Ново в Microsoft 365 през януари – актуализации в съответствието, производителността и Microsoft Teams, които да ви помогнат да активирате модерното работно място

Все повече организации се възползват от модерното работно място, а новите функции за Microsoft 365 ви помагат в спазването на задълженията, свързани със съответствието, в даването на възможности на предните служители и в обогатяването на средата ви за работа с приложенията на Office.

Предлагаме ви преглед какво е новото през януари.

Нови възможности, които да помогнат на организациите да се справят с предизвикателствата, свързани със съответствието

Днес, обявихме нови решения за защита и съответствие на информацията, за да помогнем на организациите да спазват ангажиментите си, свързани с поверителността и съответствието, по прост, интегриран и интелигентен начин.

Достъп до вашите инструменти за съответствие и поверителност в специализирана работна област – центърът за съответствие на Microsoft 365 сега е достъпен и предоставя на вашите екипи, занимаващи се с поверителността и съответствието, специализирана работна област за лесен достъп до различни функции, включително мениджъра на съответствията, етикети за чувствителност и съхранение и инструменти, които да ви помогнат да отговаряте на нормативните изисквания, като напр. ОРЗД, за предоставяне на единна среда за работа с прозрения за действия.

Опростяване на процеса на откриване на електронни данни с нови интегрирани възможности – нови възможности в Advanced eDiscovery ви помагат да управлявате ефективно работните потоци за откриване с нови функции, за да уведомявате настойниците или служителите, които са свързани с конкретен случай или проучване, да изолирате съдържанието, свързано с конкретен случай, за обработка и да използвате новата вградена възможност за преглед и редактиране за промяна на чувствителните части от документите, преди да ги експортирате като част от правни въпроси.

Спазване на задълженията за наблюдение и съответствие на комуникациите в регулираните отрасли – функцията за наблюдение на Office 365 за изискванията за наблюдение на комуникациите сега включва съдържание на Microsoft Teams, разширено конфигуриране на правила, класификации на данни и интегриран преглед, за да се опрости процесът на преглед на комуникациите на служителите.

Тези нови възможности ще бъдат достъпни за всички абонати на Microsoft 365 E5 или на продукти за защита и съответствие на информацията.

Даване на възможност на преките служители да постигат повече

Този месец обявихме нови възможности в Teams за преките служители, включително възможност за защитена комуникация в движение, осигуряване на разпознаване на колеги и яснота при планирането на смени.

Даване на възможност на преките служители да комуникират защитено – новата персонализируема мобилна среда на Teams позволява на преките служители да комуникират сигурно и да си сътрудничат ефективно от всяко място. Тази нова мобилна среда е проста и защитена, с няколко нови функции само на мобилни устройства, които носят ползи специално на преките служители, включително споделяне на местоположение и интелигентна камера. Освен това ИТ администраторите сега могат да прилагат готови пакети с правила или да създават правила по избор, за да осигурят на служителите нужния достъп, базиран на роли, до модулите на Teams. Персонализируемата мобилна среда сега се предлага за всички абонати на Office 365.

Управление на графици директно в Teams със „Смени“– ръководителите могат да създадат графици на смените, а членовете на екипи могат да актуализират наличността си, да преглеждат графици и да искат отпуска директно в Teams. Сега можете да интегрирате „Смени“ с вашата съществуваща система за управление на работната сила чрез Graph API за „Смени“, който ще се предлага за публичен предварителен преглед по-късно това тримесечие.

Увеличаване на мотивацията и самочувствието на екипа с новия инструмент за похвали – Новият инструмент за похвали, който ще бъде пуснат това тримесечие, дава на ръководителите и служителите прост начин за оказване на признателност към колеги направо в приложението Teams, където целият екип може да го види.

Актуализации, които да ви помогнат да получите лесен достъп до Office 365 и файловете ви на Mac и да предоставяте по-добро съдържание

Нови, интегрирани функции осигуряват повече начини на Mac за подобряване на продуктивността, предоставяне на привлекателно съдържание и подобряване на обучението.

Изтеглете пакета на Office 365 само с едно щракване от Mac App Store– този месец обявихме, че Office 365 вече се предлага от току-що обновения Mac App Store. С едно щракване потребителите на Mac могат да изтеглят свързана с облака, винаги актуална версия на пакета на Office, който включва пълни инсталации на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive.

Освобождаване на място и лесен достъп до вашите файлове с „Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac– „Файлове при поискване“ сега се предлага също и за Mac, като улеснява достъпа ви до всички ваши файлове в Office 365 директно във Finder, без да заемате ценно свободно място на устройството си. Можете да вземате файлове офлайн, когато сте без интернет връзка, и да освободите място за съхранение, когато вече нямате нужда от локално копие на файла. „Файлове при поискване“ сега се предлага за всички потребители с MacOS Mojave.

Ангажиране на служителите чрез нови интерактивни визуализации и функции – „Снимки на Microsoft“ сега ви улеснява да създавате видеоклипове с музика и дикторски текст, текст и филтри и дори да добавяте 3D ефекти. През февруари клиентите ще могат да подобряват съдържанието в PowerPoint, като добавят видеоклипове с Microsoft Stream в презентациите. И скоро екипите ще имат нов начин за лесно добавяне на тестове и запитвания на Microsoft Forms директно във видеоклипове на Microsoft Stream.

Други актуализации

• Услугата за правила в облака на Office сега е в публичен предварителен преглед, за да помогне на администраторите да управляват правилата за всички потребители на Office 365 ProPlus в своята организация.
• Новите подобрения в безплатния инструмент за миграция на SharePoint ще ви помогнат да ускорите своята миграция към SharePoint Online, OneDrive и Teams.
• Office 365 сега записва новите документи в OneDrive или SharePoint Online по подразбиране, като помага да се предостави на потребителите достъп до файловете им от всяко място и да се започне сътрудничество с лекота.
• Интегрирайте разговори от всяка група, тема, потребител или начален канал на Yammer в произволна страница, новинарска статия или сайт на SharePoint с новата уеб част за разговори на Yammer.
• Microsoft Forms сега се предлага за среди на Office 365 U.S. Government GCC и GCC High.