Новото в Microsoft 365 през април – нови инструменти за опростяване на съответствието, както и превръщането на сътрудничеството в увличащо и ангажиращо

Този месец пуснахме нови функции и услуги в Microsoft 365, за да ви помогнем да отговорите на изискванията за съответствие, да управлявате правилата за защита и да достигнете до по-широка аудитория с вашето съдържание.

Предлагаме ви преглед какво е новото през април.

Оценка и намаляване на риска и защита на чувствителните данни

Пускаме нови решения, предназначени да ви помогнат за оценката на вашия риск за съответствие и за управлението на правилата за защита на чувствителните данни – както в рамките на вашата организация, така и извън нея.

Управление на чувствителни и високорискови данни – Днес обявихме наличието на няколко нови възможности за съответствие, които да ви дадат по-голям контрол върху поверителността на данните във вашата организация. Мениджърът на съответствията вече ви позволява да създавате персонализирани оценки на риска за всяко приложение, използвано във вашата организация. Office 365 Advanced Message Encryption позволява на администраторите да анулират и да задават срок на валидност на шифровани имейли. Освен това новите възможности за разследване на данни в центъра за съответствие и защита на Office 365 ви позволяват да търсите високорисково съдържание – например фишинг имейли и изтекли поверителни данни –и да предприемате действия, за да отстраните последствията от рисковете.

Отговорете на нуждата от съхранение на данните в покой с помощта на Multi-Geo Capabilities в Office 365 – Multi-Geo Capabilities вече дава на потребителите възможност да контролират къде да се съхраняват екипните сайтове на SharePoint и съдържание на групите на Office 365, когато те не се използват, в допълнение към данните на Exchange и OneDrive. Multi-Geo Capabilities помага на мултинационалните фирми да отговарят на своите изисквания за съхранение в покой на регионални, отраслови или организационни данни в Office 365, като им разрешава да контролират къде да се съхранява съдържанието на Office 365 за всеки служител, когато то не се използва. За повече информация се обърнете към вашия представител на Microsoft.

Разполагане на правила за защита, пригодени към нуждите за защита на вашата организация – Съветникът за правилата за защита е нова услуга, която използва анализ на поведението, за да помогне на ИТ администраторите да направят количествена оценка на рисковете и ползите от прилагане на специално пригодените правила, а след това да наблюдават работоспособността на тези правила във времето. Администраторите могат също да разполагат правила с едно щракване и лесно да актуализират или дори да възстановяват предишни правила. Взети заедно, тези възможности помагат на ИТ администраторите да опростят своя работен поток и да управляват своите правила. Тази услуга вече е достъпна като предварителен преглед за всички организации с Office 365 ProPlus. За да започнат, администраторите могат да посетят портала на Office за управление на клиенти.

Подобряване на вашето положение на защита чрез защита с парола на Azure AD – По-рано този месец обявихме, че вече е общодостъпна защита с парола на Azure AD. Защитата с парола на Azure AD изпреварващо помага на потребителите да избягват избора на слаби и уязвими пароли, като се намалява рискът те да бъдат компрометирани от атака с „пръскане с пароли“. За да започнете, влезте в портала на Azure с акаунт на глобален администратор.

Достигнете до повече хора и ги заинтересувайте

Нови възможности ви помагат да се свържете с повече хора и да създадете по-привлекателно съдържание на много езици.

Свързване и заинтересуване както в рамките на вашата организация, така и извън нея с помощта на Microsoft Kaizala – По-рано този месец обявихме, че Microsoft Kaizala, просто и сигурно приложение за управление на работата и съобщения, се пуска за клиентите на Office 365 в световен мащаб и ще стане част от Microsoft Teams през следващите 12–18 месеца. Kaizala ви позволява сигурно да се свързвате със и да заинтересувате големи групи извън указателя на вашата организация – включително нещатни служители, доставчици, партньори и клиенти – чрез самоличности, базирани на телефонен номер, за лесна адаптация и прост начин на работа за мобилните потребители. Можете да изтеглите Microsoft Kaizala от днес от магазините за iOS и Android.

Разчупете езиковите бариери с многоезикова поддръжка на редактора в PowerPoint – Получавате предложения за граматика, избор на думи и лаконичност, независимо кои езици сте използвали за вашите слайдове. Редакторът в PowerPoint дори поддържа няколко езика на един и същ слайд, което е идеално за глобални презентации за целия екип, планове за уроци и всеобхватно обучение. Поддръжката на много езици от редактора на PowerPoint ще започне за участниците в програмата Office Insider този месец.

Други актуализации

• ИТ администраторите вече могат да определят нивото на диагностични и сродни данни, които Office да изпраща на Microsoft, за да се гарантира, че вашите приложения на Office са актуални, надеждни и работещи по очаквания начин.
• А когато се осветява съдържание, за по-бързо редактиране над текста вече се появява нова минилента с инструменти в OneNote с контекстни инструменти за форматиране.
• Сега има почти 350 нови икони, сред които да избирате, когато вмъквате икона навсякъде в Office 365, включително нови категории, като достъпност, празници и процес.
• Пуснахме нови 3D указания за Office 365, за да помогнат на дизайнерите и професионалистите да създават потребителски 3D обекти, които са съвместими с екосистемата на Office.