Преди да стигна до новините за продуктите от този месец, искам да посоча някои нови ресурси, които поддържат това усилие. Наскоро публикувахме уеб страница, наречена Устойчивост на работното място, за да демонстрираме как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да увеличите устойчивостта в хората, екипите и своята по-широка организация. Публикувахме също и ръководство за отдалечена работа в екип, за да споделим как можете да позволите на хората си да бъдат продуктивни и защитени от всяко място с Microsoft 365 и Microsoft Teams. А по-рано тази седмица стартирахме WorkLab– цифрова публикация, която се фокусира върху осветяването на бъдещето на работата на базата на изследването и уроците от пандемията за една година. Не забравяйте да прегледате тези три ресурса и да ни кажете какво мислите.

Добре, да се върнем към новините!

Отделни стаи, публикуване на задачи, одобрения и други в Microsoft Teams

Новите съобщения в Microsoft Teams улесняват всеки да участва в големи събрания, помагат за свързването на организациите, дават възможности на преките служители в магазините и др.

Помогнете на хората да се свързват смислено в големи виртуални събрания– радваме се да обявим, че една от най-исканите от нас функции на Microsoft Teams сега е общодостъпна! Отделни стаи улесняват разделянето на вашите събрания на по-малки групи, за да се улеснят обсъжданията, сесиите за мозъчна атака и групите за обучение. Организаторите могат лесно да прескачат между отделните стаи, да правят съобщения до всички отделни стаи наведнъж и да върнат всеки обратно в основното събрание по всяко време. Всички активи на събранието, включително файловете, табла, записи и преписи от него, са достъпни за организатора, за да може да ги преглежда и използва.

Свържете своята организация от корпоративния офис до преките служители с „Публикуване на задачи“– с новата функция за публикуване за Tasks в Teams клиентите сега могат да управляват последователното изпълнение на задачите от всички местоположения на организацията. Корпоративните и регионалните ръководители могат да създават и изпращат задачи на конфигурируемите подходящи местоположения – включително конкретни магазини за продажби на дребно – и да проследяват напредъка им чрез автоматични отчети в реално време. Ръководителите имат инструменти за лесно насочване на дейностите в магазините, а преките служители имат прост списък с приоритети, показващ точно какво да направят след това. Насочването,публикуването и отчитането на задачи сега са общодостъпни. За да настроите задачи във вашата организация, посетете нашата страница с документация за настройване на йерархията за насочване във вашия екип.

Обединете управлението на работната сила в Microsoft Teams чрез нашите нови партньорства –радваме се да съобщим за нови възможности за управление на работната сила с нашите партньори Blue Yonder и Reflexis. С тази нова интеграция Microsoft Teams сега може да предостави по-богата, по-единна среда за управление на работната сила, която позволява на служителите да виждат и разменят смени, да преглеждат своите графици, да правят промени и др., без дори да се налага да напускат Teams.

Проследявайте и управлявайте одобрения направо в Microsoft Teams, за да получите по-бързи резултати –сега публично достъпни „Одобрения“ ви позволяват лесно да създавате, управлявате и споделяте одобрения направо в Teams. Можете бързо да започнете поток на одобрение от същото място, където изпращате чат, в разговор в канал или от самото приложение „Одобрения“. Просто изберете тип одобрение, добавете подробности, прикачете файлове и изберете одобряващи. След като бъдат подадени, одобренията могат да бъдат преглеждани и да им бъде отговаряно, ако е необходимо. Инсталирайте приложението „Одобрения“ днес, за да започнете.

Опростяване на задачи, списъци и функции

Новите възможности улесняват определянето на приоритета и организирането на задачи, достъпа до списъци в движение и използването на функции по избор в работни книги на Microsoft Excel.

Вземете своите списъци навсякъде с мобилното приложение Lists за iOS –Новото мобилно приложение Lists за iOS сега ви предоставя достъп до вашите списъци с пълна функционалност от вашия iPhone. Тази нова среда за работа улеснява повече от всякога отварянето на съществуващ списък за бърза справка, добавянето или редактирането на елементи от списък, докато мислите за тях, или създаването на нов списък от самото начало или готов шаблон. Изтеглете приложението сега от Apple App Store.

Управлявайте задачите си по-лесно с интелигентност –Наличен за уеб потребителите на To Do на английски, Microsoft To Do ще използва ИИ, за да ви помогне да планирате деня си по-добре и да се съсредоточите върху задачите, които са важни за вас. ИИ в To Do ще ви помогне да идентифицирате задачите, които изглеждат важни, въз основа на ключови думи и крайни срокове, и ги предлага в „Моят ден“, за да е сигурно, че сте винаги в час с основните си задачи и свършвате повече работа всеки ден. Направете първите стъпки в Microsoft To Do днес. 

Превърнете формулите на Excel във функции по избор: Нашата нова функция LAMBDA улеснява конвертирането на вашите формули във многократно използваеми функции. Превърнете формулите във функции по избор с уникални имена, които лесно могат да се използват повторно в електронната ви таблица. Присъединете се към програмата Office Insider и изберете бета-канала, за да получите ранен достъп до LAMBDA в Excel.

Създаване на красиви диаграми

Възможностите на Visio вкарват нови и познати икони във вашите диаграми.

Вмъквайте икони във вашите файлове на Visio и още –този месец обявяваме няколко актуализации, за които ни помолихте! Първо, сега имате достъп до библиотека с богато съдържание с икони и изображения, които лесно можете да вмъквате директно в своите диаграми на Visio. Завъртайте и променяйте цвета и размера на избраното съдържание без загуба на качество на изображението. Тази функция е налична както във Visio за уеб, така и в настолното приложение на Visio. Второ, сега можете лесно да регулирате размера на страница, така че да отговаря на вашия чертеж на Visio. Функцията „Побиране в чертежа“ вече е налична във Visio за уеб.

Представете визуално своята архитектурна диаграма на Azure, като използвате най-новите фигури във Visio –представянето на архитектурата на вашата инфраструктура чрез диаграма може да бъде неоценимо за вашия екип по време на промяна на дизайн, реализации, документация и др. Преди две години добавихме фигури на Azure във Visio, което улеснява създаването на диаграми за мрежовите топологии, конфигурации на виртуални машини, операции и др. Радваме се да обявим, че сега издадохме повече от 250 от най-новите фигури на Azure. Тези обновени икони са по-добре съгласувани с Microsoft Fluent Design и ви позволяват да създавате ИТ диаграми, които точно представят съвременните услуги, инструменти и рамки в облака от Azure. За да започнете, отидете на началната страница на Visio Web App и изберете предпочитания от вас шаблон за диаграма, за да започнете бързо визуализиране на вашата инфраструктура на Azure. В настолното приложение изберете „Файл > Създай > Шаблони > Мрежа > Диаграми на Azure“.

Други нови неща този месец

Application Guard, който помага на настолните потребители да бъдат в по-голяма безопасност и по-продуктивни чрез отварянето на файловете на Microsoft Word, Excel или PowerPoint във виртуализиран контейнер, сега е общодостъпен за всеки с абонаменти за Microsoft E5 или E5 Security.

От това да помогнат на всички да се включват в по-големи виртуални събрания на Teams с отделни стаи, до осигуряването на възможности за по-единна среда за управление на работната сила с ново партньорство и помощта да останете фокусирани и в час с ИИ в To Do, всички тези възможности са създадени, за да ви помогнат да осигурите възможности на хората за новия свят на работа. И ни следете – имаме всякакви интересни съобщения, които предстои да направим през следващите няколко седмици.

The post От отделните стаи в Microsoft Teams до ИИ в To Do – ето какво е новото в Microsoft 365 през януари appeared first on Microsoft 365 Blog.

Бележка към разработчиците, преди да започнем: Независимо дали изграждате собствени приложения, или решения, които са предназначени да се използват в Microsoft Teams или Outlook, ние имаме цял набор от иновации за вас. На Build тази седмица обявяваме много нови възможности, които можете да използвате, за да направите приложенията си по-интегрирани, мощни и интуитивни. Освен това въвеждаме нови инструменти за разработчици и управление, които улесняват създаването и откриваемостта. Научете повече за всички нови възможности за разработчици, които използват платформата на Microsoft 365, обявени на Build. Да започваме!

Новини от Build 2020 г.

Microsoft Teams

Teams е център за работа в екип, който съчетава събрания, разговори, чат и сътрудничество в един-единствен инструмент, който запазва контекста и поддържа всеки информиран.

Продуктивност

От персонализирани шаблони до нови възможности за задачи – ние въвеждаме свежи начини за поддържане на продуктивността в Teams.

Бързо създаване на екипи с персонализируеми шаблони – когато създавате нов екип, скоро ще можете да избирате от редица персонализируеми шаблони. Изберете от често срещани бизнес сценарии, като например управление на събития и реакция при кризи, както и конкретни за отрасъла шаблони, като например болнично отделение или банков клон. Всеки шаблон се предоставя с предварително зададени канали, приложения и указания. Администраторите също така ще могат да създават нови шаблони по избор и да превръщат в шаблон съществуващи екипи в своята организация, което ще им позволи да стандартизират структурите на екипи, да намират подходящи приложения и да налагат масово най-добрите практики. Шаблоните в Teams ще бъдат въведени през следващите няколко месеца и ще се показват автоматично.

Автоматизация

Развълнувани сме да съобщим за подобрения в Power Platform, които улесняват интегрирането и мащабирането с Teams.

Лесно създаване и управление на чатботове в Teams– интегрирането с Teams е по-лесно от всякога: Просто изберете бот, който искате да използвате, и след това щракнете върху Добави към Teams. С цел допълнително удобство Power Virtual Agents вече поддържа еднократна идентификация (SSO), така че на потребителите повече няма да се налага да се удостоверяват, когато използват Teams за първи път.

Бързо добавяне на приложения по избор и автоматичните работни потоци към Teams – Разработчиците и администраторите скоро ще могат да добавят своите приложения по избор от Power Apps към Teams с едно щракване върху бутона Добави към Teams. За да започнете, отворете make.powerapps.com, щракнете върху „…“ до приложението за платно, което искате да публикувате, и изберете Добави към Teams.

Междувременно нови шаблони за бизнес процеси на Power Automate за Teams ще позволяват на създателите да опростяват работни потоци с помощта на предварително вградени шаблони или като база за персонализиране на техните собствени такива. И накрая, новите, специфични за Teams превключватели и действия ще ви позволят да създавате персонализирани разширения за съобщения, да автоматизирате @споменаването и публикуването на съобщения в канали и да персонализирате имената на ботове. Очаквайте скоро тези функции.

Споделяне на отчети на Power BI в Teams– потребители на Power BI сега могат да споделят отчети или конкретни диаграми в отчети с Teams чрез новия бутон Споделяне с Teams. Подателите могат също така да насочат вниманието на получателя към определена диаграма в отчет или да споделят с целия екип. За да започнете, изберете Изпрати до Teams от портала на Power BI и въведете името на екипа, с който искате да споделите.

Събрания и събития

При различни часови зони и сценарии за социално дистанциране организациите трябва да се свързват и да си сътрудничат в събрания – както големи, така и малки. Новите възможности на Teams ви помагат да проектирате най-добрата среда за работа за всеки повод.

Планиране на виртуални срещи чрез Bookings в Teams– организациите сега ще могат да планират, управляват и провеждат виртуални срещи от тип „бизнес към консуматор“ чрез новото интегриране на приложението Bookings в Microsoft Teams. С една среда за планиране можете да управлявате няколко отдела или местоположения и да провеждате надеждно всичко – от интервюта на кандидати и учебни часове на ученици до финансови консултации и медицински посещения. Teams поддържа съответствие по HIPAA и е сертифициран от HITRUST. Само в здравеопазването имаше повече от 34 млн. събрания в Teams през изминалия месец, включително виртуални посещения. Днес можете да научите как Microsoft Cloud за здравеопазване ще улесни организациите в сферата на здравеопазването да останат гъвкави и да се съсредоточат върху това, което вършат най-добре – предоставяне на по-добри възможности, прозрения и грижа.

Излъчване на събития и създаване на студийни продукции от виртуална сцена в Teams – с толкова много организации, които работят от разстояние и пътуват рекордно малко, как да създадете отново магията на презентацията „лице в лице“ или интервю за напълно отдалечена аудитория? Представяне на поддръжката за новия интерфейс за мрежови устройства (NDI) и оперативна съвместимост със Skype TX за Teams. Той предлага по-разширен набор от възможности за продуциране както за публични, така и за лични, персонализирани, излъчвания в широк мащаб.

Очакван скоро, NDI за Microsoft Teams ще превърне всяко събрание на Teams във виртуална сцена, като конвертира видеото на всеки участник в дискретен източник на видео, който може да се използва в инструмент за продукции по ваш избор: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs и много други. Тази функция ви позволява да използвате събранията на Teams по други начини, включително провеждане на професионално излъчване.

Защитено и отдалечено планиране

„Смени“ позволява на преките служители и техните ръководители да използват мобилни устройства за управление на графици и поддържане на връзка.

Разширяване на приложението „Смени“ до Teams – Новите възможности в приложението „Смени“ разширяват функционалността и позволяват интегриране със съществуващите системи. От една страна, API на Graph за „Смени“ по принцип сега са публично достъпни, така че можете да ги интегрирате с всеки друг външен инструмент за управление на работната сила, включително персонализирани системи за управление на работната сила. Освен това новите действия на Power Automate позволяват на разработчиците да вземат информация от „Смени“ и да създават персонализирани работни потоци с други приложения или да извършват мащабни операции. И накрая, новите превключватели и шаблони ще спомогнат за поддръжка на разнообразни спестяващи време и оптимизиращи процесите сценарии, като например разрешаване на автоматични одобрения за искания за смени, при които не е необходимо одобрение от ръководителя.

Динамична платформа

На Ignite 2019 обявихме публичния предварителен преглед на динамичната платформа на Microsoft, нашата нова технология и набор от функционалности, създадени да направят безпроблемно сътрудничеството чрез разрушаване на бариерите между приложенията.

Сътрудничество с динамични компоненти и работни областив Outlook и Office.com – динамичната платформа е на път да направи работата по-адаптивна и съсредоточена. Първите интеграции на динамичната платформа в Microsoft 365, които навлизат в Outlook и Office.com, ще ви позволят да работите съвместно по динамично съдържание и да създавате свързани компоненти, които могат да се споделят едновременно и безпроблемно в различни приложения. Таблиците, диаграмите и списъците със задачи могат лесно да се вмъкват в Outlook за уеб, така че вашите данни от продажби, задачи от проекти и отчети за проучвания да са винаги актуални. В рамките на Office.com могат да бъдат създавани и управлявани динамични работни области, включително във вашия информационен канал за активност по документи, списък с препоръчани и @споменавания – или можете да ги потърсите в Office.com. И тъй като компонентите на динамичната платформа са олекотени, редакциите са мигновени, което дава възможност за бърза и гъвкава работа. Тези възможности ще станат налични за тези с корпоративен лиценз за Microsoft 365 през следващите няколко месеца.

Използване на ключова инфраструктура от динамичната платформа – сега с отворен код – в приложенията ви – Уеб-базираната рамка на динамичната платформа може да се използва, за да направите така, че вашите приложения да бъдат използвани незабавно за сътрудничество. Това включва структури от данни, които извършват синхронизиране с малко закъснение, и услуга за предаване за свързване на крайни точки. Ако заместите вашите статични структури от данни с динамични структури от данни, вашето приложение незабавно поддържа сътрудничество в реално време.

Откриването на пълния потенциал на динамичната платформа може да се постигне само чрез създаването на разнообразна, отворена и динамична общност от разработчици. Поради тази причина Microsoft ще направи динамичната платформа с отворен код, което позволява на разработчиците и създателите да използват ключова инфраструктура от динамичната платформа в собствените си приложения. Наред с издаването на допълнителната документация и инструменти за разработчици, това е покана за разработчиците да работят заедно с Microsoft, докато динамичната платформа се изгражда и издава.

Project Cortex

Обявихме Project Cortex на Ignite 2019 и с радост обявяваме, че ще бъде общодостъпен през ранното лято на 2020 г. Тази мощна нова услуга прилага изкуствен интелект (ИИ) и Microsoft Graph, за да създаде мрежа за знания, която свързва вашето съдържание в Microsoft 365 с външни източници, за организиране на съдържание и опит между различни системи и екипи. След това можете да управлявате своята информация и да опростите процесите с разширените контроли за защита и съответствие, заедно с автоматизирани работни потоци.

Работете с нови инструменти за разработчици сега в частен предварителен преглед – Днес въвеждаме нови API за разработчици за Project Cortex и услугите за управлявани метаданни (MMS) в Microsoft Graph, заедно с нова интеграция с услугите за разбиране на езика в Azure. В момента нашата програма за частен предварителен преглед е разширена така, че да включва повече от 75 организации, които предоставят знания от милиони документи и видеоклипове, включително Unilever, Arla Foods и Siemens Healthineers. Ще ви информираме, когато бъдат достигнати нови контролни точки.

Outlook

По целия свят нашите клиенти разчитат на Outlook да им помогне да организират дните си и да поддържат връзка. Новите възможности им позволяват да вършат повече неща в приложението, за да бъдат по-продуктивни.

Записване на натискания на клавиши в Outlook– сега Outlook в уеб може да ви помогне да съставяте имейл съобщения с предсказване на текст. Използвайки интелигентна технология, за да определи значението и намерението, Outlook може да ви помогне да пишете по-бързо, да избягвате печатни грешки и да създавате изпипани имейл съобщения.

Справяйте се с Yammer в Outlook – Потребителите на Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook Mobile сега могат да преглеждат и да отговарят на разговори, запитвания, въпроси и похвали в Yammer, без да излизат от папката си „Входящи“. Тази функция ще стане автоматично налична за потребители, които са включили известията по имейл от Yammer.

Microsoft Edge

Тази година на Build обявяваме няколко нови възможности в Microsoft Edge, които добавят опции за персонализиране и усъвършенствани инструменти за уеб разработчици.

Бърз преглед на подходящи колекции в Pinterest – Pinterest сега може да предоставя предложения в долната част на колекцията ви, което прави по-лесно намирането на допълнително подобно съдържание. Ако щракнете върху дадено предложение, ще се отвори табло с подобни, актуални статии, така че да можете бързо да намирате и добавяте идеи, които са подходящи за вас. Колекциите също скоро ще поддържат „Изпрати в OneNote“, което ще улесни експортирането на колекции в страници на OneNote.

Спестявайте време, докато търсите – Освен това въвеждаме търсене в страничната лента, така че да можете да търсите неща, без да отваряте нов прозорец или раздел. А за тези, които използват Microsoft Edge както за служебни, така и за лични цели, се радваме да въведем автоматичното превключване на профили, което ще открие, че връзката, която се опитвате да отворите, има нужда от идентификационни данни за работа, а след това ще ви прехвърли към вашия удостоверен служебен профил.

Прегледайте разширените опции за разработчици по време на предварителен преглед – Тъй като обичаме разработчиците, разширяваме предварителния преглед с нови опции за .NET и UWP (WinUI 3.0) Development, което ви позволява да вградите базиран на Chromium Edge WebView в приложения на WinForms, WPF и UWP/Win UI 3.0. Освен това добавихме 3D изглед в DevTools. Прегледайте нашата документация и ръководство за първи стъпки или просто отворете Visual Studio и изтеглете пакета WebView2, за да започнете.

Microsoft Lists

Microsoft Lists е вашето интелигентно приложение за проследяване на информация в Microsoft 365. С Lists можете лесно да проследявате данни и информация, за да бъдете информирани за най-новото състояние.

Проследяване на информация с Microsoft Lists – сега можете да създавате, споделяте и проследявате данни и информация – като например проследяване на проблеми и отчитане на състоянието – директно в Microsoft Teams, SharePoint и мобилното приложение на Lists (скоро ще бъде издадено). Lists прави лесно за всеки да създава и персонализира с шаблони, цветово кодиране, работни потоци от типа „ако/то“ и др. Научете повече за Microsoft Lists.

В момент на безпрецедентна промяна, всички ние се приспособяваме бързо към нова ера на работа. От разработчиците на софтуер до здравните работници, от първите отзовали се държавни организации до организациите с мултинационално ръководство, всички намират нови начини за поддържане на продуктивността и свързване независимо дали работят заедно, или отделно. Функциите и подобрения, за които съобщихме днес, са предназначени да поддържат невероятните постижения на нашите клиенти по целия свят. Поели сме ангажимент да продължим да създаваме инструментите, които поддържат работата по света, по време на тази криза и отвъд нея.

The post От Microsoft Teams до динамичната платформа – ето какво е новото и предстоящото скоро за Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.