Като отразяваме това важно събитие, искаме да спрем и да благодарим на нашите клиенти и партньори, които ни вдъхновиха да свършим най-добре работата си. От болници и учебни заведения до организации с нестопанска цел и търговски предприятия, ние се радваме, че толкова много от вас използват Teams, за да постигат целите си.

Днес повече от 270 милиона души разчитат на Teams за хибридния начин на работа. Над 50 процента от организациите са преминали към Teams според скорошно проучване на главния директор по информационни технологии Морган Стенли.¹ С преминаването от отдалечена работа към хибриден начин на работа активните устройства с Teams Rooms станаха повече от два пъти повече за година, а „Телефонна функционалност в Teams“ вече има почти 80 милиона активни потребители. От офиса до служителя за пряка работа, Teams поддържа всеки служител. В действителност използването на Teams от служители за пряка работа се удвои за една година.

Работата ни далеч не е приключила. Продължаваме да се вслушваме, да се учим и да създаваме иновации, за да дадем възможност на всяка организация да процъфтява в новия свят на работа. С прозренията от днешното издание на нашия отчет Индекс на тенденциите в работата за 2022 г., никога не е било по-очевидно, че начините, по които работим, и очакванията, които имаме от работата, са драстично различни от преди две години, и нашите решения също трябва да се развиват.

Днес обявяваме нови продуктови иновации, предназначени да помогнат на хибридния начин на работа да върши работа. Независимо дали създават по-ангажиращи среди за събрания, позволяват сътрудничество с външни партньори или клиенти, или ви дават гъвкавостта да работите според вашите изисквания, тези нови функции и решения отговарят на новите очаквания, които хората имат за работното място.

Нека се задълбочим.

1. Промяна на представата за средата за работа в офиса

След две години хибридна и дистанционна работа нашите данни показват, че офисът все още има значение за работниците и ръководителите. Обаче бизнес ръководителите ще трябва да преосмислят физическите пространства и културните норми, за да направят така, че времето в офиса да оправдава пътуването до него. Това означава да бъде добре обмислено кой, защо и къде ще присъства на живо, и да се гарантира, че физическите пространства са създадени така, че да помогнат на хибридните екипи да се чувстват свързани и ангажирани.

В нашето проучване 38 процента от хибридните служители казват, че най-голямото им предизвикателство е да знаят кога и защо трябва да идват в офиса, докато само 28 процента от фирмите са създали екипни споразумения за това кой откъде ще работи.  

За да ви помогнем да координирате времето в офиса с вашия екип, актуализираме Outlook, за да ви позволим да отговаряте на поканите за събрания и да отбелязвате дали планирате да се присъедините на живо, или виртуално. Тези нови опции за отговор на покани ще бъдат налични в публичен предварителен преглед в Outlook в уеб през второто тримесечие на 2022 г.

За тези, които се присъединяват към хибридни събрания от конферентна зала, правим по-лесно и по-малко разсейващо установяването на лично присъствие с нови подобрения в средата за работа с помощни устройства за Teams Rooms. Днес, когато се присъединявате към събрание в Teams Rooms с личното си устройство, аудиото ви се изключва автоматично, за да се избегне обратна връзка. Скоро ще бъдете подканяни да включите видеото на лаптопа си, така че да можете да бъдете ясно виждани от отдалечените участници без значение къде се намирате в стаята. За да се избегне разсейване, видеото ви ще бъде скрито от екрана в предната част на стаята, както и от галерията с хора, които се присъединяват от помощни устройства в стаята. Тези подобрения ще бъдат общодостъпни през второто тримесечие на 2022 г. Научете повече от нашия блог на техническата общност Подобряване на възможностите за хибриден начин на работа с Microsoft Teams Rooms и устройства с Teams.

За да се преодолее пропастта между цифровите и физическите работни области, представяме ново оформление за събрания за Teams Rooms, наречено „Първи ред“. Проектирано специално за хибридни събрания, то извежда видеогалерията на нивото на погледа в долната част на екрана, така че хората в стаята за събрания да могат да виждат отдалечените колеги в по-естествено взаимодействие „лице в лице“ – все едно са в едно и също физическо пространство. Съдържанието е центрирано на екрана и е заобиколено от допълнителна информация за събранието и нагласите на участниците, включително чат, вдигнати ръце и реакции на живо. „Първи ред“ вече се предлага в предварителен преглед, а по-късно тази година ще следват подобрени функции. Научете повече за „Първи ред“ за Teams.

Работихме, за да предоставим най-новите среди за работа на Microsoft, създадени за хибриден начин на работа – в Teams, Microsoft 365, Windows и Whiteboard – в Surface Hub 2S, платно за сътрудничество и устройство за събрания, сертифицирано за Microsoft Teams. Отдалечените членове на екипа вече имат динамичен изглед на взаимодействията в стаята благодарение на новатаинтелигентна камера на Microsoft Surface Hub 2, поддържана от ИИ. Автоматичната технология за кадриране в рамките на устройството динамично настройва изгледа на стаята, променя кадъра, когато някой напусне, влязат повече хора или човек взаимодейства със съдържание на дисплея. Интелигентната камера на Surface Hub 2 вече е налична. Научете повече от нашия блог за устройства.

Да бъдете видени и чути е от съществено значение за една приобщаваща среда за събрания, както и това да си сътрудничите безпроблемно. Новите решения за сензорен дисплей за Teams Rooms от Neat и Yealink са в процес на сертифициране за Teams Rooms на Android и ще бъдат налични през второто тримесечие на 2022 г. Тези устройства комбинират аудио, видео, сензорен дисплей и изчисляване в един-единствен модул – за лесно разполагане и подобрено сътрудничество. Научете повече в нашия нов блог на техническата общност.

2. Направете всяко събрание важно

Събираме трилиони точки от данни, за да разберем как се променя работата. Седмичното време, прекарано на събрания, се е увеличило с над 250 процента от март 2020 г. В същото време възникват по-гъвкави модели на сътрудничество, тъй като служителите организират дните си по нов начин. Събранията стават все по-кратки и по-импровизирани. Потребителите се обръщат към асинхронни канали, като например чат, за да свършат работата си.

Поели сме ангажимент да осигуряваме нови начини за работа. Независимо дали става въпрос да се осигурят възможности на представящите да се представят най-добре, или да се позволи асинхронно сътрудничество в различни часови зони, нашата цел е да създадем приобщаващи и ангажиращи среди, да направим събранията ви ефективни и да гарантираме, че всички ще виждат въздействието на вашата работа.

През септември 2021 г. обявихме cameo, средата за работа в PowerPoint, която безпроблемно интегрира вашия информационен канал от камерата на Teams в презентацията ви, като ви позволява да персонализирате как и къде искате да се показва в слайдовете ви. Също така предлага препоръки за оформление чрез Designer в PowerPoint за оптимално виждане. Cameo ще бъде общодостъпна през второто тримесечие на 2022 г.

Наскоро издадохме звукозаписно студио, което ви позволява да записвате презентацията си в PowerPoint и да предоставяте видео при поискване, което позволява на вашия екип да използва съдържанието според условията. Звукозаписното студио в PowerPoint вече е общодостъпно.

Днес обявяваме, че обединяваме cameo и звукозаписно студио. Сега ще можете безпроблемно да създавате и продуцирате своите презентации, да решавате как и къде искате да се показва видеото ви във вашите слайдове, с помощта на cameo, а след това да се записвате как говорите във всеки слайд, със „Звукозаписно студио“. Когато е време да доставите посланието си, споделете презентацията си с „PowerPoint в реално време“ в Teams независимо дали участвате в събранието, или не. Комбинираната среда за работа с cameo и „Звукозаписно студио“ ще бъде налична през второто тримесечие на 2022 г.

Не е лесно да бъдете в центъра на вниманието. Особено трудно е да се изнасят впечатляващи презентации без аудитория на живо. Инструктор за говорители в Microsoft Teams, който предстои да бъде пуснат през второто тримесечие на 2022 г., използва ИИ, за да ви предоставя лични указания за вашето темпо, да ви уведомява, ако прекъсвате някого, и да ви напомня да се съобразявате с аудиторията си.

За да се уверим, че ефектът от думите ви няма да се загуби, обявяваме Езиков превод, който позволява на преводачите на живо да конвертират това, което казва говорещият, на друг език, почти в реално време. Организаторът на събранието ще може да задава преводачи от списъка си с участници и да избира до 16 изходни и целеви езикови комбинации, а участниците ще чуват превода, като първоначалното аудио ще се възпроизвежда с намалена сила на звука във фонов режим. „Езиков превод“ ще бъде общодостъпен през второто тримесечие на 2022 г. 

Събранията често служат като места за сътрудничество за създаване на идеи и решаване на проблеми като екип. Microsoft Whiteboard в Teams се разви, за да се превърне в ценна работна област за визуално сътрудничество, където групите се обединяват за ефективно хибридно провеждане на мозъчни атаки и обучение. Той предлага богат набор от възможности, които вдъхват живот на визуалното сътрудничество в Teams, включително курсори за сътрудничество, повече от 50 нови шаблона, контекстни реакции и възможност за отваряне на съществуващи табла и сътрудничество с външни колеги в събрания на Teams. Тези функции ще бъдат общодостъпни през второто тримесечие на 2022 г.  

3. Работете съвместно и комуникирайте – по вашия начин

Повече от 50 процента от хибридните работници обмислят да преминат напълно към отдалечена работа през следващата година според нашите данни. С това търсене на повече гъвкавост и мобилност дните на фиксирания настолен телефон във фиксиран офис са свършили.

„Телефонна функционалност в Teams“ скоро ще предложи наистина мобилна среда за работа с Мобилни услуги чрез операторско свързване в партньорство с някои от най-иновативните телекомуникационни оператори в света, включително BT, Rogers, Swisscom, Telia и Verizon. Това ви дава един телефонен номер за вашия настолен номер и мобилен номер без значение в коя мрежа или на кое устройство сте. Можете също така да прехвърляте повиквания между мрежи и устройства без прекъсвания – както например преминавате от мобилната си услуга, докато сте в движение, към Wi-Fi в офиса си. „Мобилни услуги чрез операторско свързване“ за „Телефонна функционалност в Teams“ ще влезе в предварителен преглед през следващото тримесечие с избрани партньори оператори. За да научите повече, прегледайте блога за съобщения за „Мобилни услуги чрез операторско свързване“.

Свързване в Teams е създаден за безпроблемно, защитено и лесно за използване сътрудничество в рамките на организацията, което позволява на всеки да работи като един разширен екип, като същевременно остава в собствената си среда на Teams. В края на 2021 г. обявихме споделените канали на „Свързване в Teams“, които помагат за сътрудничеството с хора във и извън вашата организация от споделена работна област. Например екип, който работи по нов продукт, ще може да сподели канал на Teams с външен екип за проектиране, за да създаде една съвместна работна област между организациите. Всеки може да комуникира, да планира събрание, да споделя файлове и да си сътрудничи по приложения, без да превключва акаунти. Споделените канали за „Свързване в Teams“ ще влязат в предварителен преглед от края на март 2022 г. За да научите повече и да изпробвате споделени канали, прочетете блога за споделените канали на „Свързване в Microsoft Teams“.

За ефективно създаване и сътрудничество ни е необходим начин за събиране на разпръснати информация, документи и екипи. През януари 2022 г. стартирахме компонентите на Loop в чата на Teams, предлагайки нов начин за съвместно обсъждане на идеи, създаване и вземане на решения. Днес въвеждаме компонентите на Loop в пощата на Outlook. Сега можете да провеждате мозъчна атака, да изпълнявате действия и да получавате най-новата информация за състоянието от вашия екип, без да се налага да превключвате контекста или приложенията. Един компонент може да се актуализира едновременно независимо дали сте в Teams, или Outlook. За да получите достъп до най-новите компоненти на Loop в Outlook, се запишете да станете участник в Office Insider.

Нашите данни показват също, че положителната култура се определя като най-важното нещо, което служителите искат фирмите да предоставят, последвано от ползите за психическото здраве и благополучието. Новият свят на работа изисква технология, която да вдъхне живот на фирмената култура – дигитално.  

Днес обявяваме Библиотека за вдъхновение – нова функция, налична в предварителния преглед чрез приложението „Прозрения на Viva“ в Teams. Библиотеката за вдъхновение превръща прозренията в действие с достъп до управлявано съдържание и най-добри практики от най-добрите източници, като Harvard Business Review и Thrive. Прозренията за продуктивност и благополучие, предоставяни от „Прозрения на Viva“, са подобрени чрез първокласно съдържание, фокусирано върху подобряване на работата на служителите и повишаване на ангажираността. Предварителният преглед на „Библиотека за вдъхновение“ ще започне да се пуска за потребители на Microsoft 365 с приложението „Прозрения на Microsoft Viva“ в Teams в края на март 2022 г. и ще бъде наличен в целия свят на 11 поддържани езика до края на април 2022 г. Закачете приложението „Прозрения на Viva“ в Teams и научете повече за библиотеката за вдъхновение.

И накрая, често срещано предизвикателство пред отдалечената и хибридната работа е поддържането на социалния капитал: мрежата от взаимоотношения, която позволява на хората и организациите да процъфтяват. Макар че създаването на приятелства и взаимоотношения може да бъде предизвикателство в хибридната работна среда, инвестираме в инструменти, които да ви помагат да изразявате себе си и да се забавлявате, докато го правите.

Сега можете да вкарате още повече от вашата индивидуалност в разговора с новите функционални емоджита в Teams. Със своите ярки и забавни стилове, над 1800 триизмерни емоджита могат да вкарат изразителност и игривост в съобщенията. Изберете категория и използвайте инструмента за избор на тон на кожата, за да изберете емоджи, което ви представя по-добре. Функционалните емоджита вече са налични в предварителен преглед.

Поглед напред

Макар че толкова много неща се промениха в работата, едно нещо остава константа: хората са в центъра. С технологии като Microsoft Teams, които поддържат хората, можем да направим така, че хибридната работа наистина да върши работа, като съберем всички – и всичко – заедно.

Искаме отново да благодарим на нашите клиенти и партньори, които бяха с нас по време на всяка стъпка през последните пет години. За да празнувате с нас, потърсете новите фонове по избор в Teams и прегледайте нашия блог на общността за годишнината за информация „зад кулисите“ как Teams оживя.

¹Вайс, К., Баер, Джи Хуанг, Б. (5 октомври 2021 г.). Изводи от проучване на CIO – по-нататъшно затвърждаване на лидерската позиция. (стр. 3). проучване на Морган Стенли.

The post 3 начина да отговорите на новите очаквания за хибридна работа с Microsoft Teams и Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Технологиите имат мощта да разгърнат сътрудничеството, да опростят процесите и ако се използват по правилния начин, да подобрят благополучието и растежа за критични части от глобалната работна сила. От технология, която помага на служителите за пряка работа да общуват, да се учат и да обслужват клиентите, до подобрения, които правят съдържанието по-достъпно в Microsoft 365, ние създаваме иновации, за да помогнем на организациите да постигат по-добри резултати за всички.

Преди да преминем към последните новини за продукти, бих искал да акцентирам върху новите гъвкави работни ресурси, които ви предоставихме. Нашата преработена страница за хибридния начин на работа демонстрира как решенията на Microsoft могат да ви помогнат да изградите гъвкавост във вашата организация и да осигурите възможности на служителите си да процъфтяват в този нов свят на работа. Прегледайте новите ресурси и ни кажете какво мислите.

Сега, нека да се потопим в новините.

Осигуряване на възможности на служителите за пряка работа

През последните две години почти два милиарда глобални служители за пряка работа играеха ключова роля в подкрепата на нашите общности и бюджети, като същевременно изтърпяваха рискове за здравето, проблеми с веригата за доставки и недостига на работници.

Почти 90 процента от всички организации наемат служители за пряка работа. Това означава, че почти всяка организация във всеки отрасъл е изправена пред едно и също предизвикателство: да балансира нуждите на тази критична работна сила, като същевременно постига бизнес резултати.

Нашите най-нови изследвания показват, че има огромна възможност бизнес ръководителите да постигат положителни резултати за служителите, клиентите и крайната печалба, като приоритизират културата и комуникацията, инвестирайки в технология, която дава възможност на служителите за пряка работа да процъфтяват.¹ Този месец обявихме няколко нови възможности, насочени към справяне с проблемните моменти, които възникват на предна линия, и с които да ви помогнем с благополучието, растежа, продуктивността и ангажираността.

Технологии като Microsoft Viva Connections в Microsoft Teams могат да играят важна роля за запълването на културните и комуникационните пропуски между ръководството и служителите за пряка работа. Този месец добавихме нови интеграции във Viva Connections app със стратегическите партньори Workday и Espressive, което позволява на работниците лесен достъп от едно място до важни фирмени ресурси и действия, като заплати и ресурси за човешки ресурси.

Настройването на служителите за постигане на успех изисква предоставяне на правилните ресурси и обучение. За да направим обучението по-достъпно, актуализирахме приложението Viva Learning, за да опростим работния поток за възлагане на обучение от партньорски решения като SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand и Saba Cloud. А новите партньорства с доставчици на обучения, като например EdCast и OpenSesame, свързват работниците с обширна библиотека за съдържание, която може да им помогне да повишават уменията си и да се обучават – всичко това в процеса на работа.  

За да улесним комуникацията на предна линия, ние задълбочаваме нашето стратегически партньорство със Zebra Technologies – световен лидер в софтуера и хардуера за служители за пряка работа. По-рано този месец обявихме общата наличност на приложението „Уоки-токи“ в Microsoft Teams със специален бутон „натисни за разговор“ на широк диапазон от мобилни устройства Zebra, както и обща наличност на всяко мобилно устройство с iOS.

За да помогнем за премахването на проблемите при управлението на срещи, актуализирахме приложението Bookings в Microsoft Teams с изчерпателен изглед на виртуалните срещи на едно място, включително актуализации в реално време за времето на изчакване, чакане на опашка, пропуснати срещи и закъснения на персонала, за да създадем първокласна среда за работа за клиентите и пациентите.

За да ви помогнем да предоставите на работниците гъвкавостта да бъдат собственици на графика си, подобрихме интеграцията на Teams с Reflexis Workforce Scheduler (RWS), за да създадем безпроблемно синхронизиране в реално време за преглед, възлагане и управление на искания за смени директно в рамките на Teams.

По-рано този месец колегата ми Стив Диспенса писа за това как помагаме на работниците на предна линия със защитени устройства, които улесняват живота и ежедневната им работа. Прочетете блога „Използване на технологията за намаляване на натоварването на служителите за пряка работа“ за повече информация.

Създаване на съдържание, което всеки може да използва

Създаването на достъпно съдържание позволява на служителите по-лесно да си сътрудничат и да допринасят, поради което опростяваме достъпното авторство и го вкарваме в процеса на работа във всички приложения на Microsoft 365.

Поддържането на достъпността на преден и централен план в процеса на създаване и редактиране прави отстраняването на проблеми с достъпността по-лесно управляемо. В момента въвеждаме нова опция за изпълняване на програмата за проверка на достъпността във фонов режим, докато работите в Word, Excel и PowerPoint за Windows. Това ще ви помогне да обръщате внимание проблемите с достъпността, за да ги коригирате директно в своя работен процес.

Алтернативният текст прави цифровите документи с много изображения достъпни за потребителите на екранен четец. Наскоро пуснахме възможността потребителите да предоставят алтернативен текст за изображенията, които споделят в чат на Microsoft Teams, в Windows, като скоро се очаква и за macOS. А Excel сега предоставя на потребителите на екранен четец автоматичен алтернативен текст за диаграми и обобщени диаграми, генериран при поискване в момента, в който екранният четец достига обекта, за да се гарантира, че той се базира на най-новите данни.

Създаването на съдържание е процес с висока степен на сътрудничество и в един хибриден свят, това често означава асинхронна комуникация между хората. Представихме няколко актуализации на Microsoft Teams, за да ви помогнем да осигурите гъвкавост в това кога и как си сътрудничите. Сега можете да наваксате или да си припомните това, което се е случило в непланирани събрания или събрания в канали, с „Транскрипция на живо“. За тези, които предпочитат да прослушат пълния запис, сега можете да регулирате променливата скорост на възпроизвеждане (от 0,5 до 2 пъти) за записи на събрания на Teams в Stream и да преглеждате индексирани записи въз основа на преходите между слайдовете, за да се улесни слушането със собствено темпо и бързото навигиране до подходящо съдържание.

Увеличаване на продуктивността с нови функции в любимите ви приложения

Този месец добавяме възможността да виждате поредността на вдигнатите ръце в Teams, както и вкарваме основните възможности на Microsoft Visio в пакета на Microsoft 365.

Функцията „Вдигнати ръце“ в Microsoft Teams позволява на участниците в събранието да информират представящите, че искат да говорят или че имат въпрос, без да ги прекъсват. Сега Teams може да покаже хронологичен ред на вдигнатите ръце, помагайки на представящите да знаят реда на това на кого да се обадят първо, за да говори, така че никой участник да не бъде пропуснат.

С преминаването към хибриден начин на работа бизнес процесите често трябва да се трансформират, а диаграмите са чудесен начин да илюстрирате как се върши работата. За да направим създаването на диаграми по-достъпно, предоставяме основните възможности на Visio в Microsoft 365, което ви позволява да създавате, редактирате, споделяте и работите в съавторство по диаграми с членовете на екипа във вашата организация. С достъп до популярни шаблони и фигури за диаграми можете лесно да визуализирате всеки бизнес процес. Уеб приложението на Visio в Microsoft 365 вече е достъпно за всички потребители с търговски абонамент за Microsoft 365.

Други нови неща този месец

Стартирахме ново обучение за Microsoft Edge за бизнес потребители. Регистрирайте се, за да научите как бързият и защитен браузър Microsoft Edge може да ви помогне да опростите работния си ден с интелигентно търсене и иновативни възможности от Microsoft.

Поглед към бъдещето

Независимо дали помагаме на служителите на пряка работа да се чувстват свързани и с повече възможности, или правим съдържанието по-достъпно за всички, ние се ангажираме да позволим на всеки служител да процъфтява. Замисляме много повече неща за 2022 г. Бъдете в течение.

¹ Индекс на тенденциите в работата, WorkLab, Microsoft. 12 януари 2022 г.

The post От предоставянето на възможности на служителите за пряка работа до подобренията на достъпността – ето какво е новото в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Но нещата не са безнадеждни. Никога не е имало по-добро време за – или по-голяма нужда от – нови стратегии и решения, които да помогнат за постигането на дългосрочен успех за служителите за пряка работа, като се даде приоритет на тяхното благополучие и се увеличи максимално продуктивността им. Успешните организации осъзнават, че осигуряването на възможности на служителите за пряка работа е от ключово значение за просперитета на фирмата, което създава по-балансиран подход към бизнеса и води до постигане на по-добри резултати. Въз основа на специалния отчет за индекса за тенденциите в работата, ето три области, върху които фирмите могат да се фокусират:

1. Оборудване на работниците с технология, за да се намали стресът и конфликтите в системата.
2. Приоритизиране и модернизиране на обучението.
3. Изграждане на фирмена култура, която приобщава служителите за пряка работа.

Microsoft създава решения, за да даде възможности на служителите за пряка работа да комуникират, да планират смените, да изпълняват задачи и много други. Това отдавна е част от нашата мисия независимо дали става въпрос за това да помогнем на клиенти като Kendra Scott да свържат по-тясно корпоративната си централа със своите служители за пряка работа, или да създадем опростени и интегрирани среди за работа на служителите за клиенти като Blum. Днес, с пускането на изследването за индекса за тенденциите в работата ние също така пускаме нови технологични иновации и задълбочаваме партньорствата, за да намалим стреса, да модернизираме обучението и да изградим отново културата за тези, които са на предна линия.

1. Оборудване на работниците с технология, за да се намали стресът и конфликтите в системата

Новите данни показват появата на оптимизъм, че технологиите ще подобрят живота на служителите за пряка работа – 63 процента от служителите за пряка работа се вълнуват от възможностите за работа, които технологиите създават, и ги класират на трето място в списъка с фактори, които могат да помогнат за намаляване на стреса, свързан с работата, непосредствено след по-доброто за плащане и времето за почивка. В данните за собствената ни продуктивността в Microsoft видяхме как пандемията ускори тази промяна и доведе до увеличение с 400 процента на използването на Microsoft Teams сред служителите за пряка работа от март 2020 г. до ноември 2021 г.

Тъй като служителите за пряка работа са изправени пред непрекъснати ограничения поради недостиг на работна сила и прекъсвания във веригите за доставки, те искат технология, която им спестява време, помага им да общуват по-безпроблемно и увеличава ефективността им при изпълнение на повтарящи се задачи.

Освен нашето партньорство с портфолиото от здрави устройства на Samsung, днес задълбочихме нашето стратегическа партньорство с Zebra Technologies. Обявявамеобщата наличност на приложението „Уоки-токи“ в Teams на широк диапазон от мобилни устройства на Zebra, като например здравата TC серия, която можете да носите навсякъде, елегантната EC серия, ориентирана към клиента, и серията MC от най-добрите сканиращи устройства. Сътрудничеството предоставя функционалността за цифрово „уоки-токи“ в Teams със специален бутон "натисни и говори" (PTT) на устройствата на Zebra, така че служителите на предна линия да могат да се наслаждават на ясна, незабавна и защитена комуникация. „Уоки-токи“ вече се предлага и на всички мобилни устройства с iOS, като например iPhone и iPad, в допълнение към мобилните устройства с Android.

„С това партньорство се радваме, че можем да предоставим на служителите за пряка работа възможността да използват тези устройства за безпроблемна комуникация, сътрудничество и продуктивност при всякакви условия.“ – Андерс Густафсон, главен изпълнителен директор, Zebra Technologies.

„Уоки-токи“, интегрирано на устройства Zebra, и „Уоки-токи“ в iOS вече е общодостъпно.

При непрекъснатия недостиг на работна ръка в повечето отрасли напрежението при планирането на смени се влоши, тъй като екипите не само трябва да покриват смените както обикновено, но и да го правят сега с по-малко хора. На въпроса какви технологични решения могат да помогнат за намаляване на стреса на работното място, изборът номер едно беше „планирането на екипа“ (37 процента).

За да продължим да предоставяме на работниците гъвкавостта да притежават графика си по свой собствен начин, днес обявяваме общата наличност на конектора за „Смени“ на Reflexis за Teams, който се интегрира с Reflexis Workforce Scheduler (RWS), за да се създаде безпроблемно синхронизиране в реално време за преглеждане, присвояване и управление на искания за смяна. Като водещо решение за управление на работната сила RWS предоставя целево и гъвкаво управление на планирането. Заедно с Teams RWS помага за автономията на работниците, предоставя оптимизирано планиране и дава на организациите нова възможност да предоставят на служителите за пряка работа достъп до своите графици по съгласуван и гъвкав начин. 

Конекторът за „Смени“ на Reflexis за Teams ще бъде общодостъпен през януари 2022 г.

Друго от петте най-важни технологични решения, за които се смята, че ще облекчат стреса на служителите за пряка работа, е управлението на срещи, които претърпяха огромни трансформации, тъй като все повече срещи на живо преминават във виртуални срещи. Сега служителите могат да имат изчерпателен изглед на виртуалните срещи на едно място, включително актуализации в реално време за времето на изчакване, чакане на опашка, пропуснати срещи и закъснения на персонала, за да се създаде първокласна среда за работа за клиентите и пациентите. 

Планираното чакане на опашка във виртуални посещения ще бъде общодостъпно през януари 2022 г.

Освен това, за да позволим на работниците да останат в потока на работата и да намалим стреса около актуализациите на одобрения, интегрираме приложението „Одобрения“ директно в отрасловите процеси, на които разчитат служителите за пряка работа. Сега работниците могат да управляват и заявяват одобрения в своята сфера на дейност с контроли на компонентната рамка за Power Apps (PCF), както и да изискват подробни данни като задължителни коментари или одобрения на група, за да се гарантира, че одобренията и процесите, които зависят от тях, работят безпроблемно.

Задължителните коментари в „Одобрения“ ще бъдат общодостъпни този месец, а контролите за PCF и одобренията на група ще бъдат налични през февруари 2022 г.

И накрая, нашият пакет от решения за управление на самоличности и крайни точки може да ви помогне да премахнете стреса при споделянето на устройство сред служителите за пряка работа. Освен използването на карта, поддържана от GPS, за намиране на устройство, което не е на правилното място, с Microsoft Endpoint Manager, ИТ скоро ще могат да активират аудио известие, за да помогнат на служителите за пряка работа лесно да намират своето устройство, което не е на правилното място. Освен това, когато устройствата са записани в режим на споделено устройство чрез Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), работниците могат лесно да излязат от всички поддържани приложения – като напр. Teams и „Управляван начален екран“, както и други приложения, като например Workday – с едно докосване на устройства с Android, за да ги направят готови и съвместими за следващия работник.

2. Приоритизиране и модернизиране на обучението

Въпреки че данните показват по-голям оптимизъм сред служителите за пряка работа относно способността на технологиите да подобрят живота на работното място, повече от 50 процента от анкетираните казват, че тяхната фирма не е предоставила обучението, необходимо за ефективно изпълнение на работата им. Служителите за пряка работа имат желание за обучение и фирмите ще трябва да приоритизират инициативите за обучение и да се уверят, че са достъпни за всички в организацията. Тъй като инструментите за включване на нови членове на екипите са класирани като втората най-важна технология, която да помогне на служителите за пряка работа със стреса на работното място, това е особено важно, тъй като служителите продължават да се сменят.

„Обучение на Microsoft Viva“ позволява на служителите за пряка работа да откриват, осъществяват достъп до, споделят и проследяват съдържание за обучение направо от Teams. Фирмите могат да поддържат цялата работна сила информирана и бързо да включват нови служители в обучението, правилата и общите неща, които трябва да се знаят, с най-новите интеграции със системи за управление на обучението (СУО). Функцията за възлагане на задачи от СУО позволява на корпоративните служители да възлагат обучение и неща, които трябва да се знаят, от решения на партньори, като SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand и Saba Cloud, за да се даде възможност на служителите лесно да осъществяват достъп до тези възложени обучения на всяко устройство чрез Teams.

Функцията за възлагане на задачи от системите за управление на обучението ще бъде общодостъпна през януари 2022 г.

Освен това нови партньорства с доставчици на обучение, като например EdCast и OpenSesame, ще се присъединят към съществуващите партньори, като напр. Go1 и Coursera, за да се предложи дълбочина и ширина на съдържанието за обучение на служителите за пряка работа. Тази обширна библиотека със съдържание от партньори, заедно с цялото, създадено от организацията съдържание за обучение чрез интегрирането с SharePoint, ще помогне на служителите за пряка работа да се обучават и да повишават уменията си с подходящо съдържание за обучение независимо дали на мобилен телефон, таблет, или настолен компютър.

EdCast ще бъде общодостъпен през януари 2022 г., а OpenSesame ще бъде общодостъпен през февруари 2022 г.

„Развълнувани сме да продължим партньорството си с Microsoft и да разширим ползите от „Обучение на Viva“, като предложим на организациите пълните смарт карти, пътища и пътувания за повишаване на уменията на EdCast за споделяне, отбелязване с показалец и интегриране в по-мащабни учебни пътувания.”—Карл Мета, главен изпълнителен директор, EdCast.

„Партньорството ни с „Обучение на Microsoft Viva“ позволява на фирмите да организират перфектния списък с курсове за всеки обучаван – всичко това в процеса на работата им.“ – Дон Спиър, главен изпълнителен директор и съосновател, OpenSesame.

3. Изграждане на фирмена култура, която приобщава служителите за пряка работа

Силната култура често е нещото, което разграничава успешните фирми от останалите, като се отразява не само на производителността на бизнеса, но и на мотивирането, запазването и привличането на най-добрите хора към организацията. Но фирмената култура не достига до служителите за пряка работа. Персоналът с директен контакт декларира, че има прекъсване в предаването на културата и в комуникацията с ръководството, като 68 процента от ръководителите на предна линия казват, че ръководството не дава приоритет на изграждането на култура на работното място, а 63% от служителите за пряка работа отбелязват, че съобщенията от ръководството често се губят и не достигат до тях.

Технологии като „Връзки на Microsoft Viva“ могат да играят важна роля за преодоляването на тази пропаст в културата и комуникацията – позволявайки на ръководството да споделя съобщения, фирмени актуализации и поздравления със служителите за пряка работа, като същевременно дава възможност на служителите за пряка работа също да споделят мисли и идеи. Сега с новите стратегически партньори за „Връзки на Viva“ – Workday и Espressive – работниците могат лесно да осъществяват достъп до важни фирмени ресурси и действия на едно място.

Espressive ще бъде наличен във „Връзки на Viva“ през февруари, а картата на Workday – в рамките на календарната 2022 г.

Съвместните клиенти ще могат да се възползват от силата на Workday директно във „Връзки на Viva“, което ще помогне на служителите да получат достъп до прозрения и действия от Workday когато и където работят основно, без да се изисква да напускат Teams. С помощта на възможностите за самообслужване на служителите в Workday, като например интелигентно вписване и отписване, служител за пряка работа например може да бъде уведомен, че почивката му е почти свършила, и с едно докосване да се впише обратно от мобилното си устройство.

Espressive предоставя едно място, където служителите да отидат за незабавна, персонализирана самопомощ на девет езика в 14 корпоративни отдела (като ИТ, човешки ресурси и заплати) чрез “Връзки на Viva“, с чакащи искания и проблеми, достъпни чрез карти на таблото. Espressive Barista е базиран на ИИ виртуален агент за поддръжка (VSA), който помага за автоматизирането на разрешаването на въпроси, проблеми и искания на служителите с персонализирани отговори, така че работниците да получават отговорите, от които се нуждаят.

Поглед напред

Силната предна линия означава по-добри бизнес резултати. От планирането на екипа и включването на нови служители до автоматизирането на задачи и управлението на срещи, фирмите могат да облекчат ежедневното натоварване върху служителите за пряка работа, като предоставят правилните технологични инструменти и създават силна фирмена култура. Правилните решения могат не само да увеличат продуктивността на служителите за пряка работа, но също така да предоставят постоянно усещане за култура, което води до по-добро запазване на служителите, по-добри взаимодействия с клиентите и по-дълбоко съгласуване с фирмените мисии.

В Microsoft, в партньорство с водещи фирми в отрасъла, продължаваме да правим иновации в решения, които спомагат за намаляване на стреса, модернизиране на обучението и възстановяване на културата за тези, които са на предна линия. За повече информация относно начините за предоставяне на възможности на служителите за пряка работа прочетете пълния Специален отчет за индекса за тенденциите в работата. И прегледайте нашето Портфолио и нашите нови серии от шоуто Mechanics за по-задълбочено запознаване с новите продуктови иновации на Microsoft 365 за осигуряване на възможности на служителите за пряка работа.

The post 3 начина, по които технологиите могат да помогнат за реконструирането на вашия персонал с директен контакт appeared first on Microsoft 365 Blog.

Разработчиците са в основата на тази трансформация и в Microsoft виждаме доказателство за това в приложенията, които сте изградили върху облака на Microsoft. Днес споделяме нови възможности и инструменти за Microsoft 365 и Microsoft Teams, които ще дадат възможност на разработчиците да създават решения за новия начин на работа.

Нов клас приложения, предназначени за хибридна работа: приложения с възможности за сътрудничество

Хибридната глобална работа изисква структурни промени в начина, по който създаваме и взаимодействаме с приложения. Нуждаем се от нов клас приложения, които са фокусирани върху сътрудничеството, а не върху индивидуалната продуктивност. Приложения, които разрешават синхронни и асинхронни режими на сътрудничество със събрания в реално време, импровизирани съобщения, сътрудничество по документи и автоматизация на бизнес процесите – всичко това в един слой на организиране.

Microsoft Teams е създаден до голяма степен с цел да даде възможност за сътрудничество. С над 145 милиона души, които използват Teams всеки ден, Teams се превърна в цифрова платформа за работа и обучение. Това създава чисто нова творческа и икономическа възможност за разработчиците да изградят следващото поколение приложения, където сътрудничеството е в основата. Наричаме този нов клас приложения приложения с възможности за сътрудничество.

С приложенията с възможности за сътрудничество крайните потребители могат лесно да работят с други хора, за да изпълняват своите проекти по всяко време, от всяко място и да бъдат информирани за работата, без да се налага да превключват между множество приложения и данни. А с компонентите на динамичната платформа крайните потребители могат да създават среди с възможности за сътрудничество на живо, които могат да бъдат редактирани в реално време и да бъдат споделяни в Teams и приложенията на Office.

За разработчиците искаме да улесним създаването на приложения с възможности за сътрудничество: 

• Използвайте своите съществуващи умения: Лесно интегрирайте своите съществуващи решения за приложения с Teams и използвайте стандартни уеб технологии, JavaScript и само няколко API на Teams, за да интегрирате бързо и лесно в съобщенията, каналите и събранията на Teams. Стотици независими доставчици на софтуер (ISV), като например Service Now, Workday, Adobe, SAP и други, правят това на нашата платформа днес.
• Опростяване наразработването: Когато създавате приложение за Teams, то работи на много платформи – Windows, macOS, web, iOS, Android и Linux. Нашата цел е значително да намалим обучението и работата на разработчиците, за да създадат следващата вълна от приложения. Създайте веднъж, разположете навсякъде.
• Поддръжка на избора на разработчиците: Облакът на Microsoft предлага пълен набор от технологии за изграждане на приложения с възможности за сътрудничество. За разработчици, които изграждат ново приложение, можете да избирате технологии в Power Platform, Azure, Graph и др. въз основа на вашите нужди. 

Научете повече за нашата визия за приложенията с възможности за сътрудничество, изградени върху облака на Microsoft, в нашата сесия с технически ключови бележки, водена от Джеф Тепър, и в сесията „На фокус“ с Раджеш Ша.

Създаване на приложения с възможности за сътрудничество с Microsoft Teams

За да ви помогнем допълнително да създавате приложения с възможности за сътрудничество, споделяме нови възможности за интеграция и подобрени инструменти за разработчици за слоя за организиране – Teams.

Създаване на приложения за събрания, позволяващи по-богати среди

Предоставянето на първокласна среда за всеки участник в събрание, независимо дали е отдалечено, или лично, е важно. Обявяваме нови функции, които ще ви позволят да изграждате по-богати среди за събрания във вашите приложения за събрания на Teams.

• Интегриране на споделени сцени: Предлагано в предварителен преглед, интегрирането на споделени сцени предоставя на разработчиците достъп до главната сцена в събрание на Teams чрез проста конфигурация в манифеста на приложението им. Това предоставя нова повърхност, за да се даде възможност за работни среди за сътрудничество на множество потребители в реално време за вашите приложения за събрания, като например табло, проектиране, табла на проекти и др. 

• Нови API за събития за събрание: Налични в предварителен преглед – дайте възможности за автоматизация на работни потоци, свързани със събрания, чрез събития, като например начало на събрание и край на събрание – с много повече API за събития, планирани да излязат по-късно тази година.

• Разширяемост на режима „Заедно“: Очаквайте това лято – разширяемостта на режима „Заедно“ ви позволява да създавате и споделяте свои собствени сцени по избор за събрания в Teams. Това предоставя лесна среда за проектиране в портала за разработчици за Teams, така че разработчиците да могат да изработват сцени по избор, за да направят събранията по-ангажиращи и персонализирани за вашата организация. Ето сцена по избор, създадена от нашия собствен екип, която можете да изпробвате днес!

Мултимедийни API със съгласие за конкретен ресурс: Очаквайте това лято – получете достъп в реално време до аудио- и видеопотоци, за да създавате сценарии като транскрипция, превод, водене на бележки, събиране на прозрения и др. Тези API ще имат разрешено съгласие за конкретен ресурс, така че ИТ администраторите да могат да преглеждат тези разрешения от центъра за администриране на Teams и да проверяват дали тези приложения имат достъп само до събранията, към които са добавени.

С наскоро издадената работна съвместимост на комуникационните услуги на Azure с Teams, разрешете на потребителите на Teams лесно да взаимодействат с клиенти, партньори и други ключови хора извън вашата организация. Когато създавате приложения по избор с помощта на комуникационните услуги на Azure, като например гласови услуги, видео и чат, се възползвайте от вградената работна съвместимост с Teams. Това ще позволи на потребителите на Teams да се присъединяват към събрания и да взаимодействат с клиенти и партньори, които използват вашето приложение по избор. Още по-добре, благодарение на комуникационните услуги на Azure в сървърната част, които се свързват с Microsoft Teams, разработчиците се наслаждават на безплатно използване на VoIP и чат за потребителите на приложението Teams.¹

Направете първите стъпки в работната съвместимост на комуникационните услуги на Azure с Teams, налична в предварителен преглед.

Разрешаване на работни среди с възможности за сътрудничество на различни платформи

Създадохме Teams, за да разрешим сътрудничеството – така че споделяме нови функции и възможности, които ще позволят на потребителите да си сътрудничат заедно в рамките на Teams и в някои от другите ни платформи.

Компонентите на динамичната платформа в Microsoft Teams вече са налични в частен предварителен преглед и ще станат достъпни за повече клиенти през следващите месеци. Компонентите на динамичната платформа в чата в Teams позволяват на крайните потребители да изпращат съобщение с таблица, елементи за действие или списък, който може да бъде създаван в съавторство и редактиран от всеки в опашката и който може да се споделя в различни приложения на Office, като напр. Outlook. Бързо се съгласувайте в различните екипи и вършете работата си ефективно, като копирате и поставяте компоненти в чатовете на Teams. С компонентите на динамичната платформа потребителите могат да генерират идеи, да създават и да решават заедно, като същевременно провеждат по-малко събрания и сведат до минимум нуждата от дълги чат нишки.

Разширенията за съобщения скоро ще се поддържат в Outlook: Предоставяне на единна среда за разработка за разширения за съобщения, които работят с Microsoft Teams и Outlook в уеб. Когато потребителите съставят съобщение, те ще могат да избират от ново меню с разширения за съобщения, базирани на търсене. Например потребителят може да успее да състави имейл и след това да избере разширение на съобщение, което показва задачи от неговото приложение на Teams, които да изпрати на членовете на екипа.

Освен че улесняваме създаването на приложения, ботове и потоци с малко програмиране във и за Teams, улесняваме разпространението на решения с малко програмиране за крайните потребители. Скоро ще можете да споделяте ботове, създадени с Microsoft Power Virtual Agents, широко с групи за защита, точно както вече можете, за приложения, създадени с Power Apps. Също така наскоро улеснихме прехвърлянето на вашите приложения, ботове, потоци, таблици и свързани ресурси от една среда на Microsoft Dataverse за Teams към друга, гарантирайки, че можете да използвате тези активи за нови сценарии. Също така продължаваме да издаваме повече примерни приложения за Power Apps, за да помогнем на разработчиците и клиентите да започнат работа с Power Apps.

Набори с инструменти и ресурси за разработчици за създаване и управление на приложения на Teams

Тъй като разработчиците изграждат следващото поколение приложения за сътрудничество, за да поддържат хибридна работа, ние инвестираме в инструменти и ресурси, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни.

С подобрения Набор инструменти на Microsoft Teams за Visual Studio и код на Visual Studio, наличен в предварителен преглед, улесняваме всеки разработчик да създава приложения на Teams, които работят заедно с продуктите на Microsoft, както и на настолни и мобилни устройства. Независимо дали използвате React, SharePoint Framework (SPFx), или .NET – наборът инструменти е предназначен да отговаря на разработчиците и различните платформи, които вече познават и използват. Някои от основните актуализации включват: едноредово удостоверяване, интегриране на функции на Azure, интегриране на SPFx, едноредов клиент на Microsoft Graph и опростен хостинг за IDE и CLI.

Научете повече за набора с инструменти на Teams и го инсталирайте днес от пазара на Visual Studio.

Писането на код е първата стъпка, но разработчиците също така трябва да управляват и конфигурират вашите приложения – така че се радваме да обявим предварителния преглед на портала за разработчици на Microsoft Teams. С портала за разработчици (преди App Studio) разработчиците получават специална конзола за управление на приложения, налична чрез уеб или в Teams, която може да се използва за регистриране и конфигуриране на техните приложения в рамките на едно централно местоположение. Новите функции са:

• Достъп от всеки уеб браузър и устройство за лесна навигация.
• Управление на конфигурации на средата, премахване на необходимостта от управление на множество манифести в различни среди.
• Сътрудничество с колеги чрез даване на достъп за четене/запис до приложения на други хора, за да си сътрудничат и да актуализират приложенията.
• Възможност на независимите доставчици на софтуер да свързват предложения за софтуер като услуга (SaaS) с приложенията си за нова среда за закупуване в Teams.
• Събиране на полезни прозрения за използването на приложенията (в предварителен преглед).

Направете първите стъпки в портала за разработчици днес.

Като платформа, нашият успех е свързан с вашия успех. Благодарим на нашите партньори, които са изградили иновативни приложения в Teams. Ангажирани сме да осигурим възможности на нашите партньори да бъдат успешни, като помагаме на потребителите лесно да откриват, разполагат и приемат приложения. И се радваме да споделим, че скоро потребителите ще могат да закупуват абонаменти за партньорски приложения директно от магазина на Teams и центъра за администриране на Teams (чрез фактуриране чрез фактура или кредитна карта) – което улеснява още повече потребителите да придобиват и приемат приложения, като същевременно предоставя на нашите партньори повече възможности за получаване на приходи за техните решения.

Предоставяйте работни среди, създадени около данни, прозрения и защита, с помощта на Microsoft Graph

Макар че Teams е слоят за организиране на приложения с възможности за сътрудничество, ключов аспект на работните среди на тези приложения е богатият набор от данни от Microsoft Graph. Microsoft Graph управлява данните, генерирани от трилиони връзки между комуникациите, съдържанието и хората – с поверителност, защита, съответствие и търсене – поддържани от разширеното машинно обучение.

Ето някои от вълнуващите нови функции на Microsoft Graph, които сме щастливи да споделим с вас днес.

По-рано тази година представихме Microsoft Viva, за да помогнем на организациите по целия свят да оптимизират работната сила и да помогнат на служителите да процъфтяват при новия начин на работа. Viva е създаден да бъде платформа, така че обявяваме първата от многото планирани точки на разширяемост –картите на „Връзки на Viva“ вече са налични в предварителен преглед с SharePoint Framework (SPFx) за разработчици, които се записват за ранен достъп. С това издание вече можете да използвате готови уеб части или уеб части по избор, за да създавате табла на общността на Viva, информационни канали за новини и фокусирани върху служителите ресурси, оптимизирани за всяка платформа или устройство.

Запишете се, за да получите ранен достъп до следващото издание на SPFx за изграждане на основни мобилни работни среди за „Връзки на Viva“.

Когато става въпрос за това кой може да има достъп до данните на вашата организация, удостоверяването и защитата винаги са най-важни – ето защо много разработчици използват Microsoft Graph. Той е създаден с възможностите за защита и удостоверяване на Azure Active Directory (Azure AD) от корпоративен клас в основата си. Нови функции, които споделяме днес:

• Непрекъснат анализ на достъпа: Предлаган за предварителен преглед, той позволява на Azure AD непрекъснато да следи ресурсите за заплахи за защитата и да анулира маркерите за достъп въз основа на критични събития или оценка на правила, а не просто да разчита на краткия живот на маркера. 
• Нов API за методи за удостоверяване, така че да можете да управлявате достъпа до данните и ресурсите във вашето приложение, като използвате основно, двустъпково или постъпково удостоверяване, и да извикате процес на самостоятелно нулиране на пароли (SSPR).
• Обща наличност на API за външни самоличности, така че вашите приложения да могат да създават защитени взаимодействия между потребителите от типа „бизнес към клиент“ (B2C) с помощта на предварително дефинирани, конфигурируеми правила, докато вашите потребители могат да използват ежедневните си акаунти, за да се регистрират с вашето решение.

Едно от най-често срещаните питания, които получихме от клиенти и партньори, е как да пренесат данните си в Microsoft Graph, за да се показват в целия Microsoft 365. Ето защо създадохме конектори на Microsoft Graph, които позволяват на разработчиците да включват в системата, да индексират и да показват метаданни, за да обогатят съществуващи набори от данни в Microsoft 365 – което отключва участието в основни работни среди като Microsoft Search и откриването на електронни данни. Радваме се, че скоро ще съобщим за няколко актуализации на конекторите на Microsoft Graph, включително:

• Поддръжка за допълване на профила на хора от източници, които не са на AAD, което ще позволи на администраторите да нанасят свойства от конектори на Microsoft Graph в карти за хора на Microsoft 365 във вашата организация.
• Нови конектори на Jira и Confluence, създадени от Microsoft, ще бъдат налични по-късно тази година.
• Разширяване на резултатите от търсенето до мобилните и настолните клиенти на Microsoft Teams и полето за търсене на Windows.
• Поддръжката на откриването на електронни данни за конектори за Graph – предварителният преглед за разработчици ще бъде наличен през лятото на 2021 г.

Също така съобщаваме, че Свързване с данни на Microsoft Graph е налично в предварителен преглед в Azure. Свързването с данни на Microsoft Graph е защитен конектор с висока пропускателна способност, създаден да копира избрани набори от данни за продуктивност на Microsoft 365 във вашия клиент на Azure. Това е идеален инструмент за разработчици и специалисти по обработка и анализ на данни, които се стремят да създадат организационен анализ, ИИ за обучение и модели за машинно обучение. Въпреки че повечето продукти на Microsoft 365 се предлагат на база потребител/месец, предлагаме „Свързване с данни на Microsoft Graph“ като услуга с измерено потребление, така че разработчиците да трябва да плащат само за данните, използвани във вашите решения.

Научете повече за Свързване с данни на Microsoft Graph в нашите технически документи.

И накрая, искаме разработчиците да изграждат среди, ориентирани към хората, които обхващат цялата ни платформа на Microsoft 365, но разбираме, че писането на отделен код за работа в различните ни продукти не е оптимално. Ето защо се радваме да споделим наличността на универсални действия за адаптивни карти. Сега, като използвате Azure Bot Framework, можете да създадете и внедрите една адаптивна карта, която е безпроблемно синхронизирана между мобилните и настолните клиенти на Teams и Outlook.

Прочетете пълния блог за Microsoft Graph, за да научите повече.

Създавайте модерни приложения на Windows, които работят безпроблемно на всяка крайна точка

С преминаването към отдалечена работа и сега хибридната работа – компютърът никога не е бил по-важен. С над 1,3 милиарда устройства, работещи с Windows 10, съвременните приложения, създадени за Windows, станаха от решаващо значение, за да се даде възможност на потребителите да останат продуктивни. Windows е от съществено значение за поддържането на връзката и продуктивността на работещите и сега разработчиците имат възможността да прескочат границите и да намерят нови иновативни начини да помогнат на хората.

Ако сте разработчик на Windows, значи вече знаете важността на Project Reunion. С Project Reunion получавате достъп до модерните технологии и нови функции на Windows, както и до най-добрите от съществуващите функции за работен плот (Win32). Получавате съгласувани, модерни взаимодействия и UX с WinUI 3 – и чудесна производителност на системата и времетраене на батерията за вашите приложения. Ето защо се радваме да обявим предварителния преглед на Project Reunion 0.8, така че да можете безпроблемно да създавате и модернизирате своите приложения за Windows както за крайните точки на клиента, така и за облака. Можете да създадете среди, оптимизирани за хардуера на устройството с безпроблемно откриване и управление на приложения, и готови за посрещане на бъдещето за Arm64. Някои от основните актуализации включват:

• Поддръжката за по-стара версия до Windows 10 версия 1809 предоставя голям адресируем пазар в екосистемата на Windows и е клон за дългосрочно обслужване.
• Поддръжката на .NET 5 помага на разработчиците да използват съществуващи продукти, включително WPF и WinForms.
• WinUI 3 и WebView 2 поддържат разработване на модерен, съвместим ПИ с помощта на същите технологии, с които е създаден Windows.

Научете повече и започнете да модернизирате своите приложения на Windows с предварителния преглед на Project Reunion 0.8.

Знаем, че много разработчици използват инструменти и обвивки с команден ред, като командна среда, PowerShell и подсистема на Windows за Linux (WSL). С „Терминал на Windows“ разработчиците получават красив, изящен, модерен начин на работа с команден ред в Windows – и тази година се радваме да споделим, че той вече може да бъде зададен като терминален емулатор по подразбиране, което позволява на всички приложения от команден ред да се стартират чрез „Терминал на Windows“. Също така издадохме нова функция, наречена режим Quake, която ви позволява да отворите нов терминален прозорец с проста клавишна комбинация от всяко място в Windows.

Направете първите стъпки в новите функции в „Терминал на Windows“.

Можете също да получавате поддръжка за GUI приложения в подсистемата на Windows за Linux (WSL), така че всички инструменти и работни потоци да са безпроблемно на ваше разположение. Windows ви позволява да работите по вашия начин с безпроблемни интеграции с всеки работен поток с GUI приложения, Linux и ускорено от GPU обучение за машинно обучение.

Научете повече за нашите актуализации в WSL.

Все повече организации се обръщат към роботизирана автоматизация на процесите (RPA), за да опростят бизнес процесите – от прости повтарящи се задачи до сложни работни потоци. В месеца след Ignite, където обявихме, че Power Automate Desktop е наличен без допълнително заплащане за потребителите на Windows 10, видяхме шест пъти увеличение на изтеглянията всеки месец. Което е свидетелство за неизползваната възможност, предлагана от RPA без код, за да помогне на клиентите да автоматизират повтарящи се задачи и работни потоци. Днес улесняваме още повече приоритизирането на процесите, които са най-подходящи за автоматизация. Съветникът за процеси, сега общодостъпен, е възможност за събиране на данни за процесите, която предоставя прозрения за начина, по който работят хората, и премахва гадаенето от автоматизацията. Сега можете да съпоставяте задачи от работни потоци, да откривате проблеми в организацията и да идентифицирате кои задачи, които отнемат време, са най-подходящи за автоматизация – всичко това от Microsoft Power Automate.

Научете повече за Power Automate Desktop и съветника за процеси.

Учете. Свързвайте се. Пишете код.

Надяваме се, че сте прекарали чудесно на Microsoft Build тази седмица. Имаме чудесен набор от сесии, които създадохме само за вас, които обхващат цялата платформа на Microsoft 365.

Приятно създаване на код!

Допълнителни ресурси

Прегледайте тези допълнителни ресурси, за да научите повече за разработването в Microsoft 365:

• Гледайте дигиталната сесия на Microsoft Build Изграждане на следващото поколение приложения с възможности за сътрудничество за хибридна работа.
• Прегледайте нашия блог Съобщения за Microsoft Teams на Microsoft Build, за да видите резюме на новите функции на Teams.
• Прегледайте нашия блог Съобщения за разработчици на Microsoft 365 на Microsoft Build, за да видите резюме на новите функции в Microsoft 365.
• Център за разработчици на Microsoft Teams за достъп до документи, блогове, инструменти и други, за да започнете да създавате приложения на Teams.
• Център за разработчици на Microsoft Graph за достъп до документи, блогове, инструменти и др., за да започнете да създавате приложения на Microsoft Graph.
• Центърът за разработчици на Windows за достъп до документи, блогове, инструменти и други, за да започнете да създавате приложения на Windows.

¹Използването на VoIP и чат за крайни точки на Microsoft Teams е включено в лицензите за Microsoft 365.

The post Изграждане на следващото поколение приложения с възможности за сътрудничество за хибридна работа appeared first on Microsoft 365 Blog.

Този месец имаме нови функции и възможности, които са създадени, за да ви помогнат да поддържате бизнеса си по време на епидемията от COVID-19 и след това. Нови възможности в Microsoft Teams например ви помагат да организирате по-ефективни, приобщаващи и фокусирани онлайн събрания и да предлагате виртуални решения за лични консултации. Сайт за управление на кризи в SharePoint помага на вашата организация да споделя бързо информация по време на извънредни ситуации. А подобрената среда за търсене в Outlook ви позволява да намирате бързо това, което търсите, в имейла и календара си.

По-долу ще разгледаме всички новини за Microsoft 365 от този месец. Но преди това искам отново да ви насоча към месечния подкаст относно модерното работно място. Този път домакинът Алекс Брадли и аз разговаряме за това, което научихме за дистанционната работа – както от собствения ни опит в Microsoft, така и от опита на нашите клиенти. Чуйте.

Организиране на по-приобщаващи, фокусирани онлайн събрания

Този месец обявихме множество нови възможности в Teams, които отразяват ангажимента ни към две неща: създаването на най-добрата среда за онлайн събрания за нашите клиенти и предоставяне на технологични решения на преките служители и служителите в здравеопазването.

Всички сме участвали в дистанционно събрание, по време на което даден участник пише шумно на клавиатурата си или някой седи близо до прахосмукачка, работеща на заден план. Потискането на шума в реално време намалява разсейващия фонов шум, като ви позволява да чувате какво се говори.

В големи събрания понякога може да е трудно за дистанционните участници да се намесят в разговора. Функцията за вдигане на ръка позволява на всеки в събранието да изпрати визуален сигнал, че има нещо за казване.

Работниците в промишлеността имат нужда да комуникират и да си сътрудничат ефективно, като същевременно остават в безопасност. Чрез нова интеграция между Teams и устройства за глава RealWear преките служители ще могат да осъществяват достъп до информация и да комуникират без ръце с отдалечени експерти от техния служебен офис.

Провеждането на виртуални срещи се изисква често в ситуации като например консултации на пациент с лекар, срещи с клиенти или интервюта с кандидати за работа. Обявено по-рано този месец, приложението Bookings в Teams улеснява планирането, управлението и провеждането на виртуални срещи.

Teams скоро ще ви позволява да отваряте чатове в отделни прозорци, за да ви помогне да опростите работния си поток и да се ориентирате по-лесно между протичащите разговори.

Поддръжка за работа офлайн и при ниска скорост на интернет ви позволява да четете чат съобщения и да пишете отговорите дори без интернет връзка, за да можете лесно да движите нещата напред, независимо къде се намирате.

Освен това добавяме и нови устройства, сертифицирани за Teams. Yealink VC210, вече в обща наличност, предоставя функционалност за събрания за по-малки конферентни зали, която е лесна за инсталиране и управление. Освен това шумопотискащите слушалки Bose 700 UC ще бъдат налични за закупуване в края на пролетта.

И накрая, Microsoft 365 Business Voice в Teams вече се предлага в САЩ, като позволява на малки и средни фирми да извършват и приемат телефонни обаждания от всякъде. Освен това имаме нова линия от планове за Microsoft 365 Enterprise, която включва допълнителни опции за лицензиране за преки служители.

Разгледайте новите предложения за Microsoft 365 за малки и средни фирми

Този месец стартирахме Microsoft 365 Personal и Family – развитие от нашето предложение на Office 365 за физически лица и семейства. Освен това съобщихме за промени в имената на няколко от нашите предложения за малки и средни фирми и корпорации. Office 365 Business Essentials вече е Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium вече е Microsoft 365 Business Standard; а Microsoft 365 Business вече е Microsoft 365 Business Premium. Междувременно Office 365 Business и Office 365 ProPlus ще се наричат Microsoft 365 Apps. Макар че днес това е промяна само в името, ние сме развълнувани от новите приложения и услуги, които добавихме към нашите абонаменти през изминалите няколко години, както и от нововъведенията, които ще добавим през следващите месеци. Тези промени отразяват нашата амбиция да продължим да развиваме иновациите в Microsoft 365, които излизат далеч извън пределите на това, което клиентите традиционно считат за Office.

Реагиране на извънредни събития

Бързо създаване на сайт за управление на извънредна ситуация за свързване на хората с информацията – Неочаквани събития като COVID-19 подчертават важността на установяването и поддържането на линиите за комуникация отворени. Нов сайт за управление на кризи в SharePoint позволява на вашата организация да обедини новини, свързани ресурси и тематични въпроси и отговори като реакция на извънредни събития за по-малко от два часа. Просто отидете във вашата начална страница на SharePoint и изберете Създаване на сайт > Сайт за комуникация, за да започнете да конфигурирате новини, връзки, въпроси и отговори, навигация в сайта, акцентирани хора и др.

Свързване и сътрудничество с нови актуализации на приложения

Обявяваме нови актуализации на приложения, за да ви помогнем да опростите разговорите, да създавате професионално съдържание и да увеличите максимално продуктивността.

Участие в разговори в Yammer директно от вашата папка „Входящи“ – Новите интерактивни имейли на Yammer в Outlook в уеб позволяват на потребителите да взаимодействат с разговори, анкети и въпроси в Yammer и да дават похвали. Вече можете да виждате пълните дискусии в Yammer и да отговаряте, да харесвате, да гласувате, да прикачвате файлове, да споделяте GIF файлове и дори да гледате видеоклипове направо от вашата папка „Входящи“. Тези функции вече са налични за всички корпоративни клиенти с очакваните през следващото тримесечие издания в Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook за iOS и Android.

По-лесно създаване на професионално изглеждащо съдържание с Office Mobile – Вече можете да преглеждате и редактирате данни в Excel в опростен, лесно разбираем формат на карти, което премахва необходимостта да обхващате колоните, надхвърлящи границите на екрана. Също така нов за Office Mobile, PowerPoint Designer ви помага да създавате професионални презентации с идеи за дизайна, форматирането и иконографията на вашето съдържание. Тези функции ще станат налични през следващите няколко месеца в приложението Office за Android и iOS.

Сътрудничество по документи и възлагане на задачи – Сега потребителите могат лесно да възлагат задачи на сътрудници по документи в Word и Excel за уеб. Просто @споменете членове на екипа в коментарите на вашия онлайн документ на Word или Excel, поставете отметка в квадратчето, за да го възложите, и те ще получат имейл, който ги уведомява, че им е възложена задача, с директна връзка към документа. Тази функция ще бъде налична през април, а функцията „Задачи“ в PowerPoint за уеб ще се появи през юни.

Нова функционалност за свързване във Visio за уеб – Нова функция във Visio за уеб позволява на потребителите да преместват точката за свързване върху фигура за по-добро подравняване. Потребителите могат също така лесно да добавят множество стрелки между фигурите, за да представят ясно взаимовръзки „към“ и „от“ и др. За да започнете, посочете ръба на фигурата, докато зелени кръгове маркират възможните точки на свързване, след което щракнете върху желаната точка и плъзнете съединителя до желаната целева точка. Тази функция вече е налична за всички потребители на Visio (план 1) и (план 2).

По-лесно търсене в имейла и календара

Обявяваме нововъведения в Microsoft Search, които разпознават естествения език като полезен метод за намиране на това, което ви трябва, в Outlook за iOS и Android. Намирайте по-бързо и по-лесно имейлите, събитията от календара, информацията за контактите и файловете си, като използвате всекидневния език, за да стесните обхвата на търсенето. Можете както да го произнесете, така и да го въведете. Научете повече в този блог.

Опростяване на често срещани ИТ задачи

Този месец обявяваме две нови услуги за опростяване на общите ресурси за ИТ.

Модернизиране на вашата печатна инфраструктура с базирано в облака решение за печат – Обявяваме частния предварителен преглед на Universal Print, нова базирана в облака печатна инфраструктура, която осигурява проста и защитена функционалност за печат. Вече не е необходимо организациите да поддържат локални печатни сървъри или да инсталират драйвери за принтер на устройствата, което намалява времето и усилията, необходими на ИТ специалистите за поддръжка на средата за печат. А потребителите получават проста функционалност за печат, която улеснява откриването и отпечатването на принтери наблизо. Клиентите могат да се регистрират за участие в частния предварителен преглед.

Безпроблемно преместване на вашите файлове от облака в OneDrive и SharePoint – С удоволствие съобщаваме, че Mover, инструмент за мигриране на файлове от облак в облак, вече е наличен за клиентите на Microsoft 365 в цял свят. Mover поддържа миграция от над десет доставчика на услуги в облака, включително Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, към OneDrive и SharePoint, като прави възможно безпроблемното сътрудничество по файлове в различните приложения и услуги на Microsoft 365. Mover прави лесно и евтино (безплатен е) управлението на файлове, които се съхраняват извън Microsoft 365 в други предложения от доставчици на услуги в облака. За да започнете, влезте с вашите идентификационни данни за Office 365 и следвайте подканите.

От нови възможности за срещи в Teams до актуализации, които улесняват съхранението на файлове в облака, съобщенията по-горе отразяват нашия постоянен ангажимент към непрекъснатото подобряване и развитие на инструментите, на които разчитате. Но също така искаме да сме тук за вас в този критичен момент, когато толкова много организации се приспособяват към дистанционната работа на пълен работен ден. В допълнение към месечните актуализации използваме този блог като място за обмен на съвети, информация и разкази на клиенти, свързани с дистанционната работа, така че проверявайте тук за чести актуализации.

The post Подобряване на виртуалните събрания и прехвърляне на консултациите онлайн – ето какво е новото в Microsoft 365 през март appeared first on Microsoft 365 Blog.

Услуга за абонамент за живота ви, за да оползотворявате максимално времето си, да се свързвате и да предпазвате хората, които обичате

Сега както никога досега, когато много от нас работят и учат дистанционно, ние сме съвсем наясно за всички различни начини, по които животът може да прекъсне работата и работата да прекъсне живота. Сега е по-важно от всякога да сме свързани и да не изпускаме нещата, които имат значение. През последните няколко седмици споделихме това, което Microsoft прави, за да помогне на организациите, служителите, учителите, родителите и учениците в тези трудни времена. Съвсем неотдавна направихме нов уеб сайт за семействата, където да откриват инструменти и ресурси на Microsoft, които да им помогнат да се свързват, да учат и играят у дома. Съобразно нашата мисия за предоставяне на възможност на всеки човек и организация на планетата да постига повече, ние искаме да помогнем на вас и на вашето семейство в работата, училището и живота.

Днес предлагаме мощен набор от безплатни приложения и услуги, които ви помагат да създавате, да споделяте, да се свързвате и да си сътрудничите с приятелите и семейството си в интернет и на устройства с Windows, macOS, iOS и Android. Използвани от повече от половин милиард хора, безплатните Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote и приложенията за OneDrive ви позволяват да създавате в съавторство, да провеждате видеочат, да се организирате и да живеете заедно. Поели сме ангажимента ежедневно да подобряваме и обновяваме тези приложения и функции.

Освен това, повече от 38 милиона души се абонират за Office 365, който включва модерните и най-актуални настолни приложения на Office, 1 ТБ място за съхранение в облака на OneDrive на човек (достатъчно за съхраняване на хиляди снимки с висока разделителна способност или стотици часове видеоклипове), 60 Skype минути за обаждане до мобилни и стационарни телефони, разширена защита, за да се предпазите от злонамерен софтуер и фишинг, както и текуща техническа поддръжка.

Днес с радост обявяваме, че на 21^ви април Office 365 ще стане Microsoft 365, абонамент за живота ви, за да оползотворявате максимално времето си, да се свързвате и да предпазвате хората, които обичате, и да се развивате и разраствате. Като еволюция след Office 365, Microsoft 365 е изграден на основата на Office, вливайки нов изкуствен интелект (ИИ), богато съдържание и шаблони, както и работа в облака, за да ви даде възможност да станете по-добър автор, презентатор, дизайнер, ръководител на финансите си и да задълбочите връзката си с хората във вашия живот. Тези дейности започват от днес и ще достигнат до над 38 милиона абонати на Office 365 през следващите няколко месеца.

Освен това днес представихме две нови направления в Microsoft 365, които ще бъдат внедрени в предварителна експлоатация през идните месеци – ново приложение за Microsoft Family Safety, създадено, за да предпазва семейството ви в цифровия и физическия свят, както и нови функции в Microsoft Teams, които да ви сближават с приятелите и семейството с по-задълбочена връзка и сътрудничество по най-важните за вас неща.

И накрая, новият браузър Microsoft Edge прави още една стъпка напред с нови функции, които да ви предпазят в интернет с „Монитор за пароли“ и да опростят изследователската работа с „Колекции“. Можете да научите повече за всички нови функции на Edge от тук.

Изявете се най-добре като автор с „Редактор на Microsoft“

Писането не се удава много лесно на повечето от нас. Всъщност нашето проучване показва, че около половината от нас се стремят да бъдат по-добри автори. Ето защо днес представихме значително разширение към „Редактор на Microsoft“ – услуга, предоставяна от ИИ, която се предлага на повече от 20 езика, сега достъпна в Word и Outlook.com, а също и като самостоятелно разширение за браузърите Microsoft Edge и Google Chrome. Независимо дали пишете домашно за училище, или актуализирате своя профил в LinkedIn, редакторът ви помага да напредвате по най-добрия начин, докато пишете.

Всеки има достъп до най-важните възможности на редактора, като например правопис и базова граматика в Word, Outlook.com и в уеб. Абонатите на Microsoft 365 Personal и Family имат достъп до усъвършенствани граматически и стилови корекции, за да пишат по-ясно и стегнато. Ето някои от изключителните начини, по които абонатите на Microsoft 365 могат да получат още повече от услугата Редактор:

• Когато знаете какво искате да кажете, но не можете да намерите „точната“ дума за целта, просто маркирайте изречение и щракнете с десния бутон за Предложения за пренаписване. Предложенията за пренаписване в Word могат да предложат идеи, които да ви помогнат да преформулирате изречения за по-голямо въздействие или яснота, които същевременно остават с първоначалното си значение.
• За първи път в Word, инструментът на редактора за проверка на сходството използва възможностите за проверка за плагиатство, за да осигури поддръжка на авторите за създаването на оригинално съдържание и, когато е необходимо, вмъква съответните цитати направо в документа само с едно щракване. Този инструмент дава възможност на авторите да се съсредоточат по-малко върху механиката на писането и повече върху съдържанието. А учителите обичат тази проверка за сходство, защото помага на учениците да се научат как правилно да цитират съдържание.
• Допълнителните стилистични критики, включително яснота, сбитост, формалност и приобщаване помагат на абонатите на Microsoft 365 да пишат с повече увереност документи, имейли и в уеб. Например, критиката за приобщаващ език може да предложи подобрения, помагащи на автора да избегне неволна пристрастност, като предлага опитване на термини като „полицейски служител“ вместо „полицай“.

Станете по-добър презентатор в PowerPoint

Един от най-честите страхове на хората по целия свят е говоренето пред публика. Функцията „Инструктор на представящи“ в PowerPoint може да помогне. Докато репетирате, „Инструктор на представящи“ използва ИИ, за да разпознава дали не говорите прекалено бързо, дали не казвате често „ъ-ъ“, или пък просто прочитате текста от слайдовете.

От днес ви представяме две нови функции с ИИ на „Инструктор на представящи“ в PowerPoint изключително за абонати на Microsoft 365 — граница на монотонност и изглаждане на реч. С границата на монотонност „Инструктор на представящи“ ще слуша тона на гласа ви и ще ви дава обратна връзка в реално време с предложения за добавяне на вариации, където това се налага. С изглаждането на реч „Инструктор на представящи“ ще дава граматични предложения, включително как по-добре да построите фразите си. Тези нови функции на „Инструктор на представящи“ ще са на разположение за всички чрез безплатен предварителен преглед, а след това окончателно само за абонати на Microsoft 365.

Освободете твореца в себе си в Word, Excel и PowerPoint

Всички биха се радвали да са по-креативни в презентациите и документите си, за да предават по-добре тезата си, но често това отнема неоправдано много време. Сега PowerPoint Designer ви помага да сте по-креативни, като при това ви пести време. Например, само с едно щракване можете да преобразувате текст в красива хронологична линия. Или когато добавите картина в слайда си, Designer автоматично ще генерира няколко оформления на слайда, измежду които да изберете. За да подсилим креативността ви, ние предоставяме на абонатите на Microsoft 365 изключителен достъп до над 8000 красиви изображения и 175 зашеметяващи видеоклипа от Getty Images, както и 300 нови шрифта и 2800 нови икони, за да създавате документи със силно въздействие и визуална стойност. А можете също да използвате цялото това ново съдържание в Word и Excel.

За да започнат с летящ старт проекта си за училището, работата или семейството и да спестят време, абонатите на Microsoft 365 имат и изключителен достъп до над 200 нови първокласни шаблона в Word, Excel и PowerPoint. Намерете страхотни шаблони, които да ви помогнат за дизайна на идеалното резюме, покана за сватба, бюлетин, семейна обява и много други. Има дори шаблони за отпечатване на книжки за оцветяване и талони за награди, за да поддържате интереса на децата у дома.

Безпроблемно управлявайте финансите си с Money в Excel

Управлението на парите е един от най-силните стресови фактори сред хората и семействата. Хората обикновено проследяват разходите си в най-различни приложения и електронни таблици. Днес обявяваме Money в Excel – ново решение за абонати на Microsoft 365, което улеснява управлението, проследяването и анализирането на вашите пари и изразходването им от едно единствено място – Excel.

Чрез защитен и опростен процес, който се свързва с вашите акаунти за банкови сметки и кредитни карти, включително за най-големите търговски банки и взаимоспомагателни каси, Money в Excel ви позволява да импортирате автоматично транзакциите и салдата по сметки и да персонализирате своята работна книга, използвайки богатите функции на Excel. Това може да ви помогне да подобрите навиците си за харчене на парите чрез предоставяне на персонализирани представи за изразходваното за категории като хранителни стоки за всеки месец и проактивни предупреждения за промени в цените за периодични плащания, банкови такси, овърдрафти и др. Money в Excel ви дава инструментите, които ще ви помогнат да постигнете своите финансови цели. Money в Excel ще се предлага от следващите месеци първо в САЩ.

Проучвайте подробно обектите с нови типове данни и интелигентни шаблони в Excel

Много хора използват Excel за проследяване и анализ на данни, за да вземат решения, като създават всичко от прости списъци до сложни модели. Намирането, събирането, систематизирането и обновяването на тези данни е предизвикателство и отнема много време. Днес обявяваме различен метод за взаимодействие с вашите данни. С новите типове данни ще можете да вникнете в значението на данните си, защото Excel дава по-задълбочено значение за повече от 100 теми. Това включва храна, филми, географски места, химия и даже Pokémon. Пестете време чрез преобразуване на обикновения текст и цифри в тип данни и Excel ще разкрие визуално обогатени и интерактивни карти с данни и изображения, даващи по-добро представяне на данните ви.

Как действа? Да кажем, че искате да започнете да проследявате по-изкъсо храненето си. Просто въведете храна, например „авокадо“, и като я преобразувате в типа данни „Храна“, Excel ще ви помогне да достигнете до информация за хранителната стойност. Или вероятно семейството ви обмисля да гледа куче. Можете да съпоставите различни породи с помощта на типа данни „Животно“, който ще ви даде изображения, факти и нрава на породите, за да направите лесно една таблица за сравняването им. С типове данни цялата информация може лесно да се актуализира, за да разполагате винаги с най-нови и уместни данни. Всички имат достъп до типовете данни „Борси“ и „География“ в Excel за уеб. А абонатите на Microsoft 365 имат изключителен достъп до над 100 нови типа данни, осигурени от Wolfram Alpha. Ако сте абонати на Microsoft 365, типовете данни ще ви дават възможността да:

• Събирате, систематизирате и анализирате нужната ви информация на едно място, без да се занимавате с намиране, копиране и обновяване на данните.
• Използвате нови интелигентни шаблони с типове данни, за да правите повече неща. Те ще ви помогнат да се преместите в друг град, да следите храненето си или да помогнат на децата ви да научат химията.

Тези нови типове данни и интелигентни шаблони ще бъдат достъпни за участниците в Office Insider от тази пролет и за абонатите на Microsoft 365 Personal и Family на английски език от следващите месеци.

Организирайте времето си за работа и живот с Outlook

Жонглирането между служебните съвещания и личните ангажименти може да е голяма мъка, особено ако работният и личният ви календар не са свързани. От днес обявяваме нови функции в Outlook в уеб, които ще ви помогнат да управлявате от едно място всичките си ангажименти в работата и личния живот. С тези нови функции можете да свържете личния си календар с работния, за да видите действителното си възможно време за служебните задължения, без да прекъсвате поверителността на подробностите за личните ангажименти и служебните срещи.

Обявяваме също разширяването на „Възпроизвеждане на моите имейли“ за Android — където Cortana ще ви изчита интелигентно имейлите. „Възпроизвеждане на моите имейли“ може да помогне да сте винаги в течение с новото във входящата ви поща, когато сте на път към или от работното място или се подготвяте сутрин, за да сте напълно свободни, когато сте си у дома. За да може ръцете ви да са свободни при още повече дейности, сега можете да използвате Microsoft Search, който разпознава естествен език в iOS и Android. Просто намирайте резултатите по-бързо и по-лесно на ежедневния си език, за да филтрирате и стеснявате търсенето — само го кажете или го напишете. Въвеждането на новата функционалност за търсене и достъпността на „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Android ще започне през следващите месеци.

Задълбочете връзката си със семейството и приятелите със Skype и Microsoft Teams

Поддържането на връзка с любимите хора никога не е било толкова важно, колкото е в сегашния момент. Имаме удоволствието да предложим инструменти като Skype, които помагат на хората да са във връзка със семейството и приятелите си посредством чат и видео разговори. В последно време наблюдаваме значително нарастване на използването на Skype. Отбелязано е нарастване на използването на Skype, като ежедневно го използват 40 милиона души, до 70 процента месечно, а сега виждаме 220 процента увеличение на минутите на разговорите от Skype до Skype на месечна база. За да помогнем на хората да се свързват още по-бързо, наскоро въведохме нова функция в Skype, наречена „Събрание“. „Събрание“ ви позволява лесно да създавате видео събрания с точно три щраквания и безплатно, без да се изискват регистрации или изтегляния.

На работа всеки ден повече от 44 милиона човека използват Microsoft Teams. Хората обичат Teams, защото това е единственият център за работа в екип, който ви позволява да чатите, да провеждате видеоконференции, да провеждате разговори и да си сътрудничите от едно единствено място. И макар че Teams е чудесно за работа, всички ние се борим да балансираме ангажиментите между работата и личния живот. Използваме няколко приложения и инструменти без връзка, като например календари, имейл, съобщения и документи, за да управляваме всичко това.

За да ви предоставим едно приложение, което да ви помага да управлявате работата и личния живот и да задълбочите връзката си с хората, които са ви най-важни, днес пускаме за предварителен преглед нови функции в Microsoft Teams за личния ви живот.

С тези нови функции в Teams можете да се свързвате, да сте организирани и да си сътрудничите със семейството и приятелите. Създавайте групи, за да планирате пътувания с приятели. Организирайте събиране със съседите си или следващото събрание на клуба на любителите на книги. Ще можете да се свързвате в групов чат, да провеждате видео разговори, да работите съвместно по споделени списъци със задачи и да възлагате задачи на определени хора, да координирате графиците, да споделяте снимки и видеоклипове – всичко от едно място. Teams ви дава инструментите за безпроблемно управление на всекидневния живот. Споделяйте списъци с хранителни стоки, подреждайте семейните календари, съхранявайте важна информация, например пароли за Wi-Fi и данни за акаунти, и дори гледайте актуализации за местоположението, когато близките хора пристигат у дома или на други места, като работа или училище.

Тези нови функции ще бъдат в предварителния преглед на мобилното приложение на Microsoft Teams през следващите месеци. Междувременно ви приканваме да се свързвате с приятелите и семейството си чрез чат и видео разговори през Skype.

Защитете семейството си във физическия и цифровия свят с Microsoft Family Safety

Много родители използват няколко приложения за екранно време и базирани на местоположение услуги, за да се уверят, че семействата им са в безопасност във физическия и цифровия свят. Оповестена днес, Microsoft Family Safety е нова мобилна среда за работа, която се появява за iOS и Android за абонати на Microsoft 365.

Microsoft Family Safety дава възможност на семействата да защитават близките си хора, като им предоставя инструменти и идеи, за да започнат разговор, който популяризира по-здравословни навици онлайн и в реалния свят. Новото приложение Microsoft Family Safety е единственото приложение, което управлява екранното време в компютри с Windows, Android и Xbox, като ви дава спокойствие, когато децата не са у дома.

Microsoft Family Safety ви помага да поддържате връзка със споделяне на местоположения и известия, когато член на семейството пристигне или напусне местоположение, например дома, училището или работата, за да ви помогне да сте спокойни, че вашето семейство е това, което трябва да бъде. А за неопитни шофьори в дома можете да използвате отчети за шофирането, за да подпомогнете изграждането на по-добри навици зад волана, със спокойствието да знаете, че не предоставяме информацията на трети страни като застрахователни компании.

Също така ще можете да помогнете за защитата на децата си, докато те разглеждат и играят игри онлайн и на устройствата си. Microsoft Family Safety ви помага да разберете как децата ви прекарват времето си на своите Xbox, компютри с Windows 10 и телефони с Android, а също можете да зададете ограничения, които да помогнат за придобиване на здравословни цифрови навици. Освен това ще можете да помагате за отклоняването им от съдържание, което смятате, че не е подходящо за възрастта им, когато започнат да сърфират в уеб.

Започваме с ограничен предварителен преглед на приложението в iOS и Android, който ще е достъпен през следващите месеци.

Достъп до популярни приложения за добър живот, творчество и обогатяване

Благополучието, креативността и обогатяването играят важни роли, за да ви помогнат да бъдете най-добрия си аз. Затова в допълнение към цялата нова стойност на абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family обявихме, че абонатите ще получат ограничен във времето достъп до популярни приложения и услуги, каквито са Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace и TeamSnap. В САЩ те са на стойност над 500 USD. Посетете тази страница, за да научите повече за програмата за отстъпки за партньори за абонати на Microsoft 365 Personal и Family.

Абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family ще са общодостъпни от 21 април – повече стойност, същата цена

Новите функции на Office започват да работят за настоящите клиенти на Office 365 от днес. Абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family ще се предлагат за целия свят от 21^ви април. С абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family можете да получите всичко в Office 365, като например първокласни настолни приложения на Office, 1 ТБ място за съхранение в облака на OneDrive на човек, 60 Skype минути за разговори с мобилни и стационарни телефони, разширени функции за защита, за да ви предпазват от злонамерен софтуер и фишинг атаки, текуща техническа поддръжка, както и всички нови функции и облаги, обявени днес. Microsoft 365 Personal струва 6,99 USD на месец. Като най-добра стойност, семейство от до шестима човека може да използва Microsoft 365 Family за 9,99 USD на месец.

За да научите повече за абонаментите за Microsoft 365 Personal и Family, както и за предлагането на пазара и езика на новите функции, които обявихме, посетете тази страница. За повече информация относно обявените днес промени, които предстоят в плановете на Microsoft 365 Business и „Приложения на Microsoft 365 за предприятия“, посетете тази страница тук.

The post Представяме ви новите абонаменти за Microsoft 365 Personal и Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

През 2013 г. установихме тясно технологично партньорство с НФЛ. Мисията ни с партньорството е проста: използвайте технология, за да осигурите възможности на хората, които правят футбола велика игра – треньори, участници, длъжностни лица и фенове.

Почти седем години по-късно, Microsoft Surface е станал важен инструмент за НФЛ на и извън терена, трансформирайки всичко – от незабавните повторения, планирането на играта и преживяванията на феновете до драфта на НФЛ и „Обединение на скаутите“ в НФЛ. С повече от 2000 устройства Surface и 170 сървъра с Windows, разположени по 35 стадиона по цял свят, технологията на Microsoft поддържа 333 събития всяка година за НФЛ в деня на мачовете.

Днес сме щастливи да обявим многогодишно разширение на нашето партньорство с НФЛ. Ще продължим да разработваме иновативни решения за НФЛ чрез устройства Surface, а сега разширяваме технологичното сътрудничество, за да включим Microsoft Teams. С Microsoft Teams ще подсилим лигата и отделните отбори от НФЛ с технология за улесняване на сътрудничеството и креативността. Комбинацията от Surface и Microsoft Teams ще ни позволят, в партньорство с НФЛ, да продължим да правим иновации за нашите колективни фенове.

„От 2013 г. Microsoft ни помага за трансформирането на НФЛ чрез технологиите около нашата игра. Microsoft Surface бързо се превръща в автентичен инструмент за футболната игра и е от жизненоважно значение по време на всички мачове в НФЛ за треньори, участници и длъжностни лица на NFL. И сега, като работим заедно, за да интегрираме Microsoft Teams в лигата, заедно се стремим да подобрим комуникацията и сътрудничеството по един съвременен начин.“
– Рени Андерсън, главен директор по приходите и изпълнителен вицепрезидент за партньорствата на НФЛ

Пуснат преди почти три години и с повече от 20 млн. потребители на ден, Microsoft Teams е създаден, за да даде възможност на хората да вършат повече неща заедно с по-малко търкания и повече човешки връзки. Никъде необходимостта от работата в екип не е по-голяма от тази в динамичната, глобална игра на футбол в НФЛ.

Вместо да използвате отделни приложения за чат, разговори, събрания и документи за съвместна работа, с Microsoft Teams НФЛ може да остане непрекъснато и надеждно свързана в един център за работа в екип на всички свои устройства, включително Windows, Mac, iOS и Android.

С Microsoft Teams и Surface заедно възможностите са безкрайни. Микрофоните с висока прецизност и камерите на устройства Surface позволяват видеоразговорите в Microsoft Teams да бъдат по-всеобхватни. Сензорният екран на устройствата Surface прави дигиталните табла в Microsoft Teams перфектната платформа за определяне на стратегии в мачовете – без значение къде се намират членовете на отбора.

Отборите в НФЛ вече започват да се възползват от Microsoft Teams в ежедневната си работа. Например Miami Dolphins използваха платформата за планиране на Super Bowl LIV на Hard Rock Stadium. New York Jets използваха Microsoft Teams във всички свои футболни и бизнес операции, включително драфта на НФЛ. А персоналът за скаутите от шампиона за Суперкупата Kansas City Chiefs използва Microsoft Teams, за да се координира със скаутите на клуба в движение.

„В Microsoft Teams можем лесно да работим съвместно по файлове, да управляваме споделени календари, да провеждаме събрания и да използваме съществуващи интеграции. Teams направи възможно сътрудничество с НФЛ през редовния сезон и с планирането на Суперкупата.“
– Ким Ромето, вицепрезидент и главен директор по информацията за Miami Dolphins

Като част от разширението на партньорството, ще продължим да поддържаме НФЛ с иновации, като напр. системата за гледане на страничната линия за Microsoft Surface и незабавното възпроизвеждане за Microsoft Surface. Освен това ще продължим да си сътрудничим с всеки отбор в НФЛ и техните партньори, за да разработим уникални бизнес и потребителски интеграции, вариращи от устройства Surface като тактически наръчници, до прегледи на филми, които се провеждат на семейството устройства Surface, до използване на стадионите в дните на мачовете и екипите за бизнес операции, които използват устройства Surface в техния фронт-офис.

Това разширение на партньорство, както и добавянето на Microsoft Teams, е само началото. Развълнувани сме от възможността да продължим съвместната работа с НФЛ за разработване на нови технологични решения по избор, които да трансформират начините, по които лигата комуникира с помощта на мощна комбинация от хардуер и софтуер.

The post Осигуряване на възможности за НФЛ с Microsoft Surface и Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

Стотици милиони хора използват Office, за да постигат повече работа в работата, у дома и в учебното заведение. Знаем, че много хора оставят създаването на богати документи или редактирането за своя компютър или лаптоп и работят на телефоните си по ограничени начини. Приехме това като предизвикателство за Office, за да намерим по-добра цялостна среда за работа, която би променила възприятията за това как можете да работите на мобилно устройство, за да създадем среда, която е по-лесна, по-интегрирана и се възползва от уникалните силни страни на мобилните устройства и наистина поставя мобилните потребности на челно място.

Приложението Office предоставя няколко основни предимства, включително:

• Комбиниране на Word, Excel и PowerPoint по начин, който опростява средата за работа с по-малко приложения за изтегляне или превключване. То изисква много по-малко място за съхранение на телефона от инсталирането на отделните приложения, като същевременно поддържа почти всички възможности на съществуващите мобилни приложения, които хората вече познават и използват.
• Интегриране на нашата технология за Lens, за да отключим силата на камерата с възможности като конвертиране на изображения в редактируеми документи на Word и Excel, сканиране на PDF файлове и заснемане на табла с автоматични цифрови подобрения, за да стане съдържанието по-лесно за четене.
• Добавяне на нови функции за често срещани задачи, с които хората често се сблъскват, когато работят на телефона – неща, като например водене на бързи бележки, подписване на PDF файлове, сканиране на QR кодове и прехвърляне на файлове между устройства.

Като цяло, приложението Office е мощен инструмент, който е интуитивен и познат, но все пак е уникално различен.

Бяхме развълнувани и притеснени да видим реакцията на публичния предварителен преглед на приложението Office, след като го представихме на конференцията Microsoft Ignite миналия ноември. След известието десетки хиляди хора незабавно се втурнаха да получат приложенията за Android и iOS, което стана причина да стигнем ограничението от 10 000 потребители в програмата TestFlight на Apple само за няколко часа. Обратната връзка, която получихме чрез разговорите с клиенти, социалните мрежи и печата, е много положителна и окуражаваща – смята се, че приложението Office е част от нова вълна от иновации за Office и Microsoft. Това ни вдъхнови да работим усилено, за да направим това приложение готово за пълно издаване възможно най-скоро.

Направили сме няколко подобрения след публичния предварителен преглед – например поддръжка за услуги за съхранение от други разработчици, включително Box, Dropbox, Google Диск и iCloud; шаблони, които да ви помогнат да създавате нови документи, електронни таблици и презентации; и общи подобрения в производителността.

Днешното издание също така е налично за изтегляне на таблети с Android с ограничена поддръжка. Приложението Office за Android е напълно оптимизирано за таблети при работа с документи на Word, Excel и PowerPoint и сме се ангажирали да направим скоро останалата част от приложението за Android, както и приложението за iOS напълно оптимизирано за таблети.

Очаквайте скоро още функции

Но ние не спираме дотук. Непрекъснато мислим за начини за обогатяване на мобилната среда за работа с Office, за да се помогне на хората да бъдат по-продуктивни на телефон. Искаме хората да мислят за мобилната среда за работата с Office като инструмент, към който се обръщат, за да създават съдържание и за по-сложна работа, а не само за леко редактиране и използване на информация.

През следващите няколко месеца ще добавим три нови вълнуващи функции, които ще ни помогнат да изпълним това обещание:

• Диктовка в Word – позволете на Word да превърне вашия глас в писмен текст, и използвайте гласови команди и прости ленти с инструменти, за да приложите лесно точното форматиране и пунктуация, от които имате нужда.

• Изглед на карти на Excel – преглеждайте и редактирайте данни в ред на таблица на Excel в прост, лесен за възприемане формат на карти, така че да няма разпростиране между колоните, което отива отвъд ограниченията на екрана.

• Структура в PowerPoint– напишете съдържанието на вашата презентация като обикновена структура и оставете PowerPoint Designer да го превърне в слайдове за представяне с правилния стайлинг, форматиране и иконография на вашето съдържание.

Първи стъпки в приложението Office

Всеки сега може да изтегли приложението Office на телефони за Android и iOS. Приложението е безплатно за използване, дори без влизане. Влизането с акаунт в Microsoft обаче или свързването към услуга за съхранение от друг доставчик ще ви даде възможност за достъп и съхраняване на документи в облака. Абонаментът за Office 365 или Microsoft 365 също така ще отключи различни допълнителни функции, съответстващи на тези в настоящите приложения Word, Excel и PowerPoint.

Изтеглете приложението Office сега и открийте напълно нов начин за организиране на работата си и вършене на нещата в работа си, за дома и за училище.  

Изтегляне за Android | Изтегляне за iOS

The post Новото приложение Office сега е общодостъпно за Android и iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивност

Инструментите за продуктивност на Microsoft 365 използват ИИ, за да помагат на хората да създават, да работят съвместно, да анализират, да пишат, да презентират, да организират и да управляват работата си. Нововъведенията ни в основната продуктивност са фокусирани върху две възможности: създаване на напълно нови функционалности, които се възползват от последните иновации, и вдъхване на нов живот в познатите приложения и функции с помощта на мощни услуги в облака.

Microsoft Teams

Microsoft Teams е центърът за екипна работа. В отговор на искания от клиентите на Teams с радост обявяваме частните канали, чатовете, събранията и обажданията в няколко прозореца, закачените канали и интеграцията на задачите с To Do и Planner. Подобряваме възможностите за сътрудничество между Outlook и Teams, като улесняваме изпращането на имейл дискусии до канали на Teams за по-нататъшно обсъждане.

Освен това добавяме приложението Yammer към Teams заедно с възможността потребителите да закачат приложението към лявата лента, и превръщаме Teams в център както за съсредоточено екипно сътрудничество, така и за широки отворени общности. Предоставяме също така отраслово адаптирани нововъведения и функционалности, включително инструменти за здравеопазване и преки служители. Доставчиците на здравни услуги вече могат да насрочват и провеждат виртуални консултации между бизнес и потребител (B2C) чрез Teams с помощта на новите възможности за виртуални консултанти, а нови функции, като например влизане с SMS и глобално излизане, осигуряват по-бързо и лесно на преките служители безопасен достъп до Teams от техните мобилни устройства.

Новият Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing са уеб браузърът и търсачката за бизнес. Имаме удоволствието да обявим, че общата наличност на изцяло новия базиран на Chromium браузър Microsoft Edge е планирана за 15 януари 2020 г. Можете да изтеглите кандидата за издаване още днес.

Изцяло обновеният Microsoft Edge предлага корпоративната страница в нов раздел, където ще имате директен достъп до вашите файлове на Microsoft 365, сайтове и търсене в интранет, превръщайки всеки раздел, който отваряте, в портал за продуктивност. С новата интеграция на Microsoft Search в Bing търсенето на информация в работата е толкова лесно, колкото и търсенето в мрежата. Вече можете да осъществявате достъп до файлове, хора, планове на офиса, дефиниции на акроними и още фирмена информация от цялата екосистема на вашия Microsoft 365 направо от лентата за търсене.

И накрая, Microsoft Edge вече е наличен на всички ваши устройства – включително Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Вашите пароли и предпочитани елементи ще се прехвърлят безпроблемно на всичките ви устройства, а с вграденото влизане с Azure Active Directory (Azure AD) можете да търсите служебни файлове направо от телефона си.

Мобилното приложение Office

Всички искаме да можем да работим в движение от мобилните си устройства и непрекъснато търсим начини да опростим и подобрим средата за работа. Днес обявяваме нова мобилна среда за работа в Office, която съчетава три от най-популярните приложения на пакета – Word, Excel и PowerPoint – в едно-единствено приложение за мобилна продуктивност. Вече не е необходимо да изтегляте всяко приложение поотделно и ще имате всичко, което ви трябва, за да бъдете продуктивни в движение. Освен това с новия екран „Действия“ можете интуитивно да изпълнявате редица често изпълнявани задачи в движение, като например създаване и подписване на PDF файлове и споделяне на файлове между устройства.

Новото приложение Office използва уникалните предимства на мобилните устройства, за да улесни създаването на съдържание. Можете да направите снимка на документ и да я превърнете например в редактируем файл на Word или да трансформирате таблици от разпечатани страници в електронни таблици на Excel. Пуснато днес във версия за публичен предварителен преглед, приложението Office е налично за потребители на Android чрез магазина Google Play и за потребители на iOS чрез програмата TestFlight на Apple.

Fluid Framework

На Build 2019 обявихме Fluid Framework, нова технология и набор от функционалности, които ще направят сътрудничеството безпроблемно чрез разрушаване на бариерите между приложенията. Тази технология предлага три основни възможности. Първо, начините на работа, поддържани от Fluid Framework, ще поддържат съавторство на няколко души върху съдържание в уеб и документи с водещи в отрасъла скорост и мащаб. Второ, технологията предоставя модел на документа, състоящ се от много компоненти, който позволява на авторите да разделят съдържанието на градивни блокове за сътрудничество, да ги използват в различни приложения и да ги комбинират в нов документ от по-гъвкав вид. Трето, Fluid Framework дава възможност на интелигентни агенти да работят заедно с хората за превод на текстове, извличане на съдържание, предлагане на редакции, извършване на проверки за съответствие и др.

Днес обявяваме версия за публичен предварителен преглед на Fluid Framework за крайни потребители и версия за частен предварителен преглед за разработчици. С течение на времето очакваме тези възможности да се появят в различни функционалности на Microsoft 365, включително в чата на Teams, пощата в Outlook, порталите в SharePoint, бележките в OneNote и документите в Office.

Cortana

Използваме ИИ, за да ви осигурим персонализирана среда за работа в Outlook и да превърнем Cortana във вашия личен асистент за продуктивност. Днес обявихме функцията „Възпроизвеждане на моите имейли“ в Outlook за iOS, за да ви помогнем да четете и реагирате на имейли със свободни ръце. С новия естествен глас и разпознаване на езика Cortana може интелигентно да чете на глас вашите нови имейли и да споделя промени в графика ви за деня. Вече е налична и опция за мъжки глас с „Възпроизвеждане на моите имейли“ за допълнително персонализиране на работата ви с вашия личен асистент за продуктивност. Освен това обявяваме, че планирането в Outlook се предоставя във версия за предварителен преглед; можете да го използвате, за да възложите планирането на събрания и координирането на участниците на Cortana.

От началото на следващия месец Cortana ще може да ви помага да се подготвите за деня си, като ви изпраща имейл с инструкции, който включва обобщение на вашите срещи, важните документи за деня, както и напомняния за ангажименти, които сте поели в имейли.

ИИ в Office

Заети сте и мислите за хиляди неща, а списъкът ви със задачи е препълнен. Разбираме това и през последната година въведохме магията на ИИ в Office, за да ви помогнем да свършвате повече работа. С иновации, включващи въвеждане на данни в Excel с цифрово перо, транскрибиране на аудио в Word – което превръща нов или съществуващ файл в писмена транскрипция – и инструктор за представящия в PowerPoint (във версия за публичен предварителен преглед за уеб), който помага на бизнес професионалистите, учителите и учениците да изнасят по-ефективни презентации, ние се ангажирахме да обогатим Office с ИИ, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни.

Днес пътят ни продължава. Excel вече поддържа заявки на естествен език, така че потребителите могат да зададат въпрос на данните си, точно както биха го направили, ако разговаряха с човек, и да получат бърз отговор – без да се налага да пишат формула. На разположение на участниците в Office Insider, тази нова възможност за естествен език е още една стъпка към предоставяне на по-разбираеми и достъпни прозрения и визуализации на данни за потребители с различни нива на владеене на Excel.

Освен това улесняваме планирането на време извън работата и продължаваме да подобряваме вашите най-добри работни практики. MyAnalytics например може да ви помогне да се подготвите за времето, когато няма да сте на работа, като автоматизира настройването на известие, че отсъствате от офиса, информира сътрудниците за отпуската ви, разреши проблемите със събранията, които ще пропуснете, и т.н. Интегриран в екрана за прозрения в Outlook, MyAnalytics вече може да насърчава най-добрите практики, като например своевременно резервиране на събрания, добавяне на дневен ред, последващи действия след събрания и добавяне на нови, поддържани от ИИ предложения в Outlook, които ви позволяват да отложите доставянето на имейл, когато работите извън работното време на получателя.

Microsoft Project

Миналата седмица съобщихме за важна стъпка към реализирането на нашата нова визия за управление на проекти с общата наличност на новия Microsoft Project. Новият Project предлага преработена потребителска среда за работа, която е проста и интуитивна. Екипите могат бързо да добавят нови членове и да настройват задачи, след което лесно да превключват между мрежите, таблата или времевите диаграми (Гант), за да проследяват напредъка. И тъй като Project е част от семейството на Microsoft 365, екипите по проекти могат да пестят време и да вършат повече с вградени връзки към познати приложения, като например Teams и Office. Освен това новата услуга предоставя по-добра видимост върху вашите проекти и мощни инструменти, които ви помагат да предвиждате бъдещите нужди. Създавайте невероятни интерактивни отчети в Power BI, за да можете да визуализирате всеки аспект от всеки проект с един поглед. Освен това можете да получите обща картина на всички ваши проекти в цялата организация с визуални интерактивни карти.

През следващата година ще издадем още вълнуващи възможности в новия Project, включително управление на ресурси, бюджетен анализ и проследяване на време и разходи. Тези мощни функции ще ви позволят да опростявате сложни инициативи и ще помогнат на фирмата ви да максимизира възвръщаемостта от инвестициите си.

Знание

С радост обявяваме чисто нова област на инвестиции за Microsoft 365 – знанието. Преместването на вашата инфраструктура за продуктивност в облака има много ползи, включително спестяване на разходи и опростяване на операциите. Но освен това отключва и нови сценарии. С помощта на изкуствен интелект Microsoft 365 вече ще може да идентифицира, организира и предоставя знание в цялата ви организация – като осигурява правилната информация в точния момент. Продуктивността не означава само да бъдете по-ефективни. Тя означава още обединяване и прилагане на колективното знание на вашата организация, така че заедно да можете да постигате повече.

Project Cortex

Днес обявяваме Project Cortex – първата нова услуга в Microsoft 365 след пускането на Teams. Project Cortex използва ИИ, за да създаде мрежа от знания, която осмисля данните на вашата организация и автоматично ги организира в споделени теми, например проекти и клиенти. Освен това предоставя подходящи знания на хората в организацията ви чрез тематични карти и тематични страници в приложенията, които използват всеки ден.

В допълнение, Project Cortex позволява ефективност на бизнес процесите чрез превръщане на съдържанието ви в интерактивно хранилище на знания – с иновации в интелигентното възприемане на съдържание – с цел анализиране на документи и извличане на метаданни за създаване на сложни модели на съдържанието; машинно обучение, позволяващо на експерти в тематични области да обучават системата как да разбира полуструктурирано съдържание; и извличане на знания, предоставящо на хората лесен достъп до ценното знание, което толкова често е заключено в документи, разговори, събрания и видеоклипове. Като надгражда съдържанието, което вече имате в SharePoint, Project Cortex свързва съдържание от различни части на Microsoft 365 и външни системи, като ви позволява да управлявате информацията и да опростявате процесите с вградена защита, съответствие и работен поток.

Новият Yammer

Yammer е напълно преработен, с десетки нови възможности, които помагат на хората да се свързват, да изграждат общности и да споделят знания в цялата организация. Новият Yammer предоставя красива, интелигентна среда за работа на различни устройства и въвежда нови интеграции с Teams, SharePoint и Outlook. Вече можете да използвате Yammer, за да излъчвате събития на живо и по заявка с опростена производствена опция, която използва споделяне на уеб камери и работен плот. Можете също да споделяте кратки видеоклипове директно от мобилното приложение Yammer. Освен това вече централизирахме откриването на електронни данни, управлението на данни и администрирането на Yammer в центъра за администриране на Microsoft 365.

Microsoft Search

Днес обявихме иновации за Microsoft Search, целящи повишаване на продуктивността, по-добро откриване на информация, прозрения и хора, разработване на приложения, направлявани от търсене, и разширяване на ползите от Microsoft Search за съдържание извън Microsoft 365. Разбираме, че търсенето работи най-добре, когато събира информация от цялата ви организация. Сега, с повече от 100 нови конектора на Microsoft Search от Microsoft и нашите партньори, можете да консолидирате информацията от една разнородна система в обща среда за търсене в Microsoft 365.

Освен това можете да използвате нашите нови API за Graph за разработване на персонализирани приложения, надграждащи Microsoft Search, за да адаптирате търсенето към нуждите на вашата организация. Добавяме също така по-мощни възможности за търсене в Microsoft 365, включително разширено търсене на хора с помощта на атрибути и умения, търсене на видео, търсене на акроними и семантично търсене.

Microsoft Stream

Видеото става все по-мощен посредник за улавяне и споделяне на знание и обучение. Microsoft Stream прилага ИИ, за да отключи съдържанието във видео, включително записи от събрания, с автоматична транскрипция. Новата функция за подобряване на гласа също се поддържа от ИИ, като ви позволява да се съсредоточите върху казаните думи чрез намаляване на фоновия шум. Хората вече могат и да създават кратки видеоклипове от мобилни устройства и да ги споделят в Yammer, Teams и PowerApps, превръщайки видеото в новия стандартен тип съдържание за комуникации и обучение.

Workplace Analytics

Workplace Analytics улеснява още повече извличането на знание за начина, по който хората работят, и за въздействието му върху резултатите на фирмата и организацията. Бизнес ръководителите ще получават прозрения с един поглед, за да могат да разберат и подобрят културата на събранията, мениджърските практики, организационните мрежи и връзките с клиенти. Отраслови показатели помагат за очертаване на контекст на общи модели, които влияят на продуктивността, като например времето на съсредоточаване и възможността за откъсване извън работно време. Обогатихме също така набора от инструменти за анализатори. Насочваният от ИИ анализ на процесите използва ключови думи, като например „тримесечен бизнес преглед“, за да хвърли светлина върху времето и ресурсите, вложени в конкретни бизнес дейности, като по този начин позволява подобрение в течение на времето.

Работен поток

Иновациите в работния поток ви дават възможност да опростите и подобрите бизнес процесите с малко или никакъв код. Този подход не само спестява време и пари, но и гарантира, че автоматизирането на процесите се извършва от хората, които са най-близо до начина, по който нещата действително работят.

Интеграция на Power Platform с Teams

С помощта на Power Platform потребителите могат да автоматизират рутинни задачи, да създават приложения по избор и да взаимодействат лесно с данни. Интеграцията на Power Platform с Teams прави тези инструменти по-лесно откриваеми и достъпни за потребителите и отключва диалогичен подход към опростяването на сценариите за продуктивност – от управлението на одобрения директно в чат до закачането на приложение по избор там, където ще са нужни на екипа.

Днес обявихме нови функции за подобряване на тези възможности. Създателите на Power Apps вече могат да публикуват своите приложения като приложения на Teams, а потребителите ще могат да закачат тези приложения към лявата си лента в Teams. Освен това добавяме нови активатори и действия на Power Automate, които позволяват на потребителите да опростят изпълнението на често срещани екипни и лични задачи, като например настройване на персонализирани действия за съобщения и изпращане на известия. А скоро можете да очаквате богати визуализации на Power BI в чат на Teams и подобрен раздел на Power BI, които ще позволят на потребителите да виждат всички техни данни в Teams и да обсъждат лесно данни, за да ускорят базираното на данни вземане на решения.

Скриптове на Office

„Скриптове на Office“ опростява тромавите процеси и автоматизира повторяемите задачи, за да можете да работите по-малко, като същевременно вършите повече. Днес представихме скриптовете в Excel – нова функция за автоматизиране на процеси, която ви позволява да регистрирате действията си в работна книга и да ги запишете в скрипт. След това записаният скрипт може да бъде интегриран с Power Automate и планиран да се изпълнява автоматично или да бъде включен в по-голям поток. Можете да очаквате наличността на публичен предварителен преглед на „Скриптове на Office“ до края на годината.

Защита

Нови поддържани от изкуствен интелект функции ви позволяват да осигурите лесно защита на ценните активи на вашата организация, като същевременно дадете възможност на служителите да си сътрудничат свободно.

Microsoft Authenticator

Всеки клиент с какъвто и да е план за Azure AD, включително безплатен, вече може да използва приложението Microsoft Authenticator за защитен достъп без парола до приложения на Microsoft и други разработчици. Паролите продължават да бъдат най-слабото звено в киберзащитата. С Azure AD и Microsoft Authenticator предприятията могат да преминат към влизане без парола за превъзходно потребителско изживяване и по-ниски разходи за поддръжка, като същевременно внедрят двуфакторно или многофакторно удостоверяване (MFA) за по-добра защита. Разполагането на MFA намалява риска от фишинг и други базирани на самоличност атаки с 99,9 процента и е най-доброто нещо, което можете да направите, за да подобрите вашата защита. Клиенти с повече от 150 места вече могат също така да се свържат с Microsoft, за да настроят възможността чрез FastTrack.

Нова стойност в Azure AD

Осигуряването на Azure AD в облака вече улеснява прехвърлянето на самоличности в облака, като премахва необходимостта от локален сървър за синхронизиране чрез олекотен локален агент. Това позволява осигуряване от множество несвързани локални гори на Active Directory (AD) и впряга силата на облака за справяне с често срещани трудности с указателя, като например сложността на синхронизирането и логиката за трансформиране на данните. Тази възможност се справя с една от най-трудните задачи на големите корпоративни клиенти, които управляват сложни организации или сливания и придобивания, като същевременно позволява по-голяма наличност и намалява разходите за внедряване и експлоатация.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Възможностите за откриване и отговор на крайни точки (EDR) на Microsoft Defender ATP вече са налични във версия за предварителен преглед за устройства с Mac OS. Следващата стъпка ще бъде да добавим поддръжка за сървъри с Linux. Това е част от нашия ангажимент да разширим обхващането на различни платформи в решенията ни за защита срещу заплахи. Нашите клиенти разчитат на Microsoft за защита на крайни точки и възможности за EDR за Windows от световен клас и повечето големи организации управляват сложна смес от технологични платформи, включително няколко операционни системи. Те се нуждаят от обхващане на цялата широта на тяхната среда. Тази непрекъсната инвестиция им осигурява необходимата широта на обхващане с един-единствен обединен изглед за администраторите и професионалистите по операции за защита, като позволява разследване и отговаряне на инциденти със защитата в цялото предприятие.

Application Guard за Office

Наличен сега във версия за частен предварителен преглед, Application Guard за Office предоставя защита на ниво хардуер и на база контейнер срещу потенциално опасни файлове на Word, Excel и PowerPoint. Той използва Microsoft Defender ATP, за да установи дали даден документ е опасен, или е надежден.

Съответствие

Опростете и автоматизирайте управлението на риска с иновации, които използват ИИ като усилвател, помагащ ви да сте една крачка пред все по-сложните изисквания за съответствие и непрекъснато развиващите се заплахи от вътрешни лица.

Управление на риска от вътрешни лица

Потресаващо е, че 53 процента от организациите са станали жертва на атака от вътрешно лице през последните 12 месеца. Усилията, необходими за идентифициране на тези рискове и нарушения, не са незначителни и се изисква ефективно сътрудничество между отделите по защита, човешки ресурси (ЧР) и правни въпроси, както и балансиран подход в управлението на поверителността и риска. Днес обявихме управлението на риска от вътрешни лица в Microsoft 365, за да помогнем на организациите да идентифицират и премахват бързо заплахи, рискове и нарушения на кодекса на поведение от страна на вътрешни лица в Office, Windows, Azure и приложения на други разработчици, като например системи за човешки ресурси. Управлението на риска от вътрешни лица използва Microsoft Graph и други услуги, за да отрива интелигентно взаимовръзки между множество сигнали и да идентифицира скрити модели и потенциални рискове, както и за да предоставя прозрения в реално време относно дейността с файлове, настроението на комуникациите и аномалии в поведението на потребителите. Управлението на риска от вътрешни лица включва набор от конфигурируеми наръчници, адаптирани към конкретни рискове – например кражба на цифрови IP адреси и нарушаване на поверителността, за да ви помогне да идентифицирате ефективно заплахите и да предприемете действия. Винаги мислим за поверителността, така че показваните имена на рисковите потребители могат да бъдат анонимизирани по подразбиране още на ранните етапи от разследването.

Резултат за съответствие

По-важно от всякога е да разполагате със знанието и инструментите, необходими за сътрудничество между екипите по съответствие и управление на риска, така че те да могат да оценяват и наблюдават рисковете ефективно. За да ви помогнем да внедрите по-ефективни контроли за защита на данните, обявяваме публичния предварителен преглед на Microsoft Compliance Score, който ви позволява да опростите и автоматизирате оценките на риска. С Microsoft Compliance Score вече можете непрекъснато да оценявате и наблюдавате контролите за защита на данните, да получавате ясни указания как да подобрите оценката и да използвате вграденото съпоставяне на контроли, за да мащабирате усилията си за съответствие спрямо нормативните изисквания и стандартите.

Дори ако не сте специалисти по сложни регламенти, като например Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) или ISO 27001, пак можете бързо да научите действията, необходими за съответствие, и да допринесете за напредъка. Представихме също така нови оценки за Закона за поверителността на потребителите в Калифорния (CCPA) и за други регламенти в стила на ОРЗД. „Резултат за съответствие“ вече е на разположение във версия за публичен предварителен преглед за всички корпоративни планове на Microsoft 365 в центъра за съответствие на Microsoft 365.

Управление

С иновации в управлението Microsoft 365 впряга силата на облака и изкуствения интелект, за да ви помогне да настройвате, защитавате, наблюдавате и управлявате всички ваши устройства.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager е интегрирано решение за централно и сигурно управление на всички крайни точки във вашето технологично имущество. Обединявайки функции и данни на Microsoft Intune и System Center Configuration Manager, плюс нови интелигентни действия и анализи, Endpoint Manager осигурява безпроблемно управление от край до край на устройства, приложения и правила за Windows, Android и Apple без сложността на миграцията или прекъсването на продуктивността. Очаквайте функциите на Microsoft Endpoint Manager да се появят в продукта през следващите месеци. И за да гарантираме, че всичките ни клиенти ще могат да се възползват от Microsoft Endpoint Manager, правим Intune наличен за нашите съществуващи клиенти на SCCM за управление на компютри с Windows. От 1 декември 2019 г. ще можете да управлявате съвместно тези устройства в Microsoft Endpoint Manager и да започнете да използвате функции, поддържани от облака, като Autopilot и анализ на работния плот.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score се фокусира върху две области: функционалност за служители и технологична функционалност. И двете предоставят видимост върху начина, по който вашата организация работи, прозрения, помагащи ви да определите къде можете да въведете подобрения, и действия, които можете да предприемете, за да актуализирате уменията и системите – така че всеки да може да даде най-доброто от себе си.

Функционалността за служители ви показва как Microsoft 365 помага за създаването на продуктивна и ангажирана работна сила. Чрез числово измерване на начина, по който хората си сътрудничат по съдържание, работят от всяко място, развиват култура на събрания и комуникират помежду си, можете да видите как работата се върши. Междувременно технологичната функционалност предоставя прозрения, като оценява правилата, настройките на устройствата и производителността на хардуера и приложенията в средата на организацията, и препоръчва действия в Microsoft Endpoint Manager.

Управлявани заседателни зали

Продуктивните събрания са от основно значение за успеха на модерното работно място. Заедно с разрастването на отдалеченото сътрудничество, бизнес ръководителите все повече свързват по-ефективните събрания с притежаването на правилната технология и среда за заседателни зали. Днес обявяваме частен предварителен преглед на управляваните заседателни зали от Microsoft, ново предложение за управление на заседателни зали. Тази базирана на облака услуга за управление на ИТ и наблюдение на защитата гарантира, че заседателните зали на Teams са защитени, актуални и наблюдавани проактивно за чудесно изживяване в залата. До момента сме работили с над 100 клиенти за управление на повече от 1500 заседателни зали. Сега версията за частен предварителен преглед отваря тази възможност за повече от вас! Уведомете ни, ако се интересувате от участие.

Глобален читател

Казахте ни, че искате да подобрите състоянието си на защита, като мащабирате разрешенията за администраторите само до тези, които са необходими за тяхната работа. Всъщност това е едно от най-честите искания на клиентите. Обявяваме нови роли за администратори в Azure AD и центъра за администриране на Microsoft 365, за да ви помогнем да намалите броя на глобалните администратори във вашата организация. Ролята „Глобален читател“ например позволява на администратор да преглежда информацията от всяка част на Microsoft 365, но не му позволява да променя настройки или данни. Вече можете да присвоите ролята „Глобален читател“ на администратори във вашата организация, така че да подпомогнат отчитането, планирането, проверките и разследванията, без да се налага да им предоставяте по-високо от необходимото ниво на привилегии. Ролята „Глобален читател“ може да се комбинира с други роли за администратори (например „Администратор на Exchange“), за да контролирате и мащабирате по-фино присвояването на администраторски привилегии във вашата организация.

Център за присъединяване

Казахте ни също, че искате указания от Microsoft за подобряване на защитата и повишаване на ефективността на администраторите. Центърът за присъединяване в областта за настройка на центъра за администриране на Microsoft 365 включва нови функционалности, които ви помагат да откривате, използвате и научавате повече за функциите в Microsoft 365, включително Azure AD и други портали за администратори, като например центъра за защита и съответствие. Предоставяме интелигентни препоръки въз основа на вашата текуща конфигурация и администраторски дейности, за да ви помогнем да подобрите състоянието си на защита, да постигнете съответствие с разпоредбите относно данните, да поддържате приложенията актуални и да намалите разходите.

Нови препоръки в център за администриране на Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Използването на ролята „Глобален читател“ за достъп до центъра за присъединяване е мощен и безопасен начин за извършване на дейности по планиране и проверка в Microsoft 365, тъй като глобалният читател може да преглежда и оценява препоръките, да научава за стъпките за внедряване и въздействието върху потребителите и да вижда текущите административни задачи, без да извършва никакви промени в клиента или конфигурацията.

Групи на Office 365

„Групи на Office 365“ е услугата за членство, която насърчава сътрудничеството и екипната работа в целия Microsoft 365. Това е основата, стояща зад повече от 20 приложения, включително Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и други. С радост обявяваме множество подобрения във функционалността за администраторите на групите с нови възможности за управление на жизнен цикъл и съответствие, включително възможността за бързо създаване на екипи за група, преглед и възстановяване на изтрити групи, редактиране на имейл псевдонима на група и използване на етикети за поверителност. Можете също така да разрешите самостоятелно създаване и управление на групи, за да дадете възможност на потребителите да създават екипи и канали на Yammer, които се контролират от бариери и правила, зададени от ИТ.

Изпратете ни обратна връзка

Всяка иновация, която правим в Microsoft 365 – световния облак за продуктивност, е предназначена да помогне на вас и вашата организация да отключите нови форми на продуктивност, за да постигате повече. Вълнуваме се, че можем да споделим тези нови функции с вас, и очакваме с нетърпение вашите идеи и обратна връзка.

The post От нови функционалности в Microsoft Teams до изцяло новия Project Cortex – ето какво предстои скоро в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запознайте се с личното хранилище

Личното хранилище е защитена зона в OneDrive, до която можете да получите достъп само чрез силен метод на удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността, например пръстов отпечатък, лице, ПИН или код, изпратен до вас по имейл или чрез SMS.¹ Личното хранилище ви дава допълнителен слой защита за най-важните ви файлове, снимки и видеоклипове – например копия на документи като паспорт, шофьорска книжка или информация за застраховка, в случай че някой получи достъп до вашия акаунт или устройство.

Освен това тази допълнителна защита няма да ви забавя. Можете бързо и уверено да осъществявате достъп до важните си документи, снимки и файлове, където и да се намирате, от вашия компютър, OneDrive.com или мобилно устройство.²

Освен втория слой на проверка на самоличността личното хранилище включва и следните мерки за защита:

• Сканиране и снимане – С помощта на приложението OneDrive можете да сканирате документи или да правите снимки директно във вашето лично хранилище, като така ги държите далеч от по-незащитени зони на вашето устройство, например албума от камерата.
• Автоматично заключване – Няма нужда да се безпокоите дали не сте оставили личното хранилище или файла си отворени – те ще се затворят и заключат автоматично след определен период на неактивност.³
• Шифроване на устройства с BitLocker – На компютри с Windows 10, OneDrive синхронизира автоматично файловете от личното ви хранилище с шифрована чрез BitLocker област на вашия локален твърд диск.⁴
• Ограничено споделяне – За да се избегне непреднамерено споделяне, файловете в личното хранилище и споделените елементи, преместени в него, не могат да се споделят.

Взети заедно, тези мерки за защита помагат да се гарантира, че файловете в личното хранилище не се съхраняват незащитени на вашия компютър, а файловете ви имат допълнителна защита дори ако компютърът ви с Windows 10 или мобилното ви устройство бъдат изгубени или откраднати или някой получи достъп до тях или до вашия акаунт.

Личното хранилище е най-новото подобрение в пакета от функции за защита на OneDrive, който включва още шифроване на файловете при съхранение и при прехвърляне, наблюдение за подозрително влизане, откриване и възстановяване от рансъмуер, известия за масово изтриване на файлове и възстановяване, сканиране за известни заплахи от вируси при изтегляне, защитени с парола връзки за споделяне и хронология на версиите за всички типове файлове.

Личното хранилище вече е налично в цял свят

За да започнете да го използвате, потърсете иконата на личното хранилище във вашия OneDrive и просто я докоснете или щракнете върху нея. Ако използвате безплатния или самостоятелния план от 100 ГБ в OneDrive, можете да съхранявате до три файла в личното хранилище. Абонатите на Office 365 Personal и Office 365 Home могат да съхраняват колкото файлове пожелаят в лично хранилище в рамките на техния лимит за съхранение.

Научете повече в този подкаст за личното хранилище в Intrazone.

Архивирането на папките ви стана по-лесно

Улеснихме архивирането на вашите важни папки в OneDrive, така че файловете ви да бъдат защитени и достъпни дори ако нещо се случва с компютъра ви. С архивирането на папки на компютъра можете да изберете да архивирате автоматично файловете от вашите папки „Работен плот“, Документи“ или „Картини“ в OneDrive. Вече не е нужно да се безпокоите за защитата на вашата работа – OneDrive ще го прави вместо вас.

Освен това можете да осъществявате достъп до вашите архивирани файлове дори когато не сте пред компютъра си – просто използвайте мобилното приложение OneDrive или отидете на OneDrive.com. Записването на файловете ви в OneDrive ви позволява също така да преглеждате и възстановявате предишни версии на файловете до 30 дни назад във времето.

Архивирането на папки на компютъра вече е по-тясно интегрирано с най-новата версия на Windows 10, така че можете лесно да го разрешите по време на инсталирането или актуализирането на Windows. Тази функция е включена във всички потребителски планове за OneDrive и е налична на компютри с Windows 7, 8 и 10, които разполагат с приложението за синхронизиране на OneDrive. Научете повече за архивирането на папки на компютъра.

Феновете на OneDrive могат да ликуват – вече е налично допълнително място за съхранение!

През юни съобщихме, че ще осигурим една от най-желаните функции на OneDrive за всички времена – повече опции за съхранение. Вече можете да добавяте още място за съхранение към вашия съществуващ абонамент за Office 365 със стъпка от 200 ГБ, започвайки от 1,99 долара на месец.⁵ Научете повече за допълнителното място за съхранение в OneDrive.

Тъмният режим вече е наличен в OneDrive iOS

С вълнение обявяваме също така, че мобилното приложение OneDrive в iOS 13 вече поддържа тъмен режим. Този драматичен нов облик е щадящ за очите и ви позволява да се възползвате максимално от OLED екрана, за да пестите заряда на батерията. За да го изпробвате, просто настройте своето устройство с iOS 13 на тъмен облик в Settings (Настройки) > Display and Brightness (Дисплей и яркост), след което отворете приложението OneDrive.

Кажете ни какво мислите

За да ни кажете какво мислите или да споделите мислите и идеите си, посетете UserVoice за OneDrive. За да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal, вижте нашата страница за поддръжка.

Бележки:
¹ Проверката на самоличността с лице и пръстов отпечатък изисква специализиран хардуер, включително устройство, съвместимо с Windows Hello, четец на пръстов отпечатък, осветен инфрачервен сензор или други биометрични сензори и съвместими устройства.
² OneDrive за Android изисква Android 6.0 или по-нова версия; OneDrive за iOS изисква iOS 11.3 или по-нова версия.
³ Интервалът за автоматично заключване се различава според устройството и може да бъде зададен от потребителя.
⁴ Изисква версия 1903 или по-нова на Windows 10.
⁵Допълнителното място за съхранение е налично само за абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. За абонати на Office 365 Home само основният притежател на абонамента може да закупува допълнително място за съхранение и само за акаунта на този потребител.

The post Личното хранилище и разширяемото място за съхранение в OneDrive вече са налични в цял свят appeared first on Microsoft 365 Blog.

Аз съм особено ентусиазиран от възможността на Microsoft да давам възможност на хората, които са в най-добра позиция да представят марки за хотели и пътувания на клиентите си – преките служители. Това са служителите зад рецепцията – от портиера, който предоставя препоръка с добра осведоменост до ангажирания персонал, който работи зад кулисите от регистрирането до напускането.

Трансформиране на начина на работа на преките служители

Като предоставят на работниците модерни инструменти, които им дават възможност да имат достъп до информация, да поддържат връзка и да комуникират с колеги в реално време, компаниите в хотелиерския бизнес могат да създадат една по-свързана организация и да отговорят на нуждите на гостите на място.

Ето само няколко начина, по които хотелите интегрират решения на Microsoft, за да подобрят работата на служителите:

• Използвайки ориентираните към мобилни устройства възможности на Microsoft Teams, преките служители могат лесно да комуникират, да работят съвместно и да споделят най-добрите практики в цялата организацията. По-рано тази година ние обявихме нови възможности – включително спешни съобщения, споделяне на местоположение и анотации на изображения – които позволяват на хотелите да работят по-гъвкаво и водят до по-добро обслужване на гостите.

• Като използват PowerApps и Смени организациите могат да дигитализират ежедневните дейности – от повтарящи се и от административни задачи до по-персонализирани и специализирани за дадена роля задачи. Например камериерките ги използват, за да проследяват задачите за стаите, което помага за намаляване на разходите и освобождаване на време, за да се фокусират върху удовлетворяване на желанията на гостите.

• Като използват Microsoft Stream, хотелите могат да предоставят динамично, базирано на роли съдържание, за да увеличат ангажираността и запазването на програмите за обучение и да поддържат споделянето на информация между колегите.

Помагаме на нашите клиенти да успяват

Водещи хотелски марки, включително Marriott International и Red Lions Hotel Corporation (RLH), са начело на тези, които дават на своите преки служители възможност за цифрова комуникация и сътрудничество. По този начин те изграждат култура на ангажираност на служителите и задоволяват нуждите на своите гости по нови начини.

Marriott наскоро избра Microsoft 365 за подобряване на продуктивността, сътрудничеството и работните потоци. Специалистът по продажби Петър Макдермот казва: „В свят, в който гостите искат отговори, е по-важно от всякога да се свързвате с вашите екипи… С Teams, независимо дали моите колеги са някъде в залата, или из страната, можем винаги да останем свързани, за да надхвърлим очакванията на клиентите“.

RLH също използва Microsoft 365 за ускоряване на иновациите и въвеждане на новите възможности във фирмата. Компанията е внедрила Teams за цялата работна сила, за да улесни служителите при свързването им с колегите в други отдели и да рационализира процесите.

„Постоянството на комуникацията е това, което разграничава решението на Teams. Стилът е някъде между незабавните съобщения, които може да са твърде фамилиарни, и имейлът, който е много по-официален. Това е много повече от разговор; много по-ефективно. Нямаме хора, които да питат къде е това или къде е онова, защото не могат да го намерят сред множеството имейли“ – казва Джон Едуардс, CIO за RLH Corporation.

Присъединете се към нас на конференцията HITEC

Тази седмица членове на екипа на Microsoft ще бъдат на HITEC – годишната конференция за технологии в хотелиерския бранш. Посетете ни на щанда на Microsoft (№1634) и научете как Microsoft дава възможност за интелигентна хотелиерска дейност.

The post Защо лидерите в туристическата индустрия се съсредоточават върху ангажираността на служителите, за да подобрят обслужването на гостите appeared first on Microsoft 365 Blog.

За решаване на тези предизвикателства, днес обявяваме нови възможности в Microsoft Teams, които дават възможности на екипите за грижи и позволяват на организациите от здравеопазването да работят в сътрудничество и да комуникират сигурно. Изграден въз основа на защитения, съвместим облак на Microsoft 365, Teams осигурява на всички здравни работници познат начин за комуникация в реално време, за координиране на грижите за пациентите и подобряване на ефективността на работата.

Новите разширени функции за съобщения включват приоритетни известия за спешни съобщения и делегиране на съобщения за безопасно управление на спешните грижи за пациентите. Освен това новите подобрения на платформата предоставят възможност за интегриране на електронни здравни досиета за координиране на грижите и правят Teams още по-мощен център за сътрудничеството в екипите за грижи.

Новите функции за съобщения позволяват на екипите за грижи сигурно да координират пациентите

Добрата грижа за пациентите започва с лекар, на когото е даден неограничен достъп до точната информация, възможност да комуникира бързо, и спокойствие, че цялата тази комуникация е защитена и съвместима с регламентите за защита на данните на пациентите. Този баланс между удобство и съвместимост беше труден за постигане от екипите за грижи. В резултат на това много специалисти се бяха обърнали към използването на клиентски чат приложения като част от техните грижи за пациентите. Това може да представлява сериозен риск за защитата, съответствието и поверителността на данните на пациентите. А в силно регулиран сектор това може да доведе и до тежки глоби за неподходящо управление и защита на данните.

За да им помогнем да се справят с тези неудовлетворени нужди, ние усъвършенстваме Teams, за да разрешим допълнителни работни потоци за защитена комуникация и сътрудничество. Залагайки на персонализируемата мобилна среда на Teams, която обявихме миналия месец, днес въвеждаме новите разширени функции за съобщения. Приоритетните известия (сега в частен предварителен преглед) известяват получателя за спешно съобщение на неговите мобилни и настолни устройства, докато не бъде получен отговор, на всеки от две до 20 минути. Делегирането на съобщения (очаквайте скоро) дава възможност да делегирате съобщения към друг получател, когато сте в операция или не сте в наличност по друга причина.

Лекарите получават повтарящи се съобщения за важна информация, която трябва да се третира по различен начин от другите съобщения.

С делегирането на съобщения лекарите и служителите могат да определят друг получател, който да получава съобщенията им, когато не са в наличност.

Тези нови възможности се предоставят скоро след други нови функции, като напр. смени, интелигентна камера с анотация на изображенията и защитено споделяне, така че изображенията остават в Teams и не се съхраняват автоматично на устройствата на доставчиците на здравни услуги, и нови шаблони на Teams за отделения и болници, които да дадат възможност на администраторите да разположат съгласувани среди за здравеопазване в Teams в своите отделения, отдели и болници.

С Teams лекарите сега могат бързо да комуникират и да си сътрудничат в защитена, съвместима среда, която обединява съобщения, гласови услуги, видеоразговори и събрания, както и достъп до информацията на пациентите и приложения в един център за работа в екип. С Teams клиентите могат да управляват работата в болниците, като планиране на смени, процеси за безопасност, доставки, леглови капацитет, дължина на престой и други критични операции.

Новите подобрения на платформата поддържат работната съвместимост на данните в здравеопазването

Тъй като здравеопазването преминава към дигитализация на данните на пациента, осигуряването на работната съвместимост на данните става основен приоритет. Microsoft се справя с предизвикателствата пред работната съвместимост чрез възникващите стандарти, като например FHIR, предоставяйки нови възможности за цифрова трансформация в средата за цялостна грижа. Teams предоставя център за достъп до цифровите здравни досиета и сътрудничество в реално време – като опростява работните потоци за клиничните и оперативните специалисти, за да могат да постигат по-добри резултати с пациентите.

Днес оповестяваме възможността за интегриране с данни от електронни здравни досиета с разрешен FHIR с Teams. Сега болничният и лекарският персонал има защитен достъп в движение до досиетата на пациентите, чат с другите членове на екипа и дори възможност за започване на видеосъбрание – всичко това, без да се налага да превключва между приложения. Възможността за преглед на данни от електронни здравни досиета в Teams е осигурена чрез партньорства между Microsoft и водещи доставчици на решения за работна съвместимост, включително Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 и Redox.

Чрез интегрирането с електронните здравни досиета Teams позволява на екипите в здравеопазването да използват защитен център за координиране на грижите за пациентите.

Водещи организации от здравеопазването избират Teams за защитено сътрудничество

Днес 420 000 организации, включително 89 от Fortune 100, и много от най-иновативните доставчици на здравни услуги, подсигуряват служителите си с Microsoft Teams. Организации, като най-големият доставчик на здравни услуги в щата Ню Йорк Northwell Health; South London и Maudsley NHS Foundation Trust; и Saiseikai Kumamoto Hospital в Япония са избрали Teams, за да осигурят възможност за защитена продуктивност и сътрудничество на своя медицински персонал.

Освен това Microsoft възложи на фирмата за глобални проучвания и консултации Frost & Sullivan да направи оценка на Microsoft 365 за организациите от здравеопазването – заключението беше, че Teams директно решава основните предизвикателства пред доставчиците на здравни услуги с модерен, базиран на чат инструмент за комуникация, който не изисква компромиси със защитата и съответствието.

„Въз основа на нашето изследване, Microsoft Teams директно решава основните предизвикателства пред доставчиците на здравни услуги, свързани с електронните съобщения, в болниците и здравните системи.“
– Грег Кареси, Frost & Sullivan

Присъединете се към нас на HIMSS19 и научете повече

Следващата седмица членове на екипа на Microsoft ще бъдат на HIMSS19, годишната конференция на общността за системи за управление на здравна информация. Посетете ни на щанда на Microsoft №2500. Също така, посетете страницата Microsoft 365 и здраве и партньорския сайт, за да научите повече за това как Teams и Microsoft 365 могат да осигурят възможности на екипите ви в здравеопазването.

The post Нови възможности в Microsoft 365 задоволяват нуждите на специалистите в здравеопазването appeared first on Microsoft 365 Blog.

Дизайнът става сърцевината и духа на Office – нещо, което е отразено в актуализациите на работната среда за потребителя в Office 365, анонсирани това лято, и новите икони, които разкрихме миналата седмица. Мобилната версия на Outlook ще бъде сред първите приложения, в които ще бъдат въведени новите икони, и, подобно на целия пакет Office 365, творческото мислене и майсторството са движели напред мобилната версия на Outlook. Това е една от основните причини, поради които надхвърлихме 100 милиона устройства с iOS и Android, а нашите оценки в App Store неизменно са над 4,5.

Чудесната мобилна работна среда не само изчиства дизайна на работния плот, но и преосмисля процеса на работа, разбирайки специфичните възможности и ограничения на дизайна при мобилните устройства. За разлика от настолните компютри, нашите телефони винаги ни придружават в джоба или в чантичката. Тази близост и възможност за незабавна реакция води до необходимост от по-персонален, ефективен и дори забавен начин на работа, който изисква подход, насочен специално към мобилните устройства.

Продуктивността при работа с мобилни устройства все по-често се реализира чрез поредица от микро задачи, отнемащи не минути, а секунди. Това е жизнено важно за работни среди, изискващи по-малко въвеждане и докосвания, при което вашето внимание се насочва към това, което е най-важно, и където най-важните особености винаги са пред очите ви.

Създавайки отзивчива работна среда, засягаща тези микро моменти, мобилната версия на Outlook предлага приятен, прост и ефективен начин на работа, който ви гарантира, че влизате във и излизате от това приложение бързо, елегантно и с лекота. Правим това, като следваме нашите основни принципи на проектиране „мобилността преди всичко“:

• Да се стремим към безкомпромисно изработване и внимание към детайлите.
• Да създаваме и бърза и заостряща вниманието работна среда.
• Да предоставяме основните особености с един поглед.

Нека да разгледаме тези принципи на практика.

Качествено и приятно изпълнение

Поведението е такова, каквото очаквате. При работата върху мобилната версия на Outlook обръщаме внимание на детайлите, което я прави да изглежда по-бърза.

С новия дизайн на Outlook за iOS въвеждаме нова сензорна обратна връзка, създаваща усещане за реакция от страна на устройството, лежащо върху вашата длан. Когато извършвате плъзгане надясно или наляво в имейла, леко се променят цветът, формата и видът на иконите. Ъглите на съобщението се променят от остри на меки и закръглени, което представя извличането на този елемент от списъка със съобщения и изпращането му там, където искате то да отиде – с тактилна обратна връзка.

Ще ви доставят удоволствие моментите, които се случват в рамките на милисекунди – например новата анимирана икона на календар, която изскача напред или назад, когато превъртате през вашия дневен ред, или незабавното „озарение“ в папката „Входящи“ при сигнал за възможен конфликт в провеждането на събрание. Това внимание към детайла в изработката прави мобилната версия на Outlook приятна, мощна работна среда през целия ви ден.

Бърз и заострящ вниманието

Първото нещо, което повечето ще забележат при разгръщането на промените в Outlook за iOS през следващите няколко седмици, са наситените цветове, които създават по-живо усещане. Разбираме, че хората използват много приложения на устройствата си и бързо превключват между приложенията, за да си свършат работата.

Един изразен заглавен ред на приложението с наситен цвят и отчетлив шрифт помага лесно да намерите своя път към Outlook, докато бързо превключвате между едноцветни приложения, за да завършите задачата си бързо и да се върнете към важните неща. Работната среда е еднотипно оформена при мобилния имейл, търсене и календар; а за тези, които използват Outlook на голям екран, синият заглавен ред ви свързва с познатите ви пощенска кутия и календар, без значение коя версия на Outlook използвате.

Като основно приложение ние възприехме основния шрифт и типография, така че Outlook се чувства съвсем удобно на предпочитаното от вас устройство. По-наситената и по-едра типография на iOS обаче не трябва да нарушава начина ви на работа, затова, докато превъртате на вашия iPhone и iPad, размерът на заглавката динамично се намалява, за да бъде увеличен списъкът със съобщения и да можете да видите и намерите това, което ви трябва.

Отговарящ на контекста

С последното обновяване на iOS подобрихме полезността на повече от основните възможности. Работата с превключвателя „Фокусирани входящи“ и филтриране на списъка със съобщения вече е ориентирана към вашето съдържание и акаунти по начин, който осигурява по-голяма яснота и доверие.

Ако сте потребител с един акаунт, приложението е персонализирано с вашия аватар. Ако имате повече от един акаунт и календар, добавени към приложението, нови напомняния за икона на акаунта ви помагат лесно да превключвате между тях. Ярки аватари са добавени и към контактите ви, така че веднага да разпознаете подателя на съобщението, най-важните контакти при търсене и участниците в събранието в поканите.

Освен това, знаете ли, че можете да планирате дадено събитие, съобразявайки кога вашият екип е свободен, без да сте въвели нито една буква? Когато замисляхме начина на планиране в мобилната версия на Outlook, ние пренесохме напред във времето хората, датите и местата, изисквани от контекста, така че да можете само с плъзгане по календара бързо да намерите подходящото време и място, без да въвеждате нищо. След множеството итерации в мобилната версия на Outlook – както за iOS, така и за Android – тя предоставя мощна среда за работа, която ви помага да постигнете целите си и да спестите време, така че да можете да се върнете към важните неща за деня.

Изпратете ни вашето мнение

Всеки ден имаме честта да получаваме поддръжка и мнения от нашите клиенти, които ни помагат да подобрим това приложение. Развълнувани сме от новите начини на работа с Outlook за iOS и се надяваме, че и вие ще ги харесате, след като започнем да ги разпространяваме от днес. Изтеглете мобилната версия на Outlook, за да изпробвате актуализациите, които ще ви помогнат да си вършите работата по-бързо и да спестите време. Искрено ни интересува вашето мнение, тъй като се стремим да създаваме най-добрите продукти, които да ви помогнат да постигате целите си. Не се колебайте да ни кажете какво мислите!

The post Мощ и простота: новият дизайн на мобилната версия на Outlook ви помага да си свършите работата по-бързо appeared first on Microsoft 365 Blog.

С помощта на Microsoft Search въвеждаме в приложенията нови начини за организационно търсене в приложенията, които използвате всеки ден, включително Bing.com и Windows, и нашата визия за свързване в рамките на мрежата за данни на вашата организация.

Развихме и това, какво означава понятието търсене. Получаването на страници с резултати с хипервръзки към друга информация просто не е достатъчно. Изправени пред все по-намаляващия обхват на внимание и взривното нарастване на данните, разбрахме, че проблемът е да бъдат намерени и предоставени отговорите на вашите въпроси, да ви бъдат предложени идеи и да ви бъде позволено да предприемете действия върху вашите задачи. Това превръща търсенето в мощна функция, която се простира върху работата ви така, че да ви направи по-продуктивни и да се възползвате от колективните знания във вашата организация.

Нашата цел е възможност за интегрирано и последователно търсене, видима във всяка ситуация, която предоставя начин за търсене сред всички данни във вашата организация – както в рамките на Microsoft 365, така и извън тях.

През следващите няколко месеца ще можете да почувствате тези първи стъпки:

• Търсенето ще се извършва от видимо и едно и също място в различните приложения, с които работите всеки ден. От Outlook до PowerPoint, от Excel до Sway, от OneNote до Microsoft Teams, от Office.com до SharePoint, лентата за търсене ще бъде на едно и също място – настолния компютър, на мобилните устройства и в интернет.
• Персонализирани резултати, веднага щом щракнете в полето за търсене – например хората, с които споделяте най-много и документите, с които сте работили наскоро. Не е необходима заявка, за да получавате предложения.
• Самото поле за търсене също ще командва приложението, в което работите. Ако например започнете да въвеждате „коп“ в Word, за да получите списък с предлагани действия – например „Копирай“ или „Копиране на формати“. Вече не трябва да се ровите в ленти с инструменти, за да търсите някоя команда.
• Резултатите от търсенето ще съдържат резултатите от цялата организация. Например в Word можете да намирате не само други документи на Word, но и презентация, върху която сте работили. Можете да отидете направо на тази презентация или да изберете да включите слайдове от този файл директно във вашия документ.
• Разширяване на едни и същи резултати от организационно търсене, където и да работите – в Bing.com (когато сте влезли с акаунта си за Office 365), Edge или Windows. Можете да търсите където искате и да получавате една и съща ефективност.
• Единно администриране на резултатите от вашето организационно търсене, включително на резултатите, подбирани от администратор – например показалци.

Изпробвайте Microsoft Search днес

Най-важното при предоставяне на възможностите на Microsoft Search е възможността да имате съгласуван обхват на резултатите, независимо къде изпълнявате търсенето. Дори и интерфейсът да изглежда различно, целта е да получавате едни и същи резултати, персонализирани и с подходящ контекст за тази конкретна точка на взаимодействие.

Microsoft Search в Bing.com

През последната година 180 фирми са участвали в нашия частен предварителен преглед – с файлове, сайтове, хора, места и групи – на базата на данни на Microsoft Graph. На базата на обратната връзка от този частен предварителен преглед съобщаваме за възможността да търсите едновременно сред разговорите – както в Teams, така и в Yammer.

Търсенето в Bing връща както вашите организационни резултати, така и резултатите от интернет, което го прави лесно местоназначение за широки търсения, за да получите най-доброто от вашия работен свят и да защитите търсенията си в интернет. Публичният предварителен преглед започва да се внедрява от днес. Администраторите на клиенти трябва да изберат да участват в изпробването за своята организация. За подробности посетете bing.com/business/explore.

Microsoft Search в Office.com

Върнете се към работата си по-бързо с Office.com, показвайки един и същ обхват навсякъде в Microsoft 365. Намерете документите, върху които сте работили наскоро, както и документите, препоръчани от колегите ви, които са ви споменали, и ги актуализирайте с това, което е работено върху тях откакто сте ги погледнали за последен път. Microsoft Search в Office.com се пуска като насочено издание от днес.

Microsoft Search в мобилното приложение SharePoint

Новата версия на мобилното приложение SharePoint по подразбиране включва търсене при влизане в това приложение. Тя описва често задавани въпроси, персонализирани резултати и често извършвани търсения, които организациите могат да подбират. Новото мобилно приложение SharePoint се предлага за изтегляне от днес.

Microsoft Search в мобилното приложение Outlook

Мобилното приложение Outlook също изтъква търсенето като важен елемент при работата на потребителите, като предоставя достъп до команди, съдържание и хора. При „търсене с нулева заявка“ просто поставяте курсора в полето за търсене, и ще бъдат изведени препоръки на базата на изкуствения интелект и Microsoft Graph. Мобилното приложение Outlook за iOS и Android се предлага за изтегляне от днес.

Outlook ще предостави резултатите от търсене с нулева заявка, от размитото търсене и най-важните резултати, базирани на интелигентни технологии, на другите крайни точки, тъй като се стремим към съгласуваност. Подобренията на търсенето в Outlook за Windows, Mac и в интернет започват да се пускат за насоченото издание от средата на септември.

Свързване и подбиране на данни от системите във вашата организация

Търсенето без ограничения е толкова добро, колкото са източниците, до които има достъп. Отчитаме, че организациите имат множество данни в други услуги и приложения от други доставчици. През 2019 г. ще изградим собствени конектори за популярни приложения на други доставчици, които ще представят резултатите от търсенето заедно с данните на Microsoft във всички резултати от търсене, които имате, включително в Office, Windows, Edge и Bing.com. Администраторите ще могат да избират кои конектори искат да използват за своите организации, въз основа на инвестициите, които вече са направили в приложения от други доставчици. Ще бъдат възможни по-нататъшни разширения с API. Организациите ще могат да персонализират източниците на търсене и да показват резултатите от търсенето с уточнения по избор и по вертикала и да контролират начина на показване на източниците на информация в страниците с резултати.

Очаква се през първата половина на 2019 г.

Microsoft Search в Office

Нашето ново търсене по целия пакет в лентата предлага еднакво еднотипно поведение и резултати в любимите ви приложения на Office – както на настолни компютри, така и на мобилни устройства и в интернет. Намирайте, въвеждайте команди, навигирайте и откривайте директно от едно и също поле за търсене.

Microsoft Search в Windows

Направо от лентата на задачите можете да извършвате търсения, които включват локални и организационни резултати от търсенето; независимо дали става дума за хора, местоположение на офис, или вашите файлове, можете да намерите всичко това в Windows.

Какво предстои?

Microsoft Graph внимателно събира аналитични резултати от хора, сайтове, устройства и документи, с които работите, и представлява основа за последователно обучение във вашата организация, където и да работите – вие и колегите ви. Microsoft Graph класира резултатите от търсенето, подходящи за вашите нужди. Можете да видите всички резултати, които отговарят на вашата заявка, но персонализираното търсене дава приоритет на резултатите, които най-вероятно отговарят на вашите цели.

Пренасищайки Microsoft Graph с усъвършенствана технология за ИИ от Bing и неговите познания за целия свят, можем да развием нашата визия за технологии, снабдена с аналитично мислене, улесняваща задаването на въпроси на естествен език и получаването на истински отговори без ръчна намеса. Например въпрос като „Може ли брат ми да работи за мен в моята фирма?“ означава, че са необходими не само синтактичен анализ на въпроса, но и разбиране на неговата семантика. Правилата за човешките ресурси във вашата организация вероятно задават „близки семейни отношения“, така че използваме познанията на Bing за света, за да разгънем и сравним „брат“ и да съчетаем това с търсене в интранета на вашата организация, за да стигнем до отговора.

Използването на тази технология за разбиране, достъпна за компютър, е само един от многото начини, които в бъдеще непрекъснато ще усъвършенстват Microsoft Search.

The post Microsoft Search – интегрирано търсене, което интелигентно ви помага да намирате, да откривате, да въвеждате команди и да навигирате appeared first on Microsoft 365 Blog.

Да хвърлим поглед върху това, какво включихме в Microsoft 365 през май.

Повишаване на възможностите за творческа работа в екип

Създаване на достъпно съдържание в Office 365– Подобрихме програмата за проверка на достъпността, за да опростим процеса на създаване на качествено съдържание, което да е достъпно за хора с увреждания. Сега програмата за проверка на достъпността идентифицира по-широк кръг от проблеми в документа, включително текст с нисък контраст, който е труден за четене поради това, че цветът на шрифта е прекалено близък до фоновия цвят. Тази програма за проверка съдържа меню „Препоръчително действие“ и използва ИИ, за да прави интелигентни предложения за подобрения – например като предлага описание на дадено изображение – с което улеснява отстраняването на маркираните с флаг проблеми във вашия работен поток.

Програмата за проверка на достъпността ще ви известява в реално време за проблеми, които затрудняват достъпа на хората с увреждания до вашето съдържание.

Работа в смесена реалност с SharePoint – Този месец представихме „Области на SharePoint“– вградената в SharePoint възможност за потапяне в среда със смесена реалност – която ви позволява да взаимодействате със и да изследвате съдържанието по нови начини. Сега абонатите на Microsoft 365 могат да работят с 3D видеоклипове, панорамни изображения, видеоклипове на 360 градуса, организационни диаграми, визуализации и всякаква информация във вашия интранет, за да създавате среда със смесена реалност, в която хората да се потопяват. Областите на SharePoint ви позволяват лесно да създавате виртуални среди само чрез посочване и щракване, за да помогнете на зрителите да систематизират информацията, която може да е твърде обемиста или твърде сложна, за да бъде обхваната в реалния свят или в двуизмерна среда.

Създавайте виртуални среди, в които може да се потопите за секунди с помощта на областите на SharePoint.

По-бързо намиране на релевантно съдържание в SharePoint – Новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint улеснява достъпа до нужната ви информация, когато търсите експертен съвет, съдържание, приложения или ресурси в движение. Разделът „Търсене“ използва ИИ, за да разкрие автоматично сайтове, файлове, новини и хора, релевантни за вас, без да се налага да търсите – включително документи и сайтове, върху които сте работили наскоро от всички ваши устройства. Разделът „Търсене“ също прецизира резултатите от търсенето, докато въвеждате, и максимално използва възможностите на ИИ, за да предостави незабавно отговори на въпросите, които задавате, въз основа на информацията от вашия интранет.

Чрез обучение, основано на вашето съществуващо съдържание и знанията във вашата организация, ИИ предоставя незабавни отговори, превръщащи търсенето в действие.

Провеждане на по-ефективни събрания с Microsoft Teams – Този месец на конференцията Build демонстрирахме редица бъдещи възможности на Microsoft Teams, които използват ИИ, за да направим събранията по-интелигентни и по-интуитивни с времето – включително запис в реално време, гласово взаимодействие с Cortana за устройства, предназначени за работа с Teams, и автоматично водене на бележки. Днес анонсираме нови възможности за потребителите на мобилни устройства, които ги улесняват да участват в събрания в движение. Сега по време на събрание можете бързо да споделяте екрана си с други хора директно от мобилното си устройство или да качвате снимки и видео от вашата библиотека. Тези подобрения правят от всеки пълноценен участник в събранието – независимо от неговото местонахождение или устройство.

Източник на видео.

Разширяване на възможностите за събрания с Surface Hub 2 – По-рано този месец въведохме Surface Hub 2 – устройство, изградено от началната концепция до положение да бъде използвано от екипите във всяка организация. Surface Hub 2 интегрира Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 и интелигентния облак в среда за неусетно сътрудничество, която разширява възможностите на всяко пространство за събрания и позволява на потребителите да творят – независимо дали са в едно и също помещение, или са разделени от хиляди километри.

Създаване на защитено и съвместимо работно място

Постигнете съответствие с ОРЗД чрез облака на Microsoft – Този месец постави крайъгълен камък по отношение на правото за защита на личните данни чрез Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), който влезе в сила на 25 май 2018 г. През последните няколко месеца въведохме нови възможности в облака на Microsoft, за да ви помогнем на практика да покажете, че вашата организация е взела необходимите мерки за осъществяване на правото на защита на личните данни на хората. За да научите повече за тези възможности, прочетете нашето резюме за приноса на Microsoft в поддръжката на ОРЗД и правата за защита на личните данни на отделните лица.

Клиентът на Microsoft 365 INAIL максимално използва възможностите за защита на информацията в Azure за класифициране, етикетиране и защита на своите най-чувствителни данни.

Сигурна работа с външни партньори в Microsoft 365 – Въведохме някои нови възможности за сътрудничество в Azure Active Directory Business-to-Busines (B2B), които улесняват безопасната и защитена работа с хора извън вашия клиент на Microsoft 365. B2B сътрудничеството позволява на администраторите да споделят достъпа до вътрешни ресурси и приложения с външни партньори, запазвайки пълен контрол върху собствените си корпоративни данни. Започвайки от този месец, за първи път външните потребители са добре приети от вашия клиент с усъвършенствана работна среда и подобрен поток на съгласуване, като улеснява потребителите да приемат споразуменията за условията на използване, зададени от вашата организация.

Ние също подобрихме сътрудничеството между бизнес и потребител (B2C), като улеснихме поканите към външни партньори, използващи потребителски имейл акаунти – например Outlook и Gmail, същевременно защитавайки данните на вашата организация и подобрявайки процеса на създаване на правила за достъп.

Проследяване на споразуменията за условията за използване в Azure Active Directory B2B чрез проследяване на съгласуването с потребителите.

Други актуализации

В стремежа на фирмите да дадат възможност на хората да вършат работата си по най-добрия начин, културната промяна не просто е неизбежна – тя е от съществено значение. Този месец издадохме технически документ, очертаващ как Microsoft си партнира с клиентите, за да стимулира едно модерно работно място, което е продуктивно, бързо реагиращо, творческо и защитено. За да научите повече, прочетете техническия документ Новата работна култура.

Прегледайте и следните други актуализации в рамките на Microsoft 365:

• Помощникът за автобиографии в Word е пуснат безплатно в Word Online.
• Докладите за опасни IP адреси за услуги на Active Directory за улесняване на достъпа ви помагат да следите и проверявате вашата инфраструктура, за да се отбранявате срещу атаки от екстранет.
• Office Lens вече включва поддръжка на ръкопис върху изображения.

The post Новото в Microsoft 365 през май – повишаване на възможностите и защитаване на потребителите appeared first on Microsoft 365 Blog.

С над 400 000 клиентски организации, SharePoint е лидер в отрасъла на услугите и сътрудничеството, свързани със съдържание. SharePoint беше първата платформа, която комбинира управлението на документи с уеб публикуване, пренесе управлението на корпоративно съдържание в облака и вкара изкуствен интелект в сътрудничеството по съдържание с Microsoft Graph. Днес правим следващата си новаторска стъпка напред с „Области на SharePoint“.

Областите на SharePoint осигуряват всеобхватни изживявания в смесена реалност на всеки и на всякакво устройство

Смесената реалност е една от най-важните технологични тенденции на модерното работно място с потенциал да трансформира работата на всеки – от директорите до работниците на първа линия. По-рано този месец анонсирахме две мощни приложения за смесена реалност: Microsoft Remote Assist и Microsoft Layout.

Днес представихме „Области на SharePoint“ – всеобхватни изживявания на смесена реалност, които ви позволяват да преглеждате и взаимодействате със съдържание от всякакъв ъгъл и да визуализирате и манипулирате модели на данни и продукти в реално време. SharePoint превръща смесената реалност в стандарт, като позволява на всеки да създава визуално привлекателни области, достъпни за всички и на всякакви устройства.

Изживяванията на смесена реалност ви поглъщат, съсредоточават вниманието ви, ангажират сетивата ви и предизвикат любопитството и въображението ви, за да създадат нови сценарии за комуникация, обучение и сътрудничество, включително:

Набиране на персонал и присъединяване към екипа​– Новонаетите служители могат да научат повече за фирмата с помощта на интригуващо виртуално приветствие и ориентация в 360 градуса, включващо 360-градусово видеосъобщение от ръководството. Могат да разгледат района или сградата на фирмата с 3D карти, да научат каква е организационната структура с интерактивна организационна диаграма или да открият богата информация за колегите и продуктите на организацията.

Обучение – Смесената реалност вдъхва живот на обучението, като улавя фокуса и вниманието ви. Придобийте широка перспектива с панорамен преглед на темата и учебните цели. След това проучете персонализирано, подходящо и динамично съдържание. Събудете любопитството си, като откриете нови идеи, и се задълбочете в темите, които са важни за вас. Учете не само с четене и гледане, но и с изживяване, като ангажирате всичките си сетива.

Разработване на продукти – Създайте вдъхновяваща област за вашия екип, за да провокирате новаторство. Обградете се с експерти, за да разгледате данни, съдържание и процеси от всеки ъгъл. Проучете прототип в 3D, за да идентифицирате нови възможности, да добавите анотации и да визуализирате подобрения.

Досега беше прекалено скъпо и сложно да се разработят персонализирани приложения за смесена реалност, обхващащи тези и други бизнес сценарии, и да се осигури широк достъп до приложенията за смесена реалност на работното място, понеже повечето изискват скъпи очила за смесена реалност.

Областите на SharePoint дават възможност на създателите да изградят всеобхватни изживявания с простотата на насочване и щракване. Можете да започнете с интелигентни шаблони, за да създадете среда на смесена реалност, изпълнена с красива обстановка, околни звуци, богати текстури и осветление. След това можете да добавите съдържание, като например файлове, които вече имате в SharePoint, което ви позволява да използвате вашите съществуващи данни, документи и изображения за нови цели. Нашите клиенти вече съхраняват над един петабайт 3D съдържание, включително 360-градусови видеоклипове, създадени с мобилни телефони. Областите на SharePoint са най-естественият начин за преглеждане и взаимодействие с 3D съдържание, като дават възможност на хората да взаимодействат с обекти, които може да са твърде многобройни, твърде големи или твърде динамични, за да бъдат възприети в реалния свят или в двуизмерна среда.

Авторите използват познати умения, за да добавят уеб части към област на SharePoint.

Всеки може да се потопи в завладяваща виртуална област, за да прегледа и взаимодейства със съдържание, информация и видео на всяко устройство – в браузър, мобилен браузър или очила за смесена реалност. Областите на SharePoint ще бъдат налични във всички търговски планове на Office 365, като предоставят нови възможности – както на работещите с информация, така и на служителите от първа линия.

Областите на SharePoint са пропити с изкуствен интелект на Microsoft, като отключват знание от Microsoft Graph и предизвикват богати персонализирани изживявания, които позволяват на всеки да проучи връзките между хора и съдържание, да получи прозрения от данни и да намери подходяща информация и експертни знания.

Областите на SharePoint са интегрирани и разширяеми. Можете да обогатите област със съдържание от целия Microsoft 365, както и от други източници и услуги за данни. Можете да персонализирате област, така че да отразява вашата марка. А можете също и да изграждате нови възможности за области на SharePoint с SharePoint Framework. Очакваме партньорите да приемат радушно областите на SharePoint и да разработят мощни уеб части и възможности, които ще предизвикат нова вълна от иновации за клиентите.

SharePoint е първото обединено решение за сътрудничество и услуги, свързани със съдържание, което обхваща файлове, уеб сайтове, а скоро и области на смесена реалност. Клиентите и партньорите могат да кандидатстват да станат част от ранен, ограничен предварителен преглед, като посетят Области на SharePoint.

SharePoint добавя изкуствен интелект към сътрудничеството по съдържание

SharePoint поддържа сътрудничеството по съдържание в Office 365, а ние изпълнихме SharePoint с изкуствен интелект. Затова, когато записвате вашите файлове, изображения и данни в Office 365, изкуственият интелект отключва ценно съдържание и прави възможни нови сценарии.

Изкуственият интелект изгражда разбиране по какво работите, как работите и как работата на колегите ви е свързана с вас. Изкуственият интелект използва тези данни, за да обработи непрекъснато нарастващите обеми информация, като ви помага да приоритизирате важните за вас неща с помощта на персонализирани, спестяващи време функции.

Персонализирано интелигентно търсене в мобилното приложение на SharePoint – Когато ви трябват експертни знания, съдържание, приложения и ресурси, докато сте в движение, новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint е чудесно място да започнете търсенето.

Разделът „Търсене“, който можете да очаквате в мобилното приложение на SharePoint, ви позволява да намирате хора, съдържание и отговори на вашите въпроси, докато сте в движение.

Ще видите връзки към документи и сайтове, по които сте работили наскоро на всичките си устройства. Ще видите препоръки за сайтове, файлове, новини и хора, които са идентифицирани като важни за вас. Може да намерите каквото ви трябва, без изобщо да ви се налага да търсите. А когато извършвате търсене, резултатите са прецизират, докато въвеждате, като се връщат персонализирани резултати въз основа на вашата роля, работа и хората, с които работите. Хронологията на търсенето и заявките, създадени от вашата организация, ви улесняват в намирането на това, което търсите. А незабавните отговори на вашите въпроси демонстрират силата на изкуствения интелект, като трансформират търсенето в действие.

Нов, персонализиран Office.com – Office.com ви спестява време, така че можете да започнете работа и да се върнете към това, което е най-важно за вас. В раздела „Препоръчани“ ще видите файлове, които изкуственият интелект е решил, че най-вероятно имат нужда от вашето внимание. В раздела „Откриване“ можете да видите файловете, по които работят колегите ви, както и файлове, до които имате достъп, но може би дори не знаете, че съществуват.

Новият Office.com ви помага да започнете работа по това, което е най-важно, с помощта на списък с препоръчани файлове, поддържан от изкуствен интелект.

Изкуственият интелект отключва също така стойността на сложното съдържание, като например изображения и видеоклипове, като предоставя нови възможности за автоматизиране на процеси, базирани на изображения и видео.

Подобрени възможности за изображения – Все по-голяма част от съдържанието се базира на изображения, а изкуственият интелект отключва стойността на снимките, които се съхраняват в Office 365. Изкуственият интелект може определи къде са заснети снимките, да разпознае обектите и да извлече текст в снимките. Можете да търсите изображения толкова лесно, колкото и документи. Можете например да потърсите касова бележка, в която се споменава „суши“, в папка със сканирани касови бележки.

Направихме също така по-лесно от всякога заснемането на снимки, документи, табла и визитни картички с новия бутон за сканиране в мобилното приложение на OneDrive. Като бизнес потребител, вие можете да конфигурирате OneDrive да качва снимките автоматично в Office 365.

Когнитивни услуги за автоматизация на бизнес процеси – Днес демонстрирахме също така използването на Microsoft Flow за опростяване на процеси, които се интегрират когнитивни услуги, включително геопозициониране, разпознаване на изображения, извличане на текст, машинен превод и анализ на мненията. Вече всеки може да използва потенциала на изкуствения интелект за трансформиране на бизнес процеси.

Други анонси на виртуалната среща за SharePoint

На виртуалната среща за SharePoint споделихме също и иновации, с които ви е по-лесно да споделяте и работите съвместно, да информирате и ангажирате хората в цялата организация, да поддържате съответствието и да осигурите на потребителите безпроблемен преход от локалната инфраструктура към облака.

Нов начин на работа с файлове в Microsoft Teams – Прехвърляме цялата функционалност на библиотеките с документи на SharePoint в Microsoft Teams. Във всеки раздел „Файлове“ ще можете да създавате изгледи по избор, да закачате документи в горния край, да добавяте и форматирате колони по избор и да извличате прозрения за дейностите с файлове. Новата среда за работа включва лентата с инструменти за управление на библиотеките с документи, която, наред с други неща, ви позволява да стартирате потоци и да синхронизирате файлове с вашия Mac или PC.

Управление на организационни новини и страници – Откритата, прозрачна комуникация е изключително важна за ангажираността на служителите. Страниците и новините на SharePoint са мощен инструмент за вътрешни комуникации, с който могат да се разпространяват новини и съобщения до целеви аудитории в цялата организация и на всякакви устройства. Страниците на SharePoint ви позволяват да съобщавате новини и информация с помощта на богати уеб части, които интегрират съдържание от целия Office 365 и външни източници. Днес обявихме, че SharePoint ще подпомогне съобщаването на новини в цялата организация с нови възможности за управление на страници, като например планиране, одобрение, метаданни на страниците и насочване към целеви аудитории.

Новина в SharePoint използва страници и уеб части с богато, динамично съдържание, за да информира хората за последните новости.

ОРЗД и съхранение на данни на различни места за SharePoint – Office 365 ви дава възможност да изпълните сложни изисквания за защита и съответствие, като включва инструменти, които ще ви помогнат да поддържате съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), влизащ в сила на 25 май 2018 г. Днес обявихме, че функцията Multi-Geo Capabilities за Office 365 ще бъде разширена до SharePoint, като се започне с публичен предварителен преглед това лято.

Анонси за локалните версии, хибридните версии и миграцията, свързани с SharePoint Server 2019 – Организации с всякакъв размер, от всички отрасли и всички краища на света бързо усвояват Office 365, когато могат да се възползват от интеграцията, мащаба и интелекта на облака, за да предоставят максимална стойност на своите служители, ИТ администратори и разработчици. Оставаме ангажирани с поддръжката на клиенти, които запазват локални работните натоварвания в SharePoint и OneDrive, и днес обявихме пускането на публичен предварителен преглед на SharePoint Server 2019 през юни. SharePoint Server 2019 поддържа мощни, интегрирани хибридни сценарии, които са готови за използване, и предоставя подобрения в потребителския интерфейс, включително модерни екипни сайтове, сайтове за комуникация, списъци, библиотеки, страници и новини. Като добавят модерния потребителски опит и поддръжката на разширяемостта в SharePoint Server с помощта на SharePoint Framework, клиентите могат да улеснят усвояването на облака от потребителите и да премахнат резките различия между локалните сайтове и сайтовете в Office 365. И за да улесним преминаването ви към облака, обявихме, че клиентите могат да автоматизират миграцията с помощта на поддръжка на PowerShell за инструмента за миграция на SharePoint.

SharePoint подпомага сътрудничеството по съдържание на модерното работно място, като ви предоставя достъп до всичките ви файлове от всякъде с OneDrive, сътрудничество по документи в реално време с приложенията на Office, работа в екип с Outlook и Teams, интелигентни интранет мрежи с Yammer и Stream и опростени бизнес процеси с PowerApps и Flow.

За да научите повече за иновациите, обявени днес, на виртуалната среща за SharePoint, вижте тези ресурси

• Нови възможности за OneDrive, обявени днес на конференция за SharePoint в Северна Америка
• Какво е новото за вашата интранет мрежа в Office 365
• Обогатете съдържанието си в SharePoint с интелект и автоматизация
• Поглед назад към първата половина на 2018 г. за Microsoft Stream
• Добре дошли в SharePoint Server 2019

The post Иновациите в SharePoint трансформират сътрудничеството по съдържание чрез смесена реалност и изкуствен интелект appeared first on Microsoft 365 Blog.

Предлагаме ви да погледнете какво е новото и какво предстои:

Ново в календара на Outlook

Напомняния за плащане на сметки – Добавяме плащания на сметки при събития, които ви помагаме да следите автоматично. Точно както при резервациите за пътувания и информацията за доставяне на пакети, представяни днес в Outlook чрез карта с резюме в горния край на вашия имейл, добавихме и поддръжка за плащания на сметки. Outlook ще разпознава сметките, които получавате по имейл, ще ви показва резюме в горния край и автоматично ще добавя събития в календара на датата за крайния срок. Ще получавате имейл напомняне два дни преди крайния срок, така че винаги да можете да плащате сметките си навреме. Предлага се за Outlook.com. Научете какви други събития и доставчици поддържаме.

Предложени местоположения на събитието и конферентни зали – Добавянето на местоположение на събрание или събитие в Outlook вече стана по-лесно и по-бързо. Още преди да започнете да въвеждате, Outlook дава предложения за местоположение за вашето събрание, включително последно използваните (и свободни) конферентни зали и други обичайни местоположения – например „моя офис“. Когато започнете да въвеждате в полето за местоположение, Outlook предлага опции въз основа на Bing и след това автоматично допълва вашето местоположение на събранието с необходимата информация. За обществените места, функцията за богато местоположение в Outlook добавя пълния адрес към вашето събитие в календара на Outlook. След това Outlook за iOS ще използва текущото ви местоположение, адреса на местоназначението и новините за трафика, за да ви изпрати известие, с което да ви уведоми кога е време за напускане, за да сте сигурни, че ще стигнете навреме за следващото ви събитие. Очаквайте скоро в Outlook за Windows.

Освен това добавихме този подход за известност на местоположението и контекста, за да персонализираме предложените местоположения при създаване на събитие в календара на мобилното ви устройство. Предложенията се базират на модели за машинно обучение, които вземат предвид вашето местоположение, списъка с участници, предложения час на деня за събранието и други елементи на вашето събрание. Ако имате нужда от конферентна зала, Outlook показва свободните зали във вашата организация, така че да можете да изберете най-добрата опция за вашето събрание с едно докосване. Запазването на конферентна зала от мобилното ви устройство ще продължи да става по-лесно и по-бързо с научаването на вашите предпочитания. Предлага се в Outlook за iOS.

Проследяване и препращане на молбите за отговор (RSVP) за събрание – Проследяването на събития, които сте организирани или планирате да посетите, е важно за управлението на времето. Но управлението на участниците може да бъде още по-ефективно за всички. Outlook вече ви позволява да виждате проследяваните отговори и молбите за отговор (RSVP) за вашите събрания – дори и за тези, които не сте организирали вие. С тези аналитични данни поканените участници могат по-добре да управляват времето си и да решават дали трябва да присъстват, въз основа на плановете на другите. Когато например знаете кои ще присъстват, това може да ви спести известно време, ако решите, че събранието може да е полезно само за другите членове на екипа, които смятат да го посетят.

Освен това, ако планирате събрание, което изисква строг контрол на списъка с участници, Outlook ви дава възможност в календара да разрешите или забраните препращането на поканата. Под „Опции за отговор“ изберете Ново събрание и след това отметнете или изчистете отметката от Позволи препращане. Очаквайте скоро в Outlook за Windows и Outlook в уеб.

В Outlook е коригирано и проследяването на молбите за отговор (RSVP) за събрания с големи списъци с участници или големи събрания. Ако използвате списък за разпространение, за да стигнете до над 500 получатели, Outlook вече проследява отговорите от всеки от тях поотделно. Сега можете да актуализирате подробните данни за големи събрания по всяко време, ако са необходими промени, извън максимума от 500 на Office 365 за получатели на имейли и календар. Налични в Outlook.

Няколко часови зони – Outlook опростява управлението на събития в различни часови зони. Сега можете да задавате началния и крайния час за срещи и събрания в различни часови зони. Можете да настроите събитие за пътуване с час на заминаване в дадена часова зона и час на пристигане в локалната часова зона на вашето местоназначение. Освен това, в мрежата за основния календар вече можете да показвате няколко часови зони в Outlook. В Windows можете да добавите до три часови зони под Файл > Опции > Часови зони в календара. В Mac добавете една допълнителна часова зона под Outlook > Предпочитания > Часови зони в календара. За Outlook в уеб щракнете върху падащата стрелка Часова зона в поканата за събрание във вашия календар, за да добавите допълнителна часова зона. Сега просто с един поглед в Outlook можете да разберете какво и кога се случва по целия свят.

Новото в Поща на Outlook

Показване на подробни данни за директорията на организацията – В случай че сте пропуснали това, Outlook сега добавя подробните данни от указателя на вашата организация към информацията за връзка на Outlook. Наскоро обявихме тази нова функция под Показване на организацията, така че можете бързо да научите кой кой е във вашата фирма. Ако фирмените ви данни са свързани към Azure Active Directory, можете да видите кои са преките подчинени на вашият контакт, неговото място в йерархията на вашата фирма и дори други колеги, с които той работи най-много. Повече знания кой може да ви помогне да се погрижите за бизнеса се намират точно тук, в Outlook. Можете просто да докоснете веднъж търсенето във вашето мобилно приложение на Outlook, за да идентифицирате бързо ваш важен контакт, да отворите визитката му и да прегледате информацията за неговата организация. Предлага се в Outlook за iOS.

Поддръжка на прокси сървър – Някои организации са възприели използването на прокси сървъри, за да блокират директен достъп до интернет от мобилни устройства. Сега Outlook поддържа фирми, които използват SOCKS прокси сървъри за допълнителна защита между своите фирмени данни и интернет. Предлага се в Outlook за iOS и Android.

„СК“ предупреждение – в някои случаи е възможно вие да сте получили имейл съобщение като скрито копие и да желаете да отговорите. Просто в случай че не сте забелязали трудно уловимата разлика в адресирането, ако отговорите на това съобщение, Outlook ви предпазва, като ви предупреждава, че съобщението до вас е като скрито копие – може да решите да не отговаряте на всички от целия списък с получатели, а само на подателя, с цялото дължимо уважение. Предлага се в Outlook за Windows.

Скоро ще се предлага и в Outlook за iOS и Android

Синхронизиране на папки на чернова – Добавяме възможността да запазите чернова на съобщение в Outlook на едно устройство, а да завършите това съобщение на друго. Можете да започнете съобщение на мобилното си устройство и да го завършите, когато сте отново на своя компютър, или обратно! Outlook ви помага да си свършите работата в подходящия за вас момент. Ще се предлага в Outlook за iOS през май 2018 г. Предлага се в Outlook за Windows, Mac и Android.

Технологията Office Lens в Outlook за Android – Когато трябва да събирате и споделяте информация във вид на изображение – например бяла дъска, снимка или документ, добавихме нова икона на снимка в Outlook, интегрирана с технологията Office Lens. Просто започнете ново съобщение в Outlook и докоснете новата икона на снимка, за да заснемете бяла дъска, документ или снимка и да получите подходящо отрязано и подобрено изображение, вградено незабавно във вашето имейл съобщение. Outlook интегрира приложенията и услугите, от които имате нужда, за да бъдете продуктивни, така че да можете бързо и лесно да споделяте това, от което имате нужда, когато ви потрябва, с по-малко докосвания и приложения! Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.

Бърз отговор – Улесняваме ви да отговаряте в Outlook по-бързо и по-смислено. Като запазва съдържанието на вашето съобщение пред погледа ви, а новото поле за отговор в долния край на екрана, Outlook ви помага да поддържате разговора с модерна работна среда, подобна на средата за чат. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г., а по-късно това лято – в Outlook for Mac. Предлага се в Outlook за iOS.

Предпочитаните от вас хора – Наскоро обявихме възможността да идентифицирате групи и пощенски папки в Outlook и скоро ще добавим възможността да маркирате предпочитаните от вас хора. Поддържането на вашите най-важни контакти точно пред вас в резултатите от мобилното ви търсене, както и най-отгоре във вашите папки със съобщения, ви помага бързо да идентифицирате най-подходящите хора, които да ви помогнат да свършите повече работа. Също така ще можете да идентифицирате на мобилното си устройство предпочитаните от вас хора от Outlook, точно както днес може да правите това в интернет, като тези етикети на предпочитаните от вас хора ще останат съгласувани, така че да можете да ги намирате в уеб или в движение. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.

Групи на Office 365 за OneNote и събития за събрания в Outlook – Да знаете какво се случва в групите на Office 365 е още по-лесно с възможността да преглеждате събитията във вашата група в Outlook, както и да осъществявате достъп до бележника на групата в OneNote. Ще можете да следите събитията във визитката на групата и просто да стартирате OneNote от Outlook, за да получите достъп до бележките, които групата ви е съставила в OneNote. Ще се предлага в Outlook за iOS през юни 2018 г.

Блокиране на външно съдържание – Изображенията, вградени в имейли, може да включват съдържание, което известява подателя, че сте отворили неговия имейл. Проследяването кои съобщения са отворени може да е важно за цифровия маркетинг. Ако обаче не искате това да бъде проследявано, сега Outlook ви помага да защитите себе си и вашата папка „Входящи“ и да блокирате това външно съдържание. Ще се предлага в Outlook за Android през май 2018 г.

Единствен акаунт за Office 365 в Outlook – Спазването на правилата за защита и съответствие на данните на нашите най-големи и строго регулирани клиенти е важна опора на ценността на Office 365. Някои фирми имат изисквания за събиране на цялата информация от комуникациите в рамките на тяхната корпоративна среда. За мобилните устройства, управлявани от фирмата, Outlook ще помогне на клиентите да намалят риска от копиране от потребителите на информация от акаунта за Office 365 на тяхната фирма в личен акаунт на мобилното устройство, както и случайно изпращане на фирмена информация от лични акаунти. Фирмите скоро ще бъде в състояние да налагат корпоративните правила в управляваните от тях мобилни устройства, за да бъде позволен един-единствен акаунт в Outlook. Ще се предлага в Outlook за iOS и Android през юни 2018 г.

Не забравяйте да погледнете пътната карта за Office 365 за повече информация относно нашите планове да разгърнем широко тези функции при различни допълнителни ситуации в Outlook. И ни изпращайте вашите идеи и предложения до нашия канал UserVoice – ние четем всичко от вашата обратна връзка.

The post Новите „Календар“, „Поща“ и функциите на мобилния Outlook ви помагат да си свършите работата appeared first on Microsoft 365 Blog.

С абонамент за Office 365 Home или Office 365 Personal вече получавате най-добрите в класа приложения, като Word, PowerPoint и Excel, както и мощни услуги в облака, като OneDrive и Outlook.com. Office 365 ви позволява да създавате, споделяте и комуникирате навсякъде и от всяко устройство.

Новите възможности за защита осигуряват на абонатите допълнително спокойствие благодарение на:

• Възстановяване на файлове от злонамерени атаки, като например рансъмуер.
• Инструменти, с които да поддържате информацията си поверителна и защитена.
• Разширена защита от вируси и киберпрестъпления.

Възстановяване на файлове от злонамерени атаки, като например рансъмуер

Рансъмуерът се превръща във все по-широко разпространен метод за атака, чрез който киберпрестъпниците „заключват“ и предотвратяват достъпа до файловете с цел да измъкнат пари от техните жертви. За да помогнем за защитата на клиентите, въвеждаме две нови възможности, които ви позволяват да възстановите файловете си, ако бъдат засегнати от злонамерени атаки, като рансъмуер.

Възстановяване на файлове – Въвеждаме нашата мощна функция за възстановяване на файлове от OneDrive за бизнеса във вашия личен акаунт за OneDrive, така че независимо дали файловете ви са служебни, или лични, те са защитени в OneDrive. Възстановяването на файлове ви позволява да възстановите целия си OneDrive до предишната точка във времето в рамките на последните 30 дни. Можете да използвате тази функция за възстановяване от случайно групово изтриване, повреда на файлове, рансъмуер или друго катастрофално събитие.

С функцията за възстановяване на файлове можете да се възстановите от случайно групово изтриване, повреда на файлове, рансъмуер или друго катастрофално събитие.

Откриване на рансъмуер и възстановяване – Office 365 вече може да открива рансъмуер атаки и да ви помага да възстановите своя OneDrive до точка преди компрометирането на файловете, за да не ви се налага да се поддавате на исканията на киберпрестъпниците. Знаем, че това е важно за нашите клиенти и е едно от най-исканите неща в UserVoice. Ако бъде открита атака, ще получите предупреждение по имейл или чрез известие на мобилно или настолно устройство с указания как да преминете през процеса на възстановяване, където ще откриете предварително избраните дата и час на атаката във възстановяването на файлове, което прави процеса прост и лесен за използване. Тъй като тези заплахи се развиват, непрекъснато подобряваме възможностите за откриване, за да ви предпазим от най-авангардния рансъмуер.

Известие за открит рансъмуер на вашия мобилен телефон, което ви дава възможност за незабавно действие и възстановяване на файловете.

Инструменти, с които да поддържате информацията си поверителна и защитена

Изпращането на поверителна или лична информация онлайн, например данъчни документи, семейни бюджети или ново бизнес предложение, може да буди тревоги. Независимо дали изпращате имейл, или споделяте връзка, искате вашата информация да достигне само до избраните получатели. Office 365 добавя три нови възможности, за да поддържа данните ви защитени и поверителни в тези случаи.

Връзки за споделяне, защитени с парола – Добавяме допълнителна опция за защита на връзките, които споделяте в OneDrive. Вече можете да задавате и изисквате парола за достъп до споделен файл или папка. Това не позволява на други хора да имат достъп до вашите файлове, ако желаният от вас получател случайно препрати или сподели връзката.

Задаване на парола за достъп до споделени файлове или папки за допълнителен слой защита.

Шифроване на имейли – Шифроването на имейли в Outlook.com предлага допълнителен слой защита и осигурява шифроване от край до край на вашите имейли. За разлика от Outlook.com, някои доставчици на имейл услуги не шифроват връзката, което улеснява хакерите в прихващането и четенето на вашата комуникация. Когато използвате шифроването на имейли на Outlook.com, съобщенията ви остават шифровани при предаването им през защитена връзка, което минимизира заплахата информацията ви да бъде прихваната или да изтече към киберпрестъпници.

Шифроването е особено полезно, когато не е ясно какво ниво на защита предлагат доставчиците на имейл услуги на желаните от вас получатели. Получателите получават връзка към надеждна уеб страница на Office 365, в която могат да изберат да получат еднократна парола или да се удостоверят с надежден доставчик, преди да прегледат имейла. Получателите на имейл в Outlook.com, които преглеждат шифрования имейл в Outlook.com, приложението Outlook за iOS или Android или приложението „Поща на Windows“, могат да прочетат и отговорят на съобщението по същия начин, по който четат или отговарят на други имейл съобщения – не са необходими допълнителни стъпки. Когато съставяте имейл съобщение в Outlook.com, поверителната информация, като например номера на социални осигуровки, може да бъде открита, за да ви се предостави предложение да я изпратите с шифроване.

Предотвратяване на препращане – Вече можете да ограничавате вашите получатели да препращат или копират имейлите, които изпращате от Outlook.com. Освен това документите на Microsoft Office, които прикачвате към тези имейли, остават шифровани дори след изтегляне, така че ако получателят сподели или препрати вашия прикачен файл, получателят на препратения имейл няма да можете да го отвори. Имейлите, изпратени с опцията за предотвратяване на препращането, също са шифровани.

Изберете Шифроване и предотвратяване на препращане, така че получателите да не могат да препращат или копират имейла.

Разширена защита от вируси и киберпрестъпления

През октомври анонсирахме разширената проверка на връзки и сканиране на прикачени файлове в Outlook.com, за да ви предпазим от несрещани по-рано вируси и фишинг измами в реално време. Тъй като киберпрестъпниците прибягват до подмамването на хората да предоставят своите идентификационни данни за влизане или да изтеглят вируси чрез злонамерени имейли и връзки, тези разширени защити поддържат безопасността на абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal със защита от корпоративен клас.

Разширена проверка на връзки в Word, Excel и PowerPoint – Знаем, че е важно да предоставим тази разширена защита и на други места, където намирате връзки. С начало по-късно тази година, връзките, върху които щраквате в Word, Excel и PowerPoint, също ще бъдат проверявани в реално време, за да се определи дали е вероятно целевият уеб сайт да изтегли злонамерен софтуер на вашия компютър и дали е свързан с фишинг измама. Ако връзката е подозрителна, ще бъдете пренасочени към предупредителен екран, който ви препоръчва да не влизате в сайта.

Ако щракнете върху опасна връзка, ще видите предупредителен екран, който ви препоръчва да не продължавате.

Допълнителна защита, предпазваща акаунта ви

Днешните анонси бяха насочени към новите, подобрени възможности за защита на нашите абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. Тези обаче, които използват нашите безплатни услуги, също разполагат със силни защити. Това включва солидна защита на акаунта в Microsoft, като двустепенно удостоверяване и откриване на неправилно влизане. Освен това всички прикачени файлове и връзки в имейли в Outlook.com се сканират за известни вируси и фишинг заплахи. OneDrive сканира изтегляните файлове за известни заплахи, предоставя проследяване на версиите за всички типове файлове и изпраща известия при откриване на групово изтриване на файлове. Освен това прилагаме отраслови стандарти с шифроване на данните при съхранение и при прехвърляне. Тези основни възможности са в съответствие с обещанието на Microsoft да предложи висока степен на сигурност и защита на всички свои потребители.

Наличност и обратна връзка

Въодушевени сме да предоставим тези нови възможности за разширена защита на нашите абонати. Функциите „Откриване на рансъмуер и възстановяване“ и „Възстановяване на файлове“ започват да се разпространяват от днес и скоро ще бъдат налични за всички абонати на Office 365. Връзките за споделяне, защитени с парола, шифроването на имейли и предотвратяването на препращане ще започнат да се разпространяват през следващите седмици. Разширената проверка на връзки и разширеното сканиране на прикачени файлове вече са налични в Outlook.com, а разширената проверка на връзки в Word, Excel и PowerPoint ще започне да се разпространява през втората половина на 2018 г. Посетете нашата страница за поддръжка, за да научите повече за всички функции за разширена защита, включени в абонаментите за Office 365 Home и Office 365 Personal.

Кажете ни какво мислите за нашите нови функции. Споделете мислите и идеите си в UserVoice за OneDrive, UserVoice за Outlook, UserVoice за Word, UserVoice за Excel и UserVoice за PowerPoint.

The post Защитете се от киберпрестъпления с новите възможности на Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Започваме 2018 година с добавяне на чудесна нова стойност за абонатите на Office 365 – с актуализации, които подобряват начина на работа на екипите и отключват нови възможности за създаване и управление на съдържание на различни устройства. Прочетете по-нататък за подробности.

Свършване на повече работа в Microsoft Teams

Нови функции за Microsoft Teams ви позволяват да взаимодействате с приложения по нови начини, да персонализирате вашето лично работно пространство и да предприемате бързи действия.

Нови начини за намиране и използване на приложения – Вече можете да включвате интерактивни карти от приложения в разговори по същия начин, по който бихте добавили емоджи или GIF. С едно щракване можете да добавите важна информация, например задача от Trello, към разговор в канал или чат. Намирането на нови приложения и услуги в Teams вече е по-лесно с новия магазин, в който можете да търсите приложенията по име или категория, например „Управление на проекти“ или „Анализ и бизнес разузнаване“.

Изпращане на команди към приложения и извършване на бързи действия в Teams – Представихме също така новото командно поле в Microsoft Teams – обща начална точка, която интегрира работата ви с търсенето и изпращането на команди. Сега можете бързо да взаимодействате с приложения, да изпълнявате задачи и да навигирате в Teams директно от командния прозорец, като допълнение към търсенето сред хора, съобщения, файлове и приложения.

По-ефективна съвместна работа с актуализации за iOS и Mac

Нови възможности на Office 365 за iOS и Mac подобряват начина, по който екипите създават заедно съдържание, улесняват изработването на усъвършенствани документи, презентации и електронни таблици от всяко място и въвеждат нови начини за търсене, визуализация и взаимодействате с файловете.

Съавторство за iOS и Mac – Улеснихме съвместната работа на хората от различни устройства с общата наличност на функцията за съавторство в Word, PowerPoint и Excel за iOS и Mac. Сега, независимо дали работите на Mac, PC или мобилно устройство, ще знаете кой друг работи с вас по даден документ, ще виждате къде работи и ще можете да преглеждате промените. Функцията за съавторство вече е налична в настолните приложения на Office за Windows, Office за Android и Office Online. Научете повече в техническата общност на Microsoft.

Автоматично записване на работата ви на Mac – Днес също така се предоставя за обща наличност функцията за автоматичното записване в Word, Excel и PowerPoint на Mac за абонати на Office 365, които съхраняват документите си в OneDrive и SharePoint. Независимо дали работите сами, или с други хора, последните ви промени вече се съхраняват автоматично в облака, така че повече не е необходимо да мислите за натискането на бутона за записване. Можете също по всяко време да прегледате и възстановите съдържание от по-ранни версии на документа с поддръжка за хронология на версиите.

Плъзгане и пускане на съдържание и файлове в iOS – Приложенията на Office и OneDrive за iOS вече поддържат плъзгане и пускане за съдържание и файлове. Една от най-често използваните и мощни задачи при създаване на съдържание е съчетаването на снимки, графики и други обекти от различни източници. Абонатите на Office 365, използващи iPad и iPhone, вече могат лесно да плъзгат и пускат съдържание в документи, презентации и електронни таблици от други приложения на Office или OneDrive. Поддръжката на плъзгане и пускане за iOS ви позволява също така да премествате файлове в и от OneDrive и други източници, например SharePoint или iMessage, улеснявайки организирането на съдържание, което е разпръснато из различни приложения и услуги.

Достъп до файловете в OneDrive от повече приложения на iOS – OneDrive за iOS вече има вградена поддръжка за новото приложение Files на iOS 11. Това означава, че потребителите на iPhone и iPad могат да качват, отварят, редактират и записват съдържание в OneDrive или SharePoint от всяко приложение на iOS, което поддържа интеграция с приложението Files – една от най-търсените функции. Потребителите могат също така да маркират предпочитаните от тях файлове в OneDrive и SharePoint от приложението Files, което улеснява намирането и използването на важното за тях съдържание.

Визуализиране на повече типове файлове с OneDrive за iOS – Проектирахме наново приложението OneDrive за iOS с по-подробен изглед на списък, който улеснява бързото преглеждане на файловите имена, намирането на важната информация и сортирането на файловете по определени атрибути. Актуализираното приложение OneDrive за iOS създава също така ясни миниатюри и поддържа визуализации на повече от 130 типа файлове, включително Adobe Photoshop и 3D обекти, така че да можете да отваряте, преглеждате и споделяте правилното съдържание, без да излизате от приложението.

Търсене във вашата организация с Outlook за iOS – Новата функция за търсене в Outlook за iOS използва Microsoft Graph, за да показва резултати от вашите най-важни контакти, маршрути на предстоящи пътувания, куриерски пратки, скорошни прикачени файлове и още много. Освен проактивни предложения за търсене и унифициран дизайн, търсенето вече предоставя съгласувани, персонализирани резултати, които ви позволяват да откривате по-бързо информация от цялата организация.

Подобряване на уменията за четене с инструментите за обучение за Mac – Word for Mac вече поддържа Концентриран четец и Четене на глас – инструменти, които преди това бяха налични в Word за Windows и мобилните приложения. Тези инструменти правят възможно показване на съдържание по начини, които са оптимизирани за различия в стила на учене, и позволяват четене на документи с едновременно маркиране. Тези функции улесняват разпознаването и коригирането на грешки по време на писане, като подобряват точността при четене и редактиране за всеки – особено за потребители със затруднения в ученето, като дислексия.

Допълнителни актуализации

• Нови начини за споделяне в Yammer – По-рано този месец представихме нови начини за потребителите да споделят привлекателно съдържание в цялата фирма, където и да се намират, с мобилното приложение Yammer. Потребителите вече могат да публикуват съобщения в групи, да добавят анимирани GIF файлове и много други.
• Мощни приобщаващи инструменти за обучение – Миналата седмица на Bett представихме набор от мощни нови инструменти, насърчаващи приобщаването и съвместната работа в процеса на преподаване и учене в училище, включително вградена диктовка в Office 365 и разширяване на инструментите за обучение до Mac и iPhone.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office за настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office за Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:
Всички актуализации в този блог са общодостъпни и започват да се предоставят на абонатите на Office 365. Актуализациите за Microsoft Teams се предоставят автоматично и можете да очаквате да ги видите скоро в своя настолен клиент на Teams. За iOS и Mac проверете за актуализации на вашето устройство. Някои устройства може да получат тези актуализации по-късно от останалите.

The post Ново през януари – обогатяване на работата в екип на различни устройства appeared first on Microsoft 365 Blog.

По-рано днес в Сан Франциско Хари Шъм, изпълнителен вицепрезидент на Microsoft AI & Research, демонстрира как Microsoft влива интелигентни технологии в нашите основни продукти, за да направи изкуствения интелект (AI) достъпен за всеки, с простата цел да помогне на хората да предоставят най-доброто, на което са способни, в работата си.

Office 365 е изграден върху мощната платформа на Microsoft за изкуствен интелект, която осигурява достъп на всеки разработчик и всяка организация до подобренията в машинното обучение и изкуствения интелект. От превода на документи до интелигентното откриване на заплахи – изкуственият интелект вече подобрява продуктивността на над 120 милиона търговски потребители на Office 365.

Новите възможности за изкуствен интелект на Office 365 от този месец помагат на абонатите да намират прозрения в данните, да използват организационното знание, да пристигат навреме на събития и т.н. Прочетете по-нататък за подробности.

Автоматично отключване на задълбочени прозрения чрез изкуствен интелект (предварителен преглед)

Всеки ден милиони абонати на Office 365 разчитат на Excel за извършване на сложни анализи и извличане на стойност от данните на техните организации с помощта на интелигентни инструменти, като Примерно запълване и усъвършенствано трансформиране на данни. За много хора обаче извличането на ключови прозрения от нов набор от данни може да бъде плашещо. Днес обявяваме версията за предварителен преглед на Insights в Excel – нова услуга, която автоматично маркира моделите, които открива, улеснявайки проучването и анализирането на данни от всеки. Поддържана от машинно обучение, услугата Insights помага за идентифицирането на тенденции, отклонения и други полезни визуализации, предоставяйки нови и полезни гледни точки към данните. Версия за предварителен преглед на Insights започва да се разпространява за участници в Office Insider този месец.

Excel ще предоставя автоматични прозрения.

Овладейте езика на фирмата с машинно обучение

Всяко работно място е уникално и разбирането на вътрешните акроними, използвани в организацията, може да е от съществено значение за успеха. Днес обявяваме нова функция на Microsoft Word, наречена „Акроними“. Поддържана от машинно обучение, функцията „Акроними“ помага на хората да разберат често използваната на работното им място стенография, като използва Microsoft Graph, за да покаже дефиниции на термини, определени по-рано в имейли и документи. „Акроними“ ще започне да се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365 през 2018 г.

Овладейте акронимите на фирмата в Word Online.

Стигайте навреме на събития с Outlook

През 2017 г. разпространихме няколко нови възможности на Outlook, които помагат на потребителите автоматично да откриват пътувания и пратки, да сортират имейли, да планират събрания и т.н. Днес разширяваме този набор от инструменти, поддържани с изкуствен интелект, добавяйки Cortana в мобилното приложение на Outlook, за да помогне на потребителите да се справят с ежедневните си задължения. Когато е време да тръгвате за среща, Outlook ще ви изпрати известие – с указания както за шофиране, така и за ползване на обществен транспорт, като взема предвид текущото ви местоположение, местоположението на събитието и информация за трафика в реално време. Функцията за време на тръгване в Outlook се разпространява за потребители на iOS този месец на пазарите, където се предлага Cortana.

Outlook ще ви уведоми, когато е време да тръгвате за следващото събитие.

Събиране на хора, идеи и съдържание с Microsoft Whiteboard (предварителен преглед)

Този месец обявихме също версията за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard за устройства с Windows 10 – цифрово платно в свободна форма, на което хора, идеи и съдържание могат да се обединят. Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) е за екипи, които генерират идеи и работят съвместно на множество устройства и местоположения. За разлика от традиционните табла, приложението използва изкуствен интелект, за да разпознава чертежи в свободна форма и да ги превръща в стандартни фигури, улеснявайки създаването на чудесно изглеждащи таблици, диаграми и блоксхеми само с помощта на перо. Потребителите могат да работят заедно в реално време по споделено съдържание и да записват автоматично работата си в облака, за да продължат по-късно от друго устройство. Версия за предварителен преглед на Microsoft Whiteboard е налична в момента от Windows Store.

Намиране на текст в изображения с интелигентно търсене

По-рано тази година представихме способността на OneDrive и SharePoint да разпознават автоматично съдържание в изображения и да откриват табла, екранни снимки, разписки и т.н.. Днес разширяваме тази способност с автоматично извличане на позволяващ търсене текст от тези изображения, което улеснява намирането на широк диапазон от съдържание, включително разписки и визитни картички, с помощта на запомнящи се думи за търсене и без да е необходимо да знаете къде се съхраняват изображенията. Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента и ще стане налично за всички търговски абонати на Office 365 до края на декември.

Търсете текст в изображения, съхранявани в Office 365.

Научете какво е новото за абонатите на Office 365 през този месец на: Office на настолни компютри с Windows | Office for Mac | Office Mobile за Windows | Office за iPhone и iPad | Office на Android. Ако сте клиент на Office 365 Home или Personal, можете да се запишете за програмата Office Insider, за да бъдете сред първите, които ще използват най-новите и най-добри функции за продуктивност на Office. Професионалните клиенти от месечния канал и полугодишния канал също могат да получат ранен достъп до напълно поддържана компилация чрез опцията за целево издание (Клиенти, Услуги). Този сайт обяснява подробно кога можете да очаквате да получите обявените днес функции.

– Кърк Кьонигсбауер

Наличност:

• Insights в Excel започва да се разпространява този месец във версия за предварителен преглед за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, в САЩ. Тъй като тази функция се поддържа от машинно обучение, тя ще предоставя все по-усъвършенствани анализи с разширяването на използването на функцията в течение на времето.
• Акроними ще се разпространява в Word Online за търговски абонати на Office 365, записани за Office Insider, през 2018 г.
• Време за тръгване се разпространява за потребители на Outlook за iOS от нашата програма Insider този месец, а след това и за всички потребители на Outlook за iOS през идните месеци. Планираме да го предоставим и в Outlook за Android през 2018 г.
• Microsoft Whiteboard (предварителен преглед) вече се предлага за потребители на Windows в Windows Store.
• Търсенето на текст в изображения се разпространява в момента за търговски абонати на Office 365 и ще стане налично в цял свят до края на 2017 г.

The post Ново в Office 365 през декември – човешка изобретателност с ежедневен изкуствен интелект appeared first on Microsoft 365 Blog.

Имейл без реклами

Интерфейсът на Outlook.com вече не съдържа реклами за абонати на Office 365 Home и Office 365 Personal. Това включва както рекламни банери, така и реклами в списъка със съобщения – наричани обикновено вградени реклами. Без реклами ще се разсейвате по-малко и страниците ще се зареждат по-бързо, за да можете да сте по-съсредоточени и да работите по-добре с имейла.

Усъвършенствана защита срещу имейл заплахи

Имейлът е един от най-популярните начини, по които престъпниците подмамват хората да предоставят паролите си или да изтеглят вируси и рансъмуер. Ето защо всички акаунти за Outlook.com вече включват строго филтриране на вируси и нежелана поща, както и поддръжка от глобален екип за защита, който работи неуморно, за да спре тези заплахи.

За абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal в момента предлагаме допълнителна защита срещу най-усъвършенстваните видове заплахи по два начина:

• Сканиране на прикачени файлове – Сложни техники откриват нови видове злонамерен софтуер, които досега оставаха скрити, като ви предоставят защита срещу най-новите заплахи днес.
• Проверка на връзки – Когато щракнете върху връзка в имейл, тя се проверява в реално време, за да се определи дали е вероятно целевият уеб сайт да изтегли вируси или злонамерен софтуер на вашия компютър. Ако сайтът се окаже злонамерен, екран за предупреждение ви уведомява да не отваряте сайта.

Повече място за съхранение в пощенската кутия

В нашата нова, базирана на Office 365 инфраструктура безплатният акаунт в Outlook.com получава 15 ГБ място за съхранение на имейли. Абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal могат да се насладят на още по-голямо място за съхранение: 50 ГБ общо място за съхранение. Днес увеличаваме лимитите за съхранение до 50 ГБ за всички наши лоялни потребители на Outlook.com, чийто размер на пощенската кутия е 12 ГБ или повече.

Първокласна поддръжка

Ако имате нужда от помощ за проблем с акаунт за Outlook.com, като абонат на Office 365 ще получите безплатна техническа поддръжка. Независимо дали ни се обадите по телефона, или се свържете с нас чрез поддръжката в приложението, ще получите нашите най-високи нива на грижа и поддръжка.

Как да започнете

Въвеждането и използването на тези първокласни функции в Outlook.com е лесно.

• Става автоматично – Активираме първокласните предимства на Outlook.com въз основа на имейл адреса, който сте използвали при записване за вашия абонамент за Office 365. Всички адреси, завършващи на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com и @msn.com, отговарят на условията. Имайте предвид, че ако използвате функцията „Свързани акаунти“ за достъп до @gmail.com, @yahoo.com или друг външен акаунт от Outlook.com, разширените функции за имейл защита няма да се прилагат към тези акаунти.
• Можете да споделите предимствата – Ако имате абонамент за Office 365 Home и споделите предимствата на Office 365 с други хора, те ще получат тези предимства за пощенските си кутии в Outlook.com – включително разширената защита, работата без реклами и 50 ГБ място за съхранение на имейли.
• Разпространяването се извършва в момента – Вече започнахме разпространяването на тези възможности за абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal по целия свят. Процесът на актуализиране на всички акаунти ще отнеме около месец. Затова, ако не видите промените веднага, не се безпокойте – можете да ги очаквате скоро.

За да научите повече за тези функции и да видите списък с често задавани въпроси, прегледайте помощната тема Първокласни функции на Outlook.com за абонати на Office 365.

Надяваме се, че тези нови предимства ще ви харесат, и нямаме търпение да предоставим още повече първокласни функции за абонатите на Office 365 Home и Office 365 Personal през идните месеци!

– Екипът на Outlook.com

The post Първокласни функции на Outlook.com са вече налични за абонати на Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Разширяване на Visio за нови аудитории

Работещите с информация днес искат прост, но мощен начин да работят визуално. Като уеб-базиран, олекотен инструмент за създаване на диаграми, Visio Online е перфектното решение: с него можете да създавате, редактирате и споделяте диаграми онлайн, което ви помага да визуализирате информация по нови начини от всякъде. Освен това диаграмите са налични за преглед от всеки във вашата организация – дори от тези без лиценз за Visio Online, за да можете да получите обратна връзка за критично важни диаграми от всички засегнати лица.

Visio Online се предоставя с множество шаблони за различни аудитории, включително начални диаграми за основни блоксхеми, диаграми на процеси, времеви линии, бизнес матрици, SDL диаграми и много други. Визуализирането на информация е лесно – просто плъзгайте и пускайте фигури върху платното, променяйте цвета на фигурите или общата тема на диаграмата и свързвайте бързо една фигура с друга посредством конектори. Освен това можете безопасно да споделяте уеб-базирани диаграми с помощта на OneDrive за бизнеса. (План 1 и план 2 за Visio Online включват 2 ГБ място за съхранение в OneDrive. Вижте по-долу за повече подробности относно тези планове.)

Visio Online се предоставя с шаблони за диаграми, които ви помагат да започнете бързо.

„Всичко на всичко Visio Online е фантастичен, особено за мен. Обикновено просто правя бързи чертежи, които да използвам в документи и т.н., и мисля, че това ще бъде много по-лесно с този продукт.“ – Грейвс Килсгорд, разработчик на системи в KMC Foods

Иновации, даващи приоритет на облака

От началото на миналата година Visio се съсредоточи върху издаването на иновативни, ориентирани към облака възможности, които отключват творчеството на професионалните създатели на диаграми. Тази непрекъсната, ускорена иновация доведе до множество основни издания, които в допълнение към Visio Online разширяват набора от инструменти за диаграми на Visio.

Ето преглед на всяка от възможностите, които са налични само в облака:

• Power BI е базиран в облака инструмент за визуализиране на данни на Microsoft, който помага на фирмите да получат практични прозрения от сложни набори с данни. Днес Power BI включва нова визуализация – диаграмите на Visio, които могат да бъдат свързани с данни в реално време или вградени в табло на Power BI. Интеграцията на Visio и Power BI е налична в момента за публичен предварителен преглед и е планирана за издаване следващата година. Научете повече за тази нова функция на Power BI.
• Визуализаторът на данни преобразува данни на карти на процеси в Excel в управлявани от данни диаграми на Visio. С помощта на визуални диаграми вместо базирани в таблица числа можете да извлечете нови прозрения за процеси, които водят до творчески решения на сложни проблеми.
• Visio Viewer за iOS ви позволява да преглеждате и взаимодействате с диаграми на Visio на iPad и iPhone. Можете лесно да споделяте диаграми чрез OneDrive или SharePoint и след това да осъществявате достъп до тях на предпочитаното от вас устройство с iOS.
• Функцията Фрагменти за слайдове на PowerPoint ви позволява да изберете определени части от диаграма, да ги озаглавите и да ги експортирате като слайдове на PowerPoint. По този начин можете да създадете цяла презентация на PowerPoint, за да разделите сложни диаграми на отделни части за по-лесно разбиране.

Иновации и нови модели за абонамент

Visio Online се предлага във Visio Online (план 1). Включва се също така в нашето най-изчерпателното предложение за Visio в облака – Visio Online (план 2) (по-рано Visio Pro за Office 365). Прегледът на диаграми е безплатен за повечето клиенти на Office 365. Иновациите, описани по-горе, са налични само във Visio Online (план 2). Можете да сравните версиите на Visio, за да научите повече за всяко предложение за Visio.

Посетете уеб сайта на Visio за повече информация относно всеки план, както и за опции за безплатно изпробване на функционалността на Visio Online и нашите ориентирани към облака иновации. Каним ви също така да ни изпратите идеи за още иновации в облака на нашия сайт UserVoice. За въпроси относно нашите най-нови издания ни пишете на имейл tellvisio@microsoft.com. За да се информирате за най-новите издания на Visio, последвайте ни във Facebook и Twitter и преглеждайте последните новини за Visio.

– Екипът на Visio

Често задавани въпроси

В. Трябва ли да инсталирам нищо, за да започна да използвам Visio Online?

О. Не. Visio Online е уеб-базирано приложение. Потребителите могат също да влязат директно на microsoft.com/visio.

В. Трябва ли ми абонамент за Visio Online, за да мога да преглеждам диаграми на Visio Online?

О. Не. Всеки, който има абонамент за Office 365, може да преглежда диаграми, които са създадени и споделени с Visio Online. По този начин цялата организация може да участва в процеса на създаване на диаграми.

В. Къде мога да прочета повече за стартирането на Visio Online?

О. Прочетете тази статия за поддръжка, за да научите повече.

В. Има ли други разлики между план 1 и план 2 за Visio Online, освен споменатите тук?

О. Да. Посетете уеб сайта на Visio за повече подробности относно всеки план.

В. Visio Online (план 2) включва ли повече от 2 ГБ място за съхранение в OneDrive?

О. Както план 1, така и план 2 за Visio Online се предоставят с 2 ГБ място за съхранение в OneDrive за бизнеса. Клиентите могат да закупят допълнително място за съхранение в OneDrive, ако е необходимо.

В. Как новите възможности и планове засягат Visio Services и Visio Pro за Office 365.

О. Visio Online замества Visio Services за клиенти на SharePoint Online, а Visio Online (план 2) е новото име на Visio Pro за Office 365.

В. Притежавам лиценз за Visio Pro за Office 365 (сега Visio Online (план 2)), но нямам достъп до Visio Online за създаване на диаграми в браузър. Кога и как мога да получа достъп до тази функционалност?

О. През следващите месеци настоящите потребители на Visio Pro за Office 365 (сега Visio Online (план 2) ще получат достъп до Visio Online за създаване, редактиране и споделяне на диаграми в предпочитания от тях браузър. Тези потребители ще имат достъп до Visio Online от целевата страница и ще разполагат с входна точка за Visio в Office.com. Дотогава можете да осъществявате достъп до Visio Online от менюто Създай нов в OneDrive или SharePoint Online, ако превключвателят Предварителен преглед е включен в администраторските настройки на клиента на SharePoint Online.

The post Visio Online и последните иновации за облак във Visio ви помагат да отключите творчеството appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес ние обявяваме обновената уеб среда в Office.com с лесен за запомняне URL адрес, който да ви помогне да влезете в Office 365 и да стигнете до всички свои приложения, документи, сайтове и хора. Опростихме също така иконата за стартиране на приложения на Office 365, за да ви помогнем по-лесно да отваряте и да превключвате между своите уеб приложения. И накрая, вкарваме новата галерия на Office 365, която да предостави на потребителите на Office 365 персонализирана информация за приложенията, инструментите и услугите, които вече са налични в абонамента им.

По-бързо започване с Office.com

Office.com е най-бързият и лесен начин да започнете с Office 365 – като достигате бързо до любимите си приложения, отваряте документите си на Office, стартирате нов проект или преглеждате дейността в своите споделени файлове. Също така подобряваме средата за търсене в Office.com, за да ви позволим да намирате документи на Office 365, приложения, хора и сайтове директно от Office.com.

Икона за стартиране на приложения на Office 365

Актуализациите в иконата за стартиране на приложения на Office 365 прави отварянето и превключването между вашите уеб приложения по-лесно от всякога, като се осветяват най-често използваните приложения в Office 365. Опростеният дизайн предоставя по-интелигентни настройки по подразбиране, които са подходящи за типа на работа, която вършите, и ви дава достъп до най-новите онлайн документи на Office от всяко място в Office 365.

Преглед на вашите приложения

Сега можете да преглеждате и да научите повече за пълния набор от приложения, до които вече имате достъп, чрез новата галерия на Office 365. Въз основа на вашия абонамент и начините на използване галерията предоставя предложения за правилното приложение, което да използвате, в зависимост от това какво се опитвате да постигнете. Ще видите описания, ресурси и бърз достъп за инсталиране на настолни или мобилни версии. Щракнете върху Преглед на всички ваши приложения от Office.com или иконата за стартиране на приложения на Office 365, за да получите достъп до галерията.

За клиентите на Office 365 тези промени ще излязат скоро. Гледайте сесията от Microsoft Mechanics по-долу, за да научите повече. Ако ще присъствате на Microsoft Ignite тази година, не забравяйте да проверите BRK1050 – нови уеб среди в Office 365, които дават големи възможности на вашите потребители, за да видите как изглеждат нещата отвътре в тези нови среди за работа.

– Екипът на Office 365

The post Новата икона за стартиране на приложения на Office 365 и Office.com ви помагат да бъдете по-продуктивни в уеб appeared first on Microsoft 365 Blog.

Създаване за секунди на красив сайт за комуникация

Сайтовете за комуникация са идеални за вътрешнофирмени кампании, седмични и месечни отчети или актуализации на състоянието, пускания на продукти, събития и др. За да ви помогнат да пуснете с летящ старт първите си съобщения, сайтовете за комуникация предоставят конфигурируеми шаблони за сайтове и страници в тях. Когато щракнете върху Създаване на сайт на началната страница в Office 365 за SharePoint, можете да избирате от три първоначални модела на сайта:

• Тема – Изберете варианта „Тема“, когато имате много информация за споделяне, като например новини, събития и друго съдържание.
• Витрина – Използвайте варианта „Витрина“, за да представите продукт, екип или събитие, използвайки снимки или изображения.
• Празен – Започнете с празен сайт и бързо и лесно накарайте проектът ви да оживее.

Варианти на сайт за комуникация (от ляво надясно): „Тема“, „Витрина“ и „Празен“.

И е лесно да разкажете историята си. След като новият ви сайт бъде създаден, просто плъзгайте и пускайте, за да реорганизирате уеб частите на страницата и да вдъхнете живот на вашите реални случаи и сценарии. Новини и страници предполагат многоколонно оформление за представяне на вашето съобщение по обмислен, интуитивен начин.

Научете как да създавате сайт за комуникация в Office 365, добавяте страница и работите с оформления в колони.

Споделяйте своите планове и актуализации по привлекателен, интерактивен начини

Сайтовете за комуникация позволяват на хората да създават и споделят повтарящи се актуализации отвъд възможностите на имейла. Когато създавате страница на сайт за комуникация, можете да вградите документи и видео и динамично да извличате в реално време данни от целия Office 365, включително документи от SharePoint, отчети на Power BI, видеоклипове от Microsoft Stream и дискусии в Yammer. Получената страница е богата и с динамична комуникация. И страницата продължава трайно да присъства в сайта, така че хората лесно да правят справки в нея, дори когато членството на вашия екип се промени, така че новите членове по-лесно да влязат в крак.

Новите възможности за оформления с богати секция и нови уеб части могат да се използват и в екипните сайтове на SharePoint.

Консумиране, създаване и свързване от вашето мобилно устройство чрез приложенията на SharePoint

Лесно е да имате достъп, да ангажирате и да създавате съдържание за сайтове за комуникация от всяко устройство. Пълният сайт, страниците, новините, навигацията, търсенето и др., са по-естествено видими, по-функционални и по-привлекателни. Прочетете страница, създайте новинарска статия, включете се в разговор на Yammer – всичко в контекста на сайта – от средата на мобилното приложение на SharePoint.

Можете да изтеглите мобилните приложения на SharePoint за iOS и Android днес, а новите функции ще станат достъпни през следващите седмици. Научете повече за мобилното приложение на SharePoint за iOS, мобилното приложение на SharePoint за Android и приложението на SharePoint за Windows 10 Mobile.

Сайтовете за комуникация помагат за прецизиране и подчертаване на съобщението

Извън онова, което споделихме по време на Виртуалната среща на върха на SharePoint, сайтовете за комуникация имат допълнителни възможности да прецизират и подчертават съобщението.

Направете вашата начална страница и подстраниците да изглеждат идеално

• Оформления с пълна ширина – Уеб частите за изображения и Hero могат да бъдат поставени в оформление по раздели, обхващащо страницата от ляво надясно, което ви позволява да наблегнете на най-съществената информация.
• Подобрена област за заглавие със заглавно изображение по избор – Визуално представяне на вашата начална страница, новини и подстраници със завладяваща заглавна графика и заглавие. Можете да контролирате каква част от изображението е най-важна, така че то да изглежда чудесно и по начина, по който е замислено, в уеб и в мобилните среди за работа.

Продължете обсъждането в контекст, за да осигурите публика, да задържите нейното вниманието и да я ангажирате със съдържанието

• Коментари на страници – Всяка новинарска статия и страница може да има собствен набор от коментари. Възможно е да използвате уеб частта от Yammer за сценарии със широко обсъждане, както и индивидуални отговори, за да ангажирате зрителите си върху единственото съобщение и съдържание на страницата, като се придържате към контекста на страницата.
• Споделяне на новини по имейл – Когато споделяте новини по имейл от сайт за комуникация, това не е просто изпъкваща връзка, а визуална, информативна визуализация, добавяща контекст както за имейла, така и за самата новинарска статия. В имейла получателят ще види миниатюра, заглавие, описание и съобщение по избор от подателя.

Динамично извличане и показване на данни, документи и информация чрез подобрения на уеб частта

• Power BI и Microsoft Stream – Внесете интерактивни отчети с помощта на Power BI уеб частта и вграждайте единични видеоклипове или пълни канали от Microsoft Stream – единственото местоназначение в рамките на Office 365 за вашето управление на няколко фирми чрез видео. Power BI и Microsoft Stream сега са общодостъпни.
• Поддръжка на GIF – Когато добавите уеб част за изображение в новинарска статия или страница, вече можете да включвате в оформлението анимирани GIF файлове.
• Нови страници „Вижте всичко“ – Когато има повече съдържание, отколкото може да бъде показано в първия изглед, чрез уеб частите за „Важно съдържание“ или „Дейност в сайта“ можете да щракнете върху Покажи всичко, за да покажете цялата страница и да видите цялото съдържание и дейност.
• Актуализирана уеб част за новини – Покажете своите новини чрез множество оформления, за да подчертавате важното с по-голяма гъвкавост. Можете да използвате оформлението по подразбиране „Гореща новина“ или да представите новините в списък или една до друга.

Научете повече за използването на уеб части в страници и новини, което подчертава всички уеб части, налични в SharePoint Online.

Маркиране на вашите календари

Присъединете се към нас за едно или повече от нашите мероприятия през идните дни и седмици, за да споделите и да изследвате ценността на сайтовете за комуникация.

• AMA сайтове за комуникация на SharePoint – В сряда, 28 юни 2017 от 9:00 до 10:00 часа PDT, представете своите въпроси и обратна връзка относно AMA сайтовете за комуникация на SharePoint в това специално място на общността на SharePoint на Техническата общност на Microsoft за SharePoint. Ние каним нашите големи бизнес и технически експерти за един час активно информативно общуване, управлявано от вас!
• Джеф Тепър поема @SharePoint – Във вторник, 10 юли 2017 г. от 9:30 – 10:30 ч. PDT, Джеф Тепър, корпоративен вицепрезидент за SharePoint, OneDrive и Office, ще поеме хаштага @SharePoint Twitter. Той ще се залови с вашите въпроси и обратна връзка както с писмени отговори, така и с видео фрагменти, както само той може, и няма да остане забравен нито един туит!
• Клиент на живо + уебинар с MVP – В сряда, 13 юли 2017 г., от 8 ч. PDT, се присъединете, за да чуете как един от нашите клиенти, Shire, успешно планира и прилага своя цифрова работна област, включваща сайтове за комуникация. Ще чуете както служители на Shire, така и MVP на Office 365. Регистрирайте се днес.
• Уебкаст „при поискване“ – В сряда, 19 юли 2017 г., Фарън Ропър и аз ще представим бизнес уебкаста „SharePoint: Информирайте и ангажирайте своите служители“. Бъдете първите, които ще бъдат уведомявани, когато стане наличен: регистрирайте се днес. И прочетете предварително новата, имаща отношение към темата електронна книга „Четирите тайни на свързаното работно пространство„.

През целия жизнен цикъл на вашите проекти, пускания на продукти и вътрешни кампании, оставете интранет помощта на SharePoint да ви помогне безпроблемно да преминете от концепцията към крайния продукт. Мощното, динамично използване на SharePoint от потребителите ви позволява ясно да обявите своето послание в рамките на вашата фирма.

– Марк Кашман, старши продуктов мениджър за екипа на SharePoint

Често задавани въпроси

В. Как да очаквам сайтовете за комуникация да стигнат до клиентите на Office 365?

О. Сайтовете за комуникация ще започнат да излизат за потребителите на Първо издание в рамките на следващата седмица, започвайки с „Избраните клиенти на Първо издание“, и ще завърши до 2-3 седмици. Нашата цел е до края на август 2017 г. да сме завършили за целия свят.

В. Кога ще се актуализират мобилните приложения на SharePoint за платформено присъщ преглед на сайтове на комуникация?

О. Ние планираме да извадим актуализациите за мобилното приложение на SharePoint за iOS в рамките на няколко дни, а за мобилното приложение на SharePoint за Android – през следващите седмици. Инсталирайте днес. Актуализирайте често.

В. Мога ли да използвам сайт за комуникация в екстранет сценарий с външни потребители?

О. Да, сайтовете за комуникация ще поддържат външни потребители за случаи на екстранет. Първоначално администраторите на Office 365 ще трябва да разрешат това на ниво сайт чрез PowerShell. Работим по потребителския интерфейс за администратори, за да се разреши външното споделяне по начина, по който се прави в момента за екипни сайтове.

The post Започва пускане на окончателната версия за клиенти на Office 365 на сайтове на SharePoint за комуникация appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook за iOS и Android имат мисия – да ви позволят да постигате повече с вашия имейл и календар, докато сте в движение. Най-новото ни издание предлага подобрения в „Хора“ – една от най-използваните ни функции.

Сега можете да добавяте и редактирате контакти директно в Outlook за iOS и Android. Също така преработихме изцяло визитката, така че да показва повече подробности, включително последните разговори и споделени файлове, и улеснихме обажданията и изпращането на съобщения до вашите контакти.

Ето по-подробно описание на новите неща.

Добавяне или редактиране на важни контакти, докато сте в движение

С най-новата ни актуализация можете да добавяте и редактирате контакти за акаунтите за Outlook.com и Office 365 (очаквайте скоро и поддръжка на контакти в Google).

За да създадете нов контакт в Outlook, просто отидете в раздела „Хора“ и докоснете знака +. Можете също да добавите нов контакт директно от съобщение или събитие, като докоснете името на човека и след това докоснете Добавяне на контакт. И накрая, можете да използвате лентата за търсене в раздела „Хора“, за да намирате и добавяте контакти от указателя на вашата фирма.

След като сте добавили контакт, можете да редактирате информацията за него, като го отворите и докоснете бутона Редактиране. Всички промени, направени в Outlook за iOS и Android, ще бъдат синхронизирани и достъпни във всички версии на Outlook.

Преглеждане с един поглед на подробни данни за вашите контакти

Визитката също е преработена, така че да поставя на преден план най-важните подробности за вашите контакти. Докоснете което и да е име във вашите съобщения или събития, за да видите телефонните номера, имейл адресите и други подробности, като например ИД за Skype, заедно със снимка на контакта. Докоснете телефонен номер – и ще можете да избирате между обаждане, съобщение или разговор чрез FaceTime с този контакт.

Новата визитка вече показва и последните ви разговори, споделените прикачени файлове и предстоящите ви срещи с този човек.

Записване на контакти в устройството ви

Освен че можете да управлявате изцяло контактите си в Outlook, можете да ги записвате в приложението „Контакти“, което използвате по подразбиране на вашето устройство с iOS или Android. Така ще можете лесно да видите името на контакта, когато получите повикване или текстово съобщение, както и да прегледате информацията за връзка с него направо във вграденото приложение „Контакти“.

Поради специфичните възможности на iOS и Android, начинът, по който става това, малко се различава според платформата.

За iOS, Outlook позволява изпращане на еднопосочни насочени известия с информацията за връзка – от Outlook до вашия телефон. Добавянето на нови контакти и промените трябва да се правят в приложението Outlook, след което ще се синхронизират с вграденото приложение „Контакти“ и с вашата услуга за имейл. Обаче редакциите, направени в приложението „Контакти“, няма да се синхронизират с Outlook и с вашата услуга за имейл и ще бъдат презаписани при следващото синхронизиране на Outlook с приложението „Контакти“. Затова избягвайте да правите редакции в приложението „Контакти“. За да разрешите показване на ИД на повикващия за контактите в Outlook, отидете на вашия акаунт в „Настройки“ и докоснете Записване на контакти.

За Android, Outlook се синхронизира изцяло с приложението „Контакти“. Следователно, потребителите могат да избират дали да добавят нови контакти, или да направят промени в приложението Outlook или чрез вграденото приложение „Контакти“ на Android. Промените, направени в което и да е от двете, ще се синхронизират с вашата услуга за имейл. За да разрешите пълно синхронизиране на контактите в Android, отидете на вашия акаунт в „Настройки“ и докоснете Синхронизиране на контакти.

Ако впоследствие решите да премахнете контактите, можете да използвате превключвателя в Outlook, и те ще бъдат премахнати от вашата адресна книга.

Искате определена функция?

Кажете ни какво мислите за новите възможности за работа с „Хора“! Ако имате идеи какво би направило Outlook още по-добър за вас, пишете ни направо от Outlook, като отидете в Настройки > Предложете функция.

– Екипът на Outlook

The post Подобрения в „Хора“ в Outlook за iOS и Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес с удоволствие съобщаваме, че групите вече се внедряват поетапно в Outlook за Mac, iOS и Android. Групите вече са налични в Outlook за Windows и в уеб – така че сега имате достъп до вашите групови разговори и съдържание, независимо коя платформа използвате.

С тези актуализации можете да:

• Преглеждате своя списък с групи.
• Четете и отговаряте на групови разговори.
• Добавяте събития на групата във вашия личен календар.
• Преглеждате непрочетените съобщения, изпратени до групата.
• Преглеждате подробните данни за групата в рамките на картата на групата (само в Outlook за iOS и Android).

Ще има още нови неща, докато продължаваме да работим по усъвършенстването на групите в отговор на вашите данни, така че следете новостите.

Наскоро пуснати актуализации за групите в Outlook

Освен че въвеждаме групи във все повече приложения за Outlook, пуснахме няколко нови функции за групи в Outlook и на други платформи.

Дай достъп на гост – Миналата есен актуализирахме Outlook в уеб, за да ви дадем възможност да задавате достъп на гост за хора извън вашата организация, да задавате групова класификация, както е определена от администраторите на Office 365, и да преглеждате указания за използването. Сега същите тези възможности се предлагат в Outlook за Windows.

Поканете хора да се присъединят – Едно от най-много исканите от нас подобрения дава по-лесен начин да каните много хора да се присъединят към група. Пуснахме функцията Покана за присъединяване за Outlook в уеб, която ви позволява да създавате връзки за покана и да ги споделяте с други хора по имейл или по други канали, предоставяйки им бърз начин да се присъединят към групата.

Изтриване на множество разговори – Собствениците на групи сега могат да избират множество разговори и да ги изтриват от пространството за групови разговори в Outlook за Windows.

Изпращане на имейл като група – администраторите на Office 365 могат да дават разрешения „Изпрати като“ и „Изпрати от името на“ на членовете на група чрез центъра за администриране на Exchange. Членовете на група, които имат тези разрешения, могат след това да изпращат имейли като група или от името на групата от Outlook за Windows и Outlook в уеб.

Какво следва

Ние винаги се вслушваме във вашата обратна връзка, като предоставяме нови възможности за групи на Outlook. Ето някои от вашите основни искания, които смятаме да удовлетворим в най-близко време:

• Добавяне на срещи към календар на група в Outlook за Windows – При добавяне на събитие към календар на група ще имате възможност да направите това, без да изпращате покана до всеки в групата.
• Добавяне на контакти за поща като гост – Ще можете лесно да добавяте контакти за поща в указателя на вашата фирма като гост в група.

Благодарим ви за обратната връзка и молим да я поддържате чрез нашия сайт UserVoice.

– Екипът на Outlook

Често задавани въпроси

В. Сега, когато към Outlook за iOS и Android се добавя поддръжка на групи, какво ще се случи със самостоятелното приложение Outlook Groups?

О. Клиентите ни пратиха обратна връзка, че искат групите да са достъпни директно в Outlook за iOS и Android. Приложението Outlook Groups пак ще бъде налично, докато продължаваме да подобряваме възможностите на групите в Outlook – например добавянето на поддръжка за файлове, календар и бележници на група.

В. Защо все още не виждам групи?

О. Групите се пускат в Outlook за Mac, iOS и Android и ще бъдат достъпни за потребителите, отговарящи на условията, в следващите няколко седмици. Дори да използвате най-новата компилация на Outlook за Mac, iOS и Android, групи ще се предлагат само на тези, които са се присъединили или са били добавени към група. След като добавим възможността за създаване и присъединяване към групи на Mac, iOS и Android, всеки потребител на Office 365 ще вижда „Групи“ в Outlook.

В. Групите предлагат ли се за потребителите на Outlook.com?

О. Групите са за комерсиални потребители на Office 365 и не се предлагат за Outlook.com.

В. Защо не виждам всички мои групи в Outlook за Mac?

О. Outlook за Mac в момента показва 10-те най-активни групи в Outlook за Mac. Работим над бъдеща актуализация, за да направим видими всички групи.

В. Какво ще кажете за Outlook за Windows 10 Mobile?

О. Работим върху най-добрия начин за интегриране на групите в Outlook за Windows 10 Mobile. Междувременно приложението Outlook Groups за Windows 10 Mobile помага на клиентите да не изостават от всички групови дейности, включително разговори, файлове, календар и бележник.

В. Къде мога да намеря повече информация за управление на групи в Outlook за моята организация?

О. Ако отговаряте за управлението и поддържането на Outlook във вашата фирма, погледнете нашата документация за ИТ професионалисти и прегледайте нашите наскоро пуснати подобрения за администриране на групи.

В. Какво ще се случи по-нататък с групите?

О. Очаквайте пътната карта за Office 365, за да видите какво предстои.

The post Въведение в групите в Outlook за Mac, iOS и Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, по време на глобалния уебкаст от централата на Microsoft обявихме, че Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 – сега е общодостъпна на 181 пазара и 19 езика. След обявяването на предварителния преглед през ноември повече от 50 000 организации започнаха да използват Microsoft Teams, включително Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle и Three UK. Освен това въведохме и над 100 нови функции, за да предоставяме непрекъснати иновации и да отговорим на най-важните нужди на нашите клиенти.

С повече от 85 милиона активни потребители, Office 365 дава на хора, екипи и цели организации най-широкия и задълбочен набор от инструменти и възможността да работят в сътрудничество. Office 365 е създаден да съответства на уникалния стил на работа на всяка група с приложения, създадени за определена цел и интегрирани помежду си: Outlook за имейл от корпоративен клас; SharePoint за интелигентно управление на съдържание; Yammer за работа в мрежа в организацията; Skype за бизнеса като основа на корпоративните гласови и видео услуги; а сега и Microsoft Teams – новата, базирана на чат работна област в Office 365.

Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365

Microsoft Teams е цифрова работна област, създадена да изпълни четирите ни основни обещания: чат за съвременните екипи, център за работа в екип, опции за персонализиране и защита, на която екипите могат да разчитат.

Чат за съвременните екипи

Microsoft Teams предоставя модерна среда за разговори с организиран в нишки, стабилен чат, в който могат да участват всички. От предварителния преглед досега въведохме множество нови функции за комуникация, включително аудиоразговори от мобилни устройства, а също и видео на устройства с Android, което скоро ще се предлага и за iOS и Windows Phone. Отговорихме на множеството искания на клиенти, като добавихме възможността за изпращане по имейла на канал, включително прикачени файлове, изпращане на съобщения с базирано на Markdown форматиране и получаване на известия за всички публикации в даден канал.

Можете да преместите разговор от имейла в Microsoft Teams с богато форматиране, включително прикачени файлове.

Център за работа в екип

Приложенията и услугите на Office 365, които хората използват всеки ден, включително Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI*, са вградени в Microsoft Teams, за да предоставят на хората информацията и инструментите, които са им необходими. Наскоро добавихме поддръжка за отворени, публични екипи в рамките на организацията. Също така разширихме възможностите за провеждане на събрания, като добавихме възможности за планиране, интегрирахме информацията за заетост в календара за членовете на екипа, добавихме повторяемост и улеснихме преминаването от чат към висококачествено аудио и видео.

Можете да провеждате гласови и видео събрания – при необходимост или планирани – направо в Microsoft Teams.

Възможност за персонализиране за всеки екип

Всеки екип е уникален, затова предоставихме възможност екипите лесно да персонализират своите работни области с помощта на раздели, конектори и роботи. Над 150 интеграции са вече извършени или предстоят, включително роботи от Hipmunk, Growbot и ModuleQ. Също така си партнираме със SAP и Trello за създаване на нови интеграции. SAP SuccessFactors ще помогнат на служители и ръководители да проследяват целите и производителността като част ежедневната си работа в Microsoft Teams. Trello ще позволи на екипите лесно да изпълняват проектите си с помощта на табла, списъци и карти направо в Microsoft Teams. Тези партньорства позволяват на потребителите да използват важните приложения и услуги в Microsoft Teams, за да го превърнат действително в свой собствен център за работа в екип.

Новите роботи ви помагат да изпълнявате задачи, докато сте в разговор.

Защита, на която екипите разчитат

И накрая, Microsoft Teams е изграден въз основа на огромния по размер облак на Office 365 от корпоративен клас, който предоставя разширените възможности за защита и съответствие, които очакват нашите клиенти. Microsoft Teams поддържа глобалните стандарти, включително SOC 1, SOC 2, Стандартните договорни клаузи на ЕС, ISO27001 и HIPAA. Също така добавихме поддръжка за търсене в регистрационния файл за проверка, откриване на електронни данни и правно задържане* за каналите, разговорите и файловете, както и управление на мобилни приложения с Microsoft Intune*. А от днес нататък Microsoft Teams автоматично се предоставя в Office 365.

Тези възможности за защита и съответствие са жизнено важни за корпоративните клиенти, но нашата отговорност в Microsoft не се ограничава с това. Нашата мисия е да дадем възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постигнат повече. Помнейки това, се стремим да осигурим възможност за участие на член на екипа – благодарение на новите функции за достъпност, включително поддръжка за екранни четци, повишена четливост и навигация само чрез клавиатурата. С тях Microsoft Teams ще предлага повече възможности за колективния интелект и за потенциала на всеки човек.

Клиентите постигат повече с Microsoft Teams

Развълнувани сме от ентусиазма на клиентите, като Trek Bicycle, които направиха Microsoft Teams част от своята ежедневна работа.

„За екипите на Trek по целия свят интегрираната колекция от приложения на Office 365 представлява общ набор от инструменти за съвместно разширяване на бизнеса. За нас Microsoft Teams е центърът за проекти на Office 365, в който всеки знае къде да намери най-новите документи, бележки и задачи, всички в съответствие с разговори в екипа, за да се осигури пълен контекст. Microsoft Teams бързо се превръща в ключова част от фирмената култура на Trek „да се справим със задачите бързо“.
– Лори Кох, вицепрезидент „Глобално обслужване на клиенти“ на Trek Bicycle

Започнете да използвате Microsoft Teams днес

Оттук нататък редовно ще предоставяме нови функции и възможности. Стремим се например да предоставим възможности за достъп на гости през юни, заедно с по-задълбочена интеграция с Outlook и по-богата платформа за разработчици. Очаквайте да напредваме бързо, отговаряйки на нуждите на клиентите.

Започнете да използвате Microsoft Teams днес.

За да научите повече за Microsoft Teams и за начина, по който работи, можете да се включите в нашата сесия „Попитайте ни“ в общността за техническа поддръжка за Microsoft на 22 март 2017 г. в 9:00 ч. PDT (UTC-8).

– Кърк Кьонигсбауер

*Може да се изисква допълнителен абонамент.

The post Microsoft Teams се разпространява за клиентите на Office 365 в цял свят appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес, на събитие в Ню Йорк, обявихме Microsoft Teams – новата, базирана на чат работна област в Office 365. Microsoft Teams е изцяло нова работна среда, която събира на едно място хора, разговори и съдържание – заедно с необходимите на екипите инструменти – за да могат лесно да си сътрудничат и да постигат повече. Microsoft Teams е естествено интегриран с познатите приложения на Office и по начало е проектиран за глобалния, защитен облак на Office 365. От днес Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед в 181 страни, на 18 езика за фирмени клиенти с планове за Office 365 Enterprise или Business, като се очаква да стане общодостъпен през първото тримесечие на 2017 г.

Ние в Microsoft сме дълбоко ангажирани с мисията да помагаме на хората и организациите да постигнат повече – и преоткриването на продуктивността на облака и мобилния свят е в основата на този ни стремеж. Създадохме Microsoft Teams, защото виждаме както огромните възможности, така и огромната промяна в начина, по който работят хората и екипите. Екипите вече са по-гъвкави, а организационните структури – недостатъчни за поддържане на потока комуникации и информация. С Microsoft Teams се стремим да създадем по-отворена, цифрова среда, в която работата да бъде видима, интегрирана и достъпна за целия екип, така че всички да бъдат информирани.

Microsoft Teams изпълнява четирите основни обещания по пътя към създаването на цифрова работна област за високопроизводителни екипи.

Чат за съвременните екипи

На първо място, Microsoft Teams предоставя модерна среда за разговори за съвременните екипи. Microsoft Teams поддържа чатове, които са стабилни и са организирани в нишки, гарантирайки участието на всички. Разговорите в екипа по подразбиране са видими за целия екип, но разбира се има и възможност за лични разговори. Skype е дълбоко интегриран, така че екипите могат да участват в гласови и видео конференции. И всеки може да добави личен щрих към цифровата си работна област, като използва емотикони, стикери, GIF файлове и мемове по избор.

Център за работа в екип

Второ, Microsoft Teams обединява цялата широта и задълбоченост на Office 365, за да осигури истински център за работа в екип. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve – всички те са вградени в Microsoft Teams, така че хората да разполагат с цялата информация и всички необходими инструменти. Поддържани от Microsoft Graph, в работната област се появяват интелигентни услуги, които помагат информацията да се поддържа актуална, да се открива и споделя. Microsoft Teams разчита и на „Групи на Office 365“ – нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг, запазвайки усещането им за контекст и споделяне с другите.

Възможност за персонализиране за всеки екип

Трето, тъй като всички екипи са уникални, положихме сериозни усилия да предоставим на хората възможности да персонализират своята работна област – чрез богати възможности за разширяване и отворени API, направени общодостъпни. Например разделите осигуряват бърз достъп до често използваните документи и услуги в облака. Microsoft Teams споделя същия модел на конектор като Exchange, предоставяйки известия и актуализации от услуги на други доставчици, като Twitter или GitHub. Освен това сме включили пълна поддръжка за Microsoft Bot Framework, за да добавим в работата ви среда интелигентни услуги – както наши, така и от други доставчици.

Днес обявяваме и програмата „Developer Preview“ на Microsoft Teams, която позволява на разработчиците да разширяват Microsoft Teams. Ще имаме интеграции с над 150 организации партньори, които ще са общодостъпни, включително с първите ни партньори Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Това е първата стъпка към предоставяне на персонализацията, която желаят потребителите, и на инструментите и поддръжката, които ще са необходими на нашата общност от разработчици, за да извърши интеграцията с Microsoft Teams.

Защита, на която екипите разчитат

И накрая, Microsoft Teams предоставя разширените възможности за защита и съответствие, които очакват нашите клиенти на Office 365. Данните се шифроват при прехвърляне и съхранение. Както при всичките ни услуги за фирми, имаме прозрачен оперативен модел без постоянен достъп до данните на клиентите. Microsoft Teams ще поддържа основните стандарти за съответствие, включително Стандартните договорни клаузи на ЕС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и други. И както очакват клиентите, Microsoft Teams се обслужва от нашата хипермащабна глобална мрежа от центрове за данни, автоматично се предоставя в Office 365 и се управлява централно – така, както и всяка друга услуга на Office 365.

Microsoft Teams е част от универсалния набор от инструменти на Office 365

Microsoft Teams е част от най-широкото и задалбочено портфолио от приложения и услуги за сътрудничество, които отговарят на различните нужди на хората и организациите в цял свят. Както сме разбрали от нашите 85 милиона активни потребители месечно, всички групи имат различни нужди, когато става въпрос за съвместна работа. Office 365 е проектиран за уникалния стил на работа на всяка група и включва приложения, създадени за определена цел – всички дълбоко интегрирани помежду си.

• SharePoint предоставя интранет и решения за управление на съдържание на повече от 200 000 организации и 190 милиона души.
• Yammer е социалната мрежа за работа, позволяваща провеждане на обсъждания във фирмата, която се използва от 85% от фирмите от Fortune 500.
• Skype за бизнеса предоставя гласови, видео и конферентни услуги в реално време и хоства над 100 милиона събрания на месец.
• „Групи на Office 365“ е нашата услуга за членство в няколко приложения, която улеснява хората да преминават естествено от един инструмент за сътрудничество към друг.

Включете Microsoft Teams днес

Клиентите, получили достъп до ранния личен предварителен преглед, виждат предимствата от използването на Microsoft Teams. „Ранното използване на Microsoft Teams в Office 365 ни дава основания да вярваме, че това е цифровата „пилотска кабина“, която отдавна очакваме“ – казва Андрю Уилсън, ИТ директор на Accenture. С наличния в момента публичен предварителен преглед администраторите могат да разрешават Microsoft Teams чрез центъра за администриране на Office 365. Готови да започнете – вижте Microsoft Teams в действие в нашето видео в Microsoft Mechanics.

– Кърк Кьонигсбауер

Често задавани въпроси

В. Кои планове на Office 365 ще включват Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams се предлага за фирмени клиенти на Office 365 с един от следните планове: Business Essentials, Business Premium и Enterprise E1, E3 и E5. Microsoft Teams ще се предлага също и за клиентите, закупили E4 преди спирането му.

В. Какви действия трябва да предприемат администраторите на Office 365, за да получат достъп до предварителния преглед на Microsoft Teams?

О. За да включат Microsoft Teams, ИТ администраторите трябва да отидат в центъра за администриране на Office 365 и да щракнат върху Настройки > Услуги и добавки > Microsoft Teams.

В. Кога Microsoft Teams ще се предлага за всички отговарящи на условията клиенти на Office 365?

О. Microsoft Teams се предлага за предварителен преглед на отговарящите на условията фирмени клиенти на Office 365 от 2 ноември 2016 г. Очакваме услугата да стане общодостъпна през първото тримесечие на календарната 2017 г.

В. Какви платформи поддържа Microsoft Teams?

О. Microsoft Teams работи на Windows, Mac, Android, iOS и уеб платформи.

В. Какво ниво на защита и съответствие поддържа Microsoft Teams?

О. Очаква се при пускането си Microsoft Teams да е съвместимo с Office 365 от ниво C. Този широк набор от изисквания за глобално съответствие и защита на данните включва ISO 27001, ISO 27018, Стандартните договорни клаузи на ЕС (EUMC), SOC 1 тип I и II, SOC 2 тип I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams също така налага двустепенно удостоверяване, еднократна идентификация чрез Active Directory и шифроване на данните при прехвърляне и съхранение.

В. Какви обучения се предлагат за запознаване на администраторите на Office 365 с Microsoft Teams?

О. Към момента имаме две обучения за нашите ИТ администратори. За да видите обученията, посетете уеб сайта Microsoft Virtual Academy. Имаме видео в Microsoft Mechanics и повече информация в общността за техническа поддръжка за Microsoft Teams.

The post Представяме ви Microsoft Teams – базираната на чат работна област в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Днес в Сан Франциско, на нашето събитие Бъдещето на SharePoint показахме нашата нова, ориентирана към облака и мобилността визия и пътна карта за SharePoint, заедно с иновациите, които дават на хората, екипите и организациите възможност за интелигентно откриване, споделяне и съвместна работа върху съдържание от всяко място и на всяко устройство. Също така обявихме общата достъпност на SharePoint Server 2016, предлагащ нови възможности за хибридно разполагане, които дават на клиентите на локални конфигурации достъп до иновацията, която предоставяме в Office 365.

Вече над десетилетие нашите клиенти, включително Booz Allen Hamilton, Coles и Marks and Spencer, разчитат на SharePoint за работата в екип, за автоматизиране на бизнес процесите, за създаване на бизнес приложения, както и за изграждане на фирмения интранет. Като съществена част от Office 365, SharePoint предоставя възможности за управление и съвместна работа върху съдържание, интегрирани безпроблемно с другите приложения, които хората използват ежедневно за създаване и съавторство по документи, за събрания и работа със своите екипи, за генериране на идеи и за анализи и вземане на решения. SharePoint също така е интегриран с мощните възможности на пакета на Office 365, като например групите на Office 365, Office Graph и управлението на контролите за защита, поверителност и съответствие.

Днес SharePoint се използва в над 200 000 организации, а изключителната общност от над 50 000 партньори и 1 милион разработчици е създала екосистема от решения около SharePoint на стойност 10 милиарда долара.

А най-доброто предстои. Мисията на Microsoft е да даде възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече. Гледайте това видео, в което нашият изпълнителен директор Сатя Надела разказва за важната роля на SharePoint за нашата амбиция да преоткрием производителността:

„Продължаваме да усъвършенстваме SharePoint, OneDrive и цялата услуга на Office 365 по начини, които правят продуктивната работа още по-съвместна, интелигентна, мобилна и надеждна.“
– Сатя Надела

Развълнувани сме да споделим нашата визия за SharePoint Online в облака и SharePoint Server локално, заедно с напредъка ни до момента, както и нашата пътна карта в четири области на иновациите:

• Лесно и мощно споделяне на файлове и сътрудничество на всяко устройство.
• Мобилен и интелигентен интранет с модерни екипни сайтове, приложения за публикуване и бизнес приложения – на компютъра и в джоба ви.
• Отворена и свързана платформа, която развива възможностите за разширяване на SharePoint, използвайки модерното уеб програмиране.
• Инвестиции в защитата, поверителността и съответствието в целия Office 365.

Лесно и мощно споделяне на файлове и сътрудничество на всяко устройство

Днес показваме нашата визия за единен достъп и интелигентно откриване на всички ваши файлове на Office 365, с които можете по-лесно от всякога да създавате, споделяте, сътрудничите и управлявате документи от всяко място, на всяко устройство. Ще ви хареса това, че файловете ви намират, вместо вие да ги търсите, независимо дали използвате някое от нашите мобилни приложения, оценени с 4+ звезди, или интуитивната среда за работа в браузър. А когато искате да вземете файловете си на път, ви осигуряваме изключително солидна избирателна синхронизация между компютъра PC или Mac и офлайн файловете на мобилното ви устройство.

Когато работите в приложения на Office, получавате моментален достъп до богатите функции за споделяне и сътрудничество върху файлове. Можете да работите в съавторство по документи в реално време, да сравнявате версиите на документите, да актуализирате метаданните и да споделяте с колеги, без да излизате от приложението.

Когато искате да споделите документ, който сте създали, това е толкова лесно, колкото да изпратите имейл – на получателите автоматично се дават разрешения и всеки работи върху споделения файл, благодарение на което се избягва създаването на версии и се гарантира, че имате „един извор на истината“. Когато се нуждаете от възможности от корпоративен клас за управление на съдържание, документи или записи, ние ви ги осигуряваме без проблем. Независимо дали файлът е ваш, споделен, резултат от съвместната работа на целия ви екип или е собственост на организацията, ние правим лесното мощно, а мощното – лесно.

С вълнение обявяваме, че през това тримесечие ще внедрим следните възможности:

• Достъп до библиотеки с документи на SharePoint Online и до файлове на групи на Office 365 от мобилното приложение OneDrive.
• Интелигентно откриване на документи както от OneDrive, така и от SharePoint.
• Копиране от OneDrive в SharePoint в уеб средата на OneDrive.
• Приложението OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

А преди края на календарната 2016 г.:

• Анализ на документи, включен в OneDrive, който дава информация за използването, обхвата и влиянието на документите.
• Синхронизиране на библиотеки с документи на SharePoint Online чрез новия клиент за синхронизиране на OneDrive.
• Синхронизиране на споделени папки чрез новия клиент за синхронизиране на OneDrive.
• Мобилен достъп до библиотеки с документи на SharePoint в локални групи.
• Преместване и копиране на файлове между OneDrive и SharePoint в уеб среди.

Мобилният и интелигентен интранет

Интранет е сърцето на много организации. Той осигурява фокусирани върху съдържанието пространства за съвместна работа, които дават на екипите необходимите ресурси за сътрудничество. Той позволява на потребителите да използват и добавят новини и информация в своите екипи и в организацията. Той управлява знанията и свързва потребителите със съдържанието чрез навигация и търсене. Той хоства приложения, които поддържат и автоматизират бизнес процесите.

Сега SharePoint прави вашия интранет по-достъпен, когато сте в движение, по-интелигентен и по-персонализиран въз основа на вашите дейности в сайтовете, хората, с които работите, съдържанието, върху което работите, и бизнес процесите, които управлявате.

Мобилното приложение SharePoint – вашият интранет в джоба ви

Развълнувани сме да обявим мобилното приложение SharePoint, предназначено за Windows, iOS и Android, с което поставяме вашия интранет в джоба ви – с абсолютно надежден достъп до новините и съобщенията от фирмата, както и до хората, сайтовете, съдържанието и приложенията – където и да се намирате. Приложението ще включва и вашите локални сайтове на SharePoint.

Научете повече за мобилното приложение SharePoint и го вижте в действие в това видео:

Начална страница на SharePoint

Новата начална страница на SharePoint в Office 365, чието внедряване започва този месец, ви дава универсален достъп до всички ваши сайтове – както онлайн, така и локални – и ви позволява да се придвижвате безпроблемно в своя интранет и да се информирате с един поглед за активността във вашите сайтове.

Модерни екипни сайтове

Екипните сайтове винаги са били в основата на сътрудничеството чрез SharePoint. Те свързват вашия екип със съдържанието, информацията и приложенията, на които разчитате. И също така ви дават възможност за споделяне и комуникация в екипа и организацията.

Ние обединихме мощта на екипните сайтове на SharePoint и групите на Office 365, като осигурихме на всяка група екипен сайт, а на екипните сайтове осигурихме предимствата на групите за лесно управление на членството във всички услуги на Office 365. Ако сформирате екип или стартирате проект, можете създадете екипен сайт от началната страница на SharePoint и да създадете съответната група на Office 365 само за секунди, с интегрирана класификация на информацията и съответствие.

Ще намерите модернизирана среда за работа с екипните сайтове с привлекателна начална страница, персонализирана на база проучванията чрез Office Graph. Обновените библиотеки и списъци незабавно повишават производителността с интуитивната потребителска среда за работа и предоставят богати метаданни, управление на съдържание и функционалност, способни да поддържат сложни бизнес процеси. Също така въвеждаме нова среда за разработване и публикуване на страници, която ви позволява да създавате красиви, богати на функции страници, които са лесни за адаптиране, мобилни и лесни за споделяне с вашия екип и организацията.

Тези нови възможности за работа ще изглеждат чудесно на всяко устройство в браузъра, мобилното приложение на SharePoint и приложението OneDrive.

Интегриране на Microsoft Flow и PowerApps

Списъците на SharePoint осигуряват на екипите възможност за достъп, споделяне и съвместна работа върху структурирани данни. Потребителите редовно внасят данни в списъците на SharePoint от други системи, за да поддържат бизнес процесите си. Миналата седмица обявихме Microsoft Flow – нова услуга за автоматизиране на работните потоци в нарастващия брой приложения и SaaS услуги, на които разчитат бизнес потребителите. Microsoft Flow включва съединители, които ви позволяват да извършвате обмен на данни между SharePoint и различни услуги на Microsoft и други доставчици, както и да съхранявате и модифицирате тези данни в SharePoint. С удоволствие обявяваме дълбоката интеграция на SharePoint и Microsoft Flow, която ви позволява да създавате и стартирате потоци директно от списък на SharePoint.

Също така обявихме публичния предварителен преглед на PowerApps – новата ни корпоративна услуга за новатори, която им позволява навсякъде да свързват, създават и споделят бизнес приложения с членовете на екипа – на всяко устройство и за минути. Също така интегрираме PowerApps директно в модерния екипен сайт, за да можете да създавате PowerApps на различни платформи, които използват списъци и библиотеки на SharePoint като източник на данни. Дълбоката и вградена интеграция на PowerApps и SharePoint също ще обогати новите възможности за работа със списъци и библиотеки.

За да научите повече за Microsoft Flow и PowerApps, прочетете „Възможности за хората – представяне на Microsoft Flow и обявяване на публичния предварителен преглед на PowerApps„. За да научите повече за интегрирането на Microsoft Flow и PowerApps с SharePoint, прочетете „Flow и SharePoint“ и „PowerApps и SharePoint„.

Пътна карта за мобилния и интелигентен интранет

Ето какво можете да очаквате в началото на това тримесечие:

• Работа с модерни библиотеки с документи (внедрявана към момента за клиентите на първото ни издание).
• Мобилно приложение SharePoint за iOS.
• Начална страница на SharePoint в Office 365.
• Работа с модерни списъци.
• Дейност на сайта и прозрения – на страницата „Съдържание на сайта“.

А през календарната 2016 г.:

• Мобилното приложение на SharePoint за Windows и Android.
• Интегриране на сайтове на SharePoint и Групи на Office 365.
• Просто и бързо създаване на сайтове.
• Работа с модерни страници.
• Екипни и организационни новини и съобщения.
• Интегриране на PowerApps и Microsoft Flow със SharePoint.

Имаме за споделяне много информация за съвременните екипни сайтове и как те дават възможност за използване на мобилен и интелигентен интранет. За да научите повече, прочетете „SharePoint – мобилният и интелигентен интранет„.

SharePoint Framework – отворена и свързана платформа

Богатата екосистема от решения на SharePoint е едно от най-големите му предимства и ние знаем, че има възможности да отговорим на развиващите се нужди на разработчиците в ориентирания към мобилността и облака свят.

С удоволствие обявяваме SharePoint Framework – модел със страници и части, който позволява напълно поддържана разработка от страна на клиента, лесно интегриране с Microsoft Graph и поддръжка за инструменти с отворен код.

SharePoint Framework е еволюционна стъпка във възможностите за разширяване на SharePoint, която предоставя нова платформа за рендиране от клиентската част, използваща JavaScript технологиите с отворен код. Платформата за разработка от страна на клиента ще позволи на разработчиците да използват модерните JavaScript платформи и платформи за създаване на уеб шаблони в SharePoint – както в облака, така и локално.

Използвахме SharePoint Framework за създаване на много от функциите, които обявяваме днес, като например началната страница на екипен сайт. Нашите клиенти вече могат да създават също толкова мощни и богати приложения и функции в SharePoint, интегрирайки услуги в целия Office 365, като следват същите модели, практики и процеси, които използваме за създаване на вградените функции на SharePoint. Страниците и функциите, създадени с SharePoint Framework, ще бъдат мобилни по подразбиране и ще бъдат интегрирани с мобилното приложение SharePoint.

SharePoint Framework обхваща инструментите, платформите и инициативите с отворен код, на които разчитат разработчиците в наши дни, и разширява обхвата на решенията, които могат да бъдат създавани в SharePoint – в облака и локално.

SharePoint Framework ще бъде пуснато за клиентите на Office 365 в първото издание през лятото. Можете също да добавяте уеб части, създадени с SharePoint Framework, към модерните страници и среди за работа, както и към съществуващи страници.

През третото тримесечие на 2016 г. ще видите:

• API за файлове в Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (предварителен преглед).
• Клиентски уеб части за съществуващи страници (предварителен преглед).

А до края на 2016 г. ще предоставим:

• API за сайтове в Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Сайтове по избор в SharePoint Framework.

Защита, поверителност и съответствие

Начинът, по който работи Office 365, отразява нашия ангажимент към защитата, поверителността и съответствието. В SharePoint съчетаваме защитата, поверителността и съответствието с прост и мощен набор от административни контроли, правила и отчети.

Знаем, че не може да има защита без използваемост. Затова ви предоставяме софтуерни контроли, които гарантират правилния баланс между защитата и продуктивността на потребителите, така че нивото на защита да съответства на чувствителността на съдържанието.

Днес обявяваме правилата за динамичен условен достъп в SharePoint, които определят интелигентно достъпа въз основа на това кой сте, кое приложение или устройство използвате, както и местоположението на мрежата.

Предоставяме ви инструменти, с които можете да откривате и защитавате съдържание с правилата за защита от загуба на данни (DLP) – както в Office 365, така и в SharePoint Server 2016. Предлагаме повече от 80 предварително създадени дефиниции на поверително съдържание и можете да добавяте свои собствени правила по избор. Тези правила могат да бъдат зададени веднъж и се прилагат в целия ви клиент, както и в локалните ви групи. По-късно тази година ще можете да класифицирате сайт на SharePoint, така че подходящите правила да бъдат зададени за цялото съдържание на сайта.

Когато имате нужда от ясна представа за защитата и поверителността за целите на проверката или съответствието, ние ви осигуряваме подробни отчети и проверка. По-рано тази година въведохме разширеното откриване на електронни данни, което обединява машинно обучение, прогнозно кодиране и анализ на текст, за да намали разходите и трудностите, свързани със сортирането на големи количества данни. По-късно тази година ще пуснем SharePoint Insights – услуга, която обединява данните за използването и съответствието, локални и в облака, в центъра за отчети на Office 365, за да можете да получите единен изглед на данните в цялата организация.

И ще продължим да работим упорито за защита на вашите данни и за гарантиране на поверителността. С удоволствие ви съобщавам, че до края на годината ще ви предоставим възможност да добавяте и управлявате свои собствени ключове за шифроване на данните ви, съхранени в SharePoint.

За да обобщим, в момента поддържаме:

• Защитено хранилище на клиента.
• Защита от загуба на данни (DLP), управление на мобилни устройства (MDM) и управление на мобилни приложения (MDM).
• Домейни от белия и черния списък за външно споделяне.

През това тримесечие ще пуснем:

• Правила за динамичен условен достъп.

А до края на 2016 г. ще видите:

• Нови центрове за данни в Германия и Канада.
• Използване на ваш собствен ключ за шифроване.
• Прецизни контроли за достъп.
• Класификация на сайт на SharePoint.
• Хибридно разполагане на SharePoint Insights (предварителен преглед).

Научете повече за тези съобщения в това видео:

Можете да научите повече за солидната защита, поверителността и съответствието на Office 365 в центъра за сигурност на Office 365.

Даваме ви достъп до иновациите

Мисията на Microsoft – да даде възможност на всеки човек и всяка организация на планетата да постига повече – обхваща не само продуктите, които създаваме, но и начина, по който позволяваме на клиентите да използват максимално възможностите на тези продукти и услуги. Office 365 ще продължи да бъде начело на нашите най-нови иновации, а ние сме ваш партньор, който ще ви помогне да получите максимума от своята инвестиция.

Затова създадохме Microsoft FastTrack за Office 365 – набор от най-добрите практики, инструменти, ресурси и експерти, ангажирани да направят успешна работата ви с Office 365 и да ви помогнат да реализирате по-бързо печалби в бизнеса си с помощта на Office 365. FastTrack е на разположение на всяка стъпка от вашето пътуване, докато откривате какви са възможностите, планирате успешното внедряване и активирате нови потребители и възможности.

Едно от огромните предимства на FastTrack са услугите за мигриране. За клиенти с над 150 места от отговарящите на условията продукти предоставяме безплатни услуги от водещите ни инженери за преместване на файловете ви в Office 365. В момента FastTrack поддържа мигриране на локално споделени файлове. Поддържаме и миграция на файлове от Google Drive. А днес въвеждаме нова услуга за мигриране, която да ви помогне да преместите файловете си от Box в Office 365 като безплатно предимство на FastTrack, за да се възползвате от всичко, което предлага Office 365.

За да научите повече за услугите за мигриране на FastTrack, гледайте „Мигриране на вашите споделени файлове в OneDrive за бизнеса с помощта на FastTrack„. За да видите най-новите ни съобщения, гледайте „Ускоряване на иновациите с хибридното разполагане: SharePoint Server 2016 и Office 365„.

Днес SharePoint Server 2016, Project Server 2016 и Office Online Server с локално и хибридно разполагане стават общодостъпни за нашите клиенти и могат да бъдат разположени във вашия център за данни като основа за бъдещо развитие. Ще актуализираме редовно SharePoint Online и клиентите на SharePoint Server 2016 със софтуерна осигуровка ще имат възможност да активират много от нашите създадени за облака иновации в своите локални групи на SharePoint с новите пакети с функции, които ще пуснем през календарната 2017 г.

Гордеем се с изключителната общност от клиенти, разработчици, партньори и ентусиасти, чиито мнения допринесоха за визията и иновациите, които предоставяме днес. От името на целия ни екип ви казвам добре дошли в бъдещето на SharePoint: лесно, интелигентно и свободно. Бъдещето започва днес.

– Джеф Тепър

The post Бъдещето на SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Наличност на Office 365

От стартирането на Office 365 преди две години насам, ние продължаваме да инвестираме сериозно в нашата инфраструктура, за да осигурим услуга с висока достъпност.  Информацията беше налична в подробности за текущите ни клиенти, но днес ние предоставяме тази информация на всички клиенти, обмислящи използването на Office 365.   Ние измерваме наличността чрез минутите, през които услугата на Office 365 е налична в даден календарен месец, като процент от общия брой минути в този месец.  Тази мярка за степента на наличност наричаме коефициент на работа без прекъсване. В това изчисление включваме нашите услуги за бизнеса, държавните организации и образованието. Коефициентът на работа без прекъсване в рамките на целия свят на Office 365 за последните четири тримесечия от юли 2012 г. до юни 2013 г. е бил съответно 99,98%, 99,97%, 99,94% и 99,97%.  Отсега нататък, ние ще разкриваме коефициентите на работа без прекъсване на тримесечна база в Центъра за сигурност на Office 365.

Ето още някои подробности за коефициента на работа без прекъсване:

1. Коефициентът на работа без прекъсване включва Exchange, SharePoint, Lync и Office Web Apps, претеглен с броя на хората, които използват всяка от тези услуги. Клиентите използват тези услуги заедно, така че всичко това е взето предвид при изчисляването на коефициента на работа без прекъсване.
2. Този коефициент на работа без прекъсване се отнася за Office 365 за бизнеса, образованието и държавните организации. Ние не включваме в това изчисление потребителските услуги.
3. Office 365 ProPlus е неразделна част от предлагането на нашата услуга, но не е включен в изчислението на коефициента на работа без прекъсване, тъй като той до голяма степен се изпълнява на устройствата на потребителите.
4. Отделните потребители могат да забележат повишаване или понижаване на този коефициент в сравнение с глобалния коефициент на работа без прекъсване, в зависимост от местоположението и стереотипа на използване.

Като ангажимент за предоставяне на услуга с висока наличност, ние имаме финансово обезпечено Споразумение за услуги на ниво 99,9%.

Принципи за постигане на наличността

Ние изграждаме корпоративни решения от десетилетия насам. Освен това Microsoft изпълнява редица услуги в облака, сред които Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype и Xbox Live, без това да изчерпва всички. Ние се възползваме от това разнообразие на услуги, като прилагаме най-добрите практики от всяка услуга в останалите, за да подобрим както проектирането на софтуера, така и оперативните процеси.

Ето някои примери за най-добри практики, приложени в проектирането и оперативните процеси за Office 365.

Излишък. Излишък на всеки слой – физически, за данни и функционално:

• Ние вграждаме физически излишък – на ниво диск/карта в рамките на сървъри, на ниво сървър в центъра за данни и на ниво услуга, чрез географско разделяне на центровете за данни – като защита срещу повреди. Във всеки център за данни има дублиране на инфраструктура и електрозахранване. Имаме множество центрове за данни, обслужващи всеки регион.
• За да заложим излишък на ниво данни, ние непрекъснато копираме данните в различни географски отделени центрове за данни. Заложената проектна цел е да поддържат множество копия на данните, независимо дали те са в процес на прехвърляне, или в покой, както и възможности за бързо възстановяване при срив.
• В допълнение към дублирането на физическо ниво и за данните, едно от основните ни предимства е да изграждаме клиенти на Office, за да предоставим функционален излишък, за да можете да сте продуктивни с помощта на офлайн функционалността, когато няма връзка с мрежата.

Устойчивост. Балансиране на активното натоварване и постоянно изпробване на възстановяването в различните домейни на срив:

• Ние активно балансираме натоварването, за да предоставим по автоматизиран път на крайните потребители най-добрата възможна среда за работа. Тези механизми също така динамично се приоритизират чрез изпълняване на задачи с нисък приоритет през периодите на ниска активност, които се отлагат във времето при голямо натоварване.
• Ние имаме механизми за автоматизирано и ръчно превключване към изправни ресурси при откази на хардуера или софтуера, както и за следене на предупрежденията.
• Извършваме рутинно възстановяване в домейни на срив, за да осигурим готовност при обстоятелства, изискващи излизане от ситуации на срив.

Разпределени услуги. Функционално разпределени компонентни услуги:

• Компонентните услуги в Office 365, като напр. Exchange, SharePoint, Lync и Office Web Apps са функционално разпределени, което гарантира, че обхватът и влиянието на неизправността в един район, е ограничено само до този район и няма да се отрази на останалите.
• Ние възпроизвеждаме данните за указатели в тези компонентни услуги, така че ако в една услуга има проблем, потребителите да могат да влязат и да използват безпроблемно други услуги.
• Нашите технически екипи и тези за разполагане се възползват от разпределеното естество на нашите услуги, което опростява всички аспекти на поддръжката и разполагането, диагностиката, ремонта и възстановяването.

Наблюдение. Обширно наблюдение, възстановяване и инструменти за диагностика:

• Нашите системи за вътрешно наблюдение непрекъснато следят услугата за неизправности и са създадени за автоматизираното й възстановяване.
• Нашите системи анализират всички отклонения в поведението на услугата, за да предупредят инженерите на повикване да предприемат проактивни мерки.
• Ние имаме също наблюдение тип „отвън-навътре“, непрекъснато изпълнявано от множество места по света както от услуги на доверени трети страни (за независимо SLA удостоверяване), така и от нашите разположени по целия свят центрове за данни, които изпращат предупреждения.
• За нуждите на диагностиката имаме разширено регистриране, проверки и проследяване. Прецизното проследяване и наблюдение ни помагат да изолираме основната причина.

Опростяване. Намалената сложност е в основата на предвидимостта:

• Ние използваме стандартизирани компоненти, където това е възможно. Това води до по-ниска сложност при разполагането и изолирането на проблеми, както и до предсказуеми неизправности и възстановяване.
• Ние използваме стандартизиран процес, където това е възможно. Фокусът е не само върху автоматизацията, но и в това да се уверим, че критичните процеси се повтарят.
• Ние сме проектирали софтуерните компоненти като слабо свързани, така че тяхното разполагане и непрекъсната изправност да не изискват сложни процедури.
• Нашето управление на промяната минава през нарастващи, поетапни фази на обхват и проверка, преди да бъдат разполагани по целия свят.

Човешкият фактор в подкрепата. Денонощна поддръжка на повикване:

• Ние сме заложили автоматични действия за възстановяване, където е възможно, но също разполагаме и с екип на повикване от професионалисти, които денонощно са на ваше разположение. Този екип включва инженери по поддръжката, разработчици на продукта, ръководители на програмата, продуктови мениджъри и старши представители на ръководството.
• С цял екип за повикване, имаме възможност да осигурим бърза реакция и да събираме информация за решаване на проблема.
• Нашите професионалисти на повикване предоставят поддръжка, като същевременно подобряват автоматизираните системи всеки път, когато получат повикване да ви помогнат.

Непрекъснато обучение

Ние осъзнаваме, че ще има случаи, когато може да изпитате прекъсвания на услугата. Ние правим подробен преглед след всяко възникване на инцидент, независимо от степента на неговото въздействие. Анализът на последствията се състои от преглед на случилото се, как сме реагирали и как да предотвратим подобни инциденти в бъдеще. В интерес на прозрачността и отчетността, ние споделяме този анализ след инцидент за всички инциденти в основните услуги, ако вашата организация е била засегната. Като голямо предприятие, също „ядем от собствените си храна“, т.е. използваме нашата собствена подготвителна услуга за провеждане на ежедневната работа тук, в Microsoft. Непрекъснатото подобрение е ключов компонент за предоставяне на високо налична услуга от световна класа.

Съгласувана комуникация

Прозрачността изисква последователна комуникация, особено когато използвате онлайн офис приложения за вашия бизнес. Ние имаме редица канали за комуникация, като например имейл, RSS канали и табло за изправност на услугата. Като клиент на Office 365, вие получавате подробен преглед относно наличността на услуги, подходящи за вашата организация. Таблото за изправност на услугата на Office 365 е прозорецът ви в текущото състояние на вашите услуги и лицензи. Продължаваме да правим подобрения в таблото за изправност на услугата, включително проследяване на актуализациите, за да имате пълна представа за изправността на услугите си.

Имаме също така някои интересни нови инструменти за подобряване на способността ви да бъдете в крак с услугата.  Миналата седмица пуснахме нова функция в портала за администриране, наречен „Център за съобщения“. Центърът за съобщения е централен концентратор за служебни съобщения, отчитане на клиенти и действия, изисквани от администраторите.  Освен това, до края на тази година администраторите могат да очакват ново мобилно приложение, което ще ви предостави информация за изправността на услугата, както и други съобщения по отношение на тяхната услуга.

Изпълняването на всеобхватна и развиваща се услуга във все по-голям мащаб е предизвикателство и въпреки нашите усилия ще има прекъсвания на услугата. Искаме да ви уверим, че постоянно се учим и сме неуморими в нашия ангажимент да ви предоставим надеждна и високо налична услуга, отговаряща на очакванията ви.  Непрекъсваемостта на услугата е нещо повече от технически принцип – това е ангажимент към клиентите ни в нашето споразумение за предоставяне на услугата и е един от основните стълбове на Центъра за сигурност на Office 365 (другите четири стълба се поверителност, защита, съответствие и прозрачност). Това публично обявяване на коефициент на работа без прекъсване на Office 365 е доказателство за постоянния ни ангажимент за непрекъснатост на услугата и за прозрачност.

The post Услуги в облака, на които можете да се доверите: Наличност на Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.