Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot: Führungskräfte

Als Führungskraft oder Manager ist die Verwendung von Microsoft 365 Copilot eine große Chance, die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten – aber wo fangen Sie an?

Schnellstartleitfaden abrufen

Lösen von Alltagsproblemen mit der Leistung von Copilot

Copilot durchforstet Ihr gesamtes Datenuniversum – alle E-Mails, Besprechungen, Chats, Dokumente und sogar das Internet – und hilft Ihnen auf diese Weise, Ihre Produktivität zu verbessern und Ihre Kreativität bei der Arbeit zu steigern. Mit einem tiefen Verständnis Ihrer Prioritäten, Arbeitsinhalte und Organisation hilft Copilot Ihnen, Probleme schneller als je zuvor zu erkennen und zu lösen. Formulieren Sie Ihre Aufforderungen in natürlicher Sprache und stellen Sie Fragen, um Ihre Daten zu erfassen und mit ihnen zu interagieren. Gehen Sie dann auf Ihre anfänglichen Aufforderungen ein, um zu iterieren, zu verfeinern und noch mehr zu tun.

So erhalten Sie Zugriff:

Wenn Sie bei Ihrem Arbeitskonto angemeldet sind, können Sie innerhalb von Microsoft Teams, Windows, Bing oder Microsoft365.com auf Copilot Graph-gestützte Chats zugreifen.

Schneller Einstieg in Projekte

Zusammenfassungen sofort abrufen

Copilot auffordern mit:

Fasse E-Mails zusammenfassen, in denen ich kürzlich erwähnt wurde.

Nachverfolgung mit:

Erstelle eine Aufgabenliste basierend auf [x]. Werden von mir Aktion im Zusammenhang mit [Projekt] erwartet? Hat [Person] in der letzten Woche meine Frage im Zusammenhang mit [Project] gestellt?

Informationen und Erkenntnisse aus einem Meer von Inhalten gewinnen – unabhängig davon, wo sich die Daten befinden

Ein neues Konzept kennenlernen

Copilot auffordern mit:

Bring mir ein [Konzept] auf eine Weise bei, die eine nicht technische Person verstehen könnte.

Nachverfolgung mit:

Vertiefe, und verwende eine Analogie. Erstelle eine hypothetische Geschichte, in der ein*e Kund*In Schritt für Schritt erklärt, wie er/sie damit ihr/sein Geschäft umgestaltet. Mache daraus einen zweiminütigen Elevator Pitch für eine*n C-Suite-Kund*in. Schreibe nun diesen Text auf Niederländisch.

Effizientes Erstellen von Inhalten durch schnelles Abrufen der benötigten Inhalte aus mehreren Quellen

Eine persönliche E-Mail entwerfen

Copilot auffordern mit:

Schreibe eine E-Mail für Personen in einer [bestimmten Rolle], um die Aufmerksamkeit auf die Einführung von [neuem Produkt] zu lenken.

Nachverfolgung mit:

Füge die wichtigsten Punkte aus [Datei] ein. Nehme vorweg, welche zusätzlichen Informationen eine [Rolle] gerne in einer Aufzählung sehen würde. Schlage drei bis fünf Handlungsaufrufe vor, die eingeschlossen werden sollen.

Verändern Sie Ihre Vorbereitung auf Besprechungen

Erstellen einer Präsentation von Grund auf

Copilot auffordern mit:

Erstelle ein Storyboard für eine 60-minütige Keynote, in der ich einen Raum voller [Zielpublikum] für [Thema] begeistern muss; verwende [Datei] und [Datei] als Hintergrund.

Nachverfolgung mit:

Füge für jeden Abschnitt eine hervorzuhebende Schlüsselbotschaft hinzu. Gehe näher darauf ein, warum ein*e [bestimmte Rolle] sich für dieses Thema interessieren würde. Was für Fragen sollte ich erwarten?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist in die Anwendungen integriert, die Menschen täglich nutzen. Diese Eingabeaufforderungen können dazu beitragen, die Kreativität zu steigern und alltägliche Aufgaben noch schneller zu erledigen.

Copilot in Microsoft Teams

Holen Sie Besprechungen, die Sie verpasst haben, in einem Bruchteil der Zeit nach:

Was waren die wichtigsten Diskussionspunkte? Erstellen Sie eine Tabelle mit den wichtigsten Ideen und ihren Vor- und Nachteilen. Was war für jeden Teilnehmer die größte Sorge? Worüber waren sie am meisten begeistert?

Zusammenfassen einer Besprechung und Identifizieren der nächsten Schritte:

Entwurf und E-Mail an die Teilnehmer*innen der Besprechung mit einer Zusammenfassung der Besprechung und den Aktionspunkten.

Copilot in Word

Schnelles Aufholen der wichtigsten Punkte eines Dokuments:

Welche Auswirkungen hat die Implementierung einer neuen flexiblen Arbeitsrichtlinie, die auf diesem [Dokument] basiert? Fasse dieses [Dokument] in drei Aufzählungszeichen zusammen.

Suchen Sie in einem langen Dokument nach bestimmten Erkenntnissen und Informationen:

Was sind die kritischen Projektaufgaben? Was fehlt im [Dokument]? Gibt es Inkonsistenzen?

Copilot in Outlook

E-Mail schreiben:

Entwerfen Sie E-Mail-Antworten und passen Sie den Ton und die Länge an – auch unterwegs. Entwerfe eine E-Mail an [Name], die sie darüber informiert, dass sich [Projekt] um zwei Wochen verzögert. Mache sie kurz und locker.

Fassen Sie schnell einen langen E-Mail-Thread zusammen:

Wähle [Zusammenfassung von Copilot] aus, um den Thread schnell zu scannen und wichtige Punkte zu identifizieren.

Copilot in PowerPoint

Zusammenfassen eines langen Foliensatzes:

Fasse [Präsentation] zusammen, und identifiziere die Aktionselemente.

Beantworten Sie bestimmte Fragen, um eine Präsentation besser zu verstehen:

Was wollen wir mit dieser neuen Veranstaltung erreichen? Wer sind die Referenten der Konferenz, und was stellen sie vor?

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