Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς και παραμείνετε συγκεντρωμένοι με ενημερώσεις που υποστηρίζονται από AI στο Microsoft 365
Δεν είναι μυστικό ότι η εργασία και η ζωή επιταχύνονται. Δεν είναι ασυνήθιστο να περνάτε όλη την ημέρα σε συσκέψεις, γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο τηλέφωνο, με αποτέλεσμα να μην μένει πολύς χρόνος για να εστιάσετε σε ό,τι είναι πιο σημαντικό για εσάς. Πολλοί από εμάς έχουν ατελείωτες λίστες εκκρεμών εργασιών και δουλεύουν μέχρι αργά για να ολοκληρώσουν τις επείγουσες εργασίες. Το MyAnalytics, η πηγή πληροφοριών για την προσωπική σας παραγωγικότητα στο Microsoft 365, έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει με αυτές ακριβώς τις προκλήσεις και σήμερα ανανεώνεται.
Μέσω ενός πίνακα εργαλείων, των Πληροφοριών στο Outlook και εβδομαδιαίων συνόψεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το MyAnalytics παρέχει πληροφορίες και προτάσεις με υποστήριξη AI για να σας βοηθήσει να εργάζεστε πιο έξυπνα. Η νέα εμπειρία του MyAnalytics, που γίνεται από σήμερα γενικά διαθέσιμη, κάνει τις πληροφορίες περισσότερο προσανατολισμένες στα αποτελέσματα σε τέσσερις βασικούς τομείς: συγκέντρωση, ευ ζην, δικτύωση και συνεργασία. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που στο παρελθόν εμφάνιζαν τις ώρες που αφιερώσατε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες, κλήσεις και συσκέψεις εκτός των ωρών εργασίας σας την τελευταία εβδομάδα τώρα εμφανίζουν τον αριθμό των ημερών που αποσυνδεθήκατε με επιτυχία μετά την εργασία τον τελευταίο μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βάζετε στόχους και να αναπτύσσετε συνήθειες που σας βοηθούν να έχετε περισσότερες ήσυχες ημέρες.
Βίντεο με δυνατότητα κοινοποίησης.
Για να είναι αυτές οι πληροφορίες ακόμη πιο αξιοποιήσιμες, τα επόμενα τρίμηνα θα παρουσιάσουμε τη δυνατότητα δημιουργίας προσωπικών σχεδίων, ώστε να μπορείτε εύκολα να ορίζετε στόχους και να βελτιώνετε τα μοτίβα εργασίας σας κάθε μέρα. Το σχέδιο συγκέντρωσης θα είναι το πρώτο σε αυτήν τη σειρά των ενημερώσεων του MyAnalytics. Βοηθώντας σας να προγραμματίζετε χρόνο συγκέντρωσης σε τακτική βάση για να ολοκληρώνετε τις πιο επείγουσες εργασίες σας και περιορίζοντας τους περισπασμούς, το σχέδιο συγκέντρωσης στο MyAnalytics θα σας βοηθήσει να εξισορροπήσετε τη συνεργασία με τα ουσιαστικά αποτελέσματα. Σήμερα θα παρουσιάσουμε τα βασικά στοιχεία του σχεδίου συγκέντρωσης.
Δημιουργήστε ένα προσωπικό σχέδιο συγκέντρωσης
Οι προτιμήσεις παραγωγικότητας είναι διαφορετικές για τον καθένα, ωστόσο, σύμφωνα με τους ειδικούς στην αποδοτική εργασία, η δέσμευση τακτικών χρονικών διαστημάτων για τη συγκέντρωση σε απαιτητική εργασία μπορεί να έχει τεράστια οφέλη. Με το σχέδιο συγκέντρωσης, το MyAnalytics θα σας βοηθήσει να καθιερώσετε μια καθημερινή ρουτίνα όσον αφορά τον χρόνο συγκέντρωσης. Το σχέδιο συγκέντρωσης θα σας προσφέρει την ευελιξία να δεσμεύετε αυτόματα καθημερινό χρόνο συγκέντρωσης με βάση τη διαθεσιμότητά σας ή να βλέπετε προτάσεις για να δεσμεύετε χρόνο συγκέντρωσης με μη αυτόματο τρόπο καθώς εργάζεστε στο Outlook. Ο αλγόριθμος αυτόματης δέσμευσης θα δεσμεύει πρωινές ώρες κατά προτεραιότητα, εάν είναι ανοιχτές, ώστε να είστε στην καλύτερη δυνατή κατάσταση για απαιτητικές εργασίες ανάλυσης.
Διατηρήστε τη ρουτίνα συγκέντρωσης
Εάν λάβετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη που έρχεται σε διένεξη με δεσμευμένο χρόνο κράτησης, το Outlook θα εμφανίσει ενσωματωμένες προτάσεις και εβδομαδιαίες συνόψεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών, διευκολύνοντάς σας έτσι να επαναπρογραμματίσετε τον χρόνο συγκέντρωσης απευθείας από τα εισερχόμενά σας και να διατηρήσετε τη ρουτίνα σας.
Εξασφαλίστε χρόνο για εκκρεμείς εργασίες
Για να σας βοηθήσουμε να κρατάτε χρόνο για επείγουσες εργασίες –εργασίες που υποσχεθήκατε να ολοκληρώσετε για συναδέλφους και εργασίες που σας ζήτησαν να κάνετε– θα προσθέσουμε στο Outlook νέες ενσωματωμένες προτάσεις και προσαρμόσιμες κάρτες στις συνόψεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρησιμοποιούν AI για να εμφανίζουν εκκρεμείς εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να δεσμεύετε χρόνο συγκέντρωσης για αυτές απρόσκοπτα.
Εργαστείτε χωρίς διακοπή στη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης
Σύμφωνα με μελέτες σχετικά με εργαζομένους πληροφοριών, χρειάζεστε κατά μέσο όρο 23 λεπτά για να επιστρέψετε στην αρχική εργασία σας έπειτα από διακοπές ή περισπασμούς. Για να σας βοηθήσει να τα περιορίζετε αυτά όταν προσπαθείτε να εργαστείτε αποδοτικά και ουσιαστικά, το Microsoft Teams θα μεταβαίνει αυτόματα σε κατάσταση “Μην ενοχλείτε” στη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης. Η κατάστασή σας θα οριστεί σε “Συγκέντρωση” και θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για μηνύματα που είναι επείγοντα ή προέρχονται από επαφές με πρόσβαση προτεραιότητας κατά τη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης.
Στη Microsoft, αποστολή μας είναι να αναπτύσσουμε τεχνολογίες που σας δίνουν τη δυνατότητα να εργάζεστε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Επισκεφθείτε τον νέο προσωπικό πίνακα εργαλείων του MyAnalytics και ρίξτε μια ματιά στις εβδομαδιαίες συνόψεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που είναι γενικά διαθέσιμες από σήμερα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοείτε καλύτερα τα τρέχοντα μοτίβα εργασίας σας και να αποκτάτε πληροφορίες με δυνατότητα ενεργειών για να δίνετε προτεραιότητα στη συγκέντρωση, την αποσύνδεση και την επαναφόρτιση, να παρακολουθείτε τις σημαντικές επαφές και σχέσεις και να βελτιώνετε τη συνεργασία της ομάδας.
Μείνετε συντονισμένοι τους επόμενους μήνες για την προεπισκόπηση του σχεδίου συγκέντρωσης για πελάτες του Microsoft 365 και του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις που διαθέτουν το MyAnalytics ως μέρος του προγράμματος E5, ως πρόσθετο στα E1 και E3 ή με το Workplace Analytics. Με την πάροδο του χρόνου, το σχέδιο συγκέντρωσης θα γίνει διαθέσιμο με πρόσθετα προγράμματα που έχουν φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επιχειρήσεις (Exchange Online).