Ένα νέο όραμα για τη σύγχρονη διαχείριση εργασίας με το Microsoft Project

Στη Microsoft, η αποστολή μας είναι να δώσουμε σε κάθε άτομο και σε κάθε εταιρεία στον κόσμο τη δυνατότητα να πετύχουν περισσότερα. Σήμερα, είμαι στην ευχάριστη θέση να παρουσιάσω ένα νέο όραμα για το Microsoft Project και τρεις νέες υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους χρήστες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Τα τελευταία χρόνια, η βασική οργανωτική αντίληψη για την εργασία, το έργο, έχει αλλάξει σημαντικά. Τα έργα, που κάποτε ήταν ένα σαφώς καθορισμένο σύνολο εργασιών, ατόμων και ορόσημων, σήμερα αποκτούν πολλά σχήματα και μεγέθη. Μπορούν να είναι επίσημα ή να εξυπηρετούν έναν συγκεκριμένο σκοπό. Μπορούν να διαρκούν μερικές ώρες ή χρόνια. Μπορούν να ανατεθούν σε μια μικρή ομάδα ή να κατανεμηθούν σε πολλούς μεγάλους οργανισμούς.

Ως αποτέλεσμα, είτε το αντιλαμβανόμαστε είτε όχι, όλοι έχουμε γίνει διαχειριστές έργων. Και για να διατηρούμε τον έλεγχο των συνεχώς μεταβαλλόμενων απαιτήσεων για τις καθημερινές εργασίες μας, χρειαζόμαστε εργαλεία που να είναι απλά στη χρήση για τον καθένα, ευέλικτα ώστε να υποστηρίζουν οποιονδήποτε τύπο έργου, ισχυρά ώστε να είναι εφικτός ο χειρισμός πρωτοβουλιών οποιουδήποτε μεγέθους και διαφανή ώστε να παρέχουν ορατότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Σύγχρονη διαχείριση εργασίας

Παρουσιάζουμε τη σύγχρονη διαχείριση εργασίας με το Microsoft Project. Το σημείο εκκίνησης είναι η Κεντρική προβολή, μια νέα υπηρεσία που σας επιτρέπει να βλέπετε και να διαχειρίζεστε όλα τα έργα σας από ένα σημείο. Από την Κεντρική προβολή, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα έργα χρησιμοποιώντας τη νέα υπηρεσία διαχείρισης έργων. Εγγενώς ευέλικτη, αυτή η νέα υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει κάθε ρόλο, επίπεδο δεξιοτήτων ή τύπο έργου. Αυτές οι νέες υπηρεσίες του Project έχουν γεννηθεί στο cloud, έτσι οι ομάδες μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα, ανεξάρτητα από το σημείο όπου βρίσκονται ή τη συσκευή που χρησιμοποιούν. Και περιλαμβάνουν ένα ολοκληρωμένο σύνολο δυνατοτήτων, όπως η διαχείριση πόρων και οικονομική διαχείριση και η παρακολούθηση χρόνου και δαπανών. Οι μελλοντικές κυκλοφορίες θα επιτρέπουν στους πελάτες να συνδέσουν τις πλήρεις δυνατότητες της εφαρμογής του Project για υπολογιστή με την υπηρεσία.

Εργασίες πραγματοποιούνται συνεχώς σε ολόκληρο τον οργανισμό σας και μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες. Η νέα υπηρεσία Σχέδιο δράσης θα σας παρέχει μια διαλειτουργική προβολή της γενικής εικόνας για όλη την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη. Με το Σχέδιο δράσης, δεν έχει σημασία εάν οι ομάδες σας χρησιμοποιούν Microsoft Project ή Azure DevOps (πρώην VSTS). Μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές λωρίδας χρόνου πολλών έργων, συμπληρώνοντας σημαντικές ημερομηνίες και ορόσημα, έτσι ώστε να είναι ορατή όλη η εργασία. Και σε μελλοντικές κυκλοφορίες, θα προσθέσουμε υποστήριξη για το Planner και υπηρεσίες τρίτων, όπως το Jira, επιτρέποντας την ενιαία διαχείριση εργασίας μέσω του Project. Το Σχέδιο δράσης, η πρώτη δυνατότητα του χαρτοφυλακίου, είναι ένα σύνολο υπηρεσιών διαχείρισης προγραμμάτων και χαρτοφυλακίων που έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι απλό, οπτικό και εύχρηστο.

Η ισχύς της πλατφόρμας της Microsoft

Δημιουργήσαμε αυτές τις νέες υπηρεσίες του Project για να αξιοποιήσουμε τα πλεονεκτήματα της ευρύτερης πλατφόρμας της Microsoft. Στην πραγματικότητα, και οι τρεις νέες υπηρεσίες βασίζονται στην πλατφόρμα Microsoft Common Data Service για εφαρμογές. Αυτή η σταθερή υποδομή παρέχει πολυάριθμα πλεονεκτήματα, όπως πρόσβαση στο PowerApps και το Microsoft Flow για προσαρμοσμένες επιχειρηματικές λύσεις και ενοποίηση με το Power BI για προηγμένη ανάλυση και δημιουργία αναφορών.

Τι ακολουθεί;

Αυτές οι νέες υπηρεσίες θα παρουσιαστούν σε μια σειρά κυκλοφοριών. Η Κεντρική προβολή είναι γενικώς διαθέσιμη σήμερα, η πρώτη κυκλοφορία της υπηρεσίας Σχέδιο δράσης θα είναι διαθέσιμη στις αρχές του επόμενου έτους και η πρώτη κυκλοφορία για τη νέα υπηρεσία διαχείρισης έργου θα είναι διαθέσιμη το πρώτο εξάμηνο του επόμενου έτους. Και οι τρεις υπηρεσίες θα περιλαμβάνονται στις συνδρομές του Project Online Professional και του Project Online Premium, έτσι οι τρέχοντες συνδρομητές μπορούν να επωφεληθούν από τις νέες δυνατότητες χωρίς επιπλέον κόστος. Και ενώ αυτές οι νέες υπηρεσίες θα αποτελέσουν σταδιακά τις κύριες υπηρεσίες διαχείρισης έργου, οι πελάτες που χρησιμοποιούν ήδη το Project Online μπορούν να συνεχίσουν να το κάνουν με σιγουριά. Έχουμε ως στόχο την επιτυχία σας ανεξάρτητα από την υπηρεσία Project που επιλέγετε να χρησιμοποιείτε.

Αναμένουμε με πολύ μεγάλο ενδιαφέρον να δούμε αυτά που θα επιτύχουν τα άτομα, οι ομάδες και οι οργανισμοί με αυτές τις νέες υπηρεσίες του Microsoft Project! Εάν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο την επένδυσή σας στο Project, μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σε αυτό το ιστολόγιο Tech Community ή να επικοινωνήσετε με τον αντιπρόσωπο της Microsoft.