Δημιουργία συνδεδεμένων τοποθεσιών ομάδας στο SharePoint Online σε λίγα δευτερόλεπτα

Τον Αύγουστο του 2016, ανακοινώσαμε ότι οι Ομάδες Office 365 θα αποκτήσουν τοποθεσίες ομάδας SharePoint με πλήρεις δυνατότητες. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, το Office 365 παρέχει στην ομάδα κοινόχρηστα εισερχόμενα, ημερολόγιο, σημειωματάριο του OneNote, θέση για αρχεία, το Planner για τη διαχείριση εργασιών και τώρα μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας με σελίδες, λίστες, βιβλιοθήκες και νέα για την ομάδα, έτσι ώστε η ομάδα να μπορεί να συνεργαστεί, να επικοινωνήσει και να συντονιστεί. Αυτή η δυνατότητα έχει τώρα κυκλοφορήσει στο 100% των πελατών που είναι στο πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας του Office 365, όπως αναφέρεται από την ομάδα @SharePoint.

Από σήμερα, οι χρήστες θα μπορούν να δημιουργούν τοποθεσίες ομάδας SharePoint, συνδεδεμένες στις Ομάδες Office 365 από την αρχική σελίδα του SharePoint στο Office 365 και πολύ γρήγορα μάλιστα. Οι διαχειριστές ελέγχουν τον τρόπο εμφάνισης αυτών των νέων δυνατοτήτων για τους χρήστες τους. Επιπλέον είναι πιο έξυπνο να προσαρμόζετε την τοποθεσία ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες. Πλέον, ανεξάρτητα από την εφαρμογή στην οποία οι χρήστες δημιουργούν μια ομάδα του Office 365 (από το Outlook, το Microsoft Teams, το Yammer και άλλα), θα λαμβάνουν με συνέπεια μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online με πλήρεις δυνατότητες.

Για να εργαστούν μαζί ως ομάδα, οι χρήστες πρέπει να διαθέτουν ευελιξία, συνδεσιμότητα και δυνατότητα εργασίας από κινητές συσκευές. Στη σημερινή σύγχρονη εποχή, είναι σημαντικό τα εργαλεία παραγωγικότητας, όπως το SharePoint Online και οι Ομάδες Office 365, να διαθέτουν αυτά ακριβώς τα χαρακτηριστικά.

Ας δούμε πιο αναλυτικά τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης των νέων τοποθεσιών με τις ομάδες καθώς και τον τρόπο για γρήγορα αποτελέσματα.

Οι χρήστες δημιουργούν γρήγορα τοποθεσίες συνδεδεμένες με Ομάδες Office 365 από την αρχική σελίδα του SharePoint

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση πληροφοριών και την ανάπτυξη επιχειρηματικών εφαρμογών, οι χρήστες καταφεύγουν στις τοποθεσίες ομάδας του SharePoint Online, για να δημιουργήσουν πολυμεσικά άρθρα ειδήσεων, να διαχειριστούν έγγραφα, να παρακολουθήσουν δεδομένα σε λίστες και άλλα. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τοποθεσίες ομάδας του SharePoint Online συνδεδεμένες σε Ομάδες Office 365, κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία τοποθεσίας στην αρχική σελίδα του SharePoint στο Office 365. Ένας οδηγός δημιουργίας δύο βημάτων θα αναδυθεί από τα δεξιά. Πρώτο βήμα: Εισαγάγετε τον τίτλο της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε εάν η ομάδα θα είναι δημόσια ή ιδιωτική, επιλέξτε την ταξινόμηση της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Δεύτερο βήμα: Εισαγάγετε τους κατόχους και τα μέλη, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και είστε έτοιμοι. Μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online δημιουργείται και είναι έτοιμη για χρήση σε δευτερόλεπτα.

Ο οδηγός Δημιουργία τοποθεσίας συνδέεται στις Ομάδες Office 365 και δημιουργεί μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online σε δευτερόλεπτα.

Στοιχεία ελέγχου διαχείρισης για τον τρόπο λειτουργίας των τοποθεσιών ομάδας από την αρχική σελίδα του SharePoint

Τι γίνεται με τη διαχείριση της λειτουργίας του κουμπιού “Δημιουργία τοποθεσίας”; Οι διαχειριστές του SharePoint Online μπορούν να ελέγξουν τη διαθεσιμότητα και τη συμπεριφορά του κουμπιού Δημιουργία τοποθεσίας της αρχικής σελίδας του SharePoint και, σε συνεργασία, οι καθολικοί διαχειριστές του Office 365 μπορούν να ελέγξουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η ταξινόμηση τοποθεσιών, για να επισημάνουν οδηγίες χρήσης για τους χρήστες.

Οι ενημερωμένες ρυθμίσεις για τη δημιουργία τοποθεσίας βρίσκονται στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online, στην καρτέλα ρυθμίσεις. Η νέα εμπειρία θα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν τοποθεσίες που περιλαμβάνουν Ομάδες Office 365, κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία τοποθεσίας της αρχικής σελίδας του SharePoint, το οποίο ξεκινά τον νέο οδηγό δημιουργίας τοποθεσίας. Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει την αρχική επιλογή Έναρξη τοποθεσίας για τους χρήστες σας, συνιστάται να εξετάσετε τις νέες ρυθμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τις επιλογές που ικανοποιούν τις επιχειρηματικές ανάγκες σας.

Οι διαχειριστές ελέγχουν πώς λειτουργεί η δημιουργία τοποθεσίας χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις της λειτουργίας Δημιουργία τοποθεσίας μέσα από το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online.

Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν εάν θα εμφανίζεται η επιλογή “Δημιουργία τοποθεσίας” και όταν ισχύει αυτό μπορούν να ρυθμίσουν ποιος θα βλέπει το κουμπί “Δημιουργία τοποθεσίας” και ποια θα πρέπει να είναι η εμπειρία της δημιουργίας (κλασική, σύγχρονη ή προσαρμοσμένη).

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της επιλογής “Δημιουργία τοποθεσίας” στο SharePoint Online. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν πρόσθετες πτυχές των Ομάδων Office 365. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των Ομάδων Office 365.

Ρύθμιση των τοποθεσιών ομάδας καθώς οι ανάγκες αυξάνονται και αλλάζουν

Καθώς ολόκληρη η εμπειρία τοποθεσίας ομάδας του SharePoint Online γίνεται πιο σύγχρονη, οι χρήστες μπορούν να προσαρμόζουν πιο εύκολα τις συνήθεις ρυθμίσεις χωρίς να χρειάζεται να κάνουν πολλές φορές κλικ σε μια κλασική σελίδα ρυθμίσεων τοποθεσίας, αλλά, αντί για αυτό, να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους πιο διαισθητικά εντός του πλαισίου της δραστηριότητάς τους.

Αρχική σελίδα με δυνατότητα επεξεργασίας

Δημιουργήστε την τοποθεσία σας έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της ομάδας σας. Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας διαθέτει πλέον δυνατότητα επεξεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία Επεξεργασία και να προσθέσετε, να καταργήσετε και να αναδιατάξετε διάφορα τμήματα web της τοποθεσίας σας. Θέλετε να δείτε μια συλλογή συγκεκριμένου περιεχομένου για ένα συγκεκριμένο θέμα; Προσθέστε το τμήμα web Επιλεγμένο περιεχόμενο, επιλέξτε τα κριτήρια φιλτραρίσματος και παρακολουθήστε το περιεχόμενο καθώς προσαρμόζεται δυναμικά με βάση την αναζήτηση. Θέλετε να προσθέσετε μια συζήτηση φόρουμ ομάδας; Προσθέστε το τμήμα web Yammer στο μείγμα. Υπάρχουν πολλά τμήματα web ήδη διαθέσιμα και αναμένονται ακόμα περισσότερα σύντομα. Επίσης, καθώς προσθέτετε και ρυθμίζετε, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η σελίδα και τα τμήματα web θα έχουν εξαιρετική εμφάνιση στο web και τις κινητές συσκευές (μέσα στις εφαρμογές SharePoint για κινητές συσκευές).

Όταν βρίσκονται σε λειτουργία επεξεργασίας, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν την εργαλειοθήκη για να προσθέτουν νέα τμήματα web στην αρχική τους σελίδα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των τμημάτων web σε σελίδες.

Σύγχρονο πλαίσιο δημιουργίας για νέες βιβλιοθήκες και λίστες

Έχουμε εκσυγχρονίσει την εμπειρία δημιουργίας νέων λιστών και βιβλιοθηκών εγγράφων, για να βοηθήσουμε τους χρήστες να προσθέτουν αξία στις τοποθεσίες ομάδας τους απευθείας από το επάνω τμήμα της αρχικής σελίδας της ομάδας, αντί να κάνουν πολλά κλικ. Κάντε κλικ στην επιλογή +Δημιουργία, επιλέξτε το νέο στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού και θα εμφανιστεί ο οδηγός δημιουργίας.

Κάντε κλικ στις επιλογές + Δημιουργία > Λίστα για να εμφανιστεί το ενσωματωμένο παράθυρο δημιουργίας για να παρέχετε λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Επεξεργασία με επιτόπια περιήγηση

Έχουμε επίσης προωθήσει την επιτόπια επεξεργασία των στοιχείων περιήγησης στο αριστερό τμήμα, μια χρήσιμη λειτουργία που βοηθά τους κατόχους τοποθεσιών να ενθαρρύνουν όλα τα μέλη ώστε να βρίσκουν και να αξιοποιούν όλες τις δυνατότητες της τοποθεσίας.

Προσθέστε εύκολα νέες συνδέσεις URL στο αριστερό πλαίσιο περιήγησης και ρυθμίστε πού και πώς θα εμφανίζονται οι συνδέσεις στο αριστερό πλαίσιο περιήγησης.

Επεξεργασία πληροφοριών τοποθεσίας

Καθώς οι ανάγκες αλλάζουν, όπως για παράδειγμα στην περίπτωση όπου μια κωδική ονομασία ενός έργου μετατρέπεται σε τελικό δημόσιο όνομα, έχουμε ενσωματώσει στη σύγχρονη εμπειρία τοποθεσιών ομάδας έναν νέο τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επεξεργάζεστε τις ιδιότητες της τοποθεσίας χωρίς να απομακρύνεστε από την αρχική σελίδα. Ο πίνακας επεξεργασίας είναι διαθέσιμος για τις συνδεδεμένες τοποθεσίες Ομάδων Office 365, που είναι προσβάσιμες από το μενού με το εικονίδιο γραναζιού που βρίσκεται επάνω δεξιά. Επιτρέπει στους κατόχους να ενημερώσουν το όνομα, την περιγραφή, το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και την ταξινόμηση. Οι αλλαγές που γίνονται εδώ θα εφαρμοστούν επίσης και στην ομάδα. Σημείωση: Θα καταργήσουμε τις “Ρυθμίσεις τοποθεσίας” από το εικονίδιο γραναζιού. Στη θέση τους, θα εμφανίζονται οι “Πληροφορίες τοποθεσίας” προκειμένου να απλοποιηθεί η αλλαγή των πιο συνηθισμένων πληροφοριών και, από αυτόν τον πίνακα, οι χρήστες θα έχουν μια σύνδεση προς την πλήρη σελίδα ρυθμίσεων τοποθεσίας, σε περίπτωση που χρειάζονται πιο προηγμένες ρυθμίσεις παραμέτρων.

Επεξεργασία δικαιωμάτων τοποθεσίας

Εκτός από τις πληροφορίες της τοποθεσίας, οι κάτοχοι τοποθεσιών ενδέχεται να θέλουν να βελτιώσουν περαιτέρω το επίπεδο πρόσβασης των μελών της ομάδας όταν εργάζονται στην τοποθεσία ομάδας. Για να μπορεί να γίνει αυτό, παρουσιάζουμε έναν πίνακα δικαιωμάτων τοποθεσίας για συνδεδεμένες τοποθεσίες των Ομάδων Office 365, που είναι επίσης προσβάσιμος από το μενού με το εικονίδιο γραναζιού που βρίσκεται επάνω δεξιά. Πιστεύουμε ότι οι κάτοχοι δημόσιων ομάδων θα εκτιμήσουν ιδιαίτερα το πόσο εύκολα μπορούν τώρα να αποφασίσουν εάν τα μη μέλη θα πρέπει να έχουν πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας ή εάν η δημόσια πρόσβαση θα πρέπει να περιορίζεται σε προβολή μόνο για ανάγνωση.

Προσθήκη μιας σύγχρονης αρχικής σελίδας στην κλασική τοποθεσία σας

Μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε μια σύγχρονη σελίδα σε μια κλασική τοποθεσία ομάδας και να την ορίσετε ως τη νέα, σύγχρονη αρχική σελίδα. Απλώς μεταβείτε στην βιβλιοθήκη Σελίδες τοποθεσίας στην περιοχή “Περιεχόμενα τοποθεσίας”. Δημιουργήστε μια νέα, σύγχρονη σελίδα και προσθέστε όποια τμήματα web έχουν νόημα για προβολή στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Όταν η εμφάνιση είναι αυτή που θέλετε, επιλέξτε τη σελίδα από τη βιβλιοθήκη Σελίδα τοποθεσίας και επιλέξτε Ορισμός κεντρικής σελίδας από τη γραμμή εντολών παραπάνω. Η κλασική τοποθεσία σας μόλις απέκτησε μια νέα, σύγχρονη εμφάνιση.

Επιλέξτε Ορισμός κεντρικής σελίδας για να ορίσετε μια σύγχρονη σελίδα ως αρχική σελίδα σε μια κλασική τοποθεσία ομάδας.

Τα σχόλια σας είναι ευπρόσδεκτα

Οι τοποθεσίες ομάδας του SharePoint Online και οι Ομάδες Office 365 αναβαθμίζουν τη συνεργασία ενοποιημένου περιεχομένου σε ένα νέο επίπεδο. Και θα υπάρξουν ακόμα περισσότερες επιλογές στο μέλλον, που θα διευκολύνουν τη δημιουργία, τη χρήση και τη διαχείριση περιεχομένου και πληροφοριών σε όλη τη διάρκεια του κύκλου εργασίας. Τα σχόλια σας είναι ευπρόσδεκτα σε κάθε βήμα της διαδικασίας. Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στο χώρο SharePoint της Τεχνικής κοινότητας της Microsoft και υποβάλετε τις ιδέες σας στη σελίδα UserVoice του SharePoint. Παρακολουθούμε πάντα τα tweet στο @SharePoint. Ενημερώστε μας.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Ποιο είναι το πρόγραμμα κυκλοφορίας για τις νέες δυνατότητες της λειτουργίας “Δημιουργία τοποθεσίας” στην αρχική σελίδα του SharePoint στο Office 365;

Α. Αυτή την εβδομάδα, θα ενημερώσουμε πρώτα τις ρυθμίσεις της δυνατότητας Έναρξη τοποθεσίας στο Κέντρο διαχείρισης SharePoint για τους πελάτες που είναι στο πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας. Οι νέες ρυθμίσεις θα μετονομαστούν σε Δημιουργία τοποθεσίας και οι διαχειριστές μπορούν, στη συνέχεια, να αποφασίσουν εάν θέλουν οι χρήστες τους να έχουν τη νέα εμπειρία δημιουργίας τοποθεσιών. Η δυνατότητα του χρήστη να δημιουργεί σύγχρονες τοποθεσίες συνδεδεμένες με τις Ομάδες Office 365 θα ενεργοποιηθεί, στη συνέχεια, την επόμενη εβδομάδα.

Ε. Τι γίνεται όταν η εταιρεία μου έχει ήδη δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη λύση παροχής συλλογής τοποθεσιών;

Α. Εάν έχετε δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη λύση παροχής συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να τη διατηρήσετε όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Χρησιμοποιήστε τη φόρμα σε αυτή τη διεύθυνση URL:. Εργαζόμαστε για την ενημέρωση των οδηγιών για τα μοτίβα και τις πρακτικές (PnP) για το SharePoint, ώστε να μπορείτε να παρέχετε μια νέα, σύγχρονη τοποθεσία ομάδας συνδεδεμένη με τις Ομάδες Office 365 (αντί για μια κλασσική τοποθεσία). Θα έχετε τη δυνατότητα να υλοποιείτε μέσω προγραμματισμού τη μία ή την άλλη επιλογή, ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.