Το Microsoft StaffHub είναι εδώ!

Υπάρχουν κατ’ εκτίμηση 500 εκατομμύρια frontline workers σε όλο τον κόσμο σε καταστήματα λιανικής πώλησης, ξενοδοχεία, εστιατόρια, κατασκευές και άλλους κλάδους παροχής υπηρεσιών. Αυτοί οι εργαζόμενοι συνήθως δεν έχουν δικό τους γραφείο ή υπολογιστή, κάτι που δυσχεραίνει την πρόσβαση και την κοινή χρήση πληροφοριών που είναι σημαντικές για την εργασία τους. Πολύ συχνά, αυτοί οι εργαζόμενοι βασίζονται σε μη αυτόματες διαδικασίες και παρωχημένα εργαλεία, όπως η αντιπαραγωγική δημιουργία και εκτύπωση χρονοδιαγραμμάτων σε χαρτί, πίνακες ανακοινώσεων που κατακλύζονται από σημειώσεις και καταιγισμός τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων κειμένου για την κάλυψη βαρδιών. Το Microsoft StaffHub είναι εδώ για να βοηθήσει.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε την παγκόσμια γενική διαθεσιμότητα του Microsoft StaffHub—μιας νέας εφαρμογής για το Office 365 που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους εργαζόμενους στη διαχείριση της εργάσιμης ημέρας τους—με διαχείριση χρονοδιαγράμματος, κοινή χρήση πληροφοριών και τη δυνατότητα να συνδέονται με άλλες εφαρμογές και πόρους που σχετίζονται με την εργασία τους.

Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων

Το Microsoft StaffHub διευκολύνει τους προϊσταμένους στη δημιουργία, ενημέρωση και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων βάρδιας για την ομάδα τους, απλοποιώντας αυτό που μέχρι τώρα ήταν μια χρονοβόρα διαδικασία.

Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες για τη βάρδιά τους, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για εύκολη αλλαγή βάρδιας με άλλους, απευθείας από την εφαρμογή για κινητές συσκευές Microsoft StaffHub. Δεν χρειάζεται πλέον να πηγαίνετε στην αίθουσα προσωπικού για να δείτε τον πίνακα ανακοινώσεων.

Οι προϊστάμενοι δημιουργούν, ενημερώνουν και διαχειρίζονται χρονοδιαγράμματα βάρδιας για την ομάδα.

Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις επόμενες βάρδιές τους με μια ματιά στην κινητή συσκευή τους και μπορούν να ζητήσουν να αλλάξουν βάρδια με κάποιον άλλο.

Η αρχική οθόνη της εφαρμογής παρέχει μια σύνοψη για τις επόμενες βάρδιες, καθώς και τυχόν σημαντικές σημειώσεις. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να δουν ποιος άλλος έχει προγραμματιστεί για τη συγκεκριμένη ημέρα, κάτι που είναι χρήσιμο εάν θέλουν να γνωρίζουν με ποιον θα εργαστούν μαζί ή εάν θέλουν να αλλάξουν βάρδια με κάποιον άλλο.

Όταν προκύπτουν διενέξεις χρονοδιαγράμματος, το Microsoft StaffHub κάνει εύκολη την αλλαγή βάρδιας ή την προσφορά μιας βάρδιας σε κάποιον άλλο. Τα αιτήματα δρομολογούνται πάντα στον προϊστάμενο για έγκριση και οι ενημερώσεις και οι ειδοποιήσεις στέλνονται αυτόματα στην ομάδα.

Κοινή χρήση πληροφοριών

Με το Microsoft StaffHub, οι διαχειριστές μπορούν να διανείμουν γρήγορα σημαντικές πληροφορίες στην ομάδα τους, όπως έγγραφα πολιτικής, ενημερωτικά δελτία ή βίντεο. Οι προϊστάμενοι έχουν επίσης έναν γρήγορο και αξιόπιστο τρόπο για να στείλουν γρήγορα μηνύματα στα μέλη της ομάδας. Για παράδειγμα, για να ενημερώσετε έναν εργαζόμενο ότι “υπάρχει ένας λεκές στο δάπεδο” ή ότι “ο περιφερειακός γενικός διευθυντής θα είναι εδώ σε 20 λεπτά”, απλώς πατήστε το όνομα του υπαλλήλου και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να στείλουν μηνύματα απευθείας μεταξύ τους ή σε ολόκληρη την ομάδα εργασίας.

Οι προϊστάμενοι επιλέγουν το περιεχόμενο που θέλουν να διανείμουν στην ομάδα τους.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν τα αρχεία στην εφαρμογή για κινητές συσκευές.

Σύνδεση με άλλες εφαρμογές και πόρους

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά πολλά συστήματα και εργαλεία για τη διαχείριση του προσωπικού τους και προσπαθήσαμε να διευκολύνουμε τη σύνδεση του Microsoft StaffHub με αυτά τα υπάρχοντα συστήματα. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι το StaffHub θα υποστηρίζει συνδέσεις με το Kronos, μια από τις κορυφαίες λύσεις cloud για τη διαχείριση προσωπικού και ανθρώπινου κεφαλαίου. Αρχικά, αυτή η ενοποίηση θα επιτρέπει στους προϊσταμένους την εισαγωγή πληροφοριών χρονοδιαγράμματος για άτομα και ομάδες από την πλατφόρμα Workforce Central του Kronos απευθείας στο Microsoft StaffHub. Αυτή η λειτουργία θα είναι αρχικά σε ιδιωτική προεπισκόπηση για μια μικρή ομάδα πελατών του Office 365 και του Kronos. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα!

Το Microsoft StaffHub υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα για τους διαχειριστές να ορίζουν προσαρμοσμένες συνδέσεις που οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν στην εφαρμογή για κινητές συσκευές, οι οποίες μπορούν να οδηγούν σε σημαντικούς πόρους ή τοποθεσίες, όπως συστήματα ανθρώπινων πόρων για αναφορά χρόνου απουσίας ή σε προσαρμοσμένες εφαρμογές, ενσωματωμένες σε εργαλεία όπως τα Microsoft PowerApps. Οι προϊστάμενοι μπορούν επίσης να εξάγουν πληροφορίες χρονοδιαγράμματος ομάδας σε ένα αρχείο .csv για χρήση σε άλλα συστήματα.

Επόμενα βήματα

Το Microsoft StaffHub έχει ενεργοποιηθεί σήμερα για τους πελάτες του Office 365 που διαθέτουν ένα πρόγραμμα K1, E1, E3 ή E5. Οι προϊστάμενοι ομάδων μπορούν να πραγματοποιήσουν είσοδο στην τοποθεσία staffhub.ms και οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν λήψη της εφαρμογής σε iOS ή Android.

Για μια πιο αναλυτική ματιά στο Microsoft StaffHub, παρακολουθήστε αυτό το βίντεο:

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Ποια προγράμματα του Office 365 περιλαμβάνουν το Microsoft StaffHub;

Α. Το StaffHub είναι διαθέσιμο ως μέρος των προγραμμάτων Office 365 K1, E1, E3 και E5 (συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης για εκπαιδευτικά ιδρύματα αυτών των προγραμμάτων).

Ε. Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Microsoft StaffHub;

Α. Το Microsoft StaffHub είναι αρχικά διαθέσιμο στο web, καθώς και για εφαρμογές για iOS και Android. Είναι διαθέσιμο αυτή τη στιγμή στις ακόλουθες 15 γλώσσες: Απλοποιημένα Κινεζικά, Αγγλικά (Η.Π.Α.), Ισπανικά, Ρωσικά, Ιαπωνικά, Γαλλικά, Πορτογαλικά Βραζιλίας, Γερμανικά, Κορεατικά, Ιταλικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Ολλανδικά, Τουρκικά, Σουηδικά και Δανικά.

Ε. Όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να έχουν λογαριασμό στο Office 365 για να χρησιμοποιήσουν το Microsoft StaffHub;

Α. Ναι, όλα τα μέλη της ομάδας και ο προϊστάμενος που χρησιμοποιούν το Microsoft StaffHub πρέπει να έχουν λογαριασμό στο Office 365.

Ε. Μπορώ να απενεργοποιήσω το Microsoft StaffHub για την εταιρεία μου;

Α. Το Microsoft StaffHub είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και οι διαχειριστές IT μπορούν να το απενεργοποιήσουν για τον οργανισμό τους ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση staffhub.ms/admin και θέτοντας τη ρύθμιση Ενεργοποίηση του Microsoft StaffHub σε Απενεργοποίηση.