Επέκταση της συνεργασίας με πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams
Η σημερινή δημοσίευση έχει συνταχθεί από τη Lori Wright, γενική διευθύντρια του Microsoft Teams.
Από τη στιγμή που έγινε διαθέσιμο του Microsoft Teams πριν από έξι μήνες, 125.000 οργανισμοί έχουν ανακαλύψει πώς η ομαδική εργασία υλοποιείται με το Teams. Σήμερα, το Teams γίνεται ακόμη καλύτερο με τη διάθεση της πρόσβασης επισκέπτη σε όλους τους εμπορικούς και εκπαιδευτικούς πελάτες του Office 365. Τώρα, οι χρήστες του Office 365 μπορούν να προσθέτουν χρήστες εκτός της εταιρείας τους σε μια ομάδα, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να συμμετέχουν σε συνομιλίες, να λαμβάνουν μέρος σε συσκέψεις, να συνεργάζονται σε έγγραφα και πολλά άλλα. Ανακοινώσαμε επίσης νέα εργαλεία προγραμματιστή για το Teams, για τα οποία μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο ιστολόγιο του Office για προγραμματιστές.
Η πρόσβαση επισκέπτη είναι μία από τις δυνατότητες που ζητήθηκαν περισσότερο για το Teams από τους πελάτες μας και εργαστήκαμε σκληρά για να λειτουργήσει με επιτυχία. Σχεδιάσαμε την πρόσβαση επισκέπτη στο Teams έχοντας τρεις βασικές αρχές στο επίκεντρο:
Ομαδική εργασία—Οι ομάδες μπορούν να είναι σε όλα τα σχήματα και τα μεγέθη και πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνείτε εύκολα και να κάνετε κοινή χρήση με τους άλλους χρήστες συνεργάζεστε, συμπεριλαμβανομένων χρηστών εκτός του οργανισμού σας. Ξεκινώντας από σήμερα, όποιος έχει έναν λογαριασμό του Azure Active Directory (Azure AD) μπορεί να προστεθεί ως επισκέπτης στο Teams. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε διαθέτει έναν από τους 870 εκατομμύρια λογαριασμούς χρήστη—στις εμπορικές υπηρεσίες cloud της Microsoft και τις ενοποιημένες εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών του Azure AD—μπορεί να προστεθεί ως επισκέπτης στο Teams. Αργότερα, θα προσθέσουμε τη δυνατότητα για οποιονδήποτε που έχει έναν λογαριασμό Microsoft (MSA) να μπορεί να προστεθεί ως επισκέπτης στο Teams. Εάν ο επισκέπτης δεν διαθέτει έναν υπάρχοντα MSA, θα λαμβάνει οδηγίες για να δημιουργήσει έναν δωρεάν λογαριασμό χρησιμοποιώντας την τρέχουσα εταιρική ή καταναλωτή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει, όπως Outlook.com ή Gmail.com.
Ασφάλεια και συμμόρφωση—Οι πελάτες μάς είπαν ότι αναμένουν την πρόσβαση επισκέπτη στο Teams για να παρέχουν ασφάλεια επιπέδου μεγάλης επιχείρησης και διασφαλίσεις συμμόρφωσης. Στο Teams, η προσθήκη και η ασφαλής διαχείριση των λογαριασμών γίνονται μέσα από το Azure AD μέσω της συνεργασίας B2B του Azure AD. Αυτό δίνει τη δυνατότητα για ασφάλεια επιπέδου μεγάλης επιχείρησης, όπως πολιτικές πρόσβασης υπό όρους για την πρόσβαση χρήστη επισκέπτη. Το Azure AD χρησιμοποιεί επίσης προσαρμοζόμενους αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης και ευρετικά για τον εντοπισμό ανωμαλιών και ύποπτων περιστατικών, επιτρέποντας την ενεργοποίηση κατά περίπτωση ενεργειών μετριασμού ή αποκατάστασης εύρυθμης λειτουργίας, όπως ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Επιπλέον, με το Azure AD, τα τμήματα IT έχουν απαράμιλλη επίγνωση για τις δραστηριότητες των εξωτερικών χρηστών στον οργανισμό τους μέσω αναλυτικών αναφορών εισόδου και πρόσβασης. Το περιεχόμενο και οι δραστηριότητες του χρήστη επισκέπτη υπόκεινται στην ίδια προστασία συμμόρφωσης και ελέγχου όπως το υπόλοιπο Office 365.
Διαχειρισιμότητα ΙΤ—Η πρόσβαση επισκέπτη στο Teams συνοδεύεται από τη δυνατότητα που έχει το IT να διαχειρίζεται κεντρικά τον τρόπο συμμετοχής των επισκεπτών μέσα στο περιβάλλον τους στο Office 365, παρέχοντας συνέπεια στις εμπειρίες εφαρμογών στο Office 365. Οι διαχειριστές IT μπορούν εύκολα και γρήγορα να βλέπουν, να προσθέτουν ή να ανακαλούν την πρόσβαση ενός επισκέπτη στον μισθωτή φιλοξενίας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams, διαβάστε το άρθρο βοήθειας και υποστήριξης και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε είσοδο στο Teams για να δοκιμάσετε την πρόσβαση επισκέπτη σήμερα!
—Lori Wright