Οι δυνατότητες ημερολογίου που ζητήθηκαν περισσότερο προστίθενται στο Outlook για iOS και Android

Είτε σχεδιάζετε την επόμενη έξοδό σας για φαγητό είτε μια επικείμενη σύσκεψη με μέλη της ομάδας, η εφαρμογή Outlook είναι εδώ για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε και να αξιοποιείτε στο έπακρο την ημέρα σας. Σήμερα, προσθέτουμε πολλές από τις δυνατότητες ημερολογίου που ζητήσατε περισσότερο, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας συγχρονισμού των κοινόχρηστων ημερολογίων σας με το τηλέφωνό σας και της διαχείρισης και απάντησης περιοδικών συμβάντων.

Οι προτεραιότητες που δίνουμε στις νέες δυνατότητες και βελτιώσεις υπαγορεύονται σε μεγάλο βαθμό από τις ψήφους και τα σχόλια που λαμβάνουμε από εσάς στο UserVoice του Outlook. Σας ευχαριστούμε όλους για τα σχόλιά σας. Ανυπομονούμε να μάθουμε τη γνώμη σας για τις νέες μας προσθήκες!

Ας δούμε τι νέο υπάρχει:

Συγχρονίστε κοινόχρηστα ημερολόγια με το Outlook

Τώρα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα κοινόχρηστα ημερολόγια του Office 365 ή του Outlook.com, ακριβώς όπως και τα δικά σας ημερολόγια. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα δικά σας ημερολόγια με άλλους χρήστες και να αποδεχτείτε εύκολα τις προσκλήσεις κοινής χρήσης μέσα από την εφαρμογή.

Εάν δεν βλέπετε τα κοινόχρηστα ημερολόγιά σας αυτήν τη στιγμή, μην ανησυχείτε. Είμαστε σε διαδικασία αναβάθμισης των υπαρχόντων κοινόχρηστων ημερολογίων, ώστε να αρχίσουν να συγχρονίζονται με το Outlook. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να περιμένετε και θέλετε αμέσως τη νέα εμπειρία χρήσης, απλώς αποδεχτείτε ξανά την πρόσκληση κοινής χρήσης από το Outlook σε iOS ή Android. Μόλις το κάνετε, θα εμφανιστεί το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την αρχική πρόσκληση κοινής χρήσης ημερολογίου, ζητήστε από τον κάτοχο του ημερολογίου να το θέσει ξανά σε κοινή χρήση και αποδεχτείτε τη νέα πρόσκληση από το Outlook. Είστε έτοιμοι!

Διαχειριστείτε ημερολόγια που σας έχουν ανατεθεί εν κινήσει

Όσοι από εσάς διαχειρίζεστε το ημερολόγιο κάποιου άλλου χρήστη στην εργασία σας, τώρα θα μπορείτε να το κάνετε από την παλάμη σας. Διαχειριστείτε τους πληρεξούσιούς σας, αποδεχτείτε μια αίτηση ανάθεσης και προβάλετε και επεξεργαστείτε πλήρως το ημερολόγιο που σας έχει ανατεθεί από το Outlook σε iOS ή Android. Ακόμη, όταν λαμβάνετε προσκλήσεις σε σύσκεψη και απαντήσεις, θα υποδεικνύουμε πιο καθαρά εάν είναι για το για το δικό σας ημερολόγιο ή του διευθυντή σας, ώστε να μην τα μπερδεύετε.

Προσθέστε τις συναντήσεις του Meetup απευθείας στο ημερολόγιό σας

Έπειτα από την παρουσίαση του Facebook και του Evernote στο Outlook σε iOS και Android φέτος, προσφέρουμε υποστήριξη για το Meetup, μια νέα εφαρμογή του Ημερολογίου στο Outlook. Το Meetup φέρνει κοντά ανθρώπους σε χιλιάδες πόλεις για να κάνουν περισσότερα πράγματα που τους αρέσει να κάνουν. Τώρα, όταν συνδέσετε στο Outlook τον λογαριασμό σας στο Meetup, μπορείτε να βλέπετε τις επερχόμενες συναντήσεις σας απευθείας στο ημερολόγιό σας.

Η διαχείριση των συμβάντων σας είναι ακόμη πιο εύκολη

Φέρνουμε στο τηλέφωνό σας ό,τι καλύτερο έχει να προσφέρει το Outlook στο web και σε υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να αξιοποιείτε στο έπακρο τη γεμάτη ημέρα σας ενώ είστε εν κινήσει.

Οι ενημερώσεις αυτές είναι διαθέσιμες για iOS και Android:

• Δημιουργήστε συμβάντα με ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια περιοδικότητα.
• Απαντήστε σε μία μεμονωμένη εμφάνιση μιας σειράς περιοδικών συμβάντων (π.χ. απορρίψτε μία παρουσία χωρίς να καταργήσετε ολόκληρη τη σειρά, από το ημερολόγιό σας).
• Δείτε τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων σας κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων (διαθέσιμο έως τώρα σε iOS, τώρα διαθέσιμο και σε Android).

Οι δυνατότητες αυτές είναι τώρα διαθέσιμες σε iOS και σύντομα θα είναι διαθέσιμες και σε Android:

• Προσθέστε ένα μήνυμα κατά την απάντηση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη (π.χ. εξηγήστε γιατί απορρίπτετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη).
• Ορίστε ένα συμβάν ως ιδιωτικό, ώστε να μην μπορεί να δει άλλος τις λεπτομέρειες κατά την κοινή χρήση του ημερολογίου σας.
• Επισημάνετε τα συμβάντα ημερολογίου σας με την ένδειξη “Απασχολημένος”, “Ελεύθερος”, “Εκτός γραφείου” ή “Αβέβαιος”.

Σύντομα θα ακολουθήσουν κι άλλα!

Πείτε μας τη γνώμη σας για τις νέες δυνατότητες ημερολογίου! Εάν έχετε άλλες ιδέες για το πώς θα γινόταν η εμπειρία χρήσης του ημερολογίου ακόμη καλύτερη για εσάς, ενημερώστε μας στο UserVoice μέσα από το Outlook επιλέγοντας Ρυθμίσεις > Βοήθεια και σχόλια > Προτείνετε μια δυνατότητα.

—Η ομάδα του Outlook

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Δεν βλέπω ακόμη τα κοινόχρηστα ημερολόγια ή τα ημερολόγια που μου έχουν ανατεθεί στο Outlook για iOS και Android. Τι πρέπει να κάνω;

Α. Όπως αναφέρεται παραπάνω, εάν δεν βλέπετε αυτή τη στιγμή τα κοινόχρηστα ημερολόγια ή τα ημερολόγια που σας έχουν ανατεθεί, μην ανησυχείτε. Είμαστε σε διαδικασία αναβάθμισης των υπαρχόντων κοινόχρηστων ημερολογίων, ώστε να αρχίσουν να συγχρονίζονται με το Outlook. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να περιμένετε και θέλετε αμέσως τη νέα εμπειρία χρήσης, απλώς αποδεχτείτε ξανά την πρόσκληση κοινής χρήσης ή ανάθεσης από το Outlook σε iOS ή Android. Μόλις το κάνετε, θα εμφανιστεί το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την αρχική πρόσκληση κοινής χρήσης ημερολογίου, ζητήστε από τον κάτοχο του ημερολογίου να το θέσει ξανά σε κοινή χρήση και αποδεχτείτε τη νέα πρόσκληση από το Outlook.

Ε. Πώς μπορώ να προσθέσω εφαρμογές του Ημερολογίου, όπως το Meetup, στο ημερολόγιό μου;

Α. Για να προσθέσετε μια εφαρμογή του Ημερολογίου, όπως το Meetup, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές Ημερολογίου στην ενότητα “Συνδεδεμένες εφαρμογές και πρόσθετα”. Το Meetup είναι διαθέσιμο σήμερα σε Android και σύντομα θα γίνει διαθέσιμο και σε iOS.