Νέοι τρόποι εργασίας στο Microsoft Project
Σήμερα οι ομάδες έργων πρέπει να συνεργάζονται με επιτυχία προκειμένου να παρέχουν αξία. Οι διαχειριστές έργων και οι ομάδες θέλουν να εργάζονται με τρόπους που είναι κατάλληλοι για τα έργα τους. Οι διαχειριστές προγραμμάτων και χαρτοφυλακίων θέλουν διαφάνεια και διαχείριση σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο έργων τους.
Πώς μπορεί η εταιρεία ή το τμήμα σας να υποστηρίξει τα διάφορα στυλ εργασίας χωρίς να χάσει την ισχύ ενός κεντρικού συστήματος διαχείρισης έργων; Με τη δυνατότητα ευελιξίας στο Project, οι διαχειριστές έργων και οι ομάδες μπορούν να επιλέγουν τη μεθοδολογία που είναι κατάλληλη για το εκάστοτε έργο: ευέλικτη, καταρράκτης, υβριδική ή προσανατολισμένη στις εργασίες. Η ενοποίηση του Project με το Microsoft Planner σάς επιτρέπει να συνδέετε εργασίες του Project σε ένα σχέδιο του Planner και να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες των εργασιών στο Planner.
Χρησιμοποιήστε την ευελιξία στο χαρτοφυλάκιο του Project σας
Με τη δυνατότητα ευελιξίας στο Project, μπορείτε να χρησιμοποιείτε ευέλικτες μεθόδους για να παρακολουθείτε τα έργα σας στο πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή του Project Online. Μπορείτε να δημιουργείτε νέα ευέλικτα έργα ή να εφαρμόζετε ευέλικτες προβολές στα υπάρχοντα έργα σας με μεθοδολογία καταρράκτη. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα σας χρησιμοποιώντας τις μεθοδολογίες Scrum και Kanban, που περιλαμβάνει την προβολή πινάκων εργασιών, τη δημιουργία λιστών εκκρεμών εργασιών και την παρακολούθηση των sprint, καθώς και την προβολή αναφορών με ευέλικτες στατιστικές.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της δυνατότητας ευελιξίας στο Microsoft Project.
Διαχειριστείτε εργασίες του Project στο Planner
Με τη νέα ενοποίηση μεταξύ του προγράμματος-πελάτη υπολογιστή του Project Online και του Planner, οι κάτοχοι εργασιών μπορούν να παρακολουθούν αναλυτικές λεπτομέρειες των εργασιών σε ένα απλό εργαλείο. Οι διαχειριστές έργων διατηρούν τον έλεγχο της δομής ανάλυσης εργασίας του έργου και μπορούν να προβάλλουν εύκολα το λεπτομερές έργο που παράγεται σε σχέση με μια εργασία.
Αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να μειωθεί η πολυπλοκότητα των σχεδίων έργων στο Project, επιτρέποντας στον διαχειριστή έργου να ελέγχει μικρότερο αριθμό εργασιών, ενώ οι κάτοχοι εργασιών μπορούν να αναλύσουν περαιτέρω τις εργασίες στο Planner. Οι ομάδες που διαχειρίζονται την εργασία τους στο Project Online μπορούν να βελτιστοποιήσουν καλύτερα την εργασία με τις ομάδες που χρησιμοποιούν το Planner.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση της εργασίας μεταξύ ομάδων με τη νέα ενοποίηση του προγράμματος-πελάτη υπολογιστή του Project Online και του Microsoft Planner.
Είμαστε ενθουσιασμένοι με την προσθήκη της ευέλικτης λειτουργικότητας στο Project και της ενοποίησης με το Planner. Τόσο η λειτουργικότητα όσο και η ενοποίηση είναι διαθέσιμες τώρα μέσω των συνδρομών του Project Online Professional και του Project Online Premium. Περιμένουμε τα σχόλια και τη γνώμη σας. Μπορείτε να υποβάλετε σχόλια μέσω των τοποθεσιών μας UserVoice του Project και UserVoice του Planner!
Συνήθεις ερωτήσεις
Ε. Πώς μπορώ να αποκτήσω τις δυνατότητες που περιλαμβάνονται στη δυνατότητα ευελιξίας στο Project;
Α. Η δυνατότητα ευελιξίας στο Project είναι διαθέσιμη για συνδρομές του Project Online Professional και του Project Online Premium. Η δυνατότητα λειτουργεί με μεμονωμένα αρχεία .mpp του Project και με το Project Online. Δεν λειτουργεί με τον Project Server 2016: εάν ανοίξετε το Project σε σύνδεση με τον Project Server 2016, δεν θα εμφανίζεται η δυνατότητα ευελιξίας στο Project. Εάν ανοίξετε ένα αρχείο .mpp με ευέλικτα δεδομένα σε μια προηγούμενη έκδοση του Project, δεν θα βλέπετε τα ευέλικτα πεδία, αλλά τα ευέλικτα δεδομένα δεν θα χαθούν.
Ε. Πώς μπορώ να αποκτήσω τη δυνατότητα ενοποίησης του Project και του Planner;
Α. Για να αποκτήσετε τη δυνατότητα ενοποίησης, πρέπει να εγγραφείτε είτε στο Project Online Professional είτε στο Project Online Premium. Για το Planner, πρέπει να εγγραφείτε στο Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις, Premium για επιχειρήσεις, E1-E5 ή ένα πρόγραμμα για εκπαιδευτικά ιδρύματα.