Κατακτήστε τον χρόνο με τις νέες δυνατότητες στο Microsoft Planner

Οι ομάδες και τα άτομα βασίζονται στο Microsoft Planner για να οργανώνονται γρήγορα, να συνεργάζονται εύκολα και να παραμένουν συντονισμένοι, ανεξάρτητα από το μέγεθος του έργου. Τέσσερις νέες δυνατότητες για το Planner προσφέρουν καλύτερη εποπτεία των χρονοδιαγραμμάτων των έργων, σας επιτρέπουν να ομαδοποιείτε και να φιλτράρετε εργασίες και σας δίνουν τη δυνατότητα να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για επερχόμενες προθεσμίες, ενώ σύντομα θα μπορείτε να δημοσιεύετε εργασίες στο ημερολόγιό σας στο Outlook.

Ακολουθεί μια επισκόπηση των τεσσάρων νέων δυνατοτήτων.

• Προβολή χρονοδιαγράμματος — Ανταποκριθείτε στις προθεσμίες, κάντε τον προγραμματισμό σας και ενημερωθείτε για την κατάσταση του έργου με τη δυνατότητα προβολής του χρονοδιαγράμματος εργασιών σας. Ακόμη, οι προβολές εβδομαδιαίων και μηνιαίων εργασιών επιτρέπουν προγραμματισμό με μεταφορά και απόθεση. Διαβάστε το άρθρο υποστήριξης για περισσότερες λεπτομέρειες.

• Επιλογές ομαδοποίησης και φιλτραρίσματος — Οι επιλογές ομαδοποίησης και φιλτραρίσματος στο Planner σάς παρέχουν πιο ουσιαστικές πληροφορίες για τις εργασίες σας, βοηθώντας σας να τηρείτε τις σημαντικές προθεσμίες. Για παράδειγμα, φιλτράρετε τις εργασίες σας με βάση την προθεσμία, ώστε να έχετε καλύτερη εικόνα των προθεσμιών που πλησιάζουν. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ομαδοποίησης για να προβάλετε τις εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει, ώστε να ορίσετε προτεραιότητες.

• Ειδοποιήσεις για προθεσμίες — Λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοψίζει τις εργασίες που πρέπει να παραδοθούν την ερχόμενη εβδομάδα, ώστε να είστε ενήμεροι για τις προθεσμίες που πλησιάζουν.

• Τροφοδοσία μορφής iCalendar (σύντομα διαθέσιμη) — Πάρτε καλύτερες αποφάσεις προγραμματισμού και διαχείρισης χρόνου δημοσιεύοντας εργασίες στο ημερολόγιό σας. Με την προσθήκη των εργασιών σας στο ημερολόγιο του Outlook, θα ελέγχετε συνεχώς τις τρέχουσες και τις προσεχείς εργασίες σας, ώστε να τηρείτε τις προθεσμίες σας.

Οι δυνατότητες αυτές ήταν από τα πιο δημοφιλή αιτήματα στο φόρουμ UserVoice του Planner. Η προβολή χρονοδιαγράμματος, οι δυνατότητες ομαδοποίησης και οι ειδοποιήσεις για προθεσμίες είναι τώρα διαθέσιμες σε όλους τους συνδρομητές του Office 365. Η ενοποίηση του ημερολογίου του Outlook μέσω της τροφοδοσίας μορφής iCalendar θα γίνει διαθέσιμη σύντομα. Περιμένουμε τα σχόλια και τη γνώμη σας. Μπορείτε να υποβάλετε τα σχόλιά σας μέσω του φόρουμ UserVoice του Planner. Επισκεφθείτε το Planner τώρα!

Είστε νέος χρήστης του Planner;

Ποτέ δεν ήταν καλύτερη στιγμή για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Planner! Με αυτές τις νέες δυνατότητες, το Planner είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση των εργασιών και της εργασίας. Το Planner είναι μέρος της οικογένειας προγραμμάτων παραγωγικότητας του Office 365 και είναι πλήρως ενοποιημένο με τις άλλες εφαρμογές του Office 365. Ακόμη, εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Teams, μπορείτε να φιλοξενήσετε ένα σχέδιο του Planner στον χώρο εργασίας σας στο Teams, ώστε να μπορούν όλοι να συνεργαστούν σε ένα σημείο. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε ένα σχέδιο του Planner με μια εργασία στο Microsoft Project Online, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να παρακολουθεί τις εργασίες και τις λεπτομέρειες εργασίας στο Planner, ακόμη και όταν η εργασία αυτή είναι μέρος ενός μεγαλύτερου σχεδίου του Project το οποίο παρακολουθείται στο Project Online. Επισκεφθείτε το Planner για να μάθετε περισσότερα.

—Η ομάδα του Planner