Νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 τον Μάιο: ενίσχυση και προστασία των χρηστών

Κάθε μήνα στο ιστολόγιο του Microsoft 365, επισημαίνουμε σημαντικές ενημερώσεις στο Microsoft 365 που επεκτείνουν το όραμά μας για τον σύγχρονο χώρο εργασίας. Αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε νέες δυνατότητες που βοηθούν τους χρήστες να δημιουργήσουν προσβάσιμο περιεχόμενο, να συνεργαστούν σε πραγματικό χρόνο και να δημιουργήσουν έναν ασφαλή χώρο εργασίας που συμμορφώνεται με τους κανονισμούς.

Ας ρίξουμε μια ματιά στα νέα στοιχεία που προσθέσαμε στο Microsoft 365 τον Μάιο.

Ενίσχυση της δημιουργικής ομαδικής εργασίας

Δημιουργία προσβάσιμου περιεχομένου στο Office 365 – Βελτιώσαμε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να απλοποιήσουμε τη διαδικασία δημιουργίας ποιοτικού περιεχομένου που είναι προσβάσιμο για άτομα με ειδικές ανάγκες. Τώρα, ο Έλεγχος προσβασιμότητας αναγνωρίζει ένα μεγαλύτερο φάσμα ζητημάτων μέσα σε ένα έγγραφο, όπως το κείμενο χαμηλού κοντράστ που είναι δυσανάγνωστο, επειδή το χρώμα γραμματοσειράς είναι παρόμοιο με το χρώμα φόντου. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης ένα μενού προτεινόμενων ενεργειών και χρησιμοποιεί AI για να κάνει έξυπνες προτάσεις για βελτιώσεις –για παράδειγμα, να προτείνει μια περιγραφή για μια εικόνα– ώστε να είναι πιο εύκολο να διορθώσετε τα ζητήματα που επισημαίνονται μέσα από τη ροή εργασιών σας.

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας σας ειδοποιεί σε πραγματικό χρόνο για ζητήματα που καθιστούν δύσκολη την πρόσβαση στο περιεχόμενό σας για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Εργασία σε μεικτή πραγματικότητα με το SharePoint – Αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε τους χώρους SharePoint: καθηλωτικές εμπειρίες μεικτής πραγματικότητας που βασίζονται στο SharePoint, οι οποίες σας επιτρέπουν να αλληλεπιδράτε με περιεχόμενο και να το εξερευνάτε με νέους τρόπους. Τώρα, οι συνδρομητές του Microsoft 365 μπορούν να εργάζονται με μοντέλα 3D, βίντεο 360 μοιρών, πανοραμικές εικόνες, οργανογράμματα, απεικονίσεις και οποιεσδήποτε πληροφορίες στο intranet για να δημιουργούν καθηλωτικές εμπειρίες μεικτής πραγματικότητας. Οι χώροι SharePoint σάς διευκολύνουν να δημιουργείτε εικονικά περιβάλλοντα με απλή κατάδειξη και κλικ τα οποία βοηθούν τους χρήστες να αφομοιώνουν πληροφορίες που μπορεί να είναι πάρα πολλές ή πολύ σύνθετες για να προσληφθούν στον πραγματικό κόσμο ή σε ένα περιβάλλον δύο διαστάσεων.

Δημιουργήστε καθηλωτικά εικονικά περιβάλλοντα σε δευτερόλεπτα με χώρους SharePoint.

Βρείτε πιο γρήγορα σχετικό περιεχόμενο στο SharePoint – Η νέα καρτέλα “Εύρεση” στην εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές διευκολύνει την πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε όταν αναζητάτε γνώσεις, περιεχόμενο, εφαρμογές ή πόρους εν κινήσει. Η καρτέλα “Εύρεση” χρησιμοποιεί AI για να εντοπίζει αυτόματα τοποθεσίες, αρχεία, ειδήσεις και άτομα που σχετίζονται με εσάς χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και των τοποθεσιών όπου εργαζόσασταν πρόσφατα από τις διάφορες συσκευές σας. Ακόμη, η καρτέλα “Εύρεση” περιορίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης καθώς πληκτρολογείτε και χρησιμοποιεί AI για να παρέχει άμεσες απαντήσεις σε ερωτήσεις που κάνετε με βάση πληροφορίες από το intranet σας.

Μαθαίνοντας από το υπάρχον περιεχόμενο και τις γνώσεις του οργανισμού, το AI παρέχει άμεσες απαντήσεις, μετασχηματίζοντας την αναζήτηση σε ενέργεια.

Πραγματοποίηση αποδοτικών συσκέψεων με το Microsoft Teams – Αυτόν τον μήνα στο Build, παρουσιάσαμε μια σειρά από μελλοντικές δυνατότητες στο Microsoft Teams που χρησιμοποιούν AI για να κάνουν τις συσκέψεις εξυπνότερες και πιο εύχρηστες με την πάροδο του χρόνου, οι οποίες περιλαμβάνουν απομαγνητοφώνηση σε πραγματικό χρόνο, φωνητικές αλληλεπιδράσεις Cortana για συσκευές με δυνατότητα Teams και αυτόματη καταγραφή σημειώσεων. Σήμερα, ανακοινώνουμε νέες δυνατότητες για χρήστες κινητών συσκευών που διευκολύνουν τη συμμετοχή σε συσκέψεις εν κινήσει. Τώρα, μπορείτε να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση της οθόνης σας με άλλα άτομα στη σύσκεψη απευθείας από την κινητή συσκευή σας ή να αποστείλετε εικόνες και βίντεο από τη βιβλιοθήκη σας. Αυτές οι βελτιώσεις επιτρέπουν στον καθένα να συμμετέχει σε συσκέψεις με άψογο τρόπο, ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή τη συσκευή του.

Βίντεο πηγής.

Επεκτείνετε τις δυνατότητες συσκέψεων με το Surface Hub 2 – Νωρίτερα αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε το Surface Hub 2, μια συσκευή που σχεδιάστηκε από την αρχή για να χρησιμοποιείται από ομάδες σε κάθε οργανισμού. Το Surface Hub 2 ενσωματώνει το Teams, το Microsoft Whiteboard, το Office 365, τα Windows 10 και το έξυπνο cloud σε μια εμπειρία απρόσκοπτης συνεργασίας, που επεκτείνει τις δυνατότητες κάθε χώρου συσκέψεων και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, είτε βρίσκονται στον ίδιο χώρο είτε τους χωρίζουν χιλιάδες χιλιόμετρα.

Δημιουργία ενός ασφαλούς χώρου εργασίας που συμμορφώνεται με τους κανονισμούς

Επίτευξη συμμόρφωσης με τον κανονισμό GDPR με το Microsoft Cloud – Αυτόν τον μήνα υπήρξε μια σημαντική εξέλιξη για τα ατομικά δικαιώματα προστασίας των προσωπικών δεδομένων με τον Γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (GDPR), που τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018. Τους τελευταίους μήνες, παρουσιάσαμε νέες δυνατότητες σε ολόκληρο το Microsoft Cloud που σας βοηθούν να αποδείξετε αποτελεσματικά ότι η εταιρεία σας έχει λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των ατόμων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις δυνατότητες, διαβάστε τη σύνοψη της επένδυσης της Microsoft στην υποστήριξη του κανονισμού GDPR και των δικαιωμάτων προστασίας προσωπικών δεδομένων των ατόμων.

Η εταιρεία INAIL, πελάτης με Microsoft 365, αξιοποιεί την Προστασία πληροφοριών Azure για την ταξινόμηση, τη σήμανση με ετικέτες και την προστασία των πιο ευαίσθητων δεδομένων της.

Εργασία με ασφάλεια με εξωτερικούς συνεργάτες στο Microsoft 365 – Παρουσιάσαμε πολλές νέες δυνατότητες στη συνεργασία επιχείρησης προς επιχείρηση (B2B) του Azure Active Directory οι οποίες σάς διευκολύνουν να εργάζεστε με ασφάλεια με άτομα εκτός του μισθωτή του Microsoft 365. Η συνεργασία B2B επιτρέπει στους διαχειριστές να μοιράζονται την πρόσβαση σε εσωτερικούς πόρους και εφαρμογές με εξωτερικούς συνεργάτες, διατηρώντας παράλληλα τον πλήρη έλεγχο των εταιρικών δεδομένων τους. Από αυτόν το μήνα, οι νέοι εξωτερικοί χρήστες γίνονται δεκτοί στον μισθωτή σας με μια εκσυγχρονισμένη εμπειρία χρήσης και βελτιωμένη ροή συναίνεσης, ώστε να είναι πιο εύκολο για τους χρήστες να αποδέχονται τους όρους των συμφωνιών χρήσης που καθορίζει ο οργανισμός σας.

Επίσης, βελτιώσαμε τη συνεργασία επιχειρήσεων προς καταναλωτές (B2C), διευκολύνοντας την πρόσκληση εξωτερικών συνεργατών που χρησιμοποιούν καταναλωτικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook και το Gmail, ενώ παράλληλα προστατεύονται τα δεδομένα του οργανισμού σας και βελτιώνεται η διαδικασία του καθορισμού πολιτικών πρόσβασης.

Παρακολουθήστε τους όρους των συμφωνιών χρήσης στο B2B του Azure Active Directory παρακολουθώντας πότε συναινούν οι χρήστες.

Άλλες ενημερώσεις

Καθώς οι εταιρείες επιδιώκουν να δώσουν τη δυνατότητα στους χρήστες να εργάζονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ο πολιτισμικός μετασχηματισμός δεν είναι απλώς αναπόφευκτος αλλά και απαραίτητος. Αυτόν τον μήνα, δημοσιεύσαμε μια λευκή βίβλο που περιγράφει πώς η Microsoft συνεργάζεται με πελάτες για να προωθήσει έναν σύγχρονο χώρο εργασίας που είναι παραγωγικός, δημιουργικός, ασφαλής και ανταποκρίνεται γρήγορα. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε τη λευκή βίβλο με τίτλο Νέα εργασιακή κουλτούρα.

Δείτε επίσης αυτές τις ενημερώσεις του Microsoft 365:

• Ο Βοηθός σύνταξης βιογραφικού σημειώματος στο Word αρχίζει να διατίθεται δωρεάν στο Word Online.
• Οι Αναφορές επικίνδυνων διευθύνσεων IP για τις Υπηρεσίες Active Directory Federation Services σάς βοηθούν να παρακολουθείτε και να ελέγχετε την υποδομή σας για να προστατεύεστε από επιθέσεις extranet.
• Το Office Lens τώρα περιλαμβάνει υποστήριξη για γραφή επάνω σε εικόνες.