Νέος χρήστης του Microsoft 365 τον Ιούνιο, απλοποιεί την ομαδική εργασία και ασφάλεια

Αυτόν τον μήνα, προσθέσαμε πολλές νέες δυνατότητες που βελτιώνουν την εμπειρία χρήστη, βελτιστοποιούν τη διαχείριση συνηθισμένων εργασιών και βελτιώνουν τα μέτρα ασφαλείας βάσει ταυτοτήτων. Επίσης, θέλουμε να ακούσουμε τα σχόλιά σας, έτσι ώστε να μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι οι ενημερώσεις αυτές είναι σχετικές και χρήσιμες για εσάς.

Απλοποίηση του τρόπου εργασίας σας

Ενημερώσεις για την εμπειρία χρήστη του Office 365 – Ανακοινώσαμε ενημερώσεις για τις εφαρμογές Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook που έχουν σχεδιαστεί ώστε να εκμεταλλεύονται το εύρος και το βάθος των δυνατοτήτων του Office 365, απλοποιώντας παράλληλα το περιβάλλον εργασίας χρήστη και βελτιώνοντας την προσβασιμότητα. Αυτές οι ενημερώσεις περιλαμβάνουν μια απλουστευμένη κορδέλα για καλύτερη εστίαση και συνεργασία, μοντέρνα χρώματα και εικονίδια για βελτίωση της απόδοσης και της προσβασιμότητας και δυνατότητα αναζήτησης με τεχνολογία AI για γρήγορο εντοπισμό σχετικών πληροφοριών. Αυτές οι αλλαγές θα αρχίσουν να γίνονται διαθέσιμες για τους συνδρομητές του Microsoft 365 και του Office 365 κατά τους επόμενους μήνες.

Σύνδεση της δυνατότητας Ομάδες Office 365 στις τοποθεσίες του SharePoint – Οι Ομάδες Office 365 μπορούν τώρα να συνδεθούν με υπάρχουσες τοποθεσίες του SharePoint, επιτρέποντας στις ομάδες Office 365 που μόλις δημιουργήσατε να ενοποιηθούν με την υπάρχουσα υποδομή του SharePoint. Η σύνδεση μιας ομάδας σε μια τοποθεσία παρέχει ένα ενιαίο σημείο εκκίνησης για να μπορείτε να βρείτε περιεχόμενο, ειδήσεις ομάδας και επικοινωνίες με σύγχρονες σελίδες, βιβλιοθήκες και λίστες, χωρίς να χάσετε κανένα προηγούμενο περιεχόμενο ή δικαιώματα.

Μείωση της απόσπασης της προσοχής με το Outlook για Android—Προσθέσαμε “Μην ενοχλείτε” στο Outlook για Android για να σας βοηθήσει να μειώσετε την απόσπαση της προσοχής και να είστε περισσότερο παραγωγικοί. Τώρα, οι συνδρομητές μπορούν να ορίζουν προγραμματισμένες περιόδους για το πότε θα διακόπτονται οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου. Για όσους διαθέτουν πολλούς λογαριασμούς Outlook, οι ρυθμίσεις “Μην ενοχλείτε” μπορούν να προσαρμοστούν για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας τον λεπτομερή έλεγχο του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε τις ώρες συγκέντρωσης στην εργασία σας.

Διαχείριση της προόδου στο Microsoft To-Do—Αυτόν το μήνα, προσθέσαμε τα “Βήματα“ στο Microsoft To-Do, μια νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να κατανέμετε εργασίες σε μικρότερα, σταδιακά βήματα, διευκολύνοντας έτσι τη διαχείριση μεγάλων έργων. Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο To-Do, μπορείτε να προσθέσετε μια σειρά λεπτομερών βημάτων που παρακολουθούνται μέχρι την ολοκλήρωσή του. Προσθέσαμε επίσης τη δυνατότητα κοινής χρήσης των λιστών εργασιών σας, επιτρέποντάς σας να συνεργάζεστε σε εργασίες και να ολοκληρώνετε έργα με συναδέλφους και φίλους.

Υπαγόρευση στο OneNote—Οι συνδρομητές του Office 365 με Windows 10 μπορούν τώρα να επωφεληθούν από την αυτοματοποιημένη υπαγόρευση χρησιμοποιώντας εννέα γλώσσες στο OneNote. Η υπαγόρευση παρέχει έναν απλό αλλά καινοτόμο τρόπο έκφρασης ιδεών και λήψης σημειώσεων, χρησιμοποιώντας μόνο τη φωνή σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε τροποποιήσεις χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε παύση της εγγραφής. Απλώς κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο Υπαγόρευση και αρχίστε να μιλάτε.

Ενσωμάτωση του Adobe PDF στο Office 365 – Τον περασμένο Σεπτέμβριο, επεκτείναμε τη στρατηγική συνεργασία μας με την Adobe για να εστιάσουμε στην ενοποίηση μεταξύ του Adobe Sign και προϊόντων του Office 365, όπως το Microsoft Teams, το SharePoint και το Outlook. Αυτόν τον μήνα, η ομάδα του Adobe Document Cloud ανακοίνωσε νέες δυνατότητες για το OneDrive και το SharePoint που παρέχουν βελτιωμένη πιστότητα κατά την εργασία με έγγραφα PDF. Μόλις ενσωματωθούν από τον διαχειριστή σας, οι υπηρεσίες PDF παρέχουν πλούσιες προεπισκοπήσεις εγγράφων PDF στο OneDrive και στις τοποθεσίες του SharePoint που χρησιμοποιείτε και σας επιτρέπουν να συνδυάζετε πολλά αρχεία σε ένα αρχείο PDF στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Ασφάλεια στον σύγχρονο χώρο εργασίας

Προσθέσαμε πολλές σημαντικές νέες δυνατότητες που ενισχύουν την ασφάλεια βάσει ταυτότητας του οργανισμού σας και εξασφαλίζουν ότι τα σημαντικά δεδομένα σας διατηρούνται ασφαλή.

Εξασφαλίστε την επιχείρησή σας με τη βασική πολιτική ασφαλείας στην υπηρεσία Azure Active Directory —Προσθέσαμε την προεπισκόπηση μιας βασικής πολιτικής ασφαλείας στο Azure AD που επιβάλλει έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για τους προνομιακούς λογαριασμούς. Αυτή η νέα πολιτική θα ισχύει για όλους τους οργανισμούς που διαθέτουν Azure Active Directory και θα βοηθήσει στη διασφάλιση των σημαντικότερων λογαριασμών του μισθωτή σας. Οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν τη βασική πολιτική προστασίας στην προεπισκόπηση και κατά τη γενική διαθεσιμότητα, θα ενεργοποιηθεί από προεπιλογή με τη δυνατότητα να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή.

Αποκλεισμός ελέγχου ταυτότητας παλαιού τύπου με χρήση της πρόσβασης υπό όρους του Azure Active Directory—Αυτόν τον μήνα, προσθέσαμε υποστήριξη για την προεπισκόπηση της πρόσβασης υπό όρους για τον αποκλεισμό του ελέγχου ταυτότητας παλαιού τύπου, που επιτρέπει στους οργανισμούς να διακόπτουν τον έλεγχο ταυτότητας σε εφαρμογές παλαιού τύπου για τους χρήστες. Οι επιθέσεις ταυτότητας, όπως η εξαντλητική δοκιμή κωδικού, στοχεύουν αποκλειστικά σε αυτές τις παλαιότερες εφαρμογές-πελάτες. Αυτή η λειτουργία βελτιώνει τη συνολική ασφάλεια του περιβάλλοντος πληροφορικής σας, μετακινώντας τους χρήστες σε πιο σύγχρονα προγράμματα-πελάτες που υποστηρίζουν σύγχρονους μηχανισμούς ελέγχου ταυτότητας.

Βελτίωση της ταξινόμησης δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό σας—Η νέα δυνατότητα Εξερεύνηση δραστηριότητας ετικετών στο Office 365 παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο έχουν επισημανθεί τα δεδομένα στον οργανισμό σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να διερευνήσετε αν υπάρχει τυχόν επικίνδυνη ή μη φυσιολογική δραστηριότητα. Για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε την προσθήκη ετικετών σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του περιεχομένου του οργανισμού σας, βελτιώσαμε τον πίνακα εργαλείων της Διαχείρισης δεδομένων με νέες λειτουργίες, όπως η Εργαλειοθήκη διαχείρισης δεδομένων, πρόσθετες συνδέσεις και εργαλεία για κοινές εργασίες διαχείρισης δεδομένων καθώς και μια ενιαία πηγή καθοδήγησης.

Άλλες ενημερώσεις

• Το Microsoft Teams έχει φθάσει στο μέτριο επίπεδο συμμόρφωσης του FedRAMP και θα ξεκινήσει να τίθεται σε κυκλοφορία στους. πελάτες του Government Community Cloud (GCC) των ΗΠΑ στις 17 Ιουλίου 2018.
• Το Visio Online είναι τώρα διαθέσιμο στο Microsoft Teams. Οι συνάδελφοι μπορούν τώρα να συνεργάζονται σε διαγράμματα του Visio Online μέσα από την ομάδα ή το κανάλι τους χωρίς να μετακινούνται μεταξύ εφαρμογών.
• Το SharePoint Swoop, το νέο μας πρόγραμμα επιχειρηματικής πραγματικότητας, διαθέτει μια ομάδα MVP εμπειρογνωμόνων σε μόλις τρεις ημέρες για να βοηθήσουν έναν πελάτη της Microsoft 365 να εκσυγχρονίσει το intranet του.
• Στην Computex 2018, σας περιγράψαμε το όραμά μας για το πώς οι συνεργάτες μας μπορούν να δημιουργήσουν πρωτοπόρες και έξυπνες συσκευές και λύσεις.