Παρουσίαση των λύσεων του Workplace Analytics και των παρακινήσεων του MyAnalytics

Οι συνήθειες κατά τη συνεργασία μπορούν να βελτιώσουν ή να καταστρέψουν την ομαδική εργασία. Όταν τα άτομα διοργανώνουν αποτελεσματικές συσκέψεις, δημιουργούν χρόνο για εστιασμένη εργασία και σέβονται τα όρια ανάμεσα στην επαγγελματική και την προσωπική ζωή των ομάδων τους. Η εφαρμογή αυτών των συνηθειών στην πράξη είναι δύσκολη και χρειάζεται την υποστήριξη ολόκληρης της ομάδας. Τα δεδομένα μπορούν να δημιουργήσουν μια κοινή γλώσσα για να βοηθήσουν τα μέλη να έχουν μια κοινή γραμμή για σημαντικές συνήθειες ομαδικής εργασίας. Ρίχνοντας φως στον τρόπο με τον οποίο εκτελείται πραγματικά η εργασία, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν πιο αποτελεσματικές, δημιουργικές και αφοσιωμένες ομάδες.

Σήμερα ανακοινώνουμε δύο νέες δυνατότητες, τις λύσεις του Workplace Analytics και τις ειδοποιήσεις του MyAnalytics, που έχουν σχεδιαστεί για να θέτουν τα άτομα και τις ομάδες στο κέντρο των εξελίξεων.

Λύσεις του Workplace Analytics: δώστε τη δυνατότητα στις ομάδες να ελέγχουν απόλυτα τον χρόνο τους

Το Workplace Analytics χρησιμοποιεί δεδομένα από την καθημερινή εργασία στο Office 365 για να εντοπίζει μοτίβα συνεργασίας που επηρεάζουν την παραγωγικότητα, την αποτελεσματικότητα του εργατικού δυναμικού και τη συμμετοχή των εργαζομένων.

Σήμερα, παρουσιάζουμε λύσεις για να βοηθήσουμε στη μετατροπή των πληροφοριών από ολόκληρο τον οργανισμό σε σχέδια δράσης για άτομα και ομάδες. Η πρώτη λύση, η λύση Workplace Analytics για ομαδική εργασία, βοηθά τις ομάδες να αποκτήσουν καλύτερες συνήθειες συνεργασίας και να ελέγχουν απόλυτα τον χρόνο τους, καθοδηγώντας τους οργανισμούς μέσω τριών βημάτων:

Ανακαλύψτε προκλήσεις συνεργασίας—Χρησιμοποιήστε δεδομένα από την καθημερινή εργασία στο Office 365, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεις, για να ανακαλύψετε προκλήσεις όπως η υπερφόρτωση συσκέψεων, ο ελάχιστος χρόνος για εστιασμένη εργασία ή ο υψηλός φόρτος εργασίας εκτός ωραρίου. Συνδυάστε αυτές τις πληροφορίες με τα αποτελέσματα της έρευνας συμμετοχής για να βρείτε συνδέσεις μεταξύ των προτύπων εργασίας και των δεικτών εύρυθμης λειτουργίας της ομάδας, όπως οι βαθμολογίες συμμετοχής και καινοτομίας.

Η ανάλυση δείχνει ότι η ομάδα μάρκετινγκ ξοδεύει πολύ περισσότερο χρόνο σε συσκέψεις από άλλες ομάδες και θα μπορούσε να επωφεληθεί από την εγγραφή σε ένα πρόγραμμα αλλαγής που θα βοηθούσε στη μείωση των ωρών για συσκέψεις.

Δώστε στις ομάδες τη δυνατότητα να αλλάξουν—Εγγράψτε τις ομάδες σε προγράμματα αλλαγής για να τις βοηθήσετε να αποκτήσουν καλύτερες συνήθειες, όπως η χρήση ατζέντας στις συσκέψεις και η αφιέρωση χρόνου για καθημερινή εστιασμένη εργασία. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν πληροφορίες προσωπικής παραγωγικότητας και σχέδια δράσης με τη βοήθεια του MyAnalytics.

Όταν οι ομάδες εγγραφούν σε ένα πρόγραμμα αλλαγής, τα μέλη έχουν πρόσβαση σε ένα σχέδιο δράσης στο MyAnalytics που δείχνει την πρόοδο προς την επίτευξη των στόχων της ομάδας.

Μετρήστε και βελτιώστε—Βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα αλλαγής είναι επιτυχημένα μετρώντας την πρόοδο για την επίτευξη των στόχων με την πάροδο του χρόνου. Κάντε επαναλήψεις και βελτιώσεις καθώς βλέπετε ποια σχέδια δράσης για την αλλαγή των συνηθειών ομαδικής εργασίας επιτυγχάνουν ή αποτυγχάνουν.

Αυτή η ομάδα είναι τέσσερις εβδομάδες στο πρόγραμμα αλλαγής και έχει ήδη μειώσει τις μέσες εβδομαδιαίες ώρες σύσκεψης κατά 11 τοις εκατό.

Η λύση Workplace Analytics για ομαδική εργασία, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της καρτέλας “Λύσεις”, είναι τώρα διαθέσιμη σε προεπισκόπηση για τους πελάτες που χρησιμοποιούν τόσο το Workplace Analytics όσο και το MyAnalytics. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Λύση του Workplace Analytics για ομαδική εργασία.

Παρακινήσεις του MyAnalytics—εργαστείτε πιο έξυπνα με συμβουλές συνεργασίας που βασίζονται σε δεδομένα του Outlook

Η δημιουργία καλύτερων ομάδων ξεκινά με διαφανή, στοιχειοθετημένο διάλογο. Όμως, κανείς δεν είναι τέλειος και η συμμόρφωση με τις προτεινόμενες συνήθειες συνεργασίας μπορεί να μην είναι εύκολη κατά την εργασία με γρήγορους ρυθμούς. Οι παρακινήσεις του MyAnalytics μπορούν να σας βοηθήσουν να γεφυρώσετε το χάσμα, παρέχοντας φιλικές συμβουλές συνεργασίας που εμφανίζονται καθώς εργάζεστε στο Office 365.

Ένας χρήστης βλέπει μια ειδοποίηση σχετικά με μια πρόσκληση σε σύσκεψη που τον παρακινεί να αφιερώσει χρόνο για εστιασμένη εργασία.

Ξεκινώντας από αυτό το καλοκαίρι, θα αρχίσουν να εμφανίζονται στο Outlook τέσσερις τύποι παρακινήσεων του MyAnalytics κατά την ανάγνωση και τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεων σε σύσκεψη.

Αφιερώστε περισσότερο χρόνο για εστιασμένη εργασία—Οι απαιτητικές, καινοτόμες εργασίες, απαιτούν μεγάλη εστίαση και αμέριστη προσοχή. Καθώς το ημερολόγιό σας γεμίζει με συσκέψεις, το MyAnalytics θα σας υπενθυμίζει να αφιερώσετε χρόνο για εστιασμένη εργασία προτού αποδεχτείτε νέες προσκλήσεις. Μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες ώρες και να τις δεσμεύσετε χωρίς να αφήσετε τα εισερχόμενά σας. Το MyAnalytics θα σας ειδοποιεί επίσης όταν μια πρόσκληση σε σύσκεψη έρχεται σε διένεξη με ένα χρονικό διάστημα εστιασμένης εργασίας που έχετε ήδη προγραμματίσει.

Διοργανώστε πιο αποτελεσματικές συσκέψεις—Οι συσκέψεις είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της εργασίας σας, αλλά συχνά καταλαμβάνουν όλη την εβδομάδα, αφήνοντας λίγο χρόνο για άλλες εργασίες. Καθώς δημιουργείτε και λαμβάνετε προσκλήσεις σε σύσκεψη, το MyAnalytics θα σας παρακινεί να θέσετε σε εφαρμογή τις καλές συνήθειες σύσκεψης και να εξοικονομήσετε πολύτιμες ώρες. Για παράδειγμα, το MyAnalytics θα σας παρακινήσει να εξουσιοδοτήσετε συναδέλφους σας να καλύψουν μια συνάντηση για σας εάν το πρόγραμμά σας είναι ήδη απασχολημένο.

Μειώστε την επίδρασή σας στην εργασία εκτός ωραρίου των συναδέλφων σας—Τη χρονιά που πέρασε, ανακοινώσαμε ότι το MyAnalytics συνοψίζει την επίδρασή σας στην εργασία εκτός ωραρίου των συναδέλφων σας. Τώρα, το MyAnalytics θα σας παρακινεί ενεργά να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφότου τα συντάξετε σε συναδέλφους που έχετε απασχολήσει πρόσφατα εκτός των κανονικών ωρών εργασίας.

Διατηρήστε τον έλεγχο των εκκρεμών εργασιών και των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου—Το MyAnalytics χρησιμοποιεί ήδη τεχνητή νοημοσύνη για να σας υπενθυμίσει τις εργασίες που υποσχεθήκατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι θα ολοκληρώσετε για τους συναδέλφους σας (και τις εργασίες που σας ζήτησαν να ολοκληρώσετε). Τώρα, το MyAnalytics εμφανίζει αυτές τις υπενθυμίσεις καθώς διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συναδέλφους, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε σημαντικές εργασίες προτού αναλάβετε νέες. Το MyAnalytics σάς υπενθυμίζει επίσης ότι υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σημαντικές επαφές.

Από αυτό το καλοκαίρι, οι χρήστες του MyAnalytics θα βλέπουν παρακινήσεις στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook στο web. Οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν τις παρακινήσεις χρησιμοποιώντας το πρόσθετο MyAnalytics για το Outlook. Διαβάστε το άρθρο υποστήριξης για να μάθετε περισσότερα.

Το MyAnalytics παρέχεται με το Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5 και είναι διαθέσιμο ως πρόσθετο σε άλλα προγράμματα του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Μάθετε περισσότερα για το MyAnalytics.