Το Microsoft 365 είναι το εξυπνότερο σημείο για την αποθήκευση του περιεχομένου σας

Στον σύγχρονο χώρο εργασίας, οι αυξανόμενες απαιτήσεις για καινοτομία και βελτίωση της παραγωγικότητας πιέζουν τους εργαζόμενους να κάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Οι πιο επιτυχημένοι οργανισμοί στον κόσμο το αντιμετωπίζουν αυτό υιοθετώντας νέους τρόπους εργασίας που αξιοποιούν το Microsoft 365 με το OneDrive για επιχειρήσεις και το SharePoint για να διαχειρίζονται και να συνεργάζονται σε περιεχόμενο.

Σήμερα, ανακοινώνουμε προσεχείς δυνατότητες που, σε συνδυασμό με τις πρόσφατες επενδύσεις μας, συνδυάζουν την ισχύ της τεχνητής νοημοσύνης (AI) και της μηχανικής εκμάθησης με περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για επιχειρήσεις και το SharePoint, για να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί, να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις και να παραμένετε πιο ασφαλείς.

Γίνετε πιο παραγωγικοί

Ένας σημαντικός παράγοντας για να είστε παραγωγικοί είναι η αξιοποίηση του υπάρχοντος περιεχόμενου, ώστε να μην χρειάζεται να ανακαλύπτετε ξανά τον τροχό. Ιστορικά αυτό αποτελεί πρόκληση λόγω της εκθετικής αύξησης του ψηφιακού περιεχομένου, ιδιαίτερα με αρχεία εικόνας, βίντεο και ήχου. Μέχρι τώρα, αυτοί οι εμπλουτισμένοι τύποι αρχείων ήταν δύσκολοι στη διαχείριση και ήταν επίπονο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε.

Απομαγνητοφώνηση ήχου και βίντεο – Ξεκινώντας μέσα στο έτος, θα υπάρχουν εγγενώς διαθέσιμες υπηρεσίες αυτοματοποιημένης απομαγνητοφώνησης για αρχεία ήχου και βίντεο στο OneDrive και το SharePoint, οι οποίες θα χρησιμοποιούν την ίδια τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης (AI) που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Stream. Κατά την προβολή ενός βίντεο ή την ακρόαση ενός αρχείου ήχου, το πλήρες απομαγνητοφωνημένο κείμενο (βελτιώνοντας τόσο την προσβασιμότητα όσο και την αναζήτηση) θα εμφανίζεται απευθείας στο κορυφαίο στον κλάδο πρόγραμμα προβολής μας, το οποίο υποστηρίζει περισσότερους από 320 τύπους αρχείων. Αυτό θα σας βοηθήσει να αξιοποιείτε τους προσωπικούς σας πόρους βίντεο και ήχου καθώς και να συνεργάζεστε με άλλους για να παράγετε την καλύτερη εργασία σας.

Όταν είστε έτοιμοι να κάνετε ένα βίντεο ευρέως διαθέσιμο σε ολόκληρο τον οργανισμό, μπορείτε να το αποστείλετε και να το δημοσιεύσετε στο Microsoft Stream. Θα συνεχίσετε να λαμβάνετε υπηρεσίες απομαγνητοφώνησης καθώς και άλλες δυνατότητες που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη (AI), όπως ο εντοπισμός προσώπων σε βίντεο και οι αυτόματες λεζάντες. Επιπλέον, το περιεχόμενο βίντεο και ήχου που έχετε δεν απομακρύνεται ποτέ από το cloud της Microsoft και δεν διέρχεται από πιθανώς δαπανηρές και μη ασφαλείς υπηρεσίες τρίτων.

Αναζήτηση ήχου, βίντεο και εικόνων—Όπως ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο που μας πέρασε, απελευθερώνουμε την αξία των φωτογραφιών και των εικόνων που είναι αποθηκευμένες στο OneDrive και το SharePoint. Χρησιμοποιώντας εγγενή, ασφαλή τεχνητή νοημοσύνη (AI), προσδιορίζουμε το σημείο λήψης των φωτογραφιών, αναγνωρίζουμε αντικείμενα και κάνουμε εξαγωγή κειμένου από φωτογραφίες. Αυτή η αναγνώριση και εξαγωγή κειμένου σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση για εικόνες με την ίδια ευκολία όπως αν αναζητούσατε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε έναν φάκελο σαρωμένων αποδείξεων για την απόδειξη που αναφέρει τη λέξη “σούσι”. Τα αρχεία βίντεο και ήχου παρέχουν επίσης πλήρεις δυνατότητες αναζήτησης χάρη στις υπηρεσίες απομαγνητοφώνησης που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Έξυπνες προτάσεις για αρχεία—Αργότερα εντός αυτού του έτους, θα παρουσιάσουμε μια νέα προβολή αρχείων στο OneDrive και την αρχική σελίδα του Office.com που θα σας προτείνει σχετικά αρχεία. Τα προτεινόμενα αρχεία βασίζονται στην ευφυΐα του Microsoft Graph και την κατανόησή του για τον τρόπο εργασίας σας, τους συνεργάτες σας και τη δραστηριότητα σε περιεχόμενο που χρησιμοποιείτε από κοινού σε όλο το Microsoft 365. Αυτή η σε βάθος κατανόηση της συμπεριφοράς των χρηστών και των σχέσεων μεταξύ συνεργατών υπάρχει αποκλειστικά στο Microsoft 365 και ο εμπλουτισμός της συνεχίζεται καθώς συνεργάζεστε σε περιεχόμενο στο OneDrive και το SharePoint.

Η τεχνητή νοημοσύνη (AI) καθιστά επίσης ευκολότερη τη δημιουργία νέων εγγράφων με την επαναχρησιμοποίηση υπάρχοντος περιεχομένου. Η δυνατότητα “Προτάσεις” στο Word 2016 και το Outlook 2016 προτείνει με έξυπνο τρόπο περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive και το SharePoint κατανοώντας το περιβάλλον στο οποίο εργάζεστε. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αξιοποιείτε και να χρησιμοποιείτε εκ νέου παραγράφους, πίνακες, γραφικά, γραφήματα ή περισσότερα στοιχεία από ένα άλλο αρχείο ενώ εργάζεστε σε ένα νέο έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λήψη πιο ενημερωμένων αποφάσεων

Το OneDrive και το SharePoint κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη χάρη στην καινοτόμο τεχνητή νοημοσύνη (AI) που σας βοηθά να λαμβάνετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις κατά την εργασία με περιεχόμενο.

Δεδομενικές πληροφορίες αρχείων—Νωρίτερα αυτό το έτος, κυκλοφορήσαμε μια ενημερωμένη κάρτα αρχείου, η οποία παρέχει στατιστικά στοιχεία πρόσβασης για κάθε αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive και το SharePoint. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε ποιος έχει δει το αρχείο και τι έχει κάνει και σας βοηθά να αποφασίσετε ποια θα είναι η επόμενη ενέργειά σας. Αργότερα αυτό το έτος, θα μεταφέρουμε αυτά τα πολύτιμα στατιστικά στοιχεία αρχείων απευθείας στην εγγενή εμπειρία των εφαρμογών του Office.

Επιπλέον, θα παρουσιάσουμε πρόσθετες δεδομενικές πληροφορίες στην κάρτα αρχείου με μια “ματιά στο εσωτερικό”, παρέχοντάς σας σημαντικές πληροφορίες με μια ματιά, όπως ο χρόνος ανάγνωσης και σημαντικά σημεία του εγγράφου, για να μπορείτε να εμβαθύνετε περαιτέρω ή να τα αποθηκεύσετε για αργότερα.

Έξυπνη κοινή χρήση—Αργότερα εντός αυτού του έτους, θα έχετε την επιλογή να κάνετε εύκολα κοινή χρήση σχετικού περιεχομένου με τους συμμετέχοντες μιας σύσκεψης. Για παράδειγμα, εάν μόλις παρουσιάσατε μια παρουσίαση του PowerPoint, θα σας ζητηθεί να την μοιραστείτε με τους άλλους συμμετέχοντες όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη. Στην εφαρμογή OneDrive για κινητές συσκευές, θα σας ζητείται αυτόματα να μοιραστείτε φωτογραφίες που τραβήξατε κατά τη διάρκεια της ίδιας σύσκεψης, ίσως από έναν πίνακα όπου ανταλλάξατε ιδέες με τους συναδέλφους σας, και όλα αυτά με βάση το ημερολόγιό σας του Outlook. Αυτός ο τύπος πραγματικής ευφυΐας σάς επιτρέπει να ενημερώνετε τους πάντες γρήγορα και να προχωράτε στην επόμενη εργασία σας και είναι αποκλειστικά διαθέσιμος όταν αποθηκεύετε το περιεχόμενό σας στο OneDrive και το SharePoint.

Δεδομενικές πληροφορίες—Νωρίτερα αυτό το έτος στο SharePoint Virtual Summit, σας δείξαμε πώς θα μπορούσατε αμέσως να εμπλουτίσετε το περιεχόμενό σας στο OneDrive και το SharePoint με ευφυΐα, χρησιμοποιώντας την ευελιξία του Microsoft Flow και την ισχύ των Γνωστικών υπηρεσιών του Azure. Δεδομένου ότι αυτές οι υπηρεσίες παρέχονται από το Microsoft Azure, μπορείτε να λαμβάνετε ανάλυση συναισθημάτων, εξαγωγή λέξεων-κλειδιών ή ακόμη και αναγνώριση προσαρμοσμένων εικόνων, ενώ διατηρείτε το περιεχόμενό σας ασφαλές στο cloud της Microsoft, μακριά από πιθανώς δαπανηρές και μη ασφαλείς υπηρεσίες τρίτων. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες που παρέχονται από αυτές τις γνωστικές υπηρεσίες για να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας για την οργάνωση εικόνων, την ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ή την κλήση πιο εκτεταμένων επιχειρηματικών διαδικασιών απευθείας στο OneDrive και το SharePoint με πλήρη ενοποίηση με το Microsoft Flow.

Παραμείνετε πιο ασφαλείς

Όταν τα αρχεία σας είναι αποθηκευμένα στο OneDrive και το SharePoint, η τεχνητή νοημοσύνη (AI) σας βοηθά επίσης να προστατεύετε το περιεχόμενό σας, να παραμένετε σε συμμόρφωση και να αποτρέπετε τις κακόβουλες επιθέσεις.

Επαναφορά αρχείων του OneDrive—Νωρίτερα αυτό το έτος, κυκλοφορήσαμε την επαναφορά αρχείων του OneDrive συμπεριλαμβανομένης της ενοποίησης με την Προστασία του Windows Defender από ιούς για επιχειρήσεις και προσωπικούς χρήστες, για την προστασία σας από επιθέσεις ransomware μέσω εντοπισμού των παραβιάσεων και καθοδήγησής σας στην αποκατάσταση και την επαναφορά αρχείων. Με ένα πλήρες ιστορικό αρχείων 30 ημερών και εξελιγμένη μηχανική εκμάθηση που μας βοηθούν να εντοπίζουμε νωρίς πιθανές επιθέσεις, το OneDrive σάς παρέχει σιγουριά για κάθε αρχείο που αποθηκεύετε. Το καλύτερο από όλα είναι ότι η μετακίνηση των αρχείων σας στο OneDrive δεν ήταν ποτέ ευκολότερη χάρη στη μετακίνηση γνωστού φακέλου.

Έξυπνη συμμόρφωση—Εκτός από τη δυνατότητα εφαρμογής εγγενών πολιτικών αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) και πραγματοποίησης εγγενών αναζητήσεων eDiscovery σε περιεχόμενο κειμένου που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive και το SharePoint, με τις καινοτομίες που περιγράφηκαν παραπάνω, κάνουμε ακόμη ευκολότερη τη χρήση αυτών των σημαντικών δυνατοτήτων συμμόρφωσης με ήχο, βίντεο και εικόνες αργότερα εντός του έτους. Σύντομα, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε κείμενο που έχει εξαχθεί από φωτογραφίες και απομαγνητοφωνήσεις ήχου/βίντεο για να εφαρμόζετε αυτόματα αυτές τις πολιτικές και να προστατεύετε αυτό το περιεχόμενο.

Γρήγορα αποτελέσματα

Όπως μπορείτε να δείτε, αξιοποιώντας τις κορυφαίες στον κλάδο επενδύσεις της Microsoft στην τεχνητή νοημοσύνη (AI) πιστεύουμε ότι έχουμε κάνει το OneDrive και το SharePoint στο Microsoft 365 το πιο έξυπνο σημείο για την αποθήκευση του περιεχομένου σας. Στην πραγματικότητα, η Microsoft αναγνωρίζεται ως ηγέτης από την Gartner στις αναφορές Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms και Magic Quadrant for Content Services Platforms. Επίσης αναγνωρίστηκε από τη Forrester στο Forrester Wave™ τόσο για τις λύσεις cloud όσο και για τις υβριδικές λύσεις: Αναφορές Enterprise File Sync και Share Platforms Q4 2017.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να απολαμβάνετε αυτά τα οφέλη και ακόμη περισσότερα μετακινώντας το περιεχόμενό σας στο OneDrive και το SharePoint σήμερα, όπως κάνουν οι πελάτες MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International και Textron που ανήκουν στο Fortune 500. Θα λαμβάνετε αυτόματα περισσότερα οφέλη καθώς συνεχίζουμε να επενδύουμε σε αυτές καθώς και σε άλλες νέες δυνατότητες AI για να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερα.

Η Microsoft έχει ένα τολμηρό όραμα μετασχηματισμού της συνεργασίας σε περιεχόμενο για τον σύγχρονο χώρο εργασίας, το οποίο περιλαμβάνει αρχεία, δυναμικές τοποθεσίες web και πύλες, βίντεο ροής, τεχνητή νοημοσύνη και μεικτή πραγματικότητα, με ταυτόχρονη μείωση του κόστους και βελτίωση της συμμόρφωσης και της ασφάλειας. Μην παραλείψετε να συμμετάσχετε στη Microsoft Ignite στις 24–28 Σεπτεμβρίου 2018 στο Ορλάντο της Φλόριντα, ή κατ’ απαίτηση, όπου θα συνεχίσουμε να αποκαλύπτουμε πώς η τεχνητή νοημοσύνη θα επιταχύνει τη συνεργασία σε περιεχόμενο στον σύγχρονο χώρο εργασίας.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 Ιουλίου 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano και Gavin Tay, 5 Οκτωβρίου 2017.

Αποποίηση ευθυνών της Gartner:
Η Gartner δεν υποστηρίζει οποιονδήποτε προμηθευτή, προϊόν ή υπηρεσία που αναφέρεται στις δημοσιευμένες έρευνές της και δεν συνιστά στους χρήστες τεχνολογίας να επιλέγουν μόνο τους προμηθευτές με τις υψηλότερες αξιολογήσεις ή άλλους χαρακτηρισμούς. Οι δημοσιευμένες έρευνες της Gartner αποτελούν γνώμες του οργανισμού ερευνών Gartner και δεν θα πρέπει να εκλαμβάνονται ως αδιάσειστα στοιχεία. Η Gartner δεν παρέχει καμία εγγύηση, ρητή ή υπονοούμενη, σε σχέση με αυτή την έρευνα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εγγυήσεων εμπορευσιμότητας ή καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό.