Αναπτύξτε και προστατεύστε την επιχείρησή σας με περισσότερους ελέγχους προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Microsoft 365
Η επιχείρηση που νοιάζεται για τους πελάτες νοιάζεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Οι πελάτες είναι περισσότερο ευαισθητοποιημένοι από ποτέ σχετικά με τις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων σας,1 επιλέγοντάς σας με βάση την εμπιστοσύνη που έχουν για το πώς χειρίζεστε τα δεδομένα τους. Σύμφωνα με αναλυτές κλάδου όπως η Forrester, οι εταιρείες με πιο προηγμένες πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων αυξάνονται ταχύτερα σήμερα από εκείνες με λιγότερο ώριμες πολιτικές.2
Σε αυτό το περιβάλλον, οι επαγγελματίες προστασίας προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωσης παίζουν έναν όλο και πιο στρατηγικό ρόλο εντός των οργανισμών. Καθώς τα δεδομένα συνεχίζουν να αυξάνονται με γεωμετρική πρόοδο και διασχίζουν τα σύνορα των οργανισμών, προτεραιότητά μας είναι να προσφέρουμε στις ομάδες σας τα κατάλληλα εργαλεία για να διατηρούν τον έλεγχο και να διαχειρίζονται τον κίνδυνο όσον αφορά τα δεδομένα, όπου κι αν βρίσκονται.
Σήμερα, είμαστε στην ευχάριστη θέση να παρουσιάσουμε ενημερώσεις στο Microsoft 365 που παρέχουν στους οργανισμούς μεγαλύτερο έλεγχο και περισσότερες επιλογές για την ενίσχυση των πρακτικών προστασίας προσωπικών δεδομένων τους.
Νέες δυνατότητες για το Microsoft 365 E5 και E5 Compliance
Οι νέες δυνατότητες για το Microsoft 365 E5 και E5 Compliance –γνωστό στο παρελθόν ως Προστασία και συμμόρφωση πληροφοριών – περιλαμβάνουν ελέγχους για την αυτόματη λήξη ή ανάκληση της πρόσβασης σε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δυνατότητες έρευνας δεδομένων και νέα χαρακτηριστικά ασφάλειας στο Microsoft Teams. Επίσης, η νέα εμπειρία του Advanced eDiscovery είναι πλέον γενικά διαθέσιμη.
Έλεγχος των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κοινοποιούνται εκτός του οργανισμού σας – Όταν κοινοποιούνται ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του οργανισμού σας, παρά την κρυπτογράφηση του μηνύματος, μπορεί να είναι δύσκολο να απαγορεύσετε την πρόσβαση. Τώρα, με την Προηγμένη κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, οι διαχειριστές έχουν πρόσθετους ελέγχους για την αυτόματη λήξη ή ανάκληση της πρόσβασης σε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω μιας ασφαλούς πύλης web.
Για παράδειγμα, με την Προηγμένη κρυπτογράφηση μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τύπους ευαίσθητων πληροφοριών όπως αναγνωριστικά υγείας και να επιλέγετε την αυτόματη κρυπτογράφηση και λήξη του μηνύματος μετά από 30 ημέρες, που μπορεί να καθορίζεται από την εσωτερική ή εξωτερική απαίτηση συμμόρφωσης του οργανισμού. Μάθετε περισσότερα στο ιστολόγιο Tech Community.
Αναζήτηση ευαίσθητων δεδομένων σε κίνδυνο και εκτέλεση ενεργειών – Συχνά, οι πελάτες πρέπει να διερευνήσουν γρήγορα κάποιο περιστατικό ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως μια διαρροή δεδομένων ή μια επίθεση ηλεκτρονικού “ψαρέματος”. Οι δυνατότητες έρευνας δεδομένων στο Microsoft 365 σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση και να εκτελείτε ενέργειες για την εξάλειψη του κινδύνου.
Για παράδειγμα, σε περίπτωση μιας διαρροής δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα για να αναζητήσετε και να εντοπίσετε περιεχόμενο ή άτομα που επηρεάζονται και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες για να αποτρέψετε την πρόσβαση των τελικών χρηστών στο περιεχόμενο. Οι δυνατότητες έρευνας δεδομένων στο Microsoft 365 είναι σε προεπισκόπηση. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο ιστολογίου του Tech Community.
Αποκλεισμός ευαίσθητων πληροφοριών σε μηνύματα συνομιλίας και συνομιλίες καναλιού – Το Microsoft Teams βελτιώνει τη συνεργασία στον χώρο εργασίας συνδυάζοντας τις συνομιλίες, τις συσκέψεις και τις κλήσεις με έναν τρόπο που προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια και συμμόρφωση. Πρόσφατα προσθέσαμε νέες δυνατότητες στο Teams, όπως η αποτροπή απώλειας δεδομένων και τα φράγματα πληροφοριών, για να σας βοηθήσουμε να αποτρέπετε την κατά λάθος κοινοποίηση ή διαρροή ευαίσθητων πληροφοριών κατά τη χρήση του Teams. Μάθετε περισσότερα σε αυτή την πρόσφατη ανακοίνωση.
Διατήρηση σχετικών δεδομένων για εντοπισμό δεδομένων και ροή εργασιών – Η νέα εμπειρία του Advanced eDiscovery που ανακοινώσαμε τον Ιανουάριο είναι πλέον γενικά διαθέσιμη για να βοηθήσει τους οργανισμούς να εκτελούν eDiscovery επιτόπου με το Microsoft 365. Χρησιμοποιήστε τη νέα ενσωματωμένη ροή εργασιών διαχείρισης επίβλεψης, τα σύνολα εργασίας και τις δυνατότητες ελέγχου και λογοκρισίας για να μειώσετε σημαντικά το κόστος και τον κίνδυνο που σχετίζονται με τον εντοπισμό και την έρευνα δεδομένων. Μάθετε περισσότερα στο ιστολόγιο Tech Community.
Πρόσθετες ενημερώσεις για ενίσχυση των ελέγχων συμμόρφωσης και προστασίας προσωπικών δεδομένων
Οι πρόσθετες ενημερώσεις συμμόρφωσης και προστασίας προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνουν νέες δυνατότητες της Διαχείρισης συμμόρφωσης και πρόσθετες επιλογές για το Multi-Geo Capabilities.
Διαχείριση της συμμόρφωσης πέρα από το Microsoft Cloud και λήψη αυτόματων ενημερώσεων των ελέγχων ασφάλειας – Τα δεδομένα του οργανισμού σας βρίσκονται σε έναν ετερογενή κόσμο πέρα από το Microsoft Cloud και είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε τη συμμόρφωση στους πόρους δεδομένων με ενιαίο τρόπο. Η Διαχείριση συμμόρφωσης σάς επιτρέπει τώρα να δημιουργείτε τις δικές σας αξιολογήσεις –που περιλαμβάνουν εφαρμογές εσωτερικής εγκατάστασης και εφαρμογές που δεν προέρχονται από τη Microsoft– με βάση οποιονδήποτε κανονισμό ή πρότυπο. Αυτό σας επιτρέπει τη διαχείριση των ελέγχων προστασίας δεδομένων, τη συνεργασία μεταξύ ομάδων και την προετοιμασία για ελέγχους, από ένα εργαλείο διαχείρισης συμμόρφωσης που βασίζεται στο cloud.
Επιπλέον, η Διαχείριση συμμόρφωσης μπορεί τώρα να εντοπίζει τις ρυθμίσεις μισθωτή και να ενημερώνει αυτόματα την κατάσταση των ελέγχων σας μέσω της ενοποίησης με το Secure Score API. Για παράδειγμα, όταν εφαρμόζονται έλεγχοι που αφορούν την ασφάλεια, όπως το Multi-Factor Authentication (MFA), οι αξιολογήσεις κινδύνου στη Διαχείριση συμμόρφωσης αντανακλούν αυτόματα την ενημερωμένη κατάσταση.
Αυτές οι νέες δυνατότητες της Διαχείρισης συμμόρφωσης είναι σε δημόσια προεπισκόπηση για όλα τα εμπορικά προγράμματα. Μάθετε περισσότερα στο ιστολόγιο Tech Community.
Εφαρμογή λεπτομερών ελέγχων σημείου αποθήκευσης δεδομένων για κοινόχρηστους πόρους – Καθώς νομοθετούνται όλο και περισσότερα μέτρα σχετικά με το σημείο αποθήκευσης δεδομένων σε όλο τον κόσμο, οι παγκόσμιες επιχειρήσεις πρέπει να ανταποκριθούν σε συγκεκριμένες απαιτήσεις συμμόρφωσης κατά τη μετάβαση στο cloud. Το Multi-Geo Capabilities απευθύνεται σε αυτές τις προκλήσεις δίνοντάς σας την ευελιξία να επιλέγετε πού είναι αποθηκευμένο το περιεχόμενο του Office 365 σε κατάσταση αδράνειας. Επεκτείνουμε το Multi-Geo Capabilities πέρα από το Exchange Online και το OneDrive για να συμπεριλάβει το SharePoint Online και τις Ομάδες, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πού είναι αποθηκευμένο το περιεχόμενο από αυτούς τους κοινόχρηστους πόρους σε κατάσταση αδράνειας. Το Multi-Geo Capabilities μπορεί να αγοραστεί ως πρόσθετο στις συνδρομές του Microsoft 365 και του Office 365. Διαβάστε το άρθρο Multi-Geo στο SharePoint και τις Ομάδες Office 365 για να μάθετε περισσότερα.
Μάθετε περισσότερα για την προστασία προσωπικών δεδομένων και το Microsoft Cloud
Η προστασία προσωπικών δεδομένων και η συμμόρφωση είναι βαθιά εδραιωμένες στην κουλτούρα της Microsoft και ενσωματωμένες στις πρακτικές που βρίσκονται στον πυρήνα του τρόπου με τον οποίο δημιουργούμε και παρέχουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.
Για να μάθετε περισσότερα:
- Επικοινωνήστε με την ομάδα λογαριασμού της Microsoft για να ενημερωθείτε σχετικά με το Microsoft 365 E5 ή να λάβετε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.
- Δείτε από πρώτο χέρι πώς οι λύσεις της Microsoft μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλύσετε τις προκλήσεις της επιχείρησής σας κάνοντας εγγραφή για μια πρακτική online εμπειρία προσεχώς (μόνο στις ΗΠΑ). Επισκεφθείτε τη Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας για δωρεάν εκπαίδευση προϊόντος για το Microsoft 365 Compliance εκτός των ΗΠΑ.
- Εγγραφείτε σήμερα για να παρακολουθήσετε αυτό το δωρεάν εικονικό συνέδριο στις 14 Μαΐου 2019 με ειδικούς της KPMG και της Microsoft.
Παραπομπές
- Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook, της Fatemeh Khatibloo, Ιανουάριος 2019
- Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019, των Christopher McClean, Trevor Lyness και Stephanie Balaouras