Νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 τον Απρίλιο: νέα εργαλεία για απλοποίηση της συμμόρφωσης και για πιο συμμετοχική και ελκυστική συνεργασία

Αυτόν τον μήνα, κυκλοφορήσαμε νέες δυνατότητες και υπηρεσίες στο Microsoft 365 που σας βοηθούν να ανταποκρίνεστε στις απαιτήσεις συμμόρφωσης, να διαχειρίζεστε τις πολιτικές ασφάλειας και να απευθύνεστε σε περισσότερα ακροατήρια με το περιεχόμενό σας.

Ας δούμε τι νέο υπάρχει τον Απρίλιο.

Αξιολογήστε και μειώστε τον κίνδυνο και προστατεύστε τα ευαίσθητα δεδομένα

Κυκλοφορούμε νέες λύσεις που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να αξιολογείτε τον κίνδυνο συμμόρφωσης και να διαχειρίζεστε τις πολιτικές για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας.

Διαχειριστείτε τα ευαίσθητα και τα υψηλού κινδύνου δεδομένα – Σήμερα, ανακοινώσαμε τη διαθεσιμότητα πολλών νέων δυνατοτήτων συμμόρφωσης για να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στην προστασία των προσωπικών δεδομένων στον οργανισμό σας. Η Διαχείριση συμμόρφωσης σάς επιτρέπει τώρα να δημιουργείτε προσαρμοσμένες αξιολογήσεις κινδύνου για οποιαδήποτε εφαρμογή που χρησιμοποιείται από τον οργανισμό σας. Η Προηγμένη κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα ανάκλησης και λήξης των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμη, η νέα δυνατότητα έρευνας δεδομένων στο Κέντρο συμμόρφωσης και ασφάλειας του Office 365 σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση για περιεχόμενο υψηλού κινδύνου, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού “ψαρέματος” και ευαίσθητα δεδομένα που έχουν διαρρεύσει, και να εκτελείτε ενέργειες για την εξάλειψη των κινδύνων.

Καλύψτε τις ανάγκες σημείου αποθήκευσης δεδομένων με το Multi-Geo Capabilities στο Office 365 – Το Multi-Geo Capabilities επιτρέπει τώρα στους πελάτες να ελέγχουν πού αποθηκεύονται οι τοποθεσίες ομάδας του SharePoint και το περιεχόμενο των Ομάδων Office 365 σε κατάσταση αδράνειας, πέρα από τα δεδομένα του Exchange και του OneDrive. Το Multi-Geo Capabilities βοηθά τις πολυεθνικές εταιρείες να ανταποκρίνονται στις τοπικές, κλαδικές ή εταιρικές απαιτήσεις σημείου αποθήκευσης δεδομένων στο Office 365 επιτρέποντάς τους να ελέγχουν πού είναι αποθηκευμένο το περιεχόμενο του Office 365 κάθε υπαλλήλου σε κατάσταση αδράνειας. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Microsoft για περισσότερες πληροφορίες.

Αναπτύξτε πολιτικές ασφάλειας προσαρμοσμένες στις ανάγκες ασφάλειας του οργανισμού σας – Ο Σύμβουλος πολιτικής ασφάλειας είναι μια νέα υπηρεσία που χρησιμοποιεί ανάλυση βασισμένη στη συμπεριφορά για να βοηθήσει τους διαχειριστές IT να προσδιορίζουν ποσοτικά τους κινδύνους και τα οφέλη από την εφαρμογή μιας προσαρμοσμένης πολιτικής και, στη συνέχεια, να παρακολουθούν την εύρυθμη λειτουργία της πολιτικής οθόνης στην πάροδο του χρόνου. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αναπτύσσουν πολιτικές με ένα μόνο κλικ και να κάνουν εύκολα ενημέρωση ή ακόμη και επαναφορά των πολιτικών. Ο συνδυασμός αυτών των δυνατοτήτων βοηθά τους διαχειριστές IT να βελτιώνουν τη ροή εργασιών τους και να διαχειρίζονται τις πολιτικές τους. Αυτή η υπηρεσία είναι τώρα διαθέσιμη ως προεπισκόπηση για όλους τους οργανισμούς με Office 365 ProPlus. Για να ξεκινήσουν, οι διαχειριστές μπορούν να επισκεφθούν την πύλη διαχείρισης υπολογιστών-πελατών του Office.

Βελτιώστε τη θέση σας όσον αφορά την ασφάλεια με την Προστασία με κωδικό πρόσβασης Azure AD – Νωρίτερα αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε ότι η Προστασία με κωδικό πρόσβασης Azure AD είναι πλέον γενικά διαθέσιμη. Η Προστασία με κωδικό πρόσβασης Azure AD βοηθά προληπτικά τους χρήστες να αποφεύγουν την επιλογή επισφαλών και ευάλωτων κωδικών πρόσβασης, μειώνοντας τον κίνδυνο παραβίασης από μια μαζική επίθεση εξαντλητικής δοκιμής κωδικού πρόσβασης. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο στην πύλη Azure με έναν λογαριασμό καθολικού διαχειριστή.

Απευθυνθείτε με επιτυχία σε περισσότερα άτομα

Νέες δυνατότητες σάς βοηθούν να συνδέεστε με περισσότερους ανθρώπους και να δημιουργείτε πιο ελκυστικό περιεχόμενο σε πολλές γλώσσες.

Συνδεθείτε και αλληλεπιδράστε τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας με το Microsoft Kaizala – Νωρίτερα αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε ότι το Microsoft Kaizala, μια απλή και ασφαλής εφαρμογή διαχείρισης εργασίας και ανταλλαγής μηνυμάτων, θα διατεθεί στους πελάτες του Office 365 σε όλο τον κόσμο και θα γίνει μέρος του Microsoft Teams μέσα στους επόμενους 12-18 μήνες. Το Kaizala σάς επιτρέπει να συνδέεστε και να αλληλεπιδράτε με ασφάλεια με μεγάλες ομάδες εκτός του καταλόγου του οργανισμού σας –όπου περιλαμβάνονται εργαζόμενοι με σύμβαση, προμηθευτές, συνεργάτες και πελάτες– χρησιμοποιώντας μια ταυτότητα που βασίζεται σε έναν αριθμό τηλεφώνου για εύκολη προσθήκη λογαριασμών και απλή εμπειρία για τους χρήστες κινητών συσκευών. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Kaizala σήμερα από τα καταστήματα του iOS και του Android.

Καταργήστε τα γλωσσικά εμπόδια με υποστήριξη πολλών γλωσσών για την Επιμέλεια στο PowerPoint – Δείτε προτάσεις σχετικά με τη γραμματική, την επιλογή λέξεων και τη συντομία ανεξάρτητα από τις γλώσσες που περιλαμβάνονται στις διαφάνειές σας. Η Επιμέλεια στο PowerPoint υποστηρίζει μάλιστα πολλές γλώσσες στην ίδια διαφάνεια, το οποίο είναι ιδανικό για γενικές συνελεύσεις, καθολικές παρουσιάσεις, σχέδια μαθημάτων και εκμάθηση χωρίς αποκλεισμούς. Η υποστήριξη πολλών γλωσσών για την Επιμέλεια στο PowerPoint θα ξεκινήσει να διατίθεται στα μέλη του προγράμματος Office Insider αυτόν τον μήνα.

Άλλες ενημερώσεις

• Οι διαχειριστές IT μπορούν τώρα να καθορίζουν το επίπεδο των διαγνωστικών και σχετικών δεδομένων που στέλνει το Office στη Microsoft, για να εξασφαλίζετε ότι οι εφαρμογές του Office είναι ενημερωμένες και ασφαλείς και λειτουργούν με τον αναμενόμενο τρόπο.
• Μια νέα μικρή γραμμή εργαλείων στο OneNote εμφανίζεται τώρα πάνω από το κείμενο όταν επισημαίνεται περιεχόμενο με εργαλεία μορφοποίησης βάσει περιεχομένου για πιο γρήγορη επεξεργασία.
• Υπάρχουν τώρα σχεδόν 350 νέα εικονίδια από τα οποία μπορείτε να επιλέγετε όταν εισάγετε ένα εικονίδιο σε όλο το φάσμα του Office 365, με νέες κατηγορίες, όπως προσβασιμότητα, γιορτές και διαδικασίες.
• Δημοσιεύσαμε νέες οδηγίες για περιεχόμενο 3D στο Office 365 για να βοηθήσουμε τους σχεδιαστές και τους επαγγελματίες να δημιουργούν προσαρμοσμένα αντικείμενα 3D που είναι συμβατά με το οικοσύστημα του Office.