Microsoft Office—Μετασχηματισμός για τον υβριδικό κόσμο

Για χρόνια, τα καθορισμένα πρότυπα εργασίας ήταν σαφή. Η επικοινωνία γινόταν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η δημιουργία περιεχομένου ήταν κυρίως έγγραφα, λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.

Τους τελευταίους 18 μήνες, ο κόσμος άλλαξε και προσαρμοστήκαμε σε ένα νέο εργασιακό περιβάλλον όπου οι άνθρωποι έπρεπε να συμπληρώσουν τα παραδοσιακά επικοινωνιακά εργαλεία και την προσωπική συνεργασία με εναλλακτικές λύσεις, ψηφιοποιώντας γρήγορα όλα όσα κάνουμε στη ζωή μας.

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μετέφεραν τα μαθήματα μόνο στο Διαδίκτυο, οι επιχειρήσεις βελτιώθηκαν στο ηλεκτρονικό εμπόριο, και οι εταιρείες προσέλαβαν μια νέα γενιά αποφοίτων που γνώρισαν τις ομάδες τους μόνο μέσω μιας οθόνης.

Επιπλέον, οι επικοινωνίες μεταφέρθηκαν σε ηλεκτρονικές συσκέψεις και συνομιλίες και το ψηφιακό περιεχόμενο επεκτάθηκε πέρα από τους παραδοσιακούς τύπους εγγράφων σε πιο ρευστούς, δυναμικούς χώρους. Νέα είδη περιεχομένου, μορφών και καναλιών απαιτούν πιο ευέλικτα, ισχυρά και ομαλά εργαλεία, ώστε να μπορούν όλοι να μεταδίδουν πιο ισχυρά μηνύματα και να συνεργάζονται με το δικό τους ρυθμό.

Επομένως, το Microsoft Office προσαρμόζεται στις ανάγκες της εκάστοτε εποχής.

Το Word, το Excel, το PowerPoint και το Microsoft Outlook είναι καλύτερα από ποτέ με ενοποίηση του Microsoft Teams και τεχνητή νοημοσύνη που υποστηρίζεται από το cloud στο web, στον υπολογιστή και σε κινητές συσκευές.

Ωστόσο, έπρεπε να προχωρήσουμε περαιτέρω. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επανασχεδιάζουμε το Office, προσθέτουμε νέες εφαρμογές για να ανταποκριθούμε σε νέες ευκαιρίες και κάνουμε το Office έναν καθολικό, αλληλεπιδραστικό καμβά για δημιουργούς κάθε είδους.

Τώρα, ας δούμε πώς βελτιώνουμε τη συνεργασία, επεκτείνουμε τα εργαλεία δημιουργίας μας και φέρνουμε τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης σε εσάς.

Παρουσιάζουμε το Microsoft Loop. Σκεφτείτε, σχεδιάστε, δημιουργήστε — μαζί

Σήμερα, παρουσιάζουμε το Microsoft Loop, μια νέα εφαρμογή που συνδυάζει έναν ισχυρό και ευέλικτο καμβά με φορητά στοιχεία που μετακινούνται ελεύθερα και παραμένουν συγχρονισμένα σε όλες τις — εφαρμογές, επιτρέποντας στις ομάδες να σκέφτονται, να σχεδιάζουν και να δημιουργούν μαζί.

Το Microsoft Loop αποτελείται από τρία στοιχεία: Στοιχεία Loop, σελίδες Loop και χώρους εργασίας Loop. 

Στοιχεία Loop: Μια εξέλιξη των στοιχείων Fluid, δηλαδή, ατομικές μονάδες παραγωγικότητας που σας βοηθούν να συνεργάζεστε και να ολοκληρώνετε την εργασία σας στη ροή της εργασίας σας, σε μια σελίδα συνομιλίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύσκεψης, εγγράφου ή Loop. Τα στοιχεία Loop μπορεί να είναι τόσο απλά όσο οι λίστες, οι πίνακες, οι σημειώσεις, οι εργασίες ή τόσο εξελιγμένα όσο μια ευκαιρία πωλήσεων πελατών από το Microsoft Dynamics 365και, επειδή τα στοιχεία παραμένουν συγχρονισμένα, ανεξάρτητα από το πλήθος των σημείων που βρίσκονται, εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε πάντα με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. 

Σήμερα, παρουσιάζουμε νέα στοιχεία για συνεργασία:

Έναν πίνακα ψηφοφορίας που διευκολύνει τις ομάδες να προσδιορίζουν, να επιτυγχάνουν τη συναίνεση και να ολοκληρώνουν αποφάσεις μαζί.

Εικόνα 1. Λάβετε εύκολα αποφάσεις με την ομάδα σας με τον νέο πίνακα ψηφοφορίας.

Επίσης, ένας δείκτης κατάστασης που θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε πληροφορίες από την ομάδα σας, να παρακολουθείτε την πρόοδο προς όλες τις πτυχές του έργου σας και να διατηρείτε πάντα μια ενημερωμένη κατάσταση σε όλη την ομάδα σας.

Εικόνα 2. Διατηρήστε εύκολα τον έλεγχο των έργων σας σε όλες τις εφαρμογές. 

Προσθέτουμε επίσης νέα στοιχεία Loop για να διευκολύνουμε τις ροές εργασιών της επιχείρησής σας, ξεκινώντας με εγγραφές Dynamics 365. Και πέρα από τα στοιχεία που δημιουργούμε, οι προγραμματιστές εφαρμογών τρίτων κατασκευαστών θα μπορούν επίσης να δημιουργούν στοιχεία Loop, επεκτείνοντας τις υπάρχουσες εφαρμογές επεκτάσεων μηνυμάτων και τις ενοποιήσεις συνδέσεων Microsoft Graph με ελάχιστες επενδύσεις. Θα κοινοποιήσουμε πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό στο συνέδριο προγραμματιστών, το Microsoft Build, το επόμενο έτος.

Εικόνα 3. Τα στοιχεία Loop λειτουργούν στην εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να διευκολύνετε τη ροή εργασιών σας.

Οι σελίδες Loop είναι ευέλικτοι καμβάδες όπου μπορείτε να οργανώσετε τα στοιχεία σας και να αντλήσετε άλλα χρήσιμα στοιχεία, όπως αρχεία, συνδέσεις ή δεδομένα, για να βοηθήσετε τις ομάδες να σκέφτονται, να συνδέονται και να συνεργάζονται. Οι σελίδες έχουν βελτιστοποιηθεί για να σκέφτεστε μαζί και να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας. Μπορούν να ξεκινούν με μικρό μέγεθος και να συνεχίζουν να αυξάνονται σύμφωνα με το μέγεθος των ιδεών και των έργων σας.

Εικόνα 4. Οι σελίδες αναπτύσσονται μαζί με τα έργα της ομάδας σας.

Οι χώροι εργασίας Loop είναι κοινόχρηστοι χώροι που επιτρέπουν σε εσάς και την ομάδα σας να βλέπετε και να ομαδοποιείτε όλα τα σημαντικά στοιχεία για το έργο σας. Οι χώροι εργασίας σάς διευκολύνουν να ενημερώνεστε για το περιεχόμενο πάνω στο οποίο εργάζονται όλοι, να αντιδράτε σε ιδέες άλλων ή να παρακολουθείτε την πρόοδο προς την επίτευξη των κοινόχρηστων στόχων. Το Teams μπορεί να συνεργάζεται συγχρονισμένα ή ασύγχρονα κάθε φορά που υπάρχει έμπνευση. 

Εικόνα 5. Πολλά άτομα μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα από διαφορετικές εφαρμογές. 

Το Microsoft Loop συγκεντρώνει τα πάντα, διατηρώντας εσάς και την ομάδα σας πιο παραγωγικούς, στη σωστή πορεία και πιο συνδεδεμένους από ποτέ. Τα στοιχεία του Microsoft Loop σε εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Teams, το Outlook και το OneNote, θα αρχίσουν να κυκλοφορούν αυτόν τον μήνα. Θα κοινοποιήσουμε περισσότερα σχετικά με τη διαθεσιμότητα της εφαρμογής Microsoft Loop τους επόμενους μήνες.

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft με Context IQ θέτει τις πληροφορίες που χρειάζεστε στη διάθεσή σας

Ανακοινώνουμε επίσης το Context IQ, το σύνολο των εγγενώς ενσωματωμένων εμπειριών τεχνητής νοημοσύνης σε όλο το Microsoft 365 που προβλέπει, αναζητά και προτείνει πληροφορίες που μπορεί να χρειάζονται οι χρήστες, απευθείας στη ροή της εργασίας τους.

Η πρώτη εμπειρία που θα μετασχηματιστεί από το Context IQ είναι το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft. Προς το παρόν, το Πρόγραμμα επεξεργασίας σάς βοηθά να γράφετε με αυτοπεποίθηση, διορθώνοντας τη γραμματική και την ορθογραφία σε έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στο web.  

Τώρα, το Context IQ μεταφέρει το Πρόγραμμα επεξεργασίας σε άλλο επίπεδο. Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα προγνωστικής βοήθειας που θα παρέχει το Πρόγραμμα επεξεργασίας με Context IQ:

• Όταν θέλετε να επισυνάψετε, να εισαγάγετε ή να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με συναδέλφους, το Πρόγραμμα επεξεργασίας προτείνει ένα σχετικό αρχείο ή έγγραφο με βάση παρόμοια θέματα ή επειδή έχετε δημιουργήσει ή εργαστεί σε αυτά στο παρελθόν.
• Όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, το Πρόγραμμα επεξεργασίας θα αναγνωρίσει αυτή την προσπάθεια και θα προτείνει φορές όταν όλοι είναι διαθέσιμοι, εξοικονομώντας χρόνο και εναλλαγή περιβάλλοντος.
• Κατά την προσθήκη ετικετών σε συναδέλφους σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @ σε ένα σχόλιο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Πρόγραμμα επεξεργασίας προτείνει σε πιθανά άτομα να προσθέσουν ετικέτες με βάση τους συναδέλφους με τους οποίους συνεργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή ή τους ενδιαφερόμενους με τους οποίους έχετε προσθέσει ετικέτες προηγουμένως για αναθεωρήσεις εγγράφων.
• Όταν ενδέχεται να συνεργάζεστε σε μια ευκαιρία πωλήσεων, και πρέπει να αντλήσετε δεδομένα από το Dynamics, το Πρόγραμμα επεξεργασίας θα προτείνει σχετικές πληροφορίες του Dynamics 365 ως στοιχείο Loop που σας επιτρέπουν να ενημερώσετε και να εκτελέσετε μια ενέργεια σε αυτό στη ροή της εργασίας σας.    
• Κατά την εισαγωγή δεδομένων ή αντικειμένων κατά την εγγραφή σας, το πρόγραμμα επεξεργασίας προτείνει πληροφορίες όπως αριθμούς συχνών επιβατών κατά την κράτηση μιας πτήσης online ή ένα μήνυμα πωλήσεων κατά τη συνεργασία στο Teams.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Πρόγραμμα επεξεργασίας με Context IQ.

Εικόνα 6. Το Πρόγραμμα επεξεργασίας με Context IQ σάς παρέχει προτάσεις βάσει περιβάλλοντος.

Το Clipchamp συμμετέχει στην οικογένεια του Office

Παραδοσιακά, το Office σάς βοηθά να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες. Αυτά εξακολουθούν να παραμένουν εξαιρετικά σημαντικά, αλλά αναγνωρίζουμε επίσης ότι υπάρχει μεγάλη ζήτηση για ψηφιακό περιεχόμενο, ιδιαίτερα βίντεο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είμαστε ενθουσιασμένοι που επεκτείνουμε τα εργαλεία δημιουργίας μας για να συμπεριλάβουμε το Clipchamp, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε και να αφηγείστε τις ιστορίες σας για την εργασία, το σχολείο και τη διασκέδαση με τον δικό σας τρόπο.

Το Clipchamp δίνει τη δυνατότητα στους δημιουργούς όλων των επιπέδων δεξιοτήτων να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται όμορφα, επαγγελματικά βίντεο εύκολα και γρήγορα. Είτε πρόκειται για μια διαφήμιση για την προώθηση μιας δεύτερης δουλειάς, ενός εικονικού μαθήματος ιστορίας για σπουδαστές ή ενός οικογενειακού βίντεο για την καταγραφή αναμνήσεων, το Clipchamp επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να μοιράζονται τις ιστορίες τους.

Μάθετε περισσότερα για το Clipchamp.

Εικόνα 7. Δημιουργήστε γρήγορα βίντεο επαγγελματικής εμφάνισης με το Clipchamp. 

Ενώ προσφέρουμε ολοκαίνουργια προϊόντα στο Office για να βοηθήσουμε τους χρήστες να δημιουργήσουν και να συνεργαστούν, έχουμε επίσης νέες δυνατότητες που έρχονται στις αγαπημένες μας εφαρμογές.

Πείτε την ιστορία σας με δικά σας λόγια με το στούντιο εγγραφής στο PowerPoint

Η παράδοση του μηνύματός σας στο ακροατήριό σας δεν θα πρέπει να εξαρτάται από τη φυσική ή την εικονική παρουσίασή σας. Το Στούντιο ηχογράφησης στο Microsoft PowerPoint σας επιτρέπει να αφηγηθείτε την ιστορία σας, με δικά σας λόγια, βοηθώντας σας να κάνετε πιο εντυπωσιακές και ελκυστικές παρουσιάσεις. Σας επιτρέπει να προσαρμόζετε το φόντο σας, να προσθέτετε σχόλια στις διαφάνειές σας, ακόμη και να επιλέγετε διαφορετικές προβολές για να σας βοηθήσουν να καταγράψετε και να παραδώσετε το περιεχόμενό σας με ευκολία.

Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή σας, μπορείτε να παρακολουθήσετε μια προεπισκόπηση και, εάν χρειάζεται, να επαναλάβετε την εγγραφή είτε μιας συγκεκριμένης διαφάνειας είτε ολόκληρης της παρουσίασης. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους χρήστες, εξάγοντάς την απλώς. Το Στούντιο ηχογράφησης θα είναι γενικά διαθέσιμο στις αρχές του 2022.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Στούντιο ηχογράφησης στο PowerPoint.

Εικόνα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" στο PowerPoint για να ξεκινήσετε.

Το βίντεο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αφηγηθείτε την ιστορία σας, αλλά, ορισμένες φορές, οι αριθμοί και τα δεδομένα μπορούν να παραδώσουν ένα ισχυρό μήνυμα, ιδιαίτερα όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να εξατομικεύσετε τα δεδομένα για τον οργανισμό σας.

Εύρεση, δημιουργία και κοινή χρήση με το Office.com και την εφαρμογή του Office για Windows

Με το Office.com δημιουργούμε μια νέα εμπειρία που θα χρησιμεύσει ως κομβικό σημείο για το περιεχόμενό σας, ένα μέρος όπου μπορείτε όχι μόνο να βρείτε όλο το περιεχόμενό σας και να κατανοήσετε τι συμβαίνει με αυτό, αλλά και να προβείτε σε ενέργειες. Οι πιο πρόσφατες βελτιώσεις μας για το Office.com και την εφαρμογή του Office για Windows έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην εύρεση των αρχείων και των εφαρμογών σας και περισσότερο χρόνο σε αυτές.

Η Αρχική σελίδα επανασχεδιάστηκε, ώστε να μπορείτε και οι δύο να μεταβείτε γρήγορα στο πιο σημαντικό περιεχόμενό σας στην ενότητα Γρήγορη πρόσβαση και να δείτε τι χρειάζεται την προσοχή σας με ένα σύνολο Προτεινόμενων ενεργειών. Μια νέα σελίδα "Το περιεχόμενό μου" παρέχει μια ισχυρή εμπειρία αναζήτησης και φιλτραρίσματος, διευκολύνοντας την εύρεση οποιουδήποτε τμήματος από το περιεχόμενό σας στο Teams, το Outlook, το OneDrive και το SharePoint ταυτόχρονα. Επιπλέον, μια νέα σελίδα "Δημιουργία" σάς επιτρέπει να βλέπετε όλες τις εφαρμογές και τα εργαλεία σας σε ένα σημείο μαζί με πρότυπα από πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα, διευκολύνοντας την απόφαση για τον καλύτερο τρόπο για να ξεκινήσετε την εργασία σας.

Αυτές οι νέες εμπειρίες θα αρχίσουν να κυκλοφορούν εντός των επόμενων εβδομάδων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες εμπειρίες.

Εικόνα 9. Δείτε έγγραφα και αρχεία που σχετίζονται με το περιεχόμενό σας στο Office.com

Η εύκολη εύρεση του κατάλληλου εργαλείου για την εργασία είναι το κλειδί και όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας, το Excel είναι η εφαρμογή μετάβασης.

Το επόμενο όριο για τους τύπους δεδομένων του Excel

Μέχρι πρόσφατα, το Microsoft Excel έχει επιτρέψει μόνο δύο τύπους δεδομένων, κειμένου και αριθμών. Τώρα, αντί απλώς για βασικές συμβολοσειρές κειμένου ή αριθμών, τα ίδια τα κελιά μπορούν να περιέχουν πολύ πιο σύνθετες καταχωρήσεις, όπως κάρτες περιεχομένου, εικόνες, μήτρες, πίνακες και πολλά άλλα. 

Διανύουμε μια πολυετή διαδρομή για να αναβαθμίσουμε τις δυνατότητες του Excel με τύπους δεδομένων, πρώτα με την εισαγωγή των τύπων δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" και το προηγούμενο έτος με την κυκλοφορία των τύπων δεδομένων Power BI και Power Query, οι οποίοι επιτρέπουν στους πελάτες να εργάζονται με τα δικά τους δεδομένα ως τύπος δεδομένων.  

Τώρα, έχουμε φέρει ξανά τους τύπους συνδεδεμένων δεδομένων σε ένα εντελώς νέο επίπεδο και παρέχουμε στους προγραμματιστές την απόλυτη ελευθερία να δημιουργήσουν στο Excel. Αργότερα αυτόν τον μήνα, ένα νέο JavaScript API στο Excel θα είναι διαθέσιμο σε προεπισκόπηση. Αυτό το νέο API επιτρέπει στους προγραμματιστές να δημιουργούν τους δικούς τους προσαρμοσμένους τύπους δεδομένων που περιέχουν εικόνες, οντότητες, πίνακες και μορφοποιημένες αριθμητικές τιμές που υποστηρίζονται από τη δική τους προσαρμοσμένη προέλευση δεδομένων. Επιτρέπει επίσης τη δημιουργία προσαρμοσμένων συναρτήσεων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων του Excel, τόσο ως εισόδους όσο και ως εξόδους.

Εικόνα 10. Το Bloomberg χρησιμοποιεί το νέο JavaScript API στο Excel για να μεταφέρει πληροφορίες στους χρήστες του

Αυτές οι πιο ευέλικτες δομές σάς παρέχουν τη δυνατότητα να οργανώνετε σύνθετα δεδομένα ως αντικείμενα και να εκθέτετε αυτά τα δεδομένα στους χρήστες με πιο φυσικούς τρόπους, παρέχοντας ταυτόχρονα εύκολη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που ενδιαφέρουν τους χρήστες για την ανάλυση ή την αναφορά τους.

Εικόνα 11. Αναλύστε εύκολα δεδομένα από τον οργανισμό σας.

Επιπλέον, οι πελάτες θα μπορούν να δημιουργούν τα δικά τους πρόσθετα ή να επεκτείνουν τα ήδη υπάρχοντα πρόσθετα για να χρησιμοποιήσουν την ισχύ των τύπων δεδομένων, με αποτέλεσμα μια πιο ολοκληρωμένη εμπειρία και εμπειρία επόμενης γενιάς στο Excel. Μπορείτε να μοιραστείτε την ισχύ των τύπων δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό σας και να δημιουργήσετε πρόσθετα ή λύσεις που μπορούν να συνδέσουν τύπους δεδομένων στη δική σας υπηρεσία ή δεδομένα. 

Με αυτό το νέο API, παρέχουμε την απόλυτη ισχύ στους χρήστες και τους προγραμματιστές, επιτρέποντάς τους να οργανώνουν, να έχουν καλύτερη πρόσβαση και να εργάζονται με τα δεδομένα τους.

Πρόσθετοι πόροι

Γνωρίζω ότι έχουμε καλύψει πολλά, επομένως, εδώ θα βρείτε μια σύνοψη των ιστολογίων και των τεχνικών συνεδριών που αναφέρονται σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις καινοτομίες:

Ιστολόγια

• Πρόγραμμα επεξεργασίας με Context IQ
• Πληροφορίες για το Clipchamp
• Οι νέες εμπειρίες στο Office.com
• Στούντιο ηχογράφησης στο PowerPoint
• Νέο JavaScript API στο Excel

Τεχνικές συνεδρίες

• Ζωντανά στοιχεία για να σκεφτείτε, να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε, μαζί
• Πρόσθετα και τύποι δεδομένων του Excel
• Συνεργασία στο Office
• Εφαρμογές του Office για κινητές συσκευές – Επισκόπηση και νέες δυνατότητες
• Η εμπειρία του Office σε Mac, iPad και το νέο Outlook για Mac
• Αξιοποιήστε πλήρως το Office.com
• Φροντίστε τις ανάγκες προγραμματισμού με Microsoft 365
• Συμπληρώστε τις δεξιότητες των υπαλλήλων με έξυπνη βοήθεια στο Microsoft 365
• Κορυφαίες 5 συμβουλές για τη διαχείριση των ενημερώσεων του Microsoft 365
• "Εκκρεμείς εργασίες – "Πολλά πράγματα"

Ελπίζω να είστε τόσο ενθουσιασμένοι όσο και εγώ για τον τρόπο με τον οποίο προσαρμοζόμαστε σε κάθε εποχή και φέρνουμε όλες αυτές τις νέες εμπειρίες στη συνεργασία ομάδων, την ανθρώπινη δημιουργία και την τεχνητή νοημοσύνη που υποστηρίζεται από το cloud στο Microsoft Office.

Ανυπομονούμε να δούμε τι θα κάνετε στη συνέχεια!