更新: 請查看 新安裝程式 你可以下載, 使這真的很容易!   

繼上周關於將翻譯集成到 office 的帖子之後, 以下是在 office 2003 中設置該職位的說明, 適用于沒有 office 2007 的使用者。 

1) 打開工作窗格

首先通過在 "視圖" 功能表上選擇 "工作窗格" (或按 Ctrl-) 來顯示工作窗格:

2) 選擇研究窗格

在 "任務" 窗格下拉式功能表 (此處標記為 "入門") 中, 選擇 "研究" 工作窗格。

3) 轉到 "研究選項" 對話方塊

選擇 "研究" 工作窗格後, 窗格底部應該有一個 "研究選項" 超連結。按一下此超連結以顯示工作窗格。

4) 選擇 "添加服務" 按鈕

5) 輸入微軟翻譯網站服務的 url

在這裡, 您需要鍵入 microsoft 翻譯 web 服務的位址:
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx

然後點擊 "添加" 按鈕繼續。

6) 安裝微軟翻譯服務

只需點擊此對話方塊中的 "安裝" 按鈕。

請注意, 您不能選中任何一個框;這是預期的行為。與其他研究窗格外掛程式不同, 翻譯系統是在不同的對話方塊中啟用的。接下來的步驟將涵蓋這一點。

現在按一下 "確定" 關閉研究選項對話方塊。

7) 從下拉式功能表中選擇 "翻譯" 子窗格

此時, word 可能會出現一個對話方塊, 指出: "microsoft word 無法打開翻譯功能。當前未安裝此功能。您想現在安裝它嗎？ "按一下 "是" 安裝該功能。

8) 顯示 "翻譯選項" 對話方塊

在允許您選擇來源語言和目的語言的下拉式列示方塊的正下方, 應該有一個標記為 "翻譯選項..." 的超連結。按一下它以打開翻譯選項對話方塊。(根據突出顯示的文本以及電腦上安裝和啟用的翻譯功能, "資訊檢索" 工作窗格的外觀可能略有不同。這是好的;只要找到 "翻譯選項..."超連結)。

9) windows 即時翻譯作為您的翻譯引擎

在這裡, 您可以指定要為每個語言對使用的翻譯引擎。預設情況下, word 對所有語言對使用 world lingo;在這裡, 您可以選擇 windows 即時翻譯器。(某些 word 安裝似乎不會附帶預先安裝的 world lingo, 因此您可能無需在此處更改任何內容。

目前從 msr-mt 提供的語言對如下所示:

英語？中文 (簡體)

英語？法語

英語？德語

英語？義大利文

英語？日語

英語？西班牙文

英語？阿拉伯文

英語？中文 (繁體)

英語？荷蘭文

英語？朝鮮語

英語？葡萄牙文 (巴西)

對於雙語詞典, 您的設置可能略有不同 (在對話方塊的上半部分);沒關係。您只需查看並更改機器翻譯設置 (在對話方塊的底部)。同樣, 如果已經選擇了 windows 即時翻譯器, 則無需執行任何操作。

按一下 "確定" 關閉對話方塊。你現在應該準備好翻譯了!

使用翻譯功能

現在查找或創建包含一些要翻譯的內容的文檔。

1) 選擇文本, 按右鍵並選擇翻譯

顯示和使用翻譯工作窗格的最簡單方法是簡單地選擇 word 文檔中的某些內容, 按右鍵, 然後選擇 "翻譯" 選項。您還可以轉到 "資訊檢索" 工作窗格, 在框中鍵入查詢, 然後選擇 "翻譯" 子窗格。

2) 選擇已安裝的語言對

預設情況下, word 將列出各種語言對, 即使您尚未為這些對安裝機器翻譯系統。在 "寄件者" 和 "收件者" 框中, 選擇與上面安裝的語言對之一相對應的來源語言和目的語言。

3) 檢查您的翻譯輸出

在短暫的延遲 (在此期間調用 web 服務並翻譯所選文本) 後, mt 輸出應顯示在研究窗格中。

4) (可選) 將輸出插入文檔

在 mt 輸出的底部, 有一個按鈕, 允許您輕鬆地將翻譯後的輸出插入到文檔中。