SharePoint – mobiilne ja nutikas sisevõrk

Toimetaja märkus (21.06.2016):
Postitust on värskendatud SharePointi iOS-i mobiilirakenduse kättesaadavuse kajastamiseks ja selle kvartali kohta ajakohase teejuhi pakkumiseks.

Toimetaja märkus (02.06.2016):
Postitust on värskendatud esmaväljaande klientide jaoks uuendatud lehe „Saidi sisu“ väljaandmise kajastamiseks.

Sisevõrk moodustab paljude organisatsioonide töö keskme kui koht, kus töötajad saavad ettevõtte uudiseid ja teavet ning otsivad inimesi ja sisu.

Nüüd oleme teinud sisevõrgust paremini isikupärastatud keskkonna, mis on seal, kus vaja, siis kui vaja. Tere tulemast kasutama mobiilset ja nutikat sisevõrku. Hõlmates kohapealset ja Office 365 keskkonda, ühendab mobiilne ja nutikas sisevõrk endas SharePointi meeskonnatöö saitide kontoritöövahendid, avaldamissaitide ja portaalide leviedastusulatuse ning kõige olulisemate ärirakenduste missioonikriitilisuse ning on saadaval lauaarvutis ja mobiiltelefonis ning seda käitab Office Graph, nii et teavet pole vaja otsida, kuna teave leiab teid ise.

Täna tegime teadaande SharePointi tuleviku kohta kirjeldamaks meie nägemust ja uuendusi, sealhulgas uut SharePointi mobiilirakendust, uut Office 365 SharePointi avalehte, kaasaegseid meeskonnatöö saite Office 365 rühmadega, tundlikku leheloomet ja värskendatud dokumenditeeke ja loendeid. Samuti kuulutasime välja SharePointi integreerimise Microsoft PowerAppsi ja Microsoft Flow’ga. Oleme pühendunud teie sisevõrgu arendamisele, et see oleks isiklikum ja sellele pääseks liikvel paremini juurde. Selle sisu põhineb analüüsil, mis võtab arvesse teie tegevust kõigil saitidel, teie kaastöötajaid ja teie töös olevat sisu.

Vaadake seda Microsoft Mechanicsi videot, kus Adam Harmetz, SharePointi tehnoloogiameeskonna rühmaprogrammi juht näitab mobiilset ja nutikat sisevõrku töötamas:

Asume kohe üksikasjade juurde…

Sisevõrk teie taskus

Traadita SharePointi mobiilirakendus

Nüüd saate vabalt liikvel olles SharePointi mobiilirakenduse abil püsida ühenduses oma sisevõrgu olulise sisu, saitide, portaalide ja inimestega.

Saate kasutada kõiki SharePointi funktsioone oma telefonis. Ka see uus rakendus põhineb Office Graphi analüüsifunktsioonidel, mille abil saate jõuate kiiremini teile kõige olulisema sisu ja inimesteni.

• Vahekaart Saidid viib teid lehele „Saidid“, „Viimatised saidid“ ja „Jälgitavad saidid“, kus saate püsida kursis saiditegevusega, navigeerida kiirkäivitusriba abil või kuvada hiljutisi faile.
• Vahekaardi Lingid abil jõuate saitide ja portaalideni, mis on programmeeritud kõigi ettevõtte kasutajate jaoks.
• Vahekaart Inimesed annab teile juurdepääsu teie kaastöötajatele ja kuvab sisu, mis neil käsil on.
• Otsing on läbivalt saadaval ja selged tulemused filtreeritakse saitide, failide ja inimeste järgi.

SharePointi mobiilirakendus Windowsis, iOS-is ja Androidis

Kasutajatel võib veebis ja kohapealses keskkonnas olla ka mitu kontot ning nende vahetamine on lihtne.

Nüüd on saadaval SharePointi mobiilirakendus iOS-i jaoks, SharePointi mobiilirakendus Androidi jaoks ja SharePointi rakendus Windows 10 Mobile’i jaoks. Plaanitud eelseisva värskendusega jõuavad rakenduste kaudu teie seadmesse ka ettevõtte uudised ja teadaanded.

SharePointi avalehe kasutamine Office 365-s

Uue SharePointi avalehega luuakse Office 365 raames veebis SharePointi jaoks ruum, kus saate saite kiiresti otsida ja luua. Täpselt nagu ka SharePointi mobiilirakendus võimaldab SharePointi avaleht tulemusliku töö jaoks hõlpsasti otsida ja leida kohti, teavet ja inimesi.

Piisab vaid paani SharePoint (ametlikult paan Saidid, kuid sama logoga) klõpsamisest Office 365 rakendusekäivitis, et käivitada ümberkujundatud, tänapäevane ja tundlik kasutuskeskkond, kus analüüs ja saiditegevus on esiplaanil.

SharePointi avalehel kuvatakse teie kõige aktiivsemalt kasutatavad saidid ja portaalid kõrvuti Office Graphi abil soovitatud saitide ja kogu ettevõtet hõlmavate saitidega, mida teie ettevõte esile tõstab – see on organisatsiooni kogu sisevõrk. Ka siin on suurettevõtte kese. Kui hakkate tippima vasakus ülanurgas olevale otsinguväljale, kuvatakse tulemid intuitiivselt ja visuaalselt korraldatuna.

SharePointi avalehele pääseb teenusekomplektis Office 365 juurde paani SharePoint klõpsamisega Office 365 rakendusekäivitis.

Üks rakendus ja ühtne võrk on vaid ühe klõpsu või puudutuse kaugusel. SharePointi mobiilirakendus ja SharePointi avaleht on teie uus värav SharePointi keskkondadesse. Meie eesmärk on teha kogu sisevõrgus liikumine lihtsaks ja kiireks kõigi seadmete jaoks, nii et saate jälgida SharePointis ja Office 365-s teile olulisi saite, tööd ja inimesi.

SharePointi mobiilirakenduse ja SharePointi veebikeskkonna avalehe kohta lisateabe saamiseks vaadake uut Microsoft Mechanicsi videot „Sisevõrke teie taskus – SharePointi mobiilirakendus“ (inglise keeles), kus võtab sõna SharePointi tehnoloogiameeskonna rühmaprogrammi juht Andy Haon. Lugege lisaks Office 365-s saitide ja portaalide otsimise kohta.

Tänapäevased meeskonnatöö saidid

Meeskonnatöö saidid + Office 365 rühmad—Esiteks on värskendatud meeskonnatöö avaleht kiireim viis kõige asjakohasema ja olulisema sisu otsimiseks ja tutvustamiseks. Meeskonnaliikmed saavad sisu ja uudiseid esiplaanile kinnitada. Tänu Online Graphi analüüsile saavad meeskonnaliikmed hiljutist inimeste ja sisuga seotud tegevust. Meeskonnatöö saidi avalehel on saadaval värskendatud sisendipunkt, kus meeskonnaliikmed saavad teha tööd ja mida saab rakendada nii uutele kui ka olemasolevatele meeskonnatöö saitidele.

Nüüd saavad kasutajad hõlpsasti ja kiiresti meeskonnatöö saite luua. Vaikimisi saab Office 365 rühmadest igaüks SharePoint Online’i meeskonnatöö saidi kõik funktsioonid. Nüüd kulub meeskonnatöö saidi loomiseks palju vähem aega: meie eesmärk on, et see saaks tehtud paari sekundiga. Ressursieralduse voog ja väärtuste integreerimine viib Azure Activity Directorys (AAD) Office 365 rühmade loomiseni ning saitide liigitamiseks ka andmekorralduse ja nõuetele vastavuse juhtelementide loomiseni.

Värskendatud SharePoint Online’i meeskonnatöö saidi avaleht toob olulised dokumendid ja saiditegevuse esiplaanile, nii et need on Office 365 rühmades selgesti näha seostatud rühmale ja selle liikmetele.

Samale meeskonnatöö saidile pääseb juurde ka uue SharePointi mobiilirakenduse kaudu.

Tänapäevased dokumenditeegid—Teiseks on meeskonnatöö saitide tõeline kese dokumenditeek, turvaline koht meeskonnatöö failide loomiseks, ühiskasutuseks ja korraldamiseks. See värskendus rajaneb põhiväärtustel, mis on muutunud inimeste jaoks hädavajalikuks. Uuenenud on kasutuskeskkond ja lisandunud uued funktsioonid, eesmärgiga ühtlustada failidega töötamist kogu Office 365 ulatuses, säilitades samas SharePointi dokumenditeekide täielikku jõudlust.

Keskendusime sellele, et meeskonnad saaksid hakata kohe tööle ja tõsta esile kõige olulisema.

Käsu Kinnita algusse abil saate teha olulised dokumendid, videod jpm dokumenditeegi ülaservas hõlpsamini leitavaks kõigi kasutajate jaoks. Samuti saate linkida Office 365 dokumenditeegis üksuse, mis asub väljaspool dokumenditeeki. Saate näiteks lisada lingi failile või kaustale, mis asub muus dokumenditeegis või muul veebisaidil. Kui lisate dokumenditeeki lingi, kuvatakse see sama teegi üksuste loendis veebigloobuseikooniga, mis näitab, et tegemist on lingitud üksusega.

Üksuste leidmise ja haldamise lihtsustamiseks saate nüüd veerge sortida ja filtreerida. Lisaks kuvatakse uued reaalaja täistekstiotsingu tulemid otse dokumenditeegi keskkonnas koos funktsioonidega kiireks tekstisiseste metaandmete halduseks. Viimaks, kui meeskonnal on vaja tuua failid OneDrive for Businessist või avaldada faile ühest dokumenditeegist teise, saavad nad failide teisaldamiseks või kopeerimiseks Office 365-s muusse asukohta klõpsata käsku Teisalda asukohta või Kopeeri asukohta, ilma et samast failist loodaks mitut ebavajalikku versiooni.

Uus dokumenditeek, kus on kuvatud kaks dokumenti ja ülaserva kinnitatud link

Lugege lisaks selle kohta, kuidas on SharePoint Online’i teeke värskendatud.

Tänapäevane loendite keskkond—Kuidas aga hallata struktureeritud andmeid SharePoint Online’i loendites? Aastate jooksul on kliendid kasutanud loendeid kõigeks alates programmivigade jälitusest ürituste seansside halduseni ja isegi meeskonnaliikmete t-särgi numbri katalogiseerimiseni. Nii saab loendeid kasutada andmete jagamiseks ja lihtsate protsesside koostamiseks.

Meil on hea meel teiega jagada loendite visuaalset värskendust, mis ühtlustab loendid ilmelt dokumenditeekidega. Loendite põhiväärtus ja -funktsioon jääb samaks. Selle SharePoint Online’i loendite värskendusega lisandub uus kasutuskeskkond, mis on ühtib ilmelt tänapäevase dokumenditeekide keskkonnaga. Esmalt märkate, et ülaserv on värskendatud ja sagedamini kasutatavate loendiülesannete jaoks on kiirtoimingud. Loendid on tänapäevastes mobiilibrauserites eri seadmetes palju mobiilisõbralikumad. Loendite vahel liikumine on uue SharePointi mobiilirakenduse abil suurepärane.

Tulekul integreerimine Microsoft PowerAppsi ja Microsoft Flow’ga—Meil on hea meel välja kuulutada ka integreerimiskava Microsoft PowerAppsi ja Microsoft Flow’ga (eelmise nädala teadaanne); soovime mõlemad lisada otse SharePoint Online’i dokumenditeekidesse ja loenditesse, et aidata teie meeskonnatöö protsesse automatiseerida, eriti liikvel olles. See on suurepärane viis SharePointi ühendamiseks andmeallikate keskkonnaga ilma suure ajakulu ja keeruka arenduseta.

SharePoint Online’i loendi nupp Lisa voog viib teid lehele Uue voo lisamine ja Microsoft Flow’ kujundusriista.

Kaunis ja tänapäevane lehtede keskkond—Mobiilse ja nutika sisevõrgu juures on põhiline tänapäevane leheloome, mis võimaldab luua sujuvat, tekstiga sobituvat ja interaktiivset multimeediumisisu (nt reisiaruandeid või uue toote väljastamisteavet). Lehed võimaldavad suurepärasel viisil suhelda ja eri allikatest teavet kokku koguda. Värskendasime leheloome keskkonda, et lihtsa sisu ja võimsate veebiosade lisamine oleks mugavam. Loodud lehti saab jagada ja need lisatakse Office Graphi, et kasutajad saaksid teie lehti hõlpsamini avastada. Lisaks renderdatakse meie tänapäevased lehed kaunilt mis tahes suurusega ekraanil.

SharePoint ajakohastab avaldatud portaalid ja lehed uue tundliku kujundusega, mis töötab nii veebis kui ka SharePointi mobiilirakenduses. See hõlmab lihtsat tootjakohandust, lehepaigutust, redigeerimist ja videotuge, mis põhineb Azure Media teenustel ja mida saab allpool kirjeldatud tänapäevaste veebiosadega veelgi laiendada. Nüüd on iga meeskonnatöö saidiga kaasas võimalus kiiresti koostada ja avaldada professionaalse ja viimistletud ilmega aruandeid ja lehti.

Tänapäevaste lehtede ala on brauseris lihtne luua; klõpsake selleks meeskonnatöö saidil käsku Lisa leht.

Saiditegevus ja ülevaated lehel „Saidi sisu“—SharePoint Online’i lehte „Saidi sisu“ kujundatakse ümber, et saiditegevus oleks saitide omanike, liikmete ja külastajate jaoks arusaadavam. Leht „Saidi sisu“ muudab nähtavaks enim vaadatud sisu ja sisukaardi ning pakub kasutajatele saidi kohta näpunäiteid. See kujutab endast sisuliselt tegevusi ja analüüsi saidi tasandil. Uuendatud leht „Saidi sisu“ võimaldab ka mugavat juurdepääsu loendite, dokumenditeekide, alamsaitide ja rakenduste lisamisele. Uute kiirnuppude abil pääseb juurde levinud toimingutele ja üksikasjalikumatele saidisätetele.

SharePoint Online’i värskendatud leht „Saidi sisu“, kus on kuvatud Saidikülastused ja Populaarne sisu.

Lugege SharePoint Online’i lehe „Saidi sisu“ kohta lisaks.

Mobiilse ja nutika sisevõrgu teejuht

Nagu näete, on meie meeskond arendanud sisevõrgus töötamise tõhustamiseks enneolematuid keskkondi, alates väga isikupärastest funktsioonidest, mis lähtuvad teile olulistest inimestest ja sisust, kuni rikkalike ja tundlike meeskonnatöö saitide ning rakendusteni ja kogu organisatsiooni hõlmava koostöö ja sisuhalduseni.

Alates sellest kvartalist saate kasutada järgmist.

• Tänapäevane dokumenditeekide keskkond (hetkel töös)
• SharePointi mobiilirakendus iOS-i jaoks (saadaval Apple’i App Store’ist)
• SharePointi avaleht Office 365-s (hetkel töös)
• Tänapäevane loendite keskkond
• Saiditegevus ja -ülevaated lehel „Saidi sisu“ (hetkel töös)

Aastal 2016 lisanduvad järgmised võimalused.

• SharePointi mobiilirakendus Windowsi, iOS-i ja Androidi jaoks
• SharePointi saitide ja Office 365 rühmade integreerimine
• Lihtne ja kiire saidiloome
• Tänapäevane lehtede keskkond
• Meeskonna ja ettevõtte uudised ning teadaanded
• PowerApps ja Microsofti Flow’ integreerimine SharePointiga

Kümnest sisevõrgudisaini auhinna võitjast üheksa valis parimaks platvormiks SharePointi (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Kui kaalute sisevõrgu värskendamist ja laiendamist, oleme veendunud, et SharePoint on teie ja teie meeskondade oluliseks toeks ka edaspidi. Funktsioonisoovid ja tagasiside on teretulnud Office 365 UserVoice’i kaudu, Twitteris @SharePoint-i ja @Office365-ga ning allpool kommentaaride osas. Ootame teie tagasisidet, et pakkuda teile sellest lähtuvalt parimaid kasutusvõimalusi.

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised mobiilsed platvormid on uue SharePointi rakenduse jaoks kavas ja millal on neid oodata?

V. SharePointi rakendus on loomisel Windowsi, Androidi ja iOS-i jaoks. SharePointi rakendust iOS-i jaoks hakatakse tarnima 2016. aasta teises kvartalis ning Windowsi ja Androidi versioone enne 2016. aasta lõppu.

K. Kas SharePointi rakendust saab kasutada veebis ja kohapealses keskkonnas?

V. Jah. SharePointi rakenduse abil saate luua oma keskkonnaga ühenduse nii Office 365 SharePoint Online’is, kohapealses SharePoint 2013-s või 2016-s kui ka hübriidjuurutustes.

K. Millal ja kuidas saan hakata kasutama Office 365 uut SharePointi avalehte?

V. Uut SharePointi avalehte hakkame välja tooma paari nädala jooksul, alguses esmaväljaande klientidele ja seejärel töökeskkondadele üle maailma. Kui uus SharePointi avaleht on Office 365 klientrentnikule saadaval, saab Office 365 rakendusekäiviti paan Saidid nime SharePoint ja ülemisel põhinavigeerimisribal on kiri Office 365 > SharePoint.

K. Kas kõik SharePointi täisfunktsionaalse meeskonnatöö saidi saab iga Office 365 rühm?

V. Jah. Uue saidi loomisel SharePointi avalehelt palutakse teil sellele pealkiri panna, määrata selle kasutusele sobiv liigitus ning määrata vajalikud liikmed. Kui lisate saidi ettevalmistamise käigus liikmeid, loote rentniku Azure Active Directorysse (AAD) uue Office 365 rühma. SharePointi täisfunktsionaalse meeskonnatöö saidi saavad ka olemasolevad Office 365 rühmad.

K. Kas saan vahetada SharePoint Online’i dokumenditeekide vaikekeskkonda uuest klassikaliseks ja vastupidi?

V. Jah. Kasutaja ja administraatori vaatepunktist saate aimu selle Office’i tugiteenuste lehe artikli põhjal.