Microsofti StaffHub on kohal!

Kogu maailmas töötab jaekauplustes, restoranides, tootmissaalides ja muudes teenindusvaldkonnas tegutsevates ettevõttetes hinnanguliselt 500 miljonit frontline-töötajat. Enamasti pole neil töötajatel oma kontorit, lauda ega arvutit, mistõttu on neil keeruline tööpäeva jooksul olulisele teabele juurde pääseda ja seda jagada. Sageli kasutatakse selleks käsitsi loodud materjale ja aegunud tööriistu: kohmakad paberile prinditud graafikud, märkmeid täis teadetetahvlid ja segadusse ajavad telefonikõned vahetuste nihutamiseks. Microsofti StaffHub on siin, et aidata.

Meil on hea meel teatada, et kogu maailmas on nüüd saadaval Microsoft StaffHub – uus Office 365 rakendus, mille eesmärk on aidata töötajatel hallata töögraafikuid ja teabeevahetust jning võimaldada luua ühendus muude tööga seotud rakenduste ja ressurssidega.

Graafikute haldamine

Microsofti StaffHub abil saavad juhatajad oma meeskonna töögraafikuid luua, värskendada ja hallata oluliselt sujuvamalt kui varem.

Töötajad pääsevad juurde kõigile vahetusega seotud andmetele ja saavad hõlpsalt teistega otse Microsoft StaffHubi mobiilirakenduse kaudu tööaegu vahetada. Keegi ei pea enam puhkeruumi jooksma, et teadetetahvlit uurida.

Juhid saavad meeskonna jaoks graafikuid luua, värskendada ja hallata.

Töötajad saavad oma mobiilsideseadmes eesolevateid vahetusi vaadata ja vajaduse korral teistega vahetada.

Rakenduse avakuval on ülevaade eelseisvatest tööaegadest ja olulistest märkmetest. Töötajad saavad vaadata ka seda, kes peale tema sel päeval töötab, juhuks kui nad soovivad teada, kellega nad koos töötavad või kui nad soovivad tööaegu vahetada.

Kui graafikus tekib mõni konflikt, saab Microsoft StaffHubi abil tööaegu hõlpsalt muuta või kellegi teisega vahetada. Taotlused saadetakse alati ka juhile kinnitamiseks ja meeskonnale saadetakse automaatselt värskendused ja teatised.

Teabe jagamine

Microsoft StaffHub võimaldab juhtidel oma meeskonnale kiiresti olulist teavet (nt eeskirjad, uudised või videod) edastada. Lisaks on see juhtide jaoks kiire ja töökindel vahend meeskonnaliikmetele sõnumite saatmiseks. Näiteks kui soovite töötajale teada anda, et midagi on põrandal laiali läinud või piirkondlik juhataja saabub 20 minuti pärast, lihtsalt puudutage töötaja nime ja tippige sõnum. Ka töötajad saavad otse üksteisele või kogu töörühmale sõnumeid saata.

Juhid saavad valida, mida soovivad meeskonnaga jagada.

Töötajad saavad faile vaadata otse mobiilirakenduses.

Ühendus muude rakenduste ja ressurssidega

Ettevõtted kasutavad tööjõu haldamiseks sageli mitut süsteemi ja tööriista, mille soovime Microsoft StaffHubi abil võimalikult lihtsasti ühendatavaks muuta. Meil on hea meel teatada, et StaffHub toetab ühenduse loomist Kronosega – juhtiva tööjõu- ja personalihalduse pilvelahenduste pakkujaga. See integreeritus võimaldab juhtidel importida üksikute töötajate ja kogu meeskonna graafikud Kronose tööjõuhalduse platvormilt otse Microsoft StaffHubi. See funktsioon on algselt saadaval üksnes väiksele rühmale Office 365 ja Kronose klientide. Püsige lainel!

Lisaks võimaldab Microsofti StaffHub administraatoritel määratleda töötajate jaoks mobiilirakenduses kuvatavad kohandatud lingid, mis viitavad olulistele ressurssidele (nt puhkuse taotlemise eeskirjad) või kohandatud rakendustele, mis on loodud näiteks Microsoft PowerAppsiga. Lisaks saavad juhid töögraafikud eksportida CSV-failina muudes süsteemides kasutamiseks.

Järgmised etapid

Microsoft StaffHub on praegu saadaval Office 365 klientidele, kellel on K1, E1, E3 või E5 leping. Meeskonnavanemad saavad sisse logida aadressil staffhub.ms ja töötajad saavad rakenduse alla laadida oma iOS-i või Androidi seadmetes.

Lisateavet Microsoft StaffHubi kohta leiate sellest videost:

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised Office 365 lepingud hõlmavad Microsoft StaffHubi?

V. StaffHub on saadaval Office 365 K1, E1, E3 ja E5 lepingute (sh haridusasutustele mõeldud versiooni lepingud) osana.

K. HKuidas Microsoft StaffHubile juurde pääseb?

V. Microsofti StaffHub on esialgu saadaval nii veebis kui ka iOS-i ja Androidi rakendustena. See on praegu saadaval järgmises 15 keeles: hiina (lihtsustatud), inglise (USA), hispaania, vene, jaapani, prantsuse, portugali (Brasiilia), saksa, korea, itaalia, hiina (traditsiooniline), hollandi, türgi, rootsi ja taani.

K. Kas iga meeskonnaliikme jaoks on Microsoft StaffHubi kasutamiseks vaja Office 365 kontot?

V. Jah, igal meeskonnaliikmel ja juhil peab Microsoft StaffHubi kasutamiseks olema Office 365 konto.

K. Kas saan Microsoft StaffHubi oma ettevõttes välja lülitada?

V. Microsoft StaffHub on vaikimisi sisse lülitatud, aga IT-haldurid saavad selle oma ettevõttes suvalisel ajal välja lülitada, minnes aadressile staffhub.ms/admin ja määrata sätte Enable Microsoft StaffHub (Luba Microsoft StaffHub) väärtuseks Off (Väljas).