Jaanuar toob uued võimalused meeskonnatööks

Tänase postituse kirjutas Kirk Koenigsbauer, Office’i meeskonna vastutav asepresident.

2018. aasta sissejuhatuseks toome Office 365 kasutajateni palju uut ja kasulikku, nagu näiteks mitmed täiustatud koostööfunktsioonid ja uued võimalused sisu loomiseks ja haldamiseks eri seadmetes. Üksikasjadega tutvumiseks lugege edasi.

Tõhusam töö Microsoft Teamsis

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis võimaldavad rakendustega suhelda uuel viisil, kohandada isiklikku tööruumi ja teha kiirtoiminguid.

Uued võimalused rakenduste otsimiseks ja kasutamiseks – nüüd saab rakendustest interaktiivseid kaarte lisada vestlustesse samamoodi nagu emotikone või GIF-pilte. Saate vaid ühe klõpsuga olulist teavet (nt ülesanne Trellost) kanali vestlusesse tuua. Teamsis on uute rakenduste ja teenuste otsimine veelgi mugavam tänu Store‘i poele, kus saab rakendusi otsida nime või kategooria järgi (nt „Projektijuhtimine“ või „Analüüs ja BI“).

Teamsis rakendustele käskude edastamine ja kiirtoimingud – lisasime Microsoft Teamsi uue käsuvälja, kuhu saab sisestada nii käske kui ka otsingutekste. Nüüd saate otse käsuvälja kaudu kasutada rakendusi, täitsa ülesandeid ja Teamsis liikuda, lisaks saate otsida inimeste, sõnumite, failide ja rakenduste seast.

Tõhusam koostöö tänu iOS-i ja Maci jaoks mõeldud värskendustele

iOS-i ja Maci jaoks mõeldud uued Office 365 funktsioonid hõlbustavad meeskonnatööd, võimaldavad ka liikvel olles luua professionaalseid dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid ning pakuvad täiesti uusi viise failide otsimiseks, kuvamiseks ja kasutamiseks.

Kaasautorlus iOS-is ja Macis – eri tüüpi seadmete kasutajad saavad mugavamalt koostööd teha, sest kaasautorlus on nüüd saadaval Wordi, PowerPointi ja Exceli iOS-i ja Maci versioonides. Saate nii Macis, PC-s kui ka mobiilsideseadmes töötades ülevaate sellest, kes koos teiega dokumenti kasutavad, mida nad parasjagu teevad ja mis muudatusi nad teinud on. Kaasautorluse funktsioon on juba saadaval Windowsis Office‘i töölauarakendustes, Office for Androidis ja Office Online‘is. Lisateavet leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Macis töö automaatne salvestamine – alates tänasest on Wordi, Exceli ja PowerPointi Maci versioonis OneDrive‘i ja SharePointi kasutavate Office 365 tellijate jaoks saadaval ka automaatsalvestus. Nii üksi kui ka koos teistega töötades salvestatakse teie muudatused automaatselt pilve, nii et te ei pea enam kunagi salvestusnupu klõpsamise pärast muretsema. Lisaks võimaldab versiooniajaloo tugi igal ajal vaadata ja taastada sisu mõnest varasemast versioonist.

iOS-is sisu ja failide pukseerimine – Office‘i ja OneDrive‘i rakenduste iOS-i versioonid toetavad nüüd failide ja sisu pukseerimist. Väga levinud ja oluline osa sisuloomest on muudest allikatest fotode, graafikute ja muude objektide lisamine. Office 365 tellijad saavad nüüd ka iPadis ja iPhone‘is sisu teistest Office‘i rakendustest ja OneDrive‘ist dokumentidesse, esitlustesse ja arvutustabelitesse pukseerida. Tänu pukseerimisvõimalusele saab iOS-is teisaldada faile ka OneDrive‘i ja muude allikate (nt SharePoint ja iMessage) vahel, nii et eri rakendustest pärit sisu haldamine on palju mugavam.

Juurdepääs OneDrive‘i failidele rohkematest iOS-i rakendustest – OneDrive for iOS toetab nüüd ka uue opsüsteemi iOS 11 rakendust Files. See tähendab, et iPhone’i ja iPadi kasutajad saavad sisu OneDrive‘is ja SharePointis üles laadida, kasutada, redigeerida ja salvestada kõigist iOS-i rakendustest, mis on integreeritud rakendusega Files. Tegu on ühe enim nõutud funktsiooniga. Lisaks saavad kasutajad oma lemmikuid SharePointi ja OneDrive‘i faile märkida otse rakenduses Files, nii et olulise sisu otsimine ja kasutamine on nüüd lihtsam.

Eri tüüpi failide eelvaated OneDrive‘i iOS-is – lisasime OneDrive for iOS-i uude versiooni üksikasjalikuma loendivaate, mis hõlbustab failinimedest ülevaate saamist, olulise teabe leidmist ja failide sortimist kindlate atribuutide järgi. Värskendatud OneDrive for iOS loob selgeid pisipilte ja võimaldab avada üle 130 failitüübi eelvaateid, sealhulgas Adobe Photoshopi failid ja ruumilised objektid. Seega saate vajalikku sisu vaadata ja jagada ilma rakendusest lahkumata.

Kogu ettevõttest otsimine Outlook for iOS-iga – Outlook for iOS-i uus otsingufunktsioon kasutab teie peamiste kontaktide, eelseisvate reisiplaanide, saadetiste teabe, hiljutiste manuste ja muu hulgast tulemite otsimiseks Microsoft Graphi. Selle prognoosivate otsingusoovituste ja ühtse kujunduse kombinatsioon tagab järjepidevad isikupärastatud tulemid, mille abil leiate oma ettevõtte ulatuses asjakohast teavet kiiremini.

Lugemisoskuse arendamine Maci õpiriistadega –Word for Mac toetab nüüd süvalugerit ja ettelugemist, mis olid varem saadaval ainult Wordi Windowsi versioonis ja mobiilirakendustes. Need tööriistad võimaldavad sisu vaadata õppimiserinevusi arvestaval viisil ja lasta dokumente koos samaaegse esiletõstmisega valjult ette lugeda. Need funktsioonid aitavad kirjutamisel vigu märgata ja parandada, mis on kasulik kõigile, eriti õppimisraskustega (nt düsleksia) kasutajatele.

Täiendavad värskendused

• Uued võimalused Yammeris jagamiseks – selle kuu alguses tutvustasime uusi viise Yammeri mobiilirakenduse abil asukohast olenemata ettevõttes kaasahaarava sisu jagamiseks. Kasutajad saavad nüüd rühmadesse teadaandeid postitada, GIF-e lisada ja palju muud.
• Võimsad kaasavad õpiriistad – eelmisel nädalal Bettil tutvustasime mitmeid koolides kaasaval moel õpetamist ja õppimist hõlbustavaid uusi võimsaid tööriistu, nagu näiteks sisseehitatud dikteerimisfunktsioon teenusekomplektis Office 365 ja õpiriistade lisamine Maci ja iPhone‘i rakendustesse.

Lugege Office 365 klientide jaoks sel kuul ilmuvate värskenduste kohta järgmistest teemadest: Office Windowsi lauaarvutites | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office iPhone‘i ja iPadi jaoks | Office Androidi jaoks. Kui olete Office 365 Home‘i või Personali tellija, liituge kindlasti ka Office Insideri programmiga, et saada esimesena osa Office‘i uusimatest ja parimatest funktsioonidest. Samuti saavad esmaväljaande (kliendid, teenused) raames varajase juurdepääsu täieliku toega väljalaskele ka kuupõhise ja poolastapõhise värskenduskanali ärikasutajad. Sellel saidil selgitatakse täpsemalt, millal võib täna välja kuulutatud funktsioone oodata.

– Kirk Koenigsbauer

Saadavus:
kõik selles postituses mainitud värskendused on üldiselt saadaval ja neid hakatakse Office 365 kasutajate jaoks välja andma. Microsoft Teamsi lisatakse automaatselt, nii et võite neid peagi oma Teamsi töölauarakenduses kohata. iOS-i ja Maci korral kontrollige värskenduste olemasolu oma seadmes. Mõnda seadmesse võivad värskendused jõuda pisut hiljem.