Parem ajahaldus Microsoft Planneri uute funktsioonidega

Microsoft Planneril on oluline roll nii meeskonnatöös kui ka üksi töötajatel, aidates olenevalt sellest, kas projekt on suur või väike tegevusi kiiresti korraldada, sujuvalt koos töötada ja olla üksteise tegemistega kursis. Planneri neli uut funktsiooni annavad parema ülevaate projekti ajakavadest, võimaldavad ülesandeid rühmitada ja filtreerida, lasta endale saata meeldetuletusi tähtaegade kohta ning varsti saate ülesandeid ka Outlooki kalendris avaldada.

Siin on nende nelja uue funktsiooni ülevaade.

• Ajakavavaade – ülesannete ajakavavaade võimaldab tähtaegadest kinni pidada, ette planeerida ja projekti edenemisel silma peal hoida. Lisaks saab ülesannete nädala- ja kuuvaates plaanimiseks üksusi lihtsalt pukseerida. Lisateavet leiate tugiartiklist (inglise keeles).

• Rühmitamine ja filtreerimine – Planneri rühmitamis- ja filtreerimisfunktsioonide abil saate olulistest tähtaegadest kinni pidamiseks oma ülesannetest põhjalikuma ülevaate. Näiteks saate lähenevate tähtaegade esiletoomiseks oma ülesanded filtreerida tähtaja järgi. Võite ka kasutada rühmitamist, et kuvada seni alustamata ülesanded ja nii oma tööd tähtsuse järjekorda seada.

• Tähtaja teatised – saate meilisõnumeid, kus on kokkuvõtted tuleva nädala tähtaegadest, et oluliste kuupäevadega kursis püsida.

• iCalendari vormingus voog (tulekul) – paremini plaanimiseks ja aja haldamiseks saate ülesandeid oma kalendris avaldada. Tänu Outlooki kalendrisse lisamise võimalusele ei kaota te praeguste ja tulevaste ülesannete üle kunagi järge ja saate vajalikud failid alati õigel ajal esitada.

Neid funktsioone on Planneri UserVoice‘i foorumis kõige rohkem soovitud. Ajakavavaade, rühmitamine ja filtreerimine ning tähtaegade teatised on nüüd saadaval kõigi Office 365 tellijate jaoks. Outlooki kalendri integratsioon iCalendari vormingus voo kujul jõuab varsti kasutajateni. Ootame teie kommentaare ja tagasisidet. Saate tagasisidet anda ka Planneri UserVoice‘i foorumi kaudu. Külastage Planneri saiti.

Pole Plannerit varem kasutanud?

Praegu on Planneri kasutamise alustamiseks parim aeg! Koos nende uute funktsioonidega on Planner terviklik lahendus ülesannete ja töö haldamiseks. Planner on osa Office 365 kontoritöörakenduste komplektist ning täielikult integreeritud muude Office 365 rakendustega. Ja kui te juba kasutate Microsoft Teamsi, saate Planneri plaane majutada oma Teamsi tööruumis, et kõik saaksid mugavalt ühes kohas koos töötada. Lisaks saate Planneri plaani linkida Microsoft Project Online‘i ülesandega, et teie meeskond saaks Planneris ülesannete ja tööde üksikasju jälgida ka siis, kui tegu on mõne suurema Project Online‘i projekti osaga. Lisateavet leiate Planneri saidilt.

– Planneri meeskond