Aitame väikeettevõtetel kaitsta nende kalleimat vara – andmeid

Ettevõtjaid üle kogu maailma seisavad pidevalt silmitsi mitmesuguste nõudlike ülesannetega – alates sobivate talentide leidmisest ja hoidmisest suure konkurentsiga tööjõuturu tingimustes, lõpetades töökultuuri normide muutmisega. Konkurentsis püsimise üks eeltingimus on uusimate tööriistade kasutamine. Kui töötada tõhusamalt, saab pühendada rohkem aega sellele, milles ollakse parim, ning keskenduda klientide ja personali heaolule. Selleks on vaja õigeid tehnoloogilisi lahendusi ja tööriistu. Talentide hoidmise, uusimate tööriistade kasutamise ja kõikjalt töötamise võimaluse pakkumisega kaasneb vajadus kaitsta andmeid ja teha seda uuel viisil, mis tagab turvalisuse üha uusi ja tõsisemaid ohte ilmutaval võrgumaastikul.

Seoses Windows 7 toe pakkumise lõpetamisega 2020. aasta 14. jaanuaril (ja sellele peagi järgneva Office 2010 toe pakkumise lõpetamisega) soovime rõhutada, kui oluline on tõhususe kõrval ka turvalisuse tagamine. Kui kasutate kaasaegseid seadmeid ja Microsoft 365 Businessi, mis hõlmab ka Office 365 ja Windows 10 uusimaid turbefunktsioone, on teie süsteemid alati ja kõikjal kaitstud.

Väikeettevõtete nädala huviorbiidis on väikeettevõtted, kelle meeskonnad Microsoft 365 Businessi abil tõhusat ja turvalist koostööd teevad ning seeläbi ettevõtet kasvatavad, konkurentsivõimelisemaks muudavad ja kliendirahulolu suurendavad. Soovin teiega täna jagada kolme inspireerivat kliendilugu ja tutvustada teile pakkumist, mis võib aidata ka teie ettevõttel positiivseid muudatusi ellu viia. Office 365 Business Premiumi aastatellimus 15% soodsamalt! Pakkumine kehtib USA-s 2019. aasta 5.–11. maini.

The PUR Company

Aastal 2010 käis The PUR Company asutaja ja tegevjuht Jay Klein nagu poliitik valimiste ajal ukselt uksele ja kuulutas, et PUR arendas välja aspartaamivaba närimiskummi. Selliselt alustanud ettevõttest sai aga kiiresti edukas ettevõte, mis müüb täna oma kaupu enam kui 50 riigis 50 000 jaekaupluses. Vaatamata üleilmsele haardele soovib ettevõte veel oluliselt kasvada. Selle nimel tegutsevad 65 töötajat Kanadas, Ameerika Ühendriikides ja Euroopas.

Ettevõtte kasvades oli suurenes ka vajadus pöörata tähelepanu andmeturbe tagamisele, kaug-koostöövõimaluste loomisele ja mobiilsideseadmete haldamise lahendustele. Selleks et kiire kasvu ja eduka müügiga paremini sammu pidada, otsustas PUR võtta kasutusele Microsoft 365 lahendused.

Ettevõtte kasvamisega muutus üha olulisemaks ka töötajate värbamise ja hoidmise küsimus. Pead tõstsid andmepüügi ja muude pahatahtlike aktsioonidega seotud turbeohud. Eri kontinentidel tegutsevad töötajad vajasid turvalisemaid, kiiremaid ja töökindlamaid koostöö- ja suhtluslahendusi. Nad vajasid lahendust, mis ei nõua kohapealset haldamist, mis kasvaks ettevõttele sobivas tempos ja pakuks töötajate nõudmistele vastavaid mobiilsust toetavaid ja turvalisi koostöölahendusi, mis oleks ka kohe kasutusvalmis. PUR leidis, et ettevõtte kõik vajadused rahuldavad kõige paremini Microsoft 365 lahendused.

Töötajad kasutavad nüüd tõhusama koostöö tegemiseks Teamsi püsivestluse ja ühiskasutuse funktsioone. Mobiilsideseadmete kasutamise valdavaks saamisega on muutunud väga oluliseks ka paindlikud seadme- ja rakendusehalduse võimalused. Intune’i abil annab ja võtab PUR mobiilsideseadmetest andmetele juurde pääsemise õigusi, hoiab ettevõte seadmed turbenõuetega vastavuses ja haldab töötajate kasutatavaid mobiilirakendusi. Intune’i juurutamise tulemusena säästab PUR ka oluliselt aega: töötaja seadme häälestamiseks kulub nüüd päevade asemel vähem kui tund aega.

The PUR Company on teinud suhtlus-, turbe-, mobiilsus- ja analüüsilahenduste osas suure ja olulise arengu, kuid kõige tähtsamaks peab Cerys Cook – PUR-i personali- ja ärikultuuri kujundamise juht – inimeste heaolu ja panust. “Kui hinnata olukorda töötaja elukvaliteedi tõstmise ja heade töötajate ettevõttes hoidmise vajadust silmas pidades, siis võime öelda, et meie töötajad tunnevad end üha enam osana meeskonnast või ühest perekonnast,” ütleb Cook. „See tähendab meile palju.“

Meals on Wheels

Kui olete ise või on mõni teie lähedane olnud liikumisvõimetu või piiratud liikumisvõimega, teate, kui abitusse olukorda see inimese panna võib. Meals on Wheels on mittetulundusühing, mille eesmärk on toimetada abivajajatele toitu ja pakkuda neile ühtlasi inimliku kontakti võimalust.

Abivajajatele sooja toidu tarnimine võib kõlada kui selge ja lihtne ülesanne, kuid Meals on Whealsi lihtsa missiooni täitmist mõjutavad sellised tegurid nagu igapäevased muutused vabatahtlike arvus, pidevalt muutuv klientuur ja suur abivajajate hulk.

Lisaks 2000 vabatahtliku nimistu ja vabatahtlike graafikute haldamisele kogub Greenville’i maakonna Meals on Wheels tõhususe huvides erinevatest allikatest regulaarselt delikaatseid andmeid – näiteks annetajate sissetulekute ja klientide diagnoosi kohta. Andmetele juurdepääsu hankimine nii, et isikuandmed oleksid kaitstud, oli prioriteet number üks.

Lähtudes vajadusest optimeerida samas kohaletoimetamise süsteemi, otsustas Meals on Wheels võtta asutusele mõlemad, nii Microsoft Teamsi kui ka Microsoft SharePointi. Teams võimaldab vabatahtlikel ja töötajatel suhelda hääl- ja videokõne ning veebivestluse vahendusel kõikjalt, kus vaja. Viimase hetke marsruudimuudatuste tegemine ja jälgimine käib nüüd hõlpsasti ning kui vabatahtlik ära eksib või teekonna unustab, saab ta kiiresti abi küsida või eelmiste päevade logiandmeid vaadata.

Selliste uute koostöös välja toonud, Meals on Wheels Greenville maakondade välja oluline turvalisuse valdkonda tema tähelepanu. Ettevõtte jaoks oli eriti oluline ka mobiilsideseadmete haldamise küsimus. Meals on Wheelsiga koostööd tegevatele vabatahtlikele tuli kodutarnete tegemiseks võimaldada juurdepääs delikaatsetele andmetele. Ühe seadme kaotsiminek seaks ohtu sadade haavatavate koju suletud inimeste delikaatsed andmed.

Õnneks pakub Microsoft 365 tõhusaid mobiilsideseadmete haldamise võimalusi, sealhulgas võimalust võtta kaotatud seadme kasutajalt delikaatsetele andmetele juurdepääsu õigus. Nii tagatakse delikaatsete andmete turvalisus olenemata sellest, kuhu või kelle kätte kadunud seade satub.

John’s Crazy Socks

Meeldivad teile siis corgi-kutsikad, sõnamängud või Edgar Allen Poe – John’s Crazy Socks valikust leiate kindlasti oma maitsele vastava värvika sokipaari. Juba esimesel tegevusaastal sai väikeettevõte 43 000 tellimust 44 riigist. Kliendid võivad valida näiteks sokid, mis pimedas helendavad või millel on kammitavad trollijuuksed või mis levitavad sõna näiteks autismi või Downi sündroomi kohta. Kui ettevõte saab tellimuse enne kella kolme päeval, saab sokid kätte veel samal päeval.

Suuresti kõikuva müügiintensiivsusega äri haldamine ja näiteks juhuslikult valitud sokke sisaldavate Monday Madness Mystery Bag’ide müümine – need on mõned ettevõtte spetsiifilistest väljakutsetest. Ettevõte vajas tööriistu äriandmete töötlemiseks ja töötajate ühenduses hoidmiseks (nelja töötajaga alustanud John’s Crazy Socksis töötas 10 kuu pärast juba 35 inimest). Paljud töötavad erivajadustega inimestele ettenähtud hüvede säilitamiseks osalise tööajaga ning paljudel puudus võimalus kasutada arvutit väljaspool töökeskkonda. Paljudel polnud kunagi varem olnud meiliaadressi. Töövahetuste koordineerimiseks ja sündmustega seotud teabe jagamiseks perekonna või eestkostjatega kasutati telefoni ja paberdokumente.

Mõned töötajad kasutavad põhifunktsioone nagu näiteks meilide saatmine, failide talletamine ja jagamine, teised aga rohkem koostööfunktsioone, näiteks Skype’i äriakenduse ja Teamsi võimalusi. Nende jaoks tähendab tõhus koostöö ühtlasi turvalist koostööd. Inimesed ei pea enam pidama meeles mitmeid erinevaid kasutajanimesid ja paroole, et logida sisse igapäevaselt kasutatavatesse eri rakendustesse. “OneDrive töötab kenasti Office’i rakendustega, mida iga päev kasutame, ja see kuulub meie tellitud paketti. Sellist süsteemi on lihtsam hallata ning see on soodsam kui kolmanda osapoole lahendus,” ütleb ettevõtte kaasasutaja Mark Cronin

Võtke väikeettevõtetelt snitti

Sellised lood sütitavad mind, pannes mõtlema sellele, mida me kõik võiksime saavutada, kui saaksime kasutada kõige tõhusamaid ja turvalisemaid tööriistu. Kas soovite lisateavet väikeettevõtluses valitsevate trendide ja väikeettevõtetele pakutavate parimate uute seadmete kohta? Vaadake väikeettevõtluse teemalise nädala National Small Business Week jaoks loodud uut veebilehte Coffe Across America.