Väikse ja keskmise suurusega ettevõtete aitamine Teamsiga kaugtöö tegemisel
Sellel nädalal jõudsime Puget Soundi piirkonnas COVID-19-ga järjekordse keerulise verstapostini. Kuna kohalike juhtumite arv kasvas jätkuvalt, lasi valitsus paljudel kohapealse tööga ettevõtted ajutiselt sulgeda, kuni haiguspuhang saadakse kontrolli alla. Lisaks on mitmete osariikide ja välisriikide valitsused kogu maailmas rakendanud samasuguseid meetmeid. Väikese ja keskmise suurusega ettevõtted (VKE) kes on juba haiguspuhangust kõvasti räsitud, tunnevad selle mõju kõige rohkem. Juba oleme näinud nende ettevõtlikku vaimu: restoranid lähevad üle kojutoimetamise ärile, kohapealsed teenused digitaalsetele lahendustele ja päevapealt asutatakse uusi veebijaekauplusi. Kuid kuna suletakse koole, jäetakse ära rühmategevusi ja üritusi ning paljud ettevõtted, paluvad töötajatel eemalt töötada, on meie kodu- ja tööelu, tihti veidral viisil, omavahel segunenud ning me kõik näeme vaeva, et hoida oma töö ja pere terve ja turvalisena.
Saame aru, et VKE-na ei saa te endale lubada ühenduse puudumist. Me teame, et teil on vaja jätkata olemasolevate klientide teenindust, uute ärisuhete arendamist, töötajatega kohtumist ning mida tahes vajalikku teie ettevõtte töös hoidmiseks. Seetõttu teeme Microsoft Teamsi kättesaadavaks kõigile, isegi asutustele, kellel pole Office 365. Lugege edasi, et saada lisateavet Teamsi ja selle kohta, kuidas saate seda juba täna kasutada.
Mis on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on tarkvaralahendus, mis võimaldab VKE-del teha kaugelt paljusid olulisi äritoiminguid. Teamsi abil saate virtuaalselt vestelda, koostööd teha ning kohtuda töötajate, klientide, tarnijate ja partneritega. Microsoft Office’i rakendused on Teamsi sisse ehitatud, nii et saate Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis loodud faile kasutada ja ühiskasutusse anda ilma tööriistast väljumata. Hiljuti jagasin näpunäiteid meie meeskonnale selle kohta, kuidas alustada kaugtööd Teamsi abil. Kui see tööriist või kaugtöö on teie jaoks uus, aitab see teil kummagagi kohaneda.
Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile
Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas ja saate sisse logida siin. Isegi kui teil pole Office 365, soovime tagada, et kõigil oleks nende keeruliste aegade jooksul juurdepääs Teamsile. Järgnevalt on toodud mõned lihtsad viisid, kuidas saada Teams kõigile teie ettevõtte kasutajatele kohe, isegi kui teil pole Office 365.
Üksikisikutele ja ettevõtetele, kes ostavad otse Microsoft.com-ist
Kui soovite Teamsi otse Microsoftilt, saate seda teha järgmistel viisidel.
- Registreeruge Office 365 Business Premiumi tasuta prooviversiooni kasutajaks, mis sisaldab Teamsi täisfunktsionaalset versiooni.
- Kui kasutate tarbijameiliteenust (nt Gmail või Outlook), saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.
Ettevõtetele partnerite kaudu
Kui olete uus või Microsofti klient, kellel pole praegu Microsoft Teamsi sisaldavaid (nt Exchange Online’i või Office 365 Businessi) litsentse, saate oma partneriga töötades tasuta kuue kuu Teamsi prooviversiooni eest. Kui teil pole veel partnerit ja soovite mõnega koos töötada, saate otsida Microsoft Teamsi kogemusega partnereid selle lingi abil. See pakkumine on kasulik ettevõtetele, kellel on kuni 1 000 kasutajat.
Ajal, mil nii paljud meist lähevad üle kaugtööle, loodame, et Teamsi abil saate oma äri edendamist jätkata. Allpool leiate vastused Teamsiga alustamisega seotud korduma kippuvatele küsimustele VKE-de kohta. Kui olete kasutamiseks valmis, saate siia naasta näpunäidete, kliendilugude ja informatiivsete artiklite jaoks, mille eesmärk on aidata teil kaugtööga kohaneda. Oleme selles kõik üheskoos ja oleme pühendunud sellele, et kõik meie kliendid saaksid oma ettevõtteid töös hoida kogu selle raske aja jooksul.
Korduma kippuvad küsimused Teamsi kohta
K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. IT-osakonna jaoks on üksikasjad leitavad sellest dokumendist.
K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (sh Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.
K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Ei, kasutajalimiite pole.
K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.
K. Millised on teie nõuanded kodus töötamiseks?
V. Nagu eespool mainitud, andis meie meeskond hiljuti välja Teamsi näpunäidete loendi. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal neli lisanõuannet. Samuti värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.