Microsoft Office – hübriidmaailmast inspireeritud muutused

Aastate jooksul on olnud määratletud selged töömustrid. Suhtlemine toimus peamiselt meili teel ja sisu loomine tähendas peamiselt dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.

Viimase 18 kuu jooksul on maailm muutunud ja me oleme kohandunud uue töökeskkonnaga, kus inimesed on pidanud traditsioonilisi suhtlustööriistu ja kohapeal toimuvat koostööd täiendama alternatiivsete lahendustega, mis digitaliseerivad kiiresti kõike, mida oma elus teeme.

Koolid kolisid ainult veebitundidesse, ettevõtted arenesid e-kaubanduses ja ettevõtted palkasid uue põlvkonna koolilõpetajaid, kes on oma meeskondadega kohtunud ainult ekraani kaudu.

Lisaks liikus suhtlus võrgukoosolekutele ja vestlustele ning digitaalne sisu kasvas plahvatuslikult enamaks tavapärase dokumenditüüpidest sujuvamateks dünaamilisemateks ruumideks. Uut tüüpi sisu, vormingud ja kanalid nõudsid paindlikumaid, võimsamaid ja sujuvamaid tööriistu, mis võimaldavad kõigil pakkuda mõjusamat sõnumit ja teha koostööd omas tempos.

Seega Microsoft Office areneb ajaga.

Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Outlook on paremad kui kunagi varem – koos Microsoft Teamsi integreerimise ning pilvepõhise tehisintellektiga veebis, lauaarvutis ja mobiilsideseadmes.

Kuid me soovisime teha enamat. Seetõttu muudame Office’it, lisame uutele võimalustele reageerimiseks uusi rakendusi ja muudame Office’i universaalseks interaktiivseks lõuendiks kõiksuguste loojate jaoks.

Nüüd uurime, kuidas tõhustame koostööd, laiendame loomise tööriistu ja toome teieni tehisintellekti võimalused.

Saage tuttavaks Microsoft Loopiga. Mõelge, kavandage, looge – koos

Tutvustame uut rakendust Microsoft Loopi, mis ühendab endas võimsa ja paindliku lõuendi kaasaskantavate komponentidega, mis liiguvad vabalt ja püsivad sünkroonis kõigis rakendustes — nii saavad meeskonnad üheskoos mõelda, kavandada ja luua.

Microsoft Loop sisaldab kolme elementi: Loopi komponendid, Loopi lehed ja Loopi tööruumid. 

Loopi komponendid: Fluidi komponentide edasiarendus ehk tööviljakuse aatomühikud, mis aitavad teil teha koostööd ja teha tööd töövoos – tekstvestluses, meilisõnumites, koosolekul, dokumendis või Loopi lehel. Loopi komponendid võivad olla lihtsad, nt loendid, tabelid, märkmed, ülesanded, või keerukad, nt Microsoft Dynamics 365 kliendi müügivõimalus, ning kuna komponendid on sünkroonitud saate teie ja teie meeskond olenemata asukohtade paljususest alati uusima teabega töötada. 

Täna tutvustame koostöö jaoks uusi komponente.

Hääletustabel, mis hõlbustab meeskondade ajurünnakut, hääletamist ja otsuste ühist lõpuleviimist.

Joonis 1: Uue hääletustabeli abil saate oma meeskonnaga hõlpsalt otsuseid langetada.

Olekujälgija aitab teil koguda meeskonnalt teavet, jälgida projekti edenemist kõigis aspektides ja hoida projekti kohta ajakohast ülevaadet kogu meeskonnas.

Joonis 2: Saate oma projektidega kõigis rakendustes hõlpsalt kursis püsida. 

Teie ettevõtte töövoogude edendamiseks lisame ka uusi Loopi komponente – alustame Dynamics 365 kirjetest. Lisaks meie loodud komponentidele saavad kolmanda osapoole rakenduste arendajad samuti luua Loopi komponente, laiendada oma olemasolevaid sõnumilaienduste rakendusi ja Microsoft Graphi konnektorite integreerimist minimaalsete investeeringutega. Jagame selle kohta täpsemat teavet meie järgmise aasta arendajate konverentsil Microsoft Build.

Joonis 3: Töövoo lihtsustamiseks töötavad Loopi komponendid kasutatavas rakenduses.

Loopi lehed on paindlikud lõuendid, kus saate oma komponente korraldada ja hankida kasulikke elemente (nt linke, faile või andmeid), et aidata meeskondadel mõelda, suhelda ja koostööd teha. Lehed on optimeeritud koosmõtlemiseks ja töö tegemiseks. Need võivad alguses olla väiksed ning jätkata arenemist, et vastaksid teie ideede ja projektide suurusele.

Joonis 4: Lehed kasvavad koos teie meeskonna projektidega.

Loopi tööruumid on ühisruumid, mis võimaldavad teil ja teie meeskonnal näha ja rühmitada kõike, mis on teie projekti jaoks oluline. Tööruumide abil saate hõlpsalt keskenduda  sellele, mille kallal kõik  töötavad, reageerida teiste ideedele või jälgida ühiste eesmärkide saavutamise edenemist. Meeskonnad saavad inspiratsiooni tekkimisel alati teha sünkroonselt või asünkroonselt koostööd. 

Joonis 5: Erinevate rakendustega saavad samal ajal töötada mitu inimest. 

Microsoft Loop koondab kõik, mis aitab teil ja teie meeskonnal viljakamalt töötada, järge pidada ja suhelda paremini kui kunagi varem. Microsoft 365 rakendustesse (nt Teams, Outlook ja OneNote) saabuvad Microsoft Loopi komponendid käesoleval kuul. Jagame rohkem teavet rakenduse Microsoft Loop kättesaadavuse kohta eelseisvate kuude jooksul.

Konteksti-IQ-ga Microsofti korrektor toob vajaliku teabe teile lähemale

Tutvustame ka kontekstipõhist nutikust — integreeritud tehisintellektipõhiseid funktsioonid kogu Microsoft 365-s, mis ennustavad, otsivad ja soovitavad teavet, mida inimesed võivad oma töövoos vajada.

Esimene konteksti IQ abil muudetav lahendus on Microsofti korrektor. Praegu aitab korrektor teil enesekindlamalt kirjutada — parandada grammatikat ja õigekirja nii dokumentides, meilisõnumites kui ka veebis.  

Nüüd viib konteksti IQ korrektori uuele tasemele. Siin on mõned prognoosabi eelised, mida pakub konteksti IQ-ga korrektor.

• Kui teil on vaja faili manustada, lisada või kolleegidele ühiskasutusse anda, soovitab korrektor sarnastel teemadel põhinevat asjakohast faili või dokumenti, kuna olete need varem loonud või nendega töötanud.
• Kui proovite koosolekut ajastada Outlooki meilisõnumiga, tuvastab korrektor selle ja soovitab aega, kui kõik on saadaval ning säästab sellega teie aega ja väldib ülesannete pidevat vahetamist.
• Kolleegide failis märgistamisel kommentaaris või meilisõnumis sümboliga @ soovitab korrektor potentsiaalsete inimeste märgistamist kolleegide põhjal, kellega parajasti töötate, või huvirühmade põhjal, keda olete varem dokumendiarvustustes märgistanud.
• Kui teete müügivõimaluse osas koostööd, ja teil on vaja hankida Dynamicsi andmeid, soovitab korrektor seotud Dynamics 365 teavet Loopi komponendina, mis võimaldab teil seda oma töövoo käigus värskendada ja sellega midagi ette võtta.    
• Kui sisestate kirjutamisel andmeid või objekte, soovitab korrektor teavet (nt püsikliendinumbrit veebis lennu broneerimisel või müügisõnumit Teamsis koostöö tegemisel).

Siit leiate lisateavet konteksti IQ-ga korrektori kohta.

Joonis 6: Konteksti IQ-ga korrektor pakub teile kontekstipõhiseid soovitusi.

Clipchamp liitub Office’i perega

Tavapäraselt aitab Office luua dokumente, arvutustabeleid ja slaide. Need on endiselt väga olulised, kuid mõistame, et digitaalse sisu, eriti video, järele on suur nõudlus. Seetõttu on meil hea meel laiendada oma loomisriistu ning lisada Clipchamp, et saaksite luua ja jutustada oma lugusid töö, kooli ja lõbutsemise jaoks.

Clipchamp võimaldab igal tasemel autoritel hõlpsalt ja kiiresti luua, redigeerida ja jagada kauneid ning professionaalse ilmega videoid. Olenemata sellest, kas tegemist on kõrvalettevõtmise reklaamiga, õppurite virtuaalse ajalootunniga või perevideoga mälestuseks — Clipchamp võimaldab inimestel lugusid luua ja jagada.

Lugege lisaks Clipchampi kohta.

Joonis 7. Clipchampi abil saate kiiresti luua professionaalse ilmega videoid. 

Samal ajal kui hakkame Office’is pakkuma uhiuusi tooteid, mis aitavad inimestel luua ja koostööd teha, on ka uusi funktsioone, mis tulevad meie armastatud rakendustesse.

PowerPointi salvestisstuudio abil saate lugu jutustada oma sõnadega

Sõnumi edastamine publikule ei tohiks sõltuda sellest, kas olete kohal füüsiliselt või virtuaalselt. Salvestusstuudio Microsoft PowerPointis võimaldab jutustada lugu oma sõnadega, nii et saate pidada mõjuvamaid ja köitvamaid esitlusi. Saate kohandada taustu , slaididele marginaale lisada ja valida isegi eri vaateid, mille abil saate sisu salvestada ja hõlpsalt edasi anda.

Kui olete salvestamise lõpetanud, saate kuvada eelvaate ja vajaduse korral uuesti salvestada kas konkreetse slaidi või kogu esitluse. Kui olete redigeerimise lõpetanud, saate esitluse teistele ühiskasutusse anda lihtsalt eksportimise teel. Salvestusstuudio on üldkättesaadav 2022. aasta alguses.

Lugege lisateavet PowerPointi salvestusstuudio kohta.

Joonis 8. Alustamiseks klõpsake PowerPointis nuppu „Salvesta”.

Video on suurepärane viis loo jutustamiseks, kuid mõnikord võivad numbrid ja andmed pakkuda võimsat — sõnumit, eriti isikupärastate Exceli abil oma organisatsiooni jaoks andmeid.

Office.com-i ja Office’i Windowsi-rakenduste abil otsimine, loomine ja ühiskasutusse andmine

Office.com-iga loome uue keskkonna, mis on teie sisu keskus — see on koht, kust leiate oma sisu, ja mõistate, mis sellega toimub, aga saate seda ka aktiivselt kasutada. Meie uusimad täiustused Office.com-i ja Office’i Windowsi-rakenduste jaoks on loodud selleks, et kulutaksite vähem aega failide ja rakenduste otsimisele ning saaksite rohkem nende kallal töötada.

Avaleht kujundati ümber nii, et pääseksite kiirpääsu jaotises kiiresti juurde kõige olulisemale sisule, ning soovitatavate toimingute abil kuvatakse teie tähelepanu vajavad asjad. Uus leht Minu sisu pakub töökindlat otsingu- ja filtreerimisvõimalust ja hõlbustab otsimist korraga Teamsi, Outlooki, OneDrive’i ja SharePointi sisu hulgast. Lisaks võimaldab uus leht Loo vaadata kõiki teie rakendusi ja tööriistu ühes kohas koos mitmest rakendusest pärit mallidega, nii et tööga alustamiseks parima viisi leidmine on lihtsam.

Need uued funktsioonid tulevad saadavale mõne järgmise nädala jooksul. Lugege lisateavet uute keskkondade kohta.

Joonis 9. Saate kuvada dokumente ja faile, mis on Office.com-is seotud teie sisuga

Tööülesande jaoks õige tööriista leidmine on oluline — kui teil on vaja andmeid hallata ja analüüsida, on Excel teile vajalik rakendus.

Exceli andmetüüpide uus tase

Veel hiljuti võimaldas Microsoft Excel ainult kahte tüüpi andmeid: teksti ja arve. Teksti või arvude põhistringide asemel võivad lahtrid ise sisaldada palju keerukamaid kirjeid, nagu sisukaardid, pildid, maatriksid, massiivid jne. 

Oleme mitu aastat olnud Exceli andmetüüpide võimalusi täiendamas — esmalt lisasime andmetüübidAktsiad ja geograafia ning eelmisel aastal väljastasime Power BI ja Power Query, mis võimaldavad klientidel töötada oma andmete kui andmetüübiga.  

Nüüd oleme viinud lingitud andmetüübid uuesti täiesti uuele tasemele ja anname arendajatele suurima vabaduse Excelis sisu luua. Selle kuu teises pooles tuleb eelvaates saadavale Exceli uus JavaScript API. See uus API võimaldab arendajatel luua oma kohandatud andmetüüpe, mis sisaldavad pilte, olemeid, massiive ja vormindatud arvuväärtusi, mida toetab nende enda kohandatud andmeallikas. Samuti võimaldab see luua kohandatud funktsioone, mis saavad kasutada neid uusi Exceli andmetüüpe nii sisendite kui ka väljunditena.

Joonis 10. Bloomberg kasutab Exceli uut JavaScript API-t oma kasutajatele teabe loomiseks

Need paindlikumad struktuurid võimaldavad teil keerukaid andmeid objektidena korraldada ja avaldada need andmed kasutajatele loomulikumal viisil, pakkudes samas lihtsat juurdepääsu täielikule teabele, mis on kasutajatele nende analüüsi või aruandluse seisukohast hädavajalik.

Joonis 11. Saate hõlpsalt oma organisatsiooni andmeid analüüsida.

Lisaks saavad kliendid luua oma lisandmooduleid või laiendada olemasolevaid andmetüüpide võimsuse ärakasutamiseks, mille tulemuseks on paremini integreeritud uue põlvkonna funktsioonid Excelis. Saate jagada andmetüüpide võimalusi kogu asutuses ja luua lisandmooduleid või lahendusi, mis ühendavad andmetüübid teie enda teenuse või andmetega. 

Selle uue API abil anname kasutajatele ja arendajatele suurima võime oma andmeid paremini korraldada, neile juurde pääseda ja nende kallal töötada.

Lisaressursid

Tean, et oleme palju asju käsitlenud, siin on aga kokkuvõte ajaveebidest ja tehnilistest seanssidest, kus antakse nende uuenduste kohta täpsemat teavet.

Ajaveebid

• Kontekstipõhise nutikusega Microsofti korrektor
• Clipchampi teave
• Office.com-i uued funktsioonid
• PowerPointi salvestusstuudio
• Exceli uus JavaScript API

Tehnilised seansid

• Reaalajakomponendid ühiseks mõtlemiseks, kavandamiseks ja sisuloomeks
• Exceli lisandmoodulid ja andmetüübid
• Office’i koostöö
• Office’i mobiilirakendus – ülevaade ja uued funktsioonid
• Office’i funktsioonid Macis, iPadis ja uues Outlook for Macis
• Võtke teenusekomplektist Office.com-ist maksimum
• Vajalik planeerimine Microsoft 365 abil
• Microsoft 365 nutika abi abil töötajate oskuste täiendamine
• 5 peamist näpunäidet Microsoft 365 värskenduste haldamiseks
• Tehaolevad tööd – neid on palju

Loodetavasti olete sama põnevil kui mina selle üle, kuidas ajaga kaasas käime ja toome kõik need uued meeskondliku koostöö, inimeste sisuloome ja pilvepõhise tehisintellekti valdkonnas Microsoft Office’isse.

Ootame huviga, mida järgmiseks ette võtate!