Microsoftis oleme pühendunud tervishoiutöötajate toetamisele. Loome tooteid, mis aitavad parandada eesliinil töötavate inimeste ja nende hoolitsetavate patsientide elu. Selleks töötame toodete kallal, mis ühendavad sujuvamalt hooldusmeeskondi, pakuvad lahendusi hooldusmeeskondade tõhusamaks haldamiseks ja motiveerimiseks ning toetavad organisatsioonide kohanemist dünaamilise ja kiiresti muutuva tervishoiukeskkonnaga. Mul on hea meel teatada paarist uuest tootest, mis muudavad nende kogemust Microsoft Teamsis lihtsamaks.

Tõrgeteta töökeskkond virtuaalkohtumiste jaoks

Sellel nädalal tutvustame HIMSS-i tervishoiukonverentsil Microsoft Teamsi virtuaalkohtumiste põnevaid uusi funktsioone. Pandeemia ajal oleme märganud tervishoiuteenuste virtuaalkohtumiste laialdast kasutuselevõttu ning näeme jätkuvalt silmapaistvat kasvu. See nähtus on püsiv, selle kasutusmallid on tervishoiu ja paljude muude oluliste valdkondade tuleviku aluseks. Teams pakub lihtsat ja mugavat kasutuskogemust patsientidele ja kaugtervishoiu pakkujatele. See põhineb meditsiiniasutustele mõeldud Microsoft Cloudil ja sisaldab järgmiseid uusi funktsioone.

Nõudmisel kohtumiste ajastamine (eelversioon, aprill, 2022)

Patsiendid saavad taotleda nõudmisel kohtumisi oma teenusepakkujaga. Nõudmisel ajastamist kasutavad ettevõtted saavad Teamsi Microsoft Bookingsi rakenduse kaudu järjekorravaates kuvada ja jälgida nõudmisel kohtumisi. See põhineb kõigile saadaolevatel ajastatud kohtumiste ooteruumi ja järjekorra funktsioonidel.

Microsoft Formsi abil virtuaalkohtumiste jaoks vajaliku teabe kogumine (eelversioon)

Microsoft Formsi ja Microsoft Bookingsi rakenduse integreerimise kaudu kogutakse Teamsis virtuaalkohtumise osana patsiendi triaažiteavet. Kui see funktsioon on lubatud, võimaldab see tervishoiuasutustel koguda patsiendi vastuseid ja neid kohtumise osana läbi vaadata.

Aidake tagada, et patsientide seadmed töötaksid kohtumise jaoks õigesti – saadaval kõigile

Uus seadmetester aitab teil kohtumistelt puudumist vähendada, see lubab patsientidel enne virtuaalkohtumist testida oma riistvarasätteid. See võimaldab patsiendil ja teenusepakkujal keskenduda kohtumisele ning kulutada vähem aega tehnilistele probleemidele. See on nüüd saadaval Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektori kaudu.

SMS-iga kohtumise meeldetuletuste saatmine (eelversioon, aprill, 2022)

SMS-meeldetuletused on kohtumistelt puudumiste vähendamiseks olulised ning lihtsustavad patsientide jaoks virtuaalkohtumistega liitumist. Kuigi see funktsioon on juba saadaval klientidele, kes kasutavad Teamsi kaudu Microsoft Bookingsi rakendust Ameerika Ühendriikides, on meil hea meel teatada, et see laieneb Ühendkuningriigi klientidele.  

Virtuaalkohtumiste analüüsid (eelversioon)

Virtuaalkohtumiste tõhususest ülevaadete saamine on tähtis, et mõista olulisi äriülevaateid, nt ooteruumi ooteaeg, SMS-teatiste mõju, kohtumise kestus ja palju muud. Volitatud kasutajad saavad Microsoft Teamsi halduskeskuses Microsoft Bookingsi ja Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektori kaudu nendest teemadest ülevaate ajastatud kohtumiste kohta.

Meditsiinialase töövoo integreerimise täiustamine

Epicu elektroonilise terviseloo konnektori virtuaalkohtumistest juba praegu ilmneva hea mõju põhjal klientidele, tutvustame virtuaalkohtumisteks mõeldud esimese osapoole elektroonilise terviseloo konnektori järgmist etappi.  

Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektor Cerneri jaoks – kõigile saadaval

Uus integratsioon Cerneriga laiendab Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektori võimalusi, see lihtsustab arstidel patsientidega virtuaalkohtumiste alustamist või Teamsis teiste teenusepakkujatega suhtlemist otse nende terviseloosüsteemi kaudu. See on hea uudis Cernerit kasutavate ettevõtete jaoks, kuna seal saab nüüd integreerida virtuaalkohtumised hõlpsalt olemasolevate meditsiinitöövoogudega.

“Valideeritud koodirakendusena vastab Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektor Cerneri turbe-, töö-, funktsionaalsus- ja UX-kriteeriumitele, mis on loodud selleks, et aidata täiustada kasutuskogemust kolmanda osapoole kaugtervishoiulahendust otsivate Cerneri klientide jaoks.“–Jake Engle, avatud platvormide vanemjuht, Cerner

Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektor pakub võimsaid integreerimisvõimalusi kõikjal tervishoiuteenustes. Mõned näited

• Teenusepakkujad saavad virtuaalseid kohtumisi plaanida ja käivitada otse Cerner PowerCharti kaudu, kutsuda hõlpsalt teisi hooldusmeeskonna liikmeid virtuaalsetele kohtumistele ja saada oma kohtumiste kohta reaalajas olekuaruandeid, et aidata täiustada patsientide ravi.
• Süsteemiadministraatorid pääsevad lihtsustatud häälestus- ja konfiguratsioonihaldusele juurde otse elektroonilise terviseloo konnektori portaalis ning pääsevad hõlpsalt juurde allalaaditavatele tarbimisaruannetele ja kõnekvaliteedi tahvlitele.
• Patsiendid saavad oma seadet enne kohtumist testida, käivitada kohtumine SMS-i või meili kaudu (ilma Teamsi rakendust allalaadimata) ja oodata kohandatud ooteruumis enne, kui teenusepakkuja nad sisse lubab.

Kliendid on Microsoft Teamsi elektroonilise terviseloo konnektori suurepäraseid tulemusi juba näinud. Näiteks Elisabeth (TweeSteden Hospital) kasutab seda koos Epicuga. Ta ütleb: „Suurimaks eeliseks on see, kuidas Teams on tervishoiu kättesaadavamaks teinud. Igal patsiendil on võimalik arstiga nõu pidada, olenemata asukohast või olukorrast.“

Sujuva virtuaalse tervishoiukogemuse pakkumine

Teladoc Health Solo™ Microsoft Teamsiga

Koostöös virtuaalse tervishoiu ülemaailmse liidri Teladoc Health-iga teatame Microsoft Teamsi ja Teladoc Health Solo™ integratsiooni kättesaadavusest kõigile. See uus pakkumine muudab virtuaalse ravi kogemuse paremaks, täiustab meditsiinilist koostööd, parandab kasutuskogemust, suurendab süsteemi tõhusust ja laiendab hoolduse kättesaadavust. Hooldusmeeskondadel on lihtsam teha koostööd ning hallata mastaapselt oma patsiente ja ressursse.

Teladoc Health Solo™ integratsioon Teamsiga lihtsustas tervishoiuasutuste ja tervishoiuteenuse pakkujate tööd, see muudab meetodeid ja haldusprotsesse sujuvamaks, et arstid saaksid keskenduda kõige olulisemale – patsientide kvaliteetsele ravile.

Eesliini tervishoiutöötajate toetamine

• Vaadake demosid, lugege kliendilugusid ja tutvuge uute funktsioonidega eesliinitöötajatele mõeldud Microsoft Teamsi ja tervishoiusaidil.
• Lugege lisateavet tervishoiuasutustele suunatud Microsoft Cloudi uute teadaannete kohta.
• Lugege uusimat WorkLabi artiklit, kus uuritakse mõningaid probleeme, mis põhjustavad eesliini tervishoiutöötajate läbipõlemist, ning abistavaid tööriistu.
• Tervishoiutöötajate ühendamiseks kasutage Teamsis spetsiaalset rääkimiseks puudutatavat raadiosaatjat Zebra-, Samsung- ja viimati välja kuulutatud Sonim-seadmetega.
• Selles Becker’s Hospital Review artiklis ja netisaates kirjeldatakse uusi eesliinitöötajate koostöölahendusi ja virtuaalseid tervishoiulahendusi.

Epic on ettevõtte Epic Systems Corporation registreeritud kaubamärk

The post Tervishoiutöötajate kaasamine Microsoft Teamsi abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Arendajatele mõeldud märkus enne alustamist. Olenemata sellest, kas soovite luua oma rakendusi või lahendusi, mis on mõeldud kasutamiseks Microsoft Teamis või Outlookis, on meil teile pakkuda suur hulk uuendusi. Sel nädalal tutvustame Buildi raames palju uusi funktsioone, mida saab kasutada rakenduste integreeritumaks, võimsamaks ja intuitiivsemaks muutmiseks. Lisaks tutvustame uusi arendus- ja haldustööriistu, mis hõlbustavad rakenduste loomist ja leitavust. Lugege lisateavet Buildi konverentsil tutvustatud Microsoft 365 platvormi uute arendajatele mõeldud võimaluste kohta. Asume asja kallale!

Konverentsi Build 2020 uudised

Microsoft Teams

Teams on meeskonnatöö keskus, kuhu on ühte tööriista koondatud koosolekud, kõned, vestlus ja koostöö, mis säilitab sisu ja hoiab kõik inimesed asjadega samamoodi kursis.

Tööviljakus

Kohandatud mallidest kuni uute tööülesannete täitmise funktsioonideni – tutvustame Teamsi uusi võimalusi, mis aitavad tõhusalt töötada.

Kohandatavate mallide abil kiiresti meeskondade loomine – Uue meeskonna loomisel on teil peagi võimalus valida erinevate kohandatavate mallide seast. Saate valida tavaliste äristsenaariumide (nt sündmuste haldamine ja kriisile reageerimine) ning ka valdkonnapõhiste mallide (nt haiglapalati või pangakontori) hulgast. Igal mallil on eelmääratletud kanalid, rakendused ja juhised. Administraatorid saavad luua ka uusi kohandatud malle ning muuta malliks olemasolevaid ettevõtte meeskondi, mis võimaldab ühtlustada meeskondade struktuure, tõsta esile asjakohased rakendused ning laiendada parimaid tavasid. Teamsi mallid tehakse kättesaadavaks järgmise paari kuu jooksul ning need kuvatakse automaatselt.

Automatiseerimine

Meil on hea meel tutvustada Power Platformi täiustusi, mis lihtsustavad Teamsiga integreerimist ja muudavad selle võimalused ulatuslikumaks.

Hõlbus vestlusroboti loomine ja haldamine Teamsis – Teamsiga integreerimine on lihtsam kui eales varem. Lihtsalt valige robot, mida soovite kasutada ja klõpsake nuppu Lisa Teamsi. Et oleks veelgi mugavam, toetab Power Virtual Agents nüüd ühekordset sisselogimist (SSO-d), seega ei pea kasutajad enam Teamsi esmakordsel kasutamisel uuesti autentima.

Saate kiiresti Teamsi lisada kohandatud rakendusi ja automaatseid töövooge – Arendajad ja administraatorid saavad peagi oma kohandatud rakendusi Power Appsist Teamsi lisada kõigest klõpsates nuppu Lisa Teamsi. Alustamiseks avage leht make.powerapps.com ja klõpsake avaldatava lõuendirakenduse kõrval suvandit „… „ ning valige Lisa Teamsi.

Uued Teamsi jaoks mõeldud Power Automate‘i äritoimingute mallid muudavad valmismallide abil töövood sujuvamaks või saate neid kasutada oma kohandatud mallide põhjana. Lisaks võimaldavad uued Teamsi jaoks mõeldud päästikud ja toimingud teil luua kohandatud sõnumilaiendeid, automatiseerida @mainimist ja sõnumite postimamist kanalitesse, ning kohandada robotite nimesid. Need funktsioonid on varsti tulekul.

Power BI aruannete Teamsis jagamine – Power BI kasutajad saavad nüüd uue nupu Jaga Teamsis abil jagada Teamsis aruandeid või aruannete teatud diagramme. Samuti saab saatja suunata adressaadi tähelepanu teatud aruande diagrammile või jagada seda terve meeskonnaga. Alustamiseks valige Power BI portaalis käsk Saada Teamsi ja tippige meeskonna nimi, kellega soovite jagada.

Koosolekud ja sündmused

Ettevõtted peavad suutma suhelda ja teha koostööd nii suuremate kui ka väiksemate rühmadega erinevates ajavööndites ja sotsiaalsetes oludes. Uued Teamsi funktsioonid aitavad luua parima lahenduse igaks olukorraks.

Virtuaalsete kohtumiste planeerimine Teamsi teenuse Bookings abil – Ettevõtted saavad nüüd uue Microsoft Teamsi Bookingsi rakenduse integreerimise kaudu ettevõtte ja kliendi vahelisi virtuaalseid kohtumisi planeerida, hallata ja läbi viia. Ühe planeerimislahendusega saate hallata mitmeid osakondi ja asukohti ning turvaliselt kõike läbi viia ning hallata (kandidaatide intervjuudest ja õpilaste töötundidest kuni finantskonsultatsioonide ning arstikülastusteni). Teams toetab tervisekindlustuse ülekantavuse ja aruandluse seaduse järgimist ning sellel on HITRUST sertifikaat. Juba üksnes tervishoiu valdkonnas korraldati viimase kuu jooksul 34 miljonit Teamsi koosolekut (sh virtuaalvisiiti). Täna saate teada, kuidas teenus Microsoft Cloud for Healthcare aitab tervisehoiuasutustel pakkuda kiiret teenust ning keskenduda parema kogemuse, ülevaadete ja ravi pakkumisele.

Sündmuste leviedastus ja stuudio tasemel produktsioonide loomine Teamsi virtuaallaval – Väga paljud ettevõtted teevad kaugtööd ning reisivad rekordiliselt vähe. Kuidas luua seejuures haarav isikustatud esitlus või intervjuu kaugpubliku jaoks? Tutvustame teile uut Teamsi jaoks mõeldud Network Device Interface‘i (NDI-d) tuge ja Skype TX-i koostalitusvõimet. See pakub täiustatud produktsioonivõimalusi nii avalikeks, privaatseteks, kohandatud kui ka suuremahulisteks leviedastusteks.

Microsoft Teamsi jaoks peagi saadaval teenus NDI muudab Teamsi koosoleku virtuaalseks lavaks, teisendades kõigi osalejate videod eraldi videoks, mida saab kasutada meelepärases produktsioonitööriistas: OBS-is, Wirecastis, Xsplitis, StreamLabsis jne. See funktsioon võimaldab teil kasutada Teamsi koosolekuid muul viisil (sh professionaalse leviedastuse läbiviimiseks).

Turvaline kaugvormis planeerimine

Funktsioon Vahetused võimaldab esmatasanditöötajatel ning nende juhatajatel kasutada graafikute haldamiseks ja ühenduse võtmiseks mobiilsideseadmeid.

Rakenduse Vahetused laiendamine Teamsis – Uued rakenduse Vahetused võimalused pakuvad rohkem funktsioone ning võimaldavad integreerimist olemasolevate süsteemidega. Nüüd on avalikult saadaval funktsiooni Vahetused jaoks mõeldud Graph API-d, seega saate need integreerida mis tahes muu välise töötajaskonna haldustööriistaga (sh kohandatud töötajaskonna haldussüsteemidega). Uued Power Automate‘i toimingud võimaldavad arendajatel saada funktsioonilt Vahetused teavet ning luua teiste rakendustega kohandatud töövooge või teha suuremahulisi toiminguid. Lisaks aitavad erinevad uued päästikud ja mallid toetada mitmeid aega säästvaid ja protsesse optimeerivaid olukordi, nt automaatsete vahetuse taotluste kinnitamiste lubamine olukordades, kus juhataja kinnitus pole vajalik.

Fluid Framework

2019. aasta Ignite‘i konverentsil tutvustasime Microsoft Fluid Frameworki avalikku eelversiooni – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid.

Koostöö Fluidi komponentide ja tööruumide abil Outlookis ja Office.com-is – Fluid Framework muudab töö tegemise paindlikumaks ja aitab paremini tööle keskenduda. Esimesed Fluid Frameworki integratsioonid, mis võetakse Microsoft 365-s kasutusele Outlookis ja Office-comi-s, võimaldavad teil teha dünaamilise sisu osas koostööd ja luua ühendatud komponente, mida saab samaaegselt ja sujuvalt erinevates rakendustes jagada. Outlooki veebirakendusse saab hõlpsasti lisada tabeleid, diagramme ja ülesandeloendeid, et teie müüginumbrid, projekti tööülesanded ja uurimisaruanded oleksid alati ajakohased. Office.com-is saab luua ja hallata Fluidi tööruume (sh dokumendi tegevuste kanalis, soovituste loendis ja @mainimistes), või neid saab otsida Office.com-is. Kuna Fluid Frameworki komponendid on kerged, on muudatused hetkelised, et töö oleks kiire ja paindlik. Need funktsioonid on järgmiste kuude jooksul saadaval Microsofti 365 Enterprise‘i litsentsiga inimestele.

Fluid Frameworki peamise taristu kasutamine – nüüd teie rakendustes avatud lähtekoodiga – Fluidi veebipõhine raamistik muudab rakendused kiiresti koostöösõbralikumaks. Sinna alla kuuluvad andmestruktuurid, mis viivad läbi madala latentsusega sünkroonimist ja vaheteenust lõpp-punktidega ühendamiseks. Kui asendate staatilised andmestruktuurid Fluidi andmestruktuuridega, toetab teie rakendus automaatselt reaalajas koostööd.

Fluid Frameworki täieliku potentsiaalini saab jõuda vaid mitmekülgse, avatud ja elujõulise arendajate kogukonna loomise teel. Sel põhjusel teeb Microsoft Fluid Frameworkist avatud lähtekoodiga teenuse, võimaldades arendajatel ja loojatel kasutada oma rakendustes Fluid Frameworki peamist taristut. Lisaks arendajatele mõeldud dokumentide ja tööriistade väljaandmisele on see kutse arendajatele töötama Fluid Frameworki väljatöötamisel ja väljaandmisel Microsoftiga paralleelselt.

Project Cortex

Tutvustasime Project Cortexit konverentsil Ignite 2019 ja teatame rõõmuga, et see on kõigile kättesaadav 2020. aasta suve algusest. See võimas uus teenus kasutab tehisintellekti ja Microsoft Graphi, et luua teabevõrk, mis ühendab teie sisu teenusekomplektis Microsoft 365 (koos väliste allikatega), et korraldada sisu ning teadmisi ja oskusi kõigis süsteemides ning meeskondades. Seejärel saate hallata oma teavet ja muuta täiustatud turbe ning nõuetelevastavuse juhtelementide abil toiminguid sujuvamaks ning automatiseerida töövooge.

Uued arendustööriistad privaatses eelversioonis – Tutvustame täna Microsoft Graphi uusi Project Cortexi ja hallatavate metaandmete teenuste (MMS) arendajatele mõeldud API-sid ning Azure‘i keele mõistmise teenuste uut integratsiooni. Praegu on meie privaatne eelprogramm kasutusel enam kui 75 asutuses (sh Unileveris, Arla Foodsis, Siemens Healthineersis), andes teavet miljonitest dokumentidest ja videotest. Anname teada, kui uued eesmärgid on täidetud.

Outlook

Meie kliendid üle maailma toetuvad Outlookile, mis aitab neil oma päeva korraldada ja püsida ühenduses. Uued funktsioonid võimaldavad neil tõhusamalt töötada.

Outlookis klahvivajutuste säästmine – Nüüd on Outlooki veebirakenduses võimalik meilisõnumeid koostada tekstisoovituste abil. Tähenduse ja kavatsuse tuletamiseks iseõppivat tehnoloogiat kasutav Outlook aitab teil meilisõnumeid kiiremini koostada, vältida kirjavigu ning koostada viimistletud meilisõnumeid.

Yammeri abil Outlookis asjadega kursis püsimine – Windowsi ja Maci jaoks mõeldud Outlooki ning Outlooki mobiilirakenduse kasutajad saavad nüüd Yammeri vestlusi, küsitlusi, küsimusi ja kiitusi vaadata ja neile vastata ilma sisendkaustast lahkumata. See funktsioon on automaatselt saadaval kasutajatele, kellel on Yammeri meiliteatised sisse lülitatud.

Microsoft Edge

Sel aastal tutvustame Buildil palju uusi Microsoft Edge‘i funktsioone, mis lisavad kohandamisvõimalusi ning parandavad veebiarendajate tööriistu.

Asjakohaste Pinteresti kogumikega kiiresti tutvumine – Pinterest saab nüüd teie kogumike allosas pakkuda soovitusi. See hõlbustab muu sarnase sisu leidmist. Soovituse klõpsamine avab sarnaste esile tõstetud üksuste tahvli, seega saate kiiresti leida ja lisada teile asjakohaseid ideid. Kogumikud toetavad peagi ka funktsiooni „Saatmine OneNote‘i“, mis hõlbustab kogumike OneNote‘i lehtedele eksportimist.

Aegasäästev otsing – Tutvustame ka külgriba otsingut, et saakiste sooritada otsingu ilma uut akent või vahekaarti avamata. Neile, kes kasutavad Microsoft Edge‘i nii tööks kui isiklikuks tarbeks, on meil hea meel tutvustada automaatset profiili vahetamise funktsiooni, mis tuvastab, et avatav link vajab töökoha identimisteavet ning suunab teid seejärel autenditud tööprofiilile.

Eelversiooni laiendatud arendajatele mõeldud võimalused – Arendajad on meie jaoks olulised, seega laiendame eelversiooni uute .NET-i ja UWP (WinUI 3.0) arenduse võimalustega, mis võimaldab WinFormsi, WPF-i ja UWP/WIN UI 3.0 rakendustes manustada Chromiumil põhineva Microsoft Edge WebView. Samuti oleme DevToolsi lisanud 3D vaate. Lugege meie dokumentatsiooni ja alustamise juhendit või avage Visual Studio ja laadige alustamiseks alla WebView2 pakett.

Microsoft Lists

Microsoft Lists on teie Microsoft 365 nutikas teabejälgimisrakendus. Listsiga saate hõlpsalt andmeid ja teavet jälgida, et saaksite olla nende uusima olekuga kursis.

Teabe jälgimine Microsoft Listsi abil – Nüüd saate andmeid ja teavet koostada, jagada ja jälgida (nt probleemide jälgimine ja olekuaruanded) otse Microsoft Teamsis, SharePointis ja peagi saadavale tulevast Listsi mobiilirakendusest. Listsi abil on lihtne malle, värvikoode, If/Then töövooge ja palju muud luua ja kohandada. Lugege lisateavet Microsoft Listsi kohta.

Ennenägematute muutuste ajal püüame kõik kiiresti kohanduda uue töölaadiga. Tarkvara arendajatest tervishoiutöötajateni, riigiasutustest rahvusvaheliste ettevõteteni – kõik otsivad uusi lahendusi, kuidas tõhusalt töötada ning püsida ühenduses kas koos või eraldi töötades. Täna tutvustatud funktsioonid ja täiustused on kõik loodud selleks, et toetada meie klientide suurepäraseid saavutusi üle terve maailma. Töötame jätkuvalt pühendunult selle nimel, et arendada välja tööriistu, mis aitaks hoida maailma töös nii selle kriisi ajal kui ka edaspidi.

The post Microsoft Teamsist Fluid Frameworkini – mis on teenusekomplektis Microsoft 365 uut ja mis on tulemas appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuid esmalt soovin rääkida olukorrast, kuhu me kõik sattunud oleme. Ja ma soovin tunnustada üle kogu maailma organisatsioone, töötajaid ja õppureid, kes on sukeldunud kaugtöö ja -õppe maailma, eesmärgiga tagada iseenda ja ümbritsevate inimeste tervis ja ohutus.

Kaugtöö ja -õppega kohanemine

Üle maailma on COVID-19 puhang mõjutanud miljoneid inimesi. See on muutnud seda, kuidas me töötame, suhtleme ning oma pere- ja kogukondlikku elu elame. Siin Puget Soundis oleme palunud umbes 50 000 Microsofti töötajad, et nad ei tuleks tööle, ning nad on liitunud kümnete tuhandete Microsofti töötajatega, kes töötavad nüüd eemalt. See pole lihtne. Vahel on see lausa segadusttekitav. Kuid meie meeskond on jätkuvalt ühenduses. Jätkuvalt käib koostöö. Ka töö saab jätkuvalt tehtud.

COVID-19 kontekstis on Teamsi kasutajatel lugematul hulgal lugusid inspireerivate suhtlus- ja arenguviiside kohta. Bologna Ülikooli professor Itaalias jagas Twitteris seda, kuidas kool viis nelja päevaga 90 protsenti kursustest veebi Teamsi – kahtlemata esimest korda ülikooli üle 900-aastase ajaloo jooksul. St. Luke’s University Health Networki arstid Pennsylvanias hakkavad kasutama Teamsi patsientidega videokonverentside pidamiseks, eriti nendega, kes on koroonaviiruse suhtes kõige haavatavamad – nii on võimalik kaitsta nii patsiente kui ka tervishoiuteenuse pakkujaid. Lisaks kasutatakse Jaapanis Osakas Teamsi meeskonnad, kes teevad aprillis sadadele uutele töötajatele tutvustusi ja koolitusi.

Sellised lood leiavad aset riikides üle kogu maailma. Usume, et see ootamatu ülemaailmne üleminek kaugtööle mõjutab pöördeliselt seda, kuidas me töötame ja õpime. Juba näeme seda, kuidas kaugtööd ja -õpet võimaldavad lahendused vestlus-, video- ja failipõhises koostöös on muutunud meie töös keskseks. Oleme näinud Teamsi kasutuses enneolematut kasvu ja nüüd on meil rohkem kui 44 000 000 kasutajat päevas,* see arv on kasvanud 12 miljoni võrra vaid seitsme päevaga. Lisaks on need kasutajad sel nädalal kasutanud Teamsis üle 900 000 000 koosoleku- ja kõneminuti päevas.

On ilmselge, et kaugtöö lubamine on olulisem kui kunagi varem ning sellele väärtus jääb püsima ka pärast COVID-19 puhangut. Oleme pühendunud sellele, et luua tööriistu, mille abil asutused, meeskonnad ja üksikisikud saavad olla tootlikud ja ühenduses ka siis, kui nende töö käib kaugelt.

Inimeste tööviisi ümberkujundamine

Viimase kolme aasta jooksul on tuhanded ettevõtted, nii väiksed kui suured (sh 93 Fortune 100 hulgast) avastanud, et just Teams võib olla nende meeskonnatöö keskus ja aitab neil püsida ühenduses ja keskendunud. Valdkondade juhtivad asutused lähevad kogu ettevõttega üle Teamsile. Tegelikult on 20 kliendil rohkem kui 100 000 töötajat, kes kasutavad aktiivselt Teamsi (sh Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG, samuti Accenture, kus Teamsi kasutab aktiivselt 440 000 töötajat).

Mis on uut Teamsis?

Jätkuvalt panustame keskkondadesse, mille abil meeskondadel on lihtsam suhelda ja koostööd teha. Uued võimalused, mida täna tutvustame, näitavad meie pühendumust kahele asjale: klientide jaoks parima veebipõhise koosolekukeskkona loomine; ning tehnoloogiliste lahenduste toomine muidu traditsiooniliselt vähetunnustatud töötajatele (sh eesliini- ja tervishoiutöötajatele).

• Oleme kõik osalenud kaugkoosolekul, kus osaleja tipib valjult klaviatuuril või keegi istub töötava tolmuimeja lähedal. Reaalaja mürasummutus aitab minimeerida häirivat taustamüra, nii et kuulete seda, mida öeldakse.
• Suurtel koosolekutel võib vahel kaugosalejatel olla raske jaole saada, kui neil on midagi öelda. Käe tõstmise funktsiooni abil saab iga koosolekul osaleja saata visuaalse signaali, mis näitab, et tal on midagi öelda.

• Tööstuslikel töötajatel tuleb suhelda ja tõhusat koostööd teha turvalisel viisil. Tänu uuele integratsioonile Teamsi ja RealWeari peakomplektide vahel pääsevad eesliinitöötajad teabele juurde ja saavad suhelda oma töökohast kaugelasuvate asjatundjatega.

• Virtuaalsete B2C-kohtumiste läbiviimine on tavaline nõue sellistes olukordades, nagu arstivisiidid, klientide koosolekud või töövestlused. Sellel kuul varem kuulutasime välja Teamsi rakenduse Bookings, mis hõlbustab virtuaalsete kohtumiste ajastamist, haldamist ja läbiviimist.
• Teamsi abil saate peagi vestlused eraldi akendesse paigutada, et saaksite töövoogu sujuvamaks muuta ja käimasolevate vestluste vahel kergemini liikuda.
• Võrguühenduseta režiimi ja madala läbilaskevõime toe abil saate teil lugeda vestlussõnumeid ja kirjutada vastuseid, isegi ilma Interneti-ühenduseta, nii et töö areneb edasi, olenemata sellest, kus te parajasti viibite.
• Lisaks laiendame Teamsi seadmete valikut, sest Teamsi jaoks võimaldatakse uusi seadmeid. Yealink VC210, mis on nüüd üldsusele saadaval, on esimene koostöötahvel, mis on ette nähtud Teamsi jaoks, ning koondab kõnelejad, mikrofonid, kaamera ja kohaliku Teamsi keskkonna, et pakkuda kergesti installitavaid ja hallatavaid koosolekuvõimalusi väiksematele konverentsiruumidele. Lisaks tulevad Bose’i mürasummutusega kõrvaklapid 700 UC müügile hiliskevadel.
• Meil on hea meel tutvustada USA-s Microsoft 365 Business Voice’i – see on uus pakkumine väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ja muudab Teamsi täielikuks telefonisüsteemiks – ja uue Microsoft 365 Enterprise’i lepingu koosseisu, mis sisaldab täiendavaid litsentsivõimalusi eesliinitöötajatele.
  

Kui eespool pole märgitud teisiti, on uued võimalused saadaval sel aastal hiljem.

Sestpeale, kui väljastasime kolm aastat tagasi Teamsi, on sellest saanud meeskonnatöö keskus, koht, kus saate nii tutvuda, vestelda, helistada kui ka koostööd teha. Meil on kavas jätkuvalt täiustada ja laiendada kõigi töötajate kasutusvõimalusi nende võimalikult tõhusa ja sidusa töö heaks. COVID-19 puhang sunnib kõikjal inimesed kaugtööle ja -õppesse, seetõttu pole kaugtöö ja -õpe olnud kunagi nii tähtsad ja oleme tänulikud võimaluse eest, et saame sellisel erakordsel ajal klientidele kasulikud olla.

*Päevase aktiivse kasutusena määratleme maksimaalset päevaste kasutajate arvu, kellel esineb 24 tunni jooksul tahtlikku tegevust kas lauaarvutis, mobiilsideseadmes või veebikliendis. Tahtliku tegevuse alla kuuluvad vestlussõnumite saatmine või neile vastamine, koosolekuga liitumine või Teamsi faili avamine. Passiivseid toiminguid (nt automaatne käivitamine, kuva minimeerimine või rakenduse sulgemine) ei arvestata.

The post Microsoft Teams sai kolmeaastaseks: kõik, mida vajate oma meeskonnakaaslastega ühenduse loomiseks ja tõhusamaks tööks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sel kuul soovin jagada teiega teavet suurepäraste tööriistade ja ressursside kohta, mis aitavad hõlbustada uute lahenduste kasutuselevõttu kasutajate seas. Need tööriistad pakuvad kasutajatele ressursse, mis aitavad omandada edu tagamiseks vajalikke põhioskusi, ning teile ülevaateid, mis aitavad jälgida lahenduste kasutuselevõttu.

Microsoft 365

Oma klassi parimad tööviljakusrakendused ja iseõppivad pilvteenused, mis aitavad töötamise ümber kujundada.

Alustamine

Kuidas siis aitame teil rakendada maailma juhtiva tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – Microsoft 365 – parimaid võimalusi?

1. juhis. Valdkonnakohaste juhiste hankimine tööviljakusteegist

Alustage teadmiste hankimisega sellest, kuidas aitab Microsoft 365 tõhustada viljakust just teie rollis või valdkonnas. Selleks uurige tööviljakusteegis leiduvaid stsenaariume ja häid tavasid. Tööviljakusteek on saadaval mitmesuguste valdkondade jaoks, sh finantsteenused, jaekaubandus ja tervishoid ning pakub detailset teavet selliste rollide jaoks nagu äritoimingud, müük ja personalihaldus.

2. juhis. Kava koostamine Microsoft 365 kasutuselevõtujuhendi abil

Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab mitte lihtsalt tuvastada ja tähtsuse järjekorda seada põhistsenaariume, vaid ka mõista, kuidas oleks kõige parem koos huvirühmadega koostada ja rakendada kasutuselevõtuplaani. Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab teie ettevõttel saavutada paremaid tulemusi, sest näitab teile, kuidas lahenduste kasutuselevõttu ja kasutust jälgida ja hallata.

3. juhis. Koostöö toetajate ja meistritega

Kui olete valmis oma kasutajate koolitamiseks, soovitame teil kasutada Office 365 meistrite programmi. Programmi eesmärk on aidata teil luua oma organisatsiooni varajaste kasutuselevõtjate või usaldusisikute jaoks mõjutajate ring, mis toetaks neid Office 365 meistriteks saamisel. Programm pakub neile kasutajatele tuge ja ressursse, mille abil leida igapäevaülesannete lahendamiseks tõhusamad viise ning jagada saadud teavet oma kolleegidega.

4. juhis. Oma õppeportaali loomine

Kas teadsite, et saate vaid paari klõpsuga luua kohandatud õppeportaali? Microsoft 365 Learning Pathways on kohandatav nõudmisel õppelahendus, mille eesmärk on suurendada Microsoft 365 teenuste kasutust ja kasutuselevõttu teie organisatsioonis. See hõlmab kohandatavat nõudmisel koolitust, SharePoint Online’i portaali ettevalmistust ning selgeid juhiseid uue portaali ettevalmistamise, kohandamise ja kasutajatega jagamise kohta.

5. juhis. Kasutajate edenemise jälgimine

Kui olete need õpperessursid juurutanud, vajate ka tööriistu, mis aitaksid teil tarkvara kasutuselevõtu edenemist jälgida. Uus Microsofti tööviljakuse skoor (praegu saadaval eelversioonina) annab teile ülevaate teie organisatsiooni tööst, võimaldab tuvastada kohad, kus tuleks kasutusvõimalusi täiustada, et aidata inimestel paremini eesmärgini jõuda, ning pakub tegevusi oskuste ja süsteemide arendamiseks, et kõik võiksid oma tööd teha parimal viisil.

Ettevõtetel, kes soovivad aidata oma töötajatel paremini mõista oma ajakasutust ning kujundada paremaid tööharjumusi ja meeskonna norme, soovitame kasutada MyAnalyticsit. See tööriist aitab parandada kasutajate keskendumisvõimet, heaolu, suhtlust ja koostööd.

MyAnalytics on saadaval teenusekomplektide Microsoft 365 ning Office 365 Enterprise ja Business kasutajatele.

Ülevalt alla suunatud ülevaate saamiseks pakume lahendust Workplace Analytics. Workplace Analytics pakub täpsemaid tööriistu, mis aitavad tuvastada ja analüüsida inimeste töömeetodite mõju ärile ning aitab muudatusi ellu viia MyAnalyticsi kaudu. Saate ülevaate koostöömustritest, mis aitab ettevõtetel tegutseda aktiivselt, parandada töötajate töökeskkonda ning anda kliendile selgema fookuse.

Workplace Analytics on saadaval Microsoft 365 lisateenusena.

Vaadake Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet

Et mõistaksite paremini, miks on Microsoft 365 maailma juhtiv tööviljakuslahenduste pilvkeskkond, soovitan teil vaadata Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet. See netisaadete sari, mida juhime mina ja veteranist IT-blogija Paul Thurrott käsitleb põhjalikult kõigi nende toodete funktsioone ja võimalusi, mis moodustavad teenusekomplekti Microsoft 365. Samuti jagame reaalajas nõuandeid ja näpunäiteid, mis aitavad teil toodet maksimaalselt ära kasutada. Kaks esimest osa on saadaval nõudmisel.

Iga ettevõtte teekond digilahendustele ülemineku suunas on erinev. Paari järgmise kuu jooksul toome teieni veel ressursse ja intervjuusid asutustega, kes jagavad oma nõuandeid ja saladusi eduka ülemineku tagamiseks. Samuti saame teada, mida on nendest projektidest õpitud ja kuidas on teised kasutanud ära Microsoft 365 – maailma juhtivad tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – uuenduslikku jõudu.

The post 5 juhist digilahendustele ülemineku tõhustamiseks Microsoft 365 abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie missioon Microsoftis on aidata igal meeskonnal oma töös edu saavutada. Seetõttu oleme oma partneriks valinud IDEO – globaalse disainibüroo, mis on tuntud oma inimkeskse, valdkondadevahelise lähenemise poolest. Üheskoos uurisime lähemalt edukaid töörühmi, et selgitada välja, mis neid ühendab. Seejärel võtsime saadud tulemused ja panime nende põhjal kokku uue digitaalse õppekava, mis sai nimeks The Art of Teamwork ehk „Meeskonnatöö kunst“ ning mille keskmes on eduka meeskonna viis omadust.

Kuid see pole veel kõik. Uuringute põhjal saadud vastused aitavad meil lihvida Microsoft Teamsi – Microsoft 365 meeskonnatöö keskust. Analüüsitud andmetest selgub, et tulevikus ei määratle töist koostööd kindlasti mitte ainult üks konkreetne tehnoloogia. Selle asemel läheb edukatel meeskondadel vaja koostöövahendeid, mis kombineerivad kõikvõimalikke tehnoloogiaid uutel ja uuenduslikel viisidel. Teams näiteks toob ühte rakendusse kokku sõnumsidevestlused, koosolekud, telefonikõned, dokumendialase koostöö ja töövood. Selline unikaalne kombinatsioon võidab aina rohkem südameid.

Tänaseks on Teamsil juba üle 20 miljoni igapäevaselt aktiivse kasutaja. Veelgi olulisem on see, et ehkki enamasti alustavad inimesed lihtsatest tekstvestlustest, võtavad nad üsna kiiresti kasutusele rikkalikumaid võimalusi pakkuvad suhtlus- ja koostöövormid. Eelmisel kuul näiteks osalesid Teamsi kliendid enam kui 27 miljonil telefoni- või videokoosolekul ning tegid Teamsis talletatud failidega üle 220 miljoni avamis-, redigeerimis- või allalaadimistoimingu.

Viis olulist omadust

IDEO-ga koostöös uurisime lähemalt väga erinevaid töörühmi ja meeskondi (nende seas astronaute, kokki, teleprodutsente ja medõdesid), et mõista, mis on eriti võimekatel koostöötiimidel omavahel ühist. Kuna me kaasasime uuringusse niivõrd erinevad meeskonnad, kasutasime kontekstipõhist vaatlust, ekspertide korraldatud vestlusi, teiseseid uuringuid ja prototüüptegevusi, et teha kindlaks konkreetne dünaamika, mis võimekaid meeskondi ühendab. Leidsime, et edukatel tiimidel oli viis ühist omadust:

1. ühine eesmärk – see aitab meeskondadel keskenduda oma eesmärkide täitmisele ja tagab, et kõik töötaksid sama eesmärgi nimel;
2. ühtne identiteet – aitab luua ühtekuuluvustunnet ja paneb meeskonna liikmed üheskoos tööle;
3. teadlikkus ja kaasamine – aitab meeskondadel edukalt toime tulla inimestevaheliste suhetega ja väärtustada iga meeskonnaliikme vaatenurka;
4. usaldus ja haavatavus – innustab meeskonna liikmeid omavahelises suhtluses ja koostöös riske võtma;
5. konstruktiivne pinge – aitab genereerida uusi ideid ja leida paremaid lahendusi.

Raamistiku kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Teamsi klientide edulood

Teams aitab meie klientidel ületada kunstlikud piirid, mis kaasnevad omaette või üksnes lõdvalt omavahel ühendatud koostööriistadega. Inimesed saavad nüüd üheskoos töötada täiesti uutel viisidel. Need edulood kirjeldavad lähemalt, mida edukate meeskondade viis olulist omadust tegelikult tähendavad, ja näitavad ka teile, mis on võimalik.

Julge ilu: L’Oreal

Ülemaailmse ilutoodete firma L’Oreal tehnoloogia- ja tegevusjuht Barbara Lavernos selgitab: „Meie tegevust tõukab tagant inimeste omavaheline suhtlemine, ideede välja käimine ja neist kinni haaramine spontaansete arutelude käigus. See uus tehnoloogia, mis toetab nii isikupära, kõigi liikmete panuseid kui ka tõelist innovatiivsust, on Microsoft Teams.“ Teams annab L’Oreali töötajate käsutusse virtuaalse ruumi, kus inimesed saavad lasta oma loomingulisusel vabalt lennata. Lisaks aga pakub see piisavalt kiirust ja võimalusi, mida on vaja selleks, et viia igal aastal klientideni üle seitsme miljardi toote.

Tootmistsehhist direktori kabinetti: Alcoa

Alcoa – globaalne turuliider boksiidi, alumiiniumoksiidide ja alumiiniumi tootmises – on andnud oma esmatasanditöötajate käsutusse Teamsi, et töötajad pääseksid muust maailmast eraldatud Islandi tootmisüksuses oma isiklike nutiseadmete kaudu juurde kogu neile olulisele teabele. Enne Teamsi kasutamist tuli juhatajatel, kui neil oli vaja keegi vahetusse appi kutsuda, sellele inimesele helistada – sageli hilja õhtul. Tänu Teamsile saavad juhatajad nüüd töölisi vahetusse määrata vahetuste funktsiooni abil, mida nad saavad kasutada otse oma mobiilsideseadmes. Vahetuste funktsiooni kasutuselevõtt on lahendanud probleemi, et töötajatel võisid neile määratud ülesanded kahe silma vahele jääda. Puudujate arv on langenud nulli lähedale. „Teamsi vahetuste funktsioon teeb inimeste organiseerimise palju tõhusamaks,“ ütleb tehase ülevaataja Friopjófur Tómasson. „Kui ma peaksin ainult ühe sõnaga kirjeldama seda, mida Teams minu jaoks tähendab, on see „tõhusus“. Vahetuste funktsioon hoiab mul iga päev kokku vähemalt tund aega.“

Lihtsustatud koostöö: Telefónica

Telefonica on telesideettevõte, kus töötajad kasutavad äritegevust edendavate projektide korraldamiseks just Teamsi. Kui juhtkond saab kokku ettevõtte peakontorist eemal, saavad nad nüüd koosolekut pidada ülimalt turvalises tsentraliseeritud keskuses. Sellised lihtsad koosolekud olid varem koordineerimise osas tõeliseks õudusunenäoks, kuna sageli tuli kaasata kuni 20 inimest eri osakondadest, kes kõik keskendusid erinevatele töövoogudele. „Enne Teamsi pidime integreerima projekti erinevaid osi, mis olid loodud igaüks omaette. Nüüd saab rühm kolleege dokumentides mugavalt koostööd teha ja projektis otse muudatusi sisse viia. Varem kulus selleks neli nädalat; nüüd saame hakkama mõne päevaga,“ ütleb Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónica strateegilise analüüsi direktor.

Patsientide ravi on esmatähtis: St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustik (SLUHN)

St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustiku pakkujad vahetavad mitmesugused kolmandatest osapooltest teenusepakkujate koostöörakendused välja Teamsi vastu. Ühtne tööruum, kus kolleegid saavad patsientide ravi arutada igal pool ja igal ajal, teeb kõigi elu lihtsamaks. „Ehkki turvaline tekstsõnumside on üks ülilevinud nutitelefonide suuri eeliseid, peame siiski täitma HIPAA ja muid privaatsusnõudeid,“ nendib Dr James Balshi, MD, SLUHN-i meditsiiniteabejuht ja veresoontekirurg. „Teamsi kasutamisel pole meil aga vaja selle pärast muretseda. See on ühtviisi funktsionaalne nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka lauaarvutis. Kasutan telefoni kaamerat, et jagada patsientide teavet Teamsi videokõne käigus kolleegidega viisil, mis on tavalisest turvalisem ja vastab HIPAA nõuetele. Olen sel viisil jaganud ka EMR-i märkmeid ja röntgenpilte.“

Üheskoos üle maakera: Trek

Trek on jalgrataste disaini, tootmise ja jaemüügiga tegelev ettevõte, mis peab kiiresti muutuva keskkonnaga edukalt sammu. Sugugi mitte kõik firma Ameerika Ühendriikides asuvatest töötajatest ei tegutse aga Wisconsinis Waterloos asuvas peakontoris – inimesed töötavad ka teistes kontorites, kodus ja kauplustes. Treki rahvusvaheline äri on samuti õitsele puhkenud ning tänaseks on tegevust laiendanud ettevõttel juba 17 kontorit üle kogu maailma. „Hea ühendus ja digitaalsed koosolekukeskkonnad on meie ettevõtte edu jaoks äärmiselt olulised,“ ütleb Nathan Pieper, Treki IT-ärirakenduste ja koostöö juht. Just Teamsi koosolekufunktsioonid osutusid selleks kirsiks tordil, mis pani inimesed lahendust omaks võtma, leiab Pieper. „Teams levis kiiresti, kuna inimesed hakkasid seda kasutama, soovitasid seda ka teistele ja kutsusid teisi selle kaudu võrgukoosolekutele.“

Võimekas meeskond saab hakkama asjadega, mis muidu oleksid võimatud. Tänu Teamsile ei pea te kartma, et tehnoloogia oleks see, mille taha teie meeskonna töö takerdub. Kui soovite ka oma asutuses või ettevõttes meeskonnatööd paremaks muuta, lugege digitaalse meeskonnatöö juhendit Art of Teamworki kodulehel. Ja kui te ei kasuta veel Teamsi, on just täna parim aeg sellega algust teha!

Märkus: HIPAA nõuete täitmise eest vastutab lõplikult siiski iga klient ise.

The post Edukate meeskondade viis omadust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teamsi kasutab koostöö tegemiseks – erinevates asukohtades, ajavööndites ja keeltes – juba enam kui pool miljonit asutust ja ettevõtet üle kogu maailma. Fortune 100 nimekirjast on Teams kasutusel juba 91 organisatsioonis. Teamsi on kasutusele võtnud teiste seas näiteks Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on praegu saadaval 181 turul ja 44 keeles. Peagi lisame veel üheksa keele toe: hindi, filipiini, bengali, telugu, tamili, marathi, gudžarati, kannada ja malajalami.

Teams muudab koostöö kaasavamaks, tõhusamaks ja turvalisemaks

Tõhusama koostöö toetamiseks aitab Microsoft Teams võtta asutustel üksikrakenduste rägastiku asemel kasutusele turvalise keskuse, mis koondab ühte kohta kõik, mida töörühmad vajavad – muu hulgas vestlusvõimalused, koosolekud ja telefonikõnede funktsioonid. Ja kõik see koos Office 365 rakenduste integratsiooniga. Kasutajad saavad kasutuskogemuse kohandamiseks ja laiendamiseks kasutada kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakendusi, protsesse ja seadmeid, mis annavad nende käsutusse kõik töö tegemiseks vajalikud tööriistad.

Lisaks kohandatavale Teamsi mobiilikasutuskogemusele,mille kuulutasime välja jaanuaris, teeme täna teatavaks veel kaheksa uut Teamsi võimalust, mis aitavad muuta koosolekud tõhusamaks ja kaasavamaks ning tagavad senisest veelgi parema nõuetelevastavuse ja turvalisuse.

1. Kohandatud taustad lisavad meie tehisintellektile tuginevale taustahägustustehnoloogiale uue mõõtme: koosolekul osalejad saavad kodust töötades valida koosolekul või videokõne ajal endale kohandatud tausta, näiteks ettevõtte logo või kontorikeskkonna. See aitab kaugkoosolekuid tõhusamaks muuta, innustades osalejaid videot kasutama, kuid minimeerides samas segavad elemendid. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

2. Sisukaamerad ja tehisintellektipõhine jäädvustamine Microsoft Teamsi koosolekuruumides toetavad peagi lisakaamera kasutamist sisu (nt tavalistel tahvlitel asuva teabe) jäädvustamiseks. Microsoft Teamsi koosolekuruumide funktsioon oskab mis tahes USB-kaamera jaoks kasutada Microsofti uue tehisintellektipõhise jäädvustamise funktsiooni töötlemistoiminguid, et tahvlitest fotosid teha, teravustada, suurust muuta ning pildi- ja tekstikvaliteeti täiustada. Nii saavad kaugosalejad tahvlite abil peetavaid arutelusid reaalajas jälgida ka siis, kui keegi seisab tahvli ees. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

3. Microsoft Whiteboard Teamsi koosolekutel annab teie käsutusse piiramatu digitaalse lõuendi, kus koosolekul osalejad saavad Teamsis otse koostööd teha. Peagi lisatakse Whiteboardi tugi ka Microsoft Teamsi koosolekuruumidesse, et oma panuse saaksid anda ka kohapeal viibivad osalejad. Whiteboardi lõuendile saate sisu lisada ka füüsiliselt tahvlilt – selleks pole vaja tahvli sisu uuesti luua. Olenemata sellest, kas osalejad viibivad koosolekuruumis või kaugel eemal, võimaldab Teamsi ja Whiteboardi integratsioon kõigil aruteludes aktiivselt osaleda. Praegu väljas avaliku eelversioonina.
4. Vaegkuuljate ja tavakasutajate reaalajasubtiitrid aitavad teie Teamsi koosolekutest aktiivselt osa võtta ka vaegkuuljatel, erineva keeleoskustasemega või väga lärmakas kohas viibivatel inimestel. Kui osalejad saavad kõneleja teksti reaalajas subtiitritena jälgida, aitab see neil paremini räägitavaga kursis püsida ja ka ise sõna sekka öelda. Ingliskeelne eelversioon on tulekul.

5. Turvaliste privaatkanalite abil saate määrata, millised töörühma liikmed saavad vaadata teatud kindla kanaliga seostatud faile ja vestlusi. Kanalis osalemist ja kanali sisu avaldamist saate vastavalt vajadusele piirata. Teil pole enam vaja luua nähtavuse piiramiseks omaette töörühmi. Kuna see on üks kõige sagedamini soovitud funktsioone, on meil väga hea meel seda nüüd aktiivselt katsetada ettevõttesiseselt ja valitud klientide abiga. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.
6. Teabetõkked aitavad asutuses ära hoida huvide konflikte, piirates seda, kes saavad omavahel Microsoft Teamsis suhelda ja koostööd teha. Kontroll teabe valdajate ja teistsuguseid huvisid esindavate töökaaslaste (nt esmatasanditöötajate stsenaariumi korral) vahelise suhtluse üle aitab piirata teabe soovimatut avaldamist inimestele, kellele see teave pole vajalik. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju. Tulekul.
7. Andmelekketõkestus (DLP) vestlustes võimaldab klientidel sõnumside- ja kanalivestlustes tuvastada delikaatset teavet ning seda automaatselt kaitsta. Administraatorid saavad DLP poliitikate loomise kaudu tõkestada delikaatse teabe soovimatu jagamise või lekkimise nii asutuse sees kui ka väljaspool. See funktsioon on nüüd saadaval kõigis Office 365 ja Microsoft 365 lepingutes, mis hõlmavad Office 365 täiustatud nõuetelevastavust.
8. Microsoft 365 reaalajas sündmused võimaldavad kõigil luua reaalajas üle kantavaid ja nõudmisel järelvaadatavaid sündmusi, et anda oma sõnum paeluval viisil edasi nii töötajatele, klientidele kui ka partneritele. Reaalajas sündmused kasutavad Teamsis, Streamis või Yammeris videot ja interaktiivseid arutelusid ning need on täpselt nii lihtsad või keerukad nagu vaja. Kuni 10 000 osalejat saavad sündmustest reaalajas osa võtta olenemata sellest, kus nad asuvad või millist seadet kasutavad, või ürituse ülekannet hiljem järele vaadata. Salvestise sisu aitavad lahti mõtestada mitmesugused võimsad masinõppefunktsioonid, näiteks automaatne transkriptsioon. Nüüd saadaval.

Nende teadaannete ja muude uudiste kohta leiate lisateavet meie üksikasjalikust Teamsi tehnikakogukonna ajaveebist.

Mida arvavad meie kliendid?

Üle kogu maailma kasutavad inimesed nii väikestes kui ka väga suurtes ettevõtetes Teamsi oma meeskonnatöö keskusena. Teams aitab lennukimeeskondadel omavahel suhelda, turundusagentuuridel kampaaniaid ette valmistada, õpetajatel kõiki õpilasi kaasata, finantsanalüütikutel tähtaegadega toime tulla, patsientidel paremat hoolt saada ja töötajatel õigeid inimesi tööle leida. Oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud.

NASCAR-i võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports saab konkurentide ees eeliseid

Legendaarne võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports valis Teamsi oma võistlustega seotud suhtluse ja otsuste langetamise keskuseks. Samal ajal, kui autod kihutavad mööda võidusõidurada, võtavad strateegid sisse oma kohad meeskonna tegevuskeskuses, mis asub Põhja-Carolina osariigis Concordis – võistluspaigast sadade kilomeetrite kaugusel. Nad koguvad ja analüüsivad tohutul hulgal andmeid ning suhtlevad võistluspaigas asuva meeskonnaga reaalajas. „Kiire, selge ja efektiivne suhtlus on võidusõidus ülimalt oluline“, ütleb tehnik Zac Brown. Zac kasutab Teamsi pidevaks suhtlemiseks võistluspaigas asuva võidusõitja, meeskonna bossi ja mehaanikutega. Teamsi saab kasutada suurte failide jagamiseks ja ühiskasutuseks. Kuna Teams on integreeritud Office 365 komplektiga, aitab see kokku hoida neile niivõrd kriitilise tähtsusega sekundeid, mis muidu kuluks rakenduste vahel liikumiseks.

Selge ja järjepidev suhtlus hoiab Razerit mängutööstuses esireas

Razer domineerib kiiresti arenevat mänguvaldkonda, kus reaktsioonikiirus ja pakutavate toodete kvaliteet aitab neil konkurentidest sammu võrra ees püsida. Kuna Razeril on peakontor nii San Franciscos kui ka Singapuris ning ettevõtte rahvusvaheline meeskond töötab maailma eri otstes, on Razeril kiire suhtluse, otsustusprotsessi ja reaalajas koostöö toetamiseks vaja parimaid saadaolevaid tööriistu. Nende vajaduste täitmiseks osutus valituks Teams, mis annab ettevõttele selles ülimalt tiheda konkurentsiga valdkonnas teiste ees eelise. „Kasutame Teamsi kiireks suhtluseks, mida meil on viljaka töö jaoks vaja. See on meie töökultuuri oluliselt muutnud – tõhus suhtlemine aitab meil tooteid kiiremini turule tuua, uuendustest alustades ning tootmise ja turustamisega lõpetades,“ selgitab Razeri personalijuht Patricia Liu.

Lugege lisateavet selle kohta,kuidas Razer kasutab Teamsi koostööle tugineva tootearenduse kiirendamiseks.

Cerneri töötajad võtsid Teamsi kasutusele entusiasmiga

Cerner on üks suuremaid tervishoiualaste IT-lahenduste ja -teenuste pakkujaid maailmas. Cerneri töötajad teevad üle maailma tööd eri vahetustes ja ajavööndites ning kõnelevad eri keeli. Varem tuli suhtlemiseks ja sisuloome jaoks kasutada mitmesuguseid omaette tööriistu, kuid see tegi töötajatel tõhusa koostöö keeruliseks. Teamsi abil saavad kõik nüüd sujuvalt omavahel suhelda ja koostööd teha. „Kui töötajad võtavad uue lahenduse kasutusele ilma IT-osakonna sunnita, võid olla kindel, et see on nende jaoks mugav. Teamsiga just nii läkski,“ ütleb Cerneri IT-juht Bill Graff. „Kõigest mõne kuuga moodustasid meie töötajad organisatsioonis üle kahe tuhande töörühma. Ja see kõik kulges loomulikult!“

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Cerner koondab kogu suhtluse Teamsi abil üheks keskseks tänapäevaseks kasutuskogemuseks.

Konica Minolta kiirendab suhtlust ja koostööd

Konica Minolta on tuntud oma paindliku töökorralduse poolest. Just see ettevõte oli üks esimesi, kes andis oma töötajatele võimaluse töötada kodust või mujalt, kus töötajal on mugavam. Kiirema ja hõlpsama suhtlemise huvides otsustas Konica Minolta kasutusele võtta uue suhtlusvahendi. Teams toob kõik teabetöötajatele vajalikud tööriistad ühte kohta kokku. IT-taristu juht Go Kawakami selgitab: „Ülesandeid haldame Planneris, projektide seisu jälgime OneNote’is ja Excelis ning teadetetahvlina kasutame SharePointi kalendreid. Teams võimaldab meil kõik need asjad sujuvalt ühte koondada.“ Võimalus kutsuda Teamsi kanalisse ka inimesi, kes ei tööta samas ettevõttes, on muutnud sujuvamaks koostöö partnerettevõtetega. Ettevõte on täheldanud tõhususe märgatavat suurenemist kõigis osakondades, personalitööst alustades ja IT-toega lõpetades.

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Konica Minolta toetab Teamsi abil kaugtööd töötajate asukohast olenemata.

Selles artiklis on toodud kõigest mõned näited sellest, kuidas Teams aitab luua nutikamat töökohta – olenemata sellest, kas olete peakontoris tegutsev töörühm, kodus töötav kaugtöötaja või iga päev kliente teenindav esmatasanditöötaja. Kui te ei kasuta veel Teamsi, proovige seda juba täna.

Kui soovite vaadata, millised on meie tulevikuplaanid Teamsi jaoks, siis teisipäeval, 19. märtsil 2019 kell 10 hommikul (USA idavööndi aja järgi) peetud Microsofti ettekannet Enterprise Connectil saab ka nõudmisel järele vaadata.

The post Nutikama töökoha jaoks uusi kasutusvõimalusi pakkuv Microsoft Teams pälvis autasu „Enterprise Connect Best in Show“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nende väljakutsete lahendamiseks tuleme täna välja uute Microsoft Teamsi võimalustega, mis tõhustavad ravimeeskondade tööd ning võimaldavad teha tervishoiuasutustel turvaliselt koostööd ja suhelda. Turvalisele ja nõuetele vastavale Microsoft 365 pilveplatvormile ehitatud Teams võimaldab tervishoiutöötajatel tuttaval viisil reaalajas omavahel suhelda, koordineerida patsientide ravi ning tõsta tööviljakust.

Uued täiustatud sõnumifunktsioonid hõlmavad kõrge prioriteediga teatiseid kiireloomuliste sõnumite edastamiseks ning sõnumite delegeerimist, et hallata turvaliselt kiireloomulist patsientide ravi. Lisaks pakuvad uued platvormi täiustused võimalust ravi koordineerimiseks integreerida elektroonilisi terviseandmeid ning muuta Teams veelgi võimsamaks tervishoiuteenuste meeskondade keskuseks.

Uued sõnumifunktsioonid võimaldavad tervishoiuasutuste meeskondadel patsientide ravi turvaliselt koordineerida

Hea ravi algab arstist, kellel on õigele teabele piiramatu juurdepääs, võimalus kiiresti suhelda ning kindlus, et kogu see suhtlus on turvaline ning vastavuses patsiendi andmekaitse eeskirjadega. Sellist mugavuse ja nõuetele vastavuse tasakaalu on tervishoiuasutuse meeskondadel olnud raske saavutada. Seetõttu on paljud arstid hakanud patsientide ravis kasutama tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi. See võib kujutada märkimisväärset ohtu turvalisusele, nõuetele vastavusele ja patsiendi andmete privaatsusele. Ning kõrgelt reguleeritud valdkonnas võib see endaga ebasobiva andmekorralduse ja -kaitse tõttu kaasa tuua suuri trahve.

Täitmata vajaduste lahendamiseks oleme laiendanud Teamsi, et pakkuda täiendavaid turvalisi suhtlus ja koostöö töövooge. Tuginedes eelmisel kuul välja tulnud kohandatavale Teamsi mobiilikeskkonnale tutvustame täna uusi täiustatud sõnumside funktsioone. Prioriteediteatise funktsioon (nüüd saadaval eelvaateversioonis) saadab adressaadile mobiilile ja töölauaseadmetetele kiirteatiseid seni, kuni saadakse vastus (iga 2 minuti tagant kuni 20 minutit). Sõnumi delegeerimise funktsioon (tulekul) võimaldab adressaadil suunata sõnum teisele adressaadile, kui ta ise on nt operatsioonil või lihtsalt hõivatud.

Arstid saavad korduvaid teateid olulise teabe kohta, mida tuleb käsitleda muudest sõnumitest erinevalt.

Sõnumi delegeerimisfunktsiooniga saavad arstid ja muu personal määrata oma hõivatuse korral mõne muu sõnumite saaja.

Need uued võimalused tekivad lisaks uutele funktsioonidele nagu vahetused, nutikas kaamera(pildimarginaali ja turvalise ühiskasutusse andmisega, et pildid jääksid Teamsi ning neid ei salvestataks automaatselt tervishoiuteenuste pakkujate seadmetesse) ja uued Teamsi mallid osakondadele ja haiglatele, et administraatorid saaksid juurutada ühtse Teamsi tervishoiu keskkonna kõigis polikliinikutes, osakondades ja haiglates.

Nüüd saavad meditsiinitöötajad Teamsi abil kiiresti suhelda ja koostööd teha turvalises, nõuetele vastavas keskkonnas, mis ühendab sõnumside, tava- ja videokõned ning koosolekud, juurdepääsu patsientide andmetele ja rakendustele ühes meeskonnatöö keskuses. Teamsi abil saavad kliendid hallata haigla tööd, nt vahetuste graafikuid, ohutustoiminguid, varusid, voodikohti, viibimisaega ja muid olulisi toiminguid.

Uued platvormi täiustused toetavad tervishoiu andmete koostalitlusvõimet

Kuna tervishoiu valdkond on üle minemas digitaliseeritud patsiendi andmetele, on andmete koostalitlus üks olulisemaid küsimusi. Microsoft on koostalitlusvõime probleemidega tegelemiseks andnud välja standardid nagu FHIR, mis pakuvad tervishoiu valdkonnas digitaalsetele vahenditele üleminekuks uusi võimalusi. Teams pakub keskkonda, mille kaudu pääseb ligi digitaalsetele terviseandmetele ning kus saab teha reaalajas koostööd. Muudab patsientidele paremate tulemuste pakkumiseks meditsiini- ning haldustöötajate töövood sujuvamaks.

Täna tuleme välja võimalusega, mille abil saab integreerida FHIR-i lubatud elektroonilised terviseandmed (EHR) Teamsiga. Nüüd saavad haigla töötajad ja meditsiinipersonal liikvel olles turvaliselt ligi patsiendi andmetele, vestelda teiste meeskonnaliikmetega ning alustada isegi videokoosolekut, ilma et peaks selleks kasutama mitut rakendust. Teamsis saab elektroonilisi terviseandmeid vaadata Microsofti partnerite ja juhtivate koostalitlusvõime pakkujate (sh Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox) kaudu.

Tänu elektrooniliste terviseandmete integreerimisele saavad tervishoiuteenuste meeskonnad kasutada Teamsi turvalise keskusena patsientide ravi koordineerimiseks.

Juhtivad tervishoiuasutused on valinud turvaliseks koostööks Teamsi

Täna kasutab 420 000 asutust (sh 89 Fortune 100 asutust ja paljud innovaatilised tervishoiuteenuste pakkujad) Microsoft Teamsi. Asutused nagu New Yorgi osariigi suurim tervishoiuteenuste pakkuja Northwell Health, Lõuna-Londoni Maudsley NHS Foundation Trust ja Saiseikai Kumamoto haigla Jaapanis on kõik valinud Teamsi, et pakkuda oma meditsiinilisele personalile turvalist ja tõhusat koostöövõimalust.

Lisaks tellis Microsoft ülemaailmselt uuringute ja nõustamisteenuste ettevõttelt Frost & Sullivan Microsoft 365 tervishoiuasutuste kvaliteedi hindamise uuringu, mille tulemused näitasid, et Teams käsitleb moodsa, turvalise ja nõuetele vastava vestluspõhise suhtlustööriistaga otseselt tervishoiuteenuste pakkujate peamisi probleeme.

„Meie uurimistöö põhjal võime öelda, et Microsoft Teams tegeleb otseselt tervishoiuteenuste pakkujate ja haiglate peamiste elektroonilise sõnumside väljakutsetega.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liituge meiega konverentsil HIMSS19 ja uurige lähemalt

Järgmisel nädalal on Microsofti meeskond HIMSS19 konverentsil, see on iga-aastane tervishoiualaste teabehaldussüsteemide ühingu (Health Information Management Systems Society) konverents. Külastage meid Microsofti boksis number 2500. Külastage ka Microsoft 365 ja tervishoiuteenuste lehte ning partnersaiti, et saada teavet, kuidas Teams ja Microsoft 365 saavad tõhustada teie tervishoiuteenuste meeskondade tööd.

The post Microsoft 365 uued funktsioonid tõhustavad tervishoiuspetsialistide tööd appeared first on Microsoft 365 Blog.

GDPR-i jõustumiskuupäev läheneb ja peagi võib teie ettevõttel olla vaja tõestada, et olete võtnud klientide isikuandmete kaitsmiseks kasutusele sobivad meetmed, et vastata nii auditite kui ka teabenõuete tingimustele.

Sobivate turbemeetmete kasutamine on vastavuse tõendamise olulisim osa. Sama oluline on rakendada õigeid protsesse (nt andmesubjekti taotlusele vastamine ja rikkumistest teavitamine), et vastaksite GDPR-i nõuetele ja teeniksite välja klientide usalduse.

Täna tutvustame mitut uut vahendit ja funktsiooni, mis aitavaid teil Microsoft Cloudi abil GDPR-ist tulenevaid kohustusi täita. Need uuendused on järgmised.

• Microsoft Cloudi uute privaatsusressursside avalik eelvaade.
• Uued võimalused Microsoft Cloudi teenustes GDPR-ist tulenevatele andmesubjekti taotlustele (DRS) vastamiseks.
• Uued auditivalmis juurdepääsu haldusvahendid teenusekomplektis Office 365.
• Üks Office 365 rentnik saab talletada andmeid mitmes Office 365 andmekeskuste geograafilises piirkonnas.

Lisateabe ja muude värskenduste kohta teabe saamiseks lugege edasi.

GDPR-i nõuetele vastamise hõlbustamine teenuste usaldusväärsuse portaali abil

GDPR-ile vastavuse hõlbustamiseks avaldame teenuste usaldusväärsuse portaalis uute GDPR-iga seotud tööriistade ja ressursside (sh DSR ja rikkumisteated teenusekomplektis Office 365, rakenduses Dynamics 365, Azure’is, Windowsis, Intune’is ja professionaalsetes teenustes) avaliku eelvaate.

GDPR-i ressursside hulka kuuluvad andmetega seotud rikkumiste teatised. Kirjeldatakse millal ja kuidas Microsoft teid ja teisi isikuandmetega seotud rikkumistest teavitab, millist teavet Microsoft annab ja milliste vahenditega saate tagada, et teade jõuab teie ettevõttes õigete inimesteni.

DSR-iga seotud ressursid on koondatud ühele lehele, kust leiate Office 365 turbe- ja vastavuskeskuses ning Azure’i halduskeskuses kasutamiseks mõeldud tööriistad. Samuti asuvad sellel lehel dokumendid juhistega selle kohta, kuidas Microsoft Cloudi teenuses andmeid otsida, eksportida ja kustutada.

Lisateavet leiate teenuste usaldusväärsuse portaali privaatsusalastest materjalidest.

Microsoft Cloudi teenustes DSR-idele vastamine

Microsoft Cloudi teenustes DSR-i toetamiseks rakendame mitu uut funktsiooni, sh andmete privaatsuse menüü teenusekomplektis Office 365, DSR-i portaali Azure’is ja uue DSR-i otsingufunktsiooni rakenduses Dynamics 365.

• Office 365 andmete privaatsuse menüü – teenusekomplektiga Office 365 seotud DSR-ide tõhusamaks haldamiseks lisasime Office 365 turbe- ja vastavuskeskusesse andmete privaatsuse menüü (eelvaates). Andmete privaatsuse menüüst leiate GDPR-i teemalise jaotise koos abistavate dokumentide ja ressurssidega ning DSR-ile vastamise alase jaotise.

Uue DSR-idele vastamise funktsiooni eesmärk on anda teile vajalikud tööriistad, et saaksite luua andmesubjekti taotluse kohta juhtumi, otsida ja täpsustada Office 365 asukohtadest (nt Exchange, SharePoint, OneDrive, Groups ja nüüd ka Microsoft Teams) asjakohast teavet ja andmeid eksportida.

Näiteks võib tekkida vajadus vastata DSR-ile, kui töötaja lahkub ettevõttest ja taotleb oma andmete edastamist talle. Selle ja sarnaste olukordadega toimetulekuks on Office 365 E5 klientidele nüüd üldiselt kättesaadav täiustatud andmekorralduse sündmusepõhine säilitusfunktsioon.

Lisateavet Office 365 andmekaitse menüü ja täiustatud andmekorralduse sündmustepõhise säilitamise kohta leiate tehnoloogiakogukonna ajaveebist.

Tutvustust selle kohta, kuidas DSR-ide haldamine teenusekomplektis Office 365 toimib, vaadake järgmist Mechanicsi videot.

• Azure’i DSR-portaal – Azure’i DSR-ide haldusfunktsiooni kavatseme avaldada enne GDPR-i jõustumist 25. mail 2018. Azure’i rentnikuadministraatorid saavad enda käsutusse lihtsa, kuid võimsa tööriista, mille abil kiiresti GDPR-iga seotud DSR-e hallata. Azure’i DSR-portaalis saavad rentnikuadministraatorid tuvastada kasutajaga seotud teabe ning seejärel kasutajateavet parandada, täiendada, selle kustutada või eksportida. Lisaks saavad administraatorid tuvastada andmesubjektiga seotud teabe ja otsida DSR-iga taotletud teavet süsteemi loodud logidest (andmed, mille Microsoft asjakohase teenuse pakkumiseks loob).

Azure’i DSR-portaal aitab käsitleda DSR-e.

Lisateabe saamiseks külastage Azure’i ajaveebi.

• Dynamics 365 DSR-i otsingufunktsioonid – rakenduses Dynamics 365 DSR-idele vastamise lihtsustamiseks pakume kahte uut otsingufunktsiooni: asjakohasuse otsing ja isiku otsimise aruanne. Asjakohasuse otsingu abil leiate kiiresti ja lihtsalt selle, mida otsite. See tugineb Azure’i otsingufunktsioonil. Isiku otsimise aruanne sisaldab Microsofti loodud eelpakitud laiendatavate olemite kogumeid, mille abil tuvastada isiku ja talle määratud rollide määratlemiseks kasutatavad isikuandmed.

Andmetega seotud rikkumiste käsitlemine uuele GDPR-määrusele vastavas korras

GDPR-i kohaselt peavad ettevõtted andmetega seotud rikkumise korral täitma varasemast rangemaid nõudeid. Teavitada tuleb nii reguleerivat asutust kui ka rikkumisest mõjutatud isikuid tavaliselt 72 tunni jooksul hetkest, mil ettevõte avastas andmetega seotud rikkumise. Microsoft 365 sisaldab võimsaid funktsioone, mille abil end andmetega seotud rikkumiste eest kaitsta, neid tuvastada ja neile vastata. Näiteks kaitseb Office 365 täiustatud ohutõrje ettevõtte Office 365 süsteemi. Selleks aitab funktsioon takistada pahatahtlikel meilidel või äriliselt kriitilise tähtsusega failidel kasutajakontot ohustada. Windows Defenderi täiustatud ohutõrje takistab pahatahtlikel veebipõhistel failidel või seadmes leiduval ründevaral kasutajakontot ohustamast.

Funktsioon „Täiustatud ohutõrje: ohutud manused“ blokeerib pahatahtliku meilimanuse.

Kui Microsoft tuvastab GDPR-ile vastava isikuandmetega seotud rikkumise, teavitame sellest rentnikuadministraatorit. Lisaks soovitame määrata Azure Active Directorys privaatsusteabe kontaktisiku, kellele antakse rikkumisest samuti teada.

Kasutaja nõusoleku saamine, töötlemine ja läbivaatus Azure Active Directorys

GDPR-i jõustumise järel peab ettevõtetel olema viis kasutaja nõusolekut töödelda ja talletada selle kohta auditivalmis aruanded. Azure Active Directory kasutustingimustest tulenevalt on ettevõtetel nüüd lihtne kasutaja nõusolekut saada, töödelda ja läbi vaadata. Saate paluda kasutajal enne rakendusele juurdepääsemist vaadata ettevõtte kasutustingimusi ja nendega nõustuda. ​Tingimused võivad olla teie ettevõtte äritegevuse või poliitikatega seotud mis tahes dokument.

Näide Azure Active Directory kasutustingimustest mitmes keeles.

Lisateabe saamiseks vaadake Azure Active Directory kasutustingimuste alast dokumentatsiooni.

Administraatoriõigustega juurdepääsu alased auditivalmis vahendid

Ettevõtted otsivad võimalusi minimeerida õigustega kontodele avaldatavat andmetega seotud rikkumiste ohtu, kuidas samuti võib tekkida vajadus anda aru reguleerivatele asutustele ja avaldada dokumenteeritud aruanded juurdepääsuõiguste kohta, mis kirjeldavad seda, kuidas kliendi andmetele juurde pääsetakse. Selleks, et aidata ettevõtetel oma andmeid kaitsta ja vastavusnõudeid täita, tutvustame täna Microsoft 365 uusi juurdepääsuõiguste haldusfunktsioone, mis hõlmavad auditivalmis juurdepääsuõiguste juhtelemente ja saavad piirata andmetele juurdepääsu ulatust.

Teenusekomplektis Office 365 saate juurdepääsuõiguste haldamise abil oma andmeid paremini kaitsta. Selleks saate andmetele juurdepääsu jälgida või rakendada Office 365 kõrge riskitasemega ülesannete ulatusele vastava töövoo kinnitamise. Näiteks saavad laiade administraatoriõigustega administraatorid täita ettevõtte andmetele piiramatut juurdepääsu võimaldavaid tööülesandeid (nt registreerimisreegel), mis võimaldavad saata meilisõnumeid välistesse postkastidesse ja varastada märkamatult tundlikke andmeid. Office 365 juurdepääsuõiguste halduse abil saate määrata poliitikad, mis nõuavad enne selliste kõrge riskitasemega ülesannete täitmist kinnitust. Juurdepääsutaotlused saab kinnitada automaatselt või käsitsi, kogu tegevus talletatakse logides ja seda saab auditeerida. Lisateavet saate sellest järgmisest videost.

Ootame põnevusega Office 365 juurdepääsuõiguste haldusvahendi avaliku eelvaate avaldamist. Alustamiseks külastage Office‘i eelvaadete lehte (sisestage kood PAM044) ja lugege seejärel üksikasjalikku tehnoloogiakogukonna ajaveebi.

Andmete paiknemisega seotud ülemaailmsed nõuded

Valitsused, reguleerivad asutused ja ettevõtete vastavusnõuded tegelevad privaatsusprobleemide lahendamisel aina enam andmete paiknemise juhiste koostamisega. Need juhised piiravad andmete vaba liikumist üle riigipiiride ja nõuavad, et ettevõtte andmed talletataks kindlas geograafilises piirkonnas. GDPR ei sätesta andmete paiknemise reegleid, kuid paljud kliendid on meile öelnud, et vajavad paindlikku võimalust talletada andmed kindlates geograafilistes piirkondades, et täita piirkonna, valdkonna või ettevõtte andmete paiknemise nõudeid.

Funktsiooni Multi-Geo Capabilities abil saab üks Office 365 rentnik talletada andmed eri geograafilistes piirkondades paiknevates Office 365 andmekeskustes. Samuti võimaldab funktsioon klientidel talletada passiivses olekus Office 365 andmed töötajapõhiselt valitud piirkondades. Multi-Geo funktsioon on saadaval ka Exchange Online’i ja OneDrive for Businessi jaoks. Lugege lisateabe saamiseks teemat Ülemaailmsete andmekohafunktsioonide hankimine Multi-Geo funktsioonidega teenusekomplektis Office 365.

Hakake Microsoft Cloudiga GDPR-i nõuetele vastavuse tagamiseks tegutsema juba täna

Olenemata sellest, kus oma GDPR-i nõuetele vastavuse tagamise teekonnal asute, on meie eesmärk teid aidata. Selleks pakume eri ressursse, mille abil juba täna alustada.

• Laadige alla tasuta tehniline ülevaade ja e-raamat.
• Läbige veebis tasuta GDPR-i nõuetele vastavuse hindamine.

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Microsoft saab aidata teil isikuandmete kaitse üldmääruse jaoks ette valmistuda.

– Alym Rayani, Microsoft 365 meeskonna juht

The post Microsoft Cloudi abil uueks andmekaitsemääruseks ettevalmistumine appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tervishoiuteenuste kvaliteet oleneb paljudest asjadest. Muu hulgas tuleb tänapäeval toime tulla keerukates hoolduskeskkondades ja jagu saada küberohtudest. Kuna Microsoft 365 on loodud meeskonnatöö jaoks, saavad tervishoiuasutused sellesse komplekti kuuluvate rakenduste ja teenuste abil pakkuda kvaliteetsemat teenust, koordineerida raviplaane ja toetada uurimisprojekte. Meie uued arendajate jaoks välja töötatud tervishoiutöötajate nõupidamiste mallid lisavad Microsoft Teamsi võimalusi, mis aitavad koostööd tõhustades pakkuda kvaliteetsemat tervishoiuteenust.

Tervishoiutöötajate tiimid tulevad iga päev korduvalt kokku, et patsientide teenindamisega seotud kvaliteedi, ohutuse ja juhtimise küsimustes nõu pidada. Paljud meeskonnad peavad aga lootma vanamoodsatele suhtlusvahenditele, mis ei paku hõlpsat võimalust meeskonnaliikmete märkmed ühte kesksesse kohta koondada, tegevuskavasid luua ega patsiendi sümptomeid visualiseerida. Iganenud protsesside tõttu võivad kriitilise tähtsusega patsiendiandmed kaotsi minna. Nõupidamiste viimine digitaalsele kujule loob meeskonnale tegutsemiseks kindla koha. Integreeritud koostööruum aitab tervishoiuteenuse pakkujal patsientide muredega paremini kursis püsida ja kvaliteetsemat teenust pakkuda.

Tervishoiutöötajate nõupidamiste mallide abil saate:

• mõõta ja visualiseerida mõjuvaid häid tavasid terves asutuses;
• teha kindlaks patsientide teenindamisega seotud probleemid ja nende potentsiaalsed põhjused;
• kolleegidega mõtteid vahetada loomuliku vestluse käigus.

Uue näo saanud nõupidamisprotsessiga annab Microsoft 365 tervishoiutöötajate käsutusse võimaluse iseõppivate, tehisintellektile toetuvate tööriistade ja lahenduste abil turvaliselt üheskoos tööd teha, mõtteid vahetada ja kvaliteetsemat teenust osutada. Kõige selle aluseks on Microsoft Intelligent Security Graph, mis pakub sisseehitatud turvalisust igal tasandil ja mis suudab tänu masinõppele töödelda biljoneid andmesignaale. Microsoft on juba pikka aega võtnud tarkvara loomisel ja arendamisel arvesse ka vajaduse kaasata sellesse turbe- ja privaatsusfunktsioonid. Tervishoiutöötajate jaoks usaldusväärse pilvplatvormi loomiseks on Microsoftis kasutusel üle 1100 sisemise kontrollmeetme, mis aitavad tagada kõikvõimalike nõuete, standardite ja eeskirjade (sh HIPAA BAA ja FedRamp) täitmise.

Meil on ka hulk tervishoiuvaldkonnas asjatundlikke partnereid, kes on valmis teid aitama. Teie vajadusi mõistes oskavad nad välja töötada just teie nõuetele vastava lahenduse.

Meie olulisemate partnerite hulgas on järgmised ettevõtted.

• Avanade – Avanade aitab meie klientidel, kontoritöötajatega alustades ning eesliinil rügavate arstide ja õdedega lõpetades, pakkuda patsientidele tõhusamat ja soodsamat tervishoiuteenust. Meie digitaalse töökoha lahendus kasutab nõuetele vastavat turvalist Microsofti tööriistakomplekti selleks, et anda hooldustöötajate käsutusse kogu teave, rakendused, koostöövõimalused ja automaatika, mida nad tõhusama töö jaoks vajavad – igal ajal, igas kohas ja nende enda valitud seadmetes. HIMSS18 messil esitab Avanade juhtumianalüüsi selle kohta, kuidas me korraldasime Microsoft Teamsi kaudu virtuaalse kasvajate töörühma, mis lisaks töö tõhustamisele muudab ka töökeskkonna hooldajatele mugavamaks.
• New Signature – kuna inimeste oodatav eluiga aina pikeneb ja sellega kaasnevad ka aina keerukamad tervisehädad, peab patsientide hooldus koondama aina rohkem inimesi ning keskenduma ennetavale tervishoiule. Microsoft 365 ja Azure loovad nendele väljakutsetele vastamiseks uusi võimalusi, aidates tervishoiuasutustel ja -töötajatel seniseid tööviise muuta. New Signature Healthcare Team Collaboration Labs kasutab Microsofti uusimaid digitaalse töökoha lahendusi koos kasutusmallide prototüüpidega selleks, et aidata teil meeskonna omavahelisele suhtlusele, koostööle ja ühtsele patsiendihooldusele uus ilme anda.
• Rapid Circle – intsidendiaruandluse lahendus Incident Reporting aitab tervishoiuasutustel praegust intsidendiaruandluse protsessi automatiseerida ja analüüsida ning prioriteedid paika seada. Kui kasutate Microsoft Teamsi oma tervishoiutöötajate meeskonna keskusena, kus teha koostööd ja teatada intsidentidest, saavad töötajad praeguseid protsesse professionaalsemalt suunata ja patsientidele paremat teenust pakkuda.
• SADA Systems – üleriigiliselt tervishoiuasutuste vajadusi täitev SADA Systems keskendub koostööle, virtuaalsele tervishoiule, telemeditsiinile, küberturbele, andmetele ja analüüsimisele ning kohandatud rakenduste arendamisele. Meil on hea meel kasutada Microsoft Teamsi selleks, et tervishoiutöötajate meeskondade koostöölahendusi veelgi paremini toetada. SADA on end paljudes valdkondades (ettevõtete nõustamine, pilvplatvormile migreerimine, kohandatud rakenduste arendamine, hallatavad teenused, kasutajate kasutuselevõtt, muutuste haldus) juba tõestanud ning neile kogemustele tuginedes pakume ka tervishoiuasutustele Microsofti pilvlahendusi.
• Slalom – Slalomi pakkumine „Jumpstart your productivity with Teams“ võimaldab tervishoiuasutustel Microsoft Teamsi kasutada meeskonnatöö keskusena. Tänu kasutajakesksele lähenemisele aitab see pakkumine tuvastada asjakohaseid isikuid ja koostööstsenaariumeid ning välja selgitada sõltuvusseoseid. Tervishoiuasutused saavad selle pakkumise kaudu võtta Teamsi kasutusele kõigest kolme päevaga tänu mitmekülgsele kasutuselevõtu ja muutuste halduse kavale. Samuti hõlmab pakkumine tegevuskava koostöö jaoks erinevate tervishoiustsenaariumide korral.

Meie tervishoiuteenuste ressursside kohta lisateabe saamiseks külastage veebilehte Microsoft 365 for Partners Industry Practice. Samuti oleme välja töötanud komplekti malle robotite, PowerApps-rakenduste ja SharePointi loendite jaoks, et arendajad saaksid ise oma asutuse vajadustele tervishoiutöötajate nõupidamiste lahendusi välja töötada. Kuna tegemist on avatud lähtekoodiga projektiga, innustame aktiivselt osalema ka teisi sarnaste eesmärkidega arendajaid. Jagatava näidislahenduse kohta leiate lisateavet meie ajaveebist lehel dev.office.com.

—Diana Pallais

The post Tervishoiutöötajate nõupidamiste mallide abil on tervishoiutöötajate töö tõhusam appeared first on Microsoft 365 Blog.