See on loomulik areng. Microsoft 365 käivitus aastal 2017 ettevõtte klientide litsentsimise kogumina – Windowsi, Office’i ja ettevõttele ette nähtud lahenduse ja Enterprise Mobility and Security (EMS) kombinatsioon. Sellest ajast on läbitud pikk tee. Tänaseks nimetame seda „maailma kontoripilveks“ – see on meie nägemus Microsofti kontoritööriistade tulevikust: integreeritud rakenduste ja teenuste komplekt, mis paneb tehisintellekti (AI) ja muud tipptasemel uuendused teie heaks tööle. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks hõlmab see uusi Microsoft Teamsi funktsioone, mille abil saate veebis majutada mitmekülgseid koosolekuid ja üritusi; pilvepõhised failide talletamise ja ühiskasutuse võimalused, mis võimaldavad teha koostööd kõikjal; ning turbe- ja identiteedilahendusi teie ettevõtte kaitsmiseks. Ajal, mil ettevõtted seisavad silmitsi erakordsete tervise- ja majandusalaste probleemidega, on meil hea meel lisada meie tarbetoodete kasutajad ning väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest kliendid sellesse kasvavasse Microsofti 365 peresse.

Uued tootenimed

Uued tootenimed jõustuvad 21. aprillil 2020. See on ainult tootenime muudatus ning hetkel pole hinnad ega funktsioonid muutunud.

• Office 365 Business Essentials muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus muutuvad rakendusekomplektiks Microsoft 365 Apps. Vajaduse korral kasutame väljendeid „for Business“ ja „for Enterprise“ nende kahe vahel eristamiseks.

Pange tähele, et nende toodete muudatused toimuvad automaatselt.

Täna kuulutame välja vaid nimemuutused. Siiski annavad need muudatused märku meie püüdlusest jätkata Microsoft 365 uuendamist, mis ulatub palju kaugemale sellest, mida meie kliendid tavaliselt Office’i all mõistavad. Teie tuttav ja armastatud Office jääb alles, kuid oleme põnevil uute rakenduste ja teenuste pärast, mille oleme viimaste aastate jooksul oma tellimustele lisanud, ja uute uuenduste pärast, mille lisame lähikuudel. Küsimuste korral vaadake allpool toodud KKK-d ja seejärel leiate rohkem üksikasju lehelt Mis on Microsoft 365?

Korduma kippuvad küsimused

K. Milliste Office 365 lepingute nimed jäävad muutmata?
V. Muutmata jäävad järgmised Office 365 lepingud:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

K. Miks te need muudatused teete?
V. Esiteks soovime, et meie tooted kajastaksid tellimuses olevaid funktsioone ja eeliseid. Microsoft 365 on integreeritud komplekt rakendusi ja teenuseid, mis suunavad tehisintellekti jm tipptasemel uuendused teie eest tööle. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks hõlmab see uusi Microsoft Teamsi funktsioone, mille abil saate veebis majutada mitmekülgseid koosolekuid ja üritusi; pilvepõhised failide talletamise ja ühiskasutuse võimalused, mis võimaldavad teha koostööd kõikjal; ning turbe- ja identiteedilahendusi teie ettevõtete kaitsmiseks. Teiseks otsime alati võimalusi, kuidas seda lihtsustada. See uus lähenemisviis meie toodete nimetamisel on loodud selleks, et saaksite kiiresti vajaliku lepingu üles leida ja oma äritegevusega jätkata.

K. Kuidas Office sobitub rakendusse Microsoft 365? Kas ma saan Wordi, Excelit ja PowerPointi endiselt kasutada?
V. Office’i komplekt on Microsofti kontorilahenduste keskmes ja see jääb nii ka edaspidi. Siiski on viimaste aastate jooksul on meie pilvekontorilahendused arenenud palju kaugemale sellest, mida inimesed tavaliselt „Office’i“ all mõistavad. Word, Excel ja PowerPoint on olulisemad kui kunagi varem. Siiski anname Microsoft 365-ga nendele rakendustele uue elu pilvtehnoloogia ja tehisintellekti abil ning lisame uusi, pilvkeskkonda sisseehitatud lahendusi (nt Teams, Stream, Forms ja Planner). Seda kõike toetab ühisteenuste komplekt, mis hoiavad teie andmeid turvalise ja kaitstuna. See on Office ja veel palju muud.

K. Kas ettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps või suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps hõlmab midagi uut või erinevat, mida pole lepingus Office 365 Business või Office 365 ProPlus? Kas seal on uusi funktsioone?
V. Nende lepingute hinnad ega funktsioonid ei muutu.

K. Millal on saadaval lepingud Microsoft 365 Business ja suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps?
V. Kõik lepingud muutuvad klientidele kättesaadavaks 21. aprillil 2020.

K. Kas kõik Office 365 lepingud kaovad? Mis ei muutu?
V. Üksi leping ei kao. Saadaval on samad lepingud on, lihtsalt uute nimedega. Office 365 Enterprise’i puhul jääb nimi samaks ja muudatusi pole.

K. Olen juba VKE või ProPlusi klient. Kas mul on vaja midagi teha?
V. Office 365 Businessi, Office 365 Business Essentialsi, Office 365 Business Premiumi või Microsoft 365 Businessi lepingutega kliendid ei pea lisatoiminguid tegema. Eespool nimetatud muudatused on automaatsed.

K. Minu ettevõte kasutab Office 365 ProPlusi ja mul on selle muudatuse kohta küsimusi. Kust leida lisateavet?
V. Kliendid, kellel on leping Office 365 ProPlus, peaksid lisateabe saamiseks uurima seda saiti.

The post Uued Microsofti 365 pakkumised väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saame aru, et VKE-na ei saa te endale lubada ühenduse puudumist. Me teame, et teil on vaja jätkata olemasolevate klientide teenindust, uute ärisuhete arendamist, töötajatega kohtumist ning mida tahes vajalikku teie ettevõtte töös hoidmiseks. Seetõttu teeme Microsoft Teamsi kättesaadavaks kõigile, isegi asutustele, kellel pole Office 365. Lugege edasi, et saada lisateavet Teamsi ja selle kohta, kuidas saate seda juba täna kasutada.

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on tarkvaralahendus, mis võimaldab VKE-del teha kaugelt paljusid olulisi äritoiminguid. Teamsi abil saate virtuaalselt vestelda, koostööd teha ning kohtuda töötajate, klientide, tarnijate ja partneritega. Microsoft Office’i rakendused on Teamsi sisse ehitatud, nii et saate Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis loodud faile kasutada ja ühiskasutusse anda ilma tööriistast väljumata. Hiljuti jagasin näpunäiteid meie meeskonnale selle kohta, kuidas alustada kaugtööd Teamsi abil. Kui see tööriist või kaugtöö on teie jaoks uus, aitab see teil kummagagi kohaneda.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas ja saate sisse logida siin. Isegi kui teil pole Office 365, soovime tagada, et kõigil oleks nende keeruliste aegade jooksul juurdepääs Teamsile. Järgnevalt on toodud mõned lihtsad viisid, kuidas saada Teams kõigile teie ettevõtte kasutajatele kohe, isegi kui teil pole Office 365.

Üksikisikutele ja ettevõtetele, kes ostavad otse Microsoft.com-ist

Kui soovite Teamsi otse Microsoftilt, saate seda teha järgmistel viisidel.

• Registreeruge Office 365 Business Premiumi tasuta prooviversiooni kasutajaks, mis sisaldab Teamsi täisfunktsionaalset versiooni.
• Kui kasutate tarbijameiliteenust (nt Gmail või Outlook), saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

Ettevõtetele partnerite kaudu

Kui olete uus või Microsofti klient, kellel pole praegu Microsoft Teamsi sisaldavaid (nt Exchange Online’i või Office 365 Businessi) litsentse, saate oma partneriga töötades tasuta kuue kuu Teamsi prooviversiooni eest. Kui teil pole veel partnerit ja soovite mõnega koos töötada, saate otsida Microsoft Teamsi kogemusega partnereid selle lingi abil. See pakkumine on kasulik ettevõtetele, kellel on kuni 1 000 kasutajat.

Ajal, mil nii paljud meist lähevad üle kaugtööle, loodame, et Teamsi abil saate oma äri edendamist jätkata. Allpool leiate vastused Teamsiga alustamisega seotud korduma kippuvatele küsimustele VKE-de kohta. Kui olete kasutamiseks valmis, saate siia naasta näpunäidete, kliendilugude ja informatiivsete artiklite jaoks, mille eesmärk on aidata teil kaugtööga kohaneda. Oleme selles kõik üheskoos ja oleme pühendunud sellele, et kõik meie kliendid saaksid oma ettevõtteid töös hoida kogu selle raske aja jooksul.

Korduma kippuvad küsimused Teamsi kohta

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. IT-osakonna jaoks on üksikasjad leitavad sellest dokumendist.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (sh Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Ei, kasutajalimiite pole.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Millised on teie nõuanded kodus töötamiseks?
V. Nagu eespool mainitud, andis meie meeskond hiljuti välja Teamsi näpunäidete loendi. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal neli lisanõuannet. Samuti värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Väikse ja keskmise suurusega ettevõtete aitamine Teamsiga kaugtöö tegemisel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teie vastustest Lily kirjale on selgunud, et teil on tekkinud kaks olulist küsimust. Esiteks: kuidas pääsevad inimesed juurde Teamsi tasuta pakkumistele, millele Lily viitas? Teiseks: kuidas plaanite suurenenud kasutuse ajal vältida teenusekatkestusi? Siit leiate põhjaliku vastuse mõlemale küsimusele. Lisaks jagame järgmiste päevade jooksul veel nõuandeid, uudiseid ja teavet kaugtöö kohta. Vaadake regulaarselt seda lehte.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas. Aga me soovime, et praegusel ajal oleks rakendusele juurdepääs kõigil. Siit leiate Teamsi kiireks hankimiseks lihtsad juhised.

Üksikisikud

Kui soovite Teamsi kasutama hakata, võite seda teha kohe.

• Kui teil on töökoha või kooli meiliaadress, logige sisse selle lingi kaudu. Suuname teid hetkega Teamsi.
• Kui kasutate näiteks Gmaili või Outlooki meiliaadressi, saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

IT-spetsialistid

Nimetatud iseteeninduslingid sobivad üksikisikutele, kuid kui olete IT-spetsialist ja soovite Teamsi keskselt kasutusele võtta, tehke järgmist.

• Kui töötate ettevõtte heaks, kellel pole praegu Teamsi litsentsi, saate kuue kuu jooksul tasuta kasutada Office 365 E1 pakkumist. Alustamiseks võtke ühendust oma Microsofti partneriga või müügiesindajaga. (Märkus. Sama pakkumine on saadaval riigiasutustele pakutavas lahenduses, kuid mitte GCC High’ ega kaitseministeeriumi lahenduses.)
• Kui töötate haridusasutuses ja soovite häälestada Teamsi õpetajate, õpilaste ja administraatorite jaoks, kasutage lahendust Office 365 A1. See Office 365 tasuta versioon on saadaval kõigi haridusasutuste jaoks. Registreeruge selle lingi kaudu.

Teamsi usaldusväärse töö tagamine

Teie ja teie töörühm usaldavad suhtlemisel ja töötegemisel meie tööriistu. Me võtame seda vastutust tõsiselt ja meil on plaan, kuidas tagada praegusel olulisel ajal teenuse tõrgeteta töö. Meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaan võtab arvesse teenuse põhiaspektidele avalduvat kolme tüüpi mõju.

• Süsteemid. Kui süsteemi kasutus suureneb ootamatult, nagu nägime hiljuti Hiinas.
• Asukohta. Kui toimub mõni ootamatu asukohapõhine sündmus, nt maavärin või võimas torm.
• Inimesed. Kui toimub mõni sündmus, mis mõjutab süsteemi haldavat meeskonda, nt COVID-19 puhang Puget Soundi piirkonnas.

Testisime hiljuti süsteemi järjepidevust kasutuse suurenemise ajal Hiinas. Alates 31. jaanuarist on Teamsi koosolekute, kõnede ja konverentside kasutus suurenenud seal 500% ning Teamsi kasutus mobiilsideseadmetes on suurenenud 200%. Sõltumata suurenenud kasutusest on teenus olnud sujuv kogu haiguspuhangu ajal. Meie lähenemine hästi kättesaadava ja töökindla teenuse pakkumisel keskendub järgmistele aspektidele.

Disainipõhimõte „aktiivne/aktiivne“. Meie eesmärk Microsoft 365 puhul on tagada kõigi teenuste arhitektuuri ja tegevuste jaoks disinipõhimõte „aktiivne/aktiivne“, mis suurendab vastupidavust. See tähendab, et töötaval teenusel on alati mitu kasutaja taotlustele reageerivat eksemplari ja neid majutatakse geograafiliselt hajutatud andmekeskustes. Kogu liiklus saabub teenuse Microsoft Front Door kaudu ja suunatakse automaatselt optimaalse asukohaga teenuseeksemplari, mööda mis tahes teenusetõrgetest, et hoida ära või vähendada klientidele avalduvat mõju.

Intsidendi ulatuse vähendamine. Meie eesmärk on intsidente vältida, kuid kui need siiski juhtuvad, püüame piirata intsidentide ulatust, kasutades iga teenuse puhul mitut eksemplari, mis asuvad üksteisest eraldi eri sektsioonides. Lisaks püüame jälgimist pidevalt täiustada automatiseerimise kaudu, et kiiremini intsidente tuvastada ja neile reageerida.

Rikkeisolatsioon. Samamoodi nagu teenused on koostatud ja neid käitatakse põhimõttel „aktiivne/aktiivne“, mis tähendab, et need asuvad üksteisest lahus eraldi sektsioonides, et ühes teenuses ilmnenud rike ei mõjutaks teist, on ka teenuse koodibaas välja töötatud sellise sektsioonimispõhimõtte järgi, mida nimetatakse rikkeisolatsiooniks. Rikkeisolatsiooni meetmed tähendavad inkrementaalkaitset koodibaasis endas. Need meetmed aitavad vältida ühes piirkonnas ilmnenud probleemi levimist teistesse tööpiirkondadesse. Lisateavet selle kohta ja samuti meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaani üksikasjad leiate sellest dokumendist.

Kaugtööga kohandumine võib olla suur väljakutse. Mõistame seda ja oleme valmis pakkuma teile tööriistu, nõuandeid ja teavet, mis aitavad teil ja teie töörühmal seda väljakutset ületada. Rõõmustame hea reageerimisvõime ja leidlikkuse üle, mida mõjutatud koolid, haiglad ja ettevõtted on COVID-19 puhangu ajal üles näidanud. Meie soov on aidata organisatsioonidel kõikjal säilitada sellel keerulisel ajal suhtlusvõimalused ja viljakas töö.

KKK

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö- või koolikonto identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. Üksikasjad IT-spetsialistidele.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Alates 10. märtsist pakume Teamsi tasuta versiooni jaoks värskendusi, millega eemaldatakse kasutajate arvu piirangud.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Kuidas pääsevad IT-administraatorid juurde haridusasutuste jaoks ette nähtud Teamsile?
V. Teams on alati olnud Office 365 A1 pakkumise osana õpilastele ja haridustöötajatele tasuta saadaval. Pääsete sellele juurde siin.

K. Kas teil on nõuandeid kodus töötamise kohta?
V. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal mõned üldised nõuanded. Ja eile värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Meie lubadus klientidele viirusest COVID-19 tingitud eriolukorras appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laadi alla Androidi jaoks | Laadi alla iOS-i jaoks

Sajad miljonid inimesed kasutavad Office’it tööl, kodus ja koolis. Teame, et paljud inimesed jätavad rikkalikud dokumendiloome- ja redigeerimistoimingud laua- või sülearvuti jaoks ja töötavad telefonides piiratud võimalustega. Nägime seda kui Office’iga seotud väljakutset leida parem tööviljakuslahendus, mis muudaks seda, kuidas mobiilseadmes töötada saab. Tahtsime luua lahenduse, mis oleks paremini integreeritud, kasutaks ära mobiilsideseadmete ainulaadseid tugevusi ja lähtuks reaalselt mobiilseadmete kasutamise vajadusest.

Office’i rakendus pakub mitmesuguseid eeliseid, sh järgmisi.

• Kombineerib Wordi, Exceli ja PowerPointi, et pakkuda lihtsamat töökeskkonda, kus on vähem rakendusi, mida alla laadida või vaheldumisi aktiveerida. Rakendus vajab telefonis vähem salvestusruumi kui vaja üksikrakenduste installimiseks, kuid pea kõik praeguste mobiilirakenduste võimalused, mida inimesed teavad ja kasutavad, jäävad alles.
• Tehnoloogia Lens integreerimine võimaldab kasutada kaamerafunktsioone (nt piltide teisendamine redigeeritavateks Wordi ja Exceli dokumentideks, PDF-failide skannimine ja tahvli sisu jäädvustamine automaatsete digitäiustuste abil, et sisu oleks hõlpsam lugeda).
• Lisatud on uued funktsioonid levinud toimingute jaoks, millega inimesed telefonis töötades sageli kokku puutuvad, nt kiirmärkmete tegemine, PDF-failide allkirjastamine, QR-koodide skannimine ja failide edastamine eri seadmete vahel.

Kokkuvõttes on Office’i rakendus võimas tööriist, mis on intuitiivne ja tuttav, aga samas kordumatult omanäoline.

Meil on väga hea meel ja oleme tänulikud tagasiside eest, mille oleme saanud Office’i rakenduse avaliku eelversiooni kohta pärast seda, kui seda konverentsil Microsoft Ignite eelmise aasta novembris tutvustati. Pärast teadaannet tormasid kümned tuhanded inimesed seda kohe Androidi ja iOS-i rakendustesse hankima, nii et Apple’i programmi TestFlight 10 000 kasutaja limiit sai täis vaid mõne tunniga. Klientide vestlustest, suhtlusvõrkudest ja meediast saadud tagasiside on olnud väga positiivne ja julgustav: Office’i rakendust on nimetatud üheks osaks Office’i ja Microsofti uuendustelainest. See innustas meid tegema rasket tööd selle nimel, et rakendus saaks täieliku väljaandmise jaoks valmis nii kiiresti kui võimalik.

Oleme pärast avaliku eelversiooni väljaandmist teinud mitu täiustust, nt kolmanda osapoole salvesturuumiteenuste (nt Box, Dropbox, Google Drive ja iCloud) tugi, mallid, mille abil luua uusi dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, ning üldised jõudlustäiustused.

Tänane väljaanne on piiratud toega allalaadimiseks saadaval ka Androidi tahvelarvutite jaoks. Androidi jaoks loodud Office’i rakendus on tahvelarvutite jaoks täielikult optimeeritud, kui töötate Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentidega, ja meie eesmärk on optimeerida peagi ka ülejäänud Androidi rakendus ja samuti iOS-i rakendus täielikult tahvelarvutite jaoks.

Peagi lisandub rohkem funktsioone

Aga see pole veel kõik. Mõtleme pidevalt välja võimalusi, kuidas Office’i mobiililahendust täiustada, et inimesed saaksid telefoni kaudu tõhusamalt töötada. Tahaksime, et inimesed mõtleksid Office’i mobiililahendusest kui tööriistast, mille poole pöörduda ka sisuloome ja professionaalsemate vajaduste korral (mitte ainult lihtsate redigeerimisvõimaluste kasutamiseks või teabe tarbimiseks).

Paari järgmise kuu jooksul lisame kolm uut ja põnevat funktsiooni, mis aitavad meil seda lubadust täita. Need on järgmised.

• Wordi dikteerimisfunktsioon – võimaldab Wordil muuta teie hääle kirjalikuks tekstiks ning kasutada häälkäsklusi ja lihtsaid tööriistaribasid, et saaksite hõlpsalt rakendada õige vormingu ja kirjavahemärgid.

• Exceli kaardivaade – võimaldab Exceli tabelireal olevaid andmeid vaadata ja redigeerida lihtsas ja mugavas kaardivormingus, et te ei peaks liikuma mööda veerge, mis ulatuvad ekraani piiridest kaugemale.

• PowerPointi liigendus – saate esitluse sisu kirjutada lihtsas liigendatud vaates ning lasta PowerPointi kujundusriistal muuta selle esitletavateks slaidideks, millel on teie sisu jaoks sobivad laadid, vorming ja ikoonid.

Office’i rakenduse kasutamise alustamine

Office’i rakendus on nüüd kõigi jaoks Androidi ja iOS-i telefonidesse allalaaditav. Rakendus on tasuta kasutatav, isegi kui te pole sisse logitud. Aga kui logite sisse Microsofti kontoga või loote ühenduse kolmanda osapoole salvestusruumiteenusega, pääsete juurde pilvkeskkonnas olevatele dokumentidele ning saate neid sinna salvestada. Office 365 või Microsoft 365 tellimus annab võimaluse kasutada ka mitmesuguseid tasulisi funktsioone, mis vastavad praeguste rakenduste Word, Excel ja PowerPoint funktsioonidele.

Laadige Office’i rakendus kohe alla ja avastage uued võimalused, kuidas tööd korraldada ning täita ülesandeid tööl, kodus ja koolis.  

Laadi alla Androidi jaoks | Laadi alla iOS-i jaoks

The post Uus Office’i rakendus on Androidi ja iOS-i jaoks nüüd üldiselt kättesaadav appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sel kuul soovin jagada teiega teavet suurepäraste tööriistade ja ressursside kohta, mis aitavad hõlbustada uute lahenduste kasutuselevõttu kasutajate seas. Need tööriistad pakuvad kasutajatele ressursse, mis aitavad omandada edu tagamiseks vajalikke põhioskusi, ning teile ülevaateid, mis aitavad jälgida lahenduste kasutuselevõttu.

Microsoft 365

Oma klassi parimad tööviljakusrakendused ja iseõppivad pilvteenused, mis aitavad töötamise ümber kujundada.

Alustamine

Kuidas siis aitame teil rakendada maailma juhtiva tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – Microsoft 365 – parimaid võimalusi?

1. juhis. Valdkonnakohaste juhiste hankimine tööviljakusteegist

Alustage teadmiste hankimisega sellest, kuidas aitab Microsoft 365 tõhustada viljakust just teie rollis või valdkonnas. Selleks uurige tööviljakusteegis leiduvaid stsenaariume ja häid tavasid. Tööviljakusteek on saadaval mitmesuguste valdkondade jaoks, sh finantsteenused, jaekaubandus ja tervishoid ning pakub detailset teavet selliste rollide jaoks nagu äritoimingud, müük ja personalihaldus.

2. juhis. Kava koostamine Microsoft 365 kasutuselevõtujuhendi abil

Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab mitte lihtsalt tuvastada ja tähtsuse järjekorda seada põhistsenaariume, vaid ka mõista, kuidas oleks kõige parem koos huvirühmadega koostada ja rakendada kasutuselevõtuplaani. Microsoft 365 kasutuselevõtujuhend aitab teie ettevõttel saavutada paremaid tulemusi, sest näitab teile, kuidas lahenduste kasutuselevõttu ja kasutust jälgida ja hallata.

3. juhis. Koostöö toetajate ja meistritega

Kui olete valmis oma kasutajate koolitamiseks, soovitame teil kasutada Office 365 meistrite programmi. Programmi eesmärk on aidata teil luua oma organisatsiooni varajaste kasutuselevõtjate või usaldusisikute jaoks mõjutajate ring, mis toetaks neid Office 365 meistriteks saamisel. Programm pakub neile kasutajatele tuge ja ressursse, mille abil leida igapäevaülesannete lahendamiseks tõhusamad viise ning jagada saadud teavet oma kolleegidega.

4. juhis. Oma õppeportaali loomine

Kas teadsite, et saate vaid paari klõpsuga luua kohandatud õppeportaali? Microsoft 365 Learning Pathways on kohandatav nõudmisel õppelahendus, mille eesmärk on suurendada Microsoft 365 teenuste kasutust ja kasutuselevõttu teie organisatsioonis. See hõlmab kohandatavat nõudmisel koolitust, SharePoint Online’i portaali ettevalmistust ning selgeid juhiseid uue portaali ettevalmistamise, kohandamise ja kasutajatega jagamise kohta.

5. juhis. Kasutajate edenemise jälgimine

Kui olete need õpperessursid juurutanud, vajate ka tööriistu, mis aitaksid teil tarkvara kasutuselevõtu edenemist jälgida. Uus Microsofti tööviljakuse skoor (praegu saadaval eelversioonina) annab teile ülevaate teie organisatsiooni tööst, võimaldab tuvastada kohad, kus tuleks kasutusvõimalusi täiustada, et aidata inimestel paremini eesmärgini jõuda, ning pakub tegevusi oskuste ja süsteemide arendamiseks, et kõik võiksid oma tööd teha parimal viisil.

Ettevõtetel, kes soovivad aidata oma töötajatel paremini mõista oma ajakasutust ning kujundada paremaid tööharjumusi ja meeskonna norme, soovitame kasutada MyAnalyticsit. See tööriist aitab parandada kasutajate keskendumisvõimet, heaolu, suhtlust ja koostööd.

MyAnalytics on saadaval teenusekomplektide Microsoft 365 ning Office 365 Enterprise ja Business kasutajatele.

Ülevalt alla suunatud ülevaate saamiseks pakume lahendust Workplace Analytics. Workplace Analytics pakub täpsemaid tööriistu, mis aitavad tuvastada ja analüüsida inimeste töömeetodite mõju ärile ning aitab muudatusi ellu viia MyAnalyticsi kaudu. Saate ülevaate koostöömustritest, mis aitab ettevõtetel tegutseda aktiivselt, parandada töötajate töökeskkonda ning anda kliendile selgema fookuse.

Workplace Analytics on saadaval Microsoft 365 lisateenusena.

Vaadake Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet

Et mõistaksite paremini, miks on Microsoft 365 maailma juhtiv tööviljakuslahenduste pilvkeskkond, soovitan teil vaadata Microsoft 365 teadmisi käsitlevat netisaadet. See netisaadete sari, mida juhime mina ja veteranist IT-blogija Paul Thurrott käsitleb põhjalikult kõigi nende toodete funktsioone ja võimalusi, mis moodustavad teenusekomplekti Microsoft 365. Samuti jagame reaalajas nõuandeid ja näpunäiteid, mis aitavad teil toodet maksimaalselt ära kasutada. Kaks esimest osa on saadaval nõudmisel.

Iga ettevõtte teekond digilahendustele ülemineku suunas on erinev. Paari järgmise kuu jooksul toome teieni veel ressursse ja intervjuusid asutustega, kes jagavad oma nõuandeid ja saladusi eduka ülemineku tagamiseks. Samuti saame teada, mida on nendest projektidest õpitud ja kuidas on teised kasutanud ära Microsoft 365 – maailma juhtivad tööviljakuslahenduste pilvkeskkonna – uuenduslikku jõudu.

The post 5 juhist digilahendustele ülemineku tõhustamiseks Microsoft 365 abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Eelmisel nädalal kuulutasime välja mitu uut funktsiooni, mis toovad meie Office’i rakendustesse uued tindikasutusvõimalused, mille seas on tindikasutus slaidiseansi ajal PowerPointi veebirakenduses ning tindikirja taasesitus, mis toob teie esitlustesse uut elu. Täna on mul hea meel jagada teiega edusamme uuenduste vallas, mis aitavad inimestel viljakamalt tööd teha ka siis, kui nad ei viibi kontoris töölaua ääres ning mis kasutavad Office 365 rakendustes ja meie Surface’i seadmetes ära hääle, digitaalse pliiatsi ja puutefunktsioonide võimalusi.

Helifailide transkribeerimine või oma kõne salvestamine Wordis töötades

Ajasime juttu teadlaste, ajakirjanike, juristide ja õpetajatega ning saime teada, et inimesed kulutavad väga palju aega intervjuude või vestluste telefoniga salvestamisele ja veedavad seejärel veelgi rohkem aega nende jutuajamiste Wordis ümber kirjutamisega.

Täna kuulutame välja lahenduse, mis aitab ajahädas tööinimestel otse Wordis oma helifailid üles laadida või uusi jutuajamisi salvestada. Kui teie heliklipp on üles laaditud või salvestatud, kuvatakse Wordis külgpaanil heliklipi transkriptsioon, et saaksite kiiresti ja kerge vaevaga kopeerida kas asjakohased lõigud või kogu ümberkirjutuse oma dokumenti, et seda seal redigeerida. Selleks kasutab Word ära teie OneDrive’i kontot, kus helifailid turvaliselt salvestatakse, ja Azure’i kõneteenuseid, mis on abiks transkribeerimisel. Transkriptsioonis eristatakse kõnelejad automaatselt ning ümberkirjutus jaotatakse asjakohasteks sisutükkideks. Interaktiivse paneeli kaudu saate salvestises hõlpsasti ringi liikuda, et täpselt vajalik tsitaat üles leida ja üle kontrollida.

Heli transkribeerimine Wordis tehakse Wordi veebirakenduses kättesaadavaks 2020. aasta esimestel kuudel ning Wordi töölaua- ja mobiilirakendustes sama aasta kevadel. Täpsed plaanid ja hinnakiri antakse teada siis, kui üldise kättesaadavuse aeg on kätte jõudmas.

Andmete sisestamine digitaalse pliiatsiga otse Exceli töövihikutesse

Excel on keerukate andmeanalüüside tegemiseks väga võimas tööriist, ent see ei tähenda, et peaksite selle kasutamiseks tingimata laua taga istuma. Praegu täidavad inimesed kontroll-loendeid, teevad uurimistööd ja palju muud vajalikku ikka veel paberi ja pastakaga, et andmed hiljem arvutisse ümber tippida, või kannavad kaasas sülearvutit ja üritavad andmeid käigult sisestada. Nende probleemide lahendamiseks oleme otsustanud lisada digitaalse pliiatsi kasutamisele Excelis uusi võimalusi, et esmatasanditöötajatel, spetsialistidel, õpilastel ja teadlastel piisaks andmete hõlpsaks sisestamiseks, redigeerimiseks või kustutamiseks digitaalsest pliiatsist ja tahvelarvutist. Sel viisil on tõhus töötamine lihtsam kui kunagi varem ka nende inimeste jaoks, kes ei saa alati tööd teha mugavalt töölaua ääres.

Andmete sisestamine digitaalse pliiatsiga on Exceli veebi- ja töölauarakenduses Office 365 tellijate jaoks saadaval 2020. aasta kevadel.

Kommentaaride koostamine ja neile vastamine pliiatsi või häälega

Tindikorrektuuri funktsioon teeb dokumentide redigeerimise lihtsamaks ja mugavamaks kui kunagi varem. Nüüd laiendame neid masinõppepõhiseid funktsioone ja digitaalse tindi pakutavaid väljendusvõimalusi ka kommentaaridele.

Seadmetes, kus on puuteliides ja/või mis toetavad mikrofoni, saavad inimesed asuda väljendusrikkaid tindikommentaare koostama otse kommentaaripaani kaudu või dikteerides tagasisidet lisada. Kui neile uutele võimalustele lisada juba olemas olevad tindikorrektuuri funktsioonid, saavad dokumenti redigeerivad inimesed nüüd kõik vajaliku ära teha tahvelarvuti, digitaalse pliiatsi ja hääle abil.

Väljendusrikkad tindikommentaarid ja dikteeritud märkmete lihtne sisestamine kommentaaridesse tehakse Wordi töölauarakenduses Office 365 tellijatele kättesaadavaks 2020. aasta kevadel.

Office + Surface = üheskoos paremad

Tänasel Surface’i üritusel tutvustasime mitut uut Office’i täiendust, mis kasutavad ära Surface’i uusimate riistvaratäiustuste pakutavaid ainulaadseid võimalusi.

Surface Pro 7 uued stuudiomikrofonid pakuvad oma klassi parimat helisalvestust ilma riistvara juurde ostmata. See tagab parima kvaliteedi mitme Office’i funktsiooni, näiteks dikteerimise ja transkribeerimise jaoks.

Kui kasutate PowerPointi koos Surface’i kõrvaklappidega, kuulevad kvaliteetsed mikrofonid teie juttu ka siis, kui jalutate ettekannet tehes ringi. Sel viisil saavad täpsemini töötada nii vaegkuuljate ja tavakasutajate reaalajasubtiitrite funktsioon kui ka PowerPointi veebirakenduse ettekandetreeneri funktsioon. Intuitiivsete žestidega saab slaidiseansis liikuda ning video käivitada või peatada ilma omaette pulti ostmata. Kõrvaklappidel on veel üks põnev uus lisafunktsioon: ühe klapi võite mikrofoni kvaliteedi tagamiseks kõrva jätta, teist aga peos hoida, et nähtamatult slaididel liikuda.

Surface’i Earbud-kõrvaklappide žestide tugi on Office 365 tellijate jaoks PowerPointi töölauaversioonis saadaval juba novembris, kui kõrvaklapid tehakse avalikult kättesaadavaks.

Surface Pro X on väga mugavalt kaasaskantav. See tähendab, et saate tõhusalt tööd teha ka liikvel olles – nii Excelis andmeid sisestades kui ka Wordis dokumente läbi vaadates. Pro X sisaldab pliiatsi jaoks uut käepärast hoidmisvõimalust, et pliiats oleks alati käepärast. Office kasutab ära asjaolu, et Pro X teab, kui pliiats on hoiukohast välja võetud, ning toob tindipliiatsi kasutamiseks vajalikud tööriistad kohe esiplaanile.

Lisaks tõstab Office nüüd igas rakenduses esile kõik selle, mida te Surface’i tarvikutega teha saate, olgu selleks siis Surface’i pliiats, kõrvaklapid või Dial. Kui kasutatavas Office’i rakenduses on saadaval uus funktsioone, kuvatakse need kohe. Nii saate olla kindel, et kasutate ära kõiki oma Office’i ja Surface’i kombinatsiooni pakutavaid võimalusi.

Surface’i pliiatsi hoiukohast eemaldamisele reageerimise tugi on nüüd Office 365 tellijate jaoks saadaval Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis. Surface’i näpunäited Office’is tehakse Office 365 tellijatele kättesaadavaks esmalt PowerPointi töölauarakenduses juba novembris.

Klientide kuuldavõtmine PowerPointi tindikasutuse parendamiseks

Hiljuti kuulutasime välja hulga Office’i täiustusi, mille hulgas on ka mitu PowerPointi tindikasutusega seotud täiendust. Nende tegemisel lähtusime otseselt klientidelt saadud tagasisidest. See hõlmab slaidiseansis varem lisatud tindijoonte taasesitamise tuge, tervet hulka täiustusi, mida soovitasid peamiselt koolitundide andmiseks Windows- ja Mac-arvutites slaidiseansis tindifunktsioone kasutavad õpetajad, ning tindifunktsioonide toomist Office’i veebirakendustesse, alustades PowerPointi slaidiseansist.

Meil on hea meel teada anda, et kõik need funktsioonid on nüüd jõudmas kõigi kasutajateni.

Tindikirja taasesitus on nüüd Office 365 tellijate jaoks PowerPointis saadaval nii Windowsis kui ka Mac-arvutites.

Tindikirja kasutamine on nüüd saadaval PowerPointi veebirakenduse slaidiseansirežiimis. Tindikirja kasutamine PowerPointi veebirakenduse redaktorirežiimis on saadaval käesoleva aasta lõpuks.

Microsoft Whiteboardi uued mallid

Microsoft Whiteboard aitab teil tõhusamalt koostööd teha nii uue idee leidmise ajurünnakul kui ka lihtsalt siis, kui teil on vaja kõik töötajad sama teemaga kurssi viia. Uued Whiteboardi mallid aitavad teil korraldada tõhusamaid koostööd – olemas on nii KANBAN-i sprintide plaanimine, SWOT-analüüs, projektide kavandamine kui ka mitmesugused õppevõimalused.

Valmispaigutused annavad teie käsutusse valmisstruktuuri, et te ei peaks iga kord nullist alustama. Need sobivad suurepäraselt mitmesuguste koostööstsenaariumide jaoks, olgu selleks siis ajurünnakud, koosolekud või projektide kavandamine. Whiteboardi tahvlilõuendit laiendatakse sisu mahutamiseks automaatselt. Lugege lisateavet uute Microsoft Whiteboardi mallide kohta.

Microsoft Whiteboardi mallid on Windows 10 jaoks saadaval avaliku eelversioonina. iOS-i jaoks antakse need välja sel nädalal. Mallide lisamiseks klõpsake või puudutage tööriistaribal nuppu Lisa.

The post Microsoft 365 hääle-, digitaalse tindi ja puutefunktsioonide uuendused teevad nii tööasjad kui ka meelelahutuse senisest intuitiivsemaks ja mõnusamaks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel pole tänapäeva majanduses lihtne pinnal püsida. Klientidega tuleb suhelda uutel ja varasemast erinevatel viisidel, andekaid töötajaid on vaja nii millegagi meelitada kui ka palgal hoida, pidevalt arenevad ohud teevad turvalisuse tagamise keeruliseks… Konkurentidest sammu võrra eespool püsimine pole üldse lihtne. Õiged tööriistad aitavad teil neid probleeme lahendada ning anda töötajatele võimaluse tööd teha ühtaegu nii uuenduslikult kui ka tõhusalt. Samuti aitavad õigesti valitud vahendid tagada teie varade turvalisuse. Samuti aitavad need kokku hoida teie aega ja raha ning võita klientide usalduse ja lojaalsuse. Microsoft 365 kaudu loome tööriistu, mis aitavad meie klientidel tagada oma seadmete ja keskkonna turvalisuse ja ajakohasuse, et meie kliente saadaks edu nii nüüd kui ka edaspidi. Ja täna anname teada uuest pakkumisest, mis teeb nende tööriistade pakutavate võimaluste kasutamise väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks lihtsamaks kui kunagi varem.

Microsoftis on meil alati soov näha, et teie käsutuses oleksid õiged tööriistad, mis aitavad teie ettevõttel edu saavutada. Lisaks oktoobris välja kuulutatud pakkumisele on meil nüüd rõõm teada anda uuest pakkumisest, mis aitab teie inimestel tööd teha tõhusalt ja turvaliselt. Selleks läheb vaja üksnes tänapäevast seadet ja Microsoft 365 Businessi komplekti, kuhu kuuluvad Windows 10, Office 365 ja uusimad turbefunktsioonid.

Ehkki paljud teist on juba Windows 10 kasutusele võtnud, saame aru, et iga klient on uuele versioonile ülemineku teel erinevas kohas. Seda arvesse võttes anname täna teada, et laiendame Windows 7 tasuliste pikendatud turbevärskenduste (ESU) pakkumist igas suuruses ettevõtetele kuni jaanuarini 2023. (Varem oli Windows 7 ESU saadaval üksnes Windows 7 Professionali ja Windows 7 Enterprise’i hulgilitsentsimise klientidele.) Windows 7 ESU-d müüakse seadmekohasel alusel (iga seadme jaoks eraldi) ja hind tõuseb igal aastal.

Alates 1. detsembrist 2019 saavad igas suuruses ettevõtted osta ESU meie pilvlahenduste pakkujate programmi kaudu. See tähendab, et kliendid saavad partneritega koostööd teha ja töökeskkond püsib turvaline ka siis, kui kõigi seadmete opsüsteemile Windows 10 viimine on alles pooleli.

Microsofti pilvlahenduste pakkujate programmi kuuluvad partnerid saavad lisateavet Microsofti partnerikeskusest. Windows 7 kliendid, kes soovivad kasutada tasulist pikendatud turbevärskenduste pakkumist, kui see 1. detsembrist kättesaadavaks tehakse, leiavad lisateavet meie KKK lehelt. Kui soovite lugeda lisateavet Windows 7 tootetoe lõppemise ja Office 365 Businessu kohta, külastage meie tugiteenuste lehte.

Oleme võtnud endale eesmärgiks luua iga ettevõtte jaoks sobivad tööriistad, olenemata ettevõtte suurusest, et anda nii teile kui ka teie töötajatele alati parimad võimalused edukalt konkurentsis püsida.

The post Kuidas saavad väike- ja keskmise suurusega ettevõtted ajaga sammu pidada? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teekond, mis oli vaeva väärt

To Do väljakuulutamisest peale oleme läbinud pika, ent põneva teekonna. Ülesannete määramised ühisloenditega, loendirühmad, manusfailid, Maci rakendus ja varasemast veelgi rohkem tooteintegratsioone… Võtsime teie tagasisidet kuulda ja oleme loonud just sellise rakenduse, nagu teie soovisite! Oleme arvamuste ja toe eest tänulikud nii meie toredale Wunderlisti kui ka To Do kogukonnale. Wunderlisti algusaegadest peale oleme maha käinud pika tee ja tänane päev on sellel arenguteel veel üks samm edasi. Vaatame To Do rakendust lähemalt.

Uus värske ilme

Oleme To Do kujundusele andnud uut lihvi, muutes päised väiksemaks ja lisades värvi, et rakendus mõjuks soojem ja isikupärasem. See on ikka seesama lihtne ja elegantne rakendus, ent nüüd pakub see rohkem kohandamisvõimalusi, et saaksite selle enda ja oma loendite jaoks käepäraseks muuta. To Do uues versioonis saate meelepärase tausta valida paljude taustapiltide hulgast. Teiste seas on jälle saadaval ka Wunderlistist tuttav Berliini teletorni pilt. Lisaks saate iga loendi jaoks valida isesuguse tausta.

Kas soovite anda oma silmadele puhkust? To Do rakenduses on tume režiim juba praegu olemas Androidis, Windowsis ja Macis ning peagi on see saadaval ka iOS-is. Muidugi ei piirdu uuendused üksnes taustadega. Oleme To Do ilmet värskendanud, et see oleks ühtaegu nii lihtne kui ka tänapäevane.

Jagatav link.

Teie nutikas päevaplaanur

Nagu Wunderlistis, on ka meil olemas nutikad loendid, kus saate ühes loendis koos vaadata kõiki oma plaanitud või olulisi ülesandeid. To Do muudab aga ainulaadseks isikupärastatud päevaplaanuri funktsioon „Minu päev“. See aitab teil iga päev saavutada kõike seda, mis on teie jaoks oluline. Vaate „Minu päev“ nutikad soovitused aitavad teil päevaks plaanid paika panna. Ja homme? „Minu päev“ värskendatakse automaatselt, et saaksite päeva alustada puhtalt lehelt. Kui teil jäi mõni ülesanne tegemata, ootab see teid soovituste vaates.

Juurdepääs loenditele igalt poolt ja igal ajal

To Do on saadaval ja seda sünkroonitakse kõigil platvormidel, sealhulgas Macis, iOS-is, Androidis, Windowsis ja veebis. Nüüd saate loendid endaga igale poole kaasa võtta. Kas sõidate tööle ühistranspordiga? Pange telefonis plaanid päevaks paika, et oleksite tööle jõudes valmis kohe pihta hakkama. Kui kasutate Windowsi või Androidi seadet, saate töö- ja erakontot vaheldumisi vaadata. Õhtul kontorist lahkudes saate tööloendid selja taha jätta ning avada oma isiklikul kontol näiteks poest vajaliku toidukraami nimekirja või uurida, milline filmiõhtu teil ees seisab.

Microsofti tootepere liige

To Do on osa meie eesmärgist tuua kõik vajalik igalt poolt, kus ülesanded ja tehaolevad tööd teie Microsoft 365 lemmikrakendustes ja -teenustes kuvatakse, ühte kesksesse vaatesse kokku. Kui märgite järeltegevust nõudvad meilisõnumid lipuga, kuvatakse need lipuga märgitud meilisõnumite loendis (Microsofti töö- või koolikonto või Microsofti majutatud meilikonto, nt Outlooki, Hotmaili või Live’i korral). Loendis „Mulle määratud“ kuvatakse ülesanded, mis on ühisloendites teile määratud, ning Microsoft Planneri ülesanded. Sealtkaudu saate need lisada vaatesse „Minu päev“, et teil oleks olemas täielik ülevaade sellest, mida peate täna tegema. See pole veel kõik: tänu Cortana integratsioonile saate nüüd ülesandeid lisada ka Amazon Echost.* Kas teile meeldib Androidis kasutada Microsoft Launcherit? Meil on teile hea uudis! To Do on nüüd integreeritud ka sellega.

Turvalisus on kõige alus

Turvalisus on meie jaoks kõige olulisem. Seetõttu on teil kindlasti hea meel kuulda, et teie andmete turvalisus on meie jaoks prioriteet ka To Do rakenduses. Microsofti põhjalik lähenemine turvalisusele aitab teie andmeid kaitsta täpselt seal, kus need asuvad. To Do kaudu saate häälestada mitmikautentimise, mis aitab tagada teie loendite turvalisuse.

Alustage kohe!

Kätte on jõudnud parim aeg To Do järele proovida. Oleme veendunud, et kui te seda teete, hakkab see teile meeldima! Sellele protsessile kaasa aitamiseks oleme loendite ja ülesannete kolimise teinud teie jaoks võimalikult lihtsaks. Loendite importimine To Do rakendusse on imelihtne. Alustamiseks võitegi kohe klõpsata või puudutada To Do allalaadimise nuppu.

Microsoft To Do

Päev fookuses.

To Do allalaadimine

Kui teil pole veel Microsofti kontot, saate kasutajaks registreeruda oma olemasoleva meiliaadressiga (nt Gmaili aadressiga). Kohe, kui olete sisse loginud, kuvatakse ülesannete Wunderlistist importimise variant. Selle leiate hiljem ka sätete kaudu. Asuge importima ja kohe varsti oletegi valmis To Do rakendust kasutama.

Lugege migreerimise kohta lisateavet.

Lõpumõtted

Oleme väga tänulikud teile – meie Wunderlisti ja To Do fännidele. Soovime alati kuulda teie mõtteid ja ideid selle kohta, kuidas saaksime To Do veelgi paremaks muuta. Tagasisidet saate meile igal ajal saata Twitteri ja Facebooki kaudu. Me poleks saanud seda teed maha käia ilma teieta ja loodame, et saadate meid ka edaspidi!

*Cortana integratsioon on saadaval inglise keeles ja järgmistes regioonides: Austraalia, India, Ameerika Ühendriigid ja Ühendkuningriik. Cortana oskus on saadaval alles eelversioonina ning praegu üksnes Ameerika Ühendriikide inglise keeles, isikliku Microsofti konto kasutamise korral.

The post Microsoft To Do uus versioon on saabunud! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Osana Teamsi kättesaadavaks tegemisest kõigile töötajatele kõigis tööstusharudes, anname täna teada uutest võimalustest neljas valdkonnas, mis hõlbustavad klientidel kasutada Teamsi suhtlemiseks ja koostööks.

1. Ajatundliku teabevahetuse esmatähtsus

Kaks uut Teamsi funktsiooni tagavad selle, et olulised sõnumid jõuaksid adressaadini.

• Prioriteediteatise funktsioon saadab adressaadile iga 2 minuti tagant mobiilile ja töölauaseadmetetele ajatundlikke sõnumeid seni, kuni saadakse vastus.
• Vestluse lugemisteatised kuvavad ikooni, mis näitab, kui adressaat on teie saadetud sõnumi läbi lugenud.

Prioriteediteatised ja lugemisteatised muutuvad kättesaadavaks selle kuu jooksul.

2. Meeskondadesisese ja -vahelise suhtluse lihtne haldus

• Teadaanded võimaldavad meeskonnaliikmetel kanalis olulisi uudiseid esile tõsta ja on suurepärane viis uue projekti käivitamiseks, uue kolleegi tervitamiseks või hiljutise turunduskampaania tulemuste jagamiseks.

• Ristpostitamise abil saate korraga postitada ühe sõnumi mitmesse kanalisse.

• Kanali modereerimine võimaldab moderaatoritel hallata seda, mida kanalisse postitatakse ja kas postitusele saab kommetaare lisada või mitte.

Teadaanded on peagi saadaval. Kanali modereerimine ja kanalites ristpostitamine on varsti saadaval.

3. Eesliinitöötajatel on nüüd lihtsam oma ajakavasid hallata ja värskendusi vastu võtta

• Teamsi mooduli Vahetused uus funktsioon Kell võimaldab töötajatel töövahetusi ja pause registreerida otse Teamsi mobiilirakenduse kaudu. Juhtidel on võimalus seada töökohale geopiirang, mis tähendab, et meeskonnaliikmed saavad end sisse või välja registreerida ainult määratud asukohas.

• Sihitud suhtlus võimaldab meeskonnaliikmetel korraga kõigile kindlas rollis olevatele isikutele sõnumeid saata, @-mainides postituses rollinime. Näiteks saate saata sõnumi kõigile kaupluse kassapidajatele või kõigile haigla õdedele.

Funktsioon Kell on nüüd saadaval. Sihitud suhtlus on kasutajatele saadaval 2019. aasta augustist.

4. IT-administraatoritele: Teamsi klientide lihtne juurutamine ja poliitikate haldamine kõigi teie asutuse töötajate jaoks

• Teamsi kliendi jaoks on Office 365 ProPlusi olemasolevad installid kuupõhise värskenduskanali kaudu nüüd saadaval.
• Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses aitavad IT-administraatoritel rakendada töötajate rolli vajadustest lähtuvalt Teamsi funktsioonide (nt sõnumside ja koosolekud) jaoks eelnevalt määratletud poliitikakomplekte.

Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses on peagi saadaval.

Töökindla partneri ökosüsteemi loomine Teamsis

Partnerid mängivad olulist rolli, et aidata klientidel kasutada Teamsi äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks, täna kuulutame välja neli uut partnerlust.

1. Kontaktikeskuse lahendused — kontaktikeskused on olulised paljude ettevõtete klienditeenindusalaste toimingute jaoks. Teeme koostööd teenusepakkujatega Five9, Genesys, NICE inContact ja teiste juhtivate kontaktikeskuste lahenduste pakkujatega, et võimaldada Teamsi ja kontaktikeskuste lahenduste integreerimist.
2. Kõne salvestamine nõuetele vastavuse jaoks – kuna paljudel tööstusharudel on regulatiivsed poliitikad, mis nõuavad kõnede ja koosolekute salvestamist, teeme koostööd nõuetele vastavust registreerivate partneritega, sealhulgas ASC, NICE ja Verint, et lisada see võimalus Teamsi.
3. Tööjõu haldus – Microsoft teeb koostööd IT-lahenduste pakkuja REPL-iga, et arendada Teamsi ja JDA tööjõu haldamise lahenduste integreerimist. Integreerimine võimaldab vaadata vahetuste ajakava teavet Teamsi moodulis Vahetused peaaegu reaalajas. See annab eesliinitöötajatele võimaluse pääseda juurde olemasolevatele vahetuste ajakavadele ja taotleda nende muutmist rakenduse Teams kaudu.
4. Partneri Teamsi prooviversioon – loodud selleks et toetada partnereid, kes aitavad klientidel mõista Teamsi võimalusi, käivitame peagi uue partneri Teamsi prooviversiooni. See uus prooviversioon võimaldab Microsoft 365 partneritel pakkuda oma klientidele tasuta kuuekuulist prooviversiooni, et pakkuda täielikku Teamsi kogemust klientidele, kellel on ainult Exchange Online või kes pole veel pilvkeskkonda üle läinud. Prooviversioon on sobivatele klientidele saadaval Microsofti pilveteenusepakkuja partnerite kaudu alates 1. augustist 2019. Lugege lisateavet Microsofti partneri juhised partneritele mõeldud Microsoft Teamsi prooviversiooni jaoks kohta.

Klientide aitamine töö tegemise viisi muutmisel

Lexmark kasutab Teamsi projektide tõhusamaks muutmiseks. Alates juriidilisest osakonnast kuni tarneahela ja turundussisu ühisloomiseni on Teams osa Lexmarki Microsoft 365 abil tehtud muudatustest.

Umbes 70 riigist pärit 130 000 töötajaga ettevõtte DXC peatehnoloogid kasutavad Teamsi kliendiettepanekutega ühiselt töötamiseks ja parimate tavade jagamiseks.

Belgia föderaalpolitsei politseikoerte juhid kasutavad Teamsi, et olla tööpostil üksteisega ja operatiivabiga ühenduses.

Üks India suurimaid kinnisvarahalduse ettevõtteid Godrej Properties kasutab Teamsi töötajate, müüjate ja lepinguosaliste koondamiseks ning projekti sidusrühmade ajakohastamiseks.

Teamsi kasutamise alustamine

Teams aitab tööalast koostööd ja äriprotsesse kogu maailmas sujuvamaks muuta. Proovige ja veenduge selles ise. Hankige tasuta Microsoft Teams juba täna!

The post Microsoft Teams, mida kasutab igapäevaselt juba peaaegu 13 miljonit aktiivset kasutajat, tutvustab nelja uut võimalust, kuidas meeskonnad saavad veelgi paremini koos töötada appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Microsoft 365 klientidele on nüüd lisatasuta saadaval FSLogixi tehnoloogia, mis täiustab Office 365 ProPlusi jõudlust mitme kasutajaga virtuaalkeskkondades.
• Windows Server 2019 hakkab eelseisvatel kuudel toetama OneDrive’i nõudefailide funktsiooni.
• Windows Server 2019 toetab Office’i lipulaeva Office 365 ProPlusi.
• Lisaks saavad Outlook, OneDrive ja Office 365 ProPlusi Microsoft Teams uusi funktsioone, mis täiustavad kasutuskogemust virtualiseeritud keskkonnas.

FSLogixi abil töötavad Office’i rakendused igas keskkonnas usaldusväärselt, nagu alati

FSLogixi ümbrisetehnoloogia on nüüd virtuaalkeskkonnas täielikult Office’i rakendustega integreeritud. See tehnoloogia suurendab virtuaalsete Office’i rakenduste töökiirust ja -kindlust nii, et need näivad justkui füüsilises arvutis töötavat. FSLogixi ümbrised töötavad virtuaalkeskkondades (sh nendes, mida pakub Microsoft, Citrix ja VMWare). See tehnoloogia tuleb nüüd tasuta kaasa, kui teil on mõni järgmiste Microsofti lahenduste litsents.

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/õppuritele – eelised/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA kasutaja kohta
• Kaugtöölaua teenuste (RDS) kliendilitsents (CAL) ja abonendi juurdepääsulitsents (SAL)

Lugege FSLogixi kohta lisateavet.

Hõlbus juurdepääs OneDrive’i nõudefailidele Windows Server 2019 kaudu

OneDrive’i nõudefaile kasutades pääsevad inimesed OneDrive’i kaudu juurde kõigile oma failidele, ehkki seadmete kõvakettaruumi säästmiseks laaditakse alla vaid kasutatavad failid. Eelseisvatel kuudel hakkab Windows Server 2019 toetama virtuaalsete Office’i rakenduste kasutajate OneDrive’i nõudefaile. See tugi ühendab endas nii kasutajatele meeldiva kiirjuurdepääsu failidele, vähemranged kasutajaprofiili ketta salvestusruumi nõuded ja ettevõtetele vajaliku kulude vähendamise. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Windows Server 2019 abil seda uut funktsiooni kasutada.

Office 365 ProPlusi kasutamine opsüsteemis Windows Server 2019

Ehkki Office 365 ProPlus pakub opsüsteemis Windows 10 töötamisel parimat kasutuselamust, teame, et mõned inimesed kasutavad Windows Serverit, et võimaldada kasutajatele virtuaaltöölauateenuseid. Teadmiseks neile, kellel on vaja uuele versioonile üle minna enne Windows Server 2008/R2 teenusetoe pakkumise lõpetamist jaanuaris 2020 või enne, kui Windows Server 2012/R2 platvormitoe pakkumine ProPlusi jaoks lõpetatakse – meil on hea meel teada anda, et toetame Office 365 ProPlusi kasutamist opsüsteemis Windows Server 2019. Nii saate kasutada eespool nimetatud Windows 2019 nõudefailide funktsioone ja uusimat Windows Serveri platvormi.

Senisest parem Office’i rakenduste kasutuskogemus virtuaalkeskkonnas

Lisaks on täiustatud mitme Office 365 rakenduse (sh Outlooki, OneDrive’i ja Teamsi) virtuaalset kasutuselamust.

• Outlooki vahemälurežiimi täiustused aitavad neil, kes kasutavad Outlooki virtuaaltöölaual, kiiremini meilisõnumitele ja kalendritele juurde pääseda.
  • Sisendkausta sünkroonimine enne kalendrit tähendab seda, et inimesed pääsevad kiiremini meilisõnumitele juurde ja saavad kohe tööle asuda.
  • Sünkroonimise lõpuleviimist aitab kiirendada vaikimisi sünkroonitavate kaustade arvu vähendamine ja administraatori suvand kalendri sünkroonimisaja vähendamiseks.
• OneDrive’il on nüüd arvutipõhine installimine, mis võimaldab üht OneDrive’i jagada nii, et inimestel on siiski kaustad ja failid eraldi, nagu oma seadmes.
• Lisaks on vestluse ja koostöö jaoks võimalik arvutipõhiselt installida ka Teamsi arvutipõhiselt. Eelseisvatel kuudel pakume koostöös Citrixiga heli- ja videomeediumi optimeerimise teel Teamsi helistamis- ja koosolekufunktsioone. Lisaks on meil kavas veel Teamsi täiustusi (sh rakenduse täiustatud juurutamine, Windowsi virtuaaltöölaua tugi, jõudlustäiustused ja mitte-püsihäälestuste vahemällu talletamise optimeerimine).
• Windows Searchi kasutajapõhine register võimaldab igale kasutajale oma otsinguregistri, nii et otsing on kiire ja sõltumatu.

Leiame, et need uued funktsioonid meeldivad teile, kui virtualiseerimine on tähtis osa teie IT-strateegiast. Juhul kui soovite oma virtuaalkeskkonna kaudu täna teatavaks tehtud Office 365 rakenduste täiustusi hinnata, avage Microsofti allalaadimiskeskus.

The post Office’i rakenduste kasutuskogemuse parandamine virtuaalkeskkondades appeared first on Microsoft 365 Blog.

Samuti suurendame OneDrive’i eraldiseisva salvestusruumileping mahu tasuta 50 GB-lt 100 GB-le ja anname Office 365 tellijatele uue võimaluse hankida täiendavat salvestusruumi vastavalt vajadusele.

OneDrive’i erahoidla

OneDrive töötab Microsofti usaldusväärses pilvkeskkonnas, milles kasutatakse failide kaitsmiseks mitmesuguseid turbemeetmeid. Kuid me mõistame ka seda, et inimesed soovivad oma kõige olulisemaid ja delikaatse sisuga faile kaitsta eriti hoolikalt. Seepärast olemegi kasutusele võtnud erahoidla.

Erahoidla on OneDrive’i kaitstud ala, millele pääseb juurde ainult keeruka autentimismeetodi või teise taseme isikutuvastuslahendusega (nt sõrmejälg, näotuvastus, PIN-kood või meilisõnumi või SMS-iga saadetud kood).¹ Teie lukustatud failidel on erahoidlas täiendav turbekiht, mis pakub neile lisakaitset juhul, kui keegi pääseb juurde teie kontole või seadmele.

See lisaturve ei too aga kaasa lisatüli. Kõigile erahoidlas olevatele dokumentidele, fotodele ja videotele on lihtne juurde pääseda veebisaidil Onedrive.com, teie PC-arvutis või toetatavates seadmetes.²

Erahoidla on täiendus OneDrive’i praegustele privaatsus- ja turbefunktsioonidele (sh failide krüptimine nii jõudeolekus kui ka edastuse ajal, kahtlase tegevuse jälgimine, lunavara tuvastamine ja kõrvaldamine, failide hulgikustutamisest teavitamine ja failide taaste, allalaaditavate failide viirusekontroll teadaolevate ohtude leidmiseks ning igat tüüpi failide versiooniajalugu).

Lihtne kasutada

Sisestage failide avamiseks ja neile juurdepääsuks lihtsalt PIN-kood või kasutage sõrmejälje- või näotuvastust või meilisõnumi või SMS-iga¹ saadud koodi – mitut parooli pole vaja meelde jätta. Lisaks on erahoidla avatav rakendusega Microsoft Authenticator. Olenemata valitud funktsioonist on avamine kiire ja mugav ning aitab kaitsta teie andmeid.

Skannimine ja otse erahoidlasse saatmine

OneDrive’i mobiilirakendus võimaldab skannida dokumente, teha pilte või jäädvustada videoid otse erahoidlas, hoides neid eemal seadme vähem turvalistest aladest (nt kaamera filmilint). Olulised reisi-, isikutuvastus-, sõiduki-, kodu-, kindlustus- jms dokumendid saab lihtsalt skannida otse erahoidlasse. Ja neile dokumentidele pääsete juurde kõikjal, kõigist funktsiooni toetavatest seadmetest.²

Lisakaitse arvutis ja väljaspool

Erahoidla kasutab failide turvalisuse ja privaatsuse tagamiseks rohkemat kui kaheastmeline kontrollimine. Windows 10 PC-arvutites sünkroonib OneDrive teie erahoidla failid kohaliku kõvaketta BitLockeri krüptitud alal olevate failidega. Ja sarnaselt kõigi OneDrive’is olevate failidega krüptitakse teie erahoidla sisu nii jõudeolekus Microsofti pilvkeskkonnas kui ka teie seadmesse edastamisel. Mobiilsideseadmete lisakaitse jaoks soovitame teil oma iOS-i või Androidi seadmetes lubada krüptimise. Üheskoos aitavad need meetmed kaitsta teie faile isegi siis, kui teie Windows 10 PC-arvuti või mobiilsideseade läheb kaotsi, varastatakse või keegi saab sellele juurdepääsu.

Automaatne lukustamine pärast lühiajalist passiivsusperioodi

Erahoidla lukustatakse automaatselt teie PC-arvutis, seadmes või veebis pärast lühiajalist passiivsusaega. Kui hoidla on lukus, lukustatakse ka kasutatud failid ja nendele juurdepääsuks on vajalik uuesti autentimine. Teil pole vaja muretseda selle pärast, kas erahoidla või fail jäi avatuks – mõlemad suletakse ja lukustatakse automaatselt pärast passiivsusaega.³

Peagi saadaval

Meil on hea meel pakkuda neid uusi funktsioone inimestele, kes kasutavad OneDrive’i veebirakendust, mobiilirakendust või Windows 10 PC-s olevat rakendust. Erahoidla tehakse peagi kättesaadavaks Austraalias, Uus-Meremaal ja Kanadas ning aasta lõpuks on see saadaval kõigi jaoks.

Kui teil on OneDrive juba olemas, kuvatakse erahoidla funktsioonivärskendusena, kui see aasta lõpus teie regioonis välja antakse. Kui te pole veel OneDrive’i klient, saate alla laadida rakenduse või avada veebisaidi www.onedrive.com, et kasutada funktsiooni PC-arvutis või veebis. Kui kasutate OneDrive’i tasuta või eraldiseisvat 100 GB lepingut, saate proovida erahoidlat piiratud hulga failidega. Office 365 tellijad saavad erahoidlasse salvestada nii palju faile, kui nad soovivad (kuni oma salvestuslimiidini).

OneDrive saab täiendava salvestusruumi

Täna on meil hea meel tutvustada kaht salvestusruumilepingu uuendust.

Rohkem salvestusruumi OneDrive 100 GB lepinguga.Suurendame salvestusruumi OneDrive’i eraldiseisvas lepingus 50 GB-lt 100 GB-le⁴, kuid hind 1,99 € kuus jääb samaks. Sellest ruumist piisab üle 50 000 pildi (2 MB foto) talletamiseks. See uus leping sobib suurepäraselt telefoni filmilindi automaatseks varundamiseks ning dokumentide, kviitungite ja muu sisu skannimiseks ning salvestamiseks otse telefonist. Samuti saate seda kasutada failide varundamiseks ning dokumentide jagamiseks ja ühiseks kasutamiseks. Uus leping tehakse peagi kättesaadavaks. Kui kasutate praegu meie 50 GB lepingut, lisatakse teie kontole tasuta juurde 50 GB täiendavat salvestusruumi. Lisateavet leiate teemast OneDrive’i lepingud.

OneDrive’i täiendava salvestusruumi hankimine vastavalt soovile.Teie Office 365 leping algab 1 TB OneDrive’i salvestusruumist, kuid paljud inimesed on küsinud salvestusruumi juurde. Täna tutvustamegi OneDrive’i täiendavat salvestusruumi, mis võimaldab teil lisada olemasolevasse Office 365 tellimusse vajaduse korral täiendavat salvestusruumi. Salvestusruumi saate lisada 200 GB kaupa hinnaga alates 1,99 € kuus kuni 1 TB lisasalvestusruumini hinnaga 9,99 € kuus.

Kui vajate 2 TB salvestusruumi, on meil pakkumine ka teile. Saate maksta ainult selle eest, mida vajate, ning saate salvestusruumilepingu mahtu suurendada, vähendada või lepingu igal ajal tühistada. OneDrive’i täiendav salvestusruum tehakse lähikuude jooksul kättesaadavaks kõikjal, kus Office 365 on saadaval.

Andke meile teada, mida te arvate

Andke meile teada, mida te arvate, või jagage oma mõtteid ja ideid, külastades OneDrive UserVoice’i. Lisateavet Office 365 Home’i ja Office 365 Personali tellimustes sisalduvate täiustatud kaitsefunktsioonide kohta leiate meie tugiteenuste lehelt.

Märkused.
¹ Näo- ja sõrmejäljetuvastuse kasutamiseks on vaja eriotstarbelist riistvara, sh Windows Hello toega seadet, sõrmejäljelugerit, valgustusega infrapunaandurit või muid biomeetrilisi andureid ja toetatavaid seadmeid.
² OneDrive’i mobiilirakenduse kasutamiseks Androidi ja iOS-seadmetes on vajalik Android 6.0 või uuem või iOS 11.3 või uuem.
³ Automaatne lukustusaeg on seadmeti erinev ja selle saab määrata kasutaja.
⁴ 100 GB leping pakub 102 400 MB salvestusruumi.

The post OneDrive’i erahoidla – lisakaitse kõige olulisemate failide jaoks ja OneDrive’i täiendavad salvestusruumivõimalused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mõni aasta tagasi võttis PowerPointi meeskond vastu tehisintellekti väljakutse ja alustas PowerPointi kujundusriista arendamist. Meie eesmärk oli aidata klientidel ületada mõjuvate slaidide koostamisega seotud hirme, pakkudes neile slaidikujunduste soovitusi. Alustuseks muutsime fotoslaidid pilkupüüdvamaks ja lõpuks lisasime uusi funktsioone, mille abil muuta tekstislaidid visuaalselt põnevamaks ja mõjusamaks – protsessiskeemid ja ajaskaalad. Hiljuti hakkasime teksti täiustama ikoonidega.

Täna on meil hea meel teatada, et mitte ainult pole me jõudnud PowerPointi kujundusriista kasutamisel uue teetähiseni, vaid võime tutvustada uusi kujundusriista funktsioone, mis pakuvad kiireks sisuloomeks kvaliteetset sisu ning pakuvad kvantitatiivse sisu jaoks prognoosivaid soovitusi. Ja uskuge või ei, see pole veel kõik. Tehisintellekti kasutatakse nüüd lisaks kujundusriistale uues esitlusjuhendaja funktsioonis „Presenter Coach“, mille eesmärk on suurendada kasutajate enesekindlust oma esitlusoskustes.

PowerPointi kujundusriista 1 miljardi slaidi piir on ületatud

Iga päev pakub kujundusriist PowerPointi kasutajatele miljoneid slaidisoovitusi. Kui keegi otsustab soovitatud kujunduse rakendada, teame, et oleme kellelegi pakkunud mingit väärtust. Tegelikult on soovitatavate slaidide kasutus suurenenud paari viimase aastaga astronoomiliselt ja 2019. aasta aprillis ületasime 1 miljardi slaidi piiri (alates hetkest, mil kujundusriist välja anti).

Nüüd tutvustame mitut uut kujundusriista funktsiooni, mis võimaldavad nii suurte, keskmiste kui ka väikeste ettevõtete töötajatel kasutada ettevõttesümboolikaga malle. Ka need, kellel oma sümboolikaga malli pole, saavad kiiresti alustada oma kujundusideede elluviimist. Uute funktsioonide eesmärk on aidata inimestel luua väiksema aja- ja närvikuluga mõjusamaid slaide ja esitlusi, nii et see ei häiriks nende loometegevust.

Tehisintelligentsete kujundussoovituste hankimine ja oma kaubamärgi esitlemine kujundusriista ettevõttesümboolikaga mallide abil

Üks meie klientide suurimaid soove on olnud see, et kujundusriist töötaks probleemivabalt ka ettevõttesümboolikaga mallidega. Tänu ettevõttesümboolikaga malle toetavale kujundusriistale võivad ettevõtted nüüd olla kindlad, et inimestele kuvatavad kujundussoovitused vastavad ettevõtte kaubamärgi ja visuaalse identiteedi suunistele.

Jagatav video

Kui inimesed töötavad ettevõttesümboolikaga mallidega, luuakse neile kuvatavad kujundusideed otse juhtslaidi paigutustest, kasutades kasutaja slaididel olevat sisu. Kujundusriistas kasutatav tehisintellekt valib sisu jaoks sobivaimad paigutused, kärbib nutikalt pildid ning soovitab automaatselt asjakohaseid ikoone ja fotosid. Ettevõtted saavad oma mallid kujundada kujundusriista optimaalse toega ning pakkuda kasutajatele laiemat valikut.

Praegustes kiire elutempoga töökeskkondades pitsitab kõiki ajasurve ning sellised tehisintellektipõhised funktsioonid nagu kujundusriist aitavad inimestel luua vaid paari klõpsuga visuaalselt köitvaid ja kauneid esitlusi. Nüüd saavad kasutajad mugava võimaluse töötada oma asutuse mallidega, millel kasutatakse ettevõttemärgisümboolikaga paigutusi, ilma et nad peaks ise midagi välja mõtlema. Ettevõttesümboolikaga malle toetav kujundusriist on praegu saadaval Office 365 Insideri programmis osalejatele platvormidel Windows 10 ja Mac.

Kujundusriista kujundusideed aitavad luua kauneid esitlusi

Inimestele, kellel pole oma ettevõttesümboolikaga malli, kuid soovivad kiiresti ja lihtsalt tööd alustada, pakume kujundusriistas kujundusideid. Esitluste loomine pole kunagi olnud lihtsam. Kui avate tühja esitluse ja sisestate slaidi sõnad, soovitab kujundusriist mitmesuguseid kvaliteetseid fotosid, mis kajastavad slaidi teksti, ning pakub lisaks kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Fotod on äriliseks kasutuseks täielikult litsentsitud ja sobitatakse kokku PowerPointi kvaliteetsete kujundustega ning sobiva värvipaletiga. Nii on visuaalselt mõjusate esitluste loomine eriti lihtne.

Kujundusriista kujundusideed tehakse Office 365 tellijatele järk-järgult kättesaadavaks PowerPointi Windowsi, Maci ja veebiversioonis.

Slaididel olevate andmete parem mõistmine kujundusriista perspektiivide abil

Andmete esitlemine esitlusslaididel võib olla keeruline, kuna inimestel on raske mõista suuri ja tundmatuid mõõtühikuid. Microsoft Researchi avaldatud uurimuse järgi aitab suurtele arvväärtustele kergemini mõistetavate viidete lisamine inimestel teabest paremini aru saada ja nii on lihtsam säilitada vaatajate tähelepanu. Seepärast lisasimegi selle funktsiooni PowerPointi kujundusriista!

Tänu integratsioonile Microsoft Researchi perspektiivitööriistaga „Perspective Engine“ saab kujundusriist nüüd tuvastada, kui slaid sisaldab suurt arvu, mida võib olla keeruline tõlgendada ja konteksti sobitada, ning täiendab teksti automaatselt sellele vastava vaatenurga ehk perspektiiviga. Perspektiive lisades muudab kujundusriist arvväärtustega slaidid paremini arusaadavaks ja aitab esinejatel teavet tõhusalt edasi anda. Mõned näited Afganistani pindala 652 232 km² võib olla raske mõista, kuid kui lisada sellele „see on umbes sama suur kui Texase osariik“, on seda lihtsam mõista. Selliseid suhtelisi mõõte pakutakse kujundusriistas nüüd automaatselt.

Kujundusriista perspektiivifunktsiooni antakse praegu järk-järgult välja Office 365 tellijatele. Kujundusriista perspektiivifunktsioon on praegu saadaval ainult inglise keeles.

Esitluse täielik õnnestumine tänu PowerPointi veebirakenduse esitlusjuhendaja funktsioonile „Presenter Coach“

Meie usume, et igaühel on võimalik oma esitlusoskusi parandada, ükskõik, kas tegu on õpilaste või juhtivtöötajatega. Harjutamine ja tagasiside aitavad inimestel suurendada enesekindlust ning toetavad neid isiklike ja ametialaste eesmärkide saavutamisel. Paari viimase aasta jooksul oleme saanud haridustöötajatelt, õpilastelt ja klientidelt tagasisidet, mis näitab, et inimesed soovivad lihtsat võimalust oma esitlemis- ja avaliku esinemise oskuste parandamiseks.

Täna tutvustamegi PowerPointi peagi avaldatavat esitlusjuhendaja funktsiooni „Presenter Coach“. Suure vaatajaskonna ees esinemine on eluliselt tähtis oskus. Teadus- ja väliuuringute põhjal oleme esitlusjuhendaja funktsiooni integreerinud esinemise head tavad, mis aitavad inimestele teha paremaid esitlusi.

Jagatav video

See funktsioon võimaldab aktiveerida harjutusrežiimi ning samal ajal kui kõnelete, kuvatakse ekraanil juhised tempo, kaasava sõnastuse, täitesõnade kasutuse ja kultuuriliselt neutraalsete fraaside kohta. See annab isegi teada, kui te teksti lihtsalt slaidilt maha loete. Iga harjutuse lõpus esitatakse üksikasjalik aruanne täiendavale harjutamisele viitavate näitajatega. Esitlusjuhendaja funktsioon tehakse PowerPointi veebirakenduses kättesaadavaks suve lõpupoole.

Meil on hea meel pakkuda oma klientidele neid funktsioone ning loodame saada teilt tagasisidet, mis aitab meil PowerPointi täiustada. Täname, et olete osa sellest imelisest teekonnast.

The post PowerPointi tehisintellekt uueneb ja kujundusriista slaidide arv ületab erakordse 1 miljardi piiri appeared first on Microsoft 365 Blog.

Paberil olevate andmete kiire jäädvustamine uue teabe saamiseks

Analoogandmete Excelisse toomiseks töötasime välja funktsiooni „Lisa andmed pildist“, mis tehti märtsis kättesaadavaks Androidi kasutajate jaoks ja on alates tänasest üldiselt kättesaadav iOS-i kasutajate jaoks iPhone’i Exceli rakenduse kaudu. Tänasest alates toetab funktsioon ka 21 keelt nii iOS-is kui ka Android-seadmetes. Selle funktsiooni abil saate tabelivormingus andmed (nt finantsarvutustabelid, töögraafikud, ülesandeloendid, ajakavad jne) hõlpsalt Exceli kaudu digitaalseks muuta. Nii saate teavet kontekstis korraldada ja analüüsida, et jooksvalt paremaid otsuseid teha.

Pildist andmete lisamise funktsioon töötab täiustatud optilise märgituvastuse tehnoloogia, paigutuse mõistmise meetodite ja paberkandjal teabe digitaalseteks andmeteks muutmise masinõppemudelite ühendamise läbi. Oleme neid ja muid tehnoloogiaid (sh Wordi ja Office Lensi funktsioone PDF-i ümberpaigutus ja rakendus Seeing AI) kasutanud Office’i rakendustes.

Lisateavet pildist andmete lisamise funktsiooni kohta leiate sellest artiklist.

Pildist andmete lisamine on nüüd saadaval 21 ladina tähestikku kasutava keele jaoks.

Käsitsikirjas märkmete hõlbus teisendamine digitaalseks tekstiks

Vaadakem, kuidas kasutajad meie abil analoogandmeid digitaalseks muuta saavad. Varem tuli koosolekumärkmed koosoleku lõpus käsitsi ümber kirjutada. Hiljem saite telefoni abil tahvlist pilti teha. Igal juhul tuli hiljem märkmed ümber tippida. Nüüd saate tindikirjaks teisendamise teel füüsilisele tahvlile kirjutatud märkmetest pildi teha, need märkmed rakenduse Microsoft Whiteboard abil digitaalseks tindikirjaks teisendada ja jätkata teistega koos ajurünnakut digitaalset lõuendit kasutades. Sellistesse tööriistadesse nagu OneNote oleme sisse ehitanud käsitsikirjatuvastuse, et saaksite märkmeid kiiresti teisendada ja neid sõnumite, dokumentide või esitluste kaudu ühiskasutusse anda.

Uurime ka paremaid võimalusi, kuidas saaksite analoogandmeid digitaalseks teabeks teisendada ja seda Office’i rakendustes kasutada. Oletagem näiteks, et saate paberkandjal olevatest käsitsi kirjutatud märkmetest pildi tea ja teksti kohe importida. Lisaks uurime ka piltide skannimise, PDF-failidele marginaalide lisamise ja allkirjastamise võimalusi.

Füüsilise maailma analüüsimine

Peale füüsiliselt paberilt andmete importimise kujutame ette, et klientidel on veel palju võimalusi, kuidas Exceli abil tegeliku maailma andmeid analüüsida. Näiteks õpetajad kasutavad programmi Hacking STEM, et aidata õpilastel Exceli abil tegeliku maailma nähtusi analüüsida. Exceli andmevooguri lisandmoodulit kasutades saavad õpilasted hõlpsalt füüsilise maailma andmeid Excelisse ja sealt välja viia (tutvudes nii andmeteaduse ja esemevõrguga) näiteks peapõrutuse hindamiseks rõhuandurite kasutamisel.

Exceli andmevooguriga töövihik ajumõju hindamiseks

Microsoft töötab selle nimel, et arendada kasutajarakenduste jaoks välja tehisintellekti algoritme ja masinõpemudeleid, et saaksite tõhusamalt töötada ja keskenduda tähtsatele tulemustele, mitte igapäevaselt korduvatele toimingutele.

Laadige Exceli iPhone’i rakendus alla juba täna. Pildist andmete lisamise funktsiooni kohta lisateabe saamiseks lugege seda artiklit ja vaadake seda Inside Exceli osa.

Märkus saadavuse kohta: Sellest artiklist leiate keeled, mida pildist andmete lisamise funktsioon toetab.

The post Analoogandmete digitaalseks muutmine võimaldab kiiremat ja tõhusamat tööd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 maailmatasemel rakendused (sh SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow) võimaldavad digimuutust enam kui poole miljoni kliendi ettevõtetele ja 180 miljonile aktiivsele ärikasutajale.

Täna soovin jagada seda, millised on meie tähtsamad uuendused järgmistes valdkondades.

• SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk
• Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks
• Failide senisest nutikam kasutamine, ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil
• Microsoft 365 jõudluse, turbe, teabe ja uuenduste tipptase

SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk

Visiooniga inimesed teavad, et nutikas sisevõrk aitab töökogemust paremaks muuta, ettevõtet korraldada ja kultuuri muuta. Nutikas sisevõrk on digitaalse töökoha alus, pakub ühissisu ja koostöövõimalusi, ühendab meeskondade ning eraldi süsteemide liikmeid ja sisu, et võimaldada ühisteadmiste kasutamist ning soodustada töötajate kaasamist ja suhtlust.

Täna jagas oma põnevat lugu üks selline visionäär – Takeda Pharmaceuticalsi IT-strateegia ja -tegevuse juht Kevin Schramm. Kui Jaapanis asuv maailma juhtivamaid ravimifirmasid Takeda omandas Ameerika Ühendriikide firma Shire’i, lõi ettevõtte vaid nelja kuu jooksul SharePointi sisevõrgu, et enam kui 60 000 üle kogu maailma töötava inimese töökoht ühendada, ettevõte joondada ja suhtlemist edendada. Kevin selgitas: „Esimesest päevast alates soovisime luua meie väärtusi kajastava ühise kultuuri. Uuel sisevõrgul oli töötajate silmis ettevõtte kuvandi kujundamisel tähtis osa täita. Tänu SharePointile saime töö väga rangeteks tähtaegadeks tehtud ja ettevõtted hästi ühendatud.“

SharePoint on üle kümne aasta olnud auhinnatud ja sadade tuhandete klientide sisevõrkude aluseks ning püsinud valdkonnaliidrina igas riigis ja tööstuses. Pilvteenustele üleminekul innustavad kliendid meid veelgi uusi ja aegasäästvamaid väärtuslikke valmislahendusi pakkuma. Kõigest kolm aastat tagasi toimunud üritusest „SharePointi tulevik“ alates on SharePointist saanud uue nutika sisevõrgu alustala, pakkudes meeskonnatöölahendusi, põnevat kasutuselamust, tehisintellektil põhinevat otsingut ja sisuhaldust. Brauserites ja väga hinnatud SharePointi mobiilirakenduses on nüüd saadaval suhtlussaidid, ettevõtte uudised, keskused, tänapäevased meeskonnatöösaidid, lehed, loendid ja teegid.

Jagatav video

SharePointi kodusaidid

Anname teada läbimurdest, mis võimaldab klientidel aega veelgi väärtuslikumalt ära kasutada. Nutikad ja ühendatud SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtte töötajatele hea kasutuskogemuse (sihtlehe), mis võimaldab järgmist.

• Töökoht ühendatakse Microsofti otsinguga ja suurmenüüs liikumisega.
• Kasutajatele antakse asjakohaseid uudiseid ja asjakohast sisu vastavalt nende rollile ja kohale ettevõttes.
• Yammeri ja Microsoft Streami abil kaasatakse töötajad vestlusesse ja videovaatamisse.
• Isikupärastatud sisu, teabe ja navigeerimise abil suurendatakse isiklikku tööviljakust.

SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtete jaoks dünaamilist, huvitavat ja isikupärastatud töökogemust.

Kodusait on SharePointi suhtlussait, millel on järgmised võimalused.

• See on vaikimisi ettevõtte uudiste allikas. Kodusaidil avaldatud uudised on visuaalselt tähistatud, et näidata uudiste ametlikkust. Need levitatakse kõikidele kodusaidile juurde pääsevatele kasutajatele.
• See on SharePointi mobiilirakenduse uue avakuva sihtleht.
• See on ühendatud täiustatud SharePointi avalehega (varasema nimega „SharePointi avaleht“), millel on täiustatud navigeerimine, saitidel toimuva tegevusega seotud teave, dokumendivaated kiiresti töö jätkamiseks ning täiustatud vaade edaspidiseks salvestatud uudistest ja läbivaatuseks märgitud sisust.
• See pakub kogu ettevõtet hõlmavat Microsofti otsingut, mille otsinguväli on komplekti ribal.

Varem kulus sisevõrguportaali koostamisele aega kuid, aga nüüd on võimalik kodusait luua kõigest minutite jooksul ja seejärel ilma koodi kasutamata kohandada valmis-veebiosasid, navigeerimist ja saidi kujundust, et kajastada ettevõtte isikupära ja põhimõtteid.

SharePoint on endiselt võimsaim platvorm sisevõrgu kaudu rakenduste pakkumiseks. Nüüd saate SharePointi saidile lisada sadu muude tootjate rakendusi, mis on Teamsi kaudu saadaval. Saate manusena lisada SharePoint Frameworki abil arendajate või meie paljude SharePointi partnerite loodud lahendusi. Meil on hea meel teatada, et enam kui tosin partnerit nõustus oma sisevõrgupakkumised SharePointi nutika sisevõrguga tihedalt ühendama, et kliendid saaksid kasutada mitmesuguseid SharePointi mobiilirakenduse ja tulevaste uuendustega ühilduvaid suure jõudlusega lahendusi.

Oleme põnevil, et saame kodusaite tutvustada ja anda klientidele võimalusi pakkuda täiesti uusi ja nutikaid elamusi tööl. Lisateavet leiate artiklistSharePointi kodusaidid ja muudest nutika sisevõrgu uuendustest.

Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks

SharePointi kodusaidid on Yammeri ja Microsoft Streamiga ühendatud. Täna tutvustati Yammeri ja Microsoft Streami uuendusi, mis pakuvad väärtuslikke võimalusi töötajate kaasamiseks, suhtlemiseks ja õppimiseks.

Yammeri uuendused

Yammer ühendab avatud vestluse abil ettevõtte inimesi. Yammeri lihtne vestluskeskkond eri seadmetes soodustab kaasamist, andes töötajatele hääle ja võimaluse väljendada mõtteid, ideid ja tagasisidet. Uue Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse – nii on teavet edaspidi lihtsam jagada ja kasutada. Lisaks on rühmas võimalik kasutada nutikaid ja konkreetseid vastuseid korduma kippuvatele küsimustele.

Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saavad inimesed ettevõttest hõlpsamini vastuseid otsida.

Ettevõtte Yammeri-edu suurendamiseks on meil hea meel teada anda, et Yammeri e-juurdlus tehakse kättesaadavaks klientidele, kelle Yammeri rühmad on ühendatud Office 365 rühmadega. Lisaks teeme tänasest kättesaadavaks EL-is kasutatava Yammeri asukohapõhise andmetalletuse, et toetada Euroopa klientide andmete asukoha nõuete täitmist. Nüüd talletatakse uute EL-i Yammeri võrkude Yammeri sõnumid ja Yammeri sõnumitele manusena lisatud failid passiivses olekus EL-i andmekeskustes.

Microsoft Streami uued võimalused

Kliendid kasutavad suhtlemise, õppimise ja kaasamise põnevamaks muutmiseks üha enam videot. Täna anti teada, et Microsoft Streami jaoks on saadaval uued funktsioonid, mis panevad aluse Microsoft 365 nutikale videole. Saate iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Lisaks näitasime, kui lihtne on Microsoft Formsi abil videotele küsimustikke või viktoriine lisada.

Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu saate turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Microsoft Streami abil saate videole manusena lisada küsimustiku või viktoriini.

SharePointi veebiruumide värskendus

2018. aastal toimunud SharePointi konverentsil näitasime varajases staadiumis SharePointi veebiruume, mis võimaldavad kõigil luua hübriidreaalsuselamusi, mida saab vaadata peakomplektide ja brauserite abil. Kliendihuvi on olnud väga suur: enam kui 1800 eri valdkondade ettevõtet üle kogu maailma taotlevad piiratud eelversiooni kasutamist. SharePointi veebiruumidega seotud plaanide elluviimiseks teeme koostööd mitmete klientidega ja loome valdkonnastandardeid 3D-funktsioonide ja virtuaalreaalsuse vallas.

Täna heitsime oma töö edenemisele veelgi valgust ja tõime näiteks Microsofti enda, kus saab kogeda meie algset linnakut ja vaadata 2D- ja 3D-video ning 360-kraadiste piltide abil uue linnaku nägemust. Loodame SharePointi veebiruumide kohta veelgi rohkem teada anda konverentsil Ignite 2019.

Microsofti enda kultuuriline muutumine hõlmaks enam kui 110 000 töötajat üle kogu maailma ning töötajaid kaasataks Yammeri ja reaalajas ürituste kaudu. Oleme põnevil, et saame klientidelt õppida, sest neil on nüüd kultuurilise muutuse elluviimiseks, ettevõtte kohandamiseks, avatud vestluste pidamiseks, põnevaks suhtlemiseks ning põhjaliku õppe- ja arendustöö tegemiseks samad vahendid.

Lugege lisateavet Yammeri teadaannete ja Microsoft Streami uute funktsioonide kohta.

Failide senisest nutikam kasutamine, täiustatud ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil

OneDrive on Microsoft 365 failirakendus, kus saate failidega (üksikute tööfailide ja Microsoft 365 kaudu teile ühiskasutusse antud failidega) töötada PC- ja Mac-arvutit kasutades, brauserites ja seadmetes, kus on väga hinnatud iOS-i ja Androidi rakendused. Sünkroonimistäiustuste seas on failide eristav sünkroonimine (Office’i failidel juba on eristav sünkroonimine), mis kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust. Lisatud on tugi Windowsi virtuaaltöölaua eelversiooni jaoks. Need täiustused võimaldavad ettevõtetel pakkuda pilvteenusega ühendatud teenust ning kasutajad saavad pilvfaile kasutada selliste kohalike rakendustega nagu File Exploreri ja Finder.

OneDrive’ist leiate tähtsaimad failid OneDrive’i Microsofti otsingu abil ja isikupärastatud soovitusi pakkuvate uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide kaudu. OneDrive’i täiustatud hüpikkaartidel kuvatakse failide teave, tegevus ja tsüklite signaale (nt DLP poliitikaid). Uus edaspidiseks salvestamise funktsioon võimaldab lipuga märkida faili, mida soovite hiljem sobivamal ajal kasutada.

OneDrive’i veebirakendusel ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, mis võimaldab faile PC- või Mac-arvutiga sünkroonida, töötada metaandmete veergudega ja kohandatud vaadetega ning kuvada enam kui 320 eri tüübiga failide eelvaateid (sh 360-kraadiseid pilte ja AutoCAD-i DWG-faile. Kaastöötajad saavad nüüd lisada kommentaare rohkem kui 320 eri tüüpi failidele (sh piltidele, CAD-joonistele, PDF-failidele ja muule). Lisaks on mitte-Office’i failide kommenteerimise tugi.

OneDrive’istalletatudWordidokumendist

OneDrive’i nutikate funktsioonide hulka kuulub ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, tingimusvorming ja metaandmed, hüpikkaardid failide teabe ja tegevusega ning paljud koostöövõimalused.

Muutsime OneDrive’i kaudu ettevõttesiseselt ja -väliselt üheskoos failidega töötamise (teie ettevõtte ühiskasutusse andmise poliitika raames) senisest lihtsamaks. Nüüd saate luua Office 365 rühmal rajaneva sujuvalt kasutatava ühisteegi, mis võimaldab määrata inimesed, kellega soovite faile ühiselt kasutada. Muidugi saate faile ühiskasutusse anda ka meeskonnatöö keskuse Teamsi kaudu. Seal saate kasutada Teamsi vestluse uut ühiskasutuse juhtimise funktsiooni, mille abil saate valida kas faili üleslaadimise või lingi jagamise. Lingi juurdepääsu saate konfigureerida. Uus ühiskasutuse juhtimise funktsioon tehakse kättesaadavaks ka Outlooki jaoks.

Teamsi vestluse kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Outlooki kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Lõpetuseks tutvustame uut failide taotlemise võimalust. Saate valida kausta ja kutsuda inimesi faile lisama. Kõik saavad kausta faile üles laadida ja näevad ainult enda faile. Failide lisamisel saate teate. Failide taotlemine võimaldab faile saada mitmelt inimeselt, aga keegi ei näe teiste faile.

Lugege OneDrive’i ajaveebist lisateavet nende ja ülejäänud teatavaks tehtud ühiskasutus- ja koostööfunktsioonide kohta, kui need teie rentnikukeskkonna jaoks kättesaadavaks tehakse.

Sisukoostöö ja SharePointi failide suure jõudlusega talletamine

Microsoft 365 on teie sisu jaoks kõige funktsiooniderohkem, nutikam ja usaldusväärsem pilvteenus. SharePoint on Microsoft 365 sisukoostöö alus. Oleme arendus- ja tehnilisse töösse investeerinud miljardeid dollareid, et Microsoft 365 võimalusi, jõudlust, skaleeritavust ja turvet tohutult täiustada.

Täna andsime teada, millised olid mõned need „kulissidetagused“ investeeringud.

• Microsoft 365 andmetele juurdepääsemine on kümme korda kiirem, kui vaid kaks aastat tagasi,
• Office 365 saab kasutada kolm korda kiiremini, kui aasta tagasi. Oleme panustanud arhitektuuri, mis kiirendab kasutust isegi siis, kui töötate andmekeskusest kaugel.
• Selleks et pakkuda kiiremini ja paremini teavet, oleme teinud nii, et lisatav või muudetav sisu on otsitav juba mõne sekundi jooksul.
• Saate Microsoft 365 veebikeskkonnas, mobiilsideseadmes, töölauarakendustes ja Windows 10-s vaadata enam kui 320 tüüpi faile, ilma et selleks oleks vaja kindlaid rakendusi.
• OneDrive’is sünkroonitakse suured failid eristavalt varasemast märkimisväärselt kiiremini ja nii vähendatakse sünkroonimise teel tunduvalt võrgukasutust.

SharePointi jõudlusesse, skaleeritavusse ning koostöö- ja nutifunktsioonidesse tehtavad investeeringud võimaldavad tähtsaid uuendusi Microsoft 365 sisukoostöövõimaluste vallas. Hiljutiste näidete seas on Microsofti otsing, mis tehti üldiselt kättesaadavaks SharePointis, Office.com-is ja Bing.com-is, ning reaalajas ja iseõppimisvõimega murrangulised uued funktsioonid, mida tutvustasime Fluid Frameworki demonstratsioonil.

Lisateavet Microsoft 365-st sisu ja koostöö jaoks parima pilvteenuse tegevate SharePointi failide talletamise täiustuste kohta leiate lisateavet artiklist Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase.

Lisaks jätkame investeerimist võimalustesse, mille abil saavad IT-ettevõtted reguleerida kasutust, seadmeid ja sisu valdkonna juhtivate turbe- ning nõuetele vastavuse juhtelementide kaudu, et IT saaks ettevõttele kasu tuua ja teavet kaitsta.

• Liigitussiltide abil on võimalik Microsoft 365 raames järjekindlalt teabetsüklit, turvet ja nõuetele vastavust hallata.
• Saadaval on väga väärtuslikud nõuetele vastavuse juhtimise funktsioonid ja suur globaalne maht (sh teenuse Multi-geo Capabilities üldine kättesaadavus SharePointi ja Office 365 rühmade jaoks.
• Uued ettevõtteteabe arhiivimise funktsioonid võimaldavad Microsoft 365-s kohalikult arhiivida kolmanda osapoole andmed, saadaval on uued lahendused (nt säilikuhaldus), mille abil ettevõtted saavad tagada nõuetele vastavuse, ja järelvalvevärskendused (sh uued valmis masinõppemudelid teabe kasutamiseks, läbivaatamiseks ja küsitava sisu tuvastamiseks). Need lahendused on Microsoft 365 E5 ja E5 Compliance’i tellijate jaoks üldiselt saadaval.

Lisateavet täna teatavaks tehtud turbe-, nõuetele vastavuse ja haldusuudiste kohta leiate artiklist SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused ja Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused.

Inspiratsioon ja järgmised etapid

Täna teatavaks tehtud uuendused ja visioon on inspireeritud teist – teie edust, teie lugudest, teie küsimustest ja teie soovidest. Meie meeskond kuulab tähelepanelikult ja loob võimalusi, mis innustavad teid loodetavasti oma ettevõtet nutika töökoha suunas tüürima.

Vaadake 21. mail 2019 kell 12 Vaikse ookeani vööndi aja järgi algavat SharePointi virtuaalset konverentsi ja andke tagasisidet. Kohtume üritusel Ignite 2019, kus meil on plaanis – uskuge või mitte – veel suuri teadaandeid teha. Seni soovitame teil registreeruda igakuiste uute värskenduste saamiseks. See on parim viis olla kursis Microsoft 365 suhtlus- ja koostööfunktsioonidega seotud teadaannete, juhiste ja näpunäidetega.

Lisateavet leiate järgmistest ressurssidest.

• SharePointi kodusaidid: ettevõtte sihtlehed nutikas sisevõrgus
• Uute Yammeri-investeeringutega lisatakse kaasamis- ja nõuetele vastavuse võimalusi
• SharePointi 2019. aasta konverentsil tehti teatavaks uued Microsoft Streami mobiilirakenduse ja interaktiivsuse funktsioonid ning palju muud
• OneDrive’i teadaanded – SharePointi konverents 2019
• Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase
• Microsofti otsingu kasutamise alustamine
• SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused
• Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused
• Mis on SharePoint Serveris uut?
• Teated SharePointi arendajatele
• Microsofti kasutuselevõturessursside keskus
• Ärilahenduste optimeerimine SharePointi ja Office 365 abil üritusel SPC19

The post Uued SharePointi kodusaidid on Microsoft 365 nutika töökoha uuenduste säravaim osa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tähistame, sest meie kliendid annavad oma töötajatele uusi võimalusi Microsoft 365 hõlbustustehnoloogia ja kaasava kultuuritava abil. Tänu neile soovivad inimesed tööle tulla. Võrdleme tähelepanekuid ja õpime neilt, sest Microsoftki loob sellist kaasavat kultuuri.

Suurbritannias tähistasime hiljuti verstaposti oma teekonnal. Suurbritannia valitsus tunnustas meid kui puuetega inimesi kaasavat kindlat liidrit. See staatus antakse asutustele, mis keskenduvad mitmekesisusele ja kaasamisele ning julgustavad tarnijaid ja müüjaid sama tegema. Oleme väsimatult koostanud protsesse, mille abil luua ja hoida mitmekesist ja kaasavat kultuuri. Oleme oma kaasava värbamise programmi raames tööle kutsunud ja värvanud puuetega inimesi, oleme koolitanud juhte mõistma nähtavate ja nähtamatute puuetega inimeste vajadusi, hinnanud ametikohale valitavaid inimesi senisest paindlikumalt, et puuetega inimestel oleks parimad võimalused oma oskusi näidata, oleme kohandanud töökohti nii, et seal oleks viipekeele tõlgid ning taganud personalile juurdepääsu puuetega inimestele võrdsete võimaluste tagamise ja puuetega inimeste suhtes teadlikkuse suurendamise koolitustele.

Tulevikku vaadates

Järgime ka oma suurt visiooni (milleks on juurdepääsetav ja kaasav töökoht kõigile) ning otsime võimalusi, mida saame ettevõtte ja kogukonnana teha, et see ellu viia. Täna teatame põnevusega, et praegu tehakse kättesaadavaks PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid ja need on peagi üldkättesaadavad kõigile Windowsit, Maci ja veebi kasutavatele Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele. Lisaks ootame Microsoft 365 sisse ehitatud muude uute kaasavate tehnoloogiate (nt Teamsi koosolekute tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid) välja andmist.

PowerPointi esitlused koos tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitritega – teame, kui võimas võib olla hea esitlus, olgu see siis innustav või ühisele eesmärgile kutsuv. Kurdid ja kuulmispuudega inimesed saavad nüüd tähtsatest ühisvaimu arendamise hetkedest osa võtta, sest tugi on olemas 12 kõneldava keele ja enam kui 60 ekraanil kuvatava keelte subtiitrite jaoks. Pealegi saab senisest hõlpsamalt kaasata üha erinevat keelt rääkivaid ja kaugelt esitlust jälgivaid inimesi või näiteks neid, kes kuulavad esitlust mürarohkes keskkonnas.

Uus koosolekuelamus puuetega inimeste jaoks – teame ka, kui tähtsat rolli mängivad koosolekud meie töös ja tegime hiljuti teatavaks, et Teamsi koosolekutel tehakse kättesaadavaks tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid. Need võimalused on peagi saadaval eelvaatena inglise keeles ja täiendavad vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite ja transkriptsiooni funktsiooni, mis on salvestatud Teamsi koosolekute ja Streami, Teamsi ja Yammeri reaalajas sündmuste jaoks juba üldiselt saadaval. Meeskonna koosolekul tuleks kaasata kõiki (sh inimesi kellel on kuulmisraskusi), olgu tegu kas juhatajaga omavahel suhtlemise või kogu ettevõtte üldkoosolekuga.

Anname pidevalt välja uusi funktsioone ja täiustusi, et meie tooted ei vastaks mitte ainult nõuetele, vaid oleksid kasulikud kõigile, nii puuetega kui ka puueteta inimestele. Soovitame nende funktsioonide koha lugeda Microsofti hõlbustusfunktsioonide Sway lõuendilt.

Üheskoos kaasava töökoha loomine

Paljud meie kliendid on pühendunud selle kaasava töökoha visiooni elluviimisele ja teevad meiega selleks koostööd. Eelmisel kuul valis Kanada valitsus partneriks Microsofti, et luua moodsam ja ligipääsetavam avalik teenus. Avaliku teenistuse, riigihangete ja juurdepääsu minister, auline Carla Qualtrough, ütles: „Avalikele teenistujatele hõlbustusfunktsioonidega usaldusväärsete ja uute tehnoloogiate võimaldamine aitab realiseerida meie maailmatasemel avaliku teenistuse potentsiaali ja pakkuda kanadalastele senisest paremat teenust.“ Microsoft nõustub – vaid siis, kui esindame ise mitmekesisust, mida maailmas näeme, saame välja arendada innovaatilise tehnoloogia ja pakkuda klientidele väärilist teenust.

Näeme, et Kanada juhtiv kommunikatsiooni- ja meediaettevõte Rogers Communications, jagab meie kaasava töökoha visiooni. Rogers muudab oma füüsilist töökohta, et see võimaldaks varasemast enam koostööd ja oleks senisest kaasavam ning kasutab Microsoft 365 rakendustesse sisse ehitatud hõlbustusfunktsioonidega tehnoloogiat, mida nende töötajad iga päev kasutada saavad. Kõige parem on see, et me aitame üksteist ja õpime üksteiselt. Meie meeskonnad teevad Rogersiga regulaarselt koostööd, et mõista, kuidas meie tehnoloogia saaks neil paremini aidata saavutada kaasavat töökohta. Rogersi osakond puuetega inimestele mitmekülgsete võimaluste pakkumiseks töötab koos meiega, et õppida, kuidas loome tooteid ja kultuuri kaasava kujunduse põhimõtteid järgides. Lugege täna välja antud kogu ajaveebi, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Rogers töötajate, klientide ja kogukonna heaks juurdepääsetavat ja kaasavat kultuuri loob.

Liituge meiega!

Meil on nii ettevõtte, tööandja, liidri kui ka järgijana veel palju teha, et saavutada hõlpsasti kasutatav ja kaasav töökoht. Loodame, et liitute meiega. Lisateavet meie nägemuse kohta leiate Microsofti hõlbustusfunktsioonide saidilt. Jagage Twitteris oma ideid trellsildiga #LearningTogether ja #GAAD ning osalege vestluses, kasutades @-mainimist @MSFTEnable.

The post Ideaalse kaasava töökoha loomine – üheskoos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seoses Windows 7 toe pakkumise lõpetamisega 2020. aasta 14. jaanuaril (ja sellele peagi järgneva Office 2010 toe pakkumise lõpetamisega) soovime rõhutada, kui oluline on tõhususe kõrval ka turvalisuse tagamine. Kui kasutate kaasaegseid seadmeid ja Microsoft 365 Businessi, mis hõlmab ka Office 365 ja Windows 10 uusimaid turbefunktsioone, on teie süsteemid alati ja kõikjal kaitstud.

Väikeettevõtete nädala huviorbiidis on väikeettevõtted, kelle meeskonnad Microsoft 365 Businessi abil tõhusat ja turvalist koostööd teevad ning seeläbi ettevõtet kasvatavad, konkurentsivõimelisemaks muudavad ja kliendirahulolu suurendavad. Soovin teiega täna jagada kolme inspireerivat kliendilugu ja tutvustada teile pakkumist, mis võib aidata ka teie ettevõttel positiivseid muudatusi ellu viia. Office 365 Business Premiumi aastatellimus 15% soodsamalt! Pakkumine kehtib USA-s 2019. aasta 5.–11. maini.

The PUR Company

Aastal 2010 käis The PUR Company asutaja ja tegevjuht Jay Klein nagu poliitik valimiste ajal ukselt uksele ja kuulutas, et PUR arendas välja aspartaamivaba närimiskummi. Selliselt alustanud ettevõttest sai aga kiiresti edukas ettevõte, mis müüb täna oma kaupu enam kui 50 riigis 50 000 jaekaupluses. Vaatamata üleilmsele haardele soovib ettevõte veel oluliselt kasvada. Selle nimel tegutsevad 65 töötajat Kanadas, Ameerika Ühendriikides ja Euroopas.

Ettevõtte kasvades oli suurenes ka vajadus pöörata tähelepanu andmeturbe tagamisele, kaug-koostöövõimaluste loomisele ja mobiilsideseadmete haldamise lahendustele. Selleks et kiire kasvu ja eduka müügiga paremini sammu pidada, otsustas PUR võtta kasutusele Microsoft 365 lahendused.

Ettevõtte kasvamisega muutus üha olulisemaks ka töötajate värbamise ja hoidmise küsimus. Pead tõstsid andmepüügi ja muude pahatahtlike aktsioonidega seotud turbeohud. Eri kontinentidel tegutsevad töötajad vajasid turvalisemaid, kiiremaid ja töökindlamaid koostöö- ja suhtluslahendusi. Nad vajasid lahendust, mis ei nõua kohapealset haldamist, mis kasvaks ettevõttele sobivas tempos ja pakuks töötajate nõudmistele vastavaid mobiilsust toetavaid ja turvalisi koostöölahendusi, mis oleks ka kohe kasutusvalmis. PUR leidis, et ettevõtte kõik vajadused rahuldavad kõige paremini Microsoft 365 lahendused.

Töötajad kasutavad nüüd tõhusama koostöö tegemiseks Teamsi püsivestluse ja ühiskasutuse funktsioone. Mobiilsideseadmete kasutamise valdavaks saamisega on muutunud väga oluliseks ka paindlikud seadme- ja rakendusehalduse võimalused. Intune’i abil annab ja võtab PUR mobiilsideseadmetest andmetele juurde pääsemise õigusi, hoiab ettevõte seadmed turbenõuetega vastavuses ja haldab töötajate kasutatavaid mobiilirakendusi. Intune’i juurutamise tulemusena säästab PUR ka oluliselt aega: töötaja seadme häälestamiseks kulub nüüd päevade asemel vähem kui tund aega.

The PUR Company on teinud suhtlus-, turbe-, mobiilsus- ja analüüsilahenduste osas suure ja olulise arengu, kuid kõige tähtsamaks peab Cerys Cook – PUR-i personali- ja ärikultuuri kujundamise juht – inimeste heaolu ja panust. “Kui hinnata olukorda töötaja elukvaliteedi tõstmise ja heade töötajate ettevõttes hoidmise vajadust silmas pidades, siis võime öelda, et meie töötajad tunnevad end üha enam osana meeskonnast või ühest perekonnast,” ütleb Cook. „See tähendab meile palju.“

Meals on Wheels

Kui olete ise või on mõni teie lähedane olnud liikumisvõimetu või piiratud liikumisvõimega, teate, kui abitusse olukorda see inimese panna võib. Meals on Wheels on mittetulundusühing, mille eesmärk on toimetada abivajajatele toitu ja pakkuda neile ühtlasi inimliku kontakti võimalust.

Abivajajatele sooja toidu tarnimine võib kõlada kui selge ja lihtne ülesanne, kuid Meals on Whealsi lihtsa missiooni täitmist mõjutavad sellised tegurid nagu igapäevased muutused vabatahtlike arvus, pidevalt muutuv klientuur ja suur abivajajate hulk.

Lisaks 2000 vabatahtliku nimistu ja vabatahtlike graafikute haldamisele kogub Greenville’i maakonna Meals on Wheels tõhususe huvides erinevatest allikatest regulaarselt delikaatseid andmeid – näiteks annetajate sissetulekute ja klientide diagnoosi kohta. Andmetele juurdepääsu hankimine nii, et isikuandmed oleksid kaitstud, oli prioriteet number üks.

Lähtudes vajadusest optimeerida samas kohaletoimetamise süsteemi, otsustas Meals on Wheels võtta asutusele mõlemad, nii Microsoft Teamsi kui ka Microsoft SharePointi. Teams võimaldab vabatahtlikel ja töötajatel suhelda hääl- ja videokõne ning veebivestluse vahendusel kõikjalt, kus vaja. Viimase hetke marsruudimuudatuste tegemine ja jälgimine käib nüüd hõlpsasti ning kui vabatahtlik ära eksib või teekonna unustab, saab ta kiiresti abi küsida või eelmiste päevade logiandmeid vaadata.

Selliste uute koostöös välja toonud, Meals on Wheels Greenville maakondade välja oluline turvalisuse valdkonda tema tähelepanu. Ettevõtte jaoks oli eriti oluline ka mobiilsideseadmete haldamise küsimus. Meals on Wheelsiga koostööd tegevatele vabatahtlikele tuli kodutarnete tegemiseks võimaldada juurdepääs delikaatsetele andmetele. Ühe seadme kaotsiminek seaks ohtu sadade haavatavate koju suletud inimeste delikaatsed andmed.

Õnneks pakub Microsoft 365 tõhusaid mobiilsideseadmete haldamise võimalusi, sealhulgas võimalust võtta kaotatud seadme kasutajalt delikaatsetele andmetele juurdepääsu õigus. Nii tagatakse delikaatsete andmete turvalisus olenemata sellest, kuhu või kelle kätte kadunud seade satub.

John’s Crazy Socks

Meeldivad teile siis corgi-kutsikad, sõnamängud või Edgar Allen Poe – John’s Crazy Socks valikust leiate kindlasti oma maitsele vastava värvika sokipaari. Juba esimesel tegevusaastal sai väikeettevõte 43 000 tellimust 44 riigist. Kliendid võivad valida näiteks sokid, mis pimedas helendavad või millel on kammitavad trollijuuksed või mis levitavad sõna näiteks autismi või Downi sündroomi kohta. Kui ettevõte saab tellimuse enne kella kolme päeval, saab sokid kätte veel samal päeval.

Suuresti kõikuva müügiintensiivsusega äri haldamine ja näiteks juhuslikult valitud sokke sisaldavate Monday Madness Mystery Bag’ide müümine – need on mõned ettevõtte spetsiifilistest väljakutsetest. Ettevõte vajas tööriistu äriandmete töötlemiseks ja töötajate ühenduses hoidmiseks (nelja töötajaga alustanud John’s Crazy Socksis töötas 10 kuu pärast juba 35 inimest). Paljud töötavad erivajadustega inimestele ettenähtud hüvede säilitamiseks osalise tööajaga ning paljudel puudus võimalus kasutada arvutit väljaspool töökeskkonda. Paljudel polnud kunagi varem olnud meiliaadressi. Töövahetuste koordineerimiseks ja sündmustega seotud teabe jagamiseks perekonna või eestkostjatega kasutati telefoni ja paberdokumente.

Mõned töötajad kasutavad põhifunktsioone nagu näiteks meilide saatmine, failide talletamine ja jagamine, teised aga rohkem koostööfunktsioone, näiteks Skype’i äriakenduse ja Teamsi võimalusi. Nende jaoks tähendab tõhus koostöö ühtlasi turvalist koostööd. Inimesed ei pea enam pidama meeles mitmeid erinevaid kasutajanimesid ja paroole, et logida sisse igapäevaselt kasutatavatesse eri rakendustesse. “OneDrive töötab kenasti Office’i rakendustega, mida iga päev kasutame, ja see kuulub meie tellitud paketti. Sellist süsteemi on lihtsam hallata ning see on soodsam kui kolmanda osapoole lahendus,” ütleb ettevõtte kaasasutaja Mark Cronin

Võtke väikeettevõtetelt snitti

Sellised lood sütitavad mind, pannes mõtlema sellele, mida me kõik võiksime saavutada, kui saaksime kasutada kõige tõhusamaid ja turvalisemaid tööriistu. Kas soovite lisateavet väikeettevõtluses valitsevate trendide ja väikeettevõtetele pakutavate parimate uute seadmete kohta? Vaadake väikeettevõtluse teemalise nädala National Small Business Week jaoks loodud uut veebilehte Coffe Across America.

The post Aitame väikeettevõtetel kaitsta nende kalleimat vara – andmeid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on rõõm teada anda, et sellel nädalal tuli välja Office’i värskendus, mis need põhimõtted ellu rakendab.

Office’i lahendused on ühendatud ja ühised

See, mil moel me tööl ja kodus tõhusa toimimise tagamiseks tehnoloogiat kasutame, on muutumas. Töötame üha enam liikvel olles, kasutame ülesannete täitmisel rohkem kui ühte seadet ja suhtleme seejuures pidevalt meeskonna teiste liikmetega – isegi, kui meeskond koosneb meie perest või sõpradest. Microsoftis töötame pühendunult selle nimel, et pakkuda teile tipptasemel rakendusi ja parimaid võimalusi tänapäevaste vajaduste rahuldamiseks, austades seejuures teie õigust privaatsusele ning teie soovi säilitada kontroll oma andmete üle.

Jätkame uute ja põnevate Office’i lahenduste ja võimaluste arendamist ja tutvustamist, et saaksite üha mugavamalt ning tõhusamalt luua, suhelda ja koostööd teha. Mõnikord võivad need olla ka lihtsad lahendused, mis aitavad leida kiiresti näiteks eelmisel nädalal koostatud dokumendi või parima pildi koolitöösse lisamiseks. Võib-olla aga vajate hoopis lahendust, mis võimaldaks mõne projekti raames reaalajas erinevate seadmete kaudu suhelda ja koostööd teha. Office aitab luua professionaalse ilmega esitlusi, soovitades PowerPointi slaidide jaoks sobivaid kujundusi ning ammutada keerukatest andmekogumitest kasulikku koondteavet.

Nende võimaluste pakkumiseks kasutab Office Microsofti pilvekeskkonna võimsaid tööriistu. Nagu iga muu ühisteenuse või veebisaidi puhul, on viidatud funktsioonide toimimise jaoks vajalik teenuseandmete jagamine arvuti ja Microsofti vahel.

Mõned näited Oletame, et soovite, et PowerPoint lisaks esitlemise ajal teie slaididele subtiitrid ja tõlgiks need ka mõnda muusse keelde . Teie kõne transkribeerimiseks ja tõlkimiseks saadab PowerPoint teie häälesalvestise kõne- ja tõlketeenuste keskkonda, kus see automaatselt transkribeeritakse ja tõlgitakse. Genereeritud tekst tagastatakse teie arvutisse ning PowerPoint kuvab selle (peaaegu) reaalajas ekraanile. Teie häält ja sõnu kasutatakse üksnes teie määratud transkriptsiooni ja tõlke genereerimiseks.

Kui soovite lisateavet selle kohta, milliseid ühendatud või ühiselt kasutatavaid lahendusi Office teile pakub, lugege artiklit Office’i ühislahendused.

Ühendatud süsteemide kasutamine on teie kontrolli all

Mõistame, et teie jaoks on väga oluline säilitada Office’i rakenduste ühislahenduste kasutamisel kontroll oma süsteemide ja andmete üle. Uue värskendusega saate sätete abil lubada või keelata näiteks järgmiste ühisfunktsioonide kasutamise.

• Sisu analüüsimise funktsioonid. Funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i sisu, et pakkuda teile kujundusnõuandeid, teha redigeerimissoovitusi, analüüsida andmeid; ja muud sarnased funktsioonid. Näiteks PowerPointi kujundusriist või Wordi korrektor.
• Veebisisu allalaadimise funktsioonid. Funktsioonid, mis võimaldavad otsida ja alla laadida veebisisu, sealhulgas malle, pilte, 3D-mudeleid, videoid ja materjale dokumentide täiustamiseks. Näiteks Office’i mallid või PowerPointi QuickStarter.
• Muud ühendusega funktsioonid. Välja saab lülitada ka sellised funktsioonid nagu näiteks dokumentide ühiskasutus. Selleks tuleb katkestada ühendus Office’i töölauarakenduste ja Microsofti pilveteenuste vahel.

Mõned teenused mõjutavad olulisel määral Office’i rakenduste toimimist, mistõttu ei ole nende väljalülitamine võimalik. Näiteks Outlooki meiliposti sünkroonimine, Office’i litsentsi autentimine ja kinnitamine ning Office’i ajakohasuse määramine.

Need uuenenud võimalused on praegu saadaval Windowsis kasutatava Office’iga, kuid mõne kuu jooksul tehakse need kättesaadavaks ja muudel platvormidel kasutatava Ofiice’i jaoks.

Kui Office on ühendatud teie töö- või koolikontoga, määrab IT-administraator, millised ühendusega funktsioonid teile teie organisatsiooni süsteemis kättesaadavad on. Täiustatud IT reguleerimisvõimaluste ja pakutavate lahenduste kohta leiate lisateavet artiklist Office 365 ProPlusi privaatsusfunktsioonide ülevaade.

Office’i süsteemide turvalisuse, ajakohasuse ja tõhususe säilitamine

Meie kliendid valivad Office’i selle võimekuse, kvaliteedi, turvalisuse, töökindluse ja nõuetele vastavuse tõttu. Nii nagu ka pilvepõhiste teenuste puhul, kasutame andmeid Office’i rakenduste turvalisuse, ajakohasuse ja ootuspärase töötamise tagamiseks ning toodete täiustamiseks.

Niisiis kogume diagnostikaandmeid, et saaksime võimalikud probleemid kiiresti tuvastada ja diagnoosida ning nendega viivitamata tegeleda – enne kui need probleemid üle pea kasvavad ja turvalisuse ohtu seavad. Kui mõni meie rakendus töötab liiga aeglaselt või selle töös esineb tõrkeid, soovime sellest võimalikult kiiresti teada, et saakisme asuda kohe probleemi lahendama. Diagnostikaandmed aitavad meil tagada Office’i ootuspärase töö.

Vastavalt Julie ajaveebipostituses kirjeldatud andmete kogumise raamistiku põhimõtetele kogutakse Office’i töölauarakenduste jaoks kahe tasandi diagnostikaandmeid.

• Nõutavad andmed– need on andmed, milleta ei ole võimalik seadmes Office’i turvalisust, ajakohasust ja ootuspärast tööd tagada. Näiteks kogutakse vajalikud andmed siis, kui teie seadmes Office’it värskendame. Veendumaks selles, et kõik värskenduspaketid on korralikult alla laaditud ja installitud, kogume andmeid nende protsesside õnnestumise/ebaõnnestumise kohta. Või kui te näiteks lisate Outlooki uue meilikonto, kogume vajalikke diagnostikaandmeid, et kontrollida, kas konto lisamine õnnestus või mitte. Kui ebaõnnestumisi esineb sageli, viitab see sellele, et meiliteenuse pakkuja on teinud mingeid muudatusi, või sellele, et meie tarkvara tugi pole vastava pakkuja teenuse jaoks piisav.
• Valikuliselt kogutavad andmed– neid andmeid kogutakse lisaks hädavajalikele andmetele ja ainult teie nõusolekul. Nõusoleku alusel kogutavad andmed aitavad meil probleeme kiiremini tuvastada, diagnoosida ja lahendada ning tooteid täiustada, et saaksime üha paremini aidata teil teie tootlikkuse eesmärke saavutada. Neid valikulisi andmeid kogutakse failide seadmesse või pilve salvestamise kohta, et aduda paremini klientide salvestusruumiga seotud eelistusi. Samuti kogume andmeid selle kohta, kui palju mingeid funktsioone kasutatakse, et mõista, mil moel või määral kliendid Office’i uusi võimalusi rakendavad. Nõusoleku põhiselt kogutud diagnostikaandmete abil õpime ennekõike tundma suurte kliendirühmade eelistusi. Töötame pidevalt selle nimel, et muuta Office’i lahendused teie ja meie teiste klientide jaoks mugavamaks ja tõhusamaks. Hindame seda väga, kui võimaldate meil neid valikulisi diagnostikaandmeid koguda.

Office’is kogutavate diagnostikaandmete ja eri tüüpi andmete kogumise võimaldamise või keelamise kohta saate lisateavet artiklist Office’i diagnostikaandmed. Kui kasutate töö- või koolikontot, määrab diagnostikaandmete kogumise võimaldamise sätteid täpsemalt teie IT-administraator. Võimalik, et ta on teie eest mõned valikud juba ära teinud.

Olenemata sellest, kas otsustate jagada vaid hädavajalikku teavet või ka täiendavaid diagnostikaandmeid, võite olla kindel, et need ei hõlma teie nime ega meiliaadressi, failide sisu või Office’isse mittepuutuvaid rakenduseandmeid. Võtame teie privaatsuse tagamist väga tõsiselt ning pöörame suurt tähelepanu sellele, mil moel me teie diagnostikaandmeid töötleme. Meie süsteem loob tähtedest ja numbritest koosneva kordumatu ID ning seob selle diagnostikateabega enne andmete arvutist edastamist. Seda kordumatut ID-d pole võimalik hiljem enam konkreetse isikuga seostada. See ID aitab meil selgitada, mitu korda sama probleem erinevates seadmetes või ühes seadmes esineb (kas see esineb 100 erinevas seadmes või 100 korda samas seadmes).

Soovime tagada probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks kogutavate andmete töötlemise osas avatuse ja läbipaistvuse. Oleme loonud tasuta kasutatava diagnostikaandmete jälgimise lahenduse, mis annab teile ülevaate sellest, milliseid andmeid Microsoftile saadetakse. Täpsema teabe saamiseks lugege artiklit Office’i diagnostikaandmete jälgimise tööriista kasutamine.

Office on rajatud usaldusele

Julie ajaveebipostitus tutvustab uut tegutsemisraamistikku ja rõhutab Microsofti pühendumist usalduse ja privaatsuse kaitse tagamisele. Uus Office’i värskendus rakendab kirjeldatud põhimõtted ellu.

Teie usalduse teenimiseks on väga oluline, et pakutavad privaatsuskaitselahendused ja -funktsioonid oleksid teile mõistatavad ja kasulikud. Paljud selle värskenduse uued funktsioonid on välja töötatud pikki tunde peetud kliendikohtumiste ja põhjaliku uurimistöö tulemusena. Jätkame andmete kogumist, toote kasutajate käitumismustrite uurimist ja kasutusvõimaluste parandamist. Teie tagaside on väga oluline, et saakisme teile ka tulevikus privaatsusega seotud värskendusi pakkuda.

Meie eesmärk on pakkuda kõigile kasutajatele ja organisatsioonidele kogu maailmas lahendused, mis võimaldavad saavutada üha parimaid tulemusi. Saame seda eesmärki täita ainult siis, kui teenime teie usalduse – kui te usute sellesse, et me austame teid, teie andmeid ja teie privaatsust.

The post Microsoft Office tutvustab uusi privaatsuskaitsefunktsioone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie eesmärk on teid sellel teel aidata. Üksikasjalikud üleminekujuhised leiate moodsa töölauaseadme kasutuselevõtu keskusest. Kuna koguni 99,9% Windows 7 rakendustest ühilduvad ka uue opsüsteemiga, võite end Windows 10 seadmele üleminekul kindlalt tunda. Töölauaseadmete rakendusehoolde kava pakub sihtotstarbelisi tehnikaressursse, mis aitavad leevendada rakenduste võimalikke ühilduvusprobleeme.

Turvalisus on endiselt meie prioriteet number üks ning just Windows 10 pakub kõige turvalisemat kasutuskogemust. Klientidele, kes ei saa siiski kõiki oma rakendusi ja seadmeid kasutajatoe lõppkuupäevaks ehk 14. jaanuariks 2020 üle viia opsüsteemile Windows 10 ning kes vajavad ülemineku jaoks rohkem aega, on meil siiski mõned uued variandid.

• Teatasime juba septembris 2018, et pakume Windows 7 jaoks ka turbevärskenduste pikendust.
• Microsoft Windowsi virtuaaltöölaud (peagi tulekul) annab teie käsutusse Windows 7 seadme koos tasuta turbevärskenduste pikendusega kuni 2023. aasta jaanuari lõpuni. Nii on teie käsutuses rohkem aega, et leida variandid pärandrakenduste toetamiseks Windows 10-le üleminekul.
• Windows 7 pärandseadmeid kasutavad kliendid saavad viimase variandina osta endale turbevärskenduste pikenduse alates 1. aprillist 2019. Värskendusi müüakse tingimustele vastavatele klientidele seadmekohasel alusel ja hind tõuseb igal aastal.

Lisaks on Office 365 ProPlus aktiivse Windows 7 turbevärskenduste pikendusega seadmetes toetatud kuni 2023. aasta jaanuari lõpuni. See tähendab, et kliendid, kes ostvad Windows 7 turbevärskenduste pikenduse, saavad Office 365 ProPlusi edasi kasutada.

Täpsemat teavet küsige oma partnerilt või Microsofti kliendimeeskonnalt või laadige lisateabe saamiseks alla meie korduma kippuvad küsimused. Käes on aeg minna üle Microsoft 365 teenustele.

The post Käes on aeg minna üle Microsoft 365 teenustele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kui Microsoft kutsus mind ja mu kaksikvenda Nathanit oma Redmondis asuvasse filmistuudiosse osalema „proovilepanekus”, polnud meil aimugi, mis meid ees ootab. Nad ütlesid, et see on lõbus ja et me tunneksime ennast vabalt. Meile meeldib ennast proovile panna, niisiis võtsime ka selle pakkumise vastu. Kui jõudsime sinna, saime teada, et võistleme omavahel, aga meie jaoks uues valdkonnas.

Meile anti mõned ülesanded, mida oli vaja teha kahes erinevas Exceli versioonis. Nathan sai enda käsutusse Office 2019 Exceli rakenduse ja mina Office 365 Exceli rakenduse. Kumbki meist isegi ei teadnud, et Excelil on olemas eri versioonid, veel vähem aimasime seda, millise ajalise edumaa üks teise ees saavutab.

Nagu selgub, tegin Nathanile kõigis ülesannetes pika puuga ära tänu tehisintellektile ja Office 365 Exceli funktsioonile nimega Andmetüübid.

Sellest ajast alates olen kasutanud Office 365 Excelit uut moodi ja ma arvan, et poleks aus hoida kõiki neid uusi oskusi, mida olen Microsoftilt õppinud, ainult enda teada.

Siin on mõned mu lemmikud, mis aitavad aega kokku hoida.

1. Exceli andmetüübid – see on superlahe uurimistööriist. Te nägite, kui kiiresti sain selle tööriista abil lisada Excelisse Ameerika Ühendriikide kõigi 50 osariigi pealinnad, rahvaarvu ja suurimad linnad (mu vend jäi selle ülesande lahendamisel täiega häbisse), seetõttu olen seda viimasel ajal kasutanud oma aktsiainvesteeringute jälgimiseks. Ainult ühe klõpsuga saan hõlpsasti kätte kõiki oma positsioone puudutavad andmed ning ülevaate trendidest ning (loodetavasti) aitab see teha paremaid investeerimisotsuseid. Mu sõbrad Microsoftist ütlesid, et tulevikus on saadaval veel rohkem andmetüüpe, nii et kui soovite teada, milliseid andmeid on edaspidi lihtsam hankida, hoidke ennast selle funktsiooni uuendustega kursis.

2. Ideed – funktsiooni Ideed abil saate jälgida andmetega seotud trende, mustreid ja kõrvalekaldeid, mis annavad teie arvudest ühe hetkega selge pildi. Tekib tunne nagu vaataks ja tõlgendaks teie arvandmeid mõni andmeguru, kes oskab anda asjakohaseid soovitusi. Ometi saate selle kõigega hakkama ilma guruta! Ideede funktsioon võimaldab ka andmeid graafiliselt esitada andmetüübile kõige paremini sobival diagrammil või graafikul. Ideede funktsiooni kasutamiseks klõpsake lindimenüü Avaleht paremas ülanurgas olevat välgunooleikooni.

3. Dünaamilised massiivid – see funktsioon on veidi keerulisem, kuid teeb palju lihtsamaks selle, mis varem oli väga keerukas. Kui teil on raskusi andmete filtreerimisega ja te ei saa kätte vajalikke andmeülevaateid, siis on abi dünaamilistest massiividest, mida kasutades tunnete end lausa professionaalse andmeanalüütikuna. Saate filtreerida, sortida ja eraldada andmeid ilma kohandatud valemeid tippimata. Dünaamiliste massiivide kasutamise korral tagastavad valemid väärtuste massiivi, mis sujuvalt „voolab üle ääre“ kõrval asuvatesse tühjadesse lahtritesse, nii et sellega saab töötada justkui ühesainsas lahtris. Saadaval on hulk uusi funktsioone, mis lihtsustavad selliste arvutustabelite koostamist, mis varem oleks olnud peaaegu võimatu. Microsofti vanemprogrammijuht Joe McDaid selgitab seda palju paremini kui mina.

4. Kommentaarid jutulõngana – Exceli pikaaegsed kasutajad teavad, kui oluline see funktsioon on. Varem oli töövihiku kindla lahtri kohta kommentaari kirjutamine keeruline. Nüüd, kasutades @-mainimisi ja pesastatud vastuseid, saate jutulõngana vormindatud kommentaaride abil hõlpsalt jälgida lahtri sisuga seotud vestlusi ja suhelda otse kolleegidega. Reaalajas kaasautorluse funktsioon võimaldab palju lihtsamalt arvutustabelites mitme inimesega koostööd teha ja faili redigeerida mis tahes seadmes. Lisaks Excelile töötab see funktsioon ka Wordis ja PowerPointis, seda on hea teada, kui peaksite kasutama ka neid rakendusi.

5. Varsti saadaval. Pildilt andmete lisamine – jäägu see meie vahele, aga ma pean sellest siiski rääkima. Kui käisin Microsoftis, sain kasutada ühe sellise funktsiooni eelversiooni, mis on veel loomisel, kuid mis peaks varsti (2019. aasta varakevadel) välja antama. Olete ju korduvalt käinud koosolekutel, kus keegi on kirjutanud tahvlile andmeid ja valemeid, mis tuleb Excelis käsitsi uuesti sisestada? Te ei pea neid andmeid enam tippima! Päriselt ka, te ei pea andmeid uuesti sisestama. Saate lihtsalt kasutada pildilt andmete lisamise funktsiooni. Excel võtab pildi sisu ja teisendab andmed ning lisab need otse lahtritesse. Klõps. Loetud sekundid. Valmis!

Need on vaid mõned minu Office 365 Exceli rakenduse lemmikfunktsioonid. Kui soovite neid proovida, kuid teil pole Office 365 tellimust, saate hankida tasuta prooviversiooni ja neid katsetada.

Märkus. Ideed, dünaamilised massiivid ja pildilt andmete lisamine on eelversioonina saadaval Office 365 tellijatele, kes osalevad Office Insideri programmis.

The post Office 365 tellimuses saada olevad Exceli funktsioonid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ei, tegelikult mitte.

Kuigi neil on sarnased nimed, erinevad need omavahel paljuski. Office 365 sisaldab täielikult installitud Office‘i rakendusi, sh Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i ja Outlooki uusimaid versioone. Ja need rakendused muutuvad aja jooksul aina paremaks. Iga kuu on saadaval uued funktsioonid. Kõige olulisem on see, et Office 365 on ühendatud pilvkeskkonnaga, nii et pääsete oma failidele juurde igast seadmest, saate koostada inimestega reaalajas ühiselt dokumente (olenemata sellest, kas nad on ostnud Office’i eksemplari või mitte) ning kasutada tehisintellekti eeliseid, et vähema vaevaga luua suuremat muljet avaldavat sisu.

Office 2019 pakub samuti kõiki Office’i rakendusi, mida me tunneme ja armastame, kuid need ei uuene aja jooksul. Neid ei värskendata kunagi uute funktsioonidega ja need pole ühenduses pilvkeskkonnaga. Lisaks ei saa Office 2019 eri rakendustes kasutada reaalajas kaasautorluse funktsiooni ega Office 365 tellimuses saada olevaid suurepäraseid tehisintellektipõhiseid funktsioone.

Selleks et tõestada meie väidet, et Office 365 aitab säästa aega ja muuta töö lihtsamaks (ning lõbusamaks!), tegime midagi enneolematut. Panime tarkvarakomplektid Office 2019 ja Office 365 omavahel võistlema. Kutsusime enda juurde kolm paari kaksikuid võistlema samade ülesannete täitmises, kuid andsime neile kasutada Wordi, Exceli ja PowerPointi eri versioonid ning filmisime nende tegevust.

Kas sooviksite tutvuda teenusekomplektiga Office 365?

Ma arvan, et tulemused räägivad enda eest ise; külastage kaksikute proovilepanekut tutvustavat veebisaiti, et saada ideid selle kohta, kuidas saavutada paremaid tulemusi lühema ajaga. Tehisintellekti toega funktsioonid (nt Exceli ja PowerPointi funktsioon Ideed, Exceli andmetüübid, Tindikiri tekstiks jm) suurendavad teie tööviljakust.

Kui teil pole Office 365 tellimust, pakume teile üheks kuuks tasuta prooviversiooni, et saaksite seda enne lepingu sõlmimist katsetada. Office 365 on meie lemmik ja me arvame, et ka teile hakkab see meeldima.

The post Kaksikute proovilepanek: Office 365 võidab Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 pakub just Mac-arvutite ja macOS-i jaoks kohandatud funktsioone (nt tume režiim, Continuity Camera, OneDrive’i nõudmisel failid ja Touch Bari tugi MacBook Pro’s). Ja see on alati ühendatud pilvteenusega, nii et pääsete oma asjadele juurde igast seadmest, saate inimestega kõikjal maailmas igal ajal ühiselt sisu luua ning kasutada tehisintellekti, et vähema vaevaga koostada muljetavaldavamat sisu. Tulemuseks on tuttav Office, mis on loodud just Maci jaoks.

„Meil on hea meel tutvustada macOS Mojave uhiuues Mac App Store’is pakutavat teenusekomplekti Microsoft Office 365. Apple ja Microsoft on pannud pead kokku ja loonud Mac-arvutite kasutajatele Office’i tööviljakuslahendused. Nüüd on Mac App Store’is saadaoleva teenusekomplekti Office 365 näol lihtsam kui kunagi varem hankida teenuste Office 365 for Mac, iPad ja iPhone uusim ja parim versioon.”
—Phil Schiller, Apple’i ülemaailmse turunduse vanemasepresident

Saate Apple’i teadaannet vaadata tänastest uudistest nende Newsroomis.

Laadige Office 365 alla Mac App Store’ist.*

*Rakendusekomplekti kuvamiseks Mac App Store’i kõigis regioonides võib kuluda kuni 24 tundi.

The post Office 365 for Mac on saadaval Mac App Store’is appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alates tänasest pakume seda rakenduse nimega Office näol ka opsüsteemis Windows 10. See on nüüd saadaval Windows Insideri (Fast) programmis osalejatele ning tuleb peagi välja ka kõigile Windows 10 kasutajatele. Rakendus on tasuta ning seda saab kasutada kõigi Office 365 tellimustega, Office 2019, Office 2016 või Office Online‘iga (tasuta veebipõhine versioon Office‘i klientidele).

Peamised põhjused rakenduse kasutamiseks on järgmised:

• Kiire rakenduste vahel liikumine. Kõik Office‘i rakendused on kuvatud ühes kohas ning saate neid vaheldumisi kasutada kõigest ühe klõpsuga.
• Töö juurde naasmine. Liikuge viimati kasutatud dokumentidesse, kinnitatud dokumentidesse ja teiega ühiskasutusse antud dokumentidesse olenemata sellest, kas need asuvad teie kohalikus seadmes või on need talletatud OneDrive‘i või SharePointi.
• Vajaliku leidmine. Integreeritud Microsofti otsinguga saate otsida rakendusi, dokumente, inimesi ja saite, mida vajate töö tegemiseks.
• Oma ettevõttes kohandatav. Ettevõtted saavad rakendada ettevõtte sümboolikat ning integreerida ühekordse sisselogimise abil muid valdkonna ärirakendusi, et kohandada keskkond oma kasutajatele sobivaks.

Office’i rakendus asendab rakendust Minu Office, mis aitab praegu kasutajatel oma Office 365 tellimusi hallata. Kui teil on juba rakendus Minu Office, saate uue Office‘i rakenduse järgnevatel kuudel automaatvärskenduse kaudu. Muul juhul saate selle alla laadida Microsoft Store‘i poest. Alates sellest suvest on Windows 10 seadmetes Office‘i rakendus juba installitud, mis muudab PC-arvutites Office‘i kasutamise lihtsamaks kui kunagi varem.

Andke meile teada, mida te arvate

Jagame põnevusega seda uut algset väljalaset Windows Insideri programmis osalejatega ning täiustame seda jätkuvalt teie tagasiside põhjal. Andke meile oma arvamusest teada rakenduse menüü Sätted tagasisidelingi kaudu.

The post Windows 10 Office‘i rakenduse tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Maailmas on aina enam populaarsust kogumas nn tööampsumajandus (inglise keeles „gig economy“), mis hõlmab vabakutselisi, konsultante, töövõtjaid ja üksikettevõtjaid. Personalivaldkonna analüütikute hinnangul kulus 2015. aastal sellisele tööotsadest koosnevale tööle koguni 792 miljardit USA dollarit. Eksperdid on veendunud, et kümne aasta pärast osaleb tööampsumajanduses juba suurem osa Ameerika Ühendriikide tööjõust. Lisaks valib uuringu Field Nation andmeil 86% sõltumatutest töötajatest teadlikult vabakutselise töötaja suuna.

Suurettevõtete jaoks mängib see suund äärmiselt olulist rolli. Et konkurentsitihedas keskkonnas vastu pidada ning kiiresti muutuva tehnoloogia ja klientide vajadustega toime tulla, peavad suurettevõtted paindlikult kohanduma uute ärimudelitega, et töö saaks tehtud väljast võetud inimestega. Ehkki praeguseks on selge, et vabakutseliste töötajate lisandumine teeb töö kiiremaks ja tõhusamaks, on seniste poliitikate ja protsesside muutmine ettevõtete jaoks veel võrdlemisi ebamäärane.

Tööriistakomplekti käikuandmisel on meie partneriks Upwork – üks suuremaid ülemaailmseid veebituruplatse, kes koondab enam kui 180 riigis üle 375 000 vabakutselise töötaja. Täpsemalt öeldes teeme koostööd Upwork Enterprise’iga ehk ettevõtte nõuetele vastavuse ja vabakutseliste töötajate otsimise terviklahendusi pakkuva osaga.

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt pakub lahendusi peamistele murekohtadele, millega ettevõtted vabakutseliste töötajate kaasamisel silmitsi seisavad ning mille hulgas on näiteks ettevõttesisene suhtlus ja teadlikkus, meeskonnaülene koostöö, andmeanalüüs ja töövoo automatiseerimine.

Ettevõttesisene suhtlus ja teadlikkus

Kui ettevõte otsustab asuda kaasama vabakutselisi töötajaid, tuleb kindlasti pöörata tähelepanu ettevõttesiseste huvirühmade ja asjaosaliste teavitamisele ja koolitamisele. Töötajatel on vaja kohta, kus nad saavad uurida, kuidas see programm töötab, koolitusmaterjalidele juurde pääseda ning tutvuda vabakutseliste töötajatega suhtlemise heade tavadega.

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt lahendab selle probleemi SharePointi suhtlussaidimalliga. Tegemist on keskse kohaga, kuhu saab koondada kogu vabakutseliste töötajate kaasamiseks vajaliku teabe, sealhulgas

• hoidla programmiga seotud dokumentatsiooni ja esitluste jaoks;
• kasutusmallid, mis tutvustavad töötajatele projekte, mida vabakutselised teha aitavad;
• KKK-d vastustega ettevõtte töötajate jaoks kõige olulisematele küsimustele;
• kaasamismall, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega SharePointi ekspertide rühmas.

Lisateavet leiate meie SharePointi suhtlussaidi teabeülevaatest.

Meeskonnaülene koostöö

Suurettevõttes tähendab vabakutselisi kaasav projekt üldjuhul. et meeskonna liikmed peavad mitmes failis koostööd tegema, mitmesuguseid ülesandeid haldama ja suhtlema mõnes muus ajavööndis asuvate inimestega. Et erinevaid ülesandeid täitvad ja mitmes piirkonnas asuvad meeskonnad püsiksid ühtsel kursil, soovitab Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt kasutada Microsoft Teamsi – tegemist on võimsa meeskonnatöökeskusega, mis koondab vestlused, koosolekud, telefonikõned, failid ja rakendused ühte ühistööruumi.

Teamsi abil saavad suurettevõtted vabakutseliste töötajatega mugavalt suhelda ja koostööd teha.

• Suhtlus – avalikud ja privaatsed meeskonnad võimaldavad liikmetel aru pidada kõikvõimalikel teemadel.
• Ülesandehaldus – ettevõtte käsutusse antakse üks keskne koht edenemise jälgimiseks ja kõigi meeskonnaliikmete töövoogude sobitamiseks. Selleks võetakse appi integratsioon projektihaldustööriistadega, mille seas on näiteks Microsoft Planner.
• Failitalletusruum – üks keskne koht ühisfailide talletamiseks; faile aitab üles leida tehisintellektile tuginev otsing.
• Väliskülaliste juurdepääs – väliskasutajad üle kogu maailma saavad vabakutselisi kaasavate projektide kõigi tahkude jaoks kasutada Teamsi tasuta versiooni.
• Turvalisus – väliskülaliste juurdepääs projektikohastele meeskondadele tagab, et teie teave on kindlalt kaitstud, kuna külalised ei pääse juurde kogu teabele.

Lisateavet leiate meie Teamsi teabeülevaatest.

Andmeanalüüs

Suurettevõttes tuleb vabakutseliste töötajate kaasamisel arvesse võtta paljusid tegureid, mille seas on näiteks tööviljakuse KPI-de jäädvustamine, jälgimine ja edastamine. Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt kasutab Microsoft Power BI-d – ärianalüüsiteenust, mis kogub ülevaadete andmiseks reaalajas andmeid paljudest allikatest, lihtsustab andmete ettevalmistamist ning koostab kohandatud aruandeid ja andmelaudu, mida on lihtne mõista.

Power BI aitab ettevõtte programmijuhtidel

• teha andmetele tuginevaid otsuseid;
• võrrelda vabakutseliste programmi tulemusi tavatöötajate lahendustega;
• teha kindlaks meeskonnad, kes teie organisatsioonis praegu vabakutselist tööjõudu kasutavad, et leida ettevõttes rohkem potentsiaali tulevikuks.

Power BI põhifunktsioonide rikastamiseks vabakutselist tööjõudu kasutavas keskkonnas pakub vabakutseliste tööriistakomplekt

• Power BI malli koos näidisvisualiseeringutega;
• Power BI konnektorit, mis toob andmed erinevatest allikatest andmelaudadele;
• kaasamismalli, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega Power BI rühmas.

Lisateavet leiate meie Power BI teabeülevaatest.

Töövoo automatiseerimine

Suurettevõtte vabakutseliste kaasamise programm nõuab ettevalmistusi, nõuete täitmist ja jälgimist, tagades samas, et teie põhitöötajate igapäevatöös ei tekiks takistusi. Korduvate toimingute käsitsi tegemise vajaduse vähendamiseks kasutab Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt Microsoft Flow’d, et luua rakenduste ja teenuste vahel teatiste saatmiseks, failide sünkroonimiseks ja andmete kogumiseks automaatsed töövood.

Microsoft Flow saab ettevõtte otsustajate jaoks automatiseerida näiteks järgmised stsenaariumid.

• Töötajate koolitus ja nõuetele vastavus. Vabakutseliste programmi SharePointi suhtlussaidil saavad töötajad katseprojekti jaoks registreeruda, vaadates ära Microsoft Streami toetatava nõuetele vastavuse koolitusvideo.
• Ettevõttesisese kogukonnafoorumi kasutajaks registreerumine. Kui töötaja on nõuetele vastavuse koolitusvideo ära vaadanud, lisatakse ta automaatselt ettevõttesisesesse Teamsi kanalisse, kus töötajad saavad teiste programmis osalevate inimestega suhelda ja omavahel kogemusi vahetada.
• Upworki konto loomine. Pärast töötaja lisamist Teamsi kanalisse saadetakse tema kontoteave (sh nimi ja meiliaadress) Upworkile sealsel platvormil konto loomiseks, et töötaja saaks asuda selle platvormi kaudu tööpakkumisi postitama.

Lisaks Microsoft Flow’i põhifunktsioonidele pakub tööriistakomplekt

• juhtumiuuringuid, mis selgitavad Microsoft Flow’ kasutamist suurettevõtte vabakutseliste programmis;
• kaasamismalli, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega Microsoft Flow’ rühmas.

Lisateavet leiate meie Microsoft Flow’ teabeülevaatest.

Mida oleme seni teada saanud?

Sarnaselt paljude meie klientidega on ka Microsoft alles õppimas seda, kuidas põimida vabakutseline tööjõud vastutustundlikult ettevõttekeskkonda. Viimase aasta jooksul oleme lõpule viinud üle 2000 vabakutselisi kaasava projekti, mille hulgas on nii kirjutamist, videotöötlust, tõlkimist, disaini kui ka andmeanalüüse ning mis hõlmasid 25 ettevõttesisest tiimi ja sadu põhitöötajaid.

Ent teekond, mille oleme pidanud sellesse punkti jõudmiseks läbima, pole olnud lihtne: pidime oma siseprotsessid põhjalikult uuendama ning rajama taristu, mis suudaks suurettevõtte vabakutseliste programmi keerukustega sammu pidada. Just seetõttu töötasimegi välja eeskätt suurettevõtetele suunatud Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekti, mis ühendab meie juhtivad suurettevõtete kontoritöörakendused hoolikalt valitud tööriistade, mallide ja heade tavadega. Tehtud töö on end kuhjaga ära tasunud. Juba praeguseks oleme näinud märkimisväärset kokkuhoidu nii ajas kui ka rahas.

Alustamine

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt on lisatasuta saadaval Office 365 Enterprise’i või Microsoft 365 Enterprise’i tellimuse raames. Lugege lisateavet Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekti ja Microsoft 365 Enterprise’i tellimuse kohta.

Pange tähele: iga ettevõte peab oma vajadusi (sh andmekäitluse ja nõuetele vastavusega seotud vajadusi) ise hindama ning kasutama juba olemasolevaid Microsoft 365 tooteid ja teenuseid, kui need osutuvad asjakohaseks.

Lugege lisateavet vabakutseliste tööriistakomplekti kasutuselevõtu kohta koostöös Upworkiga.

The post Saage tuttavaks: Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt – lahendus vabakutseliste töötajate kaasamiseks ja haldamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kujundusest on saamas Office’i tuum, mis kajastub sel suvel teatatud Office 365 kasutajaliidese värskendustes ja eelmisel nädalal avaldatud uutes ikoonides. Outlooki mobiilirakendus on üks esimesi, mis võtab kasutusele uue ikooni ning sarnaselt kogu Office 365 komplektile on kujundus ja viimistletus aidanud Outlooki mobiilirakendust populaarsemaks muuta. See on üks peamisi põhjuseid, miks rakendus on alla laaditud enam kui 100 miljonisse iOS-i ja Androidi seadmesse ning miks meile antud hinnangud on rakenduste poes pidevalt üle 4,5.

Suurepärased mobiilirakendused pole lihtsalt töölauarakenduste kahandatud versioonid, vaid need on ümber kujundatud vastavalt mobiilsideseadmete kordumatutele võimalustele ja piirangutele. Erinevalt lauaarvutitest on telefonid meil taskutes ja käekottides kogu aeg kaasas. Tänu sellele lähedusele ja vahetusele on vaja isiklikumaid, tõhusamaid ja lausa mängulisi rakendusi ning mobiilikeskset lähenemist.

Mobiilne tööviljakus saavutatakse järjest enam erinevate mikroülesannete abil, mis tehakse sekunditega, mitte minutitega. Seetõttu tuleb kujundada rakendusi, mis nõuavad vähem tippimist ja puudutamist, kus teie tähelepanu juhitakse kõige olulisemale ning kus põhiline kontekstiteave on alati nähtaval.

Tänu nende mikrohetkede jaoks mõeldud lahendustele pakub Outlooki mobiilirakendus mugavaid, lihtsaid ja võimsaid kasutusvõimalusi. Saate rakendust kiiresti, sujuvalt ja hõlpsalt avada ning sulgeda. Selleks järgime oma peamisi mobiilikeskse kujunduse põhimõtteid.

• Tagame suurepärase kujunduse ja pöörame tähelepanu üksikasjadele.
• Loome kiired ja fookustatud lahendused.
• Toome põhilise kontekstiteabe esile.

Vaatame, kuidas need põhimõtted praktikas töötavad.

Kvaliteetne ja imekena kujundus

Suurepäraste lahenduste puhul on nende tunnetuslik külg sama oluline kui visuaalne külg. Nende loomisel pöörame tähelepanu üksikasjadele, mis jätavad mulje, et Outlooki mobiilirakendus töötab kiiremini.

Outlooki iOS-i versiooni uues kujunduses on kasutusele võetud uus visuaalne tagasiside, mis võimaldab käeshoitavat seadet paremini kasutada. Kui nipsate meilisõnumit paremale või vasakule, muutub veidi selle värv, kuju ja ikonograafia. Sõnumi teravad nurgad muutuvad pehmeks ja ümaraks. Saate selle üksuse sõnumiloendist piltlikult eemale tõmmata ning saata haptilise tagasiside abil soovitud kohta.

Mõne asja peale kulub ainult paar millisekundit – näiteks on kasutusel uus animeeritud kalendriikoon, mis liigub päevakava kerides edasi või tagasi, ning võimalikust koosolekute kokkulangevusest annab teie sisendkaustas teada kiirhoiatus. Sellised kujunduselemendid teevad Outlooki mobiilirakendusest nauditava ja võimsa lahenduse, mis võimaldab teil kiiresti oma tegemisi jätkata.

Kiire ja fookustatud

Esimene asi, mida enamik inimesi järgmiste nädalate jooksul avaldatavate Outlooki iOS-i versiooni muudatustega seoses märkavad, on paks värv, mis jätab erksama mulje. Mõistame, et inimesed kasutavad oma seadmetes mitmeid rakendusi ning vahetavad neid ülesannete lõpetamiseks kiiresti.

Paksu värvi ja tüpograafiaga silmapaistev rakenduse päis aitab teil erinevaid ühevärvilisi rakendusi kasutades Outlooki hõlpsalt üles leida, et saaksite ülesande kiiresti lõpetada ja naasta oluliste tegevuste juurde. Lahendus on mobiilsideseadmetes ühesugune meili, otsingu ja kalendri kasutamisel. Kui kasutate aga Outlooki suurel ekraanil, suunab sinine päis teid tuttavasse sisendkausta ja kalendrisse olenemata sellest, millist Outlooki versiooni kasutate.

Omarakendusena kasutame omafonte ja -tüpograafiat, mistõttu sobib Outlook suurepäraselt teie valitud seadme jaoks. Paksem ja suurem iOS-i tüpograafia ei tohi aga rakenduse kasutusmugavust piirata, mistõttu vähendatakse iPhone’is või iPadis teksti kerimisel päise suurust dünaamiliselt, et maksimeerida sõnumiloendit, kus saate vajalikku teavet vaadata ja otsida.

Kontekstipõhine

Uute iOS-i värskendustega oleme parandanud täiendavate põhifunktsioonide kasutusmugavust. Fookustatud sisendkausta tumbler ja sõnumiloendi filtreerimiskeskkond suunavad teid nüüd sisu ja kontodeni selgemini.

Kui olete ühe kontoga kasutaja, on rakendus isikupärastatud teie avatari abil. Kui olete rakendusse lisanud mitu kontot ja kalendrit, aitavad uue konto ikoonid teil neid hõlpsalt vaheldumisi kasutada. Teie kontaktidele on lisatud ka erksad paksud avatarid, mis aitavad sõnumi saatjaid, otsingus kuvatud peamisi kontakte ning koosolekukutsetes olevaid osalejaid kiiresti ära tunda.

Kas teadsite, et saate oma meeskonna kättesaadavusteavet teades sündmuse kavandada ilma ühtegi tähte tippimata? Outlooki mobiilirakenduses kavandamislehe kujundamisel tõime esile kõik vajalikud inimesed, kuupäevad ja kohad. Nii saate erinevaid variante kalendris lihtsalt sõrmega libistada, et leida sobiv aeg ja koht. Tippimine pole vajalik. Nii Outlooki iOS-i kui ka Androidi versioonid pakuvad võimast keskkonda, mis aitab teil saavutada oma eesmärke ja säästa aega, et saaksite pöörduda tagasi oluliste asjade juurde.

Tagasiside saatmine

Tunneme iga päev heameelt klientide toe ja tagasiside üle, mis aitab meil rakendust täiustada. Oleme Outlooki iOS-i versiooni uute lahenduste pärast elevil, hakkame neid tänasest avaldama ning loodame, et need meeldivad ka teile. Laadige alla Outlooki mobiilirakendus, et saaksite kasutada värskendusi, mis aitavad teil kiiremini tööd teha ja aega kokku hoida. Meid siiralt huvitab teie tagasiside, kuna püüame luua parimaid tooteid, mis aitavad teil oma eesmärke saavutada. Andke meile kindlasti teada, mida arvate!

The post Võimas ja lihtne: uus Outlooki mobiilirakenduse kujundus aitab kiiremini tööd teha appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word on pikka aega olnud professionaalse kvaliteediga dokumentide loomise etaloniks. Sellised tehnoloogiad nagu Korrektor – Wordi tehisintellektil põhinev kirjutamisabiline – muudavad programmi asendamatuks kirjasõna loomise tööriistaks. Kuid ka kõige paremaid tööriistu kasutades jõuate kirjutamise käigus ühel hetkel punkti, kui vajate teavet, mis pole teie käeulatuses. Sel juhul teete tõenäoliselt nii, nagu teevad uuringute kohaselt paljud Wordi kasutajad: tööhoos püsimiseks paigutate dokumenti kohatäite, et hiljem selle juurde tagasi pöörduda.

Tänasest hakkame välja tooma Wordi uusi funktsioone, mis aitavad kasutajatel selliseid kohatäiteid ilma tööhoogu kaotamata luua ja täita. Tippige näiteks ÜLESANNE: lõpetada see jaotis või <<lisada siia lõpetus>> ning Word tuvastab sellised kohatäited tehaolevate ülesannetena ja jälgib neid. Kui naasete dokumenti, kuvatakse allesjäänud tehaolevate ülesannete loend ja saate õigesse kohta tagasiliikumiseks neist igaühte klõpsata.

Kui olete tehaolevad ülesanded dokumenti paigutanud, aitab Word neid ka lõpetada. Kui vajate mõne sõbra või kolleegi abi, siis @mainige teda lihtsalt kohatäite sees. Word saadab talle teatise koos „süvalingiga“, mis viitab kõnealusele kohale dokumendis. Peagi saab saaja sellisele teatisele oma panusega reageerida ning panused sisestatakse otse dokumenti, mistõttu on ülesande lõpule viimine mis tahes seadmest saadetava meilisõnumi abil väga lihtne.

Aja jooksul hakkab Office tehisintellekti funktsioonide toel abistama kasutajat paljude taoliste kohatäidete täitmisel. Mõne järgmise kuu jooksul hakkab Word Microsofti otsingufunktsiooni abil soovitama sisu sellistele kohatäidetele nagu <<sisestada kvartali müügitulemuste tabel>>. Saate otsingutulemite seast valida sobiva ja sisestada muudest dokumentidest pärinevat sisu kõigest ühe klõpsuga.

Need funktsioonid on praegu saadaval eelvaateversioonina Office Insideri (Fast) programmis osalejatele Mac-arvutite jaoks mõeldud Wordis. Peagi toome need funktsioonid välja kõigile Office 365 tellijatele, nii Wordi Windowsi, Maci kui veebiversiooni kasutajatele.

Office for Maci Insideri programmis osalejana alustamine

Office Insider Mac-arvutite jaoks on saadaval kahes kiirusversioonis: Insider Fast (kiire) ja Insider Slow (aeglane). Sellele ja teistele uute funktsioonide väljaannetele juurdepääsu saamiseks vajate teenusekomplekti Office 365 tellimust. Kiiruse valimiseks avage Microsoft Auto Update ja valige menüüs Help (Spikker) käsklus Check for Updates (Otsi värskendusi).

Nagu alati, ootame teilt tagasisidet, mida saate edastada funktsiooni UserVoice abil või külastades meid Twitteris või Facebookis. Oma hinnangu uutele funktsioonidele saate anda ka Wordi paremas ülanurgas asuvat naerunäoikooni klõpsates.

The post Wordi uued tehisintellekti funktsioonid võimaldavad teha koostööd ja hoida silma peal tehaolevatel ülesannetel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Iga päev töötavad kõik Microsoft Identity Divisioni töötajad selle nimel, et aidata teil – meie klientidel – tõsta oma töötajate, partnerite ja klientide produktiivsust ning hõlbustada ettevõtte ressurssidele juurdepääsu turvalist haldamist.

Mul oli väga hea meel, kui sain teada, et Microsofti tunnistati hiljuti Gartner Peer Insightsi 2018. aasta klientide ülemaailmse lemmikjuurdepääsuhaldustööriista tiitliga.

Gartner selgitas oma teadaandes: „Gartner Peer Insightsi klientide lemmikkliendihaldustööriista tiitel on selle turu kontrollitud professionaalsete lõppkasutajate tunnustus tarnijatele, mille määramisel on arvesse võetud nii arvustuste hulka kui ka üldisi kasutajahinnanguid.” Õiglase hindamise tagamiseks säilitab Gartner ranged kriteeriumid, nii on võimalik eristada kõrge klientide rahulolu näitajaga tarnijad.

Selle tunnustuse saamine on uskumatult motiveeriv. Tunnustus kinnitab, et meie kliendid on saanud loodetud kasu ning et nad hindavad uuendusi, mille lisasime Azure Active Directorysse (Azure AD) sel aastal.

Selle tunnustuse saamiseks peab tarnija kohta olema avaldatud vähemalt 50 arvustust, mille keskmine üldhinne on vähemalt 4,2.

Siin on mõned mõtted arvustustest, mida kliendid on meie kohta kirjutanud.

„Azure AD-st on kiirelt saamas lahendus enamikule meie identiteediga seotud ja juurdepääsuprobleemidele.“
— ettevõtteturvalisuse arhitekt transporditööstuses. Lugege kogu arvustust.

„Azure Active Directory teeb suuri jõupingutusi, et saada kõigile kättesaadavaks ja üldlevinud kataloogiteenuseks.“
— teenindusvaldkonna vastutav tehnoloogiajuht. Lugege kogu arvustust.

„Microsoft on olnud identimislahenduse rakendamisel suurepärane partner, kes täitis meie mitme asutuse vajadused ja pakkus välja tegevuskava SSO-ga jätkamiseks ning toetas meid seni kasutuses olnud ja äsja väljatöötatud rakenduse integreerimisel. Samuti suutsime välja töötada oma SaaS-rakenduse autentimise ja juurdepääsu standardi.“
— tehnoloogiajuht valitsussektoris. Lugege kogu arvustust.

Lugege Microsofti kohta rohkem arvustusi.

Praegu kasutab Azure AD Premiumi enam kui 90 000 organisatsiooni 89 riigis ja me haldame rohkem kui kaheksat miljardit autentimist päevas. Meie inseneride meeskond töötab kogu aeg, et tagada meie teenuste suur töökindlus, skaleeritavus ja klientide rahulolu, nii et selle tiitli saamine on meie jaoks üsna motiveeriv. On olnud põnev näha hämmastavaid asju, mida paljud meie kliendid teevad meie identiteediteenuste abil.

Kõigi Azure AD töötajate nimel tänan meie kliente selle tunnustuse eest! Me töötame edasi kasutusvõimaluste arendamisega ja usalduse võitmise nimel, tänu millele meid juba praegu klientide lemmikuks valiti.

Logo Gartner Peer Insights Customers’ Choice on ettevõtte Gartner, Inc. ja/või tema sidusettevõtete kauba- ja teenusemärk ning selle siin kasutamiseks on olemas luba. Kõik õigused on reserveeritud. Gartner Peer Insightsi klientide lemmikkliendihaldustööriista tiitli saaja määratakse kindlaks üksikute lõppkasutajatest klientide kogemustel põhinevaid subjektiivseid arvamusi, Gartner Peer Insightsis avaldatud arvustuste hulka ja turu tarnijale antud üldhinnanguid arvesse võttes, nagu edaspidi täpsemalt kirjeldatakse, ning tulemus ei esinda mitte mingil viisil Gartneri või selle sidusettevõtete seisukohti.

Parimate soovidega

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Ettevõtte programmijuhtimise osakonna asepresident
Microsoft Identity Division

The post Microsofti nomineeriti Gartner Peer Insightsi 2018. aasta klientide lemmikjuurdepääsuhaldustööriista tiitliga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pilvepõhine Office’i versioon Office 365 ProPlus pakub kõige tõhusamat ja turvalisemat Office’i keskkonda ning sellega seonduvad juurutamis- ja halduskulud on kõige madalamad. Samas pakub Office 2019 neile klientidele, kes ei ole veel pilvteenuse kasutamiseks valmis, uusi funktsioone ja võimalusi kohapealsete rakenduste jaoks – nii tavakasutajale kui ka IT-professionaalidele. Sarnaselt Windowsi pikaajalise teeninduskanali (LTSC) väljaannetele pakub Office 2019 väärtuslikke täiustatud kasutusvõimalusi klientidele, kes ei saa minna üle pilvepõhisele lahendusele ega hankida regulaarseid värskendusi.

Rakendusekomplektiga Office 2019 pakutavad uuendused on osa paljudest uutest võimalustest, millega viimase kolme aasta jooksul Office 365 ProPlusi täiendatud on. Office 2019 on saadaval ühekordse väljaandena ning funktsioonivärskendusi sellele tulevikus ei pakuta. Jätkame siiski Office 365 ProPlusi jaoks kuupõhiste värskenduste väljaandmisega, et täiustada koostöövõimalusi, tehisintellektifunktsioone, turvalisust ja muud.

Office 2019 pakub mitmesuguseid võimalusi eri rakenduste jaoks, aidates kasutajatel luua suurepärast sisu väiksema ajakuluga. Rakenduses PowerPoint 2019 saab uute funktsioonide Morph ja Zoom abil luua filmilikke esitlusi. Windowsi eri rakendustes saab kasutada uusi tindipliiatsifunktsioone – nagu näiteks rändluslahendus, vajutussurvetundlikkus, kaldeefektid –, mis võimaldavad luua dokumente loomulikult ja intuitiivselt.

Rakendusega Excel 2019 lisanduvad uued võimsad andmeanalüüsifunktsioonid, sealhulgas uued valemid ja kaardid ning täiustatud PowerPivot-funktsioonid.

Word 2019 ja Outlook 2019 aitavad keskenduda kõige olulisemale. Õpiriistad – näiteks valjusti lugemise ja teksti vahede funktsioon – teevad sisusse süvenemise hõlpsamaks. Süvenemisrežiimis blokeeritakse tähelepanu hajutajad ning teie sisu tõstetakse esile ja keskele. Fookustatud sisendkaustas teisaldatakse vähem tähtsaid meilid eest ära, et saaksite kiiresti oluliste tegevuste juurde asuda. Office 2019 uute funktsioonide põhjalikuma loetelu leiate teemast KKK.

Office 2019 pakub ka uusi IT-lahendusi, mis tagavad suurema turvalisuse ja sujuvama halduse. Tutvustasime komplektiga Office 2013 klõpskäivituslahendust (C2R) – kaasaegset juurutustehnoloogiat –, mida kasutatakse nüüd Office‘i juurutamiseks ja värksendamiseks sadades miljonites seadmetes üle kogu maailma. Office 2019 väljatoomisega viime Office‘i kohapealsed versioonid üle C2R-tehnoloogiale, et vähendada kulusid ja suurendada turvalisust. C2R eelisteks on muuhulgas ettenähtavad kuupõhised turbevärskendused, ajakohased rakendused installimisel, vähendatud võrgutarve (tänu Windows 10 allalaadimise optimeerimise tehnoloogiale) ja võimalus hõlpsalt üle minna versioonile Office 365 ProPlus. C2R-tehnoloogia pakub samu ettevõtlusfookusega halduslahendusi nagu Microsoft Installeril (MSI-l) põhinevad tooted ja toetab ka kohapealse versiooni uuendamist, kui lähete varasematelt MSI-põhistelt toodetelt üle komplektile Office 2019. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Korduma kippuvad küsimused Office 2019 klõpskäivitustehnoloogia kohta.

Office 2019 väljaandmisega kaasneb ka meie serverite värskendamine ning lähinädalatel jõuab klientideni Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019.

Office 2019 on väärtuslik värskendus klientidele, kes ei ole veel valmis pilvkeskkonna jaoks. Alati, kui anname välja Office’i uue kohapealse versiooni, küsivad kliendid meilt, kas see jääb viimaseks. Meil on rõõm kinnitada, et anname tulevikus välja ka uue kohapealse versiooni. Pilvkeskkond pakub küll olulisi eeliseid nii tootlikkuse, turvalisuse kui ka kulude aspektis, kuid me mõistame, et kliendid soovivad pilvteenustele üle minna omas tempos. Office‘i kohapealse versiooni pakkumisega täidame oma lubadust pakkuda klientidele paindlikke lahendusi. Sellega võimaldame klientidel minna üle pilvteenustele neile sobivas tempos.

Saadavus

• Ettevõtetest hulgilitsentsiga (usaldusväärsetele) klientidele on Office 2019 kättesaadav juba tänasest.
• Office 2019 on nüüd saadaval ka tavatarbijatele ja kommertsklientidele. Hiinas, Indias ja Jaapanis asuvad tavatarbijatest kliendid saavad Office 2019 komplekte ostma asuda mõne kuu jooksul.
• Teatud funktsioonid on saadaval ainult Office 2019 Maci või Windowsi versioonides. Üksikasjalikku teavet leiate KKK-st.

The post Office 2019 on nüüd saadaval Windowsi ja Maci jaoks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on rõõm tutvustada teile täna nelja uut tehisintellektifunktsiooni, mis muudavad Exceli veelgi tõhusamaks.

• Ideed
• Uued andmetüübid
• Pildilt andmete lisamine
• Dünaamilised massiivid

Teenusega Ideed saate intelligentseid soovitusi

Teenus Ideed on tehisintellekti rakendav analüüsiteenus, mis aitab inimestel Office võimalustest maksimumi võtta. Ideede lahendus pakub ettenägevalt käsilolevast ülesandest lähtuvaid soovitusi, aidates kasutajatel kiiremini luua professionaalse ilmega dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid. Excelis näiteks aitab lahendus Ideed tuvastada andmehulga põhjal trende, mustreid ja kõrvalekaldeid ning võimaldab klientidel nende andmeid analüüsida ja mõista kõigest sekunditega. Täna on lahendus „Ideed“ kõigile kättesaadav Excelis ning seda hakatakse eelvaateversioonina välja andma ka teiste rakenduste jaoks (alustades PowerPoint Online‘ist). Klõpsake lihtsalt rakenduses Excel või PowerPoint Online välgunooleikooni, ning lahendus Ideed hakkab teile jagama soovitusi. Lugege lahenduse „Ideed“ kohta lisateavet sellest tugiartiklist.

Uued andmetüübid kõigile kättesaadavaks juba täna

Excel on alati olnud väga hea abivahend numbritest kasuliku teabe ammutamiseks. Nüüd aga võimaldab Excel veelgi enamat. See suudab tuvastada tegeliku elu kontseptsioone, olgu need seotud aktsiate või geograafiaga. See uus tehisintellektile toetuv lahendus muudab pealtnäha lihtsa tekstiühiku interaktiivseks olemiks, mis sisaldab kihtide viisi mitmekesist teavet. Näiteks kui teisendada töövihiku riikide loend geograafilisteks üksusteks, saab andmete analüüsi hõlmata ka asukohateabe. See – pealtnäha nii lihtne – uus võimalus avab meile hulgaliselt uusi võimalusi. Võtame aja jooksul kasutusele uusi andmetüüpe, tänu millele saab Exceli ridu, veerge, lahtreid, loogikamootorit ja tööriistu kasutada igasuguste numbrikombinatsioonide ja keeruliste kogumite organiseerimiseks, analüüsimiseks ja mõtestamiseks. Täna on kõigil võimalik kasutada aktsiaandmete- ja geograafiaandmetefunktsiooni. Lugege andmetüüpide kohta lisateavet sellest tugiartiklist.

Käsitsi andmesisestuse aeg on möödas

Pildilt andmete lisamise funktsiooniga võite Androidi seadmega käsitsi tehtud või prinditud andmetabelist pildi teha ja sellel olevad andmed ühe klõpsuga Exceli arvutustabelisse üle kanda. Uus pildituvastusfunktsioon teisendab pildi automaatselt täielikult redigeeritavaks Exceli tabeliks ja te ei pea ise käsitsi andmeid sisestama. Pildilt andmete lisamise funktsioon on peagi eelvaateversioonina saadaval Exceli Androidi rakenduses.

Hõlbus arvutamine dünaamiliste massiivide abil

Dünaamiliste massiivide abil püüame muuta keerulisi valemeid hõlpsasti kasutatavaks. Dünaamiliste massiivide kasutamisel tagastavad valemid väärtuste massiivi ning paigutavad väärtused sujuvalt lähiala tühjadesse lahtritesse. Paljude väärtuste saamine ja paigutamine on sama lihtne nagu töö ühe lahtriga. Võite kohe dünaamiliste massiivide lahenduse enda kasuks tööle rakendada, kasutades uusi funktsioone nagu näiteks FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE ja RANDARRAY ning koostades nende abil arvutustabeleid, mis varem olid sama hea kui võimatud. Seega nüüd võite mitmelahtriliste ülesannete lahendamiseks paljude keeruliste valemite kirjutamise asemel kirjutada ühe lihtsa valemi, mis tagastab teile väärtuste massiivi.

Kiirem LOOKUP- ja MATCH-funktsioon

Me ei tegele pelgalt Exceli uute võimaluste väljatöötamisega. Me täiustame pidevalt ka klientidele juba tuttavaid armastatud funktsioone. Näiteks oleme panustanud oluliselt tähtsate otsingufunktsioonide täiustamisse. Meil on hea meel teatada, et funktsioonid VLOOKUP, HLOOKUP ja MATCH töötlevad nüüd suuri andmehulki minutite asemel vaid sekunditega. Oleme parandanud ka paljusid põhifunktsioone nagu näiteks kopeerimine ja kleepimine, tagasivõtmine, tingimuslik vormidamine, lahtri redigeerimine, lahtri valimine, filtreerimine, faili avamine ja programmeerimine.

Meil on nende uute funktsioonide üle väga hea meel ja loodame, et teil on ka. Meie jaoks ei ole Excel pelgalt tööriist, vaid meie eluviisi toetav lahendus! Täna tutvustatavad uuendused ei tähenda ainult tõhusamat andmekäitlust ja paremat töösooritust. Uute andmetüüpide ja tehisintellektil põhineva analüüsilahenduse kasutamine viib rakenduse täiesti uuele tasemele. Ootame võimalust tutvustada teile kõike lähemalt selle nädala konverentsil Ignite ja soovime juba väga teada saada, mida te sellega teete. Nagu alati, oleme ka seekord huvitatud teie arvamusest. Seega palume teil jagada meiegaUserVoice‘i vahendusel oma mõtteid ning hoida arutlust elavana, jälgides ja kommenteerides Exceli konto postitusi Facebookis ja Twitteris.

Saadavus

• Ideede lahendus on kättesaadav alates tänasest.
• Uued andmetüübid on Office 365 Exceli ingliskeelses versioonis saadaval alates tänasest.
• Jõudlusega seotud täiustused rakenduvad esimesena Office 365 Excelis ja seda alates tänasest.
• Dünaamilised massiivid on alates tänasest eelvaateversioonis saadaval Office 365 Insideri programmi liikmetele.
• Pildilt andmete lisamise funktsioon on eelvaateversioonis saadaval Office 365 Insideri programmi liikmetele Androidi Exceli rakenduses õige pea.

The post Tehisintellekt jõuab Excelisse – konverentsil Ignite tutvustatakse täna nelja uut funktsiooni appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuulsime oma klientide valjult ja selgelt väljendatud tahet – nad soovivad Apple Watch’i Microsoft Authenticatori rakenduse tuge. Seetõttu on mul hea meel teatada, et peagi jõuab kilientideni Microsoft Authenticatori Apple Watch’i kaasrakenduse avalik eelvaateversioon ning me plaanime selle teha järgmise paari nädala jooksul üldiselt kättesaadavaks. Selle võimaluse abil saate kinnitada sisselogimisteatiseid, mis nõuavad teie Watch’is PIN-koodi või biomeetriat, ilma et peaksite telefoni kasutama.

Apple Watch’i jaoks mõeldud Microsoft Authenticatori rakendus toetab Microsofti isiklikke, töö- ja koolikontosid, mis on seadistatud tõuketeatistega. Kõik toetatud kontod sünkroonitakse Watch’iga automaatselt.

Proovige seda

Rakenduse juurutuse testimiseks minge üle versioonile Microsoft Authenticator v. Kasutage telefonis versiooni 6.0.0+, kui see on teile kättesaadav. Kui soovite seda hankida enne, kui see on üldiselt kättesaadav, registreeruge Microsoft Authenticatori rakenduse TestFlight kasutajaks.

Kui olete versiooniuuenduse installinud, tehke järgmist.

1. Veenduge, et saate oma telefoni ja käekella koos kasutada.
2. Avage oma Watch’is rakendus Microsoft Authenticator.

3. Koputage konto pealkirja all nuppu Häälesta. Kui teie konto pealkirja kõrval pole nuppu Häälesta, pole vaja midagi teha. Nüüd saate Watch’is kinnitada sisselogimisteatiseid.

Täielike võimaluste nägemiseks logige Microsoft Authenticatori rakenduse abil oma kontole sisse. Kui Watch’ile saabub teade, saate selle hõlpsalt ja kiiresti kinnitada.

Turvalisuse seisukohast peame me endiselt vajalikuks Watch’i kaheastmelist kinnitamist. Selle esimene tegur on Watch’i omamine. Teine tegur on PIN-kood, mida ainult teie teate. Kui panete hommikul Watch’i randmele, tuleb see lukust avada. Kui te Watch’i randmelt ei eemalda ja see jääb telefoniga seotuks, siis Watch ei lukustu – seega ei pea te oma PIN-koodi uuesti sisestama.

Kui teil on lisaküsimusi, lugege meie Microsoft Authenticatori rakenduse KKK-d. Lisage allpool oma kommentaar – meile meeldiks kuulda teie tagasisidet ja soovitusi.

Parimate soovidega

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programmijuhtimise osakonna juht

Microsoft Identity Division

The post Microsoft Authenticatori Apple Watch’i kaasrakendus on nüüd saadaval avaliku eelvaateversioonina appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tööstiili sujuvamaks muutmine

Office 365 kasutajakogemuse värskendused – Avalikustasime värskendused Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i ja Outlooki jaoks. Värskendused on loodud Office 365 funktsioonide laialdaste võimaluste tagamiseks, lihtsustades samas kasutajaliidest ja täiustades hõlbustusfunktsioone. Need värskendused sisaldavad lihtsustatud lindimenüüd, mis soodustab süvenemist ja koostööd, kaasaegseid värve ja ikoone, et parandada renderdamist ja hõlbustust ning AI-põhist otsingut, et kiiresti leida asjakohast teavet. Need muudatused on kättesaadavad Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele järgmise paari kuu jooksul.

Ühenda Office 365 rühmad SharePointi saitidega – Office 365 rühmad saavad nüüd luua ühenduse olemasolevate SharePointi saitidega, võimaldades äsja loodud Office 365 rühmadel integreeruda teie olemasoleva SharePointi taristuga. Rühma ühendamine saidiga pakub ühte alguspunkti kaasaegsete lehtede, teekide ja loenditega sisu, meeskonnauudiste ja suhtluse leidmiseks eelnevat sisu või õigusi kaotamata.

Koondage tähelepanu Outlook for Androidi abil – Võtsime kasutusele oleku „Mitte segada” Outlook for Androidis, et aidata koondada tähelepanu ja suuta rohkem tööd teha. Nüüd saavad tellijad seada ajastatud või kavandatud perioode, kui meilisõnumid ja kalendriteatised peatatakse. Kui teil on mitu Outlooki kontot, saab funktsiooni Mitte segada sätteid kohandada iga meiliaadressi jaoks eraldi, mis võimaldab teil juhtida oma süvenemistunde.

Edenemise haldamine rakenduses Microsoft To-Do – see kuu avalikustasime „Steps” Microsoft To-Dos – uue funktsiooni, mis võimaldab teil teha ülesandeid väiksemateks, astmelisteks etappideks, muutes seeläbi suured projektid hallatavamaks. Kui loote To-Do üksuse, saate lisada üksikasjaliku etappide vahemiku, mida jälgitakse kuni lõpuleviimiseni. Samuti avalikustasime võimaluse jagada teie To-Do loendit, mis võimaldab töötada ülesannete ja projektide kallal koos kolleegide ja sõpradega.

OneNote’i funktsioon Diktaat – Windows 10 kasutavate Office 365 tellijate käsutuses on nüüd „käed-vaba“ dikteerimisfunktsioon, mis võimaldab kasutada OneNote’is üheksat keelt. Dikteerimisfunktsioon pakub lihtsat viisi ideede väljendamiseks ja märkmete tegemiseks, teisendades teie häält. Saate teha muudatusi ka klaviatuuri abil, ilma et peaksite salvestust peatama. Lihtsalt klõpsake või puudutage ikooni Diktaat ja alustage rääkimist.

Adobe PDF-i integreerimine teenusekomplektis Office 365 – eelmisel septembril laiendasime oma strateegilist partnerlust Adobe´iga, keskendumaks Adobe Sign ja Office 365 toodete (nt Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integreerimisele. Sel kuul avalikustas Adobe Document Cloudi meeskond OneDrive’i ja SharePointi uued funktsioonid, mis pakub PDF-dokumentidega töötamisel täiustatud kvaliteeti. Kui teie administraator on integreerimise lõpule viinud, pakuvad PDF-teenused PDF-dokumentide rikkalikke eelvaateid OneDrive’is ja teie SharePointi saitidel ning võimaldavad teil dokumenditeegis ühendada mitu faili üheks PDF-iks.

Kaasaegse töökoha loomine

Võtsime kasutusele mitu uut olulist funktsiooni, mis tugevdavad teie organisatsiooni identiteedipõhist turvalisust ning tagavad, et olulised andmed oleksid kaitstud.

Turvake oma organisatsiooni Azure Active Directory põhiturbepoliitikaga – Avalikustasime Azure AD põhiturbepoliitika eelvaate, mis jõustab mitmikautentimise õigustega kontode jaoks. See uus poliitika kehtib kõigile ettevõtetele, kellel on Azure Active Directory ning aitab turvata teie rentniku kõige olulisemaid kontosid. Kliendid saavad eelvaates nõustuda lähteplaanikaitse poliitikaga ning kuigi kättesaadavus on üldiselt vaikimisi lubatud, saab sellest keelduda igal ajal.

Pärandautentimise blokeerimine Azure Active Directory tingimusjuurdepääsu abil – sel kuul avalikustasime tingimusjuurdepääsu toe pärandautentimise blokeerimiseks, mis võimaldab ettevõtetel peatada kasutajate autentimise pärandrakendustesse. Identiteedi vastu suunatud rünnakute, nagu paroolipihustusrünne, sihtmärgiks on peaaegu eranditult need vanemad klientrakendused. See funktsioon parandab teie IT-keskkonna üldist turvalisust, aidates kasutajatel liikuda kaasaegsete klientide poole, kes toetavad kaasaegseid autentimismeetodeid.

Täiustage teie ettevõtte andmete liigitust – uus Sildistustegevuse uurija teenusekomplektis Office 365 annab kiire ülevaate sellest, kuidas teie ettevõtte andmed on sildistatud, võimaldades teil uurida riskantset või tavapäratut tegevust. Selleks, et aidata hallata ettevõtte sisu elutsüklit, täiustasime andmekorralduse armatuurlauda uute funktsioonidega, nagu andmekorralduse tööriistakast, lisasime lingid ja tööriistad ühiste andmekorraldustoimingute jaoks ning lõime kompaktse ressursi juhiste saamiseks.

Muud värskendused

• Microsoft Teams on jõudnud FedRAMP-i mõõduka nõuetele vastavuseni ja on peagi Ameerika Ühendriikides kättesaadav. Riigiasutustele mõeldud kogukonnapilve (GCC) kliendid 17. juulil 2018.
• Visio Online on nüüd saadaval Microsoft Teamsis. Kolleegid saavad nüüd teha koostööd Visio Online´i diagrammidega oma meeskonna või kanali kaudu ilma, et peaksid kasutama erinevaid rakendusi.
• SharePoint Swoop – meie uus ettevõtetele mõeldud otseülekanne – MVP eksperdid aitavad Microsoft 365 kliendil vaid kolme päeva jooksul oma sisevõrku ajakohastada.
• Kirjeldasime tehnikamessil Computex 2018 oma visioone sellest, kuidas partnerid saavad luua intelligentseid piiriseadmeid ja -lahendusi.

The post Microsoft 365 juuni uuendused – meeskonnatöö ja turvalisuse sujuvamaks muutmine appeared first on Microsoft 365 Blog.

Oleme näinud, kuidas meie kliendid seda kombinatsiooni tulemuslikult kasutavad. Näiteks on Hawaii osariik säästnud märkimisväärse hulga töötajate aega, parandades ka dokumentide olekut paberipõhiste tööprotsesside võrdluses, millega saavutati topeltvõit eelmiste paberipõhiste tööprotsesside üle.

Tänu sellele õnnestumisele avalikustas Adobe Document Cloudi meeskond tänauued funktsioonid, mis süvendavad integreerimist teenusekomplektiga Office 365 ning säästavad teie ja teie meeskonna aega. PDF-teenuste integreerimine pakub uut kvaliteeti, kui töötate PDF-dokumentidega osana Office 365. Kui teie administraator on integreerimise lõpule viinud, pakuvad PDF-teenused PDF-dokumentide rikkalikke eelvaateid otse OneDrive’is ja teie SharePointi saitidel.

Lisaks aruandlustele, jagamistele ja koostööstsenaariumidele kasutatakse PDF-faile sageli failide lõplike või arhiivitud versioonide loomiseks paljudes erinevates failides. PDF-teenuste ja äsja kasutusele võetud funktsiooni Failide kombineerimine Adobe’iga abil saate valida mitu faili ja lohistada ühte PDF-i vaid paari hiireklõpsuga SharePointi dokumenditeekides.

PDF-teenused on nüüd saadaval Wordi, Exceli ja PowerPointi veebiversioonide lindimenüül, mis muudab nendes rakendustes kvaliteetsete ja täielike PDF-failide loomise veelgi lihtsamaks.

PDF-teenused – koos Adobe Signi funktsioonide ja eelseisvate Adobe Readeri täiendustega – kuuluvad kõik Adobe Document Cloudi alla. Neil kõigil on kohustus Office 365 efektiivsele integreerimisele ning loodame, et teie meeskond saab sellest kasu.

Kui olete Adobe Document Cloudi administraator, alustage Office 365 integreerimist selle juhendi abil. Adobe Document Cloud ja Office 365 pakuvad suurepäraseid funktsioone te ning saate lugeda lisateavet nende ning Adobe Signi ja Office 365 integratsiooni kohta. Ootame miljonite ühiste klientide, mida Adobe Document Cloud ja Microsoft Office 365 jagavad, tööviljakuse parandamist.

The post Adobe Document Cloudi värskendused toovad integreeritud PDF-teenused teenusekomplekti Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Iga kuu kasutab Office’it üle miljardi inimese, mistõttu on kasutuskeskkonna värskendamine meie jaoks suur samm ning mõistame, kui oluline on, et kõik läks kavakohaselt. Värskenduste loomisel oli meie lähtepunktiks kolme K põhimõte, mis suunas kogu meie tegevust. Kuna tegu on uue põhimõttega, mis erineb kõigist seni välja antud kasutuskeskkonna värskendustest, võib teile huvi pakkuda, mida see endast kujutab.

Kliendid. Office’i rakenduste arendamisse klientide kaasamiseks oleme võtnud kasutusele kliendikesksete uuenduste korra. See kord sisaldab kolme etappi: algsed kliendiuuringud ja -analüüs, kontseptsiooni väljatöötamine ja ühisloome ning valideerimine ja lihvimine.

Kontekst. Kliendid hindavad Office’i funktsioone ja võimalusi, kuid ei kasuta neid kõiki samaaegselt. Soovime, et uued kujundused suudaksid mõista teie töö konteksti ja saaksid aidata teil keskenduda käsilolevale tööle. Praktikas näeb see välja nii, et olenevalt tehtavast tööst on teie käeulatuses alati kõige asjakohasemad käsud ning et teistega koostöö tegemine ja suhtlemine saavad olema senisest hõlpsamad.

Kontroll. Mõistame käe sisse harjutatud oskuste ja töövõtete tähtsust ja saame aru, et rakenduste kasutamise viis oleneb sageli kindlatest kasutajaliidese elementidest. Seetõttu tahame kontrolli kasutajate kätesse tagasi anda ning lasta neil olulisi muudatusi soovi korral sisse ja välja lülitada.

Need värskendused on saadaval ainult Office.com-i ja Office 365 jaoks, mis sisaldavad alati meie rakenduste ja teenuste kõige värskemaid versioone. Kuid võtke arvesse, et kõiki värskendusi ei anta välja korraga. Oleme otsustanud uued kujundused välja anda mitme kuu jooksul, etapiviisiliselt ja valitud klientidele, et muudatusi oleks võimalik hoolikalt katsetada ja tundma õppida. Värskendused jõuavad teostamisetappi alles pärast seda, kui neid on põhjalikult kontrollitud, lihvitud ja täiustatud.

Esimene värskenduste komplekt sisaldab kolme muudatust.

Lihtsustatud lint. Lindi uus ja värskendatud versioon aitab kasutajatel paremini tööle keskenduda ja muudab teistega koos töötamise sujuvamaks. Inimesed, kes soovivad, et ekraanil oleks kuvatud rohkem käske (mis võtavad praegu enda alla arvestava ruumi), saavad lindi laiendada juba tuttavasse kolmerealisse vaatesse.

See värskendus rakendatakse esimesena Wordi veebiversioonis ning valitud klientidele alustatakse Office.com-is selle väljaandmist juba täna. Juulikuus tehakse Insideri programmi valitud osalejatele kättesaadavaks Outlooki Windowsi rakenduse lihtsustatud lint.

Meie toodete seas on kõige võimsam ja rikkalikum funktsioonikomplekt Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi rakendustel, millega töötavad inimesed eelistavad kasutada kõiki meie rakenduste pakutavaid võimalusi. Kuna nende versioonide kasutajatel on paljud toimingud juba lihasmällu talletatud, tuleb meil olla muudatusi tehes eriti ettevaatlik, et me ei häiriks kellegi tööd. Seetõttu ei kavatse me lihtsustatud linti veel nende versioonide jaoks välja anda, kuna soovime enne saada värskenduste kohta võimalikult palju kasutajate tagasisidet. Ning kui värskenduse lõpuks välja anname, kindlustame, et kasutajad saaksid tavapärase lindi juurde kõigest ühe klõpsuga tagasi pöörduda.

Uued värvid ja ikoonid. Peagi võite märgata rakendustes uusi värve ja mastaabitavate graafikaelementidena loodud uusi ikoone, mille jooned jäävad teravaks ja selgeks igas suuruses ekraanil. Selle muudatuse eesmärk on kasutuskeskkonda ajakohastada ning selle kasutamist hõlbustada.

Uued värvid ja ikoonid jõuavad esmalt Office.com-i Wordi veebiversiooni. Seejärel ja veel selle kuu jooksul anname need Insideri programmi valitud osalejatele välja ka Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi rakenduste jaoks. Juulikuu toob uued värvid ja ikoonid Outlooki Windowsi rakendusse ning alates augustist hakkame värskendust välja andma Outlook for Maci jaoks.

Otsing. Teeme otsingufunktsioonist kasutuskeskkonna täisväärtusliku ja olulise osa, mille abil pääsete juurde käskudele, sisule ja kontaktidele. Tänu päringuta otsingu funktsioonile kuvatakse tehisintellekti ja Microsoft Graphi abil teie jaoks soovitused iga kord, kui viite kursori otsinguväljale.

Ärikasutajate jaoks on need funktsioonid Office.com-is, SharePoint Online’is ja Outlooki mobiilirakenduses juba saadaval ning augustis anname need välja ka Outlooki veebirakenduse jaoks.

Muudatustest annab hea ülevaate allolev video, mille autor on Office’i kujundusmeeskonna juht Jon Friedman.

Video allikas.

Algsete kujunduste arendamise käigus tegi Joni meeskond meie klientidega tihedat koostööd. Nad kogusid andmeid selle kohta, kuidas inimesed rakendusi kasutavad, ning töötasid uue kontseptsiooni katsetamiseks välja prototüübid. Kuigi teha on veel palju, oleme varajasi järke kasutavatelt klientidelt juba saanud julgustavat tagasisidet.

„Kõike on hõlpsam kasutada ning mul tunne, et pärast faili avamist saan kohe tööle keskenduda ja pihta hakata. Liigset teavet on vähe. Toimingud on kohe käeulatuses ja lihtsasti märgatavad.“

„Tööriistaribal on kuvatud ainult kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid, mistõttu on ekraanil nüüd sisu jaoks rohkem ruumi.“

„Mulle meeldib, et ruumi on rohkem. Ja on tore, et funktsiooni saab sisse ja välja lülitada, kuna vahetevahel ei saa ma piisavalt kiiresti aru, kust soovitut otsima peaksin.“

Kavatseme muudatuste väljaandmise ajal rakenduste ja funktsioonide kasutusel ning nende kohta edastatud tagasisidel silma peal hoida ja värskendada kujundusi vastavalt sellele, mida sel moel teada saame.

Tehnoloogia areng seab inimeste jaoks täiesti uued tööviljakusstandardid nii tööl, koolis kui ka kodus. Neist muutustest innustatuna keskendusime värskenduste väljatöötamisel funktsioonide võimsuse ja kasutushõlpsuse tasakaalustamisele. Kuid meie jaoks on kõige põnevam etapp alles ees, kuna järgmise paari kuu jooksul ootab meid ja meie kliente ees uute kasutuskeskkondade lihvimine ja ühisloome, mille tulemusena muutuvad Office’i võimsad funktsioonid igaühe jaoks juurdepääsetavamaks.

The post Lihtsuse peitub võim – Office 365 kasutuskeskkonna värskendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Altpoolt leiate mais Microsoft 365 platvormile lisatud värskenduste kokkuvõtte.

Loomingulise meeskonnatöö võimalused

Teenusekomplektis Office 365 saate luua hõlbustusfunktsioonidega sisu. Erivajadustega inimeste jaoks hõlpsamini juurdepääsetava kvaliteetsisu loomise sujuvamaks muutmiseks oleme täiustanud hõlbustuskontrolli. Nüüd suudab hõlbustuskontroll tuvastada dokumentides täiendavaid probleeme, muuhulgas väikse kontrastsusega teksti, mille lugemist võib raskendada taustvärviga liiga sarnane fondivärv. Töö käigus tuvastatud probleeme saate nüüd hõlpsamini lahendada, kuna kontrollfunktsioon sisaldab soovitatud toimingute menüüd ning kasutab tehisintellekti, et soovitada teile nutikaid täiustusi, nagu pildikirjelduse sisestamine.

Hõlbustuskontroll annab teile reaalajas teada probleemidest, mis teie sisu kasutamise erivajadustega inimeste jaoks keeruliseks muudavad.

SharePointi platvormil saate nüüd töötada hübriidreaalsuskeskkonnas. Sel kuul esitlesime SharePointi veebiruume, mille näol on tegemist SharePointi platvormil loodud kaasahaaravate hübriidreaalsuskeskkondadega, mis annavad teie käsutusse uhiuued sisu kasutamise ja tarbimise viisid. Nüüd saavad Microsoft 365 tellijad kaasahaaravate hübriidreaalsuskeskkondade loomiseks kasutada ruumilisi mudeleid, 360-kraadiseid videoid, panoraampilte, organisatsiooniskeeme, visualiseeringuid ning sisevõrku talletatud teavet. SharePointi veebiruumides piisab kõigest kursorist ja hiirest, et luua virtuaalkeskkond, mille kasutajad saavad hõlpsalt vastu võtta teabe, mis on pärismaailmas või kahemõõtmelises keskkonnas esitamiseks liiga keerukas või mida on selleks liiga palju.

SharePointi veebiruumides saab kõigest hetkega luua immersiivse virtuaalkeskkonna.

SharePointis leiate asjakohase sisu nüüd veelgi kiiremini üles. SharePointi mobiilirakenduse uue vahekaardi „Otsing“ abil pääsete liikvel olles hõlpsamini juurde vajalikule teabele, olgu selleks siis oskusteave, rakendused või muud ressursid. Otsingu vahekaart kasutab tehisintellekti, et leida teie jaoks asjakohaseid saite, faile, uudiseid ja kontakte, ilma et peaksite neid eraldi otsima. See hõlmab ka mis tahes seadmes hiljuti avatud dokumente ja saite. Otsingu vahekaardi tulemeid täiustatakse tippimise ajal ning tehisintellekti abil saate esitatud küsimustele kohe vastused, mis põhinevad teie sisevõrgus sisalduval teabel.

Tänu olemasolevat sisu ja asutuse teavet tundma õppivale tehisintellektile pole otsingutoiming enam passiivne ning vastused on kohe teie käeulatuses.

Microsoft Teams aitab korraldada tõhusamaid koosolekuid. See kuu tutvustasime arenduskonverentsil Build mitut tulevikus välja antavat Microsoft Teamsi funktsiooni, mis põhinevad tehisintellektil ja aitavad aja jooksul muuta teie koosolekud nutikamaks ja intuitiivsemaks, muuhulgas saate peagi kasutada reaalajas transkribeerimist, Teamsiga ühilduvate seadmete jaoks ette nähtud Cortana häälkäsklusi ning automaatmärkmeid. Ning täna on meil hea meel teatada mobiilsideseadmete kasutajate jaoks ette nähtud uutest funktsioonidest, mille abil saab liikvel olles hõlpsamini koosolekutel osaleda. Nüüdsest alates saate teiste koosolekul osalejatega jagada oma ekraanikuva kiiresti otse mobiilsideseadmest ning laadida oma teegist üles mõne pildi või video. Tänu neile täiustustele on kõigi koosolekul osalejate käsutuses samad funktsioonid ja võimalused asukohast või seadmest olenemata.

Video allikas.

Surface Hub 2 pakub teile täiendavaid koosolekufunktsioone ja -võimalusi. Sel kuul tutvustasime Surface Hub 2, mille loomisel lähtusime eri asutustes töötavate meeskondade vajadustest. Surface Hub 2 on integreeritud Teamsi, Microsoft Whiteboardi, Office 365, Windows 10 ja nutikate pilvteenustega ning pakub seetõttu enneolematult sujuvat koostöökeskkonda, mis rikastab igat koosolekut ning laseb kasutajatel keskenduda loometegevusele, asugu nad siis parajasti samas ruumis või üksteisest tuhandete kilomeetrite kaugusel.

Turvalise ja nõuetele vastava töökeskkonna loomine

Microsofti pilvteenus aitab teil vastata GDPR-i nõuetele. See kuu oli üksikisiku privaatsuse kaitse seisukohalt murrangulise tähtsusega, kuna 25. mail 2018 jõustus isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR). Viimaste kuude jooksul oleme välja andnud mitu Microsofti pilvteenuse uut funktsiooni, mis aitavad tõestada, et teie asutus on inimeste privaatsuse kaitsmiseks rakendanud asjakohaseid meetmeid. Kui soovite nende funktsioonide kohta lisateavet, lugege kokkuvõtet sellest, kuidas aitab Microsoft vastata GDPR-i nõuetele ja kaitsta üksikisikute õigust privaatsusele.

Microsoft 365 klient INAIL kasutab Azure’i teabekaitset kõige tundlikumate andmete liigitamiseks, sildistamiseks ja kaitsmiseks.

Microsoft 365 abil sujub töö väliste partneritega turvalisemalt. Oleme Azure Active Directorys ettevõtetevahelise (B2B) koostöö hõlbustamiseks andnud välja mitu uut funktsiooni, mille abil saate ohutult ja turvaliselt teha koostööd inimestega, kes asuvad väljaspool teie Microsoft 365 rentnikku. B2B-koostöö võimaldab administraatoritel anda ettevõttesisesed ressursid ja rakendused välispartnerite jaoks ühiskasutusse ning säilitada samal ajal ettevõtte andmete üle täielik kontroll. Alates sellest kuust tervitab esmakordseid väliskasutajaid teie rentnikus tänapäevastatud kasutuskeskkond ning täiustatud nõusolekuvoog, mis tähendab seda, et kasutajad saavad nüüd hõlpsamini nõustuda teie asutuse määratletud kasutustingimustega.

Lisaks oleme täiustanud ettevõtte ja kliendi (B2C) koostöövõimalusi ning nüüd saab hõlpsamini saata kutseid tarbijatele mõeldud meilikontosid (nt Outlook või Gmail) kasutavatele välispartneritele nii, et asutuse andmed oleksid kaitstud. Samuti oleme täiustanud juurdepääsupoliitikate määratlemistoiminguid.

Teenuses Azure Active Directory B2B kasutustingimuste lepingute jälgimise hõlbustamiseks saate jälgida seda, millal kasutaja lepinguga nõustub.

Muud värskendused

Kui ettevõtted soovivad suurendada töötajate tööviljakust, on vältimatu ning lausa hädavajalik, et muutuma peab ka ettevõtte organisatsioonikultuur. Sel kuul andsime välja tehnilise ülevaate, milles kirjeldame Microsofti ja meie klientide koostööd tulemusliku, vastutustundliku, loomingulise ja turvalise tänapäevase töökeskkonna loomise nimel. Lisateavet leiate tehnilisest ülevaatest Uus töökultuur (inglise keeles).

Soovitame tutvuda ka järgmiste Microsoft 365 värskendustega.

• Wordi elulookirjelduse koostamise abiline antakse tasuta välja ka Word Online’i jaoks.
• Active Directory Federation Servicesi jaoks ette nähtud potentsiaalselt ohtlike IP-aadresside aruanded aitavad teil jälgida ja auditeerida taristut ning kaitsta end suhtevõrgurünnete eest.
• Office Lens võimaldab nüüd piltidel tindipliiatsit kasutada.

The post Microsoft 365 värskenduste maikuu kokkuvõte – uued võimalused ja tõhusam turve kasutajate jaoks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Filmis võtavad sõna hõlbustusspetsialistid nii Microsoftist kui ka järgmistest partnerettevõtetest ja -asutustest: Ameerika Ühendriikide ärijuhtimisvõrgustik, Be. Accessible, TD Bank (Kanada) ja Rochesteri tehnikainstituut. Selles videos tutvustatakse häid tavasid tänapäevase ja kaasava töökoha loomisel ning antakse ülevaade sellest, kuidas oma olemuselt kasutushõlpsad tehnoloogiad aitavad kõigil inimestel luua, suhelda ja koos töötada. Lisaks kirjeldatakse platvormi Microsoft 365 täna avaldatavaid uusi funktsioone, mis aitavad sisu hõlpsamalt kasutada.

Üha enam inimesi üle kogu maailma tunnustavad seda päeva ja üritavad järjepidevalt arendada hõlpsamalt kasutatavat digitaalset keskkonda, kus igaüks saaks oma eripäradele vaatamata toimuvast osa võtta ja ise panustada. Üle miljardi inimese vajab iseseisvalt tegutsemiseks ja töötamiseks abivahendeid, aga ainult üks inimene kümnest pääseb neile juurde. Inimestele tõhusamate töövahendite pakkumine paneb meil Microsoftis silmad särama ja ma arvan, et mitte keegi ei peaks hõlbustusfunktsioonide osas oma töökohas ega kogu digimaailmas järeleandmisi tegema.

Mind inspireerib asjaolu, et üha rohkem ettevõtteid pöörab hõlbustatusele niivõrd suurt tähelepanu, ning progress on olnud ilmselge. Kuid erivajadustega täiskasvanute töötuse määr on erivajadusteta inimeste omast kaks korda suurem, nii et soovitud muutuse nimel tuleb veel vaeva näha. Oleme Microsoftis aru saanud, et hõlbustatust peab silmas pidama kõigis tootearendusetappides: väljatöötamine, juurutus ja testimine. Kui asjad tehakse kohe alguses hõlpsalt kasutatavaks, saab kulusid kokku hoida ja väga paljusid inimesi aidata. Sellepärast on meie põhilistesse tehnoloogiatesse (nt Microsoft 365) abistav tehnoloogia ja hõlbustusfunktsioonid juba sisse ehitatud.

Meie eesmärk on anda Microsoft 365 keskkonna erivajadustega kasutajatele hõlbustusfunktsioonide abil võimalus sisu endale sobival viisil luua, kasutada ja jagada. Sellega seoses töötasime välja uued Windows 10 hõlbustussätted ja sisseehitatud funktsioonid, nagu Loe ette ja Diktaat teenusekomplektis Office 365. Need funktsioonid aitavad nägemis-, kuulmis- või liikumisprobleemidega inimesi. Näiteks klaviatuuri abil töötamise hõlbustamiseks lisasime tekstisoovitused, mis soovitavad ekraani- või tavaklaviatuuril tippimise korral kolme enim kasutatavat sõna. Kasutuselevõtu mõõdikud annavad toote väärtusest hea ülevaate. Kolm aastat tagasi tutvustasime õpiriistade lisandmoodulit, mille eesmärk on leevendada düsleksiailminguid, mida esineb ühel inimesel viiest. Pärast põhilistesse Office 365 rakendustesse ja Microsoft Edge‘i brauserisse õpiriistade lisamist on meie aktiivsete kuupõhiste kasutajate arv tõusnud 10 miljonini. Kaasavatest tööriistadest on ilmselgelt kasu kõigile ja mind innustavad mõjuvad erivajadustega inimeste kaasamist käsitlevad lood, mida jutustavad need, kelle elu on muutunud tänu õpiriistadele ning muudele Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidele.

Mitmekesisus on iga ettevõtte jaoks eelis, aga sellistes meeskondades tuleb tagada sujuv koostöö. Teine oluline Microsoft 365 hõlbustatusega seotud eesmärk on varustada sisuloojad vahenditega, mis võimaldavad neil luua ka pimedatele, vaegnägijatele, düsleksikutele või muude erivajadustega inimestele hõlpsalt kasutatavat sisu. Microsoft 365 juba kasutab tehisintellekti, mis aitab pildid, heli ja video teatud osas hõlpsamalt kasutatavaks muuta. Automaatsed asetekstid Wordis ja PowerPointis aitavad teil mugavalt lisada piltidele kirjeldused, mille arvutinägemine ära tunneb. Esitluste tõlkimise lisandmoodul PowerPointis võimaldab kuvada reaalajas subtiitrid üle 60 keeles. Lisaks loob Microsoft Stream videote jaoks automaatselt inglis- ja hispaaniakeelsed transkriptsioonid tehisintellekti tekstisünteesi abil.

Järgmiste kuude jooksul lisame platvormile Microsoft 365 uued funktsioonid, mille abil saab veelgi tõhusamalt luua hõlpsalt kasutatavat sisu ja mis pakub mitmekesiste meeskondade jaoks kaasavaid koostöövõimalusi.

• Hõlbustuskontroll – hõlbustuskontroll on juba saadaval õigekirjakontrolli kõrval mitme Office 365 rakenduse PC- ja Mac-arvuti versioonides ning peagi hakkab see ennetavalt taustal töötama. See annab teile reaalajas teada probleemidest, mis teie sisu kasutamise erivajadustega inimeste jaoks keeruliseks muudavad. Näiteks annab see märku väikese kontrastsusega tekstist, mida on raske lugeda, sest see on taustaga liiga sarnane.
• Meilispikker – Outlooki PC-versioonis on varsti saadaval meilispikker, mis on sarnaneOutlooki veebirakenduse meilispikriga ning mis tuletab teie töökaaslastele meelde, et nad kontrolliksid loodud sisu kasutushõlpsust, juhul kui olete soovinud saada hõlbustatud sisu.
• Soovitatavad toimingud – hõlbustuskontrolli lisatakse uus soovitatavate toimingute menüü, mis aitab märgitud probleeme lahendada. See soovitab toiminguid, nagu näiteks Lisa kirjeldus, Märgi dekoratiivseks ja Soovita mulle kirjeldust, kui dokumendis on ilma asetekstita pilt.

Töötame Microsoftis selle nimel, et kujundada, luua ja avaldada hõlpsamini kasutatavaid tooteid, mis aitaks uut tüüpi töökohas erivajadustega inimesi paremini kaasata. Kutsun kõiki panustama koos meiega selle eesmärgi saavutamisse. Lisateavet meie nägemuse kohta leiate Microsofti hõlbustusalaselt saidilt. Jagage Twitteris oma ideid trellsildiga #ReimaginingAccessibility ja osalege vestluses, kasutades @-mainimist @MSFTEnable.

The post Uus lähenemine digikeskkonna kasutushõlpsusele ja kaasavale töökeskkonnale appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade nii uutest kui ka peagi välja antavatest võimalustest.

Outlooki kalendri uued funktsioonid

Arvete maksmise meeldetuletused: lisame arvete maksmise meeldetuletused sündmustele, mida aitame teil automaatselt jälgida. Lisatava arvete maksmise meeldetuletuste funktsiooni tööpõhimõte sarnaneb reisibroneeringute ja paki kohaletoimetamise teabega, mida Outlook juba praegu kuvab meilisõnumi ülaservas eraldi kaardina. Outlook tuvastab teile meili teel saadetud arved, kuvab ülaservas kokkuvõtliku teabe ning lisab maksetähtaja kohta käiva kalendrisündmuse automaatselt. Samuti saadetakse teile kaks päeva enne maksetähtaega meili teel meeldetuletus, et saaksite kõik arved alati õigeaegselt tasutud. Saadaval Outlook.com-is. Lisateave muude toetatud sündmuste ja pakkujate kohta.

Sündmuse asukohtade ja koosolekuruumide soovitused: Outlookis saab nüüd koosoleku või sündmuse asukoha hõlpsamini ja kiiremini lisada. Juba enne tippimise alustamist soovitab Outlook teie koosoleku jaoks asukohti, sealhulgas hiljuti kasutatud (ja saadaolevaid) konverentsiruume ja muid tavaliselt kasutatavaid asukohti, näiteks „minu kontor“. Kui olete asukohaväljale tippimist juba alustanud, lähtub Outlook eri variantide soovitamisel Bingist ning seejärel lisab koosoleku asukoha teabe automaattekstifunktsiooni abil. Avalike asukohtade korral kasutab Outlook kalendrisündmusele täieliku aadressi lisamiseks rikkalike võimalustega asukohafunktsiooni. Samuti aitab Outlook for iOS vältida hilinemist, kuna saadab teile teie asukohal, sihtkoha aadressil ja liiklusolude teabel põhineva meeldetuletuse selle kohta, millal peaksite järgmisele sündmusele õigeaegselt jõudmiseks lahkuma. Peagi saadaval Outlooki Windowsi rakenduses.

Kalendrisündmuste loomisel soovitatavate asukohtade täiendavaks isikupärastamiseks oleme asukohta ja konteksti arvesse võtvaid funktsioone lisanud ka mobiilsideseadmete jaoks ette nähtud rakendustesse. Soovituste pakkumiseks kasutatakse masinõppemudeleid, mis võtavad arvesse teie asukohta, osalejate loendit, koosoleku jaoks välja pakutud kellaaega ning muid koosoleku üksikasju. Kui soovite kasutada konverentsiruumi, kuvatakse Outlookis teie asutuse ruumide saadaolek, et saaksite kõigest ühe puudutusega valida sündmuse jaoks sobivaima asukoha. Aja jooksul muutub mobiilsideseadmes koosolekuruumi broneerimine veelgi hõlpsamaks, kuna rakendus jätab teie eelistused meelde. Saadaval rakenduses Outlook for iOS.

Koosoleku osalemisvastuste jälgimine ja edasisaatmine: teie ajakasutuse tõhusaks kavandamiseks on oluline hoida silm peal sündmustel, mida korraldate või millel kavatsete osaleda. Kuid sündmusel osalejate haldamisest võib igaühel veelgi rohkem kasu olla. Outlookis saate nüüd üle vaadata koosolekukutsetele antud osalemisvastused, isegi juhul, kui te pole koosoleku korraldaja. Selle teabe põhjal saavad osalejad oma ajakasutust paremini kavandada ning võtta osalemisotsuse langetamisel arvesse ka teiste inimeste plaane. Näiteks võite nii aega kokku hoida, kui märkate, et koosoleku teemaga võiks teie asemel tegeleda mõni osaleda kavatsev meeskonnakaaslane.

Kuid see pole veel kõik: kui olete korraldamas koosolekut, mille osalejate loendit tuleks hoida salastatuna, on Outlookis võimalik kalendrikutse edasisaatmisfunktsioon keelata või lubada. Valige Uus koosolek ja seejärel märkige või tühjendage rippmenüüs „Vastusesuvandid“ ruut Luba edasisaatmine. Peagi saadaval Outlooki Windowsi rakenduses ja Outlooki veebirakenduses.

Lisaks on Outlookis kohandatud ka seda, kuidas käib suure osalejate arvuga koosolekute osalemisvastuste jälgimine. Kui kasutate rohkem kui 500 adressaadiga leviloendit, jälgib Outlook nüüd iga osaleja vastust eraldi. Nüüd saate suurte koosolekute üksikasja vajaduse korral igal ajal värskendada ka juhul, kui koosolekul osalejate arv ületab Office 365 meili- ja kalendrifunktsioonide adressaatide ülempiiri (500). Saadaval kõigis Outlooki rakendustes.

Mitu ajavööndit – ajavööndiüleste sündmuste keerukad haldustoimingud on Outlookis nüüd hõlpsasti sooritatavad. Kohtumise ja koosoleku algus- ja lõppaja saab nüüd määrata eri ajavööndites. Saate luua reisisündmuse, mille lahkumisaeg on ühes ajavööndis ja saabumisaeg sihtkoha ajavööndis. Lisaks saab Outlooki peamises kalendriruudustikus nüüd kuvada mitu ajavööndit. Windowsis saate lisada kuni kolm ajavööndit; selleks valige Fail > Suvandid > Kalendri ajavööndid. Mac-arvutis saate lisada ühe täiendava ajavööndi; selleks valige Outlook > Preferences (Eelistused) > Calendar Time Zones (Kalendri ajavööndid). Outlooki veebirakenduses klõpsake kalendrikutsesse täiendava ajavööndi lisamiseks ripploendi Ajavöönd noolt. Nüüd jõuab kogu maailmas toimuvate sündmuste teave ja toimumisaeg Outlookis teieni vaid ühe silmapilguga.

Outlooki meilirakenduse uued funktsioonid

Asutuse kataloogi üksikasjade kuvamine: kas olete juba märganud, et Outlook lisab nüüd kontaktteabele teie asutuse kataloogi andmed? Teatasime hiljuti uuest funktsioonist Kuva organisatsioon, mille abil saate kiiresti järele vaadata, milliseid rolle eri inimesed teie ettevõttes täidavad. Kui teie ettevõtte andmed on ühendatud Azure Active Directoryga, saate nüüd hankida teavet selle kohta, kes on teie kontakti ülemus, milline on tema koht ettevõtte juhtimisstruktuuris ning kellega ta kõige sagedamini koos töötab. Nii aitab Outlook teil iga küsimusega kõige õigema inimese poole pöörduda. Outlooki mobiilirakenduses saate nüüd vaid ühe puudutusega käivitada otsingufunktsiooni, tuvastada kiiresti võtmekontakti ning avada tema kontaktikaardi, millelt leiate tema kohta käiva organisatsiooniteabe. Saadaval rakenduses Outlook for iOS.

Ühilduvus puhverserveriga: mõni asutus kasutab mobiilsideseadmetes Internetile otsejuurdepääsu blokeerimiseks puhverservereid. Outlookis on nüüd toetatud SOCKS-puhverserverid, mida kasutavad ettevõtted saavad oma andmete ja Interneti vahele luua täiendava turbekihi. Saadaval rakenduses Outlook for iOS ja Outlook for Android.

Salakoopia hoiatus: mõnikord võite soovida vastata meilisõnumile, mis saadeti teile salakoopiana. Kuna te ei pruugi alati märgata, et meilisõnum saadeti teile salakoopiana, võeti Outlookis kasutusele täiendav turbefunktsioon, mis hoiatab teid enne meilisõnumile vastamist, et te olete salakoopia adressaat, ning pakub kõigile sõnumi adressaatidele vastamise asemel ainult meilisõnumi saatjale vastamise võimalust. Saadaval Outlooki Windowsi rakenduses.

Peagi saadaval rakendustes Outlook for iOS ja Outlook for Android

Mustandikaustade sünkroonimine: lisame Outlooki võimaluse alustada meilisõnumi mustandi kirjutamist ühes seadmes ning lõpetada see mõnes muus seadmes. Näiteks saate alustada sõnumi kirjutamist mobiilsideseadmes ning lõpetada pärast seda, kui olete tagasi kontorisse jõudnud – või vastupidi! Outlooki abil töötate just siis, kui see teie jaoks mugav on. Saadaval rakenduses Outlook for iOS alates 2018. aasta maist. Saadaval Outlooki Windowsi, Maci ja Androidi rakenduses.

Office Lensi võimalused rakenduses Outlook for Android: vahel võite soovida teavet jäädvustada ja jagada kujutisena, olgu tegu siis tahvli, foto või dokumendiga. Nüüd saate seda teha otse Outlooki rakenduses, millesse oleme lisanud fotoikooni abil käivitatavad Office Lensi funktsioonid. Tahvli, dokumendi või foto jäädvustamiseks tuleb teil kõigest luua Outlookis uus sõnum ning puudutada uut fotoikooni, misjärel saate luua kärbitud ja täiustatud kujutise, mis lisatakse meilisõnumile manusena. Oleme Outlooki lõiminud tööviljakust parandavad rakendused ja teenused, et saaksite kiirelt ja hõlpsalt soovitud teavet jagada just teile sobival ajal, ilma et peaksite tegema lugematul hulgal puudutusi ja kasutama mitut rakendust. Saadaval rakenduses Outlook for Android alates 2018. aasta maist.

Kiirvastus: Outlookis saab nüüd veelgi hõlpsamini saata kiireid ja asjakohaseid vastuseid. Vestluse arendamise teeb loomulikumaks Outlooki tekstvestlusrakendusega sarnanev kujundus, kus sõnumi sisu on alati nähtav ning uus vastuseväli asub kuva allservas. Saadaval rakenduses Outlook for Android alates 2018. aasta maist ja rakenduses Outlook for Mac alates sellest suvest. Saadaval rakenduses Outlook for iOS.

Lemmikkontaktid: teatasime hiljuti Outlooki rühmade ja meilikaustade märgistamisfunktsioonist ning peagi saate märgistada ka oma lemmikkontakte. Usume, et kui saate oma võtmekontaktid esile tõsta nii mobiilses otsingufunktsioonis kui ka sõnumikaustades, töötate tõhusamalt, sest leiate vajalike inimeste kontaktandmed kiiremini. Outlooki lemmikkontaktid saate peagi ka mobiilsideseadmes märgistada täpselt nii, nagu seda praegu veebirakenduses teete, ning lisatud lemmikkontakti silt kehtib rakenduseüleselt, mis tähendab, et soovitud inimese leidmine on ühtmoodi kerge nii veebis kui ka liikvel olles. Saadaval rakendustes Outlook for iOS ja Outlook for Android alates 2018. aasta juunist.

OneNote’i Office 365 rühmad ja koosolekusündmused Outlookis – Office 365 rühmades toimuvaga saab ennast nüüd veelgi hõlpsamini kursis hoida, kuna saate Outlookis vaadata rühmade sündmusi ning avada rühma OneNote’i märkmiku. Saate vaadata rühma sündmusi selle kontaktikaardilt ning OneNote’i tehtud märkmetele juurdepääsemiseks käivitada OneNote’i otse Outlookist. Saadaval rakenduses Outlook for iOS alates 2018. aasta juunist.

Välissisu blokeerimine – meilisõnumile manustatud piltides võib olla sisu, mis teavitab sõnumi saatjat sellest, et olete meilisõnumi avanud. Avatud meilisõnumite kohta teabe kogumine võib olla tähtis näiteks digitaalturustajatele. Kui te aga ei soovi, et teie tegevust sel viisil jälgitaks, saate ennast ja oma postkasti nüüd Outlooki abil kaitsta ning sellise välissisu blokeerida. Saadaval rakenduses Outlook for Android alates 2018. aasta maist.

Ühe Office 365 konto poliitika Outlookis: üks Office 365 peamistest eelistest on meie valmidus täita meie suurimate ja rangelt reguleeritud valdkondades tegutsevate klientide andmeturbe- ja vastavuseeskirju. Mõnes ettevõttes kehtib nõue jäädvustada kogu ettevõtte keskkonnas toimuva suhtluse teave. Ettevõtte hallatavate mobiilsideseadmete puhul aitab Outlook vähendada ohtu, et kasutajad kopeerivad mobiilsideseadmes ettevõtte Office 365 kontolt pärineva teabe oma isiklikule meilikontole või kasutavad ettevõtte teabe saatmiseks tahtmatult isiklikku kontot. Peagi saavad ettevõtted hallatavate mobiilsideseadmete jaoks kehtestada ettevõttepoliitikaid, mille korral saaks Outlookis korraga kasutada ainult ühte kontot. Saadaval rakendustes Outlook for iOS ja Outlook for Android alates 2018. aasta juunist.

Meie kava kohta need funktsioonid ka muude Outlooki versioonide jaoks välja anda leiate lisateavet lehelt Office 365 teejuht. Edastage meile kindlasti ka kõik oma mõtted ja soovitused meie UserVoice’i kanali kaudu – loeme teie tagasiside alati läbi.

The post Outlooki uusi kalendri-, meili- ja mobiilifunktsioone kasutades töötate tõhusamalt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Paljud teist ilmselt juba kasutavad Azure Active Directory (Azure AD) B2B Collaborationit, et teha oma välispartneritega tihedat koostööd. Käivitasime Azure AD B2B funktsioonid aasta tagasi ja praegu kasutab koostöö eesmärgil Azure AD B2B-d rohkem kui 800 000 organisatsiooni, kes on registreerinud juba 8 miljonit külaliskontot. Suurepärane, kas pole?

Kõige sagedamini saame tagasisidet selle kohta, et B2B Collaborationit läheb vaja kõigi rakenduste jaoks, isegi kui teil on hübriidkonfiguratsioon, mille korral on teil kohapealsed rakendused ja pilveteenuses olevad rakendused. Näiteks võite juba kasutada B2B Collaborationit, et kutsuda oma partnereid kasutama Azure’i või Office 365 rakendusi koos nende välismandaadiga. Kuid teil on väärtuslikud kohapealsed rakendused, mida teie ettevõte pole veel valmis pilve teisaldama.

Täna on mul hea meel teile teatada, et me lõime avaliku eelvaate, mis võimaldab teil anda Azure AD B2B kasutajatele juurdepääsu kohapealsetele rakendustele, ilma et peaksite nende jaoks käsitsi kohapealseid kontosid looma!

Need asutusesisesed rakendused võivad kasutada SAML-i põhist autentimist või integreeritud Windowsi autentimist koos (IWA) Kerberose piiratud delegeerimisega (KCD). See tähendab, et teie partnerettevõtete töötajad saavad kasutada samu töökontosid ja identimisteavet, mida nad kasutavad iga päev, ning nüüd pääsevad nad hõlpsasti ja turvaliselt juurde kõigile pilveteenustele ja asutusesisestele rakendustele, mille olete neile kättesaadavaks teinud. Lisaks saate Azure AD-s kasutada tingimusliku juurdepääsu poliitikaid ja elutsükli halduse poliitikaid, et kaitsta oma ressursse.

Alustamiseks soovitan teil tutvuda dokumentidega. Saate lubada töötajatel ja partneritel teha sujuvat koostööd isegi hübriidkonfiguratsioonis!

Võtke meiega ühendust tagasiside ja soovituste andmiseks. Teie arvamus on meile oluline!

Parimate soovidega
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Programmijuhtimise osakonna juht
Microsoft Identity Division 

The post Azure AD B2B Collaboration hübriidorganisatsioonide jaoks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vaatame, mida võite lähinädalatel Outlook.com-is oodata.

• Meil – meilirakenduse uus värske ilme on nüüd vaikimisi saadaval kõigile kasutajatele. Enam pole vaja seda spetsiaalselt valida! Uus keskkond on kiirem, pakub paremat Skype’i integratsiooni ja uusi võimalusi kasutada käepäraseid lisandmooduleid (nt Boomerang, Evernote ja PayPal) ning lihtsamaid viise meilisõnumeid liigitada ja filtreerida. Toome selle meilikeskkonna järgmiste nädalate jooksul kõigi Outlook.com-i kasutajateni.
• Kalender – kõik Outlook.com-i kasutajad saavad nüüd proovida kalendrikeskkonna uut beetaversiooni. Lisaks kiiremat tööd võimaldavale kasutajaliidesele saab seal uue sündmuse lisada vaid mõne klõpsuga. Ikoonid aga aitavad sündmusi kiiremini ära tunda.
• Inimesed – uut beetaversiooni saate proovida ka Outlook.com-i jaotises Inimesed. Lisaks uuele ilmele pakub see ka senisest kiiremat juurdepääsu teie lemmikutele ning kontakte on lihtsam vaadata, redigeerida ja luua.

Meilirakenduse uus ilme

Kõik Outlook.com-i kasutajad saavad nüüd kasutada kiiremat meilikeskkonda, nutikamat postkasti ja rohkem isikupärastamist. Lisaks beetaversiooni käikuandmisel mainitud funktsioonidele oleme lisanud ka parema Skype’i integratsiooni, lihtsamad võimalused meilisõnumeid liigitada, kiirema juurdepääsu sätetele ning lemmiklisandmoodulite mugavama kasutamise.

Värskendatud Skype’ integratsioon – täiustatud Skype’i integratsiooni abil on lihtsam kui kunagi varem vestelda teistega reaalajas otse oma Outlook.com-i postkasti kaudu ja saada ülevaade kõigist kontaktidest. Muu hulgas saate näiteks kiirsõnumeid saata, tasuta videokõnesid pidada ning mitmes vestluses korraga osaleda. Valige lihtsalt inimene, kellega soovite vestelda. Vestlus kuvatakse omaette vestlusaknas.

Vestlused ja tasuta videokõned otse teie postkastis.

Kategooriate mugavam korraldus – kategooriate abil on mugav postkasti korraldada viisil, mis sobib just teie stiiliga. Nüüd saate igale kategooriale määrata nime ja värvi ning rakendada ühele sõnumile mitu kategooriat – see on abiks juhul, kui üks meilisõnum kuulub mitmesse salve. Sõnumite filtreerimine kategooria järgi on lihtsam kui kunagi varem: tippige kategooria nimi otsinguribale või lisage lemmikkategooria vasakpoolse külgriba ülaserva. Teie kõige olulisemad sõnumid on ainult ühe klõpsu kaugusel!

Meilisõnumile saate määrata mitu kategooriat ja värvi.

Isikupärastatud sisendkaust – kiirsätete kaudu pääsete juurde kõige sagedamini kasutatavatele viisidele sisendkausta vaid ühe klõpsuga isikupärastamiseks. Lisaks sisendkausta kujundusele saate näiteks vestluste kuvamisviisi muuta ja fookustatud sisendkausta hallata. Kiirsätete kuvamiseks klõpsake sisendkausta parempoolses ülanurgas asuvat hammasratta ikooni.

Kiirsätete kaudu pääsete ühe klõpsuga juurde meie populaarsematele funktsioonidele.

Lihtsamad lisandmoodulid – uues meilikeskkonnas pääsete lisandmoodulitele juurde varasemast mugavamalt ja ühtlasi on teil nende üle rohkem kontrolli. Outlooki lisandmoodulid toovad teie lemmikrakendused otse teie sisendkausta. Nii saate kõik vajaliku kiiremini ära teha – näiteks meilisõnumi otse märkmikku salvestada, võõrkeelseid sõnumeid jooksvalt tõlkida või sõpradele raha või kohviku kinkekaardi saata. Outlook.com-i kaudu pääsete otse postkasti sisendkaustast juurde paljudele populaarsetele rakendustele ja teenustele, mille seas on näiteks Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello ja palju muud põnevat.

Kui kasutasite lisandmooduleid klassikalises Outlook.com-i keskkonnas, kuvatakse need meilisõnumi avamisel uues keskkonnas meilitoimingute kõrvale kinnitatuna või rippmenüüs. Office’i poest saate installida ka muid lisandmooduleid: avage meilisõnum, klõpsake rippmenüüd ja valige Hangi lisandmooduleid. Installitud lisandmoodulid kuvatakse rippmenüüs. Samuti võite sagedamini kasutatavad lisandmoodulid menüüsse kinnitada.

Lisandmoodulite otsimiseks klõpsake meilisõnumis rippmenüüd.

Täiustatud kalendrifunktsioonid

Kalendri beetaversioon hõlmab lisaks värskele ilmele ka uusi funktsioone, mis aitavad teil saada oma aja peremeheks. Siit leiate ülevaate mõnest olulisemast uuendusest.

Kalendri värske ilme – uus ilme toob meilikeskkonna parimad kujundusideed nüüd ka kalendrivaatesse. Kaasaegne kujundus vähendab visuaalset müra ekraanil ja aitab teil kalendris kiiremini ringi liikuda. Samuti on kergem üles leida oma lemmiktegevustega seotud huvipakkuvaid kalendreid, olgu tegu siis telesaadete või spordivõistlustega. Oleme laiendanud sündmuseikoonide kollektsiooni ja värskendanud seniste ikoonide ilmet – asjakohased ikoonid lisatakse sündmustele nüüd automaatselt, et saaksite kohe ülevaate, mis on teoksil.

Kalendri uue ilme vaatamiseks valige beetaversioon.

Sündmuste loomine on senisest lihtsam – sündmusi ja üksikasju saate nüüd lisada otse kalendris, uut akent lisamata. Klõpsake lihtsalt nuppu Uus sündmus ja lisage üksikasjad mõne klõpsuga oma sündmusele. Samuti võite klõpsata kalendris päeva, kuhu soovite sündmuse lisada, ja asuda kiirsisestusvormi avamiseks kohe tippima. Rutiinsete argitegevuste jaoks saate häälestada korduvad sündmused.

Uusi sündmusi ja üksikasju on nüüd lihtne vaadata, luua ja muuta.

Uus keskkond Inimesed

Värskendatud profiilikaart – jaotise Inimesed uue keskkonna beetaversioonis saate kontakte ja kontaktiloendeid mugavalt luua, vaadata ja muuta. Vaate Inimesed värskendatud ilme sobib hästi uute profiilikaartidega, mis on tulekul paljudes Microsofti toodetes. Nüüd saate igas rakenduses, kus teie kontaktid kuvatakse, viia kursori soovitud inimese profiilikaardi kuvamiseks tema nimele või fotole.

Uue profiilikaardi kaudu pääsete Outlookis oma kontaktidele kiiresti juurde.

Laiendatud kontaktiteave – vahel on kontaktide kohta vaja rohkem teavet. Seetõttu on nüüd lihtsam lisada ja muuta näiteks sünnipäeva või märkmeid. Uue foto juhtelemendi abil saate kontaktile lisada pildi.

Isiklikuma suhte loomiseks saate üles laadida kontakti foto.

Vaadete Inimesed ja Meil parem integratsioon – meilisõnumeid saate nüüd kerge vaevaga saata või vestlust alustada otse vaatest Inimesed. Konkreetse kontaktiga viimati peetud vestlused ja tema saadetud manused on kohe käepärast ning samuti saate kiiresti ülevaate kõigist fotodest, mis ta on teile saatnud.

Kui märgite mõne kontakti lemmikuks, pääsete tema teabele lemmikute kausta kaudu kiiremini juurde. Vaates Inimesed lemmikute hulka lisatud kontaktid kuvatakse lemmikutena ka meilikeskkonnas ja vastupidi.

Kui lisate kontakti lemmikute hulka vaates Inimesed, kuvatakse ta lemmikuna ka meilikeskkonnas.

Beetaversiooni proovimine

Nende uute võimaluste proovimiseks vaadetes Kalender ja Inimesed saate liituda beetaversiooniga. Selleks lülitage postkasti ülaservas sisse nupp Proovi beetaversiooni.

Loodame, et Outlook.com-i uued võimalused meeldivad teile! Tulekul on veel palju uuendusi. Outlook.com-i täiustamiseks vajame aga teie abi. Kuna kasutajate saadetud tagasiside on meie jaoks äärmiselt oluline, jätkake meile kindlasti oma soovituste ja mõtete saatmist. Seda saate teha UserVoice’i kanalis.

– Outlooki meeskond

Korduma kippuvad küsimused

K. Millal uus meilikeskkond kasutusele võetakse?

V. Mõne järgmise nädala jooksul võetakse uus meilikeskkond vaikimisi kasutusele kõigi Outlook.com-i kasutajate jaoks. Kui soovite juba varem sellele üle minna, klõpsake lihtsalt postkasti parempoolses ülanurgas asuvat lülitinuppu Proovi beetaversiooni.

K. Miks ei vii meilikeskkonna lülitinupp mind tagasi klassikalisse kasutuskeskkonda?

V. Kuna uus meilikeskkond saab peagi kõigi Outlook.com-i kasutajate jaoks vaikimisi kasutatavaks vaateks, ei saa lülitinupuga enam klassikalist keskkonda valida. Selle nupuga pääsevad kasutajad edaspidi juurde hoopis uutele beetaversiooni funktsioonidele, mida me aja jooksul lisada kavatseme.

K. Kuidas katsetada vaadete Kalender ja Inimesed beetaversiooni?

V. Outlook.com-i beetaversiooni juhib universaalne lülitinupp, millele pääseb juurde mitme lehe kaudu. Vaadete Kalender ja Inimesed beetaversiooni katsetamiseks klõpsake nuppu Proovi beetaversiooni suvalise Outlook.com-i akna parempoolses ülanurgas. Seejärel näetegi vaadetes Kalender ja Inimesed ka uusi beetaversiooni funktsioone. Sama lülitinupuga saate igal ajal naasta klassikalisse kasutuskeskkonda.

K. Kuidas uues meilikeskkonnas lisandmooduleid vaatesse kinnitada?

V. Sagedamini kasutatavate lisandmoodulite kinnitamiseks klõpsake hammasratta ikooni > Kuva täielikud sätted > Meil > Toimingute kohandamine ja valige siis soovitud lisandmoodulid.

The post Meil, Kalender ja Inimesed saavad Outlook.com-is uue ilme appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams edendab arukat suhtlust ja koostööd

Viimase aasta jooksul on Teamsist saanud tõeline meeskonnatöö keskus. Enam kui 120 miljoni kasutajaga Office 365 platvormile rajatuna pakub Teams vestluspõhise koostöö, koosolekute, telefonikõnede ja peagi ka tervet ettevõtet hõlmavate kõnefunktsioonide võimalusi. Kõike seda toetab rikkalikke tehisintellekti võimalusi hõlmav Microsoft Graph. Office 365 komplekti raames suudab Teams kõike seda pakkuda koos äriklassi turbe- ja vastavusstandarditega, et täita ka rahvusvaheliste suurettevõtete vajadusi.

Aruka suhtluse visiooni edendamiseks kuulutamegi nüüd välja uued Teamsi funktsioonid, mis on sel aastal tulekul.

• Pilvsalvestus. Koosolekuid saab nüüd salvestada ühe klõpsuga. Tänu automaatsetele subtiitritele ja ajakoodidele saavad kõik töörühma liikmed subtiitreid lugeda, vestlustest soovitud teavet otsida ja koosoleku osaliselt või tervenisti uuesti esitada. Edaspidi hõlmab see funktsioon ka näotuvastust, mis võimaldab konkreetsed märkused seostada kindlate osalejatega.
• Tekstisisene tõlkimine. Erinevaid keeli rääkivad inimesed saavad üksteisega ladusalt suhelda, lastes postitused nii kanalites kui ka vestlustes automaatselt ära tõlkida.
• Cortana häälsuhtlus Teamsi toega seadmetes. See funktsioon võimaldab Teamsis hõlpsalt helistada, koosolekuga liituda või teisi inimesi koosolekule lisada loomulikus kõnekeeles. Seda funktsiooni saab edaspidi kasutada ka IP-telefonides ja konverentsiruumide seadmetes.
• Video taustahägustus. Videokõne ajal tausta hägustamise võimalus aitab teistel koosolekul osalejatel keskenduda teile, mitte sellele, mis on teie selja taga.
• Lähedusetuvastus Teamsi koosolekutel. See funktsioon võimaldab kerge vaevaga tuvastada ja lisada igale koosolekule lähedal asuvaid Skype’i ruumisüsteeme.
• Koosoleku ühiskasutus nutiseadmes. Koosolekul osalejad saavad otse oma nutiseadmes teistega jagada videovoogu, fotosid või seadme kuva.

Nende uute võimaluste aluseks on Teamsis möödunud aasta jooksul kasutusele võetud arvukad uued funktsioonid, mille hulgas on näiteks külalisjuurdepääs, uued võimalused rakendustega suhtlemiseks ning uued koosoleku- ja kõnefunktsioonid.

Nüüd kuulutame välja ka Teamsi uued äriklassi kõnefunktsioonid – nende seas on nii nõustav kõneedastus kui ka kõne delegeerimine ja liitmine. Lisaks toome välja otsemarsruutimise, mis võimaldab klientidel Teamsi telefonikõnede jaoks kasutada oma olemasolevat telesidetaristut. Kui ühendate mõne Microsofti kõnepaketi või otsemarsruutimislepingu meie Office 365 telefonisüsteemiga, saab Teamsist täielik kõneteenus. Need uued võimalused peaksid turule jõudma juba 2018. aasta teises kvartalis.

Arukas suhtlus teie seadmetes

Riistvaral on ühtlaselt kvaliteetse video- ja kõnekasutuse tagamisel ülimalt oluline roll. Meil on hea meel teada anda, et Teams toetab nüüd laias valikus kõne- ja koosolekuruumide seadmeid.

• Microsofti koostööseadmed: Microsoft Surface Hub on võimas mitmekülgne suure ekraani kasutamist võimaldav koostööseade töörühmadele. Surface Hub toetab Microsoft Teamsi, rikastades Teamsi võimalusi nõupidamis- ja koosolekuruumides, kus Surface Hub on juba kasutusel.
• Koosolekuruumide süsteemid: lisaks senistele partneritele Logitechile, Crestronile ja Polycomile aitavad nüüd ka Lenovo ja HP seadmed muuta konverentsiruumid kohaks, kus saab muu hulgas kasutada rikkalikke heli- ja HD-video võimalusi ning koosolekutega ühe puudutusega liituda. Teamsi koosolekuid hakkavad toetama kõik Skype’i ruumisüsteemid.
• Ühendused olemasolevate seadmetega: Teams sertifitseerib BlueJeansi, Pexipi ja Polycomi uued lahendused, et toetada Teamsi koosolekute võimalusi olemasolevates riistvaraseadmetes.
• Laua- ja konverentsitelefonid: AudioCodesi ja Yealinki uued lauatelefonid – ning Crestroni, Polycomi ja Yealinki uued konverentsiruumide telefonid – hõlmavad nüüd vaikimisi Teamsi rakendust, et helistamine ja konverentskõned kulgeksid alati ühtviisi ladusalt.
• Mobiiltelefonijaamad: Plantronicsi uued mobiiltelefonijaamad toovad mobiilse kasutaja jaoks kokku Teamsi keskkonna ja lauatelefonide võimalused.

Lisateavet Teamsi toega seadmete kohta ja tegevuskava kuupäevad leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Teamsi rakenduste arenev ökosüsteem

Iga ökosüsteem vajab õitsenguks sobivaid rakendusi. Hiljaaegu tõime Teamsis välja uue rakendusepoe, kust leiate laias valikus meie partnerite pakutavaid tööriistu ja teenuseid. Teamsi klientide seas on populaarsed näiteks Adobe Creative Cloudi, Hootsuite’i, InVisioni, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike’i, Zoom.ai ja paljud muud rakendused.

Mida arvavad meie kliendid?

Esimese sünnipäeva tähistamisel teeb meile eriti suurt rõõmu see, kuivõrd suurt rolli on Teams mänginud näiteks RLH Corporationi, Technicolori ja General Motorsi töös, muutes täielikult seda, kuidas inimesed kokku tulevad, uuendusi välja mõtlevad ja äri edasi viivad.

• RLH Corporation. 2014. aastal, kui Greg Mount sai RLH Corporationi tegevjuhiks, otsustas ta selle paljude hotellibrändide (Red Lion Hotels, GuestHouse, America’s Best Value Inn) emaettevõtte strateegiat muuta: USA loodeosa piirkondlikust brändist pidi saama ülemaailmne suurettevõte. Sellest ajast peale on RLH Corporation omandanud veel mitu hotelliketti ning kõigest kolme aastaga on ettevõttele kuuluvate hotellide arv kasvanud 62 pealt enam kui 1100 hotellini. Muutuste juhtimiseks ja ühte ettevõttekultuuri tagamiseks võttis RLH Corporation eelmisel aastal kasutusele Teamsi. Võimalikus valikus oli veel mitu vestluspõhist koostööriista, ent kuna Office 365 ja Power BI olid ettevõttes juba kasutusel, langes otsus Teamsi kasuks. Nüüd kasutavad Teamsi kõik ettevõtte töötajad. Ka juhtkond on varasema isiklike kokkusaamiste ja paberipõhise protsessi asemel aina enam liikunud reaalajas suhtlemise ja andmevoogude kasutamise poole.
• Technicolor. Meedia- ja meelelahutussektori juhtiv ettevõte Technicolor on Teamsi kasutanud Production Services CTO kontoris, et anda töötajate käsutusse uus võimalus kõikvõimalikes valdkondades koostööd teha, strateegiaga alustades ning ostudega lõpetades. Technicolor Production Services on asunud Teamsi kasutama ka oluliste projektide jaoks, mis nõuavad suuremat läbipaistvust ja eeldavad üle kogu maailma erinevates ajavööndites asuvate töötajate koostööd. Tänu Teamsi kasutamisele on vähenenud vajadus korduvate koosolekute järele ning kuna kõik dokumendid asuvad pilvkeskkonnas, on algdokumentidele lihtne juurde pääseda. Technicolor Production Services kavatseb Teamsi laiemalt kasutusele võtta ka organisatsiooni muudes üksustes.
• General Motors. General Motorsi tehnikajuhil Fred Killeenil on Teamsi kohta öelda järgmist: „Meie missioon, mis seisneb transpordivõimaluste arendamisel, toetub suures osas meeskonnatööle. Teamsi abil saavad kõik meie töötajad omavahel suhelda olenemata sellest, millises piirkonnas või organisatsiooni allüksuses nad töötavad, ning nende käsutuses on üks keskne koht kõigi vestluste, failide ja sisu jaoks. Tänu Teamsi integratsioonile muude Office 365 ning kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakenduste ja teenustega on meie töötajatel lihtsam asjakohast teavet üles leida ning anda endast parim nii omaette töötades kui ka osana meeskonnast.“

Esimest sünnipäeva tähistades oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja muidugi teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud. Loodame ka edaspidi tuua teieni võimalusi, mis aitavad teie töörühmadel üheskoos uute saavutusteni jõuda.

Microsofti ettekandest Enterprise Connecti messil saate teada, mis meie aruka suhtluse visioonis järgmisena ees ootab. Ettekannet, mis peeti 14. märtsil 2018 kell 10 hommikul, saate järele vaadata siin: Enterprise Connecti ettekanne.

– Lori Wright, Microsoft Teamsi ja Skype’i üldjuht

The post Microsoft Teams saab üheaastaseks! Ees ootab aruka suhtluse visioon appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mõjusa elulookirjelduse koostamine võib olla üsna keerukas, kuid elulookirjelduse koostamise abilist juba kasutavatelt klientidelt kuuleme, et see uus funktsioon on neid oluliselt aidanud.

„See meeldib mulle väga, ma pole varem midagi sarnast kohanud!”

„Ma olen oma elulookirjelduse viimistlemisega pikalt vaevelnud ja mõned selle funktsiooni näpunäited kergendasid minu tööd märkimisväärselt.”

„Sõnastamissoovitustest on väga palju abi.”

Et üle 80% kõigist elulookirjeldustest luuakse just Wordis, on elulookirjelduse koostamise abiline tõeliselt kasulik, sest aitab tööotsijatel oma saavutusi esile tõsta, värbajate jaoks paremini nähtav olla ja kiiremini oma unelmate töö leida. Meie eesmärgiks on anda tööotsijatele vahendid, mille abil jõuda oma unelmate ametisse. Lisateabe saamiseks elulookirjelduse koostamise abilise kohta külastage ametlikku LinkedIni ajaveebi või Office’i tuge, kus leidub näpunäiteid, soovitusi ja teavet funktsiooni kasutamise alustamiseks.

Saadavus.
Elulookirjelduse koostamise abiline on nüüd saadaval neile Windowsi Office 365 tellijatele, kelle Word 2016 töölaua kuvamiskeeleks on määratud inglise keel ning kes asuvad ise ja kelle Windowsi piirkonnaks on määratud üks järgmistest asukohtadest: Ameerika Ühendriigid, Austraalia, Brasiilia, Hiina, India, Jaapan, Kanada, Lõuna-Aafrika Vabariik, Singapur ja Uus-Meremaa. Piirkonna asukoha säte asub juhtpaneelil jaotises Kell, keel ja piirkond. Elulookirjelduse koostamise abilise funktsiooni saate avada Wordi menüüs Läbivaatus.

The post Mõjusa elulookirjelduse koostamine LinkedIni platvormil töötava elulookirjelduse koostamise abilisega – nüüd saadaval appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on nende nelja uue funktsiooni ülevaade.

• Ajakavavaade – ülesannete ajakavavaade võimaldab tähtaegadest kinni pidada, ette planeerida ja projekti edenemisel silma peal hoida. Lisaks saab ülesannete nädala- ja kuuvaates plaanimiseks üksusi lihtsalt pukseerida. Lisateavet leiate tugiartiklist (inglise keeles).

• Rühmitamine ja filtreerimine – Planneri rühmitamis- ja filtreerimisfunktsioonide abil saate olulistest tähtaegadest kinni pidamiseks oma ülesannetest põhjalikuma ülevaate. Näiteks saate lähenevate tähtaegade esiletoomiseks oma ülesanded filtreerida tähtaja järgi. Võite ka kasutada rühmitamist, et kuvada seni alustamata ülesanded ja nii oma tööd tähtsuse järjekorda seada.

• Tähtaja teatised – saate meilisõnumeid, kus on kokkuvõtted tuleva nädala tähtaegadest, et oluliste kuupäevadega kursis püsida.

• iCalendari vormingus voog (tulekul) – paremini plaanimiseks ja aja haldamiseks saate ülesandeid oma kalendris avaldada. Tänu Outlooki kalendrisse lisamise võimalusele ei kaota te praeguste ja tulevaste ülesannete üle kunagi järge ja saate vajalikud failid alati õigel ajal esitada.

Neid funktsioone on Planneri UserVoice‘i foorumis kõige rohkem soovitud. Ajakavavaade, rühmitamine ja filtreerimine ning tähtaegade teatised on nüüd saadaval kõigi Office 365 tellijate jaoks. Outlooki kalendri integratsioon iCalendari vormingus voo kujul jõuab varsti kasutajateni. Ootame teie kommentaare ja tagasisidet. Saate tagasisidet anda ka Planneri UserVoice‘i foorumi kaudu. Külastage Planneri saiti.

Pole Plannerit varem kasutanud?

Praegu on Planneri kasutamise alustamiseks parim aeg! Koos nende uute funktsioonidega on Planner terviklik lahendus ülesannete ja töö haldamiseks. Planner on osa Office 365 kontoritöörakenduste komplektist ning täielikult integreeritud muude Office 365 rakendustega. Ja kui te juba kasutate Microsoft Teamsi, saate Planneri plaane majutada oma Teamsi tööruumis, et kõik saaksid mugavalt ühes kohas koos töötada. Lisaks saate Planneri plaani linkida Microsoft Project Online‘i ülesandega, et teie meeskond saaks Planneris ülesannete ja tööde üksikasju jälgida ka siis, kui tegu on mõne suurema Project Online‘i projekti osaga. Lisateavet leiate Planneri saidilt.

– Planneri meeskond

The post Parem ajahaldus Microsoft Planneri uute funktsioonidega appeared first on Microsoft 365 Blog.

2018. aasta sissejuhatuseks toome Office 365 kasutajateni palju uut ja kasulikku, nagu näiteks mitmed täiustatud koostööfunktsioonid ja uued võimalused sisu loomiseks ja haldamiseks eri seadmetes. Üksikasjadega tutvumiseks lugege edasi.

Tõhusam töö Microsoft Teamsis

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis võimaldavad rakendustega suhelda uuel viisil, kohandada isiklikku tööruumi ja teha kiirtoiminguid.

Uued võimalused rakenduste otsimiseks ja kasutamiseks – nüüd saab rakendustest interaktiivseid kaarte lisada vestlustesse samamoodi nagu emotikone või GIF-pilte. Saate vaid ühe klõpsuga olulist teavet (nt ülesanne Trellost) kanali vestlusesse tuua. Teamsis on uute rakenduste ja teenuste otsimine veelgi mugavam tänu Store‘i poele, kus saab rakendusi otsida nime või kategooria järgi (nt „Projektijuhtimine“ või „Analüüs ja BI“).

Teamsis rakendustele käskude edastamine ja kiirtoimingud – lisasime Microsoft Teamsi uue käsuvälja, kuhu saab sisestada nii käske kui ka otsingutekste. Nüüd saate otse käsuvälja kaudu kasutada rakendusi, täitsa ülesandeid ja Teamsis liikuda, lisaks saate otsida inimeste, sõnumite, failide ja rakenduste seast.

Tõhusam koostöö tänu iOS-i ja Maci jaoks mõeldud värskendustele

iOS-i ja Maci jaoks mõeldud uued Office 365 funktsioonid hõlbustavad meeskonnatööd, võimaldavad ka liikvel olles luua professionaalseid dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid ning pakuvad täiesti uusi viise failide otsimiseks, kuvamiseks ja kasutamiseks.

Kaasautorlus iOS-is ja Macis – eri tüüpi seadmete kasutajad saavad mugavamalt koostööd teha, sest kaasautorlus on nüüd saadaval Wordi, PowerPointi ja Exceli iOS-i ja Maci versioonides. Saate nii Macis, PC-s kui ka mobiilsideseadmes töötades ülevaate sellest, kes koos teiega dokumenti kasutavad, mida nad parasjagu teevad ja mis muudatusi nad teinud on. Kaasautorluse funktsioon on juba saadaval Windowsis Office‘i töölauarakendustes, Office for Androidis ja Office Online‘is. Lisateavet leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Macis töö automaatne salvestamine – alates tänasest on Wordi, Exceli ja PowerPointi Maci versioonis OneDrive‘i ja SharePointi kasutavate Office 365 tellijate jaoks saadaval ka automaatsalvestus. Nii üksi kui ka koos teistega töötades salvestatakse teie muudatused automaatselt pilve, nii et te ei pea enam kunagi salvestusnupu klõpsamise pärast muretsema. Lisaks võimaldab versiooniajaloo tugi igal ajal vaadata ja taastada sisu mõnest varasemast versioonist.

iOS-is sisu ja failide pukseerimine – Office‘i ja OneDrive‘i rakenduste iOS-i versioonid toetavad nüüd failide ja sisu pukseerimist. Väga levinud ja oluline osa sisuloomest on muudest allikatest fotode, graafikute ja muude objektide lisamine. Office 365 tellijad saavad nüüd ka iPadis ja iPhone‘is sisu teistest Office‘i rakendustest ja OneDrive‘ist dokumentidesse, esitlustesse ja arvutustabelitesse pukseerida. Tänu pukseerimisvõimalusele saab iOS-is teisaldada faile ka OneDrive‘i ja muude allikate (nt SharePoint ja iMessage) vahel, nii et eri rakendustest pärit sisu haldamine on palju mugavam.

Juurdepääs OneDrive‘i failidele rohkematest iOS-i rakendustest – OneDrive for iOS toetab nüüd ka uue opsüsteemi iOS 11 rakendust Files. See tähendab, et iPhone’i ja iPadi kasutajad saavad sisu OneDrive‘is ja SharePointis üles laadida, kasutada, redigeerida ja salvestada kõigist iOS-i rakendustest, mis on integreeritud rakendusega Files. Tegu on ühe enim nõutud funktsiooniga. Lisaks saavad kasutajad oma lemmikuid SharePointi ja OneDrive‘i faile märkida otse rakenduses Files, nii et olulise sisu otsimine ja kasutamine on nüüd lihtsam.

Eri tüüpi failide eelvaated OneDrive‘i iOS-is – lisasime OneDrive for iOS-i uude versiooni üksikasjalikuma loendivaate, mis hõlbustab failinimedest ülevaate saamist, olulise teabe leidmist ja failide sortimist kindlate atribuutide järgi. Värskendatud OneDrive for iOS loob selgeid pisipilte ja võimaldab avada üle 130 failitüübi eelvaateid, sealhulgas Adobe Photoshopi failid ja ruumilised objektid. Seega saate vajalikku sisu vaadata ja jagada ilma rakendusest lahkumata.

Kogu ettevõttest otsimine Outlook for iOS-iga – Outlook for iOS-i uus otsingufunktsioon kasutab teie peamiste kontaktide, eelseisvate reisiplaanide, saadetiste teabe, hiljutiste manuste ja muu hulgast tulemite otsimiseks Microsoft Graphi. Selle prognoosivate otsingusoovituste ja ühtse kujunduse kombinatsioon tagab järjepidevad isikupärastatud tulemid, mille abil leiate oma ettevõtte ulatuses asjakohast teavet kiiremini.

Lugemisoskuse arendamine Maci õpiriistadega –Word for Mac toetab nüüd süvalugerit ja ettelugemist, mis olid varem saadaval ainult Wordi Windowsi versioonis ja mobiilirakendustes. Need tööriistad võimaldavad sisu vaadata õppimiserinevusi arvestaval viisil ja lasta dokumente koos samaaegse esiletõstmisega valjult ette lugeda. Need funktsioonid aitavad kirjutamisel vigu märgata ja parandada, mis on kasulik kõigile, eriti õppimisraskustega (nt düsleksia) kasutajatele.

Täiendavad värskendused

• Uued võimalused Yammeris jagamiseks – selle kuu alguses tutvustasime uusi viise Yammeri mobiilirakenduse abil asukohast olenemata ettevõttes kaasahaarava sisu jagamiseks. Kasutajad saavad nüüd rühmadesse teadaandeid postitada, GIF-e lisada ja palju muud.
• Võimsad kaasavad õpiriistad – eelmisel nädalal Bettil tutvustasime mitmeid koolides kaasaval moel õpetamist ja õppimist hõlbustavaid uusi võimsaid tööriistu, nagu näiteks sisseehitatud dikteerimisfunktsioon teenusekomplektis Office 365 ja õpiriistade lisamine Maci ja iPhone‘i rakendustesse.

Lugege Office 365 klientide jaoks sel kuul ilmuvate värskenduste kohta järgmistest teemadest: Office Windowsi lauaarvutites | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office iPhone‘i ja iPadi jaoks | Office Androidi jaoks. Kui olete Office 365 Home‘i või Personali tellija, liituge kindlasti ka Office Insideri programmiga, et saada esimesena osa Office‘i uusimatest ja parimatest funktsioonidest. Samuti saavad esmaväljaande (kliendid, teenused) raames varajase juurdepääsu täieliku toega väljalaskele ka kuupõhise ja poolastapõhise värskenduskanali ärikasutajad. Sellel saidil selgitatakse täpsemalt, millal võib täna välja kuulutatud funktsioone oodata.

– Kirk Koenigsbauer

Saadavus:
kõik selles postituses mainitud värskendused on üldiselt saadaval ja neid hakatakse Office 365 kasutajate jaoks välja andma. Microsoft Teamsi lisatakse automaatselt, nii et võite neid peagi oma Teamsi töölauarakenduses kohata. iOS-i ja Maci korral kontrollige värskenduste olemasolu oma seadmes. Mõnda seadmesse võivad värskendused jõuda pisut hiljem.

The post Jaanuar toob uued võimalused meeskonnatööks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nüüd saate vestlusesse lisada sisu (nt uudiseartiklid) ka otse rakendustest.

Uued viisid lemmikrakenduste kasutamiseks Teamsis

Teams pakub ühes kohas kõike meeskonnale vajalikku. Saate integreerida soovitud rakendused ja teenused, sealhulgas Office 365 rakendused (nt Excel) ja meie partnerite rakendused (nt Trello, InVision ja SurveyMonkey).

Täna tutvustame uusi võimalusi rakenduste kasutamiseks Teamsis.

Vestlusesse rakendustest pärit sisu lisamine – nüüd saate vestlusesse lisada sisu otse rakendusest ilma sellest kuvatõmmist tegemata või selle hüperlinki saatmata. Sarnaselt emotikonide ja GIF-idega saab teksvestlusesse või kanalivestlusesse vaid ühe klõpsuga rakendustest pärit teavet lisada. Näiteks saate otsida ülesannet Trellost, tööüksust Wrike‘ist või ilmateadet ja postitada vestlusesse seda teavet sisaldava interaktiivse kaardi.

Rakendusest (nt Wrike) teave lisamine vestlusetesse.

Rakenduste personaalne vaade – tänu uuele isiklikule rakenduste ruumile pääsete hõlpsalt juurde teile olulistele rakendustele ja saate vaadata kõigis rakendustes teiega seotud asju (nt ülesanded Planneris, probleemid Jira Cloudis või filtrid ja tõmbepäringud Bitbucket Cloudis). Samuti on nähtaval hiljuti kasutatud üksused, (nt OneNote‘i märkmikud ja Microsoft Streami videod.

Siin on ka Who – Microsoft Graphil töötav võimas uus rakendus, mille abil saate oma ettevõttest inimesi nime või teema järgi otsida. Isikliku rakenduste ruumi avamiseks klõpsake vasakpoolses menüüs kolmikupunkti ….

Teamsis isikliku rakenduste ruumi kasutamine.

Kolleegide üles laaditud videote vaatamiseks saate isiklikku rakenduste ruumi lisada Microsoft Streami.

Teamsi rakendused uuest Store‘i poest – uues poes saate veelgi hõlpsamalt otsida ja avastada Teamsi jaoks saadaolevaid rakendusi ja teenuseid. Rakendusi saab otsida nime, kategooria (nt Projektijuhtimine või Analüüs) ja integratsiooni tüübi (nt botid, vahekaardid ja konnektorid) järgi ning need saab lisada isiklikku rakenduste vaatesse või teatud Teamsi kanalisse.

Rakenduste ja integreeritud funktsioonide avastamine uues Store‘i poes.

Rakendusekäsud, kiirtoiminguid ja otsing – kõik ühe käsuvälja kaudu

Otsing on üks peamisi viise Teamsis vajaliku teabe leidmiseks ja liikumiseks. Ühendasime käsud ja otsingu ning paigutasime käsuvälja kuva ülaserva, nii et nüüd saate ühe välja kaudu rakendustele käske edastada, teha kiirtoiminguid ja otsida inimesi, sõnumeid, faile ja rakendusi.

Rakendustele käskude edastamine käsuväljal – lisame teenusele võimaluse otse käsuvälja kaudu rakendustele käske ja päringuid edastada. Alates tänasest saate rakendusest teavet otsida (nt pilti Adobe Creative Cloudis või uudiseartiklit) ja tulemi hõlpsalt vestlusesse lisada. Aja jooksul lisame rohkem käsufunktsioone (nt võimalus luua ülesandeid projektijuhtimisrakenduses ja luua uus koodiharu teenuses Visual Studio Team Services). Tippige lihtsalt käsuväljale @, et kuvada kõik rakendused, millele saate päringuid ja käske edastada.

Kiirtoimingud kaldkriipsuga käskude abil – kaldkriipsuga käsud on otseteed, mille saate Teamsis kiiresti toimingute sooritamiseks või liikumiseks käsuväljale tippida. Näiteks saate kaldkriipsuga käsu abil määrata oma olekuks „eemal“, lisada meeskonda kasutaja või helistada kolleegile. Kaldkriipsuga käskude kasutamise alustamiseks tippige /, et kuvada praegu saadaolevate käskude loend.

Saate Teamsis kaldkriipsuga käskude abil kiiresti toiminguid teha.

Andke meile teada, mida te arvate!

Need funktsioonid on tulekul alates tänasest ja võite neid Teamsi rakenduses peagi kohata. Proovige uusi funktsioone ja andke meile Teamsi vasakus allnurgas oleva lingi kaudu tagasisidet. Kui teil on soovitusi Teamsi paremaks muutmise kohta, edastage oma ideed UserVoice‘i kaudu, et aidata meil soovid tähtsuse järjekorda seada. Loeme läbi kõik meile saadetud kommentaarid, et Teamsi veelgi paremaks muuta.

– Microsoft Teamsi meeskond

The post Uued viisid Microsoft Teamsis rakenduste kasutamiseks ja tõhusamalt töötamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft AI & Researchi aseesimees Harry Shum andis täna San Franciscos ülevaate sellest, kuidas Microsoft täiustab meie põhilisi tooteid nutikate tehnoloogiatega, et tehisintellekt (AI) kõigile kättesaadavaks muuta ja aidata inimestel veelgi tõhusamalt töötada.

Office 365 on loodud Microsofti võimsal tehisintellekti kasutaval platvormil, mis hõlbustab masinõppe edendamist ja muudab tehisintellekti kõigi arendajate ja ettevõtete jaoks kättesaadavaks. Tehisintellekt on näiteks dokumentide tõlkimise ja nutika ohutuvastuse näol aidanud juba üle 120 miljonil Office 365 ärikasutajal tõhusamalt töötada.

Sellel kuul lisanduvad uued Office 365 tehisintellektil põhinevad funktsioonid võimaldavad tellijatel andmetest paremaid ülevaateid saada, ettevõtte teavet tõhusamalt kasutada, sündmustele alati õigeks ajaks jõuda ja palju muud. Üksikasjadega tutvumiseks lugege edasi.

Automaatsed mitmekülgsed ülevaated tehisintellektiga (eelvaade)

Excel on iga päev miljonite Office 365 tellijate jaoks olulisim tööriist keerukate analüüside koostamisel ja ettevõtte andmetest praktiliste ülevaadete saamisel, mida võimaldavad sellised nutikaid funktsioonid nagu kiirtäitmine ja täiustatud andmeteisendus. Kuid paljude jaoks võib uuest andmekogumist olulise teabe ammutamine tunduda hirmutav. Täna on meil hea meel kuulutada välja eelvaateversioonina Exceli ülevaatefunktsioon – uus teenus, mis tõstab tuvastatud mustrid automaatselt esile, et andmete uurimine ja analüüsimine võimalikult lihtsaks muuta. Masinõpet kasutav Insights aitab jälgida trende, kõrvalekaldeid ja muid kasulikke visualiseeringuid ning pakub andmete põhjal uut praktilist teavet. Insights jõuab Office Insideri programmis osalejateni sellel kuul.

Automaatsed ülevaated Excelis.

Parem arusaam ettevõtte keelekasutusest masinõppe abil

Iga töökoht on omamoodi ning ettevõttes kasutusel olevate akronüümide mõistmine võib edu saavutamisel väga oluliseks osutuda. Täna andsime teada uuest Microsoft Wordi funktsioonist Acronyms. Masinõppel põhinev Acronyms aitab paremini mõista töökohas kasutatavaid akronüüme, kasutades Microsoft Graphi varasemates dokumentides ja meilisõnumites defineeritud terminite otsimiseks. Acronyms jõuab Office 365 ärikasutajate jaoks Word Online‘i 2018. aastal.

Ettevõtte akronüümide mõistmine Word Online‘is.

Outlooki abil sündmustele õige ajal jõudmine

2017. aastal andsime välja mitu uut Outlooki funktsiooni, mis aitavad kasutajatel automaatselt sõite ja tarneid tuvastada, meilisõnumeid olulisuse järgi sortida, koosolekuid ajastada ja palju muud. Selle tehisintellektil põhineva tööriistakomplekti laiendamiseks toome Cortana ka Outlooki mobiilirakendusse, aitamaks kasutajatel oma tööpäevaga alati kursis püsida. Kohtumise lähenedes saadab Outlook nüüd teatise koos juhistega auto või ühistranspordiga liiklemiseks, arvestades praegust asukohta, sündmuse toimumiskohta ja reaalajas liiklusteavet. Outlooki lahkumisaja meeldetuletus jõuab sel kuul iOS-i kasutajateni nendel turgudel, kus on saadaval Cortana.

Outlook teavitab teid, kui peaksite järgmisele sündmusele minema hakkama.

Inimeste, ideede ja sisu ühendamine Microsoft Whiteboard Preview‘ga

Sel kuul kuulutasime välja ka Windows 10 seadmete jaoks mõeldud Microsoft Whiteboardi, mis on digitaalne lõuend inimeste, ideede ja sisu ühendamiseks. Microsoft Whiteboard Preview on loodud selliste meeskondade jaoks, kus on olulisel kohal eri seadmete kaudu koos töötamine. Erinevalt traditsioonilisest tahvlist tunneb tehisintellekt sellel tahvlil ära vabakäejoonistused ja muudab need tavakujunditeks, nii et saate ilmekaid tabeleid, skeeme ja vooskeeme oma pliiatsiga kiiremini luua. Kasutajad saavad ühiskasutusse antud sisu kallal reaalajas koos töötada ja muudatused automaatselt pilve salvestada, et mõnes muus seadmes tööd jätkata. Microsoft Whiteboard Preview on nüüd Windows Store‘is saadaval.

Piltidelt nutika otsinguga tekstide otsimine

Selle aasta alguses tutvustasime OneDrive‘is ja SharePointis piltide sisu automaatse tuvastamise funktsiooni, mis tunneb ära tahvlid, kuvatõmmised, kviitungid ja palju muud. Nüüd lisame sellele funktsionaalsusele võimaluse nendelt piltidelt otsitavat teksti automaatselt ekstraktida, tänu millele saab hõlpsamini otsida igasugust sisu (nt kviitungeid ja visiitkaarte) meeldejäävate otsinguterminite põhjal ja ilma piltide salvestuskohta teadmata. Pildilt teksti otsimise funktsiooni väljaandmine on praegu töös ja see jõuab kõigi Office 365 äriklientideni detsembri lõpuks.

Office 365-s olevatelt piltidelt teksti otsimine.

Lugege Office 365 klientide jaoks sel kuul ilmuvate värskenduste kohta järgmistest teemadest: Office Windowsi lauaarvutites | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office iPhone‘i ja iPadi jaoks | Office Androidi jaoks. Kui olete Office 365 Home‘i või Personali tellija, liituge kindlasti ka Office Insideri programmiga, et saada esimesena osa Office‘i uusimatest ja parimatest funktsioonidest. Samuti saavad esmaväljaande (kliendid, teenused) raames varajase juurdepääsu täieliku toega väljalaskele ka kuupõhise ja poolastapõhise värskenduskanali ärikasutajad. Sellel saidil selgitatakse täpsemalt, millal võib täna välja kuulutatud funktsioone oodata.

– Kirk Koenigsbauer

Saadavus:

• Exceli funktsioon Insights antakse selle kuu jooksul välja eelvaateversioonina Office Insideri programmiga liitunud Office 365 äriklientide jaoks Ameerika Ühendriikides. Kuna tegu on masinõppepõhise funktsiooniga, hakkab see aja jooksul pakkuma üha täpsemaid analüüse.
• Acronyms jõuab Office Insideri programmiga liitunud Office 365 ärikasutajate jaoks Word Online‘i 2018. aastal.
• Lahkumisaja meeldetuletus lisatakse selle kuu jooksul Insideri programmiga liitunud kasutajate Outlooki iOS-i versiooni ning seejärel kõigi kasutajate Outlooki iOS-i versiooni. Samuti plaanime selle 2018. aasta jooksul lisada Outlook for Androidi.
• Microsoft Whiteboard Preview on Windowsi kasutajate jaoks nüüd Windows Store‘is saadaval.
• Pildilt teksti otsimise funktsiooni väljaandmine on praegu töös ja see jõuab üle maailma Office 365 äriklientideni 2017. aasta lõpuks.

The post Märtsi uuendused Office 365-s: inimeste leidlikkuse ja tehisintellekti kombinatsioon appeared first on Microsoft 365 Blog.

Reklaamivaba keskkond

Outlook.com-i kasutajaliides on nüüd Office 365 Home‘i ja Office 365 Personali tellijate jaoks reklaamivaba. See kehtib nii ribareklaamide kui ka sõnumiloendis olevate reklaamide (ehk „kohalike reklaamide“) kohta. Ilma reklaamideta lehed on paremini jälgitavad ja laadivad kiiremini, nii et saate hõlpsamalt keskenduda ja kogu teenust mugavamalt kasutada.

Läbimõeldud kaitse meili teel levivate ohtude eest

Meilisõnumid on kurjategijate jaoks üks levinuim vahend inimestelt paroolide väljameelitamiseks või nende seadmesse viiruste ja lunavara laadimiseks. Seetõttu on kõigil Outlook.com-i kontodel töökindel rämpspostifilter ja viirusetõrje, mille on loonud selliste ohtude peatamise nimel pidevalt töötav globaalne meeskond.

Office 365 Home‘i ja Office 365 Personali tellijate jaoks pakume nüüd kõige keerukamate ohtude eest täiendavat kaitset kahel viisil.

• Manuste skannimine – läbimõeldud meetodid tuvastavad ka varem tuvastamata uut tüüpi ründevara, tänu millele olete kaitstud ka kõige keerukamate ohtude eest.
• Linkide kontrollimine – meilisõnumis lingi klõpsamisel kontrollitakse seda reaalajas ja tuvastatakse, kas veebisaidilt võidakse teie arvutisse laadida viiruseid või ründevara. Kui sait on pahatahtlik, kuvatakse hoiatus saidi avamata jätmiseks.

Mahukam postkast

Meie uues Office 365-el põhinevas taristus saab iga tasuta Outlook.com-i postkast 15 GB salvestusruumi. Office 365 Home‘i ja Office 365 Personali tellijate jaoks on see ruum veelgi suurem: kokku 50 GB. Täna suurendame 50 GB-ni ka kõigi oma lojaalsete Outlook.com-i kasutajate salvestusruumid, kelle postkasti maht on 12 GB või üle selle.

Tipptasemel tugiteenused

Kui vajate abi Outlook.com-i kontoga seoses, pakutakse teile kui Office 365 tellijale tasuta tehnilist tuge. Võtke meiega ühendust telefoni teel või rakenduse kaudu ning pakume teile kõige kvaliteetsemat tuge.

Kuidas alustada?

Outlook.com-is nende täiendavate funktsioonide kasutama hakkamine on lihtne.

• See toimub automaatselt – aktiveerime täiendavad funktsioonid vastavalt meiliaadressile, mille te sisestasite Office 365 tellimuse vormistamisel. Sobivad kõik aadressid, mille lõpus on @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, või @msn.com. Pange tähele, et kui kasutate Outlook.com-i kaudu mõne muu teenuse kontole juurdepääsemiseks ühendatud kontode funktsiooni, ei rakendu täiustatud turbe funktsioonid nendele kontodele.
• Eeliste jagamine – kui teil on Office 365 Home‘i tellimus ja te otsustate oma Office 365 eeliseid teistega jagada, rakenduvad nimetatud funktsioonid ka nende postkastidele, sealhulgas täiustatud turve, reklaamivaba kasutajaliides ja 50 GB mahuga salvestusruum.
• Väljaandmine on alanud – oleme juba hakanud neid funktsioone üle maailmas Office 365 Home‘i ja Office 365 Personali tellijate jaoks välja andma. Kõigi kontode värskendamiseks võib minna umbes üks kuu. Nii et kui täiustusi kohe ei kuvata, ärge muretsege – need on tulekul.

Lisateavet nende funktsioonide kohta ja korduma kippuvate küsimuste loendi leiate spikriteemast Office 365 tellijatele mõeldud Outlook.com-i lisafunktsioonid.

Loodame, et naudite uusi lahendusi ja ootame põnevusega, et saaksime järgmistel kuudel teieni tuua juba uusi Office 365 Home‘i ja Office 365 Personali tellijatele mõeldud väärtuslikke funktsioone.

– Outlook.com-i meeskond

The post Outlook.com-i täiendavad funktsioonid Office 365 tellijatele nüüd saadaval appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuidas saab teie ettevõte või osakond toetada eri tööviise ilma keskse projektijuhtimissüsteemi eeliseid kaotamata? Project võimaldab projektijuhtidel ja meeskondadel valida töös oleva projekti jaoks kõige paremini sobivama meetodi, olgu selleks siis agiilne ehk välearendus-, kaskaad-, hübriid- või ülesandepõhine meetod. Projecti ja Microsoft Planneri integreerimine võimaldab ühendada Projecti ülesanded Planneri plaanidega, et saaksite Planneris tööde üksikasjadel silma peal hoida.

Paindlik lähenemine Projecti portfellidele

Project võimaldab kasutada Project Online‘i töölauarakenduses projektide jälgimiseks välearendusmeetodeid. Saate luua uusi agiilseid projekte või rakendada agiilseid vaateid olemasolevatele kaskaadprojektidele. Saate projektide jälgimiseks kasutada Scrumi või Kanbani meetodeid, sealhulgas vaadata ülesandetahvleid, koostada tööjärjelogisid, jälgida sprinte ja kuvada projekti statistikaandmed.

Lisateavet leiate teemast Agiilse meetodi kasutamine Microsoft Projectis (inglise keeles).

Projecti ülesannete haldamine Planneris

Uus integratsioonivõimalus Project Online‘i töölauaklientrakenduse ja Planneri vahel võimaldab ülesande omanikul ülesande üksikasju lihtsas tööriistas jälgida. Projektijuhil on kontroll projekti liigendamise üle ja ta saab hõlpsalt vaadata kindla ülesande täitmiseks vajalike tööde üksikasju.

Seda funktsiooni võib kasutada ka Projectis projektiplaanide lihtsamaks muutmiseks, et iga ülesande juhid saaksid ülesandeid Planneris ise liigendada ja projektijuht hallata jääks vähem ülesandeid. Project Online‘i kasutavad meeskonnad saavad oma töö sujuvalt ühendada Plannerit kasutavate meeskondadega.

Lisateavet leiate teemast Meeskondade töö sujuvalt korraldamine äsja integreeritud Project Online‘i töölauaklientrakenduse ja Microsoft Planneri abil (inglise keeles).

Meil on hea meel täiendada Projecti agiilsete funktsioonide ja Planneriga ühendamise võimalusega. Mõlemad on saadaval Project Online Professionali ja Project Online Premiumi tellimuste raames. Ootame huviga teie kommentaare ja tagasisidet. Saatke oma tagasiside meie Projecti UserVoice‘i ja Planneri UserVoice‘i saitidel.

Korduma kippuvad küsimused

K. Kuidas saan Projectis aktiveerida agiilsete projektide funktsiooni?

V. Projecti agiilsete projektide funktsioon on saadaval Project Online Professionali ja Project Online Premiumi tellimuste raames. See funktsioon töötab Projecti MPP-failidega ja Project Online‘is. See ei tööta teenuses Project Server 2016. Kui avate Projecti koos teenusega Project Server 2016, pole agiilsete projektide funktsioon nähtaval. Kui avate agiilse projekti andmetega MPP-faili varasemas Projecti versioonis, ei kuvata agiilsete andmete välju, aga need andmed on siiski alles.

K. Kuidas saan kasutada Projecti ja Planneri integreerimise võimalust?

V. Integreerimiseks peab teil olema Project Online Professionali või Project Online Premiumi tellimus. Planneri jaoks peab teil olema Office 365 Business Essentialsi, Business Premiumi, E1–E5 lepingu või Educationi tellimus.

The post Uued töövõimalused Microsoft Projectis appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com-i majutatakse andmekeskustes üle maailma, mis tagab tõrgete tolerantsi, koormusetasanduse ja annab eeliseid jõudluse osas. Eesmärk on häälestada Outlook.com-i konto sellistes andmekeskustes, mis tagavad teile parima jõudluse. See tähendab, et Ameerika Ühendriikides ja Euroopas häälestame teie konto teie piirkonnas olevates andmekeskustes. Need kohad on juba välja selgitatud konto loomisel teie määratud elukoha põhjal.

Kuid maailm on muutunud üha avatumaks ja me ei saa eeldada, et värskendate elukoha muutumisel iga kord seda teavet käsitsi ka meie teenuses. Ka meie andmekeskuste jõudlus kasvab, nii et meil on paremad võimalused talletada andmeid teile kõige lähemates andmekeskustes. Sellest tulenevalt lisasime värskendused, mis aitavad teie Outlook.com-i andmed teile veel lähemale tuua.

Uue Outlook.com-i konto loomisel ei tugine me enam teie profiilis määratud elukohariigi teabele, vaid tuvastame sobivad andmekeskused automaatselt. Nii et kui asute konto loomise hetkel füüsiliselt USA-s, talletatakse teie meilisõnumeid USA-s. Samamoodi talletatakse teie meilisõnumeid Euroopas, kui te loote konto Euroopas viibides.

Lisaks muudame Outlook.com-i piisavalt nutikaks, et teie konto andmed automaatselt andmekeskustele lähemale tuua, kui teenus teatud aja jooksul tuvastab, et teie asukoht on muutunud. Nii paraneb teenuse jõudlus. Näiteks kui häälestate Outlook.com-i konto Eestis ja hiljem asute ümber USA-sse, migreeritakse teie kontoteave juurdepääsu optimeerimiseks USA andmekeskustesse.

Pange tähele, et me ei vii andmeid üle iga kord, kui te ühest piirkonnast teise reisite. Eesmärk on jõudluse parandamiseks hoida andmeid teie peamisele elukohale võimalikult lähedal.

Teeme järjepidevalt tööd selle nimel, et pakkuda teile parimat ja kiireimat teenust. Andke meile tagasisidet ja esitage oma küsimused Outlook.com-i UserVoice‘i saidil.

– Outlook.com-i meeskond

The post Kiirem ja mitmekülgsem Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie uute funktsioonide ja täiustuste prioriteedid põhinevad suuresti just teie häältel ja tagasisidel Outlooki UserVoice‘i kaudu. Täname teid teie tagasiside eest ja ootame huviga teie arvamust meie uute täienduste kohta!

Siin on lühiülevaade uutest võimalustest.

Ühiskalendrite sünkroonimine Outlookis

Nüüd saate Office 365 ja Outlook.com-i kalendreid vaadata ja redigeerida samamoodi nagu isiklikke kalendreid. Mis veelgi parem – te saate oma kalendri ühiskasutusse anda ja ühiskasutuskutseid otse rakenduses aktsepteerida.

Kui teie ühiskalendrid pole kohe nähtaval, ärge muretsege. Täiendame olemasolevaid ühiskalendreid, et need edaspidi Outlookiga sünkroonitaks. Kui teil pole mahti oodata ja tahate uut võimalust kohe proovida, siis aktsepteerige lihtsalt ühiskasutuskutse iOS-i või Androidi Outlookis uuesti. Seejärel kuvatakse teie ühiskalender. Kui te ei leia algset ühiskasutuskutset, paluge kalendri omanikul kalender uuesti ühiskasutusse anda ja võtke uus kutse vastu Outlookis. Ja ongi korras!

Delegeeritud kalendrite mugav haldamine

Kõik, kes haldavad tööl kellegi teise kalendreid, saavad seda nüüd teha eriti mugavalt ühes kohas. Saate hallake volitusi, võtta vastu delegeerimiskutseid ning delegeeritud kalendrit vaadata ja redigeerida otse Outlooki iOS-i või Androidi rakenduses. Ja kui teile saadetakse koosolekukutseid ja kutsete vastuseid, saate veelgi paremini aru, kas tegu on teie enda või juhataja kalendriga.

Kohtumiste otse kalendrisse lisamine

Sel aastal lisasime Outlooki iOS-i ja Androidi versiooni Facebooki ja Evernote‘i toe ning selle jätkuna lisame peagi ka uue Outlooki kalendrirakenduse Meetupi toe. Meetup ühendab inimesi tuhandetest linnadest, et nad saaksid üheskoos teha seda, mida nad enim naudivad. Kui te oma Meetupi konto Outlookiga ühendate, kuvatakse eelseisvad Meetupi kohtumised otse teie kalendris.

Sündmuste haldamine on veelgi lihtsam

Toome Outlooki veebi- ja töölauaversioonide parimad funktsioonid otse teie telefoni, et saaksite oma aega võimalikult tõhusalt kasutada ka liikvel olles.

Need värskendused on saadaval nii iOS-i ja Androidi jaoks:

• iga päeva, nädala, kuu või aasta tagant korduvate sündmuste loomine;
• korduva sündmuse ühel esinemiskorral osalemise määramine (nt ühest koosolekust keeldumine ilma kogu sündmusesarja kalendrist eemaldamata);
• kolleegide saadavuse vaatamine koosolekute plaanimisel (nüüd lisaks iOS-ile saadaval ka Androidis).

Need funktsioonid on nüüd saadaval iOS-is, Androidi tugi lisandub peagi:

• koosolekukutsele vastamisel sõnumi lisamine (nt koosolekukutsest keeldumise põhjuse selgitamiseks);
• sündmuse privaatseks muutmine, et selle üksikasjad kalendri ühiskasutusse andmisel enda teada jätta;
• kalendrisündmuste jaoks oma oleku määramine, kui olete hõivatud, saadaval, kontorist väljas või ebalev.

Ja see pole veel kõik.

Andke meile teada, kuidas uued kalendrifunktsioonid teile tunduvad. Kui teil on muid ideid, kuidas saaksime kalendri kasutamise teie jaoks veel mugavamaks muuta, saate UserVoice‘i kaudu tagasiside andmiseks otse Outlookis valida Settings (Sätted) > Help & Feedback (Spikker ja tagasiside) > Suggest a Feature (Funktsiooni soovitamine).

– Outlooki meeskond

Korduma kippuvad küsimused

K. Minu ühiskasutusse antud või delegeeritud kalendrid pole Outlooki iOS-i või Androidi versioonis veel nähtaval. Mida peaksin tegema?

V. Nagu mainitud, pole tarvis muretseda, kui teie ühiskasutusse antud või delegeeritud kalendrid pole praegu nähtaval. Täiendame hetkel olemasolevaid ühiskalendreid, et neid edaspidi Outlookiga sünkroonitaks. Aga kui te kohe kuidagi ei jaksa enam oodata ja soovite seda kohe proovida, saate lihtsalt ühiskasutuse või delegeerimise kutse Outlooki iOS-i või Androidi versioonis uuesti aktsepteerida. Seejärel kuvatakse teie ühiskalender. Kui te ei leia algset ühiskasutuskutset, paluge kalendri omanikul kalender uuesti ühiskasutusse anda ja võtke uus kutse vastu Outlookis.

K. Kuidas saan lisada kalendrirakendusi (nt Meetup) oma kalendrile?

V. Kalendrirakenduse (nt Meetup) lisamiseks avage sätted ja valige ühendatud rakenduste ja lisandmoodulite jaotises Calendar Apps (Kalendrirakendused). Meetup on praegu saadaval ainult Androidi jaoks ning peagi ka iOS-i jaoks.

The post Enim soovitud kalendrifunktsioonid Outlooki iOS-i ja Androidi versioonis appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections– lihtsasti kasutatav meiliturundusteenus.
  • Microsoft Listings– lihtne viis oma ettevõtteteabe avaldamiseks parimatel saitidel.

• Microsoft Invoicing– uus võimalus luua professionaalseid arveid ja saada tasu kiiresti kätte.

Tutvustame ka teenust Office 365 ärikeskus, mis on keskne koht, kus saate neid ärirakendusi hallata ning saada oma ärist täielik ülevaade. Lisaks lisame ka Office 365 Business Premiumi tellimusega kaasneva eelisena MileIQ, mis juhtiv sõidukilometraažirakendus. Uued teenused, koos hiljuti lisatud teenustega Microsoft Bookings ja Outlook Customer Manager, aitavad võita kliente ja oma äritegevust hallata.

Rakendused Connections, Listings, Invoicing ja Ärikeskus annavad paari järgmise nädala jooksul Ameerika Ühendriikide, Ühendkuningriigi ja Kanada Office 365 Business Premiumi tellijatele välja eelvaateversiooni, alustades nendest, kes on tarkvara esmaväljaannete kavas. MileIQ Premium on saadaval kõigile Ameerika Ühendriikide, Ühendkuningriigi ja Kanada Business Premiumi tellijatele juba täna.

Vaatame neid tooteid lähemalt.

Microsoft Connections – rohkem läbimüüki lihtsate meiliturundustööriistadega

Meiliturundus võib kiirendada müüki, kuid alustamine võib olla keeruline. Microsoft Connectionsiga saate hõlpsalt luua professionaalse ilmega eelkujundatud mallidega meiliturunduskampaaniaid teabelehtedele, teadaannetele või kliendisoovitustele. Inimesed saavad lihtsa vaevaga teie meililistiga liituda või sellest loobuda.

Meililisti kasvades saate oma tellijaid hallata, luues segmente, et jõuda tõhusalt konkreetsete kliendirühmadeni. Jõudluse diagrammid ja tellija tegevusevärskendused jälgivad avamismäära, klikke, uusi registreerumisi, uusi kliente, pakkumise väljaostmist ja iga meilikampaania tellimusest loobujate arvu, et näeksite, mis toimib ja mis mitte.

Microsoft Connections on saadaval veebis ja iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud mobiilirakendustes.

Microsoft Listings – muutke oma ettevõte veebis uutele klientidele nähtavaks

Oma ettevõtte veebi viimine on suurepärane viis selleks, et potentsiaalsed kliendid teid avastaks. Kuid oma võrgusoleku häälestamine, teabe (nt tööaja) ajakohasena hoidmine ja saitide jõudluse jälgimine võib olla aeganõudev. Microsoft Listings lihtsustab ettevõtte kirje avaldamist ja haldamist Facebookis, Google‘is, Bingis ja Yelpis.

Microsoft Listings sisaldab veebisaidi töölauda, mille abil saate hõlpsalt jälgida hinnanguid ja arvustusi.

Värskendades Microsoft Listingsis oma ettevõtte profiili, asustate automaatselt muudatused Facebookis, Google‘is ja Bingis. Lisaks saate ühelt töölaualt jälgida oma ettevõtete veebivaatamisi ja arvustus kõigil saitidel. See muudab klientide tagasiside mõistmise lihtsamaks ja tugevdab teie mainet veebis.

Microsoft Invoicing – probleemideta arvete ja võrgumaksetega tasu kiirelt kätte

Sujuvaks tööks on äärmiselt oluline hinnapäringute ja arvete õigeaegne väljasaatmine, ootel maksete jälgimine ning kiire maksete töötlemine. Kuid erinevates registreerimissüsteemides või isegi paberil teabel silma peal hoidmine võib olla väga tüütu ning segadust tekitav. Microsoft Invoicing abil saate kiiresti luua professionaalse ilmega hinnapäringuid ja arveid, et saaksite oma tasu kiirelt kätte.

Microsoft Invoicing on saadaval veebis ja iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud mobiilirakendustes.

Microsoft Invoicing töötab PayPaliga, seega saate võrgus aktsepteerida krediit- ja deebetkaarte. QuickBooksi konnektori abil saate sünkroonida kliendi- ja kataloogiandmeid ja edastada arveteavet oma raamatupidajale.

Halda uue Office 365 ärikeskusega ühest kohast

Office 365 ärikeskus koondab rakendused Bookings, Connections, Listings ja Invoicing ühte kesksesse kohta, tänu millele on teil kiire juurdepääs oma ärirakendustele ja andmetele. Seal saate vaadata ühendatud töölaualt kõigi ärirakenduste olulisemaid näitajaid (sh maksmata arvete koguarvu, määratud kohtumiste arvu, Facebooki, Google‘i, Bingi ja Yelpi muljeid, uute tellijate ning saadetud kampaaniate arvu.

Office 365 ärikeskus tagab juurdepääsu veebist.

Ärikeskuses on ka tegevuste kanal, tänu millele näete igas rakenduses toimuva kohta üksikasju. Nii olete kursis uute kliendikohtumistega ning ettevõtte töötajate loodud ja värskendatud arvete ja maksetega. Tegevuste kanali kaudu saate ka soovitusi edasisteks tegevusteks (nt annab märku kui makse on tähtaja ületanud ning on aeg saata arve uuesti).

Kuna uued ärirakendused on mõeldud koos toimimiseks, saate säästa oma väärtuslikku aega ning ei pea häälestama konnektoreid või tegema andmeedastust käsitsi. Ühe ärirakenduse kontakt tuvastatakse automaatselt mõnes teises rakenduses, seega ei pea te andmeid mitu korda sisestama. Ettevõtte omanikuna on teil ka täielik kontroll selle üle, kellel teie meeskonnast on juurdepääs millistele ärirakendustele ja seotud teabele.

MileIQ – nutikaim viis kilometraaži jälgimiseks nüüd Office 365 Business Premiumis

Kui kasutate töösõitudeks (nt kliendiga müügikohtumised, koosolekud partneritega, kaubanduskonverentsid) isiklikku sõiduautot, siis teate, et kilometraaži jälgimine ning maksude mahaarvamise või kuluhüvitise aruandlus võib nõuda suurt vaeva. Just seetõttu on meil hea meel lisada teie Office 365 Business Premiumi tellimuse eelisena MileIQ – juhtiv kilometraaži jälgimise rakendus iOSis ja Androidis.

MileIQ abil saate oma kilometraaži lihtsalt ja nutikamalt jälgida. Automaatne sõidutuvastus ja läbitud vahemaa logimine, ühe nipsuga era- või ärisõidu määratlemine ning põhjalik aruandlus. MileIQ on aidanud juba üle neljal miljonil kliendil säästa aega ja raha, säästes klientidele mahaarvamiste või hüvitiste näol keskmiselt aastas 6900 $ ning 2 tundi nädalas, mis kulus sõitude logisse kandmisele. MileIQ Premium tellimusega, mille saate Office 365 Business Premiumiga, saate iga kuu kanda logisse piiramatu arvu sõite. MileIQ on hetkel saadaval Ameerika Ühendriikide, Ühendkuningriigi ja Kanada tellijatele.

Proovige uusi teenuseid ja andke meile oma arvamusest teada

Meil on hea meel saada teie tagasidet nende Office 365 Business Premiumi tellimuses sisalduvate uute teenuste kasutamise kohta. Alustamiseks tehke järgmist:

• Connections, Listings, Invoicing ja ärikeskus – Need rakendused annavad paari järgmise nädala jooksul Ameerika Ühendriikide, Ühendkuningriigi ja Kanada Office 365 Business Premiumi tellijatele välja eelvaateversiooni. Kui need on teie kontol aktiveeritud, kuvatakse sisselogides tervituskuval ärikeskuse ikoon. Klõpsake lihtsalt alustamiseks ikooni. Kui soovite varajast juurdepääsu, külastage meie tugiteenuste lehte , kust saate teada, kuidas liituda Office 365 tarkvara esmaväljaannete kavaga. Rakendusi kasutades andke meile oma arvamusest teada, kirjutades oma tagasiside tagasidefoorumisse.

Kui olete teenusekomplekti Office 365 sisse logitud, kuvatakse ikoon, mida klõpsates tutvustatakse uusi ärirakendusi.

• MileIQ– Office 365 Business Premiumi tellimusega kaasneva eelise MileIQ aktiveerimiseks Ameerika Ühendriikides, Ühendkuningriigis või Kanadas külastage lehte www.mileiq.com/office365. Soovime väga kuulda teie arvamust, jagage oma MileIQ kohta käivat tagasisidet ja soovitusi aadressil feedback@mileiq.com.

Korduma kippuvad küsimused

K. Millal on Connections, Listings, Invoicing ja ärikeskus saadaval väljaspool eelvaateversiooni?

V. Loodame teha teenused üldiselt kättesaadavaks enne selle aasta lõppu.

K. Kas kõik minu ettevõtte töötajad, kellel on Business Premiumi tellimus, saavad vaikimisi juurdepääsu rakendustele Connections, Listings ja Invoicing?

V. Office 365 üldadministraatoriroll otsustab selle üle, kellel on neile rakendustele juurdepääs. Tavakasutajatel ei ole vaikimisi juurdepääsu rakendustele Connections, Listings ja Invoicing. Nad saavad taotleda juurdepääsu ärikeskuses. Üldadministraatorid saavad nende taotluse kas kinnitada või tagasi lükata valides Halduskeskus > Sätted > Teenused ja lisandmoodulid > Ärirakendused.

K. Kust saada lisateavet rakenduste Connections, Listings ja Invoicing kohta

V. Külastage iga rakenduse lisateabe lehte:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

K. Kust saada lisateavet rakenduse MileIQ kohta?

V. Lisateabe saamiseks, tooteteave ja üksikasjalike korduma kippuvate küsimuste lugemiseks külastage lehte www.mileiq.com/office365.

K. Kuidas aktiveerida Office 365 tellimusega kaasnev eelis MileIQ?

V. Esmalt minge veebilehele www.mileiq.com/office365, et luua uus MileIQ konto või logige sisse oma olemasoleva konto abil. Seejärel sisestage oma Office 365 identimisteave , et saaksime kontrollida teie nõuetele vastavust ja aktiveerida teie tellimusega kaasnev eelis. Märkus: MileIQ konto loomisel võite kasutada mis tahes meiliaadressi, kuid veenduge, et kasutate toimingu „Kontrolli nõuetele vastavust“ juures oma Office 365 identimisteavet.

K. Mida teha, kui mul on juba olemas tasuline MileIQ tellimus?

V. Kui teil on praegu tasuline MileIQ tellimus ning teil on ka Office 365 Business Premium, teisendame teie olemasoleva konto. Võtke ühendust aadressil support@mileiq.com ja meie meeskonnaliige võtab teiega ühendust.

* QuickBooks ja QB on ettevõtte Intuit Inc. registreeritud kauba- ja teenindusmärgid, kuvatud litsentsi alusel.

The post Office 365 Business Premiumi uued ärirakendused hõlbustavad väikeettevõtte tööd ja kasvu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna Inspire‘i konverentsil esitles Satya Nadella uut platvormiMicrosoft 365 – terviklik, nutikas ja turvaline lahendus, milles on ühendatud Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security. See muudab oluliselt kõigi meie toodete kujundamise, arendamise ja turuletoomise protsessi, mis on alati lähtunud tänapäevast töökohta väärtustava kliendi vajadustest.

Töökohad on muutumas – töötajatel on teistsugused ootused, meeskonnad on mitmekülgsemad ja rahvusvahelisemad ning ettevõtted seisavad silmitsi üha keerukamate ohtudega. Nendest trendidest ilmneb, et tekkimas on täiesti uut tüüpi töökultuur. Kuuleme oma klientidelt sageli, et nad soovivad selle uut tüüpi tööviisi edendamiseks varustada oma töötajad uuendusliku tehnoloogiaga.

Üle 100 miljoni aktiivse ärikliendiga Office 365 ja rohkem kui 500 miljonit kasutusel olevat Windows 10 seadet tähendab, et Microsoftil on eriline roll ettevõtete abistamises töökultuuri panustamisel ja äri edendamisel ning kaasaegsemaks muutmisel.

Tutvustame Microsoft 365 Enterprise‘i ja Microsoft 365 Businessi, mis aitavad täita nii väikseimate kui ka suurimate ettevõtete vajadusi.

Microsoft 365 Enterprise on loodud suurte ettevõtete jaoks ja selles on ühendatud Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise ja Enterprise Mobility + Security, mis võimaldavad töötajatel loov olla ja turvaliselt koostööd teha.

Microsoft 365 Enterprise:

• sisaldab tehisintelligentsi ja masinõppimise võimalusi rakendavaid käepäraseid tindipliiatsi-, heli- ja puutefunktsioone, mis aitavad loovuse valla päästa;
• pakub kõige mitmekülgsemat rakenduste ja teenuste komplekti koos meeskonnatööks mõeldud universaalsete tööriistadega, mis annavad inimestele vabad käed suhtlemis- ja jagamisviisi valimisel;
• ühendab IT-osakonna töö hõlbustamiseks haldusfunktsioonid seadmete, kasutajate, rakenduste ja teenuste lõikes;
• aitab sisseehitatud nutikate turbefunktsioonide abil tagada kliendiandmete, ettevõtte andmete ja intellektuaalse omandi turvalisuse.

Microsoft 365 Enterprise on saadaval kahe lepinguna: Microsoft 365 E3 ja Microsoft 365 E5. Mõlemad on saadaval alates 1. augustist 2017.

Microsoft 365 Enterprise põhineb väga edukal Secure Productive Enterprise‘il, mille kasutajalitsentsite müük kasvas eelmisel aastal mitu korda. Oleme klientidele andnud lubaduse, et aitame neil töötajate jaoks luua loova ja turvalise töökeskkonna, ja sellest tulenevalt asendatakse Secure Productive Enterprise edaspidi Microsoft 365 Enterprise‘iga.

Microsoft 365 Business on loodud kuni 300 kasutajaga väikeste või keskmise suurusega ettevõtete jaoks ning selles on ühendatud Office 365 Business Premium ja Windows 10 ning Enterprise Mobility + Security kohandatud turbe- ja haldusfunktsioonid. See pakub teenuseid töö tõhustamiseks, ettevõtte turvalisuse tagamiseks ja IT-osakonna töö hõlbustamiseks.

Microsoft 365 Business:

• aitab ettevõtetel äri edendamiseks töötajad, kliendid ja tarnijad üksteisele lähemale tuua;
• annab töötajatele võimaluse töötada igal pool, igas seadmes;
• kaitseb ettevõtte andmeid kõigis seadmetes alati aktiivsete turbefunktsioonidega;
• lihtsustab töötajate seadmete ja nendes olevate teenuste häälestamist ja haldamist tänu ühele ainsale IT-konsoolile.

Microsoft 365 Business on avalikus eelvaates saadaval alates 2. augustist 2017. Kogu maailmas muutub see üldkättesaadavaks 2017. aasta sügisel (3. kvartal) 20 $ eest kuus kasutaja kohta.

Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtteid silmas pidades teatame ka kolme kohandatud rakenduse eelvaateversioonidest, mis lisatakse Office 365 Business Premiumile ja Microsoft 365 Businessile:

• Microsoft Connections– lihtsasti kasutatav meiliturundusteenus,
• Microsoft Listings– lihtne viis oma ettevõtteteabe avaldamiseks parimatel saitidel,
• Microsoft Invoicing– uus võimalus luua professionaalseid arveid ja saada tasu kiiresti kätte.

Samuti anname täna teada, et nüüd sisaldab Office 365 Business Premium ka Microsofti kilometraažirakendust MileIQ.

Satya rääkis ka sellest, kuidas Microsoft 365 pakub partneritele head võimalust oma ärisid arendada. Microsoft 365 soodustab kasvu, võimaldades meie üle 64 000 pilvepartneril oma pakkumisi eristada, müügiprotsesse lihtsustada ja tulu suurendada.

Forrester Total Economic Impact™-i uuringute (Forrester Consultingu korraldatud tellitud uuringud) tulemuste kohaselt aitavad Microsoft 365 Enterpriseja Microsoft 365 Business partnerite keskmisi marginaale kolme aasta jooksul kasvatada vastavalt 35% ja 20% võrra. Partnerid saavad tutvuda üksikasjadega ning uurida koolituse, müügi ja juurutamisega seotud ressursse Microsoft 365 partnerite saidil.

Me tõesti usume Microsoft 365 võimetesse ja viisidesse, kuidas see aitab klientidel ja partneritel kasvada ja uutmoodi töötada. Lisateavet Microsoft 365 kohta leiate leheltMicrosoft.com/Microsoft-365.

– Kirk Koenigsbauer 

The post Saage tuttavaks – Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlooki iOS-i ja Androidi versioon on loodud selleks, et aidata teil meiliteenuse ja kalendriga liikvel olles tõhusamalt töötada. Meie uusim väljalase sisaldab ühte kõige enam nõutud funktsioone seoses vaatega Inimesed.

Nüüd saab kontakte lisada ja vaadata otse Outlooki iOS-i ja Androidi versioonis. Lisaks kujundasime täielikult ümber kontaktikaardid, kus kuvatakse nüüd rohkem üksikasju (sh viimatised vestlused ja ühiskasutuses olevad failid), ning muutsime kontaktidele helistamise ja sõnumite saatmise hõlpsamaks.

Siin on täpsem ülevaade uutest omadustest.

Oluliste kontaktide lisamine ja redigeerimine liikvel olles

Uusimas värskenduses saab lisada ja redigeerida Outlook.com-i ja Office 365 kontode kontakte (varsti lisandub Google‘i kontaktide tugi).

Outlookis uue kontakti lisamiseks lihtsalt avage vahekaart Inimesed ja puudutage plussmärki (+). Lisaks saate uue kontakti lisada ka otse sõnumi või sündmuse kaudu, puudutades isiku nime ja seejärel nuppu Add Contact (Lisa kontakt). Samuti saab vahekaardil Inimesed oleva otsinguriba kaudu otsida kontakte ettevõtte kataloogist ja neid sinna lisada.

Pärast kontakti lisamist tema teabe redigeerimiseks avage kontakt ja puudutage nuppu Edit (Redigeeri). Kõik Outlooki iOS-i ja Androidi versioonis tehtud muudatused sünkroonitakse kõigis muudes Outlooki versioonides.

Hea ülevaade kontaktide üksikasjadest

Kontaktikaardi ümberkujundamise käigus tõsteti kontaktide olulisemad andmed kaardil ettepoole keskele. Kontakti telefoninumbri, meiliaadressi ja muude üksikasjade (nt Skype‘i ID) ja kontakti pildi kuvamiseks puudutage sõnumites või sündmustes mõne kontakti nime. Telefoninumbri puudutamisel saate valida, kas soovite kontaktile helistada, sõnumi saata või FaceTime-kõne teha.

Uut tüüpi kontaktikaardil kuvatakse ka hiljutised vestlused, ühiskasutuses olevad manused ja selle isikuga seotud eesolevad koosolekud.

Kontaktide seadmesse salvestamine

Lisaks mitmekülgsele kontaktihaldusele Outlookis saate kontaktid salvestada ka iOS-i ja Androidi kontaktide vaikerakendusse. Nii saate hõlpsasti vaadata kontakti nime, kui ta teile helistab või sõnumi saadab, ning kuvada kõik tema kontaktandmed otse sisseehitatud kontaktirakenduses.

See toimib iOS-i ja Androidi seadmetes pisut erinevalt, sest need platvormid on olemuselt erinevad.

iOS-is võimaldab Outlook kontaktteabe ühesuunaliselt Outlookist telefoni edastada. Kõik uued kontaktid ja muudatused peaks tegema Outlooki rakenduses, misjärel need sünkroonitakse sisseehitatud kontaktirakendusega ja meiliteenusega. Kuid rakenduses Kontaktid tehtud muudatusi ei sünkroonita Outlooki ega teie meiliteenusega ja need kirjutatakse üle järgmine kord, kui Outlook kontaktirakendusega sünkroonib. Kontaktirakenduses peaks muudatusi vältima. Outlooki kontaktidele helistaja ID lisamiseks avage sätete kaudu oma konto ja puudutage nuppu Save Contacts (Salvesta kontaktid).

Androidi seadmes saab Outlook kontaktirakenduse täielikult sünkroonida. Seega saavad kasutajad lisada uusi kontakte ja teha muudatusi nii Outlooki rakenduses kui ka Androidi sisseehitatud rakenduses Kontaktid. Mõlemas kohas tehtud muudatused sünkroonitakse meiliteenusega. Androidis kontaktide täieliku sünkroonimise lubamiseks liikuge sätete kaudu oma kontole ja puudutage nuppu Sync Contacts (Sünkrooni kontaktid).

Kui soovite kontakte hiljem eemaldada, võite Outlookis klõpsata tumblernuppu ja kontaktid eemaldatakse teie aadressiraamatust.

Kas soovite mõnda kindlat funktsiooni?

Andke meile teada, kuidas uus vahekaart Inimesed teile tundub. Kui teil on muid ideid, kuidas saaksime Outlooki teie jaoks paremaks muuta, saate tagasiside andmiseks otse Outlookis valida Settings (Sätted) > Suggest a Feature (Funktsiooni soovitamine).

– Outlooki meeskond

The post Inimeste kutsumine Outlooki iOS-i ja Androidi versioonis appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänase postituse kirjutas Ori Artman, Microsoft To-Do peadirektor.

Meil on täna hea meel tutvustada uut nutikat tööhaldusrakendust, mis hõlbustab päeva planeerimist ja haldamist. Tere tulemast kasutama rakendust Microsoft To-Do – nüüd saadaval eelvaateversioonis.

Rakenduse Microsofti To-Do taga seisab rakenduse Wunderlist meeskond. See võimaldab inimestel olla nutikamalt, isiklikumalt ja intuitiivsemalt organiseeritud ning võtta igast päevast maksimumi. See töötab Office 365 integratsioonil ja nutikal algoritmil. See on meie esimene samm tööhalduse hõlbustamiseks ja rohkema saavutamiseks.

Kõik tehaolevad tööd ühes kohas

Microsofti To-Do abil saate luua loendi mille iganes jaoks – tööalase, koduste projektide või lihtsalt toidukaupade jaoks. Saate meeldetuletuste, tähtaegade ja märkmete lisamisega hoida silma peal tähtaegadel, ning isikupärastada iga loendit värviküllase kujundusega. Microsoft To-Do rakendustega iPhone‘i, Androidi telefoni ja Windows 10 seadmete ning veebi abil pääsete oma loenditele ligi olenemata asukohast.

Päevaplaani koostamine nutikate soovitusega

Oma tehaolevate tööde ja loendite haldamiseks võib vahel kuluda rohkem vaeva, kui nende ärategemiseks. Microsoft To-Do aitab teil rakenduse avades oma päeva planeerida ning keskenduda. Igal hommikul alustab teie loend „Minu päev“ puhtalt lehelt, mis võimaldab teil oma tegemistes olla sihipärasem.

Võite ka puudutada nuppu „Nutikad soovitused“, et mõista, mis on kõige olulisem. Lihtsalt puudutage lambipirninuppu ning teile kuvatakse kõik eelmise päeva tehaolevad tööd, millel on tähtaeg või mis on tulemas, lisaks muid kasulikke soovitusi, mis põhinevad Microsoft To-Do nutikal algoritmil. Lisage lihtsalt need tööd, mille soovite ära teha, loendisse „Minu päev“.

Integreeritus Microsoft Office’iga

Rakendus Microsoft To-Do on teenusekomplekti Office 365 sisse ehitatud. Lähikuudel võimaldab toode olla veelgi kasulikum rohkemates kohtadest. Meie esimene integratsioon Outlookiga hõlbustab funktsiooniga Outlooki tööülesanded kursis olemist olenemata asukohast. Teie tööülesanded sünkroonitakse automaatselt rakendusega Microsoft To-Do ning võimaldab teil neile ligi pääseda ning neid hallata erinevatest seadmetest.

Olles ainuke ettevõtte pilveteenuse tööhaldusrakendus, pakub Microsoft To-Do Office 365 klientidele eeldatavat täiustatud turvet. Andmed on edastamisel ja talletamisel krüptitud ja Microsoft To-Do lähtub meie mastaapsusest, ülemaailmse võrgu andmekeskustest. Ärikasutajad ja IT-spetsialistid saavad nüüd Microsoft To-Do eelvaateversiooni aktiveerida läbi Office 365 halduskeskuse.

Mis on uut

Tänane Microsoft To-Do eelvaateversioon poleks olnud võimalik ilma Wunderlisti fännide toeta ja panuseta viimase kuue aasta jooksul. Järgmiste kuude jooksul toome rakendusse Microsoft To-Do veelgi enam Wunderlisti lemmik elemente ning funktsioone (nt loendi jagamine, rakendused Mac-arvutile, iPadile ja Androidi tahvelarvutile) ning samuti täiendavaid integratsioonivõimalusi muude Microsofti teenustega. Kui oleme veendunud, et oleme kaasanud rakendusse Microsoft To-Do parimad Wunderlisti omadused, lõpetame Wunderlisti tegevuse. Kuigi nimi ja ikooni võivad muutuda, jätkab endiselt Wunderlisti meeskond. Loodame teha Microsoft To-Do veelgi kasulikumaks, intuitiivsemaks ja isiklikumaks.

Hankige Microsoft To-Do eelvaateversioon iPhone‘i, Androidi, Windowsi ja veebi jaoks juba täna.

Kuulame hea meelega teie mõtteid ja ideid selle kohta, kuidas muuta teie arvates Microsoft To-Do veelgi paremaks. Meiega saate ühendust meie rakendusesisese kontaktivormi kaudu rakendustes UserVoice, Twitter või Facebooki kaudu.

– Ori Artman

The post Microsoft To-Do tutvustus – nüüd saadaval eelvaateversioonis appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on täna hea meel teada anda, et Groups antakse nüüd välja rakenduste Outlook for Mac, Outlook for iOS ja Outlook for Android jaoks. Groups juba saadaval Outlook for Windowsi jaoks ning veebis, nii et pääsete oma rühmavestlustele ja -sisule juurde olenemata kasutatavast platvormist.

Need värskendused võimaldavad järgmist:

• vaadata rühmaloendit;
• lugeda rühmavestlusi ja neile vastata;
• lisada rühmasündmusi isiklikku kalendrisse;
• kuvada rühmale saadetud lugemata sõnumeid;
• kuvada rühmakaardil rühma üksikasju (ainult rakenduses Outlook for iOS ja Outlook for Android).

Tulekul on palju enamat, kuna töötame jätkuvalt Groupsi täiustamise nimel teie tagasiside põhjal, nii et püsige lainel!

Outlook Groupsi hiljutised värskendused

Lisaks rühmade viimisele enamatesse Outlooki rakendustesse oleme Outlook Groupsi lisanud mitu funktsiooni, mis toimivad ka teistel platvormidel.

Külalisjuurdepääsu andmine—Eelmisel sügisel värskendasime Outlooki veebirakendust, lisades võimaluse häälestada külalisjuurdepääsu inimestele, kes ei tööta teie organisatsioonis, häälestada rühmade liigitust Office 365 administraatorite määratluse järgi ning kuvada kasutusjuhiseid. Nüüd on needsamad võimalused saadaval ka rakenduses Outlook for Windows.

Liitumiskutsed—Üks kõige soovitumaid täiustusi oli hõlpsam viis mitme inimese kutsumiseks rühma. Andsime Outlooki veebirakenduse jaoks välja funktsiooni Kutsu liituma, mille abil on võimalik luua kutselinke ja jagada neid meili vm kanalite teel, pakkudes kiiret võimalust rühmaga liitumiseks.

Mitme vestluse kustutamine—Rühmaomanikud saavad nüüd rühmade kustutamiseks Outlook for Windowsi rühmavestluste keskkonnast valida mitu vestlust korraga.

Meili saatmine rühmana—Office 365 administraatorid saavad Exchange’i halduskeskuse abil rühma liikmetele andarühmana saatmise ja rühma nimel saatmise õigusi. Rühma liikmed, kellel on need õigused, saavad saata meilisõnumeid rühmana või rühma nimel nii Outlook for Windowsist kui ka Outlooki veebirakendusest.

Mis saab edasi

Groupsi uute võimaluste lisamisel Outlooki võtame alati arvesse teie tagasisidet. Mõned peamised soovid, millega nüüd tegeleme, on järgmised.

• Kohtumiste lisamine Outlook for Windowsi rühmakalendrisse—Sündmuse lisamisel rühma või kalendrisse on teil võimalus seda teha ilma kogu rühmale kutset saatmata.
• Meilikontaktide lisamine külalistena—Meilikontaktide lisamine ettevõtte kataloogist rühma külalisena on lihtne.

Täname tagasiside eest. Jätkake selle saatmist meie UserVoice’i saidi kaudu.

– Outlooki meeskond

Korduma kippuvad küsimused

K. Mis saab autonoomsest rakendusest Outlook Groups nüüd, kui Groups on lisatud rakendustesse Outlook for iOS ja Outlook for Android?

V. Kliendid on meile teada andnud, et soovivad, et Groups oleks rakendustes Outlook for iOS ja Outlook for Android otse saadaval. Rakendus Outlook Groups on endiselt saadaval, samal ajal, kui täiustame Groupsi funktsioone Outlookis (nt lisame rühmafailide, -kalendri ja -märkmike toe).

K. Miks Groupsi veel ei kuvata?

V. Groups antakse välja rakenduste Outlook for Mac, Outlook for iOS ja Outlook for Android nõuetele vastavatele kasutajatele lähinädalate jooksul. Isegi siis, kui teil on rakenduse Outlook for Mac, Outlook for iOS või Outlook for Android uusim järk, on Groups saadaval ainult neile, kes on rühmaga liitunud või sinna lisatud. Kui lisame rakendustesse Outlook for Mac, Outlook for iOS ja Outlook for Android rühmade loomise ja rühmadega liitumise võimalused, kuvatakse Groups Outlookis kõigile Office 365 kasutajatele.

K. Kas Groups on saadaval Outlook.com-i kasutajatele?

V. Groups on mõeldud Office 365 ärikasutajatele ja pole Outlook.com-is saadaval.

K. Miks ei kuvata Outlook for Macis kõiki minu rühmi?

V. Outlook for Macis kuvatakse praegu rakenduse 10 kõige aktiivsemat rühma. Töötame selle nimel, et tulevase värskendusega kuvataks kõik rühmad.

K. Mis saab rakendusest Outlook for Windows 10 Mobile?

V. Anname oma parima selle nimel, et integreerida Groups rakendusega Outlook for Windows 10 Mobile. Senikaua aitab Windows 10 Mobile’i jaoks ette nähtud Outlook Groupsi rakendus klientidel kogu rühmategevusega (sh vestluste, failide, kalendri ja märkmikuga) kursis olla.

K. Kust leida lisateavet Groupsi halduse kohta rakenduses Outlook minu ettevõtte jaoks?

V. Kui vastutate oma ettevõttes Outlooki halduse ja toe eest, vaadake meie dokumentatsiooni IT-spetsialistidele ja uurige meie hiljuti välja antud täiustusi Groupsi haldamiseks.

K. Mis on Groupsi jaoks veel tulekul?

V. Tulevaste funktsioonidega kursis saate end kursis hoida Office 365 teejuhi abil.

The post Outlook for Maci, Outlook for iOS-i ja Outlook for Androidi rakenduse Groups tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Office 365 kalendri lisamine teenusesse Bookings. Saate ühendada teenusega Bookings oma Office 365 kalendri, nii et ajad, kui olete hõivatud, blokeeritakse teie avalikult broneerimislehelt automaatselt.
• Puhveraja lisamine kohtumiste ette ja järele. Kas vajate enne või pärast kohtumist ettevalmistusaega? Puhveraja lisamisel teenusele blokeeritakse see aeg automaatselt ka teie broneerimislehel.
• Bookingsi rakendused iOS-ile ja Androidi telefonile. Nüüd saate broneerida kohtumisi, kliendiga ühendust võtta või töötaja kohtumisi vaadata ka kontorist eemal viibides.
• Broneerimislehe kohandamine. Lisasime värvide kohandussuvandeid, nii et saate broneerimislehte paremini isikupärastada.

Need uued võimalusi hakatakse lähinädalates teenuses Bookings automaatselt kuvama. Vaatame uusi funktsioone üksikasjalikumalt.

Office 365 kalendri lisamine teenusesse Bookings

Saadud tagasiside üks põhilisi ideid on see, et soovite võimalust lisada oma Office 365 kalendri sündmusi teenusesse Bookings. Niisiis oleme need kalendrid kalendrite omavahel integreerinud, et te ei broneeriks koosolekuid klientidega ajale, mille olete jätnud isiklikeks kohtumisteks, koosolekuteks personali ja koostööpartneritega või muuks äritegevusega seonduvaks.

Office 365 kalendrite lisamiseks teenusesse Bookings klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil vahekaarti Töötajad. Märkige töötajate üksikasjade lehel ruut Office 365 kalendris olevad sündmused mõjutavad kättesaadavust.

Saate lisada Office 365 kalendri sündmusi teenusesse Bookings.

Kui aktiveerite selle suvandi, blokeerib süsteem automaatselt teenuse Bookings kalendris ja klientidele kuvataval iseteeninduslikul broneerimislehel hõivatud ajad, nii et topeltbroneeringuid ei teki. Samamoodi ei teki topeltbroneerimisi ka teie töötajatele, kui lisate ka nende Office 365 kalendrid.

Puhveraja lisamine kohtumiste vahele

Mõnda teenust ei saa osutada vahepausideta mitu korda järjest. Teine oluline mõte, mis tagasisidest selgus, oli see, et paljud teie teenused eeldavad reisimist või eelnevat ettevalmistust ning pärast teenuse osutamist aega korrastamiseks ja reisimiseks. Selliste vajadustega klientide jaoks lisasime puhverajad, et osutatavate teenuste kohandamiseks oleks võimalusi rohkem.

Puhveraegade lisamiseks klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil vahekaarti Teenused ja redigeerige olemasolevat teenust või looge uus. Klõpsake tumblernuppu teksti Puhveraeg, mida kliendid ei saa broneerida ja saate puhveraja valikud, mida saab rakendada enne ja pärast teenuse osutamist. Neil aegadel enne ja pärast kohtumist ei saa kliendid teiega kohtumist broneerida.

Saate „puhveraja“ suvandi sisse lülitada vahekaardil Teenused.

Rakendused iOS-i ja Androidi jaoks

Teame, et teie jaoks on esmatähtis äri juhtida ka kontorist eemal olles, nii et oleme loonud mobiilirakendused, mille abil saate oma broneeringuid ja personali hallata või kliendiloendile liikvel olles juurde pääseda.

Pärast rakenduse Bookings allalaadimist iOS-i või Androidi saate telefoni abil teha järgmist:

• kuvada ja hallata oma teenuse Bookings kalendrit;
• broneeringuid luua ja redigeerida;
• kuvada personali kättesaadavust ja asukohta reaalajas;
• vastata broneeringuga klientidele kiiresti ja hõlpsasti;
• saada juhiseid järgmise broneeringu jaoks;
• pääseda juurde kliendiloendile.

Broneerimislehe kohandamine

Teie broneerimislehe ilme peaks teie ettevõtet esindama ja näitama teie kaubamärki positiivses valguses.

Selle saavutamiseks lisasime suvandid broneerimislehe kohandamiseks. Saate näiteks valida broneerimislehele värvipaletilt põhivärvi ja valida, kas soovite kuvada oma ettevõtte logo.

Valige lehe kohandamiseks vasakpoolsel navigeerimispaanil Broneerimisleht ja valige soovitud värv. Kui te ei soovi logo kuvada, tühjendage ruut Kuva minu ettevõtte logo minu broneerimislehel. Kui see on valmis, klõpsake lihtsalt käsku Salvesta ja avalda.

Vahekaardi Broneerimisleht abil saate oma broneerimislehte kohandada. Klõpsake muudatuste säilitamiseks kindlasti käsku Salvesta ja avalda.

Teenusega Bookings alustamine

Bookings on kõigi Office 365 Business Premiumi tellimustega kaasas ja sellega alustamine on lihtne. Klientide ajakava koostamise lihtsustamiseks logige lihtsalt teenusekomplekti Office 365 sisse ja klõpsake rakendusekäivitis paani Bookings. Kui paani Bookings ei kuvata, võib juhtuda, et teie regioonis on teenuse väljaandmise protsess alles pooleli – proovige pisut hiljem uuesti. Täiendava spikri leiate teemast „Tere tulemast kasutama teenust Microsoft Bookings“ (inglise keeles) koos lühiülevaatega teenuse kasutamisest.

Kui olete teenusekomplekti Office 365 sisse loginud, leiate rakendusekäiviti vasakust ülanurgast.

Bookings on mõeldud klientidele rõõmu valmistama, plaanimist lihtsustama ja aega säästma, et saaksite tegeleda ettevõtte juhtimisega kõikjal. Teie tagasiside on olnud äärmiselt kasulik; jätkake selle saatmist. Klõpsake selleks teenuse Bookings kodulehel olevaid tagasisidelinke.

—Teenuse Bookings meeskond

Korduma kippuvad küsimused

K. Miks teenust Bookings ei kuvata?

V. Teenuse Bookings väljaandmine toimub aktiivselt kõigis regioonides ja värskendustel võib iga kliendini jõudmiseks võtta paar nädalat. Kui olete juba oma Office 365 veebikeskkonda sisse logitud, proovige logida välja ja uuesti sisse.

K. Miks ei kuvata mainitud uusi funktsioone (nt Office 365 kalendri integreerimist ja puhveraega).

V. Aktiveerime need uued võimalused teenuse Bookings kõigile kasutajatele, kuid väljaandmine saab lõplikult valmis paari nädala jooksul.

K. Kas minu ajakava ja koosolekuid kuvatakse inimestele, kes ei tööta minu ettevõttes?

V. Ei. Bookings kasutab aegade blokeerimiseks ainult teie Office 365 kalendri hõivatuse teavet, nii et topeltbroneeringuid ei teki.

K. Kasutan oma ettevõtte veebilehena Facebooki. Kas saan kasutada teenust Bookings?

V. Jah. Oktoobris andsime teada, kuidas ühendada Microsoft Bookings ettevõtte Facebooki lehega ja äri laiendada.

K. Kuidas saan lisateavet uute funktsioonide kohta?

V. Teenuse Microsoft Bookings tugiteenuste lehelt leiate üksikasjalikumat teavet.

K. Kas Bookings tehakse kättesaadavaks Enterprise’i (E3 ja E5) klientidele?

V. Meil on plaanis tuua Bookings E3 ja E5 klientideni.

K. Kust saan alla laadida Bookingsi rakenduse?

V. Bookingsi rakendus iOS-i jaoks on saadaval App Store’is. Bookingsi rakendus Androidi jaoks on saadaval Google Play’s Ameerika Ühendriikides ja Kanadas ning antakse kogu maailmas välja paari nädala jooksul.

K. Kust saan lisateavet broneerimisprotsessi lihtsustamise kohta?

V. Lisateabe saamiseks lugege meie e-raamatut „Neli võimalust kohtumiste broneerimisprotsessi lihtsustada“ (inglise keeles).

The post Uued põhjused, miks Microsoft Bookings on teie ettevõtte jaoks usaldusväärseim plaanimistarkvara appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ettevõtte omanikuna olete teadlik sellest, et korduvate äritehingute saavutamise aluseks on hea klientide tundmine, peetud vestluste mäletamine ja nende taotlustega arvestamine. Kui teil on palju tähelepanu vajavaid kliente, aga vähe aega, on see üsna keeruline. Kliendisuhete jälgimise ja arendamise hõlbustamiseks hakkame pakkuma uut Office 365 teenust, mille nimi on Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager annab teile täieliku ülevaate klientidega seotud tegevustest, aitab pidada järge pooleliolevate toimingute ja tehingute üle ning kuvab õigeaegselt vajalikud meeldetuletused. Saate oma kliendisuhetest täieliku ülevaate otse Outlookist – eraldi tööriistu installida ega selgeks õppida pole vaja.

Outlook Customer Manager, mis nüüd lisatasuta lepingu Office 365 Business Premiumi juurde kuulub, on spetsiaalselt väikeettevõtete jaoks loodud pilvepõhine lahendus. Kui teie ettevõtte vajadused kasvavad, saate minna üle ärirakenduste paketile Dynamics 365, et lõigata kasu täiustatud klienditeabest, tõhusast ja terviklikust protsessist ning põhjalikest finants- ja kliendiülevaadetest.

Kogu klienditeave ühes kohas – tühjale tööle aega ei kulu

Meilide, koosolekukutsete, kõnelogide, Exceli tabelite, käsitsi tehtud märkmete ja meeskonnaliikmetelt saadava teabega kursis püsimine võib olla keeruline väljakutse ja takistada tähtsama töö tegemist. Seepärast korraldab Outlook Customer Manager klienditeabeüksused – näiteks meilisõnumid, koosolekud, kõned, märkmed, failid, tööülesanded, tehingud ja tähtajad – automaatselt sisendkausta kõrval olevale ajajoonele.

Klienditeave kuvatakse sisendkausta kõrval, et saaksite sellele kohe reageerida.

Ajajoonel kuvatav teave kogutakse teie Office 365 keskkonna meilisõnumitest, kalendrist ja kõnelogi andmetest automaatselt, mis vähendab kliendisuhete kohta käsitsi andmete sisestamise vajadust. Kuna kogu klienditeave on kogutud ühte kohta, kulub teil andmete sisestamiseks või erinevatest kohtadest otsimiseks vähem aega ja klientidega suhtlemiseks jääb rohkem aega.

Olulised asjad ei jää kunagi kahe silma vahele

Ettevõtteomaniku tiheda päeva jooksul on lihtne unustada asju, mida on vaja jälgida, või mis veelgi hullem, jätta täitmata olulised kohustused kliendi ees. Outlook Customer Manager aitab teil püsida võimaluste ja kohustustega kursis, kuvab teile aegsasti meeldetuletusi, võimaldab teil seostada tööülesandeid kontakti, ettevõtte või tehinguga ning koostab tehinguloendi etapi, sõlmimiskuupäeva, prioriteedi või summa alusel. Aja tähtsuse järgi seadmiseks esitab süsteem automaatselt teie kõige olulisemates klientidest ja tehingutest loendi Fookustatud.

Saate vaadata klientide ja tehingute üksikasjalikku vaadet ning õigeaegseid meeldetuletusi.

Kõik on kõigega kursis

Väikeettevõttes suhtleb klientidega igaüks. Kui aga kliendiga räägib mitu meeskonnaliiget, võib kiiresti tekkida raskusi kogu suhtluse jälgimisega. Outlook Customer Manageri abil saate valida klienditeabe jagamise oma meeskonnaga, et kõik oleks asjaga kursis.

See tähendab seda, et järgmine kord, kui mõni töötaja puudub haiguse tõttu töölt, saavad teised meeskonnaliikmed võtta vastu klientide kõnesid nii, et kogu vajalik teave on käepärast – alates hiljutistest kliendikõnedest kuni eesolevate kohtumiste kuupäevadeni ja tehinguetapi teabest kliendi koera nimeni.

Juurdepääs kõigele ka liikvel olles

Juurdepääs ka liikvel olles.

Tööd tehakse vahel ka mujal kui laua taga. Seepärast on Outlook Customer Manageril mobiilirakendus, mis annab teile kiire juurdepääsu samale klienditeabele, mida näete oma arvuti töölaual. Saate kontrollida hiljutist suhtlust vahetult enne kliendiga kohtumist, teha kiireid märkmeid pärast kohtumist või skannida uue ärikontakti loomiseks kiiresti visiitkaardi – kõike seda vaid mõne nipsamisega telefoniekraanil.

Mobiilirakendus on alguses saadaval iOS-i jaoks ja aja jooksul toome selle ka muudele mobiiliplatvormidele.

Lihtne kasutada

Outlook Customer Managerile pääseb ühe hiireklõpsuga juurde Outlooki sisendkausta menüüst Avaleht, nii et teil pole vaja installida uut tarkvara ega kulutada päevi, et koolitada meeskonda tarkvara kasutama. Kuna teie andmed jäävad Office 365 süsteemi, ei raiska te väärtuslikku aega konnektorite häälestamisele muu tarkvara või muude teenustega ega eraldiseisvate toodete haldamisele.

Alustamine ühe klõpsuga.

Outlook Customer Manageri kasutamise alustamine

Outlook Customer Manager antakse praegu välja tellimuse Office 365 Business Premium klientidele, alates esmaväljaandega liitunutest ja jätkates järgmistel kuudel üle kogu maailma. Kui see on teie Office 365 kontole lisatud, kuvatakse selle ikoon rakenduse Outlook 2016 for Windows menüüs Avaleht. Klõpsake lihtsalt alustamiseks ikooni. Kui soovite varajast juurdepääsu, leiate sellelt lehelt lisateavet Office 365 esmaväljaande programmiga liitumise kohta.

Meil on hea meel näha, kuidas Outlook Customer Manager aitab teil hallata kliendisuhteid ja laiendada äritegevust. Kui kasutate Outlook Customer Manageri, andke meile teada oma arvamus tagasiside foorumis.

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised Office 365 tellimused sisaldavad teenust Outlook Customer Manager?

V. Outlook Customer Manager on saadaval lepingu Office 365 Business Premium tellimusega. Töötame selle kallal, et tulevikus lisada see ka tellimustele E3 ja E5.

K. Millal tehakse Outlook Customer Manager kättesaadavaks?

V. Outlook Customer Manager antakse välja lepingu Office 365 Business Premium tellijatele, alates esmaväljaandega liitunutest ja jätkates järgmistel kuudel üle kogu maailma. Kui soovite varajast juurdepääsu, leiate sellest tugiartiklist lisateavet Office 365 esmaväljaande programmiga liitumise kohta.

K. Kuidas Outlook Customer Managerile juurde pääseda?

V. Outlook Customer Manageri ikoon kuvatakse rakenduse Outlook 2016 for Windows menüüs Avaleht kohe, kui see teie kontole lisatakse. Alustamiseks klõpsake ikooni.

K. Kust saada lisateavet või kuidas anda tagasisidet?

V. Lisateavet leiate sellest tugiartiklist. Tagasisidet saate meile anda meie tagasiside foorumis.

The post Saage tuttavaks – uus Outlook Customer Manager, mis hõlbustab väikeettevõtete kliendisuhete haldamist appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esitlesime täna New Yorgis Microsoft Teamsi – Office 365 uut vestluspõhist tööruumi. Microsoft Teams on täiesti uus keskkond, mis ühendab inimesi, vestlusi ja sisu ning lisaks meeskondadele vajalikke tööriistu, nii et kasutajad saavad koostöö abil rohkem ära teha. See keskkond on tuttavate Office’i rakendustega loomulikul viisil integreeritud ja rajaneb algusest peale Office 365 globaalsel ja turvalisel pilvkeskkonnal. Alates tänasest on Microsoft Teamsi eelvaateversioon saadaval 181 riigis ja 18 keeles kasutajatele Office 365 lepinguga Enterprise või Business. Microsoft Teams tehakse üldiselt kättesaadavaks 2017. aasta esimeses kvartalis.

Microsoft on väga pühendunud sellele, et inimesed ja organisatsioonid rohkem saavutaksid, ning kontoritöö pilvkeskkondade ja mobiilsidevaldkonna arendamine on meie püüdluste keskmes. Me lõime Microsoft Teamsi, kuna selles, kuidas inimesed ja meeskonnad tööd teevad, on meeletu potentsiaal ja arenguvõimalused. Suhtluse ja teabe liikumise sujuvuse huvides käib meeskonnatöö nüüd kiiremini ja organisatsioonistruktuurid on lihtsamad. Microsoft Teamsi abil soovime luua avatuma digitaalse keskkonna, mis muudab töö nähtavaks, integreerituks ja juurdepääsetavaks kogu meeskonnale, nii et kõik on asjaga kursis.

Microsoft Teams täidab edukate meeskondade jaoks digitaalse tööruumi loomisel neli põhilubadust.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Ennekõike võimaldab Microsoft Teams tänapäevaste meeskondade jaoks tänapäevast vestluskeskkonda. Kõigi osaliste kaasamiseks toetab Microsoft Teams lisaks püsivestlustele ka lõimvestlusi. Meeskonnatöö vestlused kuvatakse vaikimisi kogu meeskonnale, kuid muidugi on võimalikud ka privaatsed arutelud. Skype on põhjalikult integreeritud, nii et meeskonnad saavad osaleda hääl- ja videokonverentsidel. Lisaks saab igaüks emodžide, kleepsude, GIF-ide ja kohandatud meemide abil digitaalsesse tööruumi oma isikupära lisada.

Meeskonnatöö keskus

Teiseks ühendab Microsoft Teams täie ulatuse ja põhjalikkusega kogu Office 365, koondades meeskonnatööd tõelisel viisil. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve on kõik Microsoft Teamsi sisse ehitatud, nii et kogu vajalik teave ja kõik tööriistad on alati käepärast. Microsoft Graphi abil rakendatakse kogu tööruumis nutikaid teenuseid, mis aitavad kaasa teabe asjakohasusele, leidmisele ja jagamisele. Microsoft Teams ühildub ka Office 365 rühmade, meie rakendusülese liikmesusteenusega, mis lihtsustab loomulikku siirdumist ühest koostööriistast teise, üldpildi tajumist ja teabe jagamist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kolmandaks, kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme panustanud palju tööruumi kohandusviisidesse, kusjuures kõigile on kättesaadavad suured laiendusvõimalused ja avatud API-d. Näiteks võimaldab vahekaartide funktsioon kiirpääsu kasutatud dokumentidele ja pilvteenustele. Microsoft Teamsil on sama konnektorimudel nagu Exchange’il, nii et saadaval on kolmandate osapoolte (nt Twitteri või GitHubi) teatised ja värskendused. Oleme veel lisanud Microsoft Bot Frameworki täieliku toe, et tuua nutikad esimese ja kolmanda osapoole teenused teie meeskonnatöö keskkonda.

Täna kuulutame välja ka Microsoft Teams Developer Preview’ programmi, mis võimaldab arendajatel Microsoft Teamsi laiendada. Meie integreerimised üle 150 koostööpartneriga (sh ammused partnerid Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom) on üldiselt kättesaadavad. See on esimene etapp, millega pakume Microsoft Teamsi integreerimiseks kasutajate soovitud kohandusvõimalusi ja arendajate kogukonnale vajalikke tööriistu ja tuge.

Usaldusväärne turve

Viimaks pakub Microsoft Teams ka täiustatud turbe- ja vastavusfunktsioone, mida Office 365 ootavad. Andmed on edastamisel ja talletamisel krüptitud. Nagu kõigi meie äriteenuste puhul, on ka siin tegevusmudel läbipaistev ja igasugune püsijuurdepääs kliendiandmetele puudub. Microsoft Teams toetab põhilisi vastavusstandardeid (sh EL-i tüüptingimusi, ISO 27001, SOC 2, HIPAA jpm). Nagu kliendid ka eeldavad, lähtub Microsoft Teams meie andmekeskuste hiigelmastaapi ülemaailmsel võrgul, on automaatselt kaasas Office 365-ga ja seda hallatakse keskselt, täpselt nagu mis tahes muud Office 365 teenust.

Microsoft Teams liidetakse Office 365 universaalsesse tööriistakomplekti

Microsoft Teams ühendatakse kõige laiemasse ja põhjalikumasse koostöörakenduste ja -teenuste portfooliosse, mis võimaldab täita üle kogu maailma inimeste ja organisatsioonide mitmekesiseid vajadusi. Nagu oleme õppinud oma 85 miljonilt igakuiselt aktiivselt kasutajalt, on igal rühmal isesugused koostööalased vajadused. Office 365 on välja töötatud iga rühma ainulaadsete tööviiside jaoks ning hõlmab eesmärgipäraseid rakendusi, mis on kõik omavahel põhjalikult integreeritud.

• SharePoint võimaldab sisevõrke ja sisuhalduslahendusi enam kui 200 000 organisatsioonile ja 190 miljonile inimesele.
• Yammer on tööotstarbeline suhtlusvõrgustik, mida kasutab ettevõtetevaheliseks suhtluseks 85% Fortune 500 ettevõtetest.
• Skype’i ärirakendus võimaldab reaalajas tava-, video- ja konverentskõnesid ning majutab iga kuu üle 100 miljoni koosoleku.
• Office 365 rühmad on meie rakendusülene liikmesusteenus, mis lihtsustab loomulikku siirdumist ühest koostööriistast teise.

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Varajase privaatse eelvaate kasutajad saavad Microsoft Teamsi kasutamisel mitmeid eeliseid. „Microsoft Teamsi varajase kasutuse põhjal teenusekomplektis Office 365 usume, et tegemist on kauaoodatud digitaalse juhtimisvahendiga,“ ütles Andrew Wilson, Accenture’i IT-osakonna juht. Avalik eelvaateversioon on tänasest saadaval ja administraatorid saavad Microsoft Teamsi aktiveerida Office 365 halduskeskuse kaudu. Alustamiseks valmis – vaadake Microsoft Mechanicsi videost Microsoft Teamsi töös.

—Kirk Koenigsbauer

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised Office 365 lepingud hõlmavad Microsoft Teamsi?

V. Microsofti Teams on saadaval Office 365 ärikasutajatele ühega järgmistest lepingutest. Business Essentials, Business Premium ning Enterprise E1, E3 ja E5. Microsofti Teams tehakse kättesaadavaks ka klientidele, kes ostsid E4 enne selle aegumist.

K. Mida peavad Office 365 IT-adminstraatorid tegema Microsoft Teamsi eelvaateversioonile juurde pääsemiseks?

V. Microsofti Teams sisselülitamiseksi tuleb IT-administraatoritel avada Office 365 halduskeskus, valida Sätted > Teenused ja lisandmoodulid > Microsoft Teams.

K. Millal antakse Microsoft Teams välja kõigile tingimustele vastavatele Office 365 klientidele?

V. Microsoft Teamsi eelvaateversioon on saadaval tingimustele vastavatele Office 365 klientidele alates 2. novembrist 2016. Soovime teha teenuse üldiselt kättesaadavaks 2017. aasta esimeses kvartalis.

K. Milliseid platvorme Microsoft Teams toetab?

V. Microsofti Teams töötab opsüsteemides Windows, Mac, Android, iOS ja veebiplatvormidel.

K. Millist turbe- ja vastavusastet Microsoft Teams toetab?

V. Microsoft Teams vastab juba väljaandmisel eeldatavasti Office 365 C-järgule. See lai globaalsete vastavus- ja andmekaitsenõuete kogum hõlmab standardeid ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I ja II, HIPAA ning FERPA. Microsofti Teams jõustab ka kahekordset autentimist, ühekordset sisselogimist Active Directorys ja andmete krüptimist nii edastamisel kui ka talletamisel.

K. Millised koolitused on Microsoft Teamsi kohta Office 365 administraatoritele saadaval?

V. IT-administraatoritele on hetkel saadaval kaks eri koolitust. Leiate need Microsoft Virtual Academy veebisaidilt. Meil on video Microsoft Mechanicsi kohta ja lisateave on leitav Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumist.

The post Microsoft Teamsi, Office 365 vestluspõhise tööruumi tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kliendid saavad plaanida kohtumise teie ettevõttega otse võrgust

Bookings võimaldab teie ettevõttele eraldi veebilehte, kus kliendid saavad kohtumisi plaanida, ka siis, kui te pole telefonile või meilidele vastamas. Seda veebilehte on lihtne kasutada: klient valib kõigepealt soovitud teenuse ja olenevalt teie valitud kättesaadavusest valib ta kuupäeva ja kellaaja, kui teie või teie töötaja on saadaval, seejärel sisestab klient kontaktiteabe ja broneerib kohtumise.

Veebileht sobib kuvamiseks nii suurematel ekraanidel kui ka mobiilsideseadmetes. Plaanimislehte on lihtne linkida meilisõnumisse, mille saadate klientidele, või ettevõtte veebisaidile või Facebooki lehele.

Kliendid saavad teie ettevõtte aega broneerida mis tahes seadmest.

Ärajäänud kohtumiste vähendamine kinnituste ja meeldetuletuste abil

Kui klient ei ilmu kohtumisele, võib see teie jaoks tähendada raisatud aega ja raha. Selle vältimiseks saadab Bookings kliendile kohe pärast broneerimist kinnitusmeili koos võimalusega lisada kohtumine kohe kalendrisse. Siiski on selge, et kõigil on palju asju, mida meeles pidada. Seepärast võimaldab Bookings häälestada meeldetuletusmeili, mille saatmisaeg oleneb sellest, kui varakult soovite klientidele kohtumist meelde tuletada.

Tehke broneeringu muutmine või tühistamine klientidele hõlpsaks

Mõnikord on klientidel vaja tehtud broneeringut muuta või tühistada. Bookingsi abil on iseteeninduslikku muutust lihtne teha. Neil piisab vaid kinnitusmeili või kalendris oleva kohtumise klõpsamisest ja neil avaneb uuesti plaanimise veebileht, kus nad saavad valida muu päeva ja kellaaja või kohtumise tühistada. Kas soovite vältida viimase hetke tühistamisi? Pole probleemi. Saate valida, kui palju tuleb sellest ette teatada, olgu see tund aega või terve nädal.

Kliendid saavad broneeringut kergesti muuta või tühistada.

Broneeringute ja klienditeabe haldus kõikjalt

Kõik klientide broneeringud kuvatakse keskses broneeringukalendris. Nii saate eelseisvatest kohtumistest täieliku ülevaate. Saate olemasolevat broneeringut muuta, tühistada või määrata selle teisele töötajale. Samuti saate luua kiiresti uue broneeringu, kui räägite kliendiga isiklikult või telefonis, ning päeva „tükeldatud vaate“ abil saate kuvada kiiresti, millised töötajad mingil ajal saadaval on.

Bookings annab veebis ja mobiilsideseadmes selge ülevaate personali päevakavast.

Bookings võimaldab ka kliendiloendit, mis aitab teil klientidega ühendust hoida. Iga kord, kui klient loob plaanimislehe kaudu (või teie oma broneeringukalendris) broneeringu, loob Bookings automaatselt kliendiloendisse nende vastava kontakti.

Kõiki neid funktsioone saate hallata veebis; sinna pääseb hõlpsasti Office 365 navigeerimisriba kaudu. Juhuks kui olete kontorist väljas, lisatakse lähikuudel teenusesse Bookings mobiilirakendus, mille abil saate paari puudutusega broneeringuid hallata ja klientidega ühendust võtta.

Rakendusega Bookings saate vaadata kohtumiste üksikasju ja klienditeavet.

Broneeringute automaatne lisamine töötajate kalendritesse

Kuna kohtumisi ei unusta ainult kliendid, lisab Bookings uued või värskendatud kohtumised klientidega automaatselt teie või teie töötajate kalendritesse. Bookings töötab teenusekomplektis Office 365 hästi koos teie Outlooki kalendriga. Kui teie või teie töötajad kasutavad Outlook.com-i või Google’i kalendrit, siis pole probleemi, sest integreerida saab ka neid.

Teie töötate ettevõtte arendamiseks; ka meie soovime teiega areneda

Näete oma ettevõtte arendamiseks vaeva. Kui teie ettevõte kasvab, kasvab ka Bookings. Saate luua muid broneerimislehti ja teie personali täienemisel hõlpsasti uusi töötajaid lisada. Mitme broneerimislehe loomisel pole mingit lisatasu ja uutel töötajatel ei pea olema Office 365 tellimusi.

Bookingsi hankimine

Bookingsi esmaväljaanne antakse nüüd välja klientidele, kes on tellinud lepingu Office 365 Business Premium, ja lähikuudel kõigile Business Premiumi klientidele. Kui see välja antakse, saab iga Office 365 Business Premiumi tellija Office 365 veebikeskkonna rakendusekäiviti abil Bookingsi avada. Bookings ei eelda, et ettevõtte meilid marsruuditaks Office 365 kaudu, nii et saate muudatusteta jätkata praeguse meiliteenuse kasutamist.

Alustamiseks logige teenusekomplekti Office 365 sisse, avage rakendusekäivitist Bookings ja klõpsake seejärel nuppu Hangi kohe. Seejärel tuleb teil sisestada mõningast teavet oma ettevõtte ja teenuste kohta, mida teie kliendid hakkavad broneerima. Kui see on tehtud, klõpsake lihtsalt plaanimise veebilehe avaldamiseks broneerimislehe vahekaardil nuppu Salvesta ja avalda. Nüüd saavad kliendid hakata teie ettevõttega kohtumisi broneerima. Nii lihtne see ongi!

Loodame, et Bookings võimaldab teile rohkem aega ettevõtluse laiendamiseks, aitab vähendada ärajäänud kohtumisi ja mitteilmumisi ning aitab teil olla äritegevusega kõikjal graafikus. Tagasisidet teenuse Bookings kasutamise kohta saate meile anda Bookingsi kodulehel.

Korduma kippuvad küsimused

K. Millal muutub Bookings kättesaadavaks?

V. Bookings antakse nüüd välja esmaväljaandena Office 365 Business Premiumi tellijatele, kes osalevad esmaväljaannete kavas, ja lähikuudel kõigile Business Premiumi tellijatele üle kogu maailma.

K. Millistel Office 365 tellijatel on juurdepääs teenusele Bookings?

V. Bookings on saadaval Office 365 Business Premiumi tellijatele.

K. Olen ettevõtte omanik. Kas kõik mu töötajad peavad olema Office 365 tellijad?

V. Ei. Vajate teenuse Bookings häälestamiseks ja haldamiseks ainult ühte Office 365 Business Premiumi kontot. Teie töötajad võivad kasutada mis tahes meiliteenust.

K. Kuidas hallata kohtumisi siis, kui olen kontorist väljas?

V. Järgmiste nädalate jooksul antakse välja Microsoft Bookingsi abirakendus, mis võimaldab Office 365 tellimusega määratud kasutajatel hallata ja kuvada kõiki kohtumisi ning ka klienditeavet.

K. Kas kliendid näevad minu isiklikku või ärikalendrit?

V. Ei. Klientidele kuvatakse ainult Bookingsi kalender, mille veebis avaldate. Teie määrate kalendris kuvatavad teenused, ajad ja personali.

K. Kas minu klientidel peab olema minu aegade broneerimiseks Microsofti konto või Office 365 tellimus?

V. Ei. Teie Bookingsi veebileht on avalik. Kohtumise broneerimiseks piisab, kui kliendid sisestavad oma nime ja meiliaadressi, et Bookings saaks saata kinnitusmeili ja meeldetuletuse.

K. Kas kliendid peavad kohtumise broneerimiseks rakenduse alla laadima?

V. Ei. Kliendid saavad avada veebipõhise broneerimislehe mobiilsideseadme, tahvelarvuti või sülearvuti mis tahes brauseris. Peatselt välja antav mobiilirakendus Bookings on ette nähtud ainult ettevõtte omanikule Bookingsi kalendri haldamiseks.

The post Ööpäevaringne äritegevus Microsoft Bookingsi abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kliendid, kes soovivad rakenduse Project Server 2016 funktsioone hinnata, saavad prooviversioone alla laadida sellelt saidilt.

Rakenduse Project Server 2016 kasu

Rakendus Project Server 2016 saab teid aidata järgmistes valdkondades.

• Ressursihalduse edasiarendamine – Project Server 2016 pakub projektijuhtide ja ressursihaldurite omavaheliseks suhtlemiseks uut suhtlusmudelit. Seda uut funktsiooni nimetatakse ressursileppeks ja see ressursside ja projektide koordineerimise ja kohustuste jagamise lihtsamaks. Samuti saavad ressursihaldurid kasutada uut jõudluse ja kokkulepitud aegade intensiivsuskaardi funktsiooni, mille abil saab ressurssidest visuaalse ülevaate. Nii saavad ressursihaldurid teha paremaid määramisotsuseid. Lisateavet nende funktsioonide kohta leiate hiljutisest ajaveebipostitusest.
• Pilvteenuse sarnane jõudlus ja ulatus – Project Serveri tehniline lahendus põhineb samal koodil, mida kasutame pilvteenuse pakkumisel. Oleme rakendanud Office 365 pilvteenuse pakkumisega õpitut rakenduse Project Server 2016 töökindluse, paindlikkuse ja jõudluse parandamiseks. Sellesse väljaandesse oleme koondanud pilvteenusesse lisatud täiustused, näiteks ühendatud plaanimise, jõudlus- ja paindlikkuse optimeeringud jne.
• Taristu konsolideerimine – rakenduses Project Server 2016 talletatakse kõik projektiandmed koos SharePointi andmetega SharePointi sisuandmebaasis. Nii on lihtsam SharePointi serveriparki hallata, sest iga Project Web Appi (PWA) jaoks ei ole enam vaja eraldi hallatavat andmebaasi. See vähendab IT-kulusid ja parandab andmete varundamist ja taastamist.
• Hõlbus juurutamine – rakenduse Project Server 2016 installiprogramm on täielikult integreeritud teenusesse SharePoint Server 2016 Enterprise, nii et erinevalt varasematest versioonidest ei ole vaja seda enam eraldi installida.
• Täiustatud kasutuskogemus – brauseripõhised PWA kasutajad saavad enda käsutusse mõned uued funktsioonid, näiteks võimaluse lisada Project Centerisse või ajastamislehele mitu ajaskaalat ning võimalus kohandada kuupäevavahemikku või ajaskaalade ilmet.

Lisateavet leiate rakenduse Project Server 2016 dokumentatsioonist TechNetis. Ootame teie tagasisidet foorumites, UserVoice’is ja sotsiaalmeedias.

The post Project Server 2016 – pilvkeskkonnas sündinud appeared first on Microsoft 365 Blog.