Loodud töömustrid, millele oleme aastaid toetunud, on tohutus muutumises. Asünkroonne suhtlus on saanud uueks normiks. Koosolekud ületavad nii aega kui ka ruumi. Tehisintellekt unelm on tõeks saanud — ja see võimendab inimese leidlikkust maagilisel viisil.

Selles uues maailmas läbilöömiseks vajab iga organisatsioon digitaalset struktuuri, mis liidab organisatsiooni turvalise suhtluse, koostöö ja loomise teel. See digitaalne struktuur annab paindlikkuse ja tugevdab ühendusi inimeste ja meeskondade vahel. See ühendab sujuvalt andmed, automatiseerimise ja tehisintellekti — kõik töövoo raames. See peab ületama kaugemale klientide ja partnerite organisatsioonipiire. See peab kaasama igat tüüpi töötajaid: teabe-, eesliini- ja paindliku töökeskkonnaga töötajaid.

Loome kõigis Microsofti pilvteenustes uuendusi, et pakkuda seda digitaalset struktuuri, mis annab sel uuel ajastul kõigile vajalikud vahendid. Selle kõige keskmes on Microsoft Teams.

Ignite’is tutvustame põnevaid uusi rakendusi ja võimalusi, mis integreeritakse ühe aasta jooksul teie igapäevasesse töövoogu, nagu Teams täna. Järgnevalt saate lugeda sellest kõigest põhjalikku ülevaadet.

Koostöö, mis ületab piire ja hoiab teid töövoos

Kui arvutikasutus hõlmatakse reaalsesse maailma, hõlmatakse tegelik maailm arvutimaailma — see on Microsoft Mesh, metaversumi platvorm. Võtame selle keskkonna ja loome Meshi otse Teamsis, loome uueks suure osa sellest, mida me koosolemise juures hindame ja laiendame tööviljakust varasemaga võrreldes.

Mesh Microsoft Teamsi jaoks kujutab endast uue põlvkonna kahemõõtmelisi (2D) ja kolmemõõtmelisi (3D) koosolekuid. See, millisena ennast immersiivruumis näitate, on väga oluline. Isikupärastatud avatarid võimaldavad teil oma avatari kohandada ning tehisintellekti abil imiteerida liigutusi ja žeste, mille abil saate oma füüsilise kohaloleku vestlusesse lisada ka siis, kui kaamera on välja lülitatud.

Ettevõtted saavad luua ka immersiivruume, mis sarnanevad füüsiliste ruumidega (nt konverentsiruumid, kujunduskeskused ja võrgusalongid), et luua sõprussuhteid, ärgitada loovust ja edendada idüllilisi kontorivestlusi. Lugege lisateavet Microsoft Teamsi funktsiooni Mesh kohta.

Teamsi koosolekufunktsiooni uued värskendused

Toome Teamsi koosolekukeskkonda uusi värskendusi, et edendada kaasavamaid ja tõhusamaid hübriidkoosolekuid. Kasutajad saavad nüüd määrata rolle plaanimisvormi kaudu ja kuvada tõstetud käte järjestust, et olla kindel, et kõik osalejad kuulatakse ära. Lisaks teeme ümber mobiilse ületäitemenüü, et prioriseerida põhitoiminguid (nt vestluste kuva, koosoleku süsteemisõnumite teatisesahtli lisamine), et kasutajad saaksid kõiki teatisi ühe puudutusega eelvaates kuvada, ahendada ja kustutada.

Paremate hübriidkoosolekute võimaldamine

Koostöös mõne maailma parima riistvarapartneriga töötame selle nimel, et pakkuda Teamsi funktsioone seadmetes, mis aitavad täielikult inimestel ühenduses püsida ja koosolekutel osaleda olenemata sellest, kus nad ise on.

Sertimisel saab uue 24-tollise ekraaniga seadet Yealink Desk Vision AIO24 kasutada Teamsi koostöö jaoks eraldiseisva seadmena või ühendada arvutiga teise ekraanina.

Logitech Tap Scheduler liitub Teamsi paneeliportfelliga, mis ootab sertimist, ja võimaldab inimestel hõlpsasti ja kiiresti kuvada koosolekuruumi kättesaadavust, asukohateavet ja koosoleku üksikasju.

Külalise otseliitumine võimaldab kasutajatel liituda lihtsate juhtelementidega kolmanda osapoole koosolekuga oma Teamsi koosolekuruumidest. Samuti saavad inimesed liituda Teamsi koosolekutega oma kolmanda osapoole ruumisüsteemide kaudu. Täna on see saadaval teenustes Zoom ja Cisco. Järgmisel aastal laiendame seda teenustele Bluejeansi ja GoToMeeting. 

Surface Hube saab nüüd hallata Teamsi halduskeskuses koos teiste Teamsi seadmetega. Järgmiste kuude jooksul laiendatakse Microsoft Teamsi koosolekuruumiga hallatavaid teenuseid, et kaasata Surface Hub pilvepõhisesse IT-haldus- ja jälgimisteenusesse.

Organisatsiooniülese koostöö muutmine lihtsamaks ja turvalisemaks

Töö ei toimu iseenesest: see nõuab suhtlust ja koostööd inimestega nii organisatsioonis kui ka väljaspool seda. Anname Microsoft Teams Connectile uued võimalused, mis eemaldavad tõkked ning muudavad kõigiga koostöö tegemise lihtsamaks ja turvalisemaks.

Saate jagada kanalit üksikisikute ja meeskondadega mitmes organisatsioonis, koosolekuid plaanida, reaalajas rakendustes koostööd teha ja kanaleid jagada kuni 50 töörühma ja nii paljude organisatsioonidega kui vaja (saadaval avalikus eelvaates 2022. aasta esimeses kvartalis). Seni laiendame Teamsi vestlusvõimalusi, mille abil saate vestelda töörühma liikmetega väljaspool teie organisatsiooni Teamsi isikliku kontoga (saadaval 2021. aasta lõpus).

Kaasahaaravate ja meeldejäävate ürituste korraldamine

Uute veebiseminaride ja leviedastusfunktsioonide abil on lihtne häälestada ja pakkuda professionaalset ja kaasahaaravat kasutuskogemust nii sisemistele kui ka välistele sihtrühmadele. Virtuaalne tervitusruum võimaldab korraldajatel ja esinejatel enne ürituse algust suhelda, vestlust jälgida, K ja V-sid läbi viia, osalejate sätteid hallata ja sisu jagada. Korraldajad ja esinejad saavad muuta seda, mis osalejatele kuvatakse tagamaks, et osalejad näeksid ainult ekraanil kuvatavat ühissisu ja osalejaid. Mõlemad funktsioonid tulevad eelvaateversioonina saadavale 2022. aasta alguses.

Juhtiv ürituste ja majutuse haldamise platvorm Cvent on nüüd Teamsiga integreeritud. Alates 2022. aasta algusest saavad kliendid Cventi abil hallata sündmuse elutsüklit (sh registreerimist ja päevakava haldust) ning pidada Teamsi kaudu virtuaalkoosolekuid ja -sündmusi.

Meeskonnatöö võimaldamine koostöörakendustega

Koostöörakendused on uus rakenduste põlvkond, mille keskmes on koostöö. Need on loodud ja optimeeritud Teamsi hübriidtöö paindlikkuse jaoks ning koondavad asjakohaseid protsesse, andmeid ja inimesi, et rohkem saavutada. Uued partnerite koostöörakendused, sh Atlassian, SAP ja ServiceNow võimaldavad klientidel nende rakendustega vestluste, kanalite ja koosolekute teel suhelda. Seni toovad Dynamics 365 ja Teamsi vahelised uued keskkonnad teie töövoogu rohkem andmeid ja ühenduvust.

Ümberkujundatud Teamsi pood, mis on nüüd saadaval, muudab sobiva rakenduse leidmise lihtsaks ja sujuvaks.

Sujuvam kontaktikeskuse funktsioon

Uus terviklik digitaalne kontaktikeskuse lahendus, mis põhineb Microsoft Dynamics 365 Customer Service’il ja Teamsil, ühendab tavapärase kontaktikeskuse, ühtse suhtluse ja klienditeeninduse võimalused üheks integreeritud tarkvarateenuseks (SaaS). Selle uue lahendusega saate võimaldada vestlus- ja häälühenduvust, laiendatavust teistele ärirakendustele ning klienditeeninduse igasse etappi lisatavat iseõppimisvõimet.

Loojate innustamine kõikjal

Loome Office’i täiesti uueks, et ületada dokumendi, arvutustabeli või esitluse tavapärased piirid ja minna üle täiesti uutele meediumitele. Nii nagu Teams muutis koostööd ja kontoritööd, on Microsoft Loop järgmine suur läbimurre Microsoft 365-s.

Microsoft Loop on uus rakendus, mis ühendab endas võimsa ja paindliku lõuendi kaasaskantavate komponentidega, mis liiguvad vabalt ja püsivad sünkroonis kõigis rakendustes — nii saavad meeskonnad üheskoos mõelda, kavandada ja luua. Microsoft Loop sisaldab kolme elementi: Loopi komponendid, Loopi lehed ja Loopi tööruumid.

Loopi komponendid on elementaarsed kontoritööühikud, mille abil saate teha koostööd ja töid lõpule viia otse vestlustes, koosolekutel, meilisõnumites, dokumentides jpm. Saate luua oma tsüklikomponente või kasutada meie komponente, sealhulgas järgmisi:

• Hääletustabel hõlbustab meeskondade ajurünnakut, hääletamist ja otsuste ühist lõpuleviimist.
• Olekujälgija aitab teil koguda meeskonnalt teavet, jälgida projekti edenemist kõigis aspektides ja hoida projekti kohta ajakohast ülevaadet kogu meeskonnas.

Loopi lehed on paindlikud lõuendid, kus saate oma komponente korraldada ja hankida kasulikke elemente (nt linke, faile või andmeid) teie konkreetse projekti vajadustele vastaval viisil.

Loopi tööruumid on ühisruumid, mis võimaldavad teil ja teie meeskonnal näha ja rühmitada kõike, mis on teie projekti jaoks oluline. Tööruumide abil saate hõlpsalt keskenduda  sellele, mille kallal kõik töötavad, reageerida teiste ideedele ja jälgida ühiste eesmärkide saavutamise edenemist.

Microsoft Loopi komponendid tuuakse välja Microsoft 365 rakenduste (nt Microsoft Teams, Outlook ja OneNote) eeltutvustusjärkudes järgmiste kuude jooksul ning sellele järgneb hiljem veel Microsoft Loopi funktsioone.

Tehisintellekti unelm on alati seisnenud inimeste võimete täiendamises maagilisena tunduval viisil. Tänu kontekstipõhisele nutikusele saab see tõeks. Kontekstipõhine nutikus paneb ülevaated tööle tänu Microsoft Graphi võimalustele, et anda ülevaade teie tööst kogu päevaks, seejärel prognoosida, otsida ja soovitada vajalikku teavet just siis, kui seda vajate seda — tegutsemise hetkel.

Näiteks viib kontekstipõhine nutikus Microsofti korrektori järgmisele tasemele, aidates näiteks soovitada asjakohast faili või dokumenti, otsida kolleegidega sobivaid kalendriaegu, soovitada kolleegidele meilisõnumites silte või soovitada Microsoft Dynamics 365 Salesi võimalusekirjete jaoks asjakohaseid tsüklikomponente.

Tugevdame oma videoloome tuge tänu hiljuti Office’i teenuste hulka lisatud Clipchampile. Clipchamp võimaldab hõlpsalt ja kiiresti luua kauneid ja professionaalse ilmega videoid. See lõbus ja intuitiivne võimsate võimaluste ja suure pankteegiga liides aitab tagada, et inimesed saaksid oma videoideed ellu viia.

Käivitame uusi funktsioone Office.com-is ja Windowsi jaoks mõeldud Office’i rakenduses, sh uued lehed Avaleht, Sisu ja Loo. Nende uute funktsioonide abil on hõlpsam leida rakendustest ja salvestuskohtadest kasutaja kogu sisu ja faile, vaadata, mis vajab tähelepanu, ning pääseda juurde kõigile tööks vajalikele rakendustele ja mallidele — seda kõike ühes kohas.

Uut kasutuskeskkonda hakatakse kasutajatele välja andma järgmisel nädalal. Lisateavet nende värskenduste kohta leiate Office’i ajaveebist.

Digitaalne töötajakogemus ongi töötajakogemus

Töötajakogemust ei piiritle ega määra enam füüsiline asukoht. Vajame uusi viise töötajate kaasamiseks ja teabega kursis hoidmiseks – kõike seda töövoo raames. Siin tulebki mängu Microsoft Viva.   

Microsoft Viva on nüüd saadaval komplektina, mis sisaldab mooduleid Ülevaated, Õppekeskus ja Teemad. Viva komplekt sisaldab ka 2022. aasta uut eesmärkide haldamise moodulit, mis põhineb meie hiljutistel Ally.io omandamisel. Viva õppekeskus on nüüd kõigile üldkättesaadav. Lõpuks anname välja uue Viva töösuhtluskeskkonna mobiilsideseadmetele ja lauaarvutitele.  

Viva Insights pakub uut tõhusat koosolekukeskkonda ja juhi ülevaateid, mis aitavad töötajatel arendada uusi harjumusi ja norme, mis edendavad ühendust, tööviljakust ja heaolu.  

Lõpetuseks on meil hea meel teiega jagada, et mitmed partnerite integreerimised, millest aasta alguses Viva õppekeskuse ja Viva töösuhtluskeskkonna kohta teada andsime (sh SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ja UKG) on nüüd üldkättesaadavad. Lugege lisaks kõigi meie Microsoft Viva teadaannete kohta.

Windows hübriidse maailma jaoks

Kõik need põnevad uuendused on loodud Windowsi jaoks — see on ainus hübriidtöö jaoks mõeldud opsüsteem. Windows 11 väljaandmine tähendab lihtsat sekkumiseta juurutust ning võimalust häälestada seadmed ja tööriistad üksikute meeskondade ja töötajate ainulaadsete vajaduste järgi.

• Selleks et Intune’i kasutavatel organisatsioonidel oleks lihtsam kasutada juurutusteenust Windows Update ettevõtete jaoks, integreerime juhtelementid Windowsi funktsioonivärskenduste plaanimiseks ja juurutamiseks otse Intune’i. Lugege lisaks meie ajaveebipostitusest.
• Test Base for Microsoft 365, mis on nüüd üldkättesaadav, on pilvteenus, mis võimaldab sõltumatutel tarkvaratootjatel, suurettevõtetest partneritel ja organisatsioonidel testida oma ärirakendusi Windowsi klientrakenduse ja serverirakenduse versioonides. Lugege lisateavet teenuse Test Base for Microsoft 365
.

• Universaalprint on pilveteenus, mis võimaldab kasutajatel turvaliselt printida mis tahes organisatsiooni printerisse ilma prindiserveriteta. Lugege lisateavet universaalprindi kohta.

Sellest Tech Community ajaveebist saate lugeda 11 asja kohta, mis meile Windows 11 juures meeldib.

Windows 365 uued täiustused, sh Windows 11 tugi äriväljaandes

Viisime arvuti Windows 365 abil pilvkeskkonda, et igas suuruses ettevõtted saaksid turvaliselt voogesitada Windowsi täieliku kasutuskogemuse mis tahes seadmesse. Nüüd saate kasutada Windows 11 pilvkeskkonnas juba täna tänu väljaandele Windows 365 Enterprise. Äriväljaande tugi on peagi saadaval.

Windows 365 optimaalse kasutuskogemuse pakkumiseks oleme ette valmistamas mitut uut värskendust, sealhulgas järgmisi:

• Windows 11 lubamiseks vajalik täiustatud turbe- ja tugiteenus virtuaalse usaldusväärse platvormi mooduli (TPM) kiibi kaudu.
• Veebikliendi täiustused kiirema laadimise, parema jõudluse, kohalike ressursisätete, hõlbustusfunktsioonide jms jaoks.
• Tänu Windows 365-ga liitunud Azure Active Directory toele kaob vajadus kohapealse või Azure’i taristu järele.
• Microsoft Endpoint Manageri lõppseadmete analüüsi ressursiaruanded pakuvad Windows 365-s mõõdikuid protsessori (CPU) ja muutmälu (RAM) jõudluse kohta.

Klientidele, kes soovivad moodsat pilveteenust töölaua ja rakenduste virtualiseerimiseks, kuid peavad toetama ka mõnda rakendust ja andmeid kohapeal, kuulutame välja teada Azure Stack HCI Azure’i virtuaaltöölaua eelvaate. Lugege lisaks Azure’i virtuaaltöölaua teadaannete kohta.

Microsoft 365 uued võimalused

Meie uuringute kohaselt ütles üle 60% väikeettevõtetest, et nad ei tunne valmidust küberohuga toimetulekuks. Microsoft Defender for Business on uus lõpp-punktide turbelahendus, mis aitab kuni 300 töötajaga ettevõtetel end küberrünnakute eest kaitsta. See on saadaval eraldiseisva lahendusena ja lisatakse Microsoft 365 Business Premiumi. Lugege lisaks Microsoft Defender for Businessi kohta.

Tulevikku vaadates

Alates füüsiliste koosolekuruumide ümberkujundamisest ruumist väljaspool asuvate inimeste kaasamiseks kuni hübriidtöömaailmas digitaalse loomeprotsessi uuendamiseni oleme pühendunud sellele, et iga töötaja saaks selles uues töömaailmas areneda. See on alles algus ja ootame väga, et saaksime järgmiste kuude jooksul teiega rohkem jagada. Püsige lainel.

The post Mis on uut Microsoft 365-s? Kuidas anname kõigile võimaluse hübriidtöö uue maailma loomiseks? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tööviljakus

Microsoft 365 kontoritööriistad rakendavad tehisintellekti, mis aitab inimestel dokumente koostada, teistega koostööd teha, andmeid analüüsida, tekste kirjutada, esitlusi teha, tööd korraldada ja hallata. Meie tööviljakusega seotud uuendused keskenduvad kahele võimalusele: luua täiesti uusi lahendusi, mis kasutavad ära viimaste innovaatiliste leiutiste potentsiaali ning anda võimsate pilveteenuste abil uus elu juba tuttavatele rakendustele.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on meeskonnatööd võimaldav keskus. Meil on rõõm tutvustada uusi, Teamsi klientide soovitud võimalusi – privaatsed kanalid, mitme aknaga vestlused, koosolekud ja kõned, kinnitatud kanalid ning ülesannete integreerimine rakendustega To Do ja Planner. Parandame meeskonnatöö tõhustamiseks Outlooki ja Teamsi koos kasutamise võimalusi. Näiteks saate nüüd meililõime arutelu jätkamiseks hõlpsasti Teamsi kanalisse saata.

Toome Teamsi ka Yammeri, lisades kasutajatele võimaluse kinnitada rakendus vasakpoolsele ribale. Nii saab Teamsist tõhus keskus nii fokusseeritud meeskonnatööks kui laiema haardega avatud kogukonnaaruteludeks. Pakume ka uusi kindlatele valdkondadele kohandatud innovaatilisi lahendusi, nende seas tööriistu tervishoiu- ja eesliinitöötajatele. Tervishoiuteenuse osutajad saavad nüüd Teamsi uute virtuaalkonsultatsioonivõimalusi kasutades mugavalt virtuaalseid B2C-konsultatsioone ajakavastada ja läbi viia, ning uued funktsioonid – näiteks SMS-sisselogimine ja üldine väljalogimine – võimaldavad eesliinitöötajatel hõlpsasti, kiiresti ja turvaliselt mobiilsideseadmest Teamsi siseneda.

Uus Microsoft Edge

Veebibrauser Microsoft Edge ja otsingumootor Microsoft Bing on lahendused ettevõttele. Meil on rõõm teatada, et plaanime teha 2020. aasta 15. jaanurist Chromiumil põhineva Microsoft Edge’i brauseri üldiselt kättesaadavaks. Testversiooni saate alla laadida juba täna.

Uue Microsoft Edge’iga saate kasutada uut vahelehte, millelt pääsete otse ligi oma Microsoft 365 failidele, saitidele ja intranetiotsingufunktsioonile. Nii on iga avatav leht justkui tööviljakusportaal. Ja Microsofti Bingi otsinguga on tööl teabe otsimine sama lihtne nagu veebiotsingud. Nüüd pääsete oma Microsoft 365 ökosüsteemis talletatavatele failidele, kontaktidele, kontoriplaanidele, lühendiloenditele ja muule ettevõtteteabele ligi otse otsinguribalt.

Lõpuks on Microsoft Edge saadaval kõigis teie seadmetes, sealhulgas Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS-i, iOS-i ja Androidi omades. Teie paroolid ja lemmiasjad on mugavalt kättesadavad kõigis teie seadmetes ning Azure Active Directory (Azure AD) sisselogimisfunktsioon võimaldab teil tööfaile otsida otse oma telefonist.

Office’i mobiilirakendus

Kõik me tahame, et saaksime töötada liikvel olles otse mobiilsideseadmetest ja otsime pidevalt võimalusi asjade lihtsustamiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks. Tutvustame täna Office’i uut mobiiliseadmelahendust, mis koondab tarkvarakomplekti kolm populaarseimat rakendust – Wordi, Exceli ja PowerPointi – ühte nn kaasaskantavasse rakendusse, mis võimaldab ka mobiiliseadmes viljakalt töötada. Rakendusi ei pea enam eraldi alla laadima ning teil on kõik vajalik, et ka liikvel olles tõhusalt töötada. Kasutusel on ka uus toimingupaan, mis võimaldab mitmesuguseid töötoiminguid liikvel olles intuitiivselt teha, näiteks luua ja allkirjastada PDF-faile ning faile erinevatesse seadetesse suunata.

Uus Office’i rakendus kasutab mobiilsideseadmete ainulaadseid eeliseid, muutes sisu loomise hõlpsamaks. Näiteks saate dokumendist pildi teha ja selle redigeeritavaks Wordi failiks muuta või paberkandjal olevaid tabeleid Exceli arvutustabeliks muuta. Täna avaliku eelvaateversioonina välja antud Office’i rakendus on kättesaadav Androidi kasutajatele Google Play poes ja iOS-i kasutajatele Apple’i TestFlighti programmi kaudu.

Fluid Framework

2019. aasta konverentsil Build tutvustasime Fluid Frameworki – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid. Selle kolm põhivõimalust on järgmised. Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu väga kiiret ja ulatuslikku ühist koostamist. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad inimesel teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha.

Täna tutvustame Fluid Frameworki lõppkasutajaversiooni avalikku eelvaadet ja arendajaversiooni privaatset eelvaadet. Plaanime need võimalused teha aja jooksul kättesaadavaks kogu Microsoft 365 ulatuses, sealhulgas Teamsi vestluses, Outlooki meilipostkastis, SharePointi portaalides ja Office’i dokumentides.

Cortana

Kasutame tehisintellekti, et kohandada teie jaoks Outlooki kasutusvõimalusi ja muuta Cortanast teie isiklikuks abiliseks, kes aitab tagada tööviljakuse. Tutvustasime täna Outlooki iOS-i versiooni meilisõnumite esitamise funktsiooni, mis võimaldab meilidega aegsasti tegeleda ilma käte abita. Uue loomuliku hääle ja keeletuvastusfunktsiooniga Cortana suudab nutikalt uued meilid teile ette lugeda ja päevamuudatusi jagada. Nüüd on meilide esitamise funktsiooni jaoks saadaval ka mehehääl – nii on teil veel üks võimalus tööviljakusabilise kohandamiseks. Anname teada ka seda, et Outlookis tuleb eelvaateversioonis saadavale plaanurifunktsioon. Saate selle abil delegeerida koosolekute ajakavastamise ja osalejatega seonduva koordineerimise Cortanale.

Järgmise kuu algusest saab Cortana aidata teil ka päevaks valmistuda, saates teile selle päeva koosolekuid ja seotud dokumente puudutva kokkuvõttemeili. Samutui saate meilis kokkulepitud asjade kohta meeldetuletusi.

Office’i tehisintellekt

Olete pidevalt hõivatud, teil on palju asju mõttes ja veel rohkem asju tehaolevate tööde loendis. Mõistame teid täiesti ja hakkasime Office’is rakendama tehisintellekti imelisi võimalusi, mis aitavad teil rohkem korda saata. Oleme Office’it suure pühendumusega tehisintellekti abil täiustanud, et aidata teil tööviljakust tõsta. Uuendused hõlmavad näiteks järgmisi võimalusi: digitaalse pliiatsiga Excelisse andmete sisestamine, helitranskriptsioon Wordis, mis võimaldab helifaili kirjalikuks tekstiks teisendada, ja PowerPointi esineja juhendamise funktsioon (avalikus veebipõhises eelvateversioonis), mis aitab ettevõtte spetsialistidel, õpetajatel ja õpilastel paremaid esitlusi teha.

Täna meie teekond jätkub. Nüüd toetab Excel loomuliku keele päringuid, tänu millele võivad kasutajad esitada oma andmete kohta küsimusi – nii, nagu nad teeksid seda ka inimesega suheldes – ja saavad neile kiired vastused. Valemit kirjutada pole vaja. See Office Insideri programmi raames pakutav loomuliku keele funktsioon on järjekordne samm, mis teeb andmeülevaated ja visualiseerimise võimalikuks ja hõlpsamaks erineval tasemel Exceli kasutamise kogemusega kasutajate jaoks.

Samuti muudame lihtsamaks töövälise aja planeerimise ja pingutame edasi selle nimel, et aidata teil tõhusamaid töötavasid juurutada. Näiteks võib MyAnalytics aidata teil vabaks ajaks valmistuda, võimaldades automatiseerida kontorist väljas olemise teatiste määramise, teavitada kolleege ja partnereid teie äraolekuajast, lahendada vahele jäänud koosolekutega seonduvat ja muud. Outlooki ülevaadete paanile integreeritud MyAnalytics soodustab parimate tavade rakendamist, näiteks koosolekute kohest broneerimist, päevakorra lisamist ja koosoleku järeltegevuste korraldamist. Outlooki tehisintellektil põhinevad soovitused võimaldavad meilisõnumite saatmist edasi lükata, kui teie ja saaja tööaeg ei kattu.

Microsoft Project

Eelmisel nädalal andsime teada, et oleme astunud suure sammu meie uue projektijuhtimisvisiooni elluviimise teel – nimelt teatasime uue Microsoft Projecti üldisest kättesaadavusest. Uus Project pakub uusi kasutusvõimalusi, mis on hõlpsad ja intuitiivsed. Meeskonnad saavad kiiresti uusi liikmeid lisada ja ülesandeid määrata ning seejärel hõlpsasti ühelt ruudustikult, tahvlilt või ajaskaalaskeemilt (Gantt) teisele liikuda, et asjade edenemist jälgida. Samuti on Microsoft 365 perekonda kuuluval Projectil sisseehitatud ühendusfunktsioonid tuttavate rakenduste, näiteks Teamsi ja Office’i jaoks, tänu millele saavad projektimeeskonnad aega säästa ja rohkem saavutada. Lisaks tagab uus teenus projektidest parema ülevaate ja võimaldab kasutada võimsaid tööriistu, mille abil saab tulevikusuundumusi prognoosida. Saate Power BI abil luua kauneid interaktiivseid aruandeid ja visualiseerida hetkega kõigi projektide igat aspekti. Samuti saate üldise ülevaate kogu ettevõtte projektidest, kasutades visuaalseid interaktiivseid kaarte.

Järgmise aasta jooksul tuleme välja veel teistegi põnevate uue Projecti võimalustega nagu näiteks ressursside juhtimine, eelarve analüüsimine ning aja- ja kulude jälgimine. Need võimsad funktsioonid võimaldavad teil keerukamaid tegevusi sujuvamaks muuta ning aitavad maksimeerida teie ettevõtte investeeringutasuvust (ROI-d).

Teadmised

Meil on hea meel tutvustada teile Microsoft 365 täiesti uut investeerimissuunda – teadmistevaldkonda. Tööviljakuse tagamise taristu pilve suunamisel on mitmeid eeliseid, nende seas kulude kokkuhoid ning kooskõlas ja sujuvad tööprotsessid. Aga see pakub ka uusi kasutusvõimalusi. Tehisintellekti abil suudab Microsoft 365 nüüd tuvastada, korraldada ja esitada teavet kogu ettevõtte jaoks, tagades õige teabe õigel ajal. Tööviljakus ei sõltu üksnes inimese töö tõhususest. Selleks on vaja ka ettevõtte kollektiivse teadmise koondamist ja kasutamist, et ühiste jõududega rohkem korda saavutada.

Project Cortex

Tutvustame teile täna Teamsi-ajastu esimest uut Microsoft 365 teenust – Projecti Cortexit. Project Cortex loob tehisintellekti abil teadmistevõrgustiku, mis analüüsib teie ettevõtte andmeid ja organiseerib need automaatselt jagatud teemadesse nagu näiteks „projektid“ ja „kliendid“. Samuti tagab see asjakohase teabe teie ettevõtte erinevatele töötajatele, kasutades nende igapäevaselt kasutatavates rakendustes teemakaarte ja -lehti.

Lisaks võimaldab Project Cortex äriprotsesside tõhustamist sellega, et muudab sisu (uute nutikate sisuanalüüsivõtetega) interaktiivseks teadmistehoidlaks. See võimaldab analüüsida dokumente ja koguda metaandmeid keerukate sisumudelite loomiseks. Masinõppefunktsioon võimaldab teema asjatundjatel õpetada süsteemile, kuidas mõista poolstruktureeritud sisu. Teadmiste ammutamise funktsioon võimaldab inimestel hõlpsasti pääseda ligi väärtuslikule teabele, mis on sageli dokumendi-, vestlus-, koosoleku- ja videofailides luku taga. Kasutades ka SharePointis juba olemasolevat sisu, ühendab Project Cortex sisu Microsoft 365 ja ka väliste süsteemidega ja võimaldab hallata teavet ja ühtlustada protsesse ja töövooge, tagades seejuures turvalisuse ja nõuetele vastavuse.

Uus Yammer

Yammer on täielikult ümberkujundatud ja pakub nüüd kümneid uusi lahendusi, mis võimaldavad inimestel kogu ettevõtte ulatuses hõlpsasti üksteisega ühendust pidada, kogukondi luua ja teadmisi jagada. Uus Yammer töötab suurepäraselt ja nutikalt erinevates seadmetes ning on integreeritud Teamsi, SharePointi ja Outlookiga. Saate nüüd Yammeri abil sündmustest salvestisi ja otseülekandeid teha, kasutades sujuvalt töötavat tootmislahendust, mis rakendab veebikaameraid ka töölaua ühiskasutuse võimalust. Saate ka jagada lühivideosid otse Yammeri mobiilirakendusest. Lisaks koondasime e-juurdluse, andmekorralduse ja Yammeri halduse Microsoft 365 halduskeskusesse.

Microsofti otsing

Andsime täna teada uudsetest Microsofti otsingu võimalustest, mis suurendavad tööviljakust. Need võimaldavad tõhusamalt andmeid, ülevaateid ja inimesi leida, arendada otsingupõhiseid rakendusi ja kasutada Microsofti otsingu eelised ka väljaspool Microsoft 365 keskkonda. Mõistame, et otsing töötab kõige paremini siis, kui see koondab kogu ettevõtte teavet. Tänu 100 uuele Microsofti konnektorile Microsoftilt ja meie partneritelt saate koondada erinevate süsteemide teabe ühte Microsoft 365 otsingulahendusse.

Lisaks saate meie uute Graphi API-de abil arendada Microsofti otsingu põhjal kohandatud rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte otsinguvajadustele. Võimaldame ka võimsamaid Microsoft 365 otsinguid nagu näiteks täpsemad inimeste otsingud, mis võtavad arvesse omadusi ja oskusi, videootsingut, lühendiotsingut ja semantilist otsingut.

Microsoft Stream

Video on muutumas üha võimsamaks teadmiste ammutamise ja jagamise ning õppimise vahendiks. Microsoft Stream teisendab tehisintellekti abil videosisu (sh koosolekusalvestisi), rakendades automaatse transkriptsiooni funktsiooni. Tehisintellekti kasutab ka uus hääle parandamise funktsioon, mis vähendab taustamüra ja võimaldab seeläbi keskenduda öeldule. Nüüd saavad inimesed luua lühivideosid mobiilsideseadmetest ja jagada neid Yammeris, Teamsis ja PowerAppsi rakenduses, kasutades videot kui uut sisutüüpi suhtluse pidamiseks ja õppimiseks.

Workplace Analytics

Workplace Analytics võimaldab veelgi hõlpsamini ammutada teavet selle kohta, kuidas inimesed töötavad ja kuidas see ettevõtte tulemusi mõjutab. Ärijuhid saavad kiiresti ülevaateid, mis võimaldavad mõista ja parandada koosolekukultuuri, juhtimistavasid, ettevõtte võrgustikke ja kliendisuhteid. Tööstusharu võrdlusnäitajad aitavad mõista mustreid, mis mõjutavad tööviljakust – näiteks töösse süvenemise aeg ja võime ennast töövälisel ajal välja lülitada. Samuti täiustasime analüüsitööriistade komplekti. Tehisintellektil põhinevate analüüside puhul kasutatakse võtmesõnu nagu näiteks „kvartaalne äriülevaade“, et saada ülevaade mingisse äritegevusse investeeritud ajast ja ressurssidest. Nii saab tegevust aja jooksul tõhustada.

Töövood

Töövoolahenduse uuendused võimaldavad äriprotsesse sujuvamaks ja tõhusamaks muuta minimaalse koodikirjutamisega. Selline lähenemisviis säästab aega ja raha ning tagab ka selle, et protsessi automatiseerimisega tegelevad inimesed, kes puutuvad kõige lähemalt kokku sellega, kuidas asjad tegelikult käivad.

Teamsi integreerimine Power Platformiga

Power Platformi abil saavad kasutajad rutiinseid toiminguid automatiseerida, luua kohandatud rakendusi ja hõlpsalt andmeid kasutada. Power Platformi integreerimine Teamsiga muudab tööriistad töötajate jaoks paremini leitavaks ja kättesaadavaks ning võimaldab rakendada tööviljakuse tõstmiseks vestluspõhist lähenemisviisi. Näiteks saab kinnitusi hallata otse vestluses ning kohandatud rakendused kinnitada sinna, kus meeskond neid vajab.

Täna tutvustasime uusi funktsioone, mis neid võimalusi täiustavad. PowerAppsi rakenduste loojad saavad nüüd avaldada oma rakendused Teamsi rakendustena ja kasutajad saavad need rakendused kinnitada Teamsi vasakpoolsele menüüribale. Lisame ka uusi Power Automate’i käivitajaid ja tegevusi, mis võimaldavad kasutajatel tavapäraste meeskonnatöö ja isiklike ülesannete tegemise sujuvamaks muuta – näiteks kohandatud sõnumitegevused ja teatiste saatmine. Peagi välja tulevad Power BI eelvaatefunktsoonid Teamsi jututoas ja täiustatud Power BI vahekaart võimaldavad kasutajatel näha kõiki oma andmeid Teamsis ja hõlpsasti andmete üle arutada. Nii saab kiiremini andmepõhiseid otsuseid teha.

Office’i skriptid

Office’i skriptid lihtsustavad kohmakaid protsesse ja automatiseerivad korduvaid tööülesandeid, et saaksite vähema tööga rohkem korda saata. Tutvustasime täna Exceli skriptifunktsiooni – uut protsesside automatiseerimise lahendust, mis võimaldab töövihikus tegevusi salvestada ja need skripti salvestada. Salvestatud skripti saab integreerida Power Automate’iga ja määrata automaatselt kindlal ajal töötama. Selle saab integreerifa ja suurema töövooga. Office’i skriptide lahendus saab avalikus eelvaateversioonis kättesaadavaks selle aasta lõpuks.

Turve

Uued tehisintellektil põhinevad funktsioonid muudavad teie ettevõtte väärtuslike varade kaitsmise lihtsaks, andes samas töötajatele võimaluse vabalt koostööd teha.

Microsoft Authenticator

Iga klient, kellel on mõni Azure Active Directory leping (sh tasuta leping), saab nüüd kasutada rakendust Microsoft Authenticator, mis võimaldab turvalist paroolita juurdepääsu nii Microsofti kui ka muudele rakendustele. Paroolid on jätkuvalt küberjulgeoleku nõrgim lüli. Azure Active Directory ja Microsoft Authenticator võimaldavad töötajatel tööriistu mugavalt paroolita kasutada ning toekuludelt kokku hoida. Suurema turvalisuse tagamiseks rakendatakse ka kahkordset ja mitmikautentimist. Mitmikautentimise korral väheneb andmepüük ja muud identiteediga seotud rünnakud 99,9 protsenti. See on parim asi, mida turvalisuse suurendamiseks teha saate. Kliendid, kellel on rohkem kui 150 töökohta, saavad nüüd lahenduse kasutuselevõtuks Microsoftiga ühendust võtta ka FastTracki abil.

Azure Active Directory uus võimalus

Azure AD pilve ettevalmistamise võimalus hõlbustab identiteetide pilve üleviimist. Kohapealset sükroonimisserverit enam vaja pole, seda asendab lihtne kohapealne agent. See võimaldab ettevalmistust mitmest ühenduseta kohapealsest Active Directory metsast ja rakendab pilve võimsust, et tulla toime tavapäraste kataloogiprobleemidega nagu näiteks sünkroonimise keerukus ja andmete teisendamise loogika. See võimalus on väga kasulik suurettevõtetest klientidele, kes juhivad keerukaid organisatsioone või ühinemisi ja omandamisi. See parandab kättesaadavust ja vähendab juurutamis- ja tegevuskulusid.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lõpp-punktide tuvastamise ja reageerimise lahendused on nüüd eelvaateversioonis saadaval Mac OS-i seadmetes. Järgmisena lisame ka Linuxi serverite toe. Oleme lubanud lisada mitme platvormi võimaluse ka meie ohutõrjelahendustesse. See on üks näidetest. Meie kliendid toetuvad Microsoftile, et tagada maailmatasemel lõpp-punktikaitse ning lõpp-punkti tuvastamine ja reageerimine Windowsi jaoks. Enamik suuri ettevõtteid haldavad keerukaid tehnoloogiaplatvormide komplekte, sealhulgas mitmeid opsüsteeme. Neil on vaja tagada kaitse kogu keskkonna ulatuses. See investeering tagab neile vajalikus mastaabis kaitse. Kasutusel on üks ühtne vaade administraatorite ja turbespetsialistide jaoks. See võimaldab kogu ettevõtte ulatuses uurimist ja turbejuhtumitele reageerimist.

Office’i Application Guard

Nüüd sprivaatses eelvaateversioonis kättesaadav Office’i Application Guard pakub riistvara tasemel ja konteineril põhinevat kaitset potentsiaalselt ohtlike Wordi, Exceli ja PowerPointi failide eest. See kasutab Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lahendust, mis otsustab, kas dokument on ohtlik või usaldusväärne.

Nõuetele vastavus

Tõhusust mitmekordistavat tehisintellekti rakendavate uute lahenduste abil saate lihtsustada ja automatiseerida riskihaldust. See võimaldab tulla edukalt toime keerukate vastavusnõuete ja jätkuvalt suurenevate siseohtudega.

Siseriskide juhtimine

Viimase 12 kuu jooksul on 53% ettevõtetest puutunud kokku siserünnakuga. Selliste riskide ja rikkumiste tuvastamine nõuab suuremat pingutust ja tõhusat koostööd turbe-, personali- ja õigusosakonna vahel, aga ka tasakaalustatud lähenemisviisi privaatsusküsimuse ja riskijuhtimise suhtes. Tutvustasime täna Microsoft 365 siseriskide juhtimise lahendust, mis aitab ettevõtetel kiiresti sisemisi ohte ja riske ning käitumiskoodeksi vastu eksimist tuvastada ning nende probleemidega tegeleda Office’i, Windowsi ja kolmanda osapoole rakendustes nagu näiteks personalisüsteemid. Siseriskide juhtimise süsteem rakendab Microsoft Graphi ja muid teenuseid, et nutikalt erinevaid signaale seostada ning varjatud mustreid ja potentsiaalseid riske tuvastada. See tagab ka raalajas ülevaate failitegevusest, suhtlustavadest ja ebatavalistest kasutajakäitumisest. Siseriskide juhtimise lahendus hõlmab komplekti riskide jaoks kohandatud konfigureeritavaid tegevuskavu – näiteks selliste riskide jaoks nagu digitaalse IP vargus ja konfidentsiaalsusnõude rikkumine. See aitab teil tõhusalt ohte tuvastada ja vastumeetmeid rakendada. Oleme mõelnud ka privaatsusele. Riskikasutajate kuvanimed saab juurdluse varajases etapis vaikimisi anonüümida.

Vastavusskoor

Vastavusküsimuse ja riskijuhtimisega tegelevatele meeskondadele tõhusaks riskide hindamiseks ja jälgimiseks vajalike teadmiste ja tööriistade tagamine on tähtsam kui kunagi varem. Selleks et aidata teil juurutada tõhusamaid andmekaistelahendusi, teeme Microsofti vastavusskoori rakendamise avalikus eelvaateversioonis kõigile kättesaadavaks. See võimaldab riskide hindamist lihtsustada ja automatiseerida. Microsofti vastavusskoor võimaldab teil nüüd pidevalt hinnata ja jälgida andmekaitselahendusi, saada selgeid juhiseid skoori parandamiseks ja kasutada sisseehitatud kontrollifunktsiooni, mis aitab vastavusküsimustega tegelemist kohandada vastavalt määrustele ja standarditele.

Ka siis, kui te pole keeruliste määruste – näiteks andmekaitse üldmääruse (GDPR) või standardi ISO 27001 – alal asjatundja, saate siiski kiiresti selgeks, milliseid tegevusi nõuetele vastavuse ja edu tagamiseks tegema peab. Tutvustasime ka uusi hindamisvõimalusi, mis on mõeldud Californias kehtiva seaduse California Consumer Privacy Act (CCPA) ja muude andmekaitse üldmääruse sarnaste määruste nõuetele vastavuse hindamiseks. Vastavusskoor on nüüd avalikus eelvaateversioonis Microsoft 365 vastavuskeskuses kättesaadav kõigile Microsoft 365 Enterprise’i lepingutega klientidele.

Haldus

Microsoft 365 uuenenud haldusfunktsioonid kasutavad pilve ja tehisintellekti võimalusi, aidates teil tõhusalt häälestada, turvata, jälgida ja hallata kõiki teie seadmeid.

Microsofti lõpppunktihaldur

Microsofti lõpp-punktihaldur on integreeritud lahendus, mis võimaldab keskselt ja turvaliselt hallata teie tehnoloogiavara kõiki lõpp-punkte. Lõpp-punktihaldur, mis koondab Microsoft Intune’i ja System Centeri konfiguratsioonihalduri funktsioone ja andmeid ning lisaks nutikaid toiminguid ja analüüse, võimaldab Windowsi, Androidi ja Apple’i seadmete, rakenduste ja poliitikate sujuvat ja kõikehõlmavat haldamist. Seda kõike ilma keeruka migreerimise ja töökatkestuseta. Lõpp-punktihalduri funktsioonid ja võimalused saavad tootes kättesaadavaks lähikuudel. Selleks, et kõik meie kliendid saaksid Microsofti lõpp-punktihalduri eeliseid kasutada, teeme meie praegustele SCCM-i klientidele Windows-arvuti halduse tarvis kättesaadavaks Intune’i. Alates 2019. aasta 1. detsembrist saate neid seadmeid Microsofti lõpp-punktihalduris koos hallata ja hakata kasutama pilvepõhiseid funktsioone nagu näiteks Autopilot ja Desktop Analytics.

Microsofti tööviljakusskoor

Microsofti tööviljakusskoor keskendub kahele aspektile: töötajate kogemus ja tehnoloogiline kogemus. Mõlemad aitavad saada ülevaate sellest, kuidas teie ettevõte toimib, võimaldavad tuvastada, millistes kohtades saab asju parandada ja milliseid tegevusi oskuste ja süsteemide värskendamiseks teha. Nii saavad kõik töötada võimalikult tõhusalt.

Töötajakogemuse analüüsi rakendamisega aitab Microsoft 365 luua tõhusa ja pühendunud töötajaskonna. Jälgides ja mõõtes seda, kuidas inimesed sisu ühiselt kasutavad ja koostööd teevad, kaugtöövõimalusi rakendavad, koosolekukultuuri parandavad ja üksteisega suhtlevad, on võimalik tuvastada tööülesannete täitmise erinevaid viise. Tehnoloogilise kogemuse analüüsimisel hinnatakse ettevõtte keskkonna poliitikaid, seadmesätteid ning riistvara ja rakenduse tööomadusi. Saadud teadmistele tuginedes soovitatakse Microsofti lõpp-punktihalduri toiminguid.

Hallatavad koosolekuruumid

Tänapäeva töömaastikul on tõhusad koosolekud edu saavutamiseks väga olulised. Kuna üha tavalisemaks saab ka kaugkoostöö, vajavad ärijuhid tõhusate koosolekute läbiviimiseks õiget koosolekuruumitehnoloogiat ja sobivat keskkonda. Anname täna teada privaatses eelvaateversioonis kättesaadavast Microsofti hallatavast koosolekuruumist – uuest koosolekuruumide haldamist võimaldavast lahendusest. See pilvepõhine IT-haldus- ja turbejälgimisteenus tagab Teamsi koosolekuruumide turvalisuse, ajakohasuse ja ennetava jälgimise – et tööruumi kasutuskogemus oleks alati suurepärane. Oleme tänaseni töötanud enam kui 100 kliendiga ja hallanud enam kui 1500 koosolekuruumi. Privaatne eelvaade võimaldab seda võimalust nüüd kasutada suuremal hulgal kasutajatel. Kui olete osalemisest huvitatud, andke meile sellest teada.

Üldlugeja

Ütlesite, et soovite turvalisust suurendada, määrates administraatoriõigused ainult neile, kes neid tööülesannete täitmiseks vajavad. Tegelikult on see üks neljast peamisest asjast, mida kliendid meilt palunud on. Tutvustame Azure Active Directory ja Microsoft 365 halduskeskuse uusi administraatorirolle, mis võimaldavad vähendada ettevõtte üldadministraatorite arvu. Näiteks võimaldab üldlugejaroll administraatoril vaadata Microsoft 365 teavet, kuid ei võimalda tal sätteid või andmeid muuta. Saate määrata ettevõtte administraatoritele üldlugejarolli, et nad saaksid aidata aruandluse tegemisel, plaanimisel, auditi läbiviimisel ja uurimistel, ilma et peaksite neile andma kõrgema taseme juurdepääsuõigusi, mida nad tegelikult ei vaja. Üldlugeja rolli saab ühendada teiste administraatorirollidega (näiteks Exchange’i administraatori omaga), et saaksite administraatoriõiguste määramist täpsemalt juhtida ja kohandada.

Kasutuselevõtukeskus

Ütlesite meile ka seda, et soovite Microsoftilt juhiseid turbe tugevdamiseks ja administraatorite tõhususe suurendamiseks. Microsofti 365 halduskeskuse häälestamise alal olevast kasutuselevõtukeskusest leiate uusi võimalusi, mis aitavad Microsoft 365, sealhulgas Azure Active Directory ja administraatoriportaalide (nagu näiteks turbe- ja vastavuskeskus) funktsioone avastada, uurida ja kasutada. Pakume teie praeguse konfiguratsiooni ja administraatoritegevuste põhjal nutikaid soovitusi, et saakiste turvet tugevdada, tagada andmekaitseseaduste jätkuva järgimise, rakenduste ajakohasuse ja võimalikult madalad kulud.

Uued soovitused Microsoft 365 halduskeskuses (admin.microsoft.com).

Kasutuselevõtukeskusesse juurdepääsu tagamiseks üldlugejarolli kasutamine on tõhus ja turvaline viis Microsoft 365 plaanimis- ja auditeerimistoimingute tegemiseks. Üldlugeja saab vaadata ja hinnata soovitusi, uurida juurutussammude ja kasutajamõju kohta ning vaadata praegust halduskorraldust ilma rentniku- või konfiguratsioonisätteid muutmata.

Office 365 rühmad

Office 365 rühmad on liikmelisusel põhinev teenus, mis tõhustab koostööd ja hoogustab meeskonnatööd Microsoft 365 keskkonnas. See tugineb enam kui 20 rakendusel, mille hulgas on Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meil on hea meel teatada rühmade halduse uutest täiustatud võimalustest, näiteks uuest elutsüklihaldus- ja vastavuslahendusest. Nüüd on ka võimalik rühma jaoks kiiresti meeskondi koostada, kustutatud meeskondi otsida ja taastada, rühmameilipseudonüümi redigeerida ja delikaatse teabe silte kasutada. Samuti saate lubada kasutajarühmade loomist ja haldust. See võimaldab kasutajatel luua meeskondi ja Yammeri kanaleid, mida juhitakse IT-üksuse määratud kaitset ja poliitikat rakendades.

Tagasiside saatmine

Kõik Microsoft 365 – maailma tööviljakuspilve – uuendused on tehtud selleks, et aidata teil ja teie ettevõttel uusi tööviljakuse suurendamise võimalusi kasutada ja seeläbi rohkem saavutada. Jagame rõõmuga teiega neid uusi funktsioone ja ootame huviga teie tagasisidet ja ülevaateid.

The post Uuest Microsoft Teamsi lahendustest täiesti uue Project Cortexini – need on peagi Microsoft 365 kasutaja käsutuses! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühike kokkuvõte.

• Windowsi virtuaaltöölaud on nüüd saadaval avaliku eelversioonina, pakkudes Microsoft 365 kasutamisel eri seadmetes parimaid võimalusi.
• Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (ATP) toetab nüüd Mac-arvuteid, pakkudes Microsoft 365 lõpp-punktide täiustatud turvet eri platvormidel.
• Microsoft Defender ATP uus funktsioon Microsofti ohu- ja nõrkusehaldus (TVM) aitab tuvastada, hinnata ja seada tähtsuse järjekorda lõpp-punktide ohte.
• Office 365 ProPlus sisaldab nüüd rakendust Microsoft Teams, mis pakub uusi töötamiviise.
• Vähendame Windows 10 funktsioonivärskenduste rakendamisele kuluvat aega, et Windows 10 juurutamine ja hooldamine oleks lihtsam.
• Täiustame konfiguratsioonihaldurit ja Microsoft Intune’i uute ülevaadete ja juurutusvõimalustega, et seadmeid oleks hõlpsam eri platvormidel hallata.
• Microsoft 365 halduskeskus on nüüd avalikult kättesaadav.

Windows 10 ja Office 365 virtualiseerimine Azure’is Windowsi virtuaaltöölaua abil – nüüd saadaval avaliku eelversioonina

Meil on hea meel teatada, et Windowsi virtuaaltöölaua avalik eelversioon on nüüd saadaval. Windowsi virtuaaltöölaud on ainus teenus, mis pakub lihtsustatud haldust, mitmeseansilist operatsioonisüsteemi Windows 10, Office 365 ProPlusi optimeeritud funktsioone ja kaugtöölauateenuste (RDS) tuge avalikus ühispilves. Windowsi virtuaaltöölaud võimaldab vaid mõne minutiga juurutada ja skaleerida Azure’is Windowsi töölauad ja rakendused ning pakub selle kõige jaoks sisseehitatud turbe- ja vastavusfunktsioone.

Kui soovite teavet Windowsi virtuaaltöölaua kohta või juhiseid avaliku eelversiooni kasutamise kohta, lugege kogu teadaannet ja vaadake ka uut Mechanicsi videot.

Suurema hulga Microsoft 365 seadmete ja lõpp-punktide ohuhaldus ja kaitse Microsoft Defender ATP abil – nüüd saadaval avaliku eelversioonina

Alates tänasest toetatakse meie Microsoft Defenderi ohutõrjeplatvormi ka Mac-arvutites. Ja kuna nüüdsest toetatakse platvormi ka mujal kui Windowsi ökosüsteemis, nimetame platvormi Windows Defender täiustatud ohutõrje (ATP) ümber Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrjeks (ATP). Alates tänasest saavad Microsoft Defender ATP kliendid registreeruda avaliku eelversiooni kasutajateks. Lisateabe saamiseks külastage meie Tech Community ajaveebi.

Samuti tutvustame Microsoft Defender ATP uut funktsiooni ohu- ja nõrkusehaldus (TVM), mille eesmärk on toetada turbemeeskondi ohutegurite põhjustatud teadaolevate nõrkuste ja väärkonfiguratsioonide tuvastamisel, tähtsuse järjekorda seadmisel ja kõrvaldamisel. TVM-i abil saavad kliendid hinnata ohtude ja nõrkuste riskitaset ning Microsoft Defender ATP-st saadud signaalide põhjal seada tähtsuse järjekorda leevendusmeetmed. TVM tehakse Microsoft Defender ATP klientidele avaliku eelversioonina kättesaadavaks järgmisel kuul. Lisateavet leiate meie Tech Community ajaveebist.

Tänaste turbeteadaannetega jõutakse olulise vahe-eesmärgini Microsoft 365 lõpp-punkti turvalisuse tagamisel. Lisateavet leiate Rob Leffertsi postitusest Microsoft Security ajaveebis.

Uus viis Office 365 ProPlusi ja Teamsiga töötamisel – alates märtsist

Alates märtsist sisaldavad Office 365 ProPlusi uued installid vaikimisi rakendust Teams. Meeskonnatöö keskus Teams pakub ühtses integreeritud keskkonnas nii tekstvestluste, tava- ja videokõnede, failide, koosolekute kui ka helistamise funktsioone.

Lisaks on ProPlusi vaikeinstall nüüd 64-bitine, mis tagab uuema PC-tarkvara suurema töökindluse ja efektiivsuse. Kui teil on varasemad 32-bitised installid, võimaldab peagi välja antav kohapealne versioonitäiendus (32-bitiselt versioonilt 64-bitisele Office 365 ProPlusile) teil täiendada Office’i rakenduste versioone nii, et neid pole vaja desinstallida ja seejärel uuesti installida.

Kiirem Windows 10 funktsioonivärskenduste installimine alates versioonist 1709

Tegime Windowsi värskendusprotsessis olulised muudatused. Alates Windows 10 versioonist 1709 värskendatakse seadmeid kuni 63% kiiremini. Lisaks oleme pärast Windows 10 versiooni 1703 väljaandmist täheldanud, et operatsioonisüsteemi ja draiverite stabiilsusprobleemide hulk on 20% vähenenud.

Lihtsam ja moodsam haldamine konfiguratsioonihalduri ja Intune’i abil

Konfiguratsioonihalduri praegune haru sisaldab utiliiti CMPivot, mis võimaldab teha reaalajas päringuid ja värskendusi ning pakub haldusülevaateid kaashaldusvalmidusega. Lisaks saate nüüd kasutada uusi juurutussuvandeid (sh etapiviisilised juurutused ja teadaolevate kaustade OneDrive’iga vastendamise konfigureerimine).

Mobiilseadmete halduse (MDM) turbe aluskomplektid on nüüd Intune’is saadaval eelvaateversioonina. Need turbe aluskomplektid on rühm Microsofti soovitatavaid konfiguratsioonisätteid, mis aitavad parandada teie turbeseisundit ja töö tõhusust ning säästa kulusid. Samuti tutvustame mitmesuguseid uusi Intune’i funktsioone lõpp-punktide koondhalduse jaoks eri seadmetes ja platvormidel.

Lugege artiklist Mis on uut Microsoft Intune’is ja konfiguratsioonihalduris? täpsemat teavet meie lõpp-punktide koondhalduse uuenduste kohta.

Microsoft 365 haldamine uues halduskeskuses – praegu väljaandmisel

Samuti anname teada, et uuest Microsoft 365 halduskeskusest, mis oli siiani saadaval eelversioonina, saab Microsoft 365 ja Office 365 administraatorite vaikekeskkond. Admin.microsoft.com on keskne koht Microsoft 365 teenuste haldamiseks ning see sisaldab selliseid uusi funktsioone nagu juhendatud installkeskkonnad, täiustatud rühmahaldus, mitmikautentimine (MFA) administraatoritele jne.

Lisateavet selle uue väljaande kohta lugege Microsoft 365 Tech Community ajaveebi üksikasjalikust postitusest.

Rohkem teavet ürituselt Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Põhjalikumat teavet nimetatud uuenduste kohta leiate sellenädalaselt ürituselt Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Osalen seal koos Jeremy Chapmaniga ühisesinejana seansil „Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus“ (IT lihtsustamine Windows 10 ja Office 365 ProPlusi abil). Põhjalikumat teavet on võimalik saada minu kolleegidelt meesonnatöö, moodsa töölaua ja turbega seotud seanssidel. Loodetavasti kohtume seal!

Toimetaja märkus 21.03.2019:
Ajaveebipostitust värskendati, et parandada teavet konfiguratsioonihalduri praeguse haru kohta.

The post Aidates IT-osakonnal vähendada kulusid, suurendada turvalisust ja tõsta töötajate tööviljakust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade veebruarikuu uutest võimalustest.

Püsige ohtudest sammu võrra ees ja tehke turvaliselt koostööd

Uued funktsioonid ja teenused aitavad teil keerukate ohtudega paremini toime tulla ning turvaliselt suhelda ja koostööd teha.

Laiendage oma turbemeeskonna võimalusi Microsofti ohuasjatundjate abiga. Meie uus hallatav ohujahtimisteenus nimega „Microsofti ohuasjatundjad“ aitab teil ennetavalt ohte jahtida ja prioriseerida, et paremini ära kasutada kõiki Windows Defenderi täiustatud ohutõrje pakutavaid võimalusi. Selle teenuse kaudu pääsete juurde oma valdkonna asjatundjatele, kes aitavad teid ka kõige keerukamates uurimistes. Klõpsake lihtsalt nuppu Küsi ohuasjatundjalt. Avaliku eelversiooniga liitumiseks saate taotluse esitada oma Windows Defenderi täiustatud ohutõrje sätete kaudu.

Andke tervishoiutöötajate käsutusse turvalised suhtlus- ja koostöövõimalused. Veebruaris kuulutasime välja Microsoft Teamsi uued funktsioonid, mis võimaldavad tervishoiuasutustes võtta kasutusele turvalised koostöö- ja sõnumsidetöövood. Teatiste prioriseerimine aitab meedikutel tegelda esmajärjekorras kõige kiireloomulisemate sõnumitega. FHIR-i toega elektrooniliste terviseandmete Teamsiga integreerimise võimalus annab meedikutele turvalise juurdepääsu patsiendi andmetele, võimaldab kolleegidega vestelda ja koguni videokoosolekuid käivitada ühe ja sama meeskonnatöökeskuse kaudu. Need funktsioonid on nüüd saadaval avaliku eeltutvustusversioonina. Kui soovite lisateavet selle kohta, kuidas Teams ja Microsoft 365 aitavad teie tervishoiuteenuste meeskondade tööd tõhustada, külastage Microsoft 365 ja tervishoiuteenuste lehte ning partnerite saiti.

Minge julgelt üle moodsatele töölauaseadmetele ja pilvteenustele – abiks on töölauaseadmete rakendusehoolde teenus ja Microsoft FastTrack. Meie uus Microsoft FastTracki teenus, mida nimetatakse töölauaseadmete rakendusehooldeks, pakub rakenduste ühilduvuse teenuseid Windows 10 ja Office 365 ProPlusi jaoks. FastTrack pakub lisaks nüüd ka juhiseid selle kohta, kuidas konfigureerida Exchange Online’i kaitseteenust, Office 365 täiustatud ohutõrjet, Office 365 sõnumikrüptimist ja andmelekketõkestuse poliitikaid. Need teenused on üle kogu maailma lisatasuta saadaval tingimustele vastavatele klientidele, kellel on vähemalt 150 litsentsi. Alustamiseks logige sisse Microsoft FastTracki ja täitke abisaamistaotluse vorm.

Microsofti kontoga seotud turbeteatised otse teie telefonis. Kui teie isiklikul Microsofti kontol toimub midagi olulist, saate Microsoft Authenticatori rakenduse kaudu nüüd telefonis vastu võtta turbeteatisi. Tõuketeatise saabumisel saate kiiresti kohe kontotegevust vaadata ja kontot vajaduse korral kaitsta. Microsoft Authenticatori abil saab kontole täiendava turvalisuse huvides lisada ka kaheastmelise kinnitamise. Alustamiseks laadige alla Microsoft Authenticatori rakendus ja lisage oma isiklik konto.

Hallake ülesandeid ja jäädvustage andmeid – see on imelihtne

Uued funktsioonid laiendavad võimalusi rakendustele ja failidele juurde pääseda, andmeid jäädvustada ja teisendada ning ülesannetele konteksti lisada.

Sukelduge kiiresti töösse Windows 10 jaoks loodud uue Office’i rakendusega. Uus tasuta Office’i rakendus annab teie käsutusse lihtsa keskkonna, kus saate Office’iga algust teha ja selle pakutavaid võimalusi kasutada. Kõik, kes logivad arvutisse sisse töö- või koolikontoga või oma isikliku Microsofti kontoga, pääsevad selle kaudu kiiresti juurde kõigile neile saadaval olevatele rakendustele ning olulistele failidele ja dokumentidele. Asutused saavad ära kasutada ka võimalust integreerida muude tootjate rakendusi, lubada kasutajatel asutusest dokumente ja töötajaid otsida ning töökeskkonda oma logo või firmakujundusega kohandada. Office’i rakenduse saab alla laadida Microsoft Store’ist. Selle kasutamiseks on vaja Windows 10 ajakohast versiooni ning mis tahes Office 365 tellimust või Office 2019, Office 2016 ja Office’i komplekti.

Lisage Excelisse andmeid otse fotolt. Androidi seadmes saate Exceli rakenduse kaudu trükitud andmetabelist pilti teha. Tabelist tehtud foto teisendatakse automaatselt Excelis redigeeritavaks tabeliks. Tänu sellele uuele pildituvastusfunktsioonile pole enam vaja paberil asuvaid andmeid käsitsi ümber tippida. Exceli Androidi rakenduse kasutajatele on see funktsioon juba järk-järgult kohale jõudmas. Peagi lisandub ka iOS-i tugi.

Lisage kiiresti fotosid ja faile ülesannetele rakenduses Microsoft To-Do. Failide ja fotode lisamine annab vajalikku konteksti ja võimaldab ülesannetega kiiremini tegutseda. Seda võimalust on meilt palju küsitud ning nüüd on see saadaval kõigil platvormidel. Kuna lisatud failid sünkroonitakse kõigis teie seadmetes, on need teiega alati kaasas.

Muud värskendused

• Uued Azure Active Directory (Azure AD) ühekordsed pääsukoodid teevad ühiskasutuse ja koostöö sujuvaks olenemata sellest, milline konto kasutajal on.
• Azure AD toetab nüüd Workday pakutavat kasutajate automaatset ettevalmistamist, mis võimaldab kiiret ja tõhusat identiteediloomet, et töötajad pääseksid oma Microsoft 365 rakendustele ja muudele olulistele ressurssidele juurde esimesest päevast alates.
• Veebruarist alates installitakse Teamsi töölauarakendus kõigi uute installide korral koos ülejäänud Office 365 ProPlusi rakendustega.
• SharePointi migreerimistööriista värskendused teevad teabe pilvkeskkonda kolimise senisest veelgi hõlpsamaks. Muu hulgas on täiustatud veebiosade, lehtede ja saidinavigeerimise migreerimise võimalusi.

The post Microsoft 365 uudised veebruaris – parem turvalisus ja tänapäevane töökoht appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna anname teada varsti lisanduvatest funktsioonidest, milles on koos meie viimaste täiustustega ühendatud tehisintellekti ja masinõppe võimalused ning OneDrive for Businessis ja SharePointis sisu talletamine, et saaksite viljakamalt töötada, paremaid otsusi langetada ja asju turvalisemalt hoida.

Tõhusam töö

Tõhusa töö võti on olemasolevate vahendite rakendamine ilma, et peaksite uuesti jalgratast leiutama. See pole olnud lihtne, sest pildi-, video- ja helifailide ning muu digitaalse sisu hulk kasvab eksponentsiaalselt. Neid rikkalikku tüüpi faile on seni olnud tülikas hallata ja vajalikul hetkel õige asja leidmine võib olla aeganõudev.

Video ja heli transkriptsioon – selle aasta lõpus lisatakse OneDrive‘i ja SharePointi video- ja helifailide jaoks kohalikud transkriptsiooniteenused, mis kasutavad sama tehisintellekti tehnoloogiat nagu pakutakse Microsoft Streamis. Video vaatamise või helifaili kuulamise ajal kuvatakse nii hõlbustusfunktsioonide kui ka otsingu kaudu leidmise parandamiseks täielik transkriptsioon otse tipptasemel vaaturis, mis toetab üle 320 failitüübi. Nii saate parimate tulemuste saavutamiseks kasutada isiklikke video- ja helifaile ning teistega koostööd teha.

Kui olete valmis video kogu asutuse jaoks kättesaadavaks tegema, saate selle Microsoft Streami üles laadida ja video seal avaldada. Saate kasutada transkriptsiooniteenuseid ja muid tehisintellektil põhinevaid funktsioone, nagu näiteks videotes nägude tuvastamine ja automaatsed subtiitrid. Mis kõige tähtsam: teie heli- ja videosisu jääb alati Microsofti pilve ning seda ei edastata muude potentsiaalselt kulukate või ebaturvaliste teenusepakkujate kaudu.

Heli, video ja piltide otsing – nagu möödunud septembris teatasime, täiustame OneDrive‘i ja SharePointi uute pilditalletusfunktsioonidega. Tuvastame turvalise tehisintellekti abil foto tegemise koha ja sellel kujutatud objektid ning eraldame fotol oleva teksti. Tänu koha tuvastamisele ja teksti eraldamisele saate otsida pilte sama hõlpsasti nagu muid dokumente. Näiteks saate otsida skannitud retseptide kaustast retsepti, milles mainitakse sõna „sushi“. Video- ja helifailide sisu muutub tänu eespool kirjeldatud transkriptsiooniteenustele täies ulatuses otsitavaks.

Nutikate failide soovitused – selle aasta lõpupoole lisame OneDrive‘i ja Office.com-i avalehele uue failivaate, et teile asjakohaseid faile soovitada. Failide soovitused põhinevad Microsoft Graphi analüüsil ja andmetel selle kohta, kuidas ja kellega te töötate, ning teie jaoks platvormil Microsoft 365 ühiskasutusse antud sisuga seotud tegevustel. Nii põhjalikku analüüsi kasutaja käitumise ja kolleegidevaheliste seoste kohta pakub ainult Microsoft 365 ning seda täiustatakse järjepidevalt OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu jaoks.

Lisaks võimaldab tehisintellekt luua uusi dokumente mugavamalt juba olemasolevat sisu kasutades. Funktsioon Sisunopped rakendustes Word 2016 ja Outlook 2016 pakub teie töö konteksti põhjal nutikaid soovitusi OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu kohta. See võimaldab uut dokumenti või meilisõnumit luues kasutada teistest failidest pärit lõike, tabeleid, graafikat, diagramme ja muud sisu.

Teadlikumad otsused

OneDrive ja SharePoint hõlbustavad teie elu tehisintellekti abil, mis aitab teil sisuga töötades teha teadlikumaid otsuseid.

Ülevaated failidest – selle aasta esimeses pooles värskendasime failikaarti, kus nüüd kuvatakse juurdepääsustatistika kõigi OneDrive‘is ja SharePointis talletatavate failide kohta. Nii saate vaadata, kes on milliseid faile avanud ja mida nendega teinud, ja selle teabe põhjal järgmisi toiminguid plaanida. Selle aasta lõpupoole lisame selle väärtusliku failistatistika otse Office‘i rakendustesse.

Lisaks täiendame failikaarti täpsema ülevaatega, et kõik oluline oleks selge juba põgusal vaatlusel, sealhulgas lugemiseks kuluv aeg ja dokumendi põhipunktid, et saaksite otsustada, kas süvenete sellesse kohe või hiljem.

Nutikas ühiskasutus – selle aasta jooksul saate hakata koosolekul osalejatega asjakohast sisu veelgi mugavamalt jagama. Näiteks PowerPointi esitluse lõpus pakutakse teile võimalust pärast koosoleku lõppemist esitlust kõigi osalejatega jagada. OneDrive‘i mobiilirakenduses pakutakse automaatselt võimalust jagada samal koosolekul näiteks tahvlil uute ideede leidmiseks läbi viidud ajurünnakust tehtud fotodest – seda kõike teie Outlooki kalendri põhjal. Seda tüüpi tegelikul elul põhinev teave aitab kõigil asjadega kursis püsida ja järgmise ülesande juurde asuda ning see on saadaval ainult OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu jaoks.

Andmeanalüüs – selle aasta alguses näitasime SharePointi virtuaalsel konverentsil, kuidas saate täiustada OneDrive‘is ja SharePointis olevat sisu Microsoft Flow‘ paindlikkuse ja Azure‘i kognitiivteenuste abil. Kuna need teenused töötavad Microsoft Azure‘i baasil, saate arvamusi analüüsida, märksõnu ekstraktida ja isegi piltide sisu tuvastada – ning samal ajal on kogu teie sisu turvaliselt Microsofti pilves ega vaja kolmandate ettevõtete teenuseid, mis võivad olla kulukad ja ebaturvalised. Lisaks saate nende kognitiivteenuste pakutavate andmete põhjal seadistada kohandatud töövooge piltide korraldamiseks, teatiste aktiveerimiseks või otse OneDrive‘is või SharePointis Microsoft Flow‘ga põhjalikult integreeritud äriprotsesside käivitamiseks.

Turvalisem talletamine

Tehisintellekt aitab kaitsta OneDrive‘is ja SharePointis talletatavat sisu, tagada nõuetele vastavuse ja nurjata pahatahtlikke rünnakuid.

OneDrive‘i failide taastamine – sel aastal andsime ettevõtetest ja eraisikutest kasutajate jaoks välja OneDrive‘i failide taastamise funktsiooni ning integratsiooni Windows Defenderi viirusetõrjega, mis pakub kaitset lunavararünnakute eest, tuvastades võimalikud rikkumised ning edastades juhised vajalike meetmete kasutusele võtmise ja failide taastamise kohta. Täieliku 30-päevase failiajaloo ja keeruka masinõppe toel on meil võimalik tuvastada potentsiaalseid ohte varakult ja seetõttu annab OneDrive teile failide salvestamisel igakülgse meelerahu. Mis kõige parem, funktsioon Known Folder Move muudab failide OneDrive‘i teisaldamise varasemast veelgi hõlpsamaks.

Nutikad vastavuslahendused – lisaks kohalikele andmelekketõkestuse (DLP) poliitikatele ja e-juurdluse abil OneDrive‘is ja SharePointis talletatava tekstilise sisu otsimisele koos eespool mainitud uuendustega saate neid põhilisi vastavuslahendusi alates selle aasta teisest poolest veelgi hõlpsamalt kasutada ka heli-, video ja pildifailide jaoks. Peagi saate neid poliitikaid automaatselt rakendada ka fotodelt ning heli- ja videofailide transkriptsioonidest ekstraktitud tekstile, et oma sisu paremini kaitsta.

Alustamine

Tänu Microsofti valdkonna juhtivatele investeeringutele tehisintellekti arendamisse on OneDrive ja SharePoint platvormil Microsoft 365 nutikaim koht sisu talletamiseks. Microsofti juhtivat positsiooni on tunnistanud Gartner nii oma Magic Quadranti analüüsis „Content Collaboration Platforms“ kui Magic Quadranti analüüsis „Content Services Platforms“. Seda on tunnistanud ka Forrester nii pilve- kui hübriidianalüüsis Forrester Wave™: „Enterprise File Sync“ ja „Share Platforms Q4 2017“.

Nende ja paljude muude eeliste kasutamiseks saate oma sisu kohe OneDrive‘i ja SharePointi üle viia, nagu teevad seda näiteks sellised Fortune 500 ettevõtted nagu MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Te ei pea muretsema oma investeeringu tasuvuse pärast, sest töötame pidevalt nende ja muude tehisintellektil põhinevate võimaluste kallal, mis aitavad teil edaspidi veelgi paremaid tulemusi saavutada.

Microsoftil on selge visioon tänapäevase töökoha vajadusele vastavatest koostöövõimalustest, mis hõlmavad faile, dünaamilisi veebilehti, video voogesitust, tehisintellekti ja hübriidreaalsust, aitavad kulusid vähendada ning samas turvalisust ja nõuetele vastavust täiustada. Olete oodatud 24.–28. septembril 2018 Floridas Orlandos või nõudmisel toimuvale Microsoft Ignite‘ile, kus räägime eesolevatest uuendustest seoses tehisintellekti ja tänapäevasel töökohal vajalike koostöövõimalustega.

Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. juuli 2018.
Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5. oktoober 2017.

Gartneri lahtiütlus.
Gartner ei toeta mitte ühtegi oma uurimustes kirjeldatud tarnijat, toodet ega teenust ning ei anna tehnoloogiakasutajatele soovitusi valida üksnes kõrgemaid hinnanguid või muid määratlusi pälvinud tarnijaid. Gartneri uurimused sisaldavad Gartneri uurimisasutuse seisukohti ja arvamusi, mida ei tohi tõlgendada faktidena. Gartner ütleb lahti igasugustest garantiidest, nii otsestest kui kaudsetest, seoses oma uurimustega, sealhulgas garantiidest kaubastatavusele või teatud otstarbeks sobivusele.

The post Microsoft 365 on nutikaim koht sisu talletamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teenusekomplekti Office 365 Home või Office 365 Personal tellimusega saate kasutada esmaklassilisi rakendusi (nt Word, PowerPoint, Excel) ning võimsaid pilvteenuseid OneDrive ja Outlook.com. Office 365 abil saate sisu luua ja ühiskasutusse anda ning suhelda kus iganes ja mis tahes seadmes.

Tellijate meelerahu tagamiseks pakume järgimisi uusi meetmeid.

• Failide taastamine pahatahtlike rünnakute (nt lunavara) eest.
• Tööriistad, mis tagavad teabe turvalisuse ja privaatsuse.
• Täiustatud kaitse viiruste ja küberkuritegevuse eest.

Failide taastamine pahatahtlike rünnakute (nt lunavara) korral

Lunavara on aina rohkem kasutatav ründevahend, mille abil lukustavad küberkurjategijad ohvri failid ega võimalda neile juurdepääsu. Rünnaku eesmärk on ohvrilt raha välja pressida. Klientide paremaks kaitsmiseks oleme loonud kaks uut funktsiooni, mille abil saate taastada pahatahtliku rünnaku (nt lunavara) sihtmärgiks osutunud failid.

Failide taastamine – OneDrive for Businessi võimas funktsioon Failide taastamine on nüüd saadaval ka teie isikliku OneDrive’i konto jaoks. Seega pole vahet, kas tegemist on töö- või isiklike failidega – OneDrive’is on need kaitstud. Failide taastamise funktsiooni abil saate taastada kogu oma OneDrive’i sisu viimase 30 päeva sisse jääva ajahetke seisuga. Selle funktsiooni abil saate taastada kogemata hulgikustutatud failid, rikutud failid ning lunavara või muu sündmuse tõttu kasutuskõlbmatud failid.

Failide taastamise funktsiooni abil saate taastada kogemata hulgikustutatud failid, rikutud failid ning lunavara või muu sündmuse tõttu kasutuskõlbmatud failid.

Lunavara tuvastamine ja taaste – Office 365 suudab nüüd tuvastada lunavararünnakuid ja aitab teil taastada oma OneDrive’i failide rikkumisele eelneva ajahetke seisuga, et te ei peaks küberkurjategijate nõudmisi täitma. Me teame, et see on klientide jaoks oluline ja üks kõige nõutumaid funktsioone platvormil UserVoice. Rünnaku tuvastamisest teavitatakse teid meili teel, mobiilsideseadme kaudu või töölauateatisega ning esitatakse failide taasteprotsessi juhised. Failide taastamise teenuses tuuakse esile rünnaku toimumise kuupäev ja kellaaeg, nii et protsess on selge ja lihtne. Ohtude arenedes parandame pidevalt oma tuvastusvõimekust, et teid kõige nutikama lunavara eest kaitsta.

Teatis lunavara tuvastamisest teie mobiiltelefonis, et saaksite kohe tegutseda ja oma failid taastada.

Tööriistad, mis tagavad teabe turvalisuse ja privaatsuse

Konfidentsiaalse või isikliku teabe (nt maksudokumendid, pere-eelarved või äripakkumised) saatmine veebi kaudu võib tekitada muret. Olenemata sellest, kas saadate meilisõnumi või jagate linki, soovite, et teie teave jõuaks ainult selle adressaadini, kellel see mõeldud on. Lisame teenusekomplekti Office 365 kolm uut funktsiooni, mille abil saate sellistes olukordades tagada oma andmete turvalisuse ja privaatsuse.

Parooliga kaitstud ühiskasutuslingid – lisame OneDrive’is ühiskasutusse antud linkidele turbealase lisasuvandi. Nüüd saate määrata ühiskasutusse antud failile või kaustale juurdepääsemiseks parooli. Nii ei pääse kõrvalised isikud teie failidele ligi, kui esialgne adressaat ühiskasutuslingi kogemata edasi saadab või seda jagab.

Saate määrata ühiskasutusse antud failidele või kaustadele juurdepääsemiseks parooli, mis pakub täiendavat kaitset.

Meilisõnumite krüptimine – meilisõnumite krüptimine Outlook.com-is annab täiendava kaitse ja tagab sõnumite täieliku krüptimise. Erinevalt Outlook.com-ist ei krüpti mõned meiliteenusepakkujad oma ühendust, mistõttu on häkkeritel lihtne teie sõnumid avada ja neid lugeda. Kui kasutate Outlook.com-i meilisõnumite krüptimisfunktsiooni, jäävad sõnumid krüptituks kogu turvalise ühenduse ulatuses. See vähendab ohtu, et teie teave satub või lekib küberkurjategijate kätte.

Krüptimine on eriti kasulik juhul, kui te ei tea, millisel tasemel turvet pakub teie meilisõnumi adressaadi meiliteenusepakkuja. Adressaadid saavad lingi usaldusväärsele Office 365 veebilehele, kus nad saavad enne meili vaatamist hankida ühekordse pääsukoodi või ennast usaldusväärse teenusepakkuja kaudu uuesti autentida. Outlook.com-i kasutajatest adressaadid, kes vaatavad krüptitud meilisõnumit Outlook.com-is, Outlook for iOS-is või Androidi rakenduses või Windowsi meilirakenduses saavad meili lugeda ja sellele vastata nagu see oleks mis tahes muu meilisõnum. Nad ei pea tegema lisatoiminguid. Outlook.com-is meilisõnumi koostamise ajal saab tuvastada tundlikud andmed (nt isikukoodi) ja pakkuda võimalust saata meil krüptituna.

Edasisaatmise keelamine – nüüd saate keelata adressaatidel Outlook.com-ist saadetud meilisõnumite edasisaatmise või kopeerimise. Lisaks jäävad meilisõnumile manustatud Microsoft Office’i dokumendid krüptituks isegi pärast allalaadimist. See tähendab, et kui adressaat annab manuse ühiskasutusse või saadab selle edasi, ei saa edasisaadetud meilisõnumi adressaat manust avada. Ka suvandiga „keela edasisaatmine“ saadetud meilisõnumid krüptitakse.

Valige suvand Krüpti ja keela edasisaatmine, et adressaadid ei saaks meilisõnumit edasi saata ega kopeerida.

Täiustatud kaitse viiruste ja küberkuritegevuse eest

Oktoobris teatasime täiustatud linkide ja manuste kontrollimise funktsioonide lisamisest Outlook.com-i, et kaitsta teid reaalajas varem tundmatute viiruste ja andmepüügipettuste eest. Küberkurjategijad kasutavad pettusi, et veenda inimesi pahatahtlike meilisõnumite ja linkide kaudu oma identimisteavet avaldama või viirusi alla laadima. Järgmised täiustatud ettevõttetaseme turbefunktsioonid aitavad tagada teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijate turvalisuse.

Täiustatud lingikontroll Wordis, Excelis ja PowerPointis – me teame, et selle turbefunktsiooni kasutamine on oluline ka mujal, kus võite kokku puutuda linkidega. Selle aasta jooksul hakatakse ka Wordis, Excelis ja PowerPointis klõpsatavaid linke reaalajas kontrollima eesmärgiga tuvastada, kas sihtveebileht võib teie arvutisse ründevara alla laadida või olla seotud andmepüügipettusega. Kui link on kahtlane, suunatakse teid hoiatuskuvale ja soovitatakse saiti mitte avada.

Kui klõpsate ohtlikku linki, kuvatakse teile hoiatusteade soovitusega mitte jätkata.

Täiendavad turbefunktsioonid konto kaitsmiseks

Tänastes teadaannetes keskendusime uutele täiendavatele turbemeetmetele, mida pakume teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijatele. Samas pakume tugevaid kaitsefunktsioone ka tasuta teenuste kasutajatele. Nende funktsioonide hulka kuuluvad tugevad Microsofti konto kaitsefunktsioonid, näiteks kahekordne autentimine ja anomaalse sisselogimise tuvastamine. Lisaks kontrollitaksekõiki Outlook.com-i meilisõnumite manuseid ja linke, et tuvastada teadaolevaid viiruseid või andmepüügiohte. OneDrive kontrollib kõiki allalaaditavaid faile ja otsib teadaolevaid ohtusid, võimaldab kasutada kõikide failitüüpide puhul failide eri versioone ja saadab teavitusi, kui tuvastatakse failide hulgikustutamine. Lisaks rakendame valdkonnastandarditele vastavat krüptimist nii failide talletamisel kui ka edastamisel. Need põhifunktsioonid on kooskõlas Microsofti lubadusega pakkuda kõikidele kasutajatele kõrgetasemelist turvet ja kaitset.

Kättesaadavus ja tagasiside

Meil on hea meel pakkuda oma tellijatele neid uusi täiustatud kaitsemeetmeid. Alustame lunavara tuvastamise ja taaste funktsiooni ning failide taastamise funktsiooni levitamist täna ja teeme need peagi kättesaadavaks kõikidele Office 365 tellijatele. Parooliga kaitstud ühiskasutuslinkide, meilisõnumite krüptimise ja edasisaatmise keelamise funktsioonide avaldamine algab lähinädalatel. Täiustatud lingikontroll ja täiustatud manusekontroll on juba saadaval Outlook.com-i jaoks. Täiustatud lingikontroll Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks avaldatakse 2018. aasta teises pooles. Kõikide teenusekomplektides Office 365 Home ja Office 365 Personal pakutavate täiustatud kaitsefunktsioonide kohta lisateabe saamiseks külastage meie tugiteenuste lehte.

Andke meile teada, mida uutest funktsioonidest arvate. Jagage oma mõtteid ja ideid OneDrive’i UserVoice’is, Outlooki UserVoice’is, Wordi UserVoice’is, Exceli UserVoice’is ja PowerPointi UserVoice’is.

The post Kaitse küberkuritegevuse eest Office 365 uute funktsioonide abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänu kiiresti arenevale tehnoloogiale ja pilvepõhistele teenustele pääseb andmetele üha vabamalt juurde, millest on omakorda tingitud vajadus uute digitaalsete lahenduste järgi. Ettevõtted, kes suudavad neid digitaalseid lahendusi tõhusalt ära kasutada, suudavad paremini oma kliente kaasata, töötajatele head töötingimused tagada ning optimeerida toodete ja teenuste loomist. Kuid isikuandmete ulatuslikuma kasutamisega kaasnevad meie tehnoloogiamaastikul ka uut tüüpi nõuetele vastavuse seadused, nagu näiteks isikuandmete kaitse üldmäärus (General Data Protection Regulation – GDPR).
Microsoft 365 pakub terviklikku pilvlahendust, mis aitab teil järgida GDPR-is sätestatud nõudeid ning milles sisalduv vastavushaldur hindab ja haldab võimalikke nõuetele vastavusega seotud riske.

Innovatsiooni edendamiseks klientide silmis tehnoloogia usaldusväärsuse tõstmine

GDPR-i sisuks on EL-i elanike privaatsusõiguste kaitsmine ja selle kohaselt peavad ettevõtted kasutajatele tagama nende andmete üle isikliku kontrolli. Tehnoloogiapõhiseks kliendisuhete haldamiseks vajaliku usalduse tekitamiseks ja säilitamiseks peab ettevõtetel olema täpsem ülevaade sellest, milliseid isikuandmeid nad omavad ja kuidas neid andmeid hallatakse ja kaitstakse. Süsteemid ja protsessid peavad olema kaasaegsed, vältimaks andmete valedesse kätesse sattumist, võimaldamaks kasutajate päringute alusel isikuandmetele juurde pääseda ja tagamaks õigeaegsed teavitused andmete ohtu sattumise kohta.

Ettevõtete jaoks peitub lisaväärtus pilveteenuses

Meie uurimuste kohaselt hindavad ettevõtted kliendiandmete turvalisuse tagamisega kaasneva usaldusväärsuse väärtust pikas perspektiivis, lisaks sellele on neil alust arvata, et investeeringud nõuetele vastavusse mõjutavad positiivselt ka muid tegureid nende ettevõttes, nagu näiteks tööviljakus ja koostöö.* Kui Euroopa ja USA IT-valdkonna juhtidel paluti nimetada kõige olulisem GDPR-i nõuetega seotud aspekt, mainiti kõige rohkem kliendiandmete turvalisuse tagamist, kusjuures mure võimalike trahvide pärast jäi kaheksandale kohale. Üle poolte vastanutest väitis, et GDPR-i mõjutab positiivselt näiteks koostööd, tööviljakust ja turvalisust. Microsoft 365 ja muud pilvepõhised lahendused on üheks suurimaks põhjuseks, miks ettevõtted nõuetele vastavuses uusi võimalusi näevad. 41% küsitletutest ütles, et nõuetele vastavuse tagamiseks on nad tõenäolisemalt valmis oma ettevõtte taristu pilveteenusesse üle viima. Juhtivate pilveteenuste pakkujate hulgas peeti ülekaalukalt kõige usaldusväärsemaks Microsofti (28%), millele järgnes IBM (16%), Google (11%) ja Amazon (10%). Lõpetuseks selgus, et 92% IT-valdkonna juhtidest sellistes ettevõtetes, kus andmeid talletatakse peamiselt pilves, hindasid oma GDPR-iks valmisolekut heaks, võrreldes üksnes 65% nendega, kes eelistavad oma andmeid kohapeal talletada.

Microsoft 365 on terviklik pilvepõhine lahendus GDPR-i nõuetele vastavuse tagamiseks

Microsoft Cloudil on tänu suurele sertifitseeritud nõuetele vastavuse funktsioonide portfellile, turvalise arhitektuuriga teenustele ja valdkonna suurimatele andmekeskustele ainulaadne positsioon, et aidata teil tagada GDPR-i nõuetele vastavus.

Meie pilvlahendused on võimsad, skaleeruvad ja paindlikud. Microsoft 365-s on ühendatud Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security, et pakkuda mitmekülgseid integreeritud tehisintelligentsil põhinevad lahendusi, mis aitavad teil hinnata ja hallata vastavusriske, kaitsta olulisi andmeid ja muuta protsessid sujuvamaks.

Vastavusriskide hindamine ja haldamine vastavusnõuete eelvaatega

Vastavusriskide mõistmine peaks olema esimene prioriteet, sest ettevõttes kõigile nõuetele vastavuse tagamine võib olla keeruline. Täna teeme selle vastavushalduri eelvaate abil veidi hõlpsamaks.

Vastavushaldur on Microsofti pilvlahendus, mille eesmärk on aidata ettevõtetel järgida keerukaid nõudeid, nagu näiteks GDPR-is sätestatud nõuded. See käitab reaalajas riskianalüüsi, mis kajastab teie andmekaitsenõuete järgimise võimet Microsofti pilvteenuste kasutamisel, samuti soovitusi ja üksikasjalikke juhiseid. Lugege lisateavet vastavushalduri kohta ja eelvaate kasutamise kohta.

Kõige tundlikumate andmete kaitse

Lisaks vastavusriskide mõistmisele on oluline kaitsta nii isikuandmeid kui ka muid tundlikke andmeid.

Microsofti andmekaitselahendused sisaldavad integreeritud funktsioone liigitamiseks, sildistamiseks ja kaitsmiseks, võimaldades tundlikke andmeid järjepidevamalt hallata ja kaitsta eri seadmetes, rakendustes, pilveteenustes ja kohapealsetes serverites.

Näiteks kasutab Office 365 täiustatud andmekorraldus masinõppel põhinevaid funktsioone andmete automaatselt liigitamiseks, poliitikate määramiseks ja teie ettevõtte jaoks oluliste andmete kaitsmiseks Office 365 keskkonnas.

Azure’i teabekaitse skanner sobib hübriid- ja kohapealsete juurutuste tarbeks, võimaldades konfigureerida poliitikad Windows Serveri failiketastel olevate dokumentide automaatselt sildistamiseks ja kaitsmiseks. Lisateavet selle skanneri kohta leiate teemast Azure’i teabekaitse skanner avalikus eelvaates (inglise keeles).

Lisaks pakub Microsoft väliseid ohutõrjelahendusi, et tuvastada ja vältida küberrünnakuid eri töökeskkondades – seda nii opsüsteemi Windows 10 ja kohapealset või Azure‘il põhinevat taristut kasutavates seadmetes kui ka meie pilveteenustes, nagu näiteks Office 365.

Üks selline lahendus Windows Defenderi täiustatud ohutõrje on osa opsüsteemist Windows 10 ja aitab tabada ka kõige kavalamad sihitud rünnakud, andes ülevaate seadmes ohtudest, rünnaku ulatusest ja võimaldades ohu vaid ühe klõpsuga kõrvaldada.

Sujuvamad protsessid

GDPR eeldab, et ettevõtted suudavad tuvastada ja leida isikuandmeid. Selleks on ülimalt oluline omada skaleeritavaid uurimis- ja auditivalmis protsesse.

Office 365 e-juurdluse sisuotsingu funktsioon hõlbustab Office 365 keskkonnast isikutega seotud andmete otsimist. Kuna see otsing võib tagastada korraga väga palju andmeid või ettevõttes konfidentsiaalseid andmeid, kasutab täiustatud e-juurdlus andmete piiritlemiseks masinõpet, nii et kooskõlas GDPR-iga pakutakse ainult asjakohaseid andmeid.

Lisaks pakub kliendi turvahoidla kontrolljälge, mis annab ülevaate selle kohta, kas isikuandmeid on teenusetoimingute käigus kasutatud.

Hakake GDPR-i nõuetele vastavuse tagamiseks tegutsema juba täna

Olenemata sellest, kui kaugel teie GDPR-iga seotud toimingud on, Microsofti pilv ja Microsoft 365 nutikad vastavuslahendused aitavad teil GDPR-i nõudeid paremini järgida.

– Ron Markezich

* Veebis ajavahemikus 31.10.2017–08.11.2017 läbi viidud YouGovi küsitlus. Valimi suurus: 1542 IT-ala juhti.

The post Microsoft 365 vastavushalduri eelvaate abil usalduse ja innovatsiooni edendamine appeared first on Microsoft 365 Blog.