Kümmekond aastat pidevaid uuendusi

Alates Office 365 käivitamisest kümme aastat tagasi on see kasvanud enam kui 300 miljoni tasustatud töökohani. Klientide muutuvatele vajadustele vastamiseks oleme selle ajal jooksul teinud pidevalt reinvesteeringuid. Neli aastat tagasi võtsime kasutusele Microsoft 365, et tuua kokku parimad Office'i, Windowsi ja Enterprise Mobility + Security (EMS) funktsioonid. Samal aastal lisasime ainsa integreeritud lahendusena Microsoft Teamsi, kus saab otse töövoogudes kokku saada, vestelda, helistada, koostööd teha ja äriprotsesse automatiseerida.

Tegelikult oleme alates Microsoft 365 kasutuselevõtust lisanud komplektidesse 24 rakendust¹ – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer ja Whiteboard, ning oleme kolmes peamises valdkonnas lisanud enam kui 1400 uut funktsiooni ja võimalust.

1. Suhtlus ja koostöö. Microsoft Teams on enam kui 250 miljoni igakuise aktiivse kasutaja jaoks uus töö, elu ja õppimise esirinne. Võtsime 2017. aastal ainsa integreeritud lahendusena kasutusele Microsoft Teamsi, kus saab otse töövoogudes kokku saada, vestelda, helistada, koostööd teha ja äriprotsesse automatiseerida. Ainuüksi 2020. aastal andsime välja üle 300 uue funktsiooni (nt ühisruumirežiim, taustaefektid, suur galeriivaade, käetõstmine, reaalajas reaktsioonid, väiksemad koosolekuruumid, vaegkuuljate subtiitrid kõlarite seostamisega ja Fluidi komponendid).

Tutvustasime Teamsis uut koostöörakenduste kategooriat, mis võimaldab inimestel ja organisatsioonidel hübriidtöö jaoks integreerida Power Platformi, Whiteboardi, Loendid, Planneri, Vahetused, Formsi ja SharePointi. Ettevõtted nagu Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow ja Workday on loonud rakendusi, mis on Teamsiga täielikult integreeritud, tuues äriprotsessid ja funktsioonid otse töövoogu.

Viime jätkuvalt läbi nii reaalajas kui ka asünkroonse koostöö uuendusi. Võtsime Wordi, Exceli ja PowerPointi töölauarakendustes kasutusele reaalajas koostöö. Pidevalt täienevad funktsioonid (nt @-mainimised, ülesannete määramine, tänapäevased kommentaarid) on koostöövõimalused muutnud palju sujuvamaks. Oleme lisanud OneDrive'i pilvsalvestusruumi ja Exchange Online'i postkastid ja neid laiendanud.

2. Turve ja nõuetelevastavus. Küberturbe maastik on keerukam kui kunagi varem. Küberrünnete kiiresti suureneva mahu, keerukuse ja mastaabi juures on iga organisatsiooni jaoks esmatähtis turve ja nõuetelevastavus. Alates Microsoft 365 kasutuselevõtust oleme lisanud uusi ründepinnavähenduse funktsioone, et aidata ettevõtetel end kaitsta lunavara ja muude ohtude eest. Oleme lisanud sellised funktsioonid nagu andmelekketõkestus meilisõnumite ja dokumentide jaoks, delikaatse teabe sildid ja sõnumikrüptimine, et hoida olulisi andmeid organisatsioonis. Lisaks oleme lisanud võimsaid nõuetelevastavuse funktsioone, mis aitavad ettevõtetel vähendada riske ja reageerida suurenevatele regulatiivsetele nõuetele (nt sisuotsing, e-juurdlus ja kohtuotstarbeline muutmistõkend). Sisseehitatud mobiilsideseadmete haldus (MDM) ja muud haldustööriistad (nt Microsoft Endpoint Manager) aitavad administraatoritel toetada kaug- ja hübriidtööjõudu.

3. Tehisintellekt ja automatiseerimine. Viimase kümnendi jooksul oleme lisanud tehisintellekti võimalused kõigisse oma kontoritöö- ja koostöörakendustesse, et aidata rohkem ära teha. Oleme teenusekomplektis Microsoft 365 võtnud kasutusele tehisintellektipõhised uuendused, mis aitavad kasutajatel olla paremad kirjutajad, kujundajad ja esinejad. Pilvepõhine tehisintellekt loob nüüd Excelis automaatselt vastendusi, diagramme ja tabeleid ning sordib Outlookis meilisõnumeid ja eemaldab sealt tarbetu. Tehisintellektipõhine reaalajas tõlkimine, vaegkuuljate subtiitrid ja transkribeerimine muudavad koostöö ja suhtluse kõigile juurdepääsetavamaks ja kaasahaaravamaks.

Kõnekonverentsi funktsioonide laiendamine

Täna anname teada, et lisame järgmiste kuude jooksul Microsoft Teamsi koosolekutele kõigis meie suurettevõtete, ettevõtete, eesliinitöötajate ja riigiasutuste pakettidele piiranguta sissehelistamisfunktsioonid. Isegi kui pilvepõhine ühenduvus suureneb, teame, et inimesed liituvad Teamsi koosolekutega liikvel olles või on neil probleeme kehva Interneti-ühendusega. Praegu on sissehelistamise funktsioon olemas Microsoft 365 E5 ja Office 365 E5 pakettides. Oleme aru saanud, et see on oluline osa Teamsi täielikust kasutuskogemusest. Piiramatu sissehelistamisteenus on tellimusega saadaval enam kui 70 riigis koos interaktiivse toega 44 keele ja dialekti jaoks. Piiramatu sissehelistamine tagab meelerahu, et kasutajad saavad Microsoft Teamsi koosolekuga liituda peaaegu kõigist seadmetest ja asukohast olenemata.

Uus hinnakiri

Täna teatavaks tehtud hinnamuudatused jõustuvad kuue kuu pärast. 1. märtsil 2022 uuendame järgmiste äritoodete hinnakirja: Microsoft 365 Business Basic (5–6 USA dollarit kasutaja kohta), Microsoft 365 Business Premium (20–22 USA dollarit), Office 365 E1 (8–10 USA dollarit), Office 365 E3 (20–23 USA dollarit), Office 365 E5 (35–38 USA dollarit) ja Microsoft 365 E3 (32–36 USA dollarit). Need hinnamuudatused rakenduvad globaalselt ja teatud piirkondade kohalikel turgudel võidakse teha hinnakohandusi. Praegu ei muutu tavatarbijatele ja haridusasutustele mõeldud toodete hinnakiri.

Juhid üle kogu maailma soovivad pakkuda oma inimesele paindlikumat hübriidset töökeskkonda. On selge, et iga organisatsioon vajab uut inimeste, asukohtade ja protsesside ülest töömudelit. Nagu viimased kümme aastat, teeme ka edaspidi pühendunult tööd selle nimel, et pakkuda jätkuvalt uuenduslikke lahendusi, mis aitavad meie klientidel täna ja tulevikus edu saavutada.

¹Väljaandmisel juunis 2011 sisaldas Office 365 Wordi, Excelit, PowerPointi, Outlooki, Lynci, Exchange‘i ja InfoPathi. Oleme sellest ajast lisanud teisi rakendusi (osaliselt või täielikult) ja täiesti uusi funktsioone, sh: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Loendid, OneDrive, OneNote'i klassimärkmik, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard ja Yammer.

The post Microsoft 365 uus hinnakiri appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade maikuu uutest võimalustest.

Konverentsil Microsoft Build arutatud värskendused Microsoft 365 inimesekesksete funktsioonide arendamiseks

Sel kuul tegime konverentsil Microsoft Build teatavaks Microsoft 365 mitmed uued võimalused, mille abil saavad arendajad luua inimesekeskseid ja platvormiüleseid lahendusi.

Microsofti otsingu abil saate kasutada ettevõtte üldteadmisi – andsime teada, et üldiselt on kättesaadav Microsofti otsing. See on nutikas ettevõtetele mõeldud ühtne ja järjepidev otsingufunktsioon, mille kaudu saate otsida asjakohaseid inimesi, käske, tegevusi ja asjakohast sisu kogu igapäevaselt kasutatavate Microsoft 365 teenuste raames. Microsoft 365-ga töötades saate Microsofti otsingu abil ülesandeid lõpule viia, jätkata tööd sealt, kus see teil pooleli jäi või leida vastuseid ja teavet. Uus Microsofti otsing on nüüd saadaval kõigile Microsoft 365 kasutajatele. Alustamiseks proovige Office.com-i kaudu otsida sõna mina või Bing.com-i kaudu fraasi minu dokumendid.

Microsoft Graphi andmeühendus annab põhjalikku teavet tõhusate tööviiside kohta – andsime teada, et Microsoft Graphi andmeühendus on üldiselt kättesaadav. Tegu on teenusega, mille abil saavad ettevõtted enda äriandmeid kasutades koguda tööviljakusega seotud andmeid ja põhjaliku ülevaate tõhusa töökorralduse kohta. Microsoft Graphi andmeühendus on saadaval Workplace Analyticsi kaudu.

Uus Windowsi terminal on värskendus käsurearakendusele – andsime välja ka Windowsi terminali eelversiooni. Tegu on käsureariistade ja -kestade kasutajatele mõeldud funktsiooniderohke terminalirakendusega, mis toetab vahekaarte, rikasteksti, globaliseerimist, konfigureerimist, kujundamist ja laade ning palju muud. Avatud lähtekoodi kasutamist saate alustada GitHubis. Avalikud eelversioonid antakse Windows 10 Microsoft Store‘is välja sel suvel.

Rakendute värskendused, mis aitavad inimestel paremini töötada

Sel kuul tutvustasime võimalusi, mille abil senisest rohkem ära teha – sealhulgas SharePointi ja OneNote‘i, Yammeri ja Microsoft To-Do rakenduste värskendusi.

Nutika sisevõrgu loomine ja töötajate kaasamine – sel kuul toimunud SharePointi konverentsil kuulutasime välja mitu uut rakendusevärskendust, mis sel suvel tulevad. SharePointi kodusaidid võimaldavad nüüd uudiseid, sündmusi, sisu, vestlusi ja videoid uuel viisil koondada ning pakkuda seeläbi haarava sihtlehe, mis kajastab teie isikupära, eesmärke ja kaubamärki. Tulevase Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse. Peagi saate Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Windows 10 OneNote‘i tume režiim vähendab silmade väsimust – Windows 10 OneNote pakub nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab senisest tumedamat lõuendit ja kohandatud värviskeemi, et vähendada silmade väsimust või lihtsalt kuva ilmet muuta. Tume režiim on nüüd saadaval Office Insideri programmis osalejatele. Lisaks saate nüüd Outlooki kaudu saata meilisõnumi Windows 10 rakendusele OneNote. Alustamiseks hankige või värskendage Windows 10 rakendus OneNote.

MyAnalytics parandab, keskendumisvõimet, heaolu, võrgustikku ja koostööd – uus MyAnalytics annab tulemustele orienteeritud teavet, mille abil teha edusamme kolmes tähtsas valdkonnas: võrgustik, koostöö, keskendumine ja heaolu. Näiteks need ülevaated, mis varem pidasid arvestust möödunud nädalal meilivahetusele, vestlustele, kõnedele ja koosolekutele pühendatud töövälise aja üle, loendavad nüüd möödunud kuu päevi, mil teil õnnestub töövälisel ajal end välja lülitada. Nii saate seada eesmärke ja kujundada harjumusi, mis aitavad võita juurde rahulikke päevi. Uus variant on kättesaadav Microsoft 365 ja Office 365 Enterprise’i klientidele, kes kasutavad MyAnalyticsit lepingu E5 raames või lepingu E1 või E3 lisandmoodulina või Workplace Analyticsiga.

iOS-seadme abil saate Excelisse andmeid lisada otse fotolt – iOS-seadmes saate nüüd Exceli rakenduse kaudu prinditud andmetabelist pilti teha. Tabelist tehtud foto teisendatakse automaatselt Excelis redigeeritavaks tabeliks. Tänu sellele pildituvastusfunktsioonile pole enam vaja neid andmeid käsitsi ümber tippida. See võimalus on saadaval 21 keele jaoks ja nüüd ka Exceli rakenduses nii Androidis kui ka iOS-is.

Microsoft Formsi abil saate Microsoft Streamis põnevaid videoid teha – nüüd saate lisada viktoriine, vorme ja küsimustikke Microsoft Streami videotesse. Formsi ja Microsoft Streami ühendus aitab esinejatel publikuga suhelda ja annab neile võimaluse tagasisidet anda ning hinnata osalejate arusaamist. Alustamiseks klõpsake Microsoft Streami vahekaardil Interaktiivsus nuppu Lisa Microsofti vorm. Lisaks saate nüüd Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Alustamiseks laaadige alla iOS-i ja Androidi jaoks välja töötatud uusim Microsoft Streami mobiilirakendus.

Microsoft To-Do ja Planner aitavad Microsoft 365 ülesandeid senisest nähtavamaks teha – sel kuul andsime teada To-Do integreerimisest Planneriga. Nüüd saate To-Do kaudu vaadata kõiki Microsoft 365 ülesandeid, sealhulgas Outlookis lipuga märgitud meilisõnumeid ja Planner määratud ülesandeid. Saate vaadata oma ülesandeid, tähtaegu ja üksikasju ning plaanida, et päeva jooksul rohkem ära teha. Alustamiseks värskendage To-Do rakendust ja klõpsake Planneris määratud ülesannete jälgimiseks nuppu Kuva loend, kui seda küsitakse.

Säilikuhalduse ja juurdepääsu juhtimise sujuvamaks muutmine

Uued privaatsuse juhtelemendid võimaldavad täita nõuetele vastavusega seotud kohustusi ja hallata ettevõtte mastaabis tõhusalt juurdepääsutaotlusi.

Säilikuhalduse sujuvamaks muutmine ja sobimatu tegevuse jälgimine – mitmed uued täiustatud andmekorralduse funktsioonid on abiks nõuetele vastavuse ühtlustamisel. Nüüd saate arhiivimise eesmärgil kasutada Microsoft 365-st mittepärinevate andmete (nt Facebooki ja Twitteri andmeid) importimiseks Microsofti pilvteenusesse kohalikke konnektoreid. Uue säilikuhalduslahenduse abil saate hõlpsalt äri-, juriidilisi ja personaliga seotud säilikuid ühes kohas hallata. Lisaks aitab uue masinõppe liigiti Exchange‘i meilisõnumites, Microsoft Teamsis ja valitud muude tootjate allikates leida solvavat keelekasutust. E5 või täiustatud nõuetelevastavuse tellijad saavad uurida Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse uusi funktsioone.

Juurdepääsu õiguste reguleerimine võimsate vastavus- ja auditeerimisfunktsioonide abil – hiljuti andsime välja Azure Active Directory (AD) avaliku eelversiooni õigustehalduse. See uus lahendus aitab eemaldada ettevõttesisese ja -välise koostöö barjäärid töötajate ja partnerite juurdepääsutaotluste, kinnitamise, auditeerimise, Office 365 läbivaatuse, tuhandete menukate SaaS-i rakenduste ja Azure Active Directoryga integreeritud ärirakenduste automatiseerimise teel. Funktsioon on praegu saadaval eelversioonina kasutajatele, kellel on Azure Active Directory Premium P2 või EMS E5 litsents. Alustamiseks külastage Azure’i portaali.

Muud värskendused

• SharePointi Yammeri vestluste veebiosa on nüüd üldkättesaadav ja võimaldab integreerida Yammeri rühmade, teemade ning kasutajate vestlused või kodukanali SharePointi lehtedega, uudisteartiklitega või SharePointi saidiga.
• OneDrive’i eristav sünkroonimine toetab nüüd kõiki failitüüpe. See kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust, sest sünkroonitakse ainult muudetud faile.
• Microsofti autentimisteekide .NET on nüüd üldkättesaadav ja arendajatel on enneolematult lihtne Microsofti ID-ga kasutajaid (alates teie enda API-dest ja lõpetades Microsoft Graphiga) turvaliselt sisse logida ja autentida.
• Windows Hellol on nüüdFIDO2 sertifitseerimine, mis viib meid lähemale paroolide kõrvaldamisele. Nüüd saavad arendajad kasutada standarditel põhinevaid protokolle ja seadmeid, et võimaldada veebiteenuste turvalist autentimist näo- või sõrmejäljetuvastuse abil.
• Azure’i portaalis on nüüd üldiselt saadaval uus rakenduste registreerimise viis, mis muudab arenduskogemuse senisest paremaks ja hõlbustab Azure AD ja isiklikesse Microsofti kontodesse sisse logivate rakenduste konfigureerimist ja haldamist.

The post Microsoft 365 mai uuendused – uued tööriistad nõuete täitmise tagamiseks ja koostöö mugavamaks ja tõhusamaks muutmiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Maailmas on aina enam populaarsust kogumas nn tööampsumajandus (inglise keeles „gig economy“), mis hõlmab vabakutselisi, konsultante, töövõtjaid ja üksikettevõtjaid. Personalivaldkonna analüütikute hinnangul kulus 2015. aastal sellisele tööotsadest koosnevale tööle koguni 792 miljardit USA dollarit. Eksperdid on veendunud, et kümne aasta pärast osaleb tööampsumajanduses juba suurem osa Ameerika Ühendriikide tööjõust. Lisaks valib uuringu Field Nation andmeil 86% sõltumatutest töötajatest teadlikult vabakutselise töötaja suuna.

Suurettevõtete jaoks mängib see suund äärmiselt olulist rolli. Et konkurentsitihedas keskkonnas vastu pidada ning kiiresti muutuva tehnoloogia ja klientide vajadustega toime tulla, peavad suurettevõtted paindlikult kohanduma uute ärimudelitega, et töö saaks tehtud väljast võetud inimestega. Ehkki praeguseks on selge, et vabakutseliste töötajate lisandumine teeb töö kiiremaks ja tõhusamaks, on seniste poliitikate ja protsesside muutmine ettevõtete jaoks veel võrdlemisi ebamäärane.

Tööriistakomplekti käikuandmisel on meie partneriks Upwork – üks suuremaid ülemaailmseid veebituruplatse, kes koondab enam kui 180 riigis üle 375 000 vabakutselise töötaja. Täpsemalt öeldes teeme koostööd Upwork Enterprise’iga ehk ettevõtte nõuetele vastavuse ja vabakutseliste töötajate otsimise terviklahendusi pakkuva osaga.

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt pakub lahendusi peamistele murekohtadele, millega ettevõtted vabakutseliste töötajate kaasamisel silmitsi seisavad ning mille hulgas on näiteks ettevõttesisene suhtlus ja teadlikkus, meeskonnaülene koostöö, andmeanalüüs ja töövoo automatiseerimine.

Ettevõttesisene suhtlus ja teadlikkus

Kui ettevõte otsustab asuda kaasama vabakutselisi töötajaid, tuleb kindlasti pöörata tähelepanu ettevõttesiseste huvirühmade ja asjaosaliste teavitamisele ja koolitamisele. Töötajatel on vaja kohta, kus nad saavad uurida, kuidas see programm töötab, koolitusmaterjalidele juurde pääseda ning tutvuda vabakutseliste töötajatega suhtlemise heade tavadega.

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt lahendab selle probleemi SharePointi suhtlussaidimalliga. Tegemist on keskse kohaga, kuhu saab koondada kogu vabakutseliste töötajate kaasamiseks vajaliku teabe, sealhulgas

• hoidla programmiga seotud dokumentatsiooni ja esitluste jaoks;
• kasutusmallid, mis tutvustavad töötajatele projekte, mida vabakutselised teha aitavad;
• KKK-d vastustega ettevõtte töötajate jaoks kõige olulisematele küsimustele;
• kaasamismall, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega SharePointi ekspertide rühmas.

Lisateavet leiate meie SharePointi suhtlussaidi teabeülevaatest.

Meeskonnaülene koostöö

Suurettevõttes tähendab vabakutselisi kaasav projekt üldjuhul. et meeskonna liikmed peavad mitmes failis koostööd tegema, mitmesuguseid ülesandeid haldama ja suhtlema mõnes muus ajavööndis asuvate inimestega. Et erinevaid ülesandeid täitvad ja mitmes piirkonnas asuvad meeskonnad püsiksid ühtsel kursil, soovitab Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt kasutada Microsoft Teamsi – tegemist on võimsa meeskonnatöökeskusega, mis koondab vestlused, koosolekud, telefonikõned, failid ja rakendused ühte ühistööruumi.

Teamsi abil saavad suurettevõtted vabakutseliste töötajatega mugavalt suhelda ja koostööd teha.

• Suhtlus – avalikud ja privaatsed meeskonnad võimaldavad liikmetel aru pidada kõikvõimalikel teemadel.
• Ülesandehaldus – ettevõtte käsutusse antakse üks keskne koht edenemise jälgimiseks ja kõigi meeskonnaliikmete töövoogude sobitamiseks. Selleks võetakse appi integratsioon projektihaldustööriistadega, mille seas on näiteks Microsoft Planner.
• Failitalletusruum – üks keskne koht ühisfailide talletamiseks; faile aitab üles leida tehisintellektile tuginev otsing.
• Väliskülaliste juurdepääs – väliskasutajad üle kogu maailma saavad vabakutselisi kaasavate projektide kõigi tahkude jaoks kasutada Teamsi tasuta versiooni.
• Turvalisus – väliskülaliste juurdepääs projektikohastele meeskondadele tagab, et teie teave on kindlalt kaitstud, kuna külalised ei pääse juurde kogu teabele.

Lisateavet leiate meie Teamsi teabeülevaatest.

Andmeanalüüs

Suurettevõttes tuleb vabakutseliste töötajate kaasamisel arvesse võtta paljusid tegureid, mille seas on näiteks tööviljakuse KPI-de jäädvustamine, jälgimine ja edastamine. Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt kasutab Microsoft Power BI-d – ärianalüüsiteenust, mis kogub ülevaadete andmiseks reaalajas andmeid paljudest allikatest, lihtsustab andmete ettevalmistamist ning koostab kohandatud aruandeid ja andmelaudu, mida on lihtne mõista.

Power BI aitab ettevõtte programmijuhtidel

• teha andmetele tuginevaid otsuseid;
• võrrelda vabakutseliste programmi tulemusi tavatöötajate lahendustega;
• teha kindlaks meeskonnad, kes teie organisatsioonis praegu vabakutselist tööjõudu kasutavad, et leida ettevõttes rohkem potentsiaali tulevikuks.

Power BI põhifunktsioonide rikastamiseks vabakutselist tööjõudu kasutavas keskkonnas pakub vabakutseliste tööriistakomplekt

• Power BI malli koos näidisvisualiseeringutega;
• Power BI konnektorit, mis toob andmed erinevatest allikatest andmelaudadele;
• kaasamismalli, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega Power BI rühmas.

Lisateavet leiate meie Power BI teabeülevaatest.

Töövoo automatiseerimine

Suurettevõtte vabakutseliste kaasamise programm nõuab ettevalmistusi, nõuete täitmist ja jälgimist, tagades samas, et teie põhitöötajate igapäevatöös ei tekiks takistusi. Korduvate toimingute käsitsi tegemise vajaduse vähendamiseks kasutab Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt Microsoft Flow’d, et luua rakenduste ja teenuste vahel teatiste saatmiseks, failide sünkroonimiseks ja andmete kogumiseks automaatsed töövood.

Microsoft Flow saab ettevõtte otsustajate jaoks automatiseerida näiteks järgmised stsenaariumid.

• Töötajate koolitus ja nõuetele vastavus. Vabakutseliste programmi SharePointi suhtlussaidil saavad töötajad katseprojekti jaoks registreeruda, vaadates ära Microsoft Streami toetatava nõuetele vastavuse koolitusvideo.
• Ettevõttesisese kogukonnafoorumi kasutajaks registreerumine. Kui töötaja on nõuetele vastavuse koolitusvideo ära vaadanud, lisatakse ta automaatselt ettevõttesisesesse Teamsi kanalisse, kus töötajad saavad teiste programmis osalevate inimestega suhelda ja omavahel kogemusi vahetada.
• Upworki konto loomine. Pärast töötaja lisamist Teamsi kanalisse saadetakse tema kontoteave (sh nimi ja meiliaadress) Upworkile sealsel platvormil konto loomiseks, et töötaja saaks asuda selle platvormi kaudu tööpakkumisi postitama.

Lisaks Microsoft Flow’i põhifunktsioonidele pakub tööriistakomplekt

• juhtumiuuringuid, mis selgitavad Microsoft Flow’ kasutamist suurettevõtte vabakutseliste programmis;
• kaasamismalli, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega Microsoft Flow’ rühmas.

Lisateavet leiate meie Microsoft Flow’ teabeülevaatest.

Mida oleme seni teada saanud?

Sarnaselt paljude meie klientidega on ka Microsoft alles õppimas seda, kuidas põimida vabakutseline tööjõud vastutustundlikult ettevõttekeskkonda. Viimase aasta jooksul oleme lõpule viinud üle 2000 vabakutselisi kaasava projekti, mille hulgas on nii kirjutamist, videotöötlust, tõlkimist, disaini kui ka andmeanalüüse ning mis hõlmasid 25 ettevõttesisest tiimi ja sadu põhitöötajaid.

Ent teekond, mille oleme pidanud sellesse punkti jõudmiseks läbima, pole olnud lihtne: pidime oma siseprotsessid põhjalikult uuendama ning rajama taristu, mis suudaks suurettevõtte vabakutseliste programmi keerukustega sammu pidada. Just seetõttu töötasimegi välja eeskätt suurettevõtetele suunatud Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekti, mis ühendab meie juhtivad suurettevõtete kontoritöörakendused hoolikalt valitud tööriistade, mallide ja heade tavadega. Tehtud töö on end kuhjaga ära tasunud. Juba praeguseks oleme näinud märkimisväärset kokkuhoidu nii ajas kui ka rahas.

Alustamine

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt on lisatasuta saadaval Office 365 Enterprise’i või Microsoft 365 Enterprise’i tellimuse raames. Lugege lisateavet Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekti ja Microsoft 365 Enterprise’i tellimuse kohta.

Pange tähele: iga ettevõte peab oma vajadusi (sh andmekäitluse ja nõuetele vastavusega seotud vajadusi) ise hindama ning kasutama juba olemasolevaid Microsoft 365 tooteid ja teenuseid, kui need osutuvad asjakohaseks.

Lugege lisateavet vabakutseliste tööriistakomplekti kasutuselevõtu kohta koostöös Upworkiga.

The post Saage tuttavaks: Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt – lahendus vabakutseliste töötajate kaasamiseks ja haldamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Viimase paari aasta jooksul on projektid märkimisväärselt muutunud. Kui kunagi kujutas projekt endast kindlaksmääratud tööülesandeid, inimesi ja vahe-eesmärke, siis tänapäeval varieeruvad need ühest seinast teise. Nad võivad olla ametlikud või erakorralised. Need võivad kesta paar tundi või hoopis aastaid. Neid saab määrata väikesele rühmale või jaotada ära paljude suurte ettevõtete vahel.

Selle tulemusena, kas me tajume seda või mitte, oleme kõik justkui projektijuhid. Selleks et püsida meie igapäevaste tööülesannete pidevate muutustega kursis, vajame tööriistu, mis on piisavalt lihtsad, et kõik saaksid neid kasutada, piisavalt paindlikud, et toetada mistahes projektiliiki, piisavalt võimsad, et hallata mis tahes suurusega algatusi, ja piisavalt läbipaistvad, et tagada nähtavus kogu ettevõttes.

Kaasaegne tööhaldus

Kaasaegse tööhalduse tutvustamine Microsoft Projecti abil. See kõik saab alguse uuest teenusest Home, mis võimaldab teil kõiki oma projekte ühes kohas vaadata ja hallata. Teenuses Home saate hõlpsalt luua projekte uue projektihaldusteenuse abil. See uus mitmekülgse kujundusega teenus on loodud toetama mistahes rolli, oskuste taset või projektitüüpi. Need uued Projecti teenused on pilves sündinud, nii et meeskonnad pääsevad alati juurde samadele andmetele sõltumata sellest, kus nad on või millist seadet nad kasutavad. Need hõlmavad mitmekülgseid võimalusi, sealhulgas ressursside ja rahaasjade haldamist ning aja ja kulude jälgimist. Edaspidised versioonid võimaldavad klientidel täielikult ühendada Projecti töölauarakenduse ja teenuse.

Tööd tehakse teie ettevõttes kogu aeg ja kõiki üksikasju on raske jälgida. Uus teenus Teejuht annab teile ristfunktsionaalse ja suure pildi kõikdest käimasolevatest töödest. Teenuse Teejuht puhul pole oluline, kas teie meeskonnad kasutavad Microsoft Projecti või Azure DevOpsi (varem VSTS). Saate luua mitme projekti ajaskaalavaated koos kõikide kuupäevade ja vahe-eesmärkidega, nii et kogu töö on nähtav. Edaspidistesse versioonidesse lisame Planneri ja kolmanda osapoole teenuste (nt Jira) toe, tehes Projectist ainsa rakenduse, millega haldate kogu ettevõte tööd. Teejuht on Portfolio esimene lahendus, programmi- ja portfellihalduse teenuste komplekt, mis on lihtne, visuaalne ja intuitiivne.

Microsofti platvormi võimsus

Oleme loonud need uued Projecti teenused, et kasutada laiema Microsofti platvormi tugevusi. Tegelikult on kõik kolm uut teenust rakenduste platvormi jaoks loodud Microsofti ühistes andmeteenustes olemas. See kindel alus pakub palju eeliseid, sealhulgas juurdepääsu PowerAppsile ja Microsoft Flow’le, et kasutada kohandatud ärilahendusi ja integreerida Power BI täpsema analüüsi ja aruandluse jaoks.

Mis saab edasi?

Need uued teenused võetakse kasutusele mitmetes väljaannetes. Home on täna üldkättesaadav, Teejuhi esimene väljalase on saadaval järgmise aasta algusest ning uue projektihaldusteenuse esimene väljalase on saadaval järgmise aasta esimesest poolest. Kõik kolm teenust saavad olema Project Online Professionali ja Project Online Premiumi tellimuste osad, seega saavad praegused tellijad kasutada uusi võimalusi tasuta. Kuni need uued teenused muutuvad aja jooksul meie esmasteks projektihaldusteenusteks, saavad kliendid, kes juba kasutavad Project Online’i, jätkata kasutamist kindlustundega. Oleme pühendunud teie edule sõltumata sellest, millist Projecti teenust soovite kasutada.

Oleme väga põnevil, et näha, mida üksikisikud, meeskonnad ja ettevõtted nende uute Microsoft Projecti teenustega saavutavad! Kui teil on küsimusi või soovite teada, kuidas Projecti investeeringutest rohkem kasu saada, leiate lisateavet sellest tehnikakogukonna ajaveebist või pöörduge oma Microsofti esindaja poole.

The post Uus visioon kaasaegse tööhalduse kohta koos Microsoft Projectiga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on nende nelja uue funktsiooni ülevaade.

• Ajakavavaade – ülesannete ajakavavaade võimaldab tähtaegadest kinni pidada, ette planeerida ja projekti edenemisel silma peal hoida. Lisaks saab ülesannete nädala- ja kuuvaates plaanimiseks üksusi lihtsalt pukseerida. Lisateavet leiate tugiartiklist (inglise keeles).

• Rühmitamine ja filtreerimine – Planneri rühmitamis- ja filtreerimisfunktsioonide abil saate olulistest tähtaegadest kinni pidamiseks oma ülesannetest põhjalikuma ülevaate. Näiteks saate lähenevate tähtaegade esiletoomiseks oma ülesanded filtreerida tähtaja järgi. Võite ka kasutada rühmitamist, et kuvada seni alustamata ülesanded ja nii oma tööd tähtsuse järjekorda seada.

• Tähtaja teatised – saate meilisõnumeid, kus on kokkuvõtted tuleva nädala tähtaegadest, et oluliste kuupäevadega kursis püsida.

• iCalendari vormingus voog (tulekul) – paremini plaanimiseks ja aja haldamiseks saate ülesandeid oma kalendris avaldada. Tänu Outlooki kalendrisse lisamise võimalusele ei kaota te praeguste ja tulevaste ülesannete üle kunagi järge ja saate vajalikud failid alati õigel ajal esitada.

Neid funktsioone on Planneri UserVoice‘i foorumis kõige rohkem soovitud. Ajakavavaade, rühmitamine ja filtreerimine ning tähtaegade teatised on nüüd saadaval kõigi Office 365 tellijate jaoks. Outlooki kalendri integratsioon iCalendari vormingus voo kujul jõuab varsti kasutajateni. Ootame teie kommentaare ja tagasisidet. Saate tagasisidet anda ka Planneri UserVoice‘i foorumi kaudu. Külastage Planneri saiti.

Pole Plannerit varem kasutanud?

Praegu on Planneri kasutamise alustamiseks parim aeg! Koos nende uute funktsioonidega on Planner terviklik lahendus ülesannete ja töö haldamiseks. Planner on osa Office 365 kontoritöörakenduste komplektist ning täielikult integreeritud muude Office 365 rakendustega. Ja kui te juba kasutate Microsoft Teamsi, saate Planneri plaane majutada oma Teamsi tööruumis, et kõik saaksid mugavalt ühes kohas koos töötada. Lisaks saate Planneri plaani linkida Microsoft Project Online‘i ülesandega, et teie meeskond saaks Planneris ülesannete ja tööde üksikasju jälgida ka siis, kui tegu on mõne suurema Project Online‘i projekti osaga. Lisateavet leiate Planneri saidilt.

– Planneri meeskond

The post Parem ajahaldus Microsoft Planneri uute funktsioonidega appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nüüd saate vestlusesse lisada sisu (nt uudiseartiklid) ka otse rakendustest.

Uued viisid lemmikrakenduste kasutamiseks Teamsis

Teams pakub ühes kohas kõike meeskonnale vajalikku. Saate integreerida soovitud rakendused ja teenused, sealhulgas Office 365 rakendused (nt Excel) ja meie partnerite rakendused (nt Trello, InVision ja SurveyMonkey).

Täna tutvustame uusi võimalusi rakenduste kasutamiseks Teamsis.

Vestlusesse rakendustest pärit sisu lisamine – nüüd saate vestlusesse lisada sisu otse rakendusest ilma sellest kuvatõmmist tegemata või selle hüperlinki saatmata. Sarnaselt emotikonide ja GIF-idega saab teksvestlusesse või kanalivestlusesse vaid ühe klõpsuga rakendustest pärit teavet lisada. Näiteks saate otsida ülesannet Trellost, tööüksust Wrike‘ist või ilmateadet ja postitada vestlusesse seda teavet sisaldava interaktiivse kaardi.

Rakendusest (nt Wrike) teave lisamine vestlusetesse.

Rakenduste personaalne vaade – tänu uuele isiklikule rakenduste ruumile pääsete hõlpsalt juurde teile olulistele rakendustele ja saate vaadata kõigis rakendustes teiega seotud asju (nt ülesanded Planneris, probleemid Jira Cloudis või filtrid ja tõmbepäringud Bitbucket Cloudis). Samuti on nähtaval hiljuti kasutatud üksused, (nt OneNote‘i märkmikud ja Microsoft Streami videod.

Siin on ka Who – Microsoft Graphil töötav võimas uus rakendus, mille abil saate oma ettevõttest inimesi nime või teema järgi otsida. Isikliku rakenduste ruumi avamiseks klõpsake vasakpoolses menüüs kolmikupunkti ….

Teamsis isikliku rakenduste ruumi kasutamine.

Kolleegide üles laaditud videote vaatamiseks saate isiklikku rakenduste ruumi lisada Microsoft Streami.

Teamsi rakendused uuest Store‘i poest – uues poes saate veelgi hõlpsamalt otsida ja avastada Teamsi jaoks saadaolevaid rakendusi ja teenuseid. Rakendusi saab otsida nime, kategooria (nt Projektijuhtimine või Analüüs) ja integratsiooni tüübi (nt botid, vahekaardid ja konnektorid) järgi ning need saab lisada isiklikku rakenduste vaatesse või teatud Teamsi kanalisse.

Rakenduste ja integreeritud funktsioonide avastamine uues Store‘i poes.

Rakendusekäsud, kiirtoiminguid ja otsing – kõik ühe käsuvälja kaudu

Otsing on üks peamisi viise Teamsis vajaliku teabe leidmiseks ja liikumiseks. Ühendasime käsud ja otsingu ning paigutasime käsuvälja kuva ülaserva, nii et nüüd saate ühe välja kaudu rakendustele käske edastada, teha kiirtoiminguid ja otsida inimesi, sõnumeid, faile ja rakendusi.

Rakendustele käskude edastamine käsuväljal – lisame teenusele võimaluse otse käsuvälja kaudu rakendustele käske ja päringuid edastada. Alates tänasest saate rakendusest teavet otsida (nt pilti Adobe Creative Cloudis või uudiseartiklit) ja tulemi hõlpsalt vestlusesse lisada. Aja jooksul lisame rohkem käsufunktsioone (nt võimalus luua ülesandeid projektijuhtimisrakenduses ja luua uus koodiharu teenuses Visual Studio Team Services). Tippige lihtsalt käsuväljale @, et kuvada kõik rakendused, millele saate päringuid ja käske edastada.

Kiirtoimingud kaldkriipsuga käskude abil – kaldkriipsuga käsud on otseteed, mille saate Teamsis kiiresti toimingute sooritamiseks või liikumiseks käsuväljale tippida. Näiteks saate kaldkriipsuga käsu abil määrata oma olekuks „eemal“, lisada meeskonda kasutaja või helistada kolleegile. Kaldkriipsuga käskude kasutamise alustamiseks tippige /, et kuvada praegu saadaolevate käskude loend.

Saate Teamsis kaldkriipsuga käskude abil kiiresti toiminguid teha.

Andke meile teada, mida te arvate!

Need funktsioonid on tulekul alates tänasest ja võite neid Teamsi rakenduses peagi kohata. Proovige uusi funktsioone ja andke meile Teamsi vasakus allnurgas oleva lingi kaudu tagasisidet. Kui teil on soovitusi Teamsi paremaks muutmise kohta, edastage oma ideed UserVoice‘i kaudu, et aidata meil soovid tähtsuse järjekorda seada. Loeme läbi kõik meile saadetud kommentaarid, et Teamsi veelgi paremaks muuta.

– Microsoft Teamsi meeskond

The post Uued viisid Microsoft Teamsis rakenduste kasutamiseks ja tõhusamalt töötamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuidas saab teie ettevõte või osakond toetada eri tööviise ilma keskse projektijuhtimissüsteemi eeliseid kaotamata? Project võimaldab projektijuhtidel ja meeskondadel valida töös oleva projekti jaoks kõige paremini sobivama meetodi, olgu selleks siis agiilne ehk välearendus-, kaskaad-, hübriid- või ülesandepõhine meetod. Projecti ja Microsoft Planneri integreerimine võimaldab ühendada Projecti ülesanded Planneri plaanidega, et saaksite Planneris tööde üksikasjadel silma peal hoida.

Paindlik lähenemine Projecti portfellidele

Project võimaldab kasutada Project Online‘i töölauarakenduses projektide jälgimiseks välearendusmeetodeid. Saate luua uusi agiilseid projekte või rakendada agiilseid vaateid olemasolevatele kaskaadprojektidele. Saate projektide jälgimiseks kasutada Scrumi või Kanbani meetodeid, sealhulgas vaadata ülesandetahvleid, koostada tööjärjelogisid, jälgida sprinte ja kuvada projekti statistikaandmed.

Lisateavet leiate teemast Agiilse meetodi kasutamine Microsoft Projectis (inglise keeles).

Projecti ülesannete haldamine Planneris

Uus integratsioonivõimalus Project Online‘i töölauaklientrakenduse ja Planneri vahel võimaldab ülesande omanikul ülesande üksikasju lihtsas tööriistas jälgida. Projektijuhil on kontroll projekti liigendamise üle ja ta saab hõlpsalt vaadata kindla ülesande täitmiseks vajalike tööde üksikasju.

Seda funktsiooni võib kasutada ka Projectis projektiplaanide lihtsamaks muutmiseks, et iga ülesande juhid saaksid ülesandeid Planneris ise liigendada ja projektijuht hallata jääks vähem ülesandeid. Project Online‘i kasutavad meeskonnad saavad oma töö sujuvalt ühendada Plannerit kasutavate meeskondadega.

Lisateavet leiate teemast Meeskondade töö sujuvalt korraldamine äsja integreeritud Project Online‘i töölauaklientrakenduse ja Microsoft Planneri abil (inglise keeles).

Meil on hea meel täiendada Projecti agiilsete funktsioonide ja Planneriga ühendamise võimalusega. Mõlemad on saadaval Project Online Professionali ja Project Online Premiumi tellimuste raames. Ootame huviga teie kommentaare ja tagasisidet. Saatke oma tagasiside meie Projecti UserVoice‘i ja Planneri UserVoice‘i saitidel.

Korduma kippuvad küsimused

K. Kuidas saan Projectis aktiveerida agiilsete projektide funktsiooni?

V. Projecti agiilsete projektide funktsioon on saadaval Project Online Professionali ja Project Online Premiumi tellimuste raames. See funktsioon töötab Projecti MPP-failidega ja Project Online‘is. See ei tööta teenuses Project Server 2016. Kui avate Projecti koos teenusega Project Server 2016, pole agiilsete projektide funktsioon nähtaval. Kui avate agiilse projekti andmetega MPP-faili varasemas Projecti versioonis, ei kuvata agiilsete andmete välju, aga need andmed on siiski alles.

K. Kuidas saan kasutada Projecti ja Planneri integreerimise võimalust?

V. Integreerimiseks peab teil olema Project Online Professionali või Project Online Premiumi tellimus. Planneri jaoks peab teil olema Office 365 Business Essentialsi, Business Premiumi, E1–E5 lepingu või Educationi tellimus.

The post Uued töövõimalused Microsoft Projectis appeared first on Microsoft 365 Blog.