Sel kuul oleme välja töötanud uued funktsioonid ja võimalused, mille abil saate jätkata oma äri edendamist COVID-19 ajal ja edaspidi. Microsoft Teamsi uued võimalused võimaldavad teil näiteks pidada tõhusamaid, kaasavamaid ja sihipärasemaid veebikoosolekuid ning pakkuda virtuaalseid lahendusi neljasilmakonsultatsioonide jaoks. SharePointi kriisiohje sait aitab teie asutusel hädaolukorras kiiresti teavet jagada. Lisaks võimaldab Outlooki täiustatud otsingufunktsioon teil kiiresti leida meilist ja kalendrist vajalikku teavet.

Järgnevalt jõuame kõigi selle kuu Microsoft 365 uudisteni. Kuid enne seda soovin teile jälle näidata igakuist kaasaegse töökoha netisaadet. Seekord räägime saatejuhi Alex Bradleyga sellest, mida oleme õppinud kaugtöö kohta, nii oma kogemuste põhjal Microsoftis kui ka meie klientide kogemustest. Kuulake seda!

Kaasavamad ja sihipärasemad veebikoosolekud

Sellel kuul kuulutasime välja terve rea uusi Teamsi võimalusi, mis näitavad meie pühendumust kahele asjale: klientide jaoks parima veebipõhise koosolekukeskkona loomine; ning tehnoloogiliste lahenduste toomine sh eesliini- ja tervishoiutöötajateni.

Oleme kõik osalenud kaugkoosolekul, kus osaleja tipib valjult klaviatuuril või keegi istub töötava tolmuimeja lähedal. Reaalaja mürasummutus aitab minimeerida häirivat taustamüra, nii et kuulete seda, mida öeldakse.

Suurtel koosolekutel võib vahel kaugosalejatel olla raske jaole saada. Käe tõstmise funktsiooni abil saab iga koosolekul osaleja saata visuaalse signaali, mis näitab, et tal on midagi öelda.

Tööstuslikel töötajatel tuleb suhelda ja tõhusat koostööd teha turvalisel viisil. Tänu uuele integratsioonile Teamsi ja RealWeari peakomplektide vahel pääsevad eesliinitöötajad teabele juurde ja saavad suhelda oma töökohast kaugelasuvate asjatundjatega.

Virtuaalsete koosolekute läbiviimine on tavaline nõue sellistes olukordades, nagu arstikonsultatsioonid, klientide koosolekud või töövestlused. Sellel kuul varem kuulutasime välja Teamsi rakenduse Bookings, mis hõlbustab virtuaalsete kohtumiste ajastamist, haldamist ja läbiviimist.

Teamsi abil saate peagi vestlused eraldi akendesse paigutada, et saaksite töövoogu sujuvamaks muuta ja käimasolevate vestluste vahel kergemini liikuda.

Võrguühenduseta režiimi ja madala läbilaskevõime toe abil saate teil lugeda vestlussõnumeid ja kirjutada vastuseid, isegi ilma Interneti-ühenduseta, nii et töö areneb edasi, olenemata sellest, kus te parajasti viibite.

Lisame ka Teamsi jaoks kinnitatud uued seadmed. Yealink VC210, mis on nüüd üldsusele kättesaadav, toob teieni väiksematele konverentsisaalidele ette nähtud koosolekuvõimalused, mida on lihtne paigaldada ja hallata. Lisaks tulevad Bose’i mürasummutusega kõrvaklapid 700 UC müügile hiliskevadel.

Viimaks on nüüd USA-s saadaval Microsoft 365 Business Voice, mis võimaldab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel kõikjal helistada ja kõnesid vastu võtta. Meil on ka uus Microsoft 365 Enterprise’i lepingu koosseis, mis hõlmab täiendavaid litsentsivõimalusi eesliinitöötajate jaoks.

Uurige uusi Microsofti 365 pakkumisi väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Sel kuul käivitasime Microsoft 365 Personal and Family, mis on meie Office 365 edasiarendus eraisikutele ja peredele. Samuti kuulutasime välja mitmed muudatused meie väikeste, keskmise suurusega ja suurettevõtete pakkumistes. Office 365 Business Essentials on nüüd Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium on nüüd Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nüüd Microsoft 365 Business Premium. Samal ajal muutuvad Office 365 Business ja Office 365 ProPlus rakendusekomplektiks Microsoft 365 Apps. Kuigi tänane muudatus piirdub ainult nimega, oleme põnevil uute rakenduste ja teenuste pärast, mille oleme viimaste aastate jooksul oma tellimustele lisanud, ja uute uuenduste pärast, mille lisame lähikuudel. Need muudatused annavad märku meie püüdlusest jätkata Microsoft 365 uuendamist, mis ulatub palju kaugemale sellest, mida meie kliendid tavaliselt Office’i all mõistavad.

Hädaolukordadele reageerimine

Looge kiiresti hädaolukordade ohje sait inimeste ja teabe kiireks ühendamiseks – ootamatud sündmused nagu COVID-19 näitavad, kui oluline on luua ja säilitada suhtlusliine. Uus kriisiohje sait SharePointis võimaldab teie asutusel koondada uudiseid, seotud ressursse ja kohalikku K-d ja V-d vastusena hädaolukorrale vähem kui kahe tunni jooksul. Avage lihtsalt SharePointi avaleht ja valige Loo sait > Suhtlussait ning saate hakata konfigureerima uudiseid, linke, K-d ja V-d, saitide navigatsiooni, esiletõstetud inimesi ja palju muud.

Ühendus ja koostöö rakenduste uute värskenduste abil

Kuulutame välja rakenduste uued värskendused, mille abil saate vestlusi sujuvamaks muuta, professionaalset sisu luua ja tööviljakust suurendada.

Astuge Yammeri vestlustesse otse sisendkaustast – uued interaktiivsed Yammeri meilisõnumid Outlooki veebirakenduses võimaldavad kasutajatel suhelda Yammeri vestluste, küsitluste ja küsimuste abil ning anda kiitust. Nüüd saate vaadata täielikku Yammeri lõime ja vastata, meeldivaks märkida, faile manustada, GIF-e jagada ja isegi videoid vaadata otse sisendkaustast. Need funktsioonid on nüüd saadaval kõigi suurettevõtetest rentnike jaoks, kellel on Outlook for Windows, Outlook for Mac ja Outlook for iOS ning Android.

See on loomulik areng. Microsoft 365 käivitus aastal 2017 ettevõtte klientide litsentsimise kogumina – Windowsi, Office’i ja ettevõttele ette nähtud lahenduse ja Enterprise Mobility and Security (EMS) kombinatsioon. Sellest ajast on läbitud pikk tee. Tänaseks nimetame seda „maailma kontoripilveks“ – see on meie nägemus Microsofti kontoritööriistade tulevikust: integreeritud rakenduste ja teenuste komplekt, mis paneb tehisintellekti (AI) ja muud tipptasemel uuendused teie heaks tööle. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks hõlmab see uusi Microsoft Teamsi funktsioone, mille abil saate veebis majutada mitmekülgseid koosolekuid ja üritusi; pilvepõhised failide talletamise ja ühiskasutuse võimalused, mis võimaldavad teha koostööd kõikjal; ning turbe- ja identiteedilahendusi teie ettevõtte kaitsmiseks. Ajal, mil ettevõtted seisavad silmitsi erakordsete tervise- ja majandusalaste probleemidega, on meil hea meel lisada meie tarbetoodete kasutajad ning väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest kliendid sellesse kasvavasse Microsofti 365 peresse.

Uued tootenimed

Uued tootenimed jõustuvad 21. aprillil 2020. See on ainult tootenime muudatus ning hetkel pole hinnad ega funktsioonid muutunud.

• Office 365 Business Essentials muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business muutub tellimuseks Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business ja Office 365 ProPlus muutuvad rakendusekomplektiks Microsoft 365 Apps. Vajaduse korral kasutame väljendeid „for Business“ ja „for Enterprise“ nende kahe vahel eristamiseks.

Pange tähele, et nende toodete muudatused toimuvad automaatselt.

Täna kuulutame välja vaid nimemuutused. Siiski annavad need muudatused märku meie püüdlusest jätkata Microsoft 365 uuendamist, mis ulatub palju kaugemale sellest, mida meie kliendid tavaliselt Office’i all mõistavad. Teie tuttav ja armastatud Office jääb alles, kuid oleme põnevil uute rakenduste ja teenuste pärast, mille oleme viimaste aastate jooksul oma tellimustele lisanud, ja uute uuenduste pärast, mille lisame lähikuudel. Küsimuste korral vaadake allpool toodud KKK-d ja seejärel leiate rohkem üksikasju lehelt Mis on Microsoft 365?

Korduma kippuvad küsimused

K. Milliste Office 365 lepingute nimed jäävad muutmata?
V. Muutmata jäävad järgmised Office 365 lepingud:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

K. Miks te need muudatused teete?
V. Esiteks soovime, et meie tooted kajastaksid tellimuses olevaid funktsioone ja eeliseid. Microsoft 365 on integreeritud komplekt rakendusi ja teenuseid, mis suunavad tehisintellekti jm tipptasemel uuendused teie eest tööle. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks hõlmab see uusi Microsoft Teamsi funktsioone, mille abil saate veebis majutada mitmekülgseid koosolekuid ja üritusi; pilvepõhised failide talletamise ja ühiskasutuse võimalused, mis võimaldavad teha koostööd kõikjal; ning turbe- ja identiteedilahendusi teie ettevõtete kaitsmiseks. Teiseks otsime alati võimalusi, kuidas seda lihtsustada. See uus lähenemisviis meie toodete nimetamisel on loodud selleks, et saaksite kiiresti vajaliku lepingu üles leida ja oma äritegevusega jätkata.

K. Kuidas Office sobitub rakendusse Microsoft 365? Kas ma saan Wordi, Excelit ja PowerPointi endiselt kasutada?
V. Office’i komplekt on Microsofti kontorilahenduste keskmes ja see jääb nii ka edaspidi. Siiski on viimaste aastate jooksul on meie pilvekontorilahendused arenenud palju kaugemale sellest, mida inimesed tavaliselt „Office’i“ all mõistavad. Word, Excel ja PowerPoint on olulisemad kui kunagi varem. Siiski anname Microsoft 365-ga nendele rakendustele uue elu pilvtehnoloogia ja tehisintellekti abil ning lisame uusi, pilvkeskkonda sisseehitatud lahendusi (nt Teams, Stream, Forms ja Planner). Seda kõike toetab ühisteenuste komplekt, mis hoiavad teie andmeid turvalise ja kaitstuna. See on Office ja veel palju muud.

K. Kas ettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps või suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps hõlmab midagi uut või erinevat, mida pole lepingus Office 365 Business või Office 365 ProPlus? Kas seal on uusi funktsioone?
V. Nende lepingute hinnad ega funktsioonid ei muutu.

K. Millal on saadaval lepingud Microsoft 365 Business ja suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Apps?
V. Kõik lepingud muutuvad klientidele kättesaadavaks 21. aprillil 2020.

K. Kas kõik Office 365 lepingud kaovad? Mis ei muutu?
V. Üksi leping ei kao. Saadaval on samad lepingud on, lihtsalt uute nimedega. Office 365 Enterprise’i puhul jääb nimi samaks ja muudatusi pole.

K. Olen juba VKE või ProPlusi klient. Kas mul on vaja midagi teha?
V. Office 365 Businessi, Office 365 Business Essentialsi, Office 365 Business Premiumi või Microsoft 365 Businessi lepingutega kliendid ei pea lisatoiminguid tegema. Eespool nimetatud muudatused on automaatsed.

K. Minu ettevõte kasutab Office 365 ProPlusi ja mul on selle muudatuse kohta küsimusi. Kust leida lisateavet?
V. Kliendid, kellel on leping Office 365 ProPlus, peaksid lisateabe saamiseks uurima seda saiti.

The post Uued Microsofti 365 pakkumised väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teenusetellimus kogu eluks, et oma aega paremini kasutada ning oma lähedastega ühendust luua ning neid kaitsta

Kuna paljud meist teevad kaugtööd, oleme rohkem kui kunagi varem teadlikud sellest, kuidas elu võib tööd katkestada ja vastupidi. Nüüd on olulisem kui kunagi varem pidada ühendust ning püsida oluliste asjadega rea peal. Viimase paari nädala jooksul oleme teiega jaganud uudiseid selle kohta, kuidas Microsoft aitab asutusti, töötajaid, õpetajaid, lapsevanemaid ja õpilasi sellel keerulisel ajal. Äsja käivitasime uue veebisaidi peredele, et nad saaksid avastada Microsofti tööriistad ja ressursid, mille abil saab kodus ühendust luua, õppida ning mängida. Kooskõlas meie missiooniga aidata igal inimesel ja asutusel kogu maailmas rohkem saavutada, soovime aidata teid ja teie peret nii tööl, koolis kui ka elus.

Täna pakume võimsat tasuta rakenduste ja teenuste komplekti, mille abil saate koos sõprade ja perega luua, jagada, ühendust luua ning koostööd teha nii veebis kui ka Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi seadmetes. Tasuta Office’i, Wordi, Exceli, PowerPointi, Skype’i, Outlooki, OneNote’i ja OneDrive’i rakendused, mida kasutab üle poole miljardi inimese, võimaldavad teile ühist kaasautorlust, videovestlusi, korraldamist ja koosolekuid. Meie eesmärk on täiustada ja uuendada neid lahendusi iga päev.

Lisaks on rohkem kui 38 miljonit inimest tellinud Office 365, mis sisaldab tänapäevaseimaid ja uusimaid Office’i töölauarakendusi, 1 TB OneDrive’i pilvsalvestusruumi ühe inimese kohta (sellest piisab tuhandete suure eraldusvõimega fotode või sadu tunde kestvate videote jaoks), 60 Skype’i kõneminutit mobiiltelefonidele ja lauatelefonidele helistamiseks, täiustatud turvet kaitseks ründevara ja andmepüügi ees ning pidevat tehnilist tuge.

Täna on meil rõõm teatada, et 21. aprillil saab Office 365-st Microsoft 365, elukestev tellimus, mis aitab teil oma aega paremini kasutada, lähedastega suhelda ja neid kaitsta ning üldiselt areneda ja kasvatada. Office 365 arendusena rajaneb Microsoft 365 Office’ile, mis rakendab uut tehisintellekti (AI), rikkalikku sisu ja malle ning pilvepõhiseid keskkondi, mis aitavad teil saada paremaks kirjanikuks, esinejaks, kujundajaks, finantsjuhiks ning olla paremini ühendatud oma inimestega. Neid lahendusi hakatakse väljastama täna ning järgmise paari kuu jooksul saavutame rohkem kui 38 miljonit Office 365 tellijat.

Lisaks avalikustasime täna kaks uut Microsoft 365 kogemust, mis väljastatakse eelvaatena lähikuudel: uus rakendus Microsoft Family Safety, mis on ette nähtud teie pere kaitseks nii digitaalses kui ka füüsilises maailmas, ning Microsoft Teamsi uued funktsioonid, mis lähendavad teid sõpradele ja perekonnale, et saaksite tihedamalt suhelda ja koostööd teha kõige olulisemates küsimustes.

Viimaks on uus brauser Microsoft Edge teinud järjekordseid edusamme uute funktsioonidega, mis kaitsevad teid veebis paroolijälgija abil ning lihtsustavad uurimistööd kogumike funktsiooni abil. Lisateavet kõigi uute Edge’i funktsioonide kohta leiate siit.

Äratage endas Microsofti korrektori abil kirjanik

Paljude jaoks pole kirjutamine kerge. Õigupoolest selgub meie uurimustest, et umbes pooled inimesed soovivad osata paremini kirjutada. Selleks tutvustame täna Microsofti korrektori suuremat laiendust, tehisintellektil põhinevat teenust, mis on nüüd saadaval enam kui 20 keeles nii Wordis kui ka Outlook.com-is ning autonoomse brauserilaiendi abil Microsoft Edge’is ja Google Chrome’is. Olenemata sellest, kas kirjutate koolitööd või värskendate oma LinkedIni profiili, aitab korrektor teil paremini kirjutada.

Kõigil on juurdepääs põhilistele korrektori funktsioonidele, nagu õigekirjakontroll ja lihtne grammatika, nii Wordis, Outlook.com-is kui ka veebis. Microsoft 365 Personali ja Family tellijatel on juurdepääs täiustatud grammatika- ja laaditäiustustele, et nende kirjutamine oleks selgem ja kokkuvõtlikum. Siin on mõned eksklusiivsed viisid, kuidas Microsoft 365 tellijad saavad korrektoriteenust veelgi paremini ära kasutada.

• Kui teate, mida soovite öelda, kuid ei leia selleks sõnu, piisab sellest, kui tõstate lause esile ja paremklõpsate seda ümberkirjutussoovituste saamiseks. Wordi ümberkirjutussoovitused võivad anda ideid lausete ümbersõnastamiseks, et lisada mõjuvust ja selgust, säilitades samal ajal nende algse tähenduse.
• Esimest korda Wordis võimendab sarnasuskontroll plagiaadikontrolli funktsioone, mis aitavad kirjutajal originaalset sisu luua ning vajaduse korral lisada asjakohased viited dokumendile otse vaid ühe hiireklõpsuga. Selle tööriista abil peavad kirjutajad keskenduma vähem kirjutamise tegevusele ja rohkem sisule. Lisaks armastavad õpetajad seda, kuidas sarnasuskontroll aitab õppuritel sisule õigesti viidata.
• Täiendav laadikriitika (sh mis puudutab selgust, täpsust, formaalsust ja kaasavust) aitavad Microsoft 365 tellijatel kirjutada enesekindlalt nii dokumentides, meilisõnumites kui ka veebilehtedel. Näiteks võib kaasava keele kriitika soovitada täpsustusi, mille abil saab vältida tahtmatut erapoolikust, soovitades näiteks sõna „vahemees“ asemel sõna „vahendaja“.

PowerPointiga parem esitlemine

Üks levinumaid hirme üle kogu maailma on avalik esinemine. Selle puhul võib aidata PowerPointi esinemisjuhendaja. Kui harjutate, tuvastab esinemisjuhendaja tehisintellekti abil, kui räägite liiga kiiresti, ütlete liiga sageli „hmm“ või loete teksti otse slaididelt.

Alates tänasest tutvustame PowerPointi esinemisjuhendaja kahte uut tehisintellektifunktsiooni, mis on saadaval ainult Microsofti 365 tellijatele: monotoonne häälekõrgus ja kõnetäiustus. Monotoonse häälekõrguse funktsiooniga kuulab esinemisjuhendaja teie hääletooni ning annab reaalajas tagasisidet, et lisada vajadusel mitmekesisust. Kõnetäiustuse abil annab esinemisjuhendaja grammatikasoovitusi, sh selle kohta, kuidas oma juttu paremini sõnastada. Need uued esinemisjuhendaja funktsioonid on saadaval kõigile tasuta eelvaates ning lõpuks ainult Microsoft 365 tellijatele.

Kultiveerige loovust Wordis, Excelis ja PowerPointis

Kõigile meeldib olla oma esitlustes ja dokumentides loovam, et oma sõnumit paremini edasi anda, kuid sageli võtab see rohkem aega, kui see väärt on. Nüüd aitab PowerPointi kujundusriist teil olla loominguline, kuid aega säästa. Näiteks saate vaid hiireklõpsuga muuta teksti kauniks ajaskaalaks. Lisaks loob slaidile pildi lisamisel kujundaja automaatselt mitu slaidipaigutust, mille hulgast saate valida. Oma loovusele hoogustamiseks anname Microsoft 365 tellijatele eksklusiivse juurdepääsu enam kui 8000 kaunile pildile ja 175 korduvale videole ettevõttelt Getty Images ning lisaks 300 uuele fondile ja 2800 uuele ikoonile, et luua mõjuvaid ja visuaalselt meeldivaid dokumente. Lisaks saate kogu uut sisu kasutada Wordis ja Excelis.

Oma kooli-, töö- või pereprojekti kiireks käivitamiseks ning aja säästmiseks saavad Microsoft 365 tellijad ka eksklusiivse juurdepääsu 200 + uuele äriklassi mallile Wordis, Excelis ja PowerPointis. Leiate suurepäraseid malle, mis aitavad teil kujundada perfektse CV, pulmakutse, teabelehe, sünniteate jpm. Mallid on olemas isegi värviraamatute ning auhinnatabelite printimiseks, et lastel oleks kodus tegevust.

Finantside sujuv haldamine Exceli rahafunktsiooniga

Raha haldamine on üks inimeste ja perede seas põhilisi stressitekitajaid. Tavaliselt jälgivad inimesed oma kulutusi eri rakendustes ja arvutustabelites. Täna kuulutame välja Excelis rahafunktsiooni, uue lahenduse Microsoft 365 tellijatele, mis hõlbustab raha haldamist, jälgimist ja analüüsimist ning kulutamist, seda kõike ühes kohas – Excelis.

Turvalise ja hõlpsa protsessi abil, mis loob ühenduse teie panga- ja krediitkaardikontodega ning hõlmab suuremaid kommertspanku ja laenuühistuid, võimaldab Exceli rahafunktsioon automaatselt importida tehinguid ja kontosaldosid ja kohandada töövihikut, laiendades veelgi Exceli rikkalikke funktsioone. See aitab teil üle vaadata oma rahakasutust, andes isikupärastatud ülevaadet selle kohta, kui palju te kuus kulutate, ning ennetavaid teatisi korduvate maksete, pangatasude, arvelduskrediidi ületamise jpm kohta. Exceli rahafunktsioon annab teile tööriistad, mille abil saavutate oma rahalised eesmärgid. Exceli rahafunktsioon muutub kättesaadavaks lähikuudel, kõigepealt USA-s.

Teemade üksikasjalik uurimine Exceli uute andmetüüpide ja nutikate mallide abil

Paljud inimesed kasutavad Excelit andmete jälgimiseks ja analüüsimiseks, et koostada kõike vajalikku lihtsatest loenditest keerukate mudeliteni. Nende andmete leidmine, kogumine, korraldamine ja värskendamine on keeruline ja aeganõudev. Täna tutvustame teistsugust viisi andmetele lähenemiseks. Uute andmetüüpide abil saate oma andmeid paremini mõtestada, kuna Exceli võimaldab süvitsi mõista enam kui 100 teemat. Nende hulka kuuluvad toit, filmid, paigad, keemia ja isegi Pokémon. Lihtteksti ja arvude andmetüübiks teisendamise teel saate säästa aega ja Excel toob esile nii rikkalikud visuaalsed ja interaktiivsed mälukaardid kui ka pildid, mis annavad teie andmetest parema ülevaate.

Kuidas see töötab? Oletagem, et soovite oma toitumist paremini jälgida. Lihtsalt sisestage toiduaine (nt „avokaado“) ja teisendage see andmetüübiks Toit, et Excel annaks juurdepääsu selle toitumisalasele teabele. Vahest kaalub teie pere hoopis koera võtmist. Saate valida eri tüüpi tõugude vahel, kui valite andmetüübi Loom, mis pakub teile pilte, fakte ja teavet temperamendi kohta, nii et saate nende võrdlemiseks hõlpsasti tabeli luua. Andmetüüpide abil saab kogu teavet hõlpsasti värskendada, nii et teil on alati olemas uusimad ja asjakohased andmed. Exceli veebirakenduses pääseb igaüks hõlpsasti juurde andmetüüpidele Aktsiad ja Geograafia. Lisaks on Microsoft 365 tellijatel eksklusiivne juurdepääs üle 100 uuele andmetüübile tänu ettevõttele Wolfram Alpha. Microsoft 365 tellijana annavad andmetüübid teile võimaluse teha järgmist.

• Saate hõlpsasti koguda, korraldada ja analüüsida vajalikke andmeid ühes kohas, ilma et peaksite andmete otsimise, kopeerimise ja värskendamisega vaeva nägema.
• Uute nutikate mallidega saate andmetüüpide abil rohkem tehtud. Need aitavad teil valmistuda uude linna kolimiseks, toitumist jälgida või aidata teie lastel keemiat õppida.

Uued andmetüübid ja nutikad mallid on saadaval Office Insideri programmis osalejatele sellel kevadel ning ingliskeelse Microsoft 365 Personali ja Family tellijatele lähikuudel.

Outlooki abil töö- ja vaba aja korraldamine

Töökoosolekute vaheldamine isiklike kohtumistega võib olla keeruline, eriti siis, kui teie töö- ja isiklik kalender pole ühendatud. Täna kuulutasime välja Outlooki veebirakenduse uued funktsioonid, mille abil saate hallata kõiki töö- ja pereeluga seotud kohustusi ühes kohas. Uute funktsioonide abil saate oma isikliku kalendri linkida oma töökalendriga, et kuvada oma töökontol tegelikku saadavust, säilitades samas seoses isiklike kohtumiste ja ärikoosolekutega üksikasjades privaatsuse.

Samuti kuulutasime välja meilisõnumite esitamise funktsiooni laienemise Androidile, kus Cortana loeb teie meile nutikalt ette. Meilisõnumite esitamise funktsiooni abil saate end oma sisendkaustaga kursis hoida ning vastavalt tegutseda, kui olete teel tööle või tööpäevaks valmistumas, nii et ka kodus olles olete kõikjal kohal. Vabakäetoimingute täiendavaks aktiveerimiseks saate nüüd kasutada Microsofti otsingut, mis tuvastab iOS-is ja Androidis loomulikku keelt. Tulemite leidmine on otsingu filtreerimiseks ja kitsendamiseks kiirem ja hõlpsam tänu igapäevasele keelele – piisab selle ütlemisest või tippimisest. Uut otsingufunktsiooni ja meilisõnumite esitamise funktsiooni hakatakse Androidile väljastama lähikuudel.

Tihedam suhtlus pere ja sõpradega Skype’i ja Microsoft Teamsi abil

Ühendus lähedastega pole kunagi varem olnud niivõrd oluline. Meil on hea meel pakkuda selliseid tööriistu nagu Skype, et inimesed saaksid vestluste ja videokõnede abil pere ja sõpradega suhelda. Hiljuti oleme täheldanud Skype’i kasutamise märkimisväärset kasvu. Skype’i kasutamine on elavnenud, seda kasutab iga päev 40 miljonit inimest, kuni 70 protsenti igakuiselt ning Skype’ist Skype’i helistatud kõneminutid on kuu lõikes kasvanud 220 protsendi võrra. Võimaldamaks inimeste vahel veelgi kiiremat ühendust, oleme hiljuti lisanud Skype’i uue funktsiooni nimega Meet Now. Meet Now’ abil piisab videokohtumiste tasuta loomiseks vaid kolmest hiireklõpsust, vajalik ei ole registreerimine ega allalaadimine.

Töö juures kasutab Microsoft Teamsi iga päev enam kui 44 miljonit inimest. Teams on armastatud tarkvara, kuna see on meeskonnatöö sõlmpunkt, mis ühendab vestlusi, videokonverentse ning koostööd. Kuigi Teams on töötegemisel kasulik, on meil töös ja mujal vastutustega toimetulek keeruline. Kõige haldamiseks kasutame mitmeid rakendusi ja eraldiseisvaid tööriistu, nagu kalendrid, meil, sõnumside ja dokumendid.

Töö ja muu eluga toimetulekuks ja kõige olulisemate inimestega ühenduse pidamiseks oleme toonud eelvaateversiooni uued funktsioonid, mis lisatakse Microsoft Teamsi teie eraelu jaoks.

Uute Teamsi lisatavate funktsioonide abil saate luua ühendust, olla organiseeritud ning koostööd teha koos pere ja sõpradega. Saate luua rühmi sõprade reiside kavandamiseks, korraldada kogukondlikke üritusi või oma raamatuklubi järgmist kohtumist. Ühesainsas kohas saate ühenduse luua rühmavestlusena, videokõnedena, teha koostööd ühiskasutuses ülesanneteloendites ning määrata kindlatele inimestele tööülesandeid, koordineerida ajakava, jagada fotosid ja videoid. Teams annab teile tööriistad igapäevaelu tõrgeteta korraldamiseks. Saate jagada poenimekirju, korraldada perekalendreid, salvestada olulist teavet (nt Wi-Fi paroolid ja kontoteave) ning kuvada isegi asukohtavärskendusi, kui lähedased saabuvad koju või mujale (nt tööle või kooli).

Need uued funktsioonid tulevad eelvaates Microsoft Teamsi mobiilirakendusse lähikuudel. Senikaua julgustame teid sõprade ja perega suhtlema Skype’i vestluste ja videokõnede abil.

Perekonna kaitsmine nii füüsilises kui ka digitaalses maailmas Microsoft Family Safety abil

Paljud lapsevanemad kasutavad mitut kasutusaja rakendust ning asukohateenust, et tagada nende perekondade turvalisus füüsilises ja digitaalses maailmas. Täna avaldatud Microsoft Family Safety on uus mobiilne keskkond, mis on tulekul iOS-i ja Androidi jaoks Microsoft 365 tellijatele.

Microsoft Family Safety annab peredele võimaluse kaitsta oma lähedasi, andes neile tööriistad ja ülevaate vestluse alustamiseks ning edendades tervislikumaid harjumusi nii veebis kui ka reaalses maailmas. Uus rakendus Microsoft Family Safety on ainus, millega saab hallata kasutusaega nii Windows-arvutis, Androidis kui ka Xboxis ning lisaks annab teile meelerahu ka siis, kui teie lapsed pole kodus.

Microsoft Family Safety aitab teil püsida kursis asukoha jagamise ja teatistega, kui pereliige saabub või lahkub asukohast (nt kodu, kool või töö), ja nii saate olla rahulik, kuna teate, et teie pere on seal, kus vaja. Samuti saate algajatest autojuhtidest kodukasutajate jaoks kasutada sõiduaruandeid, mis aitavad luua paremaid juhtimisharjumusi ning saate olla rahulik, kuna me ei jaga teie andmeid kolmandate osapooltega (nt kindlustusseltsid).

Samuti saate kaitsta oma lapsi, kui nad võrgus ja oma seadmetes sirvivad või mängivad. Rakendus Microsoft Family Safety aitab teil mõista, kuidas lapsed veedavad oma Xboxis, Windows 10 arvutis ja Androidi telefonis aega ning samuti saate seada piiranguid, et aidata kaasa tervislike digitaalsete harjumuste edendamisele. Lisaks saate aidata neid eemale juhtida sisust, mida te ei pea veebi sirvimisel ealiselt sobivaks.

Alustame iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud rakenduse piiratud eelvaadega, mis on saadaval lähikuudel.

Juurdepääs populaarsetele heaolu, loomingu ja enesetäiendamise rakendustele

Heaolu, looming ja enesetäiendamine on olulised, kui soovite tuua endas välja parimat. Lisaks tellimuste Microsofti 365 Personal ja Family uuele väärtuslikule sisule andsime teada, et tellijad saavad piiratud ajaks juurdepääsu populaarsetele rakendustele ja äriklassi teenustele (nt Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace ja TeamSnap). USA-s hinnatakse nende väärtust üle 500 $. Sellelt lehelt leiate lisateavet partnerite soodusprogrammi kohta Microsoft 365 Personali ja Family tellijatele.

Tellimused Microsoft 365 Personal ja Family on saadaval laialdaselt 21. aprillist – rohkem väärtust, sama hinnaga

Uusi Office’i funktsioone hakatakse väljastama praegustele Office 365 klientidele täna. Tellimused Microsoft 365 Personal ja Family on saadaval kogu maailmas 21. aprillist. Tellimustega Microsoft 365 Personal ja Family saate kogu Office 365 (nt Office’i äriklassi töölauarakendused), 1 TB OneDrive’i pilvsalvestusruumi inimese kohta, 60 minutit Skype’i kõneaega mobiiltelefonidele ja lauatelefonidele helistamiseks, täiustatud turbefunktsioonid teie kaitseks ründevara ja andmepüügirünnete eest, püsiva tehnilise toe ning kõik täna välja kuulutatud uued funktsioonid ja eelised. Microsoft 365 Personal maksab 7,00 € kuus. Parima hinna eest saab kuni kuue inimesega pere kasutada tellimust Microsoft 365 Family 10,00 € eest kuus.

Kui soovite lisateavet tellimuste Microsoft 365 Personal ja Family tellimuste kohta ning ka väljakuulutatud uute funktsioonide kättesaadavuse kohta eri turgudel ja keeltes, külastage seda lehte. Lisateavet täna avaldatud muudatuste kohta Microsoft 365 Businessis ja suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Appsis leiate siit.

The post Uute tellimuste Microsofti 365 Personal ja Family tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sel kuul tutvustame funktsioone, mis aitavad teil liikvel olles tööd teha, koos teistega sisu kallal töötada, rakendusi mitmekülgsemalt kasutada ning kontoritöölahendusi kohandada. Uus Office’i rakendus on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks üldiselt kättesaadav. Lisasime PowerPointi kommentaarifunktsioonile koostöövõimalused ning Visiole kaasautorluse ja Microsoft Teamsi integratsiooni. Wordis on nüüd täiustatud kõne tekstiks teisendamise funktsioon, mis toetab rohkem keeli, ning lisatud tindipliiatsifunktsioon ja tume režiim hõlbustavad märkmete jäädvustamist ja lugemist OneNote for Androidis. Samuti saavad ettevõtted nüüd oma töötajate töökeskkonda kohandada – alatesotsingutulemite lehtedest ja ettevõtteülestest Yammeri kanalitest kuni uue Microsoft Fluid Frameworki privaatse eelversioonini.

Lugege, millised põnevad uuendused on sel kuul lisatud teenusekomplekti Microsoft 365. Ja et uute lahenduste kohta rohkem teada saada, vaadake ka teist osa netisaatest „Tänapäevane töökoht“. Sel kuul käsitleme saatejuht Alex Bradleyga põhjalikult meeskonnatööd, uut Microsoft Fluid Frameworki ja muid teemasid.

Töötamine liikvel olles

Uus Office’i rakendus võimaldab töötada kõikjal. Office’i rakendus on täielikult ümber kujundatud keskkond, mis aitab teil kõikjal viljakamalt töötada. See koondab ühte rakendusse Wordi, Exceli ja PowerPointi, pakub uusi mobiilseadmetes kasutatavaid sisuloomefunktsioone ning sisaldab mobiilipõhiste ülesannete täitmiseks integreeritud toiminguid. Tulemuseks on saadud lihtsam, ent võimsam Office’i lahendus mobiilsideseadmetele. Lugege sellest ajaveebipostitusest lisateavet uue Office’i rakenduse kohta, mis on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks kättesaadav kõikjal maailmas.

Tõhusam koostöö lemmikrakenduste vahel

PowerPointi ja Visio uued tööriistad hõlbustavad meeskondadevahelist koostööd.

Sujuvam koostöö PowerPointis. Järgmisel kuul anname PowerPointis välja uuendatud kommentaarifunktsiooni. Töörühma liikmed saavad nüüd lisada objektidele kommentaare, kasutada teatistes @-märgiga mainimist, hõlpsamalt tuvastada ja lisada kommentaare ning teha muud. Uus kommenteerimislahendus tehakse kõigile Office 365 kasutajatele kättesaadavaks uusima värskenduse kaudu.

Visio jooniste mitmekülgsemad kaasautorlusvõimalused. Visio veebirakendus võimaldab nüüd kõigil üheaegselt jooniseid luua, redigeerida ja kommenteerida. Reaalajas kaasautorlus ja lihtne olekuindikaator aitavad töörühmadel mugavalt ühiselt ajurünnakuid pidada ja oma ideid ellu viia. Visio lepingu 1 ja lepingu 2 kasutajad Visio failide loomiseks ja jagamiseks minna saidile visio.office.com.

Töörühma liikmed saavad neid funktsioone kasutada ka otse Teamsis. Nüüd saate oma Visio jooniseid jagada kolleegidega, kuna töörühma failiteegis talletatavad failid on kättesaadavad kõigile liikmetele. Tänu sellele on töökaaslastel lihtne teie tööd redigeerida ja kommenteerida. Alustamiseks klõpsake oma Teamsi kanali vestlusakna kohal vahekaarti Failid ning valige Uus > Visio joonis.

Isikupärased töömeetodid

Tänu Wordi ja OneNote’i värskendustele saavad töötajad nüüd töötada vastavalt oma soovidele.

Kõne tekstiks teisendamise funktsioon säästab aega ja hõlbustab tööd. Nüüd saab Wordis tänu uuele dikteerimise tööriistaribale, soovituste funktsioonile ja automaatse kirjavahemärkide lisamise toele hõlpsasti oma hääle abil sisu luua. Samuti saab nüüd tööd teha kuues uues keeles, mis on saadaval eelversioonina: taani, hollandi, soome, rootsi, norra ja jaapani. Wordi veebirakenduse uut kõnedikteerimisfunktsiooni antakse just praegu välja kõigile Office 365 kasutajatele.

Hõlbus märkmete jäädvustamine ja lisamine. Androidi telefonide jaoks loodud OneNote toetab nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab lugemise hõlbustamiseks vahetada ereda valge värviskeemi mahedama musta ja tumehalli värviskeemi vastu. Lisaks oleme värskendanud tindipliiatsi funktsiooni, mis toetab uusi erksaid värve ning võimaldab jätkata eri tindipliiatsitüüpide, markerite ja kustutuskummide kasutamist. Ja ärge unustage lassotööriista, millega saab muuta lehel olevate objektide suurust ja objekte ümber paigutada. Need värskendused tehakse OneNote’is kättesaadavaks kõigile Androidi telefonide ja tahvelarvutite kasutajatele.

Kasutajate koostöökeskkondade kohandamine

Uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada oma tööviljakustööriistu vastavalt oma ettevõtte kaubamärgile ja keskkonnale.

Kohandatud otsingutulemite lehe loomine Microsofti otsingu jaoks. Nüüd saate SharePoint Online’is luua kohandatud otsingutulemite lehed. See uus funktsioon võimaldab reguleerida otsingutulemite paigutust ja kujundust, et saaksite SharePoint Online’i keskkonna kohandada oma ettevõtte keskkonnale vastavalt. Uus funktsioon tehakse kättesaadavaks kõigile SharePoint Online’i tellijatele. Alustuseks valige saidil ala, kus soovite kohandatud tulemite lehe konfigureerida, ning valige Saidikogumi sätted > Otsingusätted.

Võimalus valida, millised jaotise „Mis on uut?“ funktsioonid on kasutajatele nähtavad. Nüüd saate hallata seda, millised funktsioonid kasutajate jaoks Office’i töölauarakenduse jaotises „Mis on uut?“ kuvatakse või peidetakse. Seal tuuakse välja uute funktsioonide loend koos kirjelduste ja juhistega, mis aitavad klientidel funktsioone kasutada. Haldustööriistale pääsete juurde Microsoft 365 halduskeskuse ja Office 365 kliendi konfigureerimise teenuse kaudu.

Võimalus alustada juba täna sujuvate koostöölahenduste loomist. Microsoft Fluid Framework on uus komponendipõhine dokumendimudel, mille eesmärk on pakkuda uusi võimalusi sisuloomealaseks koostööks. Nüüd saavad kõik Office 365 Enterprise’i tellimuse omanikud tutvuda varajase eelversiooniga. Alustuseks logige lihtsalt oma organisatsioonikonto ID-ga sisse veebisaidile fluidpreview.com.

Ettevõtte tootjakohanduse täiustamine Yammeris. Yammeri uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada ettevõtteülese kanali nime, laadida üles kogukonna kaanepildi, lisada põhisõnumi, tervitada uusi liikmeid, edendada organisatsiooni algatusi ja tugevdada ettevõtte väärtusi. Kui lisate sellelle veel kohandatud avatarid, saate oma ettevõttekanalisse tuua oma isikupärase tootjakohanduse ja kultuuri. Need uued funktsioonid on peagi administraatoritele kättesaadavad.

Yammeri e-juurdluse lahenduse haldamine Microsoft 365 halduskeskuse kaudu.. Yammer toetab nüüd e-juurdlust omarežiimis võrkude jaoks. Administraatorid pääsevad nüüd kõigisse oma Yammeri võrkudesse postitatavatele sõnumitele ja failidele juurde samade e-juurdluse tööriistade kaudu, mida nad kasutavad teabe haldamiseks ülejäänud Office 365 teenusekomplektis. See lihtsustab e-juurdluse toiminguid ja hõlbustab nõuetelevastavusega seotud kohustusi. Alustuseks veenduge, et teie Yammeri võrk töötab omarežiimis ning siis liikuge turbe- ja vastavuskeskuse e-juurdluse moodulisse.

Lisaks salvestatakse kõik uued failid, mis laaditakse üles Office 365-ga ühendatud Yammeri kogukondadesse, SharePointi. See muudatus tagab teie failide vastavuse keerukatele turbe- ja vastavusfunktsioonide poliitikatele, mille olete SharePointi jaoks rakendanud, sh e-juurdlus, andmelekketõkestus, jõudeolekus andmete paiknemine geograafilises piirkonnas jm.

Muud selle kuu uuendused

• Saate FastTracki ja rakendusehoolde tugiteenuselt hankida abi uue Microsoft Edge’i juurutamiseks oma ettevõttes.
• Office 365 on nüüd saadaval uute piirkondlike andmekeskuste kaudu Saksamaal.

Töö- ja eraelu ühildamine ja lahushoidmine nõuab häid töövahendeid, mida pidevalt arendatakse ja täiustatakse. Meie eesmärk on luua tööviljakuslahendused, mis võimaldavad teil ja teie asutusel edukad olla. See pole võimalik teie abita. Seetõttu võtke meiega ühendust, kui teil on tagasisidet, soove või küsimusi. Meie eesmärk on teid aidata.

The post Tõhusam rakendustevaheline koostöö ja kasutuskeskkondade kohandamine – Microsoft 365 veebruarikuu uuendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laadi alla Androidi jaoks | Laadi alla iOS-i jaoks

Sajad miljonid inimesed kasutavad Office’it tööl, kodus ja koolis. Teame, et paljud inimesed jätavad rikkalikud dokumendiloome- ja redigeerimistoimingud laua- või sülearvuti jaoks ja töötavad telefonides piiratud võimalustega. Nägime seda kui Office’iga seotud väljakutset leida parem tööviljakuslahendus, mis muudaks seda, kuidas mobiilseadmes töötada saab. Tahtsime luua lahenduse, mis oleks paremini integreeritud, kasutaks ära mobiilsideseadmete ainulaadseid tugevusi ja lähtuks reaalselt mobiilseadmete kasutamise vajadusest.

Office’i rakendus pakub mitmesuguseid eeliseid, sh järgmisi.

• Kombineerib Wordi, Exceli ja PowerPointi, et pakkuda lihtsamat töökeskkonda, kus on vähem rakendusi, mida alla laadida või vaheldumisi aktiveerida. Rakendus vajab telefonis vähem salvestusruumi kui vaja üksikrakenduste installimiseks, kuid pea kõik praeguste mobiilirakenduste võimalused, mida inimesed teavad ja kasutavad, jäävad alles.
• Tehnoloogia Lens integreerimine võimaldab kasutada kaamerafunktsioone (nt piltide teisendamine redigeeritavateks Wordi ja Exceli dokumentideks, PDF-failide skannimine ja tahvli sisu jäädvustamine automaatsete digitäiustuste abil, et sisu oleks hõlpsam lugeda).
• Lisatud on uued funktsioonid levinud toimingute jaoks, millega inimesed telefonis töötades sageli kokku puutuvad, nt kiirmärkmete tegemine, PDF-failide allkirjastamine, QR-koodide skannimine ja failide edastamine eri seadmete vahel.

Kokkuvõttes on Office’i rakendus võimas tööriist, mis on intuitiivne ja tuttav, aga samas kordumatult omanäoline.

Meil on väga hea meel ja oleme tänulikud tagasiside eest, mille oleme saanud Office’i rakenduse avaliku eelversiooni kohta pärast seda, kui seda konverentsil Microsoft Ignite eelmise aasta novembris tutvustati. Pärast teadaannet tormasid kümned tuhanded inimesed seda kohe Androidi ja iOS-i rakendustesse hankima, nii et Apple’i programmi TestFlight 10 000 kasutaja limiit sai täis vaid mõne tunniga. Klientide vestlustest, suhtlusvõrkudest ja meediast saadud tagasiside on olnud väga positiivne ja julgustav: Office’i rakendust on nimetatud üheks osaks Office’i ja Microsofti uuendustelainest. See innustas meid tegema rasket tööd selle nimel, et rakendus saaks täieliku väljaandmise jaoks valmis nii kiiresti kui võimalik.

Oleme pärast avaliku eelversiooni väljaandmist teinud mitu täiustust, nt kolmanda osapoole salvesturuumiteenuste (nt Box, Dropbox, Google Drive ja iCloud) tugi, mallid, mille abil luua uusi dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, ning üldised jõudlustäiustused.

Tänane väljaanne on piiratud toega allalaadimiseks saadaval ka Androidi tahvelarvutite jaoks. Androidi jaoks loodud Office’i rakendus on tahvelarvutite jaoks täielikult optimeeritud, kui töötate Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentidega, ja meie eesmärk on optimeerida peagi ka ülejäänud Androidi rakendus ja samuti iOS-i rakendus täielikult tahvelarvutite jaoks.

Peagi lisandub rohkem funktsioone

Aga see pole veel kõik. Mõtleme pidevalt välja võimalusi, kuidas Office’i mobiililahendust täiustada, et inimesed saaksid telefoni kaudu tõhusamalt töötada. Tahaksime, et inimesed mõtleksid Office’i mobiililahendusest kui tööriistast, mille poole pöörduda ka sisuloome ja professionaalsemate vajaduste korral (mitte ainult lihtsate redigeerimisvõimaluste kasutamiseks või teabe tarbimiseks).

Paari järgmise kuu jooksul lisame kolm uut ja põnevat funktsiooni, mis aitavad meil seda lubadust täita. Need on järgmised.

• Wordi dikteerimisfunktsioon – võimaldab Wordil muuta teie hääle kirjalikuks tekstiks ning kasutada häälkäsklusi ja lihtsaid tööriistaribasid, et saaksite hõlpsalt rakendada õige vormingu ja kirjavahemärgid.

• Exceli kaardivaade – võimaldab Exceli tabelireal olevaid andmeid vaadata ja redigeerida lihtsas ja mugavas kaardivormingus, et te ei peaks liikuma mööda veerge, mis ulatuvad ekraani piiridest kaugemale.

• PowerPointi liigendus – saate esitluse sisu kirjutada lihtsas liigendatud vaates ning lasta PowerPointi kujundusriistal muuta selle esitletavateks slaidideks, millel on teie sisu jaoks sobivad laadid, vorming ja ikoonid.

Office’i rakenduse kasutamise alustamine

Office’i rakendus on nüüd kõigi jaoks Androidi ja iOS-i telefonidesse allalaaditav. Rakendus on tasuta kasutatav, isegi kui te pole sisse logitud. Aga kui logite sisse Microsofti kontoga või loote ühenduse kolmanda osapoole salvestusruumiteenusega, pääsete juurde pilvkeskkonnas olevatele dokumentidele ning saate neid sinna salvestada. Office 365 või Microsoft 365 tellimus annab võimaluse kasutada ka mitmesuguseid tasulisi funktsioone, mis vastavad praeguste rakenduste Word, Excel ja PowerPoint funktsioonidele.

Laadige Office’i rakendus kohe alla ja avastage uued võimalused, kuidas tööd korraldada ning täita ülesandeid tööl, kodus ja koolis.  

Laadi alla Androidi jaoks | Laadi alla iOS-i jaoks

The post Uus Office’i rakendus on Androidi ja iOS-i jaoks nüüd üldiselt kättesaadav appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tööviljakus

Microsoft 365 kontoritööriistad rakendavad tehisintellekti, mis aitab inimestel dokumente koostada, teistega koostööd teha, andmeid analüüsida, tekste kirjutada, esitlusi teha, tööd korraldada ja hallata. Meie tööviljakusega seotud uuendused keskenduvad kahele võimalusele: luua täiesti uusi lahendusi, mis kasutavad ära viimaste innovaatiliste leiutiste potentsiaali ning anda võimsate pilveteenuste abil uus elu juba tuttavatele rakendustele.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on meeskonnatööd võimaldav keskus. Meil on rõõm tutvustada uusi, Teamsi klientide soovitud võimalusi – privaatsed kanalid, mitme aknaga vestlused, koosolekud ja kõned, kinnitatud kanalid ning ülesannete integreerimine rakendustega To Do ja Planner. Parandame meeskonnatöö tõhustamiseks Outlooki ja Teamsi koos kasutamise võimalusi. Näiteks saate nüüd meililõime arutelu jätkamiseks hõlpsasti Teamsi kanalisse saata.

Toome Teamsi ka Yammeri, lisades kasutajatele võimaluse kinnitada rakendus vasakpoolsele ribale. Nii saab Teamsist tõhus keskus nii fokusseeritud meeskonnatööks kui laiema haardega avatud kogukonnaaruteludeks. Pakume ka uusi kindlatele valdkondadele kohandatud innovaatilisi lahendusi, nende seas tööriistu tervishoiu- ja eesliinitöötajatele. Tervishoiuteenuse osutajad saavad nüüd Teamsi uute virtuaalkonsultatsioonivõimalusi kasutades mugavalt virtuaalseid B2C-konsultatsioone ajakavastada ja läbi viia, ning uued funktsioonid – näiteks SMS-sisselogimine ja üldine väljalogimine – võimaldavad eesliinitöötajatel hõlpsasti, kiiresti ja turvaliselt mobiilsideseadmest Teamsi siseneda.

Uus Microsoft Edge

Veebibrauser Microsoft Edge ja otsingumootor Microsoft Bing on lahendused ettevõttele. Meil on rõõm teatada, et plaanime teha 2020. aasta 15. jaanurist Chromiumil põhineva Microsoft Edge’i brauseri üldiselt kättesaadavaks. Testversiooni saate alla laadida juba täna.

Uue Microsoft Edge’iga saate kasutada uut vahelehte, millelt pääsete otse ligi oma Microsoft 365 failidele, saitidele ja intranetiotsingufunktsioonile. Nii on iga avatav leht justkui tööviljakusportaal. Ja Microsofti Bingi otsinguga on tööl teabe otsimine sama lihtne nagu veebiotsingud. Nüüd pääsete oma Microsoft 365 ökosüsteemis talletatavatele failidele, kontaktidele, kontoriplaanidele, lühendiloenditele ja muule ettevõtteteabele ligi otse otsinguribalt.

Lõpuks on Microsoft Edge saadaval kõigis teie seadmetes, sealhulgas Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS-i, iOS-i ja Androidi omades. Teie paroolid ja lemmiasjad on mugavalt kättesadavad kõigis teie seadmetes ning Azure Active Directory (Azure AD) sisselogimisfunktsioon võimaldab teil tööfaile otsida otse oma telefonist.

Office’i mobiilirakendus

Kõik me tahame, et saaksime töötada liikvel olles otse mobiilsideseadmetest ja otsime pidevalt võimalusi asjade lihtsustamiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks. Tutvustame täna Office’i uut mobiiliseadmelahendust, mis koondab tarkvarakomplekti kolm populaarseimat rakendust – Wordi, Exceli ja PowerPointi – ühte nn kaasaskantavasse rakendusse, mis võimaldab ka mobiiliseadmes viljakalt töötada. Rakendusi ei pea enam eraldi alla laadima ning teil on kõik vajalik, et ka liikvel olles tõhusalt töötada. Kasutusel on ka uus toimingupaan, mis võimaldab mitmesuguseid töötoiminguid liikvel olles intuitiivselt teha, näiteks luua ja allkirjastada PDF-faile ning faile erinevatesse seadetesse suunata.

Uus Office’i rakendus kasutab mobiilsideseadmete ainulaadseid eeliseid, muutes sisu loomise hõlpsamaks. Näiteks saate dokumendist pildi teha ja selle redigeeritavaks Wordi failiks muuta või paberkandjal olevaid tabeleid Exceli arvutustabeliks muuta. Täna avaliku eelvaateversioonina välja antud Office’i rakendus on kättesaadav Androidi kasutajatele Google Play poes ja iOS-i kasutajatele Apple’i TestFlighti programmi kaudu.

Fluid Framework

2019. aasta konverentsil Build tutvustasime Fluid Frameworki – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid. Selle kolm põhivõimalust on järgmised. Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu väga kiiret ja ulatuslikku ühist koostamist. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad inimesel teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha.

Täna tutvustame Fluid Frameworki lõppkasutajaversiooni avalikku eelvaadet ja arendajaversiooni privaatset eelvaadet. Plaanime need võimalused teha aja jooksul kättesaadavaks kogu Microsoft 365 ulatuses, sealhulgas Teamsi vestluses, Outlooki meilipostkastis, SharePointi portaalides ja Office’i dokumentides.

Cortana

Kasutame tehisintellekti, et kohandada teie jaoks Outlooki kasutusvõimalusi ja muuta Cortanast teie isiklikuks abiliseks, kes aitab tagada tööviljakuse. Tutvustasime täna Outlooki iOS-i versiooni meilisõnumite esitamise funktsiooni, mis võimaldab meilidega aegsasti tegeleda ilma käte abita. Uue loomuliku hääle ja keeletuvastusfunktsiooniga Cortana suudab nutikalt uued meilid teile ette lugeda ja päevamuudatusi jagada. Nüüd on meilide esitamise funktsiooni jaoks saadaval ka mehehääl – nii on teil veel üks võimalus tööviljakusabilise kohandamiseks. Anname teada ka seda, et Outlookis tuleb eelvaateversioonis saadavale plaanurifunktsioon. Saate selle abil delegeerida koosolekute ajakavastamise ja osalejatega seonduva koordineerimise Cortanale.

Järgmise kuu algusest saab Cortana aidata teil ka päevaks valmistuda, saates teile selle päeva koosolekuid ja seotud dokumente puudutva kokkuvõttemeili. Samutui saate meilis kokkulepitud asjade kohta meeldetuletusi.

Office’i tehisintellekt

Olete pidevalt hõivatud, teil on palju asju mõttes ja veel rohkem asju tehaolevate tööde loendis. Mõistame teid täiesti ja hakkasime Office’is rakendama tehisintellekti imelisi võimalusi, mis aitavad teil rohkem korda saata. Oleme Office’it suure pühendumusega tehisintellekti abil täiustanud, et aidata teil tööviljakust tõsta. Uuendused hõlmavad näiteks järgmisi võimalusi: digitaalse pliiatsiga Excelisse andmete sisestamine, helitranskriptsioon Wordis, mis võimaldab helifaili kirjalikuks tekstiks teisendada, ja PowerPointi esineja juhendamise funktsioon (avalikus veebipõhises eelvateversioonis), mis aitab ettevõtte spetsialistidel, õpetajatel ja õpilastel paremaid esitlusi teha.

Täna meie teekond jätkub. Nüüd toetab Excel loomuliku keele päringuid, tänu millele võivad kasutajad esitada oma andmete kohta küsimusi – nii, nagu nad teeksid seda ka inimesega suheldes – ja saavad neile kiired vastused. Valemit kirjutada pole vaja. See Office Insideri programmi raames pakutav loomuliku keele funktsioon on järjekordne samm, mis teeb andmeülevaated ja visualiseerimise võimalikuks ja hõlpsamaks erineval tasemel Exceli kasutamise kogemusega kasutajate jaoks.

Samuti muudame lihtsamaks töövälise aja planeerimise ja pingutame edasi selle nimel, et aidata teil tõhusamaid töötavasid juurutada. Näiteks võib MyAnalytics aidata teil vabaks ajaks valmistuda, võimaldades automatiseerida kontorist väljas olemise teatiste määramise, teavitada kolleege ja partnereid teie äraolekuajast, lahendada vahele jäänud koosolekutega seonduvat ja muud. Outlooki ülevaadete paanile integreeritud MyAnalytics soodustab parimate tavade rakendamist, näiteks koosolekute kohest broneerimist, päevakorra lisamist ja koosoleku järeltegevuste korraldamist. Outlooki tehisintellektil põhinevad soovitused võimaldavad meilisõnumite saatmist edasi lükata, kui teie ja saaja tööaeg ei kattu.

Microsoft Project

Eelmisel nädalal andsime teada, et oleme astunud suure sammu meie uue projektijuhtimisvisiooni elluviimise teel – nimelt teatasime uue Microsoft Projecti üldisest kättesaadavusest. Uus Project pakub uusi kasutusvõimalusi, mis on hõlpsad ja intuitiivsed. Meeskonnad saavad kiiresti uusi liikmeid lisada ja ülesandeid määrata ning seejärel hõlpsasti ühelt ruudustikult, tahvlilt või ajaskaalaskeemilt (Gantt) teisele liikuda, et asjade edenemist jälgida. Samuti on Microsoft 365 perekonda kuuluval Projectil sisseehitatud ühendusfunktsioonid tuttavate rakenduste, näiteks Teamsi ja Office’i jaoks, tänu millele saavad projektimeeskonnad aega säästa ja rohkem saavutada. Lisaks tagab uus teenus projektidest parema ülevaate ja võimaldab kasutada võimsaid tööriistu, mille abil saab tulevikusuundumusi prognoosida. Saate Power BI abil luua kauneid interaktiivseid aruandeid ja visualiseerida hetkega kõigi projektide igat aspekti. Samuti saate üldise ülevaate kogu ettevõtte projektidest, kasutades visuaalseid interaktiivseid kaarte.

Järgmise aasta jooksul tuleme välja veel teistegi põnevate uue Projecti võimalustega nagu näiteks ressursside juhtimine, eelarve analüüsimine ning aja- ja kulude jälgimine. Need võimsad funktsioonid võimaldavad teil keerukamaid tegevusi sujuvamaks muuta ning aitavad maksimeerida teie ettevõtte investeeringutasuvust (ROI-d).

Teadmised

Meil on hea meel tutvustada teile Microsoft 365 täiesti uut investeerimissuunda – teadmistevaldkonda. Tööviljakuse tagamise taristu pilve suunamisel on mitmeid eeliseid, nende seas kulude kokkuhoid ning kooskõlas ja sujuvad tööprotsessid. Aga see pakub ka uusi kasutusvõimalusi. Tehisintellekti abil suudab Microsoft 365 nüüd tuvastada, korraldada ja esitada teavet kogu ettevõtte jaoks, tagades õige teabe õigel ajal. Tööviljakus ei sõltu üksnes inimese töö tõhususest. Selleks on vaja ka ettevõtte kollektiivse teadmise koondamist ja kasutamist, et ühiste jõududega rohkem korda saavutada.

Project Cortex

Tutvustame teile täna Teamsi-ajastu esimest uut Microsoft 365 teenust – Projecti Cortexit. Project Cortex loob tehisintellekti abil teadmistevõrgustiku, mis analüüsib teie ettevõtte andmeid ja organiseerib need automaatselt jagatud teemadesse nagu näiteks „projektid“ ja „kliendid“. Samuti tagab see asjakohase teabe teie ettevõtte erinevatele töötajatele, kasutades nende igapäevaselt kasutatavates rakendustes teemakaarte ja -lehti.

Lisaks võimaldab Project Cortex äriprotsesside tõhustamist sellega, et muudab sisu (uute nutikate sisuanalüüsivõtetega) interaktiivseks teadmistehoidlaks. See võimaldab analüüsida dokumente ja koguda metaandmeid keerukate sisumudelite loomiseks. Masinõppefunktsioon võimaldab teema asjatundjatel õpetada süsteemile, kuidas mõista poolstruktureeritud sisu. Teadmiste ammutamise funktsioon võimaldab inimestel hõlpsasti pääseda ligi väärtuslikule teabele, mis on sageli dokumendi-, vestlus-, koosoleku- ja videofailides luku taga. Kasutades ka SharePointis juba olemasolevat sisu, ühendab Project Cortex sisu Microsoft 365 ja ka väliste süsteemidega ja võimaldab hallata teavet ja ühtlustada protsesse ja töövooge, tagades seejuures turvalisuse ja nõuetele vastavuse.

Uus Yammer

Yammer on täielikult ümberkujundatud ja pakub nüüd kümneid uusi lahendusi, mis võimaldavad inimestel kogu ettevõtte ulatuses hõlpsasti üksteisega ühendust pidada, kogukondi luua ja teadmisi jagada. Uus Yammer töötab suurepäraselt ja nutikalt erinevates seadmetes ning on integreeritud Teamsi, SharePointi ja Outlookiga. Saate nüüd Yammeri abil sündmustest salvestisi ja otseülekandeid teha, kasutades sujuvalt töötavat tootmislahendust, mis rakendab veebikaameraid ka töölaua ühiskasutuse võimalust. Saate ka jagada lühivideosid otse Yammeri mobiilirakendusest. Lisaks koondasime e-juurdluse, andmekorralduse ja Yammeri halduse Microsoft 365 halduskeskusesse.

Microsofti otsing

Andsime täna teada uudsetest Microsofti otsingu võimalustest, mis suurendavad tööviljakust. Need võimaldavad tõhusamalt andmeid, ülevaateid ja inimesi leida, arendada otsingupõhiseid rakendusi ja kasutada Microsofti otsingu eelised ka väljaspool Microsoft 365 keskkonda. Mõistame, et otsing töötab kõige paremini siis, kui see koondab kogu ettevõtte teavet. Tänu 100 uuele Microsofti konnektorile Microsoftilt ja meie partneritelt saate koondada erinevate süsteemide teabe ühte Microsoft 365 otsingulahendusse.

Lisaks saate meie uute Graphi API-de abil arendada Microsofti otsingu põhjal kohandatud rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte otsinguvajadustele. Võimaldame ka võimsamaid Microsoft 365 otsinguid nagu näiteks täpsemad inimeste otsingud, mis võtavad arvesse omadusi ja oskusi, videootsingut, lühendiotsingut ja semantilist otsingut.

Microsoft Stream

Video on muutumas üha võimsamaks teadmiste ammutamise ja jagamise ning õppimise vahendiks. Microsoft Stream teisendab tehisintellekti abil videosisu (sh koosolekusalvestisi), rakendades automaatse transkriptsiooni funktsiooni. Tehisintellekti kasutab ka uus hääle parandamise funktsioon, mis vähendab taustamüra ja võimaldab seeläbi keskenduda öeldule. Nüüd saavad inimesed luua lühivideosid mobiilsideseadmetest ja jagada neid Yammeris, Teamsis ja PowerAppsi rakenduses, kasutades videot kui uut sisutüüpi suhtluse pidamiseks ja õppimiseks.

Workplace Analytics

Workplace Analytics võimaldab veelgi hõlpsamini ammutada teavet selle kohta, kuidas inimesed töötavad ja kuidas see ettevõtte tulemusi mõjutab. Ärijuhid saavad kiiresti ülevaateid, mis võimaldavad mõista ja parandada koosolekukultuuri, juhtimistavasid, ettevõtte võrgustikke ja kliendisuhteid. Tööstusharu võrdlusnäitajad aitavad mõista mustreid, mis mõjutavad tööviljakust – näiteks töösse süvenemise aeg ja võime ennast töövälisel ajal välja lülitada. Samuti täiustasime analüüsitööriistade komplekti. Tehisintellektil põhinevate analüüside puhul kasutatakse võtmesõnu nagu näiteks „kvartaalne äriülevaade“, et saada ülevaade mingisse äritegevusse investeeritud ajast ja ressurssidest. Nii saab tegevust aja jooksul tõhustada.

Töövood

Töövoolahenduse uuendused võimaldavad äriprotsesse sujuvamaks ja tõhusamaks muuta minimaalse koodikirjutamisega. Selline lähenemisviis säästab aega ja raha ning tagab ka selle, et protsessi automatiseerimisega tegelevad inimesed, kes puutuvad kõige lähemalt kokku sellega, kuidas asjad tegelikult käivad.

Teamsi integreerimine Power Platformiga

Power Platformi abil saavad kasutajad rutiinseid toiminguid automatiseerida, luua kohandatud rakendusi ja hõlpsalt andmeid kasutada. Power Platformi integreerimine Teamsiga muudab tööriistad töötajate jaoks paremini leitavaks ja kättesaadavaks ning võimaldab rakendada tööviljakuse tõstmiseks vestluspõhist lähenemisviisi. Näiteks saab kinnitusi hallata otse vestluses ning kohandatud rakendused kinnitada sinna, kus meeskond neid vajab.

Täna tutvustasime uusi funktsioone, mis neid võimalusi täiustavad. PowerAppsi rakenduste loojad saavad nüüd avaldada oma rakendused Teamsi rakendustena ja kasutajad saavad need rakendused kinnitada Teamsi vasakpoolsele menüüribale. Lisame ka uusi Power Automate’i käivitajaid ja tegevusi, mis võimaldavad kasutajatel tavapäraste meeskonnatöö ja isiklike ülesannete tegemise sujuvamaks muuta – näiteks kohandatud sõnumitegevused ja teatiste saatmine. Peagi välja tulevad Power BI eelvaatefunktsoonid Teamsi jututoas ja täiustatud Power BI vahekaart võimaldavad kasutajatel näha kõiki oma andmeid Teamsis ja hõlpsasti andmete üle arutada. Nii saab kiiremini andmepõhiseid otsuseid teha.

Office’i skriptid

Office’i skriptid lihtsustavad kohmakaid protsesse ja automatiseerivad korduvaid tööülesandeid, et saaksite vähema tööga rohkem korda saata. Tutvustasime täna Exceli skriptifunktsiooni – uut protsesside automatiseerimise lahendust, mis võimaldab töövihikus tegevusi salvestada ja need skripti salvestada. Salvestatud skripti saab integreerida Power Automate’iga ja määrata automaatselt kindlal ajal töötama. Selle saab integreerifa ja suurema töövooga. Office’i skriptide lahendus saab avalikus eelvaateversioonis kättesaadavaks selle aasta lõpuks.

Turve

Uued tehisintellektil põhinevad funktsioonid muudavad teie ettevõtte väärtuslike varade kaitsmise lihtsaks, andes samas töötajatele võimaluse vabalt koostööd teha.

Microsoft Authenticator

Iga klient, kellel on mõni Azure Active Directory leping (sh tasuta leping), saab nüüd kasutada rakendust Microsoft Authenticator, mis võimaldab turvalist paroolita juurdepääsu nii Microsofti kui ka muudele rakendustele. Paroolid on jätkuvalt küberjulgeoleku nõrgim lüli. Azure Active Directory ja Microsoft Authenticator võimaldavad töötajatel tööriistu mugavalt paroolita kasutada ning toekuludelt kokku hoida. Suurema turvalisuse tagamiseks rakendatakse ka kahkordset ja mitmikautentimist. Mitmikautentimise korral väheneb andmepüük ja muud identiteediga seotud rünnakud 99,9 protsenti. See on parim asi, mida turvalisuse suurendamiseks teha saate. Kliendid, kellel on rohkem kui 150 töökohta, saavad nüüd lahenduse kasutuselevõtuks Microsoftiga ühendust võtta ka FastTracki abil.

Azure Active Directory uus võimalus

Azure AD pilve ettevalmistamise võimalus hõlbustab identiteetide pilve üleviimist. Kohapealset sükroonimisserverit enam vaja pole, seda asendab lihtne kohapealne agent. See võimaldab ettevalmistust mitmest ühenduseta kohapealsest Active Directory metsast ja rakendab pilve võimsust, et tulla toime tavapäraste kataloogiprobleemidega nagu näiteks sünkroonimise keerukus ja andmete teisendamise loogika. See võimalus on väga kasulik suurettevõtetest klientidele, kes juhivad keerukaid organisatsioone või ühinemisi ja omandamisi. See parandab kättesaadavust ja vähendab juurutamis- ja tegevuskulusid.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lõpp-punktide tuvastamise ja reageerimise lahendused on nüüd eelvaateversioonis saadaval Mac OS-i seadmetes. Järgmisena lisame ka Linuxi serverite toe. Oleme lubanud lisada mitme platvormi võimaluse ka meie ohutõrjelahendustesse. See on üks näidetest. Meie kliendid toetuvad Microsoftile, et tagada maailmatasemel lõpp-punktikaitse ning lõpp-punkti tuvastamine ja reageerimine Windowsi jaoks. Enamik suuri ettevõtteid haldavad keerukaid tehnoloogiaplatvormide komplekte, sealhulgas mitmeid opsüsteeme. Neil on vaja tagada kaitse kogu keskkonna ulatuses. See investeering tagab neile vajalikus mastaabis kaitse. Kasutusel on üks ühtne vaade administraatorite ja turbespetsialistide jaoks. See võimaldab kogu ettevõtte ulatuses uurimist ja turbejuhtumitele reageerimist.

Office’i Application Guard

Nüüd sprivaatses eelvaateversioonis kättesaadav Office’i Application Guard pakub riistvara tasemel ja konteineril põhinevat kaitset potentsiaalselt ohtlike Wordi, Exceli ja PowerPointi failide eest. See kasutab Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lahendust, mis otsustab, kas dokument on ohtlik või usaldusväärne.

Nõuetele vastavus

Tõhusust mitmekordistavat tehisintellekti rakendavate uute lahenduste abil saate lihtsustada ja automatiseerida riskihaldust. See võimaldab tulla edukalt toime keerukate vastavusnõuete ja jätkuvalt suurenevate siseohtudega.

Siseriskide juhtimine

Viimase 12 kuu jooksul on 53% ettevõtetest puutunud kokku siserünnakuga. Selliste riskide ja rikkumiste tuvastamine nõuab suuremat pingutust ja tõhusat koostööd turbe-, personali- ja õigusosakonna vahel, aga ka tasakaalustatud lähenemisviisi privaatsusküsimuse ja riskijuhtimise suhtes. Tutvustasime täna Microsoft 365 siseriskide juhtimise lahendust, mis aitab ettevõtetel kiiresti sisemisi ohte ja riske ning käitumiskoodeksi vastu eksimist tuvastada ning nende probleemidega tegeleda Office’i, Windowsi ja kolmanda osapoole rakendustes nagu näiteks personalisüsteemid. Siseriskide juhtimise süsteem rakendab Microsoft Graphi ja muid teenuseid, et nutikalt erinevaid signaale seostada ning varjatud mustreid ja potentsiaalseid riske tuvastada. See tagab ka raalajas ülevaate failitegevusest, suhtlustavadest ja ebatavalistest kasutajakäitumisest. Siseriskide juhtimise lahendus hõlmab komplekti riskide jaoks kohandatud konfigureeritavaid tegevuskavu – näiteks selliste riskide jaoks nagu digitaalse IP vargus ja konfidentsiaalsusnõude rikkumine. See aitab teil tõhusalt ohte tuvastada ja vastumeetmeid rakendada. Oleme mõelnud ka privaatsusele. Riskikasutajate kuvanimed saab juurdluse varajases etapis vaikimisi anonüümida.

Vastavusskoor

Vastavusküsimuse ja riskijuhtimisega tegelevatele meeskondadele tõhusaks riskide hindamiseks ja jälgimiseks vajalike teadmiste ja tööriistade tagamine on tähtsam kui kunagi varem. Selleks et aidata teil juurutada tõhusamaid andmekaistelahendusi, teeme Microsofti vastavusskoori rakendamise avalikus eelvaateversioonis kõigile kättesaadavaks. See võimaldab riskide hindamist lihtsustada ja automatiseerida. Microsofti vastavusskoor võimaldab teil nüüd pidevalt hinnata ja jälgida andmekaitselahendusi, saada selgeid juhiseid skoori parandamiseks ja kasutada sisseehitatud kontrollifunktsiooni, mis aitab vastavusküsimustega tegelemist kohandada vastavalt määrustele ja standarditele.

Ka siis, kui te pole keeruliste määruste – näiteks andmekaitse üldmääruse (GDPR) või standardi ISO 27001 – alal asjatundja, saate siiski kiiresti selgeks, milliseid tegevusi nõuetele vastavuse ja edu tagamiseks tegema peab. Tutvustasime ka uusi hindamisvõimalusi, mis on mõeldud Californias kehtiva seaduse California Consumer Privacy Act (CCPA) ja muude andmekaitse üldmääruse sarnaste määruste nõuetele vastavuse hindamiseks. Vastavusskoor on nüüd avalikus eelvaateversioonis Microsoft 365 vastavuskeskuses kättesaadav kõigile Microsoft 365 Enterprise’i lepingutega klientidele.

Haldus

Microsoft 365 uuenenud haldusfunktsioonid kasutavad pilve ja tehisintellekti võimalusi, aidates teil tõhusalt häälestada, turvata, jälgida ja hallata kõiki teie seadmeid.

Microsofti lõpppunktihaldur

Microsofti lõpp-punktihaldur on integreeritud lahendus, mis võimaldab keskselt ja turvaliselt hallata teie tehnoloogiavara kõiki lõpp-punkte. Lõpp-punktihaldur, mis koondab Microsoft Intune’i ja System Centeri konfiguratsioonihalduri funktsioone ja andmeid ning lisaks nutikaid toiminguid ja analüüse, võimaldab Windowsi, Androidi ja Apple’i seadmete, rakenduste ja poliitikate sujuvat ja kõikehõlmavat haldamist. Seda kõike ilma keeruka migreerimise ja töökatkestuseta. Lõpp-punktihalduri funktsioonid ja võimalused saavad tootes kättesaadavaks lähikuudel. Selleks, et kõik meie kliendid saaksid Microsofti lõpp-punktihalduri eeliseid kasutada, teeme meie praegustele SCCM-i klientidele Windows-arvuti halduse tarvis kättesaadavaks Intune’i. Alates 2019. aasta 1. detsembrist saate neid seadmeid Microsofti lõpp-punktihalduris koos hallata ja hakata kasutama pilvepõhiseid funktsioone nagu näiteks Autopilot ja Desktop Analytics.

Microsofti tööviljakusskoor

Microsofti tööviljakusskoor keskendub kahele aspektile: töötajate kogemus ja tehnoloogiline kogemus. Mõlemad aitavad saada ülevaate sellest, kuidas teie ettevõte toimib, võimaldavad tuvastada, millistes kohtades saab asju parandada ja milliseid tegevusi oskuste ja süsteemide värskendamiseks teha. Nii saavad kõik töötada võimalikult tõhusalt.

Töötajakogemuse analüüsi rakendamisega aitab Microsoft 365 luua tõhusa ja pühendunud töötajaskonna. Jälgides ja mõõtes seda, kuidas inimesed sisu ühiselt kasutavad ja koostööd teevad, kaugtöövõimalusi rakendavad, koosolekukultuuri parandavad ja üksteisega suhtlevad, on võimalik tuvastada tööülesannete täitmise erinevaid viise. Tehnoloogilise kogemuse analüüsimisel hinnatakse ettevõtte keskkonna poliitikaid, seadmesätteid ning riistvara ja rakenduse tööomadusi. Saadud teadmistele tuginedes soovitatakse Microsofti lõpp-punktihalduri toiminguid.

Hallatavad koosolekuruumid

Tänapäeva töömaastikul on tõhusad koosolekud edu saavutamiseks väga olulised. Kuna üha tavalisemaks saab ka kaugkoostöö, vajavad ärijuhid tõhusate koosolekute läbiviimiseks õiget koosolekuruumitehnoloogiat ja sobivat keskkonda. Anname täna teada privaatses eelvaateversioonis kättesaadavast Microsofti hallatavast koosolekuruumist – uuest koosolekuruumide haldamist võimaldavast lahendusest. See pilvepõhine IT-haldus- ja turbejälgimisteenus tagab Teamsi koosolekuruumide turvalisuse, ajakohasuse ja ennetava jälgimise – et tööruumi kasutuskogemus oleks alati suurepärane. Oleme tänaseni töötanud enam kui 100 kliendiga ja hallanud enam kui 1500 koosolekuruumi. Privaatne eelvaade võimaldab seda võimalust nüüd kasutada suuremal hulgal kasutajatel. Kui olete osalemisest huvitatud, andke meile sellest teada.

Üldlugeja

Ütlesite, et soovite turvalisust suurendada, määrates administraatoriõigused ainult neile, kes neid tööülesannete täitmiseks vajavad. Tegelikult on see üks neljast peamisest asjast, mida kliendid meilt palunud on. Tutvustame Azure Active Directory ja Microsoft 365 halduskeskuse uusi administraatorirolle, mis võimaldavad vähendada ettevõtte üldadministraatorite arvu. Näiteks võimaldab üldlugejaroll administraatoril vaadata Microsoft 365 teavet, kuid ei võimalda tal sätteid või andmeid muuta. Saate määrata ettevõtte administraatoritele üldlugejarolli, et nad saaksid aidata aruandluse tegemisel, plaanimisel, auditi läbiviimisel ja uurimistel, ilma et peaksite neile andma kõrgema taseme juurdepääsuõigusi, mida nad tegelikult ei vaja. Üldlugeja rolli saab ühendada teiste administraatorirollidega (näiteks Exchange’i administraatori omaga), et saaksite administraatoriõiguste määramist täpsemalt juhtida ja kohandada.

Kasutuselevõtukeskus

Ütlesite meile ka seda, et soovite Microsoftilt juhiseid turbe tugevdamiseks ja administraatorite tõhususe suurendamiseks. Microsofti 365 halduskeskuse häälestamise alal olevast kasutuselevõtukeskusest leiate uusi võimalusi, mis aitavad Microsoft 365, sealhulgas Azure Active Directory ja administraatoriportaalide (nagu näiteks turbe- ja vastavuskeskus) funktsioone avastada, uurida ja kasutada. Pakume teie praeguse konfiguratsiooni ja administraatoritegevuste põhjal nutikaid soovitusi, et saakiste turvet tugevdada, tagada andmekaitseseaduste jätkuva järgimise, rakenduste ajakohasuse ja võimalikult madalad kulud.

Uued soovitused Microsoft 365 halduskeskuses (admin.microsoft.com).

Kasutuselevõtukeskusesse juurdepääsu tagamiseks üldlugejarolli kasutamine on tõhus ja turvaline viis Microsoft 365 plaanimis- ja auditeerimistoimingute tegemiseks. Üldlugeja saab vaadata ja hinnata soovitusi, uurida juurutussammude ja kasutajamõju kohta ning vaadata praegust halduskorraldust ilma rentniku- või konfiguratsioonisätteid muutmata.

Office 365 rühmad

Office 365 rühmad on liikmelisusel põhinev teenus, mis tõhustab koostööd ja hoogustab meeskonnatööd Microsoft 365 keskkonnas. See tugineb enam kui 20 rakendusel, mille hulgas on Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meil on hea meel teatada rühmade halduse uutest täiustatud võimalustest, näiteks uuest elutsüklihaldus- ja vastavuslahendusest. Nüüd on ka võimalik rühma jaoks kiiresti meeskondi koostada, kustutatud meeskondi otsida ja taastada, rühmameilipseudonüümi redigeerida ja delikaatse teabe silte kasutada. Samuti saate lubada kasutajarühmade loomist ja haldust. See võimaldab kasutajatel luua meeskondi ja Yammeri kanaleid, mida juhitakse IT-üksuse määratud kaitset ja poliitikat rakendades.

Tagasiside saatmine

Kõik Microsoft 365 – maailma tööviljakuspilve – uuendused on tehtud selleks, et aidata teil ja teie ettevõttel uusi tööviljakuse suurendamise võimalusi kasutada ja seeläbi rohkem saavutada. Jagame rõõmuga teiega neid uusi funktsioone ja ootame huviga teie tagasisidet ja ülevaateid.

The post Uuest Microsoft Teamsi lahendustest täiesti uue Project Cortexini – need on peagi Microsoft 365 kasutaja käsutuses! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Värskendasime Yammeri mobiilirakenduses vestlusfunktsiooni, et olulist sisu oleks lihtsam leida ja jagada. Uus PowerPoint for iPadi funktsioon aga hõlbustab (lõpuks ometi!) ühe slaidi jagamist. Värskendatud Microsoft To Do rakendus aitab teil viljakalt tööd teha ka liikvel olles. Lisaks saate Visio töövood nüüd Microsoft Flow’sse eksportida – see muudab teie äriprotsessid sujuvamaks ning säästab teie ettevõttele nii aega kui ka raha. September toob veel uudiseid: Office 365 täiustatud ohutõrje automaatne reageerimine intsidentidele tõhusama turvalisuse huvides.

Rakenduste värskendused: koostöö, aja kokkuhoid ja parem tööviljakus

Rakenduste värskendused muudavad mobiilirakendustes töötamise sujuvamaks ja aitavad vajalikud toimingud ära teha igas seadmes.

Vestelge Yammeri mobiilirakenduse kaunis uues kasutuskeskkonnas! Värskendasime Yammeri mobiilirakenduse vestluskeskkonda, et saaksite suhelda, sisu avastada ja ühiselt kasutada viisil, mis on ühtaegu nii silma- kui ka sõrmesõbralik. Olulisemate muudatuste seas on uus kaardipõhine paigutus, mis toob sisu selgemalt esile, lugemishõlpsust toetav vormindus ja laadid, uus ruudustikupaigutus dokumentide ja piltide jaoks, mis hõlbustab mitme pildi või faili eelvaate kuvamist või kasutamist, ning linkide eelvaated ja tekstisisesed videod otse vestluskanalis. Nende täiustuste kasutamiseks värskendage oma Yammeri rakendus uusimale versioonile.

Microsoft To Do uus versioon pakub rohkem võimalusi. Sel kuul kuulutasime välja To Do uue versiooni – värske kujundus, juurdepääs kõikjalt ning parem integreeritus Microsofti rakenduste ja teenustega. Saadaval on lai valik kohandamisvõimalusi ja taustu (sh tume režiim), et saaksite rakenduse keskkonda enda ja oma loendite jaoks paremini sobitada. Samuti saate To Do igal platvormil sünkroonida – nii on nimekirjad ja muud loendid teiega alati kaasas. Muidugi saab ka To Do integreerida Microsoft 365 rakenduste ja teenustega ning kõik oma ülesanded ühte kesksesse vaatesse koondada. To Do rakendus on omamoodi ülesandekoondur – Outlook, Planner, Cortana, Androidis ka Microsoft Launcher… Kõik loendid ja ülesanded on nüüd ühes kohas koos.

Alustamiseks laadige alla To Do rakendus. Kui kasutasite varem Wunderlisti, kulub olemasolevate loendite importimiseks kõigest paar hiireklõpsu.

Tõhusam ühiskasutus, koostöö ja tagasiside kogumine

Rakenduste uued funktsioonid võimaldavad teil jagada üksikuid PowerPointi slaide, püsida OneNote’is märkmetega kursis ja korraldada tõhusamaid küsitlusi.

Uued PowerPointi funktsioonid võimaldavad jagada üksikuid slaide ja saada üle hirmust avaliku esinemise ees. Vahel on vaja jagada ainult ühte konkreetset slaidi. Selle saatmine meilisõnumiga või omaette faili loomine võib aga olla üsna tülikas. PowerPointi veebirakenduses saab nüüd jagada slaidipaki ühele kindlale slaidile viiva lingiga. Paremklõpsake lihtsalt slaidi pisipilti, valige Link sellele slaidile ja kopeerige link.

Avaliku eelversioonina oleme nüüd PowerPointi veebirakenduses välja andnud ettekandetreeneri funktsiooni. Ettekandetreeneri funktsioon kasutab tehisintellekti jõudu selleks, et anda kasutajale avaliku esinemise oskuste parendamiseks ekraanil reaalajas tagasisidet. Ettekannet läbi mängides saate kasulikke näpunäiteid tempo, pauside ja kaasava keelekasutuse kohta. Samuti juhendatakse teid vältima sõnu ja häälitsusi, mida kiputakse eriti pauside täitmiseks kasutama ülemäära palju, näiteks „nagu“ või „ee“, ning antakse märku sellest, kui teie ettekandestiil kipub olema väga kuiv.

Püsige OneNote’is uute märkmetega kursis ja valige endale sobivad värviskeemid. OneNote’i värskendused võimaldavad teil märkmeid teha ka liikvel olles ja kasutuskeskkonda omanäolisemaks kohandada. Viimatiste märkmete funktsioon on nüüd saadaval ka Mac-arvutites. Sel viisil saate tööd jätkata sealt, kus see enne pooleli jäi, ükskõik millises seadmes; teile kuvatakse ajaliselt järjestatud loend viimati vaadatud või redigeeritud lehtedest.

iPadis oleme OneNote’i integreerinud kleepmärkmerakendusega, et saaksite kõiki märkmeid vaadata ühes rakenduses. OneNote for Macis aga saate nüüd kasutada tumedat režiimi, mis muudab märkmete tausta tumedamaks. Kõik need uued funktsioonid on nüüd saadaval.

Ärge laske keelebarjääril end küsitlustes takistada – Microsoft Forms pakub nüüd võimalust koostada küsitlusi mitmes keeles ilma vajaduseta eraldi dokumente ühendada. Mitme keele tugi võimaldab kasutajatel jõuda laiema publikuni ja aitab vastajatel anda põhjalikumat tagasisidet, kuna küsimused on kuvatud nende eelistatud keeles. Alates järgmisest kuust saate mitme keele toe kasutamiseks klõpsata kolmikpunkti rakenduseakna parempoolses ülanurgas ja valida rippmenüüst käsu Mitmekeelne.

Visio töövoogude eksportimisel Microsoft Flow’sse saate äriprotsessid kiiresti automatiseerida. Võimalus protsesse kiiresti konstrueerida ja töövooge automatiseerida tuleb produktiivsusele kasuks, ent sageli on sellest rääkimine lihtsam kui ilusa jutu praktikaks vormimine. Nüüd saate Visio tuttavas skeemikeskkonnas uued automatiseerimisvood hõlpsasti valmis teha ja need siis sujuvalt täisfunktsionaalse töövoona Microsoft Flow’sse eksportida. Sisseehitatud äriprotsesside modelleerimisesituse (BPMN) šabloonid hõlmavad ühiskasutus- ja kommenteerimisfunktsioone, mis teeb arenduse ja koostöö lihtsamaks. Kui töövoog on valmis, saate selle ühe klõpsuga Microsoft Flow’s avaldada. See funktsioon on nüüd Visio töölauarakenduse kaudu üldiselt saadaval kõigile Visio lepingu 2 kasutajatele.

Sujuv IT-haldus ja -turve

Uued funktsioonid lihtsustavad ettevõttele kuuluvate Androidi seadmete haldamist, Microsoft 365 klientide lisamist ning lõpp-punktide ja seadmete turvalisuse tagamist.

Ettevõttele kuuluvaid Androidi seadmeid saate hallata Microsoft Intune’iga. Täielikult hallatavate Androidi ettevõtteseadmete tugi võimaldab Microsoft 365 klientidel anda oma töötajate käsutusse ettevõttele kuuluvates seadmetes kvaliteetne ja rikkaliku funktsioonivalikuga kontoritöökeskkond, säilitades samas poliitikate abil kontrolli nende seadmete üle. Intune’i tugi Androidi ettevõtte töötelefonide haldamiseks on nüüd saadaval.

Alustamiseks lugege Intune’i dokumentatsiooni.

Hoidke uute töötajate Microsoft 365 keskkonda lisamisel aega kokku. Uute täistöökohaga või vabakutseliste töötajate lisamine Microsoft 365 keskkonda ja nende jaoks töökeskkonna konfigureerimine on nüüd lihtsam kui kunagi varem. Juba sel kuul saate asuda looma ja kasutama malle, et inimeste lisamisel Microsoft 365 halduskeskusesse aega säästa ja sätteid standardida. Mallid on eriti kasulikud juhul, kui teil on palju sarnaste atribuutidega töötajaid (nt inimesi, kellel on sama roll ja kes töötavas samas asukohas).

Juba sel kuul saate minna Microsoft 365 halduskeskusesse ja valida seal Kasutajad > Aktiivsed kasutajad > Kasutajamallid > Lisa mall.

Tehke intsidentidele reageerimine Office 365 täiustatud ohutõrje abil automaatseks. Meil on hea meel kuulutada välja Office 365 täiustatud ohutõrje automaatne reageerimine intsidentidele, mis rakendab uurimis- ja reageerimistöövoogudele võimsad automatiseerimisfunktsioonid ja tõhustab märkimisväärselt teie ettevõtte turbemeeskondade tööd. Need funktsioonid on saadaval ettevõtetes, kus on kasutusel Office 365 täiustatud ohutõrje leping 2, Office 365 E5 ja Microsoft 365 E5 turbe SKU-d.

Hinnake turbetooteid kergema vaevaga. Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje uus hindamislabor teeb arvutisse kogu vajaliku tarkvara installimise ja konfigureerimise lihtsamaks. Turbeeksperdid saavad potentsiaalse platvormi kinnitada, end tootega kurssi viia, uute funktsioonide kohta teavet omandada või laborikeskkonda rünnete jäljendamiseks kasutada.

Uus hindamislabor on nüüd üldiselt saadaval. Sellele juurdepääsemiseks valige otse navigeerimismenüüst Evaluation and tutorials (Hindamine ja õpetused) > Evaluation lab (Hindamislabor).

Veel selle kuu uudiseid

• Uue kujunduse saanud Outlooki veebirakendus on nüüd üldiselt saadaval. Uus kasutuskeskkond on tänapäevase disainiga, sisaldab uusi ja senisest nutikamaid funktsioone ning töötab kiiremal raamistikul.
• Nüüd üldiselt saadaval olev turbepoliitika nõustaja, mille avalik eelversioon anti välja kevadel, oskab teie poliitikaid analüüsida ja parema turvalisuse huvides soovitusi pakkuda.
• Windowsi virtuaaltöölaud on nüüd üldiselt saadaval, pakkudes mitme seansi toega Windows 10 virtuaalkeskkonda. Windowsi virtuaaltöölaua funktsiooni abil saate oma Windowsi töölaudu ja rakendusi Azure’is kasutusele võtta ja skaleerida kõigest mõne minutiga.

Nagu ikka, kajastab iga Microsoft 365 värskendus meie soovi pakkuda teile parimat võimalikku kasutuskogemust. Kui teil on tagasisidet või ettepanekuid millegi kohta, mida saaksime paremaks muuta, andke meile teada.

The post Microsoft 365 septembrikuu uuendused – Microsoft To Do, PowerPointi, OneNote’i värskendused ja muu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade juunikuu uutest võimalustest.

Ettevõtte turvalisuse tagamine

Uued funktsioonid aitavad kaitsta teie ettevõtte andmeid, jälgida neile juurdepääsu ja suurendada turvalisust.

Vari-IT tuvastamine Cloud App Security abil. Saate tuvastada rakendusi ja teenuseid, mis töötavad teie IaaS- ja PaaS-tellimuste raames (kas Microsoft Azure’is, teenuses Amazon Web Services või Google Cloud Platformil). Saate ülevaate neist rakendustest ja teenustest, sh neile juurde pääsevatest kasutajatest, tehingutest, IP-aadressidest ja edastatavast võrguliiklusest. Alustamiseks klõpsake Cloud App Security portaalis vahekaarti Tuvastatud ressursid või alustage tasuta prooviversiooni kasutamist.

Ressurssidele juurdepääsu võimaluste haldamine. Sel kuul andsime teada, et Microsoft 365 Businessi jaoks on saadaval Azure AD tingimusjuurdepääsu poliitikad, mis on mõeldud väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest tellijatele. Nende poliitikate abil saate hallata kontrolli oma Office 365 keskkonna üle ning juurdepääsu oma ettevõtte ressurssidele. Näiteks saate määrata tingimusjuurdepääsu poliitika, mis hindab mobiilsideseadmete ja Exchange Online’i vahelisi sisselogimisühendusi ning nõuab kasutajatelt töömeilisõnumitele ja -kalendrile juurdepääsuks iOS-i või Androidi jaoks ette nähtud Outlooki kasutamist. Microsoft 365 Businessi kliendid saavad tingimusjuurdepääsu poliitikad lubada Azure AD kaudu.

Ettevõtte identiteedi parem turvalisus kohandatud soovituste abil. Identiteedi turbeskoor, mis on nüüd kõigile kättesaadav, aitab leida võimalusi ettevõtte identiteedi turvalisuse suurendamiseks. Soovitustele lisatakse juhised ja töövood, mida turbeadministraatoritel on soovituste rakendamiseks vaja. Alustamiseks liikuge Azure’i portaali jaotisse Identiteedi turbeskoor.

Karmide vastavuskohustuste täitmine võimsate uute funktsioonide abil

Microsoft 365 uued funktsioonid aitavad teil täita vastavuskohustusi.

Huvide konfliktide vältimine Teamsi teabetõkete abil. Nüüd saate piirata teabe avalikustamist, piirates Teamsis rühmadevahelist suhtlust teabetõkete abil. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju (nt takistada müügiosakonnal suhtlemast uurimismeeskondadega). Alustage kohe ja lugege dokumentatsiooni teabetõketega seotud poliitikate määramise kohta.

Andmete asukohaga seotud nõuete järgimine Yammeri abil. Yammer pakub nüüd andmetele kohalikku asukohta, et aidata EL-i asutustel järgida andmete asukohaga seotud nõudeid. See funktsioon on saadaval kõigile uutele Office 365 klientidele, kes on seostatud EL-is asuva rentnikuga. Lähikuude jooksul hakatakse Yammeri sisu kuvama ka e-juurdluse otsingutes, et pakkuda Office 365 rühmadega ühendatud Yammeri rühmadele keerukamaid turbe- ja vastavusfunktsioone.

Andmete asukohaga seotud vajaduste täitmine lahenduse Office 365 Multi-Geo Capabilities abil. Alates sellest kuust vähendatakse teenusekomplektis Office 365 funktsiooni Multi-Geo Capabilities nõutav töökohtade miinimumarv 2500-lt 500-le. See litsensimisvärskendus võimaldab funktsiooni Multi-Geo Capabilities kasutada suuremal hulgal asutustel, kes soovivad järgida oma regionaalseid, valdkonnakohaseid või asutusesiseseid andmete asukohaga seotud nõudeid.

Täiustatud töövoog

Microsoft 365 uued funktsioonid hõlbustavad koostööd ja dokumentide loomist, et aidata teil aega kokku hoida.

Professionaalsete esitluste loomine ettevõttesümboolikaga mallide abil PowerPointi kujundusriistas. Selle kuu alguses tutvustasime mitmesuguseid PowerPointi uusi värskendusi. Kujundusriist töötab nüüd ettevõttesümboolikaga mallidega ning võimaldab hõlpsalt luua kaubamärgikeskseid esitlusi. Kui lisate slaidile teksti, soovitab kujundusriist esitluse täiendamiseks kvaliteetseid fototaustu, mis on täielikult äriliseks kasutuseks litsentsitud, ning kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Ettevõttesümboolikaga mallide tugi on Office 365 Insideri programmis osalejatele saadaval platvormidel Windows 10 ja Mac ning kujundusvärskendused tehakse järk-järgult kättesaadavaks Office 365 tellijatele.

Dokumentide kiirem leidmine ja varasemate versioonide mugav vaatamine kõigis seadmetes. Sel kuul teatasime, et Microsoft Office’i töölauarakendused toetavad nüüd funktsiooni Soovitatavad dokumendid, mis pakub teile soovitatavaid dokumendikomplekte, et leiaksite oma failid kiiresti üles ja saaksite rutem tööd jätkata. Funktsioon Soovitatavad dokumendid on nüüd saadaval iOS-is ja Mac-is ning peagi Win32-s. Samuti teatasime, et lisasime Office’i veebiversiooni funktsiooni Versiooniajalugu, mis võimaldab vaadata tehtud muudatusi ning ennistada vajaduse korral varasemaid versioone. Versiooniajalugu antakse välja järk-järgult, alustades PowerPointi veebirakendusest.

Loomekirge toetab tindipliiatsikasutuse funktsioon Outlookis. Pakume tindipliiatsi kasutamise funktsiooni lisaks Wordile, Excelile, PowerPointile ja OneNote’ile ka Windowsi Outlookis. Outlooki tindipliiatsikasutuse funktsiooniga saate tekstile marginaalide või märkmete lisamiseks kasutada digitaalpliiatsit või oma sõrme. Samuti saate hõlpsalt otse meilisõnumites märgistada fotosid ja pilte. Alustamiseks valige lindil menüü Joonista, kus on kuvatud kõik uued pliiatsid, ja alustage tindipliiatsi kasutamist.

Viimati kasutatud failide jagamine iOS-i Outlookis. Nüüd saate viimati kasutatud faile jagada iOS-i Outlookis, et luua ühtsed kasutusvõimalused Office 365 rakendustes ja teenustes olevate failide jaoks, SharePointist ja iCloudist pärit viimati kasutatud failide jaoks ning iOS-seadmes olevate kohalike failide jaoks. Faile saate meilisõnumite kaudu ühiskasutusse anda OneDrive for Businessi, OneDrive’i, Google Drive’i, Boxi ja Dropboxi pilvsalvestusruumi kaudu. Kui aga otsustate faili manustamise asemel lisada meilisõnumile lingi, saab sellele juurdepääsuks vajalikud õigused automaatselt viia kooskõlla teie ettevõtte määratud õigustega. See funktsioon tehakse iOS-i kasutajatele järk-järgult kättesaadavaks.

Muud värskendused

• Rakendus Microsoft To-Do on nüüd saadaval Mac App Store’is – laadige see alla ja hakake kasutama.
• Nüüd saate kolleegidele näidata Microsoft Whiteboardis püstist pöialt, mis tähendab, et teile meeldib nende loodud sisu. See funktsioon tehakse Windows 10 ja iOS-i Microsoft Whiteboardis kättesaadavaks järgmiste nädalate jooksul.
• Excel tõmbab nüüd Nasdaqi ja Refinitivi andmed, sh jooksva finantsteabe kõigi USA börsil noteeritud aktsiate kohta (nt Nasdaqi väärtpaberibörsil kaubeldavad aktsiad) otse Exceli aktsiate andmetüüpi.
• Azure AD toetab nüüd kuni 256 märgi pikkuseid paroole, suurendades sellega ettevõtete turvalisust, kuna paroole on nüüd raskem häkkida.

The post Microsoft 365 juunikuu uuendused – Microsoft Cloud App Security, PowerPointi, Outlooki värskendused ja muu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mõni aasta tagasi võttis PowerPointi meeskond vastu tehisintellekti väljakutse ja alustas PowerPointi kujundusriista arendamist. Meie eesmärk oli aidata klientidel ületada mõjuvate slaidide koostamisega seotud hirme, pakkudes neile slaidikujunduste soovitusi. Alustuseks muutsime fotoslaidid pilkupüüdvamaks ja lõpuks lisasime uusi funktsioone, mille abil muuta tekstislaidid visuaalselt põnevamaks ja mõjusamaks – protsessiskeemid ja ajaskaalad. Hiljuti hakkasime teksti täiustama ikoonidega.

Täna on meil hea meel teatada, et mitte ainult pole me jõudnud PowerPointi kujundusriista kasutamisel uue teetähiseni, vaid võime tutvustada uusi kujundusriista funktsioone, mis pakuvad kiireks sisuloomeks kvaliteetset sisu ning pakuvad kvantitatiivse sisu jaoks prognoosivaid soovitusi. Ja uskuge või ei, see pole veel kõik. Tehisintellekti kasutatakse nüüd lisaks kujundusriistale uues esitlusjuhendaja funktsioonis „Presenter Coach“, mille eesmärk on suurendada kasutajate enesekindlust oma esitlusoskustes.

PowerPointi kujundusriista 1 miljardi slaidi piir on ületatud

Iga päev pakub kujundusriist PowerPointi kasutajatele miljoneid slaidisoovitusi. Kui keegi otsustab soovitatud kujunduse rakendada, teame, et oleme kellelegi pakkunud mingit väärtust. Tegelikult on soovitatavate slaidide kasutus suurenenud paari viimase aastaga astronoomiliselt ja 2019. aasta aprillis ületasime 1 miljardi slaidi piiri (alates hetkest, mil kujundusriist välja anti).

Nüüd tutvustame mitut uut kujundusriista funktsiooni, mis võimaldavad nii suurte, keskmiste kui ka väikeste ettevõtete töötajatel kasutada ettevõttesümboolikaga malle. Ka need, kellel oma sümboolikaga malli pole, saavad kiiresti alustada oma kujundusideede elluviimist. Uute funktsioonide eesmärk on aidata inimestel luua väiksema aja- ja närvikuluga mõjusamaid slaide ja esitlusi, nii et see ei häiriks nende loometegevust.

Tehisintelligentsete kujundussoovituste hankimine ja oma kaubamärgi esitlemine kujundusriista ettevõttesümboolikaga mallide abil

Üks meie klientide suurimaid soove on olnud see, et kujundusriist töötaks probleemivabalt ka ettevõttesümboolikaga mallidega. Tänu ettevõttesümboolikaga malle toetavale kujundusriistale võivad ettevõtted nüüd olla kindlad, et inimestele kuvatavad kujundussoovitused vastavad ettevõtte kaubamärgi ja visuaalse identiteedi suunistele.

Jagatav video

Kui inimesed töötavad ettevõttesümboolikaga mallidega, luuakse neile kuvatavad kujundusideed otse juhtslaidi paigutustest, kasutades kasutaja slaididel olevat sisu. Kujundusriistas kasutatav tehisintellekt valib sisu jaoks sobivaimad paigutused, kärbib nutikalt pildid ning soovitab automaatselt asjakohaseid ikoone ja fotosid. Ettevõtted saavad oma mallid kujundada kujundusriista optimaalse toega ning pakkuda kasutajatele laiemat valikut.

Praegustes kiire elutempoga töökeskkondades pitsitab kõiki ajasurve ning sellised tehisintellektipõhised funktsioonid nagu kujundusriist aitavad inimestel luua vaid paari klõpsuga visuaalselt köitvaid ja kauneid esitlusi. Nüüd saavad kasutajad mugava võimaluse töötada oma asutuse mallidega, millel kasutatakse ettevõttemärgisümboolikaga paigutusi, ilma et nad peaks ise midagi välja mõtlema. Ettevõttesümboolikaga malle toetav kujundusriist on praegu saadaval Office 365 Insideri programmis osalejatele platvormidel Windows 10 ja Mac.

Kujundusriista kujundusideed aitavad luua kauneid esitlusi

Inimestele, kellel pole oma ettevõttesümboolikaga malli, kuid soovivad kiiresti ja lihtsalt tööd alustada, pakume kujundusriistas kujundusideid. Esitluste loomine pole kunagi olnud lihtsam. Kui avate tühja esitluse ja sisestate slaidi sõnad, soovitab kujundusriist mitmesuguseid kvaliteetseid fotosid, mis kajastavad slaidi teksti, ning pakub lisaks kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Fotod on äriliseks kasutuseks täielikult litsentsitud ja sobitatakse kokku PowerPointi kvaliteetsete kujundustega ning sobiva värvipaletiga. Nii on visuaalselt mõjusate esitluste loomine eriti lihtne.

Kujundusriista kujundusideed tehakse Office 365 tellijatele järk-järgult kättesaadavaks PowerPointi Windowsi, Maci ja veebiversioonis.

Slaididel olevate andmete parem mõistmine kujundusriista perspektiivide abil

Andmete esitlemine esitlusslaididel võib olla keeruline, kuna inimestel on raske mõista suuri ja tundmatuid mõõtühikuid. Microsoft Researchi avaldatud uurimuse järgi aitab suurtele arvväärtustele kergemini mõistetavate viidete lisamine inimestel teabest paremini aru saada ja nii on lihtsam säilitada vaatajate tähelepanu. Seepärast lisasimegi selle funktsiooni PowerPointi kujundusriista!

Tänu integratsioonile Microsoft Researchi perspektiivitööriistaga „Perspective Engine“ saab kujundusriist nüüd tuvastada, kui slaid sisaldab suurt arvu, mida võib olla keeruline tõlgendada ja konteksti sobitada, ning täiendab teksti automaatselt sellele vastava vaatenurga ehk perspektiiviga. Perspektiive lisades muudab kujundusriist arvväärtustega slaidid paremini arusaadavaks ja aitab esinejatel teavet tõhusalt edasi anda. Mõned näited Afganistani pindala 652 232 km² võib olla raske mõista, kuid kui lisada sellele „see on umbes sama suur kui Texase osariik“, on seda lihtsam mõista. Selliseid suhtelisi mõõte pakutakse kujundusriistas nüüd automaatselt.

Kujundusriista perspektiivifunktsiooni antakse praegu järk-järgult välja Office 365 tellijatele. Kujundusriista perspektiivifunktsioon on praegu saadaval ainult inglise keeles.

Esitluse täielik õnnestumine tänu PowerPointi veebirakenduse esitlusjuhendaja funktsioonile „Presenter Coach“

Meie usume, et igaühel on võimalik oma esitlusoskusi parandada, ükskõik, kas tegu on õpilaste või juhtivtöötajatega. Harjutamine ja tagasiside aitavad inimestel suurendada enesekindlust ning toetavad neid isiklike ja ametialaste eesmärkide saavutamisel. Paari viimase aasta jooksul oleme saanud haridustöötajatelt, õpilastelt ja klientidelt tagasisidet, mis näitab, et inimesed soovivad lihtsat võimalust oma esitlemis- ja avaliku esinemise oskuste parandamiseks.

Täna tutvustamegi PowerPointi peagi avaldatavat esitlusjuhendaja funktsiooni „Presenter Coach“. Suure vaatajaskonna ees esinemine on eluliselt tähtis oskus. Teadus- ja väliuuringute põhjal oleme esitlusjuhendaja funktsiooni integreerinud esinemise head tavad, mis aitavad inimestele teha paremaid esitlusi.

Jagatav video

See funktsioon võimaldab aktiveerida harjutusrežiimi ning samal ajal kui kõnelete, kuvatakse ekraanil juhised tempo, kaasava sõnastuse, täitesõnade kasutuse ja kultuuriliselt neutraalsete fraaside kohta. See annab isegi teada, kui te teksti lihtsalt slaidilt maha loete. Iga harjutuse lõpus esitatakse üksikasjalik aruanne täiendavale harjutamisele viitavate näitajatega. Esitlusjuhendaja funktsioon tehakse PowerPointi veebirakenduses kättesaadavaks suve lõpupoole.

Meil on hea meel pakkuda oma klientidele neid funktsioone ning loodame saada teilt tagasisidet, mis aitab meil PowerPointi täiustada. Täname, et olete osa sellest imelisest teekonnast.

The post PowerPointi tehisintellekt uueneb ja kujundusriista slaidide arv ületab erakordse 1 miljardi piiri appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tähistame, sest meie kliendid annavad oma töötajatele uusi võimalusi Microsoft 365 hõlbustustehnoloogia ja kaasava kultuuritava abil. Tänu neile soovivad inimesed tööle tulla. Võrdleme tähelepanekuid ja õpime neilt, sest Microsoftki loob sellist kaasavat kultuuri.

Suurbritannias tähistasime hiljuti verstaposti oma teekonnal. Suurbritannia valitsus tunnustas meid kui puuetega inimesi kaasavat kindlat liidrit. See staatus antakse asutustele, mis keskenduvad mitmekesisusele ja kaasamisele ning julgustavad tarnijaid ja müüjaid sama tegema. Oleme väsimatult koostanud protsesse, mille abil luua ja hoida mitmekesist ja kaasavat kultuuri. Oleme oma kaasava värbamise programmi raames tööle kutsunud ja värvanud puuetega inimesi, oleme koolitanud juhte mõistma nähtavate ja nähtamatute puuetega inimeste vajadusi, hinnanud ametikohale valitavaid inimesi senisest paindlikumalt, et puuetega inimestel oleks parimad võimalused oma oskusi näidata, oleme kohandanud töökohti nii, et seal oleks viipekeele tõlgid ning taganud personalile juurdepääsu puuetega inimestele võrdsete võimaluste tagamise ja puuetega inimeste suhtes teadlikkuse suurendamise koolitustele.

Tulevikku vaadates

Järgime ka oma suurt visiooni (milleks on juurdepääsetav ja kaasav töökoht kõigile) ning otsime võimalusi, mida saame ettevõtte ja kogukonnana teha, et see ellu viia. Täna teatame põnevusega, et praegu tehakse kättesaadavaks PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid ja need on peagi üldkättesaadavad kõigile Windowsit, Maci ja veebi kasutavatele Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele. Lisaks ootame Microsoft 365 sisse ehitatud muude uute kaasavate tehnoloogiate (nt Teamsi koosolekute tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid) välja andmist.

PowerPointi esitlused koos tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitritega – teame, kui võimas võib olla hea esitlus, olgu see siis innustav või ühisele eesmärgile kutsuv. Kurdid ja kuulmispuudega inimesed saavad nüüd tähtsatest ühisvaimu arendamise hetkedest osa võtta, sest tugi on olemas 12 kõneldava keele ja enam kui 60 ekraanil kuvatava keelte subtiitrite jaoks. Pealegi saab senisest hõlpsamalt kaasata üha erinevat keelt rääkivaid ja kaugelt esitlust jälgivaid inimesi või näiteks neid, kes kuulavad esitlust mürarohkes keskkonnas.

Uus koosolekuelamus puuetega inimeste jaoks – teame ka, kui tähtsat rolli mängivad koosolekud meie töös ja tegime hiljuti teatavaks, et Teamsi koosolekutel tehakse kättesaadavaks tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid. Need võimalused on peagi saadaval eelvaatena inglise keeles ja täiendavad vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite ja transkriptsiooni funktsiooni, mis on salvestatud Teamsi koosolekute ja Streami, Teamsi ja Yammeri reaalajas sündmuste jaoks juba üldiselt saadaval. Meeskonna koosolekul tuleks kaasata kõiki (sh inimesi kellel on kuulmisraskusi), olgu tegu kas juhatajaga omavahel suhtlemise või kogu ettevõtte üldkoosolekuga.

Anname pidevalt välja uusi funktsioone ja täiustusi, et meie tooted ei vastaks mitte ainult nõuetele, vaid oleksid kasulikud kõigile, nii puuetega kui ka puueteta inimestele. Soovitame nende funktsioonide koha lugeda Microsofti hõlbustusfunktsioonide Sway lõuendilt.

Üheskoos kaasava töökoha loomine

Paljud meie kliendid on pühendunud selle kaasava töökoha visiooni elluviimisele ja teevad meiega selleks koostööd. Eelmisel kuul valis Kanada valitsus partneriks Microsofti, et luua moodsam ja ligipääsetavam avalik teenus. Avaliku teenistuse, riigihangete ja juurdepääsu minister, auline Carla Qualtrough, ütles: „Avalikele teenistujatele hõlbustusfunktsioonidega usaldusväärsete ja uute tehnoloogiate võimaldamine aitab realiseerida meie maailmatasemel avaliku teenistuse potentsiaali ja pakkuda kanadalastele senisest paremat teenust.“ Microsoft nõustub – vaid siis, kui esindame ise mitmekesisust, mida maailmas näeme, saame välja arendada innovaatilise tehnoloogia ja pakkuda klientidele väärilist teenust.

Näeme, et Kanada juhtiv kommunikatsiooni- ja meediaettevõte Rogers Communications, jagab meie kaasava töökoha visiooni. Rogers muudab oma füüsilist töökohta, et see võimaldaks varasemast enam koostööd ja oleks senisest kaasavam ning kasutab Microsoft 365 rakendustesse sisse ehitatud hõlbustusfunktsioonidega tehnoloogiat, mida nende töötajad iga päev kasutada saavad. Kõige parem on see, et me aitame üksteist ja õpime üksteiselt. Meie meeskonnad teevad Rogersiga regulaarselt koostööd, et mõista, kuidas meie tehnoloogia saaks neil paremini aidata saavutada kaasavat töökohta. Rogersi osakond puuetega inimestele mitmekülgsete võimaluste pakkumiseks töötab koos meiega, et õppida, kuidas loome tooteid ja kultuuri kaasava kujunduse põhimõtteid järgides. Lugege täna välja antud kogu ajaveebi, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Rogers töötajate, klientide ja kogukonna heaks juurdepääsetavat ja kaasavat kultuuri loob.

Liituge meiega!

Meil on nii ettevõtte, tööandja, liidri kui ka järgijana veel palju teha, et saavutada hõlpsasti kasutatav ja kaasav töökoht. Loodame, et liitute meiega. Lisateavet meie nägemuse kohta leiate Microsofti hõlbustusfunktsioonide saidilt. Jagage Twitteris oma ideid trellsildiga #LearningTogether ja #GAAD ning osalege vestluses, kasutades @-mainimist @MSFTEnable.

The post Ideaalse kaasava töökoha loomine – üheskoos appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vajalike innovatsioonide vundamendiks on Microsoft Graph – meie klientide Microsofti pilvekeskkonnas tehtava töö kohta teavet pakkuv turvaline ja nõuetekohane analüüsitööriist. See aitab arendajatel luua inimesekeskseid platvormiüleseid kasutusvõimalusi, pakkudes ettevõtte jaoks asjakohast konteksti kõigis dokumentides, rakendustes ja seadmetes. Microsoft Graphile tuginevad Microsoft 365 kõige olulisemad osad: alates pilves sündinud lahendustest nagu näiteks Microsoft Teams, Microsofti otsing ja MyAnalytics, lõpetades moodsate pilvkeskkonnaga ühendatud koostöölahendustega olemasolevates rakenduses nagu näiteks Word, Excel ja PowerPoint. Lugege lisateavet nende funktsioonide viimaste värskenduste kohta ja selle kohta, millised arendustehnoloogiad need värskendused võimalikuks teevad.

Kasutage Microsoft Edge’i abil ära vaba veebi võimalusi – nii sirvija kui ka arendajana

Detsembris teatasime oma kavatsusest võtta Microsoft Edge’i töölauaversiooni arendamise raames kasutusele Chromiumi avatud lähtekoodiga projekt. Teeme rõõmuga koostööd Chromiumi avatud lähtekoodi projekti kogukonnaga, et parandada klientide jaoks süsteemide veebiühilduvust ja vähendada kõigi veebiarendajate huvides veebi fragmenteeritust. Tänasel Buildi konverentsil tutvustame mitmeid Microsoft Edge’i ja Windows 10 värskete versioonide uusi funktsioone, mille eesmärk on lahendada mõned põhilistest brauseritega seotud probleemidest.

• Internet Exploreri režiim. Internet Exploreri režiim integreerib Internet Exploreri uue vahekaardi kaudu otse Microsoft Edge’i. See võimaldab ettevõtetel kasutada Internet Exploreri pärandversioonil põhinevaid rakendusi kaasaegsetes brauserites.
• Privaatsustööriistad. Täiendavad privaatsusfunktsioonid, mis võimaldavad klientidel valida Microsoft Edge’is kolme privaatsustaseme vahel – piiranguteta, tasakaalustatud ja range. Olenevalt sellest, millise võimaluse valite, kohandab Microsoft Edge seda, kuidas kolmandad osapooled teie tegemisi veebis jälgida saavad. See annab kliendile rohkem valikuid, tagab suurema läbipaistvuse ning võimaldab pakkuda personaalsemaid lahendusi.
• Kogumikud. Arvestades tänase veebi tohutut infohulka, pakume klientidele kogumike lahendust, mis võimaldab koguda, korraldada, jagada ja eksportida sisu tõhusamalt ja integreerituna Office’iga.

Chromiumiga ühilduvate veebisaitide või laiendite arendajatele võime kinnitada, et need ühilduvad samamoodi ka Edge’i brauseriga – lisatööd pole vaja teha. Need funktsioonid ja muudki funktsioonid tehakse kättesaadavaks sedamööda, mida lähemale jõuame Microsoft Edge’i uue versiooni avaliku väljaandmiseni. Uusimate eelvaateversioonide allalaadimiseks minge veebisaidile Microsoft Edge Insider. Tänaste teadaannete kohta lisateabe saamiseks külastage meie arendajate ajaveebi.

Uuel tasemel ühiskasutatavad ja interaktiivsed veebilahendused Fluid Frameworki abil

Töötame pühendunult ka selle nimel, et muuta veebitöö tõhusamaks ja koostöö mugavamaks kõigi brauserite kasutamisel. Tutvustame täna Fluid Frameworki – arendustehnoloogiat, mille abil saab välja töötada uuel tasemel ühiskasutatavaid ja interaktiivseid veebilahendusi. See loob järgmised kolm võimalust Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu ühist koostamist kiirusel ja mastaabis, mida ajalugu seni veel näinud pole. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada inimeste kõrval nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha. Teeme selle tehnoloogia arendajatele laialdaselt kättesaadavaks ja integreerime selle Microsoft 365 lahendustesse nagu näiteks Word, Teams ja Outlook. See võimaldab hakata neid tööriistu tõhusamal moel kasutama. Anname välja mõlemad – nii tarkvaraarenduskomplekti kui ka esimese Fluid Frameworkil põhineva lahenduse – veel selle aasta jooksul.

Üleminek käskudelt arupidamisele: uus lähenemine nutikate abiliste arendamisel

Hommikul esitlesime Buildi konverentsil uut lähenemisviisi virtuaalsete abimeeste arendamisele. Selle puhul nähakse virtuaalabilisi mitte ainult käsutäitjana, vaid suhtluspartnerina. Traditsioonilise lähenemisviisi puhul põhinevad virtuaalsed abilised nende jaoks nö käsitsi genereeritud oskustekogumil, mis võimaldab viia kokku inimese öeldu tagasüsteemi sobiva tegevusega. Selle tulemusena ei suuda virtuaalsed abilised täna oskusi kombineerida ega konteksti ühest suhtlusest teise üle kanda.

Eelmisel aastal omandas Microsoft ettevõtte Semantic Machines, tuues sellega ettevõttesse ühed maailma liidritest konversatsioonilise tehisintellekti arenduse alal. Koostöös Microsofti teadlastega oleme välja arendanud uue konversatsioonilise tehisintellekti tehnoloogia, mis võimaldab kasutada uuel tasemel ja mitmekülgsemaid lahendusi. Meie tehnoloogia kogub pidevalt mäluandmeid, et võimaldada teil rohkem tehtud saada. See ületab oskuste piirid, ühendades tagateenused nii Microsofti keskkonnas kui ka sellest väljaspool. Tulevikuvisiooni kohaselt on igal ettevõttel omad vastava konteksti jaoks treenitud ja tõhusalt koostoimivad virtuaalabilised, nii nagu ettevõtetel on täna veebisaidid ja rakendused.

Uus konversatsiooniline mootor integreeritakse Cortana süsteemi ja tehakse arendajatele kättesaadavaks Bot Frameworki kaudu, samuti muudes Azure’i keskkondades ja mujalgi, ning sellega parandatakse suhtluslahendusi ettevõtte kõigis tahkudes ja kliendi ökosüsteemis.

Microsoft Graphi analüüside abil saate põhjalikku teavet oma tööharjumuste ja töömustrite tõhususe kohta.

Andmed võivad aidata oluliselt kaasa kultuuriliste muutuste elluviimisele ja uute tööviiside juurutamisele. Anname täna teada Microsoft Graphi andmeühenduse funktsiooni kõigile kättesaadavaks tegemisest. See teenus võimaldab ettevõtetel Azure Data Factory abil ühendada turvaliselt ja tõhusalt Microsoft Graphi analüüsiandmed ja ettevõtte enda äriandmed. Microsoft Graph on väga tõhus ressurss, mis aitab inimestel ja ettevõtetel aduda ja mõista oma tööharjumusi. Ilma kontekstiandmete ja töötulemuste näitajateta (nagu näiteks müügi- ja muu äristatistika) on saadav pilt poolik. Andmeühendus võimaldab ettevõttel selgitada välja tõhusaimad töömustrid ning neid kogu ettevõttes esitleda ja toetada. Andmeühenduse puhul säilitab ettevõte kontrolli oma andmete üle ning andmete ühendamine toimub turvaliselt ja nõuetekohaselt. Build 2019 raames tehtud Microsoft Graphi teadaannete kohta lugege lisainfot sellest ajaveebipostitusest.

Microsofti otsingu abil pääsete juurde ettevõtte teadmistepagasile

Anname teada, et Microsofti otsingu funktsioon tehakse nüüd kättesaadavaks kõigile. Ettevõtte kollektiivne teadmistepagas on üks etteõtte olulisemaid varasid. Microsofti otsing võimaldab seda teadmistepagasit kasutada, ilma et peaksite töövoogu katkestama. Nüüd leiate otsinguvälja samast käepärasest kohast Microsoft 365 kõigis igapäevaselt kasutatavates lahendustes (nagu näiteks Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing). Microsoft Graphi süsteemiga tihedalt seotud Microsoft Search aitab leida üles vajalikud inimesed, asjakohase sisu, käsud ja tegevused kogu Microsoft 365 ulatuses, just siis ja just seal, kus vaja – nii töölauaarvutist kontoris kui ka mobiilsideseadmest liikvel olles. Microsofti otsingu kohta leiate lisateavet sellest ajaveebipostitusest.

Vähendage tähelepanu hajutavaid tegureid ja töötage MyAnalyticsis süvenenult

Tänapäevases tööruumis, kus pidevalt koosolekuid peetakse ja pakiliste probleemidega tegeletakse, võib olla keeruline leida aega, ruumi ja jõudu tõeliselt tõhusa töö tegemiseks. Sellel suvel anname eelvaateversioonis välja Microsoft 365 uued funktsioonid, mis aitavad teil planeerida süvenemisaega – ajavahemikke, mis reserveeritakse kalendris süvenenult ja segamatult töö tegemiseks. Microsoft 365 tagab Microsoft Graphi abil erinevates lahendustes (nagu näiteks Microsoft Teams) automaatselt süvenemisundide nn kaitse, jättes sel ajal näiteks edastamata teatised, et saaksite segamatult tööle keskenduda. Süvenemisaja püsivalt päevaplaani hõlmamiseks pakub MyAnalytics teile süvenemiskava, mis võimaldab süvenemistundide automaatset broneerimist vabaks märgitud aja alusel, ning annab Outlookis töötamise ajal teile tehisintellektil abil genereeritud soovitusi oluliste ülesannete tarvis süvenemisaja broneerimiseks.

Jagatav video.

Toimingulinkidega Outlooki sõnumid ja tekstisisesed ülesanded Wordis võimaldavad kiiret reageerimist.

Üha kiiremini arenevas tehnikamaailmas on ülioluline kiire tegutsemine. Arendajad saavad nüüd koostada toimingulinkidega sõnumeid Outlooki mobiiliversiooni jaoks, kasutades selle tarbeks Outlooki kohanduvaid kaarte. Toimingulinkidega sõnumid võimaldavad inimestel kohe (rakendust vahetamata) tegutseda. Nii saavad asjad kiiremini tehtud. Toimingulinkidega sõnumid võimaldavad näiteks kinnitada kuluaruandeid, määrata dokumentidele juurdepääsu õigusi, reserveerida süvenemisaega või täita kiiresti küsimustikke postkastist lahkumata. Lisaks saab nüüd Wordis jätta kolleegidele funktsiooni @mention abil tekstisiseseid kommentaare. Näiteks võib selle abil määrata kolleegile ülesande, esitada talle küsimuse või paluda tal midagi üle vaadata – selleks pole vaja dokumendist väljuda. Tekstisiseste ülesannete funktsioon jõuab Word Online’i suve teises pooles.

Wordi Ideed – tehisintellektil põhinev pilvekorrektor

Kasutame Microsoft 365 keskkonnas läbivalt tehisintellektifunktsioone, et inimesi nende töös aidata ja neid tõhusamalt töötama suunata. Anname täna teada, et kõigi Wordi kasutajate käsutuses on nüüd Wordi Ideede funktsioon, mis võimaldab kasutada tehisintellektil põhinevat pilvekorrektorit. Ideede funktsioon jälgib, mida kirjutate, ja teeb asjakohaseid soovitusi teksti konkreetsemaks, loetavamaks ja sisukamaks muutmiseks. See võib masinõppefunktsioonidele tuginedes soovitada isegi keerulise fraasi kohandamist. Ideede funktsioonist on kasu ka dokumentide lugemisel. See prognoosib lugemiseks kuluva aja, tõstab esile põhipunktid ja seletab lahti lühendid, kasutades selleks Microsoft Graphi andmeid. Ideede lahenduse eelvaateversioon jõuab Word Online’i selle aasta juunis. Lugege lisateavet Microsoftis, sh Office’is rakendatava tehisintellekti funktsiooni kohta Microsofti tehisintellekti teemalisest ajaveebist.

Microsoft Teams: kõiki meeskonnarakendusi ühendav keskus

Selle aasta Buildi konverentsil on Microsoft 365 kontekstis huviorbiidis ka Microsoft Teams – nii rakenduse kui ka arendusplatvormina. See mängib Microsoft 365 meeskonnatöö keskusena olulist rolli ning seda kasutab üle 500 000 ettevõtte. Jätkame Teamsi uuendamist, näiteks lisasime hiljuti sellised funktsioonid nagu reaalajas subtiitrid, kohandatud taustad, andmelekkekaitse ja maagiline tahvlikaamera. Täna tutvustame teileuusi poliitikaid, mis võimaldavad IT-administraatoritel kohandada kasutajate Teamsi keskkonda, määrates ja lisades kolmandate osapoolte ja ärirakendusi kindlate rollide või osakondade tarvis.

Microsoft 365 uued arendustööriistad

Lõpetuseks – meil poleks midagi esitleda, kui poleks arendajaid, kes tuleviku töökeskkonna jaoks uusi lahendusi välja töötavad. Microsofti arendusplatvormide osakonna juht, asepresident Kevin Gallo, räägib Microsoft 365 uutest arendustööriistadest lähemalt selles ajaveebipostituses. Oleme välja tulemas põnevate uute arendustööriistadega nagu näiteks uus ja moodne Windowsi terminal, mis toetab arendajate tänapäevaseid tööviise. React Native for Windows võimaldab arendajatel kirjutada hõlpsalt platvormiüleseid veebikoode harjumuspärasel moel. Linux 2-le mõeldud Windowsi alamsüsteem parandab Linuxiga ühilduvust ja võib arendamise hõlbustamiseks käitada Dockeri konteinereid.

Meil on rõõm tutvustada teile Microsoft 365 funktsioonide ja arendajaplatvormi uusimaid värskendusi. Kui soovite näha, kuidas neid tehnoloogiaid praktikas rakendatakse, vaadake Vision Keynote’i, Microsoft 365 Tech Keynote’i ja Microsoft 365 esitlusseansse Build 2019 saidil. Ootame huviga teie lahendustega tutvumist.

The post Microsoft 365 uued inimesekesksed funktsioonid – tõhusad pilvelahendused kõigile appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on rõõm teada anda, et sellel nädalal tuli välja Office’i värskendus, mis need põhimõtted ellu rakendab.

Office’i lahendused on ühendatud ja ühised

See, mil moel me tööl ja kodus tõhusa toimimise tagamiseks tehnoloogiat kasutame, on muutumas. Töötame üha enam liikvel olles, kasutame ülesannete täitmisel rohkem kui ühte seadet ja suhtleme seejuures pidevalt meeskonna teiste liikmetega – isegi, kui meeskond koosneb meie perest või sõpradest. Microsoftis töötame pühendunult selle nimel, et pakkuda teile tipptasemel rakendusi ja parimaid võimalusi tänapäevaste vajaduste rahuldamiseks, austades seejuures teie õigust privaatsusele ning teie soovi säilitada kontroll oma andmete üle.

Jätkame uute ja põnevate Office’i lahenduste ja võimaluste arendamist ja tutvustamist, et saaksite üha mugavamalt ning tõhusamalt luua, suhelda ja koostööd teha. Mõnikord võivad need olla ka lihtsad lahendused, mis aitavad leida kiiresti näiteks eelmisel nädalal koostatud dokumendi või parima pildi koolitöösse lisamiseks. Võib-olla aga vajate hoopis lahendust, mis võimaldaks mõne projekti raames reaalajas erinevate seadmete kaudu suhelda ja koostööd teha. Office aitab luua professionaalse ilmega esitlusi, soovitades PowerPointi slaidide jaoks sobivaid kujundusi ning ammutada keerukatest andmekogumitest kasulikku koondteavet.

Nende võimaluste pakkumiseks kasutab Office Microsofti pilvekeskkonna võimsaid tööriistu. Nagu iga muu ühisteenuse või veebisaidi puhul, on viidatud funktsioonide toimimise jaoks vajalik teenuseandmete jagamine arvuti ja Microsofti vahel.

Mõned näited Oletame, et soovite, et PowerPoint lisaks esitlemise ajal teie slaididele subtiitrid ja tõlgiks need ka mõnda muusse keelde . Teie kõne transkribeerimiseks ja tõlkimiseks saadab PowerPoint teie häälesalvestise kõne- ja tõlketeenuste keskkonda, kus see automaatselt transkribeeritakse ja tõlgitakse. Genereeritud tekst tagastatakse teie arvutisse ning PowerPoint kuvab selle (peaaegu) reaalajas ekraanile. Teie häält ja sõnu kasutatakse üksnes teie määratud transkriptsiooni ja tõlke genereerimiseks.

Kui soovite lisateavet selle kohta, milliseid ühendatud või ühiselt kasutatavaid lahendusi Office teile pakub, lugege artiklit Office’i ühislahendused.

Ühendatud süsteemide kasutamine on teie kontrolli all

Mõistame, et teie jaoks on väga oluline säilitada Office’i rakenduste ühislahenduste kasutamisel kontroll oma süsteemide ja andmete üle. Uue värskendusega saate sätete abil lubada või keelata näiteks järgmiste ühisfunktsioonide kasutamise.

• Sisu analüüsimise funktsioonid. Funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i sisu, et pakkuda teile kujundusnõuandeid, teha redigeerimissoovitusi, analüüsida andmeid; ja muud sarnased funktsioonid. Näiteks PowerPointi kujundusriist või Wordi korrektor.
• Veebisisu allalaadimise funktsioonid. Funktsioonid, mis võimaldavad otsida ja alla laadida veebisisu, sealhulgas malle, pilte, 3D-mudeleid, videoid ja materjale dokumentide täiustamiseks. Näiteks Office’i mallid või PowerPointi QuickStarter.
• Muud ühendusega funktsioonid. Välja saab lülitada ka sellised funktsioonid nagu näiteks dokumentide ühiskasutus. Selleks tuleb katkestada ühendus Office’i töölauarakenduste ja Microsofti pilveteenuste vahel.

Mõned teenused mõjutavad olulisel määral Office’i rakenduste toimimist, mistõttu ei ole nende väljalülitamine võimalik. Näiteks Outlooki meiliposti sünkroonimine, Office’i litsentsi autentimine ja kinnitamine ning Office’i ajakohasuse määramine.

Need uuenenud võimalused on praegu saadaval Windowsis kasutatava Office’iga, kuid mõne kuu jooksul tehakse need kättesaadavaks ja muudel platvormidel kasutatava Ofiice’i jaoks.

Kui Office on ühendatud teie töö- või koolikontoga, määrab IT-administraator, millised ühendusega funktsioonid teile teie organisatsiooni süsteemis kättesaadavad on. Täiustatud IT reguleerimisvõimaluste ja pakutavate lahenduste kohta leiate lisateavet artiklist Office 365 ProPlusi privaatsusfunktsioonide ülevaade.

Office’i süsteemide turvalisuse, ajakohasuse ja tõhususe säilitamine

Meie kliendid valivad Office’i selle võimekuse, kvaliteedi, turvalisuse, töökindluse ja nõuetele vastavuse tõttu. Nii nagu ka pilvepõhiste teenuste puhul, kasutame andmeid Office’i rakenduste turvalisuse, ajakohasuse ja ootuspärase töötamise tagamiseks ning toodete täiustamiseks.

Niisiis kogume diagnostikaandmeid, et saaksime võimalikud probleemid kiiresti tuvastada ja diagnoosida ning nendega viivitamata tegeleda – enne kui need probleemid üle pea kasvavad ja turvalisuse ohtu seavad. Kui mõni meie rakendus töötab liiga aeglaselt või selle töös esineb tõrkeid, soovime sellest võimalikult kiiresti teada, et saakisme asuda kohe probleemi lahendama. Diagnostikaandmed aitavad meil tagada Office’i ootuspärase töö.

Vastavalt Julie ajaveebipostituses kirjeldatud andmete kogumise raamistiku põhimõtetele kogutakse Office’i töölauarakenduste jaoks kahe tasandi diagnostikaandmeid.

• Nõutavad andmed– need on andmed, milleta ei ole võimalik seadmes Office’i turvalisust, ajakohasust ja ootuspärast tööd tagada. Näiteks kogutakse vajalikud andmed siis, kui teie seadmes Office’it värskendame. Veendumaks selles, et kõik värskenduspaketid on korralikult alla laaditud ja installitud, kogume andmeid nende protsesside õnnestumise/ebaõnnestumise kohta. Või kui te näiteks lisate Outlooki uue meilikonto, kogume vajalikke diagnostikaandmeid, et kontrollida, kas konto lisamine õnnestus või mitte. Kui ebaõnnestumisi esineb sageli, viitab see sellele, et meiliteenuse pakkuja on teinud mingeid muudatusi, või sellele, et meie tarkvara tugi pole vastava pakkuja teenuse jaoks piisav.
• Valikuliselt kogutavad andmed– neid andmeid kogutakse lisaks hädavajalikele andmetele ja ainult teie nõusolekul. Nõusoleku alusel kogutavad andmed aitavad meil probleeme kiiremini tuvastada, diagnoosida ja lahendada ning tooteid täiustada, et saaksime üha paremini aidata teil teie tootlikkuse eesmärke saavutada. Neid valikulisi andmeid kogutakse failide seadmesse või pilve salvestamise kohta, et aduda paremini klientide salvestusruumiga seotud eelistusi. Samuti kogume andmeid selle kohta, kui palju mingeid funktsioone kasutatakse, et mõista, mil moel või määral kliendid Office’i uusi võimalusi rakendavad. Nõusoleku põhiselt kogutud diagnostikaandmete abil õpime ennekõike tundma suurte kliendirühmade eelistusi. Töötame pidevalt selle nimel, et muuta Office’i lahendused teie ja meie teiste klientide jaoks mugavamaks ja tõhusamaks. Hindame seda väga, kui võimaldate meil neid valikulisi diagnostikaandmeid koguda.

Office’is kogutavate diagnostikaandmete ja eri tüüpi andmete kogumise võimaldamise või keelamise kohta saate lisateavet artiklist Office’i diagnostikaandmed. Kui kasutate töö- või koolikontot, määrab diagnostikaandmete kogumise võimaldamise sätteid täpsemalt teie IT-administraator. Võimalik, et ta on teie eest mõned valikud juba ära teinud.

Olenemata sellest, kas otsustate jagada vaid hädavajalikku teavet või ka täiendavaid diagnostikaandmeid, võite olla kindel, et need ei hõlma teie nime ega meiliaadressi, failide sisu või Office’isse mittepuutuvaid rakenduseandmeid. Võtame teie privaatsuse tagamist väga tõsiselt ning pöörame suurt tähelepanu sellele, mil moel me teie diagnostikaandmeid töötleme. Meie süsteem loob tähtedest ja numbritest koosneva kordumatu ID ning seob selle diagnostikateabega enne andmete arvutist edastamist. Seda kordumatut ID-d pole võimalik hiljem enam konkreetse isikuga seostada. See ID aitab meil selgitada, mitu korda sama probleem erinevates seadmetes või ühes seadmes esineb (kas see esineb 100 erinevas seadmes või 100 korda samas seadmes).

Soovime tagada probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks kogutavate andmete töötlemise osas avatuse ja läbipaistvuse. Oleme loonud tasuta kasutatava diagnostikaandmete jälgimise lahenduse, mis annab teile ülevaate sellest, milliseid andmeid Microsoftile saadetakse. Täpsema teabe saamiseks lugege artiklit Office’i diagnostikaandmete jälgimise tööriista kasutamine.

Office on rajatud usaldusele

Julie ajaveebipostitus tutvustab uut tegutsemisraamistikku ja rõhutab Microsofti pühendumist usalduse ja privaatsuse kaitse tagamisele. Uus Office’i värskendus rakendab kirjeldatud põhimõtted ellu.

Teie usalduse teenimiseks on väga oluline, et pakutavad privaatsuskaitselahendused ja -funktsioonid oleksid teile mõistatavad ja kasulikud. Paljud selle värskenduse uued funktsioonid on välja töötatud pikki tunde peetud kliendikohtumiste ja põhjaliku uurimistöö tulemusena. Jätkame andmete kogumist, toote kasutajate käitumismustrite uurimist ja kasutusvõimaluste parandamist. Teie tagaside on väga oluline, et saakisme teile ka tulevikus privaatsusega seotud värskendusi pakkuda.

Meie eesmärk on pakkuda kõigile kasutajatele ja organisatsioonidele kogu maailmas lahendused, mis võimaldavad saavutada üha parimaid tulemusi. Saame seda eesmärki täita ainult siis, kui teenime teie usalduse – kui te usute sellesse, et me austame teid, teie andmeid ja teie privaatsust.

The post Microsoft Office tutvustab uusi privaatsuskaitsefunktsioone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ei, tegelikult mitte.

Kuigi neil on sarnased nimed, erinevad need omavahel paljuski. Office 365 sisaldab täielikult installitud Office‘i rakendusi, sh Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i ja Outlooki uusimaid versioone. Ja need rakendused muutuvad aja jooksul aina paremaks. Iga kuu on saadaval uued funktsioonid. Kõige olulisem on see, et Office 365 on ühendatud pilvkeskkonnaga, nii et pääsete oma failidele juurde igast seadmest, saate koostada inimestega reaalajas ühiselt dokumente (olenemata sellest, kas nad on ostnud Office’i eksemplari või mitte) ning kasutada tehisintellekti eeliseid, et vähema vaevaga luua suuremat muljet avaldavat sisu.

Office 2019 pakub samuti kõiki Office’i rakendusi, mida me tunneme ja armastame, kuid need ei uuene aja jooksul. Neid ei värskendata kunagi uute funktsioonidega ja need pole ühenduses pilvkeskkonnaga. Lisaks ei saa Office 2019 eri rakendustes kasutada reaalajas kaasautorluse funktsiooni ega Office 365 tellimuses saada olevaid suurepäraseid tehisintellektipõhiseid funktsioone.

Selleks et tõestada meie väidet, et Office 365 aitab säästa aega ja muuta töö lihtsamaks (ning lõbusamaks!), tegime midagi enneolematut. Panime tarkvarakomplektid Office 2019 ja Office 365 omavahel võistlema. Kutsusime enda juurde kolm paari kaksikuid võistlema samade ülesannete täitmises, kuid andsime neile kasutada Wordi, Exceli ja PowerPointi eri versioonid ning filmisime nende tegevust.

Kas sooviksite tutvuda teenusekomplektiga Office 365?

Ma arvan, et tulemused räägivad enda eest ise; külastage kaksikute proovilepanekut tutvustavat veebisaiti, et saada ideid selle kohta, kuidas saavutada paremaid tulemusi lühema ajaga. Tehisintellekti toega funktsioonid (nt Exceli ja PowerPointi funktsioon Ideed, Exceli andmetüübid, Tindikiri tekstiks jm) suurendavad teie tööviljakust.

Kui teil pole Office 365 tellimust, pakume teile üheks kuuks tasuta prooviversiooni, et saaksite seda enne lepingu sõlmimist katsetada. Office 365 on meie lemmik ja me arvame, et ka teile hakkab see meeldima.

The post Kaksikute proovilepanek: Office 365 võidab Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 pakub just Mac-arvutite ja macOS-i jaoks kohandatud funktsioone (nt tume režiim, Continuity Camera, OneDrive’i nõudmisel failid ja Touch Bari tugi MacBook Pro’s). Ja see on alati ühendatud pilvteenusega, nii et pääsete oma asjadele juurde igast seadmest, saate inimestega kõikjal maailmas igal ajal ühiselt sisu luua ning kasutada tehisintellekti, et vähema vaevaga koostada muljetavaldavamat sisu. Tulemuseks on tuttav Office, mis on loodud just Maci jaoks.

„Meil on hea meel tutvustada macOS Mojave uhiuues Mac App Store’is pakutavat teenusekomplekti Microsoft Office 365. Apple ja Microsoft on pannud pead kokku ja loonud Mac-arvutite kasutajatele Office’i tööviljakuslahendused. Nüüd on Mac App Store’is saadaoleva teenusekomplekti Office 365 näol lihtsam kui kunagi varem hankida teenuste Office 365 for Mac, iPad ja iPhone uusim ja parim versioon.”
—Phil Schiller, Apple’i ülemaailmse turunduse vanemasepresident

Saate Apple’i teadaannet vaadata tänastest uudistest nende Newsroomis.

Laadige Office 365 alla Mac App Store’ist.*

*Rakendusekomplekti kuvamiseks Mac App Store’i kõigis regioonides võib kuluda kuni 24 tundi.

The post Office 365 for Mac on saadaval Mac App Store’is appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade detsembrikuu uutest võimalustest.

Suurema publikuni jõudmine ja tõhusam töö

Microsoft 365 uued tehisintellektil põhinevad funktsioonid võimaldavad teil viia oma esitlused laiema ja mitmekülgsema publikuni ning muuta oma töövoog tõhusamaks.

Kaasavamad esitlused Microsoft PowerPointis reaalajas pealdiste ja subtiitritega – Microsofti tehisintellektiga töötav uus funktsioon võimaldab esinejal automaatselt reaalajas kuvatavate esitluse pealdiste ja subtiitrite abil jõuda laiema publikuni ning publikut kaasata. PowerPointi reaalajas pealdised ja subtiitrid tagavad teie esitluste arusaadavuse erinevates keeltes ja ka kuulmishäiretega inimestele. See funktsioon toetab esinejaid 12 dikteeritavas keeles ning kuvab ekraanil pealdisi või subtiitreid enam kui 60 keeles. Alates 2019. aasta jaanuarist antakse see funktsioon välja Office 365 tellijatele üle maailma Windows 10 PowerPointis, PowerPoint for Macis ja PowerPoint Online‘is kasutamiseks.

Keerukate akronüümide automaatne defineerimine Microsoft Wordis – Microsoft Graphi kasutamisel pakub Microsofti tehisintellekt dokumentide lugemisel teie või teie ettevõttele omaste akronüümide definitsioone. See tagab selge töövoo, mis hõlbustab dokumentide lugemist. Alustamiseks klõpsake akronüümide paani käivitamiseks ja soovitatud akronüümide definitsioonide vaatamiseks menüüs Viited nuppu Akronüümid. See funktsioon antakse inglise keeles välja Office 365 tellijatele.

PowerPointi esitluste olemasolevate slaidide uuesti kasutamine – Selle asemel, et slaide algusest lõpuni uuesti luua, saate PowerPointis Microsofti tehisintellekti abil kiiresti slaide oma failidest (või kellegi teise failidest oma ettevõttes) kiiresti otsida ja neid uuesti kasutada. Klõpsake lihtsalt menüü Avaleht nuppu Kasuta slaide uuesti, et tõsta külgribal olemasolevad PowerPointi slaidipakid esile, et sirvida soovitatud PowerPointi slaidipakke, millele teil on juurdepääs, et vaadata kõigi esitluste slaide ning lisada neid loodavasse slaidipakki. See funktsioon on alates jaanuarist kättesaadav kõigile Office 365 tellijatele.

Rakenduste värskendused tõhusamaks tööks

Tutvustame mõningaid teie lemmik Office‘i rakendustele tehtud täiustusi, mis lihtsustavad igapäevatööle keskendumist.

Kiirem ja rohkem fokusseeritud kasutamine uue Outlook for iOSi kujundusega – Alustame Outlook for iOS-i värskenduste väljaandmisega, mis aitavad kiiremini töötada. Rohkem konteksti on kohe kättesaadav, mis võimaldab ühendada, korraldada ja tõhusamalt töötada. Uus kujundus hõlmab vahetuks ära tundmiseks tuvastatavaid avatare, haptilise tagasisidega optimeeritud nipsamine ja dünaamiline kerimine rohkemate sisendkausta sõnumite kuvamiseks.

Fookuse suurendamine macOS Mojave tumeda režiimi toe abil – Office for Maci macOS-i tumeda režiimi tugi mõjub teie silmadele leebemalt, kui töötate kehva valgusega keskkonnas. Värskendatud Office for Maci kasutajaliides muudab selgemate ja teravamate ikoonidega otsitavate funktsioonide leidmise lihtsamaks. Office for Maci macOS-i tumeda režiimi ja kasutajaliidese värskendus tuleb kõigi kasutajate jaoks välja järgmiste nädalate jooksul.

Muud värskendused

• Paroolita juurdepääsu haldamise kohta käiv tehniline ülevaade on nüüd saadaval, et aidata vähendada oma riske parooli alternatiivide abil (nt biomeetriate tehnoloogia ja avaliku võtme krüptograafia Windows 10 PC-arvutites ja paljudes uusimates mobiilsideseadmetes).
• Microsoft Bookingsi uued funktsioonid aitavad teil äriklassi turbemeetmete, täiustatud mobiilirakenduste ja Microsoft Teamsi integratsioonifunktsioonide, Skype’i ärirakenduse ja kolmandate osapoolte maksevõimaluste abil paremini oma kohtumisi hallata.
• Uued Teamsi Graph API-d pakuvad automatiseerimisfunktsioone, et aidata tõhustada meeskondade loomise ja kohandamise toiminguid.
• Yammeri rühmadega ühendatud teenusekomplekti Office 365 üleslaaditud failid talletatakse nüüd SharePointi, mis tagab täiustatud turbe ja nõuetele vastavuse funktsioonid (sh DLP, eDiscovery, tingimusjuurdepääs ja säilituspoliitikad).

Toimetaja märkus (17.12.2018):
Postitust täiendati selleks, et tutvustada kõige ajakohasemat teavet PowerPointis slaidide korduskasutuse ja reaalajas pealdiste ja subtiitrite kohta.

Toimetaja märkus (18.12.2018):
Postituse täiendati selleks, et tutvustada kõige ajakohasemat teavet Wordi akronüümide kohta.

The post Microsoft 365 detsembri uuendused – tehisintellektil põhinevad tööriistad tõhusamaks töötamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

ÜRO rahvusvahelise puuetega inimeste päeva puhul tutvustame uut, tehisintellektil põhinevat funktsiooni, mis varustab esitlused reaalajas tavakasutajate ja vaegkuuljate subtiitritega. PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsioon toetab kurtide ja vaegkuuljate kogukonda, andes neile võimaluse lugeda kõneldavat teksti reaalajas. Lisaks sellele saab subtiitreid kuvada nii esitluse keeles kui mõnes teises keeles, mis võimaldab muu emakeelega inimestel lugeda esitluse tõlget. Väljatoomise hetkel toetab tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsioon 12 kõneldavat keelt ja kuvab ekraanil subtiitrid enam kui 60 keeles.

PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsioon pakub järgmisi kasulikke eeliseid.

• Esitlejate käsutuses on tehisintellekti võimed, mis aitavad edastada nii lihtsat kui keerukat teavet väga erinevatel teemadel ja valdkondades.
• Kõnetuvastus, mis kohandub automaatselt esitluse sisuga, et tuvastada täpsemalt nimesid ja erialamõisteid.
• Esitlejad saavad hõlpsasti kohandada subtiitrite suurust, asukohta ja välimust. Kohandamisvõimalused võivad olenevalt platvormist erineda.
• Kindlustunne turvalisuse ja vastavuse osas, sest funktsioon täidab paljude valdkonnastandardite vastavussertide nõudeid.

Funktsioon ühendub Office 365 muude hõlbustusfunktsioonidega, sh aseteksti automaatsete soovitustega Wordis ja PowerPointis, videote automaatsete subtiitrite ja otsitavate transkriptsioonide laiendatud kättesaadavusega Microsoft Streamis, Office 365 hõlbustuskontrolli lisavõimalustega jms.

Siin on ühe meie kliendi arvamus.

„Otsime pidevalt uusi mooduseid, kuidas kindlustada, et Kanada valitsus kehtestaks kõrgeimad võimalikud standardid hõlbustatud ja kaasavate töökohtade tagamiseks. Me tervitame taolisi positiivseid edusamme nagu seda on kõnealune funktsioon, mis võimaldab kõigil – ja iseäranis just puuetega inimestel – oma mõtteid ja seisukohti paremini edastada. See aitab purustada barjääre ja suurendada kaasatust, mis on kasulik nii üksikisikutele kui kogu ühiskonnale.”
– Yazmine Laroche, avalike teenuste kättesaadavuse eest vastutav aseminister

PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite funktsiooni väljatoomine algab 2019. aasta jaanuari lõpus ning see tehakse kättesaadavaks Office 365 tellijatele üle maailma PowerPointis Windows 10 jaoks, PowerPointis Maci jaoks ja PowerPoint Online’is.

The post Looge PowerPointis veelgi kaasavamaid esitlusi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrite abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade novembrikuu uutest võimalustest.

Püsige töövoos

Anname välja uusi Microsoft 365 võimalusi, mille abil saate oma töövoo tavatoiminguid lihtsustada ja aega säästa.

Saate ülesannete jälgimiseks ning teistega koostöö tegemiseks kasutada Wordi uusi AI-funktsioone. Nüüd on Wordis töötamisel lihtsam kirjutamisele keskenduda. Tööüksuse (nt ÜLESANNE: lõpetada see jaotis või <<lisada siia lõpetus>>) tippimisel tuvastab ja jälitab Word seda ülesandena. Kui naasete dokumenti, kuvatakse allesjäänud ülesannete loend ja saate õigesse kohta tagasiliikumiseks neist igaühte klõpsata. Lisaks saadab kellegi @-mainimisel ülesandes Word sellele isikule meiliteatise dokumendi asjakohase lõigu „süvalingiga“. See uus funktsioon on praegu saadaval eelvaateks Mac-arvutite jaoks ette nähtud Wordis Office Insideri programmis osalejatele ning peagi kõigile Office 365 tellijatele.

iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Microsoft Teamsi uute funktsioonide abil saate liikvel olles rohkem ülesandeid tehtud. Värskendatud mobiilirakendus Teams võimaldab nüüd liikvel olles veelgi suuremat tööviljakust tänu funktsioonidele, nagu koosolekute ajastamine ja kolleegide otsing organisatsiooni kataloogist. Vaikse aja funktsiooni abil saate tänu tõuketeatiste vaigistamisele põhjalikumalt teistele tegevustele keskenduda. Nüüd on need funktsioonid mobiilirakenduses Teams saadaval.

Saate hallata ülesandeid Outlooki veebirakenduses ilma meilivoogu katkestamata. Uue Outlooki veebirakenduse värskendatud funktsioon Ülesanded võimaldab nüüd ülesande loomiseks lohistada meilisõnumit paanile Ülesanded ning ülesannete hõlpsaks ajastamiseks lohistada neid paanilt Ülesanded kalendrisse. Teie ülesanded on teiega rakenduses To-Do kaasas. Uut paani Ülesanded funktsiooni hakatakse 2018. aasta detsembris välja andma klientidele, kes kasutavad uut Outlooki veebirakendust.

Lisavõimalused Outlooki veebirakendusse sisselogimiseks. Kuulasime teie tagasisidet, milles soovisite hõlpsamat sisselogimist Outlooki veebirakendusse. Alates detsembrist saavad Office 365 kontoga Outlooki veebirakenduse kasutajad oma töö- või koolikontole sisse logida veebisaidi www.outlook.com kaudu. Kui kasutaja logib veebisaidi www.outlook.com kaudu sisse, suunab Outlook ta edasi tema organisatsiooni sisselogimislehele, kus on meiliaadressi väli juba nende sisestatud aadressiga täidetud. Edasi piisab vaid konkreetse organisatsiooni sisselogimistoimingute täitmisest.

Rikkama ja põnevama sisu loomine

Lisame Microsoft 365 uusi analüüsivõimalusi, et kasutajad saaksid luua PowerPointi abil rikkalikumat sisu.

Korrektor aitab teil PowerPointis paremat teksti kirjutada. Masinõppe ja loomuliku keele töötluse abil võimaldab korrektor nutikat õigekeelsuskontrolli ja redigeerimise teenust, mis annab kontekstipõhiseid soovitusi. Näiteks tõstab korrektor esile ja annab soovitusi veidrate sõnavalikute ning vale grammatika parandamiseks ja juhiseid selguse ja kokkuvõtlikkuse tarvis. PowerPointi redaktor on saadaval kõigile Office 365 tellimusega kasutajatele alates 2018. aasta detsembrist.

Kaasake publikut PowerPointi interaktiivsete vormide ja õppetestidega. Microsoft Forms on nüüd integreeritud Office 365 jaoks ette nähtud PowerPointi ning võimaldab esinejatel, koolitajatel ja haridustöötajatel sujuvalt osalejatega sidet luua ja interakteeruda. Nüüd saavad esinejad vormide ja õppetestide kaudu publiku tagasisidet reaalajas ilma, et neid tuleks paluda PowerPointist väljuda. Alustamiseks klõpsake uue vormi/õppetesti loomiseks PowerPointi menüü Lisa ikooni Vormid või lisage juba loodud üksus.

Muud värskendused

• Täna avalikustasime Office’i ümber kujundatud rakenduste ikoonid, pidades silmas Office’i pärandit ja tulevikku. Need rakenduste ikoonid annavad paindliku ilme ja kajastavad tootemuutusi ning kasutajate uusi töömeetodeid.
• AI-funktsioonid, nagu näotuvastus esinejate tuvastamiseks videotes, kõne tekstiks teisendamine ja subtiitrid ning logifailiotsing ja ajakoodid, on nüüd saadaval kõigile lepingutele Office 365 Enterprise, Firstline Worker ja Education teenuse Microsoft Stream kaudu.
• Nüüd saate kasutada brauseris Microsoft Edge oma Microsofti kontole sisse logimiseks kasutajanime ja parooli asemel funktsiooni Windows Hello või FIDO2-seadet.
• Office’i kohandamise tööriist on nüüd saadaval ja võimaldab IT-asjatundjatel Office 365 ProPlusi jt klõpskäivituse abil hallatavate Office’i toodete kohandamist lihtsa, intuitiivse ja veebipõhise liidese abil.

The post Microsoft 365 uuendused novembris: tööriistad, millest on abi töövoos püsimisel ja sisu peenhäälestamisel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade oktoobrikuu uutest võimalustest.

Silmapaistva sisu loomine

Meil on hea meel tutvustada uusi võimalusi, mis aitavad tõhustada teie dokumentide ja esitluste visuaalset ilmet ja üleüldist mõju.

Manustatud ruumiliste animatsioonidega sisu ilmestamine – Selle kuu alguses teatasime, et nüüd on teil võimalus lisada Wordis ja PowerPointis manustatud ruumilisi animatsioone, et kujutada ruumiliste objektide abil oma esitlustes hõlpsamini keerukamaid ideid. Lihtsalt lisage ja esitage manustatud ruumilisi animeeritud mudeleid, et saaksite parandada oma sisu mõistmist ja säilitamist. See funktsioon on saadaval alates 2018. aasta novembrist.

Samaaegselt tindijoonte teisendamine tekstiks ja kujunditeks – Pakume loomulikumaid võimalusi PowerPointis tindifunktsioonidega töötamiseks. Saate hõlpsalt teisendada slaidil oma digitaalpliiatsi tindijooned tekstiks. Ning kui joonistate keerukama sõnade ja kujunditega skeemi, saate slaidil kõik korraga valida ning teisendada selle korraga tekstiks või kujunditeks. Selle funktsiooni kasutamiseks on vajalik Microsoft 365 või Office 365 tellimus ja puutetundlik või tindipliiatsiga ühilduv seade. See funktsioon on saadaval alates 2018. aasta novembrist.

PowerPointis mõjusa sisu loomine kureeritud slaidi soovitustega – Olenemata sellest, kas teie sõnad on käsitsi kirjutatud või tipitud, teisendab PowerPointi kujundusriist nüüd tehisintellekti ja loomuliku keele töötluse abil teksti kureeritud slaidi soovitusteks. Need soovitused sisaldavad mitmeid kujundusi ja nutikaid SmartArt-pilte ja ikoone (võttes aluseks teie slaidil olevad sõnad), et viia teie ideed ellu. Säästate aega, püsite kujunduslainel, edastate selgemini kujundeid ning saate luua paremaid slaide. See funktsioon on nüüd saadaval Microsoft 365 või Office 365 tellijatele.

Hõlbus dokumentide redigeerimine digitaalpliiatsiga – Uued tindikorrektuuri liigutused võimaldavad tahvelarvutirežiimis redigeerida dokumente digitaalpliiatsiga tuttava kiirkirja abil. Nüüd saate lisada uusi ridu, puuduolevaid sõnu ja kiirelt ja loomulikul viisil sisu kustutada ja esile tõsta ka liikvel olles. Need võimalused on saadaval Microsoft 365 või Office 365 tellijatele puutetundliku seadme ja digitaalpliiatsi kasutamisel.

Wordi dokumentide teisendamine veebilehtedeks funktsiooniga Transform to Web – Funktsiooniga Transform to Web saate kõigest kolme klõpsuga muuta oma Wordi dokumendid interaktiivseteks ja hõlpsalt jagatavateks veebilehtedeks. Funktsioon Transform to Web pakub mitmesuguseid laade, mis näevad head välja mis tahes seadmes, aidates teil avaldada erinevat viimistletud sisu (sh teabelehti ja koolitusjuhendid). Lehel saate vaadata ka analüüsi (sh seda, kes on sisu vaadanud või lugenud). Dokumendi teisendamiseks valige Fail > Teisendamine ja valige laad. See funktsioon on Wordis Office 365 tellimuse ja Word Online‘iga saadaval alates 2018. aasta novembrist.

Hõlbus üleminek pilvteenusele ning pilvteenuses töötamine

Tutvustame Microsoft 365 võimalusi, mis aitavad teil teisendada oma faile ja rakendusi pilvteenusesse ning aitavad teie kasutajatel saada vajadusel abi ja tugiteenuseid.

Failide migreerimine pilvteenusesse SharePointi migreerimistööriistaga – SharePointi migreerimistööriist on lihtne ja intuitiivne viis, mis võimaldab ärikasutajatel migreerida oma olemasolevat SharePointi, OneDrive‘i ja failiketta sisu SharePoint Online‘i, OneDrive for Businessisse ja Microsoft Teamsi. Microsoft 365 uusimate koostöö, ärianalüüsi ja turbelahenduste kasutamiseks laadige alla tasuta SharePointi migreerimistööriist, et viia oma kohapealne sisu pilvteenusesse.

Rakenduse ühilduvuse tagamine töölauaseadmete rakendusehoolega – Töölauaseadmete rakendusehoole on nüüd saadaval FastTracki kaudu, et abistada kliente, kellel on rakenduse ühilduvusprobleemid Windows 10 ja Office 365 ProPlusi juurutamisega ning funktsioonivärskendustega. Töölauaseadmete rakendushoole FastTracki klientidele on praegu saadaval Põhja-Ameerikas ning on saadaval kogu maailmas 2019. aasta 1. veebruarist.

Office.com-i kasutamisel spikri ja tugiteenuste kättesaadavus – Office.com-i uus spikri ja tugiteenuste paan annab juurdepääsu uusimale tugiteabele ja -artiklitele ning aitab lahendada kasutatavas rakenduses esinevaid levinud probleeme ilma rakendusest lahkumata. Ärikasutajad saavad otsida oma ettevõtte kasutajatoe teavet (kui administraator on selle lubanud). Uued funktsioonid tulevad www.office.com-is välja järgmisel kuul ning kõigis Office 365 veebirakendustes järgmise kuue kuu jooksul.

Muud värskendused

• Office 365 on välja teeninud HITRUST CSF serdi, aidates tervisehoiu ning bioteaduse ettevõtetel vastata vastavusnõuetele ning parandada patsientide ravivõimalusi ja -kogemusi.
• Office 2019 serverid on nüüd saadaval (sh Exchange Server 2019, Skype’i ärirakenduse server 2019, SharePoint Server 2019 ja Project Server 2019).
• Uued SharePointi administreerimiskeskuse värskendused hõlmavad lihtsustatud juhtelemente ning täiustatud saidihaldust, võimaldades hõlpsamalt ja tõhusamalt hallata Office 365 SharePointi saite.
• Microsofti tunnustati hiljuti Gartneri Peer Insights aruandes 2018. aasta klientide lemmikuna juurdepääsuhalduses ja sisuloomekoostöös (CCP), ning ka Magic Quadranti 2018. aasta parima sisuteenuse platvormina.

The post Microsoft 365 oktoobrikuu uuendused – tööriistad, mis aitavad luua mõjusat sisu ja hõlbustavad üleminekut pilvteenusesse appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on rõõm tutvustada teile täna nelja uut tehisintellektifunktsiooni, mis muudavad Exceli veelgi tõhusamaks.

• Ideed
• Uued andmetüübid
• Pildilt andmete lisamine
• Dünaamilised massiivid

Teenusega Ideed saate intelligentseid soovitusi

Teenus Ideed on tehisintellekti rakendav analüüsiteenus, mis aitab inimestel Office võimalustest maksimumi võtta. Ideede lahendus pakub ettenägevalt käsilolevast ülesandest lähtuvaid soovitusi, aidates kasutajatel kiiremini luua professionaalse ilmega dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid. Excelis näiteks aitab lahendus Ideed tuvastada andmehulga põhjal trende, mustreid ja kõrvalekaldeid ning võimaldab klientidel nende andmeid analüüsida ja mõista kõigest sekunditega. Täna on lahendus „Ideed“ kõigile kättesaadav Excelis ning seda hakatakse eelvaateversioonina välja andma ka teiste rakenduste jaoks (alustades PowerPoint Online‘ist). Klõpsake lihtsalt rakenduses Excel või PowerPoint Online välgunooleikooni, ning lahendus Ideed hakkab teile jagama soovitusi. Lugege lahenduse „Ideed“ kohta lisateavet sellest tugiartiklist.

Uued andmetüübid kõigile kättesaadavaks juba täna

Excel on alati olnud väga hea abivahend numbritest kasuliku teabe ammutamiseks. Nüüd aga võimaldab Excel veelgi enamat. See suudab tuvastada tegeliku elu kontseptsioone, olgu need seotud aktsiate või geograafiaga. See uus tehisintellektile toetuv lahendus muudab pealtnäha lihtsa tekstiühiku interaktiivseks olemiks, mis sisaldab kihtide viisi mitmekesist teavet. Näiteks kui teisendada töövihiku riikide loend geograafilisteks üksusteks, saab andmete analüüsi hõlmata ka asukohateabe. See – pealtnäha nii lihtne – uus võimalus avab meile hulgaliselt uusi võimalusi. Võtame aja jooksul kasutusele uusi andmetüüpe, tänu millele saab Exceli ridu, veerge, lahtreid, loogikamootorit ja tööriistu kasutada igasuguste numbrikombinatsioonide ja keeruliste kogumite organiseerimiseks, analüüsimiseks ja mõtestamiseks. Täna on kõigil võimalik kasutada aktsiaandmete- ja geograafiaandmetefunktsiooni. Lugege andmetüüpide kohta lisateavet sellest tugiartiklist.

Käsitsi andmesisestuse aeg on möödas

Pildilt andmete lisamise funktsiooniga võite Androidi seadmega käsitsi tehtud või prinditud andmetabelist pildi teha ja sellel olevad andmed ühe klõpsuga Exceli arvutustabelisse üle kanda. Uus pildituvastusfunktsioon teisendab pildi automaatselt täielikult redigeeritavaks Exceli tabeliks ja te ei pea ise käsitsi andmeid sisestama. Pildilt andmete lisamise funktsioon on peagi eelvaateversioonina saadaval Exceli Androidi rakenduses.

Hõlbus arvutamine dünaamiliste massiivide abil

Dünaamiliste massiivide abil püüame muuta keerulisi valemeid hõlpsasti kasutatavaks. Dünaamiliste massiivide kasutamisel tagastavad valemid väärtuste massiivi ning paigutavad väärtused sujuvalt lähiala tühjadesse lahtritesse. Paljude väärtuste saamine ja paigutamine on sama lihtne nagu töö ühe lahtriga. Võite kohe dünaamiliste massiivide lahenduse enda kasuks tööle rakendada, kasutades uusi funktsioone nagu näiteks FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE ja RANDARRAY ning koostades nende abil arvutustabeleid, mis varem olid sama hea kui võimatud. Seega nüüd võite mitmelahtriliste ülesannete lahendamiseks paljude keeruliste valemite kirjutamise asemel kirjutada ühe lihtsa valemi, mis tagastab teile väärtuste massiivi.

Kiirem LOOKUP- ja MATCH-funktsioon

Me ei tegele pelgalt Exceli uute võimaluste väljatöötamisega. Me täiustame pidevalt ka klientidele juba tuttavaid armastatud funktsioone. Näiteks oleme panustanud oluliselt tähtsate otsingufunktsioonide täiustamisse. Meil on hea meel teatada, et funktsioonid VLOOKUP, HLOOKUP ja MATCH töötlevad nüüd suuri andmehulki minutite asemel vaid sekunditega. Oleme parandanud ka paljusid põhifunktsioone nagu näiteks kopeerimine ja kleepimine, tagasivõtmine, tingimuslik vormidamine, lahtri redigeerimine, lahtri valimine, filtreerimine, faili avamine ja programmeerimine.

Meil on nende uute funktsioonide üle väga hea meel ja loodame, et teil on ka. Meie jaoks ei ole Excel pelgalt tööriist, vaid meie eluviisi toetav lahendus! Täna tutvustatavad uuendused ei tähenda ainult tõhusamat andmekäitlust ja paremat töösooritust. Uute andmetüüpide ja tehisintellektil põhineva analüüsilahenduse kasutamine viib rakenduse täiesti uuele tasemele. Ootame võimalust tutvustada teile kõike lähemalt selle nädala konverentsil Ignite ja soovime juba väga teada saada, mida te sellega teete. Nagu alati, oleme ka seekord huvitatud teie arvamusest. Seega palume teil jagada meiegaUserVoice‘i vahendusel oma mõtteid ning hoida arutlust elavana, jälgides ja kommenteerides Exceli konto postitusi Facebookis ja Twitteris.

Saadavus

• Ideede lahendus on kättesaadav alates tänasest.
• Uued andmetüübid on Office 365 Exceli ingliskeelses versioonis saadaval alates tänasest.
• Jõudlusega seotud täiustused rakenduvad esimesena Office 365 Excelis ja seda alates tänasest.
• Dünaamilised massiivid on alates tänasest eelvaateversioonis saadaval Office 365 Insideri programmi liikmetele.
• Pildilt andmete lisamise funktsioon on eelvaateversioonis saadaval Office 365 Insideri programmi liikmetele Androidi Exceli rakenduses õige pea.

The post Tehisintellekt jõuab Excelisse – konverentsil Ignite tutvustatakse täna nelja uut funktsiooni appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 kasvab kiiresti ning see on rajatud enam kui 135 miljoni igakuise Office 365 kasutajale. Opsüsteemis Windows 10 on kasutusel ligikaudu 200 miljonit seadet ja Enterprise Mobility + Securitys (EMS) on kasutusel üle 82 miljoni installi. Täna tutvustame Orlandos Floridas Microsoft Ignite‘i konverentsil uusi Microsoft 365 võimalusi, mis aitavad igalühel tõhusamalt töötada.

1. Microsoft Teams on Microsofti ajaloo kiireimini kasvav ärirakendus

Pärast kaht turul oldud aastat kasutab Microsoft Teamsi enam kui 329 000 ettevõtet üle maailma (sh 87 Fortune 100 ettevõtet). Tegelikult on 54 kliendil nüüd enam kui 10 000 aktiivset Teamsi kasutajat ning Accenture ületas just Teamsis 100 000 aktiivset kasutajat. Veelgi suuremat kasvu on innustanud hiljuti välja antud Teamsi tasuta versioon.

Meeskonnatöö ja koostöö soodustamiseks lisame jätkuvalt uusi võimsaid funktsioone. Uued tehisintellektiga koosolekufunktsioonid on nüüd kõigile saadaval (sh taustahägustus ja koosoleku salvestamine). Taustahägustus hägustab näotuvastuse abil videokoosolekute ajal teie tausta ning koosoleku salvestamise funktsioon võimaldab salvestatud koosoleku sisu igal ajal koos subtiitrite, otsitava ja ajakoodiga logifailiga taasesitada.

Uued reaalajas sündmuste funktsioonid tulevad teenusekomplektis Microsoft 365 ülemaailmselt välja selle aasta teises pooles. Need uued tööriistad võimaldavad klientidel luua ja voogesitada reaalajas ja järelevaadatavaid sündmusi Teamsis, Yammeris ja Microsoft Streamis, et kliendid ja töötajad oleksid asjadega kursis ning kaasatud oma asukohast olenemata. Alates oktoobrist saavad töötajad Streamsi iOS-ile ja Androidile mõeldud võrguühenduseta režiimi toega mobiilirakenduste abil vaadata videoid liikvel olles. Töötame oma seadmete partneritega selle nimel, et pakkuda uusi Teamsi koosolekutele ja kõnedele optimeeritud seadmeid (sh uus Surface Hub 2). Surface Hub 2 on ideaalne lahendus dünaamiliseks meeskonnatööks ning selle kerge, sile ning nutikas disain võimaldab seda kasutada igas tööruumis. Surface Hub 2 esimest faasi, Surface Hub 2 S-i hakatakse välja andma 2019. aasta teises kvartalis.

Koosolekutel oma tausta hägustamine.

2. Laiendage Teamsi mõjujõudu, et pakkuda parimaid võimalusi kõigile ametikohtadele ja valdkondadele

Näitena sellest, kuidas võib Teams aidata tagada turvalised töövood rangelt reguleeritud valdkondades, võib tuua selle, et pakume uut hooldusteenuste koordineerimise lahendust (nüüd saadaval privaatses eelvaateversioonis), mis pakub tervishoiuteenuste meeskondadele turvalist keskust, kus koordineerida mitmete patsientide hooldusteenuseid. See on integreeritud elektroonilise tervisekaardi (EHR) süsteemidega ning võimaldab hooldusteenuse pakkujatel omavahel patsiendi ravi üle turvalise Teamsi platvormi abil reaalajas arutada. Anname välja ka kaks turvalist sõnumsidefunktsiooni, mis on eriti olulised tervishoiuteenustes – pildimarginaal (nüüd üldkättesaadav) ja prioriteetsed teatised (mis antakse selle aasta lõpus välja kõigile Teamsi ärikasutajatele). Need funktsioonid vastavad HIPAA (Tervisekindlustuse ülekantavuse ja aruandluse seadus) nõuetele ning võimaldavad arstidel, õdedel ning teistel tervisehoiutöötajatel patsientide asjus omavahel suhelda vältides privaatsusriske, mis võivad tekkida kui tervisehoiutöötajad kasutavad tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi.

Vahetage hõlpsalt vahetusi, taotlege puhkust ja vaadake, kes veel tööl on.

3. Microsofti otsing aitab leida otsitava kiiremini üles

Uus ühtne otsinguvõimalus Microsofti otsing hõlbustab otsitava leidmist ilma et peaksite töövoost lahkuma. Paigutame otsinguvälja Edge‘is, Bingis, Windowsis ja Office‘i rakendustes ühtsele silmatorkavale kohale, et otsingu saaks sooritada vaid ühe klõpsuga. Oleme särtsu juurde andnud ka meie otsinguväljale, mille abil saate kiirelt leida inimesi ja seotud sisu ning lisaks pääsete ka ligi rakenduste käskudele ning saate liikuda muule sisule, et töö saaks tehtud (isegi enne otsinguväljale tippimise alustamist). Mõistame, et töötate infotulvas, mistõttu laiendame Microsofti otsingut looma ühenduse kogu teie ettevõtte andmetega nii Microsoft 365 siseselt kui väliselt. Microsoft Graph õpib teie igapäevatöö mustritest ning toimib kui ettevõtte aju ning isikupärastab teie kogemusi kõikjal. Oleme ühendanud Microsoft Graphi võimalused ja Bingi tehisintellekti tehnoloogia, et pakkuda teile tulevikus asjakohasemaid tööalaseid kogemusi. See sisaldab automaatvastusega küsimusi (nt „Kas ma võin oma naise ja lapsed tööreisile kaasa võtta?“), mis ühendab vastates masinlugemise (maailmakäsituse) ja teie ettevõtte dokumentides välja toodud tõekspidamised. Vaadake Microsofti otsingu funktsiooni eelvaateversiooni selliselt, nagu see antakse täna välja Office.com-is, Bing.com-is ja SharePointi mobiilirakenduses, lisaks on tulekul palju uusi võimalusi Edge‘is, Windowsis ja Office‘is.

Microsofti otsing aitab leida otsitava kiiremini üles.

4. Looge teenusekomplektiga Microsoft 365 sisu, mis jääb silma

Microsoft 365 kolm uut funktsiooni kasutavad tehisintellekti, mis aitab teil luua sisu, mis paistab silma. Ideed on uus funktsioon, mis järgib teie dokumendi koostamist ja annab nutikaid soovitusi. PowerPointis soovitab funktsioon Ideed kujundusi, paigutusi ja pilte. Excelis tuvastab funktsioon Ideed trende, soovitab diagramme ja tuvastab teie andmete võõrväärtusi. Ideed on täna Excelis üldkättesaadav ning välja hakatakse andma ka selle teiste rakenduste jaoks mõeldud eelvaateversioone (alustades PowerPoint Online‘ist). Lisaks muudavad Exceli uued andmetüübid viited aktsiateks ja geograafilised piirkonnad rikkalikeks üksusteks, mida saab kasutada võimsate ja interaktiivsete arvutustabelite loomisel. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on täna üldkättesaadavad ning lihtsustavad värskendatud aktsiahindade, ettevõtte teabe, rahvaarvu, piirkonna ja palju muu saamist. Ning lõpuks Exceli pildituvastus funktsioon, mis muudab käsitsi joonistatud või väljaprinditud andmetabeli pildi Exceli arvutustabeliks, muutes andmesisestuse sama lihtsaks kui on pildi tegemine.

PowerPointis soovitab funktsioon Ideed esitluse jaoks kujundusi, paigutusi ja pilte.

5. Office jumaldab Mac-arvutit

Office aitab igaühel igas seadmes rohkem saavutada. Ja Office jumaldab Mac-arvutit. Oleme Macile kui esmaklassilisele lõpp-punktile pühendunud ning teinud viimase paari aasta jooksul platvormi märkimisväärseid investeeringuid, sh viinud Maci ja Windowsi rakenduste versioonid üle ühe koodi aluseks ning andnud igakuiselt Macile välja uusi funktsioone. Oleme ka kohandatud Macile uusi võimalusi nagu uus Touch Bari integratsioon.

Täna anname välja Maci jaoks mõeldud OneDrive’i nõudefailid, mille abil pääseb ligi kõigile oma isiklikele ja tööfailidele pilveteenuses Finder ilma salvestusruumi kasutamata ning saate need alla laadida ainult vajadusel. Nõudmisel failide funktsioon tekitab Macile nutika ühenduse pilvteenusega ning on järjekordne näide Office‘i Maci platvormi võimalustest. Vaadake eelvaadet enne kõigi Maci kasutajateni jõudmist.

Maci jaoks mõeldud OneDrive’i nõudefailid kuvavad Finderis kõik teie OneDrive‘i failid, kuid alla laaditakse need ainult vajadusel.

6. Tehke kogu oma võrgustikuga koostööd Outlooki LinkedIni ja Office‘i veebirakenduste abil

Tutvustame kaht uut viisi, kuidas kasutada LinkedIni võrgustikku igapäevases töövoos. Peagi saate LinkedIni konto ühendamisel teenusekomplektiga Office 365 olla koos oma LinkedIni võrgustiku inimestega Wordis, Excelis ja PowerPointis dokumentide kaasautor ning saata meilisõnumeid otse Outlookist. See ühendab teie ettevõtte kataloogi ja teie LinkedIni võrgustiku, et te ei kaotaks kunagi sidet kontaktidega, kes aitavad teie edule kaasa nii ettevõttesiseselt kui -väliselt. Teile kuvatakse ka LinkedIni oluline teave teie koosolekukutsetel olevate inimeste kohta, andes ülevaate osalejate kohta, et saaksite olulisteks koosolekuteks valmistuda ette kiiresti ja hõlpsalt. Need funktsioonid aitavad keskenduda olulisele, andes teavet ja ühendusi otse töövoo käigus. Need funktsioonid antakse peagi välja etapiviisiliselt.

7. Moodne töölauaseade Azure‘iga

Paljudes ettevõtetes on oma ärilistele nõudmistele vastamiseks vaja virtualiseeritud töölaualahendust. Täna tutvustame teile Windowsi virtuaaltöölauda, mis on ainus pilvepõhine teenus, mida saab kasutada mitu Windows 10 kasutajat ning mis on optimeeritud Office 365 ProPlusile ning sisaldab tasuta Windows 7 laiendatud turbevärskendusi. Windowsi virtuaaltöölauaga saate Windowsi ja Office‘i mõne minutiga sisseehitatud turbefunktsioonide ja nõuetele vastavusega Azure‘i juurutada ning mastaapida. Registreeruge, et saada teavitus eelvaateversiooni saadavuse kohta.

8. Oma keskkonna haldamine Microsoft 365 halduskeskuses

Pärast meie uue Microsoft 365 halduskeskuse välja andmist tulime välja uute funktsioonidega, mis aitavad teil Microsoft 365 tellimustes rakendusi, teenuseid, andmeid, seadmeid ja kasutajaid jälgida ja hallata (sh Office 365, Windows 10 ja EMS). Microsoft 365 halduskeskuses on mitmeid uusi võimalusi, mis aitavad teil oma keskkonda paremini hallata (sh ülevaadetel põhinevad soovitused, ühtsem kasutajaliides ja kohandatud vaated administraatoritele). Nende funktsioonide avalik eelversioon antakse praegu välja suunatud väljaande administraatoritele ning peagi kõigile administraatoritele. Alustamiseks külastage lehte admin.microsoft.com.

Hõlpsamalt oma keskkonna haldamine Microsoft 365 halduskeskuses.

9. Tänapäevane hõlbus kooskõlastamine isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja muuga

Keerukate regulatsioonide ja arenevate privaatsusnõuete maailmas ütlevad meile kliendid pidevalt, et neil on vaja Microsoft 365 sisseehitatud nutikaid funktsioone, et saavutada oma ettevõtetes ennetavalt nõuetele vastavus. Oleme laiendanud Vastavushaldurit hindama nüüd 12 erineva valdkonna nõuetele vastavust. Turbe- ja vastavuskeskuses on nüüd saadaval ka ühtne märgistusvõimalus, seal saate luua, konfigureerida ja automaatselt rakendada poliitikaid, et tagada delikaatsete andmete kaitse ja korraldus.

Vastavushaldur hõlmab nüüd 12 erineva valdkonna nõuetele vastavuse hindamist.

10. Turvalisuse edendamine IT-spetsialistidele

Microsofti turvalisusega töötamine annab meile laialdase ülevaate väljakutsetest ja ainulaadse võimaluse aidata. Keskendume kolmele alale: meile sobivate turbetoimingute käivitamisele, äriklassi tehnoloogia loomisele ja heterogeense maailma partnerluse edendamisele. Täna tuleme välja mitme uue äriklassi funktsiooniga, mis kasutavad Microsofti nutikat pilvteenust ja töö kogemusi, et aidata ettevõtetel oma inimesi, seadmeid ja andmeid kaitsta.

Uue paroolivaba Microsoft Authenticatori rakenduse abil sisselogimine on nüüd saadaval sadadele tuhandetele Azure Active Directoryga ühendatud rakendustele, mida ettevõtted igapäevaselt kasutavad. Peaaegu kõik andmekao juhtumid saavad alguse ohustatud paroolidest. Täna kuulutame välja paroolide ajastu lõpu. Ükski ettevõte ei lase kõrvaldada rohkem paroole kui Microsoft.

Microsoft Secure Score on ainus dünaamiline äriklassi küberturbe aruanne. Selle abil saavad ettevõtted hinnanguid ja soovitusi, mis vähendavad tavaliselt turbemurde tõenäosust 30 korda. See suunab kasutama näiteks administraatorikontodel mitmikautentimist (MFA), kaitsma kasutajakontosid mitmikautentimisega ning lülitama välja kliendipoolsete meilisõnumite edasisaatmise reeglid. Alates tänasest hõlmab meie turbeskooriteenus kogu teenusekomplekti Microsoft 365. Tutvustame turbeskooriteenust ka Azure‘i turbekeskuses teie hübriid pilvepõhise töömahtude jaoks, et teil oleks oma vara üle täielik ülevaade.

Lõpetuseks tuleme välja Microsofti ohutõrjega (Microsoft Threat Protection), mis on integreeritud teenus Microsoft 365 halduskonsooli lõpp-punktides, meilisõnumites, dokumentides, identiteedihalduses ja taristus tuvastamiseks, uurimiseks ja kahjutustamiseks. Nii säästab tuhandeid analüütikute töötunde, kuna see automatiseerib igapäevaseid turbeülesandeid.

Microsoft Secure Score hakkab hõlmama kogu teenusekomplekti Microsoft 365.

Toome põnevusega teieni need uued tõhusad võimalused alustades loovust arendavatest võimalustest kuni täiustatud turbeni. Meie teadaannete kohta saate lugeda ka lisateavet. Vaadake kõiki meie Microsoft Ignite‘i konverentsi reaalajas voogesitusi või järelvaadake neid ning võtke asjatundjatega ühendust Microsofti tehnoloogiakogukonnas.

The post Kümme viisi tänapäevases töökohas tõhusamaks töötamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sellele annavad hoogu kasutajad, nii nagu igas valdkonnas, kes kujundavad ümber oma ettevõtteid, et tagada tööjõu parem jõudlus, mis on mitmekülgsem, hajutatum ja mobiilsem kui kunagi varem. Microsoft 365 on loodud varustama igat töölist ettevõtte juhtkonnas või väikeses meeskonnas kas või kogu organisatsiooni juhtimiseks.

Täna tutvustame nelja uut viisi, kuidas Microsoft 365 ühendab inimesi terves asutuses ja parandab koostööharjumusi, sealhulgas suurendab Microsoft Teamsi jõudlust ja uusi tehisintellekti integratsiooni võimalusi Microsoft 365-s.

1 – Proovige Microsoft Teamsi, mille tasuta versioon on nüüd saadaval

Klientide kasvavale koostöövajadusele mõeldes tutvustasime eelmisel aastal Microsoft Teamsi — võimsat meeskonnatöö keskust —, mis koondab vestlused, koosolekud, helistamised, failid ja rakendused Microsoft 365 ühiskasutuses tööruumi. Nüüd on 181 turul rohkem kui 200 000 ettevõtet, kes kasutavad Teamsi ja teevad koostööd.

Alates tänasest on Teamsi tasuta versioon saadaval kogu maailmas 40 keeles. Sõltumata sellest, kas olete vabakutseline, väikeettevõtte omanik või osa meeskonnast suures ettevõttes, saate alustada Teamsi kasutamist juba täna.

Tasuta versioon on mõeldud kuni 300 inimesele ja sisaldab järgmist:

• piiramatu hulk vestlussõnumeid ja otsing,
• sisseehitatud heli- ja videokõned üksikisikutele, rühmadele ja kogu meeskonna kohtumiste jaoks,
• 10 GB meeskonnatöö failide salvestusruumi ja täiendavad 2 GB inimese kohta isiklikuks talletamiseks,
• integreeritud reaalajas sisu loomine koos Office Online’i rakendustega, sh sisseehitatud Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i abil,
• piiramatu rakenduste integreerimine rohkem kui 140 ärirakendusega – sh Adobe, Evernote ja Trello,
• võimalus suhelda ja koostööd teha kõigiga teie ettevõttes või väljaspool seda, mida toetab Microsofti turvaline ja globaalne taristu.

See uus pakkumine annab tõhusa ülevaate Microsoft 365-st. Microsoft 365 meeskonnatöö keskuse Teams tasuta versioon sisaldab kõike, lisaks pakub ka täiendavat salvestusruumi, ettevõtte turvalisust ja ühilduvust ning seda saab kasutada kogu ettevõtte jaoks, sõltumata selle suurusest.

Jõudes oma eesmärgini anda igale inimesele ja ettevõttele maailmas võimalus saavutada rohkem, on kõige põnevam see, et kliendid haldavad suuri projekte väikese tööjõuga, näiteks ettevõte Hustle Media, kes aitab ettevõtlikel inimestel levitada oma sõnumit üle kogu maailma meedia abil. Nende populaarne igapäevane meilisõnum teavitab publikut olulisematest tehnoloogia- ja äriuudistest.

„Olles meedia ettevõte, mis on viimase aasta jooksul peaaegu neljakordistunud, sai selgeks, et vajame lahendust kõigi Hustle’i kontorite ühendamiseks. Slacki kasutajana leidsime, et Microsoft Teamsil on kõik funktsioonid, mida ka teised vestluspõhised rakendused pakuvad, kuid meeskonnatöö keskus võimaldab neile juurdepääsu ühest kohast.”
– Adam Ryan, Hustle’i meediaosakonna asedirektor

Või vaadake järgmist näidet: Urban Agriculture on väikeettevõte, mis on spetsialiseerunud orgaanilise, hõlpsasti kasutatavate köögiviljade, lillede ja taimede kasvatamise komplektide tootmisele. Kui nende toode oli Oprah’ üheks lemmikasjaks saanud, pöördus asutaja Chad Corzine Microsoft 365 Businessi ja Teamsi poole oma kiiresti kasvavate osakondade ja töötajaskonna suhtluse haldamiseks ja kliendiandmete kaitsmiseks.

2 – Kasutage uusi intelligentseid sündmusefunktsioone teenusekomplektis Microsoft 365

Täna tutvustame uusi funktsioone, mis võimaldavad kõigil teie ettevõtte liikmetel luua reaalajas ja järelevaadatavaid sündmusi teenusekomplektis Microsoft 365. Reaalajas või tagantjärele vaadatavatel sündmused on kõrglahutusvideo formaadis ja interaktiivse aruteluga.

Järelvaatamise kogemust täiustavad tehisintellektil põhinevad teenused:

• esineja ajaskaala, mis kasutab rääkija tuvastamiseks näotuvastust, et saaksite sündmuse ajal hõlpsalt kindlale kõnelejale liikuda,
• kõne teisendamine tekstiks, ajakoodid ja logifaili otsing, et saaksite kiiresti leida salvestises olulisi hetki,
• subtiitrid, et muuta sündmus juurdepääsetavamaks.

Sündmused võivad olla nii lihtsad kui ka keerukad. Saate kasutada veebikaameraid, sisu ja ekraanijagamist mitteametlike esitluste jaoks või voogesitada stuudio-kvaliteediga videot ametlike sündmuste jaoks.

3 – Kasutage analüüsiteenust paremate koostööharjumuste loomiseks

Anname välja uue Workplace Analyticsi lahenduse eelvaate, mis kasutab Microsoft Graphi koostöö ülevaateid, et aidata meeskondadel tõhusaid koosolekuid läbi viia, luua aega keskendunud töö jaoks ja austada tööd ja eraelu. Ettevõtted saavad kasutada Workplace Analyticsi koondandmeid, et tuvastada võimalusi koostöö parandamiseks, seejärel jagada teadmisi ja soovitada harjumuste loomist kindlatele meeskondadele MyAnalyticsit kasutades.

Müksude funktsioon on saadaval teenusekomplekti Microsoft 365 lisandmoodulis MyAnalytics, mis pakub harjumusi muutvaid näpunäiteid Outlookis, näiteks märguandeid, et te saadaksite hiljem töökaaslasele meili või reserveeriksite endale kindla tööaja.

4 – Töötage teistega koos ühiselt kasutatava digitaalse lõuendiga Microsoft Whiteboardi rakenduses

Microsoft Whiteboard on nüüd saadaval Windows 10 jaoks, peagi ka iOS-i jaoks ja veebis eeltutvustusversioonina. Olenemata sellest, kas kohtute isiklikult või veebi vahendusel, on inimestel vaja reaalajas koostööd teha. Uus Whiteboard ühendab inimesi, kelle töö seisneb ideede genereerimises, arutamises ja nii reaalselt kui ka kaugühenduse teel eri seadmete kaudu koos töötamises. Pliiatsi, puuteekraani ja klaviatuuri abil saate teha märkmeid, luua tabeleid ja kujundeid, vabakujujoonistusi ning otsida ja lisada pilte veebist.

The post 4 uut viisi, kuidas Microsoft 365 abil meeskonnatööd edendada, sh Microsoft Teamsi tasuta versiooniga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Iga kuu kasutab Office’it üle miljardi inimese, mistõttu on kasutuskeskkonna värskendamine meie jaoks suur samm ning mõistame, kui oluline on, et kõik läks kavakohaselt. Värskenduste loomisel oli meie lähtepunktiks kolme K põhimõte, mis suunas kogu meie tegevust. Kuna tegu on uue põhimõttega, mis erineb kõigist seni välja antud kasutuskeskkonna värskendustest, võib teile huvi pakkuda, mida see endast kujutab.

Kliendid. Office’i rakenduste arendamisse klientide kaasamiseks oleme võtnud kasutusele kliendikesksete uuenduste korra. See kord sisaldab kolme etappi: algsed kliendiuuringud ja -analüüs, kontseptsiooni väljatöötamine ja ühisloome ning valideerimine ja lihvimine.

Kontekst. Kliendid hindavad Office’i funktsioone ja võimalusi, kuid ei kasuta neid kõiki samaaegselt. Soovime, et uued kujundused suudaksid mõista teie töö konteksti ja saaksid aidata teil keskenduda käsilolevale tööle. Praktikas näeb see välja nii, et olenevalt tehtavast tööst on teie käeulatuses alati kõige asjakohasemad käsud ning et teistega koostöö tegemine ja suhtlemine saavad olema senisest hõlpsamad.

Kontroll. Mõistame käe sisse harjutatud oskuste ja töövõtete tähtsust ja saame aru, et rakenduste kasutamise viis oleneb sageli kindlatest kasutajaliidese elementidest. Seetõttu tahame kontrolli kasutajate kätesse tagasi anda ning lasta neil olulisi muudatusi soovi korral sisse ja välja lülitada.

Need värskendused on saadaval ainult Office.com-i ja Office 365 jaoks, mis sisaldavad alati meie rakenduste ja teenuste kõige värskemaid versioone. Kuid võtke arvesse, et kõiki värskendusi ei anta välja korraga. Oleme otsustanud uued kujundused välja anda mitme kuu jooksul, etapiviisiliselt ja valitud klientidele, et muudatusi oleks võimalik hoolikalt katsetada ja tundma õppida. Värskendused jõuavad teostamisetappi alles pärast seda, kui neid on põhjalikult kontrollitud, lihvitud ja täiustatud.

Esimene värskenduste komplekt sisaldab kolme muudatust.

Lihtsustatud lint. Lindi uus ja värskendatud versioon aitab kasutajatel paremini tööle keskenduda ja muudab teistega koos töötamise sujuvamaks. Inimesed, kes soovivad, et ekraanil oleks kuvatud rohkem käske (mis võtavad praegu enda alla arvestava ruumi), saavad lindi laiendada juba tuttavasse kolmerealisse vaatesse.

See värskendus rakendatakse esimesena Wordi veebiversioonis ning valitud klientidele alustatakse Office.com-is selle väljaandmist juba täna. Juulikuus tehakse Insideri programmi valitud osalejatele kättesaadavaks Outlooki Windowsi rakenduse lihtsustatud lint.

Meie toodete seas on kõige võimsam ja rikkalikum funktsioonikomplekt Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi rakendustel, millega töötavad inimesed eelistavad kasutada kõiki meie rakenduste pakutavaid võimalusi. Kuna nende versioonide kasutajatel on paljud toimingud juba lihasmällu talletatud, tuleb meil olla muudatusi tehes eriti ettevaatlik, et me ei häiriks kellegi tööd. Seetõttu ei kavatse me lihtsustatud linti veel nende versioonide jaoks välja anda, kuna soovime enne saada värskenduste kohta võimalikult palju kasutajate tagasisidet. Ning kui värskenduse lõpuks välja anname, kindlustame, et kasutajad saaksid tavapärase lindi juurde kõigest ühe klõpsuga tagasi pöörduda.

Uued värvid ja ikoonid. Peagi võite märgata rakendustes uusi värve ja mastaabitavate graafikaelementidena loodud uusi ikoone, mille jooned jäävad teravaks ja selgeks igas suuruses ekraanil. Selle muudatuse eesmärk on kasutuskeskkonda ajakohastada ning selle kasutamist hõlbustada.

Uued värvid ja ikoonid jõuavad esmalt Office.com-i Wordi veebiversiooni. Seejärel ja veel selle kuu jooksul anname need Insideri programmi valitud osalejatele välja ka Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi rakenduste jaoks. Juulikuu toob uued värvid ja ikoonid Outlooki Windowsi rakendusse ning alates augustist hakkame värskendust välja andma Outlook for Maci jaoks.

Otsing. Teeme otsingufunktsioonist kasutuskeskkonna täisväärtusliku ja olulise osa, mille abil pääsete juurde käskudele, sisule ja kontaktidele. Tänu päringuta otsingu funktsioonile kuvatakse tehisintellekti ja Microsoft Graphi abil teie jaoks soovitused iga kord, kui viite kursori otsinguväljale.

Ärikasutajate jaoks on need funktsioonid Office.com-is, SharePoint Online’is ja Outlooki mobiilirakenduses juba saadaval ning augustis anname need välja ka Outlooki veebirakenduse jaoks.

Muudatustest annab hea ülevaate allolev video, mille autor on Office’i kujundusmeeskonna juht Jon Friedman.

Video allikas.

Algsete kujunduste arendamise käigus tegi Joni meeskond meie klientidega tihedat koostööd. Nad kogusid andmeid selle kohta, kuidas inimesed rakendusi kasutavad, ning töötasid uue kontseptsiooni katsetamiseks välja prototüübid. Kuigi teha on veel palju, oleme varajasi järke kasutavatelt klientidelt juba saanud julgustavat tagasisidet.

„Kõike on hõlpsam kasutada ning mul tunne, et pärast faili avamist saan kohe tööle keskenduda ja pihta hakata. Liigset teavet on vähe. Toimingud on kohe käeulatuses ja lihtsasti märgatavad.“

„Tööriistaribal on kuvatud ainult kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid, mistõttu on ekraanil nüüd sisu jaoks rohkem ruumi.“

„Mulle meeldib, et ruumi on rohkem. Ja on tore, et funktsiooni saab sisse ja välja lülitada, kuna vahetevahel ei saa ma piisavalt kiiresti aru, kust soovitut otsima peaksin.“

Kavatseme muudatuste väljaandmise ajal rakenduste ja funktsioonide kasutusel ning nende kohta edastatud tagasisidel silma peal hoida ja värskendada kujundusi vastavalt sellele, mida sel moel teada saame.

Tehnoloogia areng seab inimeste jaoks täiesti uued tööviljakusstandardid nii tööl, koolis kui ka kodus. Neist muutustest innustatuna keskendusime värskenduste väljatöötamisel funktsioonide võimsuse ja kasutushõlpsuse tasakaalustamisele. Kuid meie jaoks on kõige põnevam etapp alles ees, kuna järgmise paari kuu jooksul ootab meid ja meie kliente ees uute kasutuskeskkondade lihvimine ja ühisloome, mille tulemusena muutuvad Office’i võimsad funktsioonid igaühe jaoks juurdepääsetavamaks.

The post Lihtsuse peitub võim – Office 365 kasutuskeskkonna värskendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teenusekomplekti Office 365 Home või Office 365 Personal tellimusega saate kasutada esmaklassilisi rakendusi (nt Word, PowerPoint, Excel) ning võimsaid pilvteenuseid OneDrive ja Outlook.com. Office 365 abil saate sisu luua ja ühiskasutusse anda ning suhelda kus iganes ja mis tahes seadmes.

Tellijate meelerahu tagamiseks pakume järgimisi uusi meetmeid.

• Failide taastamine pahatahtlike rünnakute (nt lunavara) eest.
• Tööriistad, mis tagavad teabe turvalisuse ja privaatsuse.
• Täiustatud kaitse viiruste ja küberkuritegevuse eest.

Failide taastamine pahatahtlike rünnakute (nt lunavara) korral

Lunavara on aina rohkem kasutatav ründevahend, mille abil lukustavad küberkurjategijad ohvri failid ega võimalda neile juurdepääsu. Rünnaku eesmärk on ohvrilt raha välja pressida. Klientide paremaks kaitsmiseks oleme loonud kaks uut funktsiooni, mille abil saate taastada pahatahtliku rünnaku (nt lunavara) sihtmärgiks osutunud failid.

Failide taastamine – OneDrive for Businessi võimas funktsioon Failide taastamine on nüüd saadaval ka teie isikliku OneDrive’i konto jaoks. Seega pole vahet, kas tegemist on töö- või isiklike failidega – OneDrive’is on need kaitstud. Failide taastamise funktsiooni abil saate taastada kogu oma OneDrive’i sisu viimase 30 päeva sisse jääva ajahetke seisuga. Selle funktsiooni abil saate taastada kogemata hulgikustutatud failid, rikutud failid ning lunavara või muu sündmuse tõttu kasutuskõlbmatud failid.

Failide taastamise funktsiooni abil saate taastada kogemata hulgikustutatud failid, rikutud failid ning lunavara või muu sündmuse tõttu kasutuskõlbmatud failid.

Lunavara tuvastamine ja taaste – Office 365 suudab nüüd tuvastada lunavararünnakuid ja aitab teil taastada oma OneDrive’i failide rikkumisele eelneva ajahetke seisuga, et te ei peaks küberkurjategijate nõudmisi täitma. Me teame, et see on klientide jaoks oluline ja üks kõige nõutumaid funktsioone platvormil UserVoice. Rünnaku tuvastamisest teavitatakse teid meili teel, mobiilsideseadme kaudu või töölauateatisega ning esitatakse failide taasteprotsessi juhised. Failide taastamise teenuses tuuakse esile rünnaku toimumise kuupäev ja kellaaeg, nii et protsess on selge ja lihtne. Ohtude arenedes parandame pidevalt oma tuvastusvõimekust, et teid kõige nutikama lunavara eest kaitsta.

Teatis lunavara tuvastamisest teie mobiiltelefonis, et saaksite kohe tegutseda ja oma failid taastada.

Tööriistad, mis tagavad teabe turvalisuse ja privaatsuse

Konfidentsiaalse või isikliku teabe (nt maksudokumendid, pere-eelarved või äripakkumised) saatmine veebi kaudu võib tekitada muret. Olenemata sellest, kas saadate meilisõnumi või jagate linki, soovite, et teie teave jõuaks ainult selle adressaadini, kellel see mõeldud on. Lisame teenusekomplekti Office 365 kolm uut funktsiooni, mille abil saate sellistes olukordades tagada oma andmete turvalisuse ja privaatsuse.

Parooliga kaitstud ühiskasutuslingid – lisame OneDrive’is ühiskasutusse antud linkidele turbealase lisasuvandi. Nüüd saate määrata ühiskasutusse antud failile või kaustale juurdepääsemiseks parooli. Nii ei pääse kõrvalised isikud teie failidele ligi, kui esialgne adressaat ühiskasutuslingi kogemata edasi saadab või seda jagab.

Saate määrata ühiskasutusse antud failidele või kaustadele juurdepääsemiseks parooli, mis pakub täiendavat kaitset.

Meilisõnumite krüptimine – meilisõnumite krüptimine Outlook.com-is annab täiendava kaitse ja tagab sõnumite täieliku krüptimise. Erinevalt Outlook.com-ist ei krüpti mõned meiliteenusepakkujad oma ühendust, mistõttu on häkkeritel lihtne teie sõnumid avada ja neid lugeda. Kui kasutate Outlook.com-i meilisõnumite krüptimisfunktsiooni, jäävad sõnumid krüptituks kogu turvalise ühenduse ulatuses. See vähendab ohtu, et teie teave satub või lekib küberkurjategijate kätte.

Krüptimine on eriti kasulik juhul, kui te ei tea, millisel tasemel turvet pakub teie meilisõnumi adressaadi meiliteenusepakkuja. Adressaadid saavad lingi usaldusväärsele Office 365 veebilehele, kus nad saavad enne meili vaatamist hankida ühekordse pääsukoodi või ennast usaldusväärse teenusepakkuja kaudu uuesti autentida. Outlook.com-i kasutajatest adressaadid, kes vaatavad krüptitud meilisõnumit Outlook.com-is, Outlook for iOS-is või Androidi rakenduses või Windowsi meilirakenduses saavad meili lugeda ja sellele vastata nagu see oleks mis tahes muu meilisõnum. Nad ei pea tegema lisatoiminguid. Outlook.com-is meilisõnumi koostamise ajal saab tuvastada tundlikud andmed (nt isikukoodi) ja pakkuda võimalust saata meil krüptituna.

Edasisaatmise keelamine – nüüd saate keelata adressaatidel Outlook.com-ist saadetud meilisõnumite edasisaatmise või kopeerimise. Lisaks jäävad meilisõnumile manustatud Microsoft Office’i dokumendid krüptituks isegi pärast allalaadimist. See tähendab, et kui adressaat annab manuse ühiskasutusse või saadab selle edasi, ei saa edasisaadetud meilisõnumi adressaat manust avada. Ka suvandiga „keela edasisaatmine“ saadetud meilisõnumid krüptitakse.

Valige suvand Krüpti ja keela edasisaatmine, et adressaadid ei saaks meilisõnumit edasi saata ega kopeerida.

Täiustatud kaitse viiruste ja küberkuritegevuse eest

Oktoobris teatasime täiustatud linkide ja manuste kontrollimise funktsioonide lisamisest Outlook.com-i, et kaitsta teid reaalajas varem tundmatute viiruste ja andmepüügipettuste eest. Küberkurjategijad kasutavad pettusi, et veenda inimesi pahatahtlike meilisõnumite ja linkide kaudu oma identimisteavet avaldama või viirusi alla laadima. Järgmised täiustatud ettevõttetaseme turbefunktsioonid aitavad tagada teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijate turvalisuse.

Täiustatud lingikontroll Wordis, Excelis ja PowerPointis – me teame, et selle turbefunktsiooni kasutamine on oluline ka mujal, kus võite kokku puutuda linkidega. Selle aasta jooksul hakatakse ka Wordis, Excelis ja PowerPointis klõpsatavaid linke reaalajas kontrollima eesmärgiga tuvastada, kas sihtveebileht võib teie arvutisse ründevara alla laadida või olla seotud andmepüügipettusega. Kui link on kahtlane, suunatakse teid hoiatuskuvale ja soovitatakse saiti mitte avada.

Kui klõpsate ohtlikku linki, kuvatakse teile hoiatusteade soovitusega mitte jätkata.

Täiendavad turbefunktsioonid konto kaitsmiseks

Tänastes teadaannetes keskendusime uutele täiendavatele turbemeetmetele, mida pakume teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijatele. Samas pakume tugevaid kaitsefunktsioone ka tasuta teenuste kasutajatele. Nende funktsioonide hulka kuuluvad tugevad Microsofti konto kaitsefunktsioonid, näiteks kahekordne autentimine ja anomaalse sisselogimise tuvastamine. Lisaks kontrollitaksekõiki Outlook.com-i meilisõnumite manuseid ja linke, et tuvastada teadaolevaid viiruseid või andmepüügiohte. OneDrive kontrollib kõiki allalaaditavaid faile ja otsib teadaolevaid ohtusid, võimaldab kasutada kõikide failitüüpide puhul failide eri versioone ja saadab teavitusi, kui tuvastatakse failide hulgikustutamine. Lisaks rakendame valdkonnastandarditele vastavat krüptimist nii failide talletamisel kui ka edastamisel. Need põhifunktsioonid on kooskõlas Microsofti lubadusega pakkuda kõikidele kasutajatele kõrgetasemelist turvet ja kaitset.

Kättesaadavus ja tagasiside

Meil on hea meel pakkuda oma tellijatele neid uusi täiustatud kaitsemeetmeid. Alustame lunavara tuvastamise ja taaste funktsiooni ning failide taastamise funktsiooni levitamist täna ja teeme need peagi kättesaadavaks kõikidele Office 365 tellijatele. Parooliga kaitstud ühiskasutuslinkide, meilisõnumite krüptimise ja edasisaatmise keelamise funktsioonide avaldamine algab lähinädalatel. Täiustatud lingikontroll ja täiustatud manusekontroll on juba saadaval Outlook.com-i jaoks. Täiustatud lingikontroll Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks avaldatakse 2018. aasta teises pooles. Kõikide teenusekomplektides Office 365 Home ja Office 365 Personal pakutavate täiustatud kaitsefunktsioonide kohta lisateabe saamiseks külastage meie tugiteenuste lehte.

Andke meile teada, mida uutest funktsioonidest arvate. Jagage oma mõtteid ja ideid OneDrive’i UserVoice’is, Outlooki UserVoice’is, Wordi UserVoice’is, Exceli UserVoice’is ja PowerPointi UserVoice’is.

The post Kaitse küberkuritegevuse eest Office 365 uute funktsioonide abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Praegu välja lastavad Microsoft 365 värskendused aitavad kaitsta delikaatseid andmeid. Värskendused hõlmavad alljärgnevaid võimalusi.

• Vastavushalduri kättesaadavus Azure’i, Dynamics 365 ning Office 365 Businessi ja Enterprise’i klientidele avalikes pilvedes.
• Vastavusskoori kättesaadavus teenusekomplektis Office 365.
• Azure’i teabekaitse tuvasti üldine kättesaadavus.

Lisaks täna teatavaks tehtud värskendustele pakub Microsoft 365 ka järgmisi kasulikke funktsioone.

• Delikaatsete andmete kaitsmine rakendustes ja pilveteenustes.
• Platvormideülese andmekaitse toetamine.
• Püsiva ja ühetaolise sildistusskeemi rakendamine (eelvaateversioonina).

Samuti kavatseme laiendada delikaatsete andmete tüüpide hulka, et need kataksid ka isikuandmete kaitse üldmääruse malli, ja koondada kõik delikaatsete andmete liigid ühte kohta kokku.

Need Microsoft 365 uuendused on loodud selleks, et pakkuda teile teabekaitsestrateegiat, mis oleks abiks isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete täitmisel.

„Isikuandmete kaitse üldmäärus on tulekul. Kuid tänu Microsofti teabekaitselahendustele on meil vastavusnõuete täitmiseks kasutada nüüd märksa tõhusamad vahendid.”
– Erlend Skuterud, Yara teabeturbe tegevjuht

Vastavusriskide hindamine ja haldamine vastavushalduri abil

Kuna nõuetele vastavuse tagamine võib organisatsioonide jaoks osutuda väga raskeks ülesandeks, soovitame neil regulaarselt teha riskianalüüse, et oma tegelikku nõuetele vastavuse seisu paremini mõista. Vastavushaldur on Microsofti pilveteenuste ülene lahendus, mille eesmärk on aidata organisatsioonidel täita keerukaid vastavuskohustusi, näiteks järgida isikuandmete kaitse üldmääruse nõudeid. Vastavushaldur on nüüd kättesaadav Azure’i, Dynamics 365 ning Office 365 Businessi ja Enterprise’i klientidele avalikes pilvedes.

„Vastavushaldur annab Microsofti pilveteenustele märkimisväärse lisaväärtuse, võimaldades saada ülevaateid normatiivide, protsesside ja tehnoloogia omavahelistest seostest,“ märkis Nick Postma, IT-juht Hollandi tervishoiuasutuses Abrona, mis aitab klientidel sotsiaalse partnerluse kaudu saada tugevateks ja enesekindlateks ühiskonnaliikmeteks.

Vastavusskoori abil riskianalüüsi tegemine

Üks vastavushalduri funktsioone – vastavusskoor – võimaldab riskipõhiste skooriviidete põhjal läbi viia Microsofti pilveteenuste riskianalüüse, mille tulemusena saate selgema pildi organisatsiooni vastavusest nõuetele. Iga kontrollelemendi puhul määratakse kindlaks riski kaal – see põhineb ohutasemel, mis kaasneks siis, kui kontrolltoimingut ei läbitaks. Kontrollelementide juurutamisel ja nende toime hindamisel näete, kuidas skoor muutub. Vastavusskoori funktsioon on praegu saadaval teenusekomplektiga Office 365, ent peagi tehakse see kättesaadavaks ka teistele Microsofti pilveteenustele.

Lisateavet vastavushalduri ja vastavusskoori oluliste omaduste ja uuenduste kohta leiate meie Tech Community ajaveebist.

Delikaatsete andmete kohapealne kaitse

Azure’i teabekaitse tuvasti sobib nii hübriid- kui ka kohapealsete lahenduste tarbeks ning võimaldab konfigureerida tegevuspõhimõtteid, millest lähtuvalt tuvastada, liigitada, sildistada ja kaitsta kohapealsetes hoidlates (nt failiserverites ja SharePointi serverites) asuvaid dokumente. Tuvastit saab konfigureerida nii, et see kontrolliks ettevõtte tegevuspõhimõtteid järgides regulaarselt kohapealseid hoidlaid. Azure’i teabekaitse tuvasti on nüüd kõigile kättesaadav.

Lisateabe saamiseks lugege artiklit „Azure’i teabekaitse tuvasti“ (inglise keeles). Tuvasti juurutamisel oma töökeskkonda järgige selles tehnilises juhendis esitatud suuniseid.

Delikaatsete andmete kaitse rakendustes ja pilveteenustes

Kuna andmed liiguvad läbi paljude asukohtade (igasugused seadmed, rakendused, pilveteenused ja muud paigad), on oluline paigutada kaitse faili enda sisse, et see püsiks alaliselt andmete juures. Azure’i teabekaitse tagab andmete püsiva kaitse, liigitades, sildistades ning kaitstes delikaatseid faile ja meilisõnumeid.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) oskab lugeda Azure’i teabekaitse vahendusel sildistatud faile ja otsustada neile pandud siltide põhjal, millist poliitikat rakendada. Näiteks failiga, millel on silt „konfidentsiaalne“, kaasneb poliitika „mitte edasi saata ega kopeerida“. Selline fail ei saa failijagamisrakenduste kaudu (nt Box.net-i või Dropboxi kaudu) teie võrgust väljuda. Lisaks tuvastab ja liigitab kõnealune teenus tundlikke faile ka pilverakendustes ning kohaldab automaatselt Azure’i teabekaitse silte, sh krüptimist. Selle funktsiooni kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit „Siltide automaatne rakendamine delikaatsetele failidele pilvrakendustes“ ja vastavat tehnilist dokumentatsiooni (mõlemad inglise keeles).

Platvormideülene andmekaitse

Teabekaitsevisiooni ühe osana oleme seadnud endale eesmärgiks katta ära kõik suured seadmeplatvormid. Tänu meie jõupingutustele pakkuda tuge Windowsi opsüsteemil mittepõhinevatele platvormidele oleme jõudnud selleni, et eelvaateversioonina on võimalik Maci seadmetes kasutatavates Office’i rakendustes sildistada ja kaitsta delikaatseid andmeid ilma lisandmooduliteta. See võimaldab Maci kasutajatel Wordi, PowerPointi ja Exceli dokumente nüüd ilma suurema vaevata liigitada, sildistada ja kaitsta, samamoodi nagu seda on harjunud tegema Azure’i teabekaitse kliendid Windowsis. Arvestades asjaolu, et tohutu hulk delikaatseid andmeid sisaldub PDF-failides, oleme tarkvaraettevõttega Adobe tehtud pikaajalise koostöö raames välja töötamas samasugust püsivat ja ühetaolist sildistus- ja kaitsesüsteemi ka Adobe Readeri PDF-failide tarbeks.

Lisateavet nende uute teabekaitse võimaluste kohta leiate Enterprise Mobility + Security ajaveebist.

Püsiv ja ühetaoline sildistusskeem nüüd saadaval eelvaateversioonina

Eelvaateversioonina on saadaval püsiv ja ühetaoline sildistusskeem, mida hakatakse kasutama Microsoft 365 teabekaitselahendustes. Esmalt tähendab see seda, et samu vaikesilte hakatakse kasutama nii teenusekomplektis Office 365 kui ka Azure’i teabekaitses. Selle tulemusena kaob vajadus luua silte kahes eri kohas.

Püsiv ja ühetaoline sildistusmudel aitab muu hulgas tagada seda, et delikaatseid silte – sõltumata sellest, kus need loodi – tuvastatakse ja mõistetakse ühtmoodi kogu teenusekomplekti Microsoft 365 raames, sh Azure’i teabekaitse, Office 365 täiustatud andmekorralduse, Office 365 andmete kaotsimineku vältimise ja Microsoft Cloud App Security lahendustes. Lugege lisateavet püsiva ja ühetaolise sildistusmudel kohta.

„Microsofti teabekaitsefunktsioonid aitavad teil oma delikaatseid andmeid kaitsta ja hallata andmete kogu elutsükli vältel, nii organisatsiooni sees kui ka sellest väljas,“ selgitas Euroopas asuva rahvusvahelise sõltumatu analüüsikeskuse KuppingerCole analüütik.

Isikuandmete kaitse üldmäärusega reguleeritavate isikuandmete tuvastamine ja liigitamine

Suutlikkus liigitada isikuandmeid automaatselt on isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete täitmisel ülimalt oluline. Praeguseks oleme määratlenud üle 80 delikaatse teabe eritüübi, mida saab kasutada andmete tuvastamiseks ja nende liigitamiseks.  Peagi anname välja isikuandmete kaitse üldmääruse delikaatse teabe tüüpide malli, mis hõlbustab üldmäärusega reguleeritavate isikuandmete tuvastamist ja liigitamist. Tulevane isikuandmete kaitse üldmääruse delikaatse teabe tüüpide mall koondab ühte mudelisse meie delikaatsete andmete tüübid ning lisab sinna ka mitu uut andmetüüpi (nt aadressid, telefoninumbrid ja terviseteabe).

Lisateavet delikaatse teabe tüüpide kohta lugege artiklist „Mida delikaatse teabe tüübid otsivad?“ (inglise keeles). Lisateavet delikaatsete andmete tüüpide loomise ja kohandamise kohta lugege artiklist „Kohandatud delikaatse teabe tüübi loomine“ (inglise keeles).

Delikaatsete meilisõnumitega seoses võimaldab Microsoft 365 oma kasutajatel Office 365 sõnumikrüptimise funktsiooni kasutades teha kaitstud meilisõnumite osas koostööd kõigiga nii organisatsiooni sees kui ka sellest väljas. Delikaatsetes meilisõnumites jagatavate isikuandmete kontrollimise ja nende kaitsmise paindlikumaks muutmiseks toome täna välja Office 365 sõnumikrüptimise teenuse uue krüptimispoliitika. Nii selle kui ka teiste uuenduste kohta leiate lisateavet Tech Community ajaveebist.

Alustage teekonda isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete täitmiseks Microsoft 365 abil

Microsofti pilveteenusel on ainulaadsed võimalused aidata teil täita isikuandmete kaitse üldmääruse nõudeid. Meie pilvlahendused on võimsad, mastaabitavad ja paindlikud. Microsoft 365 ühendab endas Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security, et pakkuda mitmekülgset, nutikat ja terviklikku valikut integreeritud lahendusi, mis aitavad teil tehisintellekti kaasamise abil hinnata ja hallata oma vastavusriske, kaitsta olulisi andmeid ning muuta protsessid sujuvamaks.

Olenemata sellest, kui kaugele olete isikuandmete kaitse üldmäärusega seotud toimingutega jõudnud, aitavad Microsofti pilveteenus ja Microsoft 365 nutikad vastavuslahendused teil üldmääruse nõudeid paremini täita. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Microsoft saab aidata teil isikuandmete kaitse üldmääruse jaoks ette valmistuda ja tehke veebis läbi meie tasuta isikuandmete kaitse üldmääruse vastavushindamine (mõlemad inglise keeles). Hakake kavandama oma organisatsiooni teabekaitset ning laadige alla meie tasuta tehniline ülevaade ja e-raamat (mõlemad inglise keeles).

– Alym Rayani, Microsoft 365 meeskonna juht

The post Microsoft 365 teeb kättesaadavaks isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete täitmist abistava teabekaitsestrateegia appeared first on Microsoft 365 Blog.

2018. aasta sissejuhatuseks toome Office 365 kasutajateni palju uut ja kasulikku, nagu näiteks mitmed täiustatud koostööfunktsioonid ja uued võimalused sisu loomiseks ja haldamiseks eri seadmetes. Üksikasjadega tutvumiseks lugege edasi.

Tõhusam töö Microsoft Teamsis

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis võimaldavad rakendustega suhelda uuel viisil, kohandada isiklikku tööruumi ja teha kiirtoiminguid.

Uued võimalused rakenduste otsimiseks ja kasutamiseks – nüüd saab rakendustest interaktiivseid kaarte lisada vestlustesse samamoodi nagu emotikone või GIF-pilte. Saate vaid ühe klõpsuga olulist teavet (nt ülesanne Trellost) kanali vestlusesse tuua. Teamsis on uute rakenduste ja teenuste otsimine veelgi mugavam tänu Store‘i poele, kus saab rakendusi otsida nime või kategooria järgi (nt „Projektijuhtimine“ või „Analüüs ja BI“).

Teamsis rakendustele käskude edastamine ja kiirtoimingud – lisasime Microsoft Teamsi uue käsuvälja, kuhu saab sisestada nii käske kui ka otsingutekste. Nüüd saate otse käsuvälja kaudu kasutada rakendusi, täitsa ülesandeid ja Teamsis liikuda, lisaks saate otsida inimeste, sõnumite, failide ja rakenduste seast.

Tõhusam koostöö tänu iOS-i ja Maci jaoks mõeldud värskendustele

iOS-i ja Maci jaoks mõeldud uued Office 365 funktsioonid hõlbustavad meeskonnatööd, võimaldavad ka liikvel olles luua professionaalseid dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid ning pakuvad täiesti uusi viise failide otsimiseks, kuvamiseks ja kasutamiseks.

Kaasautorlus iOS-is ja Macis – eri tüüpi seadmete kasutajad saavad mugavamalt koostööd teha, sest kaasautorlus on nüüd saadaval Wordi, PowerPointi ja Exceli iOS-i ja Maci versioonides. Saate nii Macis, PC-s kui ka mobiilsideseadmes töötades ülevaate sellest, kes koos teiega dokumenti kasutavad, mida nad parasjagu teevad ja mis muudatusi nad teinud on. Kaasautorluse funktsioon on juba saadaval Windowsis Office‘i töölauarakendustes, Office for Androidis ja Office Online‘is. Lisateavet leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Macis töö automaatne salvestamine – alates tänasest on Wordi, Exceli ja PowerPointi Maci versioonis OneDrive‘i ja SharePointi kasutavate Office 365 tellijate jaoks saadaval ka automaatsalvestus. Nii üksi kui ka koos teistega töötades salvestatakse teie muudatused automaatselt pilve, nii et te ei pea enam kunagi salvestusnupu klõpsamise pärast muretsema. Lisaks võimaldab versiooniajaloo tugi igal ajal vaadata ja taastada sisu mõnest varasemast versioonist.

iOS-is sisu ja failide pukseerimine – Office‘i ja OneDrive‘i rakenduste iOS-i versioonid toetavad nüüd failide ja sisu pukseerimist. Väga levinud ja oluline osa sisuloomest on muudest allikatest fotode, graafikute ja muude objektide lisamine. Office 365 tellijad saavad nüüd ka iPadis ja iPhone‘is sisu teistest Office‘i rakendustest ja OneDrive‘ist dokumentidesse, esitlustesse ja arvutustabelitesse pukseerida. Tänu pukseerimisvõimalusele saab iOS-is teisaldada faile ka OneDrive‘i ja muude allikate (nt SharePoint ja iMessage) vahel, nii et eri rakendustest pärit sisu haldamine on palju mugavam.

Juurdepääs OneDrive‘i failidele rohkematest iOS-i rakendustest – OneDrive for iOS toetab nüüd ka uue opsüsteemi iOS 11 rakendust Files. See tähendab, et iPhone’i ja iPadi kasutajad saavad sisu OneDrive‘is ja SharePointis üles laadida, kasutada, redigeerida ja salvestada kõigist iOS-i rakendustest, mis on integreeritud rakendusega Files. Tegu on ühe enim nõutud funktsiooniga. Lisaks saavad kasutajad oma lemmikuid SharePointi ja OneDrive‘i faile märkida otse rakenduses Files, nii et olulise sisu otsimine ja kasutamine on nüüd lihtsam.

Eri tüüpi failide eelvaated OneDrive‘i iOS-is – lisasime OneDrive for iOS-i uude versiooni üksikasjalikuma loendivaate, mis hõlbustab failinimedest ülevaate saamist, olulise teabe leidmist ja failide sortimist kindlate atribuutide järgi. Värskendatud OneDrive for iOS loob selgeid pisipilte ja võimaldab avada üle 130 failitüübi eelvaateid, sealhulgas Adobe Photoshopi failid ja ruumilised objektid. Seega saate vajalikku sisu vaadata ja jagada ilma rakendusest lahkumata.

Kogu ettevõttest otsimine Outlook for iOS-iga – Outlook for iOS-i uus otsingufunktsioon kasutab teie peamiste kontaktide, eelseisvate reisiplaanide, saadetiste teabe, hiljutiste manuste ja muu hulgast tulemite otsimiseks Microsoft Graphi. Selle prognoosivate otsingusoovituste ja ühtse kujunduse kombinatsioon tagab järjepidevad isikupärastatud tulemid, mille abil leiate oma ettevõtte ulatuses asjakohast teavet kiiremini.

Lugemisoskuse arendamine Maci õpiriistadega –Word for Mac toetab nüüd süvalugerit ja ettelugemist, mis olid varem saadaval ainult Wordi Windowsi versioonis ja mobiilirakendustes. Need tööriistad võimaldavad sisu vaadata õppimiserinevusi arvestaval viisil ja lasta dokumente koos samaaegse esiletõstmisega valjult ette lugeda. Need funktsioonid aitavad kirjutamisel vigu märgata ja parandada, mis on kasulik kõigile, eriti õppimisraskustega (nt düsleksia) kasutajatele.

Täiendavad värskendused

• Uued võimalused Yammeris jagamiseks – selle kuu alguses tutvustasime uusi viise Yammeri mobiilirakenduse abil asukohast olenemata ettevõttes kaasahaarava sisu jagamiseks. Kasutajad saavad nüüd rühmadesse teadaandeid postitada, GIF-e lisada ja palju muud.
• Võimsad kaasavad õpiriistad – eelmisel nädalal Bettil tutvustasime mitmeid koolides kaasaval moel õpetamist ja õppimist hõlbustavaid uusi võimsaid tööriistu, nagu näiteks sisseehitatud dikteerimisfunktsioon teenusekomplektis Office 365 ja õpiriistade lisamine Maci ja iPhone‘i rakendustesse.

Lugege Office 365 klientide jaoks sel kuul ilmuvate värskenduste kohta järgmistest teemadest: Office Windowsi lauaarvutites | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office iPhone‘i ja iPadi jaoks | Office Androidi jaoks. Kui olete Office 365 Home‘i või Personali tellija, liituge kindlasti ka Office Insideri programmiga, et saada esimesena osa Office‘i uusimatest ja parimatest funktsioonidest. Samuti saavad esmaväljaande (kliendid, teenused) raames varajase juurdepääsu täieliku toega väljalaskele ka kuupõhise ja poolastapõhise värskenduskanali ärikasutajad. Sellel saidil selgitatakse täpsemalt, millal võib täna välja kuulutatud funktsioone oodata.

– Kirk Koenigsbauer

Saadavus:
kõik selles postituses mainitud värskendused on üldiselt saadaval ja neid hakatakse Office 365 kasutajate jaoks välja andma. Microsoft Teamsi lisatakse automaatselt, nii et võite neid peagi oma Teamsi töölauarakenduses kohata. iOS-i ja Maci korral kontrollige värskenduste olemasolu oma seadmes. Mõnda seadmesse võivad värskendused jõuda pisut hiljem.

The post Jaanuar toob uued võimalused meeskonnatööks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie jõupingutused kaasavamate ja koostööd soosivate õpikeskkondade loomise nimel on jõudnud olulise hetkeni – Office 365 Education on täienenud mitme võimsa funktsiooni võrra. Alates selle kooliaasta algusest üle 15 miljoni märkmiku luua võimaldanud OneNote‘i klassimärkmiku edule toetudes ja pärast Microsoft Teamsi haridusasutuste versiooni väljaandmist oleme õppurite, pedagoogide ja uuringuinstituutidega tihedalt koostööd teinud, et aidata Office 365 abil ka edaspidi parimaid tulemusi saavutada. Sel nädalal selgitame Bettil, kuidas Office 365 Education aitab pedagoogidel õppureid kaasata ja seeläbi luua kõigi jaoks võrdsed võimalused hästi õppimiseks.

Office 365 Educationi tänaste värskenduste raames lisatakse näiteks uusim Microsofti õpiriist: Office‘i dikteerimisfunktsioon, mille abil saavad õppurid paberile kirjutada üksnes oma häält kasutades, ning tänu Microsoft Teamsi iPhone‘i versioonile ja Androidi rakendustele parem juurdepääs ülesannetele ja rühmatöödele. Lisame ka pedagoogide jaoks kõige olulisema funktsiooni: OneNote‘i klassimärkmiku lehtede lukustamise funktsioon, mis võimaldab pedagoogidel anda õppuritele kirjutuskaitstud juurdepääsu. Samuti oleme ülesanded ja hinded integreerinud õpihaldussüsteemide ja õppeinfosüsteemidega, sealhulgas Capita SIMS-iga Ühendkuningriigis, et aidata pedagoogidel edaspidi aega kokku hoida. Office 365 Education annab nii õppuritele kui ka pedagoogidele piiramatud võimalused õppimiseks. Ja mis kõige parem, see on kõigi jaoks tasuta.

Kaasavad õpiriistad paremate tulemuste saavutamiseks

Klassid on erinevad. 73% klassides on õppureid, kelle lugemisoskused erinevad kuni nelja klassi võrra, ning kuni pool ajast võib eri tasemetega õppureid juhendades kaotsi minna. Õpiriistad on tõestanud oma tõhusust ja tulemused on hämmastavad. Hiljutise uuringu kohaselt aitas see õppuritel kiiremini lugeda ja loetust paremini aru saada, tänu millele olid testitulemused 10% võrra kõrgemad nende õppurite tulemustest, kes õpiriistu ei kasutanud.

Meil on väga hea meel näha, et õpiriistasid kasutab iga kuu üle 7 miljoni aktiivse kasutaja Wordis, OneNote‘is, Outlookis, Edge‘is ja Office Lensis. Oleme pedagoogide, õppurite ja lapsevanemate tagasiside põhjal õpiriistade funktsionaalsust veelgi täiendanud ning täna on meil hea meel teatada mitmest värskendusest.

• Office‘i dikteerimisfunktsioon – see lihtne, samas äärmiselt oluline tööriist aitab igal tasemel õppuritel kirjutada vabalt üksnes oma häält kasutades. Dikteerimine on alates veebruarist saadaval Wordis, Word Online‘is, PowerPointis, Outlooki töölauarakenduses, OneNote Windows 10 versioonis ja OneNote Online‘is rohkem kui üheksas keeles.

• Ettelugemine – võimaldab lasta meilisõnumi sisu koos samaaegse esiletõstuga ette lugeda. See on Outlooki töölauarakenduses peagi saadaval rohkem kui 30 kõnesünteesikeeles.
• Süvaluger – eri taustaga õppurite abistamiseks toetab süvaluger nüüd veel 10 keelt. See jõuab 2018. aasta jooksul ka rohkematele platvormidele ja on peagi saadaval ka Wordi Maci, iPhone‘i ja Androidi versioonides ning Outlooki töölauarakenduses ja OneNote‘i iPhone‘i, iPadi ja Maci versioonides

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis õppimiseks ja õpetamiseks

Pärast eelmisel aastal Microsoft Teams for Office 365 Educationi väljaandmist oleme näinud, kuidas õpetajad üle maailma koostööd edendavad ja digitaalses keskkonnas Teamsi abil paremaid õpitulemusi saavutavad. Lisaks meie hiljutisele teadaandele anname välja mitu funktsiooni, mis muudavad Teamsis klassiruumi häälestamise, kasutamise ja haldamise varasemast veelgi hõlpsamaks.

• Ülesannete tugi – õppurid saavad nüüd iOS-is või Androidi seadmes Teamsi rakenduses vaadata neile määratud ülesandeid, võtta vastu uute ülesannete teatisi ja esitada oma töid. Pedagoogid saavad ka liikvel olles ülesandeid luua ning olemasolevaid ülesandeid läbi vaadata ja redigeerida. Samuti täiustasime mobiilsideseadmetes otsimise funktsiooni, et nii õppurid kui ka pedagoogid saaksid ülesandeid kiiresti otsida ja avada.

• Tõlge nõudmisel – õppurid ja pedagoogid saavad peagi vestluses või kanalis jagatud sisu lasta oma rentnikus määratud keelde tõlkida. Tänu sellele võimsale funktsioonile saavad pedagoogid ja õppurid mugavalt valitud keeles vestelda ja kõik keelebarjäärid eemaldada.
• Ülesannete analüüs – nüüd saavad pedagoogid ülesannetega seotud tegevust reaalajas jälgida ja kiiresti vaadata, kes on ülesannet vaadanud või oma töö esitanud.
• Liitumiskoodid – see funktsioon aitab pedagoogidel aja säästmiseks õppureid kiiresti klassiga liituma kutsuda. See funktsioon on kasulik ka muude töötajate ja PÕK-i rühmade jaoks, sest võimaldab kolleegidega kiiresti koostööd alustada.
• Meeskonna taaskasutamine mallina – pedagoogid saavad uue meeskonna luua olemasoleva meeskonna põhjal ning valida, mille nad soovivad uude meeskonda üle tuua: kanalid, vahekaardid, sätted, rakendused ja isegi kasutajad.
• Kümnendarvudega hindamine – kümnendarvudega hindamise abil saavad pedagoogid anda tagasisidet eelistatud viisil.

Uued OneNote‘i funktsioonid pedagoogidele

OneNote‘i on lisandunud mitu praktilist funktsiooni, mis saavad ilmselt pedagoogide hulgas väga populaarseks.

• Capita SIMS – klassimärkmikes on ülesanded ja hinded integreeritud üle 35 levinuma õpihaldus- ja õppeinfosüsteemiga, sh Capita SIMS-iga Ühendkuningriigis. Need integratsioonifunktsioonid lisatakse OneNote‘i Windows 10 versiooni, OneNote Online‘i ja OneNote‘i iPadi versiooni, et vähendada halduskoormust ja säästa aega.
• Lehtede lukustamine – klassi töövoogude veel hõlpsamaks muutmiseks lisame ka pedagoogide hulgas enim soovitud klassimärkmike funktsiooni: lehtede lukustus. Pedagoogid saavad nüüd pärast õppurile tagasiside andmist lehed kirjutuskaitstuks muuta.
• Interaktiivsed kalkulaatorid – OneNote‘is on nüüd ka STEM-i pedagoogide hulgas populaarsed Desmose interaktiivsed kalkulaatorid.
• Uued kleebised – lisasime ka neli uut lahedat kleebisekomplekti: sulelised sõbrad, teadus, tsirkuseloomad ja nooled.

Teamsi integreerimine PowerPointi ja Microsoft Streamiga.

Meie töö klassitöö hõlbustamise nimel pole tehtud. Teams on ühendanud jõud PowerPointi ja Microsoft Streamiga, et pedagoogid ja õppurid saaksid interaktiivset sisu mugavalt jagada.

Pedagoog saab PowerPointis luua immersiivseid õppematerjale (tindi, animatsioonide ja heli-/videojutustustega), avaldada need Streami kanalis videona ja lisada materjalid Teamsis oma klassi keskkonda, et õppurid neile juurde pääseks. Stream lisab videole automaatsed tiitrid, et kõik õppurid seda kasutada saaks.

Meil on hea meel sel nädalal Bettil neid ja paljusid muid funktsioone esitleda. Kaasavaid ja koostööd soosivaid õpikeskkondi luua võimaldav Office 365 Education on meie silmis loodud just selleks, et aidata igal õppuril oma potentsiaali realiseerida. Lisateavet Microsoft Educationi eelseisvate värskenduste kohta leiate Windowsi ajaveebist.

– Eran Megiddo

Saadavus:

• Office‘i dikteerimisfunktsiooni hakatakse sel kuul välja andma Office Insideri programmis osalejate jaoks ja edaspidi kõigi Office 365 klientide jaoks.
• Ettelugemine Outlooki töölauarakenduses jõuab sel kuul Office Insideri programmis osalejateni ja järgnevate kuude jooksul kõigi Office 365 klientideni.
• Süvaluger Wordi Maci, iPhone‘i ja Androidi versioonide jaoks jõuab sel kuul Office Insideri programmis osalejateni ja järgnevate kuude jooksul kõigi Office 365 klientideni.
• Süvaluger OneNote‘i iOS-i versiooni jaoks jõuab Office 365 klientideni alates 2018. aasta veebruarist kuni 2018. aasta märtsini.
• Süvalugeri keeletugi kõnesünteesi, silpide ja lauseosade jaoks jõuab kasutajateni 2018. aasta veebruariks.
• Teamsi iOS-i ja Androidi värskendused ja kümnendarvudega hindamine on üle maailma juba saadaval. Ülesannete analüüsimise, liitumiskoodide ja meeskonna mallina kasutamise võimalused jõuavad meie Teams for Educationi beetaprogrammiga liitunud Office 365 Educationi klientideni juba täna. Need funktsioonid jõuavad kogu maailmas tavakeskkonda 2018. aasta kevadeks.
• OneNote‘is on ülesannete ja hinnete integreerimine Capita SIMS-iga võimalik alates 2018. aasta veebruarist. Ülesannete ja hinnete integreerimine OneNote‘i Windows 10 versioonis, OneNote Online‘is ja OneNote iPadi versioonis on üle maailma saadaval alates 2018. aasta veebruarist.
• Desmose integreerimine OneNote‘is on alates tänasest saadaval kõigi Office 365 klientide jaoks.
• OneNote’i klassimärkmiku lehe lukustamise funktsioon antakse eelvaatena välja 2018. aasta veebruaris ja seda hakatakse kogu maailmas välja andma järgnevatel kuudel.
• PowerPointi salvestamine ja otse Streami avaldamine on Office 365 Educationi klientide jaoks nüüd saadaval.

Kui te ei osale sel nädalal Bettil (#notatbett), aga soovite Microsoft Educationi põnevate värskenduste kohta siiski lisateavet saada, vaadake siit (inglise keeles) kokkuvõtet tänastest suurtest uudistest.

The post Office 365 Education – uuendused kaasava ja koostööd soosivaks õppimiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Visio uue publiku jaoks

Tänapäevane töökultuur nõuab lihtsaid, samas võimsaid viise visuaalselt töötamiseks. Lihtne veebipõhine skeemide loomise tööriist Visio Online on suurepärane lahendus – see võimaldab teabe visualiseerimiseks asukohast olenemata veebi kaudu skeeme luua, redigeerida ja ühiskasutusse anda. Lisaks on skeemid teie ettevõttes nähtavad kõigile, ka Visio Online‘i litsentsita kasutajatele, nii et saate oluliste skeemide kohta tagasisidet kõigilt asjassepuutuvatelt isikutelt.

Visio Online sisaldab laias valikus malle eri otstarveteks, nagu näiteks alustusskeemid lihtsate töövoogude, protsessiskeemide, ajaskaalade, ettevõtte maatriksite, SDL-skeemide ja palju muu jaoks. Andmete visualiseerimine on lihtne – saate kujundid lõuendile lohistada, muuta kujundi värvi või kogu skeemi kujundust ning kujundid omavahel konnektorite abil ühendada. Lisaks saate veebipõhiseid skeeme OneDrive for Businessi kaudu turvaliselt ühiskasutusse anda. (Visio Online‘i leping 1 ja leping 2 sisaldavad 2 GB OneDrive‘i salvestusruumi. Lisateavet nende pakettide kohta leiate allpool.)

Visio Online sisaldab skeemimalle, et saaksite kiiresti tööd alustada.

„Kokkuvõttes on Visio Online suurepärane, eriti minu jaoks. Tavaliselt teen näiteks dokumentide jaoks lihtsalt kiired joonised ja selles teenuses on see palju hõlpsam.“ – Graves Kilsgaard, KMC Foodsi tarkvaraarendaja

Pilvepõhised uuendused

Alates eelmise aasta algusest on Visio pühendunud uuenduslike pilvepõhiste funktsioonide lisamisele, et aidata professionaalsetel skeemikoostajatel veelgi loovamalt töötada. Järjepideva uuenduse tulemuseks on mitmed olulised väljalasked, mis lisaks Visio Online‘ile täiustavad ka Visio skeemikoostamisfunktsioone.

Siin on ülevaade üksnes pilves saadaolevatest võimalustest.

• Power BI on Microsofti pilvepõhine andmete visualiseerimise tööriist, mis aitab ettevõtetel keerukatest andmekogumitest praktilisi ülevaateid saada. Nüüd lisati Power BI-sse uus visualiseerimisvõimalus – Visio skeemid –, mille saab linkida reaalajas andmetega ja manustada Power BI koondpaneelile. Visio ja Power BI integratsioon on praegu avaliku eelvaate järgus ning plaanime selle välja anda järgmisel aastal. Lugege rohkem selle uue Power BI funktsiooni kohta.
• Andmete visualisaator teisendab Exceli protsessikaardi andmed Visio skeemideks. Tabelite asemel visuaalseid skeeme kasutades saate protsessidest palju paremaid ülevaateid, mis aitavad keerukatele probleemidele uusi loomingulisi lahendusi leida.
• Visio Viewer iOS-i jaoks võimaldab Visio skeeme vaadata ja kasutada nii iPadis kui ka iPhone‘is. Saate skeeme OneDrive‘i või SharePointi kaudu jagada ja need seejärel mis tahes iOS-i seadmes avada.
• PowerPointi slaidilõikude abil saate valida skeemist teatud osad, neile pealkirja panna ja need slaididena PowerPointi eksportida. Nii saate PowerPointi esitlustes keerukaid skeeme osade kaupa lahti seletada, et neid paremini mõista.

Uued võimalused, uued tellimusemudelid

Visio Online on saadaval Visio Online‘i lepingus 1. Lisaks on see osa meie kõige mitmekülgsemast pilvepõhisest Visio lepingust: Visio Online‘i leping 2 (varem Visio Pro for Office 365). Enamik Office 365 kliente saavad skeeme tasuta vaadata. Eespool kirjeldatud uuendused on saadaval ainult Visio Online‘i lepingu 2 raames. Visio lepingute kohta lisateabe saamiseks saate võrrelda Visio versioone.

Visio veebisaidilt leiate üksikasjad iga lepingu kohta ja võimaluse Visio Online‘i ja meie pilvepõhiseid uuendusi tasuta proovida. Lisaks olete oodatud meie UserVoice‘i saidil edastama ideid tulevaste uuenduste jaoks. Kui teil on küsimusi uusimate versioonide kohta, võtke meiega ühendust aadressil tellvisio@microsoft.com. Uusimate Visio versioonidega kursis püsimiseks jälgige meid Facebookis ja Twitteris ning lugege värskeid Visio uudiseid.

– Visio meeskond

Korduma kippuvad küsimused

K. Kas Visio Online‘i kasutamiseks tuleb midagi installida?

V. Ei. Visio Online on veebipõhine rakendus. Kliendid saavad sisse logida aadressil microsoft.com/visio.

K. Kas Visio Online‘i skeemide vaatamiseks on vaja Visio Online‘i tellimust?

V. Ei. Visio Online‘is loodud ja selle kaudu jagatud skeemide vaatamiseks piisab Office 365 tellimusest. Nii saab kogu ettevõte skeemide koostamises kaasa lüüa.

K. Kust saab lisateavet Visio Online‘i kohta?

V. Lisateavet leiate sellest tugiartiklist (inglise keeles).

K. Kas Visio Online‘i lepingu 1 ja 2 vahel on peale siin kirjeldatud erinevuste veel erinevusi?

V. Jah. Lisateavet lepingute kohta leiate Visio veebisaidilt.

K. Kas Visio Online‘i leping 2 sisaldab üle 2 GB OneDrive‘i salvestusruumi?

V. Nii Visio Online‘i leping 1 kui ka leping 2 sisaldab 2 GB OneDrive for Businessi salvestusruumi. Vajaduse korral saab OneDrive‘i salvestusruumi juurde osta.

K. Kuidas mõjutavad uued funktsioonid ja lepingud Visio teenuseid ja teenust Visio Pro for Office 365?

V. Visio Online asendab SharePoint Online‘i klientide jaoks Visio teenuseid ja Visio Online‘i leping 2 on teenuse Visio Pro for Office 365 uus nimi.

K. Mul on Visio Pro for Office 365 (nüüd Visio Online‘i leping 2) litsents, aga ma ei pääse brauseris skeemide loomiseks Visio Online‘ile juurde. Kuidas ma seda funktsiooni kasutada saan?

V. Praegused Visio Pro for Office 365 (nüüd Visio Online‘i leping 2) kliendid saavad Visio Online‘ile brauseris skeemide loomiseks, redigeerimiseks ja jagamiseks juurdepääsu järgnevate kuude jooksul. Need kasutajad pääsevad Visio Online‘ile juurde maandumislehe kaudu ja saavad Visio käivitada Office.com-i kaudu. Seni saate Visio Online‘i avada OneDrive‘i või SharePointi menüü Loo uus kaudu, kui Eelvaade on SharePoint Online‘i rentniku administraatori sätetes sisse lülitatud.

The post Loomingulisem töö Visio Online‘i ja Visio uute pilvelahenduste abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna andsime Microsofti peakontorist üle kantud ülemaailmses veebisaates teada, et Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum, on nüüd üldiselt kättesaadav 181 turul ja 19 keeles. Alates eelvaateversiooni väljakuulutamisest novembris on Microsoft Teamsi hakanud kasutama üle 50 000 organisatsiooni (sh Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK). Oleme lisanud veel üle 100 uue funktsiooni, et minna kaasa pidevate uuendustega ja täita klientide peamisi nõudmisi.

Üle 85 miljoni aktiivse kasutajaga annab Office 365 üksikisikute, meeskondade ja tervete organisatsioonide käsutusse kõige laialdasemad ja põhjalikumad koostööriistad. Office 365 on välja töötatud nii, et see sobiks iga rühma ainulaadse tööviisiga, pakkudes eesmärgipäraseid ja integreeritud rakendusi: Outlook suurettevõtte mastaapi meiliteenusena; SharePoint nutikaks sisuhalduseks; Yammer võrgusuhtluseks üle kogu organisatsiooni; Skype’i ärirakendus suurettevõtte tava- ja videokõnede alustalana; ning nüüd ka Microsoft Teams, uus Office 365 vestluspõhine tööruum.

Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum

Microsoft Teams on digitaalne tööruum, mis rajaneb neljal põhilubadusel: vestluskeskkond tänapäevaste meeskondade jaoks, meeskonnatöö keskus, kohandusvõimalused ja usaldusväärne turve.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Microsofti Teams võimaldab tänapäevaseid vestlusvõimalusi nii lõim- kui ka püsivestlustega, nii et kõik on kaasatud. Oleme pärast eelvaateversiooni käivitamist välja andnud palju uusi suhtlusfunktsioone (sh häälkõned mobiilsideseadmetes, videokõned Androidis ja peagi ka iOS-is ja Windows Phone’is). Lisaks oleme vastusena klientide suurele nõudlusele lisanud kanali meilimise võimaluse (sh ka manused, sõnumite saatmine Markdowni-põhise vorminguga ja teatiste saamine kanali kõigi postituste kohta).

Saate teisaldada vestlusi meilirakendusest Microsoft Teamsi rikkaliku vormingu, sealhulgas manustega.

Meeskonnatöö keskus

Office 365 igapäevaselt kasutatavad rakendused ja teenused (sh Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI*) on Microsoft Teamsi sisse ehitatud, pakkudes vajalikku teavet ja tööriistu. Hiljuti lisasime toe organisatsioonis avalike meeskondade avamiseks. Samuti oleme koosolekufunktsiooni täiustamiseks lisanud ajastusvõimalused, integreerinud hõivatuse oleku kättesaadavuse meeskonnaliikmete jaoks, lisanud korduvuse ja muutnud ülemineku vestluselt kvaliteetsele tava- ja videokõnele hõlpsamaks.

Saate pidada kohapealseid ja ajastatud hääl- ja videokoosolekuid otse Microsoft Teamsist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme lihtsustanud meeskondadele tööruumi kohandamise vahekaartide, konnektorite ja robotite abil. Saadaval või tulemas on üle 150 integreerimise (sh robotid teenustelt hipmunk, Growbot ja ModuleQ). Samuti uute integreerimiste nimel teeme koostööd SAP ja Trelloga. SAP SuccessFactors aitab töötajatel ja juhtidel jälgida eesmärke ja jõudlust Microsoft Teamsis tehtava igapäevase töö raames. Trello annab meeskondade käsutusse vahendid projektide läbiviimiseks tahvlite, loendite ja kaartide abil otse Microsoft Teamsis. Tänu nendele partnerlussuhetele saavad kasutajad tuua Microsoft Teamsi olulisi rakendusi ja teenuseid, tehes sellest oma meeskonnatööle tõelise keskuse.

Uute robotite abil saate täita ülesandeid vestluste raames.

Usaldusväärne turve

Viimaks, Microsoft Teams rajaneb Office 365 hiigelmastaapi suurettevõtte tasandi pilvkeskkonnal, mis vastab täiustatud turva- ja vastavusfunktsioonide poolest klientide ootustele. Microsoft Teams vastab globaalsetele standarditele (sh SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 ja HIPAA). Samuti oleme lisanud auditilogi otsingu, e-juurdluse ja õigusliku hoolde* toe kanalitele, vestlustele ja failidele ning ka mobiilirakenduse halduse Microsoft Intune’iga.* Lisaks on Microsoft Teams alates tänasest automaatselt Office 365 osa.

Need turbe- ja vastavusfunktsioonid on suurettevõtetest klientide jaoks esmatähtsad, kuid Microsofti vastutus hõlmab veelgi enamat. Meie eesmärk on võimaldada igal kasutajal ja igal organisatsioonil kogu maailmas enamat saavutada. Seda silmas pidades töötame selle nimel, et iga meeskonnaliige saaks töös osaleda. Selleks oleme lisanud uued hõlbustusfunktsioonid (sh ekraanilugerite tugi, suur kontrastsus ja klaviatuuriga navigeerimine). Nii saab Microsoft Teamsi abil kaasata veelgi rohkem inimesi ja kasutada iga inimese leidlikkust ja potentsiaali.

Tõhusam töö Microsoft Teamsiga

Oleme väga meelitatud klientide entusiasmist, näiteks on Microsoft Teams saanud Trek Bicycle’i töö igapäevaseks osaks.

„Kõigis Treki globaalsetes meeskondades võimaldab Office 365 rakenduste integreeritud kogum ühist tööriistakomplekti, mis aitab viia koostöös äritegevust edasi. Meie jaoks on Microsoft Teams Office 365 projektikeskus, kus kõik teavad, kust leida uusimaid dokumente, märkmeid ja ülesandeid, mis on annavad koos meeskonnatöö vestlustega tervikpildi. Teams saab kiiresti Treki tõhusa töökultuuri põhiliseks osaks.“
—Laurie Koch, Trek Bicycle’i globaalse klienditeenindusosakonna asepresident

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Edaspidi anname uusi funktsioone ja võimalusi välja järjekindlas tempos. Näiteks soovime juunis lisada külalisjuurdepääsu võimalusi koos Outlooki põhjalikuma integreerimise ja rikkalikuma arendusplatvormiga. Võite oodata sagedaid uuendusi, mis vastavad klientide vajadustele.

Saate Microsoft Teamsi kasutada juba täna.

Lisateabe saamiseks Microsoft Teamsi ja selle tööpõhimõtete kohta liituge meie küsimustesessiooniga Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumis 22. märtsil 2017 kell 9 hommikul PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Nõutav võib olla täiendav tellimus.

The post Microsoft Teams antakse välja Office 365 klientidele üle kogu maailma appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 kättesaadavus

Pärast Office 365 käivitamist kaks aastat tagasi oleme suure kättesaadavusega teenuse tagamiseks investeerinud põhjalikult meie infrastruktuuri.  Üksikasjalik teave on seni olnud kättesaadav meie praegustele klientidele, kuid täna teeme selle teabe kättesaadavaks kõigile klientidele, kes kaaluvad Office 365 kasutamist.   Mõõdame kättesaadavust minutites, mil Office 365 teenus on kalendrikuu jooksul olnud kättesaadav, protsendina vastava kuu minutite koguarvust.  Nimetame seda kättesaadavuse mõõdikut töövõimeaja näitajaks. Selles arvutuses oleme arvestanud meie ettevõtetele, riigiasutustele ja haridusasutustele mõeldud teenustega. Office 365 ülemaailmne töövõimeaja näitaja on viimasel neljal kvartalil (alates juulist 2012 kuni juuni 2013) olnud vastavalt 99,98%, 99,97%, 99,94% ja 99,97% .  Edaspidi avalikustame töövõimeaja näitajad kvartalite kaupa lehel Office 365 usalduskeskus.

Siin on veel pisut üksikasju töövõimeaja näitaja kohta.

1. Töövõimeaja näitaja käib Exchange‘i, SharePointi, Lynci ja Office’i veebirakenduste kohta ja on kaalutud vastavate rakenduste kasutajate arvuga. Kliendid kasutavad neid teenuseid koos, mistõttu võetakse töövõimeaja arvutamisel neid kõiki arvesse.
2. See töövõimeaja näitaja kehtib Office 365 ettevõtteväljaandele ning haridus- ja riigiasutustele mõeldud teenustele. Me ei arvesta arvutamisel tarbijateenuseid.
3. Office 365 ProPlus on meie teenuse pakkumise lahutamatu osa, kuid ei sisaldu antud töövõimeaja arvutuses, kuna see töötab suures osas kasutaja seadmes.
4. Üksikutel klientidel võivad võrreldes ülemaailmsete töövõimeaja näitajatega ilmneda kõrgemad või madalamad töövõimeajaprotsendid, seda olenevalt asukohast ja kasutusmustritest.

Äärmiselt hea kättesaadavusega teenuse tagamiseks on meil 99,9%-liselt rahaliselt tagatud Teenindustaseme leping.

Kättesaadavuse väljatöötamise põhimõtted

Oleme tegelenud ettevõtteklassi lahenduste väljatöötamisega kümnendeid. Lisaks pakub Microsoft mitmeid pilveteenuseid nagu Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype ja Xbox Live jne. Saame kasu teenuste mitmekesisusest, võttes arvesse iga teenuse parimad tavad ning parandades nõnda nii tarkvara väljatöötamist kui ka tööprotsesse.

Allpool on toodud mõned näited teenusekomplektile Office 365 rakendatud väljatöötamise ja tööprotsesside parimatest tavadest.

Varundamine. Varundamine igal tasemel – füüsiline, andmete ja funktsionaalsusega seotud.

• Füüsiline varundamine serveris ketta/kaardi tasemel. Serveri tase andmekeskuses ja teenuse tase geograafiliselt eraldavad andmekeskusi, et nii vältida tõrgete teket. Igal andmekeskusel on vahendid ja võimsuse koondamine. Iga piirkonda teenindavad mitmed andmekeskused.
• Andmete tasemel varundamiseks paljundame pidevalt andmeid geograafiliselt erinevate andmekeskuste vahel. Meie väljatöötamise põhimõte on säilitada andmetest edastamisel või talletamisel mitu koopiat, ning rikkeümberlülituse võimalused tagamaks kiire taaste.
• Lisaks füüsilisele ja andmete varundamisele on üks meie peamisi tugevusi see, et tagame Office‘i klientidele funktsionaalse varundamise, mis võimaldab teil olla produktiivne ka siis, kui puudub võrguühendus.

Paindlikkust. Aktiivne koormusetasandus ja pidev tõrkega domeenide taastamise katsetamine.

• Tasakaalustame aktiivselt koormust, et tagada lõppkasutajatele parim võimalik kasutuskogemus automaatsel viisil. Need mehhanismid hõlmavad ka dünaamilist tähtsusjärjestusse seadmist, vähemtähtsate ülesannete täitmist madala aktiivusega perioodidel ning nende edasilükkamist suure koormuse korral.
• Meil on riistvara või tarkvara tõrgeteks ja hoiatuste jälgimiseks nii automaatne kui ka manuaalne rikkeümberlülitus hästi toimivatele ressurssidele.
• Tõrkega domeenides viiakse regulaarselt läbi taastet, et tagada valmidus olukordadeks, mis nõuavad rikkeümberlülitust.

Hajusteenused. Funktsionaalselt jaotatud komponenditeenused.

• Office 365 komponenditeenused nagu Exchange, SharePoint, Lync ja Office Web Apps on funktsionaalselt jaotatud, millega tagatakse see, et ühe ala tõrke ulatus ja mõju piirduks selle alaga ning ei mõjutaks teisi.
• Paljundame neis komponenditeenustes kataloogi andmeid, et kasutajad saaksid ühe teenuse probleemi korral logida sujuvalt teistesse teenustesse sisse ning kasutada neid probleemideta.
• Meie käitus- ja juurutusmeeskondade jaoks muudab jaotatud teenuste laad kõik hoolduse ja juurutusega seonduva, diagnostika ning parandus- ja taasteteenused lihtsamaks.

Seire. Põhjalikud seire, taaste ja diagnostikatööriistad.

• Meie sisemised seiresüsteemid jälgivad pidevalt teenuseid tõrgete suhtes ja on üles ehitatud viima teenuse automatiseeritud taastele.
• Meie süsteemid analüüsivad mis tahes teenuse käitumise kõrvalekaldeid, et anda valveinseneridele ennetavate meetmete kasutusele võtmiseks märku.
• Meil on ka väljast-sisse seire, mida teostatakse pidevalt mitmetest kohtadest üle maailma. Seda teostavad nii usaldusväärsed kolmanda osapoole teenused (sõltumatule SLA-kinnitusele) kui ka meie enda ülemaailmsed andmekeskused, et tõsta hoiatuste hulka.
• Diagnostikaks on meil põhjalik logimine, auditeerimine ja jälitamine. Üksikasjalik jälitamine ja seire aitavad meil jõuda probleemidest peamise põhjuseni.

Lihtsustamine. Keerukuse vähendamine viib prognoositavuseni.

• Kasutame võimalusel standardiseeritud komponente. See toob kaasa vähem juurutamist ja probleemide eristamise keerukust, prognoositavaid tõrkeid ja taastet.
• Kasutame võimalusel standardiseeritud protsesse. Fookus ei ole ainult automatiseerimisel, vaid veendumisel, et kriitilisi protsesse korratakse ning need on korratavad.
• Meie tarkvarakomponendid on ülesehituselt nõrgalt sidestatud, et nende juurutamine ja jooksev seisund ei nõuaks keerukat korraldamist.
• Meie muutuste haldus läbib enne ülemaailmset juurutamist järk-järgulise etapiviisilise mõõdistatud ulatuse ja valideerimise.

Inim klienditugi. Ööpäevaringne valve tugiteenus.

• Meil on küll kõikjal, kus võimalik, automatiseeritud taastetoimingud, kuid lisaks sellele toetab teid ööpäevaringne spetsialistidest koosnev valvemeeskond. Sinna meeskonda kuuluvad tugitehnikud, tootearendajad, programmijuhid, tootejuhid ja kõrgem juhtkond.
• Tänu valvemeeskonnale on meil võimalik anda kiireid vastuseid ja koguda probleemi lahendamiseks kiirelt teavet.
• Lisaks tugiteenuste tagamisele täiustavad meie valvespetsialistid iga kord, kui neilt abi palutakse, ka automatiseeritud süsteeme.

Pidev õpe

Mõistame, et teenuse kasutamises võib ette tulla teenusekatkestusi. Teostame iga juhtumi korral olenemata juhtumi mõju suurusest põhjaliku juhtumijärgse ülevaate. Juhtumijärgne ülevaade sisaldab juhtunu analüüsi, seda, kuidas toimisime ning kuidas ennetame sarnaseid juhtumeid tulevikus. Läbipaistvuse ja aruandluse huvides jagame teie ettevõtet puudutanud mis tahes põhiliste teenusejuhtumite juhtumijärgset ülevaadet. Suurettevõttena me n-ö sööme oma enda koeratoitu, mis tähendab seda, et kasutame Microsoftis igapäevases töös oma enda tootmiseelset teenust. Pidev täiustamine on kõrge kättesaadavusega maailmatasemel teenuse tagamisel võtmekomponent.

Ühtne suhtlus

Läbipaistvus nõuab pidevat suhtlust, eriti kui kasutate oma äri juhtimisel veebipõhiseid kontoriteenuseid. Meil on mitmeid suhtluskanaleid, nt meil, RSS-kanalid ja teenuste seisundi armatuurlaud. Office 365 kliendina saate üksikasjaliku ülevaate teie ettevõtte jaoks oluliste teenuste kättesaadavusest. Office 365 teenuste seisundi armatuurlaua kaudu saate teavet oma praeguste teenuste ja litsentside oleku kohta. Jätkame teenuse seisundi armatuurlaua täiustamist, sealhulgas värskenduste õigeaegsuse jälgimist, mis tagab teile teenuste seisundist täieliku ülevaate.

Meil on ka mõned uued põnevad tööriistad, mis aitavad teie teenustel püsida ajakohased.  Eelmisel nädalal tulime haldusportaalis välja uue funktsiooniga Sõnumikeskus. Sõnumikeskus on keskne koht teenusesuhtluse, rentniku aruandluse ja administraatorite nõutud toimingute jaoks.  Selle aasta lõpus võivad administraatorid oodata ka uut mobiilirakendust, mis annab teavet teenuse seisundi kohta ning muud nende teenust puudutavat suhtlust.

Tervikliku ja üha ulatuslikumalt areneva teenuse pakkumine on väljakutse ning olenemata meie püüdlustest tuleb teenusekatkestusi ikka ette. Kinnitame teile, et õpime pidevalt ning panustame järeleandmatult sellesse, et tagada teile usaldusväärne suure kättesaadavusega teenus, mis vastab teie ootustele.  Teenuse järjepidevus on enam kui inseneri põhimõte, see on pühendumus meie SLA-klientidele ja üks Office 365 usalduskeskuse tugisambaid (teised neli sammast on privaatsus, turvalisus, nõuetele vastavus ja läbipaistvus). Office 365 töövõimeaja avalikustamine on tõestus meie pidevast pühendumusest nii teenuse järjepidevuses kui ka läbipaistvuses.

The post Pilveteenused, mida võite usaldada: Office 365 kättesaadavus appeared first on Microsoft 365 Blog.