Teenusetellimus kogu eluks, et oma aega paremini kasutada ning oma lähedastega ühendust luua ning neid kaitsta

Kuna paljud meist teevad kaugtööd, oleme rohkem kui kunagi varem teadlikud sellest, kuidas elu võib tööd katkestada ja vastupidi. Nüüd on olulisem kui kunagi varem pidada ühendust ning püsida oluliste asjadega rea peal. Viimase paari nädala jooksul oleme teiega jaganud uudiseid selle kohta, kuidas Microsoft aitab asutusti, töötajaid, õpetajaid, lapsevanemaid ja õpilasi sellel keerulisel ajal. Äsja käivitasime uue veebisaidi peredele, et nad saaksid avastada Microsofti tööriistad ja ressursid, mille abil saab kodus ühendust luua, õppida ning mängida. Kooskõlas meie missiooniga aidata igal inimesel ja asutusel kogu maailmas rohkem saavutada, soovime aidata teid ja teie peret nii tööl, koolis kui ka elus.

Täna pakume võimsat tasuta rakenduste ja teenuste komplekti, mille abil saate koos sõprade ja perega luua, jagada, ühendust luua ning koostööd teha nii veebis kui ka Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi seadmetes. Tasuta Office’i, Wordi, Exceli, PowerPointi, Skype’i, Outlooki, OneNote’i ja OneDrive’i rakendused, mida kasutab üle poole miljardi inimese, võimaldavad teile ühist kaasautorlust, videovestlusi, korraldamist ja koosolekuid. Meie eesmärk on täiustada ja uuendada neid lahendusi iga päev.

Lisaks on rohkem kui 38 miljonit inimest tellinud Office 365, mis sisaldab tänapäevaseimaid ja uusimaid Office’i töölauarakendusi, 1 TB OneDrive’i pilvsalvestusruumi ühe inimese kohta (sellest piisab tuhandete suure eraldusvõimega fotode või sadu tunde kestvate videote jaoks), 60 Skype’i kõneminutit mobiiltelefonidele ja lauatelefonidele helistamiseks, täiustatud turvet kaitseks ründevara ja andmepüügi ees ning pidevat tehnilist tuge.

Täna on meil rõõm teatada, et 21. aprillil saab Office 365-st Microsoft 365, elukestev tellimus, mis aitab teil oma aega paremini kasutada, lähedastega suhelda ja neid kaitsta ning üldiselt areneda ja kasvatada. Office 365 arendusena rajaneb Microsoft 365 Office’ile, mis rakendab uut tehisintellekti (AI), rikkalikku sisu ja malle ning pilvepõhiseid keskkondi, mis aitavad teil saada paremaks kirjanikuks, esinejaks, kujundajaks, finantsjuhiks ning olla paremini ühendatud oma inimestega. Neid lahendusi hakatakse väljastama täna ning järgmise paari kuu jooksul saavutame rohkem kui 38 miljonit Office 365 tellijat.

Lisaks avalikustasime täna kaks uut Microsoft 365 kogemust, mis väljastatakse eelvaatena lähikuudel: uus rakendus Microsoft Family Safety, mis on ette nähtud teie pere kaitseks nii digitaalses kui ka füüsilises maailmas, ning Microsoft Teamsi uued funktsioonid, mis lähendavad teid sõpradele ja perekonnale, et saaksite tihedamalt suhelda ja koostööd teha kõige olulisemates küsimustes.

Viimaks on uus brauser Microsoft Edge teinud järjekordseid edusamme uute funktsioonidega, mis kaitsevad teid veebis paroolijälgija abil ning lihtsustavad uurimistööd kogumike funktsiooni abil. Lisateavet kõigi uute Edge’i funktsioonide kohta leiate siit.

Äratage endas Microsofti korrektori abil kirjanik

Paljude jaoks pole kirjutamine kerge. Õigupoolest selgub meie uurimustest, et umbes pooled inimesed soovivad osata paremini kirjutada. Selleks tutvustame täna Microsofti korrektori suuremat laiendust, tehisintellektil põhinevat teenust, mis on nüüd saadaval enam kui 20 keeles nii Wordis kui ka Outlook.com-is ning autonoomse brauserilaiendi abil Microsoft Edge’is ja Google Chrome’is. Olenemata sellest, kas kirjutate koolitööd või värskendate oma LinkedIni profiili, aitab korrektor teil paremini kirjutada.

Kõigil on juurdepääs põhilistele korrektori funktsioonidele, nagu õigekirjakontroll ja lihtne grammatika, nii Wordis, Outlook.com-is kui ka veebis. Microsoft 365 Personali ja Family tellijatel on juurdepääs täiustatud grammatika- ja laaditäiustustele, et nende kirjutamine oleks selgem ja kokkuvõtlikum. Siin on mõned eksklusiivsed viisid, kuidas Microsoft 365 tellijad saavad korrektoriteenust veelgi paremini ära kasutada.

• Kui teate, mida soovite öelda, kuid ei leia selleks sõnu, piisab sellest, kui tõstate lause esile ja paremklõpsate seda ümberkirjutussoovituste saamiseks. Wordi ümberkirjutussoovitused võivad anda ideid lausete ümbersõnastamiseks, et lisada mõjuvust ja selgust, säilitades samal ajal nende algse tähenduse.
• Esimest korda Wordis võimendab sarnasuskontroll plagiaadikontrolli funktsioone, mis aitavad kirjutajal originaalset sisu luua ning vajaduse korral lisada asjakohased viited dokumendile otse vaid ühe hiireklõpsuga. Selle tööriista abil peavad kirjutajad keskenduma vähem kirjutamise tegevusele ja rohkem sisule. Lisaks armastavad õpetajad seda, kuidas sarnasuskontroll aitab õppuritel sisule õigesti viidata.
• Täiendav laadikriitika (sh mis puudutab selgust, täpsust, formaalsust ja kaasavust) aitavad Microsoft 365 tellijatel kirjutada enesekindlalt nii dokumentides, meilisõnumites kui ka veebilehtedel. Näiteks võib kaasava keele kriitika soovitada täpsustusi, mille abil saab vältida tahtmatut erapoolikust, soovitades näiteks sõna „vahemees“ asemel sõna „vahendaja“.

PowerPointiga parem esitlemine

Üks levinumaid hirme üle kogu maailma on avalik esinemine. Selle puhul võib aidata PowerPointi esinemisjuhendaja. Kui harjutate, tuvastab esinemisjuhendaja tehisintellekti abil, kui räägite liiga kiiresti, ütlete liiga sageli „hmm“ või loete teksti otse slaididelt.

Alates tänasest tutvustame PowerPointi esinemisjuhendaja kahte uut tehisintellektifunktsiooni, mis on saadaval ainult Microsofti 365 tellijatele: monotoonne häälekõrgus ja kõnetäiustus. Monotoonse häälekõrguse funktsiooniga kuulab esinemisjuhendaja teie hääletooni ning annab reaalajas tagasisidet, et lisada vajadusel mitmekesisust. Kõnetäiustuse abil annab esinemisjuhendaja grammatikasoovitusi, sh selle kohta, kuidas oma juttu paremini sõnastada. Need uued esinemisjuhendaja funktsioonid on saadaval kõigile tasuta eelvaates ning lõpuks ainult Microsoft 365 tellijatele.

Kultiveerige loovust Wordis, Excelis ja PowerPointis

Kõigile meeldib olla oma esitlustes ja dokumentides loovam, et oma sõnumit paremini edasi anda, kuid sageli võtab see rohkem aega, kui see väärt on. Nüüd aitab PowerPointi kujundusriist teil olla loominguline, kuid aega säästa. Näiteks saate vaid hiireklõpsuga muuta teksti kauniks ajaskaalaks. Lisaks loob slaidile pildi lisamisel kujundaja automaatselt mitu slaidipaigutust, mille hulgast saate valida. Oma loovusele hoogustamiseks anname Microsoft 365 tellijatele eksklusiivse juurdepääsu enam kui 8000 kaunile pildile ja 175 korduvale videole ettevõttelt Getty Images ning lisaks 300 uuele fondile ja 2800 uuele ikoonile, et luua mõjuvaid ja visuaalselt meeldivaid dokumente. Lisaks saate kogu uut sisu kasutada Wordis ja Excelis.

Oma kooli-, töö- või pereprojekti kiireks käivitamiseks ning aja säästmiseks saavad Microsoft 365 tellijad ka eksklusiivse juurdepääsu 200 + uuele äriklassi mallile Wordis, Excelis ja PowerPointis. Leiate suurepäraseid malle, mis aitavad teil kujundada perfektse CV, pulmakutse, teabelehe, sünniteate jpm. Mallid on olemas isegi värviraamatute ning auhinnatabelite printimiseks, et lastel oleks kodus tegevust.

Finantside sujuv haldamine Exceli rahafunktsiooniga

Raha haldamine on üks inimeste ja perede seas põhilisi stressitekitajaid. Tavaliselt jälgivad inimesed oma kulutusi eri rakendustes ja arvutustabelites. Täna kuulutame välja Excelis rahafunktsiooni, uue lahenduse Microsoft 365 tellijatele, mis hõlbustab raha haldamist, jälgimist ja analüüsimist ning kulutamist, seda kõike ühes kohas – Excelis.

Turvalise ja hõlpsa protsessi abil, mis loob ühenduse teie panga- ja krediitkaardikontodega ning hõlmab suuremaid kommertspanku ja laenuühistuid, võimaldab Exceli rahafunktsioon automaatselt importida tehinguid ja kontosaldosid ja kohandada töövihikut, laiendades veelgi Exceli rikkalikke funktsioone. See aitab teil üle vaadata oma rahakasutust, andes isikupärastatud ülevaadet selle kohta, kui palju te kuus kulutate, ning ennetavaid teatisi korduvate maksete, pangatasude, arvelduskrediidi ületamise jpm kohta. Exceli rahafunktsioon annab teile tööriistad, mille abil saavutate oma rahalised eesmärgid. Exceli rahafunktsioon muutub kättesaadavaks lähikuudel, kõigepealt USA-s.

Teemade üksikasjalik uurimine Exceli uute andmetüüpide ja nutikate mallide abil

Paljud inimesed kasutavad Excelit andmete jälgimiseks ja analüüsimiseks, et koostada kõike vajalikku lihtsatest loenditest keerukate mudeliteni. Nende andmete leidmine, kogumine, korraldamine ja värskendamine on keeruline ja aeganõudev. Täna tutvustame teistsugust viisi andmetele lähenemiseks. Uute andmetüüpide abil saate oma andmeid paremini mõtestada, kuna Exceli võimaldab süvitsi mõista enam kui 100 teemat. Nende hulka kuuluvad toit, filmid, paigad, keemia ja isegi Pokémon. Lihtteksti ja arvude andmetüübiks teisendamise teel saate säästa aega ja Excel toob esile nii rikkalikud visuaalsed ja interaktiivsed mälukaardid kui ka pildid, mis annavad teie andmetest parema ülevaate.

Kuidas see töötab? Oletagem, et soovite oma toitumist paremini jälgida. Lihtsalt sisestage toiduaine (nt „avokaado“) ja teisendage see andmetüübiks Toit, et Excel annaks juurdepääsu selle toitumisalasele teabele. Vahest kaalub teie pere hoopis koera võtmist. Saate valida eri tüüpi tõugude vahel, kui valite andmetüübi Loom, mis pakub teile pilte, fakte ja teavet temperamendi kohta, nii et saate nende võrdlemiseks hõlpsasti tabeli luua. Andmetüüpide abil saab kogu teavet hõlpsasti värskendada, nii et teil on alati olemas uusimad ja asjakohased andmed. Exceli veebirakenduses pääseb igaüks hõlpsasti juurde andmetüüpidele Aktsiad ja Geograafia. Lisaks on Microsoft 365 tellijatel eksklusiivne juurdepääs üle 100 uuele andmetüübile tänu ettevõttele Wolfram Alpha. Microsoft 365 tellijana annavad andmetüübid teile võimaluse teha järgmist.

• Saate hõlpsasti koguda, korraldada ja analüüsida vajalikke andmeid ühes kohas, ilma et peaksite andmete otsimise, kopeerimise ja värskendamisega vaeva nägema.
• Uute nutikate mallidega saate andmetüüpide abil rohkem tehtud. Need aitavad teil valmistuda uude linna kolimiseks, toitumist jälgida või aidata teie lastel keemiat õppida.

Uued andmetüübid ja nutikad mallid on saadaval Office Insideri programmis osalejatele sellel kevadel ning ingliskeelse Microsoft 365 Personali ja Family tellijatele lähikuudel.

Outlooki abil töö- ja vaba aja korraldamine

Töökoosolekute vaheldamine isiklike kohtumistega võib olla keeruline, eriti siis, kui teie töö- ja isiklik kalender pole ühendatud. Täna kuulutasime välja Outlooki veebirakenduse uued funktsioonid, mille abil saate hallata kõiki töö- ja pereeluga seotud kohustusi ühes kohas. Uute funktsioonide abil saate oma isikliku kalendri linkida oma töökalendriga, et kuvada oma töökontol tegelikku saadavust, säilitades samas seoses isiklike kohtumiste ja ärikoosolekutega üksikasjades privaatsuse.

Samuti kuulutasime välja meilisõnumite esitamise funktsiooni laienemise Androidile, kus Cortana loeb teie meile nutikalt ette. Meilisõnumite esitamise funktsiooni abil saate end oma sisendkaustaga kursis hoida ning vastavalt tegutseda, kui olete teel tööle või tööpäevaks valmistumas, nii et ka kodus olles olete kõikjal kohal. Vabakäetoimingute täiendavaks aktiveerimiseks saate nüüd kasutada Microsofti otsingut, mis tuvastab iOS-is ja Androidis loomulikku keelt. Tulemite leidmine on otsingu filtreerimiseks ja kitsendamiseks kiirem ja hõlpsam tänu igapäevasele keelele – piisab selle ütlemisest või tippimisest. Uut otsingufunktsiooni ja meilisõnumite esitamise funktsiooni hakatakse Androidile väljastama lähikuudel.

Tihedam suhtlus pere ja sõpradega Skype’i ja Microsoft Teamsi abil

Ühendus lähedastega pole kunagi varem olnud niivõrd oluline. Meil on hea meel pakkuda selliseid tööriistu nagu Skype, et inimesed saaksid vestluste ja videokõnede abil pere ja sõpradega suhelda. Hiljuti oleme täheldanud Skype’i kasutamise märkimisväärset kasvu. Skype’i kasutamine on elavnenud, seda kasutab iga päev 40 miljonit inimest, kuni 70 protsenti igakuiselt ning Skype’ist Skype’i helistatud kõneminutid on kuu lõikes kasvanud 220 protsendi võrra. Võimaldamaks inimeste vahel veelgi kiiremat ühendust, oleme hiljuti lisanud Skype’i uue funktsiooni nimega Meet Now. Meet Now’ abil piisab videokohtumiste tasuta loomiseks vaid kolmest hiireklõpsust, vajalik ei ole registreerimine ega allalaadimine.

Töö juures kasutab Microsoft Teamsi iga päev enam kui 44 miljonit inimest. Teams on armastatud tarkvara, kuna see on meeskonnatöö sõlmpunkt, mis ühendab vestlusi, videokonverentse ning koostööd. Kuigi Teams on töötegemisel kasulik, on meil töös ja mujal vastutustega toimetulek keeruline. Kõige haldamiseks kasutame mitmeid rakendusi ja eraldiseisvaid tööriistu, nagu kalendrid, meil, sõnumside ja dokumendid.

Töö ja muu eluga toimetulekuks ja kõige olulisemate inimestega ühenduse pidamiseks oleme toonud eelvaateversiooni uued funktsioonid, mis lisatakse Microsoft Teamsi teie eraelu jaoks.

Uute Teamsi lisatavate funktsioonide abil saate luua ühendust, olla organiseeritud ning koostööd teha koos pere ja sõpradega. Saate luua rühmi sõprade reiside kavandamiseks, korraldada kogukondlikke üritusi või oma raamatuklubi järgmist kohtumist. Ühesainsas kohas saate ühenduse luua rühmavestlusena, videokõnedena, teha koostööd ühiskasutuses ülesanneteloendites ning määrata kindlatele inimestele tööülesandeid, koordineerida ajakava, jagada fotosid ja videoid. Teams annab teile tööriistad igapäevaelu tõrgeteta korraldamiseks. Saate jagada poenimekirju, korraldada perekalendreid, salvestada olulist teavet (nt Wi-Fi paroolid ja kontoteave) ning kuvada isegi asukohtavärskendusi, kui lähedased saabuvad koju või mujale (nt tööle või kooli).

Need uued funktsioonid tulevad eelvaates Microsoft Teamsi mobiilirakendusse lähikuudel. Senikaua julgustame teid sõprade ja perega suhtlema Skype’i vestluste ja videokõnede abil.

Perekonna kaitsmine nii füüsilises kui ka digitaalses maailmas Microsoft Family Safety abil

Paljud lapsevanemad kasutavad mitut kasutusaja rakendust ning asukohateenust, et tagada nende perekondade turvalisus füüsilises ja digitaalses maailmas. Täna avaldatud Microsoft Family Safety on uus mobiilne keskkond, mis on tulekul iOS-i ja Androidi jaoks Microsoft 365 tellijatele.

Microsoft Family Safety annab peredele võimaluse kaitsta oma lähedasi, andes neile tööriistad ja ülevaate vestluse alustamiseks ning edendades tervislikumaid harjumusi nii veebis kui ka reaalses maailmas. Uus rakendus Microsoft Family Safety on ainus, millega saab hallata kasutusaega nii Windows-arvutis, Androidis kui ka Xboxis ning lisaks annab teile meelerahu ka siis, kui teie lapsed pole kodus.

Microsoft Family Safety aitab teil püsida kursis asukoha jagamise ja teatistega, kui pereliige saabub või lahkub asukohast (nt kodu, kool või töö), ja nii saate olla rahulik, kuna teate, et teie pere on seal, kus vaja. Samuti saate algajatest autojuhtidest kodukasutajate jaoks kasutada sõiduaruandeid, mis aitavad luua paremaid juhtimisharjumusi ning saate olla rahulik, kuna me ei jaga teie andmeid kolmandate osapooltega (nt kindlustusseltsid).

Samuti saate kaitsta oma lapsi, kui nad võrgus ja oma seadmetes sirvivad või mängivad. Rakendus Microsoft Family Safety aitab teil mõista, kuidas lapsed veedavad oma Xboxis, Windows 10 arvutis ja Androidi telefonis aega ning samuti saate seada piiranguid, et aidata kaasa tervislike digitaalsete harjumuste edendamisele. Lisaks saate aidata neid eemale juhtida sisust, mida te ei pea veebi sirvimisel ealiselt sobivaks.

Alustame iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud rakenduse piiratud eelvaadega, mis on saadaval lähikuudel.

Juurdepääs populaarsetele heaolu, loomingu ja enesetäiendamise rakendustele

Heaolu, looming ja enesetäiendamine on olulised, kui soovite tuua endas välja parimat. Lisaks tellimuste Microsofti 365 Personal ja Family uuele väärtuslikule sisule andsime teada, et tellijad saavad piiratud ajaks juurdepääsu populaarsetele rakendustele ja äriklassi teenustele (nt Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace ja TeamSnap). USA-s hinnatakse nende väärtust üle 500 $. Sellelt lehelt leiate lisateavet partnerite soodusprogrammi kohta Microsoft 365 Personali ja Family tellijatele.

Tellimused Microsoft 365 Personal ja Family on saadaval laialdaselt 21. aprillist – rohkem väärtust, sama hinnaga

Uusi Office’i funktsioone hakatakse väljastama praegustele Office 365 klientidele täna. Tellimused Microsoft 365 Personal ja Family on saadaval kogu maailmas 21. aprillist. Tellimustega Microsoft 365 Personal ja Family saate kogu Office 365 (nt Office’i äriklassi töölauarakendused), 1 TB OneDrive’i pilvsalvestusruumi inimese kohta, 60 minutit Skype’i kõneaega mobiiltelefonidele ja lauatelefonidele helistamiseks, täiustatud turbefunktsioonid teie kaitseks ründevara ja andmepüügirünnete eest, püsiva tehnilise toe ning kõik täna välja kuulutatud uued funktsioonid ja eelised. Microsoft 365 Personal maksab 7,00 € kuus. Parima hinna eest saab kuni kuue inimesega pere kasutada tellimust Microsoft 365 Family 10,00 € eest kuus.

Kui soovite lisateavet tellimuste Microsoft 365 Personal ja Family tellimuste kohta ning ka väljakuulutatud uute funktsioonide kättesaadavuse kohta eri turgudel ja keeltes, külastage seda lehte. Lisateavet täna avaldatud muudatuste kohta Microsoft 365 Businessis ja suurettevõtetele mõeldud Microsoft 365 Appsis leiate siit.

The post Uute tellimuste Microsofti 365 Personal ja Family tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kuid esmalt soovin rääkida olukorrast, kuhu me kõik sattunud oleme. Ja ma soovin tunnustada üle kogu maailma organisatsioone, töötajaid ja õppureid, kes on sukeldunud kaugtöö ja -õppe maailma, eesmärgiga tagada iseenda ja ümbritsevate inimeste tervis ja ohutus.

Kaugtöö ja -õppega kohanemine

Üle maailma on COVID-19 puhang mõjutanud miljoneid inimesi. See on muutnud seda, kuidas me töötame, suhtleme ning oma pere- ja kogukondlikku elu elame. Siin Puget Soundis oleme palunud umbes 50 000 Microsofti töötajad, et nad ei tuleks tööle, ning nad on liitunud kümnete tuhandete Microsofti töötajatega, kes töötavad nüüd eemalt. See pole lihtne. Vahel on see lausa segadusttekitav. Kuid meie meeskond on jätkuvalt ühenduses. Jätkuvalt käib koostöö. Ka töö saab jätkuvalt tehtud.

COVID-19 kontekstis on Teamsi kasutajatel lugematul hulgal lugusid inspireerivate suhtlus- ja arenguviiside kohta. Bologna Ülikooli professor Itaalias jagas Twitteris seda, kuidas kool viis nelja päevaga 90 protsenti kursustest veebi Teamsi – kahtlemata esimest korda ülikooli üle 900-aastase ajaloo jooksul. St. Luke’s University Health Networki arstid Pennsylvanias hakkavad kasutama Teamsi patsientidega videokonverentside pidamiseks, eriti nendega, kes on koroonaviiruse suhtes kõige haavatavamad – nii on võimalik kaitsta nii patsiente kui ka tervishoiuteenuse pakkujaid. Lisaks kasutatakse Jaapanis Osakas Teamsi meeskonnad, kes teevad aprillis sadadele uutele töötajatele tutvustusi ja koolitusi.

Sellised lood leiavad aset riikides üle kogu maailma. Usume, et see ootamatu ülemaailmne üleminek kaugtööle mõjutab pöördeliselt seda, kuidas me töötame ja õpime. Juba näeme seda, kuidas kaugtööd ja -õpet võimaldavad lahendused vestlus-, video- ja failipõhises koostöös on muutunud meie töös keskseks. Oleme näinud Teamsi kasutuses enneolematut kasvu ja nüüd on meil rohkem kui 44 000 000 kasutajat päevas,* see arv on kasvanud 12 miljoni võrra vaid seitsme päevaga. Lisaks on need kasutajad sel nädalal kasutanud Teamsis üle 900 000 000 koosoleku- ja kõneminuti päevas.

On ilmselge, et kaugtöö lubamine on olulisem kui kunagi varem ning sellele väärtus jääb püsima ka pärast COVID-19 puhangut. Oleme pühendunud sellele, et luua tööriistu, mille abil asutused, meeskonnad ja üksikisikud saavad olla tootlikud ja ühenduses ka siis, kui nende töö käib kaugelt.

Inimeste tööviisi ümberkujundamine

Viimase kolme aasta jooksul on tuhanded ettevõtted, nii väiksed kui suured (sh 93 Fortune 100 hulgast) avastanud, et just Teams võib olla nende meeskonnatöö keskus ja aitab neil püsida ühenduses ja keskendunud. Valdkondade juhtivad asutused lähevad kogu ettevõttega üle Teamsile. Tegelikult on 20 kliendil rohkem kui 100 000 töötajat, kes kasutavad aktiivselt Teamsi (sh Ernst & Young, SAP, Pfizer ja Continental AG, samuti Accenture, kus Teamsi kasutab aktiivselt 440 000 töötajat).

Mis on uut Teamsis?

Jätkuvalt panustame keskkondadesse, mille abil meeskondadel on lihtsam suhelda ja koostööd teha. Uued võimalused, mida täna tutvustame, näitavad meie pühendumust kahele asjale: klientide jaoks parima veebipõhise koosolekukeskkona loomine; ning tehnoloogiliste lahenduste toomine muidu traditsiooniliselt vähetunnustatud töötajatele (sh eesliini- ja tervishoiutöötajatele).

• Oleme kõik osalenud kaugkoosolekul, kus osaleja tipib valjult klaviatuuril või keegi istub töötava tolmuimeja lähedal. Reaalaja mürasummutus aitab minimeerida häirivat taustamüra, nii et kuulete seda, mida öeldakse.
• Suurtel koosolekutel võib vahel kaugosalejatel olla raske jaole saada, kui neil on midagi öelda. Käe tõstmise funktsiooni abil saab iga koosolekul osaleja saata visuaalse signaali, mis näitab, et tal on midagi öelda.

• Tööstuslikel töötajatel tuleb suhelda ja tõhusat koostööd teha turvalisel viisil. Tänu uuele integratsioonile Teamsi ja RealWeari peakomplektide vahel pääsevad eesliinitöötajad teabele juurde ja saavad suhelda oma töökohast kaugelasuvate asjatundjatega.

• Virtuaalsete B2C-kohtumiste läbiviimine on tavaline nõue sellistes olukordades, nagu arstivisiidid, klientide koosolekud või töövestlused. Sellel kuul varem kuulutasime välja Teamsi rakenduse Bookings, mis hõlbustab virtuaalsete kohtumiste ajastamist, haldamist ja läbiviimist.
• Teamsi abil saate peagi vestlused eraldi akendesse paigutada, et saaksite töövoogu sujuvamaks muuta ja käimasolevate vestluste vahel kergemini liikuda.
• Võrguühenduseta režiimi ja madala läbilaskevõime toe abil saate teil lugeda vestlussõnumeid ja kirjutada vastuseid, isegi ilma Interneti-ühenduseta, nii et töö areneb edasi, olenemata sellest, kus te parajasti viibite.
• Lisaks laiendame Teamsi seadmete valikut, sest Teamsi jaoks võimaldatakse uusi seadmeid. Yealink VC210, mis on nüüd üldsusele saadaval, on esimene koostöötahvel, mis on ette nähtud Teamsi jaoks, ning koondab kõnelejad, mikrofonid, kaamera ja kohaliku Teamsi keskkonna, et pakkuda kergesti installitavaid ja hallatavaid koosolekuvõimalusi väiksematele konverentsiruumidele. Lisaks tulevad Bose’i mürasummutusega kõrvaklapid 700 UC müügile hiliskevadel.
• Meil on hea meel tutvustada USA-s Microsoft 365 Business Voice’i – see on uus pakkumine väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ja muudab Teamsi täielikuks telefonisüsteemiks – ja uue Microsoft 365 Enterprise’i lepingu koosseisu, mis sisaldab täiendavaid litsentsivõimalusi eesliinitöötajatele.
  

Kui eespool pole märgitud teisiti, on uued võimalused saadaval sel aastal hiljem.

Sestpeale, kui väljastasime kolm aastat tagasi Teamsi, on sellest saanud meeskonnatöö keskus, koht, kus saate nii tutvuda, vestelda, helistada kui ka koostööd teha. Meil on kavas jätkuvalt täiustada ja laiendada kõigi töötajate kasutusvõimalusi nende võimalikult tõhusa ja sidusa töö heaks. COVID-19 puhang sunnib kõikjal inimesed kaugtööle ja -õppesse, seetõttu pole kaugtöö ja -õpe olnud kunagi nii tähtsad ja oleme tänulikud võimaluse eest, et saame sellisel erakordsel ajal klientidele kasulikud olla.

*Päevase aktiivse kasutusena määratleme maksimaalset päevaste kasutajate arvu, kellel esineb 24 tunni jooksul tahtlikku tegevust kas lauaarvutis, mobiilsideseadmes või veebikliendis. Tahtliku tegevuse alla kuuluvad vestlussõnumite saatmine või neile vastamine, koosolekuga liitumine või Teamsi faili avamine. Passiivseid toiminguid (nt automaatne käivitamine, kuva minimeerimine või rakenduse sulgemine) ei arvestata.

The post Microsoft Teams sai kolmeaastaseks: kõik, mida vajate oma meeskonnakaaslastega ühenduse loomiseks ja tõhusamaks tööks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kiire märkus enne seda, kui lugemist jätkate: Oleme siin jaganud näpunäiteid, kliendilugusid ja teavet kogu COVID-19 puhangu vältel. See on järg eelmise nädala postitusele, kus jagasime üksikasjalikke näpunäiteid Microsoft Teamsi kaugtööle üleminekuks. Samuti oleme pakkunud juhiseid reaalajasündmuste veebi viimise kohta – koos üksikasjadega Microsofti tööriistade kasutamise kohta ning ülevaadetega meie üritustejuhilt Microsoftis. Samuti oleme andnud nõu IT-osakondadele ja infoturbejuhtidele nende alade juhtivatest ettevõtetest. Lähipäevil jätkame siin kaugtöö kohta sisu postitamist, nii et vaadake siia tihti. Nüüd siis meie kahe nädala jooksul õpitust.

1. Kodust töötamise juhised

Enamikul asutustest on juhiseid selle kohta, kuidas töötajad peaksid oma kontorikeskkonnas liikuma. Kui läksime üle kaugtööle, saime kiiresti aru, et töötajad vajavad juhiseid ka seda tüüpi töö jaoks. Nii kogevad paljud meist kaugtööd esimest korda ja muutusteks ettevalmistamiseks on aega väga vähe. Meie meeskonnal on küsimusi. Kuidas valmistada ette ruum, kus saab keskenduda? Kuidas püsida ühenduses, kui te ei saa füüsiliselt kohale tulla? Miks tundub, et pausi jaoks pole kunagi õige hetk? Kui siia lisada väljakutse, mis kaasneb kodus olevate laste või teiste ülalpeetavate pereliikmetega – see on selle haiguspuhangu ajal paljude jaoks reaalsus – ja nii on paratamatu, et mõnedel töötajatel on raske.

Selle vajaduse täitmiseks jagasime töötajatele eelmisel nädalal põhjaliku kodust töötamise juhendi. Arvasime, et see võib osutuda kasulikuks, seega koostasime teile kliendiversiooni, et saaksite oma töötajatega seda vabalt jagada. Seal on palju konkreetseid nõuandeid kõige kohta alates teie füüsiliste ja virtuaalsete tööjaamade häälestamisest kuni meeskonnakaaslastele saadavalolekust teavitamiseni.

2. Järjestikuste koosolekute haldamine

Kontoris on järjestikuste koosolekute vahel loomulikud pausid. Saate koridoris kõndida, teil on paar esimest hetke, kui ootate, kuni kõik saabuvad, ning juhuslik vestlus, kui meeskonnakaaslased tervitavad üksteist ja küsivad, kuidas läheb. Sageli märkame neid väikesi hingetõmbehetki oma töönädala jooksul vähe. Seejärel läheme üle kaugtööle ja mõistame, kui palju me neid vajame, et koosolekutest tulvil päevas oleks vaheldust.

Kuidas tagada, et teie ja teie meeskond kohtuks nii tihti kui vaja, kuid teha vahepeal ka pause? Julgustame töötajaid ajastama koosolekuid nii, et need lõppevad viis minutit enne täistundi või pooltundi. See lühendab pisut koosveedetud aega, kuid aitab vältida võimalikku läbipõlemist vahedeta töötamise tõttu.

3. Looge inimestele ruumühenduse katkestamiseks

Kui töötame maailmas, leiame igapäevased võimalused ühenduse katkestamiseks, sageli ei pea selleks midagi tegema. Perele õhtusööki valmistades, pärast tööd trennis sõpradega aega veetes või igapäevasel bussisõidul koju saame eralduda päevasündmustest ja valmistuda järgmiseks päevaks. Ka parimal juhul võib kaugtööd tehes ühenduse katkestamine olla keeruline. Oma töötajate aitamiseks oleme hakanud pakkuma virtuaalse meditatsiooni seansse, millega nad saavad liituda, kui nad vajavad tööst väikest vahet.

Kui soovite ka seda teha, siis siin on mõned praktilised näpunäited, mida jagada töötajatega, kes ei tea veebimeditatsioonist. Esmalt leidke vaikne ruum, kus teid ei segata. Seejärel vaigistage mikrofon, et teised saaksid vaikust nautida. Ja lõpuks vaadake kaamera abil seansi juhti, kellelt saate õpetusi hingamistehnikate kohta. Kui tunnete, et saate nendega hakkama, saate oma kaamera välja lülitada ning keskenduda täielikult meelerahule.

4. Jätkake meeskonnatöö kultuuri edendamist

Olgu tegemist üldkoosolekute või väikeste saavutuste tähistamisega, terved meeskonnakultuurid sõltuvad sagedastest kohtumistest. Kuna paljud meist läksid äkitselt üle kaugtööle, on ahvatlev minna režiimi „ainult kõige olulisem“, kus lükatakse edasi nii olulisi sündmusi kui ka lustakaid hetki, kuni saame tavaellu naasta.

Oleme leidnud, et igal võimalusel on kõige parem jätkata meeskonnakultuuri ehitamist ka siis, kui peame olema eraldi. Kas teil on olnud kavas meeskonnakaaslase sünnipäev? Saate liituda Teamsi koosolekuga ning asuda pommitama sünnipäeva-GIFe. Kas ees seisab suur kohapealne müügikonverents? Hakake ette valmistama hoopis virtuaalset konverentsi. Ja kui käes on aeg meeskonna kvartaliväljasõiduks, tehke seda. Teie meeskond on ideede jagamiseks ja ühenduse loomiseks enam kui valmis. Meeskonnakultuuri edendavate kohtumiste korraldamine eemalt näib esmalt keeruline, kuid kõigi ühendamine ja edasiliikumine on neid lisapingutusi väärt.

5. Oluliste juhtimisoskuste harjutamine

Töötajad toetuvad juhtkonnale selles, mis puudutab töö alustamist, muudatustealast koolitust, ning näitavad initsiatiivi, et aidata neil probleeme lahendada ja loovad olla. Kui teie meeskond liigub uude töötegemise maailma, olles samal ajal globaalses tervishoiukriisis, on teie inimestel teie kui juhi tuge vaja rohkem kui iialgi varem. Kuidas käib edukas juhtimine kaugelt töötades?

Jagame teiega kodust töötamise juhendis seda, mida oleme õppinud eemalt juhtimise kohta. See hõlmab suuremat kaasatust, sagedast kontrollimist ja oma meeskonnakaaslaste juhendamist, et nad saaksid avastada omaenda kaugtöö parimad tavad. Igal töötajal on praegu ainulaadsed probleemid ja iga töötaja suhtub sellesse olukorrale erineval viisil. Juhtidel on nii oluline püüda mõista isiklikke vajadusi ning neile reageerida nii palju kui võimalik.

Need õppetunnid kajastavad mõnda meie esimestest järeldustest kahe kaugtööst õppimise nädala järel. Alates koosolekute plaanimisest pauside tekitamise ja kaugmeeskondade tõhusa juhtimiseni avastame selle uue töömeetodi kohta nii palju. Olen kindel, et nendel kogemustel on pärast COVID-19 puhangut püsiv väärtus, kuna igal pool jätkavad ettevõtted kaugtöö tähtsustamist. Kuid me soovime kuulda ka seda, mida arvate teie ja teie meeskond õppimise kohta. Liituge vestlusega meie kaugtöö võimaldamise kogukonnas.

The post Möödas on kaks nädalat: mida oleme kaugtöö kohta õppinud? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saame aru, et VKE-na ei saa te endale lubada ühenduse puudumist. Me teame, et teil on vaja jätkata olemasolevate klientide teenindust, uute ärisuhete arendamist, töötajatega kohtumist ning mida tahes vajalikku teie ettevõtte töös hoidmiseks. Seetõttu teeme Microsoft Teamsi kättesaadavaks kõigile, isegi asutustele, kellel pole Office 365. Lugege edasi, et saada lisateavet Teamsi ja selle kohta, kuidas saate seda juba täna kasutada.

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on tarkvaralahendus, mis võimaldab VKE-del teha kaugelt paljusid olulisi äritoiminguid. Teamsi abil saate virtuaalselt vestelda, koostööd teha ning kohtuda töötajate, klientide, tarnijate ja partneritega. Microsoft Office’i rakendused on Teamsi sisse ehitatud, nii et saate Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis loodud faile kasutada ja ühiskasutusse anda ilma tööriistast väljumata. Hiljuti jagasin näpunäiteid meie meeskonnale selle kohta, kuidas alustada kaugtööd Teamsi abil. Kui see tööriist või kaugtöö on teie jaoks uus, aitab see teil kummagagi kohaneda.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas ja saate sisse logida siin. Isegi kui teil pole Office 365, soovime tagada, et kõigil oleks nende keeruliste aegade jooksul juurdepääs Teamsile. Järgnevalt on toodud mõned lihtsad viisid, kuidas saada Teams kõigile teie ettevõtte kasutajatele kohe, isegi kui teil pole Office 365.

Üksikisikutele ja ettevõtetele, kes ostavad otse Microsoft.com-ist

Kui soovite Teamsi otse Microsoftilt, saate seda teha järgmistel viisidel.

• Registreeruge Office 365 Business Premiumi tasuta prooviversiooni kasutajaks, mis sisaldab Teamsi täisfunktsionaalset versiooni.
• Kui kasutate tarbijameiliteenust (nt Gmail või Outlook), saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

Ettevõtetele partnerite kaudu

Kui olete uus või Microsofti klient, kellel pole praegu Microsoft Teamsi sisaldavaid (nt Exchange Online’i või Office 365 Businessi) litsentse, saate oma partneriga töötades tasuta kuue kuu Teamsi prooviversiooni eest. Kui teil pole veel partnerit ja soovite mõnega koos töötada, saate otsida Microsoft Teamsi kogemusega partnereid selle lingi abil. See pakkumine on kasulik ettevõtetele, kellel on kuni 1 000 kasutajat.

Ajal, mil nii paljud meist lähevad üle kaugtööle, loodame, et Teamsi abil saate oma äri edendamist jätkata. Allpool leiate vastused Teamsiga alustamisega seotud korduma kippuvatele küsimustele VKE-de kohta. Kui olete kasutamiseks valmis, saate siia naasta näpunäidete, kliendilugude ja informatiivsete artiklite jaoks, mille eesmärk on aidata teil kaugtööga kohaneda. Oleme selles kõik üheskoos ja oleme pühendunud sellele, et kõik meie kliendid saaksid oma ettevõtteid töös hoida kogu selle raske aja jooksul.

Korduma kippuvad küsimused Teamsi kohta

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. IT-osakonna jaoks on üksikasjad leitavad sellest dokumendist.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (sh Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Ei, kasutajalimiite pole.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Millised on teie nõuanded kodus töötamiseks?
V. Nagu eespool mainitud, andis meie meeskond hiljuti välja Teamsi näpunäidete loendi. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal neli lisanõuannet. Samuti värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Väikse ja keskmise suurusega ettevõtete aitamine Teamsiga kaugtöö tegemisel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kiire ääremärkus enne seda, kui lugemist jätkate: siinsed näpunäited on osa meie pidevast tööst selle nimel, et inimesed saaksid ka praegusel keerulisel ajal üksteisega suhelda ja tõhusalt töötada. Eelmisel nädalal jagasin teavet selle kohta, kuidas nii üksikkasutajad kui ka asutused ja ettevõtted saavad Teamsi tasuta hankida, ning kirjeldasin meie põhjalikku plaani kriisiperioodil teenuste sujuva töö tagamiseks. Samuti oleme jaganud klientide ja töötajate lugusid kogu maailmast – Hongkongis näiteks kasutavad õpetajad ja õpilased tehnoloogiat e-õppe uuenduste jaoks ning kliendid Hiinas ja lähiriikides on samuti leidnud nutikaid võimalusi tööga edasi tegelda. Meie kliendid küsivad meilt aga ka juhtnööre kaugtööle üleminekuks. Kuna pakume näpunäiteid, teavet ja inspireerivaid kliendilugusid kogu kriisi vältel, tulge siia ka edaspidi aeg-ajalt tagasi.

Alustamine

Kaugtööle üleminekul tuleks esmalt paika panna paar põhiharjumust.

Seadke valmis oma tööruum

Kui teil pole kodukontorit, ärge muretsege. Kodust saate töötada ka ilma selleta. Õigupoolest oligi meie eesmärk Teamsi välja töötamisel see, et anda inimeste käsutusse virtuaalne kontor, mille saaks igale poole kaasa võtta. Ehkki teil ei pruugi kodus olla printerit, dokumendikaustu ega lauatelefoni, saate Teamsis dokumendid avada, salvestada failid turvaliselt kohta, kus neile pääsevad juurde ainult õiged inimesed, teha kiiresti kõnesid ja osaleda koosolekutel. Siiski tuleks kodus kindlasti ette valmistada ainult töötamiseks mõeldud koht, kus saate tõhusalt töötada ja teistele kodustele märku anda, et teid ei tohiks segada. Hommikusööginurgake, vaikne nurk magamistoas, vähe kasutust leidnud mängulaud puhketoas… Tööruumiks saab ümber sisustada iga koha, kus on võimalik süveneda. Ärge muretsege, kui töökohas tekib päeva jooksul segadus – videokoosolekutel saate tausta hägustada, et töökaaslased saaksid teie jutule keskenduda.

Suhelge, suhelge, suhelge!

Ehkki paljud meist töötavad vähemalt osaliselt kodust, on kontoripäevadest külge harjunud rütmid ja töötunnid meie jaoks ikka olulised.  Kodust töötades võib päevarütm muutuda. Eriti kehtib see siis, kui proovime leida tasakaalu töö ja laste eest hoolitsemise vahel. Andke oma töökaaslastele kindlasti täpselt teada, millistel kellaaegadel te tööd teete, et nad teaksid, millal võib teiega ühendust võtta. Teamsis saate selle teabe jagamiseks kasutada ka olekuteadet.

Samuti harjutage end töökaaslastele tööseisu kohta regulaarselt aru andma. Ainult kaugtööd kasutavad ettevõtted rõhutavad dokumenteerimise tähtsust, kuna iga toimingu üles märkimine aitab teil ka omaette töötades teiste tegemistega kursis püsida. Soovitame teated, ülevaated ja mujalt leitud kasulikud ressursid postitada Teamsi kanalites, et teie töökaaslased teaksid, millega tegelete – ka siis, kui enam ei saa lihtsalt koridoris mööda minnes paar sõna vahetada. Hiljem saavad töökaaslased kanalist vajaliku sisu või ideed üles otsida.

Säilitage kindlad piirid 

Kuna kodus töötades pole neid signaale, mis muidu aitavad tööpäeva osadeks jaotada, näiteks lõunane jalutuskäik kohvikusse või tööle- või kojusõit, võib tööst välja lülitumine osutuda ootamatult keeruliseks. Kaugtöötajad leiavad end sageli olukorrast, kus nad teevad tunde tööd ilma ühegi pausita teistega suhtlemiseks, võimlemiseks või isegi kõhutäitmiseks. See toob kiiresti kaasa stressi ja läbipõlemise. Pidage meeles, et teie tervis on kõige tähtsam! Leidke aega regulaarsete einete jaoks, jooge palju vett ja tuletage endale meelde, et tööpäeva lõpus võiksite tööasjad kõrvale tõsta. Selline käitumine aitab teil terve püsida ning pikas perspektiivis ka tööviljakust säilitada.

Sisukate koosolekute korraldamine

Võtke võrgukoosolekud omaks!

Kui inimesed ei saa konverentsiruumi kokku tulla, võib kõigi osalejate ühte koondamine tunduda kõige keerulisema kaugtööga seotud probleemina. Koosolekute viimisel Teamsi veenduge, et kõigil koosolekutel oleks digitaalse konverentsiruumi loomiseks olemas virtuaalse liitumise võimalus. Kui vähegi võimalik, soovitame kõigil osavõtjatel ka video sisse lülitada. Teiste osalejate nägemine aitab tunda, et olete kõik ühiselt kohal. Teamsis saab kasutada paljusid sertifitseeritud kaameraid ning ka muid seadmeid, näiteks peakomplekte või kõneseadmeid, et saaksite töökaaslastega alati selgelt suhelda.

Olge hooliv ja kaasav

Kui koosolekud kolivad võrku, võime ilma jääda visuaalsetest vihjetest, mis annavad märku, kui mõni kolleeg soovib sõna sekka öelda. Rahvarohke konverentskõne ajal võib inimestel oma arvamuste jagamine keeruliseks osutuda. Koosoleku korraldaja peaks kindlasti regulaarselt uurima, kas inimestel on küsimusi, ning osalejatele meelde tuletama, et nad saavad oma mõtteid jagada ka koosoleku tekstvestluse akna kaudu.

Salvestage koosolekud

Kuna omavahel reaalselt kokku saamine on võimatu, on kaugtöötajatel vahel kombeks plaanida rohkem koosolekuid, et sel viisil klientide, partneritega ja töökaaslastega kontakti hoida. Nii võib aga juhtuda, et üks inimene peab samal ajal osalema mitmel koosolekul. Kui teie asutuses või ettevõttes on see lubatud, salvestage koosolekud Teamsis, et töökaaslased saaksid neid hiljem järele vaadata. Kui te ei saa ise mõnel koosolekul osaleda, tuletage korraldajale meelde, et see tuleks salvestada. Automaatselt genereeritud transkriptsioon on samuti väga suureks abiks näiteks siis, kui proovite meelde tuletada, millest täpselt koosolekul räägiti. Kas soovite Teamsi koosolekute kohta lisateavet? Lugege veel näpunäiteid.

Kontaktide hoidmine

Kompenseerige ärajäävad koridorivestlused

Paljud kaugtöötajad tunnistavad, et kõige rohkem tunnevad nad puudust mitteametlikest jutuajamistest, mis on kontoritöö lahutamatu osa. Kööginurgas või kohvimasina juures teistega elu ja tööasju arutades tunneme end tiimi osana, kuid lisaks tuleb selliste vestluste käigus sageli välja midagi meie töö jaoks olulist. Ärge unustage ka kodus töötades töökaaslastega suhelda! Tekstvestluse sõnumid on omamoodi kööginurk. Kui vaja, seadke endale meeldetuletus aeg-ajalt teiste inimestega ühendust võtta ja uurida, kuidas neil läheb. Emodžid, GIF-pildid ja kleepsud teevad vestlused rõõmsamaks.

Tooge kogu meeskond kokku

Kaugtöö võib tekitada üksindustunnet. Iga meeskonna juht peaks töötajatele looma võimalused virtuaalselt kokku saada. Kui teie meeskond on seni näiteks regulaarselt koos lõunal käinud või iga päev kindlal ajal koosolekuid pidanud, jätkake seda ka nüüd, lihtsalt võrgus. Teamsis on olemas kanal „Üldine“, kus saate arutada selliseid asju, mis võiksid kõigile huvi pakkuda. Suuremate ajurünnakute jaoks saate kasutada Microsoft Whiteboardi rakendust – piiramatut digitaalset lõuendit, kus koosolekul osalejad saavad otse Teamsis mõtteid vahetada ja koostööd teha. Samuti soovitame töörühmade juhtidel laadida alla Crisis Communication Power Appi. Selle kohandatava rakenduse kaudu saate nii ennast kui ka oma töötajaid hoida kursis kõigega, mida on praeguses kriisiolukorras vaja teada.

Ärge unustage naerda!

Kaugtööle üleminekuga kaasnevate muudatuste tegemisel ei tohi unarusse jätta töötajate vaimu. Teamsis on palju võimalusi, kuidas säilitada inimestes positiivsus ja teotahe. Jagage töörühma vestluses uudiseid ja toredaid lugusid või kuulutage välja fotokonkurss. Üks meie haridusasutustest kliente Hiinas korraldas õpilastele kokkamisvõistluse, mis osutus ülimalt populaarseks.

On selge, et iga inimene ja iga meeskond töötab omamoodi. Loodan siiski, et meie töörühma näpunäited aitavad teil tõhusalt töötada ja kaaslastega suhelda ka uue tööviisiga kohandudes. Ärge unustage, et Teamsi saate kasutusele võtta juba täna – logige sisse või registreeruge tasuta.

Olge kaugtöö jaoks valmis! Laadige alla meie kaugtöö kontroll-loend ja jagage seda ka oma tiimikaaslastega.

Kaugtöö kontroll-loend:

• Seadke valmis oma tööruum
• Suhelge palju ja regulaarselt
• Säilitage kindlad piirid
• Võtke võrgukoosolekud omaks!
• Olge hooliv ja kaasav
• Salvestage koosolekud
• Kompenseerige ärajäävad koridorivestlused
• Tooge kogu meeskond kokku
• Ärge unustage naerda!

The post Tõhus kaugtöö Microsoft Teamsi kaudu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teie vastustest Lily kirjale on selgunud, et teil on tekkinud kaks olulist küsimust. Esiteks: kuidas pääsevad inimesed juurde Teamsi tasuta pakkumistele, millele Lily viitas? Teiseks: kuidas plaanite suurenenud kasutuse ajal vältida teenusekatkestusi? Siit leiate põhjaliku vastuse mõlemale küsimusele. Lisaks jagame järgmiste päevade jooksul veel nõuandeid, uudiseid ja teavet kaugtöö kohta. Vaadake regulaarselt seda lehte.

Teeme Teamsi kättesaadavaks kõigile

Teams on osa teenusekomplektist Office 365. Kui teie asutusel on Office 365 kasutamise litsents, on teil Teams juba olemas. Aga me soovime, et praegusel ajal oleks rakendusele juurdepääs kõigil. Siit leiate Teamsi kiireks hankimiseks lihtsad juhised.

Üksikisikud

Kui soovite Teamsi kasutama hakata, võite seda teha kohe.

• Kui teil on töökoha või kooli meiliaadress, logige sisse selle lingi kaudu. Suuname teid hetkega Teamsi.
• Kui kasutate näiteks Gmaili või Outlooki meiliaadressi, saate registreeruda Teamsi tasuta põhiversiooni kasutajaks, kui klõpsate seda linki.

IT-spetsialistid

Nimetatud iseteeninduslingid sobivad üksikisikutele, kuid kui olete IT-spetsialist ja soovite Teamsi keskselt kasutusele võtta, tehke järgmist.

• Kui töötate ettevõtte heaks, kellel pole praegu Teamsi litsentsi, saate kuue kuu jooksul tasuta kasutada Office 365 E1 pakkumist. Alustamiseks võtke ühendust oma Microsofti partneriga või müügiesindajaga. (Märkus. Sama pakkumine on saadaval riigiasutustele pakutavas lahenduses, kuid mitte GCC High’ ega kaitseministeeriumi lahenduses.)
• Kui töötate haridusasutuses ja soovite häälestada Teamsi õpetajate, õpilaste ja administraatorite jaoks, kasutage lahendust Office 365 A1. See Office 365 tasuta versioon on saadaval kõigi haridusasutuste jaoks. Registreeruge selle lingi kaudu.

Teamsi usaldusväärse töö tagamine

Teie ja teie töörühm usaldavad suhtlemisel ja töötegemisel meie tööriistu. Me võtame seda vastutust tõsiselt ja meil on plaan, kuidas tagada praegusel olulisel ajal teenuse tõrgeteta töö. Meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaan võtab arvesse teenuse põhiaspektidele avalduvat kolme tüüpi mõju.

• Süsteemid. Kui süsteemi kasutus suureneb ootamatult, nagu nägime hiljuti Hiinas.
• Asukohta. Kui toimub mõni ootamatu asukohapõhine sündmus, nt maavärin või võimas torm.
• Inimesed. Kui toimub mõni sündmus, mis mõjutab süsteemi haldavat meeskonda, nt COVID-19 puhang Puget Soundi piirkonnas.

Testisime hiljuti süsteemi järjepidevust kasutuse suurenemise ajal Hiinas. Alates 31. jaanuarist on Teamsi koosolekute, kõnede ja konverentside kasutus suurenenud seal 500% ning Teamsi kasutus mobiilsideseadmetes on suurenenud 200%. Sõltumata suurenenud kasutusest on teenus olnud sujuv kogu haiguspuhangu ajal. Meie lähenemine hästi kättesaadava ja töökindla teenuse pakkumisel keskendub järgmistele aspektidele.

Disainipõhimõte „aktiivne/aktiivne“. Meie eesmärk Microsoft 365 puhul on tagada kõigi teenuste arhitektuuri ja tegevuste jaoks disinipõhimõte „aktiivne/aktiivne“, mis suurendab vastupidavust. See tähendab, et töötaval teenusel on alati mitu kasutaja taotlustele reageerivat eksemplari ja neid majutatakse geograafiliselt hajutatud andmekeskustes. Kogu liiklus saabub teenuse Microsoft Front Door kaudu ja suunatakse automaatselt optimaalse asukohaga teenuseeksemplari, mööda mis tahes teenusetõrgetest, et hoida ära või vähendada klientidele avalduvat mõju.

Intsidendi ulatuse vähendamine. Meie eesmärk on intsidente vältida, kuid kui need siiski juhtuvad, püüame piirata intsidentide ulatust, kasutades iga teenuse puhul mitut eksemplari, mis asuvad üksteisest eraldi eri sektsioonides. Lisaks püüame jälgimist pidevalt täiustada automatiseerimise kaudu, et kiiremini intsidente tuvastada ja neile reageerida.

Rikkeisolatsioon. Samamoodi nagu teenused on koostatud ja neid käitatakse põhimõttel „aktiivne/aktiivne“, mis tähendab, et need asuvad üksteisest lahus eraldi sektsioonides, et ühes teenuses ilmnenud rike ei mõjutaks teist, on ka teenuse koodibaas välja töötatud sellise sektsioonimispõhimõtte järgi, mida nimetatakse rikkeisolatsiooniks. Rikkeisolatsiooni meetmed tähendavad inkrementaalkaitset koodibaasis endas. Need meetmed aitavad vältida ühes piirkonnas ilmnenud probleemi levimist teistesse tööpiirkondadesse. Lisateavet selle kohta ja samuti meie süsteemi järjepidevuse tagamise plaani üksikasjad leiate sellest dokumendist.

Kaugtööga kohandumine võib olla suur väljakutse. Mõistame seda ja oleme valmis pakkuma teile tööriistu, nõuandeid ja teavet, mis aitavad teil ja teie töörühmal seda väljakutset ületada. Rõõmustame hea reageerimisvõime ja leidlikkuse üle, mida mõjutatud koolid, haiglad ja ettevõtted on COVID-19 puhangu ajal üles näidanud. Meie soov on aidata organisatsioonidel kõikjal säilitada sellel keerulisel ajal suhtlusvõimalused ja viljakas töö.

KKK

K. Mis juhtub, kui üksikisik logib sisse töö- või koolikonto identimisteabega?
V. Kui üksikisikul on Teamsi kasutamise litsents, logitakse ta tootesse sisse. Kui isikul pole Teamsi kasutamise litsentsi, logitakse ta tootesse sisse ja ta saab automaatselt Teamsi tasuta litsentsi, mis kehtib kuni 2021. aasta jaanuarini. Sellega kaasneb võimalus pidada kuni 250 osalejaga videokoosolekuid ja kuni 10 000 inimesega jagatavaid reaalajas sündmusi, salvestamist ja ekraanikuva ühiskasutust, samuti tekstvestlus- ja koostööfunktsioone. Üksikasjad IT-spetsialistidele.

K. Mida Teamsi tasuta põhiversioon sisaldab?
V. See versioon võimaldab piiramatult pidada tekstvestlusi, sisseehitatud rühma- ja neljasilmakõnesid (heli- ja videokõned), 10 GB failisalvestusruumi töörühma jaoks ning 2 GB isiklikku failisalvestusruumi kasutaja kohta. Samuti saate võimaluse teha reaalajas koostööd Office’i veebirakenduste kaudu (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Lõppkuupäeva ei ole. Üksikasjad leiate siit.

K. Kas tasuta põhiversioonil on kasutajalimiit?
V. Alates 10. märtsist pakume Teamsi tasuta versiooni jaoks värskendusi, millega eemaldatakse kasutajate arvu piirangud.

K. Kas tasuta põhiteenuses saab ajastada koosolekuid?
V. Tulevikus teeme kasutajate jaoks võimalikuks koosolekute ajastamise. Seni saate teha ekspromptvideokoosolekuid ja -kõnesid.

K. Kuidas pääsevad IT-administraatorid juurde haridusasutuste jaoks ette nähtud Teamsile?
V. Teams on alati olnud Office 365 A1 pakkumise osana õpilastele ja haridustöötajatele tasuta saadaval. Pääsete sellele juurde siin.

K. Kas teil on nõuandeid kodus töötamise kohta?
V. Lola Jacobson, üks meie tehnilistest vanemkirjutajatest, postitas eelmisel nädalal mõned üldised nõuanded. Ja eile värskendasime saidil docs.Microsoft.com lehte Kaugtöötajate toetamine Microsoft Teamsi abil. Peagi saabub lisamaterjale, nii et püsige lainel.

The post Meie lubadus klientidele viirusest COVID-19 tingitud eriolukorras appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013. aastal lõime tugeva tehnoloogiaalase partnerlussuhte NFL-iga. Meie eesmärk selle partnerluse puhul oli selge: toetada tehnoloogia abil neid inimesi, kes muudavad Ameerika jalgpalli suurepäraseks – treenereid, mängijaid, ametnikke ja fänne.

Peaaegu seitse aastat hiljem on Microsoft Surface’ist saanud NFL-i jaoks nii väljakul kui ka tagaruumides erakordselt oluline tööriist, mis on ümber kujundanud kõik alates kiirkordustest, mängu plaanimisest ja fännidele pakutavatest lahendustest kuni uute mängijate otsimiseni (NFL Draft and Scouting Combine). Microsofti tehnoloogia (2000 Surface’i seadet ja 170 juurutatud Windows Serverit 35 staadionil) toetab NFL-i igal aastal 333 ürituse läbiviimisel, kui taas on käes mängupäev.

Täna on meil hea meel teatada, et oleme partnerlust NFL-iga pikendanud mitme aasta võrra. Jätkame NFL-i jaoks Surface’i seadmete kaudu kasutatavate uuenduslike lahenduste väljatöötamist ning nüüd laiendame oma tehnoloogiaalast koostööd sellega, et lisame pakutavate lahenduste hulka ka Microsoft Teamsi. Microsoft Teamsi näol anname liiga ja NFL-i meeskondade käsutusse tehnoloogia, mis tõhustab koostööd ja loovust. Surface’i ja Microsoft Teamsi kombinatsioon võimaldab meil koos NFL-i kui partneriga luua uuendusi ka oma ühiste fännide jaoks.

„Alates 2013. aastast on Microsoft aidanud tehnoloogia abil NFL-i igakülgselt ümber kujundada. Microsoft Surface’ist on kiiresti saanud jalgpallimänguks vajalik tööriist ning see on kõigi NFL-i mängude ajal treenerite, mängijate ja NFL-i ametnike jaoks väga oluline. Ja tehes nüüd koostööd selle nimel, et võtta terves liigas kasutusele ka Microsoft Teams, soovime moodsal viisil täiustada suhtlusvõimalusi ja koostööd.“
—Renie Anderson, NFL Partnerships, tulujuht ja asepresident

Peaaegu kolm aastat tagasi välja antud ja enam kui 20 igapäevase kasutajaga Microsoft Teams loodi selleks, et inimesed saaksid tõhusamalt koos töötada, et vähem oleks hõõrumisi ja rohkem inimlikku sidet. Vajadus meeskonnatöö järele pole kuskil suurem kui sellises tempokas ja suures mängus nagu seda on NFL-i Ameerika jalgpall.

Selle asemel et kasutada tekstvestlusteks, helistamiseks, koosolekuteks ja dokumendialaseks koostööks eraldi rakendusi, saab NFL Microsoft Teamsi abil pidevalt ja turvaliselt suhelda ühes meeskonnatöö keskuses, mis toimib kõigis seadmetes, sh Windows, Mac, iOS ja Android.

Kui kombineerida Microsoft Teams ja Surface omavahel, on võimalused lõputud. Surface’i seadmete usaldusväärsed mikrofonid ja kaamerad muudavad Microsoft Teamsi videokõned kaasahaaravamaks. Surface’i seadmete puuteekraan muudab digitahvli Microsoft Teamsis ideaalseks mängustrateegiate koostamise platvormiks (pole vahet, kus meeskonnaliikmed asuvad).

NFL-i meeskonnad on juba alustamas oma igapäevatöös Microsoft Teamsi eeliste kasutamist. Näiteks Miami Dolphins kasutas platvormi Super Bowl LIV plaanimiseks Hard Rock Stadiumil. New York Jets kasutab Microsoft Teamsi nii jalgpalli kui ka ettevõttega seotud tegevustes, sh mängijate otsimisel NFL Drafti käigus. Super Bowli meistrite Champions Kansas City Chiefs skautide meeskond kasutab Microsoft Teamsi, et koordineerida klubi skaute, kes on parajasti ringi liikumas.

„Microsoft Teamsis saame hõlpsalt töötada koos failide kallal, hallata ühiskalendereid, pidada koosolekuid ja kasutada olemasolevaid integratsioone. Teams tegi koostöö NFL-iga võimalikuks kogu tavahooaja vältel ning ka Super Bowli korraldamise ajal.“
—Kim Rometo, Miami Dolphins, asepresident ja teabejuht

Partnerluse laiendamise osana jätkame NFL-i toetamist selliste uuendustega nagu Microsoft Surface Sideline Viewing System ja Microsoft Surface Instant Replay. Samuti jätkame koostööd kõigi NFL-i meeskondade ja partneritega, et arendada ettevõtte ja tarbijate jaoks unikaalseid integratsioone, nt Surface’i seadmete kasutamine mänguplaanidena, filmiarvustuste tegemine Surface’i seadmetes, seadme kasutamine staadionil mängupäevadel, äritegevuse korraldamine kontorites Surface’i seadmetega jne.

Partnerluse pikendamine ja Microsoft Teamsi lisamine on alles algus. Meil on hea meel võimaluse üle jätkata koostööd NFL-iga, et luua uusi ja kohandatud tehnoloogialahendusi, mis kujundavad liiga suhtlusviisid ümber võimsa riist- ja tarkvara kombinatsiooni abil.

The post Toetame NFL-i Microsoft Surface’i ja Microsoft Teamsi abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng on mu hea sõber ja kolleeg, kes elab Shanghais. Oleme Hiinas ka isiklikult koostööd teinud, kuid enamasti kohtume Microsoft Teamsis. Hiljuti kirjutas Lily regiooni klientidele kirja sellest, mida tema ja ta töörühm on õppinud kaugtöö kohta ajal, mil püütakse toime tulla haiguspuhanguga. Tema kiri innustas meie töörühma tegema Microsoft Teams tasuta kättesaadavaks inimeste jaoks, kes otsustavad sel keerulisel ajal teha kaugtööd. Tahan jagada seda kõigi inimestega, kellel võib meie Shanghai töörühma kogemusest kasu olla. Loodan, et sellest on teile sama palju abi kui mulle.

Annan sõna Lilyle.

Lugupeetud kliendid!

Minu nimi on Lily Zheng ja ma olen Microsofti töötaja, kes elab ja töötab Shanghais. Ajal, mil COVID-19 puhang avaldab Hiinas jätkuvat mõju miljonitele inimestele, oleme näinud, et kaugtöö hulk on märkimisväärselt kasvanud. Tundub, nagu oleks iga kool, haigla ja ettevõte Hiinas hajusorganisatsioon – kui vaid ainult ajutiselt. Põhjuseid, miks kaugtöö võib ootamatult vajalikuks muutuda, võib olla palju, alates viiruspuhangust nagu COVID-19 kuni ootamatute ilmaoludeni. Soovin teiega jagada kolme asja, mida olen viimaste nädalate jooksul ise õppinud, ja kolme asja, mida on teada saanud meie kliendid, kes kohanduvad kaugtööga.

Just nagu paljud teie seast, kuulsin viirusest esimest korda jaanuaris, peamiselt suhtlusvõrkude kaudu. Aga ma ei mõistnud selle tõsidust enne, kui vahetult enne Hiina uusaastat. Just siis, kevadfestivali reisihulluse tõttu, kasvas haigestunud inimeste arv järsult. 23. jaanuaril sulges valitsus Hubei provintsi, et peatada viiruse levik. Järgmisel päeval, vana-aastaõhtul, oli mu perekond plaaninud minna kinno. Kui saime meediast teada, et linna kinod on suletud, saime puhangu tõsidusest tõeliselt aru. Kaks päeva hiljem teatas valitsus kevadfestivali sündmuste ootamatust tühistamisest ja mina tühistasin pikalt plaanitud perepuhkuse. Lapsed olid kurvad, kuid me pidime oma tervise ja ohutuse seadma esikohale.

Mida ma siis ütlen, kui inimesed küsivad, mida tähendab praegu Hiinas töötamine? Kaugtööga on ära kadunud tööle ja töölt koju sõitmise aeg ja me ei muretse enam sugugi selle pärast, mis meil seljas on. Ja kui restoranid on suletud, saame kõik värskendada oma kokandusoskusi. Aga kui lapsed on koolist kodus ja ka lapsehoidjad peavad kodus püsima, võib tööviljakuse säilitamine olla paras väljakutse.

Mida olen kaugtööst õppinud

Kuigi meie meeskond siin on kaugtööga harjunud, on mõned viimased nädalad selgeks teinud, mida on edukaks ja jätkusuutlikuks kaugtööks vaja. Toon välja oma kolm põhilist asja, mida olen õppinud.

Püsige terved.

Üleminek kaugtööle peaks esmajoones tähendama füüsilise tervise kaitsmist, vähendades kontakti viirusega. See on asi, mida mõistavad kõik. Vähem mõeldakse sellele, et elukohas töötamine tekitab omamoodi pinget. Kodus töötades on vaimse heaolu säilitamiseks oluline võtta aega treeninguks, süüa korralkult ja nautida ekraanivabu aegu.

Andke endast maksimum.

Kaugtööd tehes on oht asju edasi lükata. Aga kaugtöös edukad meeskonnad leiavad võimaluse teha pea kõike veebis. Kui olete ajastanud neljasilmavestlused, pidage need. Kui olete plaaninud suured koosolekud, viige need läbi. Kui olete valmis eelseisva esitlusega seotud ajurünnakuks, võtke vajalik videokõne.

Toetage meeskonnaliikmeid.

Olen sellest kogemusest õppinud, et teiste toetamine on parim võimalus olla positiivne ja energiline. Kasutame oma veebitööriistu mitte ainult tööks, vaid ka selleks, et jagada pilte perest ja lemmikloomadest ning küsida päeva jooksul üksteiselt, kuidas läheb. Üksteise julgustamine pole hea mitte ainult moraali hoidmiseks, vaid aitab ka töörühmal hajusalt töötades koos püsida.

Mida olen õppinud klientidelt

Viimaste nädalate jooksul olen näinud, kuidas kliendid Hiinas oma töö ümber korraldavad. Siin on kolm asja, mida olen õppinud klientidelt selle kohta, kuidas oma organisatsioonis edu tagada.

Avage kiiresti suhtlusliinid.

Kui töötajad töötavad kaugühenduse kaudu, on olulisem kui kunagi varem tagada see, et kõik püsivad ettevõtte tegevusega kursis. Üks meie kliente, suur Aasias tegutsev kindlustusettevõte hakkas töötajatele edastama videosõnumeid, et igaühel oleks juurdepääs uusimale teabele. Samal ajal, kui kõik püüavad säilitada tasakaalu kodus töötamise ning lastehoiu ja muude probleemide vahel, annavad salvestatud videod inimestele võimaluse viia ennast teabega kurssi, kui neil pole võimalik reaalajas koosolekul või infotunnis osaleda.

Töötage aktiivselt.

Kuigi plaanide edasilükkamine ajaks, kui kõik lõpuks kokku saavad, võib olla ahvatlev, leiavad siinsed ettevõtted võimalusi, kuidas ülesandeid õigeaegselt täita. Valitsuse soovitusel on paljud koolid saanud alustada kooliperioode, viies kogu tegevuse veebi. Nad on toetanud oma õpilasi, koostades selged ajakavad, korraldades toredaid üritusi nagu kokandusvõistlused ning edastades ülesandeid ja muud teavet ettevaatlikult, et õpilasi mitte üle koormata.

Isegi suured koosolekud saab üle kanda veebikeskkonda.

Paljud meist on harjunud kiirete kõnede või videovestlustega väheste meeskonnaliikmetega, aga veebi kaudu saab pidada ka suuri ja ametlikke kohtumisi. Kuna paljud töötajad on otsustanud tööd teha kaugelt, on haiglad korraldanu personali kokkusaamisi kaugühenduse kaudu. Näiteks üks Daliani haigla on pidanud suuri personalikoosolekuid Teamsi kaudu. Edukate võrgukoosolekute läbiviimiseks on oluline koostada selge päevakava, õhutada kaasatust sellega, et mis tahes heliprobleemid lahendatakse kohe koosoleku alguses, ja teha selgeid märkmeid, mida saab hiljem edasistel kohtumistel jagada. Ärge unustage, et kui see on teie organisatsioonis lubatud, võite koosolekud ka salvestada nende jaoks, kes osaleda ei saa.

Minu ja paljude inimeste jaoks üle maailma pole see just see, mida uue aasta alguses ette kujutasime. Aga me oleme sellest palju õppinud. Ja Teams on olnud väga võimas tööriist, mis on aidanud meil probleemidest üle saada. Paljud inimesed ei tea seda, aga Teams on juba tasuta saadaval. Lisateavet leiate siit. Aga olenemata sellest, millise tööriista valite, loodan, et need nõuanded on teile abiks, ning soovin teile ja teie peredele kõige paremat!

Lily Zheng

Direktor, Microsoft China

The post Kaugtöö keerulistel aegadel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sel kuul tutvustame funktsioone, mis aitavad teil liikvel olles tööd teha, koos teistega sisu kallal töötada, rakendusi mitmekülgsemalt kasutada ning kontoritöölahendusi kohandada. Uus Office’i rakendus on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks üldiselt kättesaadav. Lisasime PowerPointi kommentaarifunktsioonile koostöövõimalused ning Visiole kaasautorluse ja Microsoft Teamsi integratsiooni. Wordis on nüüd täiustatud kõne tekstiks teisendamise funktsioon, mis toetab rohkem keeli, ning lisatud tindipliiatsifunktsioon ja tume režiim hõlbustavad märkmete jäädvustamist ja lugemist OneNote for Androidis. Samuti saavad ettevõtted nüüd oma töötajate töökeskkonda kohandada – alatesotsingutulemite lehtedest ja ettevõtteülestest Yammeri kanalitest kuni uue Microsoft Fluid Frameworki privaatse eelversioonini.

Lugege, millised põnevad uuendused on sel kuul lisatud teenusekomplekti Microsoft 365. Ja et uute lahenduste kohta rohkem teada saada, vaadake ka teist osa netisaatest „Tänapäevane töökoht“. Sel kuul käsitleme saatejuht Alex Bradleyga põhjalikult meeskonnatööd, uut Microsoft Fluid Frameworki ja muid teemasid.

Töötamine liikvel olles

Uus Office’i rakendus võimaldab töötada kõikjal. Office’i rakendus on täielikult ümber kujundatud keskkond, mis aitab teil kõikjal viljakamalt töötada. See koondab ühte rakendusse Wordi, Exceli ja PowerPointi, pakub uusi mobiilseadmetes kasutatavaid sisuloomefunktsioone ning sisaldab mobiilipõhiste ülesannete täitmiseks integreeritud toiminguid. Tulemuseks on saadud lihtsam, ent võimsam Office’i lahendus mobiilsideseadmetele. Lugege sellest ajaveebipostitusest lisateavet uue Office’i rakenduse kohta, mis on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks kättesaadav kõikjal maailmas.

Tõhusam koostöö lemmikrakenduste vahel

PowerPointi ja Visio uued tööriistad hõlbustavad meeskondadevahelist koostööd.

Sujuvam koostöö PowerPointis. Järgmisel kuul anname PowerPointis välja uuendatud kommentaarifunktsiooni. Töörühma liikmed saavad nüüd lisada objektidele kommentaare, kasutada teatistes @-märgiga mainimist, hõlpsamalt tuvastada ja lisada kommentaare ning teha muud. Uus kommenteerimislahendus tehakse kõigile Office 365 kasutajatele kättesaadavaks uusima värskenduse kaudu.

Visio jooniste mitmekülgsemad kaasautorlusvõimalused. Visio veebirakendus võimaldab nüüd kõigil üheaegselt jooniseid luua, redigeerida ja kommenteerida. Reaalajas kaasautorlus ja lihtne olekuindikaator aitavad töörühmadel mugavalt ühiselt ajurünnakuid pidada ja oma ideid ellu viia. Visio lepingu 1 ja lepingu 2 kasutajad Visio failide loomiseks ja jagamiseks minna saidile visio.office.com.

Töörühma liikmed saavad neid funktsioone kasutada ka otse Teamsis. Nüüd saate oma Visio jooniseid jagada kolleegidega, kuna töörühma failiteegis talletatavad failid on kättesaadavad kõigile liikmetele. Tänu sellele on töökaaslastel lihtne teie tööd redigeerida ja kommenteerida. Alustamiseks klõpsake oma Teamsi kanali vestlusakna kohal vahekaarti Failid ning valige Uus > Visio joonis.

Isikupärased töömeetodid

Tänu Wordi ja OneNote’i värskendustele saavad töötajad nüüd töötada vastavalt oma soovidele.

Kõne tekstiks teisendamise funktsioon säästab aega ja hõlbustab tööd. Nüüd saab Wordis tänu uuele dikteerimise tööriistaribale, soovituste funktsioonile ja automaatse kirjavahemärkide lisamise toele hõlpsasti oma hääle abil sisu luua. Samuti saab nüüd tööd teha kuues uues keeles, mis on saadaval eelversioonina: taani, hollandi, soome, rootsi, norra ja jaapani. Wordi veebirakenduse uut kõnedikteerimisfunktsiooni antakse just praegu välja kõigile Office 365 kasutajatele.

Hõlbus märkmete jäädvustamine ja lisamine. Androidi telefonide jaoks loodud OneNote toetab nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab lugemise hõlbustamiseks vahetada ereda valge värviskeemi mahedama musta ja tumehalli värviskeemi vastu. Lisaks oleme värskendanud tindipliiatsi funktsiooni, mis toetab uusi erksaid värve ning võimaldab jätkata eri tindipliiatsitüüpide, markerite ja kustutuskummide kasutamist. Ja ärge unustage lassotööriista, millega saab muuta lehel olevate objektide suurust ja objekte ümber paigutada. Need värskendused tehakse OneNote’is kättesaadavaks kõigile Androidi telefonide ja tahvelarvutite kasutajatele.

Kasutajate koostöökeskkondade kohandamine

Uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada oma tööviljakustööriistu vastavalt oma ettevõtte kaubamärgile ja keskkonnale.

Kohandatud otsingutulemite lehe loomine Microsofti otsingu jaoks. Nüüd saate SharePoint Online’is luua kohandatud otsingutulemite lehed. See uus funktsioon võimaldab reguleerida otsingutulemite paigutust ja kujundust, et saaksite SharePoint Online’i keskkonna kohandada oma ettevõtte keskkonnale vastavalt. Uus funktsioon tehakse kättesaadavaks kõigile SharePoint Online’i tellijatele. Alustuseks valige saidil ala, kus soovite kohandatud tulemite lehe konfigureerida, ning valige Saidikogumi sätted > Otsingusätted.

Võimalus valida, millised jaotise „Mis on uut?“ funktsioonid on kasutajatele nähtavad. Nüüd saate hallata seda, millised funktsioonid kasutajate jaoks Office’i töölauarakenduse jaotises „Mis on uut?“ kuvatakse või peidetakse. Seal tuuakse välja uute funktsioonide loend koos kirjelduste ja juhistega, mis aitavad klientidel funktsioone kasutada. Haldustööriistale pääsete juurde Microsoft 365 halduskeskuse ja Office 365 kliendi konfigureerimise teenuse kaudu.

Võimalus alustada juba täna sujuvate koostöölahenduste loomist. Microsoft Fluid Framework on uus komponendipõhine dokumendimudel, mille eesmärk on pakkuda uusi võimalusi sisuloomealaseks koostööks. Nüüd saavad kõik Office 365 Enterprise’i tellimuse omanikud tutvuda varajase eelversiooniga. Alustuseks logige lihtsalt oma organisatsioonikonto ID-ga sisse veebisaidile fluidpreview.com.

Ettevõtte tootjakohanduse täiustamine Yammeris. Yammeri uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada ettevõtteülese kanali nime, laadida üles kogukonna kaanepildi, lisada põhisõnumi, tervitada uusi liikmeid, edendada organisatsiooni algatusi ja tugevdada ettevõtte väärtusi. Kui lisate sellelle veel kohandatud avatarid, saate oma ettevõttekanalisse tuua oma isikupärase tootjakohanduse ja kultuuri. Need uued funktsioonid on peagi administraatoritele kättesaadavad.

Yammeri e-juurdluse lahenduse haldamine Microsoft 365 halduskeskuse kaudu.. Yammer toetab nüüd e-juurdlust omarežiimis võrkude jaoks. Administraatorid pääsevad nüüd kõigisse oma Yammeri võrkudesse postitatavatele sõnumitele ja failidele juurde samade e-juurdluse tööriistade kaudu, mida nad kasutavad teabe haldamiseks ülejäänud Office 365 teenusekomplektis. See lihtsustab e-juurdluse toiminguid ja hõlbustab nõuetelevastavusega seotud kohustusi. Alustuseks veenduge, et teie Yammeri võrk töötab omarežiimis ning siis liikuge turbe- ja vastavuskeskuse e-juurdluse moodulisse.

Lisaks salvestatakse kõik uued failid, mis laaditakse üles Office 365-ga ühendatud Yammeri kogukondadesse, SharePointi. See muudatus tagab teie failide vastavuse keerukatele turbe- ja vastavusfunktsioonide poliitikatele, mille olete SharePointi jaoks rakendanud, sh e-juurdlus, andmelekketõkestus, jõudeolekus andmete paiknemine geograafilises piirkonnas jm.

Muud selle kuu uuendused

• Saate FastTracki ja rakendusehoolde tugiteenuselt hankida abi uue Microsoft Edge’i juurutamiseks oma ettevõttes.
• Office 365 on nüüd saadaval uute piirkondlike andmekeskuste kaudu Saksamaal.

Töö- ja eraelu ühildamine ja lahushoidmine nõuab häid töövahendeid, mida pidevalt arendatakse ja täiustatakse. Meie eesmärk on luua tööviljakuslahendused, mis võimaldavad teil ja teie asutusel edukad olla. See pole võimalik teie abita. Seetõttu võtke meiega ühendust, kui teil on tagasisidet, soove või küsimusi. Meie eesmärk on teid aidata.

The post Tõhusam rakendustevaheline koostöö ja kasutuskeskkondade kohandamine – Microsoft 365 veebruarikuu uuendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie missioon Microsoftis on aidata igal meeskonnal oma töös edu saavutada. Seetõttu oleme oma partneriks valinud IDEO – globaalse disainibüroo, mis on tuntud oma inimkeskse, valdkondadevahelise lähenemise poolest. Üheskoos uurisime lähemalt edukaid töörühmi, et selgitada välja, mis neid ühendab. Seejärel võtsime saadud tulemused ja panime nende põhjal kokku uue digitaalse õppekava, mis sai nimeks The Art of Teamwork ehk „Meeskonnatöö kunst“ ning mille keskmes on eduka meeskonna viis omadust.

Kuid see pole veel kõik. Uuringute põhjal saadud vastused aitavad meil lihvida Microsoft Teamsi – Microsoft 365 meeskonnatöö keskust. Analüüsitud andmetest selgub, et tulevikus ei määratle töist koostööd kindlasti mitte ainult üks konkreetne tehnoloogia. Selle asemel läheb edukatel meeskondadel vaja koostöövahendeid, mis kombineerivad kõikvõimalikke tehnoloogiaid uutel ja uuenduslikel viisidel. Teams näiteks toob ühte rakendusse kokku sõnumsidevestlused, koosolekud, telefonikõned, dokumendialase koostöö ja töövood. Selline unikaalne kombinatsioon võidab aina rohkem südameid.

Tänaseks on Teamsil juba üle 20 miljoni igapäevaselt aktiivse kasutaja. Veelgi olulisem on see, et ehkki enamasti alustavad inimesed lihtsatest tekstvestlustest, võtavad nad üsna kiiresti kasutusele rikkalikumaid võimalusi pakkuvad suhtlus- ja koostöövormid. Eelmisel kuul näiteks osalesid Teamsi kliendid enam kui 27 miljonil telefoni- või videokoosolekul ning tegid Teamsis talletatud failidega üle 220 miljoni avamis-, redigeerimis- või allalaadimistoimingu.

Viis olulist omadust

IDEO-ga koostöös uurisime lähemalt väga erinevaid töörühmi ja meeskondi (nende seas astronaute, kokki, teleprodutsente ja medõdesid), et mõista, mis on eriti võimekatel koostöötiimidel omavahel ühist. Kuna me kaasasime uuringusse niivõrd erinevad meeskonnad, kasutasime kontekstipõhist vaatlust, ekspertide korraldatud vestlusi, teiseseid uuringuid ja prototüüptegevusi, et teha kindlaks konkreetne dünaamika, mis võimekaid meeskondi ühendab. Leidsime, et edukatel tiimidel oli viis ühist omadust:

1. ühine eesmärk – see aitab meeskondadel keskenduda oma eesmärkide täitmisele ja tagab, et kõik töötaksid sama eesmärgi nimel;
2. ühtne identiteet – aitab luua ühtekuuluvustunnet ja paneb meeskonna liikmed üheskoos tööle;
3. teadlikkus ja kaasamine – aitab meeskondadel edukalt toime tulla inimestevaheliste suhetega ja väärtustada iga meeskonnaliikme vaatenurka;
4. usaldus ja haavatavus – innustab meeskonna liikmeid omavahelises suhtluses ja koostöös riske võtma;
5. konstruktiivne pinge – aitab genereerida uusi ideid ja leida paremaid lahendusi.

Raamistiku kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:

Teamsi klientide edulood

Teams aitab meie klientidel ületada kunstlikud piirid, mis kaasnevad omaette või üksnes lõdvalt omavahel ühendatud koostööriistadega. Inimesed saavad nüüd üheskoos töötada täiesti uutel viisidel. Need edulood kirjeldavad lähemalt, mida edukate meeskondade viis olulist omadust tegelikult tähendavad, ja näitavad ka teile, mis on võimalik.

Julge ilu: L’Oreal

Ülemaailmse ilutoodete firma L’Oreal tehnoloogia- ja tegevusjuht Barbara Lavernos selgitab: „Meie tegevust tõukab tagant inimeste omavaheline suhtlemine, ideede välja käimine ja neist kinni haaramine spontaansete arutelude käigus. See uus tehnoloogia, mis toetab nii isikupära, kõigi liikmete panuseid kui ka tõelist innovatiivsust, on Microsoft Teams.“ Teams annab L’Oreali töötajate käsutusse virtuaalse ruumi, kus inimesed saavad lasta oma loomingulisusel vabalt lennata. Lisaks aga pakub see piisavalt kiirust ja võimalusi, mida on vaja selleks, et viia igal aastal klientideni üle seitsme miljardi toote.

Tootmistsehhist direktori kabinetti: Alcoa

Alcoa – globaalne turuliider boksiidi, alumiiniumoksiidide ja alumiiniumi tootmises – on andnud oma esmatasanditöötajate käsutusse Teamsi, et töötajad pääseksid muust maailmast eraldatud Islandi tootmisüksuses oma isiklike nutiseadmete kaudu juurde kogu neile olulisele teabele. Enne Teamsi kasutamist tuli juhatajatel, kui neil oli vaja keegi vahetusse appi kutsuda, sellele inimesele helistada – sageli hilja õhtul. Tänu Teamsile saavad juhatajad nüüd töölisi vahetusse määrata vahetuste funktsiooni abil, mida nad saavad kasutada otse oma mobiilsideseadmes. Vahetuste funktsiooni kasutuselevõtt on lahendanud probleemi, et töötajatel võisid neile määratud ülesanded kahe silma vahele jääda. Puudujate arv on langenud nulli lähedale. „Teamsi vahetuste funktsioon teeb inimeste organiseerimise palju tõhusamaks,“ ütleb tehase ülevaataja Friopjófur Tómasson. „Kui ma peaksin ainult ühe sõnaga kirjeldama seda, mida Teams minu jaoks tähendab, on see „tõhusus“. Vahetuste funktsioon hoiab mul iga päev kokku vähemalt tund aega.“

Lihtsustatud koostöö: Telefónica

Telefonica on telesideettevõte, kus töötajad kasutavad äritegevust edendavate projektide korraldamiseks just Teamsi. Kui juhtkond saab kokku ettevõtte peakontorist eemal, saavad nad nüüd koosolekut pidada ülimalt turvalises tsentraliseeritud keskuses. Sellised lihtsad koosolekud olid varem koordineerimise osas tõeliseks õudusunenäoks, kuna sageli tuli kaasata kuni 20 inimest eri osakondadest, kes kõik keskendusid erinevatele töövoogudele. „Enne Teamsi pidime integreerima projekti erinevaid osi, mis olid loodud igaüks omaette. Nüüd saab rühm kolleege dokumentides mugavalt koostööd teha ja projektis otse muudatusi sisse viia. Varem kulus selleks neli nädalat; nüüd saame hakkama mõne päevaga,“ ütleb Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Telefónica strateegilise analüüsi direktor.

Patsientide ravi on esmatähtis: St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustik (SLUHN)

St. Luke’i ülikooli tervishoiuvõrgustiku pakkujad vahetavad mitmesugused kolmandatest osapooltest teenusepakkujate koostöörakendused välja Teamsi vastu. Ühtne tööruum, kus kolleegid saavad patsientide ravi arutada igal pool ja igal ajal, teeb kõigi elu lihtsamaks. „Ehkki turvaline tekstsõnumside on üks ülilevinud nutitelefonide suuri eeliseid, peame siiski täitma HIPAA ja muid privaatsusnõudeid,“ nendib Dr James Balshi, MD, SLUHN-i meditsiiniteabejuht ja veresoontekirurg. „Teamsi kasutamisel pole meil aga vaja selle pärast muretseda. See on ühtviisi funktsionaalne nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka lauaarvutis. Kasutan telefoni kaamerat, et jagada patsientide teavet Teamsi videokõne käigus kolleegidega viisil, mis on tavalisest turvalisem ja vastab HIPAA nõuetele. Olen sel viisil jaganud ka EMR-i märkmeid ja röntgenpilte.“

Üheskoos üle maakera: Trek

Trek on jalgrataste disaini, tootmise ja jaemüügiga tegelev ettevõte, mis peab kiiresti muutuva keskkonnaga edukalt sammu. Sugugi mitte kõik firma Ameerika Ühendriikides asuvatest töötajatest ei tegutse aga Wisconsinis Waterloos asuvas peakontoris – inimesed töötavad ka teistes kontorites, kodus ja kauplustes. Treki rahvusvaheline äri on samuti õitsele puhkenud ning tänaseks on tegevust laiendanud ettevõttel juba 17 kontorit üle kogu maailma. „Hea ühendus ja digitaalsed koosolekukeskkonnad on meie ettevõtte edu jaoks äärmiselt olulised,“ ütleb Nathan Pieper, Treki IT-ärirakenduste ja koostöö juht. Just Teamsi koosolekufunktsioonid osutusid selleks kirsiks tordil, mis pani inimesed lahendust omaks võtma, leiab Pieper. „Teams levis kiiresti, kuna inimesed hakkasid seda kasutama, soovitasid seda ka teistele ja kutsusid teisi selle kaudu võrgukoosolekutele.“

Võimekas meeskond saab hakkama asjadega, mis muidu oleksid võimatud. Tänu Teamsile ei pea te kartma, et tehnoloogia oleks see, mille taha teie meeskonna töö takerdub. Kui soovite ka oma asutuses või ettevõttes meeskonnatööd paremaks muuta, lugege digitaalse meeskonnatöö juhendit Art of Teamworki kodulehel. Ja kui te ei kasuta veel Teamsi, on just täna parim aeg sellega algust teha!

Märkus: HIPAA nõuete täitmise eest vastutab lõplikult siiski iga klient ise.

The post Edukate meeskondade viis omadust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tööviljakus

Microsoft 365 kontoritööriistad rakendavad tehisintellekti, mis aitab inimestel dokumente koostada, teistega koostööd teha, andmeid analüüsida, tekste kirjutada, esitlusi teha, tööd korraldada ja hallata. Meie tööviljakusega seotud uuendused keskenduvad kahele võimalusele: luua täiesti uusi lahendusi, mis kasutavad ära viimaste innovaatiliste leiutiste potentsiaali ning anda võimsate pilveteenuste abil uus elu juba tuttavatele rakendustele.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on meeskonnatööd võimaldav keskus. Meil on rõõm tutvustada uusi, Teamsi klientide soovitud võimalusi – privaatsed kanalid, mitme aknaga vestlused, koosolekud ja kõned, kinnitatud kanalid ning ülesannete integreerimine rakendustega To Do ja Planner. Parandame meeskonnatöö tõhustamiseks Outlooki ja Teamsi koos kasutamise võimalusi. Näiteks saate nüüd meililõime arutelu jätkamiseks hõlpsasti Teamsi kanalisse saata.

Toome Teamsi ka Yammeri, lisades kasutajatele võimaluse kinnitada rakendus vasakpoolsele ribale. Nii saab Teamsist tõhus keskus nii fokusseeritud meeskonnatööks kui laiema haardega avatud kogukonnaaruteludeks. Pakume ka uusi kindlatele valdkondadele kohandatud innovaatilisi lahendusi, nende seas tööriistu tervishoiu- ja eesliinitöötajatele. Tervishoiuteenuse osutajad saavad nüüd Teamsi uute virtuaalkonsultatsioonivõimalusi kasutades mugavalt virtuaalseid B2C-konsultatsioone ajakavastada ja läbi viia, ning uued funktsioonid – näiteks SMS-sisselogimine ja üldine väljalogimine – võimaldavad eesliinitöötajatel hõlpsasti, kiiresti ja turvaliselt mobiilsideseadmest Teamsi siseneda.

Uus Microsoft Edge

Veebibrauser Microsoft Edge ja otsingumootor Microsoft Bing on lahendused ettevõttele. Meil on rõõm teatada, et plaanime teha 2020. aasta 15. jaanurist Chromiumil põhineva Microsoft Edge’i brauseri üldiselt kättesaadavaks. Testversiooni saate alla laadida juba täna.

Uue Microsoft Edge’iga saate kasutada uut vahelehte, millelt pääsete otse ligi oma Microsoft 365 failidele, saitidele ja intranetiotsingufunktsioonile. Nii on iga avatav leht justkui tööviljakusportaal. Ja Microsofti Bingi otsinguga on tööl teabe otsimine sama lihtne nagu veebiotsingud. Nüüd pääsete oma Microsoft 365 ökosüsteemis talletatavatele failidele, kontaktidele, kontoriplaanidele, lühendiloenditele ja muule ettevõtteteabele ligi otse otsinguribalt.

Lõpuks on Microsoft Edge saadaval kõigis teie seadmetes, sealhulgas Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS-i, iOS-i ja Androidi omades. Teie paroolid ja lemmiasjad on mugavalt kättesadavad kõigis teie seadmetes ning Azure Active Directory (Azure AD) sisselogimisfunktsioon võimaldab teil tööfaile otsida otse oma telefonist.

Office’i mobiilirakendus

Kõik me tahame, et saaksime töötada liikvel olles otse mobiilsideseadmetest ja otsime pidevalt võimalusi asjade lihtsustamiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks. Tutvustame täna Office’i uut mobiiliseadmelahendust, mis koondab tarkvarakomplekti kolm populaarseimat rakendust – Wordi, Exceli ja PowerPointi – ühte nn kaasaskantavasse rakendusse, mis võimaldab ka mobiiliseadmes viljakalt töötada. Rakendusi ei pea enam eraldi alla laadima ning teil on kõik vajalik, et ka liikvel olles tõhusalt töötada. Kasutusel on ka uus toimingupaan, mis võimaldab mitmesuguseid töötoiminguid liikvel olles intuitiivselt teha, näiteks luua ja allkirjastada PDF-faile ning faile erinevatesse seadetesse suunata.

Uus Office’i rakendus kasutab mobiilsideseadmete ainulaadseid eeliseid, muutes sisu loomise hõlpsamaks. Näiteks saate dokumendist pildi teha ja selle redigeeritavaks Wordi failiks muuta või paberkandjal olevaid tabeleid Exceli arvutustabeliks muuta. Täna avaliku eelvaateversioonina välja antud Office’i rakendus on kättesaadav Androidi kasutajatele Google Play poes ja iOS-i kasutajatele Apple’i TestFlighti programmi kaudu.

Fluid Framework

2019. aasta konverentsil Build tutvustasime Fluid Frameworki – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid. Selle kolm põhivõimalust on järgmised. Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu väga kiiret ja ulatuslikku ühist koostamist. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad inimesel teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha.

Täna tutvustame Fluid Frameworki lõppkasutajaversiooni avalikku eelvaadet ja arendajaversiooni privaatset eelvaadet. Plaanime need võimalused teha aja jooksul kättesaadavaks kogu Microsoft 365 ulatuses, sealhulgas Teamsi vestluses, Outlooki meilipostkastis, SharePointi portaalides ja Office’i dokumentides.

Cortana

Kasutame tehisintellekti, et kohandada teie jaoks Outlooki kasutusvõimalusi ja muuta Cortanast teie isiklikuks abiliseks, kes aitab tagada tööviljakuse. Tutvustasime täna Outlooki iOS-i versiooni meilisõnumite esitamise funktsiooni, mis võimaldab meilidega aegsasti tegeleda ilma käte abita. Uue loomuliku hääle ja keeletuvastusfunktsiooniga Cortana suudab nutikalt uued meilid teile ette lugeda ja päevamuudatusi jagada. Nüüd on meilide esitamise funktsiooni jaoks saadaval ka mehehääl – nii on teil veel üks võimalus tööviljakusabilise kohandamiseks. Anname teada ka seda, et Outlookis tuleb eelvaateversioonis saadavale plaanurifunktsioon. Saate selle abil delegeerida koosolekute ajakavastamise ja osalejatega seonduva koordineerimise Cortanale.

Järgmise kuu algusest saab Cortana aidata teil ka päevaks valmistuda, saates teile selle päeva koosolekuid ja seotud dokumente puudutva kokkuvõttemeili. Samutui saate meilis kokkulepitud asjade kohta meeldetuletusi.

Office’i tehisintellekt

Olete pidevalt hõivatud, teil on palju asju mõttes ja veel rohkem asju tehaolevate tööde loendis. Mõistame teid täiesti ja hakkasime Office’is rakendama tehisintellekti imelisi võimalusi, mis aitavad teil rohkem korda saata. Oleme Office’it suure pühendumusega tehisintellekti abil täiustanud, et aidata teil tööviljakust tõsta. Uuendused hõlmavad näiteks järgmisi võimalusi: digitaalse pliiatsiga Excelisse andmete sisestamine, helitranskriptsioon Wordis, mis võimaldab helifaili kirjalikuks tekstiks teisendada, ja PowerPointi esineja juhendamise funktsioon (avalikus veebipõhises eelvateversioonis), mis aitab ettevõtte spetsialistidel, õpetajatel ja õpilastel paremaid esitlusi teha.

Täna meie teekond jätkub. Nüüd toetab Excel loomuliku keele päringuid, tänu millele võivad kasutajad esitada oma andmete kohta küsimusi – nii, nagu nad teeksid seda ka inimesega suheldes – ja saavad neile kiired vastused. Valemit kirjutada pole vaja. See Office Insideri programmi raames pakutav loomuliku keele funktsioon on järjekordne samm, mis teeb andmeülevaated ja visualiseerimise võimalikuks ja hõlpsamaks erineval tasemel Exceli kasutamise kogemusega kasutajate jaoks.

Samuti muudame lihtsamaks töövälise aja planeerimise ja pingutame edasi selle nimel, et aidata teil tõhusamaid töötavasid juurutada. Näiteks võib MyAnalytics aidata teil vabaks ajaks valmistuda, võimaldades automatiseerida kontorist väljas olemise teatiste määramise, teavitada kolleege ja partnereid teie äraolekuajast, lahendada vahele jäänud koosolekutega seonduvat ja muud. Outlooki ülevaadete paanile integreeritud MyAnalytics soodustab parimate tavade rakendamist, näiteks koosolekute kohest broneerimist, päevakorra lisamist ja koosoleku järeltegevuste korraldamist. Outlooki tehisintellektil põhinevad soovitused võimaldavad meilisõnumite saatmist edasi lükata, kui teie ja saaja tööaeg ei kattu.

Microsoft Project

Eelmisel nädalal andsime teada, et oleme astunud suure sammu meie uue projektijuhtimisvisiooni elluviimise teel – nimelt teatasime uue Microsoft Projecti üldisest kättesaadavusest. Uus Project pakub uusi kasutusvõimalusi, mis on hõlpsad ja intuitiivsed. Meeskonnad saavad kiiresti uusi liikmeid lisada ja ülesandeid määrata ning seejärel hõlpsasti ühelt ruudustikult, tahvlilt või ajaskaalaskeemilt (Gantt) teisele liikuda, et asjade edenemist jälgida. Samuti on Microsoft 365 perekonda kuuluval Projectil sisseehitatud ühendusfunktsioonid tuttavate rakenduste, näiteks Teamsi ja Office’i jaoks, tänu millele saavad projektimeeskonnad aega säästa ja rohkem saavutada. Lisaks tagab uus teenus projektidest parema ülevaate ja võimaldab kasutada võimsaid tööriistu, mille abil saab tulevikusuundumusi prognoosida. Saate Power BI abil luua kauneid interaktiivseid aruandeid ja visualiseerida hetkega kõigi projektide igat aspekti. Samuti saate üldise ülevaate kogu ettevõtte projektidest, kasutades visuaalseid interaktiivseid kaarte.

Järgmise aasta jooksul tuleme välja veel teistegi põnevate uue Projecti võimalustega nagu näiteks ressursside juhtimine, eelarve analüüsimine ning aja- ja kulude jälgimine. Need võimsad funktsioonid võimaldavad teil keerukamaid tegevusi sujuvamaks muuta ning aitavad maksimeerida teie ettevõtte investeeringutasuvust (ROI-d).

Teadmised

Meil on hea meel tutvustada teile Microsoft 365 täiesti uut investeerimissuunda – teadmistevaldkonda. Tööviljakuse tagamise taristu pilve suunamisel on mitmeid eeliseid, nende seas kulude kokkuhoid ning kooskõlas ja sujuvad tööprotsessid. Aga see pakub ka uusi kasutusvõimalusi. Tehisintellekti abil suudab Microsoft 365 nüüd tuvastada, korraldada ja esitada teavet kogu ettevõtte jaoks, tagades õige teabe õigel ajal. Tööviljakus ei sõltu üksnes inimese töö tõhususest. Selleks on vaja ka ettevõtte kollektiivse teadmise koondamist ja kasutamist, et ühiste jõududega rohkem korda saavutada.

Project Cortex

Tutvustame teile täna Teamsi-ajastu esimest uut Microsoft 365 teenust – Projecti Cortexit. Project Cortex loob tehisintellekti abil teadmistevõrgustiku, mis analüüsib teie ettevõtte andmeid ja organiseerib need automaatselt jagatud teemadesse nagu näiteks „projektid“ ja „kliendid“. Samuti tagab see asjakohase teabe teie ettevõtte erinevatele töötajatele, kasutades nende igapäevaselt kasutatavates rakendustes teemakaarte ja -lehti.

Lisaks võimaldab Project Cortex äriprotsesside tõhustamist sellega, et muudab sisu (uute nutikate sisuanalüüsivõtetega) interaktiivseks teadmistehoidlaks. See võimaldab analüüsida dokumente ja koguda metaandmeid keerukate sisumudelite loomiseks. Masinõppefunktsioon võimaldab teema asjatundjatel õpetada süsteemile, kuidas mõista poolstruktureeritud sisu. Teadmiste ammutamise funktsioon võimaldab inimestel hõlpsasti pääseda ligi väärtuslikule teabele, mis on sageli dokumendi-, vestlus-, koosoleku- ja videofailides luku taga. Kasutades ka SharePointis juba olemasolevat sisu, ühendab Project Cortex sisu Microsoft 365 ja ka väliste süsteemidega ja võimaldab hallata teavet ja ühtlustada protsesse ja töövooge, tagades seejuures turvalisuse ja nõuetele vastavuse.

Uus Yammer

Yammer on täielikult ümberkujundatud ja pakub nüüd kümneid uusi lahendusi, mis võimaldavad inimestel kogu ettevõtte ulatuses hõlpsasti üksteisega ühendust pidada, kogukondi luua ja teadmisi jagada. Uus Yammer töötab suurepäraselt ja nutikalt erinevates seadmetes ning on integreeritud Teamsi, SharePointi ja Outlookiga. Saate nüüd Yammeri abil sündmustest salvestisi ja otseülekandeid teha, kasutades sujuvalt töötavat tootmislahendust, mis rakendab veebikaameraid ka töölaua ühiskasutuse võimalust. Saate ka jagada lühivideosid otse Yammeri mobiilirakendusest. Lisaks koondasime e-juurdluse, andmekorralduse ja Yammeri halduse Microsoft 365 halduskeskusesse.

Microsofti otsing

Andsime täna teada uudsetest Microsofti otsingu võimalustest, mis suurendavad tööviljakust. Need võimaldavad tõhusamalt andmeid, ülevaateid ja inimesi leida, arendada otsingupõhiseid rakendusi ja kasutada Microsofti otsingu eelised ka väljaspool Microsoft 365 keskkonda. Mõistame, et otsing töötab kõige paremini siis, kui see koondab kogu ettevõtte teavet. Tänu 100 uuele Microsofti konnektorile Microsoftilt ja meie partneritelt saate koondada erinevate süsteemide teabe ühte Microsoft 365 otsingulahendusse.

Lisaks saate meie uute Graphi API-de abil arendada Microsofti otsingu põhjal kohandatud rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte otsinguvajadustele. Võimaldame ka võimsamaid Microsoft 365 otsinguid nagu näiteks täpsemad inimeste otsingud, mis võtavad arvesse omadusi ja oskusi, videootsingut, lühendiotsingut ja semantilist otsingut.

Microsoft Stream

Video on muutumas üha võimsamaks teadmiste ammutamise ja jagamise ning õppimise vahendiks. Microsoft Stream teisendab tehisintellekti abil videosisu (sh koosolekusalvestisi), rakendades automaatse transkriptsiooni funktsiooni. Tehisintellekti kasutab ka uus hääle parandamise funktsioon, mis vähendab taustamüra ja võimaldab seeläbi keskenduda öeldule. Nüüd saavad inimesed luua lühivideosid mobiilsideseadmetest ja jagada neid Yammeris, Teamsis ja PowerAppsi rakenduses, kasutades videot kui uut sisutüüpi suhtluse pidamiseks ja õppimiseks.

Workplace Analytics

Workplace Analytics võimaldab veelgi hõlpsamini ammutada teavet selle kohta, kuidas inimesed töötavad ja kuidas see ettevõtte tulemusi mõjutab. Ärijuhid saavad kiiresti ülevaateid, mis võimaldavad mõista ja parandada koosolekukultuuri, juhtimistavasid, ettevõtte võrgustikke ja kliendisuhteid. Tööstusharu võrdlusnäitajad aitavad mõista mustreid, mis mõjutavad tööviljakust – näiteks töösse süvenemise aeg ja võime ennast töövälisel ajal välja lülitada. Samuti täiustasime analüüsitööriistade komplekti. Tehisintellektil põhinevate analüüside puhul kasutatakse võtmesõnu nagu näiteks „kvartaalne äriülevaade“, et saada ülevaade mingisse äritegevusse investeeritud ajast ja ressurssidest. Nii saab tegevust aja jooksul tõhustada.

Töövood

Töövoolahenduse uuendused võimaldavad äriprotsesse sujuvamaks ja tõhusamaks muuta minimaalse koodikirjutamisega. Selline lähenemisviis säästab aega ja raha ning tagab ka selle, et protsessi automatiseerimisega tegelevad inimesed, kes puutuvad kõige lähemalt kokku sellega, kuidas asjad tegelikult käivad.

Teamsi integreerimine Power Platformiga

Power Platformi abil saavad kasutajad rutiinseid toiminguid automatiseerida, luua kohandatud rakendusi ja hõlpsalt andmeid kasutada. Power Platformi integreerimine Teamsiga muudab tööriistad töötajate jaoks paremini leitavaks ja kättesaadavaks ning võimaldab rakendada tööviljakuse tõstmiseks vestluspõhist lähenemisviisi. Näiteks saab kinnitusi hallata otse vestluses ning kohandatud rakendused kinnitada sinna, kus meeskond neid vajab.

Täna tutvustasime uusi funktsioone, mis neid võimalusi täiustavad. PowerAppsi rakenduste loojad saavad nüüd avaldada oma rakendused Teamsi rakendustena ja kasutajad saavad need rakendused kinnitada Teamsi vasakpoolsele menüüribale. Lisame ka uusi Power Automate’i käivitajaid ja tegevusi, mis võimaldavad kasutajatel tavapäraste meeskonnatöö ja isiklike ülesannete tegemise sujuvamaks muuta – näiteks kohandatud sõnumitegevused ja teatiste saatmine. Peagi välja tulevad Power BI eelvaatefunktsoonid Teamsi jututoas ja täiustatud Power BI vahekaart võimaldavad kasutajatel näha kõiki oma andmeid Teamsis ja hõlpsasti andmete üle arutada. Nii saab kiiremini andmepõhiseid otsuseid teha.

Office’i skriptid

Office’i skriptid lihtsustavad kohmakaid protsesse ja automatiseerivad korduvaid tööülesandeid, et saaksite vähema tööga rohkem korda saata. Tutvustasime täna Exceli skriptifunktsiooni – uut protsesside automatiseerimise lahendust, mis võimaldab töövihikus tegevusi salvestada ja need skripti salvestada. Salvestatud skripti saab integreerida Power Automate’iga ja määrata automaatselt kindlal ajal töötama. Selle saab integreerifa ja suurema töövooga. Office’i skriptide lahendus saab avalikus eelvaateversioonis kättesaadavaks selle aasta lõpuks.

Turve

Uued tehisintellektil põhinevad funktsioonid muudavad teie ettevõtte väärtuslike varade kaitsmise lihtsaks, andes samas töötajatele võimaluse vabalt koostööd teha.

Microsoft Authenticator

Iga klient, kellel on mõni Azure Active Directory leping (sh tasuta leping), saab nüüd kasutada rakendust Microsoft Authenticator, mis võimaldab turvalist paroolita juurdepääsu nii Microsofti kui ka muudele rakendustele. Paroolid on jätkuvalt küberjulgeoleku nõrgim lüli. Azure Active Directory ja Microsoft Authenticator võimaldavad töötajatel tööriistu mugavalt paroolita kasutada ning toekuludelt kokku hoida. Suurema turvalisuse tagamiseks rakendatakse ka kahkordset ja mitmikautentimist. Mitmikautentimise korral väheneb andmepüük ja muud identiteediga seotud rünnakud 99,9 protsenti. See on parim asi, mida turvalisuse suurendamiseks teha saate. Kliendid, kellel on rohkem kui 150 töökohta, saavad nüüd lahenduse kasutuselevõtuks Microsoftiga ühendust võtta ka FastTracki abil.

Azure Active Directory uus võimalus

Azure AD pilve ettevalmistamise võimalus hõlbustab identiteetide pilve üleviimist. Kohapealset sükroonimisserverit enam vaja pole, seda asendab lihtne kohapealne agent. See võimaldab ettevalmistust mitmest ühenduseta kohapealsest Active Directory metsast ja rakendab pilve võimsust, et tulla toime tavapäraste kataloogiprobleemidega nagu näiteks sünkroonimise keerukus ja andmete teisendamise loogika. See võimalus on väga kasulik suurettevõtetest klientidele, kes juhivad keerukaid organisatsioone või ühinemisi ja omandamisi. See parandab kättesaadavust ja vähendab juurutamis- ja tegevuskulusid.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lõpp-punktide tuvastamise ja reageerimise lahendused on nüüd eelvaateversioonis saadaval Mac OS-i seadmetes. Järgmisena lisame ka Linuxi serverite toe. Oleme lubanud lisada mitme platvormi võimaluse ka meie ohutõrjelahendustesse. See on üks näidetest. Meie kliendid toetuvad Microsoftile, et tagada maailmatasemel lõpp-punktikaitse ning lõpp-punkti tuvastamine ja reageerimine Windowsi jaoks. Enamik suuri ettevõtteid haldavad keerukaid tehnoloogiaplatvormide komplekte, sealhulgas mitmeid opsüsteeme. Neil on vaja tagada kaitse kogu keskkonna ulatuses. See investeering tagab neile vajalikus mastaabis kaitse. Kasutusel on üks ühtne vaade administraatorite ja turbespetsialistide jaoks. See võimaldab kogu ettevõtte ulatuses uurimist ja turbejuhtumitele reageerimist.

Office’i Application Guard

Nüüd sprivaatses eelvaateversioonis kättesaadav Office’i Application Guard pakub riistvara tasemel ja konteineril põhinevat kaitset potentsiaalselt ohtlike Wordi, Exceli ja PowerPointi failide eest. See kasutab Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lahendust, mis otsustab, kas dokument on ohtlik või usaldusväärne.

Nõuetele vastavus

Tõhusust mitmekordistavat tehisintellekti rakendavate uute lahenduste abil saate lihtsustada ja automatiseerida riskihaldust. See võimaldab tulla edukalt toime keerukate vastavusnõuete ja jätkuvalt suurenevate siseohtudega.

Siseriskide juhtimine

Viimase 12 kuu jooksul on 53% ettevõtetest puutunud kokku siserünnakuga. Selliste riskide ja rikkumiste tuvastamine nõuab suuremat pingutust ja tõhusat koostööd turbe-, personali- ja õigusosakonna vahel, aga ka tasakaalustatud lähenemisviisi privaatsusküsimuse ja riskijuhtimise suhtes. Tutvustasime täna Microsoft 365 siseriskide juhtimise lahendust, mis aitab ettevõtetel kiiresti sisemisi ohte ja riske ning käitumiskoodeksi vastu eksimist tuvastada ning nende probleemidega tegeleda Office’i, Windowsi ja kolmanda osapoole rakendustes nagu näiteks personalisüsteemid. Siseriskide juhtimise süsteem rakendab Microsoft Graphi ja muid teenuseid, et nutikalt erinevaid signaale seostada ning varjatud mustreid ja potentsiaalseid riske tuvastada. See tagab ka raalajas ülevaate failitegevusest, suhtlustavadest ja ebatavalistest kasutajakäitumisest. Siseriskide juhtimise lahendus hõlmab komplekti riskide jaoks kohandatud konfigureeritavaid tegevuskavu – näiteks selliste riskide jaoks nagu digitaalse IP vargus ja konfidentsiaalsusnõude rikkumine. See aitab teil tõhusalt ohte tuvastada ja vastumeetmeid rakendada. Oleme mõelnud ka privaatsusele. Riskikasutajate kuvanimed saab juurdluse varajases etapis vaikimisi anonüümida.

Vastavusskoor

Vastavusküsimuse ja riskijuhtimisega tegelevatele meeskondadele tõhusaks riskide hindamiseks ja jälgimiseks vajalike teadmiste ja tööriistade tagamine on tähtsam kui kunagi varem. Selleks et aidata teil juurutada tõhusamaid andmekaistelahendusi, teeme Microsofti vastavusskoori rakendamise avalikus eelvaateversioonis kõigile kättesaadavaks. See võimaldab riskide hindamist lihtsustada ja automatiseerida. Microsofti vastavusskoor võimaldab teil nüüd pidevalt hinnata ja jälgida andmekaitselahendusi, saada selgeid juhiseid skoori parandamiseks ja kasutada sisseehitatud kontrollifunktsiooni, mis aitab vastavusküsimustega tegelemist kohandada vastavalt määrustele ja standarditele.

Ka siis, kui te pole keeruliste määruste – näiteks andmekaitse üldmääruse (GDPR) või standardi ISO 27001 – alal asjatundja, saate siiski kiiresti selgeks, milliseid tegevusi nõuetele vastavuse ja edu tagamiseks tegema peab. Tutvustasime ka uusi hindamisvõimalusi, mis on mõeldud Californias kehtiva seaduse California Consumer Privacy Act (CCPA) ja muude andmekaitse üldmääruse sarnaste määruste nõuetele vastavuse hindamiseks. Vastavusskoor on nüüd avalikus eelvaateversioonis Microsoft 365 vastavuskeskuses kättesaadav kõigile Microsoft 365 Enterprise’i lepingutega klientidele.

Haldus

Microsoft 365 uuenenud haldusfunktsioonid kasutavad pilve ja tehisintellekti võimalusi, aidates teil tõhusalt häälestada, turvata, jälgida ja hallata kõiki teie seadmeid.

Microsofti lõpppunktihaldur

Microsofti lõpp-punktihaldur on integreeritud lahendus, mis võimaldab keskselt ja turvaliselt hallata teie tehnoloogiavara kõiki lõpp-punkte. Lõpp-punktihaldur, mis koondab Microsoft Intune’i ja System Centeri konfiguratsioonihalduri funktsioone ja andmeid ning lisaks nutikaid toiminguid ja analüüse, võimaldab Windowsi, Androidi ja Apple’i seadmete, rakenduste ja poliitikate sujuvat ja kõikehõlmavat haldamist. Seda kõike ilma keeruka migreerimise ja töökatkestuseta. Lõpp-punktihalduri funktsioonid ja võimalused saavad tootes kättesaadavaks lähikuudel. Selleks, et kõik meie kliendid saaksid Microsofti lõpp-punktihalduri eeliseid kasutada, teeme meie praegustele SCCM-i klientidele Windows-arvuti halduse tarvis kättesaadavaks Intune’i. Alates 2019. aasta 1. detsembrist saate neid seadmeid Microsofti lõpp-punktihalduris koos hallata ja hakata kasutama pilvepõhiseid funktsioone nagu näiteks Autopilot ja Desktop Analytics.

Microsofti tööviljakusskoor

Microsofti tööviljakusskoor keskendub kahele aspektile: töötajate kogemus ja tehnoloogiline kogemus. Mõlemad aitavad saada ülevaate sellest, kuidas teie ettevõte toimib, võimaldavad tuvastada, millistes kohtades saab asju parandada ja milliseid tegevusi oskuste ja süsteemide värskendamiseks teha. Nii saavad kõik töötada võimalikult tõhusalt.

Töötajakogemuse analüüsi rakendamisega aitab Microsoft 365 luua tõhusa ja pühendunud töötajaskonna. Jälgides ja mõõtes seda, kuidas inimesed sisu ühiselt kasutavad ja koostööd teevad, kaugtöövõimalusi rakendavad, koosolekukultuuri parandavad ja üksteisega suhtlevad, on võimalik tuvastada tööülesannete täitmise erinevaid viise. Tehnoloogilise kogemuse analüüsimisel hinnatakse ettevõtte keskkonna poliitikaid, seadmesätteid ning riistvara ja rakenduse tööomadusi. Saadud teadmistele tuginedes soovitatakse Microsofti lõpp-punktihalduri toiminguid.

Hallatavad koosolekuruumid

Tänapäeva töömaastikul on tõhusad koosolekud edu saavutamiseks väga olulised. Kuna üha tavalisemaks saab ka kaugkoostöö, vajavad ärijuhid tõhusate koosolekute läbiviimiseks õiget koosolekuruumitehnoloogiat ja sobivat keskkonda. Anname täna teada privaatses eelvaateversioonis kättesaadavast Microsofti hallatavast koosolekuruumist – uuest koosolekuruumide haldamist võimaldavast lahendusest. See pilvepõhine IT-haldus- ja turbejälgimisteenus tagab Teamsi koosolekuruumide turvalisuse, ajakohasuse ja ennetava jälgimise – et tööruumi kasutuskogemus oleks alati suurepärane. Oleme tänaseni töötanud enam kui 100 kliendiga ja hallanud enam kui 1500 koosolekuruumi. Privaatne eelvaade võimaldab seda võimalust nüüd kasutada suuremal hulgal kasutajatel. Kui olete osalemisest huvitatud, andke meile sellest teada.

Üldlugeja

Ütlesite, et soovite turvalisust suurendada, määrates administraatoriõigused ainult neile, kes neid tööülesannete täitmiseks vajavad. Tegelikult on see üks neljast peamisest asjast, mida kliendid meilt palunud on. Tutvustame Azure Active Directory ja Microsoft 365 halduskeskuse uusi administraatorirolle, mis võimaldavad vähendada ettevõtte üldadministraatorite arvu. Näiteks võimaldab üldlugejaroll administraatoril vaadata Microsoft 365 teavet, kuid ei võimalda tal sätteid või andmeid muuta. Saate määrata ettevõtte administraatoritele üldlugejarolli, et nad saaksid aidata aruandluse tegemisel, plaanimisel, auditi läbiviimisel ja uurimistel, ilma et peaksite neile andma kõrgema taseme juurdepääsuõigusi, mida nad tegelikult ei vaja. Üldlugeja rolli saab ühendada teiste administraatorirollidega (näiteks Exchange’i administraatori omaga), et saaksite administraatoriõiguste määramist täpsemalt juhtida ja kohandada.

Kasutuselevõtukeskus

Ütlesite meile ka seda, et soovite Microsoftilt juhiseid turbe tugevdamiseks ja administraatorite tõhususe suurendamiseks. Microsofti 365 halduskeskuse häälestamise alal olevast kasutuselevõtukeskusest leiate uusi võimalusi, mis aitavad Microsoft 365, sealhulgas Azure Active Directory ja administraatoriportaalide (nagu näiteks turbe- ja vastavuskeskus) funktsioone avastada, uurida ja kasutada. Pakume teie praeguse konfiguratsiooni ja administraatoritegevuste põhjal nutikaid soovitusi, et saakiste turvet tugevdada, tagada andmekaitseseaduste jätkuva järgimise, rakenduste ajakohasuse ja võimalikult madalad kulud.

Uued soovitused Microsoft 365 halduskeskuses (admin.microsoft.com).

Kasutuselevõtukeskusesse juurdepääsu tagamiseks üldlugejarolli kasutamine on tõhus ja turvaline viis Microsoft 365 plaanimis- ja auditeerimistoimingute tegemiseks. Üldlugeja saab vaadata ja hinnata soovitusi, uurida juurutussammude ja kasutajamõju kohta ning vaadata praegust halduskorraldust ilma rentniku- või konfiguratsioonisätteid muutmata.

Office 365 rühmad

Office 365 rühmad on liikmelisusel põhinev teenus, mis tõhustab koostööd ja hoogustab meeskonnatööd Microsoft 365 keskkonnas. See tugineb enam kui 20 rakendusel, mille hulgas on Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meil on hea meel teatada rühmade halduse uutest täiustatud võimalustest, näiteks uuest elutsüklihaldus- ja vastavuslahendusest. Nüüd on ka võimalik rühma jaoks kiiresti meeskondi koostada, kustutatud meeskondi otsida ja taastada, rühmameilipseudonüümi redigeerida ja delikaatse teabe silte kasutada. Samuti saate lubada kasutajarühmade loomist ja haldust. See võimaldab kasutajatel luua meeskondi ja Yammeri kanaleid, mida juhitakse IT-üksuse määratud kaitset ja poliitikat rakendades.

Tagasiside saatmine

Kõik Microsoft 365 – maailma tööviljakuspilve – uuendused on tehtud selleks, et aidata teil ja teie ettevõttel uusi tööviljakuse suurendamise võimalusi kasutada ja seeläbi rohkem saavutada. Jagame rõõmuga teiega neid uusi funktsioone ja ootame huviga teie tagasisidet ja ülevaateid.

The post Uuest Microsoft Teamsi lahendustest täiesti uue Project Cortexini – need on peagi Microsoft 365 kasutaja käsutuses! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade juulikuu uutest võimalustest.

Lihtsamad protsessid koos tõhusama turbega

Uued funktsioonid aitavad teil end küberturbeohtude eest kaitsta ning ohte avastada ja leevendada.

Riski vähendamiseks ja kontoturbe tugevdamiseks loobuge paroolide kasutamisest – sellel kuul andsime teada FIDO2 turbevõtmete toe avalikust eelversioonist Azure AD jaoks. FIDO2 tehnoloogia abil saate nüüd kasutajate käsutusse anda sujuva, turvalise ja paroolivaba juurdepääsu kõigile Azure AD-ga ühendatud rakendustele ja teenustele. Lisaks saavad administraatorid määrata kasutajatele ja rühmadele paroolivaba identimisteavet ning lubada iseteenindusliku registreerumise. Alustamiseks lugege läbi meie üksikasjalik dokumentatsioon paroolivaba sisselogimise lubamise kohta Azure AD-s.

Nõrkuste avastamine, prioriseerimine ja leevendamine reaalajast – eelmisel kuul andsime teada Microsofti ohu- ja nõrkusehalduse (Threat & Vulnerability Management – TVM) üldisest kättesaadavusest. TVM pakub uut komplekti täiustatud funktsioone, mis töötavad ilma agendita ja kasutavad ära pilvplatvormi võimalusi, et pakkuda reaalajas pidevat riskipõhist nõrkuste haldust. Kui teil on Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje juba olemas, on TVM-i lahendus nüüd saadaval teie Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje portaalis. Kui teil pole tellimust, saate registreeruda Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (sh TVM) prooviversiooni kasutajaks.

Kontori- ja koostöötarkvara täiustamine

Microsoft 365 uued funktsioonid aitavad teil teistega hõlpsalt koostööd teha, ülesandeid korraldada ja kiiresti vastuseid leida.

Hõlpsam suhtlus ja koostöö Microsoft Teamsi uute funktsioonidega – sellel kuul lisasime Teamsi uusi funktsioone, mille hulgas on näiteks lugemisteatised ja prioriteediteatised, mis aitavad tagada ajatundlike sõnumite vastuvõtmise ja esmajärjekorras lugemise. Samuti kuulutasime välja uue teadaannete funktsiooni, et saaksime olulised uudised esile tõsta ja postitada ühe sõnumi mitmes kanalis.

Uus kellafunktsioon Teamsis esmatasanditöötajatele toob Teamsi vahetuste moodulisse sisse- ja väljaregistreerimise võimalused. Sihitud suhtluse funktsioon võimaldab saata sõnumeid kõigile kindla rolliga kasutajatele (näiteks saate saata sõnumi kaupluses kõigile kassapidajatele või haiglas kõigile õdedele).

Need Teamsi värskendused jõuavad kasutajateni mõne järgmise kuu jooksul.

Küsitluste lisamine Outlooki meilisõnumitesse ja koosolekuruumide broneerimine Outlooki veebirakenduses – sellel kuul anname teada kahest uuest üldiselt saadaolevast funktsioonist Outlooki veebirakenduses. Microsofti kiirküsitluste funktsiooni abil saate nüüd lisada küsitlusi otse Outlooki meilisõnumitesse, et adressaadid saaksid hääletada otse meilisõnumis või klõpsata linki ja hääletada brauseriaknas. Alustamiseks laadige Outlookis alla kiirküsitluse lisandmoodul.

Lisaks saate nüüd Outlooki veebirakenduses hõlpsasti koosolekuruume broneerida. Koosolekut luues saate kiiresti vaadata, millised ruumid on saadaval, otsida linna või ruumi järgi ning vaadata korduvateks sündmusteks saadaolevaid ruume.

Yammeri vastuste leidmise hõlbustamine – küsimused tõstetakse Yammeris nüüd esile uue ainulaadse stiiliga, mis eristab neid üldistest aruteludest. Postituste autorid ja rühma administraatorid saavad valida ka küsimusele antud parima vastuse, mille tähistamine lihtsustab kasutajatel vastuste leidmist. Need muudatused on praegu kasutusele võetud privaatses eelversioonis ning jõuavad kõigi Office 365 tellijateni suve lõpuks.

Üheskoos ülesannetega tegelemine Microsoft To-Dos – nüüd saate To-Do ühisloendis kellelegi ülesande määrata ja seejärel üheskoos töötada, et ülesanded kiiremini ära teha. Alustamiseks mainige @-märki kasutades inimest, kellele soovite ülesande määrata. Seda näevad kõik ühisloendi liikmed.

Sujuv IT-haldus

Andmepõhiste tööriistade abil saate Office’i jaoks virtuaalkeskkondades pakkuda sujuvaid tarkvarajuurutusi ja täiustusi.

Tarkvarajuurutuste kvaliteedi ja töökindluse täiustamine – sellel kuul kuulutasime välja töölauaseadmete analüüsi avaliku eelversiooni: pilvepõhise teenuse, mis pakub teile masinõppele tuginevaid analüüsiandmeid, et saaksite enne uute Windows 10 juurutuste rakendamist oma Windowsi klientseadmete värskendusvalmidust paremini hinnata. Üheskoos System Center Configuration Manageriga aitab töölauaseadmete analüüsi teenus koostada ülevaate organisatsioonis töötavatest Windowsi rakendustest ja hinnata rakenduste ühilduvust Windows 10 uusimate funktsioonivärskendustega. Töölauaseadmete analüüsi pakutakse praegu Office 365 teenusena ning selle kasutamiseks peab teil Azure AD rentnikkeskkonnas olema Office 365 tellimus. Alustamiseks lubage töölauaseadmete analüüsi teenus Configuration Manageri konsooli kaudu.

Office’i rakenduste kasutamise täiustamine virtuaalkeskkondades – sel kuul andsime teada uutest funktsioonidest, mis täiustavad kasutuskogemust virtuaalkeskkondades. Microsoft 365 klientidele on nüüd lisatasuta saadaval FSLogixi tehnoloogia, mis täiustab Office 365 ProPlusi jõudlust mitme kasutajaga virtuaalkeskkondades. Teiseks hakkab Windows Server 2019 eelseisvatel kuudel toetama nii Office 365 ProPlusi kui ka OneDrive’i nõudefailide funktsiooni. Lisaks saavad Outlook, OneDrive ja Teams uusi funktsioone, mis täiustavad kasutuskogemust virtualiseeritud keskkonnas.

Digitaalsetele lahendustele üleminek uute Microsofti pilvteenuse piirkondadega – Microsoft Office 365 teenused on nüüd saadaval meie uutes pilvteenuste regioonides, mis asuvad Lõuna-Aafrikas ja Araabia Ühendemiraatides. Need kohalikud andmekeskused võimaldavad senisest enamatel ettevõtetel ja asutustel kasutada ära pilvteenuste pakutavaid eeliseid. Vastupidavad pilvteenused aitavad täita andmete asukoha, turvalisuse ja nõuetelevastavusega seotud nõudeid.

Muud värskendused

• Teams on nüüd kaasatud igakuistesse Office 365 värskendustesse olemasolevatele klientidele ja jõuab olemasolevatesse installidesse järgmiste nädalate jooksul.
• Kõrvaldasime kasutuselt Office’i veebirakenduste tähise „Online“. See muudatus kajastub rakenduste päistes, platvormikohastes käskudes ja spikrimenüüdes. Muudatus näitab. et Office on pilvkeskkonnas asuvate teenuste ja rakenduste komplekt, mida saate kasutada töölauarakenduste, veebi või nutiseadmete kaudu.
• Hiljuti kuulutasime välja OneDrive’i erahoidla – OneDrive’is asuva kaitstud ala, millele pääsete juurde ainult tugeva autentimisviisi või kaheastmelise identiteedikontrolli abil.
• Need viis Outlooki mobiilirakenduste näpunäidet ja nõuannet aitavad väikeettevõtete omanikel aega säästa ja rohkem asju ära teha.

The post Microsoft 365 juulikuu uudised – Azure AD, Microsoft Teamsi, Outlooki jm värskendused appeared first on Microsoft 365 Blog.

Osana Teamsi kättesaadavaks tegemisest kõigile töötajatele kõigis tööstusharudes, anname täna teada uutest võimalustest neljas valdkonnas, mis hõlbustavad klientidel kasutada Teamsi suhtlemiseks ja koostööks.

1. Ajatundliku teabevahetuse esmatähtsus

Kaks uut Teamsi funktsiooni tagavad selle, et olulised sõnumid jõuaksid adressaadini.

• Prioriteediteatise funktsioon saadab adressaadile iga 2 minuti tagant mobiilile ja töölauaseadmetetele ajatundlikke sõnumeid seni, kuni saadakse vastus.
• Vestluse lugemisteatised kuvavad ikooni, mis näitab, kui adressaat on teie saadetud sõnumi läbi lugenud.

Prioriteediteatised ja lugemisteatised muutuvad kättesaadavaks selle kuu jooksul.

2. Meeskondadesisese ja -vahelise suhtluse lihtne haldus

• Teadaanded võimaldavad meeskonnaliikmetel kanalis olulisi uudiseid esile tõsta ja on suurepärane viis uue projekti käivitamiseks, uue kolleegi tervitamiseks või hiljutise turunduskampaania tulemuste jagamiseks.

• Ristpostitamise abil saate korraga postitada ühe sõnumi mitmesse kanalisse.

• Kanali modereerimine võimaldab moderaatoritel hallata seda, mida kanalisse postitatakse ja kas postitusele saab kommetaare lisada või mitte.

Teadaanded on peagi saadaval. Kanali modereerimine ja kanalites ristpostitamine on varsti saadaval.

3. Eesliinitöötajatel on nüüd lihtsam oma ajakavasid hallata ja värskendusi vastu võtta

• Teamsi mooduli Vahetused uus funktsioon Kell võimaldab töötajatel töövahetusi ja pause registreerida otse Teamsi mobiilirakenduse kaudu. Juhtidel on võimalus seada töökohale geopiirang, mis tähendab, et meeskonnaliikmed saavad end sisse või välja registreerida ainult määratud asukohas.

• Sihitud suhtlus võimaldab meeskonnaliikmetel korraga kõigile kindlas rollis olevatele isikutele sõnumeid saata, @-mainides postituses rollinime. Näiteks saate saata sõnumi kõigile kaupluse kassapidajatele või kõigile haigla õdedele.

Funktsioon Kell on nüüd saadaval. Sihitud suhtlus on kasutajatele saadaval 2019. aasta augustist.

4. IT-administraatoritele: Teamsi klientide lihtne juurutamine ja poliitikate haldamine kõigi teie asutuse töötajate jaoks

• Teamsi kliendi jaoks on Office 365 ProPlusi olemasolevad installid kuupõhise värskenduskanali kaudu nüüd saadaval.
• Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses aitavad IT-administraatoritel rakendada töötajate rolli vajadustest lähtuvalt Teamsi funktsioonide (nt sõnumside ja koosolekud) jaoks eelnevalt määratletud poliitikakomplekte.

Poliitikapaketid Teamsi halduskeskuses on peagi saadaval.

Töökindla partneri ökosüsteemi loomine Teamsis

Partnerid mängivad olulist rolli, et aidata klientidel kasutada Teamsi äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks, täna kuulutame välja neli uut partnerlust.

1. Kontaktikeskuse lahendused — kontaktikeskused on olulised paljude ettevõtete klienditeenindusalaste toimingute jaoks. Teeme koostööd teenusepakkujatega Five9, Genesys, NICE inContact ja teiste juhtivate kontaktikeskuste lahenduste pakkujatega, et võimaldada Teamsi ja kontaktikeskuste lahenduste integreerimist.
2. Kõne salvestamine nõuetele vastavuse jaoks – kuna paljudel tööstusharudel on regulatiivsed poliitikad, mis nõuavad kõnede ja koosolekute salvestamist, teeme koostööd nõuetele vastavust registreerivate partneritega, sealhulgas ASC, NICE ja Verint, et lisada see võimalus Teamsi.
3. Tööjõu haldus – Microsoft teeb koostööd IT-lahenduste pakkuja REPL-iga, et arendada Teamsi ja JDA tööjõu haldamise lahenduste integreerimist. Integreerimine võimaldab vaadata vahetuste ajakava teavet Teamsi moodulis Vahetused peaaegu reaalajas. See annab eesliinitöötajatele võimaluse pääseda juurde olemasolevatele vahetuste ajakavadele ja taotleda nende muutmist rakenduse Teams kaudu.
4. Partneri Teamsi prooviversioon – loodud selleks et toetada partnereid, kes aitavad klientidel mõista Teamsi võimalusi, käivitame peagi uue partneri Teamsi prooviversiooni. See uus prooviversioon võimaldab Microsoft 365 partneritel pakkuda oma klientidele tasuta kuuekuulist prooviversiooni, et pakkuda täielikku Teamsi kogemust klientidele, kellel on ainult Exchange Online või kes pole veel pilvkeskkonda üle läinud. Prooviversioon on sobivatele klientidele saadaval Microsofti pilveteenusepakkuja partnerite kaudu alates 1. augustist 2019. Lugege lisateavet Microsofti partneri juhised partneritele mõeldud Microsoft Teamsi prooviversiooni jaoks kohta.

Klientide aitamine töö tegemise viisi muutmisel

Lexmark kasutab Teamsi projektide tõhusamaks muutmiseks. Alates juriidilisest osakonnast kuni tarneahela ja turundussisu ühisloomiseni on Teams osa Lexmarki Microsoft 365 abil tehtud muudatustest.

Umbes 70 riigist pärit 130 000 töötajaga ettevõtte DXC peatehnoloogid kasutavad Teamsi kliendiettepanekutega ühiselt töötamiseks ja parimate tavade jagamiseks.

Belgia föderaalpolitsei politseikoerte juhid kasutavad Teamsi, et olla tööpostil üksteisega ja operatiivabiga ühenduses.

Üks India suurimaid kinnisvarahalduse ettevõtteid Godrej Properties kasutab Teamsi töötajate, müüjate ja lepinguosaliste koondamiseks ning projekti sidusrühmade ajakohastamiseks.

Teamsi kasutamise alustamine

Teams aitab tööalast koostööd ja äriprotsesse kogu maailmas sujuvamaks muuta. Proovige ja veenduge selles ise. Hankige tasuta Microsoft Teams juba täna!

The post Microsoft Teams, mida kasutab igapäevaselt juba peaaegu 13 miljonit aktiivset kasutajat, tutvustab nelja uut võimalust, kuidas meeskonnad saavad veelgi paremini koos töötada appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Microsoft 365 klientidele on nüüd lisatasuta saadaval FSLogixi tehnoloogia, mis täiustab Office 365 ProPlusi jõudlust mitme kasutajaga virtuaalkeskkondades.
• Windows Server 2019 hakkab eelseisvatel kuudel toetama OneDrive’i nõudefailide funktsiooni.
• Windows Server 2019 toetab Office’i lipulaeva Office 365 ProPlusi.
• Lisaks saavad Outlook, OneDrive ja Office 365 ProPlusi Microsoft Teams uusi funktsioone, mis täiustavad kasutuskogemust virtualiseeritud keskkonnas.

FSLogixi abil töötavad Office’i rakendused igas keskkonnas usaldusväärselt, nagu alati

FSLogixi ümbrisetehnoloogia on nüüd virtuaalkeskkonnas täielikult Office’i rakendustega integreeritud. See tehnoloogia suurendab virtuaalsete Office’i rakenduste töökiirust ja -kindlust nii, et need näivad justkui füüsilises arvutis töötavat. FSLogixi ümbrised töötavad virtuaalkeskkondades (sh nendes, mida pakub Microsoft, Citrix ja VMWare). See tehnoloogia tuleb nüüd tasuta kaasa, kui teil on mõni järgmiste Microsofti lahenduste litsents.

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/õppuritele – eelised/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA kasutaja kohta
• Kaugtöölaua teenuste (RDS) kliendilitsents (CAL) ja abonendi juurdepääsulitsents (SAL)

Lugege FSLogixi kohta lisateavet.

Hõlbus juurdepääs OneDrive’i nõudefailidele Windows Server 2019 kaudu

OneDrive’i nõudefaile kasutades pääsevad inimesed OneDrive’i kaudu juurde kõigile oma failidele, ehkki seadmete kõvakettaruumi säästmiseks laaditakse alla vaid kasutatavad failid. Eelseisvatel kuudel hakkab Windows Server 2019 toetama virtuaalsete Office’i rakenduste kasutajate OneDrive’i nõudefaile. See tugi ühendab endas nii kasutajatele meeldiva kiirjuurdepääsu failidele, vähemranged kasutajaprofiili ketta salvestusruumi nõuded ja ettevõtetele vajaliku kulude vähendamise. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Windows Server 2019 abil seda uut funktsiooni kasutada.

Office 365 ProPlusi kasutamine opsüsteemis Windows Server 2019

Ehkki Office 365 ProPlus pakub opsüsteemis Windows 10 töötamisel parimat kasutuselamust, teame, et mõned inimesed kasutavad Windows Serverit, et võimaldada kasutajatele virtuaaltöölauateenuseid. Teadmiseks neile, kellel on vaja uuele versioonile üle minna enne Windows Server 2008/R2 teenusetoe pakkumise lõpetamist jaanuaris 2020 või enne, kui Windows Server 2012/R2 platvormitoe pakkumine ProPlusi jaoks lõpetatakse – meil on hea meel teada anda, et toetame Office 365 ProPlusi kasutamist opsüsteemis Windows Server 2019. Nii saate kasutada eespool nimetatud Windows 2019 nõudefailide funktsioone ja uusimat Windows Serveri platvormi.

Senisest parem Office’i rakenduste kasutuskogemus virtuaalkeskkonnas

Lisaks on täiustatud mitme Office 365 rakenduse (sh Outlooki, OneDrive’i ja Teamsi) virtuaalset kasutuselamust.

• Outlooki vahemälurežiimi täiustused aitavad neil, kes kasutavad Outlooki virtuaaltöölaual, kiiremini meilisõnumitele ja kalendritele juurde pääseda.
  • Sisendkausta sünkroonimine enne kalendrit tähendab seda, et inimesed pääsevad kiiremini meilisõnumitele juurde ja saavad kohe tööle asuda.
  • Sünkroonimise lõpuleviimist aitab kiirendada vaikimisi sünkroonitavate kaustade arvu vähendamine ja administraatori suvand kalendri sünkroonimisaja vähendamiseks.
• OneDrive’il on nüüd arvutipõhine installimine, mis võimaldab üht OneDrive’i jagada nii, et inimestel on siiski kaustad ja failid eraldi, nagu oma seadmes.
• Lisaks on vestluse ja koostöö jaoks võimalik arvutipõhiselt installida ka Teamsi arvutipõhiselt. Eelseisvatel kuudel pakume koostöös Citrixiga heli- ja videomeediumi optimeerimise teel Teamsi helistamis- ja koosolekufunktsioone. Lisaks on meil kavas veel Teamsi täiustusi (sh rakenduse täiustatud juurutamine, Windowsi virtuaaltöölaua tugi, jõudlustäiustused ja mitte-püsihäälestuste vahemällu talletamise optimeerimine).
• Windows Searchi kasutajapõhine register võimaldab igale kasutajale oma otsinguregistri, nii et otsing on kiire ja sõltumatu.

Leiame, et need uued funktsioonid meeldivad teile, kui virtualiseerimine on tähtis osa teie IT-strateegiast. Juhul kui soovite oma virtuaalkeskkonna kaudu täna teatavaks tehtud Office 365 rakenduste täiustusi hinnata, avage Microsofti allalaadimiskeskus.

The post Office’i rakenduste kasutuskogemuse parandamine virtuaalkeskkondades appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meid innustab eriti võimalus, mida Microsoft pakub inimestele, kes on klientide jaoks hotellide ja reisibüroode vahetud esindajad – esmatasanditöötajad. Need on valvelauas töötajad – alates häid soovitusi andvatest uksehoidjatest kuni sisse- ja väljaregistreeriva kulissidetaguse personalini.

Esmatasanditöötajate töö mugavamaks muutmine

Majutusteenuse pakkujad saavad ettevõtted senisest paremini ühendada ja tegeleda külaliste soovidega kohapeal, kui annavad esmatasanditöötajate käsutusse moodsad tööriistad, mis võimaldavad neil teabele juurde pääseda, olla ühenduses ja kolleegidega reaalajas suhelda.

Siin on mõned võimalused, kuidas hotellid töö parandamiseks Microsofti lahendusi integreerivad.

• Microsoft Teamsi mobiilifunktsioonide abil saavad esmatasanditöötajad hõlpsasti suhelda, koostööd teha ja ettevõtte häid tavasid jagada. Selle aasta alguses teatasime uutest funktsioonidest, sh kiirsõnumside, asukoha jagamine ja pildikommentaarid, mis annab hotellidele paindlikkuse külalistele suurepärase teenuse pakkumiseks.

• PowerAppsi ja funktsiooni Vahetused abil saavad ettevõtted igapäevaseid tegevusi digiteerida alates korduvatest toimingutest ja haldustoimingutest kuni isikupäraste ja rollikohaste toiminguteni. Näiteks majapidajad kasutavad seda tubadega seotud töödest ülevaate saamiseks ja säästmaks aega, et külalisi rõõmustada.

• Microsoft Streami abil saavad hotellid pakkuda dünaamilist ja rollipõhist sisu, et suurendada koolitusprogrammide kaasamist ja säilitamist ning toetada omavahelist teabe jagamist.

Klientide edu tagamine

Juhtivad hotellikaubamärgid (sh Marriott International ja Red Lions Hotel Corporation – RLH) on töötajatele digitaalsete suhtlus- ja koostööriistade andmise esirinnas. Nii loovad nad töötajate kaasamise kultuuri ja täidavad külaliste soove uuel viisil.

Tööviljakuse suurendamiseks ning koostöö ja töövoogude täiustamiseks võttis Marriott hiljuti kasutusele Microsoft 365. Müügispetsialisti Peter McDermotti sõnul „on enneolematult tähtis meeskondadega suhelda, sest külalised on üha nõudlikumad. Teamsi abil saame klientide ootused alati ületada, olgu kolleegid kas teiselpool koridori või riigipiiri.“.

RLH kasutab Microsoft 365, et kiirendada uuenduste elluviimist ja võimaldada ettevõttes uusi lahendusi kasutusele võtta. Ettevõte tegi Teamsi kogu tööjõule kättesaadavaks, et töötajatel oleks lihtsam eri osakondades töötavate kolleegidega suhelda ja protsesse sujuvamaks muuta.

„Teams on suhtluspõhine lahendus. Suhtlusstiil jääb kiirsõnumi ja meilisõnumi vahele, kus esimene võib olla liiga vaba ja teine liiga formaalne. See on rohkem vestluse sarnane; see on palju tõhusam. Inimesed ei küsi, kus miski on, sest miski pole meilisõnumite laviini alla kaduma läinud“, ütleb RLH Corporationi IT-juht John Edwards.

Liituge meiega HITEC-i konverentsil

Sel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel majutusteenuste konverentsil HITEC. Külastage Microsofti esindusboksi nr 1634 ja uurige meilt, kuidas toetab Microsoft nutikat majutusteenust.

The post Majutusteenuste valdkonna liidrid keskenduvad külalistele parema elamuse pakkumiseks töötajate kaasamisele appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 maailmatasemel rakendused (sh SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow) võimaldavad digimuutust enam kui poole miljoni kliendi ettevõtetele ja 180 miljonile aktiivsele ärikasutajale.

Täna soovin jagada seda, millised on meie tähtsamad uuendused järgmistes valdkondades.

• SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk
• Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks
• Failide senisest nutikam kasutamine, ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil
• Microsoft 365 jõudluse, turbe, teabe ja uuenduste tipptase

SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk

Visiooniga inimesed teavad, et nutikas sisevõrk aitab töökogemust paremaks muuta, ettevõtet korraldada ja kultuuri muuta. Nutikas sisevõrk on digitaalse töökoha alus, pakub ühissisu ja koostöövõimalusi, ühendab meeskondade ning eraldi süsteemide liikmeid ja sisu, et võimaldada ühisteadmiste kasutamist ning soodustada töötajate kaasamist ja suhtlust.

Täna jagas oma põnevat lugu üks selline visionäär – Takeda Pharmaceuticalsi IT-strateegia ja -tegevuse juht Kevin Schramm. Kui Jaapanis asuv maailma juhtivamaid ravimifirmasid Takeda omandas Ameerika Ühendriikide firma Shire’i, lõi ettevõtte vaid nelja kuu jooksul SharePointi sisevõrgu, et enam kui 60 000 üle kogu maailma töötava inimese töökoht ühendada, ettevõte joondada ja suhtlemist edendada. Kevin selgitas: „Esimesest päevast alates soovisime luua meie väärtusi kajastava ühise kultuuri. Uuel sisevõrgul oli töötajate silmis ettevõtte kuvandi kujundamisel tähtis osa täita. Tänu SharePointile saime töö väga rangeteks tähtaegadeks tehtud ja ettevõtted hästi ühendatud.“

SharePoint on üle kümne aasta olnud auhinnatud ja sadade tuhandete klientide sisevõrkude aluseks ning püsinud valdkonnaliidrina igas riigis ja tööstuses. Pilvteenustele üleminekul innustavad kliendid meid veelgi uusi ja aegasäästvamaid väärtuslikke valmislahendusi pakkuma. Kõigest kolm aastat tagasi toimunud üritusest „SharePointi tulevik“ alates on SharePointist saanud uue nutika sisevõrgu alustala, pakkudes meeskonnatöölahendusi, põnevat kasutuselamust, tehisintellektil põhinevat otsingut ja sisuhaldust. Brauserites ja väga hinnatud SharePointi mobiilirakenduses on nüüd saadaval suhtlussaidid, ettevõtte uudised, keskused, tänapäevased meeskonnatöösaidid, lehed, loendid ja teegid.

Jagatav video

SharePointi kodusaidid

Anname teada läbimurdest, mis võimaldab klientidel aega veelgi väärtuslikumalt ära kasutada. Nutikad ja ühendatud SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtte töötajatele hea kasutuskogemuse (sihtlehe), mis võimaldab järgmist.

• Töökoht ühendatakse Microsofti otsinguga ja suurmenüüs liikumisega.
• Kasutajatele antakse asjakohaseid uudiseid ja asjakohast sisu vastavalt nende rollile ja kohale ettevõttes.
• Yammeri ja Microsoft Streami abil kaasatakse töötajad vestlusesse ja videovaatamisse.
• Isikupärastatud sisu, teabe ja navigeerimise abil suurendatakse isiklikku tööviljakust.

SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtete jaoks dünaamilist, huvitavat ja isikupärastatud töökogemust.

Kodusait on SharePointi suhtlussait, millel on järgmised võimalused.

• See on vaikimisi ettevõtte uudiste allikas. Kodusaidil avaldatud uudised on visuaalselt tähistatud, et näidata uudiste ametlikkust. Need levitatakse kõikidele kodusaidile juurde pääsevatele kasutajatele.
• See on SharePointi mobiilirakenduse uue avakuva sihtleht.
• See on ühendatud täiustatud SharePointi avalehega (varasema nimega „SharePointi avaleht“), millel on täiustatud navigeerimine, saitidel toimuva tegevusega seotud teave, dokumendivaated kiiresti töö jätkamiseks ning täiustatud vaade edaspidiseks salvestatud uudistest ja läbivaatuseks märgitud sisust.
• See pakub kogu ettevõtet hõlmavat Microsofti otsingut, mille otsinguväli on komplekti ribal.

Varem kulus sisevõrguportaali koostamisele aega kuid, aga nüüd on võimalik kodusait luua kõigest minutite jooksul ja seejärel ilma koodi kasutamata kohandada valmis-veebiosasid, navigeerimist ja saidi kujundust, et kajastada ettevõtte isikupära ja põhimõtteid.

SharePoint on endiselt võimsaim platvorm sisevõrgu kaudu rakenduste pakkumiseks. Nüüd saate SharePointi saidile lisada sadu muude tootjate rakendusi, mis on Teamsi kaudu saadaval. Saate manusena lisada SharePoint Frameworki abil arendajate või meie paljude SharePointi partnerite loodud lahendusi. Meil on hea meel teatada, et enam kui tosin partnerit nõustus oma sisevõrgupakkumised SharePointi nutika sisevõrguga tihedalt ühendama, et kliendid saaksid kasutada mitmesuguseid SharePointi mobiilirakenduse ja tulevaste uuendustega ühilduvaid suure jõudlusega lahendusi.

Oleme põnevil, et saame kodusaite tutvustada ja anda klientidele võimalusi pakkuda täiesti uusi ja nutikaid elamusi tööl. Lisateavet leiate artiklistSharePointi kodusaidid ja muudest nutika sisevõrgu uuendustest.

Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks

SharePointi kodusaidid on Yammeri ja Microsoft Streamiga ühendatud. Täna tutvustati Yammeri ja Microsoft Streami uuendusi, mis pakuvad väärtuslikke võimalusi töötajate kaasamiseks, suhtlemiseks ja õppimiseks.

Yammeri uuendused

Yammer ühendab avatud vestluse abil ettevõtte inimesi. Yammeri lihtne vestluskeskkond eri seadmetes soodustab kaasamist, andes töötajatele hääle ja võimaluse väljendada mõtteid, ideid ja tagasisidet. Uue Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse – nii on teavet edaspidi lihtsam jagada ja kasutada. Lisaks on rühmas võimalik kasutada nutikaid ja konkreetseid vastuseid korduma kippuvatele küsimustele.

Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saavad inimesed ettevõttest hõlpsamini vastuseid otsida.

Ettevõtte Yammeri-edu suurendamiseks on meil hea meel teada anda, et Yammeri e-juurdlus tehakse kättesaadavaks klientidele, kelle Yammeri rühmad on ühendatud Office 365 rühmadega. Lisaks teeme tänasest kättesaadavaks EL-is kasutatava Yammeri asukohapõhise andmetalletuse, et toetada Euroopa klientide andmete asukoha nõuete täitmist. Nüüd talletatakse uute EL-i Yammeri võrkude Yammeri sõnumid ja Yammeri sõnumitele manusena lisatud failid passiivses olekus EL-i andmekeskustes.

Microsoft Streami uued võimalused

Kliendid kasutavad suhtlemise, õppimise ja kaasamise põnevamaks muutmiseks üha enam videot. Täna anti teada, et Microsoft Streami jaoks on saadaval uued funktsioonid, mis panevad aluse Microsoft 365 nutikale videole. Saate iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Lisaks näitasime, kui lihtne on Microsoft Formsi abil videotele küsimustikke või viktoriine lisada.

Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu saate turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Microsoft Streami abil saate videole manusena lisada küsimustiku või viktoriini.

SharePointi veebiruumide värskendus

2018. aastal toimunud SharePointi konverentsil näitasime varajases staadiumis SharePointi veebiruume, mis võimaldavad kõigil luua hübriidreaalsuselamusi, mida saab vaadata peakomplektide ja brauserite abil. Kliendihuvi on olnud väga suur: enam kui 1800 eri valdkondade ettevõtet üle kogu maailma taotlevad piiratud eelversiooni kasutamist. SharePointi veebiruumidega seotud plaanide elluviimiseks teeme koostööd mitmete klientidega ja loome valdkonnastandardeid 3D-funktsioonide ja virtuaalreaalsuse vallas.

Täna heitsime oma töö edenemisele veelgi valgust ja tõime näiteks Microsofti enda, kus saab kogeda meie algset linnakut ja vaadata 2D- ja 3D-video ning 360-kraadiste piltide abil uue linnaku nägemust. Loodame SharePointi veebiruumide kohta veelgi rohkem teada anda konverentsil Ignite 2019.

Microsofti enda kultuuriline muutumine hõlmaks enam kui 110 000 töötajat üle kogu maailma ning töötajaid kaasataks Yammeri ja reaalajas ürituste kaudu. Oleme põnevil, et saame klientidelt õppida, sest neil on nüüd kultuurilise muutuse elluviimiseks, ettevõtte kohandamiseks, avatud vestluste pidamiseks, põnevaks suhtlemiseks ning põhjaliku õppe- ja arendustöö tegemiseks samad vahendid.

Lugege lisateavet Yammeri teadaannete ja Microsoft Streami uute funktsioonide kohta.

Failide senisest nutikam kasutamine, täiustatud ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil

OneDrive on Microsoft 365 failirakendus, kus saate failidega (üksikute tööfailide ja Microsoft 365 kaudu teile ühiskasutusse antud failidega) töötada PC- ja Mac-arvutit kasutades, brauserites ja seadmetes, kus on väga hinnatud iOS-i ja Androidi rakendused. Sünkroonimistäiustuste seas on failide eristav sünkroonimine (Office’i failidel juba on eristav sünkroonimine), mis kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust. Lisatud on tugi Windowsi virtuaaltöölaua eelversiooni jaoks. Need täiustused võimaldavad ettevõtetel pakkuda pilvteenusega ühendatud teenust ning kasutajad saavad pilvfaile kasutada selliste kohalike rakendustega nagu File Exploreri ja Finder.

OneDrive’ist leiate tähtsaimad failid OneDrive’i Microsofti otsingu abil ja isikupärastatud soovitusi pakkuvate uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide kaudu. OneDrive’i täiustatud hüpikkaartidel kuvatakse failide teave, tegevus ja tsüklite signaale (nt DLP poliitikaid). Uus edaspidiseks salvestamise funktsioon võimaldab lipuga märkida faili, mida soovite hiljem sobivamal ajal kasutada.

OneDrive’i veebirakendusel ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, mis võimaldab faile PC- või Mac-arvutiga sünkroonida, töötada metaandmete veergudega ja kohandatud vaadetega ning kuvada enam kui 320 eri tüübiga failide eelvaateid (sh 360-kraadiseid pilte ja AutoCAD-i DWG-faile. Kaastöötajad saavad nüüd lisada kommentaare rohkem kui 320 eri tüüpi failidele (sh piltidele, CAD-joonistele, PDF-failidele ja muule). Lisaks on mitte-Office’i failide kommenteerimise tugi.

OneDrive’istalletatudWordidokumendist

OneDrive’i nutikate funktsioonide hulka kuulub ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, tingimusvorming ja metaandmed, hüpikkaardid failide teabe ja tegevusega ning paljud koostöövõimalused.

Muutsime OneDrive’i kaudu ettevõttesiseselt ja -väliselt üheskoos failidega töötamise (teie ettevõtte ühiskasutusse andmise poliitika raames) senisest lihtsamaks. Nüüd saate luua Office 365 rühmal rajaneva sujuvalt kasutatava ühisteegi, mis võimaldab määrata inimesed, kellega soovite faile ühiselt kasutada. Muidugi saate faile ühiskasutusse anda ka meeskonnatöö keskuse Teamsi kaudu. Seal saate kasutada Teamsi vestluse uut ühiskasutuse juhtimise funktsiooni, mille abil saate valida kas faili üleslaadimise või lingi jagamise. Lingi juurdepääsu saate konfigureerida. Uus ühiskasutuse juhtimise funktsioon tehakse kättesaadavaks ka Outlooki jaoks.

Teamsi vestluse kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Outlooki kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Lõpetuseks tutvustame uut failide taotlemise võimalust. Saate valida kausta ja kutsuda inimesi faile lisama. Kõik saavad kausta faile üles laadida ja näevad ainult enda faile. Failide lisamisel saate teate. Failide taotlemine võimaldab faile saada mitmelt inimeselt, aga keegi ei näe teiste faile.

Lugege OneDrive’i ajaveebist lisateavet nende ja ülejäänud teatavaks tehtud ühiskasutus- ja koostööfunktsioonide kohta, kui need teie rentnikukeskkonna jaoks kättesaadavaks tehakse.

Sisukoostöö ja SharePointi failide suure jõudlusega talletamine

Microsoft 365 on teie sisu jaoks kõige funktsiooniderohkem, nutikam ja usaldusväärsem pilvteenus. SharePoint on Microsoft 365 sisukoostöö alus. Oleme arendus- ja tehnilisse töösse investeerinud miljardeid dollareid, et Microsoft 365 võimalusi, jõudlust, skaleeritavust ja turvet tohutult täiustada.

Täna andsime teada, millised olid mõned need „kulissidetagused“ investeeringud.

• Microsoft 365 andmetele juurdepääsemine on kümme korda kiirem, kui vaid kaks aastat tagasi,
• Office 365 saab kasutada kolm korda kiiremini, kui aasta tagasi. Oleme panustanud arhitektuuri, mis kiirendab kasutust isegi siis, kui töötate andmekeskusest kaugel.
• Selleks et pakkuda kiiremini ja paremini teavet, oleme teinud nii, et lisatav või muudetav sisu on otsitav juba mõne sekundi jooksul.
• Saate Microsoft 365 veebikeskkonnas, mobiilsideseadmes, töölauarakendustes ja Windows 10-s vaadata enam kui 320 tüüpi faile, ilma et selleks oleks vaja kindlaid rakendusi.
• OneDrive’is sünkroonitakse suured failid eristavalt varasemast märkimisväärselt kiiremini ja nii vähendatakse sünkroonimise teel tunduvalt võrgukasutust.

SharePointi jõudlusesse, skaleeritavusse ning koostöö- ja nutifunktsioonidesse tehtavad investeeringud võimaldavad tähtsaid uuendusi Microsoft 365 sisukoostöövõimaluste vallas. Hiljutiste näidete seas on Microsofti otsing, mis tehti üldiselt kättesaadavaks SharePointis, Office.com-is ja Bing.com-is, ning reaalajas ja iseõppimisvõimega murrangulised uued funktsioonid, mida tutvustasime Fluid Frameworki demonstratsioonil.

Lisateavet Microsoft 365-st sisu ja koostöö jaoks parima pilvteenuse tegevate SharePointi failide talletamise täiustuste kohta leiate lisateavet artiklist Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase.

Lisaks jätkame investeerimist võimalustesse, mille abil saavad IT-ettevõtted reguleerida kasutust, seadmeid ja sisu valdkonna juhtivate turbe- ning nõuetele vastavuse juhtelementide kaudu, et IT saaks ettevõttele kasu tuua ja teavet kaitsta.

• Liigitussiltide abil on võimalik Microsoft 365 raames järjekindlalt teabetsüklit, turvet ja nõuetele vastavust hallata.
• Saadaval on väga väärtuslikud nõuetele vastavuse juhtimise funktsioonid ja suur globaalne maht (sh teenuse Multi-geo Capabilities üldine kättesaadavus SharePointi ja Office 365 rühmade jaoks.
• Uued ettevõtteteabe arhiivimise funktsioonid võimaldavad Microsoft 365-s kohalikult arhiivida kolmanda osapoole andmed, saadaval on uued lahendused (nt säilikuhaldus), mille abil ettevõtted saavad tagada nõuetele vastavuse, ja järelvalvevärskendused (sh uued valmis masinõppemudelid teabe kasutamiseks, läbivaatamiseks ja küsitava sisu tuvastamiseks). Need lahendused on Microsoft 365 E5 ja E5 Compliance’i tellijate jaoks üldiselt saadaval.

Lisateavet täna teatavaks tehtud turbe-, nõuetele vastavuse ja haldusuudiste kohta leiate artiklist SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused ja Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused.

Inspiratsioon ja järgmised etapid

Täna teatavaks tehtud uuendused ja visioon on inspireeritud teist – teie edust, teie lugudest, teie küsimustest ja teie soovidest. Meie meeskond kuulab tähelepanelikult ja loob võimalusi, mis innustavad teid loodetavasti oma ettevõtet nutika töökoha suunas tüürima.

Vaadake 21. mail 2019 kell 12 Vaikse ookeani vööndi aja järgi algavat SharePointi virtuaalset konverentsi ja andke tagasisidet. Kohtume üritusel Ignite 2019, kus meil on plaanis – uskuge või mitte – veel suuri teadaandeid teha. Seni soovitame teil registreeruda igakuiste uute värskenduste saamiseks. See on parim viis olla kursis Microsoft 365 suhtlus- ja koostööfunktsioonidega seotud teadaannete, juhiste ja näpunäidetega.

Lisateavet leiate järgmistest ressurssidest.

• SharePointi kodusaidid: ettevõtte sihtlehed nutikas sisevõrgus
• Uute Yammeri-investeeringutega lisatakse kaasamis- ja nõuetele vastavuse võimalusi
• SharePointi 2019. aasta konverentsil tehti teatavaks uued Microsoft Streami mobiilirakenduse ja interaktiivsuse funktsioonid ning palju muud
• OneDrive’i teadaanded – SharePointi konverents 2019
• Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase
• Microsofti otsingu kasutamise alustamine
• SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused
• Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused
• Mis on SharePoint Serveris uut?
• Teated SharePointi arendajatele
• Microsofti kasutuselevõturessursside keskus
• Ärilahenduste optimeerimine SharePointi ja Office 365 abil üritusel SPC19

The post Uued SharePointi kodusaidid on Microsoft 365 nutika töökoha uuenduste säravaim osa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tähistame, sest meie kliendid annavad oma töötajatele uusi võimalusi Microsoft 365 hõlbustustehnoloogia ja kaasava kultuuritava abil. Tänu neile soovivad inimesed tööle tulla. Võrdleme tähelepanekuid ja õpime neilt, sest Microsoftki loob sellist kaasavat kultuuri.

Suurbritannias tähistasime hiljuti verstaposti oma teekonnal. Suurbritannia valitsus tunnustas meid kui puuetega inimesi kaasavat kindlat liidrit. See staatus antakse asutustele, mis keskenduvad mitmekesisusele ja kaasamisele ning julgustavad tarnijaid ja müüjaid sama tegema. Oleme väsimatult koostanud protsesse, mille abil luua ja hoida mitmekesist ja kaasavat kultuuri. Oleme oma kaasava värbamise programmi raames tööle kutsunud ja värvanud puuetega inimesi, oleme koolitanud juhte mõistma nähtavate ja nähtamatute puuetega inimeste vajadusi, hinnanud ametikohale valitavaid inimesi senisest paindlikumalt, et puuetega inimestel oleks parimad võimalused oma oskusi näidata, oleme kohandanud töökohti nii, et seal oleks viipekeele tõlgid ning taganud personalile juurdepääsu puuetega inimestele võrdsete võimaluste tagamise ja puuetega inimeste suhtes teadlikkuse suurendamise koolitustele.

Tulevikku vaadates

Järgime ka oma suurt visiooni (milleks on juurdepääsetav ja kaasav töökoht kõigile) ning otsime võimalusi, mida saame ettevõtte ja kogukonnana teha, et see ellu viia. Täna teatame põnevusega, et praegu tehakse kättesaadavaks PowerPointi tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid ja need on peagi üldkättesaadavad kõigile Windowsit, Maci ja veebi kasutavatele Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele. Lisaks ootame Microsoft 365 sisse ehitatud muude uute kaasavate tehnoloogiate (nt Teamsi koosolekute tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid) välja andmist.

PowerPointi esitlused koos tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitritega – teame, kui võimas võib olla hea esitlus, olgu see siis innustav või ühisele eesmärgile kutsuv. Kurdid ja kuulmispuudega inimesed saavad nüüd tähtsatest ühisvaimu arendamise hetkedest osa võtta, sest tugi on olemas 12 kõneldava keele ja enam kui 60 ekraanil kuvatava keelte subtiitrite jaoks. Pealegi saab senisest hõlpsamalt kaasata üha erinevat keelt rääkivaid ja kaugelt esitlust jälgivaid inimesi või näiteks neid, kes kuulavad esitlust mürarohkes keskkonnas.

Uus koosolekuelamus puuetega inimeste jaoks – teame ka, kui tähtsat rolli mängivad koosolekud meie töös ja tegime hiljuti teatavaks, et Teamsi koosolekutel tehakse kättesaadavaks tavakasutajate ja vaegkuuljate reaalajasubtiitrid. Need võimalused on peagi saadaval eelvaatena inglise keeles ja täiendavad vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite ja transkriptsiooni funktsiooni, mis on salvestatud Teamsi koosolekute ja Streami, Teamsi ja Yammeri reaalajas sündmuste jaoks juba üldiselt saadaval. Meeskonna koosolekul tuleks kaasata kõiki (sh inimesi kellel on kuulmisraskusi), olgu tegu kas juhatajaga omavahel suhtlemise või kogu ettevõtte üldkoosolekuga.

Anname pidevalt välja uusi funktsioone ja täiustusi, et meie tooted ei vastaks mitte ainult nõuetele, vaid oleksid kasulikud kõigile, nii puuetega kui ka puueteta inimestele. Soovitame nende funktsioonide koha lugeda Microsofti hõlbustusfunktsioonide Sway lõuendilt.

Üheskoos kaasava töökoha loomine

Paljud meie kliendid on pühendunud selle kaasava töökoha visiooni elluviimisele ja teevad meiega selleks koostööd. Eelmisel kuul valis Kanada valitsus partneriks Microsofti, et luua moodsam ja ligipääsetavam avalik teenus. Avaliku teenistuse, riigihangete ja juurdepääsu minister, auline Carla Qualtrough, ütles: „Avalikele teenistujatele hõlbustusfunktsioonidega usaldusväärsete ja uute tehnoloogiate võimaldamine aitab realiseerida meie maailmatasemel avaliku teenistuse potentsiaali ja pakkuda kanadalastele senisest paremat teenust.“ Microsoft nõustub – vaid siis, kui esindame ise mitmekesisust, mida maailmas näeme, saame välja arendada innovaatilise tehnoloogia ja pakkuda klientidele väärilist teenust.

Näeme, et Kanada juhtiv kommunikatsiooni- ja meediaettevõte Rogers Communications, jagab meie kaasava töökoha visiooni. Rogers muudab oma füüsilist töökohta, et see võimaldaks varasemast enam koostööd ja oleks senisest kaasavam ning kasutab Microsoft 365 rakendustesse sisse ehitatud hõlbustusfunktsioonidega tehnoloogiat, mida nende töötajad iga päev kasutada saavad. Kõige parem on see, et me aitame üksteist ja õpime üksteiselt. Meie meeskonnad teevad Rogersiga regulaarselt koostööd, et mõista, kuidas meie tehnoloogia saaks neil paremini aidata saavutada kaasavat töökohta. Rogersi osakond puuetega inimestele mitmekülgsete võimaluste pakkumiseks töötab koos meiega, et õppida, kuidas loome tooteid ja kultuuri kaasava kujunduse põhimõtteid järgides. Lugege täna välja antud kogu ajaveebi, et saada lisateavet selle kohta, kuidas Rogers töötajate, klientide ja kogukonna heaks juurdepääsetavat ja kaasavat kultuuri loob.

Liituge meiega!

Meil on nii ettevõtte, tööandja, liidri kui ka järgijana veel palju teha, et saavutada hõlpsasti kasutatav ja kaasav töökoht. Loodame, et liitute meiega. Lisateavet meie nägemuse kohta leiate Microsofti hõlbustusfunktsioonide saidilt. Jagage Twitteris oma ideid trellsildiga #LearningTogether ja #GAAD ning osalege vestluses, kasutades @-mainimist @MSFTEnable.

The post Ideaalse kaasava töökoha loomine – üheskoos appeared first on Microsoft 365 Blog.

MyAnalytics pakub andmelaua, Outlooki ülevaadete ja iganädalaste meiliülevaadete vahendusel tehisintellekti abil genereeritud soovitusi, mis aitavad teil nutikamalt töötada. Tänasest kõigile kättesaadava uue MyAnalyticsi ülevaated on tulemustekesksemad ja seavad fookuse neljale põhiteemale:süvenemine, heaolu, suhtevõrgustik ja koostöö. Näiteks need ülevaated, mis varem pidasid arvestust möödunud nädalal meilivahetusele, vestlustele, kõnedele ja koosolekutele pühendatud töövälise aja üle, loendavad nüüd möödunud kuu päevi, mil teil õnnestub töövälisel ajal end välja lülitada. Nii saate seada eesmärke ja kujundada harjumusi, mis aitavad võita juurde rahulikke päevi.

Jagatav video.

Selleks et muuta ülevaated veelgi kasulikumaks, hakkame saabuvate kvartalite jooksul pakkuma võimalust luua personaalseid kavu, mis muudavad isiklike eesmärkide seadmise ja tõhusamate tööharjumuste kujundamise hõlpsamaks. Süvenemiskava on esimene paljudest plaanitavatest MyAnalyticsi värskendustest. MyAnalyticsi süvenemiskava funktsioon aitab ajakasutust tasakaalustada, võimaldades süvenemisaega regulaarselt plaanida ja tähelepanu hajutavaid tegureid kõrvaldada, et kõige pakilisemad asjad alati tehtud saaksid. Täna tutvustame süvenemiskava põhielemente.

Süvenemiskava koostamine

Inimeste tööharjumused ja eelistused on erinevad, kuid tõhusa töö eksperdid ütlevad, et keerulisemate ülesannete jaoks töösse süvenemiseks regulaarsete ajaplokkide eraldamisel võib olla suur positiivne efekt. Süvenemiskava abil aitab MyAnalytics kujundada igapäevast töösse süvenemise rutiini. Süvenemikavafunktsioon võimaldab igapäevase süvenemisaja määrata automaatselt vabaks märgitud aja alusel või määrata süvenemisaja soovituste põhjal käsitsi Outlookis töötamise ajal. Automaatne reserveerimisalgoritm pakub võimalusel välja hommikutunde, et suunata teid süvenema keerulisemate analüüside tegemisele siis, kui olete vaimselt kõige võimekam.

Süvenemisrutiini säilitamine

Kui saate kutse koosolekule, mis toimub süvenemisajal, pakub Outlook tekstisiseseid soovitusi ning kasulike sõnumitega meiliülevaateid, mis aitavad süvenemisaja hõlpsalt otse postkastist ümber planeerida, et saaksite oma töörutiini säilitada.

Varuge aega olulisteks ülesanneteks

Selleks et aidata teil eraldada aega olulisteks ülesanneteks – ülesanneteks, mille lõpuleviimist olete kolleegidele lubanud, või mille lõpuleviimist nad on palunud – hakatakse Outlooki meiliülevaadetes kasutama uusi tekstisiseseid soovitusi ja kohanduvaid kaarte. Need tuvastavad tehisintellekti abil meilide alusel kõige olulisemad pooleliolevad ülesanded ja aitavad nende jaoks hõlpsalt süvenemisaega planeerida.

Süvenemisajal tuleb töötada segamatult

Vasatavate tööuuringute tulemuste kohaselt võtab töövoo katkemise järel tööülesande juurde tagasipöördumine ligikaudu aega 23 minutit. Süvenemist nõudva töö tegemisel tähelepanu hajutada võivate tegurite elimineerimiseks ja töö soodustamise huvides lülitab Microsoft Teams süvenemisajal automaatselt sisse süsteemioleku „Mitte segada“. Teie kasutajaolekuks määratakse „Süvenemisaeg” ja te saate teatisi vaid väga oluliste sõnumite kohta või siis, kui saatjaks on kontaktisik, kellele on määratud eriõigus süvenemisajal ühendust võtta.

Meie ülesanne Microsoftis on töötada välja lahendusi, mis aitaksid teil teie tööd võimalikult tõhusalt teha. Vaadake üle uue MyAnalyticsi personaalne admelaud ja tutvuge nädalaste meiliülevaadetega, mis on tänasest kõigile kättesaadavad. Need võimaldavad paremini mõista teie seniseid töömustreid ja pakuvad kasulikke ülevaateid, mis aitavad tähelepanu sobivalt suunata, kõigest muust välja lülitada, et end laadida, oluliste inimestega suhtlust üleval hoida ja meeskonnatööd tõhustada.

Hoidke end meie tegemistega kursis. Lähikuudel tehakse süvenemiskava funktsioon eelvaateversioonis kättesaadavaks Microsoft 365 ja Office 365 Enterprise’i klientidele, kes kasutavad MyAnalyticsit lepingu E5 raames või lepingu E1 või E3 lisandmoodulina või Workplace Analyticsiga. Ajapikku tehakse süvenemiskava funktsioon saadavaks ka teiste lepingutega, mille puhul kasutatakse ärimeiliteenust (Exchange Online).

The post Kõrvaldage tähelepanu hajutavad tegurid ja töötage süvenenult Microsoft 365 uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide abil. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vajalike innovatsioonide vundamendiks on Microsoft Graph – meie klientide Microsofti pilvekeskkonnas tehtava töö kohta teavet pakkuv turvaline ja nõuetekohane analüüsitööriist. See aitab arendajatel luua inimesekeskseid platvormiüleseid kasutusvõimalusi, pakkudes ettevõtte jaoks asjakohast konteksti kõigis dokumentides, rakendustes ja seadmetes. Microsoft Graphile tuginevad Microsoft 365 kõige olulisemad osad: alates pilves sündinud lahendustest nagu näiteks Microsoft Teams, Microsofti otsing ja MyAnalytics, lõpetades moodsate pilvkeskkonnaga ühendatud koostöölahendustega olemasolevates rakenduses nagu näiteks Word, Excel ja PowerPoint. Lugege lisateavet nende funktsioonide viimaste värskenduste kohta ja selle kohta, millised arendustehnoloogiad need värskendused võimalikuks teevad.

Kasutage Microsoft Edge’i abil ära vaba veebi võimalusi – nii sirvija kui ka arendajana

Detsembris teatasime oma kavatsusest võtta Microsoft Edge’i töölauaversiooni arendamise raames kasutusele Chromiumi avatud lähtekoodiga projekt. Teeme rõõmuga koostööd Chromiumi avatud lähtekoodi projekti kogukonnaga, et parandada klientide jaoks süsteemide veebiühilduvust ja vähendada kõigi veebiarendajate huvides veebi fragmenteeritust. Tänasel Buildi konverentsil tutvustame mitmeid Microsoft Edge’i ja Windows 10 värskete versioonide uusi funktsioone, mille eesmärk on lahendada mõned põhilistest brauseritega seotud probleemidest.

• Internet Exploreri režiim. Internet Exploreri režiim integreerib Internet Exploreri uue vahekaardi kaudu otse Microsoft Edge’i. See võimaldab ettevõtetel kasutada Internet Exploreri pärandversioonil põhinevaid rakendusi kaasaegsetes brauserites.
• Privaatsustööriistad. Täiendavad privaatsusfunktsioonid, mis võimaldavad klientidel valida Microsoft Edge’is kolme privaatsustaseme vahel – piiranguteta, tasakaalustatud ja range. Olenevalt sellest, millise võimaluse valite, kohandab Microsoft Edge seda, kuidas kolmandad osapooled teie tegemisi veebis jälgida saavad. See annab kliendile rohkem valikuid, tagab suurema läbipaistvuse ning võimaldab pakkuda personaalsemaid lahendusi.
• Kogumikud. Arvestades tänase veebi tohutut infohulka, pakume klientidele kogumike lahendust, mis võimaldab koguda, korraldada, jagada ja eksportida sisu tõhusamalt ja integreerituna Office’iga.

Chromiumiga ühilduvate veebisaitide või laiendite arendajatele võime kinnitada, et need ühilduvad samamoodi ka Edge’i brauseriga – lisatööd pole vaja teha. Need funktsioonid ja muudki funktsioonid tehakse kättesaadavaks sedamööda, mida lähemale jõuame Microsoft Edge’i uue versiooni avaliku väljaandmiseni. Uusimate eelvaateversioonide allalaadimiseks minge veebisaidile Microsoft Edge Insider. Tänaste teadaannete kohta lisateabe saamiseks külastage meie arendajate ajaveebi.

Uuel tasemel ühiskasutatavad ja interaktiivsed veebilahendused Fluid Frameworki abil

Töötame pühendunult ka selle nimel, et muuta veebitöö tõhusamaks ja koostöö mugavamaks kõigi brauserite kasutamisel. Tutvustame täna Fluid Frameworki – arendustehnoloogiat, mille abil saab välja töötada uuel tasemel ühiskasutatavaid ja interaktiivseid veebilahendusi. See loob järgmised kolm võimalust Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu ühist koostamist kiirusel ja mastaabis, mida ajalugu seni veel näinud pole. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada inimeste kõrval nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha. Teeme selle tehnoloogia arendajatele laialdaselt kättesaadavaks ja integreerime selle Microsoft 365 lahendustesse nagu näiteks Word, Teams ja Outlook. See võimaldab hakata neid tööriistu tõhusamal moel kasutama. Anname välja mõlemad – nii tarkvaraarenduskomplekti kui ka esimese Fluid Frameworkil põhineva lahenduse – veel selle aasta jooksul.

Üleminek käskudelt arupidamisele: uus lähenemine nutikate abiliste arendamisel

Hommikul esitlesime Buildi konverentsil uut lähenemisviisi virtuaalsete abimeeste arendamisele. Selle puhul nähakse virtuaalabilisi mitte ainult käsutäitjana, vaid suhtluspartnerina. Traditsioonilise lähenemisviisi puhul põhinevad virtuaalsed abilised nende jaoks nö käsitsi genereeritud oskustekogumil, mis võimaldab viia kokku inimese öeldu tagasüsteemi sobiva tegevusega. Selle tulemusena ei suuda virtuaalsed abilised täna oskusi kombineerida ega konteksti ühest suhtlusest teise üle kanda.

Eelmisel aastal omandas Microsoft ettevõtte Semantic Machines, tuues sellega ettevõttesse ühed maailma liidritest konversatsioonilise tehisintellekti arenduse alal. Koostöös Microsofti teadlastega oleme välja arendanud uue konversatsioonilise tehisintellekti tehnoloogia, mis võimaldab kasutada uuel tasemel ja mitmekülgsemaid lahendusi. Meie tehnoloogia kogub pidevalt mäluandmeid, et võimaldada teil rohkem tehtud saada. See ületab oskuste piirid, ühendades tagateenused nii Microsofti keskkonnas kui ka sellest väljaspool. Tulevikuvisiooni kohaselt on igal ettevõttel omad vastava konteksti jaoks treenitud ja tõhusalt koostoimivad virtuaalabilised, nii nagu ettevõtetel on täna veebisaidid ja rakendused.

Uus konversatsiooniline mootor integreeritakse Cortana süsteemi ja tehakse arendajatele kättesaadavaks Bot Frameworki kaudu, samuti muudes Azure’i keskkondades ja mujalgi, ning sellega parandatakse suhtluslahendusi ettevõtte kõigis tahkudes ja kliendi ökosüsteemis.

Microsoft Graphi analüüside abil saate põhjalikku teavet oma tööharjumuste ja töömustrite tõhususe kohta.

Andmed võivad aidata oluliselt kaasa kultuuriliste muutuste elluviimisele ja uute tööviiside juurutamisele. Anname täna teada Microsoft Graphi andmeühenduse funktsiooni kõigile kättesaadavaks tegemisest. See teenus võimaldab ettevõtetel Azure Data Factory abil ühendada turvaliselt ja tõhusalt Microsoft Graphi analüüsiandmed ja ettevõtte enda äriandmed. Microsoft Graph on väga tõhus ressurss, mis aitab inimestel ja ettevõtetel aduda ja mõista oma tööharjumusi. Ilma kontekstiandmete ja töötulemuste näitajateta (nagu näiteks müügi- ja muu äristatistika) on saadav pilt poolik. Andmeühendus võimaldab ettevõttel selgitada välja tõhusaimad töömustrid ning neid kogu ettevõttes esitleda ja toetada. Andmeühenduse puhul säilitab ettevõte kontrolli oma andmete üle ning andmete ühendamine toimub turvaliselt ja nõuetekohaselt. Build 2019 raames tehtud Microsoft Graphi teadaannete kohta lugege lisainfot sellest ajaveebipostitusest.

Microsofti otsingu abil pääsete juurde ettevõtte teadmistepagasile

Anname teada, et Microsofti otsingu funktsioon tehakse nüüd kättesaadavaks kõigile. Ettevõtte kollektiivne teadmistepagas on üks etteõtte olulisemaid varasid. Microsofti otsing võimaldab seda teadmistepagasit kasutada, ilma et peaksite töövoogu katkestama. Nüüd leiate otsinguvälja samast käepärasest kohast Microsoft 365 kõigis igapäevaselt kasutatavates lahendustes (nagu näiteks Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows ja Bing). Microsoft Graphi süsteemiga tihedalt seotud Microsoft Search aitab leida üles vajalikud inimesed, asjakohase sisu, käsud ja tegevused kogu Microsoft 365 ulatuses, just siis ja just seal, kus vaja – nii töölauaarvutist kontoris kui ka mobiilsideseadmest liikvel olles. Microsofti otsingu kohta leiate lisateavet sellest ajaveebipostitusest.

Vähendage tähelepanu hajutavaid tegureid ja töötage MyAnalyticsis süvenenult

Tänapäevases tööruumis, kus pidevalt koosolekuid peetakse ja pakiliste probleemidega tegeletakse, võib olla keeruline leida aega, ruumi ja jõudu tõeliselt tõhusa töö tegemiseks. Sellel suvel anname eelvaateversioonis välja Microsoft 365 uued funktsioonid, mis aitavad teil planeerida süvenemisaega – ajavahemikke, mis reserveeritakse kalendris süvenenult ja segamatult töö tegemiseks. Microsoft 365 tagab Microsoft Graphi abil erinevates lahendustes (nagu näiteks Microsoft Teams) automaatselt süvenemisundide nn kaitse, jättes sel ajal näiteks edastamata teatised, et saaksite segamatult tööle keskenduda. Süvenemisaja püsivalt päevaplaani hõlmamiseks pakub MyAnalytics teile süvenemiskava, mis võimaldab süvenemistundide automaatset broneerimist vabaks märgitud aja alusel, ning annab Outlookis töötamise ajal teile tehisintellektil abil genereeritud soovitusi oluliste ülesannete tarvis süvenemisaja broneerimiseks.

Jagatav video.

Toimingulinkidega Outlooki sõnumid ja tekstisisesed ülesanded Wordis võimaldavad kiiret reageerimist.

Üha kiiremini arenevas tehnikamaailmas on ülioluline kiire tegutsemine. Arendajad saavad nüüd koostada toimingulinkidega sõnumeid Outlooki mobiiliversiooni jaoks, kasutades selle tarbeks Outlooki kohanduvaid kaarte. Toimingulinkidega sõnumid võimaldavad inimestel kohe (rakendust vahetamata) tegutseda. Nii saavad asjad kiiremini tehtud. Toimingulinkidega sõnumid võimaldavad näiteks kinnitada kuluaruandeid, määrata dokumentidele juurdepääsu õigusi, reserveerida süvenemisaega või täita kiiresti küsimustikke postkastist lahkumata. Lisaks saab nüüd Wordis jätta kolleegidele funktsiooni @mention abil tekstisiseseid kommentaare. Näiteks võib selle abil määrata kolleegile ülesande, esitada talle küsimuse või paluda tal midagi üle vaadata – selleks pole vaja dokumendist väljuda. Tekstisiseste ülesannete funktsioon jõuab Word Online’i suve teises pooles.

Wordi Ideed – tehisintellektil põhinev pilvekorrektor

Kasutame Microsoft 365 keskkonnas läbivalt tehisintellektifunktsioone, et inimesi nende töös aidata ja neid tõhusamalt töötama suunata. Anname täna teada, et kõigi Wordi kasutajate käsutuses on nüüd Wordi Ideede funktsioon, mis võimaldab kasutada tehisintellektil põhinevat pilvekorrektorit. Ideede funktsioon jälgib, mida kirjutate, ja teeb asjakohaseid soovitusi teksti konkreetsemaks, loetavamaks ja sisukamaks muutmiseks. See võib masinõppefunktsioonidele tuginedes soovitada isegi keerulise fraasi kohandamist. Ideede funktsioonist on kasu ka dokumentide lugemisel. See prognoosib lugemiseks kuluva aja, tõstab esile põhipunktid ja seletab lahti lühendid, kasutades selleks Microsoft Graphi andmeid. Ideede lahenduse eelvaateversioon jõuab Word Online’i selle aasta juunis. Lugege lisateavet Microsoftis, sh Office’is rakendatava tehisintellekti funktsiooni kohta Microsofti tehisintellekti teemalisest ajaveebist.

Microsoft Teams: kõiki meeskonnarakendusi ühendav keskus

Selle aasta Buildi konverentsil on Microsoft 365 kontekstis huviorbiidis ka Microsoft Teams – nii rakenduse kui ka arendusplatvormina. See mängib Microsoft 365 meeskonnatöö keskusena olulist rolli ning seda kasutab üle 500 000 ettevõtte. Jätkame Teamsi uuendamist, näiteks lisasime hiljuti sellised funktsioonid nagu reaalajas subtiitrid, kohandatud taustad, andmelekkekaitse ja maagiline tahvlikaamera. Täna tutvustame teileuusi poliitikaid, mis võimaldavad IT-administraatoritel kohandada kasutajate Teamsi keskkonda, määrates ja lisades kolmandate osapoolte ja ärirakendusi kindlate rollide või osakondade tarvis.

Microsoft 365 uued arendustööriistad

Lõpetuseks – meil poleks midagi esitleda, kui poleks arendajaid, kes tuleviku töökeskkonna jaoks uusi lahendusi välja töötavad. Microsofti arendusplatvormide osakonna juht, asepresident Kevin Gallo, räägib Microsoft 365 uutest arendustööriistadest lähemalt selles ajaveebipostituses. Oleme välja tulemas põnevate uute arendustööriistadega nagu näiteks uus ja moodne Windowsi terminal, mis toetab arendajate tänapäevaseid tööviise. React Native for Windows võimaldab arendajatel kirjutada hõlpsalt platvormiüleseid veebikoode harjumuspärasel moel. Linux 2-le mõeldud Windowsi alamsüsteem parandab Linuxiga ühilduvust ja võib arendamise hõlbustamiseks käitada Dockeri konteinereid.

Meil on rõõm tutvustada teile Microsoft 365 funktsioonide ja arendajaplatvormi uusimaid värskendusi. Kui soovite näha, kuidas neid tehnoloogiaid praktikas rakendatakse, vaadake Vision Keynote’i, Microsoft 365 Tech Keynote’i ja Microsoft 365 esitlusseansse Build 2019 saidil. Ootame huviga teie lahendustega tutvumist.

The post Microsoft 365 uued inimesekesksed funktsioonid – tõhusad pilvelahendused kõigile appeared first on Microsoft 365 Blog.

Seoses Windows 7 toe pakkumise lõpetamisega 2020. aasta 14. jaanuaril (ja sellele peagi järgneva Office 2010 toe pakkumise lõpetamisega) soovime rõhutada, kui oluline on tõhususe kõrval ka turvalisuse tagamine. Kui kasutate kaasaegseid seadmeid ja Microsoft 365 Businessi, mis hõlmab ka Office 365 ja Windows 10 uusimaid turbefunktsioone, on teie süsteemid alati ja kõikjal kaitstud.

Väikeettevõtete nädala huviorbiidis on väikeettevõtted, kelle meeskonnad Microsoft 365 Businessi abil tõhusat ja turvalist koostööd teevad ning seeläbi ettevõtet kasvatavad, konkurentsivõimelisemaks muudavad ja kliendirahulolu suurendavad. Soovin teiega täna jagada kolme inspireerivat kliendilugu ja tutvustada teile pakkumist, mis võib aidata ka teie ettevõttel positiivseid muudatusi ellu viia. Office 365 Business Premiumi aastatellimus 15% soodsamalt! Pakkumine kehtib USA-s 2019. aasta 5.–11. maini.

The PUR Company

Aastal 2010 käis The PUR Company asutaja ja tegevjuht Jay Klein nagu poliitik valimiste ajal ukselt uksele ja kuulutas, et PUR arendas välja aspartaamivaba närimiskummi. Selliselt alustanud ettevõttest sai aga kiiresti edukas ettevõte, mis müüb täna oma kaupu enam kui 50 riigis 50 000 jaekaupluses. Vaatamata üleilmsele haardele soovib ettevõte veel oluliselt kasvada. Selle nimel tegutsevad 65 töötajat Kanadas, Ameerika Ühendriikides ja Euroopas.

Ettevõtte kasvades oli suurenes ka vajadus pöörata tähelepanu andmeturbe tagamisele, kaug-koostöövõimaluste loomisele ja mobiilsideseadmete haldamise lahendustele. Selleks et kiire kasvu ja eduka müügiga paremini sammu pidada, otsustas PUR võtta kasutusele Microsoft 365 lahendused.

Ettevõtte kasvamisega muutus üha olulisemaks ka töötajate värbamise ja hoidmise küsimus. Pead tõstsid andmepüügi ja muude pahatahtlike aktsioonidega seotud turbeohud. Eri kontinentidel tegutsevad töötajad vajasid turvalisemaid, kiiremaid ja töökindlamaid koostöö- ja suhtluslahendusi. Nad vajasid lahendust, mis ei nõua kohapealset haldamist, mis kasvaks ettevõttele sobivas tempos ja pakuks töötajate nõudmistele vastavaid mobiilsust toetavaid ja turvalisi koostöölahendusi, mis oleks ka kohe kasutusvalmis. PUR leidis, et ettevõtte kõik vajadused rahuldavad kõige paremini Microsoft 365 lahendused.

Töötajad kasutavad nüüd tõhusama koostöö tegemiseks Teamsi püsivestluse ja ühiskasutuse funktsioone. Mobiilsideseadmete kasutamise valdavaks saamisega on muutunud väga oluliseks ka paindlikud seadme- ja rakendusehalduse võimalused. Intune’i abil annab ja võtab PUR mobiilsideseadmetest andmetele juurde pääsemise õigusi, hoiab ettevõte seadmed turbenõuetega vastavuses ja haldab töötajate kasutatavaid mobiilirakendusi. Intune’i juurutamise tulemusena säästab PUR ka oluliselt aega: töötaja seadme häälestamiseks kulub nüüd päevade asemel vähem kui tund aega.

The PUR Company on teinud suhtlus-, turbe-, mobiilsus- ja analüüsilahenduste osas suure ja olulise arengu, kuid kõige tähtsamaks peab Cerys Cook – PUR-i personali- ja ärikultuuri kujundamise juht – inimeste heaolu ja panust. “Kui hinnata olukorda töötaja elukvaliteedi tõstmise ja heade töötajate ettevõttes hoidmise vajadust silmas pidades, siis võime öelda, et meie töötajad tunnevad end üha enam osana meeskonnast või ühest perekonnast,” ütleb Cook. „See tähendab meile palju.“

Meals on Wheels

Kui olete ise või on mõni teie lähedane olnud liikumisvõimetu või piiratud liikumisvõimega, teate, kui abitusse olukorda see inimese panna võib. Meals on Wheels on mittetulundusühing, mille eesmärk on toimetada abivajajatele toitu ja pakkuda neile ühtlasi inimliku kontakti võimalust.

Abivajajatele sooja toidu tarnimine võib kõlada kui selge ja lihtne ülesanne, kuid Meals on Whealsi lihtsa missiooni täitmist mõjutavad sellised tegurid nagu igapäevased muutused vabatahtlike arvus, pidevalt muutuv klientuur ja suur abivajajate hulk.

Lisaks 2000 vabatahtliku nimistu ja vabatahtlike graafikute haldamisele kogub Greenville’i maakonna Meals on Wheels tõhususe huvides erinevatest allikatest regulaarselt delikaatseid andmeid – näiteks annetajate sissetulekute ja klientide diagnoosi kohta. Andmetele juurdepääsu hankimine nii, et isikuandmed oleksid kaitstud, oli prioriteet number üks.

Lähtudes vajadusest optimeerida samas kohaletoimetamise süsteemi, otsustas Meals on Wheels võtta asutusele mõlemad, nii Microsoft Teamsi kui ka Microsoft SharePointi. Teams võimaldab vabatahtlikel ja töötajatel suhelda hääl- ja videokõne ning veebivestluse vahendusel kõikjalt, kus vaja. Viimase hetke marsruudimuudatuste tegemine ja jälgimine käib nüüd hõlpsasti ning kui vabatahtlik ära eksib või teekonna unustab, saab ta kiiresti abi küsida või eelmiste päevade logiandmeid vaadata.

Selliste uute koostöös välja toonud, Meals on Wheels Greenville maakondade välja oluline turvalisuse valdkonda tema tähelepanu. Ettevõtte jaoks oli eriti oluline ka mobiilsideseadmete haldamise küsimus. Meals on Wheelsiga koostööd tegevatele vabatahtlikele tuli kodutarnete tegemiseks võimaldada juurdepääs delikaatsetele andmetele. Ühe seadme kaotsiminek seaks ohtu sadade haavatavate koju suletud inimeste delikaatsed andmed.

Õnneks pakub Microsoft 365 tõhusaid mobiilsideseadmete haldamise võimalusi, sealhulgas võimalust võtta kaotatud seadme kasutajalt delikaatsetele andmetele juurdepääsu õigus. Nii tagatakse delikaatsete andmete turvalisus olenemata sellest, kuhu või kelle kätte kadunud seade satub.

John’s Crazy Socks

Meeldivad teile siis corgi-kutsikad, sõnamängud või Edgar Allen Poe – John’s Crazy Socks valikust leiate kindlasti oma maitsele vastava värvika sokipaari. Juba esimesel tegevusaastal sai väikeettevõte 43 000 tellimust 44 riigist. Kliendid võivad valida näiteks sokid, mis pimedas helendavad või millel on kammitavad trollijuuksed või mis levitavad sõna näiteks autismi või Downi sündroomi kohta. Kui ettevõte saab tellimuse enne kella kolme päeval, saab sokid kätte veel samal päeval.

Suuresti kõikuva müügiintensiivsusega äri haldamine ja näiteks juhuslikult valitud sokke sisaldavate Monday Madness Mystery Bag’ide müümine – need on mõned ettevõtte spetsiifilistest väljakutsetest. Ettevõte vajas tööriistu äriandmete töötlemiseks ja töötajate ühenduses hoidmiseks (nelja töötajaga alustanud John’s Crazy Socksis töötas 10 kuu pärast juba 35 inimest). Paljud töötavad erivajadustega inimestele ettenähtud hüvede säilitamiseks osalise tööajaga ning paljudel puudus võimalus kasutada arvutit väljaspool töökeskkonda. Paljudel polnud kunagi varem olnud meiliaadressi. Töövahetuste koordineerimiseks ja sündmustega seotud teabe jagamiseks perekonna või eestkostjatega kasutati telefoni ja paberdokumente.

Mõned töötajad kasutavad põhifunktsioone nagu näiteks meilide saatmine, failide talletamine ja jagamine, teised aga rohkem koostööfunktsioone, näiteks Skype’i äriakenduse ja Teamsi võimalusi. Nende jaoks tähendab tõhus koostöö ühtlasi turvalist koostööd. Inimesed ei pea enam pidama meeles mitmeid erinevaid kasutajanimesid ja paroole, et logida sisse igapäevaselt kasutatavatesse eri rakendustesse. “OneDrive töötab kenasti Office’i rakendustega, mida iga päev kasutame, ja see kuulub meie tellitud paketti. Sellist süsteemi on lihtsam hallata ning see on soodsam kui kolmanda osapoole lahendus,” ütleb ettevõtte kaasasutaja Mark Cronin

Võtke väikeettevõtetelt snitti

Sellised lood sütitavad mind, pannes mõtlema sellele, mida me kõik võiksime saavutada, kui saaksime kasutada kõige tõhusamaid ja turvalisemaid tööriistu. Kas soovite lisateavet väikeettevõtluses valitsevate trendide ja väikeettevõtetele pakutavate parimate uute seadmete kohta? Vaadake väikeettevõtluse teemalise nädala National Small Business Week jaoks loodud uut veebilehte Coffe Across America.

The post Aitame väikeettevõtetel kaitsta nende kalleimat vara – andmeid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on ülevaade aprilli uuendustest.

Riskide hindamine ja vähendamine ning delikaatsete andmete kaitse

Anname välja uued lahendused, mis aitavad teil hinnata nõuetele vastavusega seotud riske ning hallata poliitikaid delikaatsete andmete kaitsmiseks nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt.

Delikaatsete ja suure riskiga andmete haldamine. Tutvustasime täna mitmeid uusi nõuete täitmise tagamise võimalusi, mis annavad teile vabamad käed ettevõtte andmekaitsemeetmete rakendamisel. Vastavushaldur võimaldab nüüd teha kohandatud riskianalüüse kõigi ettevõtte töötajate kasutatavate rakenduste kohta. Office 365 täiustatud sõnumikrüptimisfunktsioon võimaldab administraatoritel krüptitud meile kustutada ja aegunuks määrata. Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse uued andmeuurimisfunktsioonid võimaldavad teil tuvastada suurema riskiga sisu nagu näiteks andmepüügimeilid, avastada kiiremini delikaatsete andmete lekkimise ohu ning võtta kiiremini kasutusele riskide maandamiseks vajalikud meetmed.

Office 365 Multi-Geo funktsioonid andmete talletamisega seotud vajaduste rahuldamiseks.Multi-Geo funktsioonid võimaldavad klientidel otsustada selle üle, kus SharePointi Teamsi saitide ja Office 365 rühmade sisu passiivses olekus talletada (lisaks Exchange’i ja OneDrive’i andmetele). Multi-Geo funktsioonid võimaldavad rahvusvahelistel ettevõtetel täita Office 365 keskkonnas piirkondlikke, valdkonnapõhiseid ja ettevõtte määratud andmehoiunõudeid. Need võimaldavad määrata, kus töötajate Office 365 sisu passiivses olekus talletatakse. Lisateabe saamiseks pöörduge oma Microsofti esindaja poole.

Saate rakendada turbepoliitikaid, mis on kohandatud teie ettevõtte turbevajadustele.Turbepoliitikanõustaja on uus teenus, mis aitab käitumisanalüüsi andmetele tuginedes IT-adminsitraatoritel riske mõõta, rakendada kohandatud poliitikaid ja jälgida nende poliitikate toimimist. Administraatorid saavad poliitikaid määrata ühe klõpsuga, samuti võivad nad vaid ühe klõpsuga poliitikaid värskendada või minna tagasi varasematele poliitikate peale. Need funktsioonid aitavad IT-administraatoritel töövoogusid sujuvamaks muuta ja poliitikaid ühtsemalt hallata. Teenus on nüüd eelvaateversioonis saadaval kõigile Office 365 ProPlusi kasutavatele ettevõtele. Alustuseks võivad administraatorid külastada Office’i kliendi haldamise portaali.

Azure AD paroolkaitsega tagate suurema turvalisuse. Sel kuul andsime teada, et Azure AD paroolkaitse funktsioon on nüüd kättesaadav kõigile. Azure AD paroolkaitse funktsioon aitab kasutajatel valida tugevama ja vähemhaavatavama parooli, vähendades paroolipihustusründeohtu. Alustamiseks logige oma üldadministraatori kontoga Azure’i portaali.

Jõudke suurema rühma inimesteni

Uued funktsioonid aitavad teil luua kontakti suurema hulga inimestega ja luua kõigis keeltes mõjusamat sisu.

Microsoft Kaizala võimaldab kaasata inimesi ettevõtte seest ja väljast. Sel kuul andsime teada, et Microsoft Kaizala – lihtne ja turvaline tööhaldus- ja sõnumirakendus – tehakse kättesaadavaks kõigile Office 365 klientidele üle kogu maailma ning et see hõlmatakse järgmise 12–18 kuu jooksul Microsoft Teamsi teenuste hulka. Kaizala võimaldab teil mugavalt ja turvaliselt erinevate (teie ettevõttesse mittekuuluvate) kasutajarühmadega – näiteks alltöövõtjate, tarnijate, partnerite ja klientidega – suhtlust pidada. Lahendus rakendab hõlpsat telefoninumbripõhist identimist ja selle puhul kasutatakse lihtsaid mobiilsideseadmete võimalusi. Microsoft Kaizala saate juba täna alla laadida iOS-i ja Androidi poodidest.

Keelebarjääridest saab üle mitme keele toega PowerPointi korrektori abil. Saate soovitusi õigekirja, sõnavaliku ja sisu kohta, olenemata slaididel kasutatavast keelest. PowerPointi korrektor toimib ka siis, kui ühel slaidil on kasutatud mitut keelt – see tuleb eriti kasuks üldiste ja rahvusvahelisele publikule mõeldud esitluste tegemisel, tunnikavade koostamisel ja kaasava õppe korraldamisel. PowerPointi korrektori mitme keele tugi tehakse Office Insideri programmis osalejatele kättesaadavaks alates sellest kuust.

Muud värskendused

• IT administraatorid saavad nüüd ise otsustada rakendatavate diagnostikameetmete ja seotud andmete Office’ist Microsofti edastamise üle. Diagnostika ja andmete edastamise võimaldamisega aitate tagada Office’i rakenduste ajakohasuse, turvalisuse ja ootuspärase töö.
• OneNote’i uus minitööriistariba kuvatakse nüüd kiirema redigeerimise võimaldamiseks teksti kohal, kui sisu on kontekstipõhiste vormindustööriistadega esile tõstetud.
• Office 365 keskkonnas on teil nüüd valikus 350 uut ikooni mitmesuguste uute kategooriate jaoks: näiteks erivajadused, pühad ja protsess.
• Andsime välja ka uue Office 365 3D-objektide kujundamise juhendi, mis aitab disaineritel ja professionaalidel luua kohandatud 3D-objekte, mis ühilduvad Office’i ökosüsteemiga.

The post Microsoft 365 aprilli uuendused – uued tööriistad nõuete täitmise tagamiseks ja koostöö mugavamaks ja tõhusamaks muutmiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade märtsikuu uutest võimalustest.

Hõlpsam koostöö

Uued funktsioonid ja teenused annavad teile rohkem võimalusi platvormiülese koostöö tegemiseks nii teie kolleegidega kui ka LinkedIni kontaktidega.

Microsoft Teamsi värskendused muudavad koosolekud viljakamaks ja hõlbustavad nõuetele vastamist – eelmisel nädalal teatasime Enterprise Connecti konverentsil mitmest uuest funktsioonist, mille anname peagi välja rakenduse Teams jaoks, muuhulgas saate varsti kaugkoosolekute produktiivsuse parandamiseks asendada videovestluse ajal oma tausta ning kasutada kaasatuse suurendamiseks Teamsi koosolekutel reaalajas subtiitreid. Samuti andsime teada, et teeme avalikult kättesaadavaks Microsoft 365 reaalajas ja nõudmisel sündmused, mis võimaldavad teil jõuda kuni 10 000 töötaja, kliendi ja partnerini. Lisaks tutvustasime Teamsi uusi vastavusfunktsioone, nagu vestluste jaoks ette nähtud andmelekketõkestus (DLP), mis muudab kergemaks teabekaitse ja teie kohustuste täitmise.

Sujuvam loome- ja koostöö tahvlitel – Windows 10 rakenduse Microsoft Whiteboard kaks uut iseõppivat tindipliiatsifunktsiooni muudavad loomingulise koostöö sujuvamaks. Tänu rakenduse Whiteboard tindikirjaks teisendamise funktsioonile saate hõlpsasti jäädvustada pildi tavatahvlist ja teisendada selle sisu digitaaltindiks. Ning tindikirja korrastamisfunktsioon analüüsib käsitsikirja ja asendab selle kergestiloetavamate tindijoontega, et parandada kiiresti üles tähendatud märkmete loetavust. Iseõppivad tindipliiatsifunktsioonid vähendavad sisuhaldusega seotud ajakulu, nii et teile jääb rohkem aega digitaalsel tahvlil koostöö tegemiseks. Mõlemad funktsioonid on Windows 10 rakenduses Whiteboard juba saadaval.

Sujuv koostöö esimese astme LinkedIni kontaktidega – LinkedIni ja Office 365 kontode vahel turvalise ühenduse loomise korral saate nüüd vaadata teiste inimeste LinkedIni profiile otse Outlooki veebirakenduses ning Office 365 OneDrive’is ja SharePointis, et oluline teave asutusesiseste ja -väliste partnerite kohta oleks teile alati kättesaadav. Praegu oleme sihtväljaande klientide jaoks välja andmas värskendusi, mis võimaldavad paljudele esimese astme LinkedIni kontaktidele meilisõnumeid saata ja kasutada koos nendega dokumentide kaasautorlusfunktsioone.

Alustamiseks tippige uue meilisõnumi koostamisel või Outlooki veebirakenduses, OneDrive’is, SharePointis, Word Online’is, PowerPoint Online’is ja Excel Online’is mõne dokumendi ühiskasutusse andmisel väljale Adressaat või Koopia soovitud kontakti nimi.

Põnevama sisu loomine ja viljakam töö

Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki veebirakenduse uute funktsioonide abil saate luua imeilusat sisu ning hoida kokku väärtuslikku aega.

Ruumilised objektid muudavad Mac-arvutis koostatud esitluse meeldejäävaks – Mac-arvutis saate tänu Wordi, Exceli ja PowerPointi ruumilistele manusanimatsioonidele luua pilkupüüdvaid kujutisi ja köitvat sisu. Elutruu sisu aitab teie esitlust paremini mõista ja meelde jätta, suurendab kaasatust ning pakub publikule meelelahutust. Lihtsalt valige stseenid ja sisestage mitmekesisest tasuta sisu teegist soovitud ruumilised mudelid. Lisaks saate ruumilisi objekte pöörata, et jutustada oma lugu iga nurga alt. Mac-arvutite puhul alustame Insideri programmis osalejatele ruumiliste objektide väljaandmist tuleva kuu jooksul.

Outlooki veebirakenduse iseõppivad funktsioonid võimaldavad senisest kiiremini koosolekuid ajastada ning neiks valmistuda – Microsofti tehisintellektil (AI) töötav Outlooki veebirakendus näitab teile nüüd olulist teavet, mis aitab teil koosolekuteks valmistuda. Samuti soovitab see teile meilivestluse põhjal koosoleku loomise võimalust ning kuvab koosolekukutsesse lisatud inimeste vabad kuupäevad ja kellaajad. Neid funktsioone hakkame Outlooki veebirakenduse kasutajate jaoks välja andma lähinädalate jooksul.

Turbe täiustamine ja sujuvam IT-haldus

Uued võimalused aitavad teil oma asutust paremini kaitsta ja muuta IT-halduse sujuvamaks.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (ATP) värskendused parandavad teie turvalisust – eelmisel nädalal teatasime, et laiendame lõpp-punktide turbeplatvormi täiendavate operatsioonisüsteemide jaoks ja anname välja Mac-arvutite jaoks ette nähtud Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (ATP), mille piiratud eelversioon on juba saadaval. Selle uuenduse tõttu nimetame Windows Defenderi täiustatud ohutõrje ümber Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrjeks. Samuti andsime teada, et anname Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje jaoks peagi välja ohu- ja nõrkusehalduse (TVM) funktsioonid, mis tuvastavad, prioriseerivad ja kahjutustavad ohte ja nõrkusi. Eelversioon on peagi saadaval.

Turbe-ja juurdlustööriistadele pääste juurde uuest Microsoft 365 turbekeskusest – Microsoft 365 turbekeskuse uus ühtne turbekeskkond on eraldi tööruum teie turbeasjatundjate jaoks, kus saab hallata ja rakendada Microsofti ohutõrje ammendavaid turbefunktsioone. Microsoft 365 turbekeskus on nüüd avalikult kättesaadav. Selle funktsioonide ja võimaluste (nt turbeskooriteenus, täiustatud ohujaht ja turvahoiatused) kasutamise alustamiseks avage veebileht security.microsoft.com.

Microsoft 365 teenuseid saate hallate uues Microsoft 365 halduskeskuses – eelmisel nädalal teatasime, et anname uue Microsoft 365 halduskeskuse peagi välja kõigi Microsoft 365 ja Office 365 administraatorite vaikekasutuskeskkonnana. Microsoft 365 halduskeskus on loodud keskseks kohaks, kus saab mõjusamalt, tõhusamalt ja isikupärastatumalt hallata kõiki Windows 10, Office 365 ja Enterprise Mobility + Security (EMS) teenuseid.

Muud värskendused

• Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlooki töölauarakendustes Office 365 dokumentide linke avades saate need nüüd veebibrauseri asemel kuvada otse rakenduses.
• Teamsi kasutajad saavad nüüd Teamsi kanalisse lisada Yammeri vahekaardi, mis laadib Yammerist määratud rühma- või teemakanali sisu.
• Nüüd on saadaval Microsoft Forms Pro avalik eelversioon. Tegu on meie uue suurettevõtete jaoks ette nähtud uuringurakendusega, mis on mõeldud professionaalseks uuringute levitamiseks.
• OneNote võimaldab nüüd sünkroonida teie märkmikesse manustatud failidesse tehtud muudatusi, mistõttu ei pea te manustatud failide koopiaid enam eraldi salvestama.
• Azure Active Directory B2C kohandatud poliitikate funktsioon on nüüd avalikult kättesaadav. See annab teile kasutajate üle suurema kontrolli, et saaksite kliendisuunalistes rakendustes pakkuda isikupärastatud kasutajateekondi.

The post Microsoft 365 värskenduste märtsikuu kokkuvõte – uued tööriistad meeskonnatöö tõhustamiseks ja turbe täiustamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

See kehtib eriti ettevõtte eesliinitöötajate kohta. Tootmises on eesliinitöötajad need, kes vastutavad toodete ja materjalide olemasolu ning tootekvaliteeti eest ja hoiavad töös kriitilisi seadmeid. Selleks, et aidata tootjatel planeerida üleminekut digitaaltehnoloogiale, pakume uusi võimalusi eesliinitöötajate jaoks mõeldud Microsoft 365-ga töötamiseks, mis tõhustab õppimist, suhtlemist ja koos töötamist.

Eesliinitöötajate oskuste täiendamine ja töövahenditega varustamine

Tööstus 4.0 kiire arengu tõttu peavad tootjad muutma rolle, arendama oskusi ja täiustama tööriistu, et kujundada tööd ümber kogu oma ettevõttes. See tähendab digitaalsete ja sotsiaalsete oskuste tagamist, kaasaegsete tööriistadega töötajate töö tõhustamist ning tehnoloogia piiride hägustamist uute kõikehõlmavate võimaluste abil. Üha digitaalsemas ja keerulisemas keskkonnas toimuvad töötajate hädavajalike oskutega seotud muudatused kiiresti ning tööjõul on üha raskem nendega sammu pidada.

Microsoft 365 lahendused, mis võimaldavad eesliinitöötajatel õppida, suhelda ja koos töötada, on järgmised.

• Microsoft Teamsi ja SharePoint Online’i abil saavad tootjad turvaliselt tsentraliseerida koolitustööd, hõlpsalt levitada sisseelamise ja koolitusmaterjale ning ühendada asutuse kõik tasemed, et otsida ja jagada parimaid tavasid.

• Microsoft Streami abil saavad organisatsioonid pakkuda dünaamilist, rollipõhist sisu ja videoid, et suurendada koolitusprogrammide kaasamist ja säilitamist ning toetada omavahelist teabe jagamist.

Selleks et aidata varustada töötajaid digitaalsele tootmiskeskkonnale sobilike vahenditega, pakub Teams meeskonnatööks ühte keskust, mis võimaldab suhelda, teha koostööd ja koordineerida tootmist ettevõtteüleselt.

• Selle aasta alguses teatasime uutest funktsioonidest, sh kiirsõnumside, asukoha jagamine ja pildikommentaarid, mida ettevõtted saavad kasutada turvalisema ja tõhusama töökoha loomiseks. Näiteks aitavad need funktsioonid töötajatel tuvastada ja jagada ohtlike lekete asukohta ning teavitada teisi, et vähendada töökatkestusi.

• Lisaks on Microsoft Teams laiendatav ja see võimaldab ettevõtetel äriprotsesse ümber kujundada, kasutades rakendusi Microsoft Flow ja PowerApps. Need teenused aitavad digiteerida igapäevaseid toiminguid (nt dokumentatsiooni kvaliteedi tagamise, andmete kogumise ja varude haldamise ajal), mis omakorda aitab vähendada kulusid ja vabastada eesliinitöötajate aega, et keskenduda olulisematele tegevustele.

Kuna tööstus 4.0 kujundab ümber töötleva tööstuse, on uuenduste leidmine, mis aitavad töötajatel õppida, suhelda ja koos töötada, endiselt esmatähtis. Microsoft tegeleb nende väljakutsetega, arendades riistvaradisaini, tehisintellekti (AI) võimalusi, hübriidreaalsust ja HoloLens 2, töövalmis lahendusi ja Dynamics 365 ning koostööd partneritega.

• Rakenduse Dynamics 365 Remote Assist abil saavad tehnikud probleeme kiiremini lahendada, helistades Microsoft Teamsi kaudu kaugabiteenuse ekspertidele, kes aitavad viia läbi remonditöid, kasutades hübriidreaalsuse annotatsioone ning jagades diagramme ja skeeme. Dynamics 365 abil saavad töötajad õppida uusi oskusi üksikasjalike juhiste abil, mis suunavad ja õpetavad töötajaid kasutama vajalikke tööriistu reaalsetes tööolukordades.

Klientide edu tagamine

Juhtivad tootjad valivad Microsoft 365, et oma töötajaid kõigil tasanditel ette valmistada, varustada ja toetada.

Tootlikkuse kasvu ja andmete liikumise kiirendamiseks asendas Cummins oma olemasolevad kontoritööriistad ja koostööriistad Microsoft 365-ga, millega rakendati tänapäevane teabehaldus ja koostöö raamistik, et vähendada lünki oskustes ja juurutada uut töökultuuri.

„Meie moodsad, tehnoloogiapõhised töökohad annavad töötajatele vahendid, mida nad vajavad uuenduste tegemiseks, et saaksime turule tuua uusi energiatooteid ja tehnoloogilisi lahendusi. Samuti on sellel võtmetähtsus tipptasemel tööjõu ligimeelitamiseks.”
—Sherry Aaholm, Cumminsi asepresident ja infojuht

Goodyear kasutab Microsoft 365 integreeritud ja kohandatavaid tööriistu, mis aitavad kiirendada uuenduste loomist ja võimaldavad ettevõttes uusi lahendusi kasutusele võtta. Näiteks ühendab Goodyear oma tööjõudu selliste tööriistade abil nagu Teams, mis suurendavad tootlikkust ja parandavad tõhusust, et pakkuda õigeid tooteid õigel ajal ja õiges kohas.

„Koostöö tõhustamine on meie jaoks ülioluline, nii saame parandada otsuste langetamist ja edendada innovatsiooni, mis pole ainult rehvidega seotud… Meie mitut põlvkonda hõlmav ja mitmekultuuriline ülemaailmne töötajaskond jagab nüüd mõtteid ja ideid kiiremini ja hõlpsamalt kui kunagi varem.”
– Sherry Neubert, rehviettevõtte Goodyear IT-juht

Meil on hea meel, et saame aidata töötajatel planeerida digilahendustele üleminekut, kusjuures see on alles algus!

Liituge meiega konverentsil Hannover Messe ja uurige lähemalt

Järgmisel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel tööstusmessil Hannover Messe. Külastage Microsofti esindusboksi C40 ja uurige meilt, kuidas toetab Microsoft nutikat tootmist.

The post Tootmisvaldkonna töötajate toetamine Microsoft 365 abil appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühike kokkuvõte.

• Windowsi virtuaaltöölaud on nüüd saadaval avaliku eelversioonina, pakkudes Microsoft 365 kasutamisel eri seadmetes parimaid võimalusi.
• Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje (ATP) toetab nüüd Mac-arvuteid, pakkudes Microsoft 365 lõpp-punktide täiustatud turvet eri platvormidel.
• Microsoft Defender ATP uus funktsioon Microsofti ohu- ja nõrkusehaldus (TVM) aitab tuvastada, hinnata ja seada tähtsuse järjekorda lõpp-punktide ohte.
• Office 365 ProPlus sisaldab nüüd rakendust Microsoft Teams, mis pakub uusi töötamiviise.
• Vähendame Windows 10 funktsioonivärskenduste rakendamisele kuluvat aega, et Windows 10 juurutamine ja hooldamine oleks lihtsam.
• Täiustame konfiguratsioonihaldurit ja Microsoft Intune’i uute ülevaadete ja juurutusvõimalustega, et seadmeid oleks hõlpsam eri platvormidel hallata.
• Microsoft 365 halduskeskus on nüüd avalikult kättesaadav.

Windows 10 ja Office 365 virtualiseerimine Azure’is Windowsi virtuaaltöölaua abil – nüüd saadaval avaliku eelversioonina

Meil on hea meel teatada, et Windowsi virtuaaltöölaua avalik eelversioon on nüüd saadaval. Windowsi virtuaaltöölaud on ainus teenus, mis pakub lihtsustatud haldust, mitmeseansilist operatsioonisüsteemi Windows 10, Office 365 ProPlusi optimeeritud funktsioone ja kaugtöölauateenuste (RDS) tuge avalikus ühispilves. Windowsi virtuaaltöölaud võimaldab vaid mõne minutiga juurutada ja skaleerida Azure’is Windowsi töölauad ja rakendused ning pakub selle kõige jaoks sisseehitatud turbe- ja vastavusfunktsioone.

Kui soovite teavet Windowsi virtuaaltöölaua kohta või juhiseid avaliku eelversiooni kasutamise kohta, lugege kogu teadaannet ja vaadake ka uut Mechanicsi videot.

Suurema hulga Microsoft 365 seadmete ja lõpp-punktide ohuhaldus ja kaitse Microsoft Defender ATP abil – nüüd saadaval avaliku eelversioonina

Alates tänasest toetatakse meie Microsoft Defenderi ohutõrjeplatvormi ka Mac-arvutites. Ja kuna nüüdsest toetatakse platvormi ka mujal kui Windowsi ökosüsteemis, nimetame platvormi Windows Defender täiustatud ohutõrje (ATP) ümber Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrjeks (ATP). Alates tänasest saavad Microsoft Defender ATP kliendid registreeruda avaliku eelversiooni kasutajateks. Lisateabe saamiseks külastage meie Tech Community ajaveebi.

Samuti tutvustame Microsoft Defender ATP uut funktsiooni ohu- ja nõrkusehaldus (TVM), mille eesmärk on toetada turbemeeskondi ohutegurite põhjustatud teadaolevate nõrkuste ja väärkonfiguratsioonide tuvastamisel, tähtsuse järjekorda seadmisel ja kõrvaldamisel. TVM-i abil saavad kliendid hinnata ohtude ja nõrkuste riskitaset ning Microsoft Defender ATP-st saadud signaalide põhjal seada tähtsuse järjekorda leevendusmeetmed. TVM tehakse Microsoft Defender ATP klientidele avaliku eelversioonina kättesaadavaks järgmisel kuul. Lisateavet leiate meie Tech Community ajaveebist.

Tänaste turbeteadaannetega jõutakse olulise vahe-eesmärgini Microsoft 365 lõpp-punkti turvalisuse tagamisel. Lisateavet leiate Rob Leffertsi postitusest Microsoft Security ajaveebis.

Uus viis Office 365 ProPlusi ja Teamsiga töötamisel – alates märtsist

Alates märtsist sisaldavad Office 365 ProPlusi uued installid vaikimisi rakendust Teams. Meeskonnatöö keskus Teams pakub ühtses integreeritud keskkonnas nii tekstvestluste, tava- ja videokõnede, failide, koosolekute kui ka helistamise funktsioone.

Lisaks on ProPlusi vaikeinstall nüüd 64-bitine, mis tagab uuema PC-tarkvara suurema töökindluse ja efektiivsuse. Kui teil on varasemad 32-bitised installid, võimaldab peagi välja antav kohapealne versioonitäiendus (32-bitiselt versioonilt 64-bitisele Office 365 ProPlusile) teil täiendada Office’i rakenduste versioone nii, et neid pole vaja desinstallida ja seejärel uuesti installida.

Kiirem Windows 10 funktsioonivärskenduste installimine alates versioonist 1709

Tegime Windowsi värskendusprotsessis olulised muudatused. Alates Windows 10 versioonist 1709 värskendatakse seadmeid kuni 63% kiiremini. Lisaks oleme pärast Windows 10 versiooni 1703 väljaandmist täheldanud, et operatsioonisüsteemi ja draiverite stabiilsusprobleemide hulk on 20% vähenenud.

Lihtsam ja moodsam haldamine konfiguratsioonihalduri ja Intune’i abil

Konfiguratsioonihalduri praegune haru sisaldab utiliiti CMPivot, mis võimaldab teha reaalajas päringuid ja värskendusi ning pakub haldusülevaateid kaashaldusvalmidusega. Lisaks saate nüüd kasutada uusi juurutussuvandeid (sh etapiviisilised juurutused ja teadaolevate kaustade OneDrive’iga vastendamise konfigureerimine).

Mobiilseadmete halduse (MDM) turbe aluskomplektid on nüüd Intune’is saadaval eelvaateversioonina. Need turbe aluskomplektid on rühm Microsofti soovitatavaid konfiguratsioonisätteid, mis aitavad parandada teie turbeseisundit ja töö tõhusust ning säästa kulusid. Samuti tutvustame mitmesuguseid uusi Intune’i funktsioone lõpp-punktide koondhalduse jaoks eri seadmetes ja platvormidel.

Lugege artiklist Mis on uut Microsoft Intune’is ja konfiguratsioonihalduris? täpsemat teavet meie lõpp-punktide koondhalduse uuenduste kohta.

Microsoft 365 haldamine uues halduskeskuses – praegu väljaandmisel

Samuti anname teada, et uuest Microsoft 365 halduskeskusest, mis oli siiani saadaval eelversioonina, saab Microsoft 365 ja Office 365 administraatorite vaikekeskkond. Admin.microsoft.com on keskne koht Microsoft 365 teenuste haldamiseks ning see sisaldab selliseid uusi funktsioone nagu juhendatud installkeskkonnad, täiustatud rühmahaldus, mitmikautentimine (MFA) administraatoritele jne.

Lisateavet selle uue väljaande kohta lugege Microsoft 365 Tech Community ajaveebi üksikasjalikust postitusest.

Rohkem teavet ürituselt Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Põhjalikumat teavet nimetatud uuenduste kohta leiate sellenädalaselt ürituselt Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Osalen seal koos Jeremy Chapmaniga ühisesinejana seansil „Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus“ (IT lihtsustamine Windows 10 ja Office 365 ProPlusi abil). Põhjalikumat teavet on võimalik saada minu kolleegidelt meesonnatöö, moodsa töölaua ja turbega seotud seanssidel. Loodetavasti kohtume seal!

Toimetaja märkus 21.03.2019:
Ajaveebipostitust värskendati, et parandada teavet konfiguratsioonihalduri praeguse haru kohta.

The post Aidates IT-osakonnal vähendada kulusid, suurendada turvalisust ja tõsta töötajate tööviljakust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teamsi kasutab koostöö tegemiseks – erinevates asukohtades, ajavööndites ja keeltes – juba enam kui pool miljonit asutust ja ettevõtet üle kogu maailma. Fortune 100 nimekirjast on Teams kasutusel juba 91 organisatsioonis. Teamsi on kasutusele võtnud teiste seas näiteks Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on praegu saadaval 181 turul ja 44 keeles. Peagi lisame veel üheksa keele toe: hindi, filipiini, bengali, telugu, tamili, marathi, gudžarati, kannada ja malajalami.

Teams muudab koostöö kaasavamaks, tõhusamaks ja turvalisemaks

Tõhusama koostöö toetamiseks aitab Microsoft Teams võtta asutustel üksikrakenduste rägastiku asemel kasutusele turvalise keskuse, mis koondab ühte kohta kõik, mida töörühmad vajavad – muu hulgas vestlusvõimalused, koosolekud ja telefonikõnede funktsioonid. Ja kõik see koos Office 365 rakenduste integratsiooniga. Kasutajad saavad kasutuskogemuse kohandamiseks ja laiendamiseks kasutada kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakendusi, protsesse ja seadmeid, mis annavad nende käsutusse kõik töö tegemiseks vajalikud tööriistad.

Lisaks kohandatavale Teamsi mobiilikasutuskogemusele,mille kuulutasime välja jaanuaris, teeme täna teatavaks veel kaheksa uut Teamsi võimalust, mis aitavad muuta koosolekud tõhusamaks ja kaasavamaks ning tagavad senisest veelgi parema nõuetelevastavuse ja turvalisuse.

1. Kohandatud taustad lisavad meie tehisintellektile tuginevale taustahägustustehnoloogiale uue mõõtme: koosolekul osalejad saavad kodust töötades valida koosolekul või videokõne ajal endale kohandatud tausta, näiteks ettevõtte logo või kontorikeskkonna. See aitab kaugkoosolekuid tõhusamaks muuta, innustades osalejaid videot kasutama, kuid minimeerides samas segavad elemendid. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

2. Sisukaamerad ja tehisintellektipõhine jäädvustamine Microsoft Teamsi koosolekuruumides toetavad peagi lisakaamera kasutamist sisu (nt tavalistel tahvlitel asuva teabe) jäädvustamiseks. Microsoft Teamsi koosolekuruumide funktsioon oskab mis tahes USB-kaamera jaoks kasutada Microsofti uue tehisintellektipõhise jäädvustamise funktsiooni töötlemistoiminguid, et tahvlitest fotosid teha, teravustada, suurust muuta ning pildi- ja tekstikvaliteeti täiustada. Nii saavad kaugosalejad tahvlite abil peetavaid arutelusid reaalajas jälgida ka siis, kui keegi seisab tahvli ees. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

3. Microsoft Whiteboard Teamsi koosolekutel annab teie käsutusse piiramatu digitaalse lõuendi, kus koosolekul osalejad saavad Teamsis otse koostööd teha. Peagi lisatakse Whiteboardi tugi ka Microsoft Teamsi koosolekuruumidesse, et oma panuse saaksid anda ka kohapeal viibivad osalejad. Whiteboardi lõuendile saate sisu lisada ka füüsiliselt tahvlilt – selleks pole vaja tahvli sisu uuesti luua. Olenemata sellest, kas osalejad viibivad koosolekuruumis või kaugel eemal, võimaldab Teamsi ja Whiteboardi integratsioon kõigil aruteludes aktiivselt osaleda. Praegu väljas avaliku eelversioonina.
4. Vaegkuuljate ja tavakasutajate reaalajasubtiitrid aitavad teie Teamsi koosolekutest aktiivselt osa võtta ka vaegkuuljatel, erineva keeleoskustasemega või väga lärmakas kohas viibivatel inimestel. Kui osalejad saavad kõneleja teksti reaalajas subtiitritena jälgida, aitab see neil paremini räägitavaga kursis püsida ja ka ise sõna sekka öelda. Ingliskeelne eelversioon on tulekul.

5. Turvaliste privaatkanalite abil saate määrata, millised töörühma liikmed saavad vaadata teatud kindla kanaliga seostatud faile ja vestlusi. Kanalis osalemist ja kanali sisu avaldamist saate vastavalt vajadusele piirata. Teil pole enam vaja luua nähtavuse piiramiseks omaette töörühmi. Kuna see on üks kõige sagedamini soovitud funktsioone, on meil väga hea meel seda nüüd aktiivselt katsetada ettevõttesiseselt ja valitud klientide abiga. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.
6. Teabetõkked aitavad asutuses ära hoida huvide konflikte, piirates seda, kes saavad omavahel Microsoft Teamsis suhelda ja koostööd teha. Kontroll teabe valdajate ja teistsuguseid huvisid esindavate töökaaslaste (nt esmatasanditöötajate stsenaariumi korral) vahelise suhtluse üle aitab piirata teabe soovimatut avaldamist inimestele, kellele see teave pole vajalik. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju. Tulekul.
7. Andmelekketõkestus (DLP) vestlustes võimaldab klientidel sõnumside- ja kanalivestlustes tuvastada delikaatset teavet ning seda automaatselt kaitsta. Administraatorid saavad DLP poliitikate loomise kaudu tõkestada delikaatse teabe soovimatu jagamise või lekkimise nii asutuse sees kui ka väljaspool. See funktsioon on nüüd saadaval kõigis Office 365 ja Microsoft 365 lepingutes, mis hõlmavad Office 365 täiustatud nõuetelevastavust.
8. Microsoft 365 reaalajas sündmused võimaldavad kõigil luua reaalajas üle kantavaid ja nõudmisel järelvaadatavaid sündmusi, et anda oma sõnum paeluval viisil edasi nii töötajatele, klientidele kui ka partneritele. Reaalajas sündmused kasutavad Teamsis, Streamis või Yammeris videot ja interaktiivseid arutelusid ning need on täpselt nii lihtsad või keerukad nagu vaja. Kuni 10 000 osalejat saavad sündmustest reaalajas osa võtta olenemata sellest, kus nad asuvad või millist seadet kasutavad, või ürituse ülekannet hiljem järele vaadata. Salvestise sisu aitavad lahti mõtestada mitmesugused võimsad masinõppefunktsioonid, näiteks automaatne transkriptsioon. Nüüd saadaval.

Nende teadaannete ja muude uudiste kohta leiate lisateavet meie üksikasjalikust Teamsi tehnikakogukonna ajaveebist.

Mida arvavad meie kliendid?

Üle kogu maailma kasutavad inimesed nii väikestes kui ka väga suurtes ettevõtetes Teamsi oma meeskonnatöö keskusena. Teams aitab lennukimeeskondadel omavahel suhelda, turundusagentuuridel kampaaniaid ette valmistada, õpetajatel kõiki õpilasi kaasata, finantsanalüütikutel tähtaegadega toime tulla, patsientidel paremat hoolt saada ja töötajatel õigeid inimesi tööle leida. Oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud.

NASCAR-i võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports saab konkurentide ees eeliseid

Legendaarne võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports valis Teamsi oma võistlustega seotud suhtluse ja otsuste langetamise keskuseks. Samal ajal, kui autod kihutavad mööda võidusõidurada, võtavad strateegid sisse oma kohad meeskonna tegevuskeskuses, mis asub Põhja-Carolina osariigis Concordis – võistluspaigast sadade kilomeetrite kaugusel. Nad koguvad ja analüüsivad tohutul hulgal andmeid ning suhtlevad võistluspaigas asuva meeskonnaga reaalajas. „Kiire, selge ja efektiivne suhtlus on võidusõidus ülimalt oluline“, ütleb tehnik Zac Brown. Zac kasutab Teamsi pidevaks suhtlemiseks võistluspaigas asuva võidusõitja, meeskonna bossi ja mehaanikutega. Teamsi saab kasutada suurte failide jagamiseks ja ühiskasutuseks. Kuna Teams on integreeritud Office 365 komplektiga, aitab see kokku hoida neile niivõrd kriitilise tähtsusega sekundeid, mis muidu kuluks rakenduste vahel liikumiseks.

Selge ja järjepidev suhtlus hoiab Razerit mängutööstuses esireas

Razer domineerib kiiresti arenevat mänguvaldkonda, kus reaktsioonikiirus ja pakutavate toodete kvaliteet aitab neil konkurentidest sammu võrra ees püsida. Kuna Razeril on peakontor nii San Franciscos kui ka Singapuris ning ettevõtte rahvusvaheline meeskond töötab maailma eri otstes, on Razeril kiire suhtluse, otsustusprotsessi ja reaalajas koostöö toetamiseks vaja parimaid saadaolevaid tööriistu. Nende vajaduste täitmiseks osutus valituks Teams, mis annab ettevõttele selles ülimalt tiheda konkurentsiga valdkonnas teiste ees eelise. „Kasutame Teamsi kiireks suhtluseks, mida meil on viljaka töö jaoks vaja. See on meie töökultuuri oluliselt muutnud – tõhus suhtlemine aitab meil tooteid kiiremini turule tuua, uuendustest alustades ning tootmise ja turustamisega lõpetades,“ selgitab Razeri personalijuht Patricia Liu.

Lugege lisateavet selle kohta,kuidas Razer kasutab Teamsi koostööle tugineva tootearenduse kiirendamiseks.

Cerneri töötajad võtsid Teamsi kasutusele entusiasmiga

Cerner on üks suuremaid tervishoiualaste IT-lahenduste ja -teenuste pakkujaid maailmas. Cerneri töötajad teevad üle maailma tööd eri vahetustes ja ajavööndites ning kõnelevad eri keeli. Varem tuli suhtlemiseks ja sisuloome jaoks kasutada mitmesuguseid omaette tööriistu, kuid see tegi töötajatel tõhusa koostöö keeruliseks. Teamsi abil saavad kõik nüüd sujuvalt omavahel suhelda ja koostööd teha. „Kui töötajad võtavad uue lahenduse kasutusele ilma IT-osakonna sunnita, võid olla kindel, et see on nende jaoks mugav. Teamsiga just nii läkski,“ ütleb Cerneri IT-juht Bill Graff. „Kõigest mõne kuuga moodustasid meie töötajad organisatsioonis üle kahe tuhande töörühma. Ja see kõik kulges loomulikult!“

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Cerner koondab kogu suhtluse Teamsi abil üheks keskseks tänapäevaseks kasutuskogemuseks.

Konica Minolta kiirendab suhtlust ja koostööd

Konica Minolta on tuntud oma paindliku töökorralduse poolest. Just see ettevõte oli üks esimesi, kes andis oma töötajatele võimaluse töötada kodust või mujalt, kus töötajal on mugavam. Kiirema ja hõlpsama suhtlemise huvides otsustas Konica Minolta kasutusele võtta uue suhtlusvahendi. Teams toob kõik teabetöötajatele vajalikud tööriistad ühte kohta kokku. IT-taristu juht Go Kawakami selgitab: „Ülesandeid haldame Planneris, projektide seisu jälgime OneNote’is ja Excelis ning teadetetahvlina kasutame SharePointi kalendreid. Teams võimaldab meil kõik need asjad sujuvalt ühte koondada.“ Võimalus kutsuda Teamsi kanalisse ka inimesi, kes ei tööta samas ettevõttes, on muutnud sujuvamaks koostöö partnerettevõtetega. Ettevõte on täheldanud tõhususe märgatavat suurenemist kõigis osakondades, personalitööst alustades ja IT-toega lõpetades.

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Konica Minolta toetab Teamsi abil kaugtööd töötajate asukohast olenemata.

Selles artiklis on toodud kõigest mõned näited sellest, kuidas Teams aitab luua nutikamat töökohta – olenemata sellest, kas olete peakontoris tegutsev töörühm, kodus töötav kaugtöötaja või iga päev kliente teenindav esmatasanditöötaja. Kui te ei kasuta veel Teamsi, proovige seda juba täna.

Kui soovite vaadata, millised on meie tulevikuplaanid Teamsi jaoks, siis teisipäeval, 19. märtsil 2019 kell 10 hommikul (USA idavööndi aja järgi) peetud Microsofti ettekannet Enterprise Connectil saab ka nõudmisel järele vaadata.

The post Nutikama töökoha jaoks uusi kasutusvõimalusi pakkuv Microsoft Teams pälvis autasu „Enterprise Connect Best in Show“ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade veebruarikuu uutest võimalustest.

Püsige ohtudest sammu võrra ees ja tehke turvaliselt koostööd

Uued funktsioonid ja teenused aitavad teil keerukate ohtudega paremini toime tulla ning turvaliselt suhelda ja koostööd teha.

Laiendage oma turbemeeskonna võimalusi Microsofti ohuasjatundjate abiga. Meie uus hallatav ohujahtimisteenus nimega „Microsofti ohuasjatundjad“ aitab teil ennetavalt ohte jahtida ja prioriseerida, et paremini ära kasutada kõiki Windows Defenderi täiustatud ohutõrje pakutavaid võimalusi. Selle teenuse kaudu pääsete juurde oma valdkonna asjatundjatele, kes aitavad teid ka kõige keerukamates uurimistes. Klõpsake lihtsalt nuppu Küsi ohuasjatundjalt. Avaliku eelversiooniga liitumiseks saate taotluse esitada oma Windows Defenderi täiustatud ohutõrje sätete kaudu.

Andke tervishoiutöötajate käsutusse turvalised suhtlus- ja koostöövõimalused. Veebruaris kuulutasime välja Microsoft Teamsi uued funktsioonid, mis võimaldavad tervishoiuasutustes võtta kasutusele turvalised koostöö- ja sõnumsidetöövood. Teatiste prioriseerimine aitab meedikutel tegelda esmajärjekorras kõige kiireloomulisemate sõnumitega. FHIR-i toega elektrooniliste terviseandmete Teamsiga integreerimise võimalus annab meedikutele turvalise juurdepääsu patsiendi andmetele, võimaldab kolleegidega vestelda ja koguni videokoosolekuid käivitada ühe ja sama meeskonnatöökeskuse kaudu. Need funktsioonid on nüüd saadaval avaliku eeltutvustusversioonina. Kui soovite lisateavet selle kohta, kuidas Teams ja Microsoft 365 aitavad teie tervishoiuteenuste meeskondade tööd tõhustada, külastage Microsoft 365 ja tervishoiuteenuste lehte ning partnerite saiti.

Minge julgelt üle moodsatele töölauaseadmetele ja pilvteenustele – abiks on töölauaseadmete rakendusehoolde teenus ja Microsoft FastTrack. Meie uus Microsoft FastTracki teenus, mida nimetatakse töölauaseadmete rakendusehooldeks, pakub rakenduste ühilduvuse teenuseid Windows 10 ja Office 365 ProPlusi jaoks. FastTrack pakub lisaks nüüd ka juhiseid selle kohta, kuidas konfigureerida Exchange Online’i kaitseteenust, Office 365 täiustatud ohutõrjet, Office 365 sõnumikrüptimist ja andmelekketõkestuse poliitikaid. Need teenused on üle kogu maailma lisatasuta saadaval tingimustele vastavatele klientidele, kellel on vähemalt 150 litsentsi. Alustamiseks logige sisse Microsoft FastTracki ja täitke abisaamistaotluse vorm.

Microsofti kontoga seotud turbeteatised otse teie telefonis. Kui teie isiklikul Microsofti kontol toimub midagi olulist, saate Microsoft Authenticatori rakenduse kaudu nüüd telefonis vastu võtta turbeteatisi. Tõuketeatise saabumisel saate kiiresti kohe kontotegevust vaadata ja kontot vajaduse korral kaitsta. Microsoft Authenticatori abil saab kontole täiendava turvalisuse huvides lisada ka kaheastmelise kinnitamise. Alustamiseks laadige alla Microsoft Authenticatori rakendus ja lisage oma isiklik konto.

Hallake ülesandeid ja jäädvustage andmeid – see on imelihtne

Uued funktsioonid laiendavad võimalusi rakendustele ja failidele juurde pääseda, andmeid jäädvustada ja teisendada ning ülesannetele konteksti lisada.

Sukelduge kiiresti töösse Windows 10 jaoks loodud uue Office’i rakendusega. Uus tasuta Office’i rakendus annab teie käsutusse lihtsa keskkonna, kus saate Office’iga algust teha ja selle pakutavaid võimalusi kasutada. Kõik, kes logivad arvutisse sisse töö- või koolikontoga või oma isikliku Microsofti kontoga, pääsevad selle kaudu kiiresti juurde kõigile neile saadaval olevatele rakendustele ning olulistele failidele ja dokumentidele. Asutused saavad ära kasutada ka võimalust integreerida muude tootjate rakendusi, lubada kasutajatel asutusest dokumente ja töötajaid otsida ning töökeskkonda oma logo või firmakujundusega kohandada. Office’i rakenduse saab alla laadida Microsoft Store’ist. Selle kasutamiseks on vaja Windows 10 ajakohast versiooni ning mis tahes Office 365 tellimust või Office 2019, Office 2016 ja Office’i komplekti.

Lisage Excelisse andmeid otse fotolt. Androidi seadmes saate Exceli rakenduse kaudu trükitud andmetabelist pilti teha. Tabelist tehtud foto teisendatakse automaatselt Excelis redigeeritavaks tabeliks. Tänu sellele uuele pildituvastusfunktsioonile pole enam vaja paberil asuvaid andmeid käsitsi ümber tippida. Exceli Androidi rakenduse kasutajatele on see funktsioon juba järk-järgult kohale jõudmas. Peagi lisandub ka iOS-i tugi.

Lisage kiiresti fotosid ja faile ülesannetele rakenduses Microsoft To-Do. Failide ja fotode lisamine annab vajalikku konteksti ja võimaldab ülesannetega kiiremini tegutseda. Seda võimalust on meilt palju küsitud ning nüüd on see saadaval kõigil platvormidel. Kuna lisatud failid sünkroonitakse kõigis teie seadmetes, on need teiega alati kaasas.

Muud värskendused

• Uued Azure Active Directory (Azure AD) ühekordsed pääsukoodid teevad ühiskasutuse ja koostöö sujuvaks olenemata sellest, milline konto kasutajal on.
• Azure AD toetab nüüd Workday pakutavat kasutajate automaatset ettevalmistamist, mis võimaldab kiiret ja tõhusat identiteediloomet, et töötajad pääseksid oma Microsoft 365 rakendustele ja muudele olulistele ressurssidele juurde esimesest päevast alates.
• Veebruarist alates installitakse Teamsi töölauarakendus kõigi uute installide korral koos ülejäänud Office 365 ProPlusi rakendustega.
• SharePointi migreerimistööriista värskendused teevad teabe pilvkeskkonda kolimise senisest veelgi hõlpsamaks. Muu hulgas on täiustatud veebiosade, lehtede ja saidinavigeerimise migreerimise võimalusi.

The post Microsoft 365 uudised veebruaris – parem turvalisus ja tänapäevane töökoht appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nende väljakutsete lahendamiseks tuleme täna välja uute Microsoft Teamsi võimalustega, mis tõhustavad ravimeeskondade tööd ning võimaldavad teha tervishoiuasutustel turvaliselt koostööd ja suhelda. Turvalisele ja nõuetele vastavale Microsoft 365 pilveplatvormile ehitatud Teams võimaldab tervishoiutöötajatel tuttaval viisil reaalajas omavahel suhelda, koordineerida patsientide ravi ning tõsta tööviljakust.

Uued täiustatud sõnumifunktsioonid hõlmavad kõrge prioriteediga teatiseid kiireloomuliste sõnumite edastamiseks ning sõnumite delegeerimist, et hallata turvaliselt kiireloomulist patsientide ravi. Lisaks pakuvad uued platvormi täiustused võimalust ravi koordineerimiseks integreerida elektroonilisi terviseandmeid ning muuta Teams veelgi võimsamaks tervishoiuteenuste meeskondade keskuseks.

Uued sõnumifunktsioonid võimaldavad tervishoiuasutuste meeskondadel patsientide ravi turvaliselt koordineerida

Hea ravi algab arstist, kellel on õigele teabele piiramatu juurdepääs, võimalus kiiresti suhelda ning kindlus, et kogu see suhtlus on turvaline ning vastavuses patsiendi andmekaitse eeskirjadega. Sellist mugavuse ja nõuetele vastavuse tasakaalu on tervishoiuasutuse meeskondadel olnud raske saavutada. Seetõttu on paljud arstid hakanud patsientide ravis kasutama tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi. See võib kujutada märkimisväärset ohtu turvalisusele, nõuetele vastavusele ja patsiendi andmete privaatsusele. Ning kõrgelt reguleeritud valdkonnas võib see endaga ebasobiva andmekorralduse ja -kaitse tõttu kaasa tuua suuri trahve.

Täitmata vajaduste lahendamiseks oleme laiendanud Teamsi, et pakkuda täiendavaid turvalisi suhtlus ja koostöö töövooge. Tuginedes eelmisel kuul välja tulnud kohandatavale Teamsi mobiilikeskkonnale tutvustame täna uusi täiustatud sõnumside funktsioone. Prioriteediteatise funktsioon (nüüd saadaval eelvaateversioonis) saadab adressaadile mobiilile ja töölauaseadmetetele kiirteatiseid seni, kuni saadakse vastus (iga 2 minuti tagant kuni 20 minutit). Sõnumi delegeerimise funktsioon (tulekul) võimaldab adressaadil suunata sõnum teisele adressaadile, kui ta ise on nt operatsioonil või lihtsalt hõivatud.

Arstid saavad korduvaid teateid olulise teabe kohta, mida tuleb käsitleda muudest sõnumitest erinevalt.

Sõnumi delegeerimisfunktsiooniga saavad arstid ja muu personal määrata oma hõivatuse korral mõne muu sõnumite saaja.

Need uued võimalused tekivad lisaks uutele funktsioonidele nagu vahetused, nutikas kaamera(pildimarginaali ja turvalise ühiskasutusse andmisega, et pildid jääksid Teamsi ning neid ei salvestataks automaatselt tervishoiuteenuste pakkujate seadmetesse) ja uued Teamsi mallid osakondadele ja haiglatele, et administraatorid saaksid juurutada ühtse Teamsi tervishoiu keskkonna kõigis polikliinikutes, osakondades ja haiglates.

Nüüd saavad meditsiinitöötajad Teamsi abil kiiresti suhelda ja koostööd teha turvalises, nõuetele vastavas keskkonnas, mis ühendab sõnumside, tava- ja videokõned ning koosolekud, juurdepääsu patsientide andmetele ja rakendustele ühes meeskonnatöö keskuses. Teamsi abil saavad kliendid hallata haigla tööd, nt vahetuste graafikuid, ohutustoiminguid, varusid, voodikohti, viibimisaega ja muid olulisi toiminguid.

Uued platvormi täiustused toetavad tervishoiu andmete koostalitlusvõimet

Kuna tervishoiu valdkond on üle minemas digitaliseeritud patsiendi andmetele, on andmete koostalitlus üks olulisemaid küsimusi. Microsoft on koostalitlusvõime probleemidega tegelemiseks andnud välja standardid nagu FHIR, mis pakuvad tervishoiu valdkonnas digitaalsetele vahenditele üleminekuks uusi võimalusi. Teams pakub keskkonda, mille kaudu pääseb ligi digitaalsetele terviseandmetele ning kus saab teha reaalajas koostööd. Muudab patsientidele paremate tulemuste pakkumiseks meditsiini- ning haldustöötajate töövood sujuvamaks.

Täna tuleme välja võimalusega, mille abil saab integreerida FHIR-i lubatud elektroonilised terviseandmed (EHR) Teamsiga. Nüüd saavad haigla töötajad ja meditsiinipersonal liikvel olles turvaliselt ligi patsiendi andmetele, vestelda teiste meeskonnaliikmetega ning alustada isegi videokoosolekut, ilma et peaks selleks kasutama mitut rakendust. Teamsis saab elektroonilisi terviseandmeid vaadata Microsofti partnerite ja juhtivate koostalitlusvõime pakkujate (sh Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 ja Redox) kaudu.

Tänu elektrooniliste terviseandmete integreerimisele saavad tervishoiuteenuste meeskonnad kasutada Teamsi turvalise keskusena patsientide ravi koordineerimiseks.

Juhtivad tervishoiuasutused on valinud turvaliseks koostööks Teamsi

Täna kasutab 420 000 asutust (sh 89 Fortune 100 asutust ja paljud innovaatilised tervishoiuteenuste pakkujad) Microsoft Teamsi. Asutused nagu New Yorgi osariigi suurim tervishoiuteenuste pakkuja Northwell Health, Lõuna-Londoni Maudsley NHS Foundation Trust ja Saiseikai Kumamoto haigla Jaapanis on kõik valinud Teamsi, et pakkuda oma meditsiinilisele personalile turvalist ja tõhusat koostöövõimalust.

Lisaks tellis Microsoft ülemaailmselt uuringute ja nõustamisteenuste ettevõttelt Frost & Sullivan Microsoft 365 tervishoiuasutuste kvaliteedi hindamise uuringu, mille tulemused näitasid, et Teams käsitleb moodsa, turvalise ja nõuetele vastava vestluspõhise suhtlustööriistaga otseselt tervishoiuteenuste pakkujate peamisi probleeme.

„Meie uurimistöö põhjal võime öelda, et Microsoft Teams tegeleb otseselt tervishoiuteenuste pakkujate ja haiglate peamiste elektroonilise sõnumside väljakutsetega.“
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Liituge meiega konverentsil HIMSS19 ja uurige lähemalt

Järgmisel nädalal on Microsofti meeskond HIMSS19 konverentsil, see on iga-aastane tervishoiualaste teabehaldussüsteemide ühingu (Health Information Management Systems Society) konverents. Külastage meid Microsofti boksis number 2500. Külastage ka Microsoft 365 ja tervishoiuteenuste lehte ning partnersaiti, et saada teavet, kuidas Teams ja Microsoft 365 saavad tõhustada teie tervishoiuteenuste meeskondade tööd.

The post Microsoft 365 uued funktsioonid tõhustavad tervishoiuspetsialistide tööd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade jaanuarikuu uutest võimalustest.

Uued funktsioonid aitavad ettevõtetel ületada nõuete järgimisega seotud väljakutseid

Täna tutvustasime uusi teabekaitse- ja vastavuslahendusi, mis aitavad ettevõtetel täita privaatsuse ja nõuete järgmisega seotud kohustusi lihtsalt, integreeritult ja nutikalt.

Juurdepääs vastavus- ja privaatsustööriistadele spetsiaalses tööruumis. Microsoft 365 vastavuskeskus on nüüd kasutusvalmis. See on spetsiaalne tööruum privaatsuse ja nõuete järgmisega tegelevatele töörühmadele, andes hõlpsa juurdepääsu sellistele funktsioonidele nagu Vastavushaldur, delikaatse teabe ja säilitussildid ning tööriistad, mis toetavad regulatiivsete nõuete (nt GDPR) järgimist – kõik see on saadaval praktilisi ülevaateid pakkuvas ühtses kasutuskeskkonnas.

E-juurdluse protsessi hõlbustavad uued integreeritud funktsioonid. Täiustatud e-juurdluse uued funktsioonid aitavad teil tõhusalt hallata juurdlustöövooge: saate andmevaldajatele või töötajatele edastada juhtumi või uurimistega seotud teatisi, isoleerida töötamiseks juhtumiga seotud sisu ning kasutada uut sisseehitatud läbivaatus- ja redigeerimisfunktsiooni, mis võimaldab muuta dokumentides delikaatse sisuga osi, enne kui need õigusasja osana eksporditakse.

Suhtluse jälgimisega seotud nõuete järgimine reguleeritud valdkondades. Office 365 järelevalvefunktsioon, mis toetab suhtluse jälgimise nõuete täitmist, hõlmab nüüd Microsoft Teamsi sisu, laiendatud poliitikakonfiguratsioone, andmeliigitusi ja integreeritud läbivaatust, et hõlbustada töötajate suhtluse läbivaatamist.

Need uued funktsioonid on saadaval kõigile Microsoft 365 E5 või teabekaitse ja nõuetele vastavuse SKU tellijatele.

Toetades esmatasanditöötajaid paremate tulemuste saavutamisel

Sel kuul tutvustasime Teamsi uusi funktsioone, mis toetavad esmatasanditöötajaid, sh võimalust liikvel olles turvaliselt suhelda, tunnustada kolleege ja saada ülevaateid vahetuste graafikutest.

Esmatasanditöötajate turvalise suhtluse toetamine. Uus ja kohandatav Teamsi mobiililahendus võimaldab esmatasanditöötajatel kõikjal turvaliselt omavahel suhelda ja tõhusalt töötada. See uus mobiilikeskkond on lihtne ja turvaline ning sisaldab mitmesuguseid uusi mobiilipõhiseid funktsioone, mis on loodud just esmatasanditöötajate jaoks (nt asukohateabe jagamine ja nutikas kaamera). Lisaks saavad IT-administraatorid nüüd rakendada eelkomplekteeritud poliitika või luua kohandatud poliitika, mis annab töötajatele rollipõhise juurdepääsu vajalikele Teamsi moodulitele. Kohandatav mobiililahendus on nüüd saadaval kõigile Office 365 tellijatele.

Graafikute haldamine otse Teamsis funktsiooni Vahetused abil. Juhid saavad luua vahetuste graafikuid ja töörühmaliikmed saavad värskendada oma kättesaadavusteavet, vaadata läbi graafikuid ja taotleda eemalolekuaegu – kõike seda otse Teamsis. Nüüd saate funktsiooni Vahetused integreerida oma praeguse tööjõu haldamise süsteemiga, kasutades funktsiooni Vahetused jaoks ette nähtud Graph API-it, mis tehakse avaliku eelversiooni kaudu kättesaadavaks selle kvartali lõpupoole.

Töörühma motivatsiooni ja moraali tõstmine tööriista Kiitus abil. Selles kvartalis välja tulev uus tööriist Kiitus lihtsustab juhatajate ja töötajate jaoks kolleegide tunnustamist, ja seda otse Teamsi rakenduses, kus terve meeskond seda näeb.

Värskendused, mis hõlbustavad Mac-arvutis juurdepääsu teenusekomplektile Office 365 ja failidele ning võimaldavad pakkuda paremat sisu

Uued ja integreeritud funktsioonid pakuvad Mac-arvutites rohkem võimalusi tööviljakuse suurendamiseks, köitva sisu pakkumiseks ja õppimise edendamiseks.

Teenusekomplekti Office 365 saate Mac App Store’ist alla laadida vaid ühe klõpsuga. Sel kuul teatasime, et Office 365 on nüüd saadaval ümberkujundatud Mac App Store’is. Vaid ühe klõpsuga saavad Mac-arvutite kasutajad alla laadida pilvepõhise pidevalt värskendatava Office’i teenusekomplekti, mis sisaldab rakenduste Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ja OneDrive installitavaid täisversioone.

Ruumi vabastamine ja hõlbus juurdepääs failidele Mac-arvuti jaoks ette nähtud OneDrive’i nõudefailide funktsiooni abil.. Nõudefailide funktsioon on nüüd saadaval Mac-arvutite jaoks, hõlbustades Office 365 failidele juurdepääsu otse Finderis, ilma et see kulutaks teie seadmes väärtuslikku salvestusruumi. Kui Interneti-ühendus puudub, saate faile kasutada võrguühenduseta, ning vabastada salvestusruumi, kui te faili kohalikku koopiat enam ei vaja. Nõudefailide funktsioon on saadaval kõigile klientidele, kelle seadmes töötab MacOS Mojave.

Töötajate kaasamine uute interaktiivsete visuaalide ja funktsioonide abil. Rakendus Microsofti fotod võimaldab hõlpsalt luua videoid ning lisada sinna muusikat, kirjeldusi, teksti ja filtreid ning isegi ruumilisi efekte. Alates veebruarist saavad kliendid PowerPointi sisu täiendamiseks lisada esitlustesse Microsoft Streami videoid. Peagi saavad töörühmad võimaluse lisada Microsoft Streami videotesse mugavalt Microsoft Formsi teste ja küsitlusi.

Muud värskendused

• Office’i pilvrakenduste poliitika teenus, mis on nüüd saadaval avaliku eelversioonina, võimaldab administraatoritel hallata poliitikaid kõigi oma asutuse Office 365 ProPlusi kasutajate puhul.
• Uued täiustused tasuta SharePointi migreerimistöörista jaoks kiirendavad üleminekut SharePoint Online’i, OneDrive’i ja Teamsi kasutamisele.
• Office 365 salvestab nüüd uued dokumendid vaikimisi OneDrive’i või SharePoint Online’i, pakkudes klientidele kõikjal juurdepääsu oma failidele ning võimaldades hõlpsalt koostööd teha.
• Yammeri vestluste veebiosa abil saate mis tahes Yammeri rühma, teema, kasutaja või avalehe kanalist pärit vestlused integreerida mis tahes SharePointi lehe, uudiseartikli või saidiga.
• Microsoft Forms on nüüd saadaval Office 365 U.S. Government GCC ja GCC High keskkondades.

The post Teenusekomplekti Microsoft 365 jaanuarikuised uuendused – nõuetele vastavuse, tööviljakuse ja Microsoft Teamsiga seotud värskendused – toetavad moodsa töökoha loomist appeared first on Microsoft 365 Blog.

Laiendame Teamsi uute võimalustega, et tõhustada esmatasanditöötajate tööd digitaalselt. Tänased uuendused sisaldavad järgmist: kohandatavat ainult mobiilsideseadmetele mõeldud funktsioonidega (nt asukoha jagamine) mobiilset keskkonda, Graph API-t graafiku tööriistale Vahetused, mis võimaldab Teamsi ja tööjõu haldussüsteemide vahelist integreerimist, ja uut funktsiooni Kiitus, mis võimaldab juhtidel ja töötajatel hõlpsalt oma kolleege otse Teamsis tunnustada.

Siin on lühiülevaade uutest võimalustest.

Kohandatav Teamsi mobiilne keskkond ja uued mobiilsideseadmete rakendused võimaldavad esmatasanditöötajatel tõhusalt suhelda ja koostööd teha

Esmatasanditöötajate (nt jaemüüjate, lennumeeskonna ja väliteenindus töötajate) jaoks käib mobiilsus nende tööga kaasas. Kuna sellised töötajad peavad sageli jagama teavet teiste ettevõtte töötajatega, on paljud hakanud kasutama kolleegidega suhtlemiseks ebaturvalisi tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi. Kuid see toob endaga kaasa turbe ning nõuetele vastavusega seotud riske ning samuti ebatõhusaid toiminguid. Täna tuleme välja uue kohandatava mobiilse Teamsi keskkonnaga, mis pakub esmatasanditöötajatele üksteisega liikvel olles suhtlemiseks ning tõhusaks koostööks vajalikke tööriistu. See on lihtne, tuttav ja turvaline, sisaldab mitmeid ainult mobiilsideseadmetele mõeldud funktsioone, mis on eriti olulised just esmatasanditöötajatele (sh asukoha jagamine ja nutikas kaamera, samuti helisõnumite salvestamise ja jagamise võimalus). Kohandatav mobiilne keskkond on tänasest saadaval.

Töötajad vajavad olenevalt oma ametikohast erinevaid funktsioone. Kui mõne jaoks on vajalik juurdepääs privaatsetele vestlustele, kalendritele ja kõnedele, siis teised võivad vajada juurdepääsu meeskondadele ja kanalitele. IT-administraatorid saavad nüüd anda igale töötajale ametikohapõhise juurdepääsu nende jaoks vajalikele peamistele Teamsi funktsioonidele. Seda võimalust saab kasutada mis tahes ametikohal töötavate töötajate puhul, IT-administraatorid saavad luua nii kohandatud poliitika või kasutada uut saadaolevat esmatasanditöötajate konfiguratsioonipoliitika malli. Töötajad saavad oma keskkonda kohandada kinnitades enda jaoks kõige vajalikumad moodulid mooduli salvest navigeerimisribale.

Kohandatav mobiilne Teamsi keskkond ja uued mobiilsideseadmete funktsioonid: Hoidke kõik vestlused ühes kohas (vasakul), jagage asukohta ning salvestage helisõnumeid (keskel) ja kohandage navigeerimismenüüd (paremal).

Teamsiga uue API abil tööjõu haldussüsteemide integreerimine

Paljud ettevõtted toetuvad esmatasanditöötajatega seotud oluliste operatiivsete ülesannete (nt graafiku koostamine, palgaarvestus, eelised, tööaeg ja kohalkäimine) haldamisel tööjõu haldussüsteemidele. Töötame välja uusi API-sid, mis võimaldavad ettevõtetel integreerida oma olemasolevad tööjõu haldussüsteemid Teamsiga.

Esimene API on Graph API funktsioonile Vahetused (Teamsi graafikute haldustööriist). Tänu sellele, et funktsioon Vahetused on nüüd Teamsis kõigile klientidele saadaval, on uue API-ga võimalik funktsiooni Vahetused ja ettevõtte graafikusüsteemide vaheline integratsioon, mis võimaldab ettevõtte juhtidel ja töötajatel pääseda tööjõu haldussüsteemidele sujuvalt ligi otse Teamsist. Funktsiooni Vahetused Graph API avalik eelvaateversioon tuleb välja selles kvartalis.

Funktsioon Vahetused võimaldab juhatajatel hõlpsalt graafikuid kavandada ning meeskonnaliikmed saavad graafikuid üle vaadata ja teha graafiku muutmispäringuid, ning seda kõike reaalajas.

Esmatasanditöötajate kaasamine ja motiveerimine uue funktsiooniga Kiitus

Esmatasanditöötajad (nt jaemüüjad) mängivad ettevõtte kaubamärgi esindamisel võtmerolli, kuid selle ala tööjõud vahetub kõige enam. Töötajate kaasamisest ja tunnustamisest võib olla töötajate rahulolu parandamisel ja töötajate vahetumise vähendamisel suurt kasu. Selles kvartalis välja tulev uus funktsioon Kiitus lihtsustab juhatajate ja töötajate jaoks kolleegide tunnustamist, ja seda otse Teamsi rakenduses, kus terve meeskond seda näeb.

Funktsiooniga Kiitus saate jagada iga edusammu tähistamiseks märke, avaldada oma meeskonnaliikmetele oma tänu ning tugevdada meeskonnatunnetust.

Järgmisel nädalal on Microsofti meeskond iga-aastasel jaekaubanduse valdkonna konverentsil NRF 2019. Külastage meid boksis nr 3301. Külastage ka meie esmatasanditöötajate jaoks mõeldud Teamsi lehte, et saada lisateavet selle kohta, kuidas saab Teams tõhustada teie esmatasanditöötajate tööd.

The post Kolm uut Microsoft Teamsi võimalust esmatasanditöötajate töö tõhustamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Isiklikule andmelauale, Outlooki lisandmoodulile ja nädala meilisõnumitele tuginedes teeb MyAnalytics kokkuvõtte sellest, kuidas te oma tööaega kasutate, ja pakub soovitusi töö tõhusamaks muutmiseks – näiteks võib see soovitada pühendada vähem aega ebaproduktiivsetele koosolekutele või ületunnitööle. See rakendab tööle ka tehisintellekti (AI), et te oma tööülesnnetega paremini joonel püsiksite, märgistades lipuga meilisõnumite teel võetud kohustused.

MyAnalyticsi andmelaud.

Uued ülevaated annavad parema pildi sellest, kuidas te oma tööaega kasutate

Tootearendus jätkub pidevalt. Töötame praegu MyAnalyticsi põhjalikumaks muutmise nimel. Praegu põhinevad MyAnalyticsi tööaja kasutuse ülevaated Outlooki meilidel ja koosolekutel ning Skype’i ärirakenduse kõnedel ja vestlustel. Sellest kuust lisanduvad uued ülevaated, mis põhinevad Microsoft Teamsi kõnedel ja vestlustel ning samuti töös olevatel dokumentidel, mis on salvestatud OneDrive’is ja SharePointis. Tänu sellele saame oma Teamsi kasutajaist klientidele – 329 000 ettevõttele ja Fortune 100 loendisse kuuluvale 87 ettevõttele – pakkuda põhjalikumat tööaja kasutamise ülevaadet.

MyAnalyticsi Outlooki lisandmoodul ja nädalameil.

Hiljutise Gallupi uuringu tulemuste kohaselt kogevad kaks kolmandikku täiskohaga töötajaist tööl läbipõlemise tunnet. Läbipõlemist võivad põhjustada mitmed tegurid, näiteks töötempo suurenemine, ühistöö (vestlused, meilid, koosolekud) kasv ja jätkuvad tehnoloogiaarenduse trendid, mis töö- ja eraelu piirid hägusamaks muudavad. Meie kliendid ütlevad, et nad otsivad viise vastavate probleemide lahendamiseks ja soovivad aidata töötajatel leida rohkem aega keskendumiseks, tasakaalustada töö- ja eraelu, muuta koosolekuharjumusi tõhusamaks ja luua kolleegidega paremaid suhteid. Soovime teha MyAnalyticsi lahendused laiemalt (meie miljonitele klientidele) kättesaadavaks, et muuta tööpäevad üle kogu maailma pisut tasakaalustatumaks ja meeldivamaks.

Saadavus: Microsoft Teamsil ja OneDrive’i või SharePointi salvestatud dokumentidel põhinevad MyAnalyticsi ülevaated jõuavad klientideni alates 2019. aasta jaanuarist. Tänaste värskendustega tehakse MyAnalyticsi funktsioonid kättesaadavaks Microsoft 365 E5, E3 ja Businessi ning Office 365 E5, E3, E1, Business Premiumi ja Business Essentialsi lepingute jaoks. MyAnalyticsi funktsioonid antakse välja järk-järgult, alustades Outlooki lisandmoodulist. Alate 2019. aasta märtsi keskpaigast määratakse ja aktiveeritakse MyAnalyticsi litsentsid, kuid kasutajatele ei kuvata ühtegi MyAnalyticsi funktsiooni. Aprilli keskel kuvatakse administraatoritele Exchange’i halduskeskuses juhtelement, mis toetab MyAnalyticsi funktsioonide rentnikutaseme haldust. Lisandmooduli funktsioonid antakse välja 15. mail 2019.

Märkus. Tutvustame täna ka uusi turbe- ja nõuetele vastavuse tagamise pakette äriklientidele. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 uued täiustatud turbe- ja nõuetele vastavuse tagamisega seotud pakkumised.

Toimetaja märkus 15.03.2019:
Seda postitust on värskendatud, et kajastada MyAnalyticsi funktsioonide uusimat kätesaadavusteavet.

The post MyAnalytics – „treeningumonitor“ töö jaoks – on nüüd kõigile kättesaadav appeared first on Microsoft 365 Blog.

Maailmas on aina enam populaarsust kogumas nn tööampsumajandus (inglise keeles „gig economy“), mis hõlmab vabakutselisi, konsultante, töövõtjaid ja üksikettevõtjaid. Personalivaldkonna analüütikute hinnangul kulus 2015. aastal sellisele tööotsadest koosnevale tööle koguni 792 miljardit USA dollarit. Eksperdid on veendunud, et kümne aasta pärast osaleb tööampsumajanduses juba suurem osa Ameerika Ühendriikide tööjõust. Lisaks valib uuringu Field Nation andmeil 86% sõltumatutest töötajatest teadlikult vabakutselise töötaja suuna.

Suurettevõtete jaoks mängib see suund äärmiselt olulist rolli. Et konkurentsitihedas keskkonnas vastu pidada ning kiiresti muutuva tehnoloogia ja klientide vajadustega toime tulla, peavad suurettevõtted paindlikult kohanduma uute ärimudelitega, et töö saaks tehtud väljast võetud inimestega. Ehkki praeguseks on selge, et vabakutseliste töötajate lisandumine teeb töö kiiremaks ja tõhusamaks, on seniste poliitikate ja protsesside muutmine ettevõtete jaoks veel võrdlemisi ebamäärane.

Tööriistakomplekti käikuandmisel on meie partneriks Upwork – üks suuremaid ülemaailmseid veebituruplatse, kes koondab enam kui 180 riigis üle 375 000 vabakutselise töötaja. Täpsemalt öeldes teeme koostööd Upwork Enterprise’iga ehk ettevõtte nõuetele vastavuse ja vabakutseliste töötajate otsimise terviklahendusi pakkuva osaga.

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt pakub lahendusi peamistele murekohtadele, millega ettevõtted vabakutseliste töötajate kaasamisel silmitsi seisavad ning mille hulgas on näiteks ettevõttesisene suhtlus ja teadlikkus, meeskonnaülene koostöö, andmeanalüüs ja töövoo automatiseerimine.

Ettevõttesisene suhtlus ja teadlikkus

Kui ettevõte otsustab asuda kaasama vabakutselisi töötajaid, tuleb kindlasti pöörata tähelepanu ettevõttesiseste huvirühmade ja asjaosaliste teavitamisele ja koolitamisele. Töötajatel on vaja kohta, kus nad saavad uurida, kuidas see programm töötab, koolitusmaterjalidele juurde pääseda ning tutvuda vabakutseliste töötajatega suhtlemise heade tavadega.

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt lahendab selle probleemi SharePointi suhtlussaidimalliga. Tegemist on keskse kohaga, kuhu saab koondada kogu vabakutseliste töötajate kaasamiseks vajaliku teabe, sealhulgas

• hoidla programmiga seotud dokumentatsiooni ja esitluste jaoks;
• kasutusmallid, mis tutvustavad töötajatele projekte, mida vabakutselised teha aitavad;
• KKK-d vastustega ettevõtte töötajate jaoks kõige olulisematele küsimustele;
• kaasamismall, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega SharePointi ekspertide rühmas.

Lisateavet leiate meie SharePointi suhtlussaidi teabeülevaatest.

Meeskonnaülene koostöö

Suurettevõttes tähendab vabakutselisi kaasav projekt üldjuhul. et meeskonna liikmed peavad mitmes failis koostööd tegema, mitmesuguseid ülesandeid haldama ja suhtlema mõnes muus ajavööndis asuvate inimestega. Et erinevaid ülesandeid täitvad ja mitmes piirkonnas asuvad meeskonnad püsiksid ühtsel kursil, soovitab Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt kasutada Microsoft Teamsi – tegemist on võimsa meeskonnatöökeskusega, mis koondab vestlused, koosolekud, telefonikõned, failid ja rakendused ühte ühistööruumi.

Teamsi abil saavad suurettevõtted vabakutseliste töötajatega mugavalt suhelda ja koostööd teha.

• Suhtlus – avalikud ja privaatsed meeskonnad võimaldavad liikmetel aru pidada kõikvõimalikel teemadel.
• Ülesandehaldus – ettevõtte käsutusse antakse üks keskne koht edenemise jälgimiseks ja kõigi meeskonnaliikmete töövoogude sobitamiseks. Selleks võetakse appi integratsioon projektihaldustööriistadega, mille seas on näiteks Microsoft Planner.
• Failitalletusruum – üks keskne koht ühisfailide talletamiseks; faile aitab üles leida tehisintellektile tuginev otsing.
• Väliskülaliste juurdepääs – väliskasutajad üle kogu maailma saavad vabakutselisi kaasavate projektide kõigi tahkude jaoks kasutada Teamsi tasuta versiooni.
• Turvalisus – väliskülaliste juurdepääs projektikohastele meeskondadele tagab, et teie teave on kindlalt kaitstud, kuna külalised ei pääse juurde kogu teabele.

Lisateavet leiate meie Teamsi teabeülevaatest.

Andmeanalüüs

Suurettevõttes tuleb vabakutseliste töötajate kaasamisel arvesse võtta paljusid tegureid, mille seas on näiteks tööviljakuse KPI-de jäädvustamine, jälgimine ja edastamine. Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt kasutab Microsoft Power BI-d – ärianalüüsiteenust, mis kogub ülevaadete andmiseks reaalajas andmeid paljudest allikatest, lihtsustab andmete ettevalmistamist ning koostab kohandatud aruandeid ja andmelaudu, mida on lihtne mõista.

Power BI aitab ettevõtte programmijuhtidel

• teha andmetele tuginevaid otsuseid;
• võrrelda vabakutseliste programmi tulemusi tavatöötajate lahendustega;
• teha kindlaks meeskonnad, kes teie organisatsioonis praegu vabakutselist tööjõudu kasutavad, et leida ettevõttes rohkem potentsiaali tulevikuks.

Power BI põhifunktsioonide rikastamiseks vabakutselist tööjõudu kasutavas keskkonnas pakub vabakutseliste tööriistakomplekt

• Power BI malli koos näidisvisualiseeringutega;
• Power BI konnektorit, mis toob andmed erinevatest allikatest andmelaudadele;
• kaasamismalli, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega Power BI rühmas.

Lisateavet leiate meie Power BI teabeülevaatest.

Töövoo automatiseerimine

Suurettevõtte vabakutseliste kaasamise programm nõuab ettevalmistusi, nõuete täitmist ja jälgimist, tagades samas, et teie põhitöötajate igapäevatöös ei tekiks takistusi. Korduvate toimingute käsitsi tegemise vajaduse vähendamiseks kasutab Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt Microsoft Flow’d, et luua rakenduste ja teenuste vahel teatiste saatmiseks, failide sünkroonimiseks ja andmete kogumiseks automaatsed töövood.

Microsoft Flow saab ettevõtte otsustajate jaoks automatiseerida näiteks järgmised stsenaariumid.

• Töötajate koolitus ja nõuetele vastavus. Vabakutseliste programmi SharePointi suhtlussaidil saavad töötajad katseprojekti jaoks registreeruda, vaadates ära Microsoft Streami toetatava nõuetele vastavuse koolitusvideo.
• Ettevõttesisese kogukonnafoorumi kasutajaks registreerumine. Kui töötaja on nõuetele vastavuse koolitusvideo ära vaadanud, lisatakse ta automaatselt ettevõttesisesesse Teamsi kanalisse, kus töötajad saavad teiste programmis osalevate inimestega suhelda ja omavahel kogemusi vahetada.
• Upworki konto loomine. Pärast töötaja lisamist Teamsi kanalisse saadetakse tema kontoteave (sh nimi ja meiliaadress) Upworkile sealsel platvormil konto loomiseks, et töötaja saaks asuda selle platvormi kaudu tööpakkumisi postitama.

Lisaks Microsoft Flow’i põhifunktsioonidele pakub tööriistakomplekt

• juhtumiuuringuid, mis selgitavad Microsoft Flow’ kasutamist suurettevõtte vabakutseliste programmis;
• kaasamismalli, mis aitab teil suhelda vabakutseliste töötajatega Microsoft Flow’ rühmas.

Lisateavet leiate meie Microsoft Flow’ teabeülevaatest.

Mida oleme seni teada saanud?

Sarnaselt paljude meie klientidega on ka Microsoft alles õppimas seda, kuidas põimida vabakutseline tööjõud vastutustundlikult ettevõttekeskkonda. Viimase aasta jooksul oleme lõpule viinud üle 2000 vabakutselisi kaasava projekti, mille hulgas on nii kirjutamist, videotöötlust, tõlkimist, disaini kui ka andmeanalüüse ning mis hõlmasid 25 ettevõttesisest tiimi ja sadu põhitöötajaid.

Ent teekond, mille oleme pidanud sellesse punkti jõudmiseks läbima, pole olnud lihtne: pidime oma siseprotsessid põhjalikult uuendama ning rajama taristu, mis suudaks suurettevõtte vabakutseliste programmi keerukustega sammu pidada. Just seetõttu töötasimegi välja eeskätt suurettevõtetele suunatud Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekti, mis ühendab meie juhtivad suurettevõtete kontoritöörakendused hoolikalt valitud tööriistade, mallide ja heade tavadega. Tehtud töö on end kuhjaga ära tasunud. Juba praeguseks oleme näinud märkimisväärset kokkuhoidu nii ajas kui ka rahas.

Alustamine

Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt on lisatasuta saadaval Office 365 Enterprise’i või Microsoft 365 Enterprise’i tellimuse raames. Lugege lisateavet Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekti ja Microsoft 365 Enterprise’i tellimuse kohta.

Pange tähele: iga ettevõte peab oma vajadusi (sh andmekäitluse ja nõuetele vastavusega seotud vajadusi) ise hindama ning kasutama juba olemasolevaid Microsoft 365 tooteid ja teenuseid, kui need osutuvad asjakohaseks.

Lugege lisateavet vabakutseliste tööriistakomplekti kasutuselevõtu kohta koostöös Upworkiga.

The post Saage tuttavaks: Microsoft 365 vabakutseliste tööriistakomplekt – lahendus vabakutseliste töötajate kaasamiseks ja haldamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Siin on lühiülevaade novembrikuu uutest võimalustest.

Püsige töövoos

Anname välja uusi Microsoft 365 võimalusi, mille abil saate oma töövoo tavatoiminguid lihtsustada ja aega säästa.

Saate ülesannete jälgimiseks ning teistega koostöö tegemiseks kasutada Wordi uusi AI-funktsioone. Nüüd on Wordis töötamisel lihtsam kirjutamisele keskenduda. Tööüksuse (nt ÜLESANNE: lõpetada see jaotis või <<lisada siia lõpetus>>) tippimisel tuvastab ja jälitab Word seda ülesandena. Kui naasete dokumenti, kuvatakse allesjäänud ülesannete loend ja saate õigesse kohta tagasiliikumiseks neist igaühte klõpsata. Lisaks saadab kellegi @-mainimisel ülesandes Word sellele isikule meiliteatise dokumendi asjakohase lõigu „süvalingiga“. See uus funktsioon on praegu saadaval eelvaateks Mac-arvutite jaoks ette nähtud Wordis Office Insideri programmis osalejatele ning peagi kõigile Office 365 tellijatele.

iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Microsoft Teamsi uute funktsioonide abil saate liikvel olles rohkem ülesandeid tehtud. Värskendatud mobiilirakendus Teams võimaldab nüüd liikvel olles veelgi suuremat tööviljakust tänu funktsioonidele, nagu koosolekute ajastamine ja kolleegide otsing organisatsiooni kataloogist. Vaikse aja funktsiooni abil saate tänu tõuketeatiste vaigistamisele põhjalikumalt teistele tegevustele keskenduda. Nüüd on need funktsioonid mobiilirakenduses Teams saadaval.

Saate hallata ülesandeid Outlooki veebirakenduses ilma meilivoogu katkestamata. Uue Outlooki veebirakenduse värskendatud funktsioon Ülesanded võimaldab nüüd ülesande loomiseks lohistada meilisõnumit paanile Ülesanded ning ülesannete hõlpsaks ajastamiseks lohistada neid paanilt Ülesanded kalendrisse. Teie ülesanded on teiega rakenduses To-Do kaasas. Uut paani Ülesanded funktsiooni hakatakse 2018. aasta detsembris välja andma klientidele, kes kasutavad uut Outlooki veebirakendust.

Lisavõimalused Outlooki veebirakendusse sisselogimiseks. Kuulasime teie tagasisidet, milles soovisite hõlpsamat sisselogimist Outlooki veebirakendusse. Alates detsembrist saavad Office 365 kontoga Outlooki veebirakenduse kasutajad oma töö- või koolikontole sisse logida veebisaidi www.outlook.com kaudu. Kui kasutaja logib veebisaidi www.outlook.com kaudu sisse, suunab Outlook ta edasi tema organisatsiooni sisselogimislehele, kus on meiliaadressi väli juba nende sisestatud aadressiga täidetud. Edasi piisab vaid konkreetse organisatsiooni sisselogimistoimingute täitmisest.

Rikkama ja põnevama sisu loomine

Lisame Microsoft 365 uusi analüüsivõimalusi, et kasutajad saaksid luua PowerPointi abil rikkalikumat sisu.

Korrektor aitab teil PowerPointis paremat teksti kirjutada. Masinõppe ja loomuliku keele töötluse abil võimaldab korrektor nutikat õigekeelsuskontrolli ja redigeerimise teenust, mis annab kontekstipõhiseid soovitusi. Näiteks tõstab korrektor esile ja annab soovitusi veidrate sõnavalikute ning vale grammatika parandamiseks ja juhiseid selguse ja kokkuvõtlikkuse tarvis. PowerPointi redaktor on saadaval kõigile Office 365 tellimusega kasutajatele alates 2018. aasta detsembrist.

Kaasake publikut PowerPointi interaktiivsete vormide ja õppetestidega. Microsoft Forms on nüüd integreeritud Office 365 jaoks ette nähtud PowerPointi ning võimaldab esinejatel, koolitajatel ja haridustöötajatel sujuvalt osalejatega sidet luua ja interakteeruda. Nüüd saavad esinejad vormide ja õppetestide kaudu publiku tagasisidet reaalajas ilma, et neid tuleks paluda PowerPointist väljuda. Alustamiseks klõpsake uue vormi/õppetesti loomiseks PowerPointi menüü Lisa ikooni Vormid või lisage juba loodud üksus.

Muud värskendused

• Täna avalikustasime Office’i ümber kujundatud rakenduste ikoonid, pidades silmas Office’i pärandit ja tulevikku. Need rakenduste ikoonid annavad paindliku ilme ja kajastavad tootemuutusi ning kasutajate uusi töömeetodeid.
• AI-funktsioonid, nagu näotuvastus esinejate tuvastamiseks videotes, kõne tekstiks teisendamine ja subtiitrid ning logifailiotsing ja ajakoodid, on nüüd saadaval kõigile lepingutele Office 365 Enterprise, Firstline Worker ja Education teenuse Microsoft Stream kaudu.
• Nüüd saate kasutada brauseris Microsoft Edge oma Microsofti kontole sisse logimiseks kasutajanime ja parooli asemel funktsiooni Windows Hello või FIDO2-seadet.
• Office’i kohandamise tööriist on nüüd saadaval ja võimaldab IT-asjatundjatel Office 365 ProPlusi jt klõpskäivituse abil hallatavate Office’i toodete kohandamist lihtsa, intuitiivse ja veebipõhise liidese abil.

The post Microsoft 365 uuendused novembris: tööriistad, millest on abi töövoos püsimisel ja sisu peenhäälestamisel appeared first on Microsoft 365 Blog.

IOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Outlook pakub ainulaadseid võimalusi, mis aitavad teil omavahel suhelda ja tööd paremini korraldada, võimaldades keskenduda sellele, mis on tõeliselt tähtis. Aastate jooksul oleme pakkunud põhjalikumat integreerimist teenusekomplektiga Office 365 ja lisanud hulga tehisintellekti (AI) võimalusi, mis aitavad kasutate vajadusi ette näha. Samuti taastasime Microsofti pilvteenuses Outlooki mobiilirakenduse ja lisasime laia hulga ärilahendusi ja nõuetele vastavuse funktsioone (nt FedRAMP, Hübriidmodernautentimise ja toe rakendusekaitse poliitikate jaoks, et aidata teil kaitsta ja hallata oma ettevõtte konfidentsiaalset teavet).

Outlooki mobiilirakendust kasutatakse enam kui 100 miljonis seadmes ning see hõlmab kliente, nagu Adventist Health System ja Razer:

„Tugiteenuste perspektiivist on Microsoft Intune ja mobiilne meil Exchange Online’iga olnud tohutud ajasäästjad. Töötajad pidid eelmises meiliturbeprogrammis seadmete registreerimisi tühistama ja seejärel uuesti registreerima ning meie taristu tugimeeskond oli üle kuhjatud tugiteenusepiletitega, mille järgi vajasid mobiilsed meilikontod uuesti sünkroonimist. Kuid töötajad laadivad koos Intune’iga alla Microsoft Outlooki mobiilirakenduse, meie rakendame õiged poliitikad ja nad ongi valmis tööga jätkama.“
– Tony Qualls, ettevõtte tehniliste teenuste juht, Adventist Health System

„Outlooki mobiilirakenduse ja Teamsi mobiilirakendusega on teil juurdepääs kõigele, mis paketti kuulub, olgu selleks PowerPoint või Excel või teie failid OneDrive’is, meeskonna vestlused või kalendrisündmused. Nii saate nende rakenduste abil hõlpsasti ja mugavalt teha kõike, mida vajate, ning see on palju tõhusam ja kiirem.“
– Tom Moss, liikuvusosakonna vanem asepresident, Razer

Meil on hea meel, et saame oma klientidelt Outlooki mobiilirakendusele jätkuvalt kõrgeid hinnanguid. Täna teatatud uute lahenduste visioone edasi arendades loodame, et usaldate ka edaspidi Outlooki mobiilirakendust ja olete veendunud, et see on teie ettevõtte jaoks õige valik.

Uued ettevõtte teabe kaitse- ja juurutusvõimalused

Me teame, et konfidentsiaalse teabe kaitsmine on meie klientide jaoks kõige olulisem, nii et täna teavitame uutest võimalustest, mis aitavad teil kaitsta tundliku loomuga teavet, lihtsustades samas Outlooki mobiilirakenduse haldamist ja juurutamist. Oleme pühendunud suurepäraste äri- ja turbelahenduste pakkumisele, pöörates tähelepanu ka kasutusmugavusele.

Tundlikkussiltide rakendamine meilisõnumitele

Peagi saavad kliendid kiiresti rühmitada ja sildistada Outlooki mobiilirakenduse sõnumeid, et tagada tundliku teabe käsitlemine teie ettevõtte eeskirjade kohaselt. Tutvustame Microsofti teabekaitse sildistamist iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlookis, et aidata juurutada Microsoft 365 rakendustes ühtset kaitsepoliitikat ja -meetmeid. Näiteks võivad administraatorid määrata kohandatud tundlikkussilte (nt „Üldine“ või „Ettevõttesisene ja konfidentsiaalne“) koos vastavate toimingutega (nt jaluse lisamine meilisõnumitele või meilisõnumite krüptimine). Kasutajana saate meilisõnumile lisada sildi „Ettevõttesisene ja konfidentsiaalne“, et seda saaks avada ainult adressaatide poolt, kellel on õigus sõnumit dekrüptida. Teie administraator võib seadistada ka poliitika, mis võimaldab teil vajaduse korral muuta meili tundlikkussilti, kuid nõuab teilt põhjendust, kui soovite teha muudatusi jälgimises ja nõuetele vastavuse osas. Meie eesmärk on käivitada see Outlooki mobiilirakenduse funktsioon ärikasutajate jaoks aasta lõpuks, esialgu eelversioonina.

Uued võimalused Outlooki mobiilirakenduse juurutamise ja haldamise lihtsustamiseks

Et ettevõtted saaksid aidata oma töötajatel turvalise mobiilse meili ja kalendrilahenduse kiiresti häälestada, lisame Outlooki mobiilirakendusele uusi konfiguratsiooni võimalusi.

• Veenduge, et Outlooki mobiilirakendusele lisatakse ainult ettevõttekontod – hiljuti avalikustasime uue lahenduse, mis aitab tagada, et ainult töökontode lisamine on lihtne ja aitab leevendada riski, mille korral töötajad kasutavad ettevõtte seadmetes isiklikke kontosid. Näiteks saavad administraatorid määrata ettevõtte meili ja OneDrive for Businessi kontod, mis on Outlooki mobiilirakenduses lubatud.

Administraatorid saavad määrata, et ettevõtte registreeritud seadmetesse lisatakse ainult töökontod.

Lisaks avaldame lähikuudel Outlooki mobiilirakenduse ärikasutajatele allpool loetletud võimalused.

• Mastaapne juurutus ja ühtsuse jõustamine – administraatorid saavad varsti lubada oma kasutajatele teatud Outlooki mobiilirakenduse konfigureerimise sätteid (nt sees/väljas olek) kontaktide sünkroonimiseks või salvestamiseks, biomeetriat (nt Touch ID), väliste piltide blokeerimist, meilinäpunäiteid ja meilisuvandeid (nt Fokuseeritud sisendkausta sätted). Nende sätete standardiseerimine lihtsustab ja muudab Outlooki mobiilirakenduse juurutamise ulatuslikumaks, aidates tagada, et kasutajatel on järjepidev kogemus.
• Võimaldage kiirem konto häälestamine – administraatorid saavad varsti Outlooki mobiilirakenduse seadistamise konfiguratsioone kasutada kaasaegsete autentimislahendustega kontode jaoks. See tagab, et töötajad kasutavad õiget töökonto seadistusteavet nende kiireks häälestamiseks ja Outlooki mobiilirakendusega koos kasutamiseks. Kui häälestus on sama lihtne kui parooli sisestamine, tehakse teie kasutajatoele vähem kõnesid ja teie mobiiltöötajaskond saab kiirelt ja efektiivselt töötada. See funktsioon on juba saadaval Exchange’i kohapealsete klientide jaoks, kes kasutavad põhiautentimisega kontosid.
• Uue rakenduse konfiguratsioonipoliitika liides Microsoft Intune – Intune’i konsooli uus rakenduse konfiguratsioonipoliitika liides toetab algselt Exchange’i kohapealsete klientide kontoseadistuse üksikasju, kasutades põhiautentimist. Eelseisvatel kuudel plaanime jätkata selle liidese poliitikasätete täiustamist, et hallata Outlooki mobiilirakenduse sätteid, näiteks võimalust salvestada või sünkroonida kontakte ja muid rakenduste konfigureerimise võimalusi.

Kujundatud igapäevaseks kasutuseks – uute võimaluste tutvustamine omavaheliseks suhtluseks ja töö paremini korraldamiseks

Selleks, et aidata teil edu saavutada, saab Outlooki mobiilirakendus peagi uued lahendused Microsoft Teamsi ja täiendavate Office Lensi integreerimise, Favorite Notificationsi ja täiustatud kalendrifunktsioonide kaudu, et saaksite hõlpsalt omavahel suhelda ja olulisi tööd paremini korraldada.

Looge ja liituge Teamsi koosolekutega Outlooki mobiilirakenduses

Kuna kliendid jätkavad Teamsi kaasamist koos töötamisel, oleme põnevil, et integreerime Teamsi koosolekud Outlookiga. Varsti saate oma kalendrisündmustele lisada Teamsi võrgukoosolekute suvandeid ja liituda Teamsi koosolekuga otse Outlookist. Meie eesmärk on võtta see lahendus kasutusele Outlooki mobiilirakenduses 2019. aasta alguses.

Rohkem Office Lensi tehnoloogiaid on tulevikus saadaval Outlooki mobiilirakenduses

Kas olete käinud konverentsil ja pidanud haldama suurt hulka visiitkaarte? Lisaks Office Lensi nutika tehnoloogia kasutamisele fotode, dokumentide ja tahvlipiltide jaoks Outlooki mobiilirakenduses, saate lihtsalt nipsates kaardi pildi ja kontaktandmed automaatselt Outlooki salvestada. Kliendid võivad kindlad olla, et kujutisi kasutatakse vastavalt tema ettevõtte rakenduse kaitsepoliitikale ja seadme kaamera sätteid järgitakse. See funktsioon on Outlooki Androidi klientidele saadaval lähikuudel.

Favorite Notificationsi abil saate suhelda teie jaoks oluliste inimestega

Meie elus on inimesi, kellega suhtlemine peaks olema esmatähtis, näiteks teie ülemus, teie partner või laps, ja kellele soovite vastata õigeaegselt. Varsti on teil võimalus seada teatisi kausta Lemmikud kohta, kui teile olulistelt inimestelt on saabunud meilisõnum või kalendrisündmus. Favorite Notifications on Outlooki mobiilirakenduse klientidele saadaval eeldatavasti lähikuudel.

Kalendri ühiskasutus ja kalendri otsinguvõimalused

• Täiustatud kalendri ühiskasutus — tänaseks oleme lihtsustanud ajakavade jagamist kolleegidega ning ruumibroneeringute ja delegeeritud kalendrite haldamist. See on sama lihtne kui uue kalendri lisamine Outlooki kalendri menüüsuvandist. Valige lihtsalt Lisa ühiskalendreid ja otsige inimesi, ruume või postkaste. Saate lisada või vaadata kolleegi ühiskalendrit või isegi konverentsiruumi, millel on broneeringu kalender. Avalikustame täna ärikasutajatele selle uue Outlooki mobiilirakenduse ühiskasutatava kalendri lahenduse.

Saate ühiskalendri hõlpsalt saata oma kolleegidele või isegi määrata konverentsiruumile otse Outlooki mobiilirakenduse kaudu.

• Kalendrist otsimine — laiendame peagi otsingut Outlooki mobiilirakenduses ning see hakkab hõlmama kontakte, erireserveeringuid, saadetisi ja faile ning saate ka otsida kindlat kalendrisündmust. Outlooki mobiilirakenduse otsinguvõimalus on loodud selleks, et aidata teil leida vajalikke asju veelgi kiiremini. See funktsioon on Outlooki mobiilirakenduse klientidele saadaval lähikuudel.

Meil on hea meel tuua teieni need uuendused. Meile on oluline Outlooki mobiilirakenduse visiooni edasiarendamine, seetõttu oleme pühendunud teie kuulamisele, et saaksime tuua teieni veelgi paremaid ärilahendusi. Loodame pälvida teie usaldust ja meile meeldiks kuulda teie tagasisidet ja soovitusi.

The post Teie lemmik meilirakendusse Outlooki mobiilirakendus lisandub uusi ettevõtte teabe kaitsevõimalusi ja mobiilsideseadmete haldusfunktsioone appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 kasvab kiiresti ning see on rajatud enam kui 135 miljoni igakuise Office 365 kasutajale. Opsüsteemis Windows 10 on kasutusel ligikaudu 200 miljonit seadet ja Enterprise Mobility + Securitys (EMS) on kasutusel üle 82 miljoni installi. Täna tutvustame Orlandos Floridas Microsoft Ignite‘i konverentsil uusi Microsoft 365 võimalusi, mis aitavad igalühel tõhusamalt töötada.

1. Microsoft Teams on Microsofti ajaloo kiireimini kasvav ärirakendus

Pärast kaht turul oldud aastat kasutab Microsoft Teamsi enam kui 329 000 ettevõtet üle maailma (sh 87 Fortune 100 ettevõtet). Tegelikult on 54 kliendil nüüd enam kui 10 000 aktiivset Teamsi kasutajat ning Accenture ületas just Teamsis 100 000 aktiivset kasutajat. Veelgi suuremat kasvu on innustanud hiljuti välja antud Teamsi tasuta versioon.

Meeskonnatöö ja koostöö soodustamiseks lisame jätkuvalt uusi võimsaid funktsioone. Uued tehisintellektiga koosolekufunktsioonid on nüüd kõigile saadaval (sh taustahägustus ja koosoleku salvestamine). Taustahägustus hägustab näotuvastuse abil videokoosolekute ajal teie tausta ning koosoleku salvestamise funktsioon võimaldab salvestatud koosoleku sisu igal ajal koos subtiitrite, otsitava ja ajakoodiga logifailiga taasesitada.

Uued reaalajas sündmuste funktsioonid tulevad teenusekomplektis Microsoft 365 ülemaailmselt välja selle aasta teises pooles. Need uued tööriistad võimaldavad klientidel luua ja voogesitada reaalajas ja järelevaadatavaid sündmusi Teamsis, Yammeris ja Microsoft Streamis, et kliendid ja töötajad oleksid asjadega kursis ning kaasatud oma asukohast olenemata. Alates oktoobrist saavad töötajad Streamsi iOS-ile ja Androidile mõeldud võrguühenduseta režiimi toega mobiilirakenduste abil vaadata videoid liikvel olles. Töötame oma seadmete partneritega selle nimel, et pakkuda uusi Teamsi koosolekutele ja kõnedele optimeeritud seadmeid (sh uus Surface Hub 2). Surface Hub 2 on ideaalne lahendus dünaamiliseks meeskonnatööks ning selle kerge, sile ning nutikas disain võimaldab seda kasutada igas tööruumis. Surface Hub 2 esimest faasi, Surface Hub 2 S-i hakatakse välja andma 2019. aasta teises kvartalis.

Koosolekutel oma tausta hägustamine.

2. Laiendage Teamsi mõjujõudu, et pakkuda parimaid võimalusi kõigile ametikohtadele ja valdkondadele

Näitena sellest, kuidas võib Teams aidata tagada turvalised töövood rangelt reguleeritud valdkondades, võib tuua selle, et pakume uut hooldusteenuste koordineerimise lahendust (nüüd saadaval privaatses eelvaateversioonis), mis pakub tervishoiuteenuste meeskondadele turvalist keskust, kus koordineerida mitmete patsientide hooldusteenuseid. See on integreeritud elektroonilise tervisekaardi (EHR) süsteemidega ning võimaldab hooldusteenuse pakkujatel omavahel patsiendi ravi üle turvalise Teamsi platvormi abil reaalajas arutada. Anname välja ka kaks turvalist sõnumsidefunktsiooni, mis on eriti olulised tervishoiuteenustes – pildimarginaal (nüüd üldkättesaadav) ja prioriteetsed teatised (mis antakse selle aasta lõpus välja kõigile Teamsi ärikasutajatele). Need funktsioonid vastavad HIPAA (Tervisekindlustuse ülekantavuse ja aruandluse seadus) nõuetele ning võimaldavad arstidel, õdedel ning teistel tervisehoiutöötajatel patsientide asjus omavahel suhelda vältides privaatsusriske, mis võivad tekkida kui tervisehoiutöötajad kasutavad tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi.

Vahetage hõlpsalt vahetusi, taotlege puhkust ja vaadake, kes veel tööl on.

3. Microsofti otsing aitab leida otsitava kiiremini üles

Uus ühtne otsinguvõimalus Microsofti otsing hõlbustab otsitava leidmist ilma et peaksite töövoost lahkuma. Paigutame otsinguvälja Edge‘is, Bingis, Windowsis ja Office‘i rakendustes ühtsele silmatorkavale kohale, et otsingu saaks sooritada vaid ühe klõpsuga. Oleme särtsu juurde andnud ka meie otsinguväljale, mille abil saate kiirelt leida inimesi ja seotud sisu ning lisaks pääsete ka ligi rakenduste käskudele ning saate liikuda muule sisule, et töö saaks tehtud (isegi enne otsinguväljale tippimise alustamist). Mõistame, et töötate infotulvas, mistõttu laiendame Microsofti otsingut looma ühenduse kogu teie ettevõtte andmetega nii Microsoft 365 siseselt kui väliselt. Microsoft Graph õpib teie igapäevatöö mustritest ning toimib kui ettevõtte aju ning isikupärastab teie kogemusi kõikjal. Oleme ühendanud Microsoft Graphi võimalused ja Bingi tehisintellekti tehnoloogia, et pakkuda teile tulevikus asjakohasemaid tööalaseid kogemusi. See sisaldab automaatvastusega küsimusi (nt „Kas ma võin oma naise ja lapsed tööreisile kaasa võtta?“), mis ühendab vastates masinlugemise (maailmakäsituse) ja teie ettevõtte dokumentides välja toodud tõekspidamised. Vaadake Microsofti otsingu funktsiooni eelvaateversiooni selliselt, nagu see antakse täna välja Office.com-is, Bing.com-is ja SharePointi mobiilirakenduses, lisaks on tulekul palju uusi võimalusi Edge‘is, Windowsis ja Office‘is.

Microsofti otsing aitab leida otsitava kiiremini üles.

4. Looge teenusekomplektiga Microsoft 365 sisu, mis jääb silma

Microsoft 365 kolm uut funktsiooni kasutavad tehisintellekti, mis aitab teil luua sisu, mis paistab silma. Ideed on uus funktsioon, mis järgib teie dokumendi koostamist ja annab nutikaid soovitusi. PowerPointis soovitab funktsioon Ideed kujundusi, paigutusi ja pilte. Excelis tuvastab funktsioon Ideed trende, soovitab diagramme ja tuvastab teie andmete võõrväärtusi. Ideed on täna Excelis üldkättesaadav ning välja hakatakse andma ka selle teiste rakenduste jaoks mõeldud eelvaateversioone (alustades PowerPoint Online‘ist). Lisaks muudavad Exceli uued andmetüübid viited aktsiateks ja geograafilised piirkonnad rikkalikeks üksusteks, mida saab kasutada võimsate ja interaktiivsete arvutustabelite loomisel. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on täna üldkättesaadavad ning lihtsustavad värskendatud aktsiahindade, ettevõtte teabe, rahvaarvu, piirkonna ja palju muu saamist. Ning lõpuks Exceli pildituvastus funktsioon, mis muudab käsitsi joonistatud või väljaprinditud andmetabeli pildi Exceli arvutustabeliks, muutes andmesisestuse sama lihtsaks kui on pildi tegemine.

PowerPointis soovitab funktsioon Ideed esitluse jaoks kujundusi, paigutusi ja pilte.

5. Office jumaldab Mac-arvutit

Office aitab igaühel igas seadmes rohkem saavutada. Ja Office jumaldab Mac-arvutit. Oleme Macile kui esmaklassilisele lõpp-punktile pühendunud ning teinud viimase paari aasta jooksul platvormi märkimisväärseid investeeringuid, sh viinud Maci ja Windowsi rakenduste versioonid üle ühe koodi aluseks ning andnud igakuiselt Macile välja uusi funktsioone. Oleme ka kohandatud Macile uusi võimalusi nagu uus Touch Bari integratsioon.

Täna anname välja Maci jaoks mõeldud OneDrive’i nõudefailid, mille abil pääseb ligi kõigile oma isiklikele ja tööfailidele pilveteenuses Finder ilma salvestusruumi kasutamata ning saate need alla laadida ainult vajadusel. Nõudmisel failide funktsioon tekitab Macile nutika ühenduse pilvteenusega ning on järjekordne näide Office‘i Maci platvormi võimalustest. Vaadake eelvaadet enne kõigi Maci kasutajateni jõudmist.

Maci jaoks mõeldud OneDrive’i nõudefailid kuvavad Finderis kõik teie OneDrive‘i failid, kuid alla laaditakse need ainult vajadusel.

6. Tehke kogu oma võrgustikuga koostööd Outlooki LinkedIni ja Office‘i veebirakenduste abil

Tutvustame kaht uut viisi, kuidas kasutada LinkedIni võrgustikku igapäevases töövoos. Peagi saate LinkedIni konto ühendamisel teenusekomplektiga Office 365 olla koos oma LinkedIni võrgustiku inimestega Wordis, Excelis ja PowerPointis dokumentide kaasautor ning saata meilisõnumeid otse Outlookist. See ühendab teie ettevõtte kataloogi ja teie LinkedIni võrgustiku, et te ei kaotaks kunagi sidet kontaktidega, kes aitavad teie edule kaasa nii ettevõttesiseselt kui -väliselt. Teile kuvatakse ka LinkedIni oluline teave teie koosolekukutsetel olevate inimeste kohta, andes ülevaate osalejate kohta, et saaksite olulisteks koosolekuteks valmistuda ette kiiresti ja hõlpsalt. Need funktsioonid aitavad keskenduda olulisele, andes teavet ja ühendusi otse töövoo käigus. Need funktsioonid antakse peagi välja etapiviisiliselt.

7. Moodne töölauaseade Azure‘iga

Paljudes ettevõtetes on oma ärilistele nõudmistele vastamiseks vaja virtualiseeritud töölaualahendust. Täna tutvustame teile Windowsi virtuaaltöölauda, mis on ainus pilvepõhine teenus, mida saab kasutada mitu Windows 10 kasutajat ning mis on optimeeritud Office 365 ProPlusile ning sisaldab tasuta Windows 7 laiendatud turbevärskendusi. Windowsi virtuaaltöölauaga saate Windowsi ja Office‘i mõne minutiga sisseehitatud turbefunktsioonide ja nõuetele vastavusega Azure‘i juurutada ning mastaapida. Registreeruge, et saada teavitus eelvaateversiooni saadavuse kohta.

8. Oma keskkonna haldamine Microsoft 365 halduskeskuses

Pärast meie uue Microsoft 365 halduskeskuse välja andmist tulime välja uute funktsioonidega, mis aitavad teil Microsoft 365 tellimustes rakendusi, teenuseid, andmeid, seadmeid ja kasutajaid jälgida ja hallata (sh Office 365, Windows 10 ja EMS). Microsoft 365 halduskeskuses on mitmeid uusi võimalusi, mis aitavad teil oma keskkonda paremini hallata (sh ülevaadetel põhinevad soovitused, ühtsem kasutajaliides ja kohandatud vaated administraatoritele). Nende funktsioonide avalik eelversioon antakse praegu välja suunatud väljaande administraatoritele ning peagi kõigile administraatoritele. Alustamiseks külastage lehte admin.microsoft.com.

Hõlpsamalt oma keskkonna haldamine Microsoft 365 halduskeskuses.

9. Tänapäevane hõlbus kooskõlastamine isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja muuga

Keerukate regulatsioonide ja arenevate privaatsusnõuete maailmas ütlevad meile kliendid pidevalt, et neil on vaja Microsoft 365 sisseehitatud nutikaid funktsioone, et saavutada oma ettevõtetes ennetavalt nõuetele vastavus. Oleme laiendanud Vastavushaldurit hindama nüüd 12 erineva valdkonna nõuetele vastavust. Turbe- ja vastavuskeskuses on nüüd saadaval ka ühtne märgistusvõimalus, seal saate luua, konfigureerida ja automaatselt rakendada poliitikaid, et tagada delikaatsete andmete kaitse ja korraldus.

Vastavushaldur hõlmab nüüd 12 erineva valdkonna nõuetele vastavuse hindamist.

10. Turvalisuse edendamine IT-spetsialistidele

Microsofti turvalisusega töötamine annab meile laialdase ülevaate väljakutsetest ja ainulaadse võimaluse aidata. Keskendume kolmele alale: meile sobivate turbetoimingute käivitamisele, äriklassi tehnoloogia loomisele ja heterogeense maailma partnerluse edendamisele. Täna tuleme välja mitme uue äriklassi funktsiooniga, mis kasutavad Microsofti nutikat pilvteenust ja töö kogemusi, et aidata ettevõtetel oma inimesi, seadmeid ja andmeid kaitsta.

Uue paroolivaba Microsoft Authenticatori rakenduse abil sisselogimine on nüüd saadaval sadadele tuhandetele Azure Active Directoryga ühendatud rakendustele, mida ettevõtted igapäevaselt kasutavad. Peaaegu kõik andmekao juhtumid saavad alguse ohustatud paroolidest. Täna kuulutame välja paroolide ajastu lõpu. Ükski ettevõte ei lase kõrvaldada rohkem paroole kui Microsoft.

Microsoft Secure Score on ainus dünaamiline äriklassi küberturbe aruanne. Selle abil saavad ettevõtted hinnanguid ja soovitusi, mis vähendavad tavaliselt turbemurde tõenäosust 30 korda. See suunab kasutama näiteks administraatorikontodel mitmikautentimist (MFA), kaitsma kasutajakontosid mitmikautentimisega ning lülitama välja kliendipoolsete meilisõnumite edasisaatmise reeglid. Alates tänasest hõlmab meie turbeskooriteenus kogu teenusekomplekti Microsoft 365. Tutvustame turbeskooriteenust ka Azure‘i turbekeskuses teie hübriid pilvepõhise töömahtude jaoks, et teil oleks oma vara üle täielik ülevaade.

Lõpetuseks tuleme välja Microsofti ohutõrjega (Microsoft Threat Protection), mis on integreeritud teenus Microsoft 365 halduskonsooli lõpp-punktides, meilisõnumites, dokumentides, identiteedihalduses ja taristus tuvastamiseks, uurimiseks ja kahjutustamiseks. Nii säästab tuhandeid analüütikute töötunde, kuna see automatiseerib igapäevaseid turbeülesandeid.

Microsoft Secure Score hakkab hõlmama kogu teenusekomplekti Microsoft 365.

Toome põnevusega teieni need uued tõhusad võimalused alustades loovust arendavatest võimalustest kuni täiustatud turbeni. Meie teadaannete kohta saate lugeda ka lisateavet. Vaadake kõiki meie Microsoft Ignite‘i konverentsi reaalajas voogesitusi või järelvaadake neid ning võtke asjatundjatega ühendust Microsofti tehnoloogiakogukonnas.

The post Kümme viisi tänapäevases töökohas tõhusamaks töötamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rohkem kui kunagi varem otsivad kaasaegse töökohaga töötajad töökeskkondi, mis vabastavad loovust, muudavad elu tulemuslikumaks ja rahuldavamaks ning lähendavad neid organisatsiooni missiooni ja eesmärgiga.

Teie organisatsiooni oluline esimene samm selles uues töökultuuris on juhtida töötajate tähelepanu ühistele eesmärkidele. Juhid mõistavad, et ettevõtetel, kes seda hästi teevad, on eelis töötajaskonna leidmisel ja enda juures hoidmisel.

Siin on neli võimalust, kuidas teie ettevõte juhid ja töötajad saavad luua ühenduse uute reaalajas sündmustega teenusekomplektis Microsoft 365:

1 – saate kasutada reaalajas sündmusi interaktiivsete arutelude alustamiseks kogu ettevõttes

Microsoft’i juhtkond kasutab (sh tegevjuht Satya Nadella), Microsoft 365, et luua ühendus ja suhelda töötajatega kogu maailmas. Kõik ettevõtted või organisatsioonid, kellel on Microsoft 365, saavad luua olukordi, kus töötajad keskenduvad juhtidele ja nende sõnumitele ning küsivad selgitavaid küsimusi või kinnistavad vestlusi kogukonnas.

Microsoft Streami, Teamsi või Yammeri abil saate luua reaalajas sündmuse, olenemata sellest, kus teie sihtrühm, meeskond või kogukond asub. Osavõtjad saavad teatisi ja saavad reaalajas osaleda, kasutades HD-videoid ja interaktiivseid arutelusid veebis, nutiseadmes või lauaarvutis.

Pärast sündmust on lihtne teha salvestatud lindistus sündmuselehel kättesaadavaks, võimaldades vaadata sündmust teie ajakavas ja viia end kiiresti kurssi võimsate AI funktsioonidega, mis avavad sündmuse salvestuse sisu. Salvestis transkribeeritakse automaatselt ja erinevad kõnelejad tuvastatakse, mis hõlbustab hiljem sisu otsimist.

Nende töötajate jaoks, kes on erinevates ajavööndites või ei saa vaadata otseülekannet, vestlus jätkub, seega saavad ka nemad olla juhtide ja kolleegidega ühenduses, ületades geograafilisi või organisatsioonilisi piire.

Sündmust ja salvestisi pakub teenusekomplekti Office 365 nutikas videoteenus Microsoft Stream.

2 – saate edendada avatud kogukondades püsivat dialoogi

Andke kõigile sõna – enne, pärast ja Microsoft 365 reaalajas sündmuse jooksul – Yammeri kogukondade abil, mis hõlmavad funktsioone või kogu organisatsiooni. Foorum, mis võimaldab töötajatel sõna võtta ja teeb nad kuuldavaks, on oluline osa uuest töökultuurist. Nendes kogukondades on töötajatel võimalus igal ajal tõstatada ideid, muresid või küsimusi ning juhid saavad neile vastata.

Aktiivne Yammeri kogukond loob usalduse ja arendab suhtlust ja ühtekuuluvustunnet. Foorum võimaldab töötajatel, kes ei soovi end reaalajas sündmuse jooksul väljendada, võtta juhtidega otse ühendust.

Microsoft 365 reaalajas sündmused ja tekstisisese sõnumi tõlkimine lubavad inimestel end emakeeles väljendada.

3 – saate luua sisevõrgu saidi juhtidele sündmuste, ajaveebide, videote, uudiste ja ressursside jagamiseks

Juhid saavad omavahel suhelda SharePointi suhtlussaidil võrgusolekuteavet kasutavate sisu, vestluse ja videokanalite kaudu. Saate optimeerida uudiste levitamist ja ajaveebi ning süvendada seotust sisu, küsitluste ja uuringute ning lugejaskonna analüütikaga.

See on ka suurepärane koht salvestatud sündmuste jagamiseks hilisemaks vaatamiseks. Looge lihtsalt iga sündmuse jaoks eraldi leht, kus töötajad saavad eelnevalt kirjutada küsimusi ja kommentaare. Juhid ja korraldajad saavad seda sisendit kasutada sõnumite ja sündmuste sisu edastamiseks.

4 – saate plaanida ettevõtte suhtlust ja hinnata mõju

Asutuse sisest ja välist suhtlust võib juhtida üks inimene või meeskond, kuid see nõuab hoolikat planeerimist ja täitmist, et tagada edu. Microsoft Teams – meeskonnatöö keskus teenusekomplektis Office 365 – sobib ideaalselt, et sündmusi ja välist suhtlust planeerida ja ellu viia. See annab teie reaalajas sündmusele tõhusa ühisruumi esinejatega koos töötamiseks ja sisu kinnitamiseks enne laiema vaatajaskonnaga jagamist.

Kui olete sisu sihtrühmaga jaganud, saate iga Yammeri kogukonna sõnumi kohta näha, kui palju inimesi teie postitus on kuvanud. Nii saavad kogukonnafoorumi korraldajad kui ka töötajad aru, mida loetakse. Rühma ülevaated näitavad, kuidas inimesed saavad kogukonnafoorumis hangitud teadmistest ja teabest kasu, sõltumata nende liikmestaatusest rühmas. Näiteks võivad passiivsed külastajad saada kasu rühmavestlustest ja rakendada teavet mujal oma igapäevases töös. Saate vaadata ka sündmuse salvestise ja kanali vaatamiste arvu ning seda, kui paljudele inimestele video meeldis. Leheküljed ja uudisteartiklid koguvad samuti statistikat lugejaskonna mõistmiseks.

Kogu organisatsiooni kõigi juhtide tööviljakuse suurendamine

Loomulikult ei viita juhtkond ainult organisatsiooni juhtidele. Kogukondade juhid võivad olla asjatundlikud eksperdid, funktsionaalsed juhid või kirglikud isikud, kes korraldavad teavet, kogemusi või huvirühmasid. Microsoft 365 pakub samu funktsioone, mis võimaldavad kõigi tasemete juhtidel luua ja hallata suhtlust oma kogukondadega.

TDS telekomiettevõtte mitmekesisuse ja kaasamise valdkonna juht Patrick Yates on seisukohal, et kogukonnasisene suhtlus ja kaasamine on oluline osa töötaja töökogemustest ning suurepärane eelis talentide värbamiseks. „Nooremad põlvkonnad, kes sisenevad tööjõuturule, tahavad just kaasaegset, kaasavat töökeskkonda, et olla osa millestki suuremast.”

Töötajatele ja juhtide kokku viimine

Saate vaadata reaalajas sündmuste avalikku eelvaadet teenusekomplektis Microsoft 365 ning tuua juhid ja töötajad üksteisele lähemale juba täna. Lisafunktsioone ja funktsionaalsust lisame tehnikakogukonnas Tech Community antud tagasiside põhjal.

Reaalajas sündmuse loomiseks vajate Office 365 E3 või E5 litsentsi ja teie administraator peab andma teile loa seda teha. Reaalajas sündmusel osalemiseks on vaja Office 365 autenditud kasutaja litsentsi. Avalik (anonüümne) juurdepääs on võimalik spetsiifiliste konfiguratsioonide korral.

Lisateabe saamiseks külastage veebisaiti Juhtide ja töötajate kokku viimine Office.com-is ning lisateabe saamiseks intelligentsete sündmuse funktsioonide kohta külastage veebisaiti Microsoft 365 reaalajas sündmuste postitused tehnikakogukonnas Tech Community.

The post Neli toimingut töötajate kaasamiseks uute reaalajas sündmustega teenusekomplektis Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sellele annavad hoogu kasutajad, nii nagu igas valdkonnas, kes kujundavad ümber oma ettevõtteid, et tagada tööjõu parem jõudlus, mis on mitmekülgsem, hajutatum ja mobiilsem kui kunagi varem. Microsoft 365 on loodud varustama igat töölist ettevõtte juhtkonnas või väikeses meeskonnas kas või kogu organisatsiooni juhtimiseks.

Täna tutvustame nelja uut viisi, kuidas Microsoft 365 ühendab inimesi terves asutuses ja parandab koostööharjumusi, sealhulgas suurendab Microsoft Teamsi jõudlust ja uusi tehisintellekti integratsiooni võimalusi Microsoft 365-s.

1 – Proovige Microsoft Teamsi, mille tasuta versioon on nüüd saadaval

Klientide kasvavale koostöövajadusele mõeldes tutvustasime eelmisel aastal Microsoft Teamsi — võimsat meeskonnatöö keskust —, mis koondab vestlused, koosolekud, helistamised, failid ja rakendused Microsoft 365 ühiskasutuses tööruumi. Nüüd on 181 turul rohkem kui 200 000 ettevõtet, kes kasutavad Teamsi ja teevad koostööd.

Alates tänasest on Teamsi tasuta versioon saadaval kogu maailmas 40 keeles. Sõltumata sellest, kas olete vabakutseline, väikeettevõtte omanik või osa meeskonnast suures ettevõttes, saate alustada Teamsi kasutamist juba täna.

Tasuta versioon on mõeldud kuni 300 inimesele ja sisaldab järgmist:

• piiramatu hulk vestlussõnumeid ja otsing,
• sisseehitatud heli- ja videokõned üksikisikutele, rühmadele ja kogu meeskonna kohtumiste jaoks,
• 10 GB meeskonnatöö failide salvestusruumi ja täiendavad 2 GB inimese kohta isiklikuks talletamiseks,
• integreeritud reaalajas sisu loomine koos Office Online’i rakendustega, sh sisseehitatud Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i abil,
• piiramatu rakenduste integreerimine rohkem kui 140 ärirakendusega – sh Adobe, Evernote ja Trello,
• võimalus suhelda ja koostööd teha kõigiga teie ettevõttes või väljaspool seda, mida toetab Microsofti turvaline ja globaalne taristu.

See uus pakkumine annab tõhusa ülevaate Microsoft 365-st. Microsoft 365 meeskonnatöö keskuse Teams tasuta versioon sisaldab kõike, lisaks pakub ka täiendavat salvestusruumi, ettevõtte turvalisust ja ühilduvust ning seda saab kasutada kogu ettevõtte jaoks, sõltumata selle suurusest.

Jõudes oma eesmärgini anda igale inimesele ja ettevõttele maailmas võimalus saavutada rohkem, on kõige põnevam see, et kliendid haldavad suuri projekte väikese tööjõuga, näiteks ettevõte Hustle Media, kes aitab ettevõtlikel inimestel levitada oma sõnumit üle kogu maailma meedia abil. Nende populaarne igapäevane meilisõnum teavitab publikut olulisematest tehnoloogia- ja äriuudistest.

„Olles meedia ettevõte, mis on viimase aasta jooksul peaaegu neljakordistunud, sai selgeks, et vajame lahendust kõigi Hustle’i kontorite ühendamiseks. Slacki kasutajana leidsime, et Microsoft Teamsil on kõik funktsioonid, mida ka teised vestluspõhised rakendused pakuvad, kuid meeskonnatöö keskus võimaldab neile juurdepääsu ühest kohast.”
– Adam Ryan, Hustle’i meediaosakonna asedirektor

Või vaadake järgmist näidet: Urban Agriculture on väikeettevõte, mis on spetsialiseerunud orgaanilise, hõlpsasti kasutatavate köögiviljade, lillede ja taimede kasvatamise komplektide tootmisele. Kui nende toode oli Oprah’ üheks lemmikasjaks saanud, pöördus asutaja Chad Corzine Microsoft 365 Businessi ja Teamsi poole oma kiiresti kasvavate osakondade ja töötajaskonna suhtluse haldamiseks ja kliendiandmete kaitsmiseks.

2 – Kasutage uusi intelligentseid sündmusefunktsioone teenusekomplektis Microsoft 365

Täna tutvustame uusi funktsioone, mis võimaldavad kõigil teie ettevõtte liikmetel luua reaalajas ja järelevaadatavaid sündmusi teenusekomplektis Microsoft 365. Reaalajas või tagantjärele vaadatavatel sündmused on kõrglahutusvideo formaadis ja interaktiivse aruteluga.

Järelvaatamise kogemust täiustavad tehisintellektil põhinevad teenused:

• esineja ajaskaala, mis kasutab rääkija tuvastamiseks näotuvastust, et saaksite sündmuse ajal hõlpsalt kindlale kõnelejale liikuda,
• kõne teisendamine tekstiks, ajakoodid ja logifaili otsing, et saaksite kiiresti leida salvestises olulisi hetki,
• subtiitrid, et muuta sündmus juurdepääsetavamaks.

Sündmused võivad olla nii lihtsad kui ka keerukad. Saate kasutada veebikaameraid, sisu ja ekraanijagamist mitteametlike esitluste jaoks või voogesitada stuudio-kvaliteediga videot ametlike sündmuste jaoks.

3 – Kasutage analüüsiteenust paremate koostööharjumuste loomiseks

Anname välja uue Workplace Analyticsi lahenduse eelvaate, mis kasutab Microsoft Graphi koostöö ülevaateid, et aidata meeskondadel tõhusaid koosolekuid läbi viia, luua aega keskendunud töö jaoks ja austada tööd ja eraelu. Ettevõtted saavad kasutada Workplace Analyticsi koondandmeid, et tuvastada võimalusi koostöö parandamiseks, seejärel jagada teadmisi ja soovitada harjumuste loomist kindlatele meeskondadele MyAnalyticsit kasutades.

Müksude funktsioon on saadaval teenusekomplekti Microsoft 365 lisandmoodulis MyAnalytics, mis pakub harjumusi muutvaid näpunäiteid Outlookis, näiteks märguandeid, et te saadaksite hiljem töökaaslasele meili või reserveeriksite endale kindla tööaja.

4 – Töötage teistega koos ühiselt kasutatava digitaalse lõuendiga Microsoft Whiteboardi rakenduses

Microsoft Whiteboard on nüüd saadaval Windows 10 jaoks, peagi ka iOS-i jaoks ja veebis eeltutvustusversioonina. Olenemata sellest, kas kohtute isiklikult või veebi vahendusel, on inimestel vaja reaalajas koostööd teha. Uus Whiteboard ühendab inimesi, kelle töö seisneb ideede genereerimises, arutamises ja nii reaalselt kui ka kaugühenduse teel eri seadmete kaudu koos töötamises. Pliiatsi, puuteekraani ja klaviatuuri abil saate teha märkmeid, luua tabeleid ja kujundeid, vabakujujoonistusi ning otsida ja lisada pilte veebist.

The post 4 uut viisi, kuidas Microsoft 365 abil meeskonnatööd edendada, sh Microsoft Teamsi tasuta versiooniga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tööstiili sujuvamaks muutmine

Office 365 kasutajakogemuse värskendused – Avalikustasime värskendused Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i ja Outlooki jaoks. Värskendused on loodud Office 365 funktsioonide laialdaste võimaluste tagamiseks, lihtsustades samas kasutajaliidest ja täiustades hõlbustusfunktsioone. Need värskendused sisaldavad lihtsustatud lindimenüüd, mis soodustab süvenemist ja koostööd, kaasaegseid värve ja ikoone, et parandada renderdamist ja hõlbustust ning AI-põhist otsingut, et kiiresti leida asjakohast teavet. Need muudatused on kättesaadavad Microsoft 365 ja Office 365 tellijatele järgmise paari kuu jooksul.

Ühenda Office 365 rühmad SharePointi saitidega – Office 365 rühmad saavad nüüd luua ühenduse olemasolevate SharePointi saitidega, võimaldades äsja loodud Office 365 rühmadel integreeruda teie olemasoleva SharePointi taristuga. Rühma ühendamine saidiga pakub ühte alguspunkti kaasaegsete lehtede, teekide ja loenditega sisu, meeskonnauudiste ja suhtluse leidmiseks eelnevat sisu või õigusi kaotamata.

Koondage tähelepanu Outlook for Androidi abil – Võtsime kasutusele oleku „Mitte segada” Outlook for Androidis, et aidata koondada tähelepanu ja suuta rohkem tööd teha. Nüüd saavad tellijad seada ajastatud või kavandatud perioode, kui meilisõnumid ja kalendriteatised peatatakse. Kui teil on mitu Outlooki kontot, saab funktsiooni Mitte segada sätteid kohandada iga meiliaadressi jaoks eraldi, mis võimaldab teil juhtida oma süvenemistunde.

Edenemise haldamine rakenduses Microsoft To-Do – see kuu avalikustasime „Steps” Microsoft To-Dos – uue funktsiooni, mis võimaldab teil teha ülesandeid väiksemateks, astmelisteks etappideks, muutes seeläbi suured projektid hallatavamaks. Kui loote To-Do üksuse, saate lisada üksikasjaliku etappide vahemiku, mida jälgitakse kuni lõpuleviimiseni. Samuti avalikustasime võimaluse jagada teie To-Do loendit, mis võimaldab töötada ülesannete ja projektide kallal koos kolleegide ja sõpradega.

OneNote’i funktsioon Diktaat – Windows 10 kasutavate Office 365 tellijate käsutuses on nüüd „käed-vaba“ dikteerimisfunktsioon, mis võimaldab kasutada OneNote’is üheksat keelt. Dikteerimisfunktsioon pakub lihtsat viisi ideede väljendamiseks ja märkmete tegemiseks, teisendades teie häält. Saate teha muudatusi ka klaviatuuri abil, ilma et peaksite salvestust peatama. Lihtsalt klõpsake või puudutage ikooni Diktaat ja alustage rääkimist.

Adobe PDF-i integreerimine teenusekomplektis Office 365 – eelmisel septembril laiendasime oma strateegilist partnerlust Adobe´iga, keskendumaks Adobe Sign ja Office 365 toodete (nt Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integreerimisele. Sel kuul avalikustas Adobe Document Cloudi meeskond OneDrive’i ja SharePointi uued funktsioonid, mis pakub PDF-dokumentidega töötamisel täiustatud kvaliteeti. Kui teie administraator on integreerimise lõpule viinud, pakuvad PDF-teenused PDF-dokumentide rikkalikke eelvaateid OneDrive’is ja teie SharePointi saitidel ning võimaldavad teil dokumenditeegis ühendada mitu faili üheks PDF-iks.

Kaasaegse töökoha loomine

Võtsime kasutusele mitu uut olulist funktsiooni, mis tugevdavad teie organisatsiooni identiteedipõhist turvalisust ning tagavad, et olulised andmed oleksid kaitstud.

Turvake oma organisatsiooni Azure Active Directory põhiturbepoliitikaga – Avalikustasime Azure AD põhiturbepoliitika eelvaate, mis jõustab mitmikautentimise õigustega kontode jaoks. See uus poliitika kehtib kõigile ettevõtetele, kellel on Azure Active Directory ning aitab turvata teie rentniku kõige olulisemaid kontosid. Kliendid saavad eelvaates nõustuda lähteplaanikaitse poliitikaga ning kuigi kättesaadavus on üldiselt vaikimisi lubatud, saab sellest keelduda igal ajal.

Pärandautentimise blokeerimine Azure Active Directory tingimusjuurdepääsu abil – sel kuul avalikustasime tingimusjuurdepääsu toe pärandautentimise blokeerimiseks, mis võimaldab ettevõtetel peatada kasutajate autentimise pärandrakendustesse. Identiteedi vastu suunatud rünnakute, nagu paroolipihustusrünne, sihtmärgiks on peaaegu eranditult need vanemad klientrakendused. See funktsioon parandab teie IT-keskkonna üldist turvalisust, aidates kasutajatel liikuda kaasaegsete klientide poole, kes toetavad kaasaegseid autentimismeetodeid.

Täiustage teie ettevõtte andmete liigitust – uus Sildistustegevuse uurija teenusekomplektis Office 365 annab kiire ülevaate sellest, kuidas teie ettevõtte andmed on sildistatud, võimaldades teil uurida riskantset või tavapäratut tegevust. Selleks, et aidata hallata ettevõtte sisu elutsüklit, täiustasime andmekorralduse armatuurlauda uute funktsioonidega, nagu andmekorralduse tööriistakast, lisasime lingid ja tööriistad ühiste andmekorraldustoimingute jaoks ning lõime kompaktse ressursi juhiste saamiseks.

Muud värskendused

• Microsoft Teams on jõudnud FedRAMP-i mõõduka nõuetele vastavuseni ja on peagi Ameerika Ühendriikides kättesaadav. Riigiasutustele mõeldud kogukonnapilve (GCC) kliendid 17. juulil 2018.
• Visio Online on nüüd saadaval Microsoft Teamsis. Kolleegid saavad nüüd teha koostööd Visio Online´i diagrammidega oma meeskonna või kanali kaudu ilma, et peaksid kasutama erinevaid rakendusi.
• SharePoint Swoop – meie uus ettevõtetele mõeldud otseülekanne – MVP eksperdid aitavad Microsoft 365 kliendil vaid kolme päeva jooksul oma sisevõrku ajakohastada.
• Kirjeldasime tehnikamessil Computex 2018 oma visioone sellest, kuidas partnerid saavad luua intelligentseid piiriseadmeid ja -lahendusi.

The post Microsoft 365 juuni uuendused – meeskonnatöö ja turvalisuse sujuvamaks muutmine appeared first on Microsoft 365 Blog.

Altpoolt leiate mais Microsoft 365 platvormile lisatud värskenduste kokkuvõtte.

Loomingulise meeskonnatöö võimalused

Teenusekomplektis Office 365 saate luua hõlbustusfunktsioonidega sisu. Erivajadustega inimeste jaoks hõlpsamini juurdepääsetava kvaliteetsisu loomise sujuvamaks muutmiseks oleme täiustanud hõlbustuskontrolli. Nüüd suudab hõlbustuskontroll tuvastada dokumentides täiendavaid probleeme, muuhulgas väikse kontrastsusega teksti, mille lugemist võib raskendada taustvärviga liiga sarnane fondivärv. Töö käigus tuvastatud probleeme saate nüüd hõlpsamini lahendada, kuna kontrollfunktsioon sisaldab soovitatud toimingute menüüd ning kasutab tehisintellekti, et soovitada teile nutikaid täiustusi, nagu pildikirjelduse sisestamine.

Hõlbustuskontroll annab teile reaalajas teada probleemidest, mis teie sisu kasutamise erivajadustega inimeste jaoks keeruliseks muudavad.

SharePointi platvormil saate nüüd töötada hübriidreaalsuskeskkonnas. Sel kuul esitlesime SharePointi veebiruume, mille näol on tegemist SharePointi platvormil loodud kaasahaaravate hübriidreaalsuskeskkondadega, mis annavad teie käsutusse uhiuued sisu kasutamise ja tarbimise viisid. Nüüd saavad Microsoft 365 tellijad kaasahaaravate hübriidreaalsuskeskkondade loomiseks kasutada ruumilisi mudeleid, 360-kraadiseid videoid, panoraampilte, organisatsiooniskeeme, visualiseeringuid ning sisevõrku talletatud teavet. SharePointi veebiruumides piisab kõigest kursorist ja hiirest, et luua virtuaalkeskkond, mille kasutajad saavad hõlpsalt vastu võtta teabe, mis on pärismaailmas või kahemõõtmelises keskkonnas esitamiseks liiga keerukas või mida on selleks liiga palju.

SharePointi veebiruumides saab kõigest hetkega luua immersiivse virtuaalkeskkonna.

SharePointis leiate asjakohase sisu nüüd veelgi kiiremini üles. SharePointi mobiilirakenduse uue vahekaardi „Otsing“ abil pääsete liikvel olles hõlpsamini juurde vajalikule teabele, olgu selleks siis oskusteave, rakendused või muud ressursid. Otsingu vahekaart kasutab tehisintellekti, et leida teie jaoks asjakohaseid saite, faile, uudiseid ja kontakte, ilma et peaksite neid eraldi otsima. See hõlmab ka mis tahes seadmes hiljuti avatud dokumente ja saite. Otsingu vahekaardi tulemeid täiustatakse tippimise ajal ning tehisintellekti abil saate esitatud küsimustele kohe vastused, mis põhinevad teie sisevõrgus sisalduval teabel.

Tänu olemasolevat sisu ja asutuse teavet tundma õppivale tehisintellektile pole otsingutoiming enam passiivne ning vastused on kohe teie käeulatuses.

Microsoft Teams aitab korraldada tõhusamaid koosolekuid. See kuu tutvustasime arenduskonverentsil Build mitut tulevikus välja antavat Microsoft Teamsi funktsiooni, mis põhinevad tehisintellektil ja aitavad aja jooksul muuta teie koosolekud nutikamaks ja intuitiivsemaks, muuhulgas saate peagi kasutada reaalajas transkribeerimist, Teamsiga ühilduvate seadmete jaoks ette nähtud Cortana häälkäsklusi ning automaatmärkmeid. Ning täna on meil hea meel teatada mobiilsideseadmete kasutajate jaoks ette nähtud uutest funktsioonidest, mille abil saab liikvel olles hõlpsamini koosolekutel osaleda. Nüüdsest alates saate teiste koosolekul osalejatega jagada oma ekraanikuva kiiresti otse mobiilsideseadmest ning laadida oma teegist üles mõne pildi või video. Tänu neile täiustustele on kõigi koosolekul osalejate käsutuses samad funktsioonid ja võimalused asukohast või seadmest olenemata.

Video allikas.

Surface Hub 2 pakub teile täiendavaid koosolekufunktsioone ja -võimalusi. Sel kuul tutvustasime Surface Hub 2, mille loomisel lähtusime eri asutustes töötavate meeskondade vajadustest. Surface Hub 2 on integreeritud Teamsi, Microsoft Whiteboardi, Office 365, Windows 10 ja nutikate pilvteenustega ning pakub seetõttu enneolematult sujuvat koostöökeskkonda, mis rikastab igat koosolekut ning laseb kasutajatel keskenduda loometegevusele, asugu nad siis parajasti samas ruumis või üksteisest tuhandete kilomeetrite kaugusel.

Turvalise ja nõuetele vastava töökeskkonna loomine

Microsofti pilvteenus aitab teil vastata GDPR-i nõuetele. See kuu oli üksikisiku privaatsuse kaitse seisukohalt murrangulise tähtsusega, kuna 25. mail 2018 jõustus isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR). Viimaste kuude jooksul oleme välja andnud mitu Microsofti pilvteenuse uut funktsiooni, mis aitavad tõestada, et teie asutus on inimeste privaatsuse kaitsmiseks rakendanud asjakohaseid meetmeid. Kui soovite nende funktsioonide kohta lisateavet, lugege kokkuvõtet sellest, kuidas aitab Microsoft vastata GDPR-i nõuetele ja kaitsta üksikisikute õigust privaatsusele.

Microsoft 365 klient INAIL kasutab Azure’i teabekaitset kõige tundlikumate andmete liigitamiseks, sildistamiseks ja kaitsmiseks.

Microsoft 365 abil sujub töö väliste partneritega turvalisemalt. Oleme Azure Active Directorys ettevõtetevahelise (B2B) koostöö hõlbustamiseks andnud välja mitu uut funktsiooni, mille abil saate ohutult ja turvaliselt teha koostööd inimestega, kes asuvad väljaspool teie Microsoft 365 rentnikku. B2B-koostöö võimaldab administraatoritel anda ettevõttesisesed ressursid ja rakendused välispartnerite jaoks ühiskasutusse ning säilitada samal ajal ettevõtte andmete üle täielik kontroll. Alates sellest kuust tervitab esmakordseid väliskasutajaid teie rentnikus tänapäevastatud kasutuskeskkond ning täiustatud nõusolekuvoog, mis tähendab seda, et kasutajad saavad nüüd hõlpsamini nõustuda teie asutuse määratletud kasutustingimustega.

Lisaks oleme täiustanud ettevõtte ja kliendi (B2C) koostöövõimalusi ning nüüd saab hõlpsamini saata kutseid tarbijatele mõeldud meilikontosid (nt Outlook või Gmail) kasutavatele välispartneritele nii, et asutuse andmed oleksid kaitstud. Samuti oleme täiustanud juurdepääsupoliitikate määratlemistoiminguid.

Teenuses Azure Active Directory B2B kasutustingimuste lepingute jälgimise hõlbustamiseks saate jälgida seda, millal kasutaja lepinguga nõustub.

Muud värskendused

Kui ettevõtted soovivad suurendada töötajate tööviljakust, on vältimatu ning lausa hädavajalik, et muutuma peab ka ettevõtte organisatsioonikultuur. Sel kuul andsime välja tehnilise ülevaate, milles kirjeldame Microsofti ja meie klientide koostööd tulemusliku, vastutustundliku, loomingulise ja turvalise tänapäevase töökeskkonna loomise nimel. Lisateavet leiate tehnilisest ülevaatest Uus töökultuur (inglise keeles).

Soovitame tutvuda ka järgmiste Microsoft 365 värskendustega.

• Wordi elulookirjelduse koostamise abiline antakse tasuta välja ka Word Online’i jaoks.
• Active Directory Federation Servicesi jaoks ette nähtud potentsiaalselt ohtlike IP-aadresside aruanded aitavad teil jälgida ja auditeerida taristut ning kaitsta end suhtevõrgurünnete eest.
• Office Lens võimaldab nüüd piltidel tindipliiatsit kasutada.

The post Microsoft 365 värskenduste maikuu kokkuvõte – uued võimalused ja tõhusam turve kasutajate jaoks appeared first on Microsoft 365 Blog.

SharePoint on üks peamisi sisuteenuste ja -loomekoostöö platvorme, mida kasutab enam kui 400 000 asutust. Just SharePoint oli esimene keskkond, mis ühendas dokumendihalduse ja veebis sisu avaldamise funktsioonid ning tegi võimalikuks pilvteenustes ettevõtte sisu haldamise ning integreeris Microsoft Graphi näol sisuloome koostööfunktsioonidesse tehisintellekti. Käes on aeg teha järgmine uuenduslik samm, milleks on SharePointi veebiruumid.

SharePointi veebiruumide kaudu jõuavad kaasahaaravad hübriidreaalsuskeskkonnad igaüheni kasutatavast seadmest olenemata

Hübriidreaalsus on üks olulisimaid tänapäevase töökeskkonna suundumusi, mille võimaluste rakendamine võib muuta nii tippjuhtide kui ka eesliinitöötajate ehk igaühe töövõtteid ja -viise. Sel kuul oleme juba teatanud kahest võimsast hübriidreaalsusrakendusest: Microsofti kaugabi ja Microsoft Layout.

Ning täna tutvustasime esmakordselt SharePointi veebiruume, mille näol on tegemist immersiivsete hübriidreaalsuskeskkondadega, mis võimaldavad reaalajas sisu iga nurga alt uurida ja sellega suhelda ning visualiseerida ja töödelda andmeid ja tootemudeleid. SharePoint viib hübriidreaalsustehnoloogia massidesse ning võimaldab igaühel luua visuaalselt mõjusaid ruume, mis on saadaval kõigi jaoks kasutatavast seadmest olenemata.

Hübriidreaalsuskeskkonnad haaravad teid enesesse, suunavad teie tähelepanu olulisele, ergutavad teie meeli ning äratavad teie uudishimu ja kujutlusvõime, et saaksite kasutusele võtta uued suhtlus-, õppe- ja koostööviisid, muuhulgas järgmised.

Värbamine ja väljaõpe.Värskelt värvatud ja uued töötajad saavad ettevõtte tundmaõppimiseks kasutada paeluvat 360-kraadist virtuaalset tervitus- ja tutvustuskeskkonda, millesse saab lisada juhtkonna 360-kraadise videotervituse. Töötajad saavad liikuda ringi teie linnakus või hoones ruumiliste kaartide abil, õppida tundma asutuse ülesehitust interaktiivselt organisatsiooniskeemilt või hankida üksikasjalikku teavet kaastöötajate ning asutuse toodete ja teenuste kohta.

Õppimine. Hübriidreaalsus puhub õppematerjalidele elu sisse ning äratab huvi ja haarab tähelepanu. Teema ja õpieesmärkide ülevaade on tänu panoraamvaatele hõlpsasti hoomatav. Samuti on teie käsutuses isikupärastatud, asjakohane ja dünaamiline sisu. Uusi ülevaateid ning teie jaoks olulisi teemasid uurides tärkab teis kindlasti soov veelgi rohkem teada saada. Ning uusi teadmisi hangite nüüd lugemise või vaatamise asemel ka kogemuse kaudu, nii et ka teie meeled oleksid kaasa haaratud.

Tootearendus. Uuenduste edendamiseks saate meeskonna jaoks luua innustava veebiruumi. Ümbritsege end asjatundjatega, et saaksite andmeid, sisu ning tööviise ja -võtteid iga nurga alt analüüsida. Uute võimaluste märkamiseks, ääremärkuste lisamiseks ja täiustuste visualiseerimiseks saate kasutada prototüübi ruumilist mudelit.

Nii eelnimetatu kui ka muu äritegevuse jaoks kohandatud hübriidreaalsusrakenduste loomine on siiani olnud liiga kulukas ja keerukas, et olla otstarbekas, samuti on töökohas hübriidreaalsusrakenduste laialdaselt kättesaadavaks tegemine nõudnud suuri väljaminekuid kulukate peakomplektide ostmiseks.

SharePointi veebiruumid võimaldavad sisuloojatel luua kaasahaaravaid keskkondi kõigest hiirekursori ja klõpsamise abil. Kauni ümbruse, tausthelide, rikkaliku tekstuuri ja valgustusega hübriidreaalsuskeskkonna loomist saate alustada nutikast mallist. Seejärel saate lisada sisu, muulhulgas ka juba SharePointi talletatud faile, mis tähendab, et saate soovi korral uuesti kasutada juba olemasolevaid andmeid, dokumente ja kujutisi. Meie kliendid on juba talletanud rohkem kui petabaidi jagu ruumilist sisu, sealhulgas mobiilsideseadmes loodud 360-kraadiseid videoid. SharePointi veebiruumid pakuvad ruumilise sisu tarbimiseks ja sellega suhtlemiseks kõige loomulikumat viisi, mis tähendab, et inimestel on nüüd võimalik töötada objektidega, millega see poleks reaalsuses või kahemõõtmelises keskkonnas võimalik objektide arvu, suuruse või dünaamilise olemuse tõttu.

SharePointi veebiruumi veebiosade lisamiseks saavad autorid kasutada juba omandatud oskusi.

Sisu, teabe ja videotega suhtlemiseks ja töötamiseks saab igaüks seadmest olenemata sukelduda kaasahaaravasse virtuaalruumi nii brauseris, mobiilibrauseris kui ka peakomplektis. SharePointi veebiruumid on saadaval kõigi Office 365 ärikasutuslepingute raames ning võimaldavad nii IT-töötajatel kui ka esmatasanditöötajatel (Firstline Workerid) võtta kasutusele uued töövõtted ja -viisid.

SharePointi veebiruumidesse on integreeritud Microsofti tehisintellekt, mis muudab võimalikuks Microsoft Graphi teabe rakendamise ning aitab inimeste ja sisu suhete uurimiseks, andmeülevaadete hankimiseks ning vajaliku teabe ja oskusteabe leidmiseks luua isikupärastatud keskkondi.

SharePointi veebiruumid on integreeritavad ja laiendatavad. Veebiruumi saate liita eri Microsoft 365 rakenduste ning muude andmeallikate ja teenuste sisu. Samuti saate veebiruumile anda teie tootemarki kajastava ilme. Ning luua SharePointi veebiruumide jaoks uusi funktsioone SharePoint Frameworki abil. Usume, et meie partnerid võtavad SharePointi veebiruumid omaks ning töötavad välja võimalusterohked veebiosad ja keskkonnad, mis toovad klientideni järgmise põlvkonna uuendused.

SharePoint on esimene ühtne sisuloomekoostöö- ja teenuseplatvorm, mis hõlmab faile, veebisaite ning peagi ka hübriidreaalsuspõhiseid veebiruume. Meie klientidel ja partneritel on võimalik külastada SharePointi veebiruume ja taotleda juurdepääsu varasele piiratud funktsioonidega eelvaateversioonile.

SharePoint rikastab sisuloomekoostööd tehisintellektiga

SharePoint on Office 365 sisuloomekoostöö vundament ning nüüd oleme sellesse integreerinud tehisintellekti võimalused. Tänu tehisintellektile saab Office 365 failide, kujutiste ja andmete talletamise järel nüüd pääseda juurde väärtuslikult sisule ning võtta kasutusele uued töövõtted ja -viisid.

Tehisintellekt õpib tundma teie tööd, töövõtteid ning teie ja teie kolleegide töö vahelisi seoseid. Seejärel kasutab tehisintellekt neid andmeid selleks, et töödelda pidevalt kasvavad teabehulgad isikupärastatud keskkonnaks, mis aitab säästa teie aega ning hõlbustab asjade seadmist tähtsuse järjekorda.

SharePointi mobiilirakenduse isikupärastatud ja nutikas otsingufunktsioon. Kui otsite liikvel olles oskusteavet, sisu, rakendusi või muid materjale, soovitame alustada SharePointi mobiilirakenduse vahekaardilt „Otsing“.

Peagi SharePointi mobiilirakenduse jaoks välja antav vahekaart Otsing, millelt saate liikvel olles otsida inimesi, sisu ning vastuseid oma küsimustele.

Kuvatakse igas seadmes hiljuti avatud dokumentide ja saitide lingid. Kuvatakse teie jaoks asjakohaste saitide, failide, uudiste ja inimeste soovitused. Seetõttu võite otsitava leida juba enne otsingu tegemist. Ning kui teete otsingu, täpsustatakse tulemeid tippimise ajal jooksvalt ning kuvatavad tulemid on isikupärastatud teie rolli, töö ja kaastöötajate põhjal. Otsitava leidmist hõlbustab ka otsinguajalugu ning asutuse kureeritavad päringud. Ning tehisintellekti võimaluste silmatorkavaim näide on kohe kuvatavad vastused, mis muudavad passiivse otsimise dünaamiliseks kogemuseks.

Uus isikupärastatud Office.com. Office.com-i eesmärk on hoida kokku teie aega, et saaksite töötada soovitud ajal ning alustada kohe kõige olulisemast. Jaotisest „Soovitatud“ leiate failid, mis on vajavad tehisintellektile saadaoleva teabe põhjal suurima tõenäosusega teie tähelepanu. Jaotisest „Ülevaade“ leiate failid, mille kallal teie kolleegid parasjagu töötavad, samuti teie jaoks saadaolevad failid, mille olemasolust te ei pruugi isegi teadlik olla.

Office.com-i uue kasutuskeskkonna tehisintellektipõhine soovitatud failide loend hõlbustab töö alustamist kõige olulisemast.

Samuti lisab tehisintellekt lisandväärtust keerukale sisule (nt pildid ja videod), kuna pakub pildi- ja videopõhiste tööprotsesside automaatseks muutmiseks uusi võimalusi.

Täiustatud pildifunktsioonid. Järjest suurem osa sisust on pildipõhine ning tehisintellekti funktsioonid suurendavad teie jaoks Office 365 salvestatud fotode väärtust. Tehisintellekt suudab tuvastada foto tegemise koha ja sellel kujutatud objektid ning eraldada fotol oleva teksti. Piltide otsimise viis ei erine dokumentide otsimisest. Näiteks saate otsida skannitud retseptide kaustast retsepti, milles mainitakse sõna „sushi“.

Fotode, dokumentide, tahvlite ja visiitkaartide jäädvustamise hõlbustamiseks oleme OneDrive’i mobiilirakendusse lisanud nupu „Skanni“. Ettevõtteversiooni kasutajana on teil võimalik konfigureerida OneDrive fotosid automaatselt teenusekomplekti Office 365 üles laadima.

Äritegevuse automaadistamiseks mõeldud kognitiivteenused. Täna tutvustasime ka Microsoft Flow kasutamist kognitiivteenustega (nt asukoha määramine, pildituvastus, tekstieraldus, masintõlge ja tundmusanalüüs) integreeritud tööprotsesside sujuvamaks muutmiseks. Äritegevuse ümberkujundamist võimaldav tehisintellekt on nüüd igaühele kättesaadav.

Muud SharePointi virtuaalkonverentsi teadaanded

SharePointi virtuaalkonverentsil tutvustasime seekord ka mitmesuguseid uuendusi, mis muudavad ühiskasutuse ja koostöö lihtsamaks ning aitavad asutuse töötajaid kergemini kaasata ja teavitada, vastata nõuetele ning luua keskkond, mida kasutajatel on mugavam kasutada nii kohapeal kui ka pilvteenustes.

Microsoft Teamsi vahekaardi „Failid“ uued funktsioonid. Teeme SharePointi dokumenditeegi funktsioonid kättesaadavaks ka Microsoft Teamsis. Nüüd saate failide vahekaardil luua kohandatud vaateid, dokumente ülaserva kinnitada, lisada ja vormindada kohandatud veerge ning vaadata failidega seotud tegevuste ülevaateid. Uuenduste seast leiate ka uue dokumenditeegi käsuriba, millelt saate Mac- või PC-arvutis muuhulgas käivitada vooge ja sünkroonida faile.

Asutuse uudised ja lehehaldus. Üks personalihalduse aluspõhimõtetest on selge ja läbipaistev suhtlus. SharePointi lehed ja uudised vahendavad sisesuhtlust tõhusalt ning toovad uudised ja teadaanded igas seadmes asutuse sihtrühmadeni. SharePointi lehtedel saab uudiste ja teabe edastamiseks kasutada mitmekülgseid veebiosi, millesse saab lisada nii teenusekomplekti Office 365 kui ka välisallikate sisu. Täna teatasime, et lisame SharePointi uued kogu ettevõtte uudiste edastamist võimaldavad uued lehehaldusfunktsioonid, nagu ajastamine, kinnistamine, lehe metaandmed ja sihtrühma määramine.

SharePointi uudistes kasutatakse inimestele ajakohase teabe edastamiseks lehti ja veebiosi, mis sisaldavad rikkalikku ja dünaamilist sisu.

SharePointi jaoks mõeldud GDPR-i ja mitme geotsooniga andmete asukoht. Office 365 aitab rakendada karme turbe- ja vastavusnõudeid, kuna sisaldab tööriistu, mis aitavad vastata 25. mail 2018 jõustuva isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele. Täna andsime teada, et Office 365 funktsioon Multi-Geo Capabilities antakse välja ka SharePointi jaoks ning et selle avalik eelversioon tehakse kättesaadavaks suve jooksul.

SharePoint Server 2019 kohapealse ja hübriidversiooni ning migreerimisega seotud teadaanded. Tegevusvaldkonnast, suurusest või asukohast olenemata võtab järjest rohkem ettevõtteid kasutusele pilvteenustega integreeritud Office 365, mille mastaapsus ja nutikad võimalused pakuvad parimaid funktsioone nii töötajatele, IT-administraatoritele kui ka arendajatele. Soovime jätkuvalt toetada kõiki kliente, kes majutavad SharePointi ja OneDrive’i töökoormusi kohapeal. Seetõttu teatasime täna, et SharePoint Server 2019 avalik eelversioon tehakse kättesaadavaks juunis. SharePoint Server 2019 on võimalusterohkes integreeritud hübriidstsenaariumis kohe kasutusvalmis ning sisaldab kasutajaliidese täiustusi, muuhulgas tänapäevastatud meeskonnatöö saite, teabeedastussaite, loendeid, teeke, lehti ja uudiseid. SharePoint Serveri uue tänapäevase kasutuskeskkonna ja SharePoint Frameworki laiendatavusfunktsioonide abil saavad kliendid muuta kasutajate jaoks lihtsamaks pilvteenuste kasutuselevõtu ning kaotada senised silmatorkavad erinevused kohapeal ja teenusekomplektis Office 365 majutatavate saitide vahel. Lisaks teatasime, et kliendid saavad pilvteenuste kasutuselevõtu hõlbustamiseks migreerimistoimingud SharePointi migreerimistööriistaga ühilduva PowerShelli abil automaatseks muuta.

Tänapäevase töökeskkonna vajadustega arvestava sisuloomekoostöö võimaldamiseks võimaldab SharePoint teil OneDrive’i abil failidele igal pool juurde pääseda, teha dokumentides reaalajas koostööd, kasutada Outlooki ja Teamsi meeskonnatööfunktsioone, kasutada Yammeri ja Streami nutikad sisevõrke ning muuta äritegevus PowerAppsi ja Flow abil sujuvamaks.

Lisateavet tänasel SharePointi virtuaalkonverentsil tutvustatud uuenduste kohta leiate allolevatelt lehtedelt

• Täna Põhja-Ameerika SharePointi konverentsil tutvustatud uued OneDrive’i funktsioonid
• Office 365 sisevõrgu uued funktsioonid ja võimalused
• SharePointi sisu rikastamine nuti- ja automaatfunktsioonide abil
• Tagasivaade Microsoft Streami 2018. aasta esimesele poolaastale
• SharePoint Server 2019 tutvustus

The post SharePointi uuendused muudavad hübriidreaalsuse ja tehisintellekti abil jäädavalt sisuloomekoostöö olemuse appeared first on Microsoft 365 Blog.

Oleme Buildil juba aastaid arutlenud ainulaadsete võimaluste üle, mida Windows ja Office arendusplatvormidena pakuvad. Tänase seisuga on meil 135 miljonit aktiivset igakuist Office 365 tellijat ja ligikaudu 700 miljonit Windows 10-ga ühendatud seadet.

Aga Microsofti töö on lahutamatult seotud sellega, kui hästi me ÜHESKOOS nii Windowsi kui ka Office‘i võimalusi Microsoft 365 platvormil rakendada suudame.

Microsoft 365 on terviklik, nutikas ja turvaline lahendus, milles on ühendatud Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security (EMS).

Kui te pole veel kursis, milles Microsoft 365 seisneb, siis see on terviklik, nutikas ja turvaline lahendus, milles on ühendatud Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security (EMS). See maailma suurim tööplatvorm on nutika keskuse oluline osa, kus arendajad saavad luua praktilisi rakendusi, jagada oma tööd sujuvalt mitut tüüpi seadmete vahel ning keskenduda eri meeltele, nagu näiteks nägemis- ja kuulmismeel.

Paljud teist peavad ennast Windowsi või Office‘i tarkvaraarendajaks. Või veebiarendajaks, kes keskendub Windowsi ja Office‘i kasutajatele. Või isegi mobiilirakenduste arendajaks, kes soovib mobiilsideseadmete süsteeme muude süsteemidega ühtlustada. Kui te sel nädalal Buildi 2018. aasta konverentsilt lahkute, peate end loodetavasti Microsoft 365 arendajaks.

Uus Microsoft 365-e keskkond – rohkem võimalusi klientide jaoks

Sel nädalal anname ülevaate eri seadmete ja platvormide jaoks mõeldud funktsioonidest ja värskendustest ning võimalustest veebilehtede ja rakenduste vaheldumisi kasutamine nii kasutajatele kui ka arendajatele sujuvamaks muuta. Eelmise aasta Buildil rääkisime oma eesmärgist arvestada kõigi klientide praeguste vajadustega – platvormist olenemata. Selle raames me mitte üksnes ei lisa üha rohkem Microsoft 365-e teenuseid eri platvormide ja rakenduste jaoks, vaid üritame ka harjumuspärased arvutikeskkonnad paremini mobiiltelefonidega integreerida, et arendajate tööd hõlbustada. Anname teada järgmistest uuendustest.

• Uus viis telefoni arvutiga ühendamiseks opsüsteemi Windows 10 kaudu, et sõnumitele, fotodele ja teatistele kohe juurde pääseda. Kujutlege, et saate fotod telefonist otse arvutis olevasse dokumenti lohistada, ilma et peaksite telefoni üldse taskust välja võtma. See uus funktsioon jõuab peagi Windows Insideri programmis osalejateni.

Uus viis telefoni arvutiga ühendamiseks opsüsteemi Windows 10 kaudu, et sõnumitele, fotodele ja teatistele kohe juurde pääseda.

• Värskendatud Microsoft Launcheri rakendus Androidi seadmete jaoks, mis annab Enterprise‘i klientidele Microsoft Intune‘i kaudu juurdepääsu paljudele ärirakendustele. Microsoft Launcher Androidi seadmete jaoks toetab ka ajaskaalat rakenduste käivitamiseks eri seadmetes. Juba praegu hõlmab Windows 10 arvuti ajaskaalafunktsioon Microsoft Edge‘i sirvimisseansse teie iPhone‘is ja iPadis. Täna näitame, kuidas saab aasta teises pooles sellele ajaskaalale Microsoft Edge‘iga iPhone‘is juurde pääseda.

Värskendatud Microsoft Launcheri rakendus Androidi seadmete jaoks, mis annab Enterprise‘i klientidele Microsoft Intune‘i kaudu juurdepääsu paljudele ärirakendustele.

Ajaskaala jõuab Microsoft Launcherisse Androidi seadmetes ja Microsoft Edge‘i iPhone‘is ja iPadis.

• Värskendatud kogumid, mis aitavad sisu korraldada ja pooleli jäänud tööd hõlpsalt jätkata. Kogumid hoiavad teatud sisu ühes kohas, et saaksite mugavamalt luua ja tõhusamalt töötada. Arendajate Universal Windows Platformi (UWP) liidesega rakendused töötavad klientide toetamiseks kogumitega kohe alguses. Ja kogumitele saab vaid paari muudatusega lisada ka Win32 rakeduste ja veebirakenduste toe.

Värskendatud kogumid, mis aitavad sisu korraldada ja pooleli jäänud tööd hõlpsalt jätkata.

• Microsoft 365 kohanduvate kaartide tugi, aitamaks arendajatel lisada vestlustele rikkaliku interaktiivse sisu funktsioone. Seeläbi saavad lõppkasutajad otse Outlooki meilisõnumis või Teamsi vestluse kuluaruandeid kinnitada või GitHubi postitatud probleemi kommenteerida. Kohanduvatel kaartidel põhineb ka Outlooki lisatav maksevõimalus. Microsoft Pay võimaldab otse postkastis maksta arveid kiiresti ja turvaliselt. Buildil annab Microsoft Pay toest teada mitu Microsofti partnerit.

Kohanduvate kaartide tugi Microsoft 365-es, aitamaks arendajatel lisada vestlustele rikkaliku interaktiivse sisu funktsioone.

Platvormi Microsoft 365 uued suhtlusvõimalused arendajatele

Microsoft 365-e keskmes on Microsoft Graph. See aitab arendajatel ühendada Microsofti pilves inimesed, vestlused, ajakavad ja sisu. Julgustame kõiki kasutama Microsoft Graphi võimsaid funktsioone, et saada asendamatuid ülevaateid ja andmeid nutikamate rakenduste loomiseks. Homme räägime Microsoft Graphi uutest funktsioonidest ja Microsoft 365-e uutest tööriistadest, mis tänu oma paindlikkusele võimaldavad rakendusi arendada teie lemmikkeeltes ja -raamistikes ning luua inimeste jaoks nutikamaid tööviise. Anname teada järgmistest uuendustest.

• Uued ja värskendatud Microsoft Teamsi API-d Microsoft Graphis ja ettevõttespetsiifiliste rakenduste tugi Teamsis, tänu millele saavad arendajad luua nutikaid lahendusi ettevõtte vajadustest lähtuvalt. Ettevõtted saavad kohandatud rakendusi ka Teamsi rakenduste hulgas avaldada.
• Microsoft Teamsi veelgi põhjalikum integreerimine SharePointiga, mis võimaldab inimestel koostöö hõlbustamiseks SharePointi lehe otse Teamsi kanalisse lisada. Arendajate käsutuses on uut tüüpi skriptipõhised raamistikud (nt React), milles saab luua rohkem SharePointi lehtedele lisatavaid komponente.
• Värskendused Fluent Design Systemi toetamiseks, et saaksite luua immersiivseid ja paeluvaid rakendusi Microsofti uuendatud kujunduskeeles. Ettevõtted saavad luua kauneid lahendusi, mis klientide tööd oluliselt hõlbustavad. UWP XAML-i andmesaared annavad juurdepääsu võimsamatele ja paindlikumatele XAML-i juhtelementidele kõigis kasutajaliideseraamistikes, olgu selleks siis Windows Forms, WPF või kohalik Win32.

• .NET Core 3.0, mis annab arendajate käsutusse .NET-i uusima versiooni ja võimaluse rakendust eraldi .NET-keskkonnas käitada ja luua võimsaid rakendusi, mis ei mõjuta ettevõtte üldist taristut. See võimaldab töölauarakenduste arendajatel paralleelselt installitud rakendusi maksimaalselt ära kasutada. Nii ei takista kogu süsteemi .NET-i värskendamine töötavaid rakendusi.
• MSIX – täielik rakenduseümbrise lahendus, mille abil saab hõlpsalt teisendada mahukaid rakendusekatalooge. Selles on ühendatud UWP parimad omadused, nagu näiteks töökindel installimine ja värskendamine, samuti hallatav turbemudel ning ettevõtte halduse ja Microsoft Store‘i tugi.
• Uued Azure‘i masinõppefunktsioonid ja JavaScripti kohandatud funktsioonid, mille abil saavad arendajad ja ettevõtted Exceli valemikataloogi ise võimsaid täiendusi lisada.
• Windowsi masinõpe – uus platvorm, kus arendajad saavad nutikas pilves masinõppemudeleid arendada ja need seejärel ühenduseta režiimis süsteemide käitamise ajal PC-platvormile juurutada.

Kui haldate Windowsi töölauarakendusi, saate kõiki neid tänapäevaseid tööriistu kasutada olemasolevates süsteemides Win32-e, WPF-i ja Windows Formsi rakendustes. Homme tuleb jutuks ka meie eesmärk aidata teil Microsoft Store‘is oma potentsiaali maksimaalselt ära kasutada, pakkudes peale mängude kõigi rakenduste tulust teile kuni 95%. Microsoft Store‘i värskenduste kohta lisateabe saamiseks lugege seda ajaveebipostitust. Lisateavet siin mainitud arendajate jaoks mõeldud võimaluste kohta leiate Kevin Gallo ajaveebipostitusest.

Mõned Buildil jutuks tulevad asjad on juba proovimiseks saadaval, aga osa võimalusi jõuavad arendajateni järgmise aasta jooksul.

Kõik mainitavad funktsioonid aitavad teil luua täpselt selliseid rakendusi, nagu te ise soovite, ja tagavad ülima paindlikkuse, et saaksite oma lõppkasutajate jaoks parimaid otsuseid teha. See on põnev aeg. Microsoft 365 aitab teil olemasolevate oskuste ja tööriistade palju rohkem saavutada. Tänu sellele aitate omakorda kasutajatel paremaid tulemusi saada.

Täname teid, et loote koos meiega. Ootame huviga, millega te 2019. aastal välja tulete!

The post Microsoft 365 aitab arendajatel luua nutikaid ja praktilisi rakendusi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keerukus on turbe ja tööviljakuse peamine vaenlane. Mida lihtsamini tööviljakus- ja turbeteenused töötavad, seda hõlpsam on IT-osakonnal neid hallata ja kaitsta, mis omakorda teeb sujuvamaks ja tõhusamaks kasutajate töö. 200 üleilmse pilvteenuse loomisest ja käitamisest oleme õppinud, et teenus on tänapäevane ja turvaline ainult juhul, kui see on lihtne.

Microsoft 365 on loodud lahendama keerukusest tulenevaid probleeme viisil, mis võimaldab teil oma töövõtteid lihtsustada. Lihtne ei tohiks aga kindlasti tähendada halvemat töökindlust või -võimet.

Meie vestlustest tuhandete klientidega oleme mõistnud, kui tähtis on IT-osakonna jaoks lihtsustada kasutajatele arvutites, mobiilsideseadmetes, pilvteenustes ja kohapealsetes rakendustes töötamise võimaldamise korda. Microsoft 365 integreeritud teenusekomplekt sisaldab selleks vajalikke võimalusi, mis on lihtsad, kuid võimsad ja nutikad.

Kuna soovime, et teie töö- ja äritegevus toimuks tõhusalt, arendame oma tooteid ja teenuseid pidevalt edasi, võtame kasutusele uuendusi, teeme täiustusi ning püüame leida uusi ja paremaid töövõtteid, mille abil suudaks teie asutus varasemast veelgi rohkem ära teha. Täna on mul hea meel teatada mõnest peagi välja antavast Microsoft 365 funktsioonist ja värskendusest, muuhulgas järgmistest:

• ajakohane arvuti;
• eesliinitöötajate (Firstline Workers) jaoks mõeldud tooted ja teenused;
• sujuv ja vähekulukam seadmehaldus;
• integreeritud halduskeskkond;
• sisseehitatud vastavusfunktsioonid.

Nende uute funktsioonide abil saate luua lihtsama ja tänapäevasema töökeskkonna, mis valmistaks rõõmu kasutajatele ja annaks nende käsutusse vajalikud tööriistad ning võimaldaks IT-osakonnal ettevõtte varasid kaitsta ja turvaliselt talletada.

Aeg võtta kasutusele ajakohane arvuti

Esiteks selgitaksin põgusalt, mida ajakohase arvuti all silmas pean.

Ajakohases arvutis on Windows 10 ja Office 365 ProPlus ning selles on alati saadaval kõige värskemad pilvteenustepõhised andmed ja turbefunktsioonid. Usume, et pärast aastatepikkusi täiustusi on just selline arvuti tänapäeva ettevõtte jaoks kõige tõhusam ja turvalisem. Selline seade pakub kasutajale kõige rohkem funktsioone ning muudab IT-osakonna seadme- ja andmehaldustoimingud hõlpsamaks ja vähekulukamaks.

Täna teeme teatavaks kaks täiustust, mille oleme ajakohaste arvutite haldamiseks välja andnud.

Esiteks tutvustame Windows 10 värskenduses (aprill 2018) sisalduvaid sisuedastuse optimeerimise funktsiooni täiustusi. (Aprillikuu värskenduse kohta leiate lisateavet tänasest Yusufi ajaveebipostitusest.)

Sisuedastuse optimeerimisfunktsioon võimaldab ühel seadmel värskenduse alla laadida ning seejärel edastada see kohaliku võrgu kaudu teistesse seadmetesse. Nii väheneb kasutatav võrgu läbilaskevõime märkimisväärselt (kuni 90%), mis omakorda tähendab, et võrgu jõudlus paraneb kõigi kasutajate jaoks.

Pärast Windows 10 värskenduse (aprill 2018) installimist saate sisuedastuse optimeerimise oleku jälgimiseks kasutada tööriistakomplekti Windows Analytics, mille abil saate järele vaadata, mitmes seadmes see funktsioon lubatud on ning kui palju võrgu läbilaskevõimet see on aidanud vabastada.

Windows Analyticsi abil kuvatav sisuedastuse optimeerimise olek.

Teiseks oleme hiljuti teatanud Office’i valmiduse tööriistakomplekti Readiness Toolkit for Office (RTO) väljaandmisest, et aidata teil Office’it ühildada VBA, makrode ja lisandmoodulitega. Lähikuude jooksul antakse välja rakenduse seisundi analüsaatori Application Health Analyzer (AHA) avalik eelversioon, mille abil saate hinnata asutusesiseselt loodud rakenduste sõltuvussuhteid ning tagada, et rakendused ühilduksid Windows 10 värskendustega.

Teist paljude jaoks on hooldustoimingute tegemise oluline osa tööriista ConfigMgr. Seetõttu on mul hea meel teatada, et sel nädalal ületas ConfigMgriga hallatavate seadmete arv 115 miljoni piiri. Hiljuti välja antud ConfigMgri versioon 1802 võimaldab võtta kasutusele etapiviisilised juurutamisringid. See muudab Windows 10 ja Office 365 ProPlusi hooldamise veelgi automaatsemaks, kuna IT-osakonna määratletud rühmi värskendatakse ühekaupa ning järgmise rühma värskendamine käivitatakse automaatselt pärast seda, kui eelmise juurutamise seisund on kinnitatud.

Sellegipoolest mõistame, et asutused lähevad pilvteenustele üle erineval kiirusel. Selleks, et paremini teenindada kliente, kes ei soovi veel pilvteenustele üle minna, anname 2018. aasta teises pooles välja tarkvarakomplekti Office 2019. Windows 10 jaoks ette nähtud Office 2019 rakenduste ärikasutuseks mõeldud eelversioonid on saadaval alates tänasest.

Veebruaris andsime teada, et Windows 7 ja Office 2010 pikendatud toe lõpuni (toe lõpp vastavalt 2020. aasta jaanuaris ja oktoobris) on jäänud kõigest kaks aastat. Seetõttu on praegu õige aeg asuda kavandama üleminekut uuematele teenustele ning võtta kasutusele Microsoft 365 pakutavad funktsioonid ja võimalused, mis annavad teie käsutusse kõik ajakohase arvuti jaoks vajalikud tööriistad.

Eesliinitöötajate (Firstline Workers) ja kioskite jaoks mõeldud tooted ja teenused

Windowsi kioski seadmed loovad tavaliselt teie asutuse tootemarkidest, toodetest või teenustest esmamulje nii ooteruumis ootavate klientide jaoks kui ka teie eesliinitöötajate (Firstline Workers) jaoks. IT-osakond vajab nii eesliinitöötajatele (Firstline Workers) kui ka klientidele mõeldud kioskite konfigureerimiseks ja haldamiseks lihtsamat korda.

Tänasest laiendame Windows 10 määratud juurdepääsu funktsioone, et saaksite Microsoft Intune’i abil hõlpsamini juurutada ja hallata kioski seadmeid nii ühe kui ka mitme rakendusega stsenaariumi korral. Samuti anname Microsoft Store’is välja uue rakenduse Kiosk Browser. Kiosk Browseri abil saate eri stsenaariumides (nt jaemüük ning sildid ja infotahvlid) hõlpsalt tagada töökindla ja kohandatud sirvimise.

Kiosk Browser on saadaval Microsoft Store’is.

Teie jaoks kioski juurutamise ja töökindlana hoidmise hõlbustamiseks jätkame tuleva aasta jooksul nende funktsioonide täiustamist, et teie eesliinitöötajate (Firstline Worker) töö sujuks tõrgeteta. Lisateave tehtavate investeeringute kohta on leitav Windowsi IT asjatundjate ajaveebist.

Kioskid ja eesliinitöötajate (Firstline Worker) seadmed on kõige paremini kaitstud, töökindlaimad ja suurima jõudlusega, kui need juurutatakse S-režiimis töötavas Windows 10-s. Pärast Windows 10 värskendust (aprill 2018) saab Windows 10 Enterprise’i konfigureerida töötama S-režiimis, mis võimaldab asutustel juurutada funktsioonid Credential Guard ja Application Guard ning töötada tõhusamalt tänu Microsoft Store’i Cortana ja muude teenuste kesksele haldusele. Kõik need funktsioonid sisalduvad Microsoft 365 tellimuses.

Lisaks lihtsustame oma litsentsimistavasid ning lisame iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Office’i mobiilirakendused litsentsidele Office 365 E1, F1 ja Business Essentials. Tänu sellele muudatustele saavad kõik Microsoft 365 ja Office 365 litsentsiga kasutajad, sealhulgas eesliinitöötajad (Firstline Workers), võtta kasutusele Office’i mobiilirakendused ja teha tööd liikvel olles. Outlook for iOS ja Outlook for Android on kasutajate jaoks juba saadaval. Wordi, PowerPointi, Exceli ja OneNote’i mobiilirakendused tehakse kättesaadavaks lähikuude jooksul.

Sujuv ja vähekulukam seadmehaldus

Tänapäevaste haldustehnikate kasutuselevõtt lihtsustab arvutitõmmiste haldust ja vähendab vajalike toimingute arvu, mis hoiab kokku nii aega kui ka raha.

Windows AutoPilot on oluline osa tänapäevases töökeskkonnas vajalikust paindlikust seadmehalduskorrast. Kasutaja ja IT-osakond ei pea enam täiendavaid toiminguid tegema: uus seade tuleb kõigest pakendist eemaldada ja sisse lülitada, seejärel tuleb sisestada identimisteave ning seadme konfigureerimine ja haldamine toimub pilvteenuse kaudu automaatselt. Parim osa: arvutitõmmiseid ei pea enam kasutama!

Alates Windows 10 värskendusest (aprill 2018) sisaldab Windows AutoPilot nüüd ka registreerimisoleku lehte. Sellel lehel saate veenduda, et seadme esmahäälestuse käigus valmistataks ette kõik poliitikad, sätted ja rakendused enne, kui kasutaja saab töölaua avada ja seadme kasutamist alustada. Nüüd saab IT-osakond veenduda, et iga seade vastaks nõuetele ja oleks kaitstud, enne kui seadet kasutama hakatakse.

Windows AutoPiloti registreerimisoleku leht.

Lenovo teatas, et hakkab esimese Microsofti arvutitootjast partnerina pakkuma vahetut integreeritust teenusega Windows AutoPilot Deployment. Nad laiendavad pidevalt teenuse üleilmset kättesaadavust ning töötavad juba pilootprogrammi raames klientidega. Samuti tarnib Windows AutoPilotiga arvuteid Ameerika Ühendriikide ja muude valitud riikide klientidele Dell, kes pakub ka võimalust seadmed juba tehases klientide nimel ettevalmistamiseks registreerida. HP, Toshiba, Panasonic ja Fujitsu on samuti lubanud oma arvutites hakata klientidele pakkuma sujuvat Windows 10 juurutamist Windows AutoPiloti kaudu alates sellest sügisest.

Windows AutoPilot on murranguline muudatus. Soovitan teil kindlasti lugeda pisut selle kohta, kuidas saaksite AutoPiloti abil juurutamist lihtsustada ning vähendada riistvara ettevalmistamisele kulutatud aega ja üüratuid summasid. Muidugi võtke arvesse ka seda, et kindlasti hindavad lihtsust teie kasutajad.

Integreeritud halduskeskkond

Soovime, et meie loodavad pilvteenused lihtsustaksid teie tööd ning pakuksid ühtset ja intuitiivselt toimivat halduskeskkonda, mis hõlmaks kõiki teie kasutajaid, seadmeid, rakendusi ja teenuseid.

Märtsis astusime taas märkimisväärse sammu selle eesmärgi suunas, kui teatasime Microsoft 365 halduskeskusest, mis on ette nähtud olema iga Microsoft 365 rakendamise haldustoimingu keskne alguspunkt. Täna teeme integreeritud ja intuitiivse halduskeskkonna kättesaadavaks ka Office 365 kasutajatele.

Microsoft 365 halduskeskus.

Nii Office 365 kui ka Microsoft 365 kasutajad pääsevad nüüd juurde samade funktsioonidega samale halduskeskusele. Kui olete Office 365 kasutaja, saate nüüd kasutada lihtsamat halduskeskkonda, mis on integreeritud muude teie kasutatavate Microsofti teenustega, ilma et peaksite loobuma mõnest funktsioonist või andma kontrolli kellegi teise kätte.

Teenusekomplekti Microsoft 365 haldamiseks avage veebileht admin.microsoft.com. Varem pidid Microsoft 365-t haldavad IT asjatundjad kasutama mitut eri konsooli. Kuid mitte enam!

Sisseehitatud vastavusfunktsioonid

Vastavushaldus võib mõnikord üleliia keeruline tunduda, eriti juhul, kui tegu on suure asutusega. Oleme teenusekomplekti Microsoft 365 värskendanud uute sisseehitatud ja pidevalt värskendatavate funktsioonidega, mille abil saate hõlpsamini täita andmete arhiivimisele, säilitamisele, kõrvaldamisele, klassifitseerimisele ja tuvastamisele kohaldatavaid määruseid. Uued funktsioonid vähendavad vastavusega seotud töövoogude elluviimise keerukust.

Microsoft 365 turbe- ja vastavuskeskuse näol on tegemist keskse kohaga, mis on integreeritud Azure Active Directoryga, Microsoft Exchange’iga, SharePointiga ja Teamsiga ning võimaldab teil andmeid importida säilitamiseks ja sisu tuvastamiseks ning ühest pilvteenusest teise.

Microsoft 365 turbe- ja vastavuskeskus.

Hiljuti lisasime turbe- ja vastavuskeskusesse mitu uut funktsiooni, muuhulgas järgmised.

• Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele vastamiseks saate uuel andmete privaatsuse vahekaardil täita andmesubjekti taotlusi.
• Privileged Access Management kaotab ära püsiadministraatori õiguste andmise vajaduse, kuna nüüd saab Microsoft 365 administraatorirollidele ja -ülesannetele anda vajaduspõhise juurdepääsu.
• Multi-Geo Capabilities on Microsoft 365 funktsioon, mis võimaldab teil vastavalt teie andmetalletuskohtade ja vastavusega seotud vajadustele kontrollida, kus asuvad teie andmed kasutajatasemel.
• Uued täiustatud andmekorralduse juhtelemendid võimaldavad sündmusepõhist säilitamist ja kõrvaldamist.

Lisaks turbe- ja vastavuskeskusele on teie vajatavad vastavustasemed nüüd toetatud ka igas Microsoft 365 rakenduses. Uusim sellesse nimistusse lisatud rakendus on Microsoft Forms, lihtne küsitluste, viktoriinide ja hääletuste loomise rakendus. Rakendusel on haridusasutustes rohkem kui kolm miljonit kasutajat ning klientide soovi tõttu anti eelmisel aastal välja Formsi ärikasutuseks mõeldud eelversioon. Nüüd, pärast SOC-vastavustunnistuse saamist ja eelversioonile antud rohkem kui 50 000 ettevõtte tagasisidet on Forms ettevõttekasutuseks valmis ning saadaval kõigile äriklientidele. Lisateavet leiate kogukonnafoorumist Forms Tech Community.

IT-tegevuse lihtsustamine

Mul on kõigi meie pakutavate funktsioonide üle väga hea meel. Tänu nendele värskendustele saate Microsoft 365-t tõhusamalt kasutada nii arvutites, seadmetes, teenustes ja vastavustegevuses ning olen veendunud, et meie tooted ja teenused pakuvad nüüd teie IT-osakonna jaoks uusi silmnähtavaid eeliseid.

Allpool on loend mõnest toimingust, mida saaksite kohe teha, et IT-halduse lihtsustamist alustada.

• Hakake Windows 7 ja Office 2010 tootetoe lõpuks (vastavalt 2020. aasta jaanuar ja oktoober) valmistuma ja võtke kasutusele ajakohased arvutid.
• Registreeruge Windows Analyticsi kasutajaks, aktiveerige täiendusvalmiduse funktsioon Upgrade Readiness, valmistage ette oma seadmed ja võtke kasutusele Windowsi uusim versioon.
• Kavandage ja viige ellu esimene Windows AutoPiloti juurutamine.
• Õppige kasutama uut Microsoft 365 halduskeskuse kasutuskeskkonda.
• Õigusaktidele ja eeskirjadele vastamise jälgimiseks ja juhtimiseks hakake kasutama turbe- ja vastavuskeskust ning vastavushaldurit.

Ning pidage meeles, et Microsoft 365 abil IT-halduse lihtsustamisel võib teid juhendada ja teile abiks olla Microsoft FastTrack.

Võlu peitub tõesti lihtsuses, sest lihtsad tooted ja teenused on töökindlamad ning vähendavad haldus-, konfigureerimis-, integreerimis- ja turbetoimingute arvu. Väheneb ka kõikvõimalike tõrgete arv ning ka ründajatel on vähem kohti, kust nad saaksid mõne konfiguratsioonivea tõttu teie keskkonnale juurdepääsu. Nüüd on teie käsutuses nii täiustatud kasutusvõimalused kui ka IT halduse vahendid.

Lihtsustatud IT – see on parem turbetase väiksema kulu juures ning suurem tööviljakus väiksema riskiga.

The post IT-tegevust hõlbustav tänapäevane töökeskkond appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams edendab arukat suhtlust ja koostööd

Viimase aasta jooksul on Teamsist saanud tõeline meeskonnatöö keskus. Enam kui 120 miljoni kasutajaga Office 365 platvormile rajatuna pakub Teams vestluspõhise koostöö, koosolekute, telefonikõnede ja peagi ka tervet ettevõtet hõlmavate kõnefunktsioonide võimalusi. Kõike seda toetab rikkalikke tehisintellekti võimalusi hõlmav Microsoft Graph. Office 365 komplekti raames suudab Teams kõike seda pakkuda koos äriklassi turbe- ja vastavusstandarditega, et täita ka rahvusvaheliste suurettevõtete vajadusi.

Aruka suhtluse visiooni edendamiseks kuulutamegi nüüd välja uued Teamsi funktsioonid, mis on sel aastal tulekul.

• Pilvsalvestus. Koosolekuid saab nüüd salvestada ühe klõpsuga. Tänu automaatsetele subtiitritele ja ajakoodidele saavad kõik töörühma liikmed subtiitreid lugeda, vestlustest soovitud teavet otsida ja koosoleku osaliselt või tervenisti uuesti esitada. Edaspidi hõlmab see funktsioon ka näotuvastust, mis võimaldab konkreetsed märkused seostada kindlate osalejatega.
• Tekstisisene tõlkimine. Erinevaid keeli rääkivad inimesed saavad üksteisega ladusalt suhelda, lastes postitused nii kanalites kui ka vestlustes automaatselt ära tõlkida.
• Cortana häälsuhtlus Teamsi toega seadmetes. See funktsioon võimaldab Teamsis hõlpsalt helistada, koosolekuga liituda või teisi inimesi koosolekule lisada loomulikus kõnekeeles. Seda funktsiooni saab edaspidi kasutada ka IP-telefonides ja konverentsiruumide seadmetes.
• Video taustahägustus. Videokõne ajal tausta hägustamise võimalus aitab teistel koosolekul osalejatel keskenduda teile, mitte sellele, mis on teie selja taga.
• Lähedusetuvastus Teamsi koosolekutel. See funktsioon võimaldab kerge vaevaga tuvastada ja lisada igale koosolekule lähedal asuvaid Skype’i ruumisüsteeme.
• Koosoleku ühiskasutus nutiseadmes. Koosolekul osalejad saavad otse oma nutiseadmes teistega jagada videovoogu, fotosid või seadme kuva.

Nende uute võimaluste aluseks on Teamsis möödunud aasta jooksul kasutusele võetud arvukad uued funktsioonid, mille hulgas on näiteks külalisjuurdepääs, uued võimalused rakendustega suhtlemiseks ning uued koosoleku- ja kõnefunktsioonid.

Nüüd kuulutame välja ka Teamsi uued äriklassi kõnefunktsioonid – nende seas on nii nõustav kõneedastus kui ka kõne delegeerimine ja liitmine. Lisaks toome välja otsemarsruutimise, mis võimaldab klientidel Teamsi telefonikõnede jaoks kasutada oma olemasolevat telesidetaristut. Kui ühendate mõne Microsofti kõnepaketi või otsemarsruutimislepingu meie Office 365 telefonisüsteemiga, saab Teamsist täielik kõneteenus. Need uued võimalused peaksid turule jõudma juba 2018. aasta teises kvartalis.

Arukas suhtlus teie seadmetes

Riistvaral on ühtlaselt kvaliteetse video- ja kõnekasutuse tagamisel ülimalt oluline roll. Meil on hea meel teada anda, et Teams toetab nüüd laias valikus kõne- ja koosolekuruumide seadmeid.

• Microsofti koostööseadmed: Microsoft Surface Hub on võimas mitmekülgne suure ekraani kasutamist võimaldav koostööseade töörühmadele. Surface Hub toetab Microsoft Teamsi, rikastades Teamsi võimalusi nõupidamis- ja koosolekuruumides, kus Surface Hub on juba kasutusel.
• Koosolekuruumide süsteemid: lisaks senistele partneritele Logitechile, Crestronile ja Polycomile aitavad nüüd ka Lenovo ja HP seadmed muuta konverentsiruumid kohaks, kus saab muu hulgas kasutada rikkalikke heli- ja HD-video võimalusi ning koosolekutega ühe puudutusega liituda. Teamsi koosolekuid hakkavad toetama kõik Skype’i ruumisüsteemid.
• Ühendused olemasolevate seadmetega: Teams sertifitseerib BlueJeansi, Pexipi ja Polycomi uued lahendused, et toetada Teamsi koosolekute võimalusi olemasolevates riistvaraseadmetes.
• Laua- ja konverentsitelefonid: AudioCodesi ja Yealinki uued lauatelefonid – ning Crestroni, Polycomi ja Yealinki uued konverentsiruumide telefonid – hõlmavad nüüd vaikimisi Teamsi rakendust, et helistamine ja konverentskõned kulgeksid alati ühtviisi ladusalt.
• Mobiiltelefonijaamad: Plantronicsi uued mobiiltelefonijaamad toovad mobiilse kasutaja jaoks kokku Teamsi keskkonna ja lauatelefonide võimalused.

Lisateavet Teamsi toega seadmete kohta ja tegevuskava kuupäevad leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Teamsi rakenduste arenev ökosüsteem

Iga ökosüsteem vajab õitsenguks sobivaid rakendusi. Hiljaaegu tõime Teamsis välja uue rakendusepoe, kust leiate laias valikus meie partnerite pakutavaid tööriistu ja teenuseid. Teamsi klientide seas on populaarsed näiteks Adobe Creative Cloudi, Hootsuite’i, InVisioni, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike’i, Zoom.ai ja paljud muud rakendused.

Mida arvavad meie kliendid?

Esimese sünnipäeva tähistamisel teeb meile eriti suurt rõõmu see, kuivõrd suurt rolli on Teams mänginud näiteks RLH Corporationi, Technicolori ja General Motorsi töös, muutes täielikult seda, kuidas inimesed kokku tulevad, uuendusi välja mõtlevad ja äri edasi viivad.

• RLH Corporation. 2014. aastal, kui Greg Mount sai RLH Corporationi tegevjuhiks, otsustas ta selle paljude hotellibrändide (Red Lion Hotels, GuestHouse, America’s Best Value Inn) emaettevõtte strateegiat muuta: USA loodeosa piirkondlikust brändist pidi saama ülemaailmne suurettevõte. Sellest ajast peale on RLH Corporation omandanud veel mitu hotelliketti ning kõigest kolme aastaga on ettevõttele kuuluvate hotellide arv kasvanud 62 pealt enam kui 1100 hotellini. Muutuste juhtimiseks ja ühte ettevõttekultuuri tagamiseks võttis RLH Corporation eelmisel aastal kasutusele Teamsi. Võimalikus valikus oli veel mitu vestluspõhist koostööriista, ent kuna Office 365 ja Power BI olid ettevõttes juba kasutusel, langes otsus Teamsi kasuks. Nüüd kasutavad Teamsi kõik ettevõtte töötajad. Ka juhtkond on varasema isiklike kokkusaamiste ja paberipõhise protsessi asemel aina enam liikunud reaalajas suhtlemise ja andmevoogude kasutamise poole.
• Technicolor. Meedia- ja meelelahutussektori juhtiv ettevõte Technicolor on Teamsi kasutanud Production Services CTO kontoris, et anda töötajate käsutusse uus võimalus kõikvõimalikes valdkondades koostööd teha, strateegiaga alustades ning ostudega lõpetades. Technicolor Production Services on asunud Teamsi kasutama ka oluliste projektide jaoks, mis nõuavad suuremat läbipaistvust ja eeldavad üle kogu maailma erinevates ajavööndites asuvate töötajate koostööd. Tänu Teamsi kasutamisele on vähenenud vajadus korduvate koosolekute järele ning kuna kõik dokumendid asuvad pilvkeskkonnas, on algdokumentidele lihtne juurde pääseda. Technicolor Production Services kavatseb Teamsi laiemalt kasutusele võtta ka organisatsiooni muudes üksustes.
• General Motors. General Motorsi tehnikajuhil Fred Killeenil on Teamsi kohta öelda järgmist: „Meie missioon, mis seisneb transpordivõimaluste arendamisel, toetub suures osas meeskonnatööle. Teamsi abil saavad kõik meie töötajad omavahel suhelda olenemata sellest, millises piirkonnas või organisatsiooni allüksuses nad töötavad, ning nende käsutuses on üks keskne koht kõigi vestluste, failide ja sisu jaoks. Tänu Teamsi integratsioonile muude Office 365 ning kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakenduste ja teenustega on meie töötajatel lihtsam asjakohast teavet üles leida ning anda endast parim nii omaette töötades kui ka osana meeskonnast.“

Esimest sünnipäeva tähistades oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja muidugi teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud. Loodame ka edaspidi tuua teieni võimalusi, mis aitavad teie töörühmadel üheskoos uute saavutusteni jõuda.

Microsofti ettekandest Enterprise Connecti messil saate teada, mis meie aruka suhtluse visioonis järgmisena ees ootab. Ettekannet, mis peeti 14. märtsil 2018 kell 10 hommikul, saate järele vaadata siin: Enterprise Connecti ettekanne.

– Lori Wright, Microsoft Teamsi ja Skype’i üldjuht

The post Microsoft Teams saab üheaastaseks! Ees ootab aruka suhtluse visioon appeared first on Microsoft 365 Blog.

2018. aasta sissejuhatuseks toome Office 365 kasutajateni palju uut ja kasulikku, nagu näiteks mitmed täiustatud koostööfunktsioonid ja uued võimalused sisu loomiseks ja haldamiseks eri seadmetes. Üksikasjadega tutvumiseks lugege edasi.

Tõhusam töö Microsoft Teamsis

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis võimaldavad rakendustega suhelda uuel viisil, kohandada isiklikku tööruumi ja teha kiirtoiminguid.

Uued võimalused rakenduste otsimiseks ja kasutamiseks – nüüd saab rakendustest interaktiivseid kaarte lisada vestlustesse samamoodi nagu emotikone või GIF-pilte. Saate vaid ühe klõpsuga olulist teavet (nt ülesanne Trellost) kanali vestlusesse tuua. Teamsis on uute rakenduste ja teenuste otsimine veelgi mugavam tänu Store‘i poele, kus saab rakendusi otsida nime või kategooria järgi (nt „Projektijuhtimine“ või „Analüüs ja BI“).

Teamsis rakendustele käskude edastamine ja kiirtoimingud – lisasime Microsoft Teamsi uue käsuvälja, kuhu saab sisestada nii käske kui ka otsingutekste. Nüüd saate otse käsuvälja kaudu kasutada rakendusi, täitsa ülesandeid ja Teamsis liikuda, lisaks saate otsida inimeste, sõnumite, failide ja rakenduste seast.

Tõhusam koostöö tänu iOS-i ja Maci jaoks mõeldud värskendustele

iOS-i ja Maci jaoks mõeldud uued Office 365 funktsioonid hõlbustavad meeskonnatööd, võimaldavad ka liikvel olles luua professionaalseid dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid ning pakuvad täiesti uusi viise failide otsimiseks, kuvamiseks ja kasutamiseks.

Kaasautorlus iOS-is ja Macis – eri tüüpi seadmete kasutajad saavad mugavamalt koostööd teha, sest kaasautorlus on nüüd saadaval Wordi, PowerPointi ja Exceli iOS-i ja Maci versioonides. Saate nii Macis, PC-s kui ka mobiilsideseadmes töötades ülevaate sellest, kes koos teiega dokumenti kasutavad, mida nad parasjagu teevad ja mis muudatusi nad teinud on. Kaasautorluse funktsioon on juba saadaval Windowsis Office‘i töölauarakendustes, Office for Androidis ja Office Online‘is. Lisateavet leiate Microsoft Tech Community ajaveebist.

Macis töö automaatne salvestamine – alates tänasest on Wordi, Exceli ja PowerPointi Maci versioonis OneDrive‘i ja SharePointi kasutavate Office 365 tellijate jaoks saadaval ka automaatsalvestus. Nii üksi kui ka koos teistega töötades salvestatakse teie muudatused automaatselt pilve, nii et te ei pea enam kunagi salvestusnupu klõpsamise pärast muretsema. Lisaks võimaldab versiooniajaloo tugi igal ajal vaadata ja taastada sisu mõnest varasemast versioonist.

iOS-is sisu ja failide pukseerimine – Office‘i ja OneDrive‘i rakenduste iOS-i versioonid toetavad nüüd failide ja sisu pukseerimist. Väga levinud ja oluline osa sisuloomest on muudest allikatest fotode, graafikute ja muude objektide lisamine. Office 365 tellijad saavad nüüd ka iPadis ja iPhone‘is sisu teistest Office‘i rakendustest ja OneDrive‘ist dokumentidesse, esitlustesse ja arvutustabelitesse pukseerida. Tänu pukseerimisvõimalusele saab iOS-is teisaldada faile ka OneDrive‘i ja muude allikate (nt SharePoint ja iMessage) vahel, nii et eri rakendustest pärit sisu haldamine on palju mugavam.

Juurdepääs OneDrive‘i failidele rohkematest iOS-i rakendustest – OneDrive for iOS toetab nüüd ka uue opsüsteemi iOS 11 rakendust Files. See tähendab, et iPhone’i ja iPadi kasutajad saavad sisu OneDrive‘is ja SharePointis üles laadida, kasutada, redigeerida ja salvestada kõigist iOS-i rakendustest, mis on integreeritud rakendusega Files. Tegu on ühe enim nõutud funktsiooniga. Lisaks saavad kasutajad oma lemmikuid SharePointi ja OneDrive‘i faile märkida otse rakenduses Files, nii et olulise sisu otsimine ja kasutamine on nüüd lihtsam.

Eri tüüpi failide eelvaated OneDrive‘i iOS-is – lisasime OneDrive for iOS-i uude versiooni üksikasjalikuma loendivaate, mis hõlbustab failinimedest ülevaate saamist, olulise teabe leidmist ja failide sortimist kindlate atribuutide järgi. Värskendatud OneDrive for iOS loob selgeid pisipilte ja võimaldab avada üle 130 failitüübi eelvaateid, sealhulgas Adobe Photoshopi failid ja ruumilised objektid. Seega saate vajalikku sisu vaadata ja jagada ilma rakendusest lahkumata.

Kogu ettevõttest otsimine Outlook for iOS-iga – Outlook for iOS-i uus otsingufunktsioon kasutab teie peamiste kontaktide, eelseisvate reisiplaanide, saadetiste teabe, hiljutiste manuste ja muu hulgast tulemite otsimiseks Microsoft Graphi. Selle prognoosivate otsingusoovituste ja ühtse kujunduse kombinatsioon tagab järjepidevad isikupärastatud tulemid, mille abil leiate oma ettevõtte ulatuses asjakohast teavet kiiremini.

Lugemisoskuse arendamine Maci õpiriistadega –Word for Mac toetab nüüd süvalugerit ja ettelugemist, mis olid varem saadaval ainult Wordi Windowsi versioonis ja mobiilirakendustes. Need tööriistad võimaldavad sisu vaadata õppimiserinevusi arvestaval viisil ja lasta dokumente koos samaaegse esiletõstmisega valjult ette lugeda. Need funktsioonid aitavad kirjutamisel vigu märgata ja parandada, mis on kasulik kõigile, eriti õppimisraskustega (nt düsleksia) kasutajatele.

Täiendavad värskendused

• Uued võimalused Yammeris jagamiseks – selle kuu alguses tutvustasime uusi viise Yammeri mobiilirakenduse abil asukohast olenemata ettevõttes kaasahaarava sisu jagamiseks. Kasutajad saavad nüüd rühmadesse teadaandeid postitada, GIF-e lisada ja palju muud.
• Võimsad kaasavad õpiriistad – eelmisel nädalal Bettil tutvustasime mitmeid koolides kaasaval moel õpetamist ja õppimist hõlbustavaid uusi võimsaid tööriistu, nagu näiteks sisseehitatud dikteerimisfunktsioon teenusekomplektis Office 365 ja õpiriistade lisamine Maci ja iPhone‘i rakendustesse.

Lugege Office 365 klientide jaoks sel kuul ilmuvate värskenduste kohta järgmistest teemadest: Office Windowsi lauaarvutites | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office iPhone‘i ja iPadi jaoks | Office Androidi jaoks. Kui olete Office 365 Home‘i või Personali tellija, liituge kindlasti ka Office Insideri programmiga, et saada esimesena osa Office‘i uusimatest ja parimatest funktsioonidest. Samuti saavad esmaväljaande (kliendid, teenused) raames varajase juurdepääsu täieliku toega väljalaskele ka kuupõhise ja poolastapõhise värskenduskanali ärikasutajad. Sellel saidil selgitatakse täpsemalt, millal võib täna välja kuulutatud funktsioone oodata.

– Kirk Koenigsbauer

Saadavus:
kõik selles postituses mainitud värskendused on üldiselt saadaval ja neid hakatakse Office 365 kasutajate jaoks välja andma. Microsoft Teamsi lisatakse automaatselt, nii et võite neid peagi oma Teamsi töölauarakenduses kohata. iOS-i ja Maci korral kontrollige värskenduste olemasolu oma seadmes. Mõnda seadmesse võivad värskendused jõuda pisut hiljem.

The post Jaanuar toob uued võimalused meeskonnatööks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nüüd saate vestlusesse lisada sisu (nt uudiseartiklid) ka otse rakendustest.

Uued viisid lemmikrakenduste kasutamiseks Teamsis

Teams pakub ühes kohas kõike meeskonnale vajalikku. Saate integreerida soovitud rakendused ja teenused, sealhulgas Office 365 rakendused (nt Excel) ja meie partnerite rakendused (nt Trello, InVision ja SurveyMonkey).

Täna tutvustame uusi võimalusi rakenduste kasutamiseks Teamsis.

Vestlusesse rakendustest pärit sisu lisamine – nüüd saate vestlusesse lisada sisu otse rakendusest ilma sellest kuvatõmmist tegemata või selle hüperlinki saatmata. Sarnaselt emotikonide ja GIF-idega saab teksvestlusesse või kanalivestlusesse vaid ühe klõpsuga rakendustest pärit teavet lisada. Näiteks saate otsida ülesannet Trellost, tööüksust Wrike‘ist või ilmateadet ja postitada vestlusesse seda teavet sisaldava interaktiivse kaardi.

Rakendusest (nt Wrike) teave lisamine vestlusetesse.

Rakenduste personaalne vaade – tänu uuele isiklikule rakenduste ruumile pääsete hõlpsalt juurde teile olulistele rakendustele ja saate vaadata kõigis rakendustes teiega seotud asju (nt ülesanded Planneris, probleemid Jira Cloudis või filtrid ja tõmbepäringud Bitbucket Cloudis). Samuti on nähtaval hiljuti kasutatud üksused, (nt OneNote‘i märkmikud ja Microsoft Streami videod.

Siin on ka Who – Microsoft Graphil töötav võimas uus rakendus, mille abil saate oma ettevõttest inimesi nime või teema järgi otsida. Isikliku rakenduste ruumi avamiseks klõpsake vasakpoolses menüüs kolmikupunkti ….

Teamsis isikliku rakenduste ruumi kasutamine.

Kolleegide üles laaditud videote vaatamiseks saate isiklikku rakenduste ruumi lisada Microsoft Streami.

Teamsi rakendused uuest Store‘i poest – uues poes saate veelgi hõlpsamalt otsida ja avastada Teamsi jaoks saadaolevaid rakendusi ja teenuseid. Rakendusi saab otsida nime, kategooria (nt Projektijuhtimine või Analüüs) ja integratsiooni tüübi (nt botid, vahekaardid ja konnektorid) järgi ning need saab lisada isiklikku rakenduste vaatesse või teatud Teamsi kanalisse.

Rakenduste ja integreeritud funktsioonide avastamine uues Store‘i poes.

Rakendusekäsud, kiirtoiminguid ja otsing – kõik ühe käsuvälja kaudu

Otsing on üks peamisi viise Teamsis vajaliku teabe leidmiseks ja liikumiseks. Ühendasime käsud ja otsingu ning paigutasime käsuvälja kuva ülaserva, nii et nüüd saate ühe välja kaudu rakendustele käske edastada, teha kiirtoiminguid ja otsida inimesi, sõnumeid, faile ja rakendusi.

Rakendustele käskude edastamine käsuväljal – lisame teenusele võimaluse otse käsuvälja kaudu rakendustele käske ja päringuid edastada. Alates tänasest saate rakendusest teavet otsida (nt pilti Adobe Creative Cloudis või uudiseartiklit) ja tulemi hõlpsalt vestlusesse lisada. Aja jooksul lisame rohkem käsufunktsioone (nt võimalus luua ülesandeid projektijuhtimisrakenduses ja luua uus koodiharu teenuses Visual Studio Team Services). Tippige lihtsalt käsuväljale @, et kuvada kõik rakendused, millele saate päringuid ja käske edastada.

Kiirtoimingud kaldkriipsuga käskude abil – kaldkriipsuga käsud on otseteed, mille saate Teamsis kiiresti toimingute sooritamiseks või liikumiseks käsuväljale tippida. Näiteks saate kaldkriipsuga käsu abil määrata oma olekuks „eemal“, lisada meeskonda kasutaja või helistada kolleegile. Kaldkriipsuga käskude kasutamise alustamiseks tippige /, et kuvada praegu saadaolevate käskude loend.

Saate Teamsis kaldkriipsuga käskude abil kiiresti toiminguid teha.

Andke meile teada, mida te arvate!

Need funktsioonid on tulekul alates tänasest ja võite neid Teamsi rakenduses peagi kohata. Proovige uusi funktsioone ja andke meile Teamsi vasakus allnurgas oleva lingi kaudu tagasisidet. Kui teil on soovitusi Teamsi paremaks muutmise kohta, edastage oma ideed UserVoice‘i kaudu, et aidata meil soovid tähtsuse järjekorda seada. Loeme läbi kõik meile saadetud kommentaarid, et Teamsi veelgi paremaks muuta.

– Microsoft Teamsi meeskond

The post Uued viisid Microsoft Teamsis rakenduste kasutamiseks ja tõhusamalt töötamiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meie jõupingutused kaasavamate ja koostööd soosivate õpikeskkondade loomise nimel on jõudnud olulise hetkeni – Office 365 Education on täienenud mitme võimsa funktsiooni võrra. Alates selle kooliaasta algusest üle 15 miljoni märkmiku luua võimaldanud OneNote‘i klassimärkmiku edule toetudes ja pärast Microsoft Teamsi haridusasutuste versiooni väljaandmist oleme õppurite, pedagoogide ja uuringuinstituutidega tihedalt koostööd teinud, et aidata Office 365 abil ka edaspidi parimaid tulemusi saavutada. Sel nädalal selgitame Bettil, kuidas Office 365 Education aitab pedagoogidel õppureid kaasata ja seeläbi luua kõigi jaoks võrdsed võimalused hästi õppimiseks.

Office 365 Educationi tänaste värskenduste raames lisatakse näiteks uusim Microsofti õpiriist: Office‘i dikteerimisfunktsioon, mille abil saavad õppurid paberile kirjutada üksnes oma häält kasutades, ning tänu Microsoft Teamsi iPhone‘i versioonile ja Androidi rakendustele parem juurdepääs ülesannetele ja rühmatöödele. Lisame ka pedagoogide jaoks kõige olulisema funktsiooni: OneNote‘i klassimärkmiku lehtede lukustamise funktsioon, mis võimaldab pedagoogidel anda õppuritele kirjutuskaitstud juurdepääsu. Samuti oleme ülesanded ja hinded integreerinud õpihaldussüsteemide ja õppeinfosüsteemidega, sealhulgas Capita SIMS-iga Ühendkuningriigis, et aidata pedagoogidel edaspidi aega kokku hoida. Office 365 Education annab nii õppuritele kui ka pedagoogidele piiramatud võimalused õppimiseks. Ja mis kõige parem, see on kõigi jaoks tasuta.

Kaasavad õpiriistad paremate tulemuste saavutamiseks

Klassid on erinevad. 73% klassides on õppureid, kelle lugemisoskused erinevad kuni nelja klassi võrra, ning kuni pool ajast võib eri tasemetega õppureid juhendades kaotsi minna. Õpiriistad on tõestanud oma tõhusust ja tulemused on hämmastavad. Hiljutise uuringu kohaselt aitas see õppuritel kiiremini lugeda ja loetust paremini aru saada, tänu millele olid testitulemused 10% võrra kõrgemad nende õppurite tulemustest, kes õpiriistu ei kasutanud.

Meil on väga hea meel näha, et õpiriistasid kasutab iga kuu üle 7 miljoni aktiivse kasutaja Wordis, OneNote‘is, Outlookis, Edge‘is ja Office Lensis. Oleme pedagoogide, õppurite ja lapsevanemate tagasiside põhjal õpiriistade funktsionaalsust veelgi täiendanud ning täna on meil hea meel teatada mitmest värskendusest.

• Office‘i dikteerimisfunktsioon – see lihtne, samas äärmiselt oluline tööriist aitab igal tasemel õppuritel kirjutada vabalt üksnes oma häält kasutades. Dikteerimine on alates veebruarist saadaval Wordis, Word Online‘is, PowerPointis, Outlooki töölauarakenduses, OneNote Windows 10 versioonis ja OneNote Online‘is rohkem kui üheksas keeles.

• Ettelugemine – võimaldab lasta meilisõnumi sisu koos samaaegse esiletõstuga ette lugeda. See on Outlooki töölauarakenduses peagi saadaval rohkem kui 30 kõnesünteesikeeles.
• Süvaluger – eri taustaga õppurite abistamiseks toetab süvaluger nüüd veel 10 keelt. See jõuab 2018. aasta jooksul ka rohkematele platvormidele ja on peagi saadaval ka Wordi Maci, iPhone‘i ja Androidi versioonides ning Outlooki töölauarakenduses ja OneNote‘i iPhone‘i, iPadi ja Maci versioonides

Uued funktsioonid Microsoft Teamsis õppimiseks ja õpetamiseks

Pärast eelmisel aastal Microsoft Teams for Office 365 Educationi väljaandmist oleme näinud, kuidas õpetajad üle maailma koostööd edendavad ja digitaalses keskkonnas Teamsi abil paremaid õpitulemusi saavutavad. Lisaks meie hiljutisele teadaandele anname välja mitu funktsiooni, mis muudavad Teamsis klassiruumi häälestamise, kasutamise ja haldamise varasemast veelgi hõlpsamaks.

• Ülesannete tugi – õppurid saavad nüüd iOS-is või Androidi seadmes Teamsi rakenduses vaadata neile määratud ülesandeid, võtta vastu uute ülesannete teatisi ja esitada oma töid. Pedagoogid saavad ka liikvel olles ülesandeid luua ning olemasolevaid ülesandeid läbi vaadata ja redigeerida. Samuti täiustasime mobiilsideseadmetes otsimise funktsiooni, et nii õppurid kui ka pedagoogid saaksid ülesandeid kiiresti otsida ja avada.

• Tõlge nõudmisel – õppurid ja pedagoogid saavad peagi vestluses või kanalis jagatud sisu lasta oma rentnikus määratud keelde tõlkida. Tänu sellele võimsale funktsioonile saavad pedagoogid ja õppurid mugavalt valitud keeles vestelda ja kõik keelebarjäärid eemaldada.
• Ülesannete analüüs – nüüd saavad pedagoogid ülesannetega seotud tegevust reaalajas jälgida ja kiiresti vaadata, kes on ülesannet vaadanud või oma töö esitanud.
• Liitumiskoodid – see funktsioon aitab pedagoogidel aja säästmiseks õppureid kiiresti klassiga liituma kutsuda. See funktsioon on kasulik ka muude töötajate ja PÕK-i rühmade jaoks, sest võimaldab kolleegidega kiiresti koostööd alustada.
• Meeskonna taaskasutamine mallina – pedagoogid saavad uue meeskonna luua olemasoleva meeskonna põhjal ning valida, mille nad soovivad uude meeskonda üle tuua: kanalid, vahekaardid, sätted, rakendused ja isegi kasutajad.
• Kümnendarvudega hindamine – kümnendarvudega hindamise abil saavad pedagoogid anda tagasisidet eelistatud viisil.

Uued OneNote‘i funktsioonid pedagoogidele

OneNote‘i on lisandunud mitu praktilist funktsiooni, mis saavad ilmselt pedagoogide hulgas väga populaarseks.

• Capita SIMS – klassimärkmikes on ülesanded ja hinded integreeritud üle 35 levinuma õpihaldus- ja õppeinfosüsteemiga, sh Capita SIMS-iga Ühendkuningriigis. Need integratsioonifunktsioonid lisatakse OneNote‘i Windows 10 versiooni, OneNote Online‘i ja OneNote‘i iPadi versiooni, et vähendada halduskoormust ja säästa aega.
• Lehtede lukustamine – klassi töövoogude veel hõlpsamaks muutmiseks lisame ka pedagoogide hulgas enim soovitud klassimärkmike funktsiooni: lehtede lukustus. Pedagoogid saavad nüüd pärast õppurile tagasiside andmist lehed kirjutuskaitstuks muuta.
• Interaktiivsed kalkulaatorid – OneNote‘is on nüüd ka STEM-i pedagoogide hulgas populaarsed Desmose interaktiivsed kalkulaatorid.
• Uued kleebised – lisasime ka neli uut lahedat kleebisekomplekti: sulelised sõbrad, teadus, tsirkuseloomad ja nooled.

Teamsi integreerimine PowerPointi ja Microsoft Streamiga.

Meie töö klassitöö hõlbustamise nimel pole tehtud. Teams on ühendanud jõud PowerPointi ja Microsoft Streamiga, et pedagoogid ja õppurid saaksid interaktiivset sisu mugavalt jagada.

Pedagoog saab PowerPointis luua immersiivseid õppematerjale (tindi, animatsioonide ja heli-/videojutustustega), avaldada need Streami kanalis videona ja lisada materjalid Teamsis oma klassi keskkonda, et õppurid neile juurde pääseks. Stream lisab videole automaatsed tiitrid, et kõik õppurid seda kasutada saaks.

Meil on hea meel sel nädalal Bettil neid ja paljusid muid funktsioone esitleda. Kaasavaid ja koostööd soosivaid õpikeskkondi luua võimaldav Office 365 Education on meie silmis loodud just selleks, et aidata igal õppuril oma potentsiaali realiseerida. Lisateavet Microsoft Educationi eelseisvate värskenduste kohta leiate Windowsi ajaveebist.

– Eran Megiddo

Saadavus:

• Office‘i dikteerimisfunktsiooni hakatakse sel kuul välja andma Office Insideri programmis osalejate jaoks ja edaspidi kõigi Office 365 klientide jaoks.
• Ettelugemine Outlooki töölauarakenduses jõuab sel kuul Office Insideri programmis osalejateni ja järgnevate kuude jooksul kõigi Office 365 klientideni.
• Süvaluger Wordi Maci, iPhone‘i ja Androidi versioonide jaoks jõuab sel kuul Office Insideri programmis osalejateni ja järgnevate kuude jooksul kõigi Office 365 klientideni.
• Süvaluger OneNote‘i iOS-i versiooni jaoks jõuab Office 365 klientideni alates 2018. aasta veebruarist kuni 2018. aasta märtsini.
• Süvalugeri keeletugi kõnesünteesi, silpide ja lauseosade jaoks jõuab kasutajateni 2018. aasta veebruariks.
• Teamsi iOS-i ja Androidi värskendused ja kümnendarvudega hindamine on üle maailma juba saadaval. Ülesannete analüüsimise, liitumiskoodide ja meeskonna mallina kasutamise võimalused jõuavad meie Teams for Educationi beetaprogrammiga liitunud Office 365 Educationi klientideni juba täna. Need funktsioonid jõuavad kogu maailmas tavakeskkonda 2018. aasta kevadeks.
• OneNote‘is on ülesannete ja hinnete integreerimine Capita SIMS-iga võimalik alates 2018. aasta veebruarist. Ülesannete ja hinnete integreerimine OneNote‘i Windows 10 versioonis, OneNote Online‘is ja OneNote iPadi versioonis on üle maailma saadaval alates 2018. aasta veebruarist.
• Desmose integreerimine OneNote‘is on alates tänasest saadaval kõigi Office 365 klientide jaoks.
• OneNote’i klassimärkmiku lehe lukustamise funktsioon antakse eelvaatena välja 2018. aasta veebruaris ja seda hakatakse kogu maailmas välja andma järgnevatel kuudel.
• PowerPointi salvestamine ja otse Streami avaldamine on Office 365 Educationi klientide jaoks nüüd saadaval.

Kui te ei osale sel nädalal Bettil (#notatbett), aga soovite Microsoft Educationi põnevate värskenduste kohta siiski lisateavet saada, vaadake siit (inglise keeles) kokkuvõtet tänastest suurtest uudistest.

The post Office 365 Education – uuendused kaasava ja koostööd soosivaks õppimiseks appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lisaks on nüüd üldiselt saadaval kolm uut ärirakendust: Microsoft Connections, Microsoft Listings ja Microsoft Invoicing, mis moodustavad koos Microsoft Bookingsi, Outlook Customer Manageri ja MileIQ-ga suurepärase komplekti, mis aitab väikeettevõtetel kasvada ja areneda. Need uued rakendused on nüüd saadaval Microsoft 365 Businessi ja Office 365 Business Premiumi klientide jaoks Ameerika Ühendriikides, Ühendkuningriigis ja Kanadas.

Samuti on Microsoft 365 Businessi ja Office 365 Business Premiumi tellimustele nüüd lisatud ka Microsoft StaffHub – rakendus eesliinitöötajate (Firstline Workers) tööpäeva haldamise hõlbustamiseks.

Töökoha tänapäevaseks muutmine

Tänapäevane töökeskkond on kogu maailmaga ühenduses ja pidevalt muutumas, mis paneb igas suuruses ettevõtted silmitsi suurte võimaluste ja väljakutsetega. Ettevõtted peavad arvestama viie eri põlvkonna vajadustega, pidama sammu üha keerukamaks muutuvate küberohtudega ja klientide ootuste täitmiseks järjepidevalt oma tooteid uuendama.

Samal ajal soovivad väikesed ja keskmises suuruses ettevõtted hõlpsalt hallatavaid lahendusi. Sageli on eri tehnoloogiad väikeettevõtete juhtide jaoks liiga keerulised ja kulukad, mistõttu kasutatakse sageli kombinatsiooni paljudest eri teenustest või lükatakse nendesse investeerimine hoopis edasi. See ohustab ettevõtte tööviljakust ja muudab turbesüsteemid haavatavaks, mis võib olla üks põhjus, miks eelmisel aastal toimunud küberrünnakutest 43% oli suunatud vähem kui 100 töötajaga ettevõtete vastu.

Turvaline töökeskkond

Microsoft 365 Business on hõlpsalt hallatav teenus, mis pakub ühes kohas kõiki ettevõttele vajalikke tööriistu ja turbeteenuseid. See tagab ettevõtte andmete turvalisuse kasutajate, rakenduste ja seadmete lõikes. See aitab veenduda, et arvutid oleks värskendatud ja turvalised ning ennetada turvaauke, mida küberkurjategijad sageli ära kasutavad. Lisaks kaitseb see ettevõtte andmeid eri seadmetes ja võimaldab varastatud või kaotsiläinud seadmetest kõik andmed kustutada.

Parimad töövahendid kõigile töötajatele

Microsoft 365 Business sisaldab tööriistu ja koostöövahendeid, mis aitavad ettevõtetel kõigi oma töötajate võimeid maksimaalselt rakendada. See hõlmab Office 365 kontori- ja koostööriistade komplekti, kus on ka Word, Excel ja PowerPoint, Outlook meilisõnumite jaoks, SharePoint ja OneDrive klientide, kolleegide ja tarnijatega failide jagamiseks ning Microsoft Teams vestluspõhiseks meeskonnatööks.

IT-halduse lihtsustamine

Microsoft 365 Business aitab vähendada ettevõtete tehnoloogia ja IT-partnerite süsteemide keerukust ja halduskulusid. Kõigi teenuste häälestamine on lihtne, nii et ettevõtte omanikud ja meeskonnad saavad oma aega ja energiat äri arendamisele pühendada. Saate ühe keskse konsooli kaudu lisada uusi töötajaid, konfigureerida seadmete turbepoliitikaid, hallata kasutajate identiteete ja pääsuõigusi ning veenduda, et kõigil kasutajatel oleks Windows 10-e ja Office‘i uusimad versioonid. Ja mugav kasutaja- ja kuupõhine tellimus hoiab kulud kontrolli all ja hõlbustab haldust.

Microsoft on võtnud endale ülesande aidata ja kaitsta väikesi ja keskmises suuruses ettevõtteid kogu maailmas. Microsoft 365 Businessi kohta lisateabe saamiseks pöörduge oma Microsofti partneri poole või külastage Microsoft Store‘i poodi.

Uued kliendid ja kiirem kasv kolme uue rakenduse abil

Tänasest on saadaval veel kolm rakendust, mis aitavad väikeettevõtetel uusi kliente leida, tulu suurendada ja kiirendada arveldus- ja makseprotsesse.

• Microsoft Connections aitab ettevõtetel saata neid parimast küljest näitavaid ja müüki edendavaid professionaalse ilmega turundusmeilisõnumeid.
• Microsoft Listings aitab ettevõtetel uute klientide leidmiseks ja kaubamärgi tuntuse kasvatamiseks lisada oma andmed Facebooki, Google‘isse, Bingi ja Yelpi.
• Microsoft Invoicing sisaldab tööriistu pakkumiste ja arvete koostamiseks, et kiirendada maksete laekumist ja hõlbustada rahavoogude haldamist.

Neid uusi ärirakendusi saab hallata mugavalt ärikeskuse kaudu. Need on seotud kolme Office 365-s juba olemasoleva ärirakendusega.

• Bookings lihtsustab kliendikohtumiste plaanimist ja haldamist.
• Outlook Customer Manager pakub väikeettevõttele lihtsat ja nutikat kliendihalduslahendust otse Outlookis.
• MileIQ aitab kilometraaži jälgida nutikamalt tänu automaatsele vahemaade logimisele, era- või ärisõidu määratlemise funktsioonile ning põhjalikele aruannetele.

Koos moodustavad need rakendused väikeettevõtete omanikele väärtusliku tööriistakomplekti oma ettevõtte juhtimiseks ja kasvatamiseks. Lisateavet nende rakenduste kohta leiate tänasest Office 365 ärirakendustega seotud teadaandest.

Eesliinitöötajatele (Firstline Workers) parimad töövahendid StaffHubiga

Eesliinitöötajad (Firstline Workers) moodustavad suure osa ülemaailmsest tööjõust ja just nemad on paljude väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete alustalaks. StaffHub on loodud just selleks, et aidata eesliinitöötajatel (Firstline Workers) oma tööpäeva hallata, juhtidel ja töötajatel hõlpsalt graafikuid luua ja hallata, ülesandeid määrata ja täita ning omavahel suhelda.

The post Microsoft 365 Businessiga paremad töövõimalused ja turvalisem keskkond appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tutvustasime täna Orlandos, Floridas Microsoft Ignite‘i konverentsil uut kontseptsiooni nutikaks suhtluseks, mis muudab inimeste ning ettevõtete kõne- ja koosolekutelahendusi üle maailma. Nutikad suhtlusfunktsioonid pakuvad palju enam kui traditsioonilised ühendatud suhtlusfunktsioonid, võimaldades teil minimaalselt konteksti vahetades ülesandeid tõhusamalt täita, osaleda tulemuslikumalt koosolekutel, mis hõlmavad tervet koosoleku elutsüklit ning hallata paremini igapäevase suhtluse üleküllust.

Meie nutika suhtluse kontseptsiooni tuum on Microsoft Teams, mis hõlmab vestlusi, koosolekuid, faile, Office‘i rakendusi ja kolmandate osapoolte integratsioonifunktsioone, et pakkuda teenusekomplektis Office 365 meeskonnatöö keskust. Kõigest kuus kuud pärast Teamsi käivitamist kasutatakse seda 125 000 ettevõttes üle maailma. Selle kiire edu on tõestanud, et meeskonnatöö on tänapäeval töö tegemisel hädavajalik.

Nutika suhtluse kontseptsiooni saavutamiseks toome Teamsi mitmekülgsed kõne- ning koosolekuvõimalused, lisaks Microsoft Graphi andmed ja ülevaated ning tugeva uuenduste teejuhti, mis julgustavad meeskondi rohkem saavutama.

Kõik see on ehitatud uude, kaasaegsesse Skype‘i suurettevõttetaseme heli ja video suhtlusfunktsioonide taristusse. Meie järgmine põlvkond – pilvepõhine arhitektuur – kasutab juba Teamsi suhtlusvõimalusi ning areneb kiiresti. Meil on selle uue taristu üle väga hea meel, kuna see annab uuendustele kiiruse ning ka kõrgema kvaliteediga suhtlusvõimalused.

Kuni tegeleme nende võimaluste üles ehitamisega, areneb Teams Office 365 peamise nutika suhtluse klientrakendusena, asendades aja jooksul praegust Skype‘i ärirakendust.

Ärikoosolekute tulevik

Suhtluse, koostöö ja ärianalüüsi selline ühendamine annab kõnede ja koosolekute elutsüklile uusi järgmisi võimalusi.

• Enne koosolekut otsib Teams teie paremaks ettevalmistamiseks välja asjakohased dokumendid ning mitmekülgset teavet osalejate kohta.
• Koosoleku ajal saab vestluse jäädvustatud, transkribeerida ja kodeerida aja koos tiitrite ning kõnetuvastusega, et lisada kindlatele isikute jutule kommentaare.
• Pärast koosolekut saab pilvesalvestuse ja logifaili lisada automaatselt asjakohasesse kanalisse, et vestlused, dokumendid, märkmed ja toiminguüksused oleksid tervele meeskonnale vaatamiseks, indekseerimiseks ja otsinguks kättesaadavad.

Teamsi kõnefunktsioonide ja koosoleku täiustuste tutvustus

Viimase kuue kuu jooksul oleme jätkuvalt täiustanud Teamsi suhtlusvõimalusi uute funktsioonidega nagu kavandatud koosolekud, Outlooki kalendri integratsioon ja koosolekud mobiilsideseadmes. Lisaks hakkasime sellel kuul välja andma külalisjuurdepääsu, et saaksite Teamsi abil teha koostööd ka väljastpool teie ettevõtet. Lähikuudel lisame Teamsi kõnefunktsioone, sealhulgas kõned (sissetulevad ja väljaminevad) PSTN-i numbritele, ootelepanek, kõnede edastamine ja kõnepost.

Lisaks tutvustame teile uusi Teamsi koosolekute täiustusi, sealhulgas funktsiooni helikonverentsid (saadaval tänasest eelvaateversioonis), mis võimaldab osalejatel Teamsi koosolekuga liituda telefoninumbrit valides, ning Teamsi ja Skype‘i ärirakenduse koostalitlusvõimet, mis hõlmab universaalset võrgusolekuteavet, sõnumisidet ja kõne koostalitlusvõimet.

See on alles suurte funktsiooniväljalasete algus, mis toovad Teamsi peamised koosolekute ja telefonisüsteemide võimalused.

Püüame endiselt pühendunud tuua igasse mis tahes koosolekuruumi Skype‘ist tuttavaid kasutusvõimalusi. Klientide seas on hoogu kogunud Skype‘i ruumisüsteem. Täna teatas Lenovo, et toob turule uue Skype‘i ruumisüsteemi seadme Smart Hub 500, laiendades praegust Skype‘i ruumisüsteemi portfooliot Logitechi, Crestroni ja Polycomiga. Lisaks pakuvad Polycom, Pexip ja Blue Jeans Networks Teamsis pilveteenuste video koostalitlusvõimalusi. See täiendab olemasolevaid Skype‘i ärirakenduse koostalitlusvõimalusi, mida pakuvad Office 365 jaoks mõeldud Polycomi RealConnect ja Pexipi Infinity Fusion toode.

Mis saab edasi

Office 365 kliendid saavad Microsoft Teamsi võimalusi kasutada alates tänasest. Püüame pühendunult muuta Teamsi toote teejuht nähtavamaks, et meie kliendid saaksin hinnata, millal on Teams nende jaoks õige. Plaanime Teamsi värskendatud teejuhi teha kättesaadavaks oktoobris.

Plaanime jätkata Office 365 Skype‘i ärirakenduse ja kohapealse Skype‘i ärirakenduse serveri pakkumise ning toega. Klientidele, kes ei ole veel valmis oma kodukeskjaama ja täiustatud kõnevõimalusi pilveteenusesse teisaldama, anname välja uue Skype‘i ärirakenduse serveri versiooni, mis on plaanitud 2018. aasta teises pooles.

Microsoft Teamsi ja Skype‘i ärirakenduse kliente saab kasutada kõrvuti, et hinnata ja uurida mis on teie ettevõtte jaoks parim.

Julgustame kõikidel Office 365 klientidel hakata Teamsi kasutama juba täna. Praegu Skype‘i ärirakendust kasutavad Office 365 kliendid leiavad juhised ja ressursid FastTrack portaali nutika suhtluse lehelt.

– Lori Wright

The post Uus kontseptsioon nutikaks suhtlemiseks teenusekomplektis Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Avaldasime täna Microsoft Ignite‘i konverentsil uue plaani eesliinitöötajatele (Firstline Workeritele) digitaalse ajastu kontekstis tõhusamate töövahendite pakkumiseks ja tutvustasime platvormi Microsoft 365 F1 – uus lahendus, milles on tervikliku ja nutika töökeskkonna loomiseks ühendatud Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security.

Tänapäevane töökoht eeldab seda, et ettevõte suudab vastata töötajate uutele ootustele, ühendada eri kohtades viibivad töötajad ja pakkuda kõigile töötajatele tööriistu, mis võimaldaksid klientide ja ettevõtte probleemide lahendamiseks ideid leida, lahendusi välja töötada ja koostööd teha. Tõeline tänapäevane töökoht toob töötajas välja leidlikkuse, annab teed uuendustele ning tõhustab kõigi töötajate tööd alates juhtkonnast kuni eeliinitöötajateni (Firstline Workforce).

Eesliinitöötajad (Firstline Workers) moodustavad üle maailma suurema osa tööjõust. Need inimesed, keda on maailmas umbes kaks miljardit, töötavad leti taga, telefoni teel, kliinikutes, müügisaalis ja põldudel. Sageli on just nemad esimesed, kellega klient kokku puutub, kes kaubamärgist esmamulje kujundavad ja kes tooteid ja teenuseid päriselus proovivad. Nemad on paljude maailma suurimate tööstuste selgrooks ja ilma nendeta ei suudaks paljud ettevõtted oma ambitsioone kunagi ellu viia.

Näeme tehnoloogias head viisi pakkuda eesliinitöötajatele (Firstline Workers) intuitiivsemat, kaasahaaravamat ja võimalusterohkemat töökogemust. Microsoftil on tänu paljusid äriteenuseid (nt Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI, Microsoft HoloLens ja Microsoft Mixed Reality) hõlmavale ökosüsteemile ainulaadne positsioon aitamaks ettevõtetel oma eesliinitöötajate (Firstline Workforce) potentsiaali parimal viisil realiseerida.

Platvormi Microsoft 365 F1 kasutuselevõtt on oluline samm meie visiooni suunas, mille kohaselt saavad kõik eesliinitöötajad (Firstline Workforce) enda käsutusse tööd hõlbustavad uudsed digitaalsed töövahendid.

Eesliinitöötajate (Firstline Workers) töö mugavamaks muutmine

Microsoft 365 F1 hõlmab funktsioone ja tööriistu, mis võimaldavad igal töötajal oma ideed ellu viia. Selles on näiteks Skype’i koosoleku leviedastus töökultuuri arengu ja kogukonna toetamiseks ning Yammer, mille abil saavad töötajad ettevõtte heade tavadega kursis püsida.

Microsoft 365 F1 hõlbustab töötajate koolitamist ja täiendamist, pakkudes Microsoft Streami dünaamilise rollipõhise sisu ja videote jagamiseks ning SharePointi koolitusmaterjalide jagamiseks ja ettevõttega seotud teabe ühes kohas haldamiseks.

See aitab spetsiaalselt eesliinitöötajatele tööpäeva planeerimiseks loodud Microsoft StaffHubi abil tõsta eesliinitöötajate tööviljakust ja digitaliseerida äriprotsesse ning Microsoft PowerAppsi ja Flow‘ abil automatiseerida igapäevaseid toiminguid. Täna anname teada StaffHubi uutest täiendustest, näiteks võimalus oma tööaegu registreerida ja ülesandeid jälgida. Plaanime suhtlemise hõlbustamiseks integreerida StaffHubi sõnumside meeskonnatöökeskuse Microsoft Teamsiga ja tuua esile Yammeri postitatud ettevõtte teadaanded. Lisaks saavad kliendid üldiselt kättesaadavate API-de abil ühendada StaffHubi tööjõu haldamise süsteemide ja muude tööriistadega.

Microsoft 365 F1 muudab IT haldamise sujuvamaks, vähendab kulusid ja tagab kõigi töötajate ja lõpp-punktide turvalisuse. Azure Active Directory on mõeldud töötajate identiteedi ja juurdepääsuõiguste haldamiseks; Microsoft Intune aitab tagada seadmete turvalisuse; ning Windows 10 uued funktsioonid hõlbustavad eesliinitöötajate (Firstline Workers) haldamist tänu kinniste kindla eesmärgiga seadmete määramisele Windows Assigned Accessi kaudu ja automatiseeritud juurutamisele Windows AutoPiloti kaudu.

Lisaks usume, et äärmiselt oluline on pakkuda eesliinitöötajatele (Firstline Workers) tööks sujuvaid ja turvalisi seadmeid, mis tagavad väiksemad kogukulud. Täna anname teade meie OEM-i partnerite HP, Lenovo ja Aceri uutest ärikasutuseks mõeldud seadmetest, milles on Windows 10 S. Need alates 275 dollarilise hinnaga seadmed sisaldavad pilvepõhist identiteediteenust ja haldusfunktsioone ning sobivad eesliinitööks suurepäraselt.

Meil on hea meel, et saame aidata töötajatele parimat töökeskkonda luua, kusjuures see on alles algus!

Lisateavet meie nägemuse kohta leiate meie uuelt Firstline Workeri lehelt ning allolevast tabelist leiate ülevaate platvormi Microsoft 365 F1 funktsioonidest.

– Bryan Goode

The post Tere tulemast kõigile töötajatele Microsoft 365-s appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mul on rõõm teile teada anda, et tegime Microsoft Teamsis võimalikuks külalisjuurdepääsu. See põhineb Azure AD B2B koostööfunktsioonidel.

Nüüd saate ka partneritega Teamsi koostööfunktsioone kasutada (vestlused, rakendused, failide ühiskasutus) sama lihtsalt ja turvaliselt, nagu see on seni olnud Azure Active Directory kaudu võimalik vaid teie töötajate jaoks.

Nüüd saate mistahes ettevõtete töötajaid, kellel on Azure Active Directory konto, külaliskasutajana Microsoft Teamsi kutsuda!

Kliendid on juba lisanud üle 8 miljoni külaliskasutaja, rakendades Azure AD B2B-funktsioone. Ja see on alles algus! Paljud kliendid on avaldanud soovi, et lisaksime Microsoft Teamsi toe. Seega on meil hea meel teile seda võimalust nüüd pakkuda. Loodame, et proovite seda juba täna!

Minge logige oma Teamsi täna sisse ja kutsuge partnereid teiega koos töötama.

Nagu alati, palume meiega ühendust võtta, kui tahate tagasisidet anda, midagi arutada või soovitada. Teie arvamus on meile oluline!

Parimate soovidega

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Programmijuhtimise osakonna juht

Microsoft Identity Division

P.S. Töötame juba ka selle nimel, et lisada Teamsi täiendavaid Azure AD võimalusi. Näiteks plaanime lisada välisklientide toe kõigi ettevõtete või tarbijate meilikontode jaoks. Pakume peagi selle kohta lisateavet!

The post Azure AD B2B-koostööfunktsioonid Microsoft Teamsis appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alates Microsoft Teamsi üldkättesaadavaks muutumisest kuus kuud tagasi on Teamsist saanud asendamatu tööriist rohkem kui 125 000 meeskonna jaoks. Nüüd täiustatakse seda veelgi ja kõigi Office 365 äri- ja haridusasutustest klientide jaoks on saadaval külalisjuurdepääsu funktsioon. Nüüd saavad Office 365 kasutajad lisada inimesi meeskonda ka väljastpoolt ettevõtet, et nad saaks vestlustes osaleda, koosolekutega liituda, dokumentide kallal töötada ja palju muud. Lisaks andsime teada Teamsi jaoks loodud uutest arendajariistadest, millest saate täpsemalt lugeda Office‘i arenduskeskuses.

Külalisjuurdepääs on olnud üks nendest funktsioonidest, mida meie kliendid on enim palunud Teamsi lisada, ja me oleme tõsist tööd teinud, et see õigesti ellu viia. Teamsi luues pidasime silmas kolme põhimõtet.

Meeskonnatöö – meeskondi on suuremaid ja väiksemaid, kuid kõige olulisem on võimalus oma töökaaslastega – ka väljastpoolt ettevõtet – hõlpsalt ühenduses püsida ja koostööd teha. Alates tänasest saab Teamsis külalisena lisada kõik, kellel on Azure Active Directory (Azure AD) konto. See tähendab, et igaühe, kelle konto kuulub Microsofti pilveteenuste ja muude tootjate Azure AD integreeritud rakenduste lõikes kasutatava üle 870 miljoni konto hulka, saab Teamsis lisada külalisena. Hiljem lisame võimaluse lisada külalisena inimesed, kellel on Microsofti konto (MSA). Kui külalisel pole ühtegi MSA-d, suunatakse nad lehele, kus nad saavad luua uue tasuta konto oma praeguse ettevõtte- või isikliku meiliaadressiga (nt Outlook.com või Gmail.com).

Turve ja nõuetele vastavus – kliendid on meile märku andnud, et nende eelduste kohaselt on Teamsi külalisjuurdepääsule tagatud tipptasemel turvalisus ja nõuetele vastavus. Teamsi külaliskontosid saab lisada ja turvaliselt hallata Azure AD-s Azure AD ettevõtetevahelise koostöökeskkonna kaudu. See tagab tipptasemel turvalisuse ja võimaldab külalisjuurdepääsule rakendada näiteks tingimusliku juurdepääsu poliitikaid. Lisaks kasutab Azure AD kõrvalekallete ja kahtlaste intsidentide tuvastamiseks kohanduvaid masinõppealgoritme ja -meetodeid, võimaldades vajaduse korral kasutada täiendavaid turbemeetodeid (nt mitmikautentimine). Azure AD annab IT-osakondadele üksikasjalike sisselogimis- ja juurdepääsuaruannete kaudu asendamatu ülevaate väliskasutajate tegevusest nende ettevõttes. Külaliste failidele ja tegevusele kehtivad samad vastavus- ja audititoimingud nagu ülejäänud Office 365 lõikes.

IT-hallatavus – IT-osakond saab Teamsi külaliste jaoks pakutavat Office 365 keskkonda keskselt hallata ja luua kõikide Office 365 rakenduste lõikes tervikliku lahenduse. IT-administraatorid saavad kiiresti ja kerge vaevaga külalisi lisada, nende teavet vaadata ja keelata külalisel hosti rentnikule juurde pääseda.

Lisateavet Microsoft Teamsis külalisjuurdepääsu lubamise kohta leiate meie spikriartiklist, misjärel saate Teamsi sisse logida, et külalisjuurdepääsu kohe proovida.

– Lori Wright

The post Ulatuslikum koostöö külalisjuurdepääsuga Microsofti Teamsis appeared first on Microsoft 365 Blog.

Frontline-töötajad moodustavad ettevõtte alustalad paljudes maailma suurimates tööstusvaldkondades, nagu näiteks tootmine, jaemüük, tervishoid ja majutus. Need inimesed teenindavad kliente leti taga, suhtlevad nendega telefonitsi, käitavad tootmisliine, ehitavad tooteid ja juhivad igapäevaseid tegevusi. Tihti on just nemad klientide jaoks ettevõtte nägu. Mida enam ettevõtted digitaalsete süsteemide muutmisse investeerivad, seda enam saadakse aru, kui oluline on pakkuda frontline-töötajaile nende tööd hõlbustavaid uudseid tööriistu.

Seetõttu oleme Office 365 Enterprise K1 lepingule lisanud järgmised tooted.

• Microsoft StaffHub – aitab frontline-töötajail igapäevaselt graafikuid ja teabevahetust hallata ning võimaldab luua ühenduse muude tööga seotud rakenduste ja ressurssidega. StaffHub lisati lepingule K1 aasta alguses.
• OneDrive for Business ja 2 GB pilvesalvestusruumi – pakub töötajaile turvalist kohta failide talletamiseks, haldamiseks ja neile pea kõikjalt juurdepääsemiseks.
• Skype‘i ärirakendus võrgusolekuteabe jagamiseks ja kiirsõnumsite saatmiseks – võimaldab töötajail reaalajas suhelda ja osaleda Skype‘i leviedastuse seanssidel.
• Microsoft Teams – keskne koht meeskonnatöö jaoks, kus töötajad pääsevad juurde tööd hõlbustavatele kontaktidele, tööriistadele ja sisule.
• Office 365 videoportaal – kogu ettevõtet hõlmav turvaline koht videosisu avastamiseks ja vaatamiseks.
• Microsoft PowerApps ja Microsoft Flow – hõlbustab automatiseerimist ja korduvate toimingute sooritamist.

Need täiendavad tooted on lisatud Office 365 Enterprise K1 lepingus juba praegu olevatele funktsioonidele ning need pakuvad frontline-töötajatele olulisi võimalusi näiteks tööaegade vaatamiseks ja vahetamiseks, töötajate videopõhiseks koolitamiseks, ettevõttes heade tavade jagamiseks ja isegi reaalajas ettevõtte koosolekutel osalemiseks. Office 365 Enterprise K1 leping pakub ettevõtetele tööriistu töötajate juurdepääsu ja identiteetide haldamiseks, mis tagavad vastavuse tänapäevastele keerukatele ja pidevalt muutuvatele turbe- ja privaatsusnõuetele.

Eemal viibivate töötajate kaasamiseks ettevõtte koosolekute leviedastus.

Lõpetuseks – meil on hea meel, et meie kliendid, näiteks AccorHotels, on meile tagasisidet andnud ja oma töökorraldust Office 365 ja Microsoft StaffHubi abil juba muutma asunud.

Need uued võimalused on klientidele saadaval järgmise paari nädala jooksul. Lisateave saamiseks külastage Office 365 Enterprise K1 lepingu lehte ja vaadake järgmist Microsoft Mechanicsi videot.

The post Uued võimalused frontline-töötajate jaoks teenusekomplektis Office 365 Enterprise K1 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Täna andsime Microsofti peakontorist üle kantud ülemaailmses veebisaates teada, et Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum, on nüüd üldiselt kättesaadav 181 turul ja 19 keeles. Alates eelvaateversiooni väljakuulutamisest novembris on Microsoft Teamsi hakanud kasutama üle 50 000 organisatsiooni (sh Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle ja Three UK). Oleme lisanud veel üle 100 uue funktsiooni, et minna kaasa pidevate uuendustega ja täita klientide peamisi nõudmisi.

Üle 85 miljoni aktiivse kasutajaga annab Office 365 üksikisikute, meeskondade ja tervete organisatsioonide käsutusse kõige laialdasemad ja põhjalikumad koostööriistad. Office 365 on välja töötatud nii, et see sobiks iga rühma ainulaadse tööviisiga, pakkudes eesmärgipäraseid ja integreeritud rakendusi: Outlook suurettevõtte mastaapi meiliteenusena; SharePoint nutikaks sisuhalduseks; Yammer võrgusuhtluseks üle kogu organisatsiooni; Skype’i ärirakendus suurettevõtte tava- ja videokõnede alustalana; ning nüüd ka Microsoft Teams, uus Office 365 vestluspõhine tööruum.

Microsoft Teams, Office 365 vestluspõhine tööruum

Microsoft Teams on digitaalne tööruum, mis rajaneb neljal põhilubadusel: vestluskeskkond tänapäevaste meeskondade jaoks, meeskonnatöö keskus, kohandusvõimalused ja usaldusväärne turve.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Microsofti Teams võimaldab tänapäevaseid vestlusvõimalusi nii lõim- kui ka püsivestlustega, nii et kõik on kaasatud. Oleme pärast eelvaateversiooni käivitamist välja andnud palju uusi suhtlusfunktsioone (sh häälkõned mobiilsideseadmetes, videokõned Androidis ja peagi ka iOS-is ja Windows Phone’is). Lisaks oleme vastusena klientide suurele nõudlusele lisanud kanali meilimise võimaluse (sh ka manused, sõnumite saatmine Markdowni-põhise vorminguga ja teatiste saamine kanali kõigi postituste kohta).

Saate teisaldada vestlusi meilirakendusest Microsoft Teamsi rikkaliku vormingu, sealhulgas manustega.

Meeskonnatöö keskus

Office 365 igapäevaselt kasutatavad rakendused ja teenused (sh Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja Power BI*) on Microsoft Teamsi sisse ehitatud, pakkudes vajalikku teavet ja tööriistu. Hiljuti lisasime toe organisatsioonis avalike meeskondade avamiseks. Samuti oleme koosolekufunktsiooni täiustamiseks lisanud ajastusvõimalused, integreerinud hõivatuse oleku kättesaadavuse meeskonnaliikmete jaoks, lisanud korduvuse ja muutnud ülemineku vestluselt kvaliteetsele tava- ja videokõnele hõlpsamaks.

Saate pidada kohapealseid ja ajastatud hääl- ja videokoosolekuid otse Microsoft Teamsist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme lihtsustanud meeskondadele tööruumi kohandamise vahekaartide, konnektorite ja robotite abil. Saadaval või tulemas on üle 150 integreerimise (sh robotid teenustelt hipmunk, Growbot ja ModuleQ). Samuti uute integreerimiste nimel teeme koostööd SAP ja Trelloga. SAP SuccessFactors aitab töötajatel ja juhtidel jälgida eesmärke ja jõudlust Microsoft Teamsis tehtava igapäevase töö raames. Trello annab meeskondade käsutusse vahendid projektide läbiviimiseks tahvlite, loendite ja kaartide abil otse Microsoft Teamsis. Tänu nendele partnerlussuhetele saavad kasutajad tuua Microsoft Teamsi olulisi rakendusi ja teenuseid, tehes sellest oma meeskonnatööle tõelise keskuse.

Uute robotite abil saate täita ülesandeid vestluste raames.

Usaldusväärne turve

Viimaks, Microsoft Teams rajaneb Office 365 hiigelmastaapi suurettevõtte tasandi pilvkeskkonnal, mis vastab täiustatud turva- ja vastavusfunktsioonide poolest klientide ootustele. Microsoft Teams vastab globaalsetele standarditele (sh SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 ja HIPAA). Samuti oleme lisanud auditilogi otsingu, e-juurdluse ja õigusliku hoolde* toe kanalitele, vestlustele ja failidele ning ka mobiilirakenduse halduse Microsoft Intune’iga.* Lisaks on Microsoft Teams alates tänasest automaatselt Office 365 osa.

Need turbe- ja vastavusfunktsioonid on suurettevõtetest klientide jaoks esmatähtsad, kuid Microsofti vastutus hõlmab veelgi enamat. Meie eesmärk on võimaldada igal kasutajal ja igal organisatsioonil kogu maailmas enamat saavutada. Seda silmas pidades töötame selle nimel, et iga meeskonnaliige saaks töös osaleda. Selleks oleme lisanud uued hõlbustusfunktsioonid (sh ekraanilugerite tugi, suur kontrastsus ja klaviatuuriga navigeerimine). Nii saab Microsoft Teamsi abil kaasata veelgi rohkem inimesi ja kasutada iga inimese leidlikkust ja potentsiaali.

Tõhusam töö Microsoft Teamsiga

Oleme väga meelitatud klientide entusiasmist, näiteks on Microsoft Teams saanud Trek Bicycle’i töö igapäevaseks osaks.

„Kõigis Treki globaalsetes meeskondades võimaldab Office 365 rakenduste integreeritud kogum ühist tööriistakomplekti, mis aitab viia koostöös äritegevust edasi. Meie jaoks on Microsoft Teams Office 365 projektikeskus, kus kõik teavad, kust leida uusimaid dokumente, märkmeid ja ülesandeid, mis on annavad koos meeskonnatöö vestlustega tervikpildi. Teams saab kiiresti Treki tõhusa töökultuuri põhiliseks osaks.“
—Laurie Koch, Trek Bicycle’i globaalse klienditeenindusosakonna asepresident

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Edaspidi anname uusi funktsioone ja võimalusi välja järjekindlas tempos. Näiteks soovime juunis lisada külalisjuurdepääsu võimalusi koos Outlooki põhjalikuma integreerimise ja rikkalikuma arendusplatvormiga. Võite oodata sagedaid uuendusi, mis vastavad klientide vajadustele.

Saate Microsoft Teamsi kasutada juba täna.

Lisateabe saamiseks Microsoft Teamsi ja selle tööpõhimõtete kohta liituge meie küsimustesessiooniga Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumis 22. märtsil 2017 kell 9 hommikul PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Nõutav võib olla täiendav tellimus.

The post Microsoft Teams antakse välja Office 365 klientidele üle kogu maailma appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meil on hea meel teatada, et kogu maailmas on nüüd saadaval Microsoft StaffHub – uus Office 365 rakendus, mille eesmärk on aidata töötajatel hallata töögraafikuid ja teabeevahetust jning võimaldada luua ühendus muude tööga seotud rakenduste ja ressurssidega.

Graafikute haldamine

Microsofti StaffHub abil saavad juhatajad oma meeskonna töögraafikuid luua, värskendada ja hallata oluliselt sujuvamalt kui varem.

Töötajad pääsevad juurde kõigile vahetusega seotud andmetele ja saavad hõlpsalt teistega otse Microsoft StaffHubi mobiilirakenduse kaudu tööaegu vahetada. Keegi ei pea enam puhkeruumi jooksma, et teadetetahvlit uurida.

Juhid saavad meeskonna jaoks graafikuid luua, värskendada ja hallata.

Töötajad saavad oma mobiilsideseadmes eesolevateid vahetusi vaadata ja vajaduse korral teistega vahetada.

Rakenduse avakuval on ülevaade eelseisvatest tööaegadest ja olulistest märkmetest. Töötajad saavad vaadata ka seda, kes peale tema sel päeval töötab, juhuks kui nad soovivad teada, kellega nad koos töötavad või kui nad soovivad tööaegu vahetada.

Kui graafikus tekib mõni konflikt, saab Microsoft StaffHubi abil tööaegu hõlpsalt muuta või kellegi teisega vahetada. Taotlused saadetakse alati ka juhile kinnitamiseks ja meeskonnale saadetakse automaatselt värskendused ja teatised.

Teabe jagamine

Microsoft StaffHub võimaldab juhtidel oma meeskonnale kiiresti olulist teavet (nt eeskirjad, uudised või videod) edastada. Lisaks on see juhtide jaoks kiire ja töökindel vahend meeskonnaliikmetele sõnumite saatmiseks. Näiteks kui soovite töötajale teada anda, et midagi on põrandal laiali läinud või piirkondlik juhataja saabub 20 minuti pärast, lihtsalt puudutage töötaja nime ja tippige sõnum. Ka töötajad saavad otse üksteisele või kogu töörühmale sõnumeid saata.

Juhid saavad valida, mida soovivad meeskonnaga jagada.

Töötajad saavad faile vaadata otse mobiilirakenduses.

Ühendus muude rakenduste ja ressurssidega

Ettevõtted kasutavad tööjõu haldamiseks sageli mitut süsteemi ja tööriista, mille soovime Microsoft StaffHubi abil võimalikult lihtsasti ühendatavaks muuta. Meil on hea meel teatada, et StaffHub toetab ühenduse loomist Kronosega – juhtiva tööjõu- ja personalihalduse pilvelahenduste pakkujaga. See integreeritus võimaldab juhtidel importida üksikute töötajate ja kogu meeskonna graafikud Kronose tööjõuhalduse platvormilt otse Microsoft StaffHubi. See funktsioon on algselt saadaval üksnes väiksele rühmale Office 365 ja Kronose klientide. Püsige lainel!

Lisaks võimaldab Microsofti StaffHub administraatoritel määratleda töötajate jaoks mobiilirakenduses kuvatavad kohandatud lingid, mis viitavad olulistele ressurssidele (nt puhkuse taotlemise eeskirjad) või kohandatud rakendustele, mis on loodud näiteks Microsoft PowerAppsiga. Lisaks saavad juhid töögraafikud eksportida CSV-failina muudes süsteemides kasutamiseks.

Järgmised etapid

Microsoft StaffHub on praegu saadaval Office 365 klientidele, kellel on K1, E1, E3 või E5 leping. Meeskonnavanemad saavad sisse logida aadressil staffhub.ms ja töötajad saavad rakenduse alla laadida oma iOS-i või Androidi seadmetes.

Lisateavet Microsoft StaffHubi kohta leiate sellest videost:

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised Office 365 lepingud hõlmavad Microsoft StaffHubi?

V. StaffHub on saadaval Office 365 K1, E1, E3 ja E5 lepingute (sh haridusasutustele mõeldud versiooni lepingud) osana.

K. HKuidas Microsoft StaffHubile juurde pääseb?

V. Microsofti StaffHub on esialgu saadaval nii veebis kui ka iOS-i ja Androidi rakendustena. See on praegu saadaval järgmises 15 keeles: hiina (lihtsustatud), inglise (USA), hispaania, vene, jaapani, prantsuse, portugali (Brasiilia), saksa, korea, itaalia, hiina (traditsiooniline), hollandi, türgi, rootsi ja taani.

K. Kas iga meeskonnaliikme jaoks on Microsoft StaffHubi kasutamiseks vaja Office 365 kontot?

V. Jah, igal meeskonnaliikmel ja juhil peab Microsoft StaffHubi kasutamiseks olema Office 365 konto.

K. Kas saan Microsoft StaffHubi oma ettevõttes välja lülitada?

V. Microsoft StaffHub on vaikimisi sisse lülitatud, aga IT-haldurid saavad selle oma ettevõttes suvalisel ajal välja lülitada, minnes aadressile staffhub.ms/admin ja määrata sätte Enable Microsoft StaffHub (Luba Microsoft StaffHub) väärtuseks Off (Väljas).

The post Microsofti StaffHub on kohal! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Esitlesime täna New Yorgis Microsoft Teamsi – Office 365 uut vestluspõhist tööruumi. Microsoft Teams on täiesti uus keskkond, mis ühendab inimesi, vestlusi ja sisu ning lisaks meeskondadele vajalikke tööriistu, nii et kasutajad saavad koostöö abil rohkem ära teha. See keskkond on tuttavate Office’i rakendustega loomulikul viisil integreeritud ja rajaneb algusest peale Office 365 globaalsel ja turvalisel pilvkeskkonnal. Alates tänasest on Microsoft Teamsi eelvaateversioon saadaval 181 riigis ja 18 keeles kasutajatele Office 365 lepinguga Enterprise või Business. Microsoft Teams tehakse üldiselt kättesaadavaks 2017. aasta esimeses kvartalis.

Microsoft on väga pühendunud sellele, et inimesed ja organisatsioonid rohkem saavutaksid, ning kontoritöö pilvkeskkondade ja mobiilsidevaldkonna arendamine on meie püüdluste keskmes. Me lõime Microsoft Teamsi, kuna selles, kuidas inimesed ja meeskonnad tööd teevad, on meeletu potentsiaal ja arenguvõimalused. Suhtluse ja teabe liikumise sujuvuse huvides käib meeskonnatöö nüüd kiiremini ja organisatsioonistruktuurid on lihtsamad. Microsoft Teamsi abil soovime luua avatuma digitaalse keskkonna, mis muudab töö nähtavaks, integreerituks ja juurdepääsetavaks kogu meeskonnale, nii et kõik on asjaga kursis.

Microsoft Teams täidab edukate meeskondade jaoks digitaalse tööruumi loomisel neli põhilubadust.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Ennekõike võimaldab Microsoft Teams tänapäevaste meeskondade jaoks tänapäevast vestluskeskkonda. Kõigi osaliste kaasamiseks toetab Microsoft Teams lisaks püsivestlustele ka lõimvestlusi. Meeskonnatöö vestlused kuvatakse vaikimisi kogu meeskonnale, kuid muidugi on võimalikud ka privaatsed arutelud. Skype on põhjalikult integreeritud, nii et meeskonnad saavad osaleda hääl- ja videokonverentsidel. Lisaks saab igaüks emodžide, kleepsude, GIF-ide ja kohandatud meemide abil digitaalsesse tööruumi oma isikupära lisada.

Meeskonnatöö keskus

Teiseks ühendab Microsoft Teams täie ulatuse ja põhjalikkusega kogu Office 365, koondades meeskonnatööd tõelisel viisil. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve on kõik Microsoft Teamsi sisse ehitatud, nii et kogu vajalik teave ja kõik tööriistad on alati käepärast. Microsoft Graphi abil rakendatakse kogu tööruumis nutikaid teenuseid, mis aitavad kaasa teabe asjakohasusele, leidmisele ja jagamisele. Microsoft Teams ühildub ka Office 365 rühmade, meie rakendusülese liikmesusteenusega, mis lihtsustab loomulikku siirdumist ühest koostööriistast teise, üldpildi tajumist ja teabe jagamist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kolmandaks, kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme panustanud palju tööruumi kohandusviisidesse, kusjuures kõigile on kättesaadavad suured laiendusvõimalused ja avatud API-d. Näiteks võimaldab vahekaartide funktsioon kiirpääsu kasutatud dokumentidele ja pilvteenustele. Microsoft Teamsil on sama konnektorimudel nagu Exchange’il, nii et saadaval on kolmandate osapoolte (nt Twitteri või GitHubi) teatised ja värskendused. Oleme veel lisanud Microsoft Bot Frameworki täieliku toe, et tuua nutikad esimese ja kolmanda osapoole teenused teie meeskonnatöö keskkonda.

Täna kuulutame välja ka Microsoft Teams Developer Preview’ programmi, mis võimaldab arendajatel Microsoft Teamsi laiendada. Meie integreerimised üle 150 koostööpartneriga (sh ammused partnerid Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom) on üldiselt kättesaadavad. See on esimene etapp, millega pakume Microsoft Teamsi integreerimiseks kasutajate soovitud kohandusvõimalusi ja arendajate kogukonnale vajalikke tööriistu ja tuge.

Usaldusväärne turve

Viimaks pakub Microsoft Teams ka täiustatud turbe- ja vastavusfunktsioone, mida Office 365 ootavad. Andmed on edastamisel ja talletamisel krüptitud. Nagu kõigi meie äriteenuste puhul, on ka siin tegevusmudel läbipaistev ja igasugune püsijuurdepääs kliendiandmetele puudub. Microsoft Teams toetab põhilisi vastavusstandardeid (sh EL-i tüüptingimusi, ISO 27001, SOC 2, HIPAA jpm). Nagu kliendid ka eeldavad, lähtub Microsoft Teams meie andmekeskuste hiigelmastaapi ülemaailmsel võrgul, on automaatselt kaasas Office 365-ga ja seda hallatakse keskselt, täpselt nagu mis tahes muud Office 365 teenust.

Microsoft Teams liidetakse Office 365 universaalsesse tööriistakomplekti

Microsoft Teams ühendatakse kõige laiemasse ja põhjalikumasse koostöörakenduste ja -teenuste portfooliosse, mis võimaldab täita üle kogu maailma inimeste ja organisatsioonide mitmekesiseid vajadusi. Nagu oleme õppinud oma 85 miljonilt igakuiselt aktiivselt kasutajalt, on igal rühmal isesugused koostööalased vajadused. Office 365 on välja töötatud iga rühma ainulaadsete tööviiside jaoks ning hõlmab eesmärgipäraseid rakendusi, mis on kõik omavahel põhjalikult integreeritud.

• SharePoint võimaldab sisevõrke ja sisuhalduslahendusi enam kui 200 000 organisatsioonile ja 190 miljonile inimesele.
• Yammer on tööotstarbeline suhtlusvõrgustik, mida kasutab ettevõtetevaheliseks suhtluseks 85% Fortune 500 ettevõtetest.
• Skype’i ärirakendus võimaldab reaalajas tava-, video- ja konverentskõnesid ning majutab iga kuu üle 100 miljoni koosoleku.
• Office 365 rühmad on meie rakendusülene liikmesusteenus, mis lihtsustab loomulikku siirdumist ühest koostööriistast teise.

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Varajase privaatse eelvaate kasutajad saavad Microsoft Teamsi kasutamisel mitmeid eeliseid. „Microsoft Teamsi varajase kasutuse põhjal teenusekomplektis Office 365 usume, et tegemist on kauaoodatud digitaalse juhtimisvahendiga,“ ütles Andrew Wilson, Accenture’i IT-osakonna juht. Avalik eelvaateversioon on tänasest saadaval ja administraatorid saavad Microsoft Teamsi aktiveerida Office 365 halduskeskuse kaudu. Alustamiseks valmis – vaadake Microsoft Mechanicsi videost Microsoft Teamsi töös.

—Kirk Koenigsbauer

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised Office 365 lepingud hõlmavad Microsoft Teamsi?

V. Microsofti Teams on saadaval Office 365 ärikasutajatele ühega järgmistest lepingutest. Business Essentials, Business Premium ning Enterprise E1, E3 ja E5. Microsofti Teams tehakse kättesaadavaks ka klientidele, kes ostsid E4 enne selle aegumist.

K. Mida peavad Office 365 IT-adminstraatorid tegema Microsoft Teamsi eelvaateversioonile juurde pääsemiseks?

V. Microsofti Teams sisselülitamiseksi tuleb IT-administraatoritel avada Office 365 halduskeskus, valida Sätted > Teenused ja lisandmoodulid > Microsoft Teams.

K. Millal antakse Microsoft Teams välja kõigile tingimustele vastavatele Office 365 klientidele?

V. Microsoft Teamsi eelvaateversioon on saadaval tingimustele vastavatele Office 365 klientidele alates 2. novembrist 2016. Soovime teha teenuse üldiselt kättesaadavaks 2017. aasta esimeses kvartalis.

K. Milliseid platvorme Microsoft Teams toetab?

V. Microsofti Teams töötab opsüsteemides Windows, Mac, Android, iOS ja veebiplatvormidel.

K. Millist turbe- ja vastavusastet Microsoft Teams toetab?

V. Microsoft Teams vastab juba väljaandmisel eeldatavasti Office 365 C-järgule. See lai globaalsete vastavus- ja andmekaitsenõuete kogum hõlmab standardeid ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I ja II, HIPAA ning FERPA. Microsofti Teams jõustab ka kahekordset autentimist, ühekordset sisselogimist Active Directorys ja andmete krüptimist nii edastamisel kui ka talletamisel.

K. Millised koolitused on Microsoft Teamsi kohta Office 365 administraatoritele saadaval?

V. IT-administraatoritele on hetkel saadaval kaks eri koolitust. Leiate need Microsoft Virtual Academy veebisaidilt. Meil on video Microsoft Mechanicsi kohta ja lisateave on leitav Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumist.

The post Microsoft Teamsi, Office 365 vestluspõhise tööruumi tutvustus appeared first on Microsoft 365 Blog.