Aloitetaanpa.             

Microsoft Ignite

Maailmanlaajuiset käyttökokemukset, lokalisoitu sisältö, henkilökohtaiset mahdollisuudet ja paljon muuta – valmistaudutaanpa uudenlaiseen Microsoft Ignite -tapahtumaan.

Tutustu uusiin ominaisuuksiin

Nykyisen digitaalisesti yhdistetyn, hajautuneen työvoiman tukeminen

Microsoft 365 pilvipalveluun perustuva ympäristö kaikille ihmisten nykyisille työtavoille – missä, milloin ja miten tahansa. Tietotyöntekijöistä etulinjan työntekijöihin. Riippumatta siitä, miten johdat yritystäsi tai tiimiäsi. Microsoft 365:n avulla organisaatiot voivat lisäksi säästää yli 60 prosenttia verrattuna erilaisten pisteratkaisujen kokoelmaan.²

Microsoft 365 herää eloon uudessa Microsoft 365 -sovelluksessa, joka on kaikkien suosikkituottavuussovellustesi koti: Teams, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Se sisältää myös uusia sovelluksia luomis- ja ilmaisutarpeisiin, kuten Loop-sovelluksen, ja valitsemasi kolmannen osapuolen sovellukset. Se tarjoaa turvallisen ja integroidun käyttökokemuksen, joka pohjautuu Microsoft Graphiin ja tuo yhteen esimerkiksi kaikki asiakirjasi, tiedostosi, yhteystietosi ja kokouksesi. Se tarjoaa myös älykkäitä, Graphiin pohjautuvia ja sinulle mukautettuja suosituksia. Yksinkertaistaen sanottuna se on parempi tapa työskennellä. Microsoft 365 -sovellus tulee asiakkaidemme saataville, yritys-, oppilaitos- ja kuluttajasegmenteissä.

Lue lisää Microsoft 365 -sovelluksesta.

Kokouskulttuuriin muutos Teamsin avulla

Microsoft Teams on Microsoft 365:n keskeinen sovellus. Teamsilla on yli 270 miljoonaa kuukausittaista aktiivista käyttäjää, ja se on muuttanut ihmisten työskentelytapaa enemmän kuin mikään muu sovellus viime 20 vuoden aikana. Olemme esitelleet yli 450 uutta Teams-ominaisuutta pelkästään viimeksi kuluneen vuoden aikana, ja ne muuttavat kokouskulttuuria ja pitävät jokaisen mukana työnkulussa.

Kaikki alkaa siitä, että kaikkia autetaan pitämään entistä parempia hybridikokouksia. Viime vuonna esittelimme uudet tekoälypohjaiset älykamerat Microsoft Teams -kokoustilaan. Ne poistivat seinät osallistujan fyysisen ja digitaalisen läsnäolon välistä. Tänään tuomme Yealinkin kanssa käyttöösi SmartVision 60:n, joka on ensimmäinen 360 asteen huoneen keskelle sijoitettava älykamera. SmartVision 60 tuottaa useita videovirtoja, tekoälypohjaisen aktiivisen puhujan seurannan ja pian myös ihmisten tunnistuksen. Lue lisää SmartVision 60:stä.

Teamsista on tullut laaja-alainen yhteistyön väline, ja nyt laajennamme valikoimaa kaiken tyyppisiin laitteisiin. Tänään ilmoitamme, että Cisco on nyt Teams-kokoustilan sertifioitu laitekumppani. Ensimmäistä kertaa Teams-kokoukset tulevat natiivisti saataville sertifioituihin Cisco-kokouslaitteisiin, ja asiakkaat voivat määrittää Teamsin kokouskokemusten oletusasetukseksi. Hanki yksityiskohtaiset tiedot Ciscosta ja Teamsista.

Emme pysähdy entistä parempien kokouskokemusten toteuttamiseen. Olemme matkalla auttamaan sinua kokouskulttuurin muuttamisessa, ja aloitamme uudesta Teams Premium -kokoustuotteesta. Teams Premium sisältää älykkään kertauksen, tehokkaan uuden tekoälykokemuksen, joka on kuin sinulla olisi virtuaaliavustaja jokaisessa kokouksessa, vaikka et itse olisi paikalla. Se luo tehtäviä, luo automaattisesti lukuja kokouksesta ja jakaa henkilökohtaisia kohokohtia tallenteesta. Teams Premium sisältää myös tekstitysten live-käännökset, jotka tarjoavat tekoälypohjaiset reaaliaikaiset käännökset 40 puhutusta kielestä, joten kokouksen osallistujat voivat lukea tekstitykset omalla kielellään. Jos järjestäjällä on Teams Premium, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää tekstitysten live-käännöksiä.

Teams Premiumin myötä voimme iloksemme tarjota sinulle kokemuksia, joiden avulla kokouksista tulee tavallista henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia.

• Uudet kokousmallit, joihin määritetään automaattisesti oikeat kokousasetukset.
• Parannetut turvatoimet luottamuksellisia tietoja varten, kuten kehittynyt kokouksen suojaus, vesileimaus ja luottamuksellisuustunnisteet.
• Sujuvat virtuaalitapaamiset henkilökohtaisia yrityksen ja asiakkaiden välistä vuorovaikutusta varten.
• Mahdollisuus isännöidä laadukkaita verkkoseminaareja kehittyneillä toiminnoilla ja edistää tavallista syvällisempää osallistamista ja uusia liidejä.

Lue lisää Teams Premiumista.

Esittelyssä Microsoft Places: muunna tilasi paikaksi

Ihmiset tulevat toimiston pääasiassa toistensa takia. Siksi olemme luoneet uuden yhdistetyn työpaikan luokan ja esittelemme Microsoft Placesin hybridityön ainutlaatuisia haasteita varten. Ihmiset antavat tilalle merkityksen ja yksilöllisyyden. Ihmiset itse asiassa tekevät tilasta paikan. Microsoft Places auttaa jokaista ymmärtämään, kuka on toimistossa milloinkin; missä ihmiset istuvat; mihin kokouksiin pitää osallistua paikan päällä; ja miten varataan tila niille päiville, joina tiimisi on jo suunnitellut tulevansa toimistoon. Se myös auttaa johtajia ymmärtämään, miten ihmiset käyttävät toimistoa, ja viime kädessä optimoimaan resurssi-investointinsa. Kolmannen osapuolen kumppanit taas voivat luoda ja integroida uusia ja olemassa olevia ratkaisuja Microsoft Placesin päälle.

Lue lisää Microsoft Placesista.

Metaversumin tuominen työpaikalle

Tietomme osoittavat, että 51 prosenttia Z-sukupolvesta näkee työskentelevänsä metaversumissa kahden seuraavan vuoden kuluessa.¹ Juuri eilen ilmoitimme Metan kanssa, että tuomme Teamsin mukaansatempaavat kokouskokemukset Questiin, jotta voit pitää yhteyttä, jakaa ja tehdä yhteistyötä virtuaalitodellisuudessa aivan kuin olisit fyysisesti paikan päällä.

Teamsin mesh-avatarien avulla voit luoda itseäsi edustavia mukautettuja avatareja. Näin voit pitää taukoja kamerakuvasta, mutta säilyttää silti fyysisen läsnäolosi Teams-kokouksessa.

Uusien yhteistyötapojen luominen

Microsoft 365:ssä ja Teamsissa teemme työstä parempaa yhteistyökokemuksilla, jotka on tarkoitettu synkroniseen ja asynkroniseen yhteistyöhön, luomiseen, ilmaisuun ja liiketoimintaprosesseihin työnkulussa.   

Tämä alkaa kokousten muuttamisesta entistä käytännöllisemmiksi ja vuorovaikutteisemmiksi. Excel Live, jonka käyttöönotto alkaa marraskuussa 2022, muuttaa sitä, miten ihmiset tekevät yhteistyö kokouksissa, ja antaa jokaiselle osallistujalle mahdollisuuden muokata Excel-tiedostoa livenä suoraan Teamsista avaamatta tiedostoa. Teams Live Share, joka on nyt esikatselussa, menee vielä pidemmälle muuttamalla minkä tahansa Teams-kokouksessa jaetun sovelluksen reaaliaikaiseksi monen käyttäjän yhteistyökokemukseksi, jossa osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa, lisätä huomautuksia ja tehdä yhteistyötä suoraan kokousikkunassa.

Yhdessä-tilan uusimpien innovaatioiden avulla kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat määrittää istumapaikat kokouksen osallistujille Yhdessä-tilan näkymässä ja myös kiinnittää Yhdessä-tilan näkymän kokousnäyttämölle, jolloin kaikilla on sama näkymä ryhmästä.

Uusi Aika ja sijainti -ominaisuus, jota voi käyttää Teamsissa ja Outlookissa, helpottaa paikan päällä pidettävien tapaamisten ajoittamista. Sen avulla ihmiset voivat määrittää tuntikohtaisesti, haluavatko he olla paikalla toimistossa vai tehdä etätyötä.

Uusi Teams-kanavat-kokemus helpottaa keskittymistä ja yhteistyötä sijoittamalla uusimmat julkaisut yläosaan niin, että ihmiset voivat helposti tarkistaa uusimmat keskustelut, osallistua keskusteluihin ja avata ne ponnahdusikkunaan nopeaa vastaamista varten. Uusissa kanavissa on uusia julkaisutyyppejä, kuten ilmoituksia ja videoleikkeitä sekä mukautettava kanavan otsikko.

Teams-tekstikeskustelun uudet ominaisuudet antavat ihmisille lisää tapoja priorisoida tärkeimmät työnsä, suojata rajoja ja aikaa, ilmaista itseään todenmukaisesti ja pitää hauskaa. Tekoälyn suosittelemat vastaukset säästävät aikaa, ja mahdollisuus @mainita ryhmän jokainen jäsen helpottaa ryhmän huomion nopeaa saamista. Jopa yli 800 reaktio-emojin avulla jokainen voi ilmaista itseään luonnollisesti ja aidosti, ja tekstikeskustelun videoleikkeiden avulla jokainen voi helposti kuvata, lähettää ja katsella videoleikettä tekstikeskustelussa ja antaa persoonallisen kosketuksen yhteyden vahvistamista varten.  

Lue lisää Teams-keskustelusta ja -kanavista.

Asynkronisen yhteistyön yleistyessä ihmiset tarvitsevat ratkaisuja, jotka auttavat heitä viestimään ja tekemään yhteistyötä paikasta ja ajasta riippumatta. Viime vuonna esittelimme Loopin, joka murtaa sovellusten väliset esteet ja mahdollistaa sujuvan yhteistyön, kun ihmiset ajattelevat, suunnittelevat ja luovat yhdessä. Tänään voimme iloksemme ilmoittaa, että Loop-sovellus, joka sisältää työtiloja, sivuja ja koko Microsoft 365:een synkronoituvia komponentteja, on esikatselussa. Voimme iloksemme myös tuoda Loop-komponentteja Wordin verkkoversioon, Whiteboardiin ja Outlook for Windowsiin, jotta käyttäjät voivat käyttää niitä työnsä kontekstissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Lue lisää Loopista.

Microsoft Editorin avulla voit pian tuoda esiin Loop-komponentteja käyttämällä Context IQ:ta, älykkäiden ominaisuuksien joukkoa, joka toimii Microsoftin sovellusten ja palvelujen taustalla. Loop tarjoaa nyt myös Dynamic 365 -integroinnin Teamsiin, eli nyt voit lisätä Loop-komponentin Dynamics 365 -tietueeseen ollessasi Teams-tekstikeskustelussa. Esittelemme myös Edge-työtilat Edge-selaimessa, joiden avulla kaikki projektin parissa työskentelevät voivat katsella samoja sivustoja ja tiedostoja yhdessä paikassa jaetussa selainvälilehtien joukossa.

Microsoft 365:n uudet luonnin ja ilmaisun kokemukset sisältävät Microsoft Designerin. Se on uusi sovellus, joka pohjautuu tekoälyteknologiaan, kuten DALL-E 2:een. Se auttaa sinua luomaan nopeasti näyttäviä sosiaalisen median julkaisuja, kutsuja ja grafiikka vain antamalla tekstikehotteita tai muuta sisältöä. Microsoft Create sisältää tuhansia luovia malleja inspiraation herättämiseen ja osaamisen parantamiseen. Esittelemme tänään Microsoft 365:een myös Microsoft Clipchamp -videoeditorin, jonka avulla jokainen voi osaamisestaan tai kokemustasostaan riippumatta kertoa videotarinoita. Nämä luonnin ja ilmaisun kokemukset otetaan käyttöön ensin Microsoft 365:n kuluttajakokemuksessa. Lue lisää Designereista, Createsta ja Clipchampista.

Autamme myös organisaatioita parantamaan tuottavuutta uusilla kokemuksilla, jotka tuovat liiketoimintaprosessit työnkulkuun. Mukautuvat kortit ovat uusi vähäisen koodin tapa suunnitella ja toteuttaa mikrosovelluksia suoraan Teamsissa. Korttien avulla kehittäjät voivat tuoda käytettävää sisältöä useista sovelluksista ja ympäristöistä yhteen käyttöliittymään Teams-tekstikeskustelussa.

Sisältötekoäly on uusi teknologiaratkaisujen luokka, joka hyödyntää pilvi- ja tekoälytekniikan kehittyneitä ominaisuuksia sisällön luonnissa, käsittelyssä ja etsinnässä. Se tukee ihmisiä ja automatisoi työnkulut skaalatusti. Tänään esittelemme Microsoft Syntexin, joka integroi sisältötekoälyn työnkulkuun palvelujen, kuten sisällön käsittelyn, sisällön yhteenvetojen, sähköisen allekirjoituksen, avulla. Ne auttavat sinua parantamaan, hallitsemaan ja yhdistämään sisältöjäsi. Lue lisää Microsoft Syntexista.

Kaikkien menestymisen tukeminen Microsoft Vivan avulla

Vaikka olinpaikat ovatkin yhä avainroolissa ihmisten työmenestyksen auttamisessa, työ ei ole enää vain paikka, vaan se on kokemus. Tarvitse lisäksi työntekijäkokemuksen, jota ihmiset voivat käyttää missä ja milloin tahansa. Microsoft Viva on ensimmäinen työntekijäkokemusympäristö, joka tuo yhteydet, tarkoituksen, merkitykselliset tiedot ja kasvun mukaan työnkulkuun ja tukee ihmisiä ja tiimejä työssä.

Vain muutama viikko sitten esittelimme Vivassa uuden joukon sovelluksia ja palveluja, joiden avulla organisaation jokainen käyttäjä voi työskennellä tehokkaasti ja edistää liiketoiminnan tuloksia. Parannukset ja integraatiot tavoitteiden ja avaintulosten (OKR) hallintaratkaisuun, Viva-tavoitteisiin, tuovat kokemuksen suoraan työnkulkuun. Viva Pulsen avulla päälliköt ja tiiminvetäjät voivat saada tiimiltään nopeat ja luottamukselliset tiedot niitä tarvitessaan. Siten he voivat ymmärtää tiimiensä tarpeet jatkuvasti ja ryhtyä tarvittaviin toimiin. Uusi keskitetty viestinnän hallinta- ja julkaisutyökalu Viva Amplify auttaa työntekijöiden viestintätiimejä ja johtajia viestimään entistä tehokkaammin työntekijöiden kanssa automatisoimalla kaiken julkaisutoiminnan tehtäväksi yhdessä paikassa. Siten viestintä tavoittaa ihmiset riippumatta siitä, työskentelevätkö he Teamsissa, Outlookissa, SharePointissa vai Vivassa. Se myös tarjoaa mittaustietoja, joiden avulla voidaan ymmärtää ja seurata viestin vaikutusta ja tehdä parannuksia ajan kuluessa.

Windows 11 ja Windows 365: uusi pilvikäsittelymalli hajautetun työvoiman aikakaudelle

Windows 11:tä varten suunnittelimme käyttöjärjestelmän uudelleen hybridityötä varten asiakaslaitteesta pilvipalveluun. Windows 365 on uusi pilvikäsittelymalli hajautetun työvoiman aikakaudelle.

Uuden Windows 365 -sovelluksen avulla voit käyttää pilvitietokonettasi suoraan Windows 11:n tehtäväpalkista tai käynnistysvalikosta ja suoratoistaa sitten koko Windows-kokemuksen, eli kaikki sovellukset, asetukset ja sisällöt, mihin tahansa laitteeseen. Olemme myös ilmoittaneet Windows 365 Governmentin saatavuudesta Government Community Cloud- ja Government Community Cloud High -asiakkaille Yhdysvalloissa. Lisäksi organisaatiot voivat pian valmistella Windows 365 Pilvitietokoneet vuoro- ja osa-aikatyöntekijöille, jotka tarvitsevat pilvitietokonetta vain rajoitetun ajan työpäivänsä aikana. Lue lisää Windows 365 -uutisista.

Ilmoitamme myös IT-ammattilaisille tarkoitettujen palvelujen päivityksistä. Windows Update yrityksille -raportit hyödyntävät Azure Workbooksia käyttöönottoraporteissa ja tekevät raporteista entistä modulaarisempia ja mukautettavampia ja siten paremmin tarkoituksiisi sopivia. Organisaatioviestit puolestaan helpottavat viestintää ihmisten kanssa suoraan Windows-käyttökokemuksessa ja helpottavat työntekijöiden perehdyttämistä ja tarjoavat muistutuksia tärkeistä koulutuksista. Lisäämme myös sivutoimipisteiden tulostinten hallinnan ja diagnostiikan raportoinnin Yleistulostukseen sekä sovellusten arviointituen paikalla tehtävän päivityksen jälkeen Microsoft 365:n Test Basen avulla. Lisäämme jatkossakin toimintoja Windowsin automaattiseen päivitykseen voidaksemme auttaa sinua siirtymisessä Windows 10:stä 11:een ja tukea AVD-korjauksia kaikkien Windows-esiintymiesi suojaamiseksi sekä asiakaslaitteessa että pilvipalvelussa.

Katso Panos Panayn istunto, niin saat uusimmat tiedot Windowsista, ja liity seuraamme 24-–27- lokakuuta 2022 Microsoft Technical Takeoff -tapahtumassa, jos haluat syventyä lisää Windowsiin ja Microsoft Intuneen.

IT-hallinnan yksinkertaistaminen

Haluamme Microsoft 365:n avulla auttaa sinua yksinkertaistamaan IT-hallintaa ja pienentämään kustannuksia.

Tänään tuomme uusia ominaisuuksia pilvipohjaiseen Microsoft Intune -ohjelmistopakettiin. Niitä ovat esimerkiksi päätepisteiden oikeuksien hallinta, joka on tarkoitettu oikeuksien dynaamiseen lisäämiseen, ja Microsoft Tunnel mobiililaitteiden hallintaan, joka tarjoaa suojatut käyttöoikeudet yrityksen resursseihin. Kuten aiemmin mainitsin, yhtenäisen Microsoft 365 -sovellusratkaisun avulla voit lisäksi säästää yli 60 prosenttia verrattuna erilaisten pisteratkaisujen kokoelmaa ja auttaa työntekijöitäsi pysymään suojattuina työnkulussa.²

Lue lisää Microsoft 365:stä, Teamsista, Vivasta Windowsista

Microsoft uskoo, että vireät ja tuetut työntekijät ovat avain kestävään kilpailuetuun jokaisessa organisaatiossa. Teemme jatkossakin innovaatioita Microsoft 365:een, Teamsiin ja Vivaan auttaaksemme kaikkia menestymään. Teknologia yhdessä oikean kulttuurin ja johtajuuden kanssa voit luoda entistä paremman työmaailman jokaiselle.

¹Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? Work Trend Index Pulse Report, WorkLab, Microsoft. September 22, 2022.

²Modernisoi liiketoimintasi ja hallitse kustannuksia, Microsoft 365.

Perustuu käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien, sisällön ja tuottavuuden, keskustelun ja yhteistyön sekä kokousten pisteratkaisujen julkisesti saatavilla oleviin listahintoihin verrattuna vastaaviin Microsoft 365 -ratkaisuihin.

The post Microsoft 365 Ignite -tapahtumassa – tue työvoimaasi toimistossa, kotona ja kaikkialla sillä välillä appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tässä kuussa lisäämme uusia ominaisuuksia kaikkialle Microsoft 365:een tarkoituksenamme parantaa helppokäyttöisyyttä, tukea joustavia työtapoja, yksinkertaistaa rutiinitehtäviä ja tarjota uusia tapoja oman äänen saamiseen kuuluville. Otamme myös käyttöön uusia toimintoja Windows 11:ssä ja Windows 365:ssä helpottaaksemme hybridityötä. Tutkitaanpa uusia ominaisuuksia hieman.

Entistä osallistavampi, saumaton työympäristö

Tue hybridityöpaikan neurodiversiteettiä

Ilmoitusten paljous voi olla häiritsevää varsinkin niille työntekijöille, jotka kärsivät autismista tai ADHD:stä. Olemme pyrkineet vähentämään tarpeettomia ilmoituksia tarjoamalla muita tapoja mukauttaa ilmoituksia, joita Microsoft Teams näyttää sinulle ja milloin se näyttää niitä, sekä uusia tapoja suojata aikaa Microsoft Viva Insightsin avulla. Olemme myös lisänneet uusia ominaisuuksia, jotka tukevat ja parantavat luku- ja kirjoitustaitoa, kuten tekstinennakointiasetukset, ääniohjaustyökalut ja helppokäyttöiset luontitoiminnot. Ne ovat hyödyllisiä kaikille, mutta täysin käänteentekeviä lukihäiriöstä ja muista oppimisrajoitteista kärsiville.

Jos haluat tukea hybridityöpaikan neurodiversiteettiä, tutustu näihin ominaisuuksiin ja älykkäisiin työkaluihin blogissamme, jossa käsitellään Microsoftin uusia helppokäyttöisyysominaisuuksia keväällä 2022.

Luo tehtäviä luonnollisella kielellä

Windowsin Tehtävä-sovellus tukee nyt määräpäivien, muistutusten ja toistuvien tietojen älykästä tunnistusta tehtävän otsikosta.² Nyt voit yksinkertaisesti käyttää luonnollista kieltä, kuten lähetä projektiraportti perjantaina tai ota asiakkaaseen yhteyttä tiistaina kello 13, niin Tehtävä-sovellus tunnistaa ja korostaa päivämäärät, kellonajat ja toistuvat tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävääsi vastaavasti. Aloita päivittämällä Windowsin Tehtävä-sovelluksesi versioon 2.66 tai uudempaan versioon.

Käytä Yammeria tehokkaasti

Olemme julkaisseet Yammeriin sarjan päivityksiä, jotka helpottavat etsimäsi kohteen hakua, ideoiden jakamista ja mukauttamista mieltymystesi mukaan. Yhteisön jäsenet voivat ensinnäkin nyt tukea äänestämällä vastausta, jos se on hyödyllinen kysymyksen näkökulmasta, mikä tekee vastausten löytämisestä helpompaa muille. Nyt voit myös merkitä keskustelun kirjanmerkillä, niin näet kirjoituksen ja sen vastaukset myöhemmin. Lopuksi Yammerin verkkoversion tumma tila tulee pian saataville.

Siirry tilistä toiseen Microsoft 365 -verkkosovelluksissa yhdellä napautuksella

Siirtyminen käyttäjätilistä toiseen voit häiritä työnkulkuasi, kun sinun pitää kirjautua ulos ja kirjautua uudelleen sisään. Tämän kuun alusta alkaen olemme alkaneet lisätä useiden työtilien tai henkilökohtaisten tilien tukea Microsoft 365 -verkkosovelluksissa samassa selaimessa. Tämän ansiosta voit siirtyä saumattomasti tilistä toiseen yhdellä napsautuksella. Voit aloittaa lisäämällä tilisi tilinhallintaan Microsoft 365 -verkkosovelluksen oikeassa yläkulmassa. Lue lisää tästä uudesta ominaisuudesta Tech Community -yhteisön blogista, jossa ilmoitetaan tilin vaihtomahdollisuudesta Microsoft 365 -verkkosovelluksissa.

Työskentele turvallisesti missä tahansa Windows 11:n ja Windows 365:n avulla

Joustava työ vaatii hybridimaailmaan suunniteltua teknologiaa. Aiemmin tässä kuussa kerroimme Windows 11:n ja Windows 365:n uusimmista ominaisuuksista, jotka tukevat uusia työskentelytapoja. Tuomme Microsoftin pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa sinulle entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Edistä tuottavuutta ja hybridiyhteistyötä Windows 11:n avulla

Windows 11:n avulla voit helposti järjestää käsittelemäsi tiedostot Resurssienhallinnassa merkitsemällä ne suosikeiksi ja siirtyä tarvitsemiisi tiedostoihin nopeasti välilehtien avulla.

Uudet ominaisuudet, kuten automaattinen sommittelu, puheen selkeys, taustan sumennus ja katsekontakti luovat luonnolliset hybridikokouskokemukset.³ Live-tekstitykset tarjoavat osallistavan hybridityöympäristön kuuroille tai kuulorajoitteisille ja kieltenopiskelijoille. Lopuksi olemme lisänneet kosketusnäyttölaitteita varten kohdistamisavustajan, jonka avulla ihmiset voivat järjestää ikkunat esimääritettyihin asetteluihin Windows-tableteissa ja 2-in-1-laitteissa.

Tue hybridityötä maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, Windows 365:n, avulla

Windows 365:n avulla työntekijät voivat suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta, jolloin he voivat käyttää henkilökohtaisia asetuksiaan, sovelluksiaan ja sisältöjään turvallisesti missä tahansa laitteessa.

Windows 365 Bootin avulla käyttäjät voivat kirjautua Windows 365:een käynnistyksen yhteydessä. Paikalliseen käyttöjärjestelmään ei tarvitse kirjautua ensin. Windows 365 Switchin avulla käyttäjät voivat siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneen ja paikallisen työpöydän välillä samoin kuin he nyt siirtyvät eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Windows 365 -sovellus tarjoaa käyttäjille uuden tavan käyttää Windows 365 -pilvitietokonettaan tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Kun sinun on työskenneltävä offline-tilassa, kuten lentokoneessa tai kenttäolosuhteissa, voit Windows 365 Offlinen avulla työskennellä katkoitta, ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Tue IT-henkilöstöä modernilla hallinnalla

Hajautuneen työvoiman laitteiden hallinta ja niiden pitäminen ajan tasalla on ainutlaatuinen haaste IT-osastoille. Tämän helpottamiseksi olemme lisänneet Windows Enterprise E3:een maksutta Windowsin automaattisen päivityksen, uuden älykkään hallitun palvelun, joka pitää Windows- ja Office-ohjelmistot päivitettyinä automaattisesti. Lue lisää tästä ilmoituksesta Tech Community -yhteisömme blogikirjoituksesta, joka käsittelee päivitysten pitämistä ajan tasalla Windowsin automaattinen päivitys -toiminnolla.

Lisäksi tuomme käyttöön uuden viestintätoiminnon Microsoft Endpoint Managerissa. Sen avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan työntekijöille Windows 11:n eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta. Tutustu tähän uuteen pilvihallittuun toimintoon ja muihin toimintoihin tässä Tech Community -yhteisön blogikirjoituksessa, jossa käsitellään Windows 11:n tulevia ominaisuuksia päätepisteiden hallinnan näkökulmasta.

Yksinkertaista päätepisteidesi suojaamista pilvipalveluissa

Esittelimme visiomme edistyneestä päätepisteiden hallinnasta ja kerroimme suunnitelmistamme esitellä ajan myötä sarja Endpoint Managerin premium-ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat parantaa päätepisteiden suojausta, parantaa käyttäjäkokemuksia ja pienentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kustannuksia. Windowsin etätuki on ensimmäinen näistä ratkaisuista, ja se julkaistiin yleisesti saataville 5. huhtikuuta 2022. Se on mukana uudessa Microsoft Mechanics -videossa, jossa käsitellään Windowsin pilvihallintaa.

Hallitse tietoja kaikissa tietoresursseissasi

Nykyisen hajautetun, ja runsaasti tietoja käsittelevän työpaikan haasteisiin vastaamiseksi esittelemme Microsoft Purview’n. Sen on kattava valikoima ratkaisuja, joiden avulla voit ymmärtää, hallita ja suojata kaikki tietoresurssisi. Tämä uusi portfolio yhdistää aiempien Azure Purview- ja Microsoft 365 Compliance -ratkaisut, joita käyttäjät jo käyttävät, ja tarjoaa yhdistetyn tiedon- ja riskinhallinnan. Tutustu lisää Microsoft Purview’hun katsomalla video Go Beyond with Microsoft Purview.

Modernin työn tulevaisuuden tukeminen

Työn tulevaisuuden avautuessa Microsoft 365 auttaa jatkossakin organisaatioita ja tiimejä omaksumaan joustavan työskentelymallin. Mikään muu ratkaisu ei tue hybridityövoiman tarpeita yhtä hyvin kuin Microsoft 365. Tule takaisin kuukauden kuluttua, niin kerromme silloin esimerkiksi uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. maaliskuuta 2022.

² Julkaisu saatavilla tällä hetkellä vain englanninkielisenä (EN-).

³ Laitteistoriippuvainen.

The post Älykkäistä osallistavista työkaluista Windowsin uusimpiin toimintoihin – tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tänään kerroimme Windowsin tulevaisuudesta ja siitä, miten kehitämme uusia kokemuksia parantamaan tapaa, jolla työskentelemme nyt ja tulevaisuudessa.

Julkaisimme Windows 11:n, hybridityöhön suunnitellun käyttöjärjestelmän, hieman yli puoli vuotta sitten, ja olemme iloisia siitä, että Towerin kaltaiset asiakkaat löytävät uusia tapoja tukea työntekijöitä ja siirtää liiketoimintaansa eteenpäin.

Asiakkaille puhuminen on parhaimpia puolia roolissani Microsoft 365 Business -johtajana, ja opin paljon jokaisesta keskustelusta suuryrityksen johtajan tai pienyrittäjän kanssa. Tiimimme on myös saanut paljon palautetta kahdesta viime vuodesta ja siitä, miten ne ovat muuttaneet työtapojamme. Olen huomannut tämän myös kävellessäni naapurustossamme Atlantassa: työtapamme ovat erilaisia kuin ennen. Työelämämme ovat monissa tapauksissa entistä joustavampia, mutta myös monimutkaisempia. Niinpä kuulenkin aina, että organisaatiot haluavat ratkaisuja, jotka sopivat helposti niiden IT-infrastruktuuriin ja ovat työntekijöille saumattomia ja helppoja käyttää.

Julkaisimme hiljattain 2022 Work Trend Index -raportin, jota varten haastateltiin 31 000 henkilöä 31 maassa eri puolilla maailmaa. Olemme oppineet vuosien 2021 ja 2022 tutkimuksistamme, että tämä nopeasti muuttuva ympäristö määrittä sen, mitä ajattelemme teknologiasta työmme palvelijana. Tämä on ollut inspiraatiomme tänään esittelemissämme ominaisuuksissa ja siinä, miten jatkamme Windowsin innovointia organisaatioille ja työntekijöille auttaen asiakkaitamme muuttamaan yhteys-, työskentely- ja viestintätapojamme.

Vakuuttavimmat Work Trend Index -tutkimuksesta saamamme tiedot kertovat, että 73 prosenttia työntekijöistä haluaa joustavat työmahdollisuudet tai etätyövaihtoehdot ja näkee tämän pysyvänä työskentelytapana. Se on yli kaksi kolmasosaa haastatelluista ihmisistä – vakuuttava enemmistö.

Olen Microsoftin johtaja, joka palkattiin pandeamian aikana ja joka tekee vain etätyötä. Siksi ymmärrän yritysten uudet haasteet niiden siirtäessä työntekijöitä pysyvään etä- tai hybridityöhön. Ymmärrän myös haasteet, joita työntekijät joskus kohtaavat eri ympäristöissä.

Niinpä voin ilokseni jatkaa siitä, mistä tuotepääjohtaja Panos Panay kertoi tänään ja kertoa sinulle lisää uusista ominaisuuksista, joita luomme Windows 11:een tukeaksemme yritystäsi ja ihmisiäsi heidän työskentelypaikastaan riippumatta.

Tässä on Windows 11:een tulevia ominaisuuksia.

Entistä nopeampi ja dynaamisempi, pilvipalvelun tukema Windows 11 -käyttökokemus

Viime vuonna esittelimme Windows 365:n, maailman ensimmäisen pilvitietokoneen, jotta ihmiset voisivat helposti suoratoistaa koko Windows-kokemuksensa Microsoftin pilvipalvelusta. Tämä tarkoittaa, että yksittäisen työntekijän henkilökohtaiset asetukset, sovellukset ja sisällöt ovat turvallisesti käytettävissä missä tahansa laitteessa. Tämä on myös pysyvää ja aina valmiina käyttöön, joten käyttäjä voi jatkaa siitä, mihin hän viimeksi jäi, koska Windows suoratoistetaan pilvestä. Olen kuullut monilta asiakkailta, että he löytävät uusia käyttötapoja Windows 365 -pilvitietokoneille tärkeissä hybridityötarpeisiin. Näitä ovat esimerkiksi harjoittelijat, urakoitsijat ja muu elastinen työvoima, paljon tietokonetehoa tarvitsevat kehittäjät, etätyöntekijät ja omia tietokoneitaan turvallisesti käyttävät työntekijät. Windows 365 on helppo skaalata ylöspäin, joten se on erityisen kätevä muutosaikoina, kuten fuusioiden tai yritysostojen yhteydessä. Coats, maailman suuri teollisuuslankojen valmistaja, oli varhaisia Windows 365:n käyttöönottajia.

Windowsin laajentaminen pilveen avaa uusia ratkaisuja, jotka voivat auttaa nopeuttamaan digitaalista muutosta hyödyntämällä pilven tehokkuutta, älykkyyttä ja kapasiteettia laitemahdollisuuksien laajentamisessa. Gartner®-yhtiön mukaan 72 prosenttia infrastruktuurin ja toimintojen (I&O) johtajista on investoinut tai aikoo investoida pilvipohjaisiin käsittelyratkaisuihin seuraavan 24 kuukauden aikana.

Kun pandemia alkaa hitaasti helpottaa ja yritykset pyrkivät omaksumaan entistä pysyvämpiä hybridityöstrategioita, uusia integroituja ominaisuuksia tarvitaan entistä joustavampien työtapojen käyttöönottoon.

Niinpä tuomme pilvipalvelun tehokkuuden ja henkilökohtaisen tietokoneen tuttuuden yhteen, mikä antaa ihmisille entistäkin saumattomamman Windows-kokemuksen  ilman tinkimistä turvallisuudessa.

Windows 365 Bootin ansiosta voin kirjautua suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni ja määrittää sen ensisijaiseksi Windows.kokemuksekseni kyseisessä laitteessa. Tämä tekee Windows 365:stä vieläkin paremman ratkaisun niille mainitsemillesi tilapäisille tai etulinjan työntekijöille, joilla laitteiden jakaminen ja omien laitteiden käyttäminen on yleistä. Sen avulla eri käyttäjät voivat kirjautua suoraan omaan turvalliseen Windows 365 -pilvitietokoneeseensa tunnistetiedoillaan.

Jos olet, kuten minä, tiedät Windows 11:n työpöytäpintojen välillä siirtymisen tehokkuuden. Nyt lisäämme Windows 365 Switchin, jonka avulla voin siirtyä Windows 365 -pilvitietokoneeni ja paikallisen työpöytäni välillä samoin kuin nyt siirryn eri työpöytien välillä Tehtävänvaihto-toiminnolla. Voin jopa käyttää samoja tuttuja näppäimistökomentoja sekä hiirellä napsauttamista tai sipaisua.

Uusi alkuperäinen Windows 365 -sovellus antaa minulle uuden tavan siirtyä suoraan Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tehtäväpalkista tai Aloitus-valikosta. Työpöytäpolku Windows 365 -pilvitietokoneeseeni tarjoaa henkilökohtaisen mukautetun tervetuliaiskokemuksen asetusteni, profiilini ja työtapani räätälöimiseen.

Pyrimme myös toimittamaan Windows 365 Offlinen, jonka avulla voidaan työskennellä Windows 365:ssä, vaikka verkkoyhteyttä ei olisi. Kun yhteys palautetaan, Windows 365 -pilvitietokone synkronoituu automaattisesti uudelleen Windows 365 -palveluun ilman tietohäviöitä, joten käyttäjäkokemus ja työnkulku ovat katkeamattomia.

Tutustu lisää näihin ominaisuuksiin tässä Windows 365 -blogissa ja uudessa Microsoft Mechanics -jaksossamme.

Uudet osallistavat ja älykkäät kokemukset ja ominaisuudet työntekijöille

Uusimmassa Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 51 prosenttia ihmisistä haluaa työn, jossa heillä on mahdollisuus tehdä pelkästään etätyötä, mutta silti he haluava hybridikokemuksen. Paras uutinen on, että vaikka Windows 11 on suunniteltu hybridityöhön, se toimii kaikissa skenaarioissa: etätyössä, paikan päällä toimistossa tai hybridityössä.

Haluan tänään kertoa joistakin uusista suosikkikokemuksistani, jotka ovat pian tulossa Windows 11:een ja jotka tehostavat kaikkien työtä näissä moderneissa ympäristöissä. Parasta on, että nämä ominaisuudet on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen, joten kuka tahansa voi hyödyntää Windows 11:n etuja.

Pidän siitä, miten helppokäyttöinen Windows 11:n keskitetty Aloitus-valikko on, ja voin ilokseni kertoa, että kehitämme sovelluskansioita suoraan Aloitus-valikkoon. Voin nyt hyödyntää järjestelyn ja haun yksinkertaisuutta Windows 11:n työpöydällä samalla tavalla kuin mobiililaitteessani ja tabletissani.

Windows 11:n uudistettu Resurssienhallinta auttaa sinua löytämään etsimäsi kohteen nopeasti

Yksi suosikki-ilmoituksistani tänään on Resurssienhallinnan päivitetty kokemus. Olen vuosien kuluessa kuluttanut tuntikausia etsien tärkeitä tiedostoja ja kansioita. Tiedostojen etsiminen on nyt helppoa Windowsin uusien, Context IQ:n tarjoamien tilannekohtaisten ehdotusten avulla. Ne sisältävät suosituksia oleellisesta sisällöstä ja yhteystiedoista kaikkialta Windowsista, pilvi mukaan lukien. Voin esimerkiksi nähdä, mitä tiedostoja saattaisin tarvita, mukaan lukien tiedostot, joita vakituiset yhteistyökumppanini työstävät ja joihin myös minulla on käyttöoikeus.

Resurssienhallinnan välilehtien avulla voin käyttää moniajoa ja etsiä useita tiedostoja samanaikaisesti.

2022 Work Trend Index -tutkimuksessamme saimme selville, että 35 prosenttia kyselytutkimukseen osallistuneista työntekijöistä kertoi toivovansa voivansa käyttää enemmän aikaa työskentelyyn yksin tai keskittyneesti voidakseen vaikuttaa ja olla tuottava. Siksi esittelemme Windowsin Keskity-toiminnon uudet ominaisuudet.

Säästä aikaa Windows 11:n Keskity-toiminnolla

Microsoftin johtajana olen kokouksissa suurimman osan työpäivästäni, ja on usein haastavaa löytää aikaa tärkeiden töiden tekemiseen. Keskity-toiminto on tärkeimpiä työkaluja, joilla voin parantaa omaa tuottavuuttani. Keskity-toiminto esiteltiin ensimmäisen kerran Windows 10:ssä, ja sillä pyrittiin vähentämään visuaalisia häiriöitä ja työpöydän tarpeettomia kohteita. Nyt Microsoft Viva Insightsin sisäinen Keskity-toiminto auttaa minua suojaamaan arvokasta aikaani varaamalla automaattisesti keskittymisaikaa seuraavan viikon aikatauluni mukaan. Tämä on muuttanut itselläni kaiken. Tänään voi ilokseni kertoa Windows 11:n Keskity-toiminnon uusista ominaisuuksista, kuten integroitu keskittymisajastin ja Älä häiritse -toiminto, joka helpottaa keskittymisaikani seurantaa ja mukauttamista vielä lisää.

Entistä luonnollisempia hybridikokouskokemuksia tekoälyn avulla

Yritysten jatkaessa hybridityöhön sopeutumista toimitamme uusia edistysaskelia, joilla virtuaali- ja hybridikokoukset ja yhteistyö saadaan luonnollisen tuntuiseksi. Näitä ominaisuuksia* ovat automaattinen sommittelu, joka tarkentaa kameran uudelleen liikkuessasi, puheen selkeys, puhetarkennus ja taustan sumennus, jotka vähentävät taustakuvan ja -äänten aiheuttamia häiriöitä. Yksi suosikkini tekoälypohjaisista toiminnoista on katsekontakti, joka parantaa katsekontaktia virtuaalikokousten ja videopuhelujen aikana.

Entistä paremmat audiovisuaalisen kokemukset Windows 11:n live-tekstityksillä

Etsimme aina tapoja parantaa kokemusta helppokäyttöisillä toiminnoilla, ja nyt teemme Windows 11:stä entistä paremman kuuroille ja kuulorajoitteisille sekä kieltenopiskelijoille Live-tekstitykset -toiminnon avulla. Tämän uuden ominaisuuden avulla ihmiset voivat helposti käyttää tekstityksiä kaikissa äänikokemuksissa ja sovelluksissa kaikkialla Windowsissa, mukaan lukien verkkopohjaiset äänilähteet, kuten suoratoistosivustot. Otan mielelläni tekstityksen käyttöön, kun katson suosikkiohjelmiani, ja tämä onkin yksi uskomattomista kokemuksista, jonka tuomme Windows 11:een.

Moniajo on helppoa parannettujen kohdistusasettelujen avulla

Mitä teimmekään ennen kohdistusasetteluja? Minä todella pidän tästä Windows 11:n ominaisuudesta. Siitä voi tulla useimmin käyttämäni ominaisuus, koska käytän jatkuvasti useita ikkunoita päivän aikana. On todella helppo kohdistaa yhteen vähintään kaksi liittyvää ikkunaa, kun teen tutkimustyötä tai käytän moniajoa jopa neljässä projektissa samanaikaisesti. Etsimme jatkuvasti tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään entistä älykkäämmin, ei kovemmin. Nyt voin ilokseni kertoa, että lisäämme kosketuskohdistusasettelut kosketusnäytöllä varustettuja laitteita varten. Tämä ominaisuus parantaa työtä monilla ihmisillä, kuten etulinjan työntekijöillä, jotka käyttävät kosketusnäyttölaitteita päivittäisessä työssään.

IT-supersankareiden tukeminen modernilla hallinnalla

IT-osastoilla oli yksi monimutkaisimmista tehtävistä pandemian aikana: sen piti pitää koko hajautetun työvoimansa digitaaliset resurssit yhdistettyinä, päivitettyinä ja toimivina. Monimutkaisuutta lisäsi vielä sen, että IT-järjestelmänvalvojat olivat itsekin etätöissä. Koska yritysten laiteympäristössä on paljon erilaisia laitteita, kuten fyysisiä tietokoneita ja Windows 365 -pilvitietokoneita, IT-henkilöstön todella oli oltava supersankareita voidakseen pitää kaikki päätepisteet suojattuina ja tuottavina.

Microsoft Endpoint Managerin pilvipalvelujen hallinta tarjoaa IT-osastolle tarvittavan monipuolisuuden päätepisteiden suojaamiseen ja määrittämiseen tuottavaa työvoimaa varten ja Windowsin uusien ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseen. Windows 11 on pilvipohjainen käyttöjärjestelmä, ja Endpoint Manager on tärkeä organisaatioille, koska se auttaa niitä pitämään laitteet ajantasaisina ja päivitettyinä.

Tapa pitää asiat päivitettyinä on myös uusi automattinen palvelumme, Windowsin automaattinen päivitys, joka vapauttaa IT-tiimit kaikkialla tekemällä Windowsin ja Microsoft 365:n päivitystenhallinnasta helpompaa kuin koskaan ennen. Automaattinen päivitys varmistaa, että päätepisteet ovat kunnossa, suojattuja ja vaatimustenmukaisia. Siksi se tarjoaa IT-henkilöstölle mielenrauhaa ja vapauttaa heidät keskittymään muihin haasteisiin yrityksessä.

Automaattisen päivityksen avulla IT-henkilöstö voi tasapainottaa käyttöönoton nopeuden ja vakauden rengaspohjaisen vaiheittaisen käyttöönoton ansiosta. Sen avulla voit pitää asiat ajantasaisina, vahvistaa päätepisteiden suojausta uhkia vastaan ja parantaa tuottavuutta ottamalla uudet ominaisuudet käyttöön mahdollisimman kitkattomasti ja riskittömästi. Jos ongelmia ilmenee, ne eivät muutu katkoksiksi: palvelu voi pysähtyä tai jopa perua päivityksiä, joten asiat ovat järjestyksessä. Windowsin automaattinen päivitys tulee saataville heinäkuussa 2022 osana Windows E3 -tuotetta. Lue lisää automaattisesta päivityksestä tästä blogista.

Joustavuutta ja tietosuojaa

Microsoft Edgen sovellusten hallinnan avulla ihmiset voivat käyttää organisaation resursseja ei-hallitusta laitteesta, ja IT-henkilöstö voi hallita olosuhteita, joissa resursseja voidaan käyttää. Endpoint Managerista käytettävien sovellussuojauskäytäntöjen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, miten tieto kulkee organisaatioon ja siitä pois ja määrittää hyväksyttävät uhkatasot. Näin yritykset voivat soveltaa BYOD-mallia turvallisesti, eli antaa työntekijöiden käyttää omilla laitteillaan yrityksen tietoja tietosuojan tai suojauksen vaarantumatta.

Paranna viestintää kohdennettujen viestien avulla Windows 11:ssä

Voin myös ilokseni kertoa uudesta viestintätoiminnosta, jonka avulla IT-henkilöstö voi lähettää kohdennettuja organisaatioviestejä suoraan käyttäjille eri pintojen, kuten työpöydän tai lukitusnäytön, kautta tai välittömästi tehtäväpalkin yläpuolelta. Kuvittele, että voisit jakaa hyödyllisiä viestejä uusille työntekijöille perehdytykseksi tai muistutukseksi tärkeistä koulutuksista niin, etteivät viestit huku sähköpostiviestien joukkoon. Endpoint Managerin hallintakeskuksesta IT-henkilöstö voi luoda viestejä, tarjota mukautettuja linkkejä tai URL-osoitteita, määrittää katselutaajuuden ja tietysti määrittää viestin kohdennetun käyttäjäjoukon Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) -integroinnin perusteella.

Päätepisteiden hallinnan uusi aikakausi tuo mukanaan lisää yksinkertaisuutta

Tavoitteemme on yksinkertaistaa työtä, jonka IT-henkilöstö tekee suojatessaan päätepisteitä käyttäjien tietokoneympäristössä ja siten auttaa organisaatioita tukemaan Zero Trust -suojausmallia. Voimme iloksemme siirtyä päätepisteiden hallinnan uuteen aikakauteen. Se tarjoaa Endpoint Managerissa laajan valikoiman edistyneitä ratkaisuja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan päätepisteiden suojausta, parantamaan käyttökokemusta ja vähentämään digitaalisten resurssiesi omistamisesta aiheutuvia kokonaiskustannuksia. Yhdistämme lisää liiketoiminnan kannalta kriittisen tärkeitä päätepisteiden ja suojauksen hallinnan työkaluja yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi, ja se alkaa tänään. Lue lisää ajatuksistamme, jotka koskevat kehittynyttä päätepisteiden hallintaa, tästä Microsoft 365 -blogista. Tutustu myös suunnitelmiimme esitellä ajan myötä sarja premium-ratkaisuja, jotka helpottavat päätepisteiden suojausta pilvipalveluissa, paikallisesti ja kaikissa laiteympäristöissä. Se on tärkeää organisaatioissa, jotka pyrkivät saavuttamaan Zero Trust -suojausmalliarkkitehtuurin.

2022 Work Trend Index -tutkimus paljasti, että yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etäyöhön seuraavan vuoden kuluessa, joten paikallinen tekninen tuki ei enää voi olla ainoa vaihtoehto monimutkaisten teknisten ongelmien ratkaisuun. Tuomme tänään Endpoint Managerissa yleisesti saataville ensimmäisen premium-ratkaisumme, Windowsin etätuen. Se on pilvipohjainen etätukityökalu, joka tarjoaa suojatun, luotetun tukipalvelun käyttäjäyhteyksiin. Päätepiste on uusi työpaikka. Ratkaisujen tarjoaminen käyttäjille oikean apuosan ja oikeiden käyttöoikeuksien avulla oikeaan aikaan on erittäin tärkeää organisaatioille nykyisessä hybridimaailmassa.

Pidä hybridityö turvallisena uusien suojausominaisuuksien avulla

Nopeasti muuttuvassa kyberturvallisuusympäristössä uusia uhkia ilmaantuu yhä useammin, ja kybertuvallisuusongelmat ja riskit ovatkin olleet yritysjohtajien tärkein huolenaihe kaikkialla maailmassa. Näiden huolten hälventämiseksi esittelemme Windows 11:een tulevat uudet suojausominaisuudet. Se onkin kaikkien aikojen turvallisin Windows-versio, etenkin hybridi- ja etätyöntekijöille.

Sisäisestä suorittimesta pilveen ulottuvan suojauksen avulla Windows 11 auttaa organisaatioita käsittelemään hybridityöpaikan uudet haasteet nyt ja tulevaisuudessa. Jokaisen julkaisun myötä teemme Windowsista oletusarvoisesti entistä turvallisemman, ja tänään voimme iloksemme esitellä, miten yritystoiminnan tulevaisuus pohjautuu Windowsiin.

Olemme kaikki mahdollisia monimutkaisten tietojenkalasteluhyökkäysten ja muiden kyberhyökkäysten kohteita. Olen innoissani tulevaisuudessa lisättävistä Windows 11 -päivityksistä, kuten parannetusta tietojenkalastelun tunnistuksesta ja suojauksesta, joka sisältyy Windowsin Microsoft Defender SmartScreeniin. Lisäämme myös suojausta haittaohjelmia, kiristysohjelmia ja tietojen menettämistä vastaan sekä niitä vakavia laitteistohyökkäysriskejä vastaan, joita voi ilmetä laitteen joutuessa varastetuksi. Olemme suunnitelleet Windowsin sujauksen yksinkertaiseksi kaikille: suurista yrityksistä pieniin ja IT-tiimeistä kuluttajille. Windows-asiakkaamme hyötyvät tiukasti integroiduista, suorittimesta pilveen ulottuvista laitteisto- ja ohjelmistosuojaustasoista, jotka auttavat heitä suojautumaan riippumatta siitä, missä ja milloin he työskentelevät. Jos haluat lisätietoja Windows 11:een tulevista suojausinnovaatioista, siirry suojausblogiin.

Yhteinen matka hybridityöhön 

Työpaikkojen ja maailman tapahtumien muuttuessa muuttuvat myös työntekijöidesi ja organisaatiosi tarpeet. Siksi olemme suunnitelleet Windows 11:stä joustavimman, turvallisimman ja tuottavimman ratkaisun hybridityöhön. Tänään esittelemämme ominaisuudet varmistavat, että voit jatkossakin luottaa Windowsin siirtävän yritystäsi eteenpäin pilvipohjaisessa teknologiassa ja palveluissa, jotka mukautuvat ja kehittyvät nykyisten ja tulevien haasteiden mukaan. 

Kestävän hybridityöympäristön luominen on matka. Microsoft on omalla matkallaan ja oppii samalla, kuten sinäkin. Niinpä olemme halunneet kertoa oman Windows 11 -käyttöönottotarinamme, jotta voimme kaikki yhdessä oppia. Kutsun sinut mukaan keskusteluuni Microsoft Digital Employee Experiencen varapääjohtaja Nathalie D’Hersin kanssa. Siinä puhutaan työntekijäkokemuksesta sekä tapaustutkimuksestamme, joka koskee Windows 11:n käyttöönottoa Microsoftissa.

Tärkein Windows 11:n käyttöönotosta oppimamme asia on, miten helppoa se oli, kun käytettiin tuttuja työkaluja ja prosesseja. Näitä ovat esimerkiksi Windows Update yrityksille, uusien tietokoneiden Autopilot-toiminto sekä Microsoft Endpoint Managerin päätepisteanalytiikka ja muut kunnon ja tilan mittaamiseen tarkoitetut työkalut. Yhteisen ytimen ja järjestelmänvalvojatoimintojen yhdenmukaisuuden ansiosta Windows 10:n ja Windows 11:n käyttäminen rinnakkain ympäristössäsi on helppoa. Voidaksemme varmistaa tukemme sinulle koko siirtymismatkasi aikana tarjoamme insinöörijohtoisia palveluja, kuten Fast Track, App Assure ja Test Base, tehokas yhdistelmä, jonka avulla voit varmistaa kaikkien sovellustesi yhteensopivuuden.

ITC Secure, yksi varhaisimmista Windows 11:n käyttöönottajista, hyödynsi nopeaa ja yksinkertaista prosessia organisaationsa siirtymisessä ja voi nyt hyödyntää Windows 11:n etuja täydellisesti.

Windows on suunniteltu hybridityöhön, ja se valmis käyttöösi tänään. Kiitos, että luotat Windowsiin yrityksesi ympäristönä nyt ja tulevaisuudessa. Saat lisätietoja siitä, miten Windows laajenee pilveen Windows 365:n kanssa tästä, ja tutustu myös Tech Community -yhteisömme sivustoon, jos haluat syventäviä tietoja ominaisuuksista, käyttöönotto-ohjeita ja parhaita käytäntöjä matkallesi Windows 11:een.

*Laitteistoriippuvainen

The post Windows 11:n ja Windows 365:n uudet kokemukset tukevat uusia työskentelytapoja appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kun muistelemme tätä tavoitettamme, haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat innoittaneet meitä tekemään työmme mahdollisimman hyvin. Olemme kiitollisia siitä, että niin monet, sairaaloista oppilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin sekä kaupallisiin yrityksiin, käyttävät Teamsia tavoitteidensa saavuttamiseen.

Nykyisin yli 270 miljoonaa ihmistä käyttää Teamsia hybridityössä. Yli 50 prosenttia organisaatioista käyttää Teamsia vakio-ohjelmistona Morgan Stanleyn hiljattain tietohallintojohtajille tekemän kyselyn mukaan.¹ Siirryttäessä etätyöstä hybridityöhön aktiivisten Teams-kokoustilalaitteiden määrä on lähes kaksinkertaistunut vuoden aikana, ja Teams-puhelimella on nyt yli 80 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Teams tukee jokaista työntekijää toimistosta etulinjaan. Teamsin käyttäminen on itse asiassa kaksinkertaistunut vuoden aikana etulinjan työntekijöiden keskuudessa.

Työmme ei ole läheskään lopussa. Kuuntelemme, opimme ja innovoimme jatkossakin auttaaksemme kaikkia organisaatioita menestymään työn uudessa maailmassa. Tänään julkaistavan vuoden 2022 työskentelytrendiraportin merkityksellisten tietojen valossa on selvää, että työtapamme ja työhön kohdistuvat odotuksemme ovat hyvin erilaisia kuin vain kaksi vuotta sitten, joten myös ratkaisujemme on tarpeen kehittyä.

Nyt ilmoitamme uusista tuoteinnovaatioista, jotka on suunniteltu toimivaan hybridityöhön. Nämä uudet ominaisuudet ja ratkaisut liittyvät ihmisten työpaikkaa koskeviin uusiin odotuksiin, koskevatpa ne entistä osallistavampien kokouskokemusten luomista kumppanien tai asiakkaiden kanssa tai omaehtoisen työskentelyn joustavuuden saavuttamista.

Aloitetaan siis.

1. Uudista toimistokokemus

Kahden vuoden hybridi- ja etätyön jälkeen tietomme osoittavat, että toimistolla on yhä merkitystä työntekijöille ja johtajille. Yritysjohtajien on kuitenkin ajateltava uudelleen sekä fyysiset tilat että kulttuurilliset normit, jotta toimistoaika olisi matkustamisen arvoista. Tämä tarkoittaa kasvokkaisten tapaamisten osallistujien, syiden ja paikkojen tarkkaa harkintaa ja sen varmistamista, että fyysiset tilat suunnitellaan hybriditiimien yhdistymisen ja osallistumisen tunteen mukaisiksi.

Tutkimuksessamme 38 prosenttia hybridityöntekijöistä vastasi, että heidän suurin haasteensa on tietää, milloin ja miksi pitäisi tulla toimistoon, kun taas vain 28 prosenttia yrityksistä on luonut tiimisopimuksia siitä, kuka työskentelee missäkin.  

Jotta voisit entistä helpommin koordinoida toimistoaikasi tiimisi kanssa, päivitämme Outlookin niin, että voit pyytää vahvistuksen kokoukseen osallistumiselle ja lisätä huomautuksen, aiotko itse osallistua kasvokkain vai virtuaalisesti. Nämä uudet vahvistusmahdollisuudet tulevat julkiseen esikatseluun Outlookin verkkoversiossa vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Heille, jotka liittyvät hybridikokouksiin neuvotteluhuoneesta, teemme entistä helpommaksi ja häiriöttömämmäksi vahvistaa henkilökohtaista läsnäoloa Teams-kokoustilan kumppanilaitekokemuksen uusien parannusten avulla. Kun nykyisin liityt kokoukseen Teams-kokoustilassa omalla laitteellasi, laitteen ääni katkaistaan automaattisesti kierron välttämiseksi. Pian sinua pyydetään ottamaan kannettavan tietokoneesi videokamera käyttöön, jotta etäosallistujat näkevät sinut selvästi riippumatta siitä, missä huoneen kohdassa olet. Häiriöiden estämiseksi videokuvasi piilotetaan huoneen etuosan näytöstä ja huoneessa olevista kumppanilaitteista liittyvien ihmisten galleriasta. Nämä parannukset tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Lue lisää Tech Community -yhteisön blogista Hybridikokemusten parantaminen Microsoft Teams -kokoustilan ja Teams-laitteiden avulla.

Digitaalisten ja fyysisten työtilojen eron kaventamiseksi esittelemme Teams-kokoustilaan uuden kokousasettelun nimeltä eturivi. Se on suunniteltu erityisesti hybridikokouksiin ja tuo videogallerian silmien tasolle näytön alareunaan, jolloin kokoushuoneessa olevat ihmiset voivat nähdä etägalleriat tavallista luonnollisemmassa kasvokkaisessa vuorovaikutuksessa, aivan kuin ihmiset olisivat samassa fyysisessä tilassa. Sisältö näkyy näytössä keskitettynä, ja sen ympärillä näkyy lisätietoja kokouksesta ja osallistujien asenteista, kuten tekstikeskustelu, nostetut kädet ja reaaliaikaiset vuorovaikutukset. Eturivi on nyt saatavilla esikatseluna, ja parannetut toiminnot seuraavat myöhemmin tänä vuonna. Lue lisää Teamsin eturivistä.

Olemme tuoneet Teamsin, Microsoft 365:n, Windowsin ja Whiteboardin uusimmat hybridityöhön suunnitellut Microsoft-kokemukset Surface Hub 2S:ään, joka on yhteistyöhön tarkoitettu ja Microsoft Teams -sertifioitu piirtoalusta- ja kokouslaite. Etätyöntekijöiden käytössä on nyt dynaaminen näkymä huoneen vuorovaikutuksista uuden tekoälypohjaisen Microsoft Surface Hub 2 -älykameran ansiosta. Laitteen automaattinen rajaustoiminto säätää dynaamisesti näkymää huoneesta, rajaa kuvan uudelleen jonkun poistuttua, uusien ihmisten tultua sisään tai jonkun henkilön ollessa vuorovaikutuksessa näytössä olevan sisällön kanssa. Surface Hub 2 -älykamera on nyt saatavissa. Lue lisää laiteblogistamme.

Tuleminen nähdyksi ja kuulluksi on sisällyttävän kokousympäristön kannalta yhtä tärkeää kuin saumattoman yhteistyön mahdollisuus. Neatin ja Yealinkin uusien kosketusnäyttöratkaisujen sertifiointi Androidin Teams-kokoustilaa varten on meneillään, ja ne tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. Nämä laitteet yhdistävät äänen, videokuvan, kosketusnäytön ja tietokoneen yhteen laitteeseen ja mahdollistavat helpon käyttöönoton ja parannetut yhteistyökokemukset. Lisätietoja on uudessa Tech Community -blogissamme.

2. Tee kaikesta tärkeää

Keräämme triljoonittain arvopisteitä pyrkiessämme ymmärtämään, miten työ on muuttumassa. Viikoittain kokouksissa käytetty aika on kasvanut yli 250 prosentilla maaliskuun 2020 jälkeen. Samanaikaisesti ilmaantuu uusia yhteistyökäytäntöjä, kun työntekijät järjestelevät työpäiviään uudelleen. Kokoukset muuttuva lyhyemmiksi ja valmistamattomiksi. Käyttäjät alkavat käyttää työssään asynkronisia kanavia, kuten tekstikeskustelua.

Pyrimme helpottamaan uusien työskentelytapojen käyttöönottoa. Tavoitteemme on luoda sisällyttäviä ja osallistavia kokemuksia, tehdä kokouksistasi tehokkaita ja varmistaa, että kaikki näkevät työsi vaikutuksen riippumatta siitä, onko tarkoituksena auttaa esittäjiä panemaan parastaan tai mahdollistaa asynkroninen yhteistyö eri aikavyöhykkeiden välillä.

Syyskuussa 2021 esittelimme Cameon, PowerPoint-kokemuksen, jonka avulla voit saumattomasti integroida Teams-kamerasyötteesi esitykseesi. Se antaa sinun mukauttaa sitä, miten ja missä haluat näkyvä dioissasi.. Se myös tarjoaa asetteluvaihtoehtoja PowerPointin suunnittelutyökalun kautta parasta mahdollista katselua varten. Cameo tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Julkaisimme hiljattain äänitysstudion, jonka avulla voit tallentaa esityksesi PowerPointissa ja tarjota videotallenteita, joiden avulla tiimisi voi kuluttaa sisältöä omilla ehdoillaan. PowerPointin äänitysstudio on nyt yleisesti saatavilla.

Nyt ilmoitamme, että tuomme Cameon ja äänitysstudion käyttöön yhdessä. Nyt voit luoda ja tuottaa esityksesi saumattomasti, määrittää Cameon avulla videoidesi näyttötavan ja -paikan dioissasi ja sitten äänittää puheesi mihin tahansa diaan äänitysstudion avulla. Kun on aika kertoa viestisi, jaa esityksesi Teamsin PowerPoint Livessä riippumatta siitä, osallistutko kokoukseen. Yhdistetty Cameo- ja äänitysstudiokokemus tulevat saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.

Ei ole helppoa olla parrasvaloissa. On erityisen haastavaa pitää tehokkaita esityksiä ilman kasvokkain paikalla olevaa yleisöä. Microsoft Teamsin Puhevalmentaja, joka tulee saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä, tarjoaa tekoälyn avulla ohjeita omaan tahtiisi, ilmoittaa sinulle, jos keskeytät jonkun muun, ja muistuttaa sinua ilmoittautumaan yleisöllesi.

Jotta voit varmistaa sanomasi perillemenon, esittelemme Kielten tulkkauksen, jonka avulla reaaliaikaiset tulkit voivat muuttaa puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti. Kokouksen järjestäjä voi määrittää tulkit osallistujaluettelostaan ja valita enintään 16 lähde- ja kohdekieliyhdistelmää, ja osallistuvat kuulevat sekä tulkkauksen että alkuperäisen äänen, jota toistetaan pienemmällä äänenvoimakkuudella taustalla. Kielten tulkkaus tulee yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä. 

Kokoukset toimivat usein tiimin yhteistyötiloina ideoiden esittelyssä ja ongelmanratkaisussa. Teamsin Microsoft Whiteboard on kehittynyt arvokkaaksi visuaaliseksi yhteistyötilaksi, jossa ryhmät tulevat yhteen tehokkaaseen hybridiaivoriiheen ja oppimiseen. Se tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka herättävät visuaalisen yhteistyön eloon Teamsissa, kuten yhteistyökohdistimia, yli 50 uutta mallia, tilannekohtaisia reaktioita ja mahdollisuuden avata olemassa olevia tauluja ja tehdä yhteistyötä ulkoisten työtovereiden kanssa Teams-kokouksissa. Nämä ominaisuudet tulevat yleisesti saataville vuoden 2022 toisella neljänneksellä.  

3. Tee yhteistyötä ja viesti omalla tavallasi

Tietojemme mukaan yli 50 prosenttia hybridityöntekijöistä harkitsee siirtymistä kokonaan etätyöhön seuraavan vuoden kuluessa. Tämä vaatimus entistä suurempaan joustavuuteen ja mobiilisuuteen merkitsee, että kiinteän pöytäpuhelimen ja kiinteän toimiston päivät ovat takana.

Teams-puhelin tarjoaa pian aidon ensisijaisen mobiilikokemuksen Operator Connect Mobilen avulla yhteistyössä maailman innovatiivisimpien teleoperaattoreiden, kuten BT:n, Rogersin, Swisscomin, Telian ja Verizonin, kanssa. Tällöin saat yhden puhelinnumeron työpöytänumeroksesi ja matkapuhelinnumeroksesi riippumatta siitä, mitä verkkoa tai laitetta käytät. Voit myös siirtää puheluja verkosta ja laitteesta toiseen katkoitta samaan tapaan kuin siirryt esimerkiksi työmatkan aikaisesta matkapuhelinpalvelusta toimistosi Wi-Fi-verkkoon. Teams-puhelimen Operator Connect Mobile tulee esikatseluun seuraavalla vuosineljänneksellä tietyillä operaattorikumppaneilla. Katso lisätietoja Operator Connect Mobilen ilmoitusblogista.

Teams-yhteydet on suunniteltu organisaatioiden rajat ylittävään saumattomaan, suojattuun ja helppokäyttöiseen yhteistyöhön, jonka avulla kaikki voivat työskennellä yhtenä laajennettuna tiiminä ja samalla pysyä omassa Teams-ympäristössään. Loppuvuodesta 2021 ilmoitimme Teams-yhteyksien jaetuista kanavista, joiden avulla organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat tehdä yhteistyötä jaetussa työtilassa. Esimerkiksi uuden tuotteen parissa työskentelevä tiimi voi jakaa Teams-kanavan ulkoisen suunnittelutiimin kanssa ja luoda yhden yhteisen työtilan organisaatioiden välille. Jokainen voi viestiä, ajoittaa kokouksen, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä sovelluksissa vaihtamatta tiliä. Teams-yhteyksien jaetut kanavat tulevat esikatseluun maaliskuun 2022 lopusta alkaen. Jos haluat lisätietoja ja kokeilla jaettuja kanavia, lue Microsoft Teams -yhteyksien jaettujen kanavien blogia.

Jotta voimme luoda ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti, tarvitsemme tavan tuoda hajautetut tiedot, tiedostot ja tiimit yhteen. Tammikuussa 2022 käynnistimme Teams-keskustelun Loop-osat, jotka tarjoavat uuden tavan ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Tänään esittelemme Outlookin sähköpostin Loop-osat. Voit nyt osallistua aivoriihiin, täyttää toiminnallisia kohteita ja saada uusimmat tilatiedot tiimiltäsi vaihtamatta kontekstia tai sovellusta. Yksittäinen osa voidaan päivittää samanaikaisesti riippumatta siitä, oletko Teamsissa vai Outlookissa. Jos haluat käyttää uusimpia Loop-osia Outlookissa, rekisteröidy Office Insider -jäseneksi.

Tietomme osoittavat myös, että positiivinen kulttuuri on tärkein asia, jota työntekijät odottavat yrityksiltä, ja seuraavina tulevat henkisen terveyden ja hyvinvoinnin edut. Työn uusi maailma vaatii teknologiaa, joka herättää yrityskulttuurin eloon digitaalisesti.  

Tänään esittelemme uuden Inspiration-kirjaston, joka on saatavilla esikatseluna Teamsin Viva Insights -sovelluksen kautta. Inspiration-kirjasto muuttaa merkitykselliset tiedot toiminnaksi sekä huippulähteiden, kuten Harvard Business Review’n ja Thriven, valvotun sisällön ja parhaiden käytäntöjen käyttömahdollisuudeksi. Työntekijäkokemusten ja sitoutumisen parantamiseen keskittyvä premium-sisältö vahvistaa Viva Insightin tarjoamia tuottavuuden ja hyvinvoinnin merkityksellisiä tietoja. Inspiration-kirjaston esikatselu otetaan käyttöön Microsoft 365 -käyttäjien Teamsin Microsoft Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin maaliskuussa 2022, ja se tulee saataville maailmanlaajuisesti 11 tuetulla kielellä huhtikuun 2022 loppuun mennessä. Kiinnitä Viva Insights -sovellus Teamsiin ja lue lisää Inspiration-kirjastosta.

Lopuksi etä- ja hybridityön yhteinen haaste on säilyttää sosiaalinen pääoma: suhdeverkko, jonka avulla ihmiset ja organisaatiot voivat menestyä. Ystävyyksien ja suhteiden luominen voi olla haastavaa hybridityöympäristössä, joten olemme investoineet työkaluihin, joiden avulla voit ilmaista itseäsi ja pitää samalla hauskaa.

Nyt voit tuoda persoonallisuuttasi esiin entistäkin enemmän Teamsin uusien Fluent-emojien avulla. Yli 1 800 kolmiulotteisen, eloisan ja hauskan emojin avulla voit lisätä ilmaisua ja leikkisyyttä viesteihin. Valitse luokka ja valitse ihonsävyn valitsimella emoji, joka edustaa sinua parhaiten. Fluent-emojit ovat nyt saatavilla esikatseluna.

Katse eteenpäin

Vaikka työssä on muuttunut niin paljon, yksi asia pysyy: ihmiset ovat keskeisimpiä. Kun Microsoft Teamsin kaltaiset teknologiat tukevat ihmisiä, voimme saada hybridityön todella toimivaksi tuomalla jokaisen ja kaiken yhteen.

Haluamme kiittää asiakkaitamme ja kumppaneitamme, jotka ovat olleet kanssamme matkamme jokaisessa vaiheessa viime viiden vuoden aikana. Jos haluat juhlia kanssamme, etsi uusia mukautettuja taustoja Teamsissa ja tutustu juhlavuoden yhteisöblogiimme, niin saat kulissientakaisia tietoja Teamsin synnystä.

¹Weiss, K., Baer, J., and Huang, B. (2021, October 5). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post Kolme tapaa uusien hybridinodotusten saavuttamiseen Microsoft Teamsin ja Microsoft 365:n avulla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kaikki ei kuitenkaan ole ainoastaan synkkää ja vaikeaa. Tämä on parempi aika kuin koskaan – tai nyt on suurempi tarve kuin koskaan – uusille strategioille ja ratkaisuille, jotka auttavat rakentamaan etulinjaa pitkän tähtäimen menestymiseen sekä priorisoimalla heidän hyvinvointiaan että maksimoimalla heidän tuottavuuttaan. Menestyvät organisaatiot tiedostavat, että etulinjan tukeminen on erittäin tärkeää tuloksen kannalta, mikä luo entistä tasapainoisemman lähestymistavan ja saa aikaan entistä parempia tuloksia. Work Trend Index Special Report -raportin perusteella on kolme aluetta, joihin yritykset voivat keskittyä:

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa.
2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta.
3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan.

Microsoft rakentaa ratkaisuja tukemaan etulinjan työntekijöiden viestintää, työvuorojen säätämistä, tehtävien suorittamista ja paljon muuta. Se on ollut pitkään osa missiotamme, olipa kyseessä asiakkaiden, kuten Kendra Scottin, auttamista yhdistämään yrityksen pääkonttorin entistä paremmin etulinjaan, tai yksinkertaisten ja integroitujen työntekijäkokemusten luominen asiakkaille, kuten Blumille. Julkistamme Työskentelytrendit-raportin yhteydessä tänään myös uusia teknologiainnovaatioita ja syventyviä kumppanuuksia auttamaan vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille.

1. Varusta työntekijät teknologialla, joka vähentää stressiä ja järjestelmän kitkaa

Uudet tiedot osoittavat siirtymisen optimismiin siitä, että teknologia parantaa etulinjan elämää – 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä on innoissaan työmahdollisuuksista, joita teknologia luo, ja sijoittavat sen kolmanneksi luettelossa tekijöistä, jotka voivat auttaa vähentämään työhön liittyvää stressiä, heti paremman palkan ja loma-ajan jälkeen. Microsoftin omissa tuottavuustiedoissa olemme nähneet, miten pandemia kiihdytti kyseistä muutosta ja sai aikaan 400 prosentin kasvun Microsoft Teamsin käytössä etulinjan työntekijöiden keskuudessa maaliskuusta 2020 marraskuuhun 2021.

Kun etulinjan työntekijät kohtaavat jatkuvia rajoituksia aina työntekijäpulasta toimitusketjun häiriöihin, he haluavat teknologian, joka säästää heidän aikaansa, auttaa heitä viestimään entistä saumattomammin ja maksimoi heidän tehokkuutensa toistuvien tehtävien suorittamisessa.

Kumppanuutemme Samsungin kestävien laitteiden portfolion kanssa lisäksi syvennämme tänään strategista kumppanuuttamme Zebra Technologiesin kanssa. Julkistamme Teamsin Walkie Talkie -sovelluksen yleisen saatavuuden laajassa joukossa Zebra-mobiililaitteita, joita ovat esimerkiksi kestävä mihin tahansa mukaan otettava TC-sarja, sulavalinjainen asiakkaille tarkoitettu EC-sarja ja paras mahdollinen skannauslaite MC-sarja. Yhteistyö tuo Teamsin digitaalisen radiopuhelintoiminnon erilliseen paina ja puhu (PTT) -painikkeeseen Zebra-laitteissa, jotta etulinjan työntekijät voivat nauttia selkeästä, välittömästä ja turvallisesta viestinnästä helposti. Radiopuhelintoiminto on nyt käytettävissä myös kaikissa iOS-mobiililaitteissa, kuten iPhoneissa ja iPadeissa, Android-mobiililaitteiden lisäksi.

”Tämän kumppanuuden myötä olemme innoissamme pystyessämme tarjoamaan etulinjan työntekijöille kyvyn käyttää näitä laitteita saumattomaan viestintään ja tuottavana pysymiseen missä tahansa olosuhteissa.” – Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Zebra-laitteisiin integroitu radiopuhelintoiminto ja radiopuhelin iOS:ssä on nyt yleisesti saatavilla.

Työntekijäpulaa on useimmilla aloilla, joten työvuorojen ajoituksen paineet ovat pahentuneet tiimeille paitsi vuorojen tavalliseen tapaan vaihtamisen suhteen myös niin, että se on tehtävä käyttäen entistä harvempia ihmisiä. Kun kysyttiin, mitkä teknologiaratkaisut voisivat auttamaan vähentämään työpaikan stressiä, ykkösvalinta oli tiimin aikataulutus (37 prosenttia).

Jotta työntekijöille voidaan edelleen antaa joustavuus oman aikataulunsa suhteen heidän omalla tavallaan, julkistamme tänään julkaisen saatavuuden Teamsin Reflexis Shifts -yhdistimelle, joka integroituu Reflexis Workforce Scheduleriin (RWS) luoden saumattoman, reaaliaikaisen synkronoinnin työvuoropyyntöjen tarkastelemiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Johtavana työvoimanhallintaratkaisuna RWS tarjoaa kohdennetun ja joustavan aikataulutuksen hallinnan. Yhdessä Teamsin kanssa RWS auttaa lisäämään työntekijöiden itsenäisyyttä, tarjoaa optimoidun ajastamisen ja antaa organisaatioille uuden tilaisuuden antaa etulinjan työntekijöille pääsyn aikatauluihinsa yhtenäisellä ja joustavalla tavalla. 

Reflexis Shifts -yhdistin Teamsille on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Viiden parhaan stressiä etulinjassa lievittävän teknologiaratkaisun joukkoon kuuluu tapaamisten hallinta, joka on kokenut valtavia muutoksia, kun yhä useammat henkilökohtaiset tapaamiset ovat muuttuneet virtuaalisiksi tapaamisiksi. Nyt työntekijöillä voi olla kattava näkymä virtuaalisista tapaamisista yhdessä sijainnissa, mukaan lukien reaaliaikaiset päivitykset odotusaikoihin, jonoihin, käyttämättä jääneisiin ajanvarauksiin ja henkilöstöviiveisiin, jotta voidaan luoda ensiluokkainen kokemus asiakkaille ja potilaille. 

Virtuaalivierailujen ajoitettu jonotus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi, jotta työntekijät voivat pysyä mukana työnkulussa ja vähentää hyväksyntäpäivityksiin liittyvää stressiä, integroimme Hyväksynnät-sovelluksen suoraan alan prosesseihin, joista etulinjan työntekijät ovat riippuvaisia. Nyt työntekijät voivat hallita ja pyytää hyväksyntiä toimialallaan Power Apps -komponenttikehyksen (PCF) ohjausobjekteilla sekä vaatia tietoja, kuten pakollisia kommentteja tai ryhmähyväksyntiä varmistaakseen, että hyväksynnät ja niistä riippuvaiset prosessit toimivat sujuvasti.

Hyväksyntien pakolliset kommentit ovat yleisesti saatavilla tässä kuussa, ja PCF-ohjausobjektit ja ryhmähyväksynnät ovat saatavilla helmikuussa 2022.

Lopuksi tunnistetietojen ja päätepisteiden hallintaratkaisujemme ohjelmistopaketti voi auttaa poistamaan stressin laitteen jakamisesta etulinjassa. Sen lisäksi, että GPS-pohjaista karttaa voidaan käyttää kadonneen laitteen paikantamiseen Microsoft Endpoint Managerin avulla, IT pystyy pian käynnistämään ääni-ilmoituksen auttamaan etulinjan työntekijöitä löytämään kadonneen laitteensa helposti. Lisäksi, kun laiteet rekisteröidään jaetun laitteen tilassa Microsoft Azure Active Directoryn (Microsoft Azure AD) kautta, työntekijät pystyvät helposti kirjautumaan ulos kaikista tuetuista sovelluksista – kuten Teamsista ja hallitusta aloitusnäytöstä, sekä muista sovelluksista, kuten Workdaystä, napauttamalla kerran Android-laitteissaan, jotta laitteet ovat valmiina ja säädösten mukaisia seuraavalle työntekijälle.

2. Priorisoi ja modernisoi koulutusta

Vaikka tiedot osoittavat etulinjan työntekijöiltä optimismia teknologian kykyyn parantaa elämää työssä, yli 50 prosenttia kyselyyn vastaajista sanoi, ettei yritys ole antanut tarvittavaa koulutusta, jotta he pystyisivät tekemään työnsä tehokkaasti. Etulinjan työntekijät ovat innokkaita saamaan koulutusta, ja yritysten on priorisoitava koulutusohjelmia ja varmistettava, että koulutus on kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä. Työkalut uusien tiimitovereiden perehdyttämiseen oli toiseksi tärkein teknologia auttamaan etulinjan työntekijöitä työpaikan stressissä, joten tämä on erittäin tärkeää, kun henkilöstön määrä jatkaa vaihtelemistaan.

Microsoft Viva Learning antaa etulinjan työntekijöiden löytää, käyttää, jakaa ja seurata oppimissisältöä suoraan Teamsista. Yritykset voivat pitää koko työvoimansa ajan tasalla ja nopeasti perehdyttää uusia työntekijöitä koulutuksen, käytäntöjen ja yleisten opetusten suhteen uusimpien koulutuksenhallintajärjestelmien (LMS) integrointien avulla. LMS-määritysominaisuus antaa yrityksen työntekijöiden määrittää koulutuksia ja opittuja tietoja kumppaniratkaisuista, joita ovat esimerkiksi SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand ja Saba Cloud, jotta he voivat antaa työntekijöiden helposti käyttää näitä määritettyjä opetuksia missä tahansa laitteessa Teamsin kautta.

Koulutuksenhallintajärjestelmän määritysominaisuus on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022.

Lisäksi uudet kumppanuudet koulutuspalveluntarjoajien, kuten EdCastin ja OpenSesamen, kanssa liittyvät olemassa olevien kumppaneiden, kuten Go1:n ja Courseran, seuraan tarjoamaan syvyyttä ja kattavuutta etulinjan koulutussisällölle. Tämä kattava kumppanisisältökirjasto yhdessä minkä tahansa organisaation luoman koulutussisällön kanssa SharePoint-integroinnin kautta auttaa etulinjan työntekijöitä kouluttautumaan ja kehittämään taitojaan olennaisen oppimissisällön avulla, olipa kyseessä mobiililaite, tabletti tai pöytätietokone.

EdCast on yleisesti saatavilla tammikuussa 2022, ja OpenSesame on yleisesti saatavilla helmikuussa 2022.

”Olemme innoissamme jatkaessamme kumppanuuttamme Microsoftin kanssa ja laajentaessamme Viva Learningin arvoa tarjoamalla organisaatioille täydet EdCast-koulutuksen älykortit, polut ja matkat jaettaviksi, merkittäviksi kirjanmerkeillä ja integroitaviksi laajempiin oppimismatkoihin.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Microsoft Viva Learning ‑kumppanuutemme ansiosta yritykset voivat kuratoida jokaiselle oppijalle täydellisen kurssivalikoiman, jonka sisällyttää työn yhteyteen.” – Don Spear, CEO ja yksi perustajista, OpenSesame.

3. Rakenna yrityskulttuuria, joka sisältää etulinjan

Vahva kulttuuri on tekijä, joka usein erottaa menestyvät yritykset muista. Se vaikuttaa paitsi liiketoiminnan suorituskykyyn myös organisaation parhaiden työntekijöiden motivointiin, säilyttämiseen ja houkuttelemiseen. Yrityskulttuuri ei kuitenkaan usein ulotu etulinjaan saakka. Etulinjan työntekijät ilmoittavat kulttuurin ja viestinnän eroavaisuuden johtoon nähden, ja 68 prosenttia etulinjan esimiehistä sanoo, että johto ei priorisoi työpaikan kulttuurin rakentamista ja 63 prosenttia etulinjan työntekijöistä ilmoittaa, että johdon viestit katoavat usein eivätkä tavoita heitä.

Teknologia, kuten Microsoft Viva Connections, voi olla erittäin tärkeässä roolissa kulttuurin ja viestinnän parantamisessa. Se antaa johdon jakaa viestejä, yrityksen päivityksiä ja kiitoksia etulinjalla antaen samalla etulinjan työntekijöiden kertoa ajatuksiaan ja ideoitaan johdolle. Uusien Viva Connectionsin strategisten kumppaneiden Workdayn ja Espressiven avulla työntekijät voivat nyt käyttää tärkeitä yritysresursseja ja -toimintoja yhdessä sijainnissa.

Espressive on saatavilla helmikuussa, ja Workday-kortti vuoden 2022 aikana Viva Connectionsissa

Yhdessä toimivat asiakkaat pystyvät hyödyntämään Workdayn tehoa suoraan Viva Connectionsin sisältä, mikä parantaa työntekijöiden kokemusta käyttää Workdayn merkityksellisiä tietoja ja toimintoja silloin ja siellä, jossa ne toimivat luonnollisesti, niin, että työntekijöiden ei tarvitse poistua Teamsista. Workdayn työntekijöiden omatoimisten ominaisuuksien, kuten älykkään sisään- ja uloskuittaamiskokemuksen, avulla esimerkiksi etulinjan työntekijä voi saada ilmoituksen siitä, että hänen taukonsa on melkein päättynyt, ja yhdellä napautuksella kuitata itsensä takaisin sisään mobiililaitteestaan.

Espressive tarjoaa yksittäisen paikan, josta työntekijät voivat saada välittömästi mukautettua omatoimista apua yhdeksällä kielellä 14 yrityksen osastolla (kuten IT, henkilöstöhallinto ja palkanmaksu) Viva Connectionsin kautta niin, että odottavat pyynnöt ja ongelmat ovat käytettävissä koontinäytön korttien kautta. Espressive Barista on tekoälypohjainen virtuaalitukiagentti (VSA), joka auttaa automatisoimaan työntekijän kysymyksien, ongelmien ja pyyntöjen ratkaisemisessa mukautetuilla vastauksilla, jotta työntekijät saavat tarvitsemansa vastaukset.

Katse tulevaisuuteen

Vahva etulinja tarkoittaa parempaa tulosta. Yritykset voivat helpottaa etulinjan työntekijöiden päivittäistä taakkaa aina tiimin aikatauluttamisesta ja perehdyttämisestä tehtävien automatisoimiseen ja tapaamisten hallintaan tarjoamalla oikeat teknologiatyökalut ja luomalla vahvan yrityskulttuurin. Oikeat ratkaisut voivat paitsi maksimoida etulinjan työntekijöiden tuottavuuden myös saada aikaan yhtenäisen kulttuurin tunteen, joka johtaa vahvempaan säilymiseen, parempiin vuorovaikutuksiin asiakkaiden kanssa ja syvempään yrityksen missioiden mukaisuuteen.

Microsoft yhdessä alan johtajien kanssa jatkaa innovoimista ratkaisuissa, jotka auttavat vähentämään stressiä, modernisoimaan koulutusta ja jälleenrakentamaan kulttuuria etulinjan työntekijöille. Lisää tietoja etulinjan työntekijöiden tukemisen mahdollisuuksista saat lukemalla koko Työskentelytrendit-erikoisraportin. Tutustu myös katsaukseemme ja uuteen mekaniikkaesittelyymme, niin saat paremman kuvan uusista Microsoft 365 -tuoteinnovaatioista, jotka tukevat etulinjan työntekijöitä.

The post Kolme tapaa, joilla teknologia voi auttaa etulinjan työvoiman jälleenrakentamisessa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.  

Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella. 

Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.

Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.  

Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä

Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.

Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.

Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.

Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.

Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.

Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.   

Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.

Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.

Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin. 

Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.

Tee yhteistyötä työnkulussa

Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.

Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.

Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia

Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.

Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.

Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.

Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.

The post Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa appeared first on Microsoft 365 Blog.