Gardez le cap avec Cortana dans Windows 10. Pour vous aider à gagner du temps dans la recherche ce dont vous avez besoin et à rester concentré, nous lançons une nouvelle expérience de Cortana basée sur la conversation dans Windows 10, qui vise à améliorer votre productivité. Vous pouvez ainsi vous adresser à Cortana en langage naturel pour lui demander de vérifier rapidement votre emploi du temps, de contacter des personnes, de définir des rappels ou d’ajouter des tâches dans Microsoft To Do. Vous pouvez également rechercher des informations locales, obtenir des définitions et suivre l’actualité, la météo et les tendances financières avec Bing en tant que service connecté facultatif de Cortana. Vous pouvez taper votre demande ou simplement cliquer sur le bouton du microphone et prononcer des commandes telles que « Suis-je libre à 9 heures ? », « Trouver du temps avec Nestor pour parler du budget », « Rejoindre ma réunion », « Me rappeler d’examiner les dépenses chaque vendredi à 15 heures », et bien plus encore. Cette expérience axée sur la productivité est désormais généralement disponible en anglais pour les clients basés aux États-Unis avec la mise à jour de Windows 10 de mai 2020. Au cours des prochains mois, grâce à des mises à jour régulières de l’application via le Microsoft Store, nous améliorerons l’expérience pour prendre en charge l’invocation de la phrase de sortie de veille et activer l’écoute lorsque vous dites « Cortana », offrir davantage de capacités de productivité telles que l’affichage des e-mails et documents pertinents pour vous aider à préparer vos réunions, et étendre les fonctionnalités accessibles aux utilisateurs internationaux.

Restez organisé et connecté grâce à la Lecture des e-mails à voix haute. Pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches tout en écoutant les nouveaux e-mails et le programme du jour, nous déployons des mises à jour de l’expérience Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Vous pouvez désormais demander à Cortana de programmer une réunion en réponse à un e-mail, ainsi que d’ajouter des e-mails à votre liste de tâches pour pouvoir accomplir celles-ci aisément lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur. Nous avons également introduit des commandes vocales et des cibles tactiles permettant de répondre aux invitations à des réunions, ainsi qu’une option permettant de rejoindre rapidement une réunion en ligne active ou d’envoyer un message « Je suis en retard » aux autres participants. Ces nouveautés en matière de gestion des tâches et du temps sont désormais généralement disponibles pour les clients aux États-Unis, via la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour iOS. Et, nous sommes heureux de confirmer que nous commencerons à déployer la fonction Lecture des e-mails à voix haute dans Outlook pour Android au cours des prochaines semaines.

Commencez votre journée du bon pied avec l’e-mail Briefing. Pour vous aider à vous préparer pour les réunions à venir et à suivre vos engagements, nous introduisons le nouvel e-mail Briefing de Cortana. Ce bref aperçu personnalisé apparaît automatiquement dans votre boîte de réception Outlook au début de votre journée de travail. Il fournit des recommandations intelligentes et actionnables de documents à consulter avant les réunions de la journée, et attire votre attention sur les demandes en attente ou les engagements à confirmer en lien avec des e-mails reçus précédemment qu’il peut être utile de suivre. Cet e-mail vous permettra également de réserver facilement dans votre journée de travail du « temps de travail individuel » vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans être ininterrompu par les notifications de Microsoft Teams. L’e-mail Briefing est en cours de déploiement dans le cadre du programme First Release auprès des utilisateurs de Microsoft 365 Entreprise dotés de boîtes aux lettres Exchange Online en anglais.

En tant qu’assistant de productivité personnel faisant naturellement partie de Microsoft 365, Cortana traite les données en toute sécurité pour répondre à vos demandes. La protection de vos données et de votre vie privée est notre priorité absolue, et vous contrôlez entièrement vos données. Les services qui fournissent ces nouvelles expériences de Cortana respectent les impératifs de confidentialité, de sécurité et de conformité d’Office 365, tels que définis dans les conditions des Services en Ligne et activés par défaut. Pour découvrir l’expérience utilisateur et consulter les configurations d’administration, regardez cette démo de Microsoft Mechanics. Testez ces fonctionnalités vous-même dès aujourd’hui et découvrez les dernières innovations de Cortana dans Microsoft 365 conçues pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.

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Remarque à l’attention des développeurs avant de commencer : si vous construisez vos propres applications ou solutions conçues pour être utilisées dans Microsoft Teams ou Outlook, nous vous proposons une foule d’innovations. Dans le cadre de la conférence Build cette semaine, nous annonçons de nombreuses fonctionnalités nouvelles pouvant contribuer à rendre vos applications plus intégrées, puissantes et intuitives. Nous proposons également de nouveaux outils de développement et de gestion qui facilitent la création et la détectabilité. Apprenez-en davantage sur les nouvelles opportunités pour les développeurs utilisant la plateforme Microsoft 365 annoncée à lors de la conférence Build. Allons-y !

Actualités de la conférence Build 2020

Microsoft Teams

Teams est le hub destiné au travail d’équipe qui regroupe les réunions, les appels, les conversations et la collaboration au sein d’un outil unique qui préserve le contexte et permet à tous les utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde.

Productivité

Des modèles personnalisés aux nouvelles fonctionnalités de gestion des tâches, nous introduisons de nouvelles manières de rester productif dans Teams.

Créez rapidement des équipes à partir de modèles personnalisables. Lors de la création d’une équipe, vous aurez bientôt le choix entre différents modèles personnalisables. Différents scénarios opérationnels courants (gestion d’événement, gestion de crise, etc.) et modèles spécifiques à des secteurs d’activité (service hospitalier, agence bancaire, etc.) sont proposés. Chaque modèle inclut des canaux, applications et recommandations prédéfinis. Les administrateurs pourront également créer des modèles personnalisés et rendre génériques des équipes existantes dans leur organisation, ce qui leur permettra de normaliser des structures d’équipe, de faire émerger des applications pertinentes et de mettre à l’échelle les meilleures pratiques. Les modèles seront déployés dans Teams au cours des prochains mois, et apparaîtront automatiquement.

Automation

Nous sommes fiers d’annoncer l’amélioration de Power Platform afin de faciliter l’intégration et la mise à l’échelle avec Teams.

Créez et gérez facilement des bots conversationnels dans Teams. L’intégration à Teams a également été simplifiée. Il vous suffit de sélectionner le bot que vous voulez utiliser, puis de cliquer sur Ajouter à Teams. Pour plus de commodité, le service Power Virtual Agents prend désormais en charge l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs n’ont plus besoin de se ré-authentifier lorsqu’ils accèdent à Teams pour la première fois.

Ajoutez rapidement des applications personnalisées et des flux de travail automatisés à Teams. Les développeurs et les administrateurs pourront bientôt ajouter leurs applications personnalisées de Power Apps à Teams en cliquant simplement sur le bouton Ajouter à Teams. Pour commencer, ouvrez make.powerapps.com, cliquez sur « … » en regard de l’application canevas que vous voulez publier, puis sélectionnez Ajouter à Teams.

Par ailleurs, de nouveaux modèles de processus métier Power Automate pour Teams permettront aux créateurs de simplifier les flux de travail à l’aide de modèles prédéfinis, ou de les utiliser comme base pour personnaliser leurs propres modèles. Enfin, de nouveaux déclencheurs et actions spécifiques de Teams vous permettront de créer des extensions de message personnalisées, d’automatiser les @mentions et la publication de messages dans les canaux, ainsi que de personnaliser les noms de bots. Ces fonctionnalités seront prochainement disponibles.

Partagez des rapports Power BI dans Teams. Les utilisateurs de Power BI peuvent désormais partager dans Teams des rapports ou des graphiques extraits de rapports à l’aide du nouveau bouton Partager dans Teams. Les expéditeurs peuvent également attirer l’attention du destinataire sur un graphique spécifique d’un rapport ou partager un rapport avec une équipe entière. Dans le portail Power BI, commencez par sélectionner Envoyer à Teams, puis tapez le nom de l’équipe avec laquelle vous voulez établir le partage.

Réunions et événements

À travers différents fuseaux horaires et en tenant compte de différents scénarios de distanciation sociale, les organisations ont besoin de communiquer et collaborer dans le cadre de rassemblements de toutes tailles. Les nouvelles fonctionnalités de Teams vous aident à concevoir la meilleure expérience possible pour chaque occasion.

Planifiez des rendez-vous virtuels via Bookings dans Teams. Les organisations peuvent désormais planifier, gérer et conduire des rendez-vous entreprise-consommateur (B2C) via l’intégration de la nouvelle application Bookings dans Microsoft Teams. Au travers d’une expérience de planification unique, vous pouvez gérer toutes sortes de services ou sites, et organiser en toute sécurité différents types d’interactions (entretiens avec des candidats, heures de réception des étudiants, consultations financières, visites médicales, etc.). La solution Microsoft Teams prend en charge la conformité avec la loi américaine HIPAA et est certifiée HITRUST. Rien que pour le seul secteur de la santé, plus de 34 millions de réunions Teams ont été organisées le mois dernier, dont des visites virtuelles. Aujourd’hui, vous pouvez découvrir comment la plateforme Microsoft Cloud pour les professionnels de santé aide les organismes de santé à rester réactifs et à se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : offrir des expériences, des informations et des soins de qualité.

Diffusez des événements et créez des productions en studio à partir d’une scène virtuelle dans Teams. Avec le développement du télétravail au sein des organisations et la diminution drastique des déplacements, comment recréer l’atmosphère d’une présentation ou d’un entretien en personne pour un public distant ? En introduisant la prise en charge de la nouvelle interface d’appareil réseau (NDI) et l’interopérabilité de Skype TX pour Teams. Celle-ci offre une série plus avancée de fonctionnalités de production pour les diffusions publiques et privées, personnalisées et à grande échelle.

NDI pour Microsoft Teams transformera bientôt les réunions Teams en scènes virtuelles en convertissant le signal vidéo de chaque participant en source vidéo distincte utilisable dans n’importe quel outil de production vidéo (OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs, etc.). Cette fonctionnalité permet d’utiliser les réunions Teams autrement, notamment en organisant une diffusion professionnelle.

Planification sécurisée et à distance

L’application Shifts permet aux employés de terrain et à leurs responsables de gérer les plannings et communiquer à l’aide de leurs appareils mobiles.

Extension de l’application Shifts dans Teams. Les nouvelles capacités de l’application Shifts étendent les fonctionnalités de celle-ci, et permettent l’intégration à des systèmes existants. Tout d’abord, les API Graph pour Shifts étant désormais généralement disponibles, vous pouvez les intégrer à tout autre outil externe de gestion des effectifs, y compris des systèmes personnalisés de gestion du personnel. Par ailleurs, de nouvelles actions dans Power Automate permettent aux développeurs d’extraire des informations de l’application Shifts et de créer des flux de travail personnalisés avec d’autres applications ou d’effectuer des opérations à grande échelle. Enfin, de nouveaux déclencheurs et modèles facilitent la prise en charge de divers scénarios afin de gagner du temps et d’optimiser les processus, comme la validation automatique des demandes de shift lorsque l’approbation d’un responsable n’est pas nécessaire.

Fluid Framework

Lors de la conférence Ignite 2019, nous avons annoncé la préversion publique de Microsoft Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinés à faciliter la collaboration en balayant les barrières entre les applications.

Collaborez avec des composants et des espaces de travail Fluid dans Outlook et Office.com. Fluid Framework vise à optimiser l’adaptabilité et la focalisation du travail. Les premières intégrations de Fluid Framework dans Microsoft 365, à commencer par Outlook et Office.com, vous permettent de collaborer sur du contenu dynamique et de créer des composants connectés qui peuvent être partagés simultanément et en toute transparence entre diverses applications. Grâce à la facilité d’insertion de tableaux, de graphiques et de listes de tâches dans Outlook sur le web, vos chiffres de ventes, tâches de projet et autres rapports de recherche sont toujours à jour. Dans Office.com, vous pouvez créer, gérer et rechercher des espaces de travail Fluid, y compris à l’intérieur de votre flux d’activités sur des documents, de votre liste de recommandations et de @mentions. Par ailleurs, étant donné que les composants de Fluid Framework sont légers, les modifications sont instantanées, ce qui vous permet de travailler de façon rapide et flexible. Ces expériences seront disponibles pour les titulaires d’une licence Microsoft 365 Enterprise dans les prochains mois.

Utilisez l’infrastructure principale de Fluid Framework, désormais en open source, dans vos applications. L’infrastructure basée sur le web de Fluid permet de rendre instantanément vos applications collaboratives. Elle inclut des structures de données qui effectuent une synchronisation à faible latence et un service de relais pour connecter des points de terminaison. Si vous remplacez vos structures de données statiques par des structures de données Fluid, votre application prend instantanément en charge la collaboration en temps réel.

Vous ne pouvez découvrir pleinement le potentiel de Fluid Framework qu’en créant une communauté de développeurs diversifiée, ouverte et dynamique. C’est pourquoi Microsoft rend Fluid Framework accessible en open source pour permettre aux développeurs et aux créateurs d’utiliser l’infrastructure principale de Fluid Framework dans leurs propres applications. À côté de la publication d’une documentation et d’outils complémentaires pour les développeurs, cette offre incite ceux-ci à collaborer avec Microsoft au fur et à mesure de la conception et de la publication de Fluid Framework.

Project Cortex

Après avoir présenté le service Project Cortex dans le cadre de la conférence Ignite 2019, nous sommes heureux d’annoncer qu’il sera disponible au début de l’été 2020. Ce nouveau service puissant met en œuvre l’intelligence artificielle (IA) et Microsoft Graph pour créer un réseau de connaissances qui relie votre contenu dans Microsoft 365, ainsi que des sources externes, pour organiser le contenu et l’expertise de différents systèmes et équipes. Vous pouvez ensuite gérer vos informations et simplifier les processus à l’aide de contrôles avancés de sécurité et de conformité, ainsi que de flux de travail automatisés.

Servez-vous des nouveaux outils de développement actuellement en préversion privée. Aujourd’hui, nous introduisons de nouvelles API Développeur pour Project Cortex et Managed Metadata Services (MMS) dans Microsoft Graph, ainsi qu’une nouvelle intégration aux services Language Understanding (LUIS) dans Azure. Notre programme en préversion privée a été étendu pour inclure plus de 75 organisations dispensant des connaissances à partir de millions de documents et de vidéos, dont Unilever, Arla Foods et Siemens Healthineers. Nous vous tiendrons tous informés de la progression du programme.

Outlook

Dans le monde entier, nos clients s’appuient sur Outlook pour organiser leur travail et rester en contact. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’application leur permettent de gagner en productivité.

Enregistrez les séquences de touches dans Outlook. Désormais, Outlook sur le web vous aide à rédiger des e-mails à l’aide de prédictions de texte. Grâce à une technologie intelligente permettant de déduire la signification et l’intention, Outlook peut vous aider à rédiger plus rapidement des messages soignés, exempts de fautes de frappe.

Restez au courant à l’aide de Yammer dans Outlook. Les utilisateurs d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook Mobile peuvent désormais consulter les conversations, sondages, questions et autres compliments sur Yammer, ainsi qu’y réagir, sans quitter leur boîte de réception. Cette fonctionnalité deviendra automatiquement disponible pour les utilisateurs qui ont activé les notifications par e-mail de Yammer.

Microsoft Edge

Cette année, à l’occasion de la conférence Build, nous annonçons la publication de plusieurs fonctionnalités inédites dans Microsoft Edge qui offrent davantage d’options de personnalisation et des outils améliorés aux développeurs web.

Explorez rapidement les collections Pinterest pertinentes. Pinterest peut désormais proposer des suggestions en bas de votre collection, facilitant ainsi la recherche de contenus similaires. Cliquez sur une suggestion pour ouvrir un tableau d’épingles similaires afin de trouver et d’ajouter rapidement les idées qui vous intéressent. Les collections prennent également en charge l’option « Envoyer à OneNote », qui facilite l’exportation de collections vers des pages OneNote.

Accélérez les recherches. Nous introduisons également la fonction de recherche dans la barre latérale, qui vous permet de rechercher des éléments sans ouvrir de fenêtre ou d’onglet. Et pour ceux qui utilisent Microsoft Edge pour le travail ou les recherches personnelles, nous sommes heureux de présenter la fonctionnalité de changement automatique de profil. Celle-ci détecte qu’un lien que vous tentez d’ouvrir nécessite des informations d’identification professionnelles, puis vous fait basculer vers votre profil professionnel authentifié.

Découvrez les options étendues pour les développeurs en préversion. Nous avons pensé aux développeurs en étoffant la préversion avec de nouvelles options pour le développement .NET et UWP (WinUI 3.0), qui permettent d’intégrer un affichage WebView Edge basé sur Chromium dans des applications WinForms, WPF et UWP/Win UI 3.0. Nous avons également ajouté un affichage 3D dans DevTools. Consultez notre guide de prise en main et notre documentation, ou ouvrez simplement Visual Studio et téléchargez le package WebView2 pour commencer.

Microsoft Lists

Microsoft Lists est votre application de suivi intelligent des informations dans Microsoft 365. Elle vous permet de suivre facilement les données et les informations.

Suivez les informations avec Microsoft Lists. Désormais, vous pouvez créer, partager et suivre des données et informations, par exemple en lien avec des problèmes ou des rapports, directement dans Microsoft Teams et SharePoint, ainsi que dans l’application mobile Lists bientôt disponible. N’importe qui peut créer et personnaliser des listes à l’aide de modèles, de codes couleur, de flux de travail, etc. En savoir plus sur Microsoft Lists.

En cette période de changement sans précédent, nous nous efforçons tous de nous adapter rapidement à de nouvelles conditions de travail. Développeurs de logiciels, professionnels de la santé, secouristes, cadres de multinationales, etc. : chacun, qu’il travaille de façon collaborative ou seul, trouve de nouvelles façons de rester productif et connecté. Les fonctionnalités et améliorations que nous avons annoncées aujourd’hui ont toutes pour but de faciliter les accomplissements incroyables de nos clients dans le monde entier. Nous cherchons continuellement à développer les outils qui permettront au monde entier de surmonter cette crise et d’aller de l’avant.

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Ce mois-ci, nous proposons de nouvelles fonctionnalités et capacités conçues pour aider votre organisation à évoluer durant cette période de pandémie de COVID-19 et au-delà. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams vous aident à orchestrer des réunions en ligne plus efficaces, inclusives et focalisées, ainsi qu’à proposer des solutions virtuelles pour des consultations individuelles. Un site de gestion de crise dans SharePoint aide votre organisation à partager rapidement des informations en cas d’urgence. Et une expérience de recherche améliorée dans Outlook vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans vos e-mails et calendriers.

Ci-après, nous abordons toutes les nouveautés de Microsoft 365 ce mois-ci. Mais avant cela, je voudrais une fois de plus attirer votre attention sur notre podcast mensuel Modern Workplace. Cette fois, notre hôte, Alex Bradley, et moi-même discutons de ce que nous avons appris sur le travail à distance, tant de nos propres expériences chez Microsoft que des expériences de nos clients. Écoutez-nous.

Hébergez des réunions en ligne plus inclusives et ciblées

Ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction dans Teams d’une profusion de nouvelles capacités qui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions technologiques aux employés de terrain et aux personnels de santé.

Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.

Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

La tenue de réunions virtuelles est une exigence récurrente dans des situations telles que des consultations médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Microsoft Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.

Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.

Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.

Nous ajoutons également des appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est un système de réunion simple à installer et à gérer, approprié pour les salles de conférence de taille modeste. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC sera commercialisé à la fin du printemps.

Enfin, la fonctionnalité Microsoft 365 Business Voice dans Teams est désormais disponible aux États-Unis, qui permet aux petites et moyennes entreprises de passer et de recevoir des appels téléphoniques partout. Nous avons également une nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.

Découvrez les nouvelles offres Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises

Ce mois-ci, nous avons lancé Microsoft 365 Personnel et Famille, une évolution de notre offre Office 365 pour les particuliers et les familles. Nous avons également annoncé des changements de noms de plusieurs de nos offres pour les entreprises de toutes tailles. Ainsi, désormais, Office 365 Business Essentials s’appelle Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard, et Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium . Dans la foulée, Office 365 Business et Office 365 ProPlus s’appelleront dorénavant Applications Microsoft 365. S’il ne s’agit aujourd’hui que d’un changement de nom, nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Ces changements traduisent notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office.

Réagir aux situations d’urgence

Créez rapidement un site de gestion des urgences pour interconnecter les personnes et les informations. Des événements imprévus tels que l’épidémie de COVID-19 soulignent l’importance d’établir des canaux de communication et de les maintenir ouverts. En cas d’urgence, un nouveau site de gestion de crise dans SharePoint permet à votre organisation de regrouper des actualités, des ressources ad hoc, ainsi que des questions et réponses thématiques en moins de deux heures. Accédez simplement à votre page d’accueil SharePoint et sélectionnez Créer un site > Site de communication pour configurer les actualités, les liens, les questions et réponses, la navigation sur le site, les personnes à contacter, etc.

Communiquez et collaborez en profitant des nouvelles mises à jour

Nous annonçons de nouvelles mises à jour pour simplifier les conversations, créer du contenu professionnel et maximiser la productivité.

Engagez des conversations Yammer directement à partir de votre boîte de réception. Les nouveaux e-mails interactifs Yammer dans Outlook sur le web permettent aux utilisateurs de participer à des conversations, des sondages, des questions et réponses, ainsi que de faire des compliments. Vous pouvez désormais voir le fil de discussion Yammer dans son intégralité et y réagir, par exemple, en votant, en joignant des fichiers, en partageant des GIF, voire en regardant des vidéos directement depuis votre boîte de réception. Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les locataires Entreprise disposant d’Outlook pour Windows, d’Outlook pour Mac et d’Outlook pour iOS et Android au cours du prochain trimestre.

Créez plus facilement du contenu d’aspect professionnel avec Office Mobile. Vous pouvez désormais afficher et modifier des données dans Excel dans un format de carte simple et digeste, éliminant la nécessité de s’étendre sur des colonnes au-delà les limites de l’écran. Autre nouveauté d’Office Mobile, le Concepteur PowerPoint vous aide à créer des présentations professionnelles en proposant des idées de conception, de mise en forme et d’iconographie pour votre contenu. Ces fonctionnalités seront disponibles au cours des prochains mois dans l’application Office pour Android et iOS.

Collaborez sur des documents et attribuez des tâches. Vous pouvez désormais facilement affecter à des collaborateurs des tâches à effectuer sur des documents dans Word et Excel pour le web. Il vous suffit de @mentionner vos coéquipiers dans les commentaires de votre document Word ou Excel en ligne et de cochez une case pour attribuer celui-ci. Les personnes ainsi désignées reçoivent alors un e-mail les informant qu’une tâche leur est assignée et contenant un lien pointant directement vers le document. Cette fonctionnalité sera disponible en avril et les Tâches dans PowerPoint pour le web seront introduites en juin.

Profitez d’une nouvelle expérience de connexion dans Visio pour le web. Une nouvelle fonctionnalité de Visio pour le web permet aux utilisateurs de déplacer le point de connexion sur une forme pour améliorer l’alignement. Ils peuvent aussi ajouter facilement des flèches entre des formes pour représenter distinctement le sens des relations, et bien plus encore. Pour commencer, pointez le curseur sur le bord de la forme jusqu’à ce que des cercles verts mettent en évidence les points de connexion possibles, puis cliquez sur le point souhaité et faites glisser le connecteur vers le point de destination souhaité. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Visio (plans 1 et 2).

Recherchez plus facilement dans votre courrier et votre calendrier

Nous annonçons des innovations dans Recherche Microsoft, qui reconnaissent le langage naturel comme un moyen utile de trouver ce dont vous avez besoin dans Outlook pour iOS et Android. Vous trouverez dorénavant vos e-mails, événements du calendrier, informations de contact et autres fichiers plus rapidement et plus facilement en utilisant un langage courant pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre parler ou saisir. Ce blog vous en dira davantage.

Simplifiez les tâches informatiques courantes

Ce mois-ci, nous annonçons l’introduction de deux nouveaux services destinés à simplifier l’utilisation de ressources communes pour l’informatique.

Modernisez votre infrastructure d’impression avec une solution d’impression basée sur le cloud. Nous annonçons la préversion privée de l’Impression universelle, une nouvelle infrastructure d’impression basée sur le cloud qui crée une expérience d’impression simple et sécurisée. À présent, les organisations n’ont plus besoin de maintenir des serveurs d’impression sur site ou d’installer des pilotes d’imprimante sur les appareils. Cela épargne au service informatique le temps et les efforts nécessaires à la maintenance de l’environnement d’impression. Et les utilisateurs bénéficient d’une expérience d’impression simple, qui facilite la découverte de l’impression sur des imprimantes situées à proximité. Les clients peuvent s’inscrire pour avoir accès à la préversion privée.

Déplacez vos fichiers cloud sans difficulté vers OneDrive et SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que Mover, un outil de migration de fichiers de cloud à cloud, est désormais disponible pour les clients Microsoft 365 dans le monde entier. Mover prend en charge la migration à partir de plus d’une dizaine de fournisseurs de services cloud, dont Box, Dropbox, Egnyte et Google Drive, vers OneDrive et SharePoint, permettant ainsi une collaboration sans heurts entre les applications et services Microsoft 365. Mover permet de gérer facilement et à moindre frais (c’est gratuit !) les fichiers résidant actuellement à l’extérieur de Microsoft 365, dans d’autres solutions de fournisseurs de services cloud. Pour commencer à l’utiliser, connectez-vous avec vos informations d’identification Office 365, puis suivez les invites.

Des nouvelles fonctionnalités de réunions dans Teams aux mises à jour qui facilitent le stockage de fichiers dans le cloud, les annonces ci-dessus témoignent des efforts que nous consacrons sans relâche au développement et à l’amélioration d’outils sur lesquels vous comptez. Mais nous tenons également à être là pour vous en cette période critique où tant d’organisations doivent s’adapter au travail à distance à temps plein. En plus de l’annonce des mises à jour mensuelles, ce blog est un espace d’échange de conseils, d’informations et de témoignages de clients sur le travail à distance. Visitez-le donc souvent.

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Il s’agit d’une évolution naturelle. Microsoft 365 a été lancé en 2017 en tant qu’offre groupée de licences pour les entreprises, combinant Windows, Office et Enterprise Mobility and Security (EMS). Cette offre a depuis fait du chemin. Aujourd’hui, ce que nous appelons le « cloud de productivité mondial » représente notre vision de l’avenir des outils de productivité de Microsoft, un ensemble intégré d’applications et de services qui met l’intelligence artificielle (IA) et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leur activité. À l’heure où les entreprises sont confrontées à des défis économiques et sécuritaires extraordinaires, nous sommes heureux d’accueillir nos clients du grand public et du monde des petites et moyennes entreprises au sein de cette famille Microsoft 365 en pleine croissance.

Nouveaux noms de produits

Les nouveaux noms de produits entreront en vigueur le 21 avril 2020. Ce changement n’affecte que les noms de produits et n’a actuellement aucune incidence sur leurs prix ou fonctionnalités.

• Office 365 Business Essentials deviendra Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium deviendra Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business deviendra Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business et Office 365 ProPlus deviendront ensemble les Applications Microsoft 365. Le cas échéant, nous utiliserons les libellés « pour les entreprises » et « pour les grandes entreprises » afin de distinguer les deux offres.

Notez que les modifications seront apportées à ces produits automatiquement.

Aujourd’hui, nous annonçons simplement des changements de noms. Ces changements illustrent cependant notre ambition de continuer d’introduire dans Microsoft 365 des innovations qui vont bien au-delà de ce que les clients s’imaginent traditionnellement à propos d’Office. L’Office que vous connaissez et appréciez sera toujours là, mais nous sommes enthousiasmés par les applications et services que nous avons ajoutés à nos abonnements ces dernières années, ainsi que par les innovations que nous ajouterons au cours des prochains mois. Pour toute question, veuillez consulter le FAQ ci-dessous, et, pour plus de détails, visitez la page Qu’est-ce que Microsoft 365.

Questions fréquemment posées

Q. Quelles offres Office 365 ne changent pas de nom ?
R. Les offres Office 365 suivantes ne font l’objet d’aucune modification :

• Office 365 pour les entreprises
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 pour les employés de terrain
  • Office 365 F1
• Office 365 pour l’éducation
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 pour le secteur public
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Q. Pourquoi faites-vous ces changements ?
R. Tout d’abord, nous voulons que nos produits reflètent les fonctionnalités et avantages de l’abonnement. Microsoft 365 est un ensemble intégré d’applications et services qui met l’IA et d’autres innovations de pointe à votre service. Pour les petites et moyennes entreprises, cela inclut l’introduction dans Microsoft Teams de nouvelles fonctionnalités pour les aider à organiser de riches réunions et événements en ligne, de capacités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour leur permettre de collaborer en tout lieu, et de solutions de sécurité et d’identité pour protéger leurs activités. Deuxièmement, nous cherchons toujours des moyens de simplifier. Cette nouvelle approche de la dénomination de nos produits est conçue pour vous aider à rapidement trouver l’offre qui vous convient et reprendre votre activité.

Q. Comment Office s’intègre-t-il dans Microsoft 365 ? Pourrai-je toujours utiliser Word, Excel et PowerPoint ?
R. La suite Office est au cœur de l’expérience de productivité de Microsoft, et cela ne change pas. Cependant, au cours des dernières années, notre offre de productivité cloud s’est étendue bien au-delà de ce que l’on imagine traditionnellement à propos d’« Office ». Word, Excel et PowerPoint sont plus importants que jamais. Mais dans Microsoft 365, nous donnons un nouveau souffle à ces applications grâce au cloud et à l’IA, et ajoutons de nouvelles expériences natives du cloud telles que Teams, Stream, Forms, et le Planificateur. Tout cela s’appuie sur un ensemble de services communs qui protègent et sécurisent vos données. Il s’agit d’Office et de bien plus encore.

Q. Y a-t-il dans les offres Applications Microsoft 365 pour les entreprises ou les grandes entreprises quelque chose de nouveau ou de différent qui ne faisait pas partie des offres Office 365 Business ou Office 365 ProPlus ? De nouvelles fonctionnalités ?
R. Les offres ne sont actuellement l’objet d’aucun changement de prix ou de fonctionnalités.

Q. Quand les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 Apps pour les grandes entreprises seront-elles disponibles ?
R. Toutes les offres seront disponibles pour les clients le 21 avril 2020.

Q. Toutes les offres Office 365 disparaissent-elles ? Qu’est-ce qui ne change pas ?
R. Aucune offre ne disparaît. Les mêmes offres restent disponibles. Seuls leurs noms sont mis à jour. Et dans le cas d’Office 365 Entreprise, le nom restera le même et il n’y aura aucun changement.

Q. Je suis déjà client TPE/PME ou ProPlus. Dois-je prendre des mesures ?
R. Les clients disposant d’offres Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ou Microsoft 365 Business n’ont pas la moindre mesure à prendre. Les modifications ci-dessus se produiront automatiquement.

Q. Mon entreprise utilise Office 365 ProPlus et j’ai des questions sur cette modification. Où puis-je en savoir plus ?
A.  Les clients disposant de l’offre Office 365 ProPlus doivent consulter ce site pour plus de détails.

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Le service d’abonnement de votre vie pour profiter au maximum de votre temps, rester en contact avec ceux que vous aimez et les protéger

Aujourd’hui plus que jamais, à l’heure où bon nombre d’entre nous travaillent et apprennent à distance, nous sommes parfaitement informés des différentes façons dont la vie peut perturber le travail et inversement. Il n’a jamais été aussi important de rester connecté et informé des choses qui comptent. Au cours des dernières semaines, nous avons expliqué ce que Microsoft faisait pour aider les organisations, les employés, les enseignants, les parents et les étudiants en ces temps difficiles. Et plus récemment, nous avons lancé un nouveau site web pour permettre aux familles de découvrir des outils et ressources Microsoft destinés à les aider à se connecter, à apprendre et à se divertir à domicile. En vertu de notre mission de donner à chaque personne et organisation de la planète les moyens d’accomplir davantage, nous voulons vous aider, ainsi que votre famille, au travail, à l’école, et dans la vie.

Aujourd’hui, nous proposons un ensemble puissant d’applications et services gratuits qui vous aident à créer, à partager, à communiquer et à collaborer avec vos amis et votre famille via le web et sur des appareils Windows, macOS, iOS et Android. Utilisées par plus d’un demi-milliard de personnes, les applications Office gratuites Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote et OneDrive permettent de co-éditer, de chatter en audio ou vidéo, d’organiser et de se réunir. Nous nous efforçons d’innover quotidiennement pour améliorer ces expériences.

En outre, plus de 38 millions de personnes sont abonnées à Office 365, qui comprend les applications de bureau Office les plus modernes et les plus récentes, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne (assez pour stocker des milliers de photos haute résolution ou des centaines d’heures de vidéos), 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, une sécurité avancée pour vous protéger contre les programmes malveillants et le hameçonnage, ainsi qu’une assistance technique permanente.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que, le 21 avril, Office 365 deviendra Microsoft 365, l’abonnement de votre vie pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à rester en contact avec ceux que vous aimez et à les protéger, ainsi qu’à vous développer et à croître. Évolution d’Office 365, Microsoft 365 s’appuie sur le fondement d’Office en y ajoutant une nouvelle intelligence artificielle (IA), du contenu et des modèles riches, ainsi que des expériences basées sur le cloud pour vous permettre de devenir un meilleur rédacteur, présentateur, concepteur et gestionnaire, ainsi que de resserrer les liens avec les gens qui comptent dans votre vie. Ces expériences dont le déploiement commence maintenant toucheront plus de 38 millions d’abonnés Office 365 au cours des prochains mois.

Par ailleurs, nous avons dévoilé aujourd’hui deux nouvelles expériences Microsoft 365 qui seront déployées en préversion dans les mois à venir : une nouvelle application, Contrôle parental Microsoft, conçue pour garder votre famille en sûreté dans les mondes numérique et physique, et de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams qui vous rapprochent de vos amis et de votre famille afin de vous permettre d’approfondir et de resserrer les liens, ainsi que de collaborer sur les choses qui comptent le plus pour vous.

Enfin, le nouveau navigateur Microsoft Edge franchit une nouvelle étape avec de nouvelles fonctionnalités destinées à vous protéger sur le web avec Password Monitor et à simplifier la recherche avec les Collections. Vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités de Edge ici.

Faites ressortir vos talents rédactionnels avec le Rédacteur Microsoft

Pour bon nombre d’entre nous, l’écriture n’est pas chose aisée. En fait, nos recherches révèlent qu’environ la moitié d’entre nous aspirent à devenir de meilleurs rédacteurs. C’est pourquoi nous avons dévoilé aujourd’hui une extension majeure du Rédacteur, un service basé sur l’IA disponible dans plus de 20 langues, désormais accessible dans Word et Outlook.com, ainsi qu’en tant qu’extension de navigateur autonome pour Microsoft Edge et Google Chrome. Que vous rédigiez un article pour l’école ou mettiez à jour votre profil LinkedIn, le Rédacteur vous aide à donner le meilleur de vous-même.

Chacun peut accéder aux fonctionnalités essentielles du Rédacteur, telles que l’orthographe et la grammaire de base dans Word, Outlook.com et sur le web. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille ont accès à des perfectionnements en matière de grammaire et de style pour écrire avec plus de clarté et de concision. Voici quelques-unes des façons exclusives dont les abonnés Microsoft 365 peuvent profiter encore plus du service Rédacteur :

• Lorsque vous savez ce que vous voulez dire mais ne trouvez pas la « bonne » formulation, mettez simplement une phrase en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour obtenir des suggestions de réécriture. Les suggestions de réécriture dans Word peuvent fournir des idées pour vous aider à reformuler des phrases afin d’en augmenter l’impact ou la clarté tout en restant fidèle à leur sens d’origine.
• Pour la première fois dans Word, un vérificateur de similarité dans le Rédacteur exploite des fonctionnalités de vérification de plagiat pour aider l’utilisateur à créer du contenu original, voire, si nécessaire, à insérer des citations pertinentes directement dans son document en un clic. Cet outil permet aux auteurs de se concentrer moins sur la mécanique de l’écriture que sur son contenu. Et les enseignants apprécient que le vérificateur de similarité aide les élèves à apprendre à citer du contenu de manière appropriée.
• Des critiques de style supplémentaires, notamment sur les plans de la clarté, de la concision, du formalisme et de l’inclusivité, aident les abonnés Microsoft 365 à s’exprimer avec plus de confiance dans les documents, les e-mails et sur le web. Par exemple, la critique du langage inclusif peut suggérer des améliorations pour aider l’auteur à éviter des biais involontaires, par exemple, en suggérant d’essayer la formule « officier de police » à la place du mot « policier ».

Devenez un meilleur présentateur dans PowerPoint

L’une des craintes les plus répandues parmi les gens est la prise de parole en public. Le coach du présentateur dans PowerPoint peut être utile. Lorsque vous répétez une présentation, le coach du présentateur utilise l’IA pour détecter si vous parlez trop vite, abusez des « euh » ou vous contentez de lire machinalement le texte de vos diapositives.

Désormais, nous introduisons deux nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA dans le coach du présentateur de PowerPoint, exclusivement pour les abonnés Microsoft 365 : le niveau de monotonie et le raffinement du discours. En ce qui concerne le niveau de monotonie, le coach du présentateur écoute le ton de votre voix et formule des commentaires en temps réel pour suggérer des variations si nécessaire. En ce qui concerne le raffinement du discours, le coach du présentateur formule des suggestions grammaticales, ainsi que des améliorations de phrasé. Ces nouvelles fonctionnalités du coach du présentateur seront disponibles pour tous en préversion gratuite, puis uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Stimulez votre créativité dans Word, Excel et PowerPoint

Chacun aimerait être plus créatif dans ses présentations et documents afin de mieux faire passer son message, mais juge souvent que cela nécessite un temps disproportionné. Désormais, le Concepteur PowerPoint vous aide à être plus créatif tout en gagnant du temps. Par exemple, un simple clic suffit pour transformer un texte en une belle chronologie. Ou bien, lorsque vous ajoutez une image à une diapositive, le Concepteur génère automatiquement plusieurs dispositions de diapositives parmi lesquelles vous pouvez choisir. Pour stimuler la créativité, nous fournissons aux abonnés Microsoft 365 un accès exclusif à plus de 8 000 images magnifiques et 175 vidéos en boucle de Getty Images, plus 300 polices inédites et 2800 nouvelles icônes pour créer des documents à fort impact et visuellement attrayants. Tout ce nouveau contenu est utilisable dans Word et Excel.

Pour démarrer un projet scolaire, professionnel ou familial et gagner du temps, les abonnés Microsoft 365 bénéficient également d’un accès exclusif à plus de 200 nouveaux modèles Premium dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez d’excellents modèles pour vous aider à concevoir un CV, une invitation, un bulletin d’information, un faire-part et bien plus encore. Il existe même des modèles pour imprimer des livres de coloriage et des tableaux de récompenses pour motiver les enfants à la maison.

Gérez vos finances en toute transparence avec Money dans Excel

La gestion de l’argent est l’un des principaux facteurs de stress des personnes et des familles. Les gens suivent généralement leurs dépenses via diverses applications et feuilles de calcul. Aujourd’hui, nous avons annoncé Money dans Excel, une nouvelle solution pour les abonnés Microsoft 365, qui facilite la gestion, le suivi et l’analyse des finances et des dépenses via un seul emplacement : Excel.

Grâce à un processus simple et sécurisé qui se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit, notamment au sein de grandes banques de détail et coopératives de crédit, Money dans Excel vous permet d’importer automatiquement des transactions et des soldes, et personnalise votre classeur en tirant parti des riches fonctionnalités d’Excel. Il peut vous aider à améliorer vos habitudes de dépenses en fournissant des informations personnalisées sur les montants que vous consacrez à divers postes chaque mois, ainsi que des alertes proactives sur des changements de prix de paiements récurrents, des frais bancaires, des avertissements de découvert et bien plus encore. Money dans Excel vous offre les outils nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers. Money dans Excel commencera à être disponible dans les prochains mois, d’abord aux États-Unis.

Explorez des sujets en détail avec de nouveaux types de données et des modèles intelligents dans Excel

De nombreuses personnes utilisent Excel pour suivre et analyser des données afin de prendre des décisions en créant tout, des listes simples aux modèles élaborés. Trouver, collecter, organiser et actualiser ces données est difficile et laborieux. Aujourd’hui, nous annonçons une autre manière d’interagir avec vos données. Avec les nouveaux types de données, vous pouvez donner du sens à vos données, car Excel approfondit plus de 100 sujets. Il s’agit notamment de la nourriture, des films, des lieux, de la chimie et même des Pokémon. Gagnez du temps en convertissant du texte brut et des nombres en types de données. Excel affichera des cartes de données et des images riches, visuelles et interactives qui fourniront une meilleure représentation de vos données.

Comment ça marche ? Imaginons que vous vouliez commencer à mieux suivre votre alimentation. Entrez simplement un aliment comme « avocat ». En le convertissant en un type de données Alimentaire, Excel vous aidera à accéder à ses informations nutritionnelles. Ou peut-être que votre famille envisage d’adopter un chien. Vous pouvez évaluer différentes races en utilisant le type de données Animal qui fournit des images, énonce des faits et décrit des tempéraments, afin que vous puissiez facilement dresser un tableau comparatif. Avec les types de données, vous pouvez facilement mettre à jour toutes les informations et disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes. Tout le monde peut accéder aux types de données Actions et Géographie dans Excel pour le web. Et les abonnés Microsoft 365 disposent d’un accès exclusif à plus de 100 nouveaux types de données optimisés par Wolfram Alpha. En tant qu’abonné Microsoft 365, les types de données vous offrent les possibilités suivantes :

• rassembler, organiser et analyser facilement les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, sans avoir à rechercher, copier et actualiser les données.
• Utilisez de nouveaux modèles intelligents avec des types de données pour accomplir davantage. Ils vous aideront à vous préparer en vue d’un déménagement, à suivre votre nutrition ou à épauler vos enfants dans l’étude de la chimie.

Les nouveaux types de données et modèles intelligents seront disponibles pour les participants au programme Office Insider dès ce printemps, et pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en anglais au cours des prochains mois.

Organisez votre travail et votre vie avec Outlook

Jongler entre réunions de travail et rendez-vous privés est parfois difficile, surtout si vos calendriers professionnel et personnel ne sont pas connectés. Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web, qui vous aident à gérer tous vos engagements professionnels et privés dans un seul endroit. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez lier votre calendrier personnel à votre calendrier de travail pour voir votre disponibilité réelle dans votre compte professionnel, tout en préservant la confidentialité des détails des rendez-vous privés et des réunions de travail.

Nous avons également annoncé l’extension de Play My Emails sur Android, où Cortana effectue une lecture intelligente de vos e-mails. La fonctionnalité Play My Emails peut vous aider à combler votre retard et à vous adapter aux changements dans votre boîte de réception, que vous soyez à mi-chemin de votre travail ou en train de vous préparer, afin d’être pleinement présent lorsque vous êtes chez vous. Pour profiter de davantage de fonctionnalités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Recherche Microsoft qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement des résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant le langage que vous utilisez au quotidien pour filtrer et affiner votre recherche. Il vous suffit de parler ou de saisir. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront dans les prochains mois.

Approfondissez votre relation avec votre famille et vos amis grâce à Skype et Microsoft Teams

Garder le contact avec nos proches n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Nous sommes heureux de proposer des outils tels que Skype pour aider les gens à rester en contact avec leur famille et leurs amis par chat et appels vidéo. Récemment, nous avons constaté une augmentation significative de l’utilisation de Skype. Skype connaît une augmentation de son utilisation, avec 40 millions de personnes l’utilisant quotidiennement, en hausse de 70 % d’un mois à l’autre, et nous constatons également une augmentation de 220 % des minutes d’appels de Skype à Skype pendant la même période. Pour aider les gens à se connecter encore plus rapidement, nous avons récemment introduit dans Skype une nouvelle fonctionnalité appelée Conférence maintenant. Celle-ci permet de créer facilement des visioconférences en seulement trois clics, gratuitement, sans inscription ni téléchargement.

Au travail, plus de 44 millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Teams. Les gens adorent Teams parce que c’est la seule plateforme de travail d’équipe permettant de discuter, de faire des vidéoconférences, de passer des appels et de collaborer en un seul endroit. Et bien que Teams soit parfait pour le travail, nous luttons tous pour concilier nos responsabilités professionnelles et privées. Nous utilisons plusieurs applications et outils déconnectés les uns des autres, tels que calendrier, courrier, messagerie instantanée et autres documents, pour tout gérer.

Afin de fournir une application unique qui vous aide à gérer votre travail et votre vie, ainsi qu’à approfondir vos relations avec ceux qui comptent le plus pour vous, nous avons aujourd’hui présenté un aperçu de nouvelles fonctionnalités à venir dans Microsoft Teams pour faciliter votre vie personnelle.

Avec la disponibilité de ces nouvelles fonctionnalités dans Teams, vous pouvez vous connecter, rester organisé et collaborer avec votre famille et vos amis. Créez des groupes pour planifier un voyage avec des amis, un comité de quartier ou une réunion de club de lecture. Vous pouvez participer à une conversation de groupe, passer des appels vidéo, collaborer à des listes de tâches partagées et attribuer des tâches à des personnes spécifiques, coordonner des plannings, ainsi que partager des photos et des vidéos, le tout au même endroit. Teams intègre les outils nécessaires pour gérer sans problème la vie quotidienne : partager des listes de courses, coordonner des calendriers familiaux, stocker des informations importantes telles que des mots de passe Wi-Fi et autres infos de comptes, voire recevoir des mises à jour de géolocalisation lorsque des proches arrivent à la maison ou à d’autres endroits comme le travail ou l’école.

Ces nouvelles fonctionnalités seront présentées en préversion pour l’application mobile Microsoft Teams dans les prochains mois. En attendant, nous vous invitons à communiquer avec vos amis et votre famille par chat et appels vidéo à l’aide de Skype.

Protégez votre famille dans les mondes physique et numérique avec l’application Contrôle parental Microsoft

De nombreux parents utilisent plusieurs applications d’affichage à l’écran et de services géolocalisés pour veiller sur la sécurité physique et numérique de leur famille. Dévoilée aujourd’hui, l’application Contrôle parental Microsoft est une nouvelle expérience mobile bientôt disponible sur iOS et Android pour les abonnés Microsoft 365.

Elle permet aux familles de protéger leurs proches en leur donnant les outils et les informations nécessaires pour communiquer en promouvant des habitudes plus saines tant en ligne que dans le monde réel. La nouvelle application Contrôle parental Microsoft est la seule à gérer le temps d’affichage à l’écran sur les PC Windows, les appareils Android et les Xbox, tout en garantissant votre tranquillité d’esprit lorsque vos enfants ne sont pas à la maison.

Elle vous aide à garder le contact au travers d’un partage de position et de notifications quand un proche rejoint ou quitte un endroit tel que la maison, l’école ou le travail, contribuant ainsi à votre tranquillité d’esprit de savoir que votre famille est en sécurité. Et, pour les conducteurs inexpérimentés, vous pouvez vous baser sur des rapports de conduite pour inculquer de meilleures habitudes au volant en toute quiétude, sachant que nous ne partageons pas d’informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance.

Vous pouvez également contribuer à protéger vos enfants lorsqu’ils explorent des jeux en ligne sur leurs appareils. L’application Contrôle parental Microsoft vous aide à comprendre comment vos enfants passent leur temps sur leur Xbox, PC Windows 10 et appareil Android, ainsi qu’à fixer des limites pour promouvoir de bonnes habitudes numériques. Elle vous permet en outre de les tenir à l’écart de tout contenu que vous jugez inapproprié pour leur âge lorsqu’ils commencent à naviguer sur le web.

Nous commençons par une préversion limitée de l’application sur iOS et Android, qui sera disponible dans les prochains mois.

Accédez à des applications populaires en lien avec le bien-être, la créativité et le développement personnel

Le bien-être, la créativité et le développement personnel sont essentiels pour vous aider à devenir le meilleur de vous-même. Ainsi, en plus de toute la nouvelle valeur des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, nous avons annoncé que les abonnés bénéficieront d’un accès limité dans le temps à des applications populaires et à des services Premium tels qu’Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace et TeamSnap. Aux États-Unis, la valeur de ceux-ci est estimée à plus de 500 USD. Visitez cette page pour en savoir plus sur le programme d’avantages partenaires pour les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille.

Abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille largement disponibles le 21 avril : plus de valeur, même prix

Le déploiement des nouvelles fonctionnalités d’Office commence auprès des clients Office 365 actuels. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille seront disponibles dans le monde entier le 21 avril. Avec les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, vous obtenez tout d’Office 365 : applications Office Premium, 1 To de stockage en ligne OneDrive par personne, 60 minutes Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes, fonctions de sécurité avancées pour vous protéger contre les programmes malveillants et les attaques par hameçonnage, support technique permanent, ainsi que l’ensemble des fonctionnalités et avantages nouveaux annoncés aujourd’hui. Microsoft 365 Personnel coûte 6,99 USD par mois. Pour un rapport qualité-prix optimal, une famille comptant jusqu’à six personnes peut utiliser Microsoft 365 Famille pour 9,99 USD par mois.

Pour en savoir plus sur les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, ainsi que sur la disponibilité géographique et linguistique des nouvelles fonctionnalités que nous avons annoncées, visitez cette page. Pour plus d’informations sur les modifications annoncées aujourd’hui concernant les offres Microsoft 365 Business et Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, visitez cette page.

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Mais d’abord, je veux vous parler de la situation que nous partageons tous. Je tiens à saluer les organisations, les employés et les étudiants du monde entier qui ont été précipités dans le travail et l’apprentissage à distance dans le but de se protéger et de protéger leur entourage.

S’adapter au travail et à l’apprentissage à distance

Partout dans le monde, des millions de personnes ont été touchées par l’épidémie de COVID-19. Cela a affecté notre façon de travailler et de nous socialiser, notre vie de famille et notre vie communautaire. Ici, dans la région de Puget Sound, nous avons demandé à environ 50 000 employés de Microsoft de ne pas se rendre au travail. Ils ont depuis été rejoints par des dizaines de milliers d’employés de Microsoft dans le monde, qui travaillent désormais à distance. Cela n’a pas été facile. Parfois, ce fut carrément déstabilisant. Mais notre équipe reste soudée. La collaboration continue. Et le travail est accomplit.

En lien avec le COVID-19, il existe d’innombrables témoignages de clients qui utilisent Teams pour communiquer et prospérer de manière exemplaire. Un professeur de l’Université de Bologne en Italie a raconté sur Twitter comment son établissement a transféré 90 % des cours en ligne vers Teams en quatre jours, ce qui constitue certainement une première dans les plus de 900 ans d’histoire de l’université. Les médecins du St. Luke’s University Health Network en Pennsylvanie utiliseront Teams pour communiquer par visioconférence avec des patients, en particulier ceux qui sont les plus vulnérables au coronavirus, afin de protéger tant les patients que les prestataires de soins de santé. Et la ville d’Osaka au Japon utilise Teams pour orienter et former des centaines de nouveaux employés en avril.

Des histoires comme celles-là arrivent dans le monde entier. Nous pensons que cette transition soudaine à l’échelle mondiale vers le travail à distance marquera un tournant dans notre façon de travailler et d’apprendre. Nous voyons déjà comment des solutions qui permettent de travailler et d’apprendre à distance grâce au chat, à la vidéo et à la collaboration sur des fichiers sont au cœur de notre façon de travailler. Nous avons constaté un pic d’utilisation sans précédent de Teams, et comptons désormais plus de 44 millions d’utilisateurs quotidiens*, chiffre qui a augmenté de 12 millions en seulement sept jours. Et ces utilisateurs ont généré plus de 900 millions de minutes de réunion et d’appel sur Teams chaque jour de cette semaine.

Il est évident que le travail à distance est plus important que jamais et continuera de l’être au-delà de l’épidémie de COVID-19. Nous nous efforçons de créer les outils qui aident les organisations, les équipes et les personnes à rester productifs et connectés même quand ils ont besoin de travailler séparément.

Transformer la façon dont les gens travaillent

Au cours des trois dernières années, des milliers d’organisations de toutes tailles, dont 93 du classement Fortune 100, ont découvert comment Teams pouvait être leur plaque tournante pour le travail d’équipe en les aidant à rester connectées et engagées. Des organisations de premier plan déploient Teams en leur sein. En fait, 20 de nos clients comptent plus de 100 000 employés utilisant activement Teams. Parmi eux, Ernst & Young, SAP, Pfizer et Continental AG, ainsi qu’Accenture, avec ses 440 000 employés utilisant activement la solution.

Quoi de neuf dans Teams

Nous continuons d’investir dans des expériences qui aideront les équipes à communiquer et à collaborer plus facilement. Les nouvelles fonctionnalités que nous annonçons aujourd’hui reflètent notre double objectif d’offrir le meilleur dispositif de réunion en ligne qui soit pour nos clients et d’apporter des solutions à des professionnels traditionnellement mal desservis, comme les employés de terrain et les personnels de santé.

• Qui n’a vécu cette expérience de réunion à distance où l’un ou l’autre participant tapait bruyamment sur son clavier ou s’exprimait sur fond de moteur d’aspirateur tournant à plein régime. La suppression du bruit en temps réel minimise les bruits de fond gênants pour vous permettre d’entendre ce qui se dit.
• Dans les grandes réunions, les participants distants ont parfois du mal à intervenir quand ils ont quelque chose à dire. La fonctionnalité de lever de main permet à tout participant à la réunion d’envoyer un signal visuel indiquant qu’il a quelque chose à dire.

• Les travailleurs industriels doivent pouvoir communiquer et collaborer efficacement tout en restant en sécurité. Une nouvelle intégration entre Teams et des casques RealWear, permettra aux employés de terrain d’accéder à des informations et de communiquer en mode mains libres avec des experts à distance.

• L’organisation de rendez-vous virtuels B2C est une exigence récurrente dans des situations telles que des visites médicales, des rencontres avec des clients ou des entretiens avec des candidats. Annoncée plus tôt ce mois-ci, l’application Bookings dans Teams facilite la planification, la gestion et l’organisation de rendez-vous virtuels.
• Teams vous permettra bientôt d’afficher chaque discussion dans une fenêtre distincte pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à naviguer plus facilement entre les conversations en cours.
• Grâce à la prise en charge hors connexion et à la faible bande passante, vous pouvez suivre les discussions et y intervenir, même sans connexion Internet, de façon à faire avancer les choses plus facilement, où que vous soyez.
• Nous élargissons également l’écosystème des appareils Teams, avec de nouveaux appareils certifiés pour Teams. Le Yealink VC210, désormais généralement disponible, est la première barre de collaboration certifiée pour Teams. Il rassemble des haut-parleurs, des microphones, une caméra et une expérience native de Teams pour offrir aux salles de conférence de taille modeste une expérience de réunion simple à installer et facile à gérer. De même, le casque Bose Noise Cancelling 700 UC est commercialisé depuis la fin du printemps.
• Nous sommes heureux de présenter Microsoft 365 Business Voice aux États-Unis, une nouvelle offre pour les petites et moyennes entreprises qui fait de Teams un système téléphonique complet, ainsi qu’un nouvelle gamme d’offres Microsoft 365 Entreprise qui inclut des options de licence supplémentaires pour les employés de terrain.
  

Sauf indication contraire ci-dessus, les nouvelles capacités seront disponibles plus tard cette année.

Depuis que nous avons lancé Teams il y a trois ans, la solution est devenue la plaque tournante du travail d’équipe, un endroit unique au sein duquel se rencontrer, discuter, passer et recevoir des appels et collaborer. Nous continuerons d’améliorer et d’élargir les expériences pour que tous les travailleurs soient aussi productifs et connectés que possible. À l’heure où l’épidémie de COVID-19 pousse des gens de partout vers le travail et l’apprentissage à distance, il n’a jamais été aussi urgent d’organiser ceux-ci. Et nous sommes heureux d’avoir l’opportunité d’épauler nos clients dans un moment aussi extraordinaire.

*Nous définissons l’utilisation active quotidienne comme le nombre maximal d’utilisateurs quotidiens effectuant une action intentionnelle au cours d’une période de 24 heures sur le client de bureau, le client mobile ou le client web. Les actions intentionnelles incluent l’intervention dans une conversation, la participation à une réunion ou l’ouverture d’un fichier dans Teams. Des actions passives telles qu’un démarrage automatique, la réduction d’un écran ou la fermeture de l’application ne sont pas incluses.

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Un petit mot avant d’aborder le vif du sujet : Nous utilisons cet espace depuis le début de l’épidémie de COVID-19 pour échanger divers conseils, témoignages et informations. Ce billet fait suite à celui que nous avons publié la semaine dernière, qui donnait quelques astuces pour passer au travail à distance avec Microsoft Teams. Nous avons aussi prodigué des conseils sur la mise en ligne d’événements en direct, assortis de détails sur l’utilisation des outils Microsoft ainsi que d’enseignements de promoteurs d’événements chez Microsoft. Nous avons enfin partagé des recommandations à l’adresse des départements informatiques et des RSSI, émanant de leaders dans ces domaines. Nous continuerons à publier plus de contenu sur le travail à distance dans les prochains jours, et vous invitons donc à revenir nous visiter souvent. Bien. Revenons à nos leçons des deux dernières semaines.

1. Partagez des conseils sur le travail à domicile

La plupart des organisations disposent de manuels de formation sur la façon dont les employés doivent évoluer dans leur environnement de bureau. Lorsque nous sommes passés au travail à distance, nous avons rapidement réalisé que les employés avaient également besoin de conseils pour ce mode de travail. Nous sommes nombreux à faire l’expérience du travail à distance pour la première fois et a avoir eu très peu de temps pour nous préparer au changement. Notre équipe a formulé des questions : Comment aménager un espace propice à la concentration ? Comment rester en contact quand on ne peut pas se rencontrer en tête-à-tête ? Pourquoi a-t-on le sentiment que ce n’est jamais le bon moment pour faire une pause ? Ajoutez à cela les défis que posent la présence d’enfants ou d’autres personnes dépendantes à la maison, ce qui est une réalité pour bon nombre d’entre nous pendant cette épidémie, et il est inévitable que certains employés éprouvent des difficultés à faire face à la situation.

En réponse à ces problématiques, la semaine dernière, nous avons distribué aux employés un guide complet sur le travail à domicile. Comme nous avons pensé que cela pourrait vous être utile, nous avons donc élaboré une version client que vous pouvez partager avec vos employés comme bon vous semble. Elle regorge de conseils concrets tous azimuts, de la configuration des postes de travail physiques et virtuels aux meilleures pratiques pour informer l’équipe de notre disponibilité.

2. Gérez l’enchaînement des réunions

Au bureau, les réunions qui s’enchaînent sont espacées de pauses naturelles. Le temps de changer de local, les quelques premiers instants où l’on attend que tout le monde soit arrivé, et les échanges informels tandis que les coéquipiers se saluent et se rafraîchissent rapidement les idées. Souvent, c’est à peine si nous notons ces brèves respirations qui jalonnent notre semaine de travail. Et puis voilà que, passés au travail à distance, nous réalisons à quel point nous en avions besoin pour rythmer une journée émaillée de multiples réunions.

Comment vous assurer que votre équipe et vous vous rencontrez aussi souvent qu’il le faut tout en marquant les pauses nécessaires entre les deux ? Nous encourageons les employés à planifier les réunions de façon à ce qu’elles se terminent cinq minutes avant la fin de l’heure ou de la demi–heure. Cela raccourcit légèrement le temps passé ensemble, mais contribue grandement à éviter l’épuisement qui résulterait d’un enchaînement ininterrompu des réunions.

3. Créez un espace où les gens peuvent se déconnecter

Dans le monde réel, nous trouvons bien des façons de nous déconnecter au quotidien, souvent même involontairement. Préparer le dîner, retrouver des amis à la salle de gym ou prendre le bus pour rentrer à la maison nous aide à prendre des distances par rapport aux événements de la journée pour pouvoir repartir de plus belle. Même dans le meilleur des cas, se déconnecter quand on travaille à distance peut être un véritable défi. Pour aider nos employés, nous avons commencé à proposer des séances de méditation virtuelle auxquelles ils peuvent participer quand ils ont besoin d’un moment de détente.

Si vous choisissez de faire de même, voici quelques conseils pratiques à partager avec les employés qui découvrent la méditation en ligne. Tout d’abord, trouvez un endroit calme où vous ne risquez pas d’être dérangé. Ensuite, coupez votre micro pour que les autres participants puissent profiter du silence. Et enfin, activez votre caméra pour voir l’animateur montrer les techniques de respiration. Lorsque vous avez l’impression de les maîtriser, vous pouvez la désactiver pour vous concentrer pleinement sur la sérénité de votre esprit.

4. Continuez à enrichir la culture d’équipe

Des réunions générales à la célébration des petits progrès, une culture d’équipe saine se nourrit de rencontres fréquentes. À l’heure où beaucoup d’entre nous découvrent soudainement le travail à distance, il est tentant de passer en mode « minimaliste », en reportant les événements importants et les moments de partage divertissants jusqu’au retour à la normale.

Nous avons constaté que, dans la mesure du possible, il est préférable de continuer à enrichir la culture d’équipe, quitte à le faire séparément. Vous avez prévu une fête d’anniversaire pour un collègue ? Démarrez une réunion Teams et lancez les GIF de vœux. Une grande conférence se profile ? Commencez à réfléchir à la manière de l’organiser virtuellement. Et le temps est venu pour votre retraite d’équipe trimestrielle à l’écart, allez-y. Votre équipe sera plus que prête à échanger des idées. De prime abord, des réunions destinées à nourrir la culture d’équipe peuvent sembler difficiles à organiser à distance, mais elles en valent la peine pour garder tout le monde soudé et aller de l’avant.

5. Mettez en pratique vos compétences de gestion

Les employés comptent sur leurs responsables pour faire le point, les accompagner dans les changements et être à leur écoute pour les aider à résoudre des problèmes et à créer. Tandis que votre équipe évolue dans un tout nouvel environnement de travail tout en traversant une crise sanitaire mondiale, elle a plus que jamais besoin de votre soutien en tant que responsable. Mais comment gérer cela avec succès quand chacun travaille de son côté ?

Nous partageons ce que nous avons appris concernant la gestion à distance dans un guide sur le travail à domicile . Celui-ci traite du renforcement de l’inclusion, de la fréquence des mises au point, et du coaching de vos coéquipiers afin de les aider à découvrir leurs propres pratiques de travail à distance. Aujourd’hui, chaque employé est confronté à des défis uniques et aborde ceux-ci à sa façon. En tant que responsable, il est essentiel que vous vous efforciez de comprendre leurs besoins individuels.

Ces leçons reflètent les premiers enseignements que nous avons tirés de ces deux semaines d’apprentissage à distance. De la planification de réunions à l’aménagement de pauses, en passant par la gestion efficace d’équipes distantes, nous allons de découverte en découverte sur cette nouvelle façon de travailler. Il ne fait aucun doute que ces leçons garderont leur valeur au-delà de l’épidémie de COVID-19, car des organisations dans le monde entier continueront de privilégier le travail à distance. Nous tenons aussi à savoir ce que votre équipe et vous pensez et apprenez de tout cela. Prenez donc part à la conversation en rejoignant notre communauté pour le travail à distance.

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Nous comprenons qu’en tant que TPE/PME, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre le contact. Nous savons que vous devez continuer à servir vos clients existants, à monter de nouveaux projets, à rencontrer des employés et à mettre tout en œuvre pour que votre entreprise reste opérationnelle. C’est pourquoi nous mettons Microsoft Teams à la disposition de tous, y compris des organisations qui ne disposent pas d’Office 365. Lisez la suite pour en savoir plus sur Teams et la manière de commencer à l’utiliser aujourd’hui.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une solution logicielle qui permet aux TPE/PME d’accomplir à distance de nombreuses tâches professionnelles essentielles. Avec Teams, vous pouvez discuter et collaborer, ainsi que rencontrer des employés, des clients, des fournisseurs et des partenaires de façon virtuelle. Les applications Microsoft Office étant intégrées directement dans Teams, vous pouvez utiliser et partager les fichiers que vous créez dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sans quitter l’outil. Récemment, j’ai prodigué des conseils à notre équipe sur la manière de commencer à travailler à distance avec Teams. Si vous découvrez l’outil ou le travail à distance, cela peut vous aider à vous acclimater aux deux.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà pouvez vous y connecter ici. Même si vous ne disposez pas d’Office 365, nous tenons à ce que tout un chacun ait accès à Teams en ces temps difficiles. Voici quelques moyens simples d’obtenir immédiatement Teams pour tous les utilisateurs de votre entreprise, même si vous ne disposez pas d’Office 365.

Pour les particuliers et les entreprises qui achètent directement à Microsoft.com

Si vous souhaitez vous procurer Teams directement auprès de Microsoft, vous pouvez le faire comme suit :

• Inscrivez-vous pour un essai gratuit d’Office 365 Business Premium qui comprend une version complète de Teams.
• Si vous utilisez une adresse e-mail grand public telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Pour les entreprises servies par des partenaires

Si vous êtes un client Microsoft, nouveau ou établi, qui ne dispose pas actuellement de licence incluant Microsoft Teams (par exemple, Exchange Online ou Office 365 Business), vous pouvez contacter votre partenaire pour bénéficier d’un essai gratuit de six mois de Teams. Si vous n’avez pas encore de partenaire et souhaitez en trouver un, vous pouvez rechercher des partenaires ayant une expertise de Microsoft Teams en suivant ce lien. Cette offre convient pour les entreprises comptant jusqu’à 1 000 utilisateurs.

En ce moment où nous sommes nombreux à passer au travail à distance, nous espérons que Teams pourra vous aider à faire avancer votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées par les TPE/PME concernant la prise en main de Teams. Une fois que vous serez opérationnel, revenez ici pour trouver des conseils, des témoignages et des articles destinés à vous aider à vous adapter au travail à distance. Nous sommes tous dans le même bateau et nous sommes déterminés à aider tous nos clients à maintenir leur activité pendant cette période difficile.

Foire aux questions sur Teams

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes. Elle inclut également des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Ce document contient des détails pour le service informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. Non, il n’existe aucune limite quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Quels sont vos conseils pour travailler à domicile?
R. Comme mentionné ci-dessus, notre équipe a récemment publié une liste de conseils pour Teams. De même, Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quatre conseils supplémentaires la semaine dernière. Et nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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Avant de vous les livrer, je souhaite toutefois formuler une remarque : ces conseils s’inscrivent dans le cadre de nos efforts constants visant à faciliter la communication et soutenir la productivité des utilisateurs pendant cette période difficile. La semaine dernière, je vous ai indiqué comment les particuliers et organisations pouvaient accéder à Teams gratuitement, et détaillé notre vaste plan destiné à assurer le bon fonctionnement des services pendant toute la durée de la crise. Nous avons également partagé des témoignages incroyables de clients et d’employés du monde entier, notamment l’exemple de ces enseignants et étudiants de Hong Kong qui utilisent le webinar pour révolutionner la formation en ligne, ou encore celui de ces clients en Chine et aux alentours qui ont trouvé des moyens intelligents pour poursuivre leur activité professionnelle. Nos clients cherchent également des conseils sur la mise en place du travail à distance. Nous allons continuer à relayer des conseils, des informations et des témoignages de clients pendant toute la durée de l’épidémie. Aussi, je vous invite à consulter à nouveau cette page dans les prochains jours.

Mise en route

L’efficacité du travail à distance repose sur quelques bonnes habitudes.

Aménagez-vous un espace de travail

Si vous n’avez pas de bureau, ne vous inquiétez pas. Cela ne vous empêchera pas de travailler efficacement chez vous. De fait, nous avons conçu Teams comme un bureau virtuel qui vous suit partout. Vous n’avez peut-être pas accès à une imprimante, à vos dossiers de travail ou à un téléphone de bureau à la maison. Teams vous permet de récupérer des documents en ligne, de stocker des fichiers accessibles aux seules personnes autorisées de façon sécurisée, de passer des appels et de rejoindre des réunions rapidement. Cela étant dit, il reste important d’avoir un espace dédié qui vous permet de travailler efficacement et de vous isoler des autres occupants de la maison. Une table à manger, un coin tranquille dans une chambre, une table dans la salle de jeux : n’importe quelle pièce offrant la possibilité de se concentrer pourra faire l’affaire. Ne vous inquiétez pas si l’espace est en désordre : vous pourrez toujours flouter l’arrière-plan pendant les réunions vidéo pour que vos interlocuteurs ne se concentrent que sur vous.

Communiquez, communiquez, communiquez

Il arrive à beaucoup d’entre nous de travailler au moins de temps en temps à domicile. Lorsque c’est le cas, nous suivons généralement un rythme et des horaires calqués sur notre présence physique au bureau.  Mais lorsque vous travaillez quotidiennement chez vous, votre rythme peut changer. C’est particulièrement vrai pour les personnes qui travaillent et doivent s’occuper d’enfants. Communiquez clairement vos horaires de travail à vos collègues et collaborateurs afin qu’ils sachent quand vous contacter. Vous pouvez aussi créer un message de statut dans Teams pour partager ces informations de manière proactive.

Prenez également l’habitude d’informer régulièrement vos collègues de votre avancement. Les sociétés dont l’activité s’opère entièrement à distance mettent généralement l’accent sur la documentation, car celle-ci permet aux employés éloignés géographiquement de rester connectés. Nous vous recommandons de publier des mises à jour, des informations et les ressources utiles que vous trouvez dans les canaux Teams. Vos collègues peuvent ainsi continuer à suivre votre travail, même si vous n’avez plus l’occasion de discuter avec eux en personne. Ils pourront par la suite rechercher des idées ou du contenu dans le canal au besoin.

Fixez-vous des limites saines 

Sans les repères habituels d’une journée de travail (par exemple, repas de midi pris à l’extérieur ou trajet entre le domicile et le lieu de travail), il peut être difficile de se déconnecter. Les télétravailleurs effectuent parfois de longues plages de travail sans s’interrompre pour faire de l’exercice, socialiser ou s’alimenter. Cela peut rapidement engendrer un état de stress, voire conduire au burn out. Vous devez toujours donner la priorité à votre santé. Prenez le temps de manger, hydratez-vous et veillez à vous déconnecter mentalement du travail à la fin de la journée. Ces comportements vous aideront non seulement à préserver votre santé mentale, mais aussi à être plus productif à long terme.

Organisez des réunions efficaces

Optez pour les réunions en ligne

En l’absence d’une salle de conférence physique, il peut sembler extrêmement ardu de réunir tout le monde à distance. Lorsque vous organisez vos réunions dans Teams, veillez à ce que toutes les réunions incluent une option de participation virtuelle afin de créer une salle de conférence en ligne. Nous suggérons également d’inviter tous les participants à activer la vidéo si cette idée leur convient. Les interactions face à face renforcent le sentiment de connexion entre les utilisateurs. Teams est compatible avec de nombreuses caméras certifiées, ainsi que différents périphériques (casques, téléphones mains libres, etc.) pour vous permettre de communiquer clairement avec vos interlocuteurs.

Soyez attentif et inclusif

La tenue de réunions en ligne peut supprimer certains des signaux visuels indiquant qu’un collègue souhaite prendre la parole. Par ailleurs, il peut être difficile pour les personnes de s’exprimer lors d’une visioconférence impliquant un très grand nombre de participants. L’organisateur de la réunion doit s’interrompre fréquemment pour solliciter les questions de l’assistance et rappeler aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation de la réunion pour faire part de leurs idées.

Enregistrez vos réunions

Pour compenser le manque d’échanges de visu, certains télétravailleurs programment des réunions supplémentaires afin de multiplier les contacts avec les clients, partenaires et collègues. Il peut alors être difficile d’éviter les engagements qui se chevauchent. Si votre organisation l’autorise, enregistrez les réunions dans Teams afin que vos collègues puissent les suivre plus tard. Si vous ne pouvez pas y assister vous-même, rappelez à l’organisateur d’enregistrer la réunion pendant votre absence. La transcription générée automatiquement est également très utile pour passer en revue les informations abordées dans la cadre d’une réunion à laquelle vous avez participé. Vous souhaitez en savoir plus sur les réunions Teams ? Consultez d’autres conseils ici.

Restez connecté

Compensez l’absence de discussions informelles

Un grand nombre de télétravailleurs citent les conversations informelles avec des collègues comme étant l’aspect qui leur manque le plus du travail au bureau. Les conversations autour de la machine à café renforcent non seulement notre cohésion, mais font également surgir des informations importantes que nous n’aurions pas devinées. Contactez vos collègues et communiquez avec eux pour le simple plaisir d’échanger. Considérez votre messagerie instantanée conversations en ligne comme l’équivalent virtuel de vos discussions autour de la machine à café et pensez à prendre des nouvelles de vos interlocuteurs régulièrement. Utilisez des emojis, GIF et autocollants pour apporter une touche drôle et légère à vos échanges.

Réunissez les membres de votre équipe

Le travail à distance peut créer un sentiment d’isolement. Il vous revient en tant que responsable de créer des opportunités de rassemblement virtuel de l’équipe. Maintenez la fréquence de vos réunions ou déjeuners d’équipe, en ligne cette fois-ci. Utilisez le canal « Général » de Teams pour les sujets susceptibles d’intéresser tout le monde. Vous pouvez utiliser l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft pour les grandes séances de brainstorming. Celle-ci offre un canevas numérique infini qui permet aux participants d’une réunion de noter leurs idées et de collaborer directement dans Teams. Nous suggérons également aux responsables d’équipe de télécharger l’application PowerApp Crisis Communication. Cette application personnalisable permet de relayer les informations utiles au sein de votre équipe pendant la durée de l’épidémie.

Amusez-vous !

Face aux nombreux changements qu’implique le télétravail généralisé, il est important d’entretenir et soutenir le moral de vos équipiers. Teams vous offre plusieurs possibilités pour encourager la positivité et l’implication des personnes. Vous pouvez partager des informations et des récits dans votre conversation d’équipe, ou lancer un concours photo. L’un de nos clients chinois du secteur de l’éducation a organisé un concours culinaire qui a remporté un grand succès auprès des étudiants.

J’ai bien conscience que les individus et équipes fonctionnent différemment. J’espère toutefois que les conseils de notre équipe vous aideront à rester productif et connecté tandis que vous prenez vos marques avec cette nouvelle organisation. N’oubliez pas que vous pouvez commencer à utiliser Teams dès aujourd’hui en vous connectant ou en vous inscrivant gratuitement.

Préparez-vous au mieux pour le télétravail. Téléchargez notre liste de contrôle pour le télétravail et partagez-la avec vos collègues.

Liste de contrôle pour le télétravail :

• Aménagez-vous un espace de travail
• Communiquez souvent
• Fixez-vous des limites saines
• Optez pour les réunions en ligne
• Soyez attentif et inclusif
• Enregistrez vos réunions
• Compensez l’absence de discussions informelles
• Réunissez les membres de votre équipe
• Amusez-vous !

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Comme nous avons compris au travers de vos réponses à la lettre de Lily, il est devenu clair que deux grandes questions vous préoccupent. Premièrement, comment les gens peuvent-ils accéder aux offres gratuites de Teams auxquelles Lily fait référence ? Deuxièmement, quel est notre plan pour éviter les interruptions de service pendant les périodes d’utilisation accrue ? Vous trouverez ci-dessous, des réponses détaillées à ces deux questions. Et au cours des prochains jours, nous partagerons ici davantage de conseils, de mises à jour et d’informations liées au travail à distance. Nous vous invitons donc à visiter cette page régulièrement.

Rendre Teams disponible pour tous

Teams fait partie d’Office 365. Si votre organisation est titulaire d’une licence pour Office 365, vous l’avez déjà. Mais nous tenons à nous assurer que tout le monde y a accès en cette période. Voici quelques moyens simples d’obtenir Teams sans tarder.

Particuliers

Collaborez en toute sécurité grâce à Teams, nous pouvons vous aider à démarrer immédiatement.

• Si vous avez une adresse e-mail professionnelle ou scolaire, connectez-vous en suivant ce lien. Nous vous intégrerons dans Teams en un rien de temps.
• Si vous utilisez une adresse e-mail telle que Gmail ou Outlook, vous pouvez vous inscrire à la version gratuite (freemium) de Teams en suivant ce lien.

Professionnels de l’informatique

Les liens en libre-service ci-dessus fonctionnent très bien pour les particuliers mais, si vous êtes un professionnel de l’informatique désireux de déployer Teams de manière centralisée, voici comment procéder.

• Si vous travaillez pour une entreprise ne disposant pas actuellement de licence pour Teams, nous vous proposons une offre gratuite d’Office 365 E1 pendant six mois. Contactez votre partenaire ou représentant commercial Microsoft pour commencer dès aujourd’hui (remarque : la même offre est disponible dans le cloud pour le secteur public mais pas dans Office 365 US Government – GCC High et Department of Defense).
• Si vous travaillez dans le secteur de l’enseignement et souhaitez configurer des enseignants, des étudiants et des administrateurs sur Teams, utilisez Office 365 A1. Cette version gratuite d’Office 365 est disponible pour tous les établissements d’enseignement. Inscrivez-vous en suivant ce lien.

Garder Teams opérationnel

Votre équipe et vous dépendez de nos outils pour rester connectés et accomplir votre travail. Nous prenons cette responsabilité au sérieux et avons mis en place un plan pour nous assurer que les services restent opérationnels lors d’événements aussi perturbants que celui-ci. Notre plan de continuité des activités prévoit trois types d’impacts sur les principaux aspects du service :

• Systèmes : En cas d’augmentation soudaine de l’utilisation, comme la vague que nous avons récemment constatée en Chine.
• Lieu : Quand un événement inattendu se produit, qui est spécifique d’un lieu, par exemple, un tremblement de terre ou une tempête puissante.
• Personnes : Quand survient un événement susceptible d’avoir une incidence sur l’équipe en charge de la maintenance du système, comme c’est le cas de l’épidémie Covid-19 dans la région de Puget Sound.

Nous avons récemment testé la continuité du service lors d’un pic d’utilisation en Chine. Depuis le 31 janvier, nous avons constaté une augmentation de 500 % des réunions, des appels et des conférences dans Teams, ainsi qu’une augmentation de 200 % de l’utilisation de Teams sur des appareils mobiles. Malgré cette intensification de l’utilisation du service, celui-ci est resté fluide tout au long de l’épidémie. Notre approche pour fournir un service hautement disponible et résilient est axée sur les points suivants.

Conception active/active : Dans Microsoft 365, nous nous dirigeons vers une architecture et une exploitation de tous les services en mode actif/actif afin d’augmenter la résilience. Cela signifie qu’il existe toujours plusieurs instances d’un service en cours d’exécution, qui peuvent répondre aux demandes des utilisateurs et qui sont hébergées dans des centres de données géographiquement dispersés. Tout le trafic utilisateur transite par le service Microsoft Front Door qui l’achemine automatiquement vers l’instance du service la mieux située, en contournant toute défaillance de service pour prévenir ou réduire l’incidence de celle-ci sur nos clients.

Réduction de la portée des incidents : Nous cherchons avant tout à éviter les incidents mais, quand ils se produisent, nous nous efforçons d’en limiter la portée en séparant les instances de chaque service. De plus, nous améliorons sans cesse la surveillance grâce à l’automatisation, afin de permettre une détection et une réponse plus rapides aux incidents.

Localisation des pannes : Tout comme les services sont conçus et exploités de manière active/active, et cloisonnés pour éviter qu’une défaillance de l’un en affecte un autre, la base de code du service est développée selon un principe de partitionnement similaire appelé localisation des pannes. Les mesures de localisation des pannes sont des protections incrémentielles introduites dans la base de code elle-même. Ces mesures permettent d’éviter qu’un problème survenant dans une zone d’exploitation se répercute en cascade sur d’autres zones. Pour en savoir plus sur la façon dont nous procédons ainsi que sur notre plan de continuité de service, nous vous invitons à lire ce document.

L’adaptation au travail à distance peut être un véritable défi. Nous en avons conscience et sommes là pour vous fournir les outils, conseils et informations dont votre équipe et vous avez besoin pour relever ce défi. Inspirés par l’agilité et l’ingéniosité dont ont fait preuve les établissements scolaires, les hôpitaux et les entreprises depuis le début de l’épidémie de COVID-19, nous nous efforçons d’aider les organisations partout dans le monde à rester connectées et productives en ces temps difficiles.

FAQ

Q. Que se passe-t-il quand quelqu’un se connecte avec des informations d’identification professionnelles ou scolaires ?
R. Si la personne possède une licence pour Teams, elle est connectée au produit. Si elle est dépourvue de licence, elle est connectée à Teams et reçoit automatiquement une licence gratuite valable jusqu’en janvier 2021. Le produit offre la possibilité d’organiser des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu’à 250 participants et des événements en direct accessibles à jusqu’à 10 000 personnes, et inclut des fonctionnalités d’enregistrement et de partage d’écran, ainsi que de chat et de collaboration. Détails pour les professionnels de l’informatique.

Q. Que comprend la version freemium de Teams ?
R. Cette version offre des fonctionnalités de chat illimité et d’appels audio ou vidéo intégrés à deux ou en groupe, ainsi que 10 Go pour le stockage des fichiers de l’équipe et 2 Go de stockage par utilisateur pour les fichiers personnels. Elle offre également la possibilité de collaborer en temps réel via les applications Office pour le web, à savoir Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il n’y a pas de date de fin. Vous trouverez les détails ici.

Q. Le nombre d’utilisateurs est-il limité dans la version freemium ?
R. À partir du 10 mars, nous déploierons des mises à jour de la version gratuite de Teams, qui lèveront les restrictions quant au nombre d’utilisateurs.

Q. Puis-je planifier des réunions dans la version freemium ?
R. À l’avenir, nous allons permettre aux utilisateurs de planifier des réunions. En attendant, vous pouvez organiser des réunions et appels vidéo impromptus.

Q. Comment les administrateurs informatiques peuvent-ils accéder à Teams pour l’Éducation ?
R. Teams a toujours été gratuit pour les étudiants et les professionnels de l’éducation dans le cadre de l’offre Office 365 A1. Vous pouvez y accéder ici.

Q. Avez-vous des conseils pour le travail à domicile ?
R. Lola Jacobson, membre de notre équipe de rédacteurs techniques seniors, a publié quelques conseils de base la semaine dernière. Hier, nous avons mis à jour la page Prise en charge des travailleurs à distance à l’aide de Microsoft Teams sur docs.Microsoft.com. Nous préparons du contenu supplémentaire. Restez donc à l’écoute.

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En 2013, nous avons établi un étroit partenariat technologique avec la NFL. Notre mission au sein de ce partenariat était simple : utiliser la technologie pour outiller les personnes sans lesquelles le football américain ne serait pas ce qu’il est : les entraîneurs, les joueurs, les officiels et les fans.

Près de sept ans plus tard, Microsoft Surface est devenu un outil essentiel pour la NFL, tant sur le terrain qu’en dehors de celui-ci, bouleversant tout, de la relecture instantanée à la planification de match, en passant par l’expérience offerte aux fans de l’événement NFL Draft and Scouting Combine. Avec plus de 2 000 appareils Surface et 170 serveurs Windows déployés dans 35 stades mondiaux, la technologie Microsoft accompagne chaque année 333 événements pour la NFL le jour du match.

Aujourd’hui, nous sommes ravis d’annoncer une extension pluriannuelle de notre partenariat avec la NFL. En plus de continuer à développer des solutions innovantes pour la NFL en utilisant des appareils Surface, nous allons étendre notre collaboration technologique pour inclure Microsoft Teams. Avec Microsoft Teams, nous donnerons à la Ligue et aux équipes de la NFL les moyens de faciliter la collaboration et la créativité. La combinaison de Surface et de Microsoft Teams nous permettra, en partenariat avec la NFL, de continuer à innover pour nos fans collectifs.

« Depuis 2013, Microsoft a contribué à transformer la NFL grâce à la technologie gravitant autour de notre jeu. Microsoft Surface est rapidement devenu un outil authentique pour le football américain. Il est aujourd’hui vital dans le cadre de tous les matches de la NFL, tant pour les entraîneurs que pour les joueurs et les officiels. Et maintenant, en collaborant pour intégrer Microsoft Teams au sein de la Ligue, nous visons ensemble à améliorer les communications et la collaboration de manière moderne. »
– Renie Anderson, directeur des recettes et vice-président exécutif de NFL Partnerships

Lancé il y a près de trois ans et fort de plus de 20 millions d’utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams a été conçu pour permettre aux gens de faire plus ensemble, avec moins de frictions et davantage d’interactions. Nulle part ailleurs le besoin d’un tel travail d’équipe n’est plus criant que dans le jeu rapide et mondial du football de la NFL.

Au lieu d’utiliser des applications distinctes pour le chat, les appels, les réunions et la collaboration sur des documents, avec Microsoft Teams, la NFL peut rester connectée en permanence et en toute sécurité via un concentrateur pour le travail d’équipe sur tous types d’appareils : Windows, Mac, iOS et Android.

Avec Microsoft Teams et Surface réunis, les possibilités sont infinies. Les microphones et caméras haute fidélité équipant les appareils Surface rendent les appels vidéo Microsoft Teams plus immersifs. L’écran tactile des appareils Surface fait du tableau blanc numérique dans Microsoft Teams la plateforme idéale pour élaborer des stratégies de jeu, quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de l’équipe.

Les équipes de la NFL commencent déjà à tirer parti de Microsoft Teams dans leur travail quotidien. Par exemple, les Dolphins de Miami ont utilisé la plateforme pour planifier le Super Bowl LIV au Hard Rock Stadium. Les Jets de New York utilisent Microsoft Teams dans leurs opérations sportives et commerciales, y compris dans le processus de repêchage de la NFL. Et le personnel de recherche de talents des champions du Super Bowl, les Chiefs de Kansas City, utilise Microsoft Teams pour se coordonner avec les découvreurs de talents du club sur la route.

« Dans Microsoft Teams, nous pouvons facilement collaborer sur des fichiers, gérer des calendriers partagés, organiser des réunions et utiliser des intégrations existantes. Microsoft Teams a rendu possible la coopération avec la NFL tout au long de la saison régulière, ainsi qu’avec la planification du Super Bowl. »
—Kim Rometo , vice-président et directeur des systèmes d’information, Miami Dolphins

Dans le cadre de l’extension du partenariat, nous continuerons à soutenir la NFL avec des innovations telles que les systèmes de visualisation de la touche et de rediffusion instantanée de Microsoft Surface. Nous continuerons également à collaborer avec chaque équipe de la NFL et ses partenaires pour développer des intégrations uniques d’entreprises et de consommateurs, allant des appareils Surface en tant que livrets de jeu, aux critiques de films rédigées sur la famille d’appareils Surface, en passant par l’usage de ceux-ci au sein du stade les jours de match, ainsi que par les équipes commerciales qui s’en servent dans leur service de clientèle.

Cette extension du partenariat et l’ajout de Microsoft Teams ne sont qu’un début. Nous sommes enthousiasmés par l’opportunité de continuer à collaborer avec la NFL pour développer de nouvelles solutions technologiques personnalisées qui transforment la façon dont la Ligue communique en utilisant une puissante combinaison de matériel et de logiciels.

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Lily Zheng est une bonne amie et collègue qui vit à Shanghai. Nous avons travaillé ensemble en Chine mais nous nous rencontrons essentiellement au sein de Microsoft Teams. Récemment, Lily a rédigé une lettre à l’adresse des clients régionaux afin de leur exposer ce qu’elle et son équipe ont appris avec le télétravail. Sa lettre a incité notre équipe à mettre gratuitement Microsoft Teams à la disposition des personnes qui optent pour le travail à domicile en cette période difficile. Je tenais à le partager avec des gens du monde entier qui pourraient bénéficier de l’expérience de notre équipe de Shanghai. J’espère que vous la trouverez aussi utile que moi.

Permettez-moi donc de céder la parole à Lily.

Chers clients,

Je m’appelle Lily Zheng. Je suis une employée de Microsoft vivant et travaillant à Shanghai. Depuis le début de l’épidémie de COVID-19 qui continue d’affecter des millions de personnes ici en Chine, nous avons connu un énorme pic de travail à distance. C’est comme si chaque école, hôpital et entreprise en Chine s’était muée, ne serait-ce que temporairement, en organisation décentralisée. Des épidémies virales telles que le COVID-19 aux alertes météo imprévues, nombreuses sont les raisons pour lesquelles le travail à distance pourrait soudainement s’imposer. C’est pourquoi je tiens à partager trois enseignements que j’ai retenus de ces dernières semaines, ainsi que trois leçons que nous avons apprises de nos clients à mesure qu’ils s’adaptent au travail à distance.

Comme beaucoup d’entre vous, j’ai commencé à entendre parler du virus en janvier, principalement sur les réseaux sociaux. Mais je n’ai pas immédiatement pris la mesure de l’importance de sa survenue à la veille du Nouvel An chinois. C’est en effet à la faveur de la ruée vers les voyages coïncidant avec ce Festival du printemps que le nombre de personnes infectées a commencé à croître rapidement. Le 23 janvier, le gouvernement a bouclé la province du Hubei afin de freiner la propagation du virus. Le lendemain, jour du réveillon du Nouvel An, ma famille avait prévu d’aller voir un film. Mais c’est lorsque nous avons appris par la presse que les cinémas de la ville avaient été fermés que la gravité de l’épidémie nous est vraiment apparue. Deux jours plus tard, le gouvernement annonçait un nombre d’annulations sans précédent d’événements du Festival du printemps, et j’annulais moi-même des vacances en famille prévues de longue date. Les enfants furent extrêmement déçu mais notre santé et notre sécurité passaient avant tout.

Alors, qu’est-ce que je dis quand on me demande ce que c’est que travailler en Chine en ce moment ? Eh bien, travailler à distance a réduit notre temps de trajet, et nous ne nous soucions certainement plus de ce que nous portons. Et puis, suite à la fermeture de nombreux restaurants, nous rafraîchissons notre savoir culinaire. Cela dit, avec les enfants privés d’école et les baby-sitters également coincés à la maison, rester productif peut être un véritable défi.

Ce que j’ai appris du travail à distance

Si notre équipe ici s’est habituée à travailler à distance, ces dernières semaines ont vraiment clarifié ce que nécessite une collaboration à distance réussie et durable. Voici les trois principaux enseignements que j’ai retenus.

Restez en bonne santé.

Cette transition vers le travail à distance vise fondamentalement à préserver notre santé physique en minimisant le contact avec le virus. Cela, tout le monde peut le comprendre. En revanche, ce qui est moins évident, c’est que le fait travailler sur son lieu de vie peut constituer une source de stress en soi. Prendre le temps de faire de l’exercice, de bien s’alimenter et de profiter d’un véritable temps d’arrêt à l’écart des écrans est indispensable pour maintenir son bien-être mental tout en travaillant à domicile.

Ne changez rien.

Quand on travaille à distance, il peut être tentant de différer différentes choses. Pourtant, les équipes qui s’épanouissent à distance trouvent des moyens de faire à peu près tout en ligne. Si vous avez planifié des rencontres en tête-à-tête, ne les annulez pas. Si vous avez prévu de grandes réunions ou un webinar, tenez-les. Si vous êtes prêt à réfléchir ensemble à une présentation à venir, passez un appel vidéo.

Soutenez vos coéquipiers.

J’ai également appris de cette expérience que soutenir les autres est la meilleure façon de rester positif et dynamique. Outre le travail, nos outils en ligne nous permettent de partager des photos de notre quotidien et d’échanger des nouvelles à longueur de journée par l’intermédiaire de la messagerie instantanée. Se réconforter mutuellement n’est pas seulement bon pour le moral, mais aide également à garder l’équipe soudée lorsque nous travaillons séparément.

Ce que j’ai appris des clients

En l’espace de quelques semaines, nous avons vu des clients en Chine transformer profondément leur façon de travailler. Voici trois choses que j’ai apprises d’eux pour maintenir une organisation sur la voie du succès.

Ouvrez immédiatement les lignes de communication.

Lorsque vos employés travaillent à distance, il est plus important que jamais de veiller à que tout le monde reste informé de l’activité. Un de nos clients, une grande compagnie d’assurance basée en Asie, a commencé à diffuser des messages vidéo à son personnel pour s’assurer que tout le monde avait accès aux dernières informations. Tout le monde devant trouver un équilibre entre le travail à domicile et la garde d’enfants ou d’autres difficultés, les vidéos enregistrées permettent à chacun de rattraper son retard quand il ne peut pas assister à une réunion ou à un briefing en direct.

Continuez à avancer.

Bien qu’il puisse être tentant d’ajourner des projets jusqu’à ce qu’il soit possible de réunir tout le monde, les entreprises d’ici trouvent des moyens de faire avancer les choses. Avec l’appui du gouvernement, de nombreuses écoles ont pu s’en tenir à leur calendrier en mettant tout en ligne. Elles ont soutenu leurs élèves en élaborant des calendriers clairs, en hébergeant des événements positifs pour le moral, comme des défis de cuisine, et en distribuant soigneusement les devoirs et autres informations afin que les élèves ne soient pas débordés.

Même de grandes réunions peuvent se tenir en ligne.

Bon nombre d’entre nous sont coutumiers des appels brefs ou d’une visioconférence en petit comité, mais il est également possible d’organiser en ligne, avec succès, des réunions formelles de nombreux participants. Compte tenu du nombre conséquent d’employés optant pour le travail à distance, les hôpitaux rassemblent leur personnel à distance. Par exemple, Un hôpital de Dalian, a tenu de grandes réunions du personnel via Teams. Les clés du succès des réunions en ligne sont l’établissement d’un ordre du jour clair, la pratique de l’inclusion en résolvant tous les problèmes de son dès le début d’une réunion, et la prise de notes claires à partager à des fins de suivi par la suite. N’oubliez pas non plus que, si votre organisation le permet, vous pouvez enregistrer des réunions pour ceux qui ne peuvent pas y assister.

Pour moi, et pour de nombreuses personnes dans le monde, ce n’est pas ainsi que nous imaginions le début d’une nouvelle année. Mais nous avons beaucoup appris. Teams a été un outil incroyablement puissant pour gérer les difficultés. Beaucoup de gens l’ignorent, mais Teams est disponible gratuitement. Pour en savoir plus, cliquez ici. Mais quels que soient les outils que vous choisissez, j’espère que ces conseils s’avéreront utiles et je vous souhaite bonne chance à vous et à vos familles.

Lily Zheng

Directrice, Microsoft Chine

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Ce mois-ci, nous introduisons des fonctionnalités pour vous aider à travailler en déplacement, à collaborer plus facilement sur du contenu, à interagir avec les applications de plusieurs façons et à personnaliser vos expériences de productivité. La nouvelle application Office est désormais généralement disponible pour Android et iOS. Nous avons ajouté des fonctionnalités de collaboration aux commentaires PowerPoint et apporté la co-édition et l’intégration de Microsoft Teams à Visio. Word possède désormais une fonctionnalité de synthèse vocale améliorée, qui prend en charge davantage de langues, tandis que des fonctionnalités ajoutées d’Entrée manuscrite et de Mode sombre facilitent la capture et la lecture de notes dans OneNote pour Android. En parallèle, les organisations peuvent désormais personnaliser l’expérience de productivité de leurs employés, depuis les pages de résultats de recherche et les flux Yammer Toute l’entreprise à une préversion privée du nouveau Fluid Framework Microsoft.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les mises à jour passionnantes de Microsoft 365 ce mois-ci. Et pour une plongée plus profonde dans l’actualité, veillez à suivre le deuxième épisode du podcast Modern Workplace. Ce mois-ci, mon hôte Alex Bradley et moi approfondissons le travail d’équipe, le nouveau Microsoft Fluid Framework, et bien plus encore.

Soyez productif en déplacement

Travaillez en tout lieu avec la nouvelle application Office, entièrement repensée pour vous aider à être plus productif en toutes circonstances. Elle combine Word, Excel et PowerPoint dans une seule application, ajoute des fonctionnalités pour vous aider à créer du contenu de manière unique où que vous soyez, et intègre des Actions qui vous aident à accomplir des tâches mobiles courantes. Le résultat est une expérience Office à la fois plus simple et plus puissante pour les appareils mobiles. Lisez ce billet de blog pour en savoir plus sur la nouvelle application Office, désormais disponible dans le monde entier sur Android et iOS.

Améliorez la collaboration dans vos applications préférées

De nouveaux outils dans PowerPoint et Visio facilitent la collaboration au sein des équipes.

Collaborez de manière plus fluide dans PowerPoint. Dès le mois prochain, nous déploierons une fonctionnalité de commentaires mise à jour dans PowerPoint. Les membres d’une équipe peuvent désormais ancrer des commentaires sur des objets, utiliser des notifications @mention, découvrir et ajouter des commentaires plus facilement, et bien plus encore. La nouvelle expérience de commentaires sera disponible pour tous les utilisateurs d’Office 365 avec la dernière mise à jour.

Co-éditez des dessins Visio de plusieurs manières. Visio pour le Web permet désormais aux collaborateurs de créer, de modifier et de commenter des dessins simultanément. Avec la co-édition en direct et un simple indicateur de présence, les équipes peuvent collaborer de manière transparente pour réfléchir et développer leurs idées. Les utilisateurs de Visio plans 1 et 2 peuvent visiter visio.office.com pour créer et partager des fichiers Visio dès aujourd’hui.

Les membres de l’équipe peuvent également utiliser ces fonctionnalités directement dans Teams. Vous pouvez maintenant partager vos dessins Visio avec des collègues, car les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de celle-ci qui peuvent ainsi modifier et commenter votre travail en toute facilité. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation dans votre canal Teams, puis sélectionnez Nouveau > Dessin Visio.

Personnalisez votre façon de travailler

Les mises à jour de Word et de OneNote permettent aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à la synthèse vocale améliorée. Vous pouvez désormais créer aisément du contenu à l’aide de votre voix dans Word, grâce à une nouvelle barre d’outils de dictée, des suggestions et une ponctuation automatique. Vous pouvez également travailler dans six nouvelles langues en préversion : le danois, le néerlandais, le finnois, le suédois, le norvégien et le japonais. La nouvelle dictée vocale dans Word pour le web est actuellement en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Office 365.

Capturez et prenez des notes avec aisance. OneNote pour téléphone et tablette Android prend désormais en charge le Mode sombre qui vous permet de passer du blanc brillant à un modèle de couleurs noir et gris sombre plus subtil pour faciliter la lecture. De plus, nous avons actualisé l’expérience d’entrée manuscrite pour prendre en charge de nouvelles couleurs vives et continuer de tirer parti des divers stylos, surligneurs et autres gommes disponibles. Et ne manquez pas surtout pas l’outil Lasso qui redimensionne et repositionne les objets sur la page. Ces mises à jour sont déployées pour tous les utilisateurs de OneNote sur téléphones et tablettes Android.

Personnalisez les expériences de collaboration entre utilisateurs

De nouvelles fonctionnalités vous aident à adapter vos outils de productivité à l’image de marque et à l’environnement de votre entreprise.

Créez des pages de résultats de recherche personnalisés pour la fonctionnalité Recherche Microsoft. Vous pouvez à présent créer des pages de résultats de recherche personnalisés dans SharePoint Online. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour contrôler la disposition et la conception des résultats de recherche afin d’adapter votre expérience SharePoint Online à votre environnement d’entreprise. La nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous les abonnés SharePoint Online. Pour commencer, choisissez la zone de site dans laquelle vous souhaitez configurer une page de résultats personnalisés, puis sélectionnez Paramètres de la collection de sites > Paramètres de recherche.

Choisissez les fonctionnalités « Nouveautés » visibles par vos utilisateurs. Vous pouvez désormais gérer les fonctionnalités affichées ou masquées pour les utilisateurs dans l’application de bureau Office « Nouveautés ». Ce contenu met en évidence une liste de nouvelles fonctionnalités, accompagnées de descriptions et de conseils pour aider les clients à les utiliser. Vous pouvez accéder à cet outil de gestion via le Centre d’administration Microsoft 365 et le Service de configuration du client Office 365.

Commencez à créer des expériences de collaboration fluides dès aujourd’hui. Microsoft Fluid Framework est un nouveau modèle de document basé sur des composants, conçu pour permettre de collaborer différemment sur la création de contenu. Désormais, toute personne abonnée à Office 365 Entreprise peut consulter l’aperçu anticipé. Pour commencer, connectez-vous simplement à fluidpreview.com avec votre ID de compte professionnel.

Renforcez l’image de marque de votre entreprise dans Yammer. Les nouvelles fonctionnalités introduites dans l’expérience Yammer actuelle vous permettent de personnaliser le nom du flux Toute l’entreprise, de charger une photo de couverture de la communauté, d’accueillir des messages clés, d’accueillir de nouveaux membres, de promouvoir des initiatives organisationnelles et de renforcer les valeurs de l’organisation. Associez-le à des avatars personnalisés pour intégrer votre image de marque et votre culture dans votre flux Toute l’entreprise. Ces nouvelles fonctionnalités seront bientôt disponibles pour les administrateurs.

Gérez l’eDiscovery Yammer à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Yammer prend désormais en charge l’eDiscovery pour les réseaux en mode natif. Les administrateurs ont désormais accès à L’ensemble des messages et fichiers publiés sur leurs réseaux Yammer via les outils d’eDiscovery qu’ils utilisent pour gérer des données dans le reste de la suite Office 365. Cela facilite les tâches d’eDiscovery et simplifie les obligations de conformité. Pour commencer, assurez-vous que votre réseau Yammer fonctionne en mode natif, puis accédez au module eDiscovery du Centre de sécurité et conformité.

De plus, à présent, tous les nouveaux fichiers chargés vers des communautés Yammer connectées à Office 365 sont stockés dans SharePoint. Avec cette modification, vos fichiers adhéreront aux stratégies de fonctionnalités de sécurité et de conformité riches que vous avez implémentées pour SharePoint, notamment l’eDiscovery, la protection contre la perte de données, la résidence géographique des fichiers au repos et autres.

Autres nouveautés ce mois-ci

• Obtenez de l’aide pour déployer le nouveau Microsoft Edge dans votre entreprise avec la nouvelle prise en charge de FastTrack et du Soutien aux applications du bureau.
• Office 365 est désormais disponible dans les nouveaux centres de données régionaux en Allemagne.

Naviguer dans le monde du travail et de la vie d’aujourd’hui nécessite d’excellents outils qui évoluent et s’améliorent constamment. Notre objectif est de créer des expériences de productivité qui vous permettent de réussir. Comme nous ne pouvons y arriver sans vous, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, demandes ou questions. Nous sommes là pour vous aider.

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Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

Des centaines de millions de personnes utilisent Office pour gagner en productivité au travail, à la maison et à l’école. Nous savons que de nombreuses personnes enregistrent la création ou l’édition de documents riches pour leur ordinateur de bureau ou portable, et travaillent sur leur téléphone de manière limitée. Nous avons voulu relever pour Office le défi de trouver une meilleure expérience de productivité globale, qui changerait votre perception de la façon de travailler sur un appareil mobile pour bénéficier d’une expérience plus simple, plus intégrée, exploitant le potentiel uniques des appareils mobiles et plaçant véritablement les besoins mobiles au premier plan.

L’application Office offre plusieurs avantages clés, à savoir :

• Combinaison de Word, d’Excel et de PowerPoint de manière à simplifier l’expérience avec moins d’applications à télécharger ou entre lesquelles basculer. Elle nécessite beaucoup moins de stockage sur l’appareil que l’installation d’applications individuelles, tout en conservant pratiquement toutes les capacités des applications mobiles existantes que les gens connaissent et utilisent déjà.
• Intégration de notre technologie Lens pour libérer toute la puissance de l’appareil photo avec des fonctionnalités telles que la conversion d’images en documents Word et Excel modifiables, la numérisation de fichiers PDF et la capture de tableaux blancs avec apport d’améliorations numériques automatiques pour faciliter la lecture.
• Ajout de nouvelles fonctionnalités pour des tâches courantes que les utilisateurs doivent souvent accomplir quand ils travaillent sur un téléphone, par exemple, pour prendre des notes rapides, signer des PDF, scanner des codes QR et transférer des fichiers entre appareils.

Dans l’ensemble, l’application Office est un outil puissant, intuitif et familier, mais unique en son genre.

Nous avons été humblement surpris de voir la réaction suscitée par la préversion publique de l’application Office depuis son introduction dans le cadre de la conférence Microsoft Ignite en novembre dernier. Après l’annonce, des dizaines de milliers de personnes se sont immédiatement précipitées pour obtenir les applications Android et iOS. Nous avons ainsi atteint la limite de 10 000 utilisateurs dans le programme TestFlight d’Apple en l’espace de quelques heures. Les commentaires que nous avons recueillis via les conversations avec les clients, les médias sociaux et la presse ont été très positifs et encourageants. L’application Office est considérée comme faisant partie d’une nouvelle vague d’innovation pour Office et Microsoft. Cela nous a incités à travailler dur pour préparer cette application en vue de produire une version complète dès que possible.

Depuis la préversion publique, nous avons apporté plusieurs améliorations, telles que la prise en charge de services de stockage tiers (Box, Dropbox, Google Drive et iCloud), des modèles pour vous aider à créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des améliorations générales des performances.

La version d’aujourd’hui est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec un support limité. L’application Office pour Android est entièrement optimisée pour les tablettes lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint, et nous nous engageons à optimiser entièrement, très bientôt, le reste des applications Android et iOS pour tablettes.

Fonctionnalités supplémentaires prochainement disponibles

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous réfléchissons constamment à des moyens d’enrichir l’expérience mobile Office pour aider les gens à être plus productifs sur téléphone. Nous voulons que les utilisateurs considèrent l’expérience mobile Office comme un outil vers lequel se tourner pour créer du contenu et un travail plus sophistiqué, pas seulement pour apporter quelques retouches et consulter des informations.

Au cours des prochains mois, nous ajouterons trois nouvelles fonctionnalités formidables qui nous aideront à tenir cette promesse :

• Dictée Word : laissez Word transformer votre voix en texte écrit, et servez-vous de commandes vocales et de barres d’outils simples pour appliquer facilement la mise en forme et la ponctuation appropriées.

• Cartes Excel Affichage : affichez et modifiez les données d’une ligne de tableau Excel, dans un format de carte simple et digeste, sans avoir de colonnes qui s’étendent au-delà des limites de l’écran.

• Plan pour PowerPoint : rédigez le contenu de votre présentation sous la forme d’un simple plan, puis laissez le Concepteur PowerPoint transformer celui-ci en diapositives présentant le style, la mise en forme et l’iconographie appropriés de votre contenu.

Commencez à utiliser l’application Office

Tout le monde peut désormais télécharger l’application Office sur des téléphones pour Android et iOS. L’utilisation de l’application est gratuite, même sans connexion. Cependant, le fait de vous connecter avec un compte Microsoft ou à un service de stockage tiers vous permettra de consulter et de stocker des documents dans le cloud. Un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 aura également pour effet de débloquer diverses fonctionnalités Premium cohérentes avec celles des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

Téléchargez l’application Office maintenant et découvrez une toute nouvelle façon d’organiser et d’accomplir vos tâches tant au travail, qu’à la maison et à l’école.  

Télécharger Office pour Android | Télécharger Office pour iOS

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Ce mois-ci, j’aimerais vous parler de quelques excellents outils et ressources qui peuvent vous aider à promouvoir l’adoption de Microsoft 365 auprès de vos utilisateurs. Ces outils fournissent aux utilisateurs les ressources dont ils ont besoin pour acquérir les compétences nécessaires pour réussir, tout en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour suivre le progrès de l’adoption.

Microsoft 365

Des applications de productivité sans égales avec des services cloud intelligents qui transforment votre façon de travailler.

Commencez

Comment concrétiser votre vision du cloud de productivité mondial, Microsoft 365 ?

Étape 1 : recueillir les directives spécifiques du secteur avec la bibliothèque de productivité

Commencez par comprendre comment Microsoft 365 peut améliorer la productivité dans votre rôle ou secteur d’activité en utilisant des scénarios et les meilleures pratiques disponibles dans la bibliothèque de productivité. La bibliothèque de productivité est disponible pour un vaste éventail de secteurs, dont les services financiers, la vente au détail et les soins de santé. Elle est granulaire pour des rôles tels que les opérations, les ventes et les ressources humaines.

Étape 2 : élaborer un plan à l’aide du Guide d’adoption de Microsoft 365

Le Guide d’adoption de Microsoft 365 vous aide non seulement à identifier et à hiérarchiser les scénarios clés, mais aussi à comprendre comment élaborer et lancer au mieux votre plan d’adoption avec les parties prenantes. Par ailleurs, le Guide d’adoption de Microsoft 365 vous aide à générer de la valeur commerciale en vous montrant comment surveiller et suivre l’adoption et l’utilisation.

Étape 3 : créer vos avocats et champions

Lorsque vous êtes prêt à commencer à former vos utilisateurs, nous vous recommandons de tirer parti de la puissance du programme Office 365 Champions. Celui-ci est conçu pour vous aider à constituer un cercle d’influence composé des premiers adoptants ou partisans au sein de votre organisation, en leur permettant de devenir vos champions Office 365. Ce programme fournit un support et des ressources pour aider ces utilisateurs à trouver un moyen plus efficace d’aborder les tâches quotidiennes, puis à partager ces apprentissages avec leurs pairs.

Étape 4 : créer votre propre portail d’apprentissage

Saviez-vous que vous pouviez créer un portail de formation personnalisé en quelques clics ? Les parcours d’apprentissage de Microsoft 365 constituent une solution d’apprentissage à la demande personnalisable, conçue pour augmenter l’utilisation et l’adoption des services Microsoft 365 au sein de votre organisation. Cela inclut une formation personnalisée à la demande, l’approvisionnement du portail SharePoint Online, ainsi que des étapes simples pour approvisionner, personnaliser et partager votre nouveau portail avec des utilisateurs.

Étape 5 : suivre les progrès des utilisateurs

Après avoir implémenté certaines de ces ressources d’apprentissage , vous aurez besoin d’outils pour suivre les progrès de l’adoption des logiciels. Le nouveau Microsoft Productivity Score, actuellement en préversion privée, vous offre une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des informations vous indiquant où améliorer les expériences afin que les utilisateurs puissent atteindre leurs objectifs, et des actions pour actualiser les compétences et les systèmes afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

Pour les entreprises qui souhaitent aider leurs employés à mieux comprendre comment ils passent leur temps, et les orienter vers de meilleures habitudes de travail ainsi que l’adoption de normes d’équipe, nous vous encourageons à activer MyAnalytics. Cet outil aide les utilisateurs à renforcer leur concentration, leur bien-être, leur réseau et leur collaboration.

MyAnalytics est disponible pour les utilisateurs de Microsoft 365 et des suites Office 365 Enterprise et Business.

Enfin, pour avoir une vision générale, nous proposons le service Analyse du temps de travail. Celui-ci fournit des outils plus avancés pour découvrir et analyser l’impact de la façon dont les gens travaillent, et changer les choses via MyAnalytics. Il vous donne un aperçu des modèles de collaboration qui permettent aux organisations d’agir avec agilité, d’améliorer l’expérience des employés et d’affiner l’écoute de la clientèle.

Le service Analyse du temps de travail est disponible en tant que service complémentaire de Microsoft 365.

Consultez le podcast Microsoft 365 Knowledge

Pour mieux comprendre pourquoi Microsoft 365 est le cloud de productivité mondial, je vous engage à consulter le podcast Microsoft 365 Knowledge. Hébergée par le blogueur informatique chevronné Paul Thurrott et moi-même, cette série de podcasts explore les caractéristiques et les fonctionnalités des produits qui composent Microsoft 365. Nous partageons également des trucs et astuces du monde réel pour vous aider à tirer le meilleur parti du produit. Les deux premiers épisodes sont disponibles sur demande.

Le chemin de chaque entreprise vers la transition numérique est singulier. Au cours des prochains mois, nous vous proposerons davantage de ressources, ainsi que des entretiens avec des organisations qui partagent leurs conseils et secrets à propos de leurs propres transitions réussies, ainsi que les enseignements qu’elles ont tirés de ces projets en lien avec la façon d’exploiter le pouvoir de transformation de Microsoft 365, le cloud de productivité mondiale.

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Transition vers Windows 10

Aujourd’hui, plus de 900 millions d’appareils utilisent Windows 10. Intégré à Microsoft 365, Windows 10 utilise la puissance et les enseignements du cloud pour fournir l’expérience la plus sécurisée et la plus productive de Microsoft à ce jour. Et avec Windows 10 version 1909 désormais disponible, vous pouvez profiter de nouvelles fonctionnalités et améliorations, notamment une sécurité intelligente avec Windows Hello, des mises à jour simplifiées, une gestion flexible et une productivité accrue. Parmi les points forts de la version 1909 figurent la nouvelle expérience de Windows Search dans l’application Explorateur de fichiers, le nouveau presse-papiers cloud avec affichage de l’historique, prise en charge d’assistants numériques tiers, rotation des clés Microsoft BitLocker et personnalisations supplémentaires en mode kiosque.

Si toute entreprise doit rester vigilante face aux menaces de sécurité sophistiquées auxquelles nous sommes confrontés aujourd’hui, les TPE/PME restent les plus vulnérables. Comme l’a expliqué mon collègue Brad Anderson dans un récent billet de blog , Microsoft a développé une approche complète pour aider votre TPE/PME à rester en sécurité. Un point clé à retenir : le passage à Windows 10 est une première étape importante.

Désormais, nous avons les moyens d’aider les entreprises de toutes tailles qui n’ont pas encore eu la possibilité de passer à Windows 10 à rester en sécurité pendant la transition. Pour celles qui en ont besoin, nous avons des Mises à jour de sécurité étendues pour Windows 7 (ESU) disponibles via nos partenaires fournisseurs de solutions cloud et un programme de licence en volume. Dans le cadre du programme ESU, nous fournirons des mises à jour de sécurité pour des problèmes critiques et importants définis par Microsoft Security Response Center (MSRC). Cela dit, entre vous et moi, cette option a tout de l’emplâtre sur une jambe de bois. Afin de bénéficier des meilleures fonctionnalités de protection et de sécurité de Antivirus Windows Defender et du plein potentiel de Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), je vous invite fortement à migrer vers Windows 10 au plus tôt.

Si vous considérez la virtualisation comme une option, Windows Virtual Desktop propose des mises à jour de sécurité étendues pour votre bureau virtuel Windows 7 sans frais supplémentaires, garantissant la prise en charge des applications héritées lorsque vous passez à Windows 10. Et si vous vous inquiétez de la compatibilité des applications, le service Soutien aux applications du bureau fournit des ressources qui peuvent vous aider à résoudre des problèmes de compatibilité avec Windows 10, Office 365, Microsoft Edge et Windows Virtual Desktop. En fait, plus de 99 % des applications qui fonctionnaient sous Windows 7 restent compatibles avec Windows 10 et Office 365 ProPlus.

Bien que Windows 7 ne bénéficie plus d’aucun support, nous continuerons à fournir des mises à jour de sécurité pour Office 365 ProPlus fonctionnant sur les appareils Windows 7 jusqu’en janvier 2023. Cependant, tant que leurs appareils resteront sous Windows 7, les clients Office 365 ProPlus ne recevront pas de nouvelles mises à jour de fonctionnalités. Pour connaître les dates de support des différentes versions d’Office sous Windows 7, consultez la matrice de configuration système Office.

Et si vous êtes un client grand public, vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur la fin du support de Windows 7 sur notre page Foire aux questions.

Productivité accrue avec Office 365 ProPlus

S’appuyant sur le cloud, Office 365 ProPlus est l’avenir d’Office. Comme je l’ai écrit dans un billet en octobre dernier, les utilisateurs qui n’ont pas encore franchi le pas se privent de fonctionnalités de productivité essentielles, vitales, pour être compétitifs sur le marché d’aujourd’hui. Je vous suggère de vous familiariser aujourd’hui avec Office 365 ProPlus qui ne s’améliorera au fil du temps que si que nous continuons d’innover et d’investir dans l’expérience.

Quel est donc mon argumentaire en faveur d’Office 365 ProPlus ? Trois points ressortent : Tout d’abord, l’IA et le Machine Learning (apprentissage automatique) font progresser la créativité et l’innovation à tous points de vue, de la conception dans PowerPoint à l’analyse dans Excel. Deuxièmement, le cloud ouvre la voie à une collaboration en temps réel entre applications, et permet à Microsoft Teams de faire office de plateforme pour le travail d’équipe. Enfin, la sécurité intégrée basée sur le cloud protège vos données et vous offre la tranquillité d’esprit de savoir que votre entreprise sera non seulement productive, mais également en sécurité.

Lorsque le support pour Office 2010 prendra fin plus tard cette année (le 13 octobre 2020 pour être précis), nous ne fournirons plus ni mises à jour de sécurité, ni support technique pour Office 2010. Nous vous invitons donc à vous assurer que vos utilisateurs acquièrent une expérience d’Office hautement sécurisé avec Office 365 ProPlus.

Nous avons conçu plusieurs ressources pour vous aider à franchir le pas vers Office 365 ProPlus, telles que les suivantes :

• Le kit de ressources de préparation pour Office peut vous aider à identifier des problèmes de compatibilité avec des macros et compléments Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) que vous utilisez avec Office. Il comprend le créateur de rapport de préparation, qui génère un rapport Excel en lien avec la compatibilité des macros VBA et contenant des informations sur la préparation des compléments pour aider votre organisation à évaluer sa préparation à Office 365 ProPlus.
• Le service de stratégie cloud Office aide les administrateurs à gérer les stratégies pour tous les utilisateurs d’Office 365 ProPlus et leurs appareils, même si l’appareil n’est pas joint au domaine ou géré d’une autre manière. Le service de stratégie cloud Office est un portail cloud qui permet aux administrateurs de définir des stratégies pour Office 365 ProPlus, et de les attribuer à des utilisateurs via des groupes de sécurité Azure Active Directory. Une fois définis, ces paramètres de stratégie Office s’appliquent à tout appareil auquel l’utilisateur Office 365 ProPlus se connecte pour l’utiliser.
• Le Centre de déploiement de Microsoft 365 fournit les conseils de déploiement et de maintenance les plus récents et à jour pour la mise à niveau vers Windows 10 et Office 365 ProPlus.

Les clients qui ont besoin de plus de temps pour passer à Office dans le cloud peuvent opter pour Office 2019, version locale d’Office. Consultez cette matrice pour découvrir quelques-unes des innovations fonctionnelles que nous avons introduites depuis Office 2010.

Dans une période de changement constant, la transition vers de nouveaux outils peut sembler intimidante. Cependant, nous voulons vous aider à adopter ce changement avec des outils conçus pour évoluer et s’améliorer au fil du temps. Avec Microsoft 365 (incluant Windows 10 et Office 365 ProPlus), chaque fois que vos utilisateurs allument leurs appareils, ils bénéficient d’une expérience hautement productive et sécurisée. En parallèle, les professionnels de l’informatique trouvent ces outils beaucoup plus faciles à déployer et à gérer. Je considère que la fin du support pour Windows 7 et Office 2010 constitue pour vous une opportunité de passer à des outils conçus pour la façon de travailler aujourd’hui. Donc, si ce n’est déjà fait, effectuez cette transition au plus tôt. Nous vous accompagnons à chaque étape.

Notez qu’aujourd’hui marque également la fin de la prise en charge de Windows Server 2008 et 2008 R2. Pour en savoir plus sur vos options, visitez le blog Windows Server.

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L’amélioration de l’état d’esprit et la loyauté des employés est également un atout essentiel permettant à une organisation d’attirer des talents gagnants. Lorsque les employés vivent une expérience de milieu de travail moderne, connecté, flexible et stimulant, ils se sentent valorisés et ont la conviction de travailler pour une organisation tournée vers l’avenir.

Si cultiver et renforcer positivement ces attributs au sein du personnel est évidemment précieux, pour rendre ces changements reproductibles et exploitables par nos clients dans le monde entier, ils nous fallait étudier et quantifier la façon dont ils se produisent. C’est pourquoi nous avons travaillé en étroite collaboration avec Qualtrics, société de premier plan en matière de gestion de l’expérience, qui a conduit une étude exhaustive sur la manière de procéder.

Voici ce que nous avons appris.

Modernisez l’expérience du milieu travail

Il n’est pas particulièrement révolutionnaire d’affirmer que certains des outils les plus avancés pour la productivité et l’expérience utilisateur se trouvent dans Microsoft 365. Cette plateforme permet à ses usagers de travailler en tout lieu sur leurs appareils. Conçue pour satisfaire, voire dépasser, les besoins et attentes des utilisateurs, des informaticiens et des experts en sécurité, elle s’avère précieuse pour toutes les parties prenantes au sein de votre organisation. J’aime à dire que la solution Microsoft 365 est appréciée tant par les utilisateurs que les informaticiens, et qu’elle inspire confiance à tous.

Pour tirer le meilleur parti de Microsoft 365, nous avons aidé diverses organisations à moderniser leur expérience du milieu de travail en déployant Microsoft 365 via notre service Bureau géré Microsoft. Avec le Bureau géré Microsoft, nous gérons les PC pour le compte des clients qui utilisent Microsoft 365 comme fondement pour la productivité, la gestion et la sécurité. On peut qualifier une telle configuration de « native de Microsoft 365 ».

Un PC natif de Microsoft 365 présente ainsi les caractéristiques suivantes :

• Il s’agit d’un appareil moderne doté de capacités tactiles.
• Il exécute les applications attachées au cloud Office 365 ProPlus.
• Il est géré et sécurisé avec Microsoft 365.
• Il offre une expérience de travail rapide et réactive nullement entravée par des agents supplémentaires venant ralentir votre façon de travailler.

Le résultat est visible dans ce qu’il me plaît appeler « la démo la plus ennuyeuse du monde », qui devrait vous épater.

Pour ces clients, nous avons déployé le Bureau géré Microsoft, ainsi qu’un ensemble de stratégies pour gérer et sécuriser l’environnement. Le service Bureau géré Microsoft tire parti des fonctionnalités intégrées de Microsoft 365. Nous le considérons comme la référence absolue sur les plans de l’approche architecturale, des stratégies requises pour sécuriser les appareils et des manières de déployer, gérer et exploiter les PC pour dépasser les attentes tant des utilisateurs que des informaticiens.

Tandis que ces organisations initiales adoptaient le service Bureau géré Microsoft, nous avons eu l’opportunité de travailler avec quelques organisations pour mesurer et quantifier concrètement la différence d’état d’esprit entre les utilisateurs disposant d’un milieu de travail moderne et ceux bénéficiant de l’expérience native de Microsoft 365 offerte par le Bureau géré Microsoft. Sur la base de l’observation de dizaines de variables, cette étude a révélé un impact et des résultats impressionnants.

Adoptez ce qui fonctionne pour les travailleurs

L’un des principaux enseignements de cette étude était lié à la réaction aux changements technologiques. La comparaison des deux groupes de contrôle révèle que les appareils natifs de Microsoft 365 (gérés par le service Bureau géré Microsoft) ont présenté un temps de démarrage 85 % plus rapide, une expérience de reprise immédiate, une autonomie de la batterie 2 fois supérieure et 85 % d’incidents en moins. Les utilisateurs de ces appareils natifs de Microsoft 365 basés sur le Bureau géré Microsoft ont indéniablement remarqué ces améliorations :

La vraie question, cependant, reste de savoir comment ce type de changement technologique affecte l’état d’esprit et la loyauté des employés. Cette question recouvre un domaine dans lequel l’expertise de Qualtrics en matière de mesure, d’analyse et de compréhension des expériences des employés a permis de mettre en évidence des données fascinantes sur l’ampleur de l’impact.

Voici une page directement extraite du rapport qu’ils nous ont remis :

La mesure que j’ai trouvée la plus percutante a trait à la perception accrue qu’ont les employés d’être valorisés par leur entreprise quand ils opèrent dans un tel environnement de travail natif de Microsoft 365. Cette augmentation du sentiment de valorisation des employés se traduit par un accroissement du bonheur et de la satisfaction de ceux-ci au travail. Cette amélioration de l’état d’esprit des employés a une incidence directe sur l’expérience des clients de votre entreprise, qui contribue en retour à renforcer la loyauté à long terme des employés envers celle-ci.

Les données recueillies auprès des deux organisations sur lesquelles nous avons enquêté révèlent que des employés loyaux restent plus longtemps au sein d’une organisation, ce qui contribue à réduire leur taux d’attrition ainsi qu’à élever le niveau de productivité de l’organisation dans son ensemble. L’un des effets les plus gratifiants de cette recherche est que la présentation de ses résultats aux dirigeants des entreprises concernées nous a permis de mettre en évidence l’impact de leur organisation informatique.

Traduisez cela en réalité pour votre organisation

Ces enseignements de Qualtrics illustrent vraiment l’impact de la gestion moderne. En déployant une technologie moderne gérée de façon moderne, vous pouvez étendre cette expérience à vos utilisateurs. Le service Bureau géré Microsoft associe System Center Configuration Manager (ConfigMgr) et Microsoft Intune dans une solution appelée Gestionnaire de points de terminaison Microsoft pour simplifier la gestion et offrir à vos utilisateurs une expérience optimale.

Annonce du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Découvrez comment nous intégrons Microsoft Intune, Configuration Manager et bien plus dans une solution unique appelée Gestionnaire de points de terminaison Microsoft.

Regardez la vidéo

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft facilite également la gestion d’Office 365 ProPlus sur les appareils pour garantir la sécurité et la productivité de vos employés, quelle que soit la façon dont ils travaillent. En plus de fournir des enseignements sur l’intégrité des appareils, qui vous permettent de surveiller le niveau de préparation à la mise à niveau de ceux-ci vers la dernière mise à jour des fonctionnalités d’Office 365 ProPlus, nous avons annoncé une intégration plus profonde pour la gestion d’Office 365 à l’aide de Jamf Pro. Notre intégration avec la nouvelle expérience Application and Custom Settings, présentée il y a quelques semaines lors de la Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109, vous permet de définir facilement des stratégies Office 365 à l’aide d’une interface familière basée sur des formulaires.

Si vous administrez des appareils Mac, vous configurez de manière centralisée des stratégies de sécurité, de confidentialité et de mise à jour afin d’offrir à vos utilisateurs une expérience optimale d’Office 365 sur Mac. Nous nous efforçons de vous aider à offrir une expérience utilisateur exceptionnelle sur tout appareil.

Prochaines étapes

La question que vous vous posez probablement en ce moment est : « Comment offrir ce type d’expérience à mes utilisateurs ? » Tout d’abord, si vous souhaitez profiter du service Bureau géré Microsoft et déléguer ce travail aux experts de Microsoft, vous pouvez aisément en savoir plus ici.

Bureau géré Microsoft

Charmez les utilisateurs, protégez les appareils et concentrez-vous sur votre cœur de métier en modernisant votre milieu de travail avec le Bureau géré Microsoft.

En savoir plus

Le nouveau Niveau de productivité annoncé le mois dernier est en cours d’élaboration. Il doit vous aider à exploiter les enseignements tirés de l’expérience des employés et de la technologie pour quantifier l’impact culturel de celle-ci sur vos utilisateurs. Il vous aidera également à comprendre les actions spécifiques que vous pouvez entreprendre pour améliorer la gestion des appareils et ainsi offrir à vos utilisateurs une expérience optimale.

Pour tirer parti du Niveau de productivité, assurez-vous d’avoir activé la cogestion grâce à l’association de ConfigMgr et de Intune dans la solution désormais appelée Gestionnaire de points de terminaison Microsoft. Si vous êtes curieux de savoir comment procéder, regardez ma vidéo Mechanics. Entre-temps, vous pouvez examiner attentivement trois points qui sont les causes les plus courantes de performances médiocres sur vos PC :

• Examinez de près tous les agents que vous déployez. La cause principale de la médiocrité des performances de démarrage, de reprise et d’autonomie de la batterie est la surcharge du PC avec un trop grand nombre d’agents. Avez-vous vraiment besoin de ce tout cela ? Ce qui est intégré dans Microsoft 365 et en fait partie répond-il à vos besoins ?
• Examinez le nombre de stratégies de groupe que vous appliquez. Cela a un impact sur le temps s’écoulant entre le démarrage et la production.
• Le matériel que vous confiez à vos utilisateurs est-il approprié ? Par exemple, si vos appareils sont équipés de disques durs au lieu de SSD, l’impact sur les performances est significatif.

Vous pouvez également bénéficier de votre propre recherche sur Qualtrics. Comme nous l’avons fait avec notre service Bureau géré Microsoft, vous pouvez constituer un groupe d’utilisateurs pour tester le déploiement natif de Microsoft 365, puis utiliser Qualtrics pour vous aider à mesurer l’impact que cette expérience native au sein de votre organisation.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur les données fournies par Qualtrics et le Bureau géré Microsoft, visitez le blog de la Communauté technique.

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Microsoft s’est fixé pour mission d’aider chaque équipe à devenir performante. C’est pourquoi nous nous sommes associés à IDEO, une entreprise de conception d’envergure mondiale réputée pour son approche interdisciplinaire centrée sur l’homme. Ensemble, nous avons observé des équipes performantes en termes d’espace de travail afin d’identifier leurs points communs. Nous en avons tiré des enseignements pour théoriser l’art du travail d’équipe, un nouveau programme d’études numérique construit autour des cinq attributs d’une équipe performante.

Et ce n’est pas tout. Nous utilisons également les résultats de nos recherches pour affiner Microsoft Teams, la plaque tournante du travail d’équipe dans Microsoft 365. Les données montrent clairement que l’avenir de la collaboration ne passera pas par une technologie unique. Au lieu de cela, les équipes performantes ont besoin d’outils de collaboration combinant un vaste éventail de technologies de manière innovante. Teams regroupe des outils de conversation, de réunion, d’appel, de collaboration documentaire et de flux de travail au sein d’une seule application. Cette combinaison produit un résultat extraordinaire.

Teams compte aujourd’hui plus de 20 millions d’utilisateurs actifs au quotidien. Qui plus est, si ces utilisateurs entament souvent une discussion en mode texte, ils ne tardent pas à passer à des formes plus riches de communication et de collaboration. Par exemple, le mois dernier, les clients Teams ont participé à plus de 27 millions de réunions audio ou vidéo et effectué plus de 220 millions d’opérations d’ouverture, de modification ou de téléchargement de fichiers stockés dans Teams.

Les cinq attributs

En partenariat avec IDEO, nous avons étudié diverses équipes sur leur lieu de travail, notamment des astronautes, des cuisiniers, des producteurs de télévision et des infirmières, afin de comprendre ce qu’ont en commun les équipes performantes. Nous les avons observées, avons conduit des entretiens, mené des recherches secondaires et organisé diverses activités de prototypage pour identifier la dynamique spécifique propre aux équipes performantes. Cela nous a permis de constater que celles-ci ont cinq attributs en commun :

1. Objectif commun : garde les équipes focalisées, mobilisées et alignées sur la poursuite de leurs objectif.
2. Identité collective : favorise le sentiment d’appartenance et aide les membres de l’équipe à travailler ensemble.
3. Sensibilisation et inclusion : permet aux équipes d’évoluer dans une dynamique interpersonnelle et de valoriser le point de vue de chacun.
4. Confiance et vulnérabilité : encourage la prise de risque interpersonnelle au sein de l’équipe.
5. Tension constructive : sert de force génératrice pour faire émerger de nouvelles idées et permet d’obtenir de meilleurs résultats.

Pour en savoir plus sur le cadre de cette étude, regardez la vidéo ci-dessous :

Témoignages clients

Avec Teams, nos clients franchissent les limites artificielles créées par des outils autonomes ou faiblement couplés pour collaborer autrement. Leurs témoignages donnent vie aux cinq attributs des équipes performantes et brossent un tableau de ce qui est possible.

La beauté affirmée : L’Oréal

Barbara Lavernos, responsable mondiale de la technologie et des opérations chez L’Oréal, explique : « Notre dynamisme repose sur l’interaction entre les personnes, qui favorise l’émergence d’idées et de discussions spontanées. Microsoft Teams est la nouvelle technologie qui favorise l’expression des personnalités, la communication et l’innovation. » Grâce à Teams, les employés de L’Oréal disposent d’un espace leur permettant de faire preuve de créativité tout en évoluant à la vitesse et à l’échelle nécessaires pour fournir chaque année plus de 7 milliards de produits aux clients.

De l’atelier à la haute direction : Alcoa

Les employés de terrain d’ Alcoa, leader mondial de la production de bauxite, d’alumine et d’aluminium, ont adopté Teams pour partager des informations commerciales sur leurs appareils mobiles tout en travaillant dans leurs installations séparées en Islande. Avant d’opter pour Teams, quand les responsables avaient besoin de quelqu’un pour former une équipe, ils devaient l’appeler, parfois tard le soir. Désormais, avec Teams, les responsables planifient l’emploi du temps des employés à l’aide de la fonctionnalité Équipes, accessible sur leurs appareil mobile. Cette fonctionnalité a permis de résoudre le problème des défections, et de faire chuter le taux d’absentéisme à près de zéro. « La fonctionnalité Équipes dans Teams est l’outil le plus efficace pour l’organisation du travail », déclare Friopjófur Tómasson, contremaître. « Si je devais décrire en un mot ce que Teams signifie pour moi, je dirais efficacité. La fonctionnalité Équipes me fait gagner au moins une heure par jour. »

Une collaboration simplifiée : Telefónica

Dans la société de télécommunications Telefónica, les employés mènent des projets de développement dans Teams. Une réunion hors site des cadres peut désormais être coordonnée via une plateforme hautement sécurisée et centralisée. Une telle réunion était autrefois un véritable cauchemar en termes de coordination, avec jusqu’à une vingtaine de collègues de plusieurs départements se concentrant sur différents axes de travail. « Avant Teams, nous devions intégrer différents aspects d’un projet créés isolément les uns des autres. Désormais, un groupe de collègues peut travailler sur les documents de manière collaborative et faire évoluer directement le projet. Ce processus qui prenait habituellement quatre semaines ne nécessite plus aujourd’hui que quelques jours », déclare Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, directrice de l’analyse stratégique chez Telefónica.

La priorité aux patients : St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Les fournisseurs du réseau de santé de l’université St. Luke ont remplacé une série d’applications de collaboration tierces par Teams. La disponibilité d’un espace de travail unique où échanger à tout moment et en tout lieu sur les patients leur a considérablement changé la vie. « Même si nous considérons que la messagerie texte est l’un des grands avantages du téléphone cellulaire omniprésent, nous devons toujours nous conformer à la loi HIPAA et aux autres exigences en matière de confidentialité », déclare le Dr. James Balshi, responsable de l’information médicale et chirurgien vasculaire au SLUHN. « Avec Teams, nous n’avons plus à nous faire de soucis à cet égard. Il fonctionne aussi bien sur smartphone, que sur tablette ou ordinateur de bureau. J’utilise la caméra du téléphone pour partager des informations sur les patients de manière sécurisée et conforme à la norme HIPAA avec des collègues en conférence vidéo. J’ai déjà partagé des notes de dossiers médicaux informatisés et des images radiologiques. »

Connexion à travers le monde : Trek

Trek est un concepteur, fabricant et distributeur de vélos de premier plan qui s’adapte rapidement à un environnement en rapide mutation. Certains employés basés aux États-Unis travaillent dans des lieux éloignés du siège de la société à Waterloo (Wisconsin), notamment dans d’autres établissements, chez des particuliers ou des détaillants. L’activité internationale de Trek a ​​également connu une croissance rapide, la société opérant dans 17 bureaux établis dans le monde entier. « Il est essentiel d’avoir une bonne connectivité et la capacité de tenir des réunions numériques joue un rôle essentiel dans notre façon de travailler», déclare Nathan Pieper, responsable des applications informatiques et de la collaboration chez Trek. Les fonctionnalités de réunion de Teams « ont été un argument déterminant », explique Pieper. « L’adoption de Teams a été favorisée par le fait que celles et ceux qui l’utilisaient en ont invité d’autres à faire de même pour participer à des réunions en ligne. »

Une équipe performante peut réaliser l’impossible. Teams permet à votre équipe de balayer toutes les limites. Pour améliorer le travail d’équipe au sein de votre organisation, consultez le guide du travail d’équipe numérique en visitant la page d’accueil consacrée à l’art du travail d’équipe. Si vous n’utilisez pas encore Teams, commencez dès aujourd’hui !

Remarque : les clients sont responsables de leur propre conformité à la loi HIPAA.

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Productivité

Les outils de productivité de Microsoft 365 utilisent l’IA pour aider les utilisateurs à créer, à collaborer, à analyser, à écrire, à présenter, à organiser et à gérer leur travail. Nos nouveautés en matière de productivité gravitent autour de deux axes : créer des expériences totalement inédites basées sur innovations les plus récentes, et donner un nouveau souffle à des applications et expériences déjà bien connues grâce à des services cloud puissants.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe. En réponse aux demandes de clients de Teams, nous sommes heureux d’annoncer l’introduction des canaux privés, des chats, réunions et appels multi-fenêtres, des canaux épinglés et de l’intégration des tâches avec To Do et le Planificateur. Nous améliorons les capacités de collaboration entre Outlook et Teams, ce qui facilite l’envoi d’une conversation à un canal Teams afin d’y poursuivre la conversation.

Par ailleurs, nous intégrons l’application Yammer dans Teams, avec la possibilité pour les utilisateurs de l’épingler sur le rail de gauche, et en faisant de Teams le hub dédié à la collaboration en équipe et aux grandes communautés ouvertes. Nous proposons également des innovations et de nouvelles expériences spécialement adaptées pour certains secteurs, dont des outils pour le secteur de la santé et les employés de terrain. Les prestataires de soins de santé peuvent désormais planifier et tenir des consultations médicales virtuelles B2C via Teams, grâce à de nouvelles fonctionnalités ad hoc. Par ailleurs, d’autres solutions inédites, telles que la connexion par SMS et la déconnexion globale permettent aux employés de terrain d’accéder à Teams en toute sécurité à partir de leur appareil mobile.

Nouveau Microsoft Edge

Microsoft Edge et Microsoft Bing sont respectivement le navigateur et le moteur de recherche web pour les entreprises. Nous avons le plaisir d’annoncer que la disponibilité générale du tout nouveau navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium est prévue pour le 15 janvier 2020. Vous pouvez télécharger la version Release Candidate dès aujourd’hui.

La toute nouvelle version de Microsoft Edge propose une nouvelle page d’onglets d’entreprise à partir de laquelle vous pouvez accéder directement à vos fichiers Microsoft 365, à vos sites et à la recherche Intranet. Chaque onglet que vous ouvrez devient ainsi un portail de productivité. Et grâce à la nouvelle intégration de Recherche Microsoft dans Bing, la recherche d’informations au travail est aussi simple qu’une recherche sur le web. Vous pouvez désormais accéder aux fichiers, aux personnes, aux plans de bureaux, aux définitions d’acronymes et à toutes sortes d’informations organisationnelles disponibles au sein de votre écosystème Microsoft 365 à partir de la barre de recherche.

Enfin, Microsoft Edge est désormais disponible sur tous types d’appareils, dont Windows 10, Windows 8x, Windows 7, MacOS, iOS et Android. Vos mots de passe et favoris circulent sans problème d’un appareil à l’autre. Et avec la connexion native Azure Active Directory (Azure AD), vous pouvez rechercher des fichiers professionnels directement à partir de votre téléphone.

Application mobile Office

Nous voulons tous pouvoir travailler en déplacement sur des appareils mobiles. Et nous cherchons toujours à simplifier et à améliorer l’expérience. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle expérience mobile pour Office, qui combine trois des logiciels les plus populaires de la suite, Word, Excel et PowerPoint, en un seul logiciel incontournable pour la productivité en situation de mobilité. Désormais, vous n’avez plus besoin de télécharger chaque application séparément pour disposer de tout ce dont vous avez besoin pour être productif en déplacement. Et le nouveau volet Actions vous permet d’effectuer de manière intuitive diverses tâches courantes telles que la création et la signature de PDF et le partage de fichiers entre appareils.

La nouvelle application Office utilise les avantages uniques des appareils mobiles pour faciliter la création de contenu. Vous pouvez, par exemple, capturer l’image d’un document et la convertir en fichier Word éditable, ou transposer un tableau figurant sur une page imprimée dans une feuille de calcul Excel. Lancée aujourd’hui en préversion publique, l’application Office est disponible pour Android via le Google Play Store et pour iOS via le programme TestFlight d’Apple.

Fluid Framework

Lors de la conférence Build 2019, nous avons annoncé Fluid Framework, nouvelle technologie et ensemble d’expériences destinées à faciliter la collaboration en supprimant les barrières entre les applications. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-création sur le web de contenu à une vitesse et une échelle sans égales. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les utilisateurs pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore.

Nous annonçons aujourd’hui une préversion publique de l’expérience utilisateur final de Fluid Framework, et une préversion privée pour les développeurs. Avec le temps, nous nous attendons à ce que ces fonctionnalités enrichissent diverses expériences dans Microsoft 365, dont les conversations dans Teams, le courrier dans Outlook, les portails dans SharePoint, les notes dans OneNote et les documents dans Office.

Cortana

Nous utilisons l’IA pour vous offrir des expériences personnalisées dans Outlook et faire de Cortana votre assistant personnel en lien avec la productivité. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction de la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour iOS, qui va vous aider à récupérer et à traiter vos e-mails en mode mains libres. Grâce à sa nouvelle capacité de reconnaissance de la voix naturelle et de la langue, Cortana peut lire intelligemment vos nouveaux e-mails et partager avec vous les modifications apportées à votre journée. Play My Emails permet désormais de choisir entre voix féminine ou masculine, pour vous permettre de personnaliser davantage votre expérience de l’assistant de productivité personnel. Nous annonçons également qu’un Planificateur dans Outlook est disponible en préversion. Il permet de confier à Cortana planification des réunions et la coordination des participants.

Dès le mois prochain, Cortana pourra également vous aider à préparer votre journée en vous envoyant un e-mail de synthèse contenant un récapitulatif de vos réunions, des documents pertinents et des rappels pour le suivi d’engagements que vous avez pris par courrier électronique.

IA dans Office

Vous êtes très occupé, avez beaucoup de choses en tête, et encore sur votre liste de tâches. Nous l’avons si bien compris qu’au cours de l’année écoulée, nous avons introduit la magie de l’IA dans Office pour vous aider à être plus productif. Avec les innovations qui incluent la saisie de données dans Excel à l’aide d’un stylo numérique, la transcription audio dans Word (qui convertit un fichier audio en transcription écrite), et le coach du présentateur dans PowerPoint (en préversion publique pour le web) qui aide les professionnels, les enseignants et les étudiants à devenir des présentateurs plus efficaces, nous nous sommes efforcés d’enrichir Office avec l’IA pour vous aider à être plus productif.

Aujourd’hui nous poursuivons dans cette voie. Excel prend désormais en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent ainsi poser des questions sur leurs données comme ils le feraient s’ils s’adressaient à une personne, et obtenir des réponses rapides, le tout sans avoir à écrire de formule. Disponible pour les participants au programme Office Insider, cette nouvelle capacité à comprendre le langage naturel marque un nouveau pas en avant vers une solution d’analyse et de visualisation des données plus accessible pour les utilisateurs de tous niveaux sur le plan de l’expérience d’utilisation d’Excel.

Nous simplifions également la planification de votre temps libre et continuons d’améliorer vos meilleures pratiques de travail. Par exemple, MyAnalytics peut vous aider à préparer vos temps libres en automatisant la configuration des notifications d’absence du bureau, en informant vos collaborateurs, en épinglant réunions que vous manquerez, et bien plus. Intégré dans le volet Recommandations analytiques d’Outlook, le service MyAnalytics est désormais en mesure d’encourager les meilleures pratiques telles que la réservation rapide de réunions, l’ajout d’ordre du jour, le suivi des réunions et l’ajout de nouvelles suggestions basées sur l’intelligence artificielle dans Outlook, qui vous permettent de retarder la remise du courrier lorsque vous travaillez en dehors des heures de travail du destinataire.

Microsoft Project

La semaine dernière, nous avons annoncé une avancée majeure dans la concrétisation de notre nouvelle vision de la gestion de projet avec la disponibilité générale de la nouvelle version de Microsoft Project. Celle-ci offre une interface utilisateur remaniée, à la fois simple et intuitive. Teams peut rapidement ajouter des membres et définir des tâches, puis basculer facilement entre des grilles, des tableaux ou des diagrammes (de Gantt) chronologiques pour suivre l’avancement. Par ailleurs, étant donné que Project fait partie de la famille Microsoft 365, les équipes de projet peuvent gagner du temps et êtres plus productives grâce à des connexions intégrées à des applications familières telles que Teams et Office. En outre, le nouveau service offre une meilleure visibilité de vos projets et des outils puissants pour vous aider à anticiper des besoins futurs. Créez des rapports interactifs impressionnant dans Power BI, permettant de visualiser chaque aspect de chaque projet en un coup d’œil. Obtenez également une vue d’ensemble de tous vos projets au sein de votre organisation avec des cartes visuelles et interactives.

L’année prochaine, nous publierons d’autres fonctionnalités intéressantes dans la nouvelle version de Project, a savoir la gestion des ressources, l’analyse budgétaire et le suivi du temps et des dépenses. Ces puissantes fonctionnalités vous permettront de simplifier des initiatives plus complexes et aideront votre organisation à optimiser le retour sur investissement.

Savoir

Nous sommes ravis d’annoncer un tout nouveau secteur d’investissement pour Microsoft 365 : le savoir. Le transfert de votre infrastructure de productivité vers le cloud présente de nombreux avantages, dont des économies de coûts et une simplification des opérations. Mais cela ouvre également la voie à de nouveaux scénarios. Grâce à l’IA, Microsoft 365 est désormais en mesure d’identifier, d’organiser et de diffuser du savoir au sein de votre organisation, fournissant ainsi les bonnes informations au bon moment. La productivité n’a pas seulement trait à l’efficacité. Il s’agit également d’agréger et d’appliquer le savoir collectif de l’organisation afin d’accomplir davantage.

Project Cortex

Nous annonçons aujourd’hui le lancement de Project Cortex, premier service nouveau introduit dans Microsoft 365 depuis le lancement de Teams. Project Cortex utilise l’IA pour créer un réseau de savoir qui analyse les données de votre organisation et les organise automatiquement en rubriques partagées telles que des projets et des clients. Le service fournit également un savoir pertinent aux membres de votre organisation via des fiches et des pages thématiques dans les applications qu’ils utilisent au quotidien.

De plus, Project Cortex optimise l’efficacité des processus métier en transformant votre contenu en un référentiel de connaissances interactif, intégrant des innovations en matière d’ingestion intelligente de contenu, pour analyser des documents et en extraire des métadonnées, afin de créer des modèles de contenu sophistiqués : enseignement automatique, pour permettre à des experts d’enseigner au système la manière d’interpréter un contenu semi-structuré ; et extraction de connaissances pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux précieux savoir qui se niche si souvent dans divers documents, conversations, réunions et vidéos. Project Cortex interconnecte le contenu disponible dans SharePoint entre Microsoft 365 et des systèmes externes, ce qui vous permet de gérer les informations et de rationaliser les processus avec une sécurité, une conformité et un flux de travail intégrés.

Nouveau Yammer

Yammer a été entièrement repensé, avec des dizaines de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer, de créer des communautés et de partager des connaissances au sein de l’organisation. Le nouveau Yammer offre une expérience magnifique et intelligente sur toutes sortes d’appareils, et introduit de nouvelles intégrations avec Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez désormais utiliser Yammer pour diffuser des événements en direct et à la demande, avec une option de production simplifiée utilisant des webcams et le partage de bureau. Vous pouvez aussi partager de courtes séquences vidéo directement à partir de l’application mobile Yammer. De plus, nous avons regroupé l’eDiscovery, la gouvernance des données et l’administration de Yammer dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Recherche Microsoft

Aujourd’hui, nous avons annoncé le lancement d’innovations supplémentaires pour Recherche Microsoft visant à améliorer la productivité, à faciliter la découverte d’informations, de connaissances et de personnes, à développer des applications axées sur la recherche, ainsi qu’à étendre les avantages de Recherche Microsoft au contenu se trouvant en dehors de Microsoft 365. Nous constatons que la recherche fonctionne de façon optimale quand elle rassemble des informations provenant de l’ensemble de l’organisation. Désormais, avec plus de 100 nouveaux connecteurs Recherche Microsoft de Microsoft et de ses partenaires, vous pouvez consolider les informations d’un système disparate dans une seule expérience de recherche au sein de Microsoft 365.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser nos nouvelles API Graph pour développer des applications personnalisées venant s’ajouter à Recherche Microsoft afin d’adapter la recherche aux besoins de votre organisation. Nous introduisons également des expériences de recherche plus puissantes dans Microsoft 365, dont la recherche avancée de personnes à l’aide d’attributs et de compétences, la recherche de vidéos, la recherche d’acronymes et la recherche sémantique.

Microsoft Stream

La vidéo est un moyen de plus en plus puissant pour capturer et partager les connaissances et l’apprentissage. Microsoft Stream applique l’intelligence artificielle pour extraire le contenu de vidéos (notamment d’enregistrements de réunions) à l’aide d’une transcription automatique. L’intelligence artificielle potentialise également vocale améliorée qui vous permet de vous concentrer sur la parole en réduisant le bruit de fond. Et les utilisateurs peuvent désormais créer de courtes vidéos à partir d’appareils mobiles avant de les partager via Yammer, Teams et PowerApps, ce qui contribue à généraliser l’usage de la vidéo en tant que nouveau type de contenu pour les communications et l’apprentissage.

Analyse du temps de travail

Le service Analyse du temps de travail facilite encore l’acquisition de connaissances sur la façon dont les gens travaillent et l’impact de celle-ci sur les résultats opérationnels et organisationnels. Les chefs d’entreprise ont accès à des informations synthétisées qui leur permettent de comprendre et d’améliorer rapidement la culture des réunions, les pratiques des responsables, les réseaux organisationnels et les relations clients. Des étalons sectoriels aident à contextualiser les grandes tendances qui ont une incidence sur la productivité, tels que le temps de travail individuel et la possibilité de se déconnecter en dehors des heures de travail. Nous avons également enrichi l’ensemble d’outils d’analyse. L’analyse de processus optimisée par l’IA utilise des mots clés tels que « évaluation trimestrielle » pour faire la lumière sur le temps et les ressources investies dans des activités spécifiques, permettant ainsi une amélioration au fil du temps.

Flux de travail

Les innovations en matière de flux de travail permettent de simplifier et d’améliorer les processus métier avec peu ou pas de code. En plus d’économiser du temps et de l’argent, cette approche garantit que les processus sont automatisés par les personnes les mieux informées du fonctionnement réel.

Intégration de Power Platform avec Teams

Les services Power Platform permettent aux utilisateurs d’automatiser des tâches de routine, de créer des applications personnalisées et de traiter facilement les données. L’intégration de Power Platform avec Teams facilite la découverte de ces outils et l’accès à ceux-ci par les utilisateurs, et ouvre la voie à une approche conversationnelle visant à simplifier les scénarios de productivité, de la gestion des approbations directement dans le chat à l’épinglage d’une application personnalisée là où une équipe en a besoin.

Aujourd’hui, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités pour améliorer ces fonctionnalités. Les créateurs utilisant Power Apps peuvent désormais publier leurs applications en tant qu’applications Teams, tandis que les utilisateurs peuvent les épingler sur leur rail de gauche dans Teams. Nous ajoutons également de nouveaux déclencheurs et actions Power Automate qui permettent aux utilisateurs de simplifier l’accomplissement de tâches courantes personnelles et d’équipe, telles que la définition d’actions de message personnalisées et l’envoi de notifications. Et bientôt, de riches aperçus Power BI dans les conversations Teams ainsi qu’un onglet Power BI amélioré permettront aux utilisateurs de voir toutes leurs données dans Teams et de discuter sans effort des données, afin d’accélérer la prise de décision basée sur celles-ci.

Scripts Office

La fonctionnalité Scripts Office simplifie les processus lourds et automatise les tâches répétitives pour vous permettre de travailler moins tout en étant plus productif. Aujourd’hui, nous avons introduit dans Excel l’écriture de scripts, une nouvelle fonctionnalité d’automatisation des processus qui vous permet d’enregistrer vos actions dans un classeur, puis d’enregistrer celui-ci dans un script. Vous pouvez ensuite intégrer le script enregistré avec Power Automate et planifier son exécution automatique ou l’intégrer dans un flux plus important. Le fonctionnalité Scripts Office sera disponible en préversion publique d’ici la fin de l’année.

Sécurité

Les nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA facilitent la sécurisation des ressources précieuses de votre organisation tout en permettant aux employés de collaborer en toute liberté.

Microsoft Authenticator

Tout client disposant d’une offre Azure AD, même gratuite, peut désormais utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder en toute sécurité et sans mot de passe à des applications tant Microsoft que non-Microsoft. Les mots de passe restent le maillon faible de la cybersécurité. Avec Azure AD et Microsoft Authenticator, les entreprises peuvent opter pour une fantastique expérience utilisateur sans mot de passe et réduire leurs coûts de support, tout en implémentant une authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA, Multi-Factor Authentication) pour bénéficier d’une sécurité accrue. Le déploiement de MFA réduit de 99,9 les risques de hameçonnage et d’autres attaques basées sur l’exploitation d’identité. C’est ce que vous pouvez faire de mieux pour renforcer votre sécurité. Les clients disposant de plus de 150 licences peuvent désormais aussi contacter Microsoft pour configurer cette fonctionnalité via FastTrack.

Nouvelle valeur dans Azure AD

L’Approvisionnement cloud Azure AD facilite désormais la migration d’identités vers le cloud en éliminant le besoin de disposer d’un serveur de synchronisation local, même d’un agent local léger. Cela permet d’opérer l’approvisionnement à partir de plusieurs forêts Active Directory (AD) locales déconnectées, et d’exploiter la puissance du cloud pour faire face aux défis courant liés aux annuaires, tels que la complexité de la synchronisation et la logique de transformation des données. Cette fonctionnalité répond à l’un des principaux besoins des grandes entreprises qui gèrent des organisations ou des fusions et acquisitions complexes. Elle offre également une plus grande disponibilité et réduit les coûts d’implémentation et d’exploitation.

Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces (PACM)

Les fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de Microsoft Defender – PACM sont désormais disponibles en préversion pour les appareils Mac OS. Nous allons ajouter leur prise en charge pour les serveurs Linux. Cela s’inscrit dans le cadre de notre engagement d’étendre la couverture multiplateforme à nos solutions de protection contre les menaces. Nos clients dépendent de Microsoft pour la fourniture d’une protection des points de terminaison et de fonctionnalités de détection et réponse des points de terminaison de premier ordre pour Windows. Par ailleurs, la plupart des grandes organisations gèrent un mélange complexe de plateformes technologiques, dont plusieurs systèmes d’exploitation. Elles ont besoin d’une couverture complète de leur environnement. Cet investissement permanent leur confère l’étendue de couverture dont elles ont besoin, avec une vue unifiée unique pour les administrateurs et les professionnels des opérations de sécurité, qui leur permet d’enquêter sur les incidents de sécurité et d’y réagir à l’échelle de l’entreprise.

Application Guard pour Office

Désormais disponible en préversion privée, la solution Application Guard pour Office fournit une protection de niveau matériel basée sur un conteneur contre des fichiers Word, Excel et PowerPoint potentiellement malveillants. Elle utilise Microsoft Defender – PACM pour déterminer si un document est malveillant ou approuvé.

Conformité

Simplifiez et automatisez la gestion des risques avec des innovations qui utilisent l’IA comme multiplicateur de force pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur des exigences de conformité de plus en plus complexes et des menaces internes en constante évolution.

Gestion des risques internes

Une quantité stupéfiante (53 %) d’entreprises ont subi une attaque interne au cours des 12 derniers mois. Les efforts requis pour identifier ces risques et violations ne sont pas anodins. Ils nécessitent une collaboration efficace entre les départements en charge de la sécurité, des ressources humaines (RH) et des questions juridiques, ainsi qu’une approche équilibrée entre le respect de la confidentialité et la gestion des risques. Aujourd’hui, nous avons annoncé l’introduction dans Microsoft 365 de la fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes pour aider les organisations à identifier et à traiter rapidement les menaces internes, les risques et les violations de code de conduite dans Office, Windows, Azure et des applications tierces telles que des systèmes RH. La fonctionnalité Gestion des risques liés aux menaces internes s’appuie sur Microsoft Graph et d’autres services pour corréler intelligemment plusieurs signaux afin d’identifier des tendances cachées et des risques potentiels, et de fournir des analyses en temps réel des activités sur les fichiers, des sentiments ressortant des communications et des comportements anormaux des utilisateurs. Elle comprend un ensemble de playbooks configurables spécialement conçus pour certains risques (tels que le vol d’adresse IP et les violations de confidentialité) afin de vous aider à identifier efficacement les menaces et à prendre les mesures appropriées. Nous avons également songé à la confidentialité, de sorte que les noms affichés pour les utilisateurs à risque peuvent être anonymisés par défaut dans le cadre des premières étapes de l’enquête.

Score de conformité

Il est plus important que jamais de disposer des connaissances et des outils nécessaires pour travailler avec des équipes de gestion de la conformité et des risques afin de pouvoir évaluer et surveiller les risques de manière efficace. Pour vous aider à implémenter des contrôles de protection des données plus efficaces, nous annonçons la présentation publique de la fonctionnalité Score de conformité Microsoft qui vous permet de simplifier et d’automatiser les évaluations des risques. Le Score de conformité Microsoft vous permet désormais d’évaluer et des surveiller en permanence les contrôles de protection des données, d’obtenir des instructions claires sur la manière d’améliorer ce score, et de tirer parti du mappage de contrôles intégré pour adapter vos efforts de conformité aux réglementations et aux normes.

Même si vous n’êtes pas un expert des réglementations complexes telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la norme ISO 27001, vous pouvez toujours apprendre rapidement les actions nécessaires pour la mise en conformité et contribuer au progrès. Nous avons également introduit de nouvelles évaluations en lien avec la loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA, California Consumer Privacy Act) et d’autres réglementations similaires au RGPD. Le Score de conformité est maintenant disponible en préversion publique pour tous les offres Microsoft 365 Entreprise dans le Centre de conformité Microsoft 365.

Gestion

Avec les innovations en matière de gestion, Microsoft 365 met le cloud et l’IA à votre disposition pour vous aider à configurer, sécuriser, surveiller et gérer tous vos appareils.

Gestionnaire de points de terminaison Microsoft

Le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft est une solution intégrée permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée tous les points de terminaison de votre parc technologique. Rassemblant les fonctionnalités et les données de Microsoft Intune et de System Center Configuration Manager, et intégrant de nouvelles actions et analyses intelligentes, Le Gestionnaire de points de terminaison assure une gestion transparente de bout en bout des appareils, applications et stratégies Windows, Android et Apple, sans la complexité d’une migration ou d’une perturbation de la productivité. Guettez l’apparition des fonctionnalités et expériences du Gestionnaire de points de terminaison dans le produit au cours des prochains mois. Et, pour que tous nos clients puissent profiter du Gestionnaire de points de terminaison Microsoft, nous mettons Intune à la disposition de nos clients SCCM existants pour la gestion des PC Windows. À compter du 1er décembre 2019, vous pourrez co-gérer ces appareils dans le Gestionnaire de points de terminaison Microsoft et commencer à utiliser des fonctionnalités basées sur le cloud, telles que Autopilot et Analyses du bureau.

Niveau de productivité Microsoft

Le Niveau de productivité Microsoft se concentre sur deux aspects : l’expérience des employés et l’expérience de la technologie. Tous deux offrent une visibilité du fonctionnement de votre organisation, des analyses vous permettant d’identifier où vous pouvez améliorer les expériences, ainsi que des mesures à prendre pour mettre à jour les compétences et les systèmes, afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

L’expérience des employés montre comment Microsoft 365 contribue à créer un effectif productif et engagé. En quantifiant la manière dont les utilisateurs collaborent, travaillent en déplacement, développent une culture des réunions et communiquent entre eux, vous pouvez voir les différentes façons dont le travail est accompli. Par ailleurs, l’expérience de la technologie fournit des analyses en évaluant les stratégies, les paramètres des appareils et les performances du matériel et des applications au sein de l’environnement organisationnel, et recommande des actions dans le Gestionnaire de points de terminaison.

Salles de réunion gérées

Des réunions productives sont essentielles au sein d’un espace de travail moderne. Parallèlement à la hausse de la collaboration à distance, les chefs d’entreprise associent de plus en plus le renforcement de l’efficacité des réunions à la nécessité de disposer d’une technologie et d’un environnement appropriés pour les salles de réunion. Aujourd’hui, nous annonçons une préversion privée des Salles de réunion gérées de Microsoft, une nouvelle offre pour la gestion des salles de réunion. Ce service de gestion informatique et de surveillance de la sécurité basées sur le cloud veille à ce que les salles de réunion Teams soient sécurisées, à jour et surveillées de manière proactive afin d’offrir une expérience extraordinaire. À ce jour, nous avons collaboré avec plus de 100 clients pour gérer plus de 1 500 salles de réunion. Désormais, une préversion privée ouvre cette expérience à un plus grand nombre d’entre vous. Si vous souhaitez participer, faites-le nous savoir.

Lecteur global

Vous nous avez dit que vous souhaitiez renforcer votre sécurité en limitant les autorisations d’administration à celles qui sont strictement indispensables pour l’accomplissement du travail. En fait, c’est l’une des principales demandes de nos clients. Nous annonçons la disponibilité de nouveaux rôles d’administrateur dans Azure AD et dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour vous aider à réduire le nombre d’administrateurs généraux au sein votre organisation. Par exemple, le rôle Lecteur global permet à un administrateur de consulter des informations dans Microsoft 365, mais pas de modifier des paramètres ou des données. Vous pouvez désormais attribuer ce rôle à des administrateurs au sein de votre organisation chargés de créer des rapports, de planifier, d’auditer et d’investiguer, sans devoir leur accorder un niveau de privilèges supérieur à celui qui est nécessaire. Vous pouvez également combiner le rôle Lecteur global avec d’autres rôles d’administrateur (par exemple, administrateur Exchange) afin de contrôler et circonscrire plus précisément l’affectation des privilèges d’administrateur au sein de votre organisation.

Centre d’intégration

Vous nous avez également dit que vous souhaitiez bénéficier de conseils de Microsoft pour améliorer la sécurité et accroître l’efficacité de l’administration. Le Centre d’intégration, dans l’espace de configuration du Centre d’administration Microsoft 365, inclut de nouvelles expériences pour vous aider à découvrir, apprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, dont Azure AD, ainsi que d’autres portails d’administration tels que le Centre de sécurité et de conformité. Nous formulons des recommandations intelligentes, basées sur votre configuration actuelle et vos activités administratives, pour vous aider à améliorer votre sécurité, à rester en conformité avec les réglementations relatives données, à tenir les applications à jour ainsi qu’à réduire les coûts.

Nouvelles recommandations du Centre d’administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilisation du rôle Lecteur global pour accéder au Centre d’intégration est un moyen puissant et sûr d’effectuer des activités de planification et d’audit pour Microsoft 365, car un Lecteur global peut consulter et évaluer les recommandations, découvrir les étapes d’implémentation et l’impact sur les utilisateurs, ainsi que voir les attributions actuelles de rôles d’administrateur sans modifier le locataire ou la configuration.

Groupes Office 365

La fonctionnalité Groupes Office 365 est le service de gestion des appartenances qui sous-tend la collaboration et favorise le travail d’équipe dans Microsoft 365. Il s’agit d’un fondement clé de plus de 20 applications, dont Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream. Nous sommes heureux d’annoncer l’apport d’un certain nombre d’améliorations à l’expérience d’administration des Groupes avec de nouvelles capacités de gestion du cycle de vie et de la conformité, notamment la possibilité de créer rapidement des équipes pour un groupe, de parcourir et de restaurer des groupes supprimés, de modifier l’alias de courrier de groupes et d’utiliser des étiquettes de sensibilité. Vous pouvez également activer la création et la gestion de groupes en libre-service pour permettre aux utilisateurs de créer des équipes et des canaux Yammer contrôlés par des barrières de sécurité et des stratégies définies par le service informatique.

Faites-nous part de vos commentaires

Chaque innovation introduite dans Microsoft 365, le cloud mondial de productivité, est conçue pour vous aider, ainsi que votre organisation, à ouvrir la voie vers de nouvelles formes de productivité afin d’accomplir davantage. Nous sommes ravis de partager ces nouvelles fonctionnalités avec vous et attendons avec impatience vos commentaires et réflexions.

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La semaine dernière, nous avons annoncé le lancement de nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite pour nos applications Office, comme l’entrée manuscrite en mode Diaporama dans PowerPoint sur le web, et la fonctionnalité Revoir pour donner vie à vos présentations. J’ai aujourd’hui le plaisir de vous faire part des progrès que nous avons réalisés sur un ensemble d’innovations. Celles-ci ont pour but de permettre aux utilisateurs de gagner en productivité lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau, en ayant recours à la reconnaissance vocale, au stylo numérique et à l’interface tactile dans les applications Office 365 et sur nos appareils Surface.

Transcrivez des fichiers audio ou enregistrez vos propres fichiers dans Word

Nous avons rencontré des chercheurs, des journalistes, des avocats et des enseignants, et découvert que ces professionnels passaient énormément de temps à enregistrer des entretiens audio sur leur téléphone, et encore plus de temps à transcrire ces conversations dans Word.

Nous annonçons aujourd’hui le lancement d’une solution qui permet aux professionnels pressés de charger leurs propres fichiers audio ou d’en enregistrer de nouveaux à la volée dans Word. Une fois votre fichier audio chargé ou enregistré, Word (grâce aux services de reconnaissance vocale Azure et à votre compte OneDrive, qui permet de stocker les fichiers audio en toute sécurité) affiche une transcription audio écrite de ce fichier dans le panneau latéral et vous permet d’importer rapidement et facilement des extraits pertinents ou la transcription complète dans le document à modifier. La transcription proprement dite est automatiquement segmentée par intervenant et découpée en fragments de contenu pertinents. Le panneau interactif vous permet de naviguer facilement au sein de l’enregistrement pour trouver et vérifier la citation parfaite.

La fonctionnalité de transcription audio sera disponible début 2020 dans Word pour le web, puis elle sera intégrée dans les versions de bureau et mobile de Word au printemps. Les offres et tarifications exactes seront annoncées peu avant la mise à disposition générale.

Entrez directement des données dans vos classeurs Excel à l’aide de votre stylo numérique

Excel est un outil extrêmement performant pour analyser des données complexes, mais cela ne signifie pas que vous deviez être assis à un bureau pour l’utiliser. Aujourd’hui, les utilisateurs remplissent des listes de contrôle, des rapports de recherche et autres documents à l’aide de papier et d’une écritoire à pince, avant de saisir ces résultats dans leur ordinateur. Ou ils jouent les équilibristes en essayant de taper sur leur ordinateur portable tout en marchant. Pour résoudre ces problèmes, nous améliorons les capacités du stylo numérique dans Excel afin que les employés de terrain, les professionnels pressés, les étudiants et les chercheurs puissent facilement écrire, modifier ou supprimer des valeurs en utilisant uniquement leur stylo numérique et leur tablette. Pour ces utilisateurs qui n’ont pas toujours la possibilité de s’asseoir à un bureau, il sera désormais plus facile que jamais d’être productifs et de rester connectés.

La fonctionnalité d’entrée de données à l’aide d’un stylo numérique sera disponible dans Excel pour le web et dans la version de bureau au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Créez et répondez aux commentaires en tout lieu à l’aide d’un stylet ou de la voix

Grâce à la Correction intégrée, il est plus facile et plus naturel que jamais de modifier vos documents. Et nous étendons aujourd’hui ces fonctionnalités intelligentes et la créativité des entrées manuscrites au domaine des commentaires.

Sur les appareils dotés d’une interface tactile et/ou d’un microphone pris en charge, les utilisateurs pourront entrer des commentaires manuscrits créatifs à partir du volet des commentaires, ou utiliser la dictée. En outre, grâce aux fonctionnalités existantes de la Correction intégrée, toute personne qui révise un document peut désormais effectuer cette tâche de bout en bout en utilisant uniquement sa tablette, son stylo numérique et sa voix.

Les entrées manuscrites créatives et la dictée seront accessibles dans les commentaires de la version de bureau de Word au printemps 2020 pour les abonnés Office 365.

Office + Surface, une combinaison efficace

Aujourd’hui, à l’occasion de l’événement Surface, nous avons présenté plusieurs améliorations récemment apportées à Office pour tirer parti des dernières avancées matérielles de la Surface.

Les nouveaux micros Studio Mics de la Surface Pro 7 offrent la meilleure capture audio de leur catégorie, sans matériel supplémentaire, ce qui optimise les fonctionnalités Office telles que la dictée et la transcription.

Lorsque vous utilisez les écouteurs Surface Earbuds avec PowerPoint, vous bénéficiez de microphones d’une qualité exceptionnelle avec lesquels vous entendez parfaitement votre voix, y compris lorsque vous marchez, ce qui améliore la précision des fonctionnalités Sous-titres en direct et Presenter Coach de PowerPoint pour le web. Les gestes intuitifs peuvent être utilisés pour naviguer en mode Diaporama et démarrer/arrêter la vidéo sans avoir à acheter de télécommande séparée. Vous pouvez même n’en avoir qu’un dans l’oreille pour une capture micro optimale, tout en gardant l’autre caché dans votre main pour parcourir les diapositives.

La prise en charge des gestes associés aux écouteurs Surface Earbuds sera disponible en novembre, lors de la mise à disposition générale des écouteurs, sur la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

L’ultra portabilité de la Surface Pro X vous permet de gagner en productivité lors de vos déplacements, que ce soit en utilisant Excel pour saisir des données ou Word pour réviser des documents. La Surface Pro X contient un nouveau logement révolutionnaire pour votre stylet afin que vous l’ayez toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Dès que le stylet est sorti de son logement, la Surface Pro X transmet l’information à Office et vos outils d’entrée manuscrite sont automatiquement mis en évidence à l’écran.

En outre, Office présentera désormais tout ce que vous pouvez faire avec les accessoires de votre Surface (stylet, écouteurs ou Surface Dial) dans chaque application. Si de nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans une application Office que vous utilisez, celles-ci seront affichées. Vous saurez ainsi en permanence que vous tirez le meilleur parti de votre combinaison Office + Surface.

La détection du retrait du stylet Surface de son logement est désormais prise en charge dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour les abonnés Office 365. Des conseils relatifs à la Surface seront disponibles dès le mois de novembre dans la version de bureau de PowerPoint pour les abonnés Office 365.

Être à l’écoute des clients pour améliorer l’expérience d’entrée manuscrite dans PowerPoint

Nous avons récemment annoncé une série d’améliorations apportées à Office, notamment plusieurs ajouts concernant l’expérience globale d’entrée manuscrite de PowerPoint et résultant directement des suggestions de nos clients. Cela inclut la prise en charge de la relecture d’entrées manuscrites prédéfinies en mode Diaporama, une myriade d’améliorations émanant principalement d’enseignants qui utilisent l’entrée manuscrite en mode Diaporama (sous Windows et Mac) dans le cadre de leurs cours, ainsi que le début de l’intégration de l’entrée manuscrite dans Office pour le web, en commençant par le mode Diaporama de PowerPoint.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que toutes ces fonctionnalités sont actuellement en cours de déploiement pour tout le monde.

La fonctionnalité Revoir est disponible dans PowerPoint pour Windows et Mac pour les abonnés Office 365.

L’entrée manuscrite est maintenant disponible en mode Diaporama dans PowerPoint pour le web.. La fonctionnalité d’entrée manuscrite sera disponible dans le Rédacteur de PowerPoint sur le web d’ici la fin de l’année.

Nouveaux modèles pour le Tableau blanc collaboratif Microsoft

Que vous cherchiez une grande idée ou que vous tentiez de mettre tout le monde au diapason, le Tableau blanc collaboratif Microsoft vous permettra de collaborer plus efficacement. Les nouveaux modèles du Tableau blanc peuvent vous aider à animer des réunions plus efficaces avec la planification de sprints KANBAN, l’analyse SWOT, la planification de projets, l’apprentissage, etc.

Les mises en page prédéfinies fournissent une structure immédiate qui vous évite de repartir de zéro. Celles-ci sont parfaites pour les scénarios de collaboration tels que les brainstormings ponctuels, l’animation de réunions et la planification de projets. La zone de dessins du Tableau blanc s’étend également de manière dynamique pour s’adapter à tous vos contenus. Découvrez-en plus sur les nouveaux modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft.

Les modèles du Tableau blanc collaboratif Microsoft sont disponibles en préversion publique pour Windows 10, et seront déployés sur iOS cette semaine. Pour ajouter des modèles, cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer de la barre d’outils.

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Les petites et moyennes entreprises sont confrontées à de nombreux défis. Qu’il s’agisse d’acquérir des clients de façons innovantes et différentes, d’attirer et retenir des talents, ou de rester en sécurité en dépit de menaces en constante évolution, il n’est pas facile de garder une longueur d’avance. Les bons outils vous aident à relever ces défis, garantissant que les employés peuvent être innovants et productifs tout en préservant vos ressources. Ils vous permettent également d’économiser du temps et de l’argent, ainsi que de gagner la confiance de vos clients et de les fidéliser. Avec Microsoft 365, nous proposons les outils nécessaires pour aider nos clients à rester en sécurité et à jour, et les préparons au succès. Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle offre qui facilite plus que jamais l’utilisation de ces outils par les petites et moyennes entreprises.

Chez Microsoft, nous voulons nous assurer que vous disposez toujours des bons outils pour développer votre entreprise. Nous proposerons bientôt une nouvelle offre qui garantira la sécurité et la productivité de vos employés. Pour en profiter, il suffit de disposer d’un appareil moderne et de Microsoft 365 Business, qui comprend Windows 10, Office 365 et les dernières fonctionnalités de sécurité.

Bien que vous soyez nombreux à avoir commencé le déploiement de Windows 10, nous sommes conscients que chaque client suit un rythme de mise à jour qui lui est propre. C’est pourquoi nous annonçons aujourd’hui que, jusqu’en janvier 2023, nous étendrons la disponibilité des mises à jour de sécurité étendue de Windows 7 payantes aux entreprises de toutes tailles (auparavant, les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7 était disponible uniquement pour les clients Windows 7 Professionnel et Entreprise titulaires de licences en volume). Ces mises à jour seront dorénavant commercialisées par appareil et le prix augmentera chaque année.

À compter du 1er décembre 2019, les entreprises de toutes tailles pourront acquérir les mises à jour de sécurité étendues via le programme Fournisseur de solutions Microsoft Cloud. Cela signifie que les clients peuvent travailler avec leurs partenaires pour bénéficier de la sécurité dont ils ont besoin pendant leur migration vers Windows 10.

Pour en savoir plus, les partenaires du programme Fournisseur de solutions Microsoft Cloud peuvent accéder au Microsoft Certified Partner. Entre-temps, les clients Windows 7 désireux de profiter des mises à jour de sécurité étendue payantes quand elles seront disponibles le 1er décembre peuvent en apprendre davantage en consultant le Forum aux questions. Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur la fin du support de Windows 7 et d’Office 365 Business, consultez la page du support.

Nous nous efforçons de toujours créer les bons outils pour les entreprises de toutes tailles d’aujourd’hui, de sorte que vos employés et vous soyez toujours prêts à réussir, quels que soient les défis à relever.

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Présentation du coffre-fort

Le coffre-fort est une zone protégée de OneDrive uniquement accessible à l’aide d’une méthode d’authentification forte ou d’une étape supplémentaire de vérification de l’identité, comme votre empreinte digitale, votre visage, votre code PIN ou un code qui vous est envoyé par e-mail ou par SMS. ¹Le coffre-fort offre une couche de protection supplémentaire à vos fichiers, photos et vidéos importants (ex : copies de documents tels que votre passeport ou votre permis de conduire, ou informations d’assurance) au cas où quelqu’un accèderait à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité supplémentaire ne vous ralentit pas. Vous pouvez accéder à vos documents, photos et fichiers importants rapidement et en toute confiance, où que vous soyez, sur votre PC, sur OneDrive.com ou sur votre appareil mobile.²

Outre la couche supplémentaire de vérification de l’identité, le coffre-fort inclut également les mesures de sécurité suivantes :

• Numérisation et photographie : l’application OneDrive vous permet de numériser des documents ou de les photographier directement dans votre coffre-fort, à l’écart des zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la pellicule.
• Verrouillage automatique : inutile de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre-fort ou vos fichiers ouverts. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³
• Chiffrement BitLocker : sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise automatiquement les fichiers stockés dans votre coffre-fort avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local.⁴
• Partage restreint : pour éviter tout partage accidentel, les fichiers stockés dans le coffre-fort et les éléments partagés déplacés vers celui-ci ne peuvent pas être partagés.

Toutes ces mesures de sécurité permettent de veiller à ce que les fichiers du coffre-fort ne restent pas sans protection sur votre PC, et à ce que vos fichiers bénéficient d’une protection supplémentaire, même en cas de perte ou de vol de votre PC Windows 10, ou de violation de votre appareil mobile ou de votre compte par un tiers.

Le coffre-fort est la dernière avancée de la suite de fonctionnalités de sécurité OneDrive, qui inclut également le chiffrement des fichiers au repos et en transit, la surveillance des connexions suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération suite à une attaque par rançongiciel, la notification et la récupération en cas de suppression massive de fichiers, l’analyse antivirus lors des téléchargements pour détecter les menaces connues, des liens de partage protégés par mot de passe, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Le coffre-fort est maintenant disponible dans le monde entier

Pour commencer à utiliser le coffre-fort, recherchez l’icône Coffre personnel dans votre espace OneDrive, puis cliquez ou appuyez dessus. Si vous utilisez le stockage en ligne gratuit ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez stocker jusqu’à trois fichiers dans le coffre-fort. Les abonnés Office 365 Personnel et Office 365 Famille peuvent utiliser le stockage cloud autant qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

Pour en savoir plus, reportez-vous à ce podcast consacré au coffre-fort sur Intrazone.

La sauvegarde de vos dossiers est de plus en plus facile

Nous avons simplifié le processus de sauvegarde de vos dossiers importants sur OneDrive afin que vos fichiers restent protégés et disponibles même si votre PC rencontre un problème. Avec la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement les fichiers de vos dossiers Bureau, Documents ou Images sur OneDrive. Vous n’avez plus à vous soucier de la protection de votre travail. Avec le cloud entreprise, OneDrive s’en charge pour vous.

Vous avez également accès à vos fichiers sauvegardés sur l’application mobile OneDrive ou sur OneDrive.com. De plus, l’enregistrement de vos fichiers sur OneDrive vous permet de consulter et de restaurer des versions antérieures de ceux-ci, en remontant jusqu’à 30 jours.

La dernière version de Windows 10 bénéficie d’une meilleure intégration de la fonctionnalité de sauvegarde des dossiers du PC, ce qui vous permet de l’activer facilement lors de l’installation ou des mises à jour de Windows. Cette fonctionnalité est incluse dans toutes les offres consommateur de OneDrive, et elle est disponible sur les PC Windows 7, 8 et 10 avec l’application de synchronisation OneDrive. Apprenez-en davantage sur la sauvegarde des dossiers du PC.

Les fans de OneDrive peuvent se réjouir : de l’espace de stockage supplémentaire est maintenant disponible !

En juin, nous avons annoncé le lancement imminent d’une des fonctionnalités OneDrive les plus demandées de tous les temps : plus d’options de stockage. Vous pouvez désormais ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 existant par incréments de 200 Go, à partir de 1,99 USD par mois.⁵ Apprenez-en davantage sur l’espace de stockage OneDrive supplémentaire.

Le mode sombre est désormais disponible sur OneDrive pour iOS

Nous avons également le plaisir de vous annoncer que l’application mobile OneDrive pour iOS 13 prend désormais en charge le mode sombre. Ce nouveau mode est apaisant pour les yeux et vous permet de tirer pleinement parti d’un écran à diodes électroluminescentes organiques pour économiser la batterie. Pour l’essayer, il vous suffit de configurer votre appareil iOS 13 sur Apparence sombre dans Paramètres > Affichage et luminosité, puis d’ouvrir l’application OneDrive.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Remarques :
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite du matériel spécialisé, notamment un appareil compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, un capteur infrarouge ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² OneDrive pour Android requiert Android 6.0 ou version ultérieure, tandis que OneDrive pour iOS nécessite iOS 11.3 ou version ultérieure.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ Requiert Windows 10 version 1903 ou ultérieure.
⁵Stockage supplémentaire uniquement disponible pour les abonnés Office 365 Famille et Office 365 Personnel. Pour les abonnés Office 365 Famille, seul le titulaire principal de l’abonnement peut acheter de l’espace de stockage supplémentaire, et uniquement pour le compte de cet utilisateur.

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Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de l’application mobile Yammer, afin de faciliter la découverte et le partage de contenu essentiel, et introduit une nouvelle fonctionnalité PowerPoint pour iPad qui permet (enfin !) de partager facilement une diapositive individuelle. La mise à jour de l’application Microsoft To Do vous permet de rester productif lors de vos déplacements, et vous pouvez désormais exporter des flux de travail Visio vers Microsoft Flow, ce qui simplifie les processus métier et fait gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. Autre nouveauté de septembre : l’automatisation de la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces afin de renforcer la sécurité.

Collaborez, gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce aux mises à jour des applications

Les mises à jour des applications simplifient votre expérience mobile et vous permettent de travailler sur tous types d’appareils.

Participez à la conversation à l’aide de nouvelles expériences conçues pour l’application mobile Yammer. Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de Yammer mobile pour vous permettre de vous connecter, de découvrir du contenu et de le partager de manière simple et intuitive. Parmi les points saillants, citons un nouveau design basé sur des cartes qui améliore le contenu, une mise en forme et un style faciles à lire, une nouvelle disposition de grille pour les documents et les images qui facilite la prévisualisation et l’interaction avec plusieurs images ou fichiers, ainsi que des liens et des vidéos incorporées directement dans le flux. Pour bénéficier de ces améliorations, il vous suffit de mettre à jour votre application Yammer vers la version la plus récente.

Gagnez en productivité avec la nouvelle version de Microsoft To Do. Ce mois-ci, nous avons dévoilé une nouvelle version de Microsoft To Do, accessible en tout lieu, et qui se caractérise par un nouveau design et une meilleure intégration avec les applications et services Microsoft. Vous pouvez faire votre choix parmi les options de personnalisation et les arrière-plans (comme le mode sombre) pour personnaliser votre expérience et l’adapter à vos listes. Vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do sur toutes les plateformes afin d’emporter vos listes lors de vos déplacements. De plus, vous pouvez intégrer Microsoft To Do aux applications et services Microsoft 365, ou bénéficier d’une vue centralisée de vos tâches. Considérez Microsoft To Do comme votre nouvel agrégateur de tâches. D’Outlook au Planificateur, en passant par Cortana et Microsoft Launcher pour Android, vous pouvez désormais consulter l’intégralité de votre liste au même emplacement.

Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft To Do. Et si vous venez de Wunderlist, vous pouvez importer vos listes existantes en quelques clics.

Partagez, communiquez et recueillez des commentaires plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités des applications vous permettent de partager des diapositives PowerPoint individuelles, de suivre vos notes dans OneNote et de mener des enquêtes plus efficaces.

Partagez des diapositives individuelles et surmontez votre peur de parler en public grâce aux nouvelles fonctionnalités de PowerPoint. Lorsque vous n’avez besoin de partager qu’une seule diapositive, il peut s’avérer fastidieux de l’envoyer par e-mail ou de créer un fichier distinct. Désormais, PowerPoint pour le web vous permet de partager un diaporama à l’aide d’un lien vers une diapositive spécifique. Cliquez simplement sur la vignette de la diapositive, sélectionnez Lien vers cette diapositive et copiez le lien.

Nous avons également introduit la fonctionnalité Presenter Coach, disponible en préversion publique, dans PowerPoint pour le web. Presenter Coach utilise la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour fournir des commentaires en temps réel aux utilisateurs afin de les aider à mieux s’exprimer en public. Répétez votre présentation et bénéficiez de conseils utiles sur le rythme et l’utilisation du langage inclusif, ainsi que sur les écueils à éviter, comme les tics de langage (« euh », « effectivement », etc.) et le « par cœur ».

Suivez vos notes les plus récentes et ajustez vos modèles de couleurs dans OneNote. Les mises à jour de OneNote vous permettent d’emporter vos notes lors de vos déplacements et de personnaliser votre expérience. La fonctionnalité Notes récentes est désormais également disponible sur Mac. Celle-ci vous permet de reprendre facilement là où vous vous étiez interrompu sur n’importe quel appareil, avec une liste chronologique des pages que vous avez récemment vues ou modifiées.

Concernant les iPad, nous avons intégré OneNote au Pense-bêtes pour vous permettre de consulter vos notes sans avoir à passer d’une application à l’autre. Enfin, vous pouvez désormais opter pour une zone de dessins plus sombre grâce au nouveau mode sombre de OneNote pour Mac. Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant.

Surmontez les barrières linguistiques dans vos enquêtes. Microsoft Forms permet désormais de créer des enquêtes en plusieurs langues sans avoir à fusionner des documents distincts. La prise en charge multilingue aide les utilisateurs à toucher un public plus large, et permet aux personnes interrogées de fournir des commentaires plus riches en affichant les questions dans la langue de leur choix. À partir du mois prochain, vous aurez accès au support multilingue en cliquant sur les points de suspension situés dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Multilingue dans le menu déroulant.

Exportez les flux de travail Visio vers Microsoft Flow pour automatiser rapidement les processus métier. La rapidité de conception des processus et l’automatisation des flux de travail peuvent contribuer à améliorer la productivité, mais cela s’avère souvent plus facile à dire qu’à faire. Désormais, vous pouvez facilement créer des flux d’automatisation dans l’expérience de création de diagrammes de Visio et les exporter vers Microsoft Flow sous forme de flux de travail entièrement fonctionnels. Les gabarits BPMN (Business Process Model and Notation) intégrés incluent des fonctionnalités de partage et de commentaire qui simplifient le développement et la collaboration. Une fois le flux de travail terminé, vous pouvez le publier dans Microsoft Flow en un clic. Cette fonctionnalité est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs de Visio Plan 2 via l’application de bureau Visio.

Simplifiez-vous la gestion informatique et la sécurité

Les nouvelles fonctionnalités simplifient la gestion des appareils Android d’entreprise, facilitent l’ajout de clients Microsoft 365 et garantissent la sécurité des points de terminaison et des appareils.

Gérez les appareils Android appartenant à l’entreprise à l’aide de Microsoft Intune. Grâce à la prise en charge des appareils entièrement gérés par Android Enterprise, les clients Microsoft 365 peuvent fournir aux employés un scénario de productivité de qualité supérieure et riche en fonctionnalités sur des appareils appartenant à l’entreprise, tout en maintenant un ensemble étendu de contrôles associés à des stratégies sur ces appareils. Un support Intune est maintenant disponible pour la gestion des téléphones professionnels Android Enterprise.

Pour commencer, consultez la documentation Intune.

Gagnez du temps lors de l’ajout de nouveaux employés à Microsoft 365. L’ajout et la configuration de nouveaux employés ou de travailleurs indépendants dans Microsoft 365 sont désormais plus faciles. À partir de ce mois-ci, vous pouvez créer et utiliser un modèle pour gagner du temps et standardiser les paramètres lors de l’ajout de personnes dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les modèles sont particulièrement utiles si vous avez des employés qui partagent de nombreux attributs, notamment s’ils occupent le même poste et travaillent au même endroit.

À compter de ce mois-ci, accédez au Centre d’administration Microsoft 365 et sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs > Modèles utilisateur > Ajouter un modèle.

Automatisez la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise à disposition générale de la réponse automatisée aux incidents dans Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Cette fonctionnalité applique de puissantes capacités d’automatisation aux processus d’enquête et de réponse, améliorant ainsi considérablement l’efficacité des équipes de sécurité de votre entreprise. Ces fonctionnalités sont accessibles aux organisations dotées des références SKU Office 365 – Protection avancée contre les menaces Plan 2, Office 365 E5 et Microsoft 365 E5 Sécurité.

Évaluez facilement les produits de sécurité. Le nouveau laboratoire d’évaluation de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces élimine les obstacles relatifs à l’installation et à la configuration de la machine. Les spécialistes de la sécurité peuvent vérifier une plateforme potentielle, se familiariser avec le produit, découvrir de nouvelles fonctionnalités ou utiliser l’environnement lab pour effectuer des simulations d’attaque.

Le nouveau laboratoire d’évaluation est désormais généralement disponible. Pour y accéder, sélectionnez Évaluation et didacticiels > Laboratoire d’évaluation dans le menu de navigation.

Autres nouveautés de ce mois-ci

• La nouvelle version d’Outlook sur le web est désormais généralement disponible. La nouvelle expérience se caractérise par un design moderne, des fonctionnalités inédites et plus intelligentes, et une infrastructure plus rapide.
• Désormais généralement disponible, le service Conseiller en stratégie de sécurité (lancé ce printemps en préversion publique) peut examiner vos stratégies et vous fournir des recommandations pour améliorer votre sécurité.
• Windows Virtual Desktop est désormais généralement disponible. Celui-ci offre une expérience Windows 10 virtuelle et multisession. Avec Windows Virtual Desktop, il vous suffit de quelques minutes pour déployer et mettre à l’échelle vos bureaux et applications Windows sur Azure.

Comme toujours, chaque mise à jour de Microsoft 365 reflète notre volonté d’améliorer votre expérience. Par conséquent, si vous avez des commentaires ou des idées sur la façon dont nous pouvons continuer à l’améliorer, n’hésitez pas à nous en faire part.

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Depuis l’annonce du lancement de Windows Virtual Desktop en septembre dernier, et grâce à la préversion publique annoncée en mars, des milliers de clients ont testé le service et tiré parti de la fonctionnalité multisession de Windows 10, confirmant ainsi que celle-ci est une composante essentielle du service. Des clients représentant les principaux secteurs d’activité et zones géographiques nous ont également permis de recueillir les commentaires de différents types de clients issus d’emplacements divers. En conséquence, le service est désormais disponible dans toutes les zones géographiques. De plus, le client Windows Virtual Desktop est disponible sous Windows, Android, Mac, iOS et HTML 5.

« Windows Virtual Desktop permet à nos employés de travailler en toute sécurité où qu’ils se trouvent, et leur fournit une expérience de bureau Windows 10 qu’ils connaissent bien sur un large éventail d’appareils ou de navigateurs web. »
—Jake Hovermale, directeur technique, BEI Networks

Avec l’interruption du support étendu de Windows 7 qui interviendra en janvier 2020, nous comprenons également que certains clients doivent continuer à prendre en charge les applications héritées de Windows 7 dans le cadre de leur migration vers Windows 10. Afin de répondre à ce besoin, vous pouvez utiliser Windows Virtual Desktop pour virtualiser des bureaux Windows 7 avec des mises à jour de sécurité étendues gratuites jusqu’en janvier 2023. Si vous êtes sur le point de migrer vers Windows 10 et que vous avez besoin d’aide sur la compatibilité des applications, découvrez ce que nous pouvons vous apporter dans le cadre du programme Soutien aux applications du bureau.

Pour améliorer la productivité, nous avons beaucoup investi dans l’expérience Office au sein d’un environnement virtualisé avec des améliorations natives, ainsi que par l’acquisition de FSLogix. En juillet, nous avons mis la technologie FSLogix à la disposition des clients de Microsoft 365, Windows 10 Entreprise et Services Bureau à distance. Aujourd’hui, tous les outils FSLogix sont entièrement intégrés dans Windows Virtual Desktop, ce qui vous permet de bénéficier de l’expérience de virtualisation Office la plus fluide et la plus performante du marché.

Outre les améliorations architecturales significatives apportées au déploiement et à la gestion, nous simplifions également la distribution des applications en prenant en charge les applications empaquetées MSIX pour qu’elles soient dynamiquement « attachées » à une machine virtuelle au lieu d’installer celle-ci de manière définitive. Il s’agit d’une amélioration importante car elle réduit considérablement le stockage, et facilite la gestion et la mise à jour des applications par l’administrateur, tout en fournissant une expérience transparente à l’utilisateur.

Pour en savoir plus, regardez la nouvelle vidéo de Scott Manchester, responsable technique principal pour Windows Virtual Desktop.

Extension de Windows Virtual Desktop

Nous avons également travaillé en étroite collaboration avec notre écosystème de partenaires pour aider nos clients à étendre Windows Virtual Desktop et à tirer le meilleur parti des investissements existants en termes de virtualisation.

• À compter d’aujourd’hui, Citrix peut étendre Windows Virtual Desktop dans le monde entier, notamment pour la prise en charge de l’expérience multisession de Windows 10, pour Windows 7 avec des mises à jour de sécurité étendues gratuites pendant trois ans, et pour la prise en charge de Windows Server 2008 R2 avec des mises à jour de sécurité étendues gratuites sur Azure.
• Plus tard cette année, VMware Horizon Cloud sur Microsoft Azure étendra Windows Virtual Desktop et ses avantages, comme l’expérience multisession de Windows 10 Entreprise et la prise en charge de Windows 7 avec des mises à jour de sécurité étendues gratuites pendant une durée maximum de trois ans. Une préversion sera disponible d’ici la fin de l’année civile.
• Nous avons également pris des engagements avec des partenaires matériels, des intégrateurs de systèmes, qui fournissent des offres DaaS clés en main, et des fournisseurs de solutions à valeur ajoutée, qui ajoutent des fonctionnalités telles que l’impression, la superposition d’applications, l’évaluation et la surveillance sur la Place de marché Microsoft Azure. Apprenez-en davantage sur les partenaires Windows Virtual Desktop sur la page consacrée à la documentation.

La mise à disposition générale de Windows Virtual Desktop n’est qu’un début. Nous allons continuer à innover et à investir dans la virtualisation des bureaux et des applications. Nous nous réjouissons à l’idée d’en partager davantage avec vous au cours des prochains mois. En attendant, découvrez-en plus sur la page du produit et commencez à utiliser Windows Virtual Desktop dès aujourd’hui.

Si vous êtes un partenaire et que vous souhaitez en savoir plus sur Windows Virtual Desktop, consultez la page relative à Windows Virtual Desktop dans la zone partenaires Azure.

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Toutefois, certaines institutions financières avisées dépassent désormais ce paradigme en adoptant une approche moderne de la cybersécurité : le modèle Confiance Zéro. Le principe central d’un modèle Confiance Zéro est de ne faire confiance à personne a priori. Chaque personne ou appareil, interne ou externe, tentant d’accéder à des ressources doit préalablement faire l’objet d’une vérification rigoureuse.

Si le concept de périmètre de sécurité reste important, au lieu d’investir de plus en plus dans la consolidation des murailles et l’élargissement des fossés, un modèle Confiance Zéro gère les accès aux identités, aux données et aux appareils au sein du périmètre de façon plus nuancée. Ainsi, qu’une personne interne agisse de manière malveillante ou négligente, ou que des assaillants masqués tentent de percer les murailles, aucun accès automatique aux données n’est accordé.

Limites de l’approche « château entouré de douves »

En ce qui concerne la sauvegarde des ressources numériques, l’approche du château ceint de douves présente des limites critiques, car la manière de répondre aux cybermenaces a évolué. Les grandes organisations, dont les banques, gèrent des réseaux éparpillés de données et d’applications, auxquels des employés, des clients et des partenaires accèdent localement ou en ligne. Cela complique la protection des périmètres. Et même si la douve empêche efficacement les ennemis de pénétrer dans le château, elle ne peut rien contre des utilisateurs d’identités compromises ou d’autres menaces internes tapies dans les murs du château.

Les pratiques ci-dessous sont autant de sources d’exposition pour les banques qui s’appuient sur une approche périmétrique de la sécurité :

• Examen annuel des droits d’accès du personnel aux applications.
• Politiques de droits d’accès ambiguës et incohérentes dépendant du bon vouloir du responsable et d’une gouvernance insuffisante de la rotation du personnel.
• Surutilisation par le service informatique de comptes disposant de privilèges administratifs.
• Données client stockées dans plusieurs partages de fichiers, sans visibilité claire de qui a accès à ceux-ci.
• Confiance excessive dans les mots de passe pour authentifier les utilisateurs.
• Absence de classification et de communication des données pour comprendre où se trouvent les données.
• Utilisation fréquente de clés USB pour transférer des fichiers contenant des données extrêmement sensibles.

Comment un modèle Confiance Zéro arme les banquiers et les clients

Les avantages de l’approche Zéro confiance sont amplement documentés, et un nombre croissant d’exemples concrets montrent qu’elle aurait pu empêcher des cyberattaques sophistiquées. Cependant, de nombreuses banques continuent d’adhérer à des pratiques non conformes aux principes de la Confiance Zéro.

L’adoption d’un modèle Confiance Zéro peut aider les banques à renforcer leur sécurité, de façon à pouvoir soutenir en toute confiance des initiatives offrant davantage de flexibilité aux employés et aux clients. Par exemple, les dirigeants du secteur bancaire aimeraient pouvoir permettre à leurs employés en contact avec la clientèle, tels que les chargés de clientèle et les conseillers financiers, de rencontrer des clients à l’extérieur. Aujourd’hui, de nombreuses institutions financières promeuvent cette agilité géographique à l’aide d’outils analogiques, tels que des impressions sur papier ou des vues statiques de leurs conseils. Désormais, cependant, tant les employés que les clients attendent une expérience plus dynamique basée sur des données en temps réel.

Les banques qui s’appuient sur une approche périmétrique de la sécurité hésitent à diffuser des données en dehors du réseau physique. De ce fait, leurs banquiers et conseillers financiers ne peuvent exploiter les modèles dynamiques de stratégies d’investissement éprouvées et disciplinées que si les réunions avec leurs clients ont lieu dans des locaux de la banque.

Historiquement, il était fastidieux pour ces banquiers et conseillers en déplacement de partager des mises à jour de modèles en temps réel ou de collaborer activement avec d’autres banquiers ou marchands, du moins sans VPN. Pourtant, cette agilité est un facteur important pour la prise de décisions d’investissement saines et la satisfaction des clients. Un modèle Confiance Zéro permet à un responsable de la relation client ou à un analyste de tirer parti d’informations provenant de divers fournisseurs de données, de les synthétiser avec leurs propres modèles, et de gérer de manière dynamique différents scénarios en tout temps et en tout lieu.

La bonne nouvelle est que nous entrons dans une nouvelle ère de sécurité intelligente, optimisée par le cloud et l’architecture Confiance Zéro, capable de rationaliser et de moderniser la sécurité et la conformité des banques.

Microsoft 365 aide à transformer la sécurité bancaire

Microsoft 365 permet aux banques de prendre des mesures immédiates pour instaurer une sécurité Confiance Zéro en déployant trois stratégies clés :

• Identité et authentification : avant tout, les banques doivent s’assurer que les utilisateurs sont bien ce qui ils prétendent être et de leur octroyer des accès en fonction de leurs rôles. Azure Active Directory (Azure AD) permet aux banques d’utiliser une authentification unique (SSO) pour permettre aux utilisateurs authentifiés de se connecter aux applications en tout lieu, de sorte que les employés itinérants puissent accéder aux ressources en toute sécurité sans perte de productivité.

Les banques peuvent également déployer des méthodes d’authentification fortes, telles que l’authentification à deux facteurs ou l’authentification multifacteur sans mot de passe, ce qui peut réduire le risque de violation de 99,9 %. Microsoft Authenticator prend en charge les notifications Push, les codes d’accès à usage unique et la biométrie pour toutes les applications Azure AD connectées.

Pour les appareils Windows, les employés de banque peuvent utiliser Windows Hello, une fonctionnalité de reconnaissance faciale sécurisée et pratique pour la connexion aux appareils. Enfin, les banques peuvent utiliser un accès conditionnel Azure AD pour protéger les ressources contre des demandes suspectes en appliquant des stratégies d’accès appropriées. Microsoft Intune et Azure AD opèrent ensemble pour s’assurer que seuls des appareils gérés et conformes puissent accéder aux services Office 365, dont le courrier et les applications locales. Intune vous permet également évaluer l’état de conformité des appareils. La stratégie d’accès conditionnel est appliquée en fonction de l’état de conformité de l’appareil au moment où l’utilisateur tente d’accéder aux données.

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Illustration d’un accès conditionnel.

• Protection contre les menaces : Microsoft 365 permet également aux banques de renforcer leur capacité à protéger, à détecter et à contrer des attaques grâce à la sécurité intégrée et automatisée de la solution Protection Microsoft contre les menaces. Elle tire parti d’une des principales sources de signaux de menace disponibles au monde, le Microsoft Intelligent Security Graph, ainsi que d’une automatisation avancée optimisée par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’identification et le traitement des incidents, permettant ainsi aux équipes de sécurité de contrer les menaces avec précision, efficacité et promptitude. Le Centre de sécurité Microsoft 365 fournit une plateforme centralisée et un espace de travail spécialisé pour gérer et tirer pleinement parti des solutions de sécurité intelligentes de Microsoft 365 pour la gestion des identités et des accès, la protection contre les menaces, la protection des informations et la gestion de la sécurité.

Centre de sécurité Microsoft 365.

• Protection des informations : si les identités et les appareils sont les principaux vecteurs de vulnérabilité en lien avec les cyberattaques, les principaux objectifs des cybercriminels sont les données. Microsoft Information Protection permet aux banques d’améliorer la protection de leurs informations sensibles en tout lieu. Microsoft 365 permet aux clients 1) d’identifier et de classer leurs données sensibles, 2) d’appliquer des stratégies de protection flexibles et 3) de surveiller et protéger les données sensibles exposées à un risque.

Exemple de scénario de classification et de protection.

Simplifiez la gestion de la sécurité avec un modèle Confiance Zéro

Microsoft 365 permet de simplifier la gestion de la sécurité dans une architecture moderne Confiance Zéro, offrant la visibilité, l’échelle et les renseignements nécessaires pour lutter contre la cybercriminalité.

Lorsque vous envisagez de protéger votre « château » moderne, un environnement Confiance Zéro est optimal pour contrer les menaces de cybersécurité modernes. Un tel environnement nécessite une surveillance en temps réel de qui accède à quoi, où et quand, ainsi que de la légitimité de cet accès.

Les fonctionnalités de sécurité et de conformité de Microsoft 365 aident les organisations à opérer des vérifications avant de faire confiance à un utilisateur ou à un appareil. Microsoft 365 propose également une solution complète de travail d’équipe et de productivité. Globalement, Microsoft 365 offre une solution complète pour aider les cadres bancaires à se concentrer sur leurs clients et sur l’innovation.

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Et cela en valait la peine

Nous avons parcouru un chemin des plus passionnants depuis l’annonce de To Do. Des attributions de tâches de liste partagée, groupes de listes et pièces jointes à l’application Mac, en passant par l’intégration d’autres produits, nous avons puisé dans vos commentaires pour créer l’application que vous attendiez. Nous vous remercions de votre contribution, de même que nous remercions les membres de nos communautés Wunderlist et To Do de leur soutien. Nous avons fait beaucoup de chemin depuis les premiers jours de Wunderlist et nous franchissons aujourd’hui une nouvelle étape dans notre évolution. Penchons-nous de plus près sur To do.

Nouvelle apparence

Nous avons affiné le design de To Do en réduisant la taille de l’en-tête et en y ajoutant plus de couleur pour donner à l’application chaleur et personnalisation. L’application reste simple et élégante, mais présente plus d’options à personnaliser pour vous permettre de l’adapter à vos besoins et à vos listes. Avec la nouvelle version de To Do, vous pouvez choisir parmi un large éventail d’arrière-plans, y compris la fameuse tour TV de Berlin, indissociable de Wunderlist. En outre, vous pouvez choisir un arrière-plan différent pour chaque liste.

Vous souhaitez reposer votre vue ? To Do propose un mode sombre sur Android, Windows, Mac, et bientôt sur iOS. Mais il n’est pas uniquement question des arrière-plans. Nous avons également revisité l’apparence de To Do en termes de simplicité et de modernité.

Lien partageable.

Votre planificateur quotidien intelligent

À l’instar de Wunderlist, nous mettons à votre disposition des listes intelligentes dans lesquelles vous pouvez consulter vos tâches planifiées ou importantes dans une même liste. Mais ce qui rend To Do unique, c’est Ma journée, sa fonctionnalité de planification quotidienne personnalisée. Jour après jour, elle vous permet d’accomplir ce qui est important pour vous. Les suggestions intelligentes proposées dans Ma journée vous aident à planifier vos activités sur une journée. Et le lendemain ? Ma journée s’actualise pour vous permettre de démarrer la journée avec un planning vierge. Les tâches non effectuées y apparaissent sous forme de suggestions.

Accédez à vos listes où que vous soyez

To Do est disponible et se synchronise sur toutes les plateformes, y compris Mac, iOS, Android, Windows et le web. Désormais, où que vous soyez, vos listes sont à portée de main. Vous vous rendez au travail ? Planifiez votre journée sur votre téléphone pour être prêt, une fois au bureau, à effectuer toutes ces tâches. Et si vous utilisez Windows ou Android, vous pouvez basculer entre vos comptes professionnels et personnels. Le soir venu, lorsque vous quittez le bureau, vous pouvez ouvrir votre liste de courses ou consulter la liste des films à l’affiche sur votre compte personnel.

Partie intégrante de la famille Microsoft

Avec To Do, nous nous sommes fixés pour objectif de rassembler toutes vos tâches, qu’elles apparaissent dans vos applications et services Microsoft 365 préférés, dans une vue centralisée. Marquez les messages que vous devez suivre et consultez-les dans la liste Courrier avec indicateur (avec les comptes professionnels ou scolaires Microsoft ou les comptes de messagerie hébergés par Microsoft tels qu’Outlook, Hotmail ou Live). La liste Affecté à moi affiche les tâches qui vous ont été affectées dans vos listes partagées et celles du Planificateur Microsoft . À partir de là, vous pouvez les ajouter à Ma journée pour afficher une vue globale de ce que vous devez faire aujourd’hui. Mais ce n’est pas tout. Grâce à l’intégration de Cortana, vous pouvez également ajouter des tâches depuis votre Amazon Echo.* Vous aimez Microsoft Launcher sur Android ? À la bonne heure ! To do y est aussi intégré.

Sécurité avant tout

La sécurité est au cœur de nos préoccupations et vous serez heureux d’apprendre que nous avons fait de la sécurité de vos données une priorité dans To Do. L’approche globale de Microsoft en matière de sécurité permet de protéger vos données où qu’elles se trouvent. Avec To Do, vous pouvez configurer l’authentification multifacteur (MFA) pour vous assurer que vos listes sont sécurisées.

Commencez dès aujourd’hui !

Le moment est venu de vous lancer et d’essayer To do. Nous sommes convaincus que l’essayer, c’est l’adopter ! Pour faciliter le processus, le déplacement de vos listes et tâches se fait en toute simplicité. Importez aisément vos listes dans To Do. Pour ce faire, cliquez ou appuyez sur le bouton Télécharger To Do.

Microsoft To Do

Gros plan sur votre journée.

Téléchargez To Do

Si vous n’avez pas encore de compte Microsoft, vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail existante (Gmail, par exemple). Dès que vous vous connectez, l’option permettant d’importer vos tâches depuis Wunderlist s’affiche. Elle est également disponible dans Paramètres. Lancez l’importation et commencez à utiliser To Do.

Apprenez-en davantage sur l’expérience de migration.

Quelques réflexions

Nous souhaitons vous remercier du fond du cœur,fans de Wunderlist et de To Do. Nous aimerions connaître vos avis et vos idées sur ce qui, selon vous, pourrait encore améliorer To Do. Faites-nous part de vos commentaires via Twitter et Facebook. Nous n’y serions pas parvenus sans vous et nous sommes impatients de poursuivre ce voyage avec vous !

*L’intégration de Cortana est disponible en anglais et dans les régions suivantes : Australie, Inde, États-Unis et Royaume-Uni. Toujours en préversion, la compétence Cortana est pour l’heure uniquement disponible en anglais (États-Unis) avec les comptes Microsoft personnels.

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Aujourd’hui marque une autre étape importante dans cette relation : Au nom de l’équipe d’ingénierie Microsoft 365, je suis ravi d’annoncer qu’Adobe a intégré la protection des applications Microsoft Intune à l’application mobile Adobe Acrobat Reader pour iOS et Android.

L’application mobile Adobe Acrobat Reader est le leader mondial en matière d’utilisation des fichiers PDF dans le monde entier. Des centaines de millions d’utilisateurs s’appuient sur l’application mobile Acrobat Reader pour modifier, remplir, signer, créer ou convertir des fichiers PDF, et désormais, cette fonctionnalité est prise en charge en mode natif dans les stratégies de gestion et de sécurité Microsoft 365. Les personnes utilisant la dernière version de l’application standard Acrobat Reader bénéficieront maintenant de la protection de pointe d’Intune lors de la gestion de leurs documents et formulaires d’entreprise sur des appareils mobiles. Désormais, l’application «Acrobat Reader pour Intune» n’est plus requise et ne sera plus disponible sur Android et iOS au 1er décembre 2019.

Avantages pour les utilisateurs

Ce changement aligne la gestion des applications mobiles Adobe avec la gestion intégrée aux applications mobiles Office 365. Il en résulte une simplification et une sécurité sans précédent pour des millions d’utilisateurs et d’organisations. Adobe est l’une des applications tierces les plus utilisées par les clients Microsoft 365, et ces nouvelles stratégies de protection des applications Intune protègent les données de votre entreprise au niveau des applications. Une telle protection est indispensable car elle vous permet de protéger vos données d’entreprise sur des appareils gérés comme non gérés. La gestion des applications mobiles (GAM) étant basée sur l’identité de l’utilisateur, la gestion des appareils mobiles (GPM) n’est plus requise. Les utilisateurs et services informatiques l’apprécient car ils peuvent ainsi utiliser la même application à des fins professionnelles et personnelles, sans sacrifier leur productivité.

Intune est capable de déterminer si vous travaillez sur un document professionnel ou personnel et applique uniquement les stratégies de sécurité de l’entreprise s’il estime que vous utilisez un document en lien avec votre travail. Cela vous permet de respecter la vie privée et de sécuriser les données de l’entreprise, sans impact sur les données personnelles, sur un téléphone personnel BYOD, par exemple. L’application Adobe sur iOS prend désormais en charge cette fonctionnalité à plusieurs identités.

Faciliter le déploiement pour les administrateurs informatiques

Si vous utilisez déjà l’application Adobe Acrobat Reader pour Intune avec les stratégies Intune, vous pouvez procéder à cette modification tout en limitant les interruptions au minimum. Notre équipe d’ingénierie a veillé à ce que les stratégies de protection d’application existantes ciblant Adobe Acrobat Reader pour Intune ciblent automatiquement l’application Adobe Acrobat Reader sur le serveur principal. Les utilisateurs doivent simplement s’assurer de disposer des dernières versions de leur application :

• Google Play Store pour Android, version 19.6 ou ultérieure.
• Apple App Store pour iOS, version 07.00 ou ultérieure.

Consultez les avis de support pour plus de détails si votre locataire inclut de telles configurations. Vous pouvez également consulter lecommuniqué d’Adobe concernant cette modification.

Comment obtenir la protection des applications Microsoft 365 pour vos propres applications

Il existe désormais un solide écosystème d’applications répondant à un large éventail de cas d’utilisation, qui font suite à la décision de nombreuses entreprises d’intégrer les fonctionnalités de protection des applications Intune directement dans leurs applications principales. Les applications d’entreprise mobiles et cloud les plus couramment utilisées (applications Microsoft Office, Adobe, Citrix et autres) ont intégré la sécurité et la facilité de gestion de Microsoft 365 dans divers magasins d’applications. C’est pour vous l’occasion unique de moderniser votre entreprise.

Si vous êtes éditeur de logiciels indépendant (ISV) ou créez vos propres applications métier, vous pouvez également intégrer la protection des applications de pointe de Microsoft directement dans vos applications mobiles. En fonction de vos besoins et de vos ressources, l’équipe d’ingénierie Microsoft propose plusieurs méthodes pour activer les stratégies de protection des applications dans votre application.

Pour les applications présentant de plus complexes scénarios, tels que la modification ou le partage de documents d’entreprise, nous vous conseillons le kit de développement logiciel (SDK) Intune utilisé par Adobe. Cette approche est généralement recommandée lorsque vous disposez de développeurs d’applications prêts à vous aider. Pour les applications métier plus simples, telles que les applications de rapport d’absence, l’outil de wrapping est idéal et a vocation à être utilisé par les administrateurs informatiques.

Outre Adobe, plusieurs autres applications tierces ont adopté la protection des applications Intune pour les données d’entreprise sur les appareils mobiles. Vous pouvez consulter notre écosystème d’applications mobiles protégées et suivre ce lien pour trouver plus de ressources afin de vous aider à bien démarrer :

• Vue d’ensemble du kit de développement logiciel (SDK) Intune.
• Différences entre l’outil de wrapping d’application et le kit de développement logiciel (SDK) Intune.
• Exemples GitHub : Taskr (application To-Do native Android) et Chatr (application de conversation basée sur Swift native iOS).

Comme toujours, vos commentaires sont les bienvenus ! Si vous avez des suggestions, questions ou commentaires à formuler, rendez-vous sur notre page Communauté technique.

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Investissements réalisés pour faciliter votre déploiement de Windows 10

Avec en ligne de mire la fin du support de Windows 7 prévue pour le 14 janvier 2020, nous avons investi pour vous aider à franchir les différentes étapes de votre parcours vers Windows 10.

Pour commencer, nous avons créé Windows 10 et Office 365 avec la compatibilité pour principe de conception fondamental, en investissant dans des applications, des compléments et des macros dans Windows 10 et Office 365 afin d’assurer le bon fonctionnement de votre environnement après mise à niveau.

Des outils tels que Windows Autopilot contribuent à éliminer les coûts et la complexité liés à la création, la maintenance et le chargement d’images personnalisées. Analytique de bureau (actuellement en préversion publique) fournit des renseignements qui vous aident à prendre des décisions avisées concernant l’état de préparation aux mises à jour de vos clients Windows. Office Readiness Toolkit vous aide à évaluer la compatibilité pour passer à Office 365 ProPlus. Le programme Soutien aux applications du bureau de Microsoft FastTrack propose des ressources d’ingénierie dédiées pour vous aider à résoudre les problèmes de compatibilité d’application que vous pourriez rencontrer dans Windows 10 et Office 365.

Nouveaux conseils FastTrack de déploiement de Windows 10

Face à un scénario particulièrement complexe, vous ne savez pas toujours par où commencer. Vous pouvez également vous heurter à un problème qui bloque tout simplement votre migration. Vous pouvez être amené à devoir consulter un expert pour savoir comment y remédier. Aujourd’hui, je suis ravi d’annoncer les nouveaux conseils FastTrack de déploiement de Windows 10 pour y répondre.

Avec FastTrack, nous vous aidons à concevoir un plan technique, à déterminer comment intégrer et déployer de nouveaux services et/ou utilisateurs, et nous vous accompagnons dans vos déploiements pour vous permettre de tirer le meilleur parti de vos investissements technologiques. Cette assistance est proposée, sans frais supplémentaires, aux détenteurs de 150 licences ou plus d’un service ou d’un plan éligible.

Apprenez-en davantage et lancez-vous

Microsoft 365, qui englobe Windows 10 et Office 365, offre l’expérience de productivité la plus sécurisée. Nous nous engageons à collaborer avec vous à chaque étape. Pour en savoir plus, regardez notre vidéo Microsoft Mechanics, puis rendez-vous sur www.microsoft.com/FastTrack pour demander de l’aide et démarrer.

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Voici un aperçu des nouveautés de juillet.

Renforcez votre niveau de sécurité tout en simplifiant vos processus

Ces nouvelles fonctionnalités contribuent à vous protéger des cybermenaces, à les détecter et à les corriger.

Identifiez-vous sans mot de passe pour diminuer les risques liés à la sécurité de votre compte : ce mois-ci, nous vous présentons la préversion publique de la prise en charge des clés de sécurité FIDO2 dans Azure AD. Désormais, les technologies FIDO2 vous permettent de proposer aux utilisateurs un accès transparent, sécurisé et sans mot de passe à tous les services et applications connectés à Azure AD. De plus, les administrateurs peuvent attribuer des informations d’identification sans mots de passe aux utilisateurs et aux groupes, et autoriser la connexion libre service. Pour commencer, nous vous proposons de jeter un coup d’œil à notre documentation détaillée concernant l’activation de la connexion sans mot de passe pour Azure AD.

Détectez, hiérarchisez et corrigez les vulnérabilités en temps réel : le mois dernier, nous vous avions annoncé la disponibilité générale de la Gestion des menaces et des vulnérabilités Microsoft (TVM). TVM vous propose un nouvel ensemble de fonctionnalités avancées, sans agent et basées sur le cloud qui offrent une gestion des vulnérabilités basée sur le risque, en continu et en temps réel. Si vous utilisez déjà Microsoft Defender ATP, la solution TVM est désormais disponible dans le portail Microsoft Defender ATP. Cependant, si vous n’avez pas encore souscrit d’abonnement, vous pouvez vous inscrire dès maintenant à une évaluation gratuite de Microsoft Defender ATP avec TVM.

Gagnez en productivité et collaborez plus efficacement

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous permettent de collaborer facilement avec d’autres personnes, d’organiser vos tâches et de trouver rapidement des réponses à vos questions.

Communiquez et collaborez plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams : ce mois-ci, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Teams, notamment les confirmations de lecture et les notifications de priorité. Vous aurez ainsi l’assurance que vos messages urgents soient reçus et puissent être traités en priorité. Nous vous présentons également la nouvelle fonctionnalité Annonces qui permet d’attirer l’attention sur les actualités importantes et de publier un message sur plusieurs canaux.

Pour terminer, la nouvelle fonctionnalité de pointeuse pour les employés de terrain dans Teams offre des possibilités de pointage à l’arrivée et à la sortie dans le module Shifts de Teams. De plus, la fonctionnalité de communication ciblée permet d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis, par exemple, tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

Ces mises à jour pour Teams seront déployées au cours des deux prochains mois.

Ajoutez des sondages à vos courriers Outlook et réservez des salles de réunion avec Outlook sur le web : ce mois-ci, nous vous présentons les deux nouvelles fonctionnalités en disponibilité générale dans Outlook sur le web. Avec les sondages rapides de Microsoft, vous pouvez désormais ajouter des sondages directement dans vos e-mails Outlook. Les destinataires peuvent alors voter directement dans l’e-mail ou cliquer sur le lien fourni et voter dans une fenêtre du navigateur. Pour commencer, téléchargez le complément Sondage rapide pour Outlook.

De plus, vous pouvez également réserver des salles de réunion dans Outlook sur le web. Quand vous créez une réunion, vous pouvez voir en un clin d’œil les salles disponibles, rechercher par ville ou salle, et voir les salles disponibles lors des événements périodiques.

Identifiez les réponses plus facilement dans Yammer : à présent, les questions dans Yammer ressortent davantage dans les discussions générales grâce à un nouveau style unique. Les auteurs des publications et les administrateurs de groupes peuvent également marquer la réponse la plus pertinente comme étant la « meilleure réponse » et permettre aux utilisateurs de trouver les réponses plus facilement. Ces modifications sont actuellement en préversion privée et seront déployées à tous les abonnés Office 365 plus tard au cours de cet été.

Collaborez sur des tâches dans Microsoft To-Do : sur une liste de tâches partagée, vous pouvez désormais attribuer une tâche à une personne et collaborer afin d’accomplir les tâches plus rapidement. Il vous suffit simplement de @mentionner une personne afin de lui attribuer une tâche. Toutes les membres de la liste partagée pourront le voir.

Simplifiez-vous la gestion informatique

Les outils pilotés par les données vous offrent l’opportunité de fournir des développements et des améliorations de logiciels transparents pour Office dans les environnements virtualisés.

Améliorez la qualité et la fiabilité des déploiements de logiciels : ce mois-ci, nous vous proposons la préversion publique de Analytique de bureau, un service cloud qui fournit des données de veille vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant la préparation aux mises à jour de vos clients Windows en amont des nouveaux déploiements Windows 10. Combiné à System Center Configuration Manager, Analytique de bureau vous permet de créer un inventaire des applications Windows exécutées au sein de l’organisation et d’évaluer la compatibilité des applications avec les dernières mises à jour de fonctionnalités de Windows 10. Analytique de bureau est actuellement proposé en tant que service Office 365 et nécessite un abonnement Office 365 associé à votre client Azure AD. Pour commencer, activez Analytique de bureau dans la console Configuration Manager.

Améliorez l’expérience des applications Office dans les environnements virtuels : ce mois-ci, nous vous proposons de nouvelles fonctionnalités vous permettant d’améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés. Premièrement, la technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365. Deuxièmement, Windows Server 2019 prendra désormais en charge Office 365 ProPlus et les fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois. Pour terminer, nous allons booster Outlook, OneDrive et Teams afin de proposer de nouvelles fonctionnalités visant à améliorer l’expérience utilisateur dans les environnements virtualisés.

Donnez de l’élan à votre transformation numérique avec les nouvelles régions cloud Microsoft : les nouveaux services Microsoft Office 365 sont désormais disponibles dans les nouvelles régions cloud Afrique du Sud et Émirats arabes unis (É.A.U.). Ces centres de données ouvrent de nouveaux horizons aux organisations de ces pays/régions qui pourront tirer parti des bénéfices du cloud grâce à des services cloud performants répondant aux besoins de résidence des données, de sécurité et de conformité.

Autres mises à jour

• Teams est désormais inclus dans les mises à jour mensuelles d’Office 365 pour les clients existants. Le déploiement de ces mises à jour vers les installations existantes se fera sur plusieurs semaines.
• Nous avons retiré la marque « Online » des applications Office sur le web. Ce changement apparaîtra dans les en-têtes des applications, dans les commandes spécifiques aux plateformes et dans les menus d’aide. Il renforce le fait qu’Office est avant tout une expérience cloud que vous pouvez utiliser via les logiciels Office de bureau, le web ou les appareils mobiles.
• De plus, n’oubliez pas que nous avons récemment présenté le Coffre-fort OneDrive, une zone protégée dans OneDrive que vous seul pouvez accéder via une méthode d’authentification forte ou une vérification d’identité en deux étapes.
• Ces cinq trucs et astuces pour Outlook mobile peuvent aider les gérants de PME à gagner du temps et à doper la productivité.

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Office 365, livré depuis des centres de données locaux en Afrique du Sud, aide nos clients à mettre en place le milieu de travail moderne et à doter leurs employés d’un outil de collaboration en temps réel et d’une intelligence optimisée par le cloud tout en maintenant la sécurité, la conformité et la résidence des données client dans le pays. L’ajout de l’Afrique du Sud en tant que nouvelle zone géographique pour Office 365 augmente les options en matière de services sécurisés de productivité dans le cloud combinés à une résidence des données client dans 16 zones géographiques, ainsi qu’à l’annonce de trois zones géographiques supplémentaires.

La résidence des données dans le pays pour les données client principales aide les clients Office 365 à se conformer aux exigences réglementaires, ce qui est particulièrement important et pertinent dans des secteurs tels que les soins de santé, les services financiers et les administrations publiques, où les organisations doivent conserver des données spécifiques au sein du pays afin respecter les réglementations locales. La résidence des données client fournit des assurances supplémentaires concernant la confidentialité et la fiabilité des données pour les organisations et les entreprises. Les données client principales sont stockées exclusivement dans la zone géographique de leur centre de données, en l’occurrence, dans les centres de données du cloud en Afrique du Sud.

Des clients tels que Altron et le gouvernement provincial de Gauteng ont choisi Office 365 pour transformer leurs milieux de travail. Ce dernier développement leur permettra, ainsi qu’à d’autres organisations et entreprises adoptant Office 365, d’accélérer leur processus de transition numérique.

« Altron s’est engagée à améliorer son infrastructure et à adopter une stratégie visant à devenir une entreprise privilégiant le cloud, à mieux servir ses clients et à responsabiliser ses employés grâce à une collaboration moderne. Nous avons constaté une différence tangible depuis le passage à Office 365. »
—Debra Marais, responsable des services informatiques partagés chez Altron

« Office 365 dynamise notre processus de modernisation de l’infrastructure des technologies de l’information et de la communication et des services informatiques du secteur public en nous permettant de développer des solutions novatrices à des coûts raisonnables et d’apporter des améliorations globales à la gestion des opérations, tout en améliorant la transparence et la responsabilisation. »
—David Kramer, directeur général adjoint des technologies de l’information et de la communication pour le gouvernement de la province de Gauteng

Microsoft est récemment devenu le premier fournisseur mondial à proposer des services de cloud computing à partir du continent africain avec l’ouverture de nos nouvelles régions de centre de données du cloud. Office 365 rejoint Azure pour étoffer le service de cloud intelligent disponible en Afrique. Dynamics 365 et Power Platform, la nouvelle génération d’applications professionnelles intelligentes, devraient être disponibles au quatrième trimestre 2019.

En fournissant le cloud Microsoft complet, comprenant Azure, Office 365 et Dynamics 365, à partir de centres de données situés dans une zone géographique donnée, nous proposons des services de cloud évolutifs, disponibles et résilients aux entreprises et organisations, tout en répondant aux besoins en matière de résidence, de sécurité et de conformité des données client. Nous disposons d’une expertise approfondie en matière de protection des données et de dotation de nos clients du monde entier pour leur permettre de répondre à des exigences strictes en matière de sécurité et de confidentialité, notamment en proposant le plus vaste ensemble de certifications de conformité et d’attestations du secteur.

Les nouvelles régions du cloud en Afrique du Sud sont connectées aux autres régions de Microsoft via notre réseau global, l’un des plus vastes et innovants au monde, avec plus de 161 000 kilomètres de câblages terrestres et sous-marins à fibres optiques pour fournir des services aux clients. Microsoft rapproche le nuage mondial des organisations et des citoyens africains par le biais de ses routes trans-arabiques reliant l’Inde à l’Europe, ainsi que de ses installations transatlantiques, dont Marea, le câble de la plus haute capacité ayant jamais traversé l’Atlantique.

Nous sommes déterminés à accélérer la transition numérique du continent par le biais de nombreuses initiatives, et avons récemment annoncé le premier Centre de développement africain (ADC) de Microsoft, avec deux sites initiaux à Nairobi, au Kenya, et à Lagos, au Nigéria. Le Centre de développement africain servira de centre d’ingénierie de premier plan pour Microsoft, où des talents africains de classe mondiale pourront créer des solutions qui auront un impact local et mondial. Avec nos nouvelles régions de centres de données du cloud, le Centre de développement africain, et des programmes tels que 4Afrika, nous pensons que l’Afrique est en bonne position pour se développer localement et contribuer à ce que l’impact mondial soit meilleur que jamais.

Apprenez-en davantage sur Office 365 et Microsoft dans la région Moyen-Orient et Afrique.

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Nous développons Teams de manière à toucher chaque employé de chaque secteur d’activité. À cette fin, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à quatre zones de l’application afin de rendre Teams plus facile à utiliser pour communiquer et collaborer.

1. Donnez la priorité aux communications urgentes

Dans Teams, deux nouvelles fonctionnalités permettront la remise des messages importants.

• Les notifications de priorité avertissent les destinataires de la remise de messages urgents et alertent un destinataire toutes les deux minutes sur son appareil mobile et son ordinateur de bureau tant qu’une réponse n’a pas été envoyée.
• Dans une discussion, les confirmations de lecture affichent une icône pour signaler qu’un message que vous avez envoyé a été lu par le destinataire.

Les notifications de priorité et les confirmations de lecture commenceront à être déployées ce mois-ci.

2. Gérez facilement les communications intra et inter-équipes

• Les annonces permettent aux membres d’une équipe d’attirer l’attention sur les actualités importantes dans un canal et sont utiles pour démarrer un nouveau projet, souhaiter la bienvenue à un nouveau collègue ou partager les résultats d’une campagne marketing récente.

• La publication multicanaux vous permet de publier un message sur plusieurs canaux à la fois.

• La modération de canal permet aux modérateurs de gérer le contenu publié dans un canal et de spécifier si une publication accepte les réponses ou non.

La fonctionnalité d’annonces est en cours de déploiement. La modération de canal et la publication multicanaux seront bientôt disponibles.

3. Donnez la possibilité aux employés de terrain de gérer leur planning et de recevoir des mises à jour facilement

• La nouvelle fonctionnalité de pointeuse du module Shifts de Teams permet aux employés de pointer à l’entrée et à la sortie de leurs shifts et de leurs pauses directement à partir de l’application mobile Teams. Les responsables ont également la possibilité de restreindre le pointage à un emplacement spécifique pour faire en sorte que les membres d’équipe se trouvent nécessairement sur le site de travail désigné lorsqu’ils pointent.

• Les communications ciblées permettent aux membres d’équipe d’envoyer des messages à toutes les personnes ayant un rôle précis en @mentionnant le nom du rôle dans une publication. Par exemple, vous pouvez envoyer un message à tous les caissiers/caissières d’un supermarché ou à tous les infirmiers/infirmières d’un hôpital.

La fonctionnalité de pointeuse est en cours de déploiement. Le déploiement des communications ciblées commencera en août 2019.

4. Administrateurs informatiques : déployez facilement le client Teams et gérez les stratégies pour tous les membres de votre organisation

• Le client Teams est maintenant disponible aux installation existantes d’Office 365 ProPlus sur le canal mensuel.
• Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams permettent aux administrateurs informatiques d’appliquer un ensemble prédéfini de stratégies aux fonctions de Teams, par exemple, à la messagerie et aux réunions, aux employés selon les besoins de leur rôle, etc.

Les packages de stratégies du Centre d’administration Teams seront bientôt disponibles.

Créez un écosystème de partenaires performant grâce à Teams

Les partenaires jouent un rôle essentiel en aidant les clients à utiliser Teams afin de simplifier les processus d’entreprise. Aujourd’hui, nous vous présentons quatre nouvelles initiatives mises en place en collaboration avec les partenaires.

1. Solutions de centre de contacts : les centres de contacts jouent un rôle majeur dans les opérations de service clientèle au sein de nombreuses entreprises. Nous collaborons avec Five9, Genesys, NICE inContact et d’autres leaders du marché en matière de solutions pour centres de contacts afin d’intégrer Teams à ces solutions.
2. Enregistrement d’appels pour les besoins de conformité : étant donné que de nombreux secteurs d’activité doivent se conformer à des politiques réglementaires qui nécessitent l’enregistrement des appels et des réunions, nous collaborons avec des partenaires d’enregistrement pour les besoins de conformité, notamment ASC, NICE et Verint, dans le but d’intégrer cette fonctionnalité à Teams.
3. Gestion des employés : Microsoft collabore avec REPL, un fournisseur de solutions informatiques pour la vente au détail, afin de développer une intégration entre Teams et la solution de gestion des employés de JDA. Cette intégration permettra l’affichage des information de planification des shifts pratiquement en tant réel dans le module Shifts de Teams. Les employés de terrain auront ainsi la possibilité d’accéder aux modifications apportés à leurs plannings de shifts et de demander des changements via l’application Teams.
4. Version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires : pour aider les clients à prendre conscience du potentiel de Teams, nous allons proposer une nouvelle version d’évaluation de Teams gérée par les partenaires. Cette nouvelle version d’évaluation permettra aux partenaires Microsoft 365 d’offrir à leurs clients une version d’essai gratuite de six mois comportant toutes les fonctionnalités de Teams. Cette offre s’adressera aux clients disposant d’Exchange Online uniquement ou qui n’auront pas encore franchi le pas vers le cloud. La version d’évaluation sera disponible aux clients éligibles via les partenaires Microsoft Cloud Service Provider à partir du 1er août 2019. Pour plus d’informations à ce sujet, lisez les conseils destinés aux partenaires Microsoft pour la version d’évaluation de Microsoft Teams gérée par les partenaires.

Aidez les clients à transformer leur mode de travail

Lexmark utilise Teams pour doper l’efficacité de ses projets. Du service juridique à la chaîne logistique en passant par la co-édition de contenu marketing, Teams fait partie intégrante de la transformation au sein de Lexmark avec Microsoft 365.

Avec 130 000 employés répartis dans 70 pays/régions, les experts en technologies de DXC utilisent Teams pour collaborer sur des propositions client et échanger des bonnes pratiques.

Les policiers de la brigade canine de la Police fédérale de Belgique utilisent Teams pour rester en contact entre eux sur le terrain et avec le soutien opérationnel.

Godrej Properties, une des plus grandes sociétés de gestion immobilière en Inde, utilise Teams pour assurer la communication entre employés, fournisseurs et entrepreneurs, mais également pour garder informé les parties prenantes des projets.

Prise en main de Teams

Teams transforme la collaboration sur le lieu de travail et simplifie les processus d’entreprise dans le monde entier. Mais ne nous croyez pas sur parole, essayez par vous-même ! Commencez à utiliser Teams gratuitement dès aujourd’hui !

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• La technologie FSLogix, qui améliore les performances d’Office 365 ProPlus dans les environnements virtuels multi-utilisateurs, est désormais disponible sans coûts supplémentaires pour les clients Microsoft 365.
• Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive au cours des prochains mois.
• Office 365 ProPlus, notre expérience Office phare, sera pris en charge sur Windows Server 2019.
• Et nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Outlook, OneDrive et Microsoft Teams dans Office 365 ProPlus pour améliorer l’expérience utilisateur dans un environnement virtualisé.

Bénéficiez de la même expérience fiable avec les applications Office dans tout environnement avec FSLogix

La technologie de conteneur FSLogix est désormais entièrement intégrée avec les applications Office dans les environnements virtuels. Cette technologie améliore la vitesse et la fiabilité des applications Office virtualisées pour offrir une expérience similaire à celle qu’offrirait un ordinateur dédié. Les conteneurs FSLogix fonctionnent dans des environnements virtualisés, notamment ceux fournis par Microsoft, Citrix et VMWare. Cette technologie est désormais disponible sans frais supplémentaires si vous disposez d’une licence pour l’une des solutions Microsoft suivantes :

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business
• Windows 10 Entreprise E3/E5
• Windows 10 Éducation A3/A5
• Windows 10 VDA par utilisateur
• Licence d’accès client (CAL) et licence d’accès abonné (SAL) pour les Services Bureau à distance (RDS)

En savoir plus sur FSLogix.

Accéder facilement à la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive avec Windows Server 2019

La fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive permet aux utilisateurs d’accéder à tous leurs fichiers sur OneDrive en téléchargeant uniquement ceux qu’ils utilisent afin d’économiser de l’espace disque sur leurs appareils. Dans les prochains mois, Windows Server 2019 prendra en charge la fonctionnalité Fichiers à la demande OneDrive pour les utilisateurs d’applications Office virtualisées. Cette prise en charge associera l’accès rapide aux fichiers que les utilisateurs apprécient avec des besoins de stockage réduits sur disque du profil utilisateur et les économies de coûts dont les entreprises ont besoin. Apprenez-en davantage sur la manière de tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité avec Windows Server 2019.

Exécuter Office 365 ProPlus sur Windows Server 2019

Si Office 365 ProPlus offre une expérience optimale sous Windows 10, nous savons que certains d’entre vous ont besoin de Windows Server pour fournir des services de bureau virtuel à vos utilisateurs. Pour les utilisateurs qui ont encore besoin de migrer à partir de Windows Server 2008/R2 avant la fin du support en janvier 2020, ou de Windows Server 2012/R2 avant qu’il ne soit plus pris en charge en tant que plateforme pour ProPlus, je me réjouis d’annoncer que nous allons prendre en charge Office 365 ProPlus sous Windows Server 2019. Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités de la solution Fichiers OneDrive à la demande ajoutée à Windows Server 2019 mentionnée ci-dessus, et de tirer parti la dernière plateforme Windows Server.

Bénéficiez d’une meilleure expérience avec les applications Office dans des environnements virtuels

L’expérience de virtualisation de plusieurs applications Office 365, notamment Outlook, OneDrive et Teams, a également été considérablement améliorée.

• Les améliorations du mode Outlook mis en cache aident les utilisateurs d’Outlook opérant sur des bureaux virtuels à accéder plus rapidement au courrier et aux calendriers :
  • La synchronisation de la boîte de réception avant le calendrier a pour effet que les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement au courrier afin de pouvoir commencer à travailler immédiatement.
  • La réduction du nombre de dossiers synchronisés par défaut et une option d’administration permettant de réduire la fenêtre de synchronisation du calendrier aident à synchroniser plus rapidement.
• OneDrive propose désormais une option d’installation par machine, permettant aux utilisateurs de partager une installation unique de l’application OneDrive tout en conservant leurs propres dossiers et fichiers, comme s’ils se trouvaient sur leur propre appareil.
• Teams permet également d’effectuer une installation par machine des applications de Conversation et de Collaboration. Dans les prochains mois, nous proposerons les fonctions d’Appel et de Réunions dans Teams au travers de l’optimisation des supports audio/vidéo en collaboration avec Citrix. Nous prévoyons également d’apporter des améliorations à Teams, notamment le déploiement amélioré des applications, la prise en charge de Windows Virtual Desktop, l’amélioration des performances et la mise en cache optimisée des configurations non persistantes.
• L’index Windows Search par utilisateur permet à chaque profil d’utilisateur de conserver son propre index de recherche, de sorte que la recherche soit rapide et individualisée.

Si la virtualisation est un élément important de votre stratégie informatique, nous pensons que vous allez adorer ces nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez évaluer les améliorations des applications Office 365 annoncées aujourd’hui dans votre propre environnement virtuel, visitez le Centre de téléchargement Microsoft.

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Voici un aperçu des nouveautés de juin.

Sécurisez votre organisation

De nouvelles fonctionnalités vous aident à protéger les données de votre organisation, à surveiller les accès et à renforcer votre sécurité.

Détectez l’informatique fantôme avec Cloud App Security : détectez les applications et services s’exécutant sur vos abonnements IaaS et PaaS, qu’il s’agisse de Microsoft Azure, d’Amazon Web Services ou de Google Cloud Platform. Gagnez en visibilité sur ces applications et services, y compris sur les utilisateurs qui y accèdent, les transactions, les adresses IP et le volume de trafic. Pour commencer, cliquez sur l’onglet Ressources découvertes dans le portail Cloud App Security ou démarrez une version d’évaluation gratuite dès aujourd’hui.

Gérez le mode d’accès aux ressources d’entreprise : ce mois-ci, nous avons annoncé la disponibilité des stratégies d’accès conditionnel Azure AD pour Microsoft 365 Business, conçues pour les petites et moyennes entreprises abonnées. Ces stratégies vous aident à garder le contrôle de votre environnement Office 365 et de la manière dont votre entreprise accède aux ressources. Par exemple, vous pouvez définir une stratégie d’accès conditionnel qui évalue les connexions d’appareils mobiles à Exchange Online, et oblige les employés à utiliser Outlook pour iOS ou Android pour accéder à leurs courrier et calendrier professionnels. Les clients Microsoft 365 Business peuvent activer des stratégies d’accès conditionnel via Azure AD.

Améliorez la sécurité des identités de votre organisation à l’aide de recommandations personnalisées : le Degré de sécurisation désormais généralement disponible vous aide à découvrir des possibilités d’amélioration de la sécurité des identités au sein de votre organisation. Les recommandations sont associées aux instructions et flux de travail dont les administrateurs de la sécurité ont besoin pour les implémenter. Pour commencer, accédez à Score d’identité sécurisée dans le portail Azure.

Faites face à des obligations de conformité difficiles avec de nouvelles fonctionnalités puissantes

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à répondre aux exigences de conformité.

Évitez les conflits d’intérêts avec un cloisonnement de l’information dans Teams : vous pouvez désormais limiter la divulgation d’informations en restreignant les communications entre groupes d’utilisateurs dans Teams à l’aide d’un cloisonnement de l’information. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui doivent se conformer à des exigences de séparation déontologique ainsi qu’à d’autres normes et réglementations sectorielles, telles que la nécessité d’empêcher le service commercial de communiquer avec les équipes de recherche. Pour commencer dès aujourd’hui, consultez la documentation sur la définition de stratégies de cloisonnement de l’information.

Respectez les exigences de résidence des données avec Yammer : Yammer offre désormais une résidence des données locales pour aider les organisations opérant au sein de l’UE à respecter les exigences de résidence locale des données. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les nouveaux clients Office 365 associés à un locataire situé sur le territoire de l’UE. Dans les prochains mois, le contenu de Yammer apparaîtra également dans les recherches eDiscovery, ce qui apportera des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées aux groupes Yammer connectés aux Groupes Office 365.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités d’Office 365 multigéographique : à partir de ce mois-ci, l’exigence de nombre minimal de postes pour les fonctionnalités multigéographiques d’Office 365 sera réduite de 2 500 à 500 postes. Cette mise à jour de licence élargit l’accès aux fonctionnalités multigéographiques à un plus grand nombre d’organisations désireuses de satisfaire à des exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles en matière de résidence de données.

Améliorez votre flux de travail

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 vous aident à simplifier la collaboration et la création de documents afin de gagner du temps.

Créez des présentations professionnelles à l’aide de modèles personnalisés de votre organisation dans le Concepteur PowerPoint : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé plusieurs nouvelles mises à jour de PowerPoint. Le Concepteur fonctionne désormais avec des modèles personnalisés qui aident les utilisateurs à créer facilement des présentations personnalisées respectant l’image de l’organisation. De plus, le simple ajout de texte sur une diapositive amène désormais le Concepteur à suggérer des arrière-plans photographiques de haute qualité entièrement sous licence d’utilisation commerciale, ainsi que des styles de thème et des couleurs complémentaires pour votre présentation. La prise en charge des modèles personnalisés est disponible pour les participants au programme Insider d’Office 365 sous Windows 10 et Mac, et les mises à jour de thèmes sont en cours de déploiement pour tous les abonnés Office 365.

Trouvez rapidement des documents et visualisez leurs versions antérieures sans difficulté sur vos appareils : ce mois-ci, nous avons annoncé que nos applications de bureau Microsoft Office prenaient désormais en charge la fonctionnalité Documents recommandés qui fournit à l’utilisateur un ensemble organisé de documents pour l’aider à trouver des fichiers et à reprendre le travail rapidement. La fonctionnalité Documents recommandés est désormais disponible sur iOS et Mac, et en cours de déploiement sur Win32. Nous avons également annoncé l’introduction de la fonctionnalité Historique des versions dans Office pour le web, qui permet de voir les modifications apportées à un document et de revenir à une version antérieure si nécessaire. Le déploiement de la fonctionnalité Historique des versions a commencé pour PowerPoint sur le web.

Restez concentré sur votre flux créatif grâce à la fonctionnalité d’entrée manuscrite dans Outlook : nous étendons la fonctionnalité d’entrée manuscrite de Word, Excel, PowerPoint et OneNote à Outlook pour Windows. L’entrée manuscrite dans Outlook vous permet d’utiliser votre stylo numérique ou votre doigt pour annoter et prendre des notes. Vous pouvez également marquer facilement des photos et des images directement dans vos e-mails. Pour commencer, sélectionnez l’onglet Dessin sur le ruban pour afficher les stylos et commencer à effectuer des entrées manuscrites.

Partagez vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS : vous pouvez désormais partager vos fichiers utilisés les plus récemment dans Outlook pour iOS, créant ainsi une expérience cohérente avec les fichiers de vos applications et services Office 365, vos fichiers les plus récemment utilisés de SharePoint et de l’iCloud, ainsi que les fichiers locaux sur votre appareil iOS. Vous pouvez continuer à partager des fichiers par courrier électronique à partir des stockages en ligne OneDrive Entreprise, OneDrive, Google Drive, Box et Dropbox. De plus, si vous décidez d’ajouter un lien dans un e-mail au lieu de joindre un fichier, les autorisations d’accès sont automatiquement alignées sur celles définies par votre organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement pour les utilisateurs sous iOS.

Autres mises à jour

• L’application Microsoft To-Do est désormais disponible dans l’App Store pour Mac. Téléchargez-la pour commencer.
• Désormais, vous pouvez insérer un Pouce levé sur le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour montrer à des collaborateurs que vous appréciez leur contenu. Cette fonctionnalité sera disponible dans le Tableau blanc collaboratif Microsoft pour Windows 10 et iOS au cours des prochaines semaines.
• Excel intègre désormais les données Nasdaq et Refinitiv, qui incluent des informations financières actualisées sur l’ensemble des valeurs cotées en bourse américaine, telles que les actions du Nasdaq Stock Market, directement dans le type de données boursières Excel.
• Azure AD prend désormais en charge les mots de passe composé de jusqu’à 256 caractères, ce qui peut vous aider à améliorer la sécurité de votre organisation en rendant vos mots de passe plus difficiles à pirater.

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Nous élargissons également la formule de stockage autonome sur OneDrive de 50 à 100 Go sans coût supplémentaire, et proposons aux abonnés Office 365 une nouvelle option permettant d’augmenter la capacité de stockage en fonction de leurs besoins.

Coffre personnel OneDrive

OneDrive s’exécute sur le cloud Microsoft qui applique de nombreuses mesures de sécurité pour protéger vos fichiers. Par ailleurs, sachant que certaines personnes souhaitent davantage de protection pour leurs fichiers les plus importants et les plus sensibles, nous avons introduit le coffre personnel.

Le coffre personnel est une zone protégée dans OneDrive à laquelle vous ne pouvez accéder qu’en utilisant une méthode d’authentification forte ou un processus de vérification d’identité en deux étapes incluant, par exemple, une empreinte digitale, l’image du visage, un code confidentiel ou un code envoyé par e-mail ou SMS. ¹Vos fichiers verrouillés dans le coffre personnel sont protégés par une couche de sécurité supplémentaire qui les sécurise encore davantage au cas où une personne aurait accès à votre compte ou à votre appareil.

De plus, cette sécurité accrue ne présente aucun inconvénient. Tous vos documents, photos et vidéos stockés dans votre coffre personnel sont aisément accessibles sur Onedrive.com, sur votre PC ou sur des appareils compatibles.²

Le coffre personnel vient compléter la confidentialité et la sécurité robustes de OneDrive, incluant le chiffrement de fichier au repos et en transit, la surveillance des activités suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération, la notification et la récupération de suppression massive de fichier, l’analyse antivirus lors du téléchargement pour détecter des menaces connues, et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.

Simplicité d’utilisation

Il suffit d’entrer un code confidentiel, ou d’utiliser une empreinte digitale, une image du visage ou un code reçu par e-mail ou SMS¹ pour déverrouiller l’accès aux fichiers. Nul besoin de mémoriser toute une série de mots de passe. Le coffre personnel peut également être déverrouillé à l’aide de l’application Microsoft Authenticator. Quelle que soit la méthode choisie, le déverrouillage est rapide et commode, et contribue à la sécurité de vos données.

Numérisez et prenez des photos et vidéos directement dans le coffre personnel

L’application mobile OneDrive vous permet de numériser des documents, de prendre des photos ou d’enregistrer des vidéos directement dans votre coffre personnel, à l’écart de zones moins sécurisées de votre appareil, telles que la Pellicule. Vous pouvez numériser toutes sortes de documents (titres de transport, identifiants, véhicule, domicile, assurance ou autres) en toute facilité et plus directement dans votre coffre personnel. Vous y aurez ainsi accès en tout lieu, sur tous vos appareils compatibles.²

Protection supplémentaire sur votre PC et hors de celui-ci

Le coffre personnel utilise plus qu’une simple vérification en deux étapes pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos fichiers. Sur les ordinateurs Windows 10, OneDrive synchronise les fichiers stockés dans votre coffre personnel avec une zone chiffrée par BitLocker sur votre disque dur local. Et comme tous les fichiers stockés sur OneDrive, le contenu de votre coffre personnel est chiffré au repos dans le cloud Microsoft, et en transit sur votre appareil. Pour une protection supplémentaire sur les appareils mobiles, nous vous recommandons d’activer le chiffrement sur votre appareil iOS ou Android. Ensemble, ces mesures contribuent à la protection de vos fichiers contre tout accès indésirable, même en cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou appareil mobile Windows 10.

Verrouillage automatique après une courte période d’inactivité

Le coffre personnel se reverrouille automatiquement sur votre PC ou appareil, ou en ligne, après une courte période d’inactivité. Une fois le coffre verrouillé, tous les fichiers que vous avez utilisés se verrouillent également et l’accès à ceux-ci nécessite une nouvelle authentification. Nul besoin de vous inquiéter si vous avez laissé votre coffre personnel ou un fichier ouvert. Ils se ferment et se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité.³

Bientôt disponible

Nous sommes heureux d’offrir ces nouvelles fonctionnalités aux personnes qui utilisent OneDrive sur le web, avec notre application mobile ou sur un PC Windows 10. Le déploiement du coffre personnel commencera bientôt en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Canada, et sera généralement disponible d’ici la fin de l’année.

Si vous avez déjà un compte OneDrive, le coffre personnel apparaîtra sous la forme d’une mise à jour de fonctionnalité lors de son lancement plus tard cette année dans votre région. Et si vous n’êtes pas encore client de OneDrive, vous pouvez télécharger l’application ou accéder à la page www.onedrive.com pour commencer à l’utiliser sur votre PC ou sur le web. Si vous utilisez la formule gratuite ou autonome de 100 Go de OneDrive, vous pouvez essayer le coffre personnel avec un nombre limité de fichiers. Les abonnés Office 365 peuvent stocker dans leur coffre personnel autant de fichiers qu’ils le souhaitent, dans la limite de leur capacité de stockage.

OneDrive offre un espace de stockage supplémentaire

Aujourd’hui, nous sommes également heureux de partager deux mises à jour de la formule de stockage.

Stockez davantage avec la formule de stockage OneDrive de 100 Go : nous augmentons la quantité d’espace de stockage de la formule autonome OneDrive de 50 Go à 100 Go⁴ pour le même prix de 1,99 USD par mois. Ce espace est suffisant pour stocker plus de 50 000 images (de 2 Mo). Cette nouvelle formule convient parfaitement pour la sauvegarde automatique de la pellicule de votre téléphone, ainsi que pour la numérisation et l’enregistrement de documents, reçus et autres, directement à partir de votre smartphone. Vous pouvez également l’utiliser pour sauvegarder des fichiers, ainsi que partager des documents et collaborer sur ceux-ci. Cette nouvelle formule sera déployée bientôt. Si vous utilisez actuellement notre formule de 50 Go, vous obtiendrez automatiquement 50 Go d’espace de stockage additionnel qui viendront s’ajouter à votre compte, sans frais supplémentaires. Pour plus d’informations, voir les formules OneDrive.

Obtenez du stockage OneDrive supplémentaire quand vous en avez besoin : votre abonnement Office 365 débute avec 1 To d’espace de stockage en ligne OneDrive, et de nombreux utilisateurs ont demandé un espace de stockage encore plus important. Aujourd’hui, nous annonçons un stockage OneDrive supplémentaire, qui vous permet d’ajouter de l’espace de stockage à votre abonnement Office 365 en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter de l’espace de stockage par incréments de 200 Go à partir de 1,99 USD par mois, et jusqu’à 1 To pour 9,99 USD par mois.

Si vous avez besoin de 2 To de stockage, cette option est désormais disponible. Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin et pouvez augmenter, réduire ou annuler votre formule de stockage supplémentaire à tout moment. L’espace de stockage supplémentaire OneDrive sera disponible dans les prochains mois partout où Office 365 sera disponible.

Dites-nous ce que vous pensez

Pour nous dire ce que vous pensez ou partager vos idées, visitez le site UserVoice pour OneDrive. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de protection avancées incluses dans les abonnements Office 365 Famille et Office 365 Personnel, visitez notre page de support.

Notes
¹ La vérification des empreintes digitales et du visage nécessite l’usage de matériel spécialisé, notamment un périphérique compatible Windows Hello, un lecteur d’empreintes digitales, une caméra infrarouge illuminée ou d’autres capteurs biométriques et dispositifs compatibles.
² L’application mobile OneDrive sur Android et iOS requiert les systèmes d’exploitation Android 6.0 ou iOS 11.3, ou versions ultérieures.
³ L’intervalle de verrouillage automatique varie en fonction de l’appareil et peut être défini par l’utilisateur.
⁴ La formule 100 Go offre 102 400 Mo de stockage.

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Il y a quelques années, l’équipe PowerPoint a parié sur l’intelligence artificielle et lancé son effort de création du Concepteur PowerPoint. Nous voulions aider nos clients à surmonter certaines des craintes liées à la composition de diapositives efficaces en suggérant des conceptions de diapositives. Nous avons commencé par rendre les diapositives de photos plus éloquentes, puis avons ajouté des fonctionnalités, telles que des diagrammes de processus et des chronologies, permettant de rendre les diapositives de texte visuellement plus attrayantes et percutantes. Plus récemment, nous avons commencé à compléter le texte par de l’iconographie.

Aujourd’hui, nous sommes heureux, non seulement de pouvoir dire que nous avons franchi une étape importante dans l’utilisation du Concepteur PowerPoint, mais aussi d’annoncer de nouvelles fonctionnalités du Concepteur permettant de suggérer un contenu de grande qualité pour démarrer rapidement la création ainsi que de proposer des perspectives pour un contenu quantitatif. Qui plus est, nous pouvons annoncer que nos efforts d’intégration de l’intelligence artificielle ont porté leur fruits au-delà du Concepteur, avec le nouveau coach du présentateur destiné à aider les utilisateurs à prendre confiance en leurs capacités de présentation.

Le Concepteur dans PowerPoint franchit la barre du milliard de diapositives

Chaque jour, le Concepteur suggère des millions de diapositives aux utilisateurs de PowerPoint. Quand quelqu’un choisit d’insérer une conception suggérée, nous savons que nous lui avons apporté de la valeur. En fait, le taux d’adoption de ces diapositives a connu une croissance exponentielle ces dernières années et, en avril 2019, nous avons franchi le cap majeur d’un milliard de diapositives créées à l’aide du Concepteur depuis son lancement.

Poursuivant sur cette lancée, nous annonçons aujourd’hui l’ajout au Concepteur de plusieurs nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs opérant au sein d’entreprises de toutes tailles de se servir de modèles personnalisés, et aident ceux qui n’en ont pas à se lancer rapidement avec des idées de thème. Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour aider les utilisateurs à composer des diapositives et présentations efficaces en un minimum de temps et d’efforts, tout en restant dans leur flux créatif.

Obtenez des recommandations de conception intelligentes et restez fidèle à votre marque avec le Concepteur pour des modèles personnalisés

L’une de principales demandes de nos clients a été que le Concepteur puisse travailler sans difficulté avec des modèles personnalisés. Avec le Concepteur pour modèles personnalisés, les entreprises peuvent désormais s’assurer que les conceptions suggérées aux utilisateurs respectent leurs prescriptions en matière d’image de marque et d’identité visuelle.

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Lorsque vous travaillez avec des modèles personnalisés, les idées de conception suggérées aux utilisateurs sont créées directement à partir des dispositions contenues dans le masque des diapositives, en utilisant le contenu des diapositives des utilisateurs. L’intelligence artificielle du Concepteur choisit les dispositions les mieux adaptées au contenu, recadre intelligemment les images et recommande automatiquement des icônes et illustrations appropriées. Les organisations peuvent concevoir leurs propres modèles pour optimiser le support du Concepteur, en élargissant les choix proposés aux utilisateurs.

Dans les environnements de travail effréné d’aujourd’hui, les employés sont pressés par le temps et des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle, telles celles du Concepteur, les aident à créer des présentations attrayantes et immersives en quelques clics. Désormais, les utilisateurs peuvent bénéficier de cette expérience simplifiée lorsqu’ils travaillent avec des modèles de leur organisation, en se servant de dispositions personnalisées au lieu de devoir improviser. Le Concepteur pour modèles personnalisés est actuellement disponible pour les abonnés Office 365 participant au programme Insider pour Windows 10 et Mac.

Créez facilement de superbes présentation à partir de rien en vous inspirant des idées de thème du Concepteur

Pour les personnes ne disposant pas de modèles personnalisés, mais désireuses de démarrer rapidement et facilement, nous avons introduit des idées de thème dans le Concepteur. Commencer une présentation est désormais plus facile que jamais. Lorsque vous ouvrez une présentation vierge et saisissez des mots sur la diapositive, le Concepteur vous propose une sélection de nouvelles photographies de haute qualité en rapport avec le texte, ainsi que des styles de thèmes et des couleurs complémentaires. Ces photos bénéficiant d’une licence complète pour un usage commercial sont associées à l’un des thèmes de grande qualité de PowerPoint ainsi qu’à une palette de couleurs correspondante, qui permettent de créer facilement des présentations visuellement percutantes avec un minimum d’effort.

Les idées de thème du Concepteur sont en cours de déploiement dans PowerPoint pour Windows, Mac et sur le web pour les abonnés Office 365.

Facilitez la compréhension des données en ajoutant des perspectives du Concepteur à vos diapositives

La présentation de données à l’aide de diaporamas est parfois malaisée, car les utilisateurs éprouvent des difficultés à conceptualiser des mesures à grande échelle et peu familières. Des études publiées par Microsoft Research ont montré que l’ajout de références identifiables pour les valeurs numériques importantes facilite la compréhension des informations et augmente la rétention. C’est pourquoi nous avons ajouté cette fonctionnalité dans le Concepteur PowerPoint.

Grâce à une intégration avec un moteur de perspective de Microsoft Research, Le Concepteur est désormais capable de déterminer quand une diapositive contient un nombre potentiellement difficile à interpréter, et de contextualiser ce nombre en agrandissant automatiquement le texte avec une perspective correspondante. Avec l’ajout de perspectives, le Concepteur facilite la compréhension des diapositives présentant des chiffres, et aide les présentateurs à communiquer efficacement les informations. Par exemple : La superficie de l’Afghanistan, à savoir 652 232 km², peut être difficile à se représenter. En revanche, l’ajout d’un commentaire indiquant qu’elle est légèrement supérieure à celle de la France, facilite la compréhension. Ces mesures relatives sont maintenant automatiquement suggérées dans le Concepteur.

Les perspectives du Concepteur sont en cours de déploiement pour les abonnés Office 365. Les perspectives du Concepteur ne sont actuellement disponibles qu’en anglais.

Préparez votre prochaine présentation avec l’aide du coach du présentateur dans PowerPoint pour le web

Des salles de classe aux salles de conférence, nous avons la conviction que chacun peut améliorer sa façon de présenter. Une formation et des commentaires aident les personnes à prendre confiance en elles, et leur permettent d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Ces dernières années, des éducateurs, étudiants et clients nous ont fait comprendre que les gens recherchent un moyen simple de donner leurs présentations afin d’améliorer leur aptitude à prendre la parole en public.

Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité prochaine d’un coach du présentateur dans PowerPoint. La capacité de s’exprimer devant un public est une compétence essentielle. En nous appuyant sur des recherches universitaires et des études de terrain, nous avons intégré dans le coach du présentateur les meilleures pratiques en matière de présentation, afin d’aider les utilisateurs à effectuer des présentations plus efficaces.

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Cette fonction vous permet d’entrer en mode répétition et, tandis que vous parlez, de voir s’afficher à l’écran des conseils en matière de débit, de langage inclusif, d’utilisation de mots bouche-trou et de formulations culturellement neutres. Elle vous signale même quand vous vous contentez de lire la diapositive. À la fin de chaque séance de répétition, un rapport détaillé est fourni, avec des mesures permettant de s’entraîner davantage. Ce coach du présentateur sera disponible dans PowerPoint pour le web plus tard cet été.

Nous nous réjouissons de proposer ces nouvelles fonctionnalités et sommes impatients de recevoir vos commentaires afin de nous aider à améliorer PowerPoint. Merci pour l’aide que vous nous apportez tout au long de cette aventure.

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Je me réjouis tout particulièrement de l’opportunité ainsi offerte à Microsoft de responsabiliser les personnes les mieux placées pour représenter les enseignes de l’hôtellerie et du voyage auprès de leurs clients, les employés de terrain. Il s’agit du personnel sans lequel rien ne serait possible, du concierge qui fournit des recommandations avisées, au personnel œuvrant en coulisses, de l’enregistrement au départ.

Transformer l’expérience de l’employé de terrain

En fournissant aux employés de terrain des outils modernes leur permettant d’accéder aux informations nécessaires, de rester connectés et de communiquer avec leurs collègues en temps réel, les entreprises du secteur hôtelier peuvent créer une organisation plus connectée et répondre aux besoins des clients sur-le-champ.

Voici quelques façons dont les hôtels intègrent des solutions Microsoft pour améliorer l’expérience de leurs employés :

• Grâce aux fonctionnalités avant tout mobiles de Microsoft Teams, les employés de terrain peut facilement communiquer, collaborer et partager les meilleures pratiques au sein de l’organisation. Plus tôt cette année, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles la messagerie d’urgence, le partage de localisation et les annotations d’images, qui permettent aux hôtels de réagir avec agilité et d’offrir une expérience client de haut niveau.

• Grâce aux fonctionnalités PowerApps et Équipes, les organisations peuvent numériser leurs activités quotidiennes, des tâches répétitives et administratives aux tâches plus personnalisées et spécifiques d’un rôle. Par exemple, le personnel de chambre les utilisent pour suivre les tâches d’entretien, ce qui permet de réduire les coûts et consacrer plus de temps au service des hôtes.

• Avec Microsoft Stream, les hôtels peuvent fournir un contenu dynamique, en fonction du rôle, afin de renforcer l’engagement et la rétention des programmes de formation, ainsi que de soutenir le partage d’informations entre homologues.

Aider nos clients à réussir

Les principales enseignes hôtelières, notamment Marriott International et Red Lions Hotel Corporation (RLH), sont à la pointe de l’innovation pour doter leurs employés de terrain de moyens de communication et de collaboration numériques. Ce faisant, elles forgent des cultures d’engagement des employés et répondent aux besoins de leurs clients de manière novatrice.

Marriott a récemment sélectionné Microsoft 365 pour améliorer la productivité, la collaboration et les flux de travail. Peter McDermott, spécialiste des ventes, déclare : « Dans un monde où les clients attendent toujours des réponses, il est plus important que jamais de communiquer avec vos équipes… Avec Teams, que mes collègues soient à la réception ou n’importe où dans le pays, je reste toujours en contact pour répondre aux attentes des clients. »

RLH utilise également Microsoft 365 pour accélérer l’innovation et activer de nouvelles fonctionnalités en son sein. La société a déployé Teams vers l’ensemble de son personnel pour aider les employés à communiquer avec des collègues d’autres départements et rationaliser les processus.

« La persistance de la communication est ce qui caractérise la solution Teams. Son style se situe entre la messagerie instantanée, parfois un peu trop désinvolte, et le courrier électronique, beaucoup plus formel. C’est beaucoup plus qu’une conversation, et beaucoup plus efficace. Personne ne doit dire où se trouve ceci ou cela, parce que rien ne se perd dans un amoncellement de courriels », explique John Edwards, Directeur des systèmes d’information de RLH Corporation.

Rejoignez-nous à la conférence HITEC

Cette semaine, des membres de l’équipe Microsoft seront présents à HITEC, la conférence annuelle consacrée aux technologies hôtelières. Rendez-nous visite sur le stand Microsoft (n°1634) pour découvrir comment Microsoft rend l’hôtellerie intelligente.

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Nous sommes heureux d’annoncer que nous collaborons avec Nasdaq et Refinitiv afin d’obtenir des informations financières actualisées sur l’ensemble des actions cotées sur les bourses américaines, dont le Nasdaq Stock Market, la plus grande société mondiale de cotation en bourse, et Refinitiv, l’un des plus importants fournisseurs mondiaux de données et d’infrastructures de marchés financiers, directement dans le type de données Actions d’Excel.

Le type de données Actions transforme Excel en un outil plus puissant pour le suivi d’investissements personnels, qui vous permet de suivre les cours des actions, le volume des opérations et d’autres informations financières sans quitter Excel pour effectuer des recherches en dehors de sources. Désormais, avec les données de confiance en temps réel du Nasdaq et de Refinitiv, cela devient encore meilleur. Le type de données Actions dans Excel élargit désormais les données financières de façon à inclure des informations sur les bitcoins, les obligations, les devises et la tarification, ainsi que sur l’entreprise, telles que la description de celle-ci et de son secteur d’activité, en plus d’autres données précédemment disponibles telles que les fonds communs de placement et des indices tels que le Nasdaq Composite, le Dow Jones Industrial Average, le S&P 500 et bien plus.

Comme l’a dit Oliver Albers, vice-président senior et responsable des partenariats stratégiques pour les services d’information mondiaux de Nasdaq : « Il est essentiel d’élargir l’étendue des données en temps réel pour rendre les marchés plus accessibles ». « Notre collaboration avec Microsoft a marqué une étape importante dans la communication aux investisseurs d’informations importantes concernant le marché. L’accent mis par Microsoft sur l’autonomisation des personnes cadre parfaitement avec notre mission de rendre les marchés financiers plus inclusifs. »

« Toute personne intéressée par des informations financières a besoin de disposer de données rapides et fiables pour suivre l’évolution des marchés mondiaux complexes », déclare Brennan Carley, responsable international chez Refinitiv. « Refinitiv a de nombreuses années d’expérience dans la fourniture de données aux professionnels de la finance dans Microsoft Excel, et nous sommes ravis de permettre aux investisseurs d’accéder à ces fonctionnalités via notre partenariat avec Microsoft. »

Pour mieux comprendre le fonctionnement de la fonctionnalité Actions dans Excel, examinons l’action Microsoft. Lorsque vous tapez MSFT, puis cliquez sur Actions, Excel reconnaît qu’il s’agit d’une action et vous offre la possibilité de la convertir en une entité riche liée à de nombreuses propriétés d’informations connexes, dont des attributs en temps réel tels que le prix, la cote, l’heure de la dernière transaction, l’évolution sur 52 semaines et autres informations sur la tarification. Vous pouvez capturer ces attributs dans différentes cellules ou les utiliser directement dans des formules. Les cartes de données récemment mises à jour offrent une meilleure expérience aux utilisateurs d’Excel qui manipulent ces informations, en leur permettant d’obtenir un aperçu rapide des catégories disponibles. Imaginez que vous ajoutiez une liste de symboles boursiers de votre portefeuille d’actions dans une colonne et qu’Excel vous indique le prix ainsi que vos gains ou pertes quotidiens que vous pouvez actualiser d’un clic.

En associant la puissance des services de données Microsoft à des sources d’informations de marché hautement fiables, telles que Nasdaq et Refinitiv, nous aidons les investisseurs à accéder aux mêmes données que celles que le marché voit, et d’être ainsi parfaitement informés. Et ce n’est qu’un début. Bientôt, vous pourrez voir les données historiques et suivre les cours mis à jour automatiquement à intervalles de quelques minutes.

Nous sommes heureux de pouvoir améliorer continuellement Excel afin de vous aider à tirer le meilleur parti de vos données. Commencez dès aujourd’hui à suivre vos investissements personnels avec Excel pour Office 365 et ce modèle.

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Voici un aperçu des nouveautés de mai.

Mises à jour de Microsoft Build pour aider à développer des expériences centrées sur les personnes avec Microsoft 365

Chez Microsoft Build ce mois-ci, nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365, destinées à aider les développeurs à créer des expériences multiplateformes centrées sur l’utilisateur.

Tirez parti du savoir collectif de votre organisation avec la fonctionnalité Recherche Microsoft : nous avons annoncé la disponibilité générale de Recherche Microsoft, une fonctionnalité de recherche professionnelle intelligente offrant une expérience de recherche unifiée et cohérente pour vous aider à identifier des contacts, contenus, commandes et activités pertinents dans l’ensemble des services Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien. Où que vous travailliez dans Microsoft 365, la fonctionnalité Recherche Microsoft peut vous aider à accomplir une tâche, à reprendre votre travail là où vous l’avez laissé, ainsi qu’à trouver des réponses ou enseignements. La nouvelle expérience Recherche Microsoft est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365. Pour commencer, essayez de rechercher moi dans Office.com ou mes documents dans Bing.com.

Tirez des enseignements approfondis des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph : nous avons également annoncé la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à regrouper des données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données d’entreprise afin d’en tirer des enseignements approfondis sur leurs habitudes de travail efficaces. Le service Connexion aux données Microsoft Graph est disponible via Analyse du temps de travail.

Modernisez votre expérience d’application de ligne de commande avec le nouveau Terminal Windows : nous avons aussi annoncé la préversion de Windows Terminal, une nouvelle application de terminal riche en fonctionnalités destinée aux utilisateurs d’outils de ligne de commande et d’interpréteurs de commandes, incluant la prise en charge des onglets, du texte enrichi, de la globalisation, de la configurabilité, de la création de thèmes et de styles, etc. Vous pouvez commencer avec le code open source disponible sur GitHub. Des préversions publiques seront publiées sur le Microsoft Store sous Windows 10 cet été.

Mises à jour d’applications pour aider les utilisateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes

Ce mois-ci, nous avons introduit des fonctionnalités pour vous aider à gagner en productivité, notamment des mises à jour de SharePoint et des applications OneNote, Yammer et Microsoft To-Do.

Fournissez un intranet intelligent et encouragez l’implication des employés : ce mois-ci, lors de la Conférence SharePoint, nous avons annoncé l’arrivée de plusieurs nouvelles mises à jour d’applications cet été. Les sites d’accueil SharePoint offrent un nouveau moyen de regrouper des actualités, événements, contenus, conversations et vidéos pour offrir une expérience de « page de destination » attrayante reflétant votre image, vos priorités et votre marque. La fonctionnalité de question et réponse de Yammer prochainement disponible vous permettra de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pourrez signaler la meilleure réponse. Vous pourrez bientôt enregistrer, charger et partager en toute sécurité des vidéos à partir de l’application mobile Microsoft Stream.

Réduisez la fatigue oculaire avec le Mode sombre dans OneNote pour Windows 10 : OneNote pour Windows 10 propose désormais un Mode sombre qui affiche une zone de dessins plus sombre et un modèle de couleurs adapté pour réduire la fatigue oculaire ou simplement changer de décor (écran). Le Mode sombre est actuellement disponible pour les participants au programme Office Insider. De plus, vous pouvez désormais envoyer un courrier d’Outlook directement à votre application OneNote pour Windows 10. Pour commencer, obtenez ou mettez à jour votre application OneNote pour Windows 10.

Améliorez votre concentration, votre bien-être, votre réseau et votre collaboration avec MyAnalytics: une nouvelle expérience MyAnalytics fournit des enseignements axés sur les résultats vous permettant de progresser dans quatre domaines clés : le réseau, la collaboration, la concentration et le bien-être. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de couler davantage de journées tranquilles. Cette nouvelle expérience est généralement disponible pour les clients Microsoft 365 Entreprise et Office 365 Entreprise qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Analyse du temps de travail.

Ajoutez des données dans Excel directement à partir d’une photo avec votre appareil iOS : l’application Excel sur votre appareil iOS vous permet désormais de photographier un tableau de données imprimé et de convertir automatiquement la photo en tableau entièrement modifiable dans Excel. Cette fonctionnalité de reconnaissance d’image vous évite de saisir manuellement ces données. Cette fonctionnalité opérant dans 21 langues est désormais disponible pour l’application Excel sur Android et iOS.

Créez des vidéos attrayantes avec Microsoft Forms dans Microsoft Stream : vous pouvez désormais ajouter sans difficulté des questionnaires, formulaires ou enquêtes directement dans des vidéos Microsoft Stream. L’intégration de Forms dans Microsoft Stream aide les présentateurs à interagir avec leur public, et leur permet de solliciter des commentaires ainsi que de mesurer la compréhension des participants. Pour commencer, sous l’onglet Interactivité de Microsoft Stream, cliquez sur Add a Microsoft Form (Ajouter un formulaire Microsoft Forms). Désormais, vous pouvez également enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream. Pour commencer, téléchargez la dernière application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android.

Améliorez la visibilité des tâches dans Microsoft 365 avec les applications Microsoft To-Do et Planificateur : ce mois-ci, nous avons annoncé l’intégration des applications To-Do et Planificateur. Désormais, vous pouvez utiliser l’application To-Do pour afficher toutes vos tâches dans Microsoft 365, dont les e-mails marqués d’un indicateur dans Outlook et les tâches attribuées dans le Planificateur. Affichez vos tâches, leurs échéances et leurs détails, et gagnez en productivité au fil de vos journées. Commencez par mettre à jour votre application To-Do, puis, lorsque vous êtes invité à suivre les tâches attribuées dans le Planificateur, cliquez sur Afficher la liste.

Simplifiez la gestion des enregistrements et le contrôle d’accès

Les nouveaux contrôles de confidentialité vous permettent de respecter les obligations de conformité et de gérer efficacement les demandes d’accès à l’échelle de l’entreprise.

Simplifiez la gestion des enregistrements et surveillez les comportements inappropriés : plusieurs nouvelles fonctionnalités de gouvernance avancée des données vous aident à simplifier les exigences de conformité. Vous pouvez désormais utiliser des connecteurs natifs pour importer des données non-Microsoft 365, telles que des données extraites de Facebook ou Twitter, dans le Microsoft Cloud à des fins d’archivage. Une nouvelle solution de gestion des enregistrements vous aide à gérer facilement les enregistrements commerciaux, juridiques et de ressources humaines au même endroit. Enfin, un nouveau classifieur basé sur le Machine Learning vous aide à identifier automatiquement le langage grossier dans le courrier Exchange, Microsoft Teams et certaines sources tierces. Les abonnés à des licences complémentaires E5 ou Conformité avancée, sont invités à découvrir les nouvelles fonctionnalités en consultant le Centre de sécurité et de conformité Office 365 dès aujourd’hui.

Régissez les droits d’accès avec de puissants contrôles de conformité et d’audit : nous avons récemment annoncé la préversion publique de la gestion des droits d’utilisation d’Azure Active Directory (AD). Cette nouvelle solution permet d’éliminer les obstacles à la collaboration, tant interne qu’externe, en automatisant les demandes d’accès, approbations, audits et analyses des employés et des partenaires pour Office 365, des milliers d’applications SaaS populaires et toutes les applications métier intégrées avec Azure AD. La fonctionnalité est disponible en préversion dès aujourd’hui pour les utilisateurs disposant de licences Azure AD Premium P2 ou EMS E5. Pour commencer, visitez le portail Azure.

Autres mises à jour

• Le composant WebPart Conversations Yammer pour SharePoint désormais généralement disponible vous permet d’intégrer les conversations de tout groupe, rubrique, utilisateur ou flux Yammer avec vos pages, articles de presse ou sites SharePoint.
• La synchronisation différentielle OneDrive prend désormais en charge tous les types de fichiers, ce qui vous permet d’accélérer la synchronisation et de réduire l’utilisation du réseau en ne synchronisant que les fichiers modifiés.
• Les bibliothèques d’authentification Microsoft .NET désormais généralement disponibles permettent aux développeurs de connecter et d’authentifier toute identité, en toute sécurité et plus facilement que jamais, à partir de vos propres API auprès du Microsoft Graph.
• Windows Hello dispose désormais de la certification FIDO2, ce qui nous permet de progresser dans la voie de l’élimination les mots de passe. Les développeurs peuvent ainsi tirer parti de protocoles et d’appareils standardisés pour permettre une authentification simple et sécurisée au près de services en ligne en utilisant l’image d’un visage ou d’une empreinte digitale.
• Une nouvelle expérience d’inscription d’application dans le portail Azure est désormais généralement disponible, qui améliore l’expérience de développement et simplifie la configuration et la gestion de toutes vos applications qui se connectent à des comptes Azure AD et à des comptes Microsoft personnels.

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Capturez rapidement des données sur papier en tirer des enseignements

Pour vous aider à importer des données analogiques dans Excel, nous avons développé la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, devenue disponible pour Android en mars dernier, et disponible pour iOS à partir d’aujourd’hui dans l’application Excel pour iPhone. En outre, à compter ce jour, la fonctionnalité prendra en charge 21 langues sur iOS et Android. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez récupérer facilement toutes les données dans un format de tableau (feuille de calcul financier, planning de travail, liste de tâches, calendrier, et autres), puis les convertir dans un format numérique à l’aide d’Excel afin de pouvoir organiser et analyser quasi instantanément dans leur contexte des informations permettant de prendre des décisions éclairées.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image combine une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR), des fonctions d’analyse de la mise en page et des modèles de Machine Learning permettant de transformer des informations sur papier en données numériques. Nous avons introduit ces technologies, parmi d’autres, dans des applications Office telles que la fonctionnalité Conversion de contenu PDF dans Word et Office Lens et dans Seeing AI.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’une image, voir cet article.

La fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images est désormais disponible dans 21 langues latines.

Convertissez aisément des notes manuscrites en texte numérique

Voyons comment nous aidons les utilisateurs à passer de l’analogique au numérique. Initialement, vous deviez copier manuellement les notes inscrites au tableau blanc à la fin des réunions. Par la suite, vous avez pu prendre des photos du tableau blanc avec votre smartphone. En toute occurrence, vous deviez toujours saisir les notes. Désormais, la fonctionnalité de conversion en entrée manuscrite vous permet de photographier des notes griffonnées sur un tableau blanc, de les convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft, puis de poursuivre votre réflexion avec d’autres sur la base de la zone de dessin numérique. Nous avons également intégré la fonctionnalité de reconnaissance de l’écriture manuscrite dans des outils tels que OneNote. Elle vous permet de convertir rapidement des notes en texte afin de les partager dans des messages, des documents ou des présentations.

Nous explorons également des moyens plus avancés de vous aider à convertir des données analogiques en informations numériques utilisables dans vos applications Office. Par exemple, vous devriez bientôt pouvoir prendre une photo de notes manuscrites sur papier et importer le texte directement. D’autres domaines en cours d’exploitation sont la numérisation d’image, l’annotation de PDF et la signature.

Analyse du monde physique

En plus d’importer des données à partir d’un bout de papier, il existe bien d’autres manières d’utiliser Excel pour analyser des données du monde réel. Par exemple, le programme Hacking STEM permet aux enseignants d’utiliser Excel pour aider les étudiants à explorer et à analyser des phénomènes réels. Le complément Microsoft Data Streamer pour Excel permet aux étudiants d’échanger facilement des données du monde physique avec Excel, et d’ainsi s’initier à la science des données et à l’Internet des objets (IoT), par exemple, en utilisant des capteurs de pression pour mesurer l’impact sur le cerveau d’une commotion cérébrale.

Classeur relatif à l’impact sur le cerveau mesuré à l’aide de Microsoft Data Streamer pour Excel.

Microsoft s’emploie à trouver des moyens d’intégrer des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) et des modèles d’apprentissage automatique (Machine Learning) dans les applications pour aider les utilisateurs à être plus productif et à rester concentrés sur les objectifs essentiels plutôt que sur des tâches banales.

Téléchargez l’application Excel pour iPhone dès aujourd’hui. Pour en savoir plus sur l’insertion de données à partir d’une image, lisez cet article et regardez cette vidéo Inside Excel.

Note de disponibilité : Pour découvrir toutes les langues prises en charge par la fonctionnalité d’insertion de données à partir d’images, lisez cet article.

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Les applications de classe mondiale de Microsoft 365 (à savoir SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps et Microsoft Flow), contribuent à la transition numérique de plus de 500 000 organisations clientes et 180 millions d’utilisateurs commerciaux actifs.

Aujourd’hui, j’aimerais partager les points saillants de nos innovations dans les domaines suivants :

• Intranet intelligent avec sites d’accueil SharePoint.
• Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication des employés et la communication avec eux.
• Expériences, partage et contrôles de fichiers intelligents avec OneDrive.
• Renforcement des performances, de la sécurité, de l’intelligence et de l’innovation dans Microsoft 365.

Intranet intelligent présentant les sites d’accueil SharePoint

Les visionnaires savent qu’un intranet intelligent optimise l’expérience, l’alignement organisationnel et la transformation culturelle des employés. Au cœur de l’espace de travail numérique, un intranet intelligent fournit du contenu et des solutions de collaboration partagés, interconnecte les personnes et les contenus au sein d’équipes et de silos pour tirer parti du savoir collectif, et favorise l’engagement et la communication des employés.

Aujourd’hui, l’un de ces visionnaires, Kevin Schramm, responsable de la stratégie et des opérations informatiques au sein de Takeda Pharmaceuticals, a partagé son histoire fascinante. Takeda, société japonaise figurant parmi les leaders mondiaux du secteur pharmaceutique, après avoir acquis Shire, société basée aux États-Unis, a créé en seulement quatre mois un intranet SharePoint destiné à connecter l’espace de travail, à favoriser l’alignement organisationnel et à optimiser la communication de plus de 60 000 employés dans le monde. Kevin nous a expliqué : « Dès le premier jour, nous voulions instaurer une culture partagée reflétant nos valeurs. Un nouvel intranet était un élément clé de la représentation de la société fusionnée pour nos employés. SharePoint nous a permis de respecter des délais très serrés et aidé à rapprocher nos organisations avec succès. »

Depuis plus de dix ans, SharePoint sous-tend les intranets primés de centaines de milliers de clients, dominant l’industrie dans toutes les zones géographiques et tous les secteurs d’activité. Avec le passage au cloud, les clients nous ont incités à fournir toujours plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi qui accélèrent le retour sur investissement. Depuis l’événement « Futur de SharePoint », il y a à peine trois ans, SharePoint a réinventé l’intranet intelligent en proposant des solutions flexibles pour le travail d’équipe, des expériences motivantes pour les employés et une gestion des recherches et du contenu s’appuyant sur l’IA. Les sites de communication, les actualités organisationnelles, les hubs, les sites d’équipes modernes, les pages, les listes et les bibliothèques sont désormais disponibles sur les navigateurs et les appareils, ainsi que dans l’application mobile SharePoint par ailleurs très appréciée.

Vidéo partageable.

Sites d’accueil SharePoint

Aujourd’hui, nous avons annoncé une avancée révolutionnaire, accélérant encore davantage le retour sur investissement pour les clients. Les sites d’accueil SharePoint constituent une expérience intelligente et intégrée (page de destination) pour les employés de votre organisation :

• Connecte l’espace de travail avec Recherche Microsoft et une navigation par mégamenu.
• Partage les actualités et contenus pertinents avec chaque utilisateur en fonction de son rôle et de sa place au sein l’organisation.
• Implique les employés au travers de conversations et de vidéos captivantes optimisées par Yammer et Microsoft Stream.
• Optimise la productivité individuelle avec du contenu, des informations et une navigation personnalisés.

Les sites d’accueil SharePoint offrent une expérience dynamique, engageante et personnalisée aux employés de l’organisation.

Un site d’accueil est un site de communication SharePoint doté de superpouvoirs, à savoir :

• Une source d’actualités organisationnelles, par défaut. Les actualités publiées sur le site d’accueil sont marquées d’un indicateur visuel pour signaler qu’il s’agit d’informations officielles à l’adresse de tous les utilisateurs ayant accès au site.
• Page de destination de la nouvelle vue d’accueil sur l’application mobile SharePoint.
• Connectée à la page de démarrage améliorée de SharePoint (anciennement appelée « page d’accueil SharePoint »), qui offre une meilleure navigation, des enseignements relatifs à l’activité sur vos sites, des affichages de vos documents pour vous aider à reprendre rapidement votre travail là où vous l’avez laissé, et la fonctionnalité améliorée Enregistrer pour plus tard qui vous permet de revenir à des actualités et à du contenu marqués pour révision.
• Une expérience Recherche Microsoftà l’échelle de l’entreprise, dans la zone de recherche.

Si, par le passé, il n’était pas rare que le développement d’un projet de portail intranet prenne plusieurs mois, vous pouvez désormais déployer un site d’accueil en quelques minutes, puis, sans aucun codage, personnaliser les composants WebPart, la navigation et la conception prêts à l’emploi afin de refléter l’image et les priorités de votre organisation.

SharePoint reste naturellement une plateforme puissante pour la livraison d’applications sur l’intranet. Vous pouvez désormais ajouter n’importe laquelle des centaines d’applications tierces disponibles dans Teams à n’importe quel site SharePoint. Et vous pouvez incorporer des solutions créées avec SharePoint Framework par vos développeurs ou par notre réseau étendu de partenaires SharePoint. Nous sommes heureux d’annoncer que plus d’une douzaine de partenaires ont accepté d’intégrer étroitement leurs offres intranet avec l’intranet intelligent SharePoint afin d’offrir à nos clients un éventail complet de solutions optimisées en termes de performances et de compatibilité avec l’application SharePoint Mobile et des innovations futures.

Nous sommes heureux de présenter les sites d’accueil et de permettre à nos clients de créer des expériences intelligentes et totalement nouvelles pour les employés. Apprenez-en davantage sur les sites d’accueil SharePoint et les autres innovations pour l’intranet intelligent.

Innovations dans Yammer et Microsoft Stream pour l’implication et la communication des employés

Les sites d’accueil SharePoint sont prêts pour une intégration avec Yammer et Microsoft Stream. Aujourd’hui, nous avons présenté des innovations pour Yammer et Microsoft Stream, qui permettent d’envisager des scénarios de grande valeur pour l’implication, la communication et l’apprentissage des employés.

Innovations pour Yammer

Yammer connecte les personnes ou sein de l’organisation par le biais d’une conversation ouverte. L’expérience conversationnelle légère de Yammer sur tous les appareils favorise l’inclusion en donnant à chaque employé une voix pour exprimer ses pensées, idées et commentaires. La nouvelle fonctionnalité de question et réponse de Yammer vous permet de poser une question. Ensuite, vous ou un administrateur de groupe pouvez signaler la meilleure réponse afin de faciliter le partage et la réutilisation du savoir à l’avenir. De plus, un groupe peut présenter des réponses intelligentes, similaires à celles d’un bot à des questions fréquemment posées.

La fonctionnalité de question et réponse de Yammer permet aux utilisateurs de trouver plus facilement des réponses au sein de l’organisation.

Pour accélérer le succès de votre organisation avec Yammer, nous sommes heureux d’annoncer que la découverte électronique pour Yammer sera disponible pour tous les clients utilisant des groupes Yammer connectés à des groupes Office 365. De plus, afin de répondre aux exigences en matière de résidence des données pour les clients européens, nous annonçons la disponibilité dès aujourd’hui du stockage de données pour Yammer dans la zone géographique de l’UE. Désormais, les messages Yammer et les fichiers joints à ceux-ci seront stockés au repos dans nos centres de données de l’UE, pour les nouveaux réseaux Yammer créés au sein de celle-ci.

Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream

Les clients se tournent de plus en plus vers la vidéo comme médium attrayant pour les communications, l’apprentissage et l’implication. Aujourd’hui, nous avons salué de nouvelles annonces pour Microsoft Stream, optimisant la vidéo intelligente dans Microsoft 365. Vous pouvez désormais enregistrer, charger et partager des vidéos en toute sécurité à partir de l’application mobile Microsoft Stream pour iOS et Android. Nous avons également montré comment insérer facilement des sondages, enquêtes ou questionnaires dans des vidéos avec Microsoft Forms.

Enregistrez, chargez et partagez des vidéos en toute sécurité avec l’application mobile Microsoft Stream.

Incorporez un questionnaire, un sondage ou une enquête dans une vidéo avec Microsoft Stream.

Mis à jour concernant les espaces SharePoint

Lors de la Conférence SharePoint 2018, nous avons présente un aperçu préliminaire des espaces SharePoint qui permettent à quiconque de créer des expériences attrayantes de réalité mixte accessibles à l’aide de casques et de navigateurs. Cette présentation a suscité un intérêt considérable. En effet, plus de 1 800 entreprises du monde entier, tous secteurs confondus, ont demandé à pouvoir bénéficier de notre préversion limitée. Nous avons travaillé avec une poignée de ces clients pour développer nos projets d’espaces SharePoint, et avons collaboré à l’élaboration de normes industrielles pour la 3D et la réalité virtuelle.

Aujourd’hui, nous avons présenté un autre aperçu de nos progrès en montrant un exemple utilisé au sein de Microsoft, qui permet aux visiteurs de découvrir notre site d’origine et d’accéder à la vision de notre nouveau site au travers de vidéos 2D et 3D ainsi que d’images à 360 degrés. Nous sommes impatients de partager beaucoup plus d’informations sur les espaces SharePoint à Ignite 2019.

Microsoft a adapté l’échelle de sa propre transformation culturelle pour inclure plus de 110 000 employés dans le monde en les impliquant au travers de Yammer et d’événements en direct. Nous sommes impatients de recevoir des nouvelles de nos clients qui disposent désormais des mêmes fonctionnalités pour orchestrer une transformation culturelle, un alignement organisationnel, des conversations ouvertes, des communications captivantes et des expériences immersives d’apprentissage et de développement.

Apprenez-en davantage sur les annonces concernant Yammer et les nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Stream.

Expériences de fichier intelligentes, partage et contrôle améliorés avec OneDrive

OneDrive est l’application de gestion de fichiers dans Microsoft 365 qui vous permet de manipuler tous vos fichiers (privés et partagés avec vous via Microsoft 365) sur PC ou Mac, à l’aide de toutes sortes de navigateurs et sur toute sortes d’appareils disposant d’applications pour iOS et Android. Les améliorations apportées à la synchronisation incluent la fonctionnalité de synchronisation différentielle pour tous les fichiers (les fichiers Office incluant déjà de cette fonctionnalité). Celle-ci contribuera à accélérer la synchronisation et à réduire l’utilisation du réseau, et prendra en charge Windows Virtual Desktop, actuellement en préversion. Ces améliorations permettent aux organisations de fournir des expériences connectées au cloud, et aux utilisateurs de manipuler des fichiers cloud dans des interfaces natives telles que l’Explorateur de fichiers et le Finder.

OneDrive vous permet de trouver les fichiers les plus importants, avec Recherche Microsoft dans OneDrive et les nouvelles expériences optimisées par l’IA qui fournissent des suggestions personnalisées. Les fiches de survol de fichier améliorées de OneDrive vous présentent des informations sur les fichiers, l’activité et des signaux de cycle de vie tels que des stratégies de protection contre la perte de données. Et la nouvelle fonctionnalité Enregistrer pour plus tard vous permet de marquer un fichier auquel vous souhaitez revenir à un moment plus favorable.

L’application web OneDrive offre une nouvelle interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, qui vous permet de synchroniser des fichiers sur votre PC ou Mac, de travailler avec des colonnes de métadonnées et des vues personnalisées, ainsi que d’afficher un aperçu de plus de 320 types de fichiers, dont des images à 360 degrés et des fichiers DWG d’AutoCAD. Les utilisateurs travaillant en collaboration peuvent désormais ajouter des commentaires à des fichiers de l’un des 320 types (images, dessins de CAO, PDF, etc.) grâce à la nouvelle prise en charge des commentaires sur des fichiers non-Office.

Les expériences intelligentes dans OneDrive incluent une interface de gestion de fichiers extrêmement fidèle pour les bibliothèques partagées, incluant la mise en forme conditionnelle et les métadonnées, des fiches de survol de fichiers présentant des informations sur ceux-ci et leur activité, ainsi que de riches fonctionnalités de collaboration.

Nous avons facilité la collaboration sur des fichiers avec des personnes tant internes qu’externes à votre organisation, dans le cadre des stratégies de partage définies par votre organisation, directement à partir de OneDrive. Vous pouvez désormais créer une bibliothèque partagée avec une interface simplifiée adossée à un groupe Office 365. Cela vous permet de spécifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Et bien sûr, vous pouvez également partager des fichiers dans Teams, plateforme pour le travail d’équipe, où un nouveau contrôle de partage de fichiers dans une conversation vous permet de charger une copie d’un fichier ou de partager un lien vers celui-ci avec la possibilité de configurer l’accès fourni par ce lien. Nous apportons également le nouveau contrôle de partage à Outlook.

Gérez les accès lorsque vous partagez des fichiers dans une discussion Teams..

Gérez l’accès aux fichiers que vous partagez dans Outlook.

Enfin, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité de demande de fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier et inviter des personnes à y ajouter des fichiers. Chacun peut charger des fichiers dans le dossier et ne voir que ses propres fichiers. À chaque ajout de fichier, vous recevez une notification. La fonctionnalité de demande de fichiers ouvre la voie à des scénarios où des fichiers doivent être collectés auprès de plusieurs personnes, sans qu’aucune d’elles puisse voir les fichiers des autres contributeurs.

Pour en savoir plus sur ces points saillants, leur arrivée chez votre locataire, ainsi que sur le reste des innovations que nous avons annoncées pour le partage de fichier et la collaboration sur ceux-ci, consultez le blog OneDrive.

Optimisation de la collaboration sur du contenu avec un stockage de fichiers SharePoint renforcé

Microsoft 365 est le cloud le plus riche en fonctionnalités, le plus intelligent et le plus fiable pour votre contenu. SharePoint optimise la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Nous avons investi des milliards de dollars en recherche et ingénierie pour apporter des améliorations considérables aux fonctionnalités, aux performances, à l’extensibilité et à la sécurité de Microsoft 365.

Aujourd’hui, nous avons mis en lumière certains de ces investissements effectués « en coulisses » :

• L’accès aux données à partir de Microsoft 365 est dix fois plus rapide qu’il ne l’était il y a encore deux ans.
• Office 365 est trois fois plus rapide qu’il y a un an. Les investissements que nous avons consentis dans notre architecture accélèrent l’expérience, même si vous travaillez loin de votre propre centre de données.
• Pour augmenter la vitesse et la réactivité de l’intelligence et des enseignements, nous avons travaillé pour qu’il soit possible d’effectuer une recherche dans le contenu que vous ajoutez ou modifiez en quelques secondes.
• Vous pouvez consulter plus de 320 types de fichiers sans applications dédiées au travers d’applications web, mobiles et de bureau Microsoft 365, ainsi que de Windows 10.
• La synchronisation différentielle qui arrive sur OneDrive synchronisera les fichiers volumineux beaucoup plus rapidement et réduira considérablement l’utilisation du réseau à des fins de synchronisation.

Les investissements consacrés à SharePoint en termes de performances, d’évolutivité, de collaboration et d’intelligence ouvrent la voir à des innovations significatives pour la collaboration sur du contenu dans Microsoft 365. Parmi les exemples récents, citons la mise à la disposition générale du service Recherche Microsoft sur SharePoint, Office.com et Bing.com, ainsi que les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires de collaboration en temps réel assistée par l’intelligence présentées dans le cadre de notre démonstration du Kit de développement logiciel (SDK) Fluid Framework.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées au stockage de fichiers SharePoint, qui font de Microsoft 365 le meilleur cloud pour l’ensemble de votre contenu et de votre activité de collaboration, voir Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365.

Enfin, nous continuons d’investir dans des fonctionnalités permettant aux organisations informatiques de régir les utilisateurs, appareils et contenus à l’aide de contrôles de sécurité et de conformité de pointe, afin que le service informatique puisse armer l’entreprise tout en ayant la certitude que les informations sont protégées.

• Les étiquettes de classification permettent une gestion cohérente du cycle de vie des informations, de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
• Contrôle de conformité et empreinte globale de grande valeur, incluant la disponibilité générale des fonctionnalités multigéographiques pour les groupes SharePoint et Office 365.
• Nouvelles fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise permettant d’archiver en mode natif des données tierces dans Microsoft 365, nouvelles solutions destinées à aider les organisations à satisfaire aux exigences de conformité telles que la gestion des enregistrements, et mises à jour du service Supervision incluant de nouveaux modèles de Machine Learning prêts à l’emploi pour tirer parti de l’intelligence et identifier tout contenu douteux nécessitant un examen plus approfondi. Ces solutions sont généralement disponibles avec les offres de conformité Microsoft 365 E5 et E5.

Pour en savoir plus sur les annonces d’aujourd’hui en lien avec la sécurité, la conformité et la facilité de gestion, voir Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint et Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365.

Inspiration et prochaines étapes

Les innovations et la vision que nous avons annoncées aujourd’hui sont le fruit de vos succès, de vos témoignages, de vos questions et de vos souhaits. Notre équipe est à votre écoute et crée des fonctionnalités dont nous espérons qu’elles vous inciteront à transformer votre organisation avec un espace de travail intelligent.

Regardez le Sommet virtuel SharePoint à partir du 21 mai 2019 à 20 heures UTC, et continuez à nous faire part de vos commentaires. Nous nous reverrons à Ignite 2019 où nous aurons, croyez-le ou non, encore plus d’annonces importantes à partager. En attendant, je vous encourage à vous inscrire à notre nouvelle mise à jour mensuelle, qui est le meilleur endroit pour suivre les annonces, conseils et astuces en lien avec les expériences de communication et de collaboration au sein de Microsoft 365.

Consultez également les ressources suivantes pour en savoir plus :

• Sites d’accueil SharePoint : atterrissage de votre organisation sur l’intranet intelligent
• Nouveaux investissements dans Yammer qui renforcent les fonctionnalités d’implication et de conformité
• Nouvelles fonctionnalités de l’application mobile Microsoft Stream, interactivité et autres annonces faites lors de la Conférence SharePoint 2019
• Annonces OneDrive – Conférence SharePoint 2019
• Renforcement des expériences utilisateur dans le cloud Microsoft 365
• Prise en main de Recherche Microsoft
• Mises à jour de la sécurité, de l’administration et de la migration dans SharePoint
• Nouvelle solution de gestion des enregistrements et mises à jour du Machine Learning pour la conformité de Microsoft 365
• Nouveautés pour SharePoint Server
• Annonces pour les développeurs SharePoint
• Centre de ressources d’adoption Microsoft
• Optimisation de solutions d’entreprise avec SharePoint et Office 365 annoncées lors de la Conférence SharePoint 2019

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Nous marquons cette journée en l’honneur de nos clients qui dotent leurs employés de la technologie accessible intégrée dans Microsoft 365 et promeuvent des pratiques culturelles inclusives qui font que leurs personnels aiment se rendre au travail. Nous échangeons avec eux et profitons de leurs enseignements pour encourager cette même culture inclusive au sein de Microsoft.

Au Royaume-Uni, nous avons récemment célébré une étape importante marquée par la reconnaissance par le gouvernement britannique de notre qualité de Disability Confident Leader (leader en matière de gestion du handicap). Cette distinction est décernée aux organisations qui s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion, et encouragent leurs fournisseurs et sous-traitants à faire de même. Notre équipe a travaillé sans relâche à la mise en place de processus pouvant contribuer à l’adoption et au maintien d’une culture diversifiée et inclusive. En attirant et embauchant des personnes présentant un handicap via notre programme mondial de recrutement inclusif. En formant nos cadres afin qu’ils comprennent les besoins des personnes présentant un handicap tant visible que non visible. En évaluant les rôles des personnes de manière plus flexible afin que celles qui présentent un handicap aient l’opportunité de faire valoir leurs compétences. En adaptant les lieux de travail de façon à y inclure des interprètes du langage des signes, et en veillant à ce que tout le personnel ait accès à une formation de sensibilisation à l’égalité des personnes présentant un handicap.

Perspectives d’avenir

Nous projetons également notre vision d’un espace de travail accessible et inclusif pour tous, et réfléchissons à ce que nous pourrions faire de plus, en tant qu’entreprise et en tant que communauté, pour qu’elle se concrétise. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint sont en cours de déploiement et seront bientôt généralement disponibles pour les abonnés Microsoft 365 et Office 365 dans le monde entier, sous Windows, sur Mac et sur le web. Nous attendons également avec impatience la mise en production prochaine d’autres nouvelles technologies inclusives intégrées dans Microsoft 365, telles que les sous-titres en direct et autres sous-titres dans les réunions Teams.

Créez des présentations inclusives utilisant des sous-titres en direct et autres sous-titres dans PowerPoint : nous savons à quel point une présentation de qualité peut être efficace, qu’elle nous inspire ou qu’elle nous guide vers un objectif commun. Désormais, la prise en charge de 12 langues parlées et de plus de 60 langues de légende et de sous-titrage permet d’inclure des personnes sourdes ou malentendantes dans ces moments importants de développement de l’esprit d’équipe. De plus, au sein d’équipes comptant des collaborateurs de plus en plus globaux et distants, cela permet d’inclure plus facilement les personnes qui parlent une langue différente de celle du présentateur ou qui écoutent celui-ci dans un environnement bruyant.

Transformez l’expérience de réunion pour les personnes présentant un handicap : conscients du rôle essentiel que jouent les réunions dans la manière dont nous travaillons, nous avons récemment annoncé que les sous-titres en direct et autres sous-titres seraient également disponibles dans les réunions Teams. Ces fonctionnalités bientôt disponibles en préversion anglaise viendront compléter les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription déjà généralement disponibles pour les réunions Teams enregistrées et les événements en direct dans Stream, Teams et Yammer. Qu’il s’agisse d’un tête-à-tête avec votre responsable ou d’un rassemblement de tous les membres de l’organisation, tous doivent se sentir inclus quand l’équipe se réunit, y compris les personnes sourdes ou malentendantes.

Nous publions en permanence de nouvelles fonctionnalités et améliorations non seulement pour rendre nos produits conformes aux normes les plus récentes, mais également pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs, avec ou sans handicap. Nous vous invitons à lire toutes les informations relatives à ces fonctionnalités dans le Sway sur les fonctionnalités d’accessibilité Microsoft.

Construire ensemble l’espace de travail inclusif

Un grand nombre de nos clients sont déterminés à concrétiser cette vision d’un espace de travail inclusif et s’associent à nous à cette fin. Le mois dernier, le gouvernement fédéral du Canada a choisi Microsoft comme partenaire pour créer un service public plus moderne et plus accessible. L’honorable Carla Qualtrough, ministre des Services publics et de l’Approvisionnement et de l’Accessibilité, a déclaré : « Doter nos fonctionnaires de technologies accessibles, fiables et novatrices permettra de libérer le potentiel de notre service public de classe mondiale et d’améliorer les prestations offertes à tous les Canadiens. » Microsoft ne peut qu’abonder en ce sens. Ce n’est qu’en reflétant la diversité du monde que nous pouvons construire la technologie la plus innovante et servir nos clients comme ils le méritent.

Nous constatons également que Rogers Communications, entreprise canadienne de premier plan dans le secteur de la communication et des médias, partage notre vision d’un espace de travail plus inclusif. Rogers met tout en œuvre pour rendre son espace de travail physique plus collaboratif et inclusif, en recourant aux technologies accessibles intégrées dans les applications Microsoft 365 que ses employés utilisent au quotidien. Mieux encore, les deux entreprises s’entraident et apprennent l’une de l’autre. Ainsi, nos équipes collaborent régulièrement avec Rogers pour comprendre comment notre technologie peut mieux épauler leur engagement à créer un espace de travail inclusif. Et le groupe des personnes présentant un handicap au sein de Rogers collabore avec nous pour nous aider à intégrer des principes de conception inclusive dans nos produits et notre culture. Lisez le blog complet publié aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Rogers instaure une culture accessible et inclusive au bénéfice des employés, des clients et de la communauté dans son ensemble.

Rejoignez-nous !

Nous devons tous (organisations, employeurs, leaders et suiveurs) faire beaucoup plus dans cet odyssée vers un espace de travail accessible et inclusif. Et nous espérons que vous nous rejoindrez. Pour en savoir plus sur notre approche, visitez le site Accessibilité Microsoft. Partagez vos connaissances via #LearningTogether et #GAAD, et poursuivez la conversation avec @MSFTEnable sur Twitter.

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Par le biais d’un tableau de bord, d’enseignements (ou Insights) dans Outlook et de condensés des e-mails hebdomadaires, MyAnalytics fournit des informations et des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à travailler plus intelligemment. Une nouvelle expérience MyAnalytics, généralement disponible à partir d’aujourd’hui, permet de tirer des enseignements davantage axés sur les résultats dans quatre domaines clés : travail individuel, bien-être, réseau et collaboration. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de passer davantage de journées tranquilles.

Vidéo partageable.

Pour rendre ces enseignements encore plus exploitables, durant les prochains trimestres, nous ajouterons la possibilité de créer des plans personnels facilitant la fixation d’objectifs et la prise de mesures visant à améliorer vos habitudes de travail au quotidien. Le plan de travail individuel sera la première de cette série de mises à jour de MyAnalytics. En vous aidant à planifier régulièrement votre temps de travail individuel afin d’accomplir vos tâches les plus urgentes et de limiter les distractions, le plan de travail individuel de MyAnalytics vous aidera à équilibrer la collaboration avec des résultats significatifs. Aujourd’hui, nous dévoilons les éléments fondamentaux du plan de travail individuel.

Créez un plan de travail individuel personnel

Si les préférences en matière de productivité diffèrent d’une personne à l’autre, les experts en travail profond nous expliquent que le fait de réserver des plages de temps régulières pour se concentrer sur un travail exigeant peut avoir des avantages considérables. Avec le plan de travail individuel, MyAnalytics vous aide à mettre en place une routine quotidienne de temps de travail individuel. Le plan de travail individuel vous offrira la possibilité de réserver automatiquement du temps de travail individuel quotidien en fonction de vos disponibilités, ou formulera des suggestions pour vous inviter à réserver manuellement du temps de travail individuel lorsque vous travaillerez dans Outlook. L’algorithme de réservation automatique donnera la priorité aux heures matinales, si elles sont disponibles, afin que vous soyez en pleine possession de vos moyens au moment de vous attaquer à des tâches analytiques complexes.

Maintenez votre routine de travail individuel

Si vous recevez une invitation à une réunion qui entre en conflit avec le temps de travail individuel réservé, Outlook fournit des suggestions et des condensés des e-mails hebdomadaires contenant des messages actionnables. Cela vous aide à replanifier votre temps de travail individuel directement dans votre boîte de réception et à maintenir votre routine.

Ménagez du temps pour les tâches en suspens

Pour vous aider à réserver du temps pour les tâches urgentes (celles que vous avez promis d’accomplir pour des collègues et celles que ceux-ci vous ont demandé d’accomplir), de nouvelles suggestions et cartes adaptatives incorporées dans des condensés des e-mails seront introduites dans Outlook. Celles-ci utiliseront l’intelligence artificielle pour faire émerger les tâches en suspens à partir des e-mails, ce qui vous permettra de réserver facilement du temps de travail individuel en conséquence.

Travaillez sans interruption pendant la période de temps de travail individuel

Des études de professionnels de l’information montrent qu’il faut en moyenne environ 23 minutes pour revenir à une tâche en cours suite à une interruption ou une distraction. Pour limiter ce phénomène lorsque vous essayez d’accomplir un travail important en profondeur, Microsoft Teams  passera automatiquement en mode « Ne pas déranger» pendant le temps de travail individuel. Votre statut sera alors défini sur « Temps de travail individuel » et vous ne recevrez de notifications que pour des messages urgents ou provenant de contacts disposant d’un accès prioritaire pendant la période de temps de travail individuel.

Microsoft élabore des technologies qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même. Découvrez le nouveau Tableau de bord MyAnalytics ainsi que les condensés des e-mails hebdomadaires aujourd’hui généralement disponibles. Ces ressources peuvent vous aider à mieux comprendre vos habitudes de travail actuelles et à recueillir des enseignements actionnables pour accorder la priorité à votre travail individuel, vous déconnecter et recharger vos batteries, rester en contact avec les personnes importantes et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.

Restez à l’écoute dans les mois à venir afin d’être informé de la disponibilité de la préversion du plan de travail individuel pour les clients Microsoft 365  et Office 365 Entreprise  qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Workplace Analytics. Au fil du temps, le plan de travail individuel sera proposé en lien avec d’autres offres intégrant un hébergement de courrier professionnel (Exchange Online).

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Le Microsoft Graph, dispositif d’enregistrement sécurisé et conforme de l’activité de productivité des clients dans le Microsoft Cloud, sous-tend toute cette innovation. Il aide les développeurs à élaborer des expériences multiplateformes centrées sur les personnes en fournissant du contexte sur le travail d’une organisation, qui se propage aux documents, applications et appareils. Le Microsoft Graph épaule les principaux composants de Microsoft 365, des expériences natives dans le cloud telles que Microsoft Teams, Recherche Microsoft et MyAnalytics, à la collaboration moderne via le cloud dans des applications existantes telles que Word, Excel et PowerPoint. Pour connaître les dernières évolutions de ces expériences et des technologies de développement sous-jacentes qui les rendent possibles, poursuivez votre lecture.

Tirez parti de la puissance du web ouvert pour naviguer ou développer avec Microsoft Edge

En décembre, nous avons annoncé notre intention de nous rallier au projet open source Chromium dans le cadre du développement de Microsoft Edge sur le bureau. Nous nous réjouissons de travailler avec la communauté open source Chromium élargie afin d’offrir une meilleure compatibilité web à nos clients et une moindre fragmentation du web à tous les développeurs web. Aujourd’hui à Build, nous annonçons une foule de nouvelles fonctionnalités pour la prochaine version de Microsoft Edge sur Windows 10, en réponse à certaines frustrations qu’engendrent les navigateurs actuels, à savoir :

• Mode Internet Explorer : le mode Internet Explorer intègre Internet Explorer directement dans le nouveau Microsoft Edge sous un nouvel onglet. Cela permet aux entreprises d’exécuter des applications héritées basées sur Internet Explorer dans un navigateur moderne.
• Outils de confidentialité : contrôles de confidentialité supplémentaires permettant aux clients de choisir parmi 3 niveaux de confidentialité dans Microsoft Edge : Non restreint, Équilibré et Strict. Selon l’option choisie, Microsoft Edge ajuste la manière dont des tiers peuvent suivre l’activité de l’utilisateur sur le web. Cela a pour effet d’offrir plus de choix et de transparence aux clients pour une expérience plus personnalisée.
• Collections : pour remédier au sentiment de surcharge d’informations qu’inspire le web, Collections permet de collecter, d’organiser, de partager et d’exporter du contenu plus efficacement et de façon intégrée avec Office.

Et pour les développeurs qui ont créé des sites web ou des extensions compatibles avec Chromium, nous veillons à ce qu’ils retrouvent la même compatibilité dans le navigateur Edge sans travail supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d’autres, seront déployées au fil du temps, à mesure que nous nous rapprocherons du lancement plus général de la prochaine version de Microsoft Edge. Pour télécharger les dernières builds en préversion, visitez le site Microsoft Edge Insider . Pour plus de détails sur les annonces d’aujourd’hui, visitez notre blog des développeurs.

Découvrez une nouvelle catégorie d’expériences web interactives partagées, optimisées grâce à Fluid Framework

Nous nous efforçons de rendre le web plus productif et collaboratif pour tous les navigateurs. Nous annonçons aujourd’hui Fluid Framework, une technologie de développement permettant de générer une nouvelle classe d’expériences interactives partagées sur le web. Cette solution offre trois grands avantages. Premièrement, les expériences optimisées par Fluid Framework prennent en charge la co-édition de contenu web et de documents à une vitesse et une échelle sans précédent. Deuxièmement, la solution fournit un modèle de document constitué de plusieurs composants que les auteurs peuvent dissocier en blocs de construction collaboratifs autonomes afin de les réutiliser et combiner dans diverses applications de façon à obtenir un nouveau type de document. Troisièmement, Fluid Framework permet d’introduire des agents intelligents capables d’épauler les humains pour traduire du texte, extraire du contenu, suggérer des modifications, effectuer des vérifications de conformité, et bien plus encore. Nous mettrons cette technologie à la disposition des développeurs et l’intégrerons dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Teams et Outlook afin de transformer la façon de travailler avec ces outils. Nous lancerons simultanément le kit de développement logiciel et les premières solutions optimisées par Fluid Framework plus tard cette année.

Passez des commandes aux conversations conformément à la nouvelle approche des agents intelligents

Ce matin, nous avons présenté ici une nouvelle approche des agents virtuels, qui échappe aux restrictions imposées par les commandes autonomes pour offrir une expérience véritablement conversationnelle. L’approche traditionnelle des agents virtuels repose sur un ensemble de compétences ou intentions élaborées manuellement afin de mapper ce qu’une personne dit à une action appropriée au sein d’un système dorsal. Ainsi, les agents virtuels utilisés actuellement ne peuvent pas combiner des compétences ou transposer le contexte d’une interaction à une autre.

L’année dernière, Microsoft a acquis une société nommée Semantic Machines, qui concentre un certain d’experts mondiaux en matière d’intelligence artificielle conversationnelle. Leur collaboration avec des chercheurs de Microsoft a permis de mettre au point une nouvelle technologie révolutionnaire d’intelligence artificielle conversationnelle sur laquelle reposera une nouvelle classe d’expériences multi-tours, multi-domaines et multi-agents. Notre technologie échafaude la mémoire d’un tour à l’autre pour permettre d’aller plus loin. Elle transcende les frontières de compétences en interconnectant des services dorsaux tant internes de Microsoft et qu’externes. Elle est orientée vers un avenir où chaque organisation aura ses propres agents avec leurs propres contextes, tout comme ils ont aujourd’hui leurs propres sites web et applications, et où ces agents pourront interagir avec fluidité.

Ce nouveau moteur de conversation sera intégré dans Cortana et mis à la disposition des développeurs au travers du Bot Framework, ainsi que d’autres services Azure et au-delà, afin d’optimiser les expériences conversationnelles au sein de l’entreprise et de notre écosystème de clients.

Acquérez une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces avec le service Connexion aux données Microsoft Graph

Les données peuvent être un puissant catalyseur de changement culturel et d’adoption de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, nous annonçons la disponibilité générale du service Connexion aux données Microsoft Graph qui aide les organisations à combiner les données de productivité du Microsoft Graph avec leurs propres données en toute sécurité et à grande échelle à l’aide d’Azure Data Factory. Le Microsoft Graph est une ressource extraordinaire pour aider les personnes et les organisations à comprendre la manière dont elles travaillent. Cependant, à défaut de données sur le contexte et les résultats de leur travail (telles que les ventes ou les performances métier), l’image est incomplète. En permettant aux organisations de regrouper leurs données de manière sécurisée et conforme tout en gardant le contrôle, le service Connexion aux données leur offre la possibilité d’acquérir une connaissance approfondie des habitudes de travail efficaces qu’elles peuvent promouvoir en leur sein. Pour en savoir plus sur toutes les annonces relatives au Microsoft Graph effectuées dans le cadre de Build 2019, lisez ce billet de blog.

Utilisez Recherche Microsoft pour puiser dans le savoir collectif de votre organisation

Nous annonçons aujourd’hui la disponibilité générale de la fonctionnalité Recherche Microsoft, d’ores et déjà en cours de déploiement. Le savoir collectif de votre organisation est l’une de ses ressources les plus précieuses dans laquelle la fonctionnalité Recherche Microsoft vous permet de puiser sans quitter le flux de votre travail. La zone de recherche figure désormais bien en évidence au même endroit dans tous les composants Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien, à savoir Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows et Bing. Et grâce à une connexion étroite avec le Microsoft Graph, la Recherche Microsoft vous aide à découvrir des personnes, du contenu, des commandes et des activités pertinents dans Microsoft 365, où et quand vous en avez besoin, tant sur votre bureau au travail que sur votre appareil mobile lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Recherche Microsoft, visitez ce billet de blog.

Minimisez les distractions et restez concentré sur votre travail avec MyAnalytics

Dans un environnement de travail moderne, où les réunions qui s’enchaînent et les demandes urgentes sont monnaie courante, vous éprouvez probablement des difficultés à trouver le temps, l’espace et la concentration nécessaires pour donner le meilleur de vous-même. Cet été, nous lançons une préversion de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à privilégier votre temps de travail individuel, ces blocs de temps réservés sur votre calendrier pour vous permettre d’accomplir un travail approfondi sans être interrompu. Grâce au Microsoft Graph, des solutions Microsoft 365 telles que Microsoft Teams préservent automatiquement vos périodes de travail individuel planifiées à l’aide de notifications afin que vous puissiez travailler sans être dérangé. Et pour vous aider à mettre en place une routine de temps de travail individuel, MyAnalytics propose un planning de temps de travail individuel qui vous permet de réserver automatiquement des créneaux quotidiens en fonction de vos disponibilités, et formule des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle visant à réserver du temps pour accomplir des tâches en suspens lorsque vous travaillez dans Outlook.

Vidéo partageable.

Agissez rapidement avec les Messages actionnables dans Outlook et les tâches incorporées dans Word

La rapidité d’action est essentielle dans un monde évoluant à une vitesse de plus en plus vertigineuse. À cet effet, les développeurs ont déjà la possibilité de créer des Messages actionnables pour Outlook Mobile en tirant parti des Cartes adaptatives disponibles dans Outlook. Les Messages actionnables permettent aux utilisateurs d’agir immédiatement, sans devoir changer d’application, ce qui contribue à accélérer les choses. Avec des Messages actionnables, vous pouvez approuver des notes de frais, autoriser l’accès à des documents, réserver du temps de travail individuel ou répondre à des enquêtes rapides directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez attirer l’attention d’autres utilisateurs à l’aide d’une @mention incorporée dans un document Word, en assignant une tâche à un collègue, en posant une question ou en invitant à faire une relecture rapide sans jamais quitter le document. Recherchez des tâches incorporées dans Word Online à la fin de l’été.

Trouvez des Idées dans Word, votre rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud

Microsoft 365 utilise partout l’intelligence artificielle pour augmenter la productivité des utilisateurs en étendant leurs capacités et en les aidant à accomplir leur travail. Aujourd’hui, nous annonçons la fonctionnalité Idées dans Word, qui met à la disposition de chaque utilisateur un rédacteur optimisé par l’intelligence artificielle dans le cloud. La fonctionnalité Idées vous suit à mesure que vous écrivez, fournissant des suggestions intelligentes destinées à rendre votre rédaction plus concise, lisible et inclusive. Elle peut même utiliser le Machine Learning pour suggérer la réécriture d’une phrase délicate. Elle vous aide également lors de la lecture de documents en indiquant leur temps de lecture estimé, en extrayant des points clés et en décodant les acronymes à l’aide de données du Microsoft Graph. Une préversion de la fonctionnalité Idées sera disponible dans Word Online en juin. Pour en savoir plus sur l’intelligence artificielle dans Office et Microsoft, lisez le blog Microsoft AI.

Adoptez Microsoft Teams, plateforme pour toutes les applications de vos équipes

Microsoft Teams est un thème central de la présence de Microsoft 365 à Build cette année, en tant qu’application et en tant que plateforme de développement. Cette solution joue un rôle crucial en tant que plateforme pour le travail d’équipe dans Microsoft 365, désormais utilisée par plus de 500 000 organisations. Nous continuons d’innover avec Teams. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées figurent les sous-titres en direct, les arrière-plans personnalisés, la protection contre la perte de données et une caméra pour tableau blanc absolument magique. Aujourd’hui, nous annonçons la prise en charge de nouvelles stratégies permettant aux administrateurs informatiques de personnaliser l’expérience Teams de leurs utilisateurs en déployant et épinglant des applications tierces et métier à des rôles ou départements spécifiques.

Découvrez les nouveaux outils de développement pour Microsoft 365

Enfin, rien de tout cela ne serait possible sans les développeurs qui créent les expériences de travail du futur. Kevin Gallo, vice-président de la plateforme Développeur Microsoft, décrit plus en détail les nouveaux outils de développement intégrés à Microsoft 365 dans ce billet de blog. Nous proposons aux développeurs de nouveaux outils prometteurs, tels que le Terminal Windows modernisé pour prendre en compte les approches du développement d’aujourd’hui. Le nouveau framework React Native pour Windows offre aux développeurs une solution simple pour écrire du code web multiplateforme offrant une sensation native. De plus, le sous-système Windows pour Linux 2 améliore la compatibilité avec Linux et peut exécuter des conteneurs Docker en mode natif pour simplifier le développement.

Nous sommes heureux de partager les dernières mises à jour des expériences Microsoft 365 et de la plateforme pour les développeurs. Pour voir ces technologies à l’œuvre, regardez Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote et une pléthore de sessions Microsoft 365 sur le site Build 2019. Nous avons hâte de découvrir ce que proposez.

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Le support technique de Windows 7 prendra fin le 14 janvier 2020, suivi de près par le support d’Office 2010 . Or, vous devez impérativement veiller à offrir non seulement l’expérience la plus productive, mais aussi la plus sécurisée. Installé sur un appareil moderne, Microsoft 365 Business, qui inclut Office 365, Windows 10 et les fonctionnalités de sécurité les plus récentes, est pour vous la garantie d’être protégé en tout lieu.

À l’occasion de cette semaine nationale de la petite entreprise (National Small Business Week), nous rendons hommage aux petites entreprises qui utilisent Microsoft 365 Business pour croître, rivaliser et offrir une expérience client exceptionnelle, tout en effectuant un excellent travail sur les plans de la collaboration et de la sécurité. Aujourd’hui, je voulais partager trois témoignages de clients qui nous ont inspirés, et vous présenter une offre qui vous permettra de commencer votre propre transformation : réduction de 15 % sur l’abonnement annuel à Office 365 Business Premium du 5 mai 2019 au 11 mai 2019 aux États-Unis.

The PUR Company

En 2010, Jay Klein, fondateur et PDG de The PUR Company, faisait du porte-à-porte, animé d’un mental de conquérant, pour faire savoir que PUR avait mis au point un chewing-gum exempt d’aspartame. Tels furent les débuts modestes d’une entreprise qui commercialise aujourd’hui des produits dans plus de 50 pays et 50 000 points de vente. Malgré cette essor mondial, l’entreprise a encore de belles perspectives de croissance devant elle, avec 65 employés opérant au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Les soucis en lien avec la sécurité des données, la collaboration à distance et la gestion des appareils mobiles ont cru en même temps que l’activité de l’entreprise. PUR a choisi Microsoft 365 pour l’aider à suivre le rythme de sa croissance et de son succès rapides.

Avec la croissance est venue la réalité de l’intégration et de la rétention des employés. Des menaces de sécurité résultant de hameçonnage et d’autres actes malveillants ont commencé à poindre. Les employés des deux continents avaient besoin de canaux de collaboration et de communication plus sécurisés, immédiats et fiables. Ils avaient besoin d’une solution ne nécessitant pas de maintenance locale, capable de croître au même rythme que l’entreprise et offrant les fonctionnalités de collaboration, de mobilité et de sécurité requises, prêtes à l’emploi. PUR a trouvé la réponse à tous ces besoins dans Microsoft 365.

Les employés utilisent désormais les fonctionnalités persistantes de conversation et de partage de documents de Teams pour améliorer la collaboration. De plus, avec l’utilisation croissante d’appareils mobiles au sein de la société, les capacités flexibles de gestion des appareils et des applications sont plus importantes que jamais. PUR utilise Intune pour gérer l’accès des appareils mobiles aux données de l’entreprise, assurer la conformité de ces appareils aux protocoles de sécurité de l’entreprise et gérer les applications mobiles que les employés utilisent. L’adoption d’Intune a également permis à PUR de réduire le temps nécessaire à la configuration des nouveaux appareils des employés d’une journée de travail à moins d’une heure.

Si les améliorations apportées par The PUR Company en matière de communication, de sécurité, de mobilité et d’analyses ont été substantielles, Cerys Cook, vice-président en charge du personnel et de la culture, considère que le plus grand accomplissement de la société en lien avec ces changements est l’impact qu’ils ont eu sur les personnes. « Sur le plan de la qualité de vie et, plus prosaïquement, du taux de rétention des employés, nous savons que ceux-ci ont désormais le sentiment de faire davantage partie de l’équipe, comme s’ils formaient une famille », déclare Cook. Et de conclure : « C’est important pour nous. »

Meals on Wheels

Si vous ou l’un de vos proches vous êtes déjà trouvés en situation de mobilité réduite, vous savez à quel point cela peut être invalidant. Meals on Wheels est une organisation à but non lucratif qui vise à fournir aux membres de la société qui en ont le plus besoin, non seulement de la nourriture mais aussi un contact humain.

Livrer des repas chauds aux personnes dans le besoin peut sembler simple, mais l’apparente simplicité de la mission de Meals on Wheels masque une profonde complexité : fluctuations quotidiennes du nombre de bénévoles, clientèle en constante évolution et nombre impressionnant de personnes en situation de précarité.

En plus de gérer une grille de 2 000 bénévoles aux horaires très variables, afin de maximiser l’efficacité, la structure Meals on Wheels du comté de Greenville recueille régulièrement des données sensibles de diverses sources, dont les informations de paiement des donateurs et les diagnostics des clients. Assurer l’accès à ces données tout en prenant des mesures pour protéger les informations personnelles était une priorité absolue.

Au départ, Meals on Wheels a adopté Microsoft Teams et Microsoft SharePoint pour optimiser les livraisons. Teams permet aux bénévoles et aux employés de communiquer partout, par audio, vidéo ou chat. Les changements d’itinéraire de dernière minute sont désormais simples à gérer et à suivre. Et si un bénévole se perd ou oublie son itinéraire, il peut rapidement demander de l’aide ou consulter les journaux de la journée.

En raison de ces nouvelles capacités de collaboration, Meals on Wheels s’est naturellement penchée sur la question tout aussi importante de la sécurité. La gestion des appareils mobiles était particulièrement importante pour l’organisation. Pour effectuer les livraisons, chaque bénévole collaborant avec Meals on Wheels devait pouvoir accéder aux données sensibles des clients. Cela signifiait que le moindre appareil perdu ou égaré risquait d’exposer les données personnelles de centaines de personnes vulnérables confinées chez elles.

Heureusement, Microsoft 365 inclut de puissantes fonctionnalités de gestion des périphériques mobiles, dont la possibilité de supprimer l’accès d’un utilisateur à des données sensibles si son appareil est manquant. Ainsi, quel que soit l’endroit où cet appareil se trouve, les données sensibles restent hautement sécurisées.

John’s Crazy Socks

Que vous soyez amateur de chiens de la race Corgi, de calembours ou d’Edgar Allen Poe, vous trouverez forcément chaussette à votre pied chez John’s Crazy Socks, une petite entreprise qui a expédié 43 000 commandes dans 44 pays dès la première année de son existence. Que les clients choisissent des chaussettes phosphorescentes, qui arborent des cheveux de poupée peignables ou qui sensibilisent à des handicaps tels que l’autisme ou la trisomie, si la commande arrive avant 15h00, leur expédition est faite le jour-même.

La gestion des fortes fluctuations de l’activité et la vente de lots surprises de chaussettes choisies au hasard ne sont pas les seules préoccupations. La société avait besoin de nouveaux outils pour gérer ses données et aider son personnel en pleine croissance à rester connecté (John’s Crazy Socks est passé de 4 à 35 employés en 10 mois). De nombreux employés travaillant à temps partiel pour éviter de perdre des prestations d’invalidité n’avaient pas facilement accès à un ordinateur en dehors du travail, et la plupart n’avaient même jamais eu d’adresse électronique auparavant. La coordination des équipes et l’échange d’informations avec les familles et les tuteurs se faisaient par téléphone ou à l’aide de documents imprimés.

Désormais, certains employés utilisent les fonctionnalités de base, telles que le stockage et le partage de courrier et de fichiers, tandis que d’autres utilisent davantage les fonctionnalités de collaboration telles que Skype Entreprise et Teams. Pour ceux-ci, productivité et collaboration sont également synonymes de sécurité. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se souvenir de noms d’utilisateur et mots de passe distincts pour se connecter aux applications qu’ils utilisent quotidiennement. « OneDrive fonctionne sans problème avec les applications Office que nous utilisons au jour le jour, et est inclus dans notre abonnement. C’est donc plus facile et plus économique que d’utiliser une solution tierce », explique le cofondateur Mark Cronin.

Travailler en tant que petite entreprise

Ces témoignages m’enthousiasment parce qu’ils montrent tout ce que nous pouvons accomplir lorsque nous disposons des outils les plus productifs et sécurisés. Vous souhaitez en savoir plus sur les tendances des petites entreprises et sur les meilleurs nouveaux appareils disponibles sur le marché pour les petites entreprises ? Regardez le nouveau segment Coffee Across America sur l’événement National Small Business Week.

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Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons publié plus tôt cette semaine une mise à jour d’Office qui reflète ces principes.

Office est une expérience connectée

La manière dont nous utilisons la technologie pour être productifs tant au travail qu’à la maison change. Nous travaillons davantage en déplacement, nous utilisons plusieurs appareils pour accomplir nos tâches, et nous collaborons souvent au sein d’une équipe, même si celle-ci est composée de parents ou d’amis. Chez Microsoft, nous nous efforçons de vous fournir les meilleures applications et expériences possibles pour répondre à ces besoins modernes, tout en respectant votre vie privée et en vous laissant garder le contrôle de vos données.

Nous n’avons de cesse d’introduire dans Office de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour vous aider à créer, à communiquer et à collaborer plus efficacement. Parfois, il s’agit simplement de vous aider à mettre la main sur un document rédigé la semaine d’avant ou à trouver l’image parfaite pour illustrer un carnet scolaire. Il peut également arriver que votre équipe ait besoin de collaborer et de communiquer sur un projet en temps réel à l’aide de différents appareils. Office peut vous aider à créer des présentations PowerPoint de qualité professionnelle en suggérant des dispositions pour vos diapositives, ainsi qu’à trouver des informations clés dans des ensembles de données complexes.

Pour offrir ces expériences, Office utilise la puissance du Microsoft Cloud. Comme tout autre service ou site web connecté, l’activation de ces fonctionnalités requiert que les données nécessaires au service soient partagées entre votre ordinateur et Microsoft.

Par exemple: Peut-être aimeriez-vous que PowerPoint affiche des sous-titres en direct pendant que vous présentez, voire traduise vos propos dans une autre langue. Pour transcrire et traduire les mots que vous prononcez, PowerPoint envoie un enregistrement de votre voix à notre service de reconnaissance vocale et traduction, où il est automatiquement transcrit et traduit. Le texte ainsi généré est renvoyé à votre ordinateur afin que PowerPoint puisse l’afficher à l’écran en quasi temps réel. Votre voix et vos mots ne sont utilisés que pour la transcription et la traduction que vous nous avez demandé de faire.

Pour en savoir plus sur les expériences connectées disponibles dans Office, lisez Expériences connectées dans Office.

Vous contrôlez les expériences connectées dans le cloud

Nous comprenons parfaitement l’importance pour vous et votre organisation de pouvoir contrôler les expériences connectées lorsque vous travaillez dans des applications Office. Avec cette mise à jour, vous disposez désormais de paramètres vous permettant d’activer ou de réactiver les types suivants d’expériences connectées :

• Expériences analysant votre contenu. Expériences qui utilisent votre contenu Office pour fournir des recommandations de conception, des suggestions de modification, des analyses de données et autres fonctionnalités similaires. Par exemple, le Concepteur PowerPoint ou le Rédacteur dans Word.
• Expériences téléchargeant du contenu en ligne. Expériences qui vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, notamment des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et des documents de référence pour améliorer vos propres documents. Par exemple, les modèles Office ou l’Aide au démarrage de PowerPoint.
• Autres expériences connectées. Il est également possible de désactiver des expériences telles que la collaboration sur des documents en déconnectant les applications de bureau Office du Microsoft Cloud.

Certains services indispensables au bon fonctionnement d’applications Office ne peuvent pas être désactivés. Par exemple, la synchronisation de votre boîte aux lettres dans Outlook, l’authentification et la vérification de votre licence Office, et la détermination de l’état de mise à jour d’Office.

Si ces améliorations ont d’abord été apportées à Office pour Windows, dans les prochains mois, des contrôles et expériences similaires seront introduits dans Office pour d’autres plateformes.

Si Office est connecté à votre compte professionnel ou scolaire, votre administrateur informatique est habilité à choisir les expériences connectées disponibles au sein de votre organisation. Pour en savoir plus sur les améliorations apportées aux contrôles informatiques et aux options disponibles, consultez Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité d’Office 365 ProPlus.

Nous veillons à ce qu’Office reste sécurisé, à jour et performant comme prévu

Nos clients choisissent Office en raison de ses solides acquis en matière de fonctionnalité, de qualité, de sécurité, de fiabilité et de compatibilité. Comme pour nos expériences adossées au cloud, nous utilisons des données pour faire en sorte que les applications Office restent dûment sécurisées, à jour et performantes, ainsi que pour les améliorer.

À cette fin, nous collectons des données de diagnostic pour détecter, diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes avant qu’ils s’aggravent ou compromettent la sécurité. Si l’une de nos applications tourne trop lentement ou connaît une défaillance quelconque, nous tenons à le savoir le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre le problème. Ces données de diagnostic nous aident à faire en sorte qu’Office fonctionne comme il se doit.

Selon le cadre de collecte de données décrit dans le blog de Julie, il existe deux niveaux de données de diagnostic pour les logiciels de bureau Office :

• Données requises : données minimales nécessaires pour qu’Office reste dûment sécurisé, à jour et performant sur l’appareil sur lequel il est installé. Par exemple, des données requises sont collectées lorsque nous mettons à jour Office sur votre appareil. Pour vérifier que les packages de mise à jour sont téléchargés et installés correctement, nous collectons des informations sur la réussite (ou l’échec) de l’opération. Ou bien, lorsque vous ajoutez un nouveau compte de courrier à Outlook, nous collectons les données de diagnostic requises sur le succès de cet ajout. Des taux d’échec accrus peuvent révéler l’apport d’une modification par votre fournisseur de messagerie ou une régression de la prise en charge de ce fournisseur dans notre logiciel.
• Données facultatives : données collectées en plus des données requises, et uniquement avec votre consentement. Elles peuvent nous aider à détecter, diagnostiquer et résoudre certains problèmes plus rapidement, ainsi qu’à apporter des améliorations pour répondre à vos besoins de productivité présents et futurs. Par exemple, des données facultatives sont collectées pour déterminer si des fichiers sont enregistrés localement ou dans le cloud afin de mieux comprendre les préférences de stockage de nos clients. Elle nous permettent également de suivre le nombre de fois qu’une fonctionnalité est utilisée afin de mieux comprendre la manière dont nos clients interagissent avec les nouvelles fonctionnalités d’Office. Nous utilisons généralement des données de diagnostic facultatives pour identifier les préférences d’un grand nombre de clients. Nous travaillons continuellement à l’amélioration d’Office afin de le rendre plus efficace pour vous et l’ensemble de nos clients. Nous vous remercions de choisir de fournir ces données de diagnostic facultatives pour rendre tout cela possible.

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic dans Office, ainsi que sur la manière de contrôler la catégorie de données que vous fournissez, consultez Données de diagnostic dans Office. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur informatique dispose d’options supplémentaires pour désactiver la collecte de données de diagnostic et peut choisir les options dont vous disposez.

Que vous vous en teniez à la collecte des données requises ou que vous autorisiez la collecte de données facultatives, les données de diagnostic que nous recevons ne comprennent pas votre nom, votre adresse e-mail, le contenu de vos fichiers ou des informations sur des applications sans lien avec Office. Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger votre vie privée, notamment en ce qui concerne le traitement de vos données de diagnostic. Notre système crée un ID alphanumérique unique qu’il associe aux données de diagnostic avant de quitter votre ordinateur. Bien qu’unique, cet ID en lui-même ne peut pas être associé à une personne. Nous l’utilisons pour faire la différence entre un problème survenant sur 100 appareils et 100 instances d’un même problème sur un seul appareil.

Nous tenons à être ouverts et transparents concernant les données que nous recueillons pour détecter, diagnostiquer et résoudre des problèmes. Nous avons créé une visionneuse de données de diagnostic gratuite qui vous permet d’afficher les données de diagnostic envoyées à Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Utiliser la visionneuse de diagnostic de données avec Office.

Office est basé sur la confiance

Le blog de Julie annonce un nouveau cadre et souligne l’engagement de Microsoft en matière de confiance et de confidentialité. Cette mise à jour d’Office reflète ces principes.

Il est essentiel de rendre notre expérience et nos contrôles en matière de confidentialité clairs et utiles afin de gagner et conserver votre confiance dans nos produits et services. Bon nombre des expériences que vous voyez dans cette mise à jour d’Office sont le fruit de nombreuses heures de conversation et de recherche passées avec des clients tels que vous. Nous continuerons à apprendre et améliorer les comportements de nos produits ainsi que l’expérience utilisateur à mesure que nous recueillerons plus d’informations. Vos commentaires seront importants pour nous aider à fournir de futures mises à jour en matière de confidentialité.

Notre mission est de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de gagner en productivité. Nous ne pouvons y parvenir qu’en gagnant votre confiance dans notre respect de vos données et de votre vie privée.

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Dans un tel environnement, les professionnels de la confidentialité et de la conformité jouent un rôle de plus en plus stratégique au sein des organisations. À l’heure où les données ne cessent de proliférer et de franchir les frontières organisationnelles de façon exponentielle, notre priorité est de fournir à vos équipes les outils appropriés pour garder le contrôle sur leurs données et gérer les risques pesant sur celles-ci, où qu’elle soient.

Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer des mises à jour de Microsoft 365 qui offrent aux organisations davantage de contrôle et d’options pour renforcer leurs pratiques en matière de confidentialité des données.

Nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 E5 et Microsoft 365 E5 Conformité

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 E5 et Microsoft 365 E5 Conformité(précédemment nommé Protection des données et conformité) incluent des contrôles permettant de faire expirer ou révoquer automatiquement l’accès aux e-mails chiffrés, des fonctionnalités d’examen des données et de nouvelles fonctionnalités de conformité dans Microsoft Teams. De plus, la nouvelle expérience Advanced eDiscovery est désormais généralement disponible.

Contrôlez les e-mails chiffrés partagés en dehors de votre organisation : lorsque des e-mails sensibles sont partagés hors de votre organisation, en dépit de leur chiffrement, il peut être difficile d’en interdire l’accès. Désormais, avec la fonctionnalité de chiffrement avancé des messages d’Office 365, les administrateurs disposent de contrôles supplémentaires pour faire expirer ou révoquer automatiquement l’accès aux e-mails chiffrés via un portail web sécurisé.

Par exemple, le chiffrement avancé des messages vous permet d’exploiter des types d’informations sensibles (tels des numéros de sécurité sociale) ainsi que de chiffrer et faire expirer automatiquement des messages au bout de 30 jours, en raison d’exigences de conformité externes ou internes de l’organisation. Pour en savoir plus, lisez notre blog de la Communauté technique.

Recherchez et agissez sur les données sensibles exposées à des risques : souvent, les clients doivent enquêter rapidement sur des incidents de sécurité et de confidentialité tels que des fuites de données ou des attaques par hameçonnage. Les fonctionnalités d’examen des données de Microsoft 365 vous permettent d’effectuer des recherches et de prendre des mesures pour atténuer les risques.

Par exemple, en cas de fuite de données, vous pouvez effectuer un examen pour rechercher et identifier les personnes ou le contenu concernés, puis supprimer les e-mails susceptibles de contenir des informations confidentielles afin d’empêcher les utilisateurs finaux d’accéder à celles-ci. Les fonctionnalités d’examen des données de Microsoft 365 sont en préversion. Pour en savoir plus, lisez ce blog de la Communauté technique.

Bloquez les informations sensibles dans les messages de conversation et les conversations de canal : Microsoft Teams améliore la collaboration sur le lieu de travail en regroupant les conversations, les réunions et les appels de manière plus sécurisée et conforme. Nous avons récemment introduit de nouvelles fonctionnalités dans Teams, dont une protection contre la perte de données et un cloisonnement de l’information, pour vous aider à éviter que des informations sensibles soient partagées ou divulguées par inadvertance dans le cadre de l’utilisation de Teams. Pour en savoir plus, lisez cette annonce récente.

Conservez les données pertinentes en place à des fins de découverte des données et de flux de travail : la nouvelle expérience Advanced eDiscovery que nous avons annoncée en janvier est désormais généralement disponible pour aider les organisations à effectuer une eDiscovery inaltérable avec Microsoft 365. Utilisez le nouveau flux de travail intégré de gestion des consignataires, les plages de travail, ainsi que les fonctionnalités de révision et de rédaction afin de réduire drastiquement les coûts et risques associés à la découverte et à l’examen des données. Pour en savoir plus, lisez notre blog de la Communauté technique.

Mises à jour supplémentaires pour améliorer vos contrôles de conformité et de confidentialité

Les mises à jour supplémentaires relatives à la conformité et à la confidentialité incluent les nouvelles fonctionnalités du Gestionnaire de conformité ainsi que des options supplémentaires pour les fonctionnalités multigéographiques.

Gérez la conformité au-delà de Microsoft Cloud et recevez des mises à jour automatiques des contrôles de sécurité : les données de votre organisation résidant dans un monde hétérogène au-delà de Microsoft Cloud, il est important de gérer la conformité de toutes les ressources de données de manière unifiée. Le Gestionnaire de conformité vous permet désormais de créer vos propres évaluations, y compris d’applications locales et non-Microsoft, au regard de toute réglementation ou norme. Cela vous permet de gérer vos contrôles de protection des données, de collaborer entre les équipes ainsi que de préparer des audits, le tout à partir d’un seul outil de gestion de la conformité basé sur le cloud.

De plus, le Gestionnaire de conformité peut désormais détecter vos paramètres de locataire et mettre à jour automatiquement le statut de vos contrôles en s’intégrant avec l’API Degré de sécurisation. Par exemple, lorsque des contrôles axés sur la sécurité, telle l’authentification multifacteur (MFA), sont implémentés, les évaluations des risques dans le Gestionnaire de conformité reflètent automatiquement le statut actualisé.

Ces nouvelles fonctionnalités du Gestionnaire de conformité sont en préversion publique pour tous les plans commerciaux. Pour en savoir plus, lisez le blog de la Communauté technique.

Implémentez des contrôles précis de résidence des données pour les ressources partagées : en raison de la prescription d’un nombre croissant de mesures de résidence des données dans le monde, les entreprises internationales sont confrontées au défi de devoir satisfaire à certaines exigences de conformité lors de leur migration vers le cloud. Les fonctionnalités multigéographiques relève ces défis en vous offrant la possibilité de choisir l’emplacement de stockage au reps de votre contenu Office 365. Nous étendons les fonctionnalités multigéographiques au-delà d’Exchange Online et de OneDrive afin d’inclure SharePoint Online et des Groupes Office pour vous permettre de contrôler l’emplacement où le contenu de ces ressources partagées est stocké au repos. Vous pouvez acheter les fonctionnalités multigéographiques sous la forme d’un module complémentaire aux abonnements Microsoft 365 et Office 365. Pour en savoir plus, lisez Multi-Geo in SharePoint and Office 365 Groups.

Apprenez-en davantage sur la confidentialité et le Microsoft Cloud

La confidentialité et la conformité sont profondément ancrées dans la culture de Microsoft et intégrées dans les pratiques qui sont au cœur de la manière dont nous élaborons et fournissons nos produits et services.

Pour en savoir plus :

• Contactez votre équipe des comptes Microsoft pour demander des renseignements sur Microsoft 365 E5 ouobtenir une version d’évaluation gratuite.
• Découvrez par vous-même comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à relever les défis que vous rencontrez en vous inscrivant à une prochaine expérience pratique en ligne (États-Unis uniquement). Consultez la Bibliothèque de productivité pour accéder à une formation gratuite sur les produits de Conformité Microsoft 365 en dehors des États-Unis.
• Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour assister à la conférence virtuelle gratuite du 14 mai 2019 avec des experts de KPMG et de Microsoft.

Références

1. Forrester : The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook par Fatemeh Khatibloo, janvier 2019
2. Forrester : Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 par Christopher McClean, Trevor Lyness et Stephanie Balaouras

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Voici un aperçu des nouveautés d’avril.

Évaluez et réduisez les risques, et protégez les données sensibles

Nous publions de nouvelles solutions conçues pour vous aider à évaluer votre risque en matière de conformité, ainsi qu’à gérer des stratégies pour protéger des données sensibles tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation.

Gérez les données sensibles et exposées à des risques : nous avons annoncé aujourd’hui la disponibilité de plusieurs nouvelles fonctionnalités de conformité qui vous permettent de mieux contrôler la confidentialité des données au sein de votre organisation. Le Gestionnaire de conformité vous permet désormais de créer des évaluations de risques personnalisées pour toute application que votre organisation utilise. La fonctionnalité de chiffrement avancé des messages dans Office 365 permet aux administrateurs de révoquer et de faire expirer des e-mails chiffrés. Par ailleurs, la nouvelle fonctionnalité d’examen des données du Centre de conformité et de sécurité Office 365 vous permet de rechercher du contenu à haut risque, tel que des e-mails de hameçonnage et des données confidentielles ayant fuité, ainsi que de prendre des mesures pour atténuer les risques.

Répondez aux besoins de résidence des données avec les fonctionnalités multigéographiques dans Office 365 : les fonctionnalités multigéographiques permettent désormais aux clients de contrôler l’emplacement de stockage au repos du contenu de sites d’équipe SharePoint et de Groupes Office 365, en plus des données Exchange et OneDrive. Les fonctionnalités multigéographiques aident les entreprises multinationales à répondre aux exigences régionales, sectorielles ou organisationnelles de résidence des données dans Office 365 en leur permettant de contrôler l’emplacement de stockage au repos du contenu Office 365 de chaque employé. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Microsoft.

Déployez des stratégies de sécurité adaptées aux besoins de sécurité de votre organisation : le Conseiller en stratégie de sécurité est un nouveau service qui utilise une analyse comportementale pour aider les administrateurs informatiques à quantifier les risques et avantages liés à l’application d’une stratégie personnalisée, puis surveiller l’intégrité de la stratégie au fil du temps. Les administrateurs peuvent également déployer des stratégies en un clic, ainsi que les mettre à jour ou les annuler facilement. Ensemble, ces fonctionnalités aident les administrateurs informatiques à simplifier leur flux de travail et à gérer leurs stratégies. Ce service est désormais disponible en préversion pour toutes les organisations disposant d’Office 365 ProPlus. Pour commencer, les administrateurs peuvent visiter le portail de gestion des clients Office.

Améliorez votre situation de sécurité avec la protection par mot de passe Azure AD : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé que la disponibilité des la protection par mot de passe Azure AD. La protection par mot de passe Azure AD aide de manière proactive les utilisateurs à éviter de choisir des mots de passe faibles ou vulnérables, contribuant ainsi à réduire le risque de compromission en cas d’attaque par pulvérisation de mots de passe. Pour commencer, connectez-vous au portail Azure avec un compte d’administrateur général.

Touchez et intéressez plus de personnes

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à vous connecter avec plus de personnes et à créer du contenu plus intéressant dans plusieurs langues.

Connectez-vous et nouez des contact tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation avec Microsoft Kaizala : plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé que Microsoft Kaizala, application de messagerie et de gestion du travail simple et sécurisée, était en cours de déploiement vers les clients Office 365 dans le monde entier, et serait intégrée dans Microsoft Teams au cours des 12 à 18 prochains mois. Kaizala vous permet de vous connecter et de nouer des contacts en toute sécurité avec des groupes de grande taille ne figurant pas dans l’annuaire de votre organisation (contractuels, fournisseurs, partenaires ou clients), en utilisant une identité basée sur un numéro de téléphone pour une intégration facile et une expérience utilisateur mobile simple. Vous pouvez télécharger Microsoft Kaizala dès aujourd’hui à partir des stores iOS et Android.

Faites tomber les barrières linguistiques grâce à la prise en charge multilingue du Rédacteur dans PowerPoint : recevez des suggestions portant sur la grammaire, le choix des mots et la concision, quelles que soient les langues utilisées dans vos diapositives. Le Rédacteur dans PowerPoint prend même en charge plusieurs langues sur une même diapositive. C’est évidemment l’idéal pour des présentations générales ou globales, des plans de cours et la formation inclusive. Le déploiement vers les participants au programme Office Insider de la prise en charge multilingue du Rédacteur dans PowerPoint commencera ce mois-ci.

Autres mises à jour

• Les administrateurs informatiques peuvent désormais déterminer le niveau des données de diagnostic et connexes qu’Office envoie à Microsoft pour s’assurer que vos application Office sont à jour, sécurisées et performantes.
• Une nouvelle mini-barre d’outils dans OneNote apparaît désormais au-dessus du texte quand du contenu est mis en surbrillance à l’aide d’outils de mise en forme contextuels pour accélérer l’édition.
• Lorsque vous insérez une icône dans Office 365, vous avez désormais le choix entre près de 350 nouvelles icônes, auxquelles s’ajoutent de nouvelles catégories telles que l’accessibilité, les vacances et les processus.
• Nous avons publié de nouvelles recommandations relatives au contenu 3D dans Office 365 pour aider les concepteurs et les professionnels à créer des objets 3D personnalisés compatibles avec l’écosystème Office.

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Voici un aperçu des nouveautés de mars.

Collaborer plus facilement

De nouveaux services et fonctionnalités vous offrent plus de moyens de collaborer avec vos collègues et des connexions LinkedIn sur toutes les plateformes.

Améliorez la productivité des réunions et respectez vos obligations de conformité avec les mises à jour Microsoft Teams – La semaine dernière, à Enterprise Connect, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams, notamment la possibilité d’améliorer l’efficacité. des réunions à distance en remplaçant votre arrière-plan lors des discussions vidéo et en augmentant l’inclusivité avec les sous-titres et sous-titres en direct lors des réunions Teams. Nous avons également annoncé la disponibilité générale des événements en direct et à la demande dans Microsoft 365, ce qui permet des communications attrayantes englobant jusqu’à 10 000 employés, clients et partenaires. Nous avons aussi annoncé de nouvelles fonctionnalités de conformité dans Teams, telles que la protection contre la perte de données dans les discussions et les conversations, pour vous aider à protéger vos informations et respecter vos obligations.

Améliorez la conceptualisation et la collaboration sur tableau blanc – Deux nouvelles fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes dans l’application Windows 10 Tableau blanc collaboratif Microsoft améliorent l’expérience de conceptualisation collaborative. Désormais, vous pouvez facilement capturer l’image d’un tableau blanc physique et la convertir en entrée manuscrite dans l’application Tableau blanc à l’aide de la conversion en entrée manuscrite. De plus, la nouvelle fonctionnalité d’embellissement d’entrée manuscrite peut améliorer la lisibilité des notes en analysant l’écriture manuscrite et en la remplaçant automatiquement par des traits plus lisibles. Combinées, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite intelligentes réduisent le temps passé à gérer du contenu pour vous permettre de consacrer le temps gagné à collaborer sur tableau blanc numérique. Ces deux fonctionnalités sont disponibles dans l’application Tableau blanc de Windows 10.

Travaillez de manière transparente avec les connexions LinkedIn de premier degré – Lorsque vous vous connectez de manière sécurisée à votre compte LinkedIn avec votre compte Office 365, vous pouvez afficher les autres profils LinkedIn dans Outlook sur le web, ainsi que dans OneDrive et SharePoint dans Office 365, et consulter des informations pertinentes sur les personnes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. La possibilité d’envoyer des e-mails et de co-créer des documents avec d’autres connexions LinkedIn de premier degré est actuellement en cours de déploiement pour les clients Publication ciblée.

Pour commencer, entrez le nom d’une connexion dans le champ À ou Cc lorsque vous rédigez un nouveau message ou partagez un document dans Outlook sur le web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online et Excel Online.

Créer du contenu plus attrayant et gagner en productivité

Les nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur le web vous aident à créer du contenu attrayant et à gagner du temps.

Faites ressortir vos présentations avec des objets 3D sur votre Mac – Créez de superbes visuels et du contenu attrayant sur votre Mac avec les animations 3D incorporées dans Word, Excel et PowerPoint. Améliorez la compréhension et la mémorisation, renforcez la motivation et divertissez votre public avec un contenu particulièrement vivant. Sélectionnez des scènes, insérez des modèles 3D issus d’une vaste bibliothèque de contenu gratuit et faites pivoter des objets 3D pour raconter votre histoire sous tous les angles. Le déploiement des objets 3D sur Mac commencera au cours du mois prochain pour les participants au programme Insider.

Préparez et planifiez plus rapidement les réunions grâce aux nouvelles fonctionnalités intelligentes d’Outlook sur le web – Optimisé par l’intelligence artificielle Microsoft, Outlook sur le web vous aidera à préparer des réunions en affichant les informations pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Il vous proposera aussi automatiquement de créer une réunion à partir d’une conversation par e-mail et vous indiquera les jours et les heures disponibles pour les personnes que vous incluez dans une invitation à une réunion. Le déploiement de ces fonctionnalités commencera au cours des prochaines semaines pour les utilisateurs d’Outlook sur le web.

Améliorer la sécurité et simplifier la gestion informatique

Les nouvelles fonctionnalités vous aident à mieux protéger votre organisation et à simplifier la gestion informatique.

Renforcez votre posture de sécurité avec les mises à jour de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces – La semaine dernière, nous avons annoncé l’extension de notre plateforme de protection des terminaux afin de prendre en charge des systèmes d’exploitation supplémentaires avec Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces pour Mac, disponible dès maintenant en préversion limitée. Avec cette extension, nous renommons aussi la plateforme Windows Defender – Protection avancée contre les menaces par Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces. Nous avons également annoncé la mise à disposition des fonctionnalités de gestion des menaces et des vulnérabilités dans Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces afin de détecter, hiérarchiser et corriger les menaces et les vulnérabilités – préversion prochainement disponible.

Accédez à vos outils de sécurité et d’examen dans le nouveau Centre de sécurité Microsoft 365 – Le Centre de sécurité Microsoft 365 constitue une nouvelle expérience de sécurité unifiée qui offre à vos professionnels de la sécurité un espace de travail dédié pour gérer et tirer parti des fonctionnalités de sécurité complètes de protection contre les menaces Microsoft. Le Centre de sécurité Microsoft 365 est maintenant généralement disponible. Familiarisez-vous avec des fonctionnalités telles que le degré de sécurisation, le repérage avancé et les alertes de sécurité en visitant security.microsoft.com.

Gérez vos services Microsoft 365 avec le nouveau Centre d’administration Microsoft 365 – La semaine dernière, nous avons annoncé le déploiement du nouveau Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’expérience par défaut pour tous les administrateurs Microsoft 365 et Office 365. Le Centre d’administration Microsoft 365 est votre point d’entrée unique pour gérer les services dans Windows 10, Office 365 et Enterprise Mobility + Security (EMS) de manière plus performante, efficace et personnalisée.

Autres mises à jour

• Désormais, lors de l’ouverture de liens vers des documents Office 365 à partir des applications de bureau Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, vous aurez la possibilité de les ouvrir directement dans ces applications plutôt que sur le web.
• Les utilisateurs de Teams peuvent maintenant ajouter un onglet Yammer à un canal Teams pour charger un groupe ou un fil de sujets à partir de Yammer.
• Microsoft Forms Pro, notre nouvelle solution d’enquête d’entreprise pour distribuer des enquêtes de manière professionnelle, est maintenant disponible en préversion publique.
• OneNote prend désormais en charge la synchronisation des modifications de fichiers incorporés dans vos blocs-notes, éliminant toute nécessité de sauvegarder des copies de fichiers incorporés.
• La fonctionnalité de stratégies personnalisées est désormais généralement disponible dans Azure Active Directory B2C et vous permet de mieux contrôler les expériences d’identité pour vous aider à créer des parcours utilisateur personnalisés dans vos applications client.