SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

הערת עורך מ- 21/6/2016:
הפרסום עודכן כדי לשקף את הזמינות של יישום SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS וכדי לספק מפת דרכים עדכנית עבור רבעון זה.

הערת עורך מ- 2/6/2016:
הפרסום עודכן כדי לשקף את הפריסה של דף תוכן האתר החדש ללקוחות ההפצה הראשונה.

רשת האינטרא-נט נמצאת במוקד העניינים של ארגונים רבים, כמקום שבו העובדים יכולים לקבל מידע וחדשות על החברה, בנוסף לחיפוש אנשים ותכנים.

אנו מתכוונים להפוך את האינטרא-נט לחוויה אישית יותר, כזו שתהיה זמינה היכן שאתה צריך אותה ובזמן שאתה צריך אותה. ברוך הבא לרשת האינטרא-נט הניידת והחכמה. רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה, הפועלת בסביבה מקומית וב- Office 365, מקבצת יחד את הפרודוקטיביות של אתרי הצוות של SharePoint, יכולת השידור של אתרים ופורטלים לפרסום והיכולות הקריטיות למשימה של היישומים העסקיים החשובים לך ביותר – כשהיא נגישה מכל מקום, מהמחשב השולחני ועד לטלפון הנייד – ומופעלת באמצעות Office Graph, כך שהמידע מוצא אותך, במקום שאתה תצטרך למצוא אותו.

היום הכרזנו על העתיד של SharePoint, שמפרט את החזון והחידושים שלנו, כולל אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים, דף בית חדש של SharePoint ב- Office 365, אתרי צוות מודרניים עם קבוצות Office 365, חיבור דפים מגיב ועדכונים לספריות מסמכים ולרשימות. הכרזנו גם על השילוב של SharePoint עם Microsoft PowerApps ועם Microsoft Flow. אנו מחויבים לפתח את רשת האינטרא-נט שלך כך שהיא תהיה אישית יותר ונגישה יותר בדרכים, עם תוכן מונחה בינה המבוסס על הפעילות שלך באתרים השונים, האנשים שאיתם אתה עובד והתכנים שעליהם אתה עובד.

צפה בסרטון וידאו זה של Microsoft Mechanics עם אדם הרמץ, מנהל תוכנית הקבוצות הראשי בצוות ההנדסי של SharePoint, כדי לראות את רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה בפעולה:

כעת נצלול יותר לעומק…

רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך

חשיפת אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים

הגיע הזמן לחשוף את אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, שמאפשרת לך להישאר מחובר לתכנים, אתרים, פורטלים ואנשים חשובים מרשת האינטרנ-נט בזמן שאתה נמצא בדרכים.

קבל את העוצמה המלאה של SharePoint בטלפון שלך. גם באפליקציה חדשה משולבים נתוני בינה מ- Office Graph כדי לסייע לך לנווט במהירות רבה יותר בין התכנים והאנשים החשובים לך ביותר.

• הכרטיסיה 'אתרים' תעביר אותך אל האתרים, האתרים האחרונים והאתרים במעקב, כך שתוכל לעקוב אחר פעילות האתר, לנווט באמצעות פקדי הפעלה מהירה או לראות קבצים אחרונים.
• הכרטיסיה 'קישורים' תעביר אותך לאתרים ולפורטלים המתוכנתים לכולם בחברה.
• הכרטיסיה 'אנשים' מעניקה גישה לאנשים שאיתם אתה עובד ומאפשרת לך לראות על מה הם עובדים.
• החיפוש זמין לאורך כל הדרך ומציע תוצאות נקיות שמסוננות לפי אתרים, קבצים ואנשים.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ב- Windows‏, iOS ו- Android.

המשתמשים יכולים גם להחזיק בחשבונות מרובים באופן מקוון ובאופן מקומי, ואף לעבור ביניהם בקלות.

אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS, אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Android ואפליקציית SharePoint עבור Windows 10 Mobile זמינות כעת. עדכון עתידי מתוכנן של האפליקציות יציג את חדשות החברה והודעות החברה במכשיר שלך.

נסה את דף הבית של SharePoint בתוך Office 365

דף הבית החדש של SharePoint יוצר מרחב עבור SharePoint באינטרנט בתוך Office 365, שבו תוכל לאתר וליצור אתרים במהירות. בנוסף, בדיוק כמו אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, חוויית האינטרנט של דף הבית של SharePoint מאפשרת לך לאתר ולגלות בקלות את המקומות, המידע והאנשים שלהם אתה זקוק כדי להיות פרודוקטיבי.

המשתמשים פשוט לוחצים על האריח SharePoint מתוך מפעיל היישומים של Office 365 – באופן רשמי זהו האריח 'אתרים' אך הוא נושא את אותו הסמל – כדי להפעיל חוויית משתמש מעוצבת מחדש, מודרנית ומגיבה עם בינה ופעילויות אתר בחזית.

כאשר תהיה בדף הבית של SharePoint, תראה את האתרים והפורטלים הפעילים ביותר שלך לצד אתרים מומלצים בהתאם ל- Office Graph ואתרים של החברה המקודמים על-ידי החברה, רשת האינטרא-נט המלאה של כל ארגון. כאן מתבצעות גם כל פעולות החיפוש בארגון. התחל להקליד בתיבת החיפוש בפינה הימנית העליונה ותראה את התוצאות מוצגת באופן חזותי ומאורגנות בצורה אינטואיטיבית.

דף הבית של SharePoint ב- Office 365, שניתן לגשת אליו על-ידי לחיצה על האריח SharePoint במפעיל היישומים של Office 365.

אפליקציה אחת, אינטרנט אחד, במרחק לחיצה והקשה. אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ודף הבית של SharePoint הם ה"שער" החדש שלך לחוויית השימוש ב- SharePoint. המטרה שלנו היא לאפשר לך לנווט ברשת האינטרא-נט בפשטות ובמהירות בכל מכשיר, כך שתוכל להמשיך לעקוב אחר האתרים, העבודה והאנשים החשובים לך ביותר ב- SharePoint וב- Office 365.

לקבלת מידע נוסף על אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים ועל חוויית האינטרנט של דף הבית של SharePoint, בדוק את סרטון הווידאו החדש של Microsoft Mechanics, "רשת האינטרא-נט נמצאת בכיס שלך: אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים", עם אנדי האון, מנהל תוכנית הקבוצות הראשי בצוות ההנדסי של SharePoint. קבל מידע נוסף על חיפוש אתרים ופורטלים ב- Office 365.

אתרי צוות מודרניים

אתרי צוות + קבוצות Office 365 – ראשית, דף הבית המעודכן של אתר הצוות מציע את הדרך המהירה ביותר לאתר ולהציג את התכנים הרלוונטיים והחשובים ביותר. חברי הצוות יכולים להצמיד את התוכן והחדשות ממש מולם. בעזרת נתוני הבינה של Office Graph, חברי הצוות יכולים להציג את הפעילות האחרונה של אנשים ותכנים. דף הבית של אתר הצוות מציע נקודת כניסה מעודכנת למקום שבו חברי צוות מבצעים את העבודה והוא רלוונטי לאתרי צוות חדשים וקיימים.

כעת המשתמשים יכולים ליצור אתרי צוות בפשטות ובמהירות. כברירת מחדל, כל קבוצה בקבוצות Office 365 מקבלת את העוצמה המלאה של אתר צוות של SharePoint Online. ביצענו שיפורים אדירים בזמן שלוקח ליצור אתר צוות – כשהמטרה היא " מוכן לפעולה בתוך שניות". זרימת הקצאת המשאבים והערך המשולב מובילים ליצירה של קבוצות Office 365 Groups ב- Azure Activity Directory ‏(AAD), וכן להקמת בקרות פיקוח ותאימות לצורך סיווג אתרים.

דף הבית המעודכן של אתר הצוות של SharePoint Online מציג בקדמה מסמכים חשובים ופעילויות אתר חשובות, עם ניראות ברורה לקבוצה המשויכת לתכנים אלה בקבוצות Office 365 ולחברים שלהן.

אותו אתר צוות כאשר מתבצעת אליו גישה דרך אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים.

חוויית ספריות מסמכים מודרניות – ההיבט השני והלב האמיתי של אתרי צוות היא ספריית המסמכים, שמציעה מקום מאובטח ליצירה, שיתוף וארגון של קבצי הצוות. עדכון זה הסתמך על ערך הליבה שאנשים התרגלו להסתמך עליו במשך שנים, הוספת חוויית משתמש חדשה ויכולות חדשות, שמטרתן ליצור עקביות בעבודה על קבצים בכל סביבת Office 365 תוך שמירה על העוצמה המלאה של ספריות המסמכים של SharePoint.

התמקדנו בסיוע לצוות לסיים את עבודתו באופן מידי ולשים דגש על מה שהכי חשוב.

השתמש בתכונה הצמד לראש הרשימה כדי להגדיל את הניראות ואת יכולת הגילוי של מסמכים חשובים, סרטוני וידאו ועוד, בחלק העליון של ספריית המשתמשים לכל המשתמשים. באפשרותך גם להוסיף לספריית מסמכים של Office 365 קישור לפריט שנמצא מחוץ לספריית המסמכים. לדוגמה, תוכל להוסיף קישור לקובץ או לתיקיה שנמצאים בספריית מסמכים אחרת או באתר אינטרנט. כאשר תוסיף קישור לספריית המסמכים, הקישור יופיע ברשימת הפריטים בספריה זו עם סמל כדור הארץ של האינטרנט שמזהה אותו כפריט מקושר.

כדי לסייע באיתור פריטים וניהולם, תוכל כעת למיין ולסנן את העמודות. בנוסף, תוצאות חיפוש חדשות, המוצגות בזמן אמת עם טקסט מלא, יופיע ישירות בחוויית ספריית המסמכים, עם ניהול מטה-נתונים מוטבע ומהיר. לסיום, כאשר הצוות צריך להציג קבצים מ- OneDrive for Business או לפרסם קבצים בין ספריות מסמכים שונות, המשתמשים יכולים ללחוץ על העבר אל או על העתק אל כדי להעביר או להעתיק קבצים למיקומים אחרים ב- Office 365, בלי ליצור גירסאות מיותרות של אותם קבצים.

חוויית השימוש בספריית המסמכים המודרנית החדשה מציגה שני מסמכים וקישור מוצמד לחלק העליון.

קבל מידע על האופן שבו ספריות המסמכים של SharePoint Online עודכנו.

חוויית רשימות מודרניות – מה בנוגע לניהול נתונים מובנים ברשימות של SharePoint Online? במהלך השנים, הלקוחות השתמשו ברשימות לכל דבר, ממעקב אחר באגים הנדסיים ועד לניהול מפגשים של אירועים או אפילו עד להוספת הגדלים של חולצות הטי של כל חברי הצוות לקטלוג, מה שהפך את הרשימות לכלי מרכזי לשיתוף נתונים ולבניית תהליכים בסיסיים.

אנו שמחים לשתף כי גם תכונת הרשימות זוכה לרענון חזותי, כאשר גם היא הותאמה למראה ולתחושה של ספריות המסמכים. ערך הליבה והעוצמה של הרשימות לא השתנו. עדכון זה עבור הרשימות של SharePoint Online מציע חוויית משתמש חדשה, שמותאמת למראה ולתחושה של חוויית ספריות המסמכים המודרניות החדשה. תחילה תזהה שהחלק העליון התעדכן עם פעולות מהירות למשימות נפוצות המתבצעות על רשימות. הרשימות הרבה יותר ידידותיות לשימוש במכשירים ניידים דרך הדפדפן הנייד המודרני, והחוויה טובה יותר כאשר מנווטים ברשימות דרך אפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים.

שילוב עם Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow צפוי בקרוב – אנו שמחים גם להכריז על תוכניות השילוב עם Microsoft PowerApps ו- Microsoft Flow (הוכרזו לפני שבוע); אנו מתכננים לבנות את שניהם ישירות בתוך ספריות המסמכים והרשימות של SharePoint Online ובכך לסייע בהפיכת תהליכי הצוות לאוטומטיים, במיוחד בזמן הנסיעה בדרכים. זוהי דרך מצוינת לחבר את SharePoint לעולם של מקורות נתונים ללא עלויות גבוהות המשויכות לזמן או למורכבות הפיתוח.

לחצן הוסף זרימה ברשימת SharePoint Online List יעביר אותך למסך הוספת זרימה חדשה ולמעצב Microsoft Flow.

חוויה של דפים יפהפיים ומודרניים – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה מתמקדת ביצירת דפים מודרניים המאפשרים ליצור תוכן מולטימדיה, כמו דוח טיול או מידע בנוגע להשקת מוצר חדש, באמצעות חוויית חיבור זורמת, מוטבעת ומגיבה. דפים הם דרך מצוינת לניהול תקשורת ולאיסוף מידע ממגוון מקורות. עדכנו את חוויית חיבור הדפים כדי לאפשר הוספת תוכן פשוט ו- Web Parts רבי עוצמה ללא מאמץ. הדפים שתיצור ניתנים לשיתוף ומהווים חלק מ- Office Graph, כך שהמשתמשים יכולים לגלות בקלות רבה יותר את הדפים שלך. בנוסף, הדפים המודרניים שלנו נראים נהדר על מסכים בכל הגדלים.

SharePoint יהפוך את הפורטלים והדפים המתפרסמים למודרניים באמצעות עיצוב מגיב חדש שיכול לפעול באינטרנט ובאפליקציית SharePoint החדשה למכשירים ניידים. תהליך זה יכלול מיתוג פשוט, פריסות דפים, תמיכה בעריכה ובסרטוני וידאו המוכללת ב- Azure עם יכולת הרחבה באמצעות Web Parts מודרניים המפורטים להלן. כעת, כל אתר צוות מגיע עם היכולת לבנות ולפרסם במהירות דוחות ודפים מקצועיים ומלוטשים.

אזור הדפים המודרניים נוצר בקלות בדפדפן בעת לחיצה על הוסף דף בתוך אתר צוות.

פעילות ותובנות של אתר בדף תוכן האתר – דף תוכן האתר של SharePoint Online עוצב מחדש כדי לסייע לבעלים של האתר, לחברי האתר ולמקרים באר להבין את הפעילויות המתרחשות בתוך האתר. הדף 'תוכן האתר' יאפשר לראות תוכן מוביל שנצפה בנוסף למפת אתר, ואף יציג למשתמשים עצות בנושא אתרים. חשוב על כך כעל פעילויות וניתוחים ברמת האתר. הדף 'תוכן האתר' החדש יספק גם גישה ברורה להוספת רשימות, ספריות מסמכים, אתרי משנה ויישומים. לחצני גישה מהירה יאפשרו גישה לפעולות נפוצות ולהגדרות אתר מעמיקות יותר.

הדף 'תוכן האתר' המעודכן ב- SharePoint Online מציג ביקורים באתר ותוכן טרנדי.

קבל מידע נוסף על הדף 'תוכן האתר' של SharePoint Online.

מפתח דרכים עבור רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה

כפי שניתן לראות, הצוות שלנו עסק ביצירת חוויות חדשות ויוצאות דופן המאפשרות לך לעבוד בצורה יעילה באינטרא-נט – כולל חוויות אישיות מאוד עם האנשים והתכנים החשובים לך, אתרי צוות ויישומים עשירים ומגיבים וכן יכולות שיתוף פעולה וניהול תוכן בארגון כולו.

אלה הן התכונות הצפויות החל מרבעון זה:

• חוויית ספריית מסמכים מודרנית (זמין כעת בסביבת ייצור).
• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור iOS (זמינה כעת ב- Apple App Store).
• דף הבית של SharePoint ב- Office 365 (זמין כעת בסביבת ייצור).
• חוויות של רשימות מודרניות.
• פעילות אתר ותובנות בדף תוכן האתר (זמין כעת בסביבת ייצור).

ובמהלך השנה הקלנדרית 2016:

• אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים עבור Windows‏ ו- Android.
• שילוב של אתרי SharePoint וקבוצות Office 365.
• יצירת אתרים פשוטה ומהירה.
• חוויית דפים מודרניים.
• חדשות והודעות ברמת הצוות והארגון.
• שילוב של PowerApps ו- Microsoft Flow עם SharePoint.

9 מתוך 10 זוכים בפרסי עיצוב של רשתות אינטרא-נט בחרו ב- SharePoint כפלטפורמה הנבחרת שלהם (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). כאשר אתה שוקל לעדכן ולהרחיב את רשת האינטרא-נט שלך, אנחנו יודעים ש- SharePoint יהיה מרכיב חשוב שיתמוך בך ובצוות שלך בעתיד. נשמח לקבל בקשות לתכונות ומשוב דרך Office 365 UserVoice‏, ‎@SharePoint ו- ‎@Office365 ב- Twitter ובהערות להלן. אנו להוטים לקבל את המשוב שלך ולהשתמש בו כדי לספק את החוויה הטובה ביותר שאפשר.

שאלות נפוצות

ש. אילו פלטפורמות של מכשירים ניידים מתוכננות עבור אפליקציית SharePoint החדשה ומתי צפויה השקת האפליקציה בפלטפורמות השונות?

ת. אנחנו מפתחים את אפליקציית SharePoint עבור Windows‏, Android ו- iOS. אנו מתכננים לשווק את אפליקציית SharePoint עבור iOS עד סוף המחצית הראשונה של 2016, ולאחר מכן את הגירסאות ל- Windows ול- Android עד סוף המחצית השנייה של 2016.

ש. האם אוכל להשתמש באפליקציית SharePoint לסביבות מקוונות ולסביבות מקומיות?

ת. כן. אפליקציית SharePoint תתחבר לסביבה שלך בין אם אתה משתמש ב- SharePoint Online ב- Office 365, באופן מקומי ב- SharePoint 2013 או 2016 וכן בפריסות היברידיות.

ש. מתי וכיצד אוכל לצפות לראות את דף הבית החדש של SharePoint ב- Office 365?

ת. אנו מתכננים להתחיל לפרוס את דף הבית החדש של SharePoint במהלך השבועות הקרובים, בהתחלה ללקוחות ההפצה הראשונה ולאחר מכן לסביבת הייצור בעולם כולו. לאחר שדף הבית החדש של SharePoint יהיה זמין לדייר לקוח של Office 365, האריח אתרים הקיים במפעיל היישומים של Office 365 יהפוך לאריח SharePoint ובנתיב הניווט העליון הראשי יופיע Office 365 > SharePoint.

ש. האם כל קבוצה של Office 365 תקבל אתר צוות מלא של SharePoint?

ת. כן. כאשר תיצור אתר חדש מדף הבית של SharePoint, תתבקש להזין כותרת, להקצות סיווג הולם של צורת שימוש ולהקצות חברים מתאימים. כאשר תוסיף חברים במהלך הקצאת האתר, תיצור קבוצת Office 365 חדשה ב- Azure Active Directory ‏(AAD) של הדייר. גם קבוצות Office 365 קיימות יקבלו אתר צוות מלא של SharePoint.

ש. האם אוכל לשנות את חוויית ברירת המחדל עבור ספריות מסמכים של SharePoint Online מחדשה לקלאסית ולהפך?

ת. כן. לקבלת מידע נוסף מנקודת מבט של משתמש ומנהל מערכת, סקור מאמר זה של תמיכת Office.