ספריות מסמכים מודרניות ב- SharePoint

בחודש שעבר חשפנו את החזון הרחב שלנו לגבי העתיד של SharePoint, והיום אנו שמחים להכריז כי ספריות המסמכים המודרניות נפרסות כעת לכל הלקוחות המסחריים של Office 365 ברחבי העולם. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש בספריות המודרניות, עיין במאמר מהי ספריית מסמכים?.

מה חדש

היכולת לעזור לאנשים לשתף קבצים ולעבוד יחד על תוכן עמדה תמיד במרכז החזון שלנו. לכן אנו יוצרים חוויית שימוש טובה יותר בספריות מסמכים, שתהיה מהירה יותר, אינטואיטיבית יותר ומגיבה יותר.

הנה מבט מהיר על החידושים:

חוויית השימוש בספריית המסמכים המודרנית החדשה מציגה שני מסמכים וקישור מוצמד לחלק העליון.

ממשק המשתמש

ספריית המסמכים המודרנית משלבת את העוצמה של SharePoint עם השימושיות של OneDrive – ספריות מסמכים מודרניות כוללות ממשק משתמש עדכני שמציע חוויה דומה לזו של OneDrive, המאפשרת ליצור תיקיה חדשה ולהעלות קבצים בדפדפן בצורה אינטואיטיבית יותר. רצועת הכלים הוחלפה בסרגל פקודות חתוך, שמספק פקודות חכמות הרלוונטיות למשימה הספציפית. אם הארגון שלך התאים אישית את רצועת הכלים על-ידי הוספת לחצנים שממפים לפונקציות עסקיות קריטיות בארגון, גם לחצנים אלה יופיעו בסרגל הפקודות. בעדכון זה, כל קבוצה חדשה של Office 365 מקבלת כעת ספריית מסמכים מודרנית מלאה שמחליפה את הדף "קבצים" מהמהדורה הקודמת.

מסמכים חשובים מודגשים בקלות – לחץ על הצמד לראש הרשימה כדי להבטיח שמסמכים אלה יוצגו בראש הדף בכל תצוגה שתופיע על המסך.

העתקה והעברה של קבצים מסרגל הפקודות – העתקה היא לא דבר חדש, אך מחוות ההעתקה וההעברה מאפשרות לך להציג את ארכיטקטורת המידע בצורה חכמה וליצור תיקיות חדשות תוך כדי תנועה.

העתקת קבצים מסרגל הפקודות של SharePoint.

ייבוא קבצים מספריות אחרות – ייתכן שלא תצטרך ליצור עוד כל כך הרבה עותקים. בנוסף, ספריות המסמכים זוכרות בצורה חכמה קבצים אחרים שבהם השתמשת ב- SharePoint. לכן, תוכל לייבא קבצים אחרים מספריות אחרות כ קישורים, ללא צורך בשכפול קבצים בין כמה אתרים. תראה תמונות ממוזערות יחד עם המטה-נתונים של הקבצים המקוריים. SharePoint יציג את רשימת המסמכים העדכניים ביותר שלך, כך שלא תצטרך לגזור ולהדביק קישור.

צור קישור בספריות מסמכים מודרניות.

התאמה אישית

תצוגות מותאמות אישית פשוטות יותר – ספריות המסמכים החדשות מאפשרות לקבץ קבצים ישירות באותו הדף בלי ללחוץ כדי לעבור למסך ניהול נפרד. באפשרותך גם ללחוץ ולגרור כדי לשנות את גודל העמודות, וכן למיין, לסנן ולקבץ אותם מכותרת עמודה כלשהי. כדי להפוך את התצוגה לזמינה לכולם בספריה, פשוט לחץ על שמור תצוגה.

עיצוב מגיב ונגיש – לדפדפנים ניידים יש תכונות זהות לאלה של שולחן העבודה, שהופכות את SharePoint לפרודוקטיבי עבור כל המשתמשים, בכל אמצעי שבו הם משתמשים ליצירת אינטראקציה: עכבר, לוח מקשים, מגע או קורא מסך.

מטה-נתונים

מטה-נתונים של מסמכים זמינים כעת באופן מוטבע – כעת באפשרותך לערך את המטה-נתונים ישירות מהתצוגה הראשית בלוח פרטי המסמך. אין עוד צורך ללחוץ על מסכים מרובים כדי להחיל עדכון! אם אתה נמצא בתצוגה שמקבצת קבצים לפי מטה-נתונים, תוכל לגרור ולשחרר קבצים בין קבוצות כדי לעדכן את המטה-נתונים. אם תחמיץ פרט הכרחי, המסמך לא יוסתר עוד מאחורי יציאה כפויה – פשוט תקבל תזכורת להזין את הנתונים כאשר תוכל.

מקום מרכזי אחד לכל מה שקשור במסמכים – הודות לאינטגרציה של Office Online, באפשרותך לנווט בתצוגה מקדימה מלאה של המסמך בחלק העליון של לוח פרטי המסמך. הלוח מציע מטה-נתונים, כולל ההיסטוריה של הפעילות הנוכחי, עדכונים לקובץ וציון האנשים שקיבלו גישת שיתוף לקובץ. באפשרותך גם להוסיף משתמשים נוספים או לעצור באופן מידי את כל השיתופים. לסיום, כל מאפייני הקובץ האחרים מוצגים, למקרה שעדיין נותרו דברים שלא כוסו.

לוח פרטי המסמך.

שמירה על האותנטיות של SharePoint – בעוד שאנו משפרים את ספריות המסמכים כדי להפוך אותן לאינטואיטיביות ופרודוקטיביות ככל האפשר, אנו יודעים שהעוצמה של SharePoint הייתה תמיד ביכולתך להתאים את ספריות המסמכים לעבודת הצוות שלך. בו-זמנית, ישנה מסורת עשירה של שימוש בסוגי תוכן, ביצוע צ'ק-אין/צ'ק-אאוט, יצירת גירסאות, ניהול רשומות וזרימות עבודה ב- SharePoint. ספריות מסמכים מודרניות מקבלות בירושה את כל אלה.

ניווט

ספריות מודרניות מגיעות לקבוצות Office 365 – כדי לספק ניהול תוכן משופר לקבצים של קבוצה, ספריות ששייכות לקבוצה של Office 365 כוללות פקד כותרת חדש בחלק העליון של הדף. שלא כמו הפקד הישן, שכלל קישורים לניהול השיחות, לוח השנה וניהול החברים של הקבוצה, הפקד החדש כולל קישור יחיד לשיחה של הקבוצה, שממנה המשתמשים יכולים לנווט ללוח השנה ולניהול החברים.

תחילת העבודה עם ספריות מסמכים מודרניות

כאשר אנו פורסים ספריות מודרניות בסביבת ייצור, אנו יודעים שחשוב להתמקד בכמה היבטים מרכזיים של ניהול חוויית המשתמש הכוללת.

מאחר שיכולת השימוש דורשת יכולת ניהול, אנו משאירים למחלקת ה- IT לשלוט בחוויה. ייתכן שאתה מוכן לאמץ גישה זו באופן גורף, או שאולי אתה מעדיף להישאר במצב הקלאסי עד שתוכל להכין את המשתמשים שלך. אנו מעניקים לך שליטה מלאה לגבי השימוש במראה קלאסי או מודרני ברמת הדייר, אוסף האתרים והספריה.

כאשר נעביר את ספריות המסמכים המודרניות לסביבת הייצור מאוחר יותר ביוני, ברוב המקרים הן יהפכו לברירת המחדל החדשה עבור כל הספריות. עם זאת, נוסיף מראש את פקדי הדייר ומנהל המערכת של פריסת הספריה האמיתית, כך שאם תבחר לוותר על אפשרות זו, תוכל לעשות זאת לפני שהמשתמשים יתחילו לראות את החוויה החדשה. כללנו גם זיהוי של התאמה אישית, כך שאם נראה שתכונות והתאמות אישיות מסוימות אינן פועלות בחוויה המודרנית, נחזור באופן אוטומטי למצב הקלאסי.

בנוסף, המצב הקלאסי ימשיך לפעול היטב במהלך 2017 בזמן שהמשתמשים והמפתחים יסתגלו ליכולות החדשות ויאמצו אותן. לפרטים נוספים, עיין במאמר של support.office.com "מהי ספריית מסמכים?".

וזה לא הכל

לקוחות המהדורה הראשונה משתמשים באופן פעיל ברבות מהתכונות הללו מאפריל, והמשוב שלהם הוא זה שהוביל אותנו לשיפורים שעליהם הכרזנו היום. תוכל להצטרף לשיחה זו ברשת Office 365 ב- Yammer ולבחון את השיפורים שיהיו חלק מהמהדורה הכללית שלנו. להקשר נוסף על העתיד של אתרי צוות מעבר לחוויית ספריית המסמכים החדשה והמודרנית, קרא את המאמר "SharePoint – רשת האינטרא-נט הניידת והחכמה".

קיבלנו את המשוב שלך לגבי יכולת ההרחבה וההתאמה האישית במיוחד, ונשתף על כך פרטים נוספים בעדכון עתידי. אנו מתכננים להוסיף תמיכה בהתאמה אישית של הדף באמצעות שיטות מודרניות. עד אז, דפי הספריה המותאמים אישית צריכים להישאר במצב קלאסי.

בינתיים, קבל מידע נוסף על השימוש והתמיכה בספריות במאמר "מהי ספריית מסמכים?", נסה את ספריות המסמכים החדשות ב- SharePoint Online והענק לנו משוב ישירות בתוך חוויית ספריית המסמכים המודרנית באמצעות לחצן 'משוב'.

תודה שהשתמשת ב- SharePoint.

– כריס מקנלטי, ‎@cmcnulty2000, מנהל מוצר בכיר בצוות SharePoint

שאלות נפוצות

ש. האם ספריות המסמכים החדשות יתמכו בהתאמה אישית?

ת. כן, ספריות המסמכים החדשות ימשיכו לתמוך בפעולות המותאמות אישית ההצהרתיות שמייצגות פעולות של תפריטים ופקודות. הפתרונות הנפרסים כעת שמשתמשים במנגנון זה אמורים להמשיך לפעול כמו בעבר, כשהפעולות מופיעות בלוח הפקודות החדש בנוסף לרצועת הכלים במצב הקלאסי. פעולות מותאמות אישית שפורסות קובץ Script‏, JSLinks ו- Web Parts נוספים בדף אינם נתמכים כעת. בסביבות שמחייבות להשתמש בתכונות לא נתמכות אלה יש להמשיך להשתמש במצב קלאסי בינתיים.

ש. כמה זמן תהיה תמיכה במצב הקלאסי?

ת. אנו מבינים את הצורך לבדוק ולהתכונן להפרעות כלשהן בחוויות משתמש כמו ספריות מסמכים. אנו מתכננים להפעיל את שני המצבים במקביל במהלך 2017.

ש. האם חוויות מודרניות אלה יופיעו גם בשרתים מקומיים?

ת. שילוב החוויות המודרניות ב- SharePoint Server 2016 הוא יעד מרכזי בחזון שלנו והוא בהחלט מהווה חלק ממפת הדרכים שלנו. בשלב זה, אין לנו מידע לשתף לגבי האופן או המועד שבהם זה יקרה.

ש. אילו גירסאות של Internet Explorer עובדות בצורה מיטבית עם ספריות מודרניות?

ת. SharePoint Online תומך בגיסה האחרונה של הדפדפנים Safari‏, Firefox‏, Chrome ו- Edge בנוסף לגירסאות 10 ו- 11 של Internet Explorer. גירסאות ישנות יותר של Internet Explorer כבראינן נתמכות באופן כללי. גירסאות 8 ו- 9 של Internet Explorer צוינו בעבר כ"חוויה פחות מוצלחת" ב- SharePoint Online. משתמשים שעובדים עם דפדפנים ישנים אלה צריכים להישאר במצב הקלאסי, או, לשדרג לגירסה הנתמכת כעת (עדיף).