יצירת אתרי צוות מחוברים של SharePoint Online בתוך שניות

באוגוסט 2016, הכרזנו על הוספת אתרי צוות רבי עוצמה של SharePoint לקבוצות Office 365. בעת יצירת קבוצה, Office 365 מעניק לקבוצה במשותף תיבת דואר נכנס, לוח שנה, מחברת OneNote, מקום לאחסון קבצים, Planner לניהול משימות, וכעת גם אתר צוות מודרני עם דפים, רשימות, ספריות וחדשות צוות, כך שהקבוצה תוכל לשתף פעולה, לנהל תקשורת ולתאם. כל אלה נפרסים כעת במלואם ללקוחות ההפצה הראשונה של Office 365, כפי שצוין על-ידי צוות ‎@SharePoint.

החל מהיום, אנשים יוכלו ליצור אתרי צוות של SharePoint המקושרים לקבוצות Office 365 מתוף דף הבית של SharePoint ב- Office 365 – במהירות רבה. מנהלי המערכת קובעים כיצד יכולות אלה יוצגו למשתמשים שלהם. התאמת האתר לצרכים העסקיים הנדרשים מתבצעת בצורה אינטואיטיבית יותר. כעת, ללא קשר למקום שבו המשתמשים יוצרים קבוצה של Office 365 (מ- Outlook‏, Microsoft Teams‏, Yammer ועוד), הם תמיד יקבלו אתר צוות מודרני ורב עוצמה של SharePoint Online.

כדי לעבוד יחד כצוות, אנשים צריכים להיות בעלי יכולת הסתגלות, מחוברים וניידים. בעידן מודרני זה, חשוב שכלי פרודוקטיביות, כמו SharePoint Online וקבוצות Office 365, יתאימו למאפיינים ספציפיים אלה.

כעת נבחן יותר לעומק כיצד אנו מחברים בין אתרים חדשים לקבוצות, וכיצד ניתן להתחיל בעבודה במהירות הברק.

המשתמשים יוצרים במהירות אתרים מחוברים לקבוצות Office 365 מתוך דף הבית של SharePoint

בכל הקשור לניהול מידע ובניית יישומים עסקיים, אנשים פונים לאתרי הצוות של SharePoint Online כדי ליצור מאמרי חדשות עם מולטימדיה, לנהל מסמכים, לעקוב אחר נתונים ברשימות ועוד. המשתמשים יכולים ליצור אתרי צוות של SharePoint Online המחוברים לקבוצות Office 365 על-ידי לחיצה על לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint ב- Office 365. אשף יצירה בן שני שלבים יטוס פנימה מצד שמאל. שלב ראשון: הזן את כותרת אתר הצוות, בחר אם הקבוצה תהיה ציבורית או פרטית, בחר את סיווג האתר ולאחר מכן לחץ על הבא. שלב שני: הזן את הבעלים והחברים, לחץ על סיום ובזאת תסיים את התהליך. אתר צוות מודרני של SharePoint Online נוצר ומוכן לשימוש בתוך שניות.

אשף יצירת האתר מחובר לקבוצות Office 365 Groups ויוצר אתר צוות של SharePoint Online בתוך שניות.

מנהל המערכת שולט באופן היצירה של אתר הצוות מתוך דף הבית של SharePoint

מה בנוגע לניהול הפונקציונליות 'צור אתר'? מנהלי המערכת של SharePoint Online יכולים לשלוט בזמינות המשתמשים ובאופן הפעולה של לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint, ובשיתוף פעולה, מנהלי המערכת הכלליים של Office 365 יכולים לקבוע כיצד ייראה סיווג האתר כדי להדגיש את הנחיות השימוש בפני המשתמשים שלהם.

ניתן למצוא את ההגדרות המעודכנות של 'יצירת אתר' במרכז הניהול של SharePoint Online, בכרטיסיה הגדרות. החוויה החדשה תאפשר למשתמשים ליצור אתרים שכוללים את קבוצות Office 365 על-ידי לחיצה על לחצן צור אתר בדף הבית של SharePoint שמפעיל את אשף יצירת האתר. אם כבר הפכת את האפשרות המקורית הפעלת אתר לזמינה עבור המשתמשים של, אנו ממליצים לבדוק את ההגדרות החדשות כדי להבטיח שבחרת אפשרויות שמתאימות לצרכי העסק שלך.

מנהלי המערכת קובעים כיצד הפונקציונליות 'צור אתר' פועלת באמצעות ההגדרות יצירת אתר בתוך מרכז הניהול של SharePoint Online.

מנהלי המערכת יכולים לקבוע אם האפשרות 'צור אתר' תופיע בכלל, ומתי היא תופיע. הם יכולים לכוונן מי יראה את לחצן 'צור אתר' ואיזו חוויית הקצאת המשאבים תופעל (קלאסית, מודרנית או מותאמת אישית).

קבל מידע נוסף על ניהול יצירת אתרים ב- SharePoint Online. בנוסף, מנהלי המערכת יכולים לקבוע היבטים נוספים של Office 365 Groups. למד כיצד לנהל את קבוצות Office 365.

התאמת אתרי הצוות כאשר הצרכים גדלים ומשתנים

ככל שחוויית אתר הצוות המלאה של SharePoint Online הופכת למודרניות יותר, המשתמשים יכולים להתאים בקלות רבה יותר את ההגדרות הנפוצות, מבלי שיצטרכו ללחוץ מספר רב של פעמים בדף הגדרות אתר קלאסי. במקום זאת, המשימות מתבצעות בצורה אינטואיטיבית יותר בהקשר של מה שהם עושים.

דף בית ניתן לעריכה

צור את האתר שלך בהתאם לצרכי הצוות. דף הבית של אתר הצוות ניתן כעת לעריכה. המשמעות היא שתוכל לעבור למצב עריכה ולהוסיף, להסיר ולשנות את הסדר של רכיבי ה- Web Part השונים של האתר. האם עליכם לראות פריסה של תכנים מסוימים בנושא ספציפי? הוסף את ה- Web Part תוכן מסומן, בחר את הקריטריונים לסינון וצפה כאשר התוכן מותאם באופן דינאמי בהתבסס על החיפוש. רוצה להוסיף פורום דיונים של קבוצה? הוסף את ה- Web Part של Yammer לתמהיל. רכיבי Web Part רבים כבר זמינים, ובקרוב יהיו עוד. בנוסף, כאשר תוסיף ותתאים, תוכל להיות בטוח שהדף ורכיבי ה- Web Part ייראו נפלא באינטרנט ובמכשירים ניידים (בתוך אפליקציות SharePoint למכשירים ניידים).

במצב 'עריכה', המשתמשים יכולים להשתמש בארגז הכלים ולהוסיף רכיבי Web Part חדשים לדף הבית שלהם.

קבל מידע נוסף על השימוש ברכיבי Web Part בדפים.

לוח יצירה מודרני לספריות ורשימות חדשות

הפכנו את החוויה של יצירת רשימות וספריות מסמכים חדשות למודרנית, כדי לסייע למשתמשים להוסיף ערך לאתרי הצוות שלהם ישירות מהחלק העליון בדף הבית של אתר הצוות, במקום שיצטרכו ללחוץ לחיצות מרובות. לחץ על ‎+ חדש, בחר את הרכיב החדש מהתפריט הנפתח ואשף היצירה יצוץ.

לחץ על + חדש > רשימהכדי להציג חלונית יצירה מוטבעת להזנת פרטים, ולאחר מכן לחץ על צור.

עריכת הניווט בו במקום

הוספנו גם אפשרות לעריכה בו במקום של רכיבי הניווט בצד ימין, תכונה יפה שעוזרת לבעל האתר לעודד את כל החברים לאתר את מלוא היכולות של האתר ולהשתמש בהן.

הוסף בקלות קישורי URL חדשים לחלונית הניווט הימנית וקבע היכן וכיצד הקישור יוצג בחלונית הניווט הימנית.

עריכת פרטי האתר

כאשר הצרכים משתנים, לדוגמה, שם קוד של פרוייקט מקבל את שמו הציבורי הסופי, כללנו בחוויה המודרנית של אתרי הצוות דרך חדשה לעריכת מאפייני האתר בלי לצאת מדף הבית. לוח העריכה זמין לאתרים מחוברים של קבוצות Office 365, והוא נגיש מתפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. הוא מאפשר לבעלים לעדכן את השם, התיאור, רמת הפרטיות והסיווג של האתר. שינויים שיבוצעו כאן ישתקפו גם בקבוצה. הערה: אנו עומדים להסיר את הגדרות האתר מגלגל השיניים. במקום זאת, נציג את פרטי האתר כדי לאפשר לשנות בצורה פשוטה את הפרטים הנפוצים ביותר, ומתוך לוח זה, המשתמשים ללחוץ על קישור כדי לעבור לאתר המלא של דף ההגדרות, כאשר יהיה להם לקבוע תצורה מתקדמת יותר.

עריכת הרשאות אתר

מעבר לפרטי האתר, ייתכן שבעל האתר ירצה להוסיף ולמקד את קמת הגישה שתהיה לחברי הקבוצה כאשר הם עובדים באתר הצוות. לשם כך, הוספנו את לוח הרשאות האתר עבור אתרים מחוברים של קבוצות Office 365. לוח זה נגיש גם מתפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. אנחנו חושבים שהבעלים של קבוצות ציבוריות יעריכו במיוחד כמה קל להחליט אם לאנשים שאינם חברים יהיו הרשאות עריכה מלאות, או אם גישה ציבורית תהיה מוגבלת להצגה לקריאה בלבד.

יצירת דף בית מודרני לאתר קלאסי

כעת ניתן ליצור דף מודרני באתר צוות קלאסי, ולהצהיר עליו כדף בית חדש מודרני. פשוט עבור אל ספריית דפי האתרים בתוך תוכן האתר. צור דף חדש מודרני והוסף את רכיבי ה- Web Part המתאימים לקדמת אתר הצוות. כאשר האתר ייראה כפי שאתה רוצה, בחר את הדף מתוך ספריית דפי האתר ובחר באפשרות הפוך לדף הבית בסרגל הפקודות למעלה. האתר הקלאסי שלך זכה למתיחת פנים מודרנית.

בחר באפשרות הפוך לדף הבית כדי להצהיר על דף מודרני כדף הבית באתר צוות קלאסי.

אנו מצפים למשוב שלך

אתרי צוות של SharePoint Online וקבוצות Office 365 מביאים את שיתוף הפעולה המשולב על תוכן לרמה חדשה. וזה לא הכל, צפויות עוד תכונות חדשות שיאפשרו ליצור תוכן ומידע, להשתמש בהם ולנהל אותם בקלות רבה יותר לאורך מחזור העבודה כולו. אנו מצפים למשוב שלך בכל שלב לאורך הדרך. שתף את מחשבותיך במרחב SharePoint של Microsoft Technical Community ושלח את הרעיונות שלך לדף SharePoint UserVoice – אנחנו תמיד קוראים את הציוצים ב- ‎@SharePoint. שתף אותנו.

שאלות נפוצות

ש. מהי תוכנית הפריסה עבור היכולות החדשות של 'צור אתר' בדף הבית של SharePoint ב- Office 365?

ת. בשבוע זה נעדכן לראשונה את ההגדרות של הפעלת אתר במרכז הניהול של SharePoint עבור לקוחות ההפצה הראשונה שלנו. שמות ההגדרות החדשות ישתנו ליצירת אתר, ומנהלי המערכת יוכלו להחליט אם הם רוצים שהמשתמשים יקבלו את חוויית יצירת האתר החדשה. בשלב הבא, יכולתו של המשתמש ליצור אתרים מודרניים המחוברים לקבוצות Office 365 תהפוך לזמינה בשבוע שלאחר מכן.

ש. מה קורה אם החברה שלי כבר בנתה פתרון מותאם אישית להקצאת משאבים לאוסף אתרים?

ת. אם כבר יש לך פתרון מותאם אישית להקצאת משאבים לאוסף אתרים, תוכל לנהל אותו כאשר תבחר בתיבת הסימון השתמש בטופס זה בכתובת URL זו:. אנחנו עובדים על עדכון ההנחיות של SharePoint Patterns and Practices ‏(PnP), כך שתוכל להקצות אתר צוות מודרני חדש המחובר לקבוצות Office 365 (במקום לאתר קלאסי). תוכל לבצע את אחת האפשרויות באמצעות תיכנות, בהתאם לדרישות שלך.