Microsoft StaffHub זמין לשימוש!
ברחבי העולם ישנם כ- 500 מיליון נותני שירות בחנויות קמעונאיות, בתי מלון, מסעדות, מפעלי ייצור ותעשיות אחרות הקשורות למתן שירות. לעובדים אלה בדרך כלל אין משרד, שולחן עבודה או מחשב משלהם – והדבר מקשה עליהם לגשת למידע חשוב ולמשתף מידע כזה במסגרת יום העבודה. לעתים קרובות מדי, עובדים אלה מסתמכים על תהליכים ידניים וכלים מיושנים – יצירת לקוחות והדפסת לוחות זמנים על נייר, לוחות מודעות מלאים בפתקים ושיחות טלפון והודעות טקסט מרגיזות לכיסוי משמרות. Microsoft StaffHub זמין כדי לסייע.
אנו שמחים להכריז על הזמינות הכלל עולמית של Microsoft StaffHub – אפליקציה חדשה עבור Office 365 שמטרתה לעזור לעובדי צוות שמנהלים את יום העבודה שלהם – עם ניהול זמן, שיתוף מידע ויכולת להתחבר לאפליקציות ומשאבים אחרים הקשורים לעבודה.
ניהול לוחות זמנים
Microsoft StaffHub מסייע למנהלים ליצור, לעדכן ולנהל בקלות לוחות זמנים של משמעות עבור הצוות שלהם, ולייעל את התהליך שעד כה היה כרוך בעבודה רבה.
לעובדים יש גישה לכל המידע על המשמרות שלהם, כולל היכולת להחליף בקלות משמרות עם אנשים אחרים ישירות מתוך האפליקציה Microsoft StaffHub למכשירים ניידים. אין עוד צורך להיכנס לחדר ההפסקה בעבודה כדי להסתכל על לוח המודעות.
מנהלים יוצרים, מעדכנים ומנהלים את לוחות המשמעות עבור הצוות.
עובדים מציגים את המשמרות הקרובות שלהם במבט מהיר במכשיר הנייד שלהם ויכולים לבקש להחליף משמרת עם מישהו אחר.
מסך הבית של האפליקציה מספק סיכום של המשמרות הקרובות ושל הערות חשובות. העובדים יכולים גם לראות מי עוד מתוכנן לעבוד באותו היום, אפשרות שימושית אם ברצונם לדעת עם מי הם יעבדו או אם ברצונם להחליף משמרות.
כאשר צצה התנגשות בלוח הזמנים, Microsoft StaffHub עוזר להחליף משמרת בקלות או להציע משמרת למישהו אחר. הבקשות מנותבות תמיד למנהל לצורך אישור, ועדכונים והודעות נשלחים באופן אוטומטי לצוות.
שיוף מידע
עם Microsoft StaffHub, המנהלים יכולים להפיץ במהירות מידע חשוב לצוות שלהם, כגון מסמכי מדיניות, עלוני חדשות או סרטונים. למנהלים יש גם דרך מהירה ומהימנה לשלוח הודעות מהירות לחברי הצוות. לדוגמה, כדי להודיע לעובד ש"יש כתם על הרצפה" או ש"המנהל האזורי מגיע בעוד 20 דקות", פשוט הקש על שם העובד והקש הודעה. העובדים יכולים לשלוח הודעות ישירות זה לזה או לקבוצת העבודה כולה.
מנהלים בוחרים תוכן שברצונם להפיץ לצוות שלהם.
העובדים יכולים להציג את הקבצים שלהם באפליקציה למכשירים ניידים.
התחברות לאפליקציות ולמשאבים אחרים
לעתים קרובות חברות משתמשות במערכות וכלים מרובים שמסייעים להם לנהל את העובדים שלהם, ואנו רוצים להקל על Microsoft StaffHub להתחבר למערכות קיימות אלה. אנו שמחים להכריז כי StaffHub יתמוך בחיבורים אל Kronos, ספק מוביל של פתרונות ניהול בענן של ניהול עובדים וניהול הון אנושי. בתחילה, שילוב זה יאפשר למנהלים לייבא מידע על לוחות זמנים אישיים ולוחות זמנים של צוות מתוך פלטפורמת Workforce Central של Kronos ישירות לתוך Microsoft StaffHub. בשלב הראשון פונקציונליות זו תהיה זמינה לקבוצה מצומצמת של לקוחות Office 365 ו- Kronos בתצוגה מקדימה פרטית. המשיכו לעקוב כדי לקבל מידע נוסף!
Microsoft StaffHub תומך גם ביכולת של מנהלי מערכת להגדיר קישורים מותאמים אישית עבור עובדים שאותם הם יוכלו להציג באפליקציה למכשירים ניידים. קישורים אלה יכולים להצביע למשאבים או אתרים חשובים, כגון מערכות משאבי אנוש לדיווח שעות, או לאפליקציות מותאמות אישית, הכוללות כלים כמו Microsoft PowerApps. המנהלים יכולים גם לייצא פרטי לוח זמנים לקובץ .csv לשימוש במערכות אחרות.
השלבים הבאים
Microsoft StaffHub הפך לזמין היום עבור לקוחות Office 365 עם תוכנית K1, E1, E3 או E5. מנהלי צוותים יכולים להיכנס בכתובת staffhub.ms, והעובדים יכולים להוריד את האפליקציה במכשירי iOS או Android.
למבט מעמיק יותר על Microsoft StaffHub, צפה בסרטון וידאו זה:
שאלות נפוצות
ש. אילו תוכניות של Office 365 כוללות את Microsoft StaffHub?
ת. StaffHub זמין כחלק מתוכניות K1, E1, E3 ו- E5 של Office 365 (כולל גירסת Education של תוכניות אלה).
ש. כיצד אוכל לגשת אל Microsoft StaffHub?
ת. Microsoft StaffHub זמין בשלב הראשון באינטרנט וכן כאפליקציה עבור iOS ו- Android. נכון לעכשיו הוא זמין ב- 15 שפות: סינית פשוט, אנגלית (ארה"ב), ספרדית, רוסית, יפנית, צרפתית, פורטוגזית-ברזילאית, גרמנית, קוריאנית, איטלקית, סינית מסורתית, הולנדית, טורקית, שוודית ודנית.
ש. האם לכל חבר צוות צריך להיות חשבון Office 365 כדי להשתמש ב- Microsoft StaffHub?
ת. כן, לכל חבר צוות ומנהל שמשתמשים ב- Microsoft StaffHub חייב להיות חשבון Office 365.
ש. האם אוכל לכבות את Microsoft StaffHub עבור החברה שלי?
ת. Microsoft StaffHub מופעל כברירת מחדל, ומנהלי ה- IT יכולים לכבות אותו עבור הארגון שלהם בכל עת על-ידי ביקור בכתובת staffhub.ms/admin והגדרת האפשרות Enable Microsoft StaffHub (הפעל את Microsoft StaffHub) למצב Off (כבוי).