הכרת האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android

למעלה מ- 10 מיליון אנשים מסתמכים על קבוצות ב- Outlook מדי חודש כדי לעבוד יחד ולבצע את המשימות המוטלות עליהם. האפליקציה 'קבוצות' הוכחה כשימושית עבור הלקוחות שלנו. אנו מאוד מרוצים ומוקירים תודה על כך. האפליקציה 'קבוצות' ב- Outlook מציע שיפורים אדירים ברשימות התפוצה המסורתיות, עם מרחב משותף לשיחות, לוחות שנה, קבצים ומחברות של הקבוצה, הנוחות של חברות בשירות עצמי ועוד.

היום אנו שמחים להכריז שהאפליקציה 'קבוצות' נפרסת ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android. האפליקציה 'קבוצות' כבר זמינה ב- Outlook עבור Windows ובאינטרנט – כך שתוכל לגשת אל שיחות הקבוצה והתכנים שלה, ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.

באמצעות עדכונים אלה, תוכל:

• להציג את רשימת הקבוצות שלך.
• לקרוא ולהגיב לשיחות של הקבוצה.
• להוסיף אירועים של הקבוצה ללוח השנה האישי שלך.
• להציג הודעות שלא נקראו שנשלחו לקבוצה.
• להציג את פרטי הקבוצה בתוך כרטיס הקבוצה (Outlook עבור iOS ו- Android בלבד).

אנו ממשיכים לעבוד כדי להפוך את חוויית השימוש ב'קבוצות' לטובה יותר על סמך הנתונים שאנו מקבלים מהמשתמשים, כך שבקרוב נפרסם עדכונים נוספים, המשך לעקוב.

עדכונים שפורסמו לאחרונה עבור 'קבוצות' ב- Outlook

בנוסף לשילוב של קבוצות באפליקציות נוספות של Outlook, פרסמנו כמה תכונות חדשות עבור 'קבוצות' ב- Outlook גם בפלטפורמות אחרות.

הענקת גישה לאורחים – בסתיו האחרון עדכנו את Outlook באינטרנט כדי להוסיף את היכולת להגדיר גישת אורח עבור אנשים מחוץ לארגון, לקבוע סיווג של קבוצה כפי שהוגדר על-ידי מנהלי המערכת של Office 365 ולהציג הנחיות לשימוש. כעת, יכולות אלה זמינות גם ב- Outlook עבור Windows.

הזמן אנשים להצטרף – אחד מהשיפורים המבוקשים ביותר שלנו היה לספק דרך קלה יותר להזמנת אנשים מרובים להצטרף לקבוצה. פרסמנו את התכונה הזמן להצטרף ב- Outlook באינטרנט, שמאפשרת ליצור קישורים להזמנת ולשתף אותם עם אחרים בדואר אלקטרוני או בערוצים אחרים, ולהעניק להם דרך מהירה להצטרפות לקבוצה.

מחיקה של שיחות מרובות – בעלים של קבוצה יכולים כעת לבחור שיחות מרובות ולמחוק אותן ממרחב השיחות הקבוצתיות ב- Outlook עבור Windows.

שליחת דואר אלקטרוני כקבוצה – מנהלי מערכת של Office 365 יכולים להעניק הרשאות 'שלח בתור' ו'שלח בשם' לקבוצה באמצעות מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, חברי הקבוצה שקיבלו הרשאות אלה יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתור הקבוצה או בשם הקבוצה, מתוך Outlook עבור Windows ו- Outlook באינטרנט.

מה בהמשך

אנו מקשיבים תמיד למשוב שלכם כאשר אנו מספקים תכונות חדשות של 'קבוצות' ל- Outlook. הנה כמה מהבקשות המרכזיות שבהן נטפל בשלב הבא:

• הוספת פעילויות ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook עבור Windows – בעת הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה, תהיה לך אפשרות לבצע פעולה זו בלי לשלוח הזמנה לכל חברי הקבוצה.
• תוספת של אנשי קשר של 'דואר' כאורחים – תוכל להוסיף בקלות אנשי קשר של 'דואר' השמורים במדריך הכתובות של החברה שלך כאורחים בקבוצה.

תודה על המשוב, המשך לשלוח לנו משוב נוסף דרך אתר UserVoice שלנו.

– צוות Outlook

 

שאלות נפוצות

ש. כעת, לאחר שנוספה תמיכה ב'קבוצות' ל- Outlook עבור iOS ועבור Android, מה קורה לאפליקציה העצמאית Outlook Groups?

ת. על-פי המשוב שקיבלנו, הלקוחות רוצים שהאפליקציה 'לקוחות' תהיה זמינה ישירות ב- Outlook עבור iOS ועבור Android. האפליקציה Outlook Groups תמשיך להיות זמינה כאשר אנו ממשיכים לשפר את חוויית השימוש ב'קבוצות ב- Outlook, לדוגמה, הוספת תמיכה עבור קבצים, לוח שנה ומחברות של קבוצה.

ש. מדוע אני עדיין לא רואה את 'קבוצות'?

ת. אנו פורסים את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android והיא תהיה זמינה למשתמשים זכאים בשבועות הקרובים. גם אם אתה משתמש בגירסת ה- Build האחרונה של Outlook עבור Mac‏, iOS ו- Android, האפליקציה 'קבוצות' תהיה זמינה רק לאלה שהצטרפו לקבוצה או נוספו אליה. לאחר שנוסיף את היכולת ליצור קבוצות ולהצטרף אליהן ב- Mac‏, ב- iOS וב- Android, כל משתמש Office 365 יראה את 'קבוצות' ב- Outlook.

ש. האם 'קבוצות' זמינה למשתמשי Outlook.com?

ת. האפליקציה 'קבוצות' זמינה למשתמשים מסחריים של Office 365 ואינה זמינה עבור Outlook.com.

ש. למה אני לא רואה את כל הקבוצות שלי ב- Outlook עבור Mac?

ת. Outlook עבור Mac מציג כעת את 10 הקבוצות הפעילות ביותר ב- Outlook עבור Mac. אנו פועלים כדי להפוך את כל הקבוצות לגלויות בעדכון קרוב.

ש. מה לגבי Outlook עבור Windows 10 Mobile?

ת. אנו עושים כמיטב יכולתנו כדי לשלב את 'קבוצות' ב- Outlook עבור Windows 10 Mobile. בינתיים, האפליקציה Outlook Groups עבור Windows 10 Mobile מסייעת ללקוחות לעקוב אחרי כל פעילויות הקבוצה, כולל שיחות, קבצים, לוח שנה ומחברת.

ש. היכן אוכל למצוא מידע נוסף על ניהול 'קבוצות' ב- Outlook עבור הארגון שלי?

ת. אם אתה אחראי לניהול ותמיכה ב- Outlook עבור החברה שלך, עיין בתיעוד למומחי IT ובדוק את השיפורים שפורסמו לאחרונה עבור ניהול קבוצות.

ש. אילו עוד חידושים צפויים עבור 'קבוצות'?

ת. המשך לעקוב אחר מפת הדרכים של Office 365 כדי לראות מה עוד צפוי.