חידושים ב- SharePoint מחוללים שינוי בעבודה המשותפת על תוכן עם מציאות משולבת ובינה מלאכותית (AI)

היום, בוועידת SharePoint Virtual Summit שהוזרמה בשידור חי מ- SharePoint Conference North America, שיתפנו את החזון ומפת הדרכים שלנו עבור 2018 – והצגנו חידושים שמפיחים חיים בהשקעות של Microsoft בבינה מלאכותית ובמציאות משולבת, וכן חוויות ותכונות חדשות שמחוללות שינוי בעבודה המשותפת על תוכן במקום העבודה המודרני.

עם למעלה מ- 400,000 לקוחות ארגוניים, SharePoint הוא המוביל בתעשייה בכל הנוגע לשירותי תוכן ולעבודה משותפת על תוכן. SharePoint סלל את הדרך לשילוב של ניהול מסמכים ופרסום באינטרנט, עם העברת ניהול תוכן ארגוני לענן ושימוש בבינה מלאכותית במסגרת העבודה המשותפת על תוכן באמצעות Microsoft Graph. היום אנו מקדמים את החדשנות שלנו צעד אחד קדימה עם 'המרחבים של SharePoint'.

'המרחבים של SharePoint' מספקים חוויות סוחפות של מציאות משולבת לכל אחד, בכל מכשיר

מציאות משולבת היא אחת מהמגמות הטכנולוגיות החשובות ביותר במקום העבודה המודרני, עם העוצמה לחולל שינוי בעבודה עבור כולם, מהמנהלים ועד לנותני השירות. בתחילת החודש, הכרזנו על שני יישומים חזקים של מציאות משולבת: 'סיוע מרחוק של Microsoft' ו- Microsoft Layout.

היום, הצגנו את 'המרחבים של SharePoint' – חוויות סוחפות של מציאות משולבת – שמאפשרים לך להציג תוכן ולקיים איתו אינטראקציה מכל זווית וכן ולהציג נתונים ומודלי מוצרים באופן חזותי ולטפל בהם בזמן אמת. SharePoint משלב את המציאות המשולבת במוצרים הרגילים, ובכך מאפשר לכולם ליצור מרחבים מרשימים מבחינה חזותית שזמינים לכל אחד, בכל מכשיר.

חוויות של מציאות משולבת סוחפות אותך, ממקדות את תשומת לבך, מערבות את כל החושים ומעוררות את הסקרנות והדמיון שלך כדי לחשוף תרחישים חדשים עבור תקשורת, למידה ושיתוף פעולה, לרבות:

גיוס וקליטה של עובדים– מגייסים או עובדים חדשים יכולים לקבל מידע על החברה באמצעות חוויית קליטה וירטואלית סוחפת ב- 360 מעלות, שכוללת הודעת וידאו ב- 360 מעלות מהמנהלים. הם יכולים לנווט במתחם או בבניין בעזרת מפות תלת-ממדיות, ללמוד את המבנה הארגוני באמצעות תרשים ארגוני אינטראקטיבי או לעיין במידע עשיר לגבי עמיתיהם ומוצרי הארגון.

למידה – עם מציאות משולבת, הלמידה מתעוררת לחיים וממקדת את תשומת לבך המלאה. קבל פרספקטיבה רחבה עם תצוגה פנורמית של נושאים ויעדי למידה. לאחר מכן, עיין בתוכן רלוונטי, דינאמי ומותאם אישית. עורר את סקרנותך על-ידי גילוי תובנות חדשות והתעמק בנושאים החשובים לך. למד על-ידי התנסות שמערבת את כל החושים, במקום על-ידי קריאה וצפייה בלבד.

פיתוח מוצרים – צור מרחב מעורר השראה עבור הצוות שלך כדי לעודד חדשנות. הקף את עצמך במומחים כדי לבחון נתונים, תוכן ותהליכים מכל זווית. בחן אב-טיפוס בתלת-ממד כדי לזהות הזדמנויות חדשות, צרף ביאורים והצג את השיפורים באופן חזותי.

עד היום, פיתוח אפליקציות של מציאות משולבת עבור תרחישים עסקיים אלו ואחרים היה כרוך בתהליך יקר ומורכב ביותר, שמנע את הגעת האפליקציות הללו לכל העובדים במקום העבודה, מכיוון שרובן מחייבות שימוש במשקפיים יקרים.

'המרחבים של SharePoint' מעצימים את היוצרים ומאפשרים להם לבנות חוויות סוחפות עם יכולת פשוטה של הצבעה ולחיצה. תוכל להתחיל בעזרת תבניות עשירות כדי ליצור סביבת מציאות משולבת שכוללת רקעים יפהפיים, צלילי אווירה, טקסטורות עשירות ותאורה. לאחר מכן, תוכל להוסיף תוכן, כולל קבצים שכבר נמצאים ב- SharePoint, כך שתוכל לעשות שימוש חדש בנתונים, בתמונות ובמסמכים קיימים. הלקוחות שלנו כבר מאחסנים תוכן תלת-ממדי בנפח של יותר מפטה-בית, לרבות סרטונים ב- 360 מעלות שנוצרו באמצעות טלפונים ניידים. 'המרחבים של SharePoint' מספקים את הדרך הטבעית ביותר להצגת תוכן תלת-ממדי ולאינטראקציה איתו. הם מעצימים אנשים ומאפשרים להם לקיים אינטראקציה עם אובייקטים שבלתי אפשרי לחוות אותם בעולם האמיתי או בסביבה דו-ממדית מכיוון שהם רבים מדי, גדולים מדי או דינאמיים מדי.

היוצרים משתמשים בכישורים מוכרים כדי להוסיף רכיבי Web Part למרחב של SharePoint.

כל אחד יכול ליהנות מחוויה סוחפת במרחב וירטואלי כדי להציג תוכן, מידע וסרטונים ולקיים איתם אינטראקציה בכל מכשיר – בדפדפן, בדפדפן נייד או במשקפיים. 'המרחבים של SharePoint' יהיו זמינים בכל התוכניות המסחריות של Office 365 כדי לאפשר תרחישים חדשים גם עבור עובדי מידע וגם עבור עובדי Firstline Worker.

'המרחבים של SharePoint' משלבים את הבינה המלאכותית של Microsoft, מנצלים ידע מ- Microsoft Graph ומספקים חוויות עשירות ומותאמות אישית שמאפשרות לך לבחון את הקשרים בין אנשים לתוכן, להפיק תובנות מהנתונים ולמצוא מומחיות וידע רלוונטיים.

'המרחבים של SharePoint' משולבים וניתנים להרחבה. ניתן להרחיב את המרחב באמצעות תוכן מ- Microsoft 365, ממקורות נתונים אחרים ומשירותים אחרים. תוכל להתאים אישית את המרחב כך שישקף את המותג שלך. ותוכל ליצור יכולות חדשות עבור 'המרחבים של SharePoint' באמצעות מסגרת SharePoint. אנו צופים כי השותפים שלנו יאמצו את 'המרחבים של SharePoint' ויפתחו חוויות ורכיבי Web Part חזקים שיעודדו גל חדש של חדשנות עבור הלקוחות.

SharePoint הוא הפתרון המאוחד הראשון של עבודה משותפת על תוכן ושירותי תוכן שכולל קבצים ואתרי אינטרנט – ובקרוב גם מרחבי מציאות משולבת. הלקוחות והשותפים מוזמנים להצטרף לגירסת Preview מוגבלת מוקדמת על-ידי ביקור בדף המרחבים של SharePoint.‏

SharePoint משלב בינה מלאכותית בעבודה המשותפת על תוכן

SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן ב- Office 365. בנוסף, שילבנו בינה מלאכותית ב- SharePoint. הודות לכך, בעת אחסון קבצים, תמונות ונתונים ב- Office 365, הבינה המלאכותית חושפת תוכן חשוב ומאפשרת תרחישים חדשים.

בעזרת הבינה המלאכותית, תוכל להבין על מה אתה עובד, כיצד אתה עובד וכיצד העבודה של עמיתיך קשורה אליך. הבינה המלאכותית משתמשת בבינה זו כדי לעבד את כמויות המידע ההולכות וגדלות ומתעדפת את המידע החשוב לך בחוויות מותאמות אישית שחוסכות זמן.

חיפוש חכם ומותאם אישית באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים – כאשר אתה זקוק למומחיות, לתוכן, לאפליקציות או למשאבים כשאתה נמצא מחוץ למשרד, מומלץ להתחיל מהכרטיסיה החדשה 'חיפוש' באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

הכרטיסיה 'חיפוש', שתגיע בקרוב לאפליקציית SharePoint למכשירים ניידים, מאפשרת לך למצוא אנשים, תוכן ותשובות לשאלותיך מכל מקום.

תראה קישורים למסמכים ולאתרים שעבדת עליהם לאחרונה – בכל המכשירים שלך. תראה המלצות על אתרים, קבצים, חדשות ואנשים שזוהו כרלוונטיים עבורך. ייתכן שתמצא את מה שאתה מחפש ללא צורך בביצוע חיפוש. וכאשר אתה מבצע חיפוש, התוצאות מתמקדות בזמן ההקלדה, והחיפוש מחזיר תוצאות מותאמות אישית על בסיס תפקידך, עבודתך והאנשים שאתה עובד איתם. ניתן למצוא פריטים בקלות הודות להיסטוריית החיפוש ולשאילתות שנוצרו על-ידי הארגון שלך. והתשובות המיידיות לשאלותיך ממחישות את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית, אשר הופכת חיפוש לפעולה.

חוויה חדשה ומותאמת אישית ב- Office.com‏ – Office.com חוסך לך זמן, כך שתוכל להתחיל בעבודה ולחזור לתוכן החשוב לך ביותר. במקטע 'מומלץ', תוכל לראות קבצים שהבינה המלאכותית זיהתה כפריטים שדורשים את תשומת לבך. במקטע 'גלה', תוכל לראות את הקבצים שעמיתיך עובדים עליהם וכן קבצים שזמינים לך אשר ייתכן שכלל לא ידעת על קיומם.

החוויה החדשה ב- Office.com עוזרת לך לחזור לתוכן החשוב לך ביותר בעזרת רשימה של קבצים מומלצים שמופעלת באמצעות בינה מלאכותית.

בנוסף, הבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בתוכן מורכב, כגון תמונות וסרטונים, ומספקת הזדמנויות חדשות ליצירת אוטומציה עבור תהליכים המבוססים על תמונות וסרטונים.

יכולות משופרות של תמונות – כיום, יותר ויותר תוכן מבוסס על תמונות, והבינה המלאכותית חושפת את הערך הטמון בצילומים שמאוחסנים ב- Office 365. הבינה המלאכותית יכולה לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. ניתן לחפש תמונות באותה קלות שבה ניתן לחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי".

בנוסף, ניתן ללכוד תמונות, מסמכים, לוחות ציור וכרטיסי ביקור בצורה קלה יותר מאי פעם באמצעות לחצן 'סרוק' החדש באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים. כמשתמש עסקי, תוכל לקבוע את תצורת OneDrive כך שיעלה את הצילומים באופן אוטומטי ל- Office 365.

שירותים קוגניטיביים עבור אוטומציה של תהליכים עסקיים – היום, הדגמנו גם את השימוש ב- Microsoft Flow כדי לייעל תהליכים שמשלבים שירותים קוגניטיביים, לרבות זיהוי מיקום גיאוגרפי, זיהוי תמונות, חילוץ טקסט, תרגום מכונה וניתוח סנטימנט. מעכשיו, כל אחד יכול לנצל את העוצמה הטמונה בבינה מלאכותית כדי לחולל שינוי בתהליכים עסקיים.

הכרזות אחרות ב- SharePoint Virtual Summit

ב- SharePoint Virtual Summit, הצגנו גם חידושים שמקלים עליך לשתף תוכן ולעבוד יחד עם אנשים אחרים, לספק מידע מעניין לאנשים ברחבי הארגון, לתמוך בתאימות וליצור מסע חלק עבור המשתמשים, מהסביבה המקומית לענן.

חוויית קבצים חדשה ב- Microsoft Teams – אנו מביאים את העוצמה המלאה של חוויית ספריית המסמכים של SharePoint אל Microsoft Teams. בכל כרטיסיית 'קבצים', תוכל ליצור תצוגות מותאמות אישית, להצמיד מסמכים לחלק העליון, להוסיף ולעצב עמודות מותאמות אישית ולהפיק תובנות לגבי פעילויות בקבצים. החוויה החדשה מציגה את סרגל הפקודות של ספריית המסמכים, אשר מאפשר לך – בין היתר – להפעיל זרימות ולסנכרן קבצים עם מחשב Mac או PC.

ניהול ארגוני של חדשות ודפים – תקשורת פתוחה ושקופה היא גורם חיוני למעורבות של העובדים. דפים וחדשות ב- SharePoint מספקים כלי חזק לתקשורת פנימית, לרבות הפצת חדשות והכרזות לקהלים ייעודיים ברחבי הארגון, בכל מכשיר. דפי SharePoint מאפשרים לך לדווח על חדשות ומידע בעזרת רכיבי Web Part עשירים שמשלבים תוכן מ- Office 365 וממקורות חיצוניים. היום, הכרזנו כי SharePoint יאפשר תקשורת של חדשות ברחבי הארגון, עם יכולות חדשות של ניהול דפים, כגון תזמון, אישור, מטה-נתונים של דפים ופילוח של קהל יעד.

עבור חדשות ב- SharePoint, נעשה שימוש בדפים וברכיבי Web Part עם תוכן דינאמי עשיר כדי לספק לאנשים מידע עדכני.

GDPR ומיקום נתונים במיקומים גיאוגרפיים מרובים עבור SharePoint‏ – Office 365 מאפשר לך לתמוך בדרישות מורכבות עבור אבטחה ותאימות, לרבות כלים שיעזרו לך לשמור על תאימות לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), שנכנסת לתוקף ב- 25 במאי 2018. היום, הכרזנו כי התכונה Multi-Geo Capabilities עבור Office 365 תורחב ל- SharePoint, החל מגירסת Public Preview שתהיה זמינה בקיץ הקרוב.

הכרזות בנושא סביבה מקומית, סביבה היברידית ומעבר עבור SharePoint Server 2019 – יותר ויותר ארגונים בכל הגדלים, מכל התעשיות ומכל האזורים בעולם מטמיעים את Office 365 ונעזרים בו כדי לנצל את יכולות השילוב, המדרגיות והבינה של הענן במטרה לספק ערך מרבי לעובדים, למנהלי ה- IT ולמפתחים. אנו ממשיכים להיות מחויבים לתמיכה בלקוחות שמתחזקים עומסי עבודה של SharePoint ו- OneDrive בסביבה המקומית, והיום הכרזנו כי גירסת Public Preview של SharePoint Server 2019 תהיה זמינה ביוני. SharePoint Server 2019 כולל מראש יכולת תמיכה בתרחישים היברידיים משולבים חזקים ומספק שיפורים בממשק המשתמש, לרבות אתרי תקשורת, רשימות, ספריות, דפים, חדשות ואתרי צוות מודרניים. חוויית המשתמש המודרנית והתמיכה במדרגיות של מסגרת SharePoint משולבות כעת גם ב- SharePoint Server. הודות לכך, הלקוחות יכולים להקל על המשתמשים שלהם להתחיל להשתמש בענן ולמנוע את ההבדלים המשמעותיים בין אתרים בסביבה המקומית לאתרים ב- Office 365. וכדי להקל עליך לבצע את המעבר לענן, הכרזנו כי הלקוחות יכולים לבצע העברה אוטומטית באמצעות תמיכת PowerShell עבור כלי ההעברה של SharePoint‏.

‏SharePoint מאפשר עבודה משותפת על תוכן במקום העבודה המודרני ומספק לך גישה מכל מקום לכל הקבצים שאתה מאחסן ב- OneDrive, שיתוף פעולה על מסמכים בזמן אמת באמצעות יישומי Office, עבודת צוות באמצעות Outlook ו- Teams, רשתות אינטרא-נט חכמות באמצעות Yammer ו- Stream, ותהליכים עסקיים יעילים יותר באמצעות PowerApps ו- Flow.

לקבלת מידע נוסף על החידושים שעליהם הכרזנו היום ב- SharePoint Virtual Summit, עיין במשאבים הבאים

• יכולות חדשות עבור OneDrive שעליהן הכרזנו היום ב- SharePoint Conference North America
• מה חדש עבור האינטרא-נט שלך ב- Office 365
• העשר את התוכן שלך ב- SharePoint בעזרת בינה ואוטומציה
• מבט לאחור על המחצית הראשונה של 2018 עבור Microsoft Stream
• ברוך הבא אל SharePoint Server 2019