Microsoft 365 הוא המקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך

במקום העבודה המודרני, ציפיות הולכות וגדלות לחדשנות ולשיפור הפרודוקטיביות דורשות מהעובדים להספיק יותר בפחות זמן. הארגונים המצליחים ביותר בעולם מתמודדים עם מצב זה על-ידי מציאת דרכים חדשות לעבודה, אשר משלבות את Microsoft 365 עם OneDrive for Business ו- SharePoint לצורך ניהול תוכן ועבודה משותפת עליו.

היום, אנו מכריזים על היכולות העתידיות אשר – יחד עם ההשקעות האחרונות שלנו – משלבות את העוצמה של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה עם תוכן שמאוחסן ב- OneDrive for Business וב- SharePoint כדי לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות, לקבל החלטות מושכלות יותר ולהגביר את האבטחה.

שפר את הפרודוקטיביות

אחד מההיבטים המרכזיים של פרודוקטיביות הוא להשתמש בתוכן קיים, במקום להמציא מחדש את הגלגל. בעבר, היה קשה להשיג זאת עקב הגידול העצום בכמות התוכן הדיגיטלי, בייחוד קבצי תמונות, וידאו ושמע. עד היום, הניהול של סוגי קבצים עשירים אלו היה מסורבל, והם הצריכו חיפוש נרחב אחר הפריט הרצוי, בזמן הרצוי.

תעתוק וידאו ושמע – בהמשך השנה, שירותי תעתוק אוטומטי יהיו זמינים באופן מקורי עבור קבצי וידאו ושמע ב- OneDrive וב- SharePoint, באמצעות אותה טכנולוגיית AI שזמינה ב- Microsoft Stream. בעת צפייה בסרטון או האזנה לקובץ שמע, תעתיק מלא (שמשפר גם את הנגישות וגם את החיפוש) יופיע ישירות בתוך המציג שלנו, אשר מוביל את התעשייה ותומך בלמעלה מ- 320 סוגי קבצים שונים. כך תוכל לנצל את נכסי הווידאו והשמע האישיים שלך וכן לשתף פעולה עם אנשים אחרים כדי לבצע את עבודתך על הצד הטוב ביותר.

כשתהיה מוכן להפיץ את הסרטון ברחבי הארגון, תוכל להעלות אותו ולפרסם אותו ב- Microsoft Stream. תמשיך לקבל שירותי תעתוק וכן יכולות נוספות שמופעלות באמצעות AI, כולל זיהוי פנים בווידאו וכתוביות אוטומטיות. יתרה מכך, תוכן השמע והווידאו שלך אינו יוצא מהענן של Microsoft; הוא אינו מועבר דרך שירותי צד שלישי, שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים.

חיפוש בשמע, בווידאו ובתמונות – כפי שהכרזנו בספטמבר שעבר, אנו מנצלים את הערך הטמון בתמונות ובצילומים שמאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint. באמצעות יכולות AI מקוריות ומאובטחות, נוכל לקבוע היכן הם צולמו, לזהות אובייקטים ולחלץ טקסט שמופיע בצילומים. יכולת זו לזיהוי ולחילוץ טקסט מאפשרת לך לחפש תמונות ממש כפי שאתה מחפש מסמכים. לדוגמה, ניתן לבצע חיפוש בתיקיה של מתכונים סרוקים אחר מתכון שמזכיר את המילה "סושי". גם קבצי וידאו ושמע יהיו ניתנים לחיפוש מלא, הודות לשירותי התעתוק שתוארו קודם לכן.

המלצות חכמות על קבצים – בהמשך השנה, נציג תצוגת קבצים חדשה ב- OneDrive ובדף הבית של Office.com, אשר תמליץ על קבצים רלוונטיים עבורך. ההצעות לקבצים מתבססות על הבינה של Microsoft Graph וההבנה שלו לגבי האופן שבו אתה עובד, האנשים שאתה עובד איתם ופעילות בתוכן ששותף איתך ברחבי Microsoft 365. הבנה מעמיקה זו של התנהגות המשתמש והקשרים בין עמיתים ייחודית ל- Microsoft 365, והיא ממשיכה להשתפר כאשר אתה משתף פעולה על תוכן ב- OneDrive וב- SharePoint.

בנוסף, AI מאפשר לך ליצור מסמכים חדשים בקלות על-ידי שימוש חוזר בתוכן קיים. התכונה 'ניצול ידע' ב- Word 2016 וב- Outlook 2016 מספקת המלצות חכמות על תוכן שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint על-ידי הבנת ההקשר של התוכן שאתה עובד עליו. כך תוכל לעשות שימוש חוזר במגוון פריטים – פיסקה, טבלה, גרפיקה, תרשים ועוד – מתוך קבצים אחרים במהלך העבודה על הודעת דואר אלקטרוני או מסמך חדשים.

קבל החלטות מושכלות יותר

‏OneDrive ו- SharePoint מקלים עליך הודות ליכולות AI חדשניות שעוזרות לך לקבל החלטות מושכלות יותר במהלך העבודה עם תוכן.

תובנות לגבי קבצים – בתחילת השנה, הפצנו כרטיס קובץ מעודכן שמספק נתונים סטטיסטיים לגבי גישה עבור כל קובץ המאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint. כך תוכל לראות מי עיין בקובץ ואילו פעולות הוא ביצע ולהחליט מה תהיה הפעולה הבאה שלך. בהמשך השנה, נשלב את הנתונים הסטטיסטיים החשובים הללו לגבי הקבצים ישירות בחוויית היישום המקורית של Office.

בנוסף, נציג תובנות נוספות בכרטיס הקובץ עם "מראה פנימי", שמספק לך מידע חשוב בהצצה מהירה – כולל הזמן שמוקדש לקריאה ונקודות מרכזיות מהמסמך – כך שתוכל לבחור אם להתעמק במסמך או לשמור אותו למועד מאוחר יותר.

שיתוף חכם – בהמשך השנה, תהיה לך אפשרות לשתף בקלות תוכן רלוונטי עם משתתפים בפגישות. לדוגמה, אם הגשת זה עתה מצגת PowerPoint, תתבקש לשתף אותה עם המשתתפים האחרים בתום הפגישה. באפליקציית OneDrive למכשירים ניידים, נבקש ממך באופן אוטומטי לשתף תמונות שצולמו במהלך אותה פגישה (כגון לוח ציור שבו השתמשת לביצוע סיעור מוחות עם עמיתיך) – והכל על סמך לוח השנה שלך ב- Outlook. בינה מסוג זה – מהעולם האמיתי – מאפשרת לך לעדכן את כולם ולעבור למשימה הבאה שלך במהירות, והיא זמינה באופן בלעדי כאשר אתה מאחסן את התוכן שלך ב- OneDrive וב- SharePoint.

תובנות לגבי נתונים – בתחילת השנה, במסגרת SharePoint Virtual Summit, הצגנו את היכולת להעשיר באופן מיידי את התוכן ב- OneDrive וב- SharePoint עם בינה, תוך שימוש בגמישות של Microsoft Flow ובעוצמה של Azure Cognitive Services. מכיוון ששירותים אלו מופעלים באמצעות Microsoft Azure, תוכל לקבל ניתוח סנטימנט, חילוץ מילות מפתח ואפילו זיהוי תמונות מותאם אישית – והכל כאשר התוכן שלך נשאר מאובטח בענן של Microsoft, ואינו נחשף לשירותי צד שלישי שעלולים להיות יקרים ואף בלתי מאובטחים. בנוסף, תוכל להשתמש במידע שמספקים השירותים הקוגניטיביים הללו כדי להגדיר זרימות עבודה מותאמות אישית לצורך ארגון תמונות, הפעלת התראות או התחלת תהליכים עסקיים נרחבים יותר ישירות ב- OneDrive וב- SharePoint, עם שילוב מעמיק של Microsoft Flow.

הגבר את האבטחה

כאשר הקבצים שלך מאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint,‏ AI עוזר לך גם להגן על התוכן שלך, לשמור על תאימות ולמנוע תקיפות זדוניות.

שחזור קבצים של OneDrive – בתחילת השנה, הפצנו את שחזור קבצים של OneDrive, כולל שילוב עם 'אנטי-וירוס של Windows Defender' עבור משתמשים עסקיים וביתיים, כדי להגן עליך מפני תקיפות של תוכנות כופר על-ידי זיהוי הפרות והדרכתך בפעולות הנטרול ושחזור הקבצים. הודות להיסטוריית קבצים של 30 יום ולמידת מכונה מתוחכמת שעוזרת לנו לזהות תקיפות פוטנציאליות מוקדם, OneDrive מספק לך שקט נפשי עבור כל קובץ שאתה מאחסן. והיתרון החשוב מכל: מעולם לא היה קל יותר להעביר את הקבצים שלך אל OneDrive, הודות להעברת תיקיות ידועות.

תאימות חכמה – בנוסף ליכולת להחיל כללי מדיניות מקוריים של מניעת אובדן נתונים (DLP) ולבצע חיפושים מקוריים של גילוי אלקטרוני על תוכן טקסטואלי שמאוחסן ב- OneDrive וב- SharePoint – עם החידושים שתוארו קודם לכן – נציג בהמשך השנה תכונות שיאפשרו לך להשתמש בקלות רבה ביכולות התאימות הללו עם שמע, וידאו ותמונות. בקרוב מאוד, תוכל להשתמש בטקסט שמחולץ מתמונות ומתעתיקי שמע/וידאו כדי להחיל באופן אוטומטי את כללי המדיניות הללו ולהגן על התוכן.

התחל בעבודה

כפי שניתן לראות, הודות להשקעות המובילות בתעשייה של Microsoft ב- AI, אנו סבורים שהפכנו את OneDrive ו- SharePoint ב- Microsoft 365 למקום החכם ביותר לאחסון התוכן שלך. למעשה, Microsoft זכתה להכרה כחברה מובילה על-ידי Gartner, גם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות עבודה משותפת על תוכן וגם בדוח Magic Quadrant בתחום פלטפורמות שירותי תוכן. בנוסף, היא זכתה להכרה על-ידי Forrester בדוחות Forrester Wave™‎: פלטפורמות ארגוניות לסינכרון ושיתוף של קבצים בענן ובסביבה היברידית, שפורסמו ברבעון הרביעי של 2017.

תוכל להתחיל לנצל את כל היתרונות הללו, וכן יתרונות נוספים, על-ידי העברת התוכן שלך אל OneDrive ו- SharePoint עוד היום, בדיוק כפי שעשו הלקוחות MGM Resorts International,‏ Walmart,‏ Johnson Controls International ו- Textron, שכלולים ברשימת Fortune 500. תקבל באופן אוטומטי ערך נוסף, מכיוון שאנו ממשיכים להשקיע ביכולות AI החדשות הללו וביכולות נוספות כדי לעזור לך להשיג יותר.

החזון של Microsoft הוא לחולל שינוי של ממש בשיתוף הפעולה על תוכן עבור מקום העבודה המודרני, כולל קבצים, פורטלים ואתרי אינטרנט דינאמיים, הזרמת וידאו, AI ומציאות משולבת, תוך צמצום העלויות ושיפור התאימות והאבטחה. הצטרף אלינו בכנס Microsoft Ignite, שיתקיים בתאריכים 24–28 בספטמבר 2018 באורלנדו, פלורידה, או לפי דרישה, שבו נמשיך לתאר כיצד AI יזרז את שיתוף הפעולה על תוכן במקום העבודה המודרני.

 

‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms‏, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert,‏ 3 ביולי 2018.
‏Gartner, Inc.‎, ‏Magic Quadrant for Content Services Platforms‏, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, ‏5 באוקטובר 2017.

כתב ויתור של Gartner‏:
‏Gartner אינה תומכת בשום ספק, מוצר או שירות המתואר בפרסומי המחקר שלה, ואינה מייעצת למשתמשי טכנולוגיה לבחור רק את הספקים עם הדירוגים הגבוהים ביותר או ייעוד אחר. פרסומי המחקר של Gartner מורכבים מדעותיו של ארגון המחקר של Gartner ואין לפרש אותם כהצהרת עובדות. ‏Gartner מתנערת מכל התחייבות, מפורשת או משתמעת, ביחס למחקר זה, לרבות כל התחייבות לסחירות או התאמה למטרה מסוימת.