חדש ב- Microsoft 365 בינואר – עדכוני תאימות, פרודוקטיביות ו- Microsoft Teams יסייעו לך להפוך את סביבת העבודה למודרנית

יותר ויותר ארגונים מטמיעים סביבת עבודה מודרנית והתכונות החדשות של Microsoft 365 יסייעו לך לעמוד בחובות התאימות, להעצים את העובדים בחזית העסק ולהעשיר את חוויית השימוש באפליקציית Office.

הנה מבט מהיר על החידושים בינואר.

יכולות חדשות יסייעו לארגונים לטפל באתגרים הקשורים לתאימות

היום הכרזנו על פתרונות חדשים להגנה על מידע ותאימות שיסייעו לארגונים לעמוד במחויבויות שלהם לפרטיות ותאימות בדרך פשוטה, משולבת וחכמה.

קבל גישה לכלי התאימות והפרטיות שלך בסביבת עבודה מיוחדת – מרכז התאימות של Microsoft 365 זמין כעת ומספק לצוותי הפרטיות והתאימות סביבת עבודה מיוחדת עם גישה נוחה לתכונות שימושיות, כולל מנהל התאימות, תוויות רגישות ושימור וכלים שיסייעו לך להגיב לדרישות תקינה כמו GDPR, כדי לספק חוויה מאוחדת עם תובנות מעשיות.

פשט את תהליך הגילוי האלקטרוני עם יכולות משולבות חדשות – יכולות חדשות של גילוי אלקטרוני מתקדם יעזרו לך לנהל ביעילות זרימות עבודה עם תכונות חדשות המאפשרות ליידע נאמנים או עובדים הקשורים למקרה או לחקירה, לבודד תכנים הקשורים למקרה לצורך עיבוד וכן להשתמש ביכולות הסקירה והעריכה המוכללות לשינוי חלקים רגישים של מסמכים לפני היצוא שלהם כחלק כחומר משפטי.

עמוד בחובות התאימות לניטור תקשורת עבור ענפים הנתונים לרגולציה – תכונת הפיקוח של Office 365 המספקת מענה לדרישות ניטור התקשורת כוללת כעת תכנים של Microsoft Teams וכן תצורת מדיניות מורחבת, סיווגי נתונים וסקירה משולבת כדי לפשט את תהליך סקירת התקשורת של העובדים.

יכולות חדשות אלה יהיו זמינות לכל מנויי Microsoft 365 E5 או למנויי SKU של הגנה על מידע ותאימות.

העצמת העובדים בחזית העסק לשיפור הביצועים

החודש הכרזנו על יכולות חדשות ב- Teams המסייעות להעצים עובדים בחזית העסק, כולל היכולת לנהל תקשורת מאובטחת בדרכים, לספק זיהוי עמיתים ולהוסיף ניראות לתזמון פגישות.

אפשר לעובדים בחזית העסק לנהל תקשורת מאובטחת – חוויות Teams חדשות למכשירים ניידים הניתנות להתאמה אישית מאפשרות לעובדים בחזית העסק לנהל תקשורת מאובטחת ולשתף פעולה ביעילות מכל מקום. חוויה חדשה זו למכשירים ניידים היא פשוטה ומאובטחת, עם כמה תכונות חדשות למכשירים ניידים בלבד שמסייעות במיוחד לעובדים בחזית העסק, כולל שיתוף מיקום ומצלמה חכמה. בנוסף, מנהלי IT יכולים ליישם כעת מדיניות מוכנה מראש או ליצור מדיניות מותאמת אישית כדי להעניק לעובדים גישה מבוססת תפקיד למודלים של Teams שלהם הם זקוקים. החוויה למכשירים ניידים הניתנים להתאמה אישית זמינה כעת לכל מנויי Office 365.

נהל לוחות זמנים ישירות ב- Teams עם 'משמרות' – מנהלים יכולים ליצור לוחות זמנים של משמרות וחברי הצוות יכולים לעדכן את הזמינות שלהם, לסקור לוחות זמנים ולבקש חופש ישירות ב- Teams. כעת אפשר לשלב את 'משמרות' עם מערכת קיימת לניהול כוח עבודה באמצעות ה- API של Graph עבור 'משמרות', שיהיה זמין לתצוגה מקדימה ציבורית בהמשך רבעון זה.

החדר מוטיבציה והלהב את הצוות בעזרת הכלי החדש 'שבח' – הכלי החדש 'שבח', שנפרס ללקוחות ברבעון זה, מספק למנהלים ולעובדים דרך פשוטה להכיר בהישגיהם של עמיתים, ישירות באפליקציית Teams שבה הצוות כולו יכול לראות זאת.

עדכונים שיסייעו לך לגשת בקלות ל- Office 365 ולקבצים שלך במחשב ולספק תוכן טוב יותר

תכונות משולבות חדשות מציעות דרכים רבות יותר במחשב Mac לשיפור הפרודוקטיביות, מספקות תוכן מעניין ומשפרות את הלמידה.

הורד את חבילת Office 365 בלחיצה אחת בלבד ב- Mac App Store – החודש הכרזנו כי Office 365 זמין כעת ב- Mac App Store שתוכנן לאחרונה מחדש. בלחיצה אחת, משתמשי Mac יכולים להוריד את הגירסה המחוברת לענן, שתמיד עדכנית, של חבילת Office – כולל התקנות מלאות של Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Outlook,‏ OneNote ו- OneDrive.

פנה שטח וקבל גישה בקלות לקבצים באמצעות 'קבצים לפי דרישה' של OneDrive עבור Mac – התכונה 'קבצים לפי דרישה' זמינה כעת עבור Mac, ומסייעת לגשת בקלות רבה יותר לכל הקבצים ב- Office 365 ישירות ב- Finder בלי לצרוך שטח אחסון רב ערך במכשיר שלך. תוכל להעביר קבצים למצב לא מקוון כאשר לא יהיה לך חיבור לאינטרנט ולפנות שטח אחסון כאשר לא תזדקק עוד לעותק מקומי של הקובץ. התכונה 'קבצים לפי דרישה' זמינה כעת לכל הלקוחות המשתמשים ב- MacOS Mojave.

צור מעורבות בקרב העובדים בעזרת תצוגות חזויות ותכונות אינטראקטיביות חדשות – התכונה 'תמונות של Microsoft' מסייעת ליצור בקלות סרטונים עם מוסיקה וקריינות, טקסט ומסננים ואפילו אפקטים תלת-ממדיים. בפברואר הלקוחות יוכלו לשפר את התוכן של PowerPoint על-ידי הוספת סרטונים של Microsoft Stream למצגות. בקרוב לצוותים תהיה דרך חדשה להוסיף בחנים ותשאולים של Microsoft Forms בצורה חלקה ישירות לתוך סרטונים של Microsoft Stream.

עדכונים אחרים

• Office Cloud Policy Service זמין כעת לתצוגה מקדימה ציבורית כדי לסייע למנהלי מערכת לנהל מדיניות עבור כל משתמשי Office 365 ProPlus בארגון שלהם.
• שיפורים חדשים לכלי ההעברה של SharePoint המסופק ללא תשלום יסייעו לך להאיץ את ההעברה ל- SharePoint Online‏, OneDrive ו- Teams.
• Office 365 שומר כעת מסמכים חדשים ב- OneDrive או ב- SharePoint Online כברירת מחדל, ומסייע לספק למשתמשים גישה לקבצים שלהם מכל מקום ולהתחיל לשתף פעולה בקלות.
• שלב שיחות מכל קבוצה, נושא, משתמש או הזנה בדף הבית של Yammer בכל דף, מאמר חדשות או אתר של SharePoint באמצעות ה- Web Part החדש של שיחות ב- Yammer.
• Microsoft Forms זמין כעת בסביבות GCC ו- GCC High‎ של Office 365 U.S.‎.