הצטיינות עם Microsoft Excel ב- Office 365
הפרסום של היום נכתב על-ידי ג'רמי, אחד מהתאומים שלקחו חלק באתגר התאומים: Office 365 לעומת Office 2019.
כאשר Microsoft הזמינה אותי ואת אחי התאום ניית'ן להגיע לאולפנים שלה ברדמונד כדי להשתתף ב"אתגר", לא היה לנו מושג במה אנחנו מסתבכים. הם אמרו לנו שזה יהיה כיף, וכל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא להתנהג בצורה טבעית. אנחנו אוהבים אתגרים, אז הסכמנו להצעה וכשהגענו לשם, גילינו שנתחרה זה מול זה, אבל בשונה ממה שעשינו בעבר.
הוטלו עלינו כל מיני משימות שהיינו צריכים להשלים באמצעות שתי גירסאות שונות של Excel. ניית'ן השתמש ב- Excel עבור Office 2019 ואני השתמשתי ב- Excel עבור Office 365. אף אחד מאתנו לא ידע בכלל שיש גירסאות שונות של Excel, ובטח שלא ידענו איך גירסה אחת משתווה לגירסה האחרת.
בסופו של דבר, הבסתי את ניית'ן בכל המשימות, בזכות בינה מלאכותית (AI) ותכונה בשם 'סוגי נתונים' ב- Excel עבור Office 365.
מאז, אני משתמש ב- Excel עבור Office 365 בדרכים חדשות, וחשבתי שחבל לשמור את כל הכישורים החדשים שלמדתי מ- Microsoft לעצמי.
הנה כמה מהתכונות האהובות עליי לחיסכון בזמן:
- סוגי נתונים ב- Excel – זהו כלי מחקר מגניב ביותר. אפשר לראות אותי משתמש בה להוספת ערי הבירה, כמות האוכלוסייה והערים הגדולות ביותר בכל 50 המדינות בארה"ב תוך כמה רגעים (ברצינות, ממש הבכתי את אחי במשימה הזו), ולאחרונה אני משתמש בה למעקב אחרי תיק ההשקעות שלי. אני יכול לראות בקלות מגוון של נתונים לגבי כל הפוזיציות שלי בלחיצה פשוטה, וזה מאפשר לי לזהות מגמות ולקבל החלטות טובות יותר (אני מקווה) לגבי ההשקעות שלי. החברים שלי ב- Microsoft סיפרו לי שבעתיד הם יפרסו עוד סוגי נתונים, אז כדאי לשים לב לתכונה הזו כדי לראות מה היא תוכל לעשות בעתיד.
- רעיונות – זהו מגמות, דפוסים וחריגות בערכת נתונים וגלו מה אומרים המספרים שלכם תוך שניות בעזרת 'רעיונות', תכונה שבעצם מדמה גורו נתונים שמביט במספרים שלכם ומספק הצעות לגבי המשמעות שלהם – הכל מבלי להזמין את הגורו עצמו! התכונה 'רעיונות' גם עוזרת לכם להציג בצורה גרפית את הנתונים בתבנית התרשים או הגרף המתאימה ביותר לסוג הנתונים. כדי להגיע ל'רעיונות', לחצו על סמל הברק בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים תחת הכרטיסיה בית.
- מערכים דינאמיים – זו תכונה קצת מורכבת, אבל היא מצליחה לפשט משהו שהיה ממש מורכב בעבר. אם אתם מתקשים לסנן נתונים כדי למצוא תובנות מעשיות, מערכים דינאמיים יגרמו לכם להרגיש כמו מקצוענים בסינון נתונים. יש לכם אפשרות לסנן, למיין ולבודד נתונים מבלי לכתוב כל מיני נוסחאות מותאמות אישית. בזמן השימוש במערכים הדינאמיים, כל נוסחה שמחזירה מערך של ערכים "זולגת" בקלילות לתאים הריקים השכנים. כך קל לקבל בחזרה מערך של ערכים ממש כמו העבודה על תא יחיד. יש המון פונקציות חדשות שמקלות על בניית גיליונות אלקטרוניים, משימה שבעבר היתה כמעט בלתי אפשרית. ג'ו מקדייק, מנהל תוכנית בכיר ב- Microsoft, מסביר את זה טוב יותר ממני.
- הערות משורשרות – משתמשים ותיקים ב- Excel יודעים כמה התכונה הזו חשובה. פעם, היה קשה להשאיר הערה לגבי תא ספציפי בחוברות עבודה. עכשיו באמצעות @אזכורים ותשובות מקוננות, אפשר לעקוב בקלות אחרי שיחות שמתרחשות סביב תוכן בתא ולקיים אינטראקציה ישירה עם עמיתים. בנוסף ליכולת לערוך מסמכים יחד בזמן אמת, קל הרבה יותר לעבוד ולשתף פעולה עם כמה אנשים בגיליונות אלקטרוניים ולבצע עריכות מכל מכשיר. אני חושב שזה נהדר ב- Excel, אבל לידיעתכם, זה עובד גם ב- Word וב- PowerPoint.
- בקרוב: הוספת נתונים מתמונה – התכונה הזו תישאר בינינו, אבל הייתי חייב לשתף אותה. כשהייתי ב- Microsoft, קיבלתי הצצה לתכונה בפיתוח שכדאי לחכות לה (תחילת אביב 2019). כמה פעמים הייתם בפגישה ומישהו רשם רעיון על הלוח, שאחר כך היה צריך ליצור מחדש ב- Excel? אין עוד צורך להקליד מחדש את הנתונים! לא, באמת, אין צורך להקליד אותם מחדש. אפשר פשוט להשתמש בתכונה 'הוספת נתונים מתמונה'. Excel לוקח את התוכן של התמונה וממיר אותו לתאים. לחיצה. קליטה. וזה הכל!
ואלה רק כמה מהתכונות האהובות עליי ב- Excel עבור Office 365. אם אתם רוצים לנסות אותן אבל אין לכם Office 365, תוכלו לקבל גירסת ניסיון בחינם ולבדוק אותן בעצמכם.
הערה: התכונות 'רעיונות', 'מערכים דינאמיים' ו'הוספת נתונים מתמונה' זמינות בתצוגה מקדימה למנויי Office 365 הרשומים לתוכנית למשתתפי Office Insider.