צמיחת העסק והגנה על העסק באמצעות בקרות פרטיות ב- Microsoft 365

כל עסק שלהוט אחר לקוחות פירושו עסק מונחה פרטיות. לקוחות מודעים יותר ורגישים יותר מתמיד בנוגע למדיניות פרטיות הנתונים שלך,¹ ותהליך קבלת ההחלטות שלהם לגבי ניהול הקשרים העסקיים אתך מבוסס על האמון שהם נותנים באופן שבו אתה מנהל את הנתונים שלהם. על-פי אנליסטים בתעשייה כגון Forrester, חברות שמאמצות נוהלי פרטיות מתקדמים יותר צומחים מהר יותר היום לעומת העמיתים שלהם, שפריטי המדיניות שלהם בשלים פחות.²

בסביבה זו, אנשי מקצוע בתחום הפרטיות והתאימות ממלאים תפקיד אסטרטגי יותר ויותר בתוך ארגונים. מאחר שהיקף הנתונים הולך וגדל בצורה דרמטית וחוצה גבולות ארגוניים, המשימה הראשונה במעלה מבחינתנו היא לספק לצוותים שלך את הכלים הנכונים לשלוט בסיכון ולנהל אותו בהקשר של נתונים, לא משנה היכן הם מאוחסנים.

היום אנו נרגשים לשתף עדכונים ב- Microsoft 365 שמספקים לארגונים שליטה רבה יותר ואפשרויות נוספות לחיזוק נוהלי פרטיות הנתונים שלהם.

יכולות חדשות הכלולות ב- Microsoft 365 E5 וב'תאימות של Microsoft 365 E5'

יכולות חדשות שנוספו ל- Microsoft 365 E5 ול'תאימות של Microsoft 365 E5'—אשר כונה בעבר Information Protection & Compliance—כוללות בקרות המבטלות באופן אוטומטי את תוקף הגישה או את הגישה להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות, יכולות חקירת נתונים ותכונות חדשות של תאימות ב- Microsoft Teams. כמו כן, החוויה החדשה של 'גילוי אלקטרוני מתקדם' זמינה כעת לציבור הרחב.

שליטה בהודעות דואר אלקטרוני מוצפנות שמשתפים מחוץ לארגון – כאשר משתפים הודעות דואר אלקטרוני רגישות מחוץ לארגון, על אף הצפנת ההודעה, מניעה של גישה נוספת עלולה להיות קשה. עכשיו עם 'הצפנת הודעות מתקדמת' של Office 365, מנהלי מערכת נהנים מבקרות נוספות שמבטלות את תוקף הגישה או את הגישה להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות באמצעות פורטל אינטרנט מאובטח.

לדוגמה, עם 'הצפנת הודעות מתקדמת', אתה יכול למנף סוגי מידע רגיש – כגון מזהי בריאות – ולהצפין ולבטל את תוקף ההודעה באופן אוטומטי לאחר 30 ימים – דרישה שעשויה להופיע בדרישת התאימות הפנימית או החיצונית של הארגון. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

חיפוש ונקיטת פעולה בנתונים רגישים הנמצאים בסיכון – לעתים קרובות, לקוחות צריכים לחקור במהירות תקריות אבטחה ופרטיות, כגון דליפת נתונים או מתקפות דיוג. יכולות חקירת נתונים ב- Microsoft 365 מאפשרות לך לבצע חיפוש ולנקוט פעולה לצורך תיקון הסיכון.

לדוגמה, במקרה של דליפת נתונים, תוכל ליצור חקירה כדי לחפש ולזהות תוכן או אנשים המושפעים מכך ולאחר מכן למחוק את הודעות הדואר האלקטרוני שעשויות להכיל מידע חסוי כדי למנוע ממשתמשי קצה את הגישה לתוכן. יכולות חקירת הנתונים ב- Microsoft 365 זמינות בתצוגה מקדימה. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

חסימה של מידע רגיש בהודעות צ'אט ובשיחות ערוצים – Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה בסביבת העבודה על-ידי ריכוז צ'אטים, פגישות ושיחות יחדיו בצורה תואמת ומאובטחת יותר. לאחרונה הצגנו תכונות חדשות ב- Teams, כולל מניעת אובדן נתונים ומחסומי מידע, שיעזרו לך למנוע שיתוף או דליפה לא מכוונים של מידע רגיש במהלך השימוש ב- Teams. קבל מידע נוסף בהכרזה האחרונה.

אחסון נתונים רלוונטיים במקומם לצורך גילוי נתונים וזרימת עבודה – החוויה החדשה של 'גילוי אלקטרוני מתקדם' שהכרזנו עליה בינואר זמינה כעת לציבור הרחב כדי לעזור לארגונים לבצע גילוי אלקטרוני במקום באמצעות Microsoft 365. השתמש בזרימת העבודה המוכללת החדשה לניהול נאמנות, בערכות עבודה ובתכונות הסקירה והעריכה כדי להפחית בצורה משמעותית את העלויות ואת הסיכון הכרוך בגילוי ובחקירה של נתונים. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

עדכונים נוספים לשיפור בקרות התאימות והפרטיות

עדכוני תאימות ופרטיות נוספים כוללים תכונות חדשות של מנהל התאימות ואפשרויות נוספות של Multi-Geo Capabilities.

ניהול התאימות מעבר לענן של Microsoft וקבלת עדכונים אוטומטיים של בקרות אבטחה – הנתונים של הארגון שלך נמצאים בעולם הטרוגני מעבר לענן של Microsoft וחשוב לנהל תאימות בין נכסי הנתונים בצורה מאוחדת. מנהל התאימות מאפשר לך כעת ליצור הערכות משלך – כולל יישומים מקומיים ויישומים שאינם של Microsoft – על-פי כל תקנה או תקן. זה מאפשר לך לנהל את בקרות ההגנה על נתונים, לשתף פעולה בין צוותים ולהתכונן לביקורות – כל זאת מכלי אחד לניהול תאימות, המבוסס על הענן.

בנוסף, מנהל התאימות יכול כעת לזהות את הגדרות הדייר שלך ולעדכן באופן אוטומטי את מצב הבקרות שלך על-ידי שילוב ממשק ה- API של Secure Score. לדוגמה, בעת יישום בקרות מונחות אבטחה, כגון אימות רב-גורמי (MFA), הערכות הסיכון במנהל התאימות משקפות באופן אוטומטי את המצב המעודכן.

תכונות חדשות אלה של מנהל התאימות מוצעות בגירסת קדם-הפצה עבור כל התוכניות המסחריות. קבל מידע נוסף בבלוג Tech Community.

יישום בקרות מפורטות של מיקום נתונים עבור משאבים משותפים – ככל שהתחיקה בנושא אמצעי מיקום נתונים ברחבי העולם הולכת ומתרבה, עסקים גלובליים ניצבים בפני האתגר המחייב אותם לעמוד בדרישות תאימות מסוימות במקביל למעבר לענן. התכונה Multi-Geo Capabilities מספקת מענה לאתגרים אלה בכך שהיא מעניקה לך את הגמישות לבחור היכן לאחסן את תוכן Office 365 שלך במנוחה. אנו מרחיבים את Multi-Geo Capabilities מעבר ל- Exchange Online ו- OneDrive, ותכונה זו כלולה כעת גם ב- SharePoint Online וב'קבוצות', כדי שתוכל לקבוע היכן יאוחסן התוכן ממשאבים משותפים אלה במנוחה. ניתן לרכוש את Multi-Geo Capabilities כהרחבה למנויים של Microsoft 365 ו- Office 365. קרא את Multi-Geo ב- SharePoint וב'קבוצות Office 365' לקבלת מידע נוסף.

קבל מידע נוסף על פרטיות ועל הענן של Microsoft

נושאי הפרטיות והתאימות נטועים עמוק בתרבות של Microsoft ומהווים חלק בלתי נפרד מההתנהלות הבסיסית שלנו בעת בנייה ואספקה של מוצרים ושירותים.

למידע נוסף:

• פנה לצוות החשבון של Microsoft כדי לקבל מידע על Microsoft 365 E5 או לקבל גירסת ניסיון ללא תשלום.
• גלה ממקור ראשון כיצד הפתרונות של Microsoft יכולים לעזור לך לפתור את האתגרים העסקיים שלך על-ידי רישום לחוויה המקוונת המעשית הבאה (ארה"ב בלבד). בקר בספריית הפרודוקטיביות לקבלת הדרכה ללא תשלום עבור המוצר 'התאימות של Microsoft 365' מחוץ לארה"ב.
• הירשם עוד היום והשתתף בכנס הווירטואלי ללא תשלום המתקיים ב- 14 במאי 2019 עם KPMG ומומחים של Microsoft.

מראי מקום

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook מאת Fatemeh Khatibloo, ינואר 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 מאת Christopher McClean,‏ Trevor Lyness ו- Stephanie Balaouras