חדש ב- Microsoft 365 באפריל – כלים חדשים לייעול התאימות ולהשגת שיתוף פעולה כוללני, המשלב משתמשים רבים

החודש הפצנו תכונות חדשות ושירותים חדשים ב- Microsoft 365 אשר יעזרו לך לעמוד בדרישות התאימות, לנהל מדיניות אבטחה ולהגיע לקהלים רבים יותר עם התוכן שלך.

הנה מבט מהיר על החידושים באפריל.

הגנה על מידע רגיש והפחתת סיכונים

אנו מפיצים פתרונות חדשים שנועדו לעזור לך להעריך את סיכון התאימות שלך ולנהל כללי מדיניות להגנה על מידע רגיש, בתוך הארגון ומחוצה לו.

ניהול מידע רגיש שמעורב בו סיכון גבוה – היום, הכרזנו על זמינותן של כמה יכולות חדשות של תאימות שמעניקות לך שליטה רבה יותר על פרטיות הנתונים בארגון שלך. מנהל התאימות מאפשר לך כעת ליצור הערכות סיכון מותאמות אישית של כל יישום שבו משתמש הארגון שלך. הצפנת ההודעות המתקדמת של Office 365 מאפשרת למנהלי מערכת לבטל הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ולגרום לתפוגת התוקף שלהן. כמו כן, יכולת חקירת הנתונים החדשה במרכז האבטחה והתאימות של Office 365 מאפשרת לך לחפש תוכן בסיכון גבוה, כגון הודעות דיוג ומידע רגיש שדלף ולנקוט פעולות לתיקון הסיכונים.

מתן מענה לצרכים בתחום מיקום הנתונים באמצעות Multi-Geo Capabilities ב- Office 365 – התכונה Multi-Geo Capabilities מאפשרת כעת ללקוחות לקבוע היכן לאחסן תוכן מאתרי צוות של SharePoint ומקבוצות Office 365 במנוחה, בנוסף לנתונים של Exchange ו- OneDrive. התכונה Multi-Geo Capabilities עוזרת לחברות רב-לאומיות לעמוד בדרישות אזוריות, ספציפיות לתעשייה, או ארגוניות בתחום מיקום הנתונים ב- Office 365 על-ידי כך שהן מאפשרות להן לקבוע היכן יאוחסן תוכן Office 365 של העובדים במנוחה. פנה לנציג Microsoft לקבלת מידע נוסף.

פריסת מדיניות אבטחה המותאמת אישית לצרכי האבטחה של הארגון שלך—יועץ מדיניות האבטחה הוא שירות חדש שמשתמש בניתוח המבוסס על התנהגות כדי לעזור למנהלי IT לכמת את הסיכון והתועלת הטמונים בהחלת מדיניות מותאמת אישית ולפקח על תקינות המדיניות לאורך זמן. מנהלי מערכת יכולים גם לפרוס מדיניות בלחיצה אחת ולעדכן מדיניות – ואף להחזיר אותה למצב קודם – בקלות. ביחד, היכולות הללו עוזרות למנהלי IT לייעל את זרימת העבודה שלהם ולנהל את פריטי המדיניות שלהם. שירות זה זמין עכשיו כתצוגה מקדימה בכל הארגונים שמפעילים את Office 365 ProPlus. כדי להתחיל בעבודה, מנהלי מערכת יכולים לבקר בפורטל ניהול הלקוחות של Office.

שיפור מצב האבטחה באמצעות הגנה באמצעות סיסמה של Azure AD – מוקדם יותר החודש, הכרזנו על זמינותה הכללית של התכונה הגנה באמצעות סיסמה של Azure AD. התכונה 'הגנה באמצעות סיסמה' של Azure AD עוזרת באופן יזום למשתמשים להימנע משימוש בסיסמאות חלשות ורגישות, תוך הקטנת הסיכון להתרחשותה של מתקפת Password Spray. כדי להתחיל בעבודה, היכנס אל פורטל Azure עם חשבון של מנהל מערכת כללי.

הרחבת מספר המשתמשים והגדלת המעורבות שלהם

יכולות חדשות עוזרות לך ליצור קשר עם מספר רב יותר של אנשים וליצור תוכן מסקרן יותר בשפות מרובות.

יצירת קשר והגברת המעורבות בתוך הארגון ומחוצה לו באמצעות Microsoft Kaizala – בתחילת החודש, הכרזנו על פריסתה של Microsoft Kaizala, אפליקציה פשוטה ומאובטחת לניהול עבודה ולהעברת הודעות בעבודה, ללקוחות של Office 365 ברחבי העולם ועל הפיכתה לחלק של Microsoft Teams במהלך 12-18 החודשים הקרובים. Kaizala מאפשר לך להתחבר ולקיים קשר עם קבוצות גדולות שאינן במדריך הכתובות של הארגון שלך – כולל עובדי קבלן, ספקים, שותפים ולקוחות – באמצעות זהות מבוססת מספר טלפון להטמעה קלה ולחוויית משתמש פשוטה במכשירים ניידים. ניתן להוריד את Microsoft Kaizala עוד היום מהחנויות של iOS ושל Android.

ניפוץ מחסומי שפה הודות לתמיכה בשפות מרובות עבור 'עורך' ב- PowerPoint – קבל הצעות בדקדוק, בבחירת מילים ובתמצות ללא קשר לשפות הכלולות בשקופיות שלך. עורך ב- PowerPoint תומך גם בשפות מרובות באותה שקופית – מושלם לישיבות חברה, למצגות גלובליות, לתוכניות שיעור וללמידה משלבת. פריסת התמיכה בריבוי שפות עבור 'עורך' ב- PowerPoint תתחיל עבור משתתפי Office Insider כבר החודש.

עדכונים אחרים

• מנהלי IT יכולים כעת לקבוע את רמת נתוני האבחון והנתונים הקשורים ש- Office שולח ל- Microsoft כדי לעזור להבטיח שהאפליקציות של Office מעודכנות, מאובטחות ומספקות את רמת הביצועים הצפויה.
• סרגל כלים מצומצם ב- OneNote מופיע כעת מעל לטקסט בעת סימון תוכן עם כלי עיצוב הקשריים לעריכה מהירה יותר.
• כעת ישנם כ- 350 סמלים חדשים לבחירה בעת הוספת סמל ברחבי Office 365, כולל קטגוריות חדשות כגון נגישות, חגים ותהליך.
• הפצנו קווים מנחים חדשים לתלת-ממד ב- Office 365 שעוזרים למעצבים ולאנשי מקצוע ליצור אובייקטים תלת-ממדיים מותאמים אישית התואמים לסביבת Office.