צמצום הסחות הדעת ושיפור המיקוד באמצעות עדכונים המופעלים על-ידי בינה מלאכותית (AI) ב- Microsoft 365
קצב העבודה והחיים הולך וגובר – זוהי עובדה ידועה. אין זה נדיר לבלות את כל היום בפגישות, בכתיבת הודעות דואר אלקטרוני, או בטלפון ולהקדיש מעט זמן להתמקדות בדברים החשובים באמת. לרבים מאתנו יש רשימות אינסופיות של משימות לביצוע ורובנו עובדים שעות נוספות כדי להשלים את המשימות הדחופות. MyAnalytics, המקור שלך לתובנות אישיות בנושא פרודוקטיביות ב- Microsoft 365, תוכנן כדי לעזור לך באתגרים הקשים הללו – והיום הוא מתחדש.
דרך לוח מחוונים, תובנות ב- Outlook ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים, MyAnalytics מספק תובנות והצעות המופעלות על-ידי בינה מלאכותית (AI) שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר. חוויה חדשה ב- MyAnalytics – הזמינה לציבור הרחב החל מהיום – הופכת את התובנות למונחות תוצאות בארבעה תחומים עיקריים: מיקוד, בריאות, רשת ושיתוף פעולה. לדוגמה, תובנות שבעבר הראו לך את השעות שהקדשת להודעות דואר אלקטרוני, לשיחות צ'אט, לשיחות ולפגישות מחוץ לשעות העבודה בשבוע האחרון מציגות כעת את מספר הימים שהצלחת להתנתק לאחר העבודה בחודש האחרון. כך אתה יכול להגדיר יעדים ולבסס הרגלים שעוזרים לך להשיג ימים שקטים נוספים.
כדי להפוך את התובנות הללו למעשיות עוד יותר, ברבעונים הבאים, נציג את היכולת ליצור תוכניות אישיות המאפשרות להגדיר יעדים ולנקוט צעדים בקלות לקראת שיפור דפוסי העבודה שלך מדי יום. תוכנית התמקדות תהיה הראשונה בסדרה זו של עדכוני MyAnalytics. תוכנית ההתמקדות ב- MyAnalytics – אשר עוזרת לך לתכנן זמן התמקדות על בסיס סדיר כדי להשלים את המשימות הדחופות ביותר שלך ולהגביל את הסחות הדעת – תעזור לך לאזן שיתוף פעולה עם תפוקה משמעותית. כיום, אנו חושפים את רכיבי הליבה של תוכנית ההתמקדות.
יצירה של תוכנית התמקדות אישית
ההעדפות בתחום הפרודוקטיביות משתנות מאדם לאדם, אולם מומחים בנושא עבודה עמוקה מדווחים ששריון סדיר של בלוקי זמן לצורך התמקדות בעבודה מאתגרת יכול לטמון בחובו יתרונות גדולים. עם תוכנית ההתמקדות, MyAnalytics יעזור לך לבסס שגרת זמן התמקדות יומית. תוכנית ההתמקדות תספק לך את הגמישות לשריין באופן אוטומטי זמן התמקדות יומי על בסיס הזמינות שלך, או תציע הצעות לשריון ידני של זמן התמקדות במהלך העבודה ב- Outlook. אלגוריתם השריון האוטומטי יקבע סדרי עדיפויות בשריון שעות הבוקר, אם הן פנויות, כדי שתוכל לתפקד ביכולת שיא במהלך ההתמודדות עם משימות ניתוח מאתגרות.
הקפדה על שגרת התמקדות
אם אתה מקבל הזמנה לפגישה שמתנגשת עם זמן התמקדות ששוריין, Outlook יספק הצעות מוטבעות ותקצירי דואר אלקטרוני שבועיים עם הודעות המאפשרות פעולה – ויאפשר תזמון מחדש של זמן ההתמקדות ישירות מתיבת הדואר הנכנס וביסוס שגרה.
פינוי זמן למשימות ממתינות
כדי לעזור לך לשריין זמן למשימות דחופות – משימות שהבטחת לעמיתים לעבודה להשלים ומשימות שהם ביקשו ממך להשלים – הצעות מוטבעות חדשות וכרטיסים מסתגלים בתקצירי דואר אלקטרוני יופיעו ב- Outlook. תכונות אלה ישתמשו בבינה מלאכותית (AI) כדי לחשוף משימות ממתינות מהודעות דואר אלקטרוני, ויאפשרו לך לשריין עבורם בצורה חלקה זמן התמקדות.
עבודה נטולת הסחות במהלך זמן ההתמקדות
מחקרים בנושא עובדי מידע מגלים שנדרשות כ- 23 דקות בממוצע כדי לחזור למשימה המקורית אחרי הפרעות או הסחות דעת אישיות. כדי להגביל את אלה כשאתה מנסה לבצע עבודה משמעותית ועמוקה, Microsoft Teams יעבור באופן אוטומטי למצב "נא לא להפריע" במהלך זמן ההתמקדות. המצב שלך יוגדר ל"מיקוד" ותקבל התראות עבור הודעות דחופות או התראות מאנשי קשר בעלי גישה מועדפת בלבד במהלך זמן ההתמקדות.
אנחנו ב- Microsoft נמצאים במסע לבניית טכנולוגיות שמעודדות אותך לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך. בקר בנושא לוח המחוונים האישי החדש של MyAnalytics ועיין בתקצירי הדואר האלקטרוני השבועיים – הזמינים לציבור הרחב היום. הם יעזרו לך להבין לעומק את דפוסי העבודה הנוכחיים שלך ויספקו לך תובנות מעשיות לתעדוף המיקוד, הניתוק והטעינה מחדש, יאפשרו לך להתעדכן באנשי קשר וקשרי גומלין חשובים וישפרו את שיתוף הפעולה של הצוות.
המשך להתעדכן בחודשים הקרובים ובדוק אם הופצה תצוגה מקדימה של תוכנית התמקדות עבור לקוחות של Microsoft 365 ו- Office 365 Enterprise שברשותם MyAnalytics כחלק מתוכנית E5, כהרחבה לתוכנית E1 ו- E3, או עם Workplace Analytics. עם הזמן, תוכנית ההתמקדות תהפוך לזמינה עם תוכניות נוספות הכוללות דואר אלקטרוני עסקי מתארח (Exchange Online).