Microsoft Office – מותאם לעולם ההיברידי
במשך שנים, דפוסי העבודה המוגדרים היו ברורים. התקשורת התנהלה באמצעות דואר אלקטרוני, והתוכן נוצר בעיקר במסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות.
ב- 18 החודשים האחרונים, העולם השתנה, והסתגלנו לעולם עבודה חדש שבו אנשים היו צריכים לשלב את כלי התקשורת המסורתיים והתקשורת פנים אל פנים עם פתרונות חלופיים. כל מה שאנחנו עושים בחיים עבר תהליך דיגיטציה מהיר.
בתי ספר עברו לכיתות מקוונות בלבד, עסקים שיפרו את המסחר האלקטרוני וחברות העסיקו דור חדש של בוגרי לימודים שפוגשים את הצוותים שלהם רק דרך המסך.
בנוסף, התקשורת עברה לפגישות מקוונות ולצ'אטים, והתוכן הדיגיטלי עלה על גדותיו וגלש מסוגי המסמכים המסורתיים למרחבים זורמים ודינאמיים יותר. סוגים חדשים של תוכן, תבניות וערוצים דרשו כלים גמישים, חזקים וזורמים יותר כדי לאפשר לכולם להעביר מסר בעל השפעה רבה יותר ולשתף פעולה בקצב שלהם.
לכן, Microsoft Office משתנה ברוח התקופה.
Word, Excel, PowerPoint ו- Microsoft Outlook הם טובים יותר מאי פעם – עם שילוב של Microsoft Teams ובינה מלאכותית (AI) המבוססת על הענן באינטרנט, במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים.
אבל היינו צריכים להתקדם מעבר לכך. מסיבה זו אנחנו מדמיינים מחדש את Office, מוסיפים אפליקציות חדשות כדי להגיב להזדמנויות חדשות והופכים את Office לבד ציור אוניברסלי ואינטראקטיבי ליוצרים מכל הסוגים.
בואו נראה איך אנחנו משפרים את שיתוף הפעולה, מרחיבים את כלי היצירה ומביאים לך את העוצמה של בינה מלאכותית.
היכרות עם Microsoft Loop. לחשוב, לתכנן וליצור – ביחד
היום, אנחנו מציגים את Microsoft Loop, אפליקציה חדשה שמשלבת בד ציור גמיש ורב-עוצמה עם רכיבים ניידים שזזים בצורה חופשית ומסתנכרנים בין יישומים – דבר המאפשר לצוותים לחשוב, לתכנן וליצור יחד.
Microsoft Loop כולל שלושה מרכיבים: רכיבי Loop, דפי Loop וסביבות עבודה של Loop.
רכיבי Loop: אבולוציה של רכיבי Fluid – יחידות אוטומטיות של פרודוקטיביות שעוזרות לך לשתף פעולה ולבצע את עבודתך במהלך זרימת העבודה – בצ'אט, בדואר אלקטרוני, בפגישה, במסמך או בדף Loop. רכיבי Loop יכולים להיות פשוטים כמו רשימות, טבלאות, הערות ומשימות, או מתוחכמים כמו הזדמנות מכירה ללקוח מ- Microsoft Dynamics 365, ומאחר שהרכיבים נשארים מסונכרנים, לא משנה בכמה מקומות הם שוכנים, אתה והצוות שלך עובדים תמיד עם המידע העדכני ביותר.
היום, אנחנו מציגים רכיבים חדשים לשיתוף פעולה:
טבלת הצבעות שמקלה על צוותים להגות רעיונות, להגיע לקונצנזוס ולקבל החלטות סופיות יחד.
איור 1. קבל החלטות עם הצוות שלך בקלות באמצעות טבלת ההצבעות החדשה.
ומעקב אחר מצב שיעזור לך לאסוף מידע מהצוות שלך, לעקוב אחר ההתקדמות מכל ההיבטים של פרוייקט ולהציג תמיד את המצב העדכני של כל חברי הצוות.
איור 2. התעדכן בקלות בפרוייקטים שלך ביישומים שונים.
אנחנו גם מוסיפים רכיבי Loop חדשים שיפשטו את זרימות העבודה העסקיות שלך – החל מרשומות של Dynamics 365. ומעבר לרכיבים שאנחנו בונים, מפתחי אפליקציות חיצוניים יוכלו גם הם לבנות רכיבי Loop על-ידי הרחבת האפליקציות הקיימות של ההודעות ומחברי Microsoft Graph בהשקעה מינימלית. נמסור פרטים ספציפיים יותר בנושא זה בכנס המפתחים שלנו, Microsoft Build, בשנה הבאה.
איור 3. רכיבי Loop פועלים באפליקציה שבה אתה משתמש כדי להפוך את זרימת העבודה לקלה יותר.
דפי Loop הם בדי ציור גמישים שבהם באפשרותך לארגן את הרכיבים שלך ולמשוך רכיבים שימושיים אחרים כגון קבצים, קישורים או נתונים כדי לעזור לצוותים לחשוב, ליצור קשר ולשתף פעולה. הדפים ממוטבים לחשיבה משותפת ולביצוע עבודה. הם יכולים להתחיל בקטן ולהמשיך לגדול כדי להתאים לגודל הרעיונות והפרוייקטים שלך.
איור 4. הדפים גדלים לפי הפרוייקטים של הצוות.
סביבות עבודה של Loop הן חללים משותפים שמאפשרים לך ולצוות שלך לראות ולקבץ כל דבר שחשוב לפרוייקט שלך. סביבות עבודה מקלות עליך להתעדכן לגבי מה שכולם עובדים עליו, להגיב לרעיונות של אנשים אחרים או לעקוב אחר ההתקדמות לקראת יעדים משותפים. צוותים יכולים לשתף פעולה באופן סינכרוני או אסינכרוני בכל פעם שההשראה מגיעה.
איור 5. כמה אנשים יכולים לעבוד בו-זמנית מאפליקציות שונות.
Microsoft Loop משלב את הכל יחד ומאפשר לך ולצוות שלך להגביר את הפרודוקטיביות, להתקדם כמתוכנן ולהיות מחוברים יותר מאי פעם. הפריסה של רכיבי Microsoft Loop ביישומי Microsoft 365 כגון Teams, Outlook ו- OneNote תתחיל החודש. בחודשים הקרובים נמסור מידע נוסף על הזמינות של האפליקציה Microsoft Loop.
'עורך Microsoft' עם Context IQ – מציב את המידע שאתה צריך בהישג יד
אנחנו מכריזים גם על Context IQ – סדרת חוויות הבינה המלאכותית (AI) המשולבות באופן מקורי ברחבי Microsoft 365, שחוזות, מחפשות ומציעות מידע שאנשים עשויים להזדקק לו, במסגרת זרימת העבודה שלהם.
החוויה הראשונה ש- Context IQ מחולל בה שינוי היא עורך Microsoft. כרגע, 'עורך' עוזר לך לכתוב בביטחון – תוך תיקון שגיאות דקדוק ואיות במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט.
עכשיו, Context IQ מקדם את 'עורך' לרמה חדשה. הנה כמה יתרונות של סיוע תחזיתי ש'עורך' עם Context IQ יספק:
- כשאתה צריך לצרף קובץ, להוסיף אותו או לשתף אותו עם עמיתים, 'עורך' מציע קובץ או מסמך רלוונטי בהתבסס על נושאים דומים או משום שיצרת אותו או עבדת עליו בעבר.
- כשאתה מנסה לתזמן פגישה בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook, 'עורך' מזהה ניסיון זה וממליץ על מועדים שבהם כולם זמינים, דבר שחוסך לך זמן ומעבר בין הקשרים.
- בעת תיוג עמיתים בקובץ באמצעות הסימן @ בהערה או בהודעת דואר אלקטרוני, 'עורך' ממליץ על אנשים פוטנציאליים לתיוג בהתבסס על העמיתים שאתה עובד איתם כעת או על בעלי העניין שתייגת בעבר לצורך סקירת מסמכים.
- כשאתה משתף פעולה בהזדמנות מכירות וצריך לשלוף נתונים של Dynamics, 'עורך' מציע מידע קשור של Dynamics 365 כרכיב של Loop, דבר המאפשר לך לבצע עדכון ולנקוט פעולה תוך כדי העבודה.
- בעת הזנת נתונים או אובייקטים במהלך הכתיבה, 'עורך' מציע מידע כגון מספר נוסע מתמיד בעת הזמנת טיסה באינטרנט או הודעת מכירות בעת שיתוף פעולה ב- Teams.
קבל מידע נוסף על 'עורך' עם Context IQ.
איור 6. 'עורך', עם Context IQ, מספק לך הצעות המבוססות על הקשר.
Clipchamp מצטרף למשפחת Office
עד כה, Office עזר לך ליצור מסמכים, גליונות אלקטרוניים ושקופיות. הפונקציונליות הזו ממשיכה להיות חשובה ביותר, אבל אנחנו גם מכירים בכך שיש ביקוש רב לתוכן דיגיטלי, בייחוד וידאו. לכן, אנחנו נרגשים להוסיף לכלי היצירה שלנו את Clipchamp, כדי שתוכל ליצור ולספר את הסיפורים שלך במסגרת העבודה, הלימודים ושעות הפנאי בדרך שלך.
Clipchamp מאפשר ליוצרים בכל רמות המיומנות ליצור, לערוך ולשתף סרטוני וידאו יפהפיים ובעלי מראה מקצועי בצורה קלה ומהירה. בין שמדובר בפרסומת לקידום עיסוק צדדי, שיעור היסטוריה וירטואלי לתלמידים או סרטון וידאו משפחתי להנצחת רגעים – Clipchamp מאפשר לאנשים ליצור ולשתף את הסיפורים שלהם.
קבל מידע נוסף על Clipchamp.
איור 7. צור במהירות סרטוני וידאו בעלי מראה מקצועי באמצעות Clipchamp.
אנחנו לא רק מציעים מוצרים חדשים ב- Office כדי לעזור לאנשים ליצור ולשתף פעולה, אלא גם משלבים תכונות חדשות באפליקציות האהובות שלנו.
ספר את הסיפור במילים שלך באמצעות אולפן הקלטות ב- PowerPoint
העברת המסר לקהל שלך לא צריכה להיות תלויה בנוכחות פיזית או וירטואלית. התכונה אולפן הקלטות ב- Microsoft PowerPoint מאפשרת לך לספר את הסיפור במילים שלך, דבר שעוזר לך להגיש מצגות מרשימות ומרתקות יותר. תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הרקע, להוסיף ביאורים לשקופיות ואפילו לבחור תצוגות שונות שייסעו לך בהקלטה, ולהגיש את התוכן בקלות.
כשאתה מסיים את ההקלטה, יש לך אפשרות לצפות בתצוגה מקדימה, ובהתאם לצורך להקליט מחדש שקופית מסוימת או את המצגת כולה. בתום העריכה, תוכל פשוט לייצא את המצגת כדי לשתף אותה עם אנשים אחרים. התכונה 'אולפן הקלטות' תהיה זמינה לכלל המשתמשים בתחילת 2022.
קבל מידע נוסף על אולפן הקלטות ב- PowerPoint.
איור 8. לחץ על 'הקלט' ב- PowerPoint כדי להתחיל.
סרטוני וידאו הם דרך נהדרת לספר את הסיפור שלך, אבל לפעמים מספרים ונתונים יכולים גם הם להעביר מסר חזק – בייחוד כשאתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להתאים אישית נתונים עבור הארגון שלך.
מצא, צור ושתף באמצעות Office.com ואפליקציית Office עבור Windows
עם Office.com אנחנו בונים חוויה חדשה שתשמש כמרכז לתוכן שלך – מקום אחד שבו תוכל לא רק למצוא את כל התוכן שלך ולהבין מה מתרחש, אלא גם לנקוט פעולה. השיפורים האחרונים שביצענו ב- Office.com ואפליקציית Office עבור Windows מיועדים לאפשר לך להשקיע פחות זמן באיתור הקבצים והאפליקציות שלך ויותר זמן בעבודה עליהם.
דף הבית עוצב מחדש כדי שתוכל להגיע במהירות לתוכן החשוב לך ביותר במקטע גישה מהירה, ולראות אילו דברים דורשים את התייחסותך באמצעות סדרה של פעולות מומלצות. דף 'התוכן שלי' חדש מספק חוויית חיפוש וסינון יציבה שמקלה עליך למצוא תוכן כלשהו ב- Teams, Outlook, OneDrive ו- SharePoint בו-זמנית. בנוסף, דף יצירה חדש מאפשר לך לראות את כל האפליקציות והכלים שלך במקום אחד לצד תבניות מכמה אפליקציות במקביל, דבר המקל עליך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר להתחיל בעבודה.
הפריסה של חוויות חדשות אלה תתחיל בשבועות הקרובים. קבל מידע נוסף על החוויות החדשות.
איור 9. הצג מסמכים וקבצים הקשורים לתוכן שלך ב- Office.com
היכולת למצוא בקלות את הכלי הנכון לעבודה היא חשובה ביותר – וכשאתה צריך לנהל ולנתח את הנתונים שלך, Excel הוא האפליקציה המתאימה למטרה.
הגבולות החדשים של סוגי הנתונים של Excel
עד לאחרונה, Microsoft Excel אפשר רק שני סוגים של נתונים: טקסט ומספרים. עכשיו, במקום מחרוזות בסיסיות של טקסט או מספרים, התאים עצמם יכולים להכיל ערכים מורכבים הרבה יותר, כגון כרטיסי תוכן, תמונות, מטריצות, מערכים ועוד.
אנחנו נמצאים במסע רב-שנים לשדרוג האפשרויות של Excel באמצעות סוגי נתונים – תחילה, הצגנו את סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה', ובשנה שעברה הפצנו את סוגי הנתונים של Power BI ו- Power Query, שמאפשרים ללקוחות לעבוד עם הנתונים שלהם כסוג נתונים.
עכשיו, קידמנו את סוגי הנתונים המקושרים לרמה חדשה לחלוטין ואנחנו נותנים למפתחים את החופש המוחלט לבנות דברים חדשים ב- Excel. בהמשך חודש זה, API חדש של JavaScript ב- Excel יהיה זמין בגירסת Preview. API חדש זה יאפשר למפתחים ליצור סוגי נתונים מותאמים אישית משלהם המכילים תמונות, ישויות, מערכים וערכי מספרים מעוצבים, בהתבסס על מקור נתונים מותאם אישית משלהם. הוא גם מאפשר ליצור פונקציות מותאמות אישית שיכולות להשתמש בסוגי הנתונים החדשים של Excel, הן כקלט והן כפלט.
איור 10. Bloomberg משתמשת ב- API החדש של JavaScript ב- Excel כדי להגיש מידע למשתמשים שלה
מבנים גמישים אלה מעניקים לך את היכולת לארגן נתונים מורכבים כאובייקטים ולחשוף נתונים אלה למשתמשים בדרכים טבעיות יותר, כשבמקביל המשתמשים ימשיכו ליהנות מגישה נוחה לכל המידע החשוב להם למטרות ניתוח או דיווח.
איור 11. נתח בקלות נתונים מהארגון שלך.
בנוסף, הלקוחות יוכלו ליצור תוספות משלהם או להרחיב תוספות קיימות כדי לנצל את העוצמה של סוגי הנתונים, דבר שיוביל לחוויה משולבת וחדשנית יותר ב- Excel. תוכל לשלב את העוצמה של סוגי נתונים בכל הארגון שלך וליצור תוספות או פתרונות שיכולים לחבר סוגי נתונים לשירות או לנתונים משלך.
בעזרת API חדש זה, אנחנו נותנים למשתמשים ולמפתחים את הכוח האולטימטיבי לארגן את הנתונים שלהם, לגשת אליהם ולעבוד איתם בצורה טובה יותר.
משאבים נוספים
אני יודעת שדיברנו על הרבה נושאים, אז הנה סיכום של בלוגים והרצאות טכניות שמספקים פרטים נוספים על חידושים אלה:
בלוגים
- 'עורך Microsoft' עם Context IQ
- אודות Clipchamp
- החוויות החדשות ב- Office.com
- אולפן הקלטות ב- PowerPoint
- API חדש של JavaScript ב- Excel
הרצאות טכניות
- רכיבים חיים שמאפשרים לחשוב, לתכנן וליצור ביחד
- תוספות וסוגי נתונים של Excel
- שיתוף פעולה ב- Office
- אפליקציית Office למכשירים ניידים – מבט כולל ויכולות חדשות
- חוויית Office ב- Mac וב- iPad, ו- Outlook החדש עבור Mac
- הפק את המרב מ- Office.com
- טפל בצרכי התזמון שלך באמצעות Microsoft 365
- השלם את מיומנויות העובדים באמצעות סיוע חכם ב- Microsoft 365
- חמש העצות המובילות לניהול עדכוני Microsoft 365
- 'ניהול משימות' – המון תוכן
אני מקווה שאתה נרגש כמוני בנוגע לאופן שבו אנחנו משתנים ברוח התקופה ומשלבים את כל החוויות החדשות האלה בשיתוף פעולה בצוות, יצירה ובינה מלאכותית המבוססת על הענן ב- Microsoft Office.
אנחנו מצפים בקוצר רוח לגלות מה יהיו הצעדים הבאים שלך!
