ברוך הבא ל- Microsoft Syntex - בינה מלאכותית של תוכן המשולבת בזרימת העבודה
עסק מושתת על תוכן - הצעות, חוזים, חשבוניות, עיצובים, תוכניות, מסמכים משפטיים, תמונות, סרטוני הדרכה ועוד. לפי IDC, עד 2025 יהיו למעלה מ- 130 מיליארד טרה-בתים של תוכן.1 תוכן זה הוא לעתים קרובות לא מובנה, נעול במאגרים מבודדים או גרוע מכך, מונח בצורת ניירת בתוך מחסנים. הערבוביה של מערכות ותהליכים מנותקים גורמת לפערים בסיווג ובארגון. לכן מאתגר להשתמש בתוכן בקנה מידה גדול ביעילות. ומגמות חדשות של עבודה דיגיטלית שינוי את הגבולות של מיקום העבודה - על-ידי הסלמת צורכי האבטחה והתאימות כאשר מתבצעת גישה לתוכן ממספר מקומות גדול מאי פעם. היום, ארגונים מוציאים $46 מיליארד לשנה על אחסון וניהול של תוכן2, והזמן המוקדש לחיפוש התוכן המתאים יכול להשפיע על הפרודוקטיביות ב- 11 עד 14 אחוז.3
אחסון לבדו אינו התשובה. מה שדרוש הוא קטגוריה חדשה של פתרונות טכנולוגיה הנקראת בינה מלאכותית של תוכן. יכולת הבינה המלאכותית לגבי תוכן מפיקה תועלת מההתקדמות בתחומי הענן והבינה המלאכותית כדי לחולל שינוי באופן שבו תוכן נוצר, מעובד ומתגלה, תוך העצמת אנשים והפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות בקנה מידה גדול. היא מבוססת על פלטפורמות שירותי תוכן בענן ועל עיבוד מסמכים חכם עם זרימות עבודה המופעלות על-ידי בינה מלאכותית שמחוללות שינוי בעבודה דיגיטלית.
Microsoft Syntex
לכבוד הוא לנו שלקוחות סומכים על Microsoft עם התוכן השיתופי והקריטי למשימה שלהם. בכל יום עבודה, בממוצע, הלקוחות שלנו מוסיפים למעלה מ- 1.6 מיליארד מסמכים ל- Microsoft 365.
היום ב- Microsoft Ignite, אנחנו גאים להשיק את Microsoft Syntex. Microsoft Syntex הוא בינה מלאכותית של תוכן המשולבת בזרימת העבודה. הוא מציב את האנשים במרכז, בזמן שהתוכן משולב בצורה חלקה במסגרת שיתופי פעולה וזרימות עבודה, מה שהופך את התוכן מעלות ליתרון. Syntex קורא, מתייג ויוצר אינדקס באופן אוטומטי של נפחים גבוהים של תוכן ומחבר אותו במקומות שבו יש בו צורך - בחיפוש, באפליקציות וכידע ניתן לשימוש חוזר. הוא מנהל את התוכן שלך לכל אורך מחזור החיים שלו עם ניתוח חסין, אבטחה ושמירת נתונים אוטומטית.
בין אם אתה מתמקד בטרנזקציות של לקוחות, בעיבוד חשבוניות, בכתיבת חוזה הדורש חתימה ובין אם אתה נאבק להבין את שטף התוכן הלא מובנה, בינה מלאכותית של תוכן עם Syntex יכולה לעזור.
בוא נראה כיצד Syntex עוזר לך לשפר, לנהל ולחבר את התוכן שלך בקנה מידה גדול.
שיפור
הבינה המלאכותית ללא שימוש בקוד של Syntex משפרת את התוכן שלך כדי לעזור לך להבין ולבנות מידע, תוך פישוט זרימות העבודה העסקיות שלך. בין אם אתה עובד עם תוכן מובנה במיוחד כמו טפסים או תוכן עתיר טקסט כמו חוזים, באפשרותך לבנות מודלים כדי להבין את התוכן שלך. Syntex מרחיב את יכולות הבינה המלאכותית כגון סיכום ותרגומים לאפליקציות Microsoft 365 שאתה כבר משתמש בהן, ומספק לך יכולת לערב אותן בזרימת העבודה.
עיבוד מסמכים
Syntex עוזר לך להבין, לתייג ולאבטח מידע, תוך שילוב בינה מלאכותית מ- Microsoft Azure, מ- AI Builder וממקורות אחרים של Microsoft. Syntex מספק מבנה לתוכן שלך, וכל זה הוא חלק מהגישה שלנו לגבי עיבוד מסמכים חכם. ניתן לסווג את התוכן שלך בקלות, לתייג אותו עם נתונים שחולצו ולאבטח אותו בעזרת תוויות רגישות ושמירה. תוויות ותווי הטקסונומיה האלה משולבים בתוך Microsoft Viva Topics, והופכים תוכן לידע בצורה חלקה. עיבוד מסמכים זמין כעת.
תרגום
עם עסק במדינות ובתרבויות רבות, Syntex מאפשר לך לתרגם תוכן בעשרות שפות.
סיכום
כדי לעזור לך להתמקד במה שחשוב וזקוק לפעולה, Syntex משתמש בבינה מלאכותית כדי ליצור סיכומים של תוכן לצורך זיקוק נקודות עיקריות, לפי דרישה או כללי שימוש.
הרכבת תוכן
כשאתה מוכן ליצור חוזה, חשבונית, מכתב או מסמך חדש אחר, Syntex יכול לעזור לך ליצור אוטומטית מסמך זה עם תבניות ומטה-נתונים באמצעות הרכבת תוכן, שזמינה כעת.
תמונות, שמע ועיבוד וידאו
תמונות הן אחד מסוגי הקבצים הנפוצים ביותר ב- Microsoft 365. באפשרותך לעבד ולתייג תמונות עם קרוב ל- 10,000 אובייקטים מזוהים אוטומטית „מהרגע הראשון.“ תוכל לחלץ אוטומטית טקסט מתמונות ב- SharePoint וב- Exchange באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי למטב חיפוש ותאימות.
מדיה דיגיטלית היא חלק חשוב בתוכן מודרני, ולכן אנחנו יוצרים תעתוק עבור שמע ווידאו הזמינים כחלק מ- Syntex. חילוץ טקסט משמע, ובפרט פגישות, הוא חיוני לחיפוש ולתאימות, ואנחנו ממנפים חידושים מ- Microsoft Stream כדי להפיק באופן אוטומטי תעתיקי וידאו עבור 28 שפות ואזורים שונים.
התחברות
Syntex נועד לחבר את התוכן שלך - ועוזר לך לגלות תוכן ולעשות בו שימוש חוזר באמצעות חיפוש המבוסס על בינה מלאכותית, חתימה אלקטרונית ושילוב בזרימות עבודה עסקיות כגון חוזים וניהול חשבוניות.
eSignature
העשרת תוכן היא גורם חיוני שיעזור לך לגלות תוכן ולהשתמש בו מחדש בתהליכים ובאפליקציות עסקיים. אחת מטרנזקציות התוכן הגדלות במהירות הרבה ביותר היא eSignature. באפשרותך לשלוח בקשות חתימה אלקטרונית באמצעות Syntex, Adobe Acrobat Sign או כל אחד מפתרונות שותפי eSignature האחרים והתוכן שלך נשאר ב- Microsoft 365 בזמן שהוא נסקר ונחתם.
חיפוש
Syntex גם מספק את העוצמה של חיפוש של Microsoft לבינה מלאכותית של תוכן. כחלק מ- Syntex, החיפוש של Microsoft הופך לחכם אף יותר הודות למודלי למידה עמוקה חדשניים שמקיפים הבנה סמנטית, שאלות ותשובות ועיבוד שפה טבעית כדי לעזור לך לגלות מידע באופן אינטואיטיבי.
השקעות חדשות אלה בחיפוש של Microsoft עם Syntex יהיו זמינות ב- 2023 ויכללו:
- שאילתות שפה טבעית שמאפשרו לך לשאול שאלות ספציפיות כמו „הראה לי מצגות של מכירות בקליפורניה משנה שעברה עבור Contoso Electronics.“
- חיפוש סמנטי מאפשר לך לחפש לפי רעיון ולא לפי מילת מפתח, והתוצאה היא רלוונטיות משופרת. התכונה
- עובדים עשויים לשאול מאפשרת לך להרחיב את החיפוש שלך ולגלות תשובות לשאלות קשורות, תוך מינוף הבינה המלאכותית של Microsoft שיוצרת אוטומטית זוגות של שאלה-תשובה.
Syntex מבוסס על החיפוש של Microsoft כדי לספק דרכים עוצמתיות לבצע שאילתות, לעצב ולגלות את התוכן והנתונים המוטמעים בקבצים שלך. באפשרותך להשתמש בשאילתות תוכן מבוססות-טפסים כדי לחזור לכל מסמך ספציפי בקלות. החל מהשנה הבאה, Syntex יאפשר לך לשמור, לשתף ולנהל שאילתות עבורך ועבור הצוותים שלך.
ביאור
באפשרותך להשתמש בביאורים, כגון דיו, הערות, מחיקות, חותמות והערות, בכל תוכן - ולא רק במסמכי Office - מבלי לשנות את הקבצים המקוריים, כדי לשמור על רשומות מקוריות עבור תהליכים עסקיים קריטיים.
מעבד כללי תוכן
מעבד התוכן של Syntex מאפשר לך לבנות כללים פשוטים להפעלת הפעולה הבאה, בין אם מדובר בטרנזקציה, התראה, זרימת עבודה או פשוט תיוק התוכן בספריות ובתיקיות המתאימות.
אנחנו משקיעים גם בדרכים חדשות להפיכת הספריות, האתרים והתהליכים שלך לתבניות הניתנות לשימוש חוזר כדי לפרוס ב- Microsoft Teams וב- SharePoint בסביבה שלך או בדיירים מרובים.
שילובים
שירותי Syntex מספקים דרכים חדשות ליצירת אפליקציות ותהליכים המתמקדים בתוכן. שירותי Syntex רבים, כגון הרכבת תוכן ומודלי עיבוד מסמכים מובנים, משולבים באופן הדוק עם Microsoft Power Automate ו- Microsoft Power Platform. Syntex גם מאפשר לך להשתמש במודלי AI Builder עבור עיבוד מסמכים מובנה ובצורה חופשית לצד מודלי מסמכים לא מובנים.
רוב אפליקציות קו הפעולה העסקי הקריטיות ביותר משתמשות בתוכן רב ויוצרות תוכן רב. אבל לעתים קרובות מדי, מאגרי תוכן אלה הם מבודדים ומנותקים מ- Microsoft 365. רוב התוכן מתחיל ב- Microsoft 365 - מצבי עבודה, לדוגמה - אבל לאחר שמעלים אותו למערכת החשבונאות שלנו, הוא מתנתק מהענן שלך. זה לא יהיה נפלא להשתמש בפלטפורמת התוכן שכבר יש לך?
בשנה הבאה, נפרוס את יישומי ה- Plug-in החדשים שלנו של אינטגרציית אפליקציה עסקית, המאפשרים לך להשתמש ב- Microsoft 365 כמנוע התוכן עבור מערכות קו פעולה עסקי קריטיות. היום, מערכות אלה יוצרות ופועלות עם אלפי פיסות תוכן, אבל לעתים קרובות דורשת מאגר מנותק מחוץ ל- Microsoft 365, או אפילו אחסון באחסון מסד הנתונים היקר של מערכת קו הפעולה העסקי, לצורך אחסון התוכן. Syntex יאפשר לך להשתמש ב- Microsoft 365 כפלטפורמת התוכן עבור Dynamics 365 ואפליקציות קו פעולה עסקי קריטיות רבות אחרות מגורמי צד שלישי.
ניהול
Microsoft 365 מספק אחסון עמיד ומהימן במיוחד, אולם הכנסת כמות הולכת וגדלה של תוכן לענן דורשת דרכים גמישות וחדשות לנהל אותו. לכן Syntex מספק כלים לניהול, גיבוי ושחזור של התוכן שלך. חשוב לקבל את התמורה המרבית מהתוכן על-ידי שמירתו ב- Microsoft 365, אבל אנחנו גם מבינים את הצורך בניהול עלויות אחסון ובתאימות לצורכי אחסון בארכיון לטווח הארוך.
גיבוי ושחזור
בין אם אתה זקוק להגנה מפני תוכנה זדונית ובין אם אתה זקוק לעותקי קובץ שנשמרו מנקודת זמן מסוימת, הגיבוי של Syntex יכול לעזור. הוא שומר על מצב הענן שלך - ב- Syntex, SharePoint, OneDrive ו- Exchange - כך שתוכל לחזור למידע מהרבעון האחרון, החודש האחרון או העשור האחרון בקלות, תוך שמירה על הגיבוי שלך מאוחסן בנוחות בענן של Microsoft. הגיבוי שלך זמין במיוחד ומשולב באופן הדוק עם מדיניות התוכן שלך.
אחסון לפי רמות
תוכן נוסף דורש גמישות מבחינת עלויות. בשנה הבאה, נציג גם את האחסון בארכיון של Syntex, המאפשר לך ליצור כללים פשוטים להעברת תוכן פחות קריטי מ- SharePoint ו- Microsoft Teams כדי להוזיל את עלויות האחסון - ולשמור אותו בענן עם האבטחה והחיפוש הדרושים לך.
ניהול אבטחה ותוכן
כמובן ששילוב תוכן ותהליכים ביחד ב- Syntex דורש יכולות ניהול ברמה עולמית. זה התפקיד של מגן Syntex, אשר:
- עוזר להבטיח שרק משאבים פנימיים וחיצוניים מאושרים יוכלו לגשת לתוכן רגיש עם אבטחת ספריית מסמכים מתקדמת ומדיניות בקרת גישה מוגבלת.
- קבל תובנות על אתרים שבהם עשוי להיות שיתוף יתר של מידע, עם בינה מלאכותית המספקת עוצמה לדוח החדש של פיקוח על גישה לנתונים.
- צור מעורבות עם בעלים של נתונים בסקירות גישה לאתר כדי לסקור ולאשר את בקרות ההרשאה והגישה לאתר הקיימות עבור התוכן שלהם; תוך מתן סיוע לאבטחה לשקף את הצרכים העסקיים.
האקוסיסטמה של Syntex
שותפי Microsoft עזרו לספק פתרונות תוכן המבוססים על SharePoint ו- OneDrive ללקוחות, תוך הרחבה שלהם כדי לכלול יכולות מ- Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics וכעת Microsoft Syntex. אנחנו מתכבדים להציג את שותפי השקת Microsoft Syntex:
“Syntex הפעילה חוויות בינת תוכן עשירות יותר עבור הלקוחות שלנו, תוך יצירת חוויות חיפוש וידע משופרות והפעלת אינטגרציית תהליכים עמוקה יותר בסביבת העבודה הדיגיטלית. קלות השימוש ועוצמת למידת המכונה והבינה המלאכותית חושפות ערך שלא היה נגיש בעבר עבור לקוחות רבים.“
—ג‘סי מאריי, סמנכ“ל בכיר, חוויית העובדים, Rightpoint.
אנחנו אסירי תודה על השותפות עם Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS, ורבים אחרים.
שותפים אלה ורבים אחרים עובדים עם Microsoft דרך תוכנית השותפים של הבינה המלאכותית של התוכן של Microsoft (CAPP). CAPP תומכת בכך שהשותפים שלנו יספקו פתרונות שהופכים את השינוי של גישת ניהול התוכן שלך למעשי ולבר השגה. אם אתה שותף, תוכל לקבל מידע נוסף על התוכנית, להגיש בקשה להצטרף או להירשם כמנוי לידיעון שלנו.
לקוחות המשתמשים ב- Syntex
במהלך השנה האחרונה, לקוחות מאמץ מוקדם כמו Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group, ו- Aurecon הסתמכו על Syntex כדי לספק בינה מלאכותית של תוכן וטרנספורמציה דיגיטלית לפעולות שלהם, תוך סיוע בעיצוב ובשיפור המוצר. אנחנו שמחים לשתף הצלחת לקוחות רבה אף יותר איתך עם השקת Microsoft Syntex כעת.
TaylorMade
TaylorMade Golf Company, שנוסדה ב- 1979, היא ספקית ציוד גולף גלובלית. ל- TaylorMade יש מורשת של חדשנות כדי להגיע לערכי סף חדשים של ביצועים והיא מובילה בתעשייה בחדשנות מוצר. היא מביאה דיוק לכל היבטי התפעול שלה, תוך יצירת מוצרים מהפכניים שנה אחרי שנה ומשיכת חלק גדול מהספורטאים הגדולים ביותר בכל הזמנים בגולף.
המסע של TaylorMade עם Syntex התחיל עם הצוות המשפטי שלה ו- Lighthouse (שותפת CAPP מועדפת של Microsoft). הם היו זקוקים למערכת מקיפה לניהול מסמכים כדי לארגן ולאבטח הודעות דוא“ל, קבצים מצורפים ומסמכים אחרים עבור תיוק קניין רוחני ופטנטים.
מעבר לאבטחה ולעיבוד של מסמכים משפטיים, הם משתמשים ב- Syntex גם כדי לגלות כיצד ניתן להשתמש בבינה מלאכותית של תוכן לצורך עיבוד הזמנות, קבלות ומסמכים נוספים של טרנזקציות עבור החשבונות הזכאים וצוותי הכספים שלהם. קרא עוד אודות TaylorMade ו- Syntex בסיפור הלקוח החדש שלנו.
מה בהמשך
לקבצים ולמסמכים יש תפקיד קריטי באפליקציות מודרניות. נמשיך להשתמש ב- Syntex כדי לספק אחסון הממוטב למפתחים עבור הדור הבא של אפליקציות המתמקדות בתוכן. ב- 2023, נציג ממשקי API חדשים ב- Microsoft Graph כדי לסייע לך לשלב בינה מלאכותית של תוכן בזרימת האפליקציות, תוך יצירת דרכים חדשות לאסוף השקעות ניהול תוכן של Microsoft ישירות באפליקציות שלך. אם עליך לבנות שאילתות שבוחנות את כל התוכן שלך ב- Microsoft 365 - מה שעשוי להיות מיליארדי קבצים - Syntex יאפשר לך להכניס ערכות נתונים גדולים לתוך Azure Synapse Analytics עבור ניתוח נתונים ומידול נוספים. ב- 2023 נשתף בחידושים נוספים ב- Syntex למפתחים.
אנחנו עובדים כבר על הגל הבא של חידושי המוצר והשותפים - אשר רבים מהם מצוינים לעיל - כדי לבנות את הדור הבא של אפליקציות תוכן עם Syntex. אם אתה מעוניין לקבל מידע נוסף, נשמח לשמוע ממך - הירשם ל- Syntex עוד היום.
התחל בעבודה עם Microsoft Syntex
Microsoft Syntex זמין כעת, כולל עיבוד מסמכים, ביאור, הרכבת תוכן, שאילתת תוכן, מאיצים ועוד. שירותים נוספים יצטרפו ל- Public Preview בהמשך השנה וב- 2023 יצטרפו עוד שירותים.
השבוע ב- Microsoft Ignite, תוכל לקבל מידע נוסף בהפעלה של ג‘ף טפר, הצגת Microsoft Syntex - בינה מלאכותית של תוכן עבור הענן של Microsoft (13 באוקטובר 2022 בשעה 11:00 לפי שעון החוף המערבי). בנוסף, עיין בדף תחילת העבודה במרכז האימוץ של Syntex, שמשלב את כל תוכן Microsoft Ignite שלנו, כלי ההערכה, סדנאות, הדרכה, הדגמות, מחקר, מדריכי אימוץ ועוד.
לבסוף, תוכל לקבל מידע נוסף על Microsoft Syntex בפודקאסט Intrazone של היום עם איאן סטורי וכריס מק‘נאלטי מ- Microsoft, וכן אלן פלז-שארפ (מייסד, Deep Analysis). ואל תפספס את תערוכת Microsoft Mechanics החדשה, הצגת Microsoft Syntex, עם עומר שאהין מ- Microsoft.
1נתונים לא מובנים: גיליון הוראות, TechRepublic, יוני 2017 ו- 80 אחוז מהנתונים שלך יהיו לא מובנים תוך חמש שנים, סקירת פתרונות, מרץ 2019.
2מחקר פנימי של Microsoft
3מחקר שיתוף ידע של Microsoft, זיף דייוויס מ- Spiceworks, יוני 2020.